Pengenalan
           
Pengurusan majlis atau acara bermaksud sesuatu aktiviti yang dirancang
dengan cara sistematik oleh seorang individu atau beberapa orang individu tertentu,
contohnya satu persembahan, karnival, majlis, seminar, pertunjukan atau
pertandingan yang  terbatas fungsinya dan diadakan bagi mencapai satu objektif
yang berfaedah kepada individu  tertentu atau masyarakat.

Pengurusan majlis atau acara juga melibatkan proses pembelajaran

pengurusan, selok belok perniagaan, mengenalpasti kumpulan sasaran, merancang
konsep acara atau majlis, perancangan logistik dan penyelarasan aspek teknikal
sebelum acara atau majlis dijalankan. Suatu acara dan majlis yang dijalankan
mempunyai matlamat dan objektif tertentu yang berfaedah kepada individu,
kumpulan individu tertentu ataupun masyarakat Contohnya acara seperti karnival
diadakan sebagai  suatu acara yang mempunyai matlamat tersendiri seperti untuk
melakukan analisis terhadap produk ditawarkan, mengenalpasti golongan sasaran,
dan untuk memasarkan produk yang ditawarkan, ini kerana untuk menjamin
pulangan pelaburan dan keuntungan yang telah dilaburkan.    

6.2       Objektif pengurusan majlis atau acara

 Untuk merancang konsep atau acara  majlis yang dilangsungkan,

perancangan logistik dan penyelarasan aspek teknikal sebelum acara atau majlis
dijalankan dan mempelajari cara dan proses pengurusan majlis atau acara.
 Mencapai satu objektif yang berfaedah kepada individu  tertentu atau
masyarakat yang terlibat secara langsung ataupun tidak langsung.
 Untuk menjalankan promosi dan memperkenalkan produk atau
perkkhidmatan baru atau produk sedia ada
 Untuk memasarkan produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat
dan mengenalpasti golongan sasaran pembeli dan pengguna produk
 Untuk menunjukkan imej syarikat yang baik dan kuat  kepada pelanggan dan
pengguna untuk jangka masa yang panjang dan mengukuhkan lagi hubungan
antara syarikat dan pelanggan.
 Untuk mendapatkan  kembali perolehan keuntungan yang dilaburkan.

6.3 Model Perancangan Acara

Sumber :
 Model Perancangan Acara: Johnny A William And Robert II, Festival And Special
Event Management. Second Edition. John Willey  & Son Australian Ltd 1999.
Apakah gerak kerja pengurusan/pengurus acara?

Kerja-kerja yang dikaitkan dengan pengurusan acara

melibatkan  pelbagai jenis termasuklah seperti
festival/pesta, majlis makan malam, pelancaran
produk, pameran, perasmian majlis, majlis
perkahwinan, majlis sambutan, majlis sambutan
negara, pertabalan agong, sukan, hari keluarga dan
lain-lain lagi. Gerak kerjanya sangat luas merangkumi
pelbagai tugasan secara umum seperti merancang idea,
menentukan acara, pengisian acara, kertas kerja,
melantik tenaga kerja/urusetia, mengurus kewangan,
mengurus jemputan, mengurus protokol, mengurus
keselamatan, mengurus kebajikan, mengurus
pengangkutan, mengurus khalayak, surat-menyurat,
mengurus panggung/lokasi acara, hubungan diplomatik
(jika berurusan dengan pihak luar negara), permit,
lesen dan lain-lain yang berkaitan dengan jenis atau
bentuk acara yang ingin dilaksanakan. 

Bagi acara anjuran agensi kerajaan atau NGO, struktur

organisasi pengurusan acara akan bermula dengan
jawatan yang dikenali sebagai Pengerusi Projek.
Pengerusi Projek pula akan dibantu oleh bahagian atau
unit. Bahagian atau unit tersebut dikenali sebagai
Jawatankuasa Kecil dan akan diketuai seorang ketua
yang dipanggil sebagai Pengerusi Jawatankuasa Kecil. 
Justeru, setiap Jawatankuasa Kecil akan melaporkan
kepada Pengerusi Projek segala persiapan atau status
masing-masing. 

Sebaliknya, jika sesuatu acara itu dianjurkan oleh

pihak swasta, syarikat atau orang-perseorangan, gerak
kerja pengurusannya akan berbeza dari amalan oleh
pihak kerajaan. Tugas dan tanggungjawab mengurus
sesuatu cara itu akan diserahkan secara langsung
kepada pihak Pengurus Acara (Event Manager). Pihak
pengurus acara pula bertanggungjawab melantik
tenaga kerja yang bersesuian bagi menjayakan acara
tersebut. Pihak pengurus projek akan terus berhubung
dengan pihak penganjur dan melaporkan segala aktiviti
berhubung acara tersebut. 

Jika anda lihat melalui penerangan diatas, gerak kerja

pengurusan acara adalah sangat luas, remeh dan rumit
yang melibatkan pelbagai pihak bagi memastikan
sesuatu acara tersebut dilakukan dengan jayanya. 

Apakah gerak kerja pengurusan/pengurus acara?

Kerja-kerja yang dikaitkan dengan pengurusan acara

melibatkan  pelbagai jenis termasuklah seperti
festival/pesta, majlis makan malam, pelancaran
produk, pameran, perasmian majlis, majlis
perkahwinan, majlis sambutan, majlis sambutan
negara, pertabalan agong, sukan, hari keluarga dan
lain-lain lagi. Gerak kerjanya sangat luas merangkumi
pelbagai tugasan secara umum seperti merancang idea,
menentukan acara, pengisian acara, kertas kerja,
melantik tenaga kerja/urusetia, mengurus kewangan,
mengurus jemputan, mengurus protokol, mengurus
keselamatan, mengurus kebajikan, mengurus
pengangkutan, mengurus khalayak, surat-menyurat,
mengurus panggung/lokasi acara, hubungan diplomatik
(jika berurusan dengan pihak luar negara), permit,
lesen dan lain-lain yang berkaitan dengan jenis atau
bentuk acara yang ingin dilaksanakan. 
Bagi acara anjuran agensi kerajaan atau NGO, struktur
organisasi pengurusan acara akan bermula dengan
jawatan yang dikenali sebagai Pengerusi Projek.
Pengerusi Projek pula akan dibantu oleh bahagian atau
unit. Bahagian atau unit tersebut dikenali sebagai
Jawatankuasa Kecil dan akan diketuai seorang ketua
yang dipanggil sebagai Pengerusi Jawatankuasa Kecil. 
Justeru, setiap Jawatankuasa Kecil akan melaporkan
kepada Pengerusi Projek segala persiapan atau status
masing-masing. 

Sebaliknya, jika sesuatu acara itu dianjurkan oleh

pihak swasta, syarikat atau orang-perseorangan, gerak
kerja pengurusannya akan berbeza dari amalan oleh
pihak kerajaan. Tugas dan tanggungjawab mengurus
sesuatu cara itu akan diserahkan secara langsung
kepada pihak Pengurus Acara (Event Manager). Pihak
pengurus acara pula bertanggungjawab melantik
tenaga kerja yang bersesuian bagi menjayakan acara
tersebut. Pihak pengurus projek akan terus berhubung
dengan pihak penganjur dan melaporkan segala aktiviti
berhubung acara tersebut. 
Jika anda lihat melalui penerangan diatas, gerak kerja
pengurusan acara adalah sangat luas, remeh dan rumit
yang melibatkan pelbagai pihak bagi memastikan
sesuatu acara tersebut dilakukan dengan jayanya.