‫دليل تطبيق نظام ‪ ERPNext‬االصدار ‪12‬‬

‫يف القطاع العام و اخلاص‬

‫املوارد البشرية ‪HR Module -‬‬

‫إعداد‪ /‬ضيف اهلل العازمي‬

‫‪http://twitter.com/daif‬‬
‫‪966 556639884‬‬

‫)‪Version: v1.0.0 (2019-10-28‬‬

 ‫نظام املوارد البشرية‬

‫املراحل الرئيسية‪:‬‬

‫عدد العمليات‬ ‫‪ #‬املرحلة‬

‫‪ 7‬عمليات‬ ‫مرحلة إعداد النظام الرئيسية (‪)Core‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 5‬عمليات‬ ‫مرحلة نظام املوارد البشرية – االجازات (‪)HR-Leave‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 12‬عملية‬ ‫مرحلة نظام املوارد البشرية – املوظفني (‪)HR-Employee‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ 6‬عمليات‬ ‫مرحلة نظام املوارد البشرية – الرواتب (‪)HR-Salary‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪ 30‬عملية‬ ‫مجيع املراحل‬

‫‪ERPNext Guide 1.0.0‬‬ ‫‪2 of 7‬‬

 ‫نظام املوارد البشرية‬

‫متطلبات النظام‪:‬‬

‫‪ .1‬معلومات املوقع اإللكرتوين (‪.)domain, sub domain‬‬

‫‪ .2‬حسابات الربيد اإللكرتوين (‪.)SMTP‬‬
‫‪ .3‬هوية اجلهة ‪ ,‬الشعار و األلوان‪.‬‬
‫‪ .4‬قائمة العطل املعتمدة السنوية‪.‬‬
‫‪ .5‬أنواع اإلجازات ومدة كل إجازة‪.‬‬
‫‪ .6‬بيانات الشركة العامة ‪ ,‬العنوان ‪ ,‬العملة‪ ,‬اللغة ‪ ,‬الفرع الرئيسي‪.‬‬
‫‪ .7‬اهليكل اإلداري ومدير كل إدارة وقسم‪.‬‬
‫‪ .8‬بيانات املوظفني مع املستندات والوثائق اخلاصة بهم‪.‬‬
‫‪ .9‬البدالت املعتمدة يف الراتب‪.‬‬
‫‪ .10‬هيكل الرواتب للموظفني‪.‬‬

‫‪ERPNext Guide 1.0.0‬‬ ‫‪3 of 7‬‬

 ‫نظام املوارد البشرية‬

‫‪ – 1‬مرحلة إعداد النظام الرئيسية (‪)Core‬‬

‫العملية‬ ‫‪#‬‬

‫‪ 1.1‬إعدادات النظام الرئيسية‪.‬‬

‫‪Settings > Core > System Settings‬‬

‫‪ 1.2‬إضافة اإلعدادات االفرتاضية (العملة‪ ,‬السنة املالية‪ ,‬الدولة)‪.‬‬

‫‪Settings > Settings > ERPNext Settings‬‬

‫‪ 1.3‬إضافة عنوان املوقع اإللكرتوين‪.‬‬

‫‪Settings > Email > Email Domain‬‬

‫‪ 1.4‬إضافة حسابات الربيد اإللكرتوين‪.‬‬

‫‪Settings > Email > Email Account‬‬

‫‪ 1.5‬إعدادات الطباعة و رأس صفحة الطباعة (الرتويسة)‪.‬‬

‫‪Settings > Printing > Letter Head‬‬

‫‪ 1.6‬إعدادات الصفحة الرئيسية و الشعار‪.‬‬

‫‪Website > Setup > Website Settings‬‬

‫‪ 1.7‬إعدادات روابط الصفحة الرئيسية‪.‬‬

‫‪Website > Portal > Portal Settings‬‬

‫‪ERPNext Guide 1.0.0‬‬ ‫‪4 of 7‬‬

 ‫نظام املوارد البشرية‬

‫‪ – 2‬مرحلة نظام املوارد البشرية – اإلجازات (‪)HR-Leave‬‬

‫‪ #‬العملية‬

‫‪ 2.1‬إضافة العطل الرمسية للسنة احلالية‪.‬‬

‫‪Human Resources > Leaves > Holiday List‬‬

‫‪ 2.2‬إضافة أنواع اإلجازات املعتمدة‪.‬‬

‫‪Human Resources > Leaves > Leave Type‬‬

‫‪ 2.3‬إضافة سياسة اإلجازات للموظفني‪.‬‬

‫‪Human Resources > Leaves > Leave Policy‬‬

‫‪ 2.4‬إضافة فرتة اإلجازات املسموح بها للموظفني‪.‬‬

‫‪Human Resources > Leaves > Leave Period‬‬

‫منح رصيد للموظفني حسب سياسة اإلجازات‪( .‬عملية ‪ 3.11‬مطلوبة)‬ ‫‪2.5‬‬

‫‪Human Resources > Leaves > Leave Period [choose one] > Grant Leaves‬‬

‫‪ERPNext Guide 1.0.0‬‬ ‫‪5 of 7‬‬

 ‫نظام املوارد البشرية‬

)HR-Employee( ‫ – مرحلة نظام املوارد البشرية – املوظفني‬3

‫ العملية‬#

.‫ إضافة بيانات الشركة الرئيسية‬3.1

Accounting > Accounting Masters > Company

.‫ إضافة فرع الشركة الرئيسي و الفروع األخرى‬3.2

Human Resources > Employee > Branch

.‫ إعداد نظام املوارد البشرية‬3.3

Human Resources > Settings > HR Settings

.)‫ إضافة مجيع اإلدارات الرئيسية (اهليكل اإلداري‬3.4

Human Resources > Employee > Department

.)‫ عمولة‬, ‫ جزئي‬, ‫ إضافة نوع التوظيف (دوام كامل‬3.5

Human Resources > Employee > Employment Type

.‫ إضافة املسميات الوظيفية للموظفني‬3.6

Human Resources > Employee > Designation

.‫ إضافة مسميات الدرجات الوظيفية‬3.7

Human Resources > Employee > Employee Grade

.‫ إضافة أنواع فرتات الدوام‬3.8

Human Resources > Shift Management > Shift Type

.‫ إضافة مسميات شركات التأمني‬3.9

Human Resources > Employee > Employee Health Insurance

)‫ رقم التأمينات االجتماعية‬, ]‫ إضافة احلقول اإلضافية لنموذج بيانات املوظف (رقم اهلوية [إجباري‬3.10
Customization > Form Customization > Customize Form [choose Employee]

.‫ إضافة بيانات املوظفني مع إرفاق الوثائق اخلاصة بهم‬3.11

Human Resources > Employee > Employee

.‫ منح رصيد للموظفني حسب سياسة اإلجازات‬3.12

Human Resources > Leaves > Leave Period [choose one] > Grant Leaves

ERPNext Guide 1.0.0 6 of 7

 ‫نظام املوارد البشرية‬

‫‪ – 4‬مرحلة نظام املوارد البشرية – الرواتب (‪)HR-Salary‬‬

‫‪ #‬العملية‬

‫‪ 4.1‬إضافة مكونات الراتب (البدالت)‪.‬‬

‫‪Human Resources > Payroll > Salary Component‬‬

‫‪ 4.2‬إضافة هيكل رواتب املوظفني‪.‬‬

‫‪Human Resources > Payroll > Salary Structure‬‬

‫‪ 4.3‬ربط املوظفني مع هيكل الرواتب بأحد الطرق التالية‪:‬‬

‫‪ -1‬اختيار اهليكل الوظيفي مث إسناده إيل بعض أو مجيع املوظفني‪.‬‬
‫‪Human Resources > Payroll > Salary Structure [choose one] > Assign to Employees‬‬
‫‪ -2‬إسناد هيكل الراتب إىل أي موظف حمدد‪.‬‬
‫‪Human Resources > Payroll > Salary Structure Assignment‬‬

‫‪ 4.4‬حتديث هيكل الرواتب يف مسميات الدرجات الوظيفية‪.‬‬

‫‪Human Resources > Employee > Employee Grade‬‬

‫‪ 4.5‬إنشاء كشف الرواتب الشهري ملجموعة من املوظفني (مسري الرواتب)‬

‫‪Human Resources > Payroll > Payroll Entry‬‬

‫‪ 4.6‬إنشاء قسيمة راتب ملوظفي واحد (راتب موظف)‬

‫‪Human Resources > Payroll > Salary Slip‬‬

‫‪ERPNext Guide 1.0.0‬‬ ‫‪7 of 7‬‬