You are on page 1of 59

CHỨC NĂNG ĐIỀU KHIỂN

1
NỘI DUNG

1. Khái niệm
2. Lãnh đạo và phong cách ra quyết định
3. Động viên
4. Thông tin trong quản trị
5. Công tác điều khiển trong hoạt động quản
trị nguồn nhân lực

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 2


1. Các khái niệm
Điều khiển/Lãnh đạo là chức năng bao gồm:

- Động viên nhân viên;

- Hướng dẫn nhân viên;

- Lựa chọn kênh truyền thông hiệu quả nhất cho tổ


chức;

- Giải quyết xung đột trong tổ chức.

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 3


1. Các khái niệm
Nhà quản trị và Nhà lãnh đạo:
Nhà quản trị Nhà lãnh đạo
Sự phức tạp để giữ tổ chức đạt Đối phó với: Thay đổi để chuyển
mục tiêu dịch tổ chức
“Làm đúng” “Làm những thứ đúng”
(Doing the things right) (Doing the right things)
Tác động đến người khác thông …thông qua sự vượt trội so với
qua quyền lực chính thức các cá nhân khác
Đạt mục tiêu thông qua hệ thống …thông qua động viên con người
chính sách, mệnh lệnh hành chính
XD kế hoạch, ngân sách Đề ra tầm nhìn và phương hướng
Tổ chức thực hiện Tập hợp mọi người
Kiểm tra giám sát Khuyến khích, cổ vũ
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 4
1. Các khái niệm
Nhà quản trị và Nhà lãnh đạo:
Nhà quản trị Nhà lãnh đạo
…điều khiển nhân viên …khích lệ họ
…phụ thuộc vào quyền hạn …phụ thuộc vào uy tín

…tạo ra sự sợ hãi …tạo sự kính yêu


….dùng từ “tôi” …nói “chúng ta”
…chỉ ra ai sai …chỉ ra cái gì sai
…yêu cầu sự kính trọng …khiến người khác kính trọng
mình
Trong các vai trò của nhà quản trị có vai trò lãnh đạo ?
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 5
1. Các khái niệm
- Nhà quản trị cần thực hiện điều khiển/lãnh đạo
trong thực tiễn quản trị vì:

- Con người: quan trọng để đạt mục tiêu của tổ chức

- Hiệu quả quản trị chỉ đạt được khi có sự nổ lực,


nhiệt tình và đóng góp tích cực của con người
trong tổ chức

• =>Lãnh đạo là gì?

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 6


1. Các khái niệm
- Lãnh đạo là tìm cách ảnh hưởng đến người khác
để đạt mục tiêu của tổ chức.

- Lãnh đạo là chỉ dẫn, điều khiển, ra lệnh và đi


trước.

- Lãnh đạo là truyền cảm hứng, khơi dậy lòng nhiệt


huyết của nhân viên với công việc.

=> Lãnh đạo là khả năng tác động, thúc đẩy, hướng
dẫn và chỉ đạo người khác để đạt những mục tiêu đề
ra.
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 7
2. Phong cách lãnh đạo
Khái niệm và cách tiếp cận về PCLĐ:

Lý thuyết Lý thuyết
Lý thuyết
vĩ nhân
Hành vi lãnh đạo
Khái niệm lãnh đạo theo tình
(1920-1930)
(1940-1960) huống

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 8


2. Phong cách lãnh đạo
Khái niệm và cách tiếp cận về PCLĐ:

Phong cách lãnh đạo

• phương pháp hay cách thức tác động mà nhà

quản trị sử dụng để chỉ huy nhân viên thực hiện

một nhiệm vụ hay một công việc nào đó.

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 9


2. Phong cách lãnh đạo
Khái niệm và cách tiếp cận về PCLĐ:

Lý thuyết “vĩ nhân”

• Tập trung vào đặc trưng cá nhân của nhà lãnh


đạo
• Nghiên cứu đặc điểm về thể chất, tinh thần và
nhân cách của người lãnh đạo.
• => Lãnh đạo là do bẩm sinh, không phải do đào
tạo

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 10


2. Phong cách lãnh đạo
Khái niệm và cách tiếp cận về PCLĐ:

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 11


2. Phong cách lãnh đạo
Khái niệm và cách tiếp cận về PCLĐ:

Trung nghị
thực và lực
Tự tin
liêm
chính

Linh 8 đặc Sáng


hoạt trưng tạo

Thông
Động minh
viên Kiến cảm
thức xúc
nghề
nghiệp

Kirpatrick & Locke (1991)


Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 12
2. Phong cách lãnh đạo
Khái niệm và cách tiếp cận về PCLĐ:

Lý thuyết Hành vi lãnh đạo

• Tập trung vào cách thức người lãnh đạo đối xử


với nhân viên
• Nghiên cứu hành vi khác biệt của người lãnh
đạo.
• => Lãnh đạo có thể được đào tạo

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 13


2. Phong cách lãnh đạo
Khái niệm và cách tiếp cận về PCLĐ:

Lý thuyết lãnh đạo theo tình huống

• Tùy loại đối tượng (trình độ, phẩm chất) được


lãnh đạo để có cách ứng xử phù hợp, cách ứng
xử này có thể thay đổi theo thời gian tùy vào sự
thay đổi của đối tượng.

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 14


2. Phong cách lãnh đạo
Phân loại PCLĐ:

Mức độ tập trung quyền Mức độ quan tâm đến


lực công việc và con người

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 15


2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ:
Mô hình về phong cách lãnh đạo

• Mô hình theo quyền lực của Kurt Lewin


• Mô hình phong cách lãnh đạo của các nhà
nghiên cứu ĐH Ohio và Michigan (Mỹ)
• Mô hình mạng lưới (Robert Blake & Jane
Mouton)
• Mô hình lãnh đạo theo sự trưởng thành của cấp
dưới (Hersey & Blanchard)
• Mô hình Đường dẫn đến mục tiêu (Robert
House)
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 16
2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: Kurt Lewin (ĐH IOWA, Mỹ

Độc đoán (Autocratic)

Dân chủ (Democratic)

Tự do (laissez-faire)

Thẩm quyền Dòng thông tin Ưu & nhược điểm

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 17


2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: ĐH Ohio & Michigan, Mỹ)

Tập trung vào Tập trung vào


con người sản xuất
(Employee- (Product-
centered) centered)

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 18


2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: ĐH Ohio & Michigan, Mỹ)
Con người/nhân viên Sản xuất/Công việc
…quan tâm đến nhu cầu của …quan tâm đến sự phát triển
nhân viên của tổ chức, đến công việc.
…cải thiện bầu không khí …cải tiến qui trình sản xuất
làm việc
…tôn trọng cảm xúc nhân …phương pháp làm việc hiệu
viên quả
….nhạy cảm với nhu cầu …đầu tư công nghệ sản xuất
của nhân viên
…thể hiện sự tin tưởng vào
nhân viên
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 19
2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: ĐH Ohio & Michigan, Mỹ)

Công việc: ít Công việc: nhiều


Con người: nhiều Con người: nhiều

4 mô hình
CON NGƯỜI

Công việc: ít Công việc:nhiều


Con người: ít Con người: ít
CÔNG VIỆC

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 20


2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: Mô hình mạng lưới (Robert Blake &
Jane Mouton)
CON NGƯỜI

CÔNG VIỆC
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 21
2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: Mô hình theo sự trưởng thành
của cấp dưới (Hersey & Blanchard)
S3: HỖ TRỢ/THAM GIA S2: GỢI Ý/HƯỚNG DẪN
(PARTICIPATING) (SELLING)
Chia sẻ ý tưởng Giải thích và thuyết phục
Hành vi hỗ trợ (CON NGƯỜI)

R3: Cấp dưới có khả năng R2: Cấp dưới không có khả năng
nhưng không sẵn lòng nhưng sẵn lòng và tin cậy được.
S4: ỦY QUYỀN (DELEGATING) S1:CHỈ ĐẠO (TELLING)
Trao đổi các qui định Ra chỉ thị

R1: Cấp dưới không có khả


R4: Cấp dưới có khả năng, sẵn năng, không sẵn lòng và không
lòng và đáng tin cậy tin cậy

Hành vi chỉ đạo (CÔNG VIỆC)


Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 22
2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: Mô hình theo sự trưởng thành
của cấp dưới (Hersey & Blanchard)
S3: HỖ TRỢ/THAM GIA S2: GỢI Ý/HƯỚNG DẪN
(PARTICIPATING) (SELLING)
Giải thích các quyết định và định
Hành vi hỗ trợ (CON NGƯỜI)

Tạo điều kiện và hỗ trợ các cố hướng công việc, nêu các gợi ý,
gắng của cấp dưới, chia sẻ trách hỗ trợ; và tiếp tục giám sát chặt
nhiệm với họ chẽ việc hoàn thành nhiệm vụ
công việc
S4: ỦY QUYỀN (DELEGATING) S1:CHỈ ĐẠO (TELLING)

Trao trách nhiệm ra quyết định Đưa ra định hướng/chỉ dẫn


và giải quyết vấn đề cho cấp công việc cụ thể và giám sát chặt
dưới chẽ công việc

Hành vi chỉ đạo (CÔNG VIỆC)


Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 23
2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: Mô hình Đường dẫn đến mục
tiêu (Path-goal Theory) (Robert House)
PCLĐ Ý nghĩa
Điều hành trực tiếp Cho nhân viên biết họ được kỳ vọng gì, chỉ dẫn điều
(Directive gì phải làm, làm như thế nào, lập kế hoạch công việc,
duy trì các tiêu chuẩn.
behaviors)
Hỗ trợ (Supportive) Thân thiện, dễ gần và thể hiện sự quan tâm đến nhu
cầu của cấp dưới.

Định hướng vào Thiết lập mục tiêu thách thức, kỳ vọng kết quả cao
thành tích hơn từ cấp dưới
(Achievement-
oriented)
Tham gia Tham vấn và đề nghị các đề xuất của nhân viên
(Participative) trước khi ra quyết định
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 24
2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: Mô hình Đường dẫn đến mục
tiêu (Path-goal Theory) (Robert House)
Đặc điểm nhân viên
 Nhu cầu
 Năng lực, kinh nghiệm
 Khả năng kiểm soát

Phong cách lãnh đạo


 Điều hành trực tiếp Hiệu quả lãnh đạo
(Directive behaviors) • Năng suất cao
 Hỗ trợ (Supportive) • Nhân viên thỏa mãn
 Tham gia (Participative) • Tỉ lệ bỏ việc thấp
 Định hướng vào thành tích
(Achievement-oriented)

Đặc trưng môi trường


• Cấu trúc công việc
• Hệ thống quyền hạn
• Nhóm làm việc
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 25
2. Phong cách lãnh đạo
Các mô hình PCLĐ: Mô hình Đường dẫn đến mục tiêu (Path-
goal Theory) (Robert House)
Công việc Làm rõ các mục tiêu
Điều hành
không rõ công việc và phần
trực tiếp
ràng thưởng

Gia tăng sự tự
NV thiếu tự tin Hỗ trợ
tin

Thiết lập
Công việc chưa Định hướng
mục tiêu cao
thách thức thành tích
hơn

Khuyến khích Làm rõ nhu


Tham gia
thực hiện CV thấp cầu, thay đổi
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 26
2. Phong cách lãnh đạo
Phong cách ra quyết định (theo Vroom – Yetton):
AI (Autocratic I)
• Ra quyết đinh dựa trên những thông tin hiện có
AII (Autocratic II)
• Yêu cầu cấp dưới cung cấp thông tin và ra quyết
định
CI (Consultative I):
• Lấy ý kiến các cá nhân có liên quan một cách riêng
lẻ và ra quyết định. Quyết định có thể hoặc không
bị ảnh hưởng bởi ý kiến của nhân viên.

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 27


2. Phong cách lãnh đạo
Phong cách ra quyết định (theo Vroom – Yetton):

CII (Consultative II)

• Lấy ý kiến của tập thể nhân viên và ra quyết


định. Quyết định có thể hoặc không bị ảnh
hưởng bởi ý kiến của nhân viên

GII (Group II)


• Lấy ý kiến của tập thể nhân viên, đánh giá các
ý kiến và đưa ra quyết định trong sự nhất trí
của nhân viên.

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 28


2. Phong cách lãnh đạo
Lựa chọn Phong cách ra quyết định :
Tình huống &
Nhà quản trị Nhân viên
Công việc
• Trình độ • Trình độ • Cấp bách
• Năng lực • Năng lực • Mức độ phức
• Sự hiểu biết • Mức độ trưởng tạp
• Tính cách nhà thành • Tầm quan
quản trị • Sự tận tâm, trọng
• .... • Nhu cầu/mong • Yêu cầu sáng
đợi tạo, bảo mật
• Phẩm chất • Mức chuẩn
nhân viên hóa công việc
• ...

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 29


3. ĐỘNG VIÊN

 Con người tham gia vào tổ chức để đạt được mục


đích mà họ không có được khi họat động riêng rẽ
 Con người không phải luôn đóng góp tất cả những gì
họ có thể cho mục tiêu của tổ chức.
 Các mức độ đóng góp là khác nhau: Tích cực -
Trung bình - Không hài lòng, chống đối/căm ghét
 Làm thế nào để mọi người cùng tích cực?

 NQT phải thực hiện ĐỘNG VIÊN nhân viên.

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 30


3. ĐỘNG VIÊN

 Động viên: tạo ra sự hăng hái nhiệt tình và trách


nhiệm hơn trong quá trình thực hiện công việc của
nhân viên.

 Nhà quản trị phải phải tạo ra được động cơ thúc đẩy
nhân viên nếu muốn động viên họ.

 Nhà quản trị phải nắm vững các lý thuyết về động cơ


thúc đẩy (lý thuyết động viên) và áp dụng vào thực
hành quản trị

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 31


3. ĐỘNG VIÊN
 Động cơ thúc đẩy?
Chuỗi mắc xích: Nhu Cầu – Động cơ – Sự thỏa mãn

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 32


3. ĐỘNG VIÊN
 Động cơ thúc đẩy?
 xu hướng, ước mơ, nhu cầu, nguyện vọng thôi thúc
con người hành động
 Là phản ứng nối tiếp nhau, bắt đầu từ nhu cầu nào đó
mà con người muốn được thỏa mãn.
 Khi theo đuổi nhu cầu của mình, con người thường
làm việc nổ lực hơn để thỏa mãn nhu cầu.

 Thúc đẩy nhân viên bằng những cách nào?

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 33


3. ĐỘNG VIÊN
 Động cơ thúc đẩy?

 Thúc đẩy nhân viên bằng những cách nào?


Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 34
3. ĐỘNG VIÊN

Nhân viên có nhu cầu gì?

 Tiền lương
 Môi trường công việc tốt
 Cơ hội đào tạo và thăng tiến
 Quan hệ đồng nghiệp
 Lãnh đạo
 ...

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 35


3. ĐỘNG VIÊN
Các phương pháp thúc đẩy:

Thưởng- phạt
(cây gậy- củ cà rốt)
Quan hệ con người

Điều kiện làm việc

Bản thân công việc

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 36


3. ĐỘNG VIÊN
Lý thuyết thúc đẩy dựa trên sự thỏa mãn nhu cầu:

Hệ thống thứ bậc nhu cầu của Maslow (1954)

Thuyết X và Y của Mc Gregor


Thuyết Z của W. Ouchi
Mô hình hai yếu tố động viên của Herzberg (1959)
Thuyết E.R.G (Clayton Alderfer)

Thuyết động cơ theo hy vọng (Victor H. Vroom)

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 37


3. ĐỘNG VIÊN
Tháp nhu cầu của Maslow (1954)

Tự thể hiện

Tự trọng

Xã hội

An toàn

Nhu cầu sinh học

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 38


3. ĐỘNG VIÊN
Tháp nhu cầu của Maslow (1954)

Hệ thống thứ bậc nhu cầu của Maslow (1954)

• 5 loại nhu cầu được chia thành 2 nhóm (thấp – cao)


• Trình tự thỏa mãn nhu cầu từ thấp lên cao
• Tại mỗi thời điểm, con người theo đuổi một nhu cầu
• Nhà quản trị cần biết nhân viên đang ở cấp độ nhu
cầu nào và thỏa mãn họ, trên cơ sở đảm bảo mục tiêu
tổ chức

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 39


3. ĐỘNG VIÊN

Quan điểm của Mc Gregor: Thuyết X, Y


• Bản chất X: không thích làm việc, lười biếng, thụ
động, không muốn nhận trách nhiệm, chấp nhận sự
chỉ huy kiểm soát của người khác
• Bản chất Y: ham thích làm việc, năng động sáng tạo,
sẵn sàng nhận trách nhiệm, tự kiếm soát để hoàn
thành mục tiêu
 Động viên «bản chất X»: Kích thích bằng vật chất, đôn
đốc, kiểm tra thường xuyên.
 Động viên «bản chất Y»: khuyến khích sự chủ động
sáng tạo, tôn trọng ý kiến

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 40


3. ĐỘNG VIÊN

Quan điểm của W. Ouchi: Thuyết Z


• Con người sinh ra đều lương thiện, thích làm việc, tự
giác, có trách nhiệm, tin tưởng được

• X và Y là biểu hiện kết quả, không phải là bản chất


con người bẩm sinh

• Nhà quản lý cần tạo môi trường tin cậy cởi mở ,


khuyến khích sáng tạo để các thành viên phát huy

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 41


3. ĐỘNG VIÊN
Thuyeát 2 yeáu toá cuûa Herzberg (1959)
Caùc yeáu toá ñoäng vieân Caùc yeáu toá duy trì
Nguoàn goác cuûa söï thoûa maõn Nguoàn goác cuûa söï khoâng thoûa
trong coâng vieäc: maõn trong coâng vieäc:
-Söï thaùch thöùc cuûa chính coâng -Caùc ñieàu kieän laøm vieäc
vieäc -Caùc chính saùch vaø cung caùch
-Traùch nhieäm caù nhaân quaûn trò cuûa coâng ty
-Söï coâng nhaän cuûa moïi ngöôøi -Chaát löôïng quaûn lyù
-Söï thaønh ñaït -Moái quan heä vôùi caùc ñoàng
-Trieån voïng ngheà nghieäp nghieäp
-Löông boång, ñòa vò, vaø söï an
toaøn cuûa coâng vieäc
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 42
3. ĐỘNG VIÊN
Thuyeát 2 yeáu toá cuûa Herzberg (1959)

Các yếu tố duy trì Các yếu tố động viên


Liên quan đến quan hệ giữa Liên quan tính chất, nội dung
cá nhân và tổ chức, bối cảnh, công việc, và phần thưởng
phạm vi công việc.
Không tạo ra sự bất mãn, Nếu có: thỏa mãn, hưng phấn
không tạo ra sự hưng phấn làm việc
Bất mãn, ảnh hưởng tiêu cực Nếu không: Không thỏa mãn,
(chán nản, thờ ơ) không có sự bất mãn (bình
thường)

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 43


3. ĐỘNG VIÊN
Thuyeát E.R.G (Clayton Alderfer)

Con ngöôøi coù 3 nhu caàu cô baûn: Nhu caàu toàn taïi (Existance);
Nhu caàu coù moái quan heä (Relationship); Nhu caàu phaùt trieån
(Growth):

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 44


3. ĐỘNG VIÊN

Thuyết E.R.G (Clayton Alderfer)


• 3 cấp nhu cầu
• Con người cùng lúc theo đuổi nhiều nhu cầu
• Việc thỏa mãn nhu cầu không theo trình tự

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 45


3. ĐỘNG VIÊN
Thuyeát ñoäng cô theo hy voïng (Vroom)

Động cơ thúc đẩy= Mức say mê x Kỳ vọng x Sự cam kết

Trong đó:
Mức say mê = giá trị hấp dẫn của phần thưởng
Kỳ vọng = nhiệm vụ khả thi và kỳ vọng sẽ hoàn thành
Sự cam kết (của nhà quản trị) = chắc chắn sẽ trao
thưởng

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 46


3. ĐỘNG VIÊN
Ứng dụng các lý thuyết vào thực tế

Thiết kế và bố Tưởng Sự tham gia Đãi ngộ phi


trí công việc thưởng và của người tài chính
phù hợp công nhận lao động khác
Thời gian linh
Đánh giá thành hoạt
Công việc hợp Phát triển tổ
tích và khen
lý, công bằng chức
thưởng kịp thời

Kỳ nghỉ, du lịch

Luân chuyển Trao đổi mục


Tuyên dương
công việc,... tiêu Dịch vụ hỗ trợ
gia đình

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 47


4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Vai trò và khái niệm:
Vai trò của thông tin trong quản trị?
+ Nhà quản trị ra quyết định đúng
+ Nhân viên nắm được nhiệm vụ công việc.
Khaùi nieäm:
Laø söï truyeàn ñaït thoâng tin töø ngöôøi gôûi
ñeán ngöôøi nhaän; coù lieân quan ñeán vieäc
chuyeån giao vaø hieåu ñöôïc yù nghóa.

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 48


4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Qui trình thông tin
Moâi tröôøng

Thoâng ñieäp keânh


keânh

Ngöôøi gôûi Ngöôøi nhaän

keânh Phaûn hoài keânh

Moâi tröôøng

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 49


4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Hình thức truyền thông tin:

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 50


4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Hình thức truyền thông tin:
Lời nói

Chữ viết

Cử chỉ, thái độ

Trung gian điện tử

Các hình thức thông tin


+Bản chất +Tốc độ +Sự tin cậy
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 51
4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Kênh thông tin trong tổ chức
CAÙC KEÂNH THOÂNG TIN TRONG TỔ CHỨC:
-Keânh thoâng tin chính thöùc
-Keânh thoâng tin khoâng chính thöùc
CHIEÀU THOÂNG TIN:
-Thoâng tin haøng doïc: chieàu treân xuoáng vaø
chieàu döôùi leân
-Thoâng tin haøng ngang: giuùp phoái hôïp coâng
vieäc nhöng ñoâi khi laøm roái loaïn thoâng tin
haøng doïc
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 52
4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Mạng thông tin:

Voøng troøn

Chöõ Y

Daây chuyeàn

Ñuû maïch

Baùnh xe

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 53


4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
7 nguyên tắc giao tiếp:
NGUYÊN TẮC
Hướng vào vấn đề, không hướng vào con người

Mô tả không đánh giá


Coi trọng người mình giao tiếp
Cụ thể không chung chung
Liên kết vấn đề đang nói với người nhận tin đã nói

Thể hiện trách nhiệm của mình với các thông tin

Lắng nghe

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 54


4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Những trở ngại trong thông tin:
-Thieáu keá hoaïch ñoái vôùi thoâng tin lieân laïc
-Nhöõng giaû thieát khoâng ñöôïc laøm roõ
-Söï maäp môø veà chöõ nghóa
-Caùc thoâng tin ñöôïc dieãn ñaït keùm
-Söï maát maùt do truyeàn ñaït thoâng tin vaø ghi nhaän
keùm
-Vieäc ít laéng nghe vaø ñaùnh giaù voäi vaõ
-Söï khoâng tin caäy, ñe doïa vaø sôï haõi
-Thôøi gian khoâng ñuû cho söï ñieàu chænh ñeå thay
ñoåi Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 55
4. THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Vượt qua trở ngại trong thông tin:

-Ñieàu chænh doøng tin töùc


-Söû duïng söï phaûn hoài
-Ñôn giaûn hoùa ngoân ngöõ
-Tích cöïc laéng nghe
-Haïn cheá caûm xuùc
-Söû duïng dö luaän

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 56


5. Công tác điều khiển và QT nhân sự
Quản trị sự xung đột
1. Nhöõng yeáu toá gaây bieán ñoäng => moâi tröôøng beân
ngoaøi vaø moâi tröôøng beân trong
2. Quaù trình thay ñoåi
"Laøm tan baêng" tình
traïng oån ñònh cuõ

"Thay ñoåi" sang tình


Ñoái phoù vôùi söï choáng ñoái traïng môùi
thay ñoåi:
1. Giaùo duïc vaø thoâng tin veà
söï caàn thieát cuûa thay ñoåi
2. Söï tham gia cuûa caùc thaønh "Ñoùng baêng trôû laïi"
vieân choáng ñoái trong quaù tình traïng môùi cho noù
trình ra quyeát ñònh toàn taïi
3. Taïo deã daøng vaø hoã trôï
4. Thöông löôïng
5. Vaän ñoäng vaø loâi keùo
6. Cöôõng cheá
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 57
5. Công tác điều khiển và QT nhân sự
Kỹ thuật Quản trị sự xung đột
Ba ñoái töôïng quan troïng cho söï thay ñoåi:
-Con ngöôøi (thái độ, kỹ năng, nhận thức, hành vi)
-Caáu truùc toå chöùc (quyèn hành, cơ chế phối hợp, mức độ tập
trung)
-Kyõ thuaät (cách xử lý công việc, phương pháp thực hiện)

⇒XUNG ÑOÄT: laø nhöõng khaùc bieät khoâng theå dung hoøa ñöôïc
-Quan ñieåm coå ñieån: xung ñoät bieåu hieän söï leäch laïc beân trong
toå chöùc
-Quan ñieåm haønh vi: xung ñoät laø haäu quaû töï nhieân
-Quan ñieåm töông taùc:xung ñoät coù lôïi cho chöùc naêng vaø loaïi coù
haïi cho chöùc naêng

Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 58


5. Công tác điều khiển và QT nhân sự
Kỹ thuật Quản trị sự xung đột
⇒NGUOÀN GOÁC CUÛA XUNG ÑOÄT:
-Phaân boå taøi nguyeân khoâng hôïp lyù
-Khaùc bieät veà muïc tieâu
-Söï töông taùc giöõa caùc hoaït ñoäng khaùc nhau
-Khaùc bieät veà giaù trò vaø nhaän thöùc
-Phong caùch caù nhaân vaø toå chöùc khoâng hoøa hôïp

⇒DIEÃN TRÌNH QUAÛN LYÙ XUNG ÑOÄT


Thieát laäp möùc ñoä xung ñoät toái öu => so saùnh giöõa thöïc teá vaø
mong muoán =>
+ Neáu baèng nhau: toái öu, khoâng can thieäp
+ Thöïc teá >mong muoán: giaûm bôùt
+ Thöïc teá<mong muoán: kích thích
Bài giảng QTH - ThS. Nguyễn Văn Tuấn. Chương 07 59

You might also like