Professional Documents
Culture Documents
2019 11 24 002
2019 11 24 002
التواصل اإلرشادي
2
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
فهرس
3
المقدمة
4
01
التواصل مع المتعاملين
5
فئات المتعاملين 01
ماهي فئات المتعاملين مع الصحة؟
6
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
ُقل ال ُ
تقل
يتأثــر األســلوب المســتخدم فــي التواصــل بوســيلة التواصــل ذاتهــا .فاألســلوب الــذي يناســب الرســالة
اإللكترونيــة (بريــد إلكترونــي) ،قــد ال يناســب كتابــً ،أو تقري ـرًا رســميًا.
فــي وســائل التواصــل المختلفــة ،يجــب االبتعــاد عــن الخطاب المفــرط في الثقــة ،أو اســتخدام الكلمات
المعقــدة شــديدة التخصــص ،بــل يجــب أن يراعــي الخطــاب ليناســب كل فئــة ،بمــا يتناســب وثقافتهــا
وبيئتهــا ،ومســتوى أفرادهــا.
كمــا ينبغــي األخــذ بعيــن االعتبــار تأثيــر الكلمــات ومدلوالتهــا ،ولتجنــب األثــر الســلبي لأللفــاظ،
يجــب اســتخدام ألفــاظ بعنايــة ،وال تحمــل إيحــاءات ،أو تتــرك انطباعــات ســلبية ،حتــى تصــل الرســالة
للمســتهدفين بنجــاح وبســرعة كبيــرة.
7
3.1التواصل المباشر
1.3.1
لغة الجسد
?
قم باالنحناء لألمام الجلوس بذراعين
االنحناء لألمام يعبر عن السلوك الودي
واستخدم االتصال متقاطعتين أو االتكاء
واالنتباه الذي يستحقه المتعامل
المباشر بالعين إلى الخلف
مهارة اإلصغاء مهمة للمتعامل ،امنحه استمع للمتعامل ودعه مقاطعة المتعامل
الفرصة لشرح طلبه يعبر عن حاجته بطريقته لشرح األمر
8
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
االنتباه االبتسامة
احـــرص علـــى اإلصغـــاء واالنتبـــاه للمتعامـــل لالبتســـامة تأثيـــر إيجابـــي ملمـــوس علـــى
بكامـــل حواســـك أثنـــاء الحديـــث معـــه. المتعامـــل ،حتـــى لـــو كان يريـــد تقديـــم
شـــكوى حـــول خدمـــة معينـــة.
الجمل الختامية
اس ــتخدم جمل ــة ختامي ــة له ــا تأثي ــر إيجاب ــي
ل ــدى المتعام ــل ،مث ــل: نبرة الصوت
• •نتمنى لك دوام الصحة والعافية تصــرف بهــدوء أثنــاء التواصــل مــع المتعامــل
• •نتمنى لك صحة دائمة واذكــر اســم المتعامــل أثنــاء الحديــث معــه
• •دمت بصحة
9
3.2العروض التقديمية والتواصل الخطي
1.3.2العروض التقديمية:
10
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
2.3.2التواصل الخطي:
1.2.3.2
الخطابات الرسمية
تعــد الخطابــات مــن أقــدم وســائل التواصــل التــي عرفتهــا البشــرية ،فهــي وســيلة مهمــة مــن وســائل
التواصــل التــي اســتخدمها اإلنســان منــذ عقــود طويلــة ،ومازالــت ُتســتخدم -خاصــة -فــي المعامــات
الرســمية بيــن الجهــات الحكوميــة.
دائمــا مــا يكــون لهــا نمــط محــدد وبرتوكــول معيــن فــي طريقــة الكتابــةً والخطابــات الرســمية
نســتعرضه معــً.
11
نموذج لخطاب رسمي نموذج لخطاب رسمي (بدون موضوع)
12
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
2.2.3.2
ألقاب المخاطبة
أدام اهلل عزكم وتوفيقكم يكتب المنصب دون ذكر مقام خادم
تفضلوا حفظكم اهلل بقبول االسم ،وتستخدم عبارة الحرمين الشريفين
فائق التحية والتقدير. (حفظه اهلل) سمو ولي العهد
13
3.2.3.2
طريقة إعداد ملخص المعاملة: العرض على معالي الوزير
1.1يكتــب فيهــا حالــة المعاملــة (عــادي – يجــب أن تكــون عمليــة عــرض الرســائل أو
عاجــل -عاجــل وهــام – ســري) المعامــات علــى معالــي الوزيــر وفــق آليــة
2.2يكتــب فيهــا نــوع المعاملــة (قــرار -عــرض منظمــة مدروســة ومعتمــدة:
– مشــروع خطــاب – برقيــة – محضــر – • •يتــم إرســال المعاملــة برقــم قيــد مــن
أخــرى) قبــل الموظــف المختــص ،مــع إضافــة
3.3يكتــب فيهــا المســتند المبنــي عليــه جميــع المرفقــات مرتبــة ومنظمــة ،ويتم
(مــا بنــي عليــه إعــداد الخطــاب برقــم رفعهــا إلــى مكتــب الوكيــل ،أو المديــر
المعاملــة وتاريخهــا) العــام للمراجعــة ،والتأكــد مــن ســامتها،
4.4يكت ــب فيه ــا الموض ــوع /اإليضاح(اإلش ــارة ومــن المرفقــات بترتيبهــا الصحيــح.
إلـــى مضمـــون الخطـــاب ومضمونـــه • •ترســل المعاملــة بعــد التأشــير عليهــا
واضحـــً) مــن المســؤول المباشــر ،ثــم ترســل إلى
5.5يكتــب فيهــا المطلــوب (اإلشــارة إلــى وحــدة الفحــص -إن كانــت موجــودة . -
اإلجــراء المطلــوب اتخــاذه مــن معالــي • •بعــد فحــص المعاملــة ُترفــع للعــرض
الوزيــر واضحــً وصريحــً دون اإلشــارة إلــى والتوقيــع.
االطــاع أو التوجيــه فقــط) • •مــن النقــاط المهمــة ضــرورة تســمية
6.6توقيــع معالــي نائــب الوزيــر للتخطيــط المرفقــات للتعــرف علــى كل مرفــق
والتطويــر للرفــع لمعالــي الوزيــر ومحتــواه المختصــر توفيــرًا للوقــت.
ملخص المعاملة:
14
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
مراجعة الخطابات:
3.3التواصل اإللكتروني:
1.3.3
البريد اإللكتروني
يعــد البريــد اإللكترونــي وســيلة التواصــل المثلــى فــي بيئــات العمــل ،كونــه وســيلة تواصــل ســريعة
وصديقــة للبيئــة واألفضــل فــي حفــظ وتوثيــق المراســات.
يجــب أن تتســم رســائل البريــد اإللكترونــي بالتركيــز الشــديد علــى موضــوع الرســالة ،ووضــوح هدفهــا،
مــن خــال التنظيــم الجيــد لمحتــوى الرســالة ،وترتيــب األفــكار وتسلســلها ،وصياغتهــا الرصينــة
البســيطة الخاليــة مــن التعقيــد ،فيجــب أن تتســم بالصــدق والحيويــة ،والنبــرة اإلنســانية ،مفعمــة
باالحتــرام لــكل مســتقبلي الرســالة.
كمــا يجــب تحديــد الغــرض مــن الكتــاب أو الخطــاب قبــل كتابتــه ،حتــى يســهل صياغــة مــا نريــد إيصالــه
باألســلوب المناســب .،وحتــى ال تظهــر رســائلنا وكأنهــا طلــب مــن الطــرف اآلخــر أو إمــاء شــيء مــا
عليــه ،يجــب أن تصــاغ الرســالة بأســلوب مهنــي ورســمي.
احرص دائمًا على أن تتحقق من النقاط التالية قبل إرسال البريد اإللكتروني:
تسمية المرسل إليه :تسمية الشخص الذي تراسله بما يناسبه من ألقاب رسمية.
15
ع ــرف بنفس ــك :عن ــد الكتاب ــة لش ــخص تراس ــله ألول م ــرة ،ينبغ ــي التعري ــف ع ــن نفس ــك ف ــي ن ــص
الرس ــالة بش ــكل مختص ــر.
العنـــوان :يجـــب أن يوضـــح العنـــوان غـــرض البريـــد اإللكترونـــي ومحتـــواه بشـــكل مختصـــر وواضـــح ،
إضاف ــة إل ــى المطل ــوب م ــن المرس ــل إلي ــه.
الن ــص :يج ــب الح ــرص عل ــى كتاب ــة محت ــوى الرس ــالة بش ــكل واض ــح .كم ــا يج ــب أن تك ــون الرس ــالة
بع ــدة فق ــرات ف ــي ح ــال كان الن ــص طوي ـ ً
ـا ،فقرتي ــن أو ثالث ــة ال أن تك ــون فق ــرة واح ــدة.
فــي حــال كانــت رســالتك ردًا علــى بريــد معيــن ،ينبغــي االهتمــام بالــرد علــى النقــاط التــي أثارهــا
الطــرف اآلخــر فــي رســالته إليــك.
اللغة :استخدام لغة فصحى سهلة واضحة ،وتجنب استخدام اللهجات العامية.
قواع ــد اللغ ــة :تجن ــب األخط ــاء النحوي ــة واإلمالئي ــة( .اطل ــع عل ــى ملح ــق القواع ــد اإلمالئي ــة والنحوي ــة
ف ــي ه ــذا الدلي ــل)
ـدا ع ــن إظه ــار أي ش ــكل م ــن التوجي ــه المباش ــر أو
المهني ــة :أن تص ــاغ الرس ــالة بأس ــلوب مهن ــي بعي ـ ً
الس ــلطة عل ــى الط ــرف اآلخ ــر .
الخ ــط :اجعـــل الخـــط فـــي الرســـالة واضحـــً ومناســـبًا للقـــراءة ،وتجن ــب اس ــتخدام األلـــوان والزخ ــارف
الخطيـــة.
الخاتمـــة :اختـــم رســـالتك بعبـــارة تلخـــص غـــرض الرســـالة أو الخطـــوة القادمـــة ،مـــع عبـــارة شـــكر
مناســـبة.
توثيق الرسائل:
يمكنــك إنشــاء صناديــق أخــرى (مجلــدات فرعيــة) لنقــل الرســائل إليهــا بغــرض التنظيــم والتوثيــق،
كمجلــد خــاص برســائل مشــروع محــدد.
16
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
• •خانــة Toتعنــي "إلــى" ،أي الجهــة التــي ُترســل إليهــا الرســالة – ويمكــن أن تتضمــن أكثــر مــن عنــوان
إيميــل واحــد .ولكنهــا تعنــي بشــكل خــاص أنــه قــد تــم إرســالها إليــك لتقــوم بالــرد بنفســك أو
تتخــذ اإلجــراء المطلــوب منــك.
• •خانــة Ccتعنــي "نســخة" مــن الرســالة لمــن لهــم عالقــة بــك أو بالموضــوع ويجــب أن يكــون لديهــم
علــم بهــذا البريــد اإللكترونــي (اإليميــل) .إذا كنــت فــي خانــة ،CCلــن تكــون فــي الغالب بحاجــة للرد
علــى الرســالة .لنفتــرض أن مديــرك أرســل إليــك رســالة بالبريــد اإللكترونــي يطلــب منــك فيهــا أن
تقــوم بأمــر معيــن فــي المكتــب وأضــاف فــي خانــة Ccزمــاءك فــي القســم .يعنــي ذلــك أن هــذا
الطلــب موجــه لــك أنــت .أمــا إذا أرســل الرســالة إليهــم جميعــً فــي خانــة ،Toوحســب محتــوى
وفحــوى اإليميــل ،يعنــي ذلــك أن األمــر مطلــوب مــن جميــع الذيــن وصلتهــم الرســالة
• •ال تهمــل الــرد علــى أي رســالة أكثــر مــن 24ســاعة .وقــم بتأكيــد اســتالم الرســالة وذكــر الوقــت
المتوقــع للــرد.
الزميل محمد،
تحية طيبة.
شكرًا لك ،تم استالم التقرير وسأقوم بمراجعته وتزويدكم بمالحظاتي يوم مثال:
اإلثنين كحد أقصى.
تحياتي،
17
2.3.3
الرسائل النصية SMS
يتــم إرســال الرســائل النصيــة عنــد الحاجــة وبعــد تقييم مــدى مالءمــة تقديــم الخدمــة و/أو المعلومات
مــن خــال الرســائل النصيــة عبــر دراســة الفئــة المســتهدفة .وتوفــر رســائل SMSقيمــة مضافــة
للمتعامليــن وتعــزز فعاليــة "الرســالة" إذا تــم اســتخدامها بشــكل مالئــم .مــع ذلــك ،ال يمكــن تقديــم
كافــة الخدمــات مــن خــال هــذه القنــاة ،لذلــك ينبغــي تقديــم أفــكار إبداعيــة وتحديــد القنوات المناســبة
التــي يمكــن دمجهــا مــع خدمــة الرســائل النصيــة.
تنس ــيق الن ــص :يفتق ــر العدي ــد م ــن األجه ــزة الجوال ــة إل ــى خاصي ــة التواف ــق م ــع أن ــواع مختلف ــة م ــن
الخطـــوط ،لذلـــك قـــم باعتمـــاد أبســـط أنمـــاط الحـــروف الممكنـــة فـــي الرســـائل النصيـــة ،وتجنـــب
اســـتخدام الصـــور والرمـــوز التعبيريـــة.
طول الرسالة النصية :ينبغي أال يتجاوز طول الرسالة النصية 160حرفًا هجائيًا.
ســـرعة إرســـال الرســـالة النصيـــة ( )SMSبعـــد بـــدء المعاملـــة :ينبغـــي أن تتـــم االســـتجابة لكافـــة
رس ــائل SMSخ ــال 4س ــاعات م ــن ب ــدء المعامل ــة.
يســر مستشــفى الملــك فهــد جــاري إرســال مريــض إنقــاذ حيــاة /
المركــزي اســتقبال المســتفيد / عضــو لإلحالــة رقــم 68806للمريــض
أحمــد محمــد لإلحالــة رقــم .68806 أحمــد محمــد مــن مستشــفى أحــد
مــع تمنياتنــا لكــم بالشــفاء العاجــل المســارحة العــام إلــى مستشــفى
الملــك فهد فــي تاريــخ 06:50 2017-08-08
18
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
3.3.3
تطبيق واتساب WhatsApp
«واتســاب» تطبيــق للهواتــف الذكيــة يمكنــك مــن خاللــه إرســال واســتقبال البيانــات مــن رســائل وصــور
ومقاطــع فيديــو ويتــم اســتخدامه فــي العمــل كوســيلة مســاعدة «فرعيــة» للتواصــل.
•عنــد إنشــاء المجموعــة وإضافــة • •ال تقــم بإرســال روابــط غيــر مــزودة بعنوان •
األشــخاص المعنييــن ،تكــون الرســالة يكشــف محتــوى الرابط.
األولــى ترحيبيــة وتعريفيــة بالغــرض مــن •حــاول اختصــار الموضــوع بســطرين كحــد •
ا لمجمو عــة . أقصى.
•افســح المجــال للجميــع بالتعريــف عــن • •ال تقــم بإرســال رســائل المجموعــات •
أنفســهم. «برودكاســت» بمواضيــع ال عالقــة لهــا
•قــم بإنشــاء مجموعــات خاصــة بالعمــل • با لعمــل .
باســم اإلدارة أو اســم المشــروع واحــرص •تأكــد مــن وضــع صــورة عــرض الئقــة •
علــى وضــع صــورة مناســبة للمشــروع أو واســتخدم أســماء شــخصية مناســبة
العمــل. فــي الملــف الشــخصي.
•ال تقــم بإضافــة أي شــخص للمجموعــات • •احــرص علــى اســتخدام الرســائل النصيــة •
دون الرجــوع لصاحــب المشــروع أو مديــر بــدل الرســائل الصوتيــة للتأكــد مــن
اإلدارة فعاليــة االطــاع عليهــا فــي أي وقــت .وفــي
•إمنــع كافــة أشــكال الدعايــة ألي • حــال اضطــررت إلرســال رســالة صوتيــة،
مجموعــات (قروبــات) أو مواقــع أخــرى. قــم بذكــر الســبب بعــد اإلرســال مثــل:
•ال تســمح بتشــر أي صــور أو مقاطــع فيديو • أرســلت رســالة صوتيــة ألنــي أقــود حاليــً.
أو مقاطــع صوتيــة غيــر ذات صلــة بعمــل •اســتخدم خاصيــة الــرد علــى نفــس •
المجموعــة. الرســالة لتســهيل النقــاش وربطــه بنفس
الموضــوع.
•تجنب استخدام الرموز التعبيرية. •
19
3.4التواصل الهاتفي:
1.3.4
المكالمات الهاتفية
احــرص علــى اســتخدام العبــارات اللبقــة ابــدأ بالترحيــب بالشــخص بطريقــة مهنيــة
والــودودة واشــكر المتعامــل. ووديــة ،واحــرص علــى التعريــف بالمــكان
الــذي يتصــل بــه واذكــر لــه اســمك واعــرض
عليــه المســاعدة.
إرشادات عامة حول التواصل مثــال :مركــز اتصــال الصحــة 937معــك
الهاتفي: خالــد محمــد ،كيــف ممكــن أســاعدك.
20
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
ُقل ال ُ
تقل الوصف
?
عفوًا لم أسمعك جيدًا إيش ،...ويش ،وشو إذا لم تسمع صوت المتصل بوضوح
اصبر شوي...
لحظات من فضلك عندما تطلب من المتصل االنتظار
دقيقة وراجعلك
األلقاب المستخدمة
21
02
22
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
إرشادات عامة:
التواريخ الوقت
يتــم كتابــة الشــهور بالحــروف ،وليــس يفضــل كتابــة الوقــت باألحــرف ،مثــل :بــدأ
باألرقــام ،ويكتــب اليــوم أوالً ،ثــم الشــهر، االجتمــاع فــي تمــام الســاعة العاشــرة صباحــً،
الســنة ،كمــا يجــب كتابــة التاريــخ الهجــري وفــي حــال كتابــة الوقــت باألرقــام ،يتــم
أوال ً فــي التقاريــر والمكاتبــات الرســمية ،تليــه اســتخدام النقطتيــن للفصــل بيــن الســاعة
كلمــة (الموافــق) ثــم كتابــة التاريــخ الميالدي، والدقيقــة والثانيــة علــى النحــو التالــي:
كمــا فــي المثــال التالــي 15 :ذي الحجــة 1440 11:30:10ص ،أي أن الســاعة الحاديــة عشــر
هـــ الموافــق 13يوليــو 2020م ،أمــا فــي الصحــف والنصــف وعشــر ثوانــي صباحــً ،وتســتخدم
والمجــات فيكتفــى بكتابــة التاريــخ الميــادي (ص) كاختصــار لفتــرة الصبــاح ،وتســتخدم
بيــن قوســين علــى النحــو التالــي: (م) كاختصــار لفتــرة المســاء ،وال تفضــل
كتابــة الوقــت بصيغــة األربــع والعشــرين
15ذي الحجــة 1440هـــ ( 13يوليــو 2020م) ،وعنــد ســاعة ،كمــا فــي الســاعة الثالثــة عشــرة.
كتابــة تاريــخ يتضمــن شــهري (ذو القعــدة أو
ذو الحجــة) فــإن لفظــة (ذي) تعامــل معاملــة األسماء المضافة
المجــرور بحــرف جــر (مــن) ،فنكتــب 15 :ذي
الحجــة 1440هـــ. يتــم تــرك مســافة فاصلــة بيــن الكلمتيــن
فــي األســماء المضافــة ،مثــل ( :عبــد اهلل – عبــد
وتكتــب أســماء الشــهور الميالديــة علــى الرحمــن – عبــد الجليــل) مــع مراعــاة كتابــة
النحــو التالــي ( :ينايــر – فبراير – مــارس – إبريل االســم علــى ســطر واحــد.
)....وال تســتخدم األســماء العربيــة للشــهور
الميالديــة ،مثــل ( :تمــوز – أيــار – شــباط )... الترقيم األبجدي
لعــدم معرفــة الكثيريــن بهــا.
يوجــد أســلوبان للترقيــم بالحــروف العربيــة،
أولهمــا يعتمــد علــى الترتيــب الهجائــي
لألحــرف العربيــة علــى النحــو التالــي:
(أبتثج حخدذرزسشصضطظعغ
ف ق ك ل م ن هـ و ي) أو ( أ ب ج د هـ و ز ح ط ي
ك ل م ن )....والترتيــب األخيــر هــو المعتمــد
فــي الكثيــر مــن الجهــات والهيئــات.
23
أمثلة توضيحية
صواب خطأ
مارس أذار
أبريل نيسان
مايو أيار
24
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
االقتباس
يوضــع النــص المقتبــس داخــل عالمتــي تنصيــص ،ويفضــل أن تســبقه نقطتــان رأســيتان ،مثــل :قــال
معالــي الوزيــر « :حققــت وزارة الصحــة نجاحــً فــي فلســفة الوقايــة »....
التشكيل
تفضــل كتابــة فتحتــي التنويــن عندمــا يكــون التنويــن مصحوبًا بحــرف ألف ،مثــلً « :
أيضا» ،أما بالنســبة
للكلمــات المنتهيــة بهمــزة يســبقها ألــف فتكتــب علــى الهمــزة ،مثــل« :بنــا ًء ،نــداء ،دعــا ًء» كمــا تفضــل
كتابــة عالمــة الضمــة علــى أول حــرف فــي األفعــال المبنيــة للمجهــول ،مثــلُ :ضربــت األمثال».
• • ُتســتخدم الفاصلــة المقلوبــة « »,كفاصلــة عشــرية ،وال ُتســتخدم فواصــل لــآالف ،مثــل :مبلــغ
10403078,89ريــال.
• •فاصل أرقام الفقرات في اللغة العربية هو الشرطة ( )-لذلك ال تستخدم النقطة ( ).مكانها.
• •ال تقــم بترجمــة أســماء الشــركات والصحــف والمجــات والنشــرات وبرامــج الكمبيوتــر األجنبيــة بــل
ـمى المسـّاذكــر أســماءها الكاملــة باألحــرف العربيــة ،مــع ترجمــة الكلمــة التــي توضــح طبيعــة ُ
مثــل «منظمــة» أو «مجلــة» أو «نشــرة» أو «برنامــج» ،إلــخ .مثــل :منظمــة اليونيســف.
25
أهم القواعد اإلمالئية والنحوية
كتابة الهمزة
همزة القطع:
صواب خطأ
26
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
همزة الوصل:
تنطق عند البدء بها ،وتسقط أثناء الكالم ،وتكتب ألفًا فقط ،وتأتي في الحاالت التالية:
• •فعل األمر الثالثي المبدوء بهمزة ،مثل( :اعلم ،اكتب ،اكتم).
ِ • •الفعل الماضي الخماسي وأمره ومصدره ،مثل( :اَنْ َت َف َعِ ،ا ِ
نتف ْع ،انتفاعاَ ،واَطلع ،اطلع ،اطالعًا).
َســتبان،
َ ِ
ســتغفر ،اســتغفارًا ،ا َســتغفرِ ،ا
َ • •ماضــي الفعــل السداســي وأمــره ومصــدره ،مثــل :ا
ســتبن ،اســتبانة).
ْ ِا
** ولمعرفــة نــوع الهمــزة ،يمكــن إدخــال حــرف (الــواو) أو (الفــاء) علــى الكلمــة المبــدوءة بهمــزة،
فــإن بقــي صــوت الهمــزة ،وتحقــق ،فهــي همــزة قطــع ،أمــا إن اختفــت الهمــزة ،ولــم تظهــر فــي
النطــق ،فهــي همــزة وصــل.
صواب خطأ
ابن إبن
امرأة إمرأة
استراتيجية إستراتيجية
اجتماعية إجتماعية
اثنان إثنان
27
الهمزة المتوسطة
ينظــر إلــى حركــة الهمــزة ،وحركــة الحــرف ،الــذي قبلهــا ،ثــم تكتــب الهمــزة علــى الشــكل
األنســب للحركــة األقــوى:
ثالث ــً :كتاب ــة الهم ــزة المتوس ــطة عل ــى أوالً :كتابـــة الهمـــزة المتوســـطة علـــى
األل ــف (أ): نبـــرة (النبـــرة ئ):
1.1إذا كانــت الهمــزة مفتوحــة ،ومــا قبلهــا 1.1إذا كانــت الهمــزة مكســورة ،أو مــا
مفتــوح ،مثــل( :رأى ،يتألــم ،ســأل، قبلهــا مكســورًا ،مثــل ( :القائميــن،
متأمــل ،تأســف). ســئل ،ســئم ،مهنئــون ،ذئــب ،بئــس،
2.2إذا كانــت الهمــزة مفتوحــة ،ومــا قبلهــا فئــة ،حائــط).
ســاكن ،مثــل( :مســألة ،وطــأة ،يســأم، 2.2إذا كان مــا قبلهــا يــاء ســاكنة ،مهمــا
فجــأة ،يســأل). كانــت حركــة الهمــزة ،مثــل ( :مليئــة،
3.3إذا كانــت الهمــزة ســاكنة ،ومــا قبلهــا رديئــة ،هيئــة).
مفتــوح ،مثــل ( :كأس ،رأس ،فــأس،
مــأرب ،ســأم). ثاني ــً :كتاب ــة الهم ــزة المتوس ــطة عل ــى
ال ــواو (ؤ):
رابع ــً :كتاب ــة الهم ــزة المتوس ــطة عل ــى 1.1إذا كانــت الهمزة المتوســطة مضمومة،
الس ــطر (ء): ومــا قبلهــا غيــر مكســور ،مثــل( :رؤوس،
1.1إذا كانــت الهمــزة مفتوحــة ،وســبقها مســؤول ،تســاؤل ،رؤوم ،شؤون).
ألــف ســاكنة ،مثــل( :تفــاءل ،قــراءة ،عبــاءة، 2.2إذا كانــت الهمــزة مفتوحــة أو ســاكنة،
إســاءة). ومــا قبلهــا مضمــوم ،مثــل ( :مؤنــث،
2.2إذا كانــت الهمــزة مفتوحــة ،وســبقها (واو) مؤنــس ،ســؤال).
ســاكنة ،مثــل( :مــروءة ،مقــروءة ،يتضــاءل).
28
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
الهمزة المتطرفة
القاعدة العامة:
تعتمد كتابة الهمزة المتطرفة على حركة ما قبلها ،دون النظر لحركة الهمزة نفسها:
1.1إن كان ما قبلها مفتوحًا ،رسمت الهمزة على األلف (أ) ،مثل ( :مبتدأ ،الخطأ ،كافأ).
2.2إن كان مــا قبلهــا مكســورًا ،رســمت الهمــزة علــى نبــرة (ئ) ،مثــل( :قــارئ ،مبتــدئ،
منشــئ ،يجــزئ).
3.3إن كان ما قبلها مضمومًا ،رسمت الهمزة على الواو (ؤ) ،مصل ( :امرؤ ،لؤلؤ ،تكافؤ ،يجرؤ).
4.4إن كان مــا قبلهــا ســاكنًا ،رســمت الهمــزة علــى الســطر (ء) ،مثــل( :جــزء ،مــلء ،ســماء ،بــراء،
عــبء ،هــدوء ،هــواء).
29
اجتماع الهمزات
30
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
عالمات الترقيم
الحــذف ( )....توضــع مكان الــكالم المحذوف، النقطتـــان ( ):توضـــع بعـــد جملـــة القـــول،
مثــل( :البــر حســن الخلق ،واإلثــم.).. مث ــل :ق ــال معال ــي الوزي ــر( :إنن ــا الي ــوم ف ــي
مرحلـــة فارقـــة).
الش ــرطتان ( )- ...... -توض ــع بينهم ــا جمل ــة
اعتراضيـــة ،مثـــل ( :قـــال خـــادم الحرميـــن الفاصل ــة ( )،وتوض ــع بي ــن الش ــيء وأنواع ــه،
الشـــريفين – يحفظـــه اهلل .)..... : - مث ــل :أي ــام األس ــبوع ه ــي( :الس ــبت ،األح ــد).
عالم ــة االس ــتفهام (؟) توض ــع بع ــد الس ــؤال، التنصي ــص ( « )»..........يوض ــع بينهم ــا كالم
مث ــل( :ه ــل حض ــرت المؤتم ــر؟). منقـــول أو مقتبـــس بنصـــه ،مثـــل«( :قـــف
للمعلـــم ّ
وفـــه التبجيـــا»).
عالمـــة التعجـــب (!) توضـــع بعـــد مـــا يفيـــد
الدهشـــة والتعجـــب ،مثـــل ( :مـــا أجمـــل الفاصلــة المنقوطــة (؛) توضــع بيــن جملتيــن
الطقـــس!). إحداهمــا ســبب فــي حــدوث األخــرى ،أو نتيجــة
لهــا ،مثــل( :اجتهــدت ،كــي أنجــح).
ملحوظة مهمة:
مــن الشــائع عنــد البعــض وضــع عالمــات ترقيــم بعــد التحيــة (الســام عليكــم ورحمــة اهلل وبركاتــه)،،
وهــذا خطــأ ،والصــواب أن تكتــب جملــة التحيــة وال يوضــع بعدهــا عالمــات ترقيــم ،كمــا ال يجــوز وضــع
مســافة بيــن عالمــة الترقيــم ومــا قبلهــا.
31
التـــاء المبســـوطة (المفتوحـــة) والتـــاء مواضع فتح همزة (أن):
المربوطـــة والهـــاء: 1.1إذا كانــت مــع مــا بعدهــا فــي موضــع
الفاعــل نحــو ( :أو لــم يكفهــم أنــا أنزلنــا
التــاء المبســوطة أو المفتوحــة هــي عليــك الكتــاب ُيتلــى عليهــم ) أي :إنزالنــا.
التــي تبقــى علــى حالتهــا وتنطــق (تــاء) إذا 2.2إذا كانــت مــع مــا بعدهــا فــي موضــع
وقفنــا علــى آخــر الكلمــة بالســكون ،وال إلــي أنَّ ــه
نائــب الفاعــل نحــو (قــل أوحــي ّ
تنقلــب (هــا ًء) ،وتأتــي فــي األســماء واألفعــال اســتمع نفــر مــن الجــن )
والحــروف ،مثــل ( :حضــرت ،دفعــت ،ســلمت، 3.3إذا كانــت مــع مــا بعدهــا فــي موضــع
بــات ،بيــت). المبتــدأ نحــو ( :ومــن آياتــه أنَّ ــك تــرى األرض
ً
خاشــعة ).
أمــا التــاء المربوطــة فهــي التــي تنطــق 4.4إذا كانــت مــع مــا بعدهــا فــي موضــع
(هــا ًء) هنــد الوقــوف عليهــا ،وال تكــون إال فــي الخبــر عــن اســم معنــى واقــع مبتــدأ أو
األســماء ،مثــل( :فاطمــة ،عالمــة ،شــجرة، أســما لـــ ّإن نحــو ( :حســبكّأنــك كريــم ).
قضــاة). 5.5إذا كانــت مــع مــا بعدهــا فــي موضــع
المفعــول بــه نحــو ( :وال تخافــون ّأنكــم
أمــا الهــاء فهــي التــي تنطــق فــي الوقــف وفي أشــركتم بــه ).
الوصــل (هــا ًء) ،مثــل ( :فقــه ،لــه ،كتابــه ،إله). 6.6إذا كانــت مــع مــا بعدهــا فــي موضــع
تابــع لمرفــوع نحــو ( :بلغنــي اجتهــادك
ّ
وأنــك ناجــح).
ـأن
7.7إذا وقعــت بعــد حــرف جــر نحــو ( :ذلــك بـ َّ
اهلل هــو الحــق ).
32
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
الحذف والزيادة:
33
األلف المقصورة في األسماء واألفعال والحروف:
34
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
35
ممنون ال زال /ال يزال – مازال /ما يزال
مــن األخطــاء الشــائعة أيضــً اســتخدام كلمــة كثيــرًا مــا نكتــب (ال زال) للداللــة علــى
(ممنــون) بمعنــى (شــكر) وهــذا خطــأ ،ألن االســتمرار ،ولكــن الصــواب (مــازال) ،ومــن
ممنــون معناهــا (مقطــوع) كمــا ورد فــي الصــواب اســتخدام (مــازال – وال يــزال – ولــم
القــرآن الكريــم( :لهــم أجــر خيــر ممنــون) أي يــزل) مثــال لذلــك( :ال يــزال العمــل مســتمرًا) .
لهــم أجــر غيــر مقطــوع.
أي – أية
الراسل – المرسل لــم تــرد لفظــة (أيــة) فــي القــرآن الكريــم،
مــن الخطــأ اســتخدام كلمــة (الراســل)، حيــث يعدهــا علمــاء اللغــة خطــأ ،لــذا
والصــواب اســتخدام لفظــة (المرســل). يســتخدمون لفظــة (أي) فــي جميــع الحــاالت،
واالســتثناء مــن ذلــك عندمــا تتصــل (أي) بـــ
كافة (هــا) عنــد النــداء ،مثــل( :أيتهــا).
يســتخدم البعــض كلمــة (كافــة) كمضــاف/
مثــل( :كافــة الــوزراء) بمعنــى جميــع الــوزراء، غير – الغير
وهــذا خطــأ والصــواب أن نقــول( :الــوزراء كافة). مــن األخطــاء المنتشــرة فــي وســائل اإلعــام
اســتخدام لفظــة (الغيــر) التــي تســبق
الصفــات ،وهــذا خطــأ ،ألنهــا مضافــة ،والمضاف
عــرف ،فنقــول ( :مــن غيــر المناســب كــذا ال ُي ّ
)..وال نقــول ( :مــن الغيــر مناســب كــذا )..ألن
(الغيــر) تعنــي اآلخــر أو اآلخريــن.
?
أثر ذلك في جودة البناء أثر ذلك في أثر ذلك على
36
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
03
37
مــن الضــروري أن تكــون قــادرًا علــى فهــم احتياجــات األشــخاص ذوي اإلعاقــة
واحتــرام قدراتهــم .إليــك فيمــا يلــي فئــات المتعامليــن مــن ذوي اإلعاقــة
والطريقــة األمثــل للتعامــل معهــم:
اإلعاقة البصرية:
.بيقــوم الكفيــف بمســك المنطقــة فــوق هــذه المجموعــة مــن المتعامليــن ال
الكــوع (المرفــق) للشــخص المبصــر تســتطيع قــراءة بيانــات النمــاذج ،أو اســتقصاء
خلــف الوســط بالنســبة لجســم الكفيف، المعلومــات مــن المطويــات أو المواقــع
مســتخدمًا يــده اليمنــى ليمســك فــوق اإللكترونيــة مثــاً ،لذلــك ينبغــي عليــك
المرفــق لليــد اليســرى للمرشــد ،وتكــون تــزود هــؤالء األشــخاص بالمعلومــات ّ أن
مســكة اليــد معتدلــة وخفيفــة. والتعليمــات المفصلــة ،وتســاعدهم فــي
تعبئــة بيانــات المعامــات الورقيــة ،كمــا
.جعنــد الســير فــي ممــرات ضيقــة يقــوم يمكنــك مســاعدتهم مــن خــال طباعــة
المرشــد بتحريــك يــده واليــد التــي التعليمــات علــى أوراق بأحجــام أكبــر ،أو
يمســك بهــا الكفيــف إلــى الخلــف وســط بخطــوط عريضــة ،والتعريــف عــن نفســك عنــد
ظهــره ،وهــذه اإلشــارة تنبــه الكفيــف إلــى التعامــل مــع الشــخص المعنــي ،أو الحديــث
أن يقــف خلــف المرشــد مباشــرة علــى إليــه مباشــر ًة بلهجــة طبيعيــة وواضحــة ،مــع
بعــد خطــوة ،وبعــد االنتهــاء يعيــد المرشــد الحــرص علــى عــدم االقتــراب منــه ،أو لمســه،
يــده إلــى الوضــع الســابق. دون اســتئذان.
الحــرص علــى أن تكــون اللغــة المســتخدمة
.دعنــد صعــود الســالم يجــب أن يتوقــف بســيطة ســهلة ،مــع إظهــار االحتــرام ،دون
المرشــد برهــة لإلشــارة إلــى أنــه ســوف المبالغــة فــي إظهــار التعاطــف ،فــذوي اإلعاقة
يصعــد أو ينــزل الــدرج ،ومــن حركــة جســم جميعهــم لديهــم حساســية مفرطــة مــن
المرشــد ســوف يــدرك الكفيــف أنــه ســوف التعاطــف الزائــد ،ألنهــم يشــعرون بالنقــص،
يصعــد أو ينــزل الــدرج ،ومــن الممكــن أن أو أنهــم أقــل مــن قرنائهــم األســوياء جســديًا.
يوضــح لفظيــً مثــل "نصعــد الــدرج".
ونجمـــل نقـــاط مهمـــة فـــي التعامـــل
.هعنــد الجلــوس علــى مقعــد يقــوم م ــع ه ــذه الش ــريحة م ــن المجتم ــع ف ــي
المرشــد بوضــع يــد الكفيــف علــى ظهــر التالــي إن كنــت ســتتقمص دور المرشــد:
أو يــد المقعــد.
.أتقــف متقدمــً نصــف خطوة عن الشــخص
الكفيــف الــذي يقــف علــى الجانــب مــن
جهــة المرشــد المبصــر.
38
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
1010إن كنــت قــد انتهيــت مــن حديثــك وأردت وإن كنـــت ســـتتعامل مـــع ذوي اإلعاقـــة
الخــروج مــن الغرفــة مثــاً ،فعليــك أن البصريـــة يجـــب اتبـــاع النقـــاط التاليـــة:
تنبهــه لذلــك.
1.1الكفيــف ال يختلــف عنــك ،لــذا عاملــه
1111ال تقدم الكثير من المساعدات للكفيف. بشــكل طبيعــي وبــدون افتعــال.
1212إذا قــام بــأداء عمــل بســيط معتمـدًا علــى 2.2ال تظهــر لــه العطــف الزائــد والشــفقة،
نفســه فــا تنظــر إليــه باســتغراب وكأنــه فأكثــر مــا يؤثــر فــي نفســه كلمــة
قــام بمعجــزة وتقــول لــه( :هــل فعلــت مســكين ،فهــذه الكلمــة تجعلــه يشــعر
هــذا وحــدك دون مســاعدة؟!) ،فإنــك وكأنــه عاجــز حقــً.
تعاملــه وكأنــه طفــل.
3.3عنــد التقائــك بــه البــد مــن تحيتــه
1313إذا أردت إرشــاده إلــى موضــع شــيء فــا ومصافحتــه عوضــً عــن االبتســامة التــي
تقــل لــه هنــاك ،فهــو ال يــرى هنــاك وإنمــا ترســم علــى شــفتيك لغيــره.
كــن دقيقــً فــي الشــرح وقــل مثـاً( :علــى
يمينــك علــى بعــد ثالثــة أقــدام) وهكــذا. 4.4عندمــا تتحــدث معــه أخبــره أنــك تتحــدث
إليــه فهــو ال يــرى عينيــك حتــى يعــرف
1414عنــد تواجــدك فــي مــكان معــه اشــرح لــه أنــك تتحــدث إليــه ،لــذا نــاده باســمه حتــى
مــا يوجــد حولــه حتــى تكــون لديــه فكــرة يعــرف أن الحديــث موجــه إليــه.
عمــا يحيــط بــه تفاديــً لمــا قــد يقــع إذا
تحــرك دون أن يكــون علــى علــم مســبق 5.5عنــد التحــدث معــه ال تحــاول رفــع صوتــك،
بموقعهــا كذلــك فــان األشــياء المعلقــة بــل اجعــل حديثــك معــه مثــل الســوي
والبــارزة علــى مســتوى رأســه قــد تكــون تمامــً ألن رفــع الصــوت يؤذيــه ويضايقــه.
خطيــرة عليــه إذا لــم يعلــم بوجودهــا.
6.6ال تشــعر باإلحــراج مــن اســتخدام ألفــاظ
1515ال تتــرك األبــواب نصــف مفتوحــة فــإن ذلــك تتعلــق بالنظــر مثــل( :انظــر إن رأيــت مــن
يعرضــه لخطــر االصطــدام بهــا فاألبــواب وجهــة نظــرك) الــخ.
إمــا مغلقــة تمامــً أو مفتوحــة تمامــً.
7.7ال تشــعر باإلحــراج مــن التحــدث عــن كــف
1616عنــد تقديمــك شــيئًا مــا لــه ال تقــل: البصــر وعــن إعاقتــه فهــذا ال يضايقــه ألنــه
(خــذ) ،فهــو ال يــرى اتجــاه يــدك وموقعــك، اعتــاد عليهــا.
وبالتالــي فإنــك إمــا تصــدر صوتــً بالشــيء
الــذي تريــد تقديمــه لــه فيســمع الصــوت 8.8عنــد التحــدث معــه عليــك أن تســتدير
ويعــرف الموقــع واالتجــاه ويســهل عليــه وتنظــر باتجاهــه ،فهــو يشــعر ويعــرف
أخــذه ،وإمــا أن تقربــه إلــى يــده حتــى إن كنــت تتحــدث إليــه مــن خــال اتجــاه
يلمســه ويشــعر فيســتطيع أخــذه. صوتــك.
1717عنــد تقديمــك شــرابًا مــن أي نــوع 9.9دعــه يشــعر بوجــودك عــن طريــق إخــراج
للكفيــف ال تمــأ الــكأس إلــى آخــره. بعــض األصــوات ،وال تعتمــد علــى أنــه يعلم
بوجــودك ،فهــو لــم يــرك وأنــت تدخــل.
39
•تحــدث معــه وجهــا لوجــه مــن خــال النظــر • 1818إذا قدمــت لــه طعامــً فاذكــر مــا الطعــام
إليــه مباشــرة. واذكــر موقعــه علــى الطاولــة وموقــع
•استفســر منــه عــن الطريقــة التــي • الــكأس واألدوات األخــرى ،حتــى يتســنى
يفضلهــا لزيــادة اســتيعابه كلغــة اإلشــارة، لــه أخــذه دون أن يوقعــه ،وأفضــل طريقــة
أو رفــع صوتــك أو التقليــل مــن حدتــه. لشــرح مواقــع األشــياء هــي اســتخدام
•اسأله إذا كان يسمعك من وقت آلخر. • طريقــة الســاعة وهــي كالتالــي:
•اســتعن بأحــد أقاربــه لزيــادة التفاهــم • • •تشــرح للكفيــف وتقــول لــه إن الــكأس
واســترجاع الذكريــات. عنــد الســاعة " "3وقطعــة الجبــن عنــد
•اســتخدم الورقــة والقلــم للتوضيــح إذا • الســاعة " "8والطبــق الرئيســي عنــد
اســتوجب األمــر الســاعة " "6وهكــذا.
•فــي نهايــة الحديــث تأكــد مــن فهمــه لــك •
بتلخيــص الحــوار معــه.
اإلعاقة السمعية:
40
دلــيـــــل
التواصل اإلرشادي
41
هذا الدليل جهد بشري ال يخلو من الخطأ ،ال نستغني
القيمة ،ويمكنكمعن مالحظاتكم أو إضافاتكم ّ
التواصل عبر البريد اإللكتروني
brand@moh.gov.sa
44