Professional Documents
Culture Documents
الاستخبارات التسويقية والقرارات
الاستخبارات التسويقية والقرارات
]-1[ ص ص
المستخلص
أن نظام المخابرات التسويقية ما هو أال مجموعة من االجراءات والمصادر المستخدمة من
ويجمع.قبل مدراء التسويق للحصول على معلومات يومية عن التطورات الحاصلة في بيئة السوق
مدراء التسويق المعلومات من خالل قراءة الكتب والجرائد والنشرات التجارية والتحدث مع الزبائن
وتستطيع ادارة التسويق في الشركة.والموردين والموزعين واالجتماع مع مدراء شركات أخرى
تدريب وحث: فهي تستطيع أوال. اتخاذ العديد من الخطوات لتحسين نوعية المعلومات التسويقية
اذ أن ممثلي المبيعات أعين الشركة.كادر المبيعات على مالحظة التطورات الحديثة واإلبالغ عنها
ولكنهم االن، فهم يستطيعون التقاط االخبار التي تفشل الوسائل االخرى في التقاطها، وآذانها
لذلك يجب ان يدركون دورهم الهام في،مشغولون جدا وغالبا ما يفشلون في تمرير معلومات هامة
: وثانيا.
ً ويجب أن يعرفوا أي نوع من المعلومات يجب أن يرسلوها الى المدراء، نقل المعلومات
تتمكن ادارة التسويق في الشركة من حث وتحفيز الموزعين ومنشآت التجزئة والوسطاء اآلخرين
.لتمرير معلومات هامة اليها
:ألمقدمة
تسويقيC وال يمكن ألي قرار، المعلومات التسويقية هي شريان العملية التسويقية
وتتأثر القرارات التسويقية بالعديد من العوامل، أن يتخذ في غيبة المعلومات التسويقية
. جامعة املوصل/ كلية االدارة واالقتصاد/ قسم ادارة االعمال/ (*) استاذ مساعد
Cفي حاجة والمتغيرات البيئية الداخلية والخارجية منها ،لذا فأن متخذ القرار التسويقي
Cباتجاهاتها المتوقعة وتأثيراتها
إلى قدر كبير من المعلومات عن هذه المتغيرات والتنبؤ
، Cحتى يمكنهم اتخاذ القرارات التسويقية على األنشطة الداخلية للمنظمة والسوق
الصحيحة في ظل عدم التأكد البيئي التي تواجه اإلدارة التسويقية.
لذلك يعتمد النجاح التسويقي في المنظمة باألساس وبشكل رئيس على مدى توافر
المعلومات التسويقية ودقة تلك المعلومات من مصادرها المتعددة ،إذ تعد المخابرات
Cالمهمة في الحصول على المعلومات التسويقية . التسويقية احد تلك المصادر
فكل المنظمات التسويقية تحاول معرفة وتحديد طبيعة السوق واتجاهاته
C
Cمعرفة المنافسين واألسعار واحتياجاته والتغيرات التي تحدث فيه ،فضال عن محاولتها
والبدائل وغيرها من المعلومات التسويقية التي تعد مفتاح النجاح ألي قرار تسويقي.
مشكلة البحث:
Cهي مشكلة المنظمات وبالذات المنظمات لم تعد المعلومات التسويقية وتوافرها
التسويقية ،ولكن المشكلة تكمن في . :كيف تحصل المنظمات على المعلومات التي
تحتاجها لترشيد قراراتها التسويقية ؟
.وما هي مصادرها ومدى دقتها؟
C؟ .وكيفية تبويب تلك البيانات وحفظها وفهرستها
.وكذلك أيضا كيفية تحليل تلك البيانات التسويقية ؟
Cالتطورات التكنولوجية Cالمعتمدة في عملية التحليل وفق .وما هي األساليب واألدوات
وااللكترونية الخاصة بتحليل وتداول المعلومات التي يمكن أن تساعد في عملية اتخاذ
Cبشكل أفضل؟ القرار التسويقي
ولكون نظام المخابرات التسويقية مصدرًا من المصادر المعتمد عليها في توفير
C
البيانات التسويقية ،نجد أن اغلب المنظمات التسويقية قد ال تعطي أهمية لهذا المصدر
بقدر اعتمادها على السجالت والوثائق وبعض المصادر األخرى في توفير البيانات
Cالمخابرات التسويقية ،وباتت عملية اتخاذ القرارات التسويقية مفتقرة الى مصدر
التسويقية في صنعه أو اتخاذه.
فرضية البحث:
C
يتبنى البحث فرضية مفادها " أن نظام المخابرات التسويقية بوصفه أحد المصادر
المهمة في الحصول على المعلومات التسويقية ،يلعب دورا مهما في دعم نظام
Cباالتجاه األفضل واألحسن في اتخاذ تلك Cوتوجيهها القرارات التسويقية وترشيدها
القرارات".
Cلتجميع المعلومات من المنافسين وذلك بتشجيع أحد ويعرف أيضا بأنه "نظام
االطراف وتزويده بمعلومات عن االسرار التجارية أو الصناعية للمنافسين ،وقد
يكون هذا الطرف زبونًا للمنافسين أو مستخدمًا لديه أو موردًا له " .
أو هو تحليل منظّم من المعلوماتِ المتوفرةِ بشكل عامّ حول المنافسين والتَّطَوِتارّ
في البيئةِ التَسويقيةِ التي تسَاعد المد راء في أعداد وتعديل الخطط التسويقية.
كما تشير المخابرات التسويقية إلى مجموعة من النِتاطاشّ األخالقيةِ التي يُحتملُ
Cلتجميع المعلومات حول المنافسين . أَن ْتستخدمْ
أذن نظام المخابرات التسويقية هو مصطلح واسع يتضمن تجميع المعلومات
Cمن االفراد والعاملين في النظام وجمعها كقاعدة التخاذ القرارات التسويقية ويستلزم
Cدقيقة محددة حول المشاكل ،لكي تكون دليالً التخاذ القرارات القيام باستفسارات
التسويقية ،فمدراء التسويق يناقشون الحاجة للمعلومات ،أو المخابرات التسويقية ،
فهم بحاجة إلى التعرف على التغيرات التي يجب توقعها في نماذج الشراء للمستهلكين،
Cالمنتجات أنواع المنظمات التسويقية التي يمكن إنشاءها ،الخيارات المتعددة لتصميم
التي تكون أكثر نجاحًا ،شكل منحنى الطلب للمنشآت المنافسة ،او أي معلومات
أخرى تؤثر على خطة المنشأة ،حل المشكالت أو تقييم ورقابة الجهود التسويقية ،
()3
1
() Delmar,G (1985),”Marketing Management”,McGraw-Hill,Inc,6thed,NewYork ,p.620.
2
() Kotler,ph,op.cit,p.102
3
() Bennett,Peter,D(1988),”Marketing”McGraw-Hill,Inc,4thed,NewYork ,p.152.
4
() Delmar,op.cit.p.626.
5
() Kotler,ph,et al.(1999),”Principles of Marketing”Second European Edition,Prentice
Hall,Inc,New Jersey,USA,p.318-320.
فاعلية نظام المخابرات التسويقية في اتخاذ القرارات التسويقية ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ صادق
[]5
.1إطار ايجابي فاعل يهدف الى الكشف عن استعدادات المنشآت المنافسة االخرى
Cوضعفها. وجمع المعلومات التسويقية عن اهدافها وخططها ونقاط قوتها
.2اطار سلبي مضاد يهدف الى منع االجهزة االستخبارية التابعة للمنشآت االخرى من
Cونقاط قوتها وضعفها. جمع المعلومات التسويقية عن المنشاة وخططها ونشاطاتها
إذ تحاول المنظمات أن تقلل المخاطرة وعدم التأكد من خالل أساليب مختلفة ،
احد هذه االساليب هو الجمع والتقييم للمعلومات ،فالمنظمة كي تقابل بفعالية تحديات
المنافسين يجب عليها أن تكون ذات معرفة عالية بالبيئة ،هذه المعرفة االساسية
تتضمن المعلومات التي تحصل عليها ،كيف تجمع هذه المعلومات ،من خالل نظام
المخابرات التسويقي الذي مسؤوليته تتضمن تحقيق مزايا للمنشاة وهذه المزايا تتحقق
من خالل دراسة المعلومات عن(.)1
.1تأجير المستخدمين من قبل المنافسين
.2المنتجات الجديدة
Cالمنتجات
.3تصميم
.4ربحية للمنتجات
.5خطط التوسع
.6تسعير المنتجات
.7الكلف
.8فوائد األبحاث
C
Cاإلعالن والترويج والتوزيع .9طرق
.10تقديرات الطاقة .
المكانة الذهنية
1
() Delmar,op.cit,p.625.
[ ]6كلية االدارة واالقتصاد/جامعة الموصل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تـنمية الرافديـن 72
()25
Source: Nikolas Tzokas (2002),”Principles of Marketing” 2thed ,Prentice – Hill Inc, p.122.
( )1امحد جرب ،وطلعت أسعد عبد احلميد " ، )1986( ،التسويق -النظرية والتطبيق" ،مكتبة عني مشس القاهرة 1
،ص ص.141-139
فاعلية نظام المخابرات التسويقية في اتخاذ القرارات التسويقية ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ صادق
[]7
:1التحليل البيئي (التّغييرات في قوى البيئة الكبيرة ،قوة المورّدين ،موزعون ،زبائن
Cاألسهم ،نسبة Cاألسهم ،خدمة اسواق ،تحليل سوق االسهم ،تحليل إجمالي سوق
السهم السوقي الى ثالثة منافسين في السوق ،نسبة السهم السوقي الى اكبر منافس)
.
، Cماهي:2تحليل المنافسين (معرفة المنافسين ،من هم المنافسون ،ماهي استراتيجياتهم
. )C Cوضعفهم ،ما هي ردود أفعالهم أهدافهم ،ما هي نقاط قوتهم
Cالمنافسة( :عالمة المنافسين (مسابقة العالمة التجارية) ،صناعة :3تحليل مستويات
المنافسين(مسابقة صناعة) ،شكل المنافسة (مسابقة شكل) ،مركز
المنافسة(مسابقة جنسية) ،أما نطاق المخابرات التسويقية فيشمل( :التحليل البيئي،
األعمال (الصناعية) ،البيئة السياسية والقانونية ،البيئة االقتصادية والديموغرافية،
البيئة االجتماعية والثقافية ،التّكنولوجيا والبيئة الطّبيعية ،البيئة التنافسية ،تكاليف
، Cالنّطاق االقتصادي،التوسع في اإلنتاج ، االنتاج ،درجة الميزان االقتصادي
متطلبات رأس مالية ،قنوات التوزيع ،الحصّة السوقية ،تمييز عالمة تجارية) .
Types of Information
1
2
وأكثر مداخل االستخبارات ركزت أساسا على االفتراض الذي يبين أن الهدف
هو عملية مطابقة بين المعلومات التي يحتاجها المدير ومن ثم تزويده بتلك المعلومات
التي يحتاجها ،أي من تحقيق الموازنة االفضل بين المعلومات التي يريدها المدراء
Cبين
Cوجود تداخل حقيقي وجوهري . Cومن الطبيعي
والمعلومات التي يحتاجونها
Cالتي نحتاجها ،وهذا يمكن أن نالحظه في الجزء المعلومات التي نريدها والمعلومات
المظلل من الشكل رقم ( )2وهو الذي يركز عليه نظام المخابرات التسويقية بصورة
اكبر .
وهناك بعض المعلومات الخاصة والسرية التي تعد ذات قيمة إلدارة التسويق
يجب المحافظة عليها من المتطفلين ،وهي تمثل جزءًا من المخزون الملموس الذي
Cخالل عدة سنوات يمثل تراكم الخبرة والمحاوالت واألخطاء ،مثالً البحث والتجارب
Cعادة بأنها خصوصية أو ،وهذه المعلومات بوصفها إجراء وقائيًا لحمايتها تصنف
سرية ( ، )confidentialوهذه المعلومات الخاصة تتضمن :
C
Cالمنتج ،تقارير النوعية ،أوراق البحث ،اسماء مجهزي (مواصفات تصميم
الشركة وزبائنها ،خطط تطوير المنتجات ،الخطط المستقبلية للتوسع ،
Cت التسويقية) .كل هذه المعلومات يمكن كشفها بصورة مباشرة أو غير اإلستراتيجيا
مباشرة عن طريق استيالء االشخاص عليها ،هذه القيمة الضخمة للمعلومات التي
Cوالمفاهيم التي هي ليست معرفة تتضمن الخبرة المتراكمة ،الحقائق الخاصة ،األفكار
شائعة والتي تشكل وتؤلف حدة المنافسة للمنشآت التي يجب حمايتها والمحافظة عليها
وهي تدخل تحت مفهوم المراقبة أو أمن المعلومات ()surveillance
Cالخاصة التي تمنع Cالمراقبة أو (أمن المعلومات) بأنها (الوسائلويمكن تعريف
Cغير المخولين على المعلومات السرية أو الخصوصية أو تعيق حصول األفراد
[ ]10كلية االدارة واالقتصاد/جامعة الموصل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تـنمية الرافديـن
)25( 72
:
للشركة) ويمكن تحديد مظاهر أو أوجه حماية الشركة بآالتي
()1
C
Cجديدة باعتبار أن هؤالء وبحكم : 1تدريب وحث القوى البيعية على ايجاد تطويرات
C
Cالصاغية لكل المعلومات التي تصدر اتصالهم مع الزبائن عيون المنشأة وآذانها
Cإدارة
عن الزبائن ،كونهم يستطيعون الحصول على المعلومات التي ال تستطيع
التسويق في المنشأة الحصول عليها.
Cالمفرد للقيام بجمع المعلومات .
: 2حث جميع الوسطاء من موزعين وبائعي
1
() Roush,CaryB, (1991)”Aprogram for sharing corporate intelligence”Journal of
Business Strategy,(January-February,pp.4-7.
2
() Kotler,ph,(2000).op.cit.p.124.
فاعلية نظام المخابرات التسويقية في اتخاذ القرارات التسويقية ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ صادق
[]11
نظام نظام
المخابرات التسويق
التسويقي التحليلي
Cالبيئية المتغيرة ،ولكي يتمكن من التعرف على طبيعة المتغيرات الجيدة في الظروف
البد له من االعتماد على المعلومات ذات العالقة المباشرة بهذه المتغيرات .
C
Cالمعلومات ودقتها Cودرجة دقته تتناسب مع مستوى Cالقرار التسويقي
ان مستوى
Cمعلومات يكون بإمكان المدير من خاللها أجراء التعديل على قراره ،ان وقد تتوافر
Cالمعلومات ،والذي يؤمن هذا يوضح لنا حاجة متخذ القرار إلى استمرارية وتوقف
Cوبالقدر المالئم هو نظام المخابرات التسويقي . Cبشكل دقيق Cوانسيابها
استمراريتها
ان درجة احتياج القرارات التسويقية الى المعلومات أكثر من درجة احتياج
القرارات المتخذة في المجاالت اإلدارية األخرى في المنشاة ،الن األخيرة يمكن
اتخاذها دون االعتماد على المعلومات الخارجية في حين أن القرارات التسويقية من
C
النادر اتخاذها دون االعتماد على المعلومات الخارجية ،واألبعد من ذلك ان استخدام
المعلومات الخارجية يكون اكثر وبثقل اكبر ،والسيما تلك المعلومات التي لها ردود
فعل على المستهلكين ،علية يكون اختيار المعلومات الجيدة والمالئمة آمرا مهمًا ،
Cفي تأمين هذه المعلومات التي وبذلك يبرز دور وفاعلية نظام المخابرات التسويقي
تدعم القرارات التسويقية .ويمكن توضيح عمل نظام المخابرات التسويقية في دعم
فاعلية القرارات التسويقية بالشكل ()4
شكل()4
عمل نظام المخابرات التسويقية في دعم فاعلية القرارات التسويقية
هذا ويكون إسناد نظام المخابرات التسويقية في دعم القرارات التسويقية عن طريق:
تجهيز الشركة بتقارير
Cمستمرة ودقيقة.
تحفيز أعضاء سلسلة المخابرات التسويقية في الشركة.
Cوجيد بحيث تستفيد منه الشركة. إظهار التقارير بشكل منتظم
Cوالسجالت الخاصة بالشركة. تنظيم الوثائق
أجراء تحليالت متعددة.
[ ]14كلية االدارة واالقتصاد/جامعة الموصل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تـنمية الرافديـن
)25( 72
الخالصة
أخذت فكرة هذا النظام من التنظيمات العسكرية ،إذ من المعتاد الحصول على
Cالعدو من مصادر متعددة يمكن نقل هذه المعلومات معلومات عن تصرفات وتحركات
Cالمختلفة بشأنها.
Cاالستراتيجياتالى المراكز المناسبة التخاذ القرارات ووضع
وعندما تنعكس هذه الفكره على االدارة التسويقية فان المخابرات التسويقية في
Cعن المعلومات المتعلقة بالخطط هذا المجال تركز على البحث واالستفسار
واإلستراتيجيات القوى التنافسية بهدف اعداد الخطط ورسم السياسات بالشكل الذي
Cفي السوق لذلك يالحظ بان المخابرات Cمركزها التنافسي يمكن المنظمة من تعزيز
التسويقية حالها كحالة االستخبارات العسكرية ،أي يجب معرفة كل حركة واتجاهات
المنافسين وكما نعلم ان الباعة احد الوسائل المهمة في الحروب .
و يهدف هذا النظام الى تحقيق عدة مزايا منها -:
.1يساعد اإلدارات في تكوين قاعدة رصينة التخاذ القرارات .
.1يحقق الرقابة الدائمة والمستمرة على البيئة التسويقية غير المرئية .
Cالبيانات .
.2يحتوي على شبكة متنوعة ومتعددة لمصادر
.C .3يستخدم تقنيات حديثة في تحليل البيانات والمعلومات
ونظرا ألهمية المخابرات التسويقية تولي االتجاهات الحديثة في تنظيم المعلومات
Cمتعددة للخدمات البحثية في االهتمام بمثل هذا النظام من خالل االعتماد على مصادر
السوق .وقد ذهبت بعض المنشآت الى مديات بعيدة إلنشاء مراكز متخصصة عن
Cعلى كوادر متدربة ومتخصصة في استقصاء المعلومات المعلومات التسويقية تحتوي
من مصادرها االساسية .
Cإداريةوعلى أساس هذه األهمية تم إنشاء أقسام أو وحدات أو أحيانا مستويات
متقدمة في ادارة المنشأة مثل مساعد المدير العام لشؤون المعلومات أو إناطة وظيفة
Cلكلالمعلومات إلدارات بحوث التسويق ،وكل ذلك على عالقة بالهيكل التنظيمي
Cالحالي والمستقبلي ،وهنا البد من االشارة إلى انه قد تنشأ منشأة وظيفية ونشاطها
Cللمعلومات غير مباشرة بغض النظر عن الهيكل شبكات للعالقات واالتصاالت
والترتيب الداخليللمنشأة .
والمعلومات منها:
Cالسائدة
Cالبيئي وكيفية مواجهة الظروف معلومات من البيئة وما يدور في الوسط
Cالتنبؤ بالمستقبل المتعلق بالبيئة الخارجية .
والمنافسين ،حتى نستطيع
Cرجال البيع والترويج لجمع المعلومات عن السوق ،ويمكن القول ويمكن استخدام
Cفي الحياة العلمية ،والسيما لدى المنشاة الصغيرة بأن هذا النظام احتمالي غير موجود
Cوصغر حجمها . لقلة إمكانياتها
فاعلية نظام المخابرات التسويقية في اتخاذ القرارات التسويقية ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ صادق
[]15
المصــــادر
أوال – المصادر باللغة العربية:
-احمد جبر ،و.طلعت أسعد عبد الحميد"،التسويق -النظرية والتطبيق" ،مكتبة عين شمس القاهرة (
.)1986