‫اإلدارة التنفيذية‬

‫المسمى الوظيفي‪ :‬المدير التنفيذي‬

‫الهدف والغرض من الوظيفة‪:‬‬
‫المشاركة فى صياغة األهداف ووضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل وتنفيذ قرارات رئيس الجمعية على أرض الواقع‬

‫الرئيس المباشر‪:‬‬

‫رئيس الجمعية‬ ‫‪‬‬

‫المهام والمسئوليات‪:‬‬

‫‪ .1‬ينوب عن رئيس الجمعية فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر والمرض واألجازات أو خلو المنصب‬
‫‪ .2‬المشاركة فى وضع األهداف الرئيسية للمؤسسة والمشاركة فى صياغتها‬
‫‪ .3‬مسئول عن تقسيم األهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع رئيس الجمعية بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق األهداف الرئيسية للمؤسسة‬
‫‪ .4‬المشاركة فى وضع الخطط وتقديم النصائح والمشورة للمدير العام ومجلس اإلدارة ومديرى اإلدارات‬
‫‪ .5‬مراجعة الخطط والبرامج التنفيذية والتحقق منها وكذلك ميزانيات التنفيذ قبل إعتمادها من رئيس الجمعية‬
‫‪ .6‬حضور إجتماعات مجلس اإلدارة والتعاون مع رئيس الجمعية فى صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة ووضع الخطط المناسبة‬
‫‪ .7‬حضور اإلجتماعات الدورية وصياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة ووضع البرامج التنفيذية والخطط الفرعية المناسبة‬
‫‪ .8‬مراجعة وتدقيق جميع اإلجراءات والسجالت والنماذج والتعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل اإلدارة لنظام الجودة‬
‫‪ .9‬مراجعة وتدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على رئيس الجمعية‬
‫مراجعة وتدقيق دليل الجودة قبل عرضه على رئيس الجمعية‬ ‫‪.11‬‬
‫مراجعة وتدقيق الهيكل التنظيمى قبل عرضه على رئيس الجمعية‬ ‫‪.11‬‬
‫المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات اإلدارة العليا مع ممثل اإلدارة لنظام الجودة ومدير تخطيط وتوكيد الجودة‬ ‫‪.12‬‬
 ‫المراجعة النهائية للترقيات والتسكين الوظيفى والمرتبات فى نهاية كل عام قبل العرض على رئيس الجمعية‬ ‫‪.13‬‬
‫المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على رئيس الجمعية‬ ‫‪.14‬‬
‫تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات والحفالت والمقابالت الرسمية بتفويض من ممثل مجلس اإلدارة‬ ‫‪.15‬‬
‫إتخاذ جميع القرارات الالزمة والتى تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات والخطط المحمل بها‬ ‫‪.16‬‬
‫رفع التقارير نصف الشهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير العام ومناقشة هذه التقارير فى اإلجتماعات الدورية‬ ‫‪.17‬‬

‫نطاق المسئولية واإلشراف‪:‬‬

‫المدير التنفيذى مسئول مسئولية كاملة عن األداء العام للمؤسسة بالتضمان مع رئيس الجمعية وكذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها ومسئول عن سالمة‬
‫أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته ويجب أن يصدر أوامر التحميل وأوامر الشغل وهو مسئول ومشرف على كل من‪:‬‬

‫مدير مكتب رئيس الجمعية وأفراد السكرتارية التنفيذية (مسئولية مباشرة)‬ ‫‪.1‬‬
‫ممثل اإلدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح األبعاد التنظيمية الخاصة بالتطابق مع نظام الجودة المتبع وكمسئول عن سالمة نظام الجودة بالمؤسسة‬ ‫‪.2‬‬
‫والمسئولية غير مباشرة مع اإلحتفاظ بحق المراجعة والتوصيات)‬
‫المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح األبعاد القانونية ألى مشكلة أو قرار وكمسئول عن سالمة النظام القانونى بالمؤسسة والمسئولية غير مباشرة)‬ ‫‪.3‬‬
‫مدير التخطيط واإلنتاج (مسئولية مباشرة)‬ ‫‪.4‬‬
‫المدير اإلدارى (مسئولية مباشرة)‬ ‫‪.5‬‬
‫مديرو اإلدارات والوحدات اإلدارية واألقسام التشغيلية (مسئولية غير مباشرة‪ ،‬ولكن له حق طلب التقارير والحصول على المعلومات)‬ ‫‪.6‬‬

‫السلطات والصالحيات‪:‬‬
‫للمدير التنفيذى الحق الكامل والسلطة المطلقة فى محاسبة ومراجعة أعمال وتوقيع الجزاءات اإلدارية وإصدار أمر صرف المكافآت والحوافز (بعد موافقة ممثل‬
‫مجلس اإلدارة ) لكل من‪:‬‬

‫المدير اإلدارى‬ ‫‪‬‬

‫مديرو اإلدارات والوحدات اإلدارية‬ ‫‪‬‬
 ‫مدير اإلنتاج‬ ‫‪‬‬
‫مدير مكتب رئيس الجمعية‬ ‫‪‬‬
‫السكرتارية التنفيذية‬ ‫‪‬‬
‫أفراد العمل بمكتب رئيس الجمعية‬ ‫‪‬‬
‫للمدير التنفيذى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات والفصل واإلحالة إلى التحقيق وصرف المكافآت والحوافز لجميع العاملين والمسئولين‬ ‫‪‬‬
‫بالمؤسسة‪ ،‬وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية رئيس الجمعية بجدية وإهتمام ‪ ،‬على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس اإلدارة‬
‫للمدير التنفيذى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين والمسئولين عن أحوال العمل والمشاكل التى تواجههم وذلك فى أى وقت‬ ‫‪‬‬
‫للمدير التنفيذى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة وله الحق الكامل فى اإلستفسار والسؤال‬ ‫‪‬‬
‫والتحرى‬
‫للمدير التنفيذى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين األداء وتحسين نتائج األعمال‪ ،‬بعد دراسة األبعاد التنظيمية والقانونية لهذه القرارات‬ ‫‪‬‬
‫(وبعد موافقة ممثل مجلس اإلدارة ) وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة‪.‬‬

‫المؤهالت الدراسية‪:‬‬
‫المدير التنفيذى يفضل أن يحمل أى من المؤهالت التالية‪:‬‬

‫بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) ‪ -‬بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)‬ ‫‪‬‬
‫بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال ‪ -‬بكالريوس نظم معلومات إدارية‬ ‫‪‬‬
‫بكالريوس الهندسة – ميكانيكا إنتاج ‪ -‬بكالريوس الهندسة – ميكانيا قوى‬ ‫‪‬‬
‫بكالريوس الهندسة – ميكاترونيك ‪ -‬بكالريوس الهندسة – هندسة صناعية‬ ‫‪‬‬
‫بكالريوس الهندسة – هندسة معمارية ‪ -‬بكالريوس فنون تطبيقية – تخصص أثاث‬ ‫‪‬‬

‫الدورات التدريبية‪:‬‬
‫المدير التنفيذى للمدير العام يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية‪:‬‬
 ‫‪ .1‬مفاهيم نظم الجودة‬
‫‪ .2‬المراجعة الداخلية‬

‫الخــبرات‪:‬‬
‫المدير التنفيذى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية‪:‬‬

‫خبرة عمل إدارى ال تقل عن ‪ 11‬سنوات منها ثالثة على األقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ثالث سنوات كممثل اإلدارة لنظام الجودة (خبرة داخل الشركة)‬ ‫‪‬‬
‫خبرة خمس سنوات كمدير إدارى (خبرة داخل الشركة)‬ ‫‪‬‬
‫خبرة خمس سنوات كمدير تخطيط عمليات وإنتاج (خبرة داخل الشركة)‬ ‫‪‬‬

‫المهــارات‪:‬‬
‫المدير التنفيذى يجب أن يكون متقنا ً للمهارات التالية‪:‬‬

‫صياغة وتحديد األهداف‬ ‫‪.1‬‬

‫التخطيط الفعال‬ ‫‪.2‬‬
‫إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة‬ ‫‪.3‬‬
‫إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق‬ ‫‪.4‬‬
‫يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب اآللى‬ ‫‪.5‬‬
‫التعامل مع األجهزة المكتبية‬ ‫‪.6‬‬
‫مهارات القيادة واإلدارة بشكل عالى‬ ‫‪.7‬‬
‫إدارة اإلجتماعات اإلدارية وإجراء المقابالت الرسمية‬ ‫‪.8‬‬
‫مهارات اإلتصال والتواصل مع اآلخرين وتوصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين‬ ‫‪.9‬‬
 ‫مهارات التنسيق وتوزيع األعباء‬ ‫‪.11‬‬
‫مهارات التنبؤ وقوة المالحظة‬ ‫‪.11‬‬
‫مهارات التفاوض فى مجاالت العمل‬ ‫‪.12‬‬

‫السمات الشخصية‪:‬‬
‫يجب أن يتحلى المدير التنفيذى بالسمات التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬اإلنضباط فى المواعيد‬
‫‪ .2‬التركيز والمنطقية فى التفكير‬
‫‪ .3‬معدل ذكاء عالى جداً‬
‫‪ .4‬هادىء الطباع وغير إنفعالى‬
‫‪ .5‬اللباقة فى الحديث وبشاشة الوجه‬
‫‪ .6‬حسن اإلستماع والفهم وإدراك المواقف بوعى وتركيز‬
‫‪ .7‬حسن المظهر واألناقة‬
‫‪ .8‬القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة‬
‫‪ .9‬تحمل المسئولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات‬
‫قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم‬ ‫‪.11‬‬

‫مدة العمل فى الوظيفة‪:‬‬

‫ال تقل مدة العمل فى وظيفة المدير التنفيذى عن ثالث سنوات وال تزيد عن سبع سنوات‬

‫الترقـيات‪:‬‬
‫بعد إنتهاء مدة عمل المدير التنفيذى ‪ ،‬فى حالة حصوله على معدل تراكمى خالل مدة خدمته ال يقل عن ‪ %91‬فى تقرير التقييم السنوى ‪ ،‬يتم ترقيته إلى وظيفة رئيس‬
‫الجمعية‪.‬‬
 ‫معايير التقييم‪:‬‬

‫نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات اإلدارة العليا من خالل إدارة نظام الجودة‬ ‫‪.1‬‬
‫تقارير الحضور والغياب واإللتزام من خالل إدارة الموارد البشرية‬ ‫‪.2‬‬
‫التقارير النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية التى يرفعها المدير التنفيذى لرئيسه المباشر (رئيس الجمعية)‬ ‫‪.3‬‬
‫تقرير الرئيس المباشر (رئيس الجمعية وممثل مجلس اإلدارة)‬ ‫‪.4‬‬

‫المسمى الوظيفي‪ :‬مساعد المدير التنفيذي (سكرتير تنفيذي)‬

‫الهدف والغرض من الوظيفة‪:‬‬
‫تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وإدارة الشئون الخاصة بمكتب اإلدارة العليا ومساعدة رئيس الجمعية والمدير التنفيذى فى األعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام‬
‫المعتمد بمكتب اإلدارة العليا‬

‫الرئيس المباشر‪:‬‬

‫أعضاء مجلس اإلدارة‬ ‫‪‬‬

‫رئيس الجمعية‬ ‫‪‬‬
‫المدير التنفيذى‬ ‫‪‬‬
‫مدير مكتب رئيس الجمعية (الرئيس المباشر)‬ ‫‪‬‬

‫المهام والمسئوليات‪:‬‬

‫‪ .1‬ينوب عن مدير مكتب رئيس الجمعية فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر والمرض واألجازات أو خلو المنصب‬
 ‫‪ .2‬إعداد جدول المواعيد واألعمال الشهرى الخاص برئيس الجمعية والمدير التنفيذى‬
‫‪ .3‬إعداد الخطة األسبوعية ألعمال رئيس الجمعية والمدير التنفيذى‬
‫‪ .4‬المحافظة على المظهر العام لمكتب اإلدارة العليا من حيث النظافة والترتيب‬
‫‪ .5‬إستقبال زوار اإلدارة العليا والترحيب بهم‬
‫‪ .6‬تنسيق جدول مواعيد المقابالت الخاص برئيس الجمعية والمدير التنفيذى‬
‫‪ .7‬تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة باإلدارة العليا‬
‫‪ .8‬حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب اإلدارة العليا بشكل يضمن سالمتها وسرعة إستدعائها‬
‫‪ .9‬إستالم وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم اإلدارة العليا وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات‬
‫إستالم وتوجيه وإرسال رسائل البريد اإلليكترونى الخاصة باإلدارة العليا وفهرسة هذه الرسائل‬ ‫‪.11‬‬
‫تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب اإلدارة العليا وفهرسة الفاكسات الصادرة‬ ‫‪.11‬‬
‫كتابة محاضر جميع اإلجتماعات والجلسات والتى يكون رئيس الجمعية أو المدير التنفيذى طرفا ً فيها‬ ‫‪.12‬‬
‫التحضير لإلجتماعات الخاصة باإلدارة العليا أو اإلجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع اإلجتماع‬ ‫‪.13‬‬
‫مساعدة اإلدارة العليا فى جميع األعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى‬ ‫‪.14‬‬
‫إستقبال وإجراء اإلتصاالت التليفونية الخاصة بمكتب اإلدارة العليا وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين‬ ‫‪.15‬‬
‫تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من اإلدارات واألقسام األخرى وعرضها على رئيس الجمعية أو المدير التنفيذى ومتابعة قرار رئيس الجمعية أو المدير‬ ‫‪.16‬‬
‫التنفيذى بشأنها وتسجيلها فى السجالت الخاصة بها‬
‫التأكد من أن جميع األجهزة المكتبية والكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال‬ ‫‪.17‬‬
‫الصيانة لجميع األجهزة المكتبية الموجودة بمكتب اإلدارة العليا‬
‫التأكد من توافر جميع األدوات المكتبية والكتابية لإلدارة العليا وأفراد العمل بمكتب اإلدارة العليا‬ ‫‪.18‬‬
‫توجيه الدعوات للمشاركين فى اإلجتماعات التى يدعو لعقدها رئيس الجمعية أو المدير التنفيذى وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة‬ ‫‪.19‬‬
‫حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة باإلدارة العليا وتنظيم رحالت العمل‬ ‫‪.21‬‬
‫تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية المساعدين واإلرتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته وتقديم تقارير تقييم األداء الخاصة بهم‬ ‫‪.21‬‬
‫كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه لمدير المكتب‬ ‫‪.22‬‬
‫ً‬
‫جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقا لإلجراء الرسمى المعتمد للسكرتارية التنفيذية‬ ‫‪.23‬‬
‫السكرتير التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجالت نماذج الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية التنفيذية وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية‬ ‫‪.24‬‬
 ‫نطاق المسئولية واإلشراف‪:‬‬
‫السكرتير التنفيذى لإلدارة العليا يجب أن يصدر أوامر التحميل وأوامر الشغل وهو مسئول ومشرف على كل من‪:‬‬

‫عامل النظافة‬ ‫‪.1‬‬

‫عامل البوفيه‬ ‫‪.2‬‬
‫السائق الخاص للمدير العام أو المدير التنفيذى‬ ‫‪.3‬‬
‫المساعدن المباشرون للسكرتير التنفيذى‬ ‫‪.4‬‬
‫المندوبين بمكتب رئيس الجمعية‬ ‫‪.5‬‬

‫السلطات والصالحيات‪:‬‬

‫السكرتير التنفيذى لإلداراة العليا له سلطة مطلقة فى إصدار أوامر الشغل لألشخاص الواقعون تحت نطاقه اإلشرافى بما يفيد صالح العمل وله حق طلب توقيع‬ ‫‪‬‬
‫الجزاءات اإلدارية عليهم وكذلك حق التوصية بالمكافآت والحوافز للمتميزين من أفراد العمل بمكتب رئيس الجمعية وذلك بعد موافقة رئيسه المباشر‬
‫إصدار طلبات الشراء الخاصة باألجهزة المكتبية واألدوات الكتابية والمكتبية الخاصة باإلدارة العليا‬ ‫‪‬‬
‫السكرتير التنفيذى ال ينوب على اإلطالق عن رئيس الجمعية أو المدير التنفيذى وليس له سلطة إتخاذ قرارات إدارية تجاه اإلدارات واألقسام األخرى وال يحق له‬ ‫‪‬‬
‫إصدار أوامر شغل لغير من هم تحت نطاق إشرافه‬

‫المؤهالت الدراسية‪:‬‬
‫السكرتير التنفيذى لإلدارة العليا يجب أن يحمل أى من المؤهالت التالية‪:‬‬

‫بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) ‪ -‬بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)‬ ‫‪‬‬
‫بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال ‪ -‬بكالريوس نظم معلومات إدارية‬ ‫‪‬‬

‫الدورات التدريبية‪:‬‬
‫السكرتير التنفيذى لإلدارة العليا يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية‪:‬‬
 ‫‪ .1‬مفاهيم نظم الجودة‬

‫الخــبرات‪:‬‬
‫السكرتير التنفيذى لإلدارة العليا يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية‪:‬‬

‫خبرة بأعمال السكرتارية ال تقل عن ‪ 5‬سنوات منها سنة على األقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ثالث سنوات كسكرتير مساعد (خبرة داخل الشركة)‬ ‫‪‬‬

‫المهــارات‪:‬‬
‫السكرتير التنفيذى لإلدارة العليا يجب أن يكون متقنا ً للمهارات التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬حفظ وإستدعاء المستندات والوثائق (‪)Filling Skills‬‬

‫‪ .2‬تنظيم اإلجتماعات وإعداد األجندة وكتابة المحاضر (‪)Preparing for Business Meeting & Organizing‬‬
‫‪ .3‬التعامل مع أجهزة الحاسب األلى المكتبية والمحمولة بإحتراف‬
‫‪ .4‬التعامل مع برنامج (‪ )MS Word‬بإحتراف وبسرعة كتابة ال تقل عن ‪ 41‬كلمة‪/‬دقيقة‬
‫‪ .5‬التعامل مع برنامج (‪ )Outlook Express‬بإحتراف‬
‫‪ .6‬التعامل مع برنامج (‪ )Power Point‬وإعداد الشرائح والعروض التقديمية (‪)Presentations‬‬
‫‪ .7‬التعامل مع برامج تصفح اإلنترنت بإحتراف‬
‫‪ .8‬التعامل مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والفاكسات ومفارم الورق وماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً‬
‫‪ .9‬مهارات إدارية متوسطة إلدارة من هم تحت نطاق إشرافه وتوزيع األعمال عليهم‬
‫مهارات اإلتصال الفعال وتوصيل المعلومات للمتخصصين ولغير المتخصصين‬ ‫‪.11‬‬
‫المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك‬ ‫‪.11‬‬
‫إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية واإلنجليزية‬ ‫‪.12‬‬

‫السمات الشخصية‪:‬‬
 ‫يجب أن يتحلى السكرتير التنفيذى لإلدارة العليا بالسمات التالية‪:‬‬

‫اإلنضباط فى المواعيد‬ ‫‪.1‬‬

‫التركيز والمنطقية فى التفكير‬ ‫‪.2‬‬
‫معدل ذكاء عالى‬ ‫‪.3‬‬
‫هادىء الطباع وغير إنفعالى‬ ‫‪.4‬‬
‫اللباقة فى الحديث وبشاشة الوجه‬ ‫‪.5‬‬
‫حسن اإلستماع والفهم وإدراك المواقف بوعى وتركيز‬ ‫‪.6‬‬
‫حسن المظهر واألناقة‬ ‫‪.7‬‬
‫القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة‬ ‫‪.8‬‬
‫ال يقل السن عند التعيين فى وظيفة سكرتير تنفيذى لمكتب رئيس الجمعية عن ‪ 25‬سنة وال يزيد عن ‪ 31‬سنة‬ ‫‪.9‬‬

‫مدة العمل فى الوظيفة‪:‬‬

‫ال تقل مدة العمل فى وظيفة السكرتير التنفيذى لإلدارة العليا عن ثالث سنوات وال تزيد عن خمس سنوات‬

‫الترقـيات‪:‬‬
‫بعد إنتهاء مدة عمل السكرتير التنفيذى لإلدارة العليا‪ ،‬فى حالة حصوله على معدل تراكمى خالل مدة خدمته ال يقل عن ‪ %91‬فى تقرير التقييم السنوى‪ ،‬يتم ترقيته‬
‫إلى وظيفة مدير مكتب رئيس الجمعية‪.‬‬

‫معايير التقييم‪:‬‬

‫نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات السكرتارية التنفيذية من خالل إدارة نظام الجودة‬ ‫‪.1‬‬
‫تقارير الحضور والغياب واإللتزام من خالل إدارة الموارد البشرية‬ ‫‪.2‬‬
‫التقارير األسبوعية التى يرفعها السكرتير التنفيذى لرئيسه المباشر (رئيس الجمعية أو مدير مكتب رئيس الجمعية)‬ ‫‪.3‬‬
‫تقرير الرئيس المباشر (رئيس الجمعية أو مدير مكتب رئيس الجمعية)‬ ‫‪.4‬‬