திருக்குறள்

கல்வி - பபொருட்பொல் - குறள் 392

“எண்ணைன்ப ஏமை ணயழுத்ணதன்ப இவ்விரண்டுங்கண்ணைன்ப வாழும் உயிர்க்கு.”

CARE FOR EDUCATION

அமைப்பின் நிதி அனுசரமையுடன்
உயிரிமை தயாரித்து வைங்கும்

MS POWERPOINT தமிழில்…
இலவச கற்றல் மகயயடு

வழிகாட்டல் : WheelCare - Germany

உருவாக்கம் : இ.பொக்யலட்சுமி, க.பகிரதன்
எதிர்கொலத்திற்கொன சிறந்த கல்வி!!! Good education for the future!!!
 Microsoft PowerPoint – MS PowerPoint 2016

MS PowerPoint உம் Microsoft Office Package இலுள்ள ஒரு Application ஆகும். This a Multimedia Presentation
Application (பல்லூடக நிகழ்த்துகக பென்பபொருள்). Slideshows ககள(நழுவு படக்கொட்சிகள்) உருவொக்கப்
பயன்படுகிறது. அதொவது இது ஒரு விளக்கக் கொட்சி பென்பபொருள் ஆகும். பதொழில்முகற Slideshows, வியொபொரம்,
பொடத்திட்டம் பதொடர்பொன Slideshows ககள உருவொக்கிக் கொட்சிப்படுத்தலொம். Photos, Animations, Video, Audio
இகைத்து கவர்ச்சிகரெொன Slides உருவொக்கலொம்.

First Step – Open Ms PowerPoint 2016

Click on Start button  Select Microsoft Office 2016  Select PowerPoint 2016
Start button ஐ Click பெய்து  Microsoft Office 2016 ஐ பதரிவு பெய்து  PowerPoint 2016 ஐ Click பெய்து
open பெய்க OR

Search இல் PowerPoint என Type பெய்து  PowerPoint 2016 ஐ Click பெய்து open பெய்க

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 2

 Open MS PowerPoint 2016
.
Run Shortcut இல் Open பெய்ய Windows Key +R பகொடுத்து  வரும் window இல் Powerpnt
 என Type பெய்து  Ok
Open ஆகியதும் நிகறய Templates ததொன்றும். விரும்பியகத பதரிவு பெய்து பகொள்ளலொம்.

முதலொவதொக உள்ள Blank Presentation பதரிவு பெய்து எெக்கு ஏற்றவொறு Presentation ஐ

வடிவகெத்துக் பகொள்ளலொம்.

அல்லது எந்த விடயம் பதொடர்பொக Presentation

பெய்யப் தபொகின்தறொதெொ அகதக் பகொடுத்து ததடி
Built in Templates (Online) பதரிவு பெய்து,
கிகடக்கப் பபறும் ஏற்கனதவ வடிவகெக்கப்பட்ட
Slides இல் எெது தகவல்ககள Type பெய்து
Presentation ஐ உருவொக்கிக் பகொள்ளலொம்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 PowerPoint இல் கவைத்தில் ணகாள்ள யவண்டிய 3 விடயங்கள்

1. Slides : PowerPoint இல் Slide தொன் Primary Working Area. (முதன்கெ தவகலப் பகுதி). அகதச்
சுற்றியுள்ள ெொம்பல் நிற பகுதியில் தவகல பெய்யலொம். ஆனொல், Presentation இல் பதரியொது. Slide
பகுதியில் உள்ள Content ெட்டுதெ பதரியும்.

2. Textbox: PowerPoint இல் Text Box இல் தொன் எழுத்துக்கள் type பெய்ய முடியும். Text Box இல்லொெல்
ஒரு ‘.’ கூட Type பெய்ய முடியொது. Slide இல் Text box இல்லொவிட்டொல் Home Tab இல் 
Drawing Group இல்  Text box Click  எழுத்து வரதவண்டிய இடத்தில் Click  எழுத்கத Type
பெய்து பகொள்ளவும்

3. Slide Navigation Area: எத்தகன Slides உள்ளன,

எத்தகனயொவது Slide இல் தவகல பெய்து பகொண்டு
இருக்கிதறொம் தபொன்ற தகவல்ககள அறியவும், Slides
இகடதய navigate பெய்யவும் உதவும் 1
3

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 4

 MS PowerPoints 2016 Screen Layout
1
1. Quick Access Toolbar 2
2. Ribbon category Tabs
3. Ribbon (Entire Section) 3
4. Slide Navigation Pane
5. Slide
6. Click to add notes
7. View buttons 4 9
5
a. Normal
b. Slide Sorter
c. Reading View
d. Slide Show (From Here)
8. Horizontal Scroll Bar 8
9. Vertical Scroll Bar
6 7
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 5
 Home Menu

Clipboard Group
Slide இலுள்ள Text, Image, அல்லது Slide தய பதரிவு பெய்து cut, copy paste, Format Painter
பெய்து பகொள்ளலொம். PowerPoint இல் Slide ஐதய Copy, Cut, Paste பெய்து பகொள்ளலொம்.

Cut, Copy, Paste:

Select Content  Home Tab  Clipboard Group இல்  Copy or Cut (Ctrl+C or Ctrl+X)
உரிய இடத்தில் Cursor விட்டு Home Tab  Clipboard Group இல்  Paste (Ctrl+V)

Format Painter: குறிப்பிட்ட Content றின் Formatting (Style) ஐ ெட்டும் Copy, Paste பெய்துபகொள்ள இகதப்
பயன்படுத்தலொம்.
Formatting பெய்யப்பட்ட Content ஐ பதரிவு பெய்து
Home Tab  Clipboard Group இல் Format Painter என்பகத click பெய்து பின்னர் Format பெய்ய தவண்டியகத
Click பெய்தொல் அதத Style (Formatting) இதற்கும் வந்து விடும். (பல இடங்களுக்கு Apply பெய்ய Format Painter ஐ
Double Click பெய்க.)
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 6
 Home Menu
SLIDES Group
New Slide, Duplicate Selected Slides

New Slide : புதிய Slide ஒன்கற தெர்த்துக் பகொள்ள பயன்படும்.

Home Tab  Slides Group இல் New Slide  Blank அல்லது விரும்பிய
Slide Template ஐ பதரிவு பெய்யலொம்.
(Ctrl+M)

Slide Navigation Area இல் Right Click  New Slide

Duplicate Selected Slides: ஏற்கனதவ பெய்து கவத்துள்ள Slides ஐ Duplicate

(Copy, Paste) பெய்து பகொள்ள பயன்படும்.
Ctrl அழுத்திக் பகொண்டு Duplicate பெய்ய தவண்டிய Slides ஐ Click பெய்து பதரிவு
பெய்து  Home Tab  Slides Group இல்  New Slide அருதக உள்ள சிறிய
அம்புக்குறிகய அழுத்தி Duplicate Selected Slides
Duplicate பெய்ய தவண்டிய Slides மீது Right Click பெய்து  Duplicate Slide

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 7

 Home Menu
SLIDES Group
Slides from Outline, Reuse Slides
Slides from Outline: Ms Word இல் உள்ளவற்கற PowerPoint Slide இற்கு
பகொண்டு வரப் பயன்படும்.
குறிப்பிட்ட Ms Word File ஐ Open பெய்து Outline ஒன்கற Create பெய்ய தவண்டும்
View Tab  Outline  தகலப்புககளத் பதரிவு பெய்து Level 1 எனவும்
(இது PowerPoint இல் Slide Title ஆக வரும்)
Text ஐ பதரிவு பெய்து Level 2 எனவும் பகொடுத்து Save  Close that Document

எந்த PowerPoint இற்கு பகொண்டு வர தவண்டுதெொ அகத Open பெய்து

Home Tab  Slides Group இல்  New Slide அருதக உள்ள சிறிய அம்புக்குறிகய அழுத்தி
Slides from Outline  குறிப்பிட்ட Ms Word Document ஐ பதரிவு பெய்து  Insert
 இப்தபொது Word Document Content PowerPoint இற்கு வந்திருக்கும். அவற்கற
தவண்டியவொறு Formatting பெய்து பகொள்ளலொம்.

Reuse Slides: தவறு PowerPoint Presentation இலுள்ள Slides ஐ இகைத்துக் பகொள்ள பயன்படும்.
Home Tab  Slides Group இல்  New Slide அருதக உள்ள சிறிய அம்புக்குறிகய அழுத்தி 
Reuse Slides  வலது பக்கத்தில் ததொன்றும் Window இல் Browse  Browse File  குறிப்பிட்ட
Presentation உள்ள File ஐ பதரிவு பெய்து Open  அந்த File இலுள்ள Slides வலது பக்கத்தில்
ததொன்றும். ததகவயொன Slide ஐ பதரிவு பெய்து பகொள்ளலொம்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 8
 Home Menu
SLIDES Group
Layout, Reset, Section
Layout: Slide type (Templates) ஐ (வகககய ெொற்றிக் பகொள்ள பயன்படும்.)
Change the layout of your slide.
Slide ஐ பதரிவு பெய்து Home Tab  Slides Group இல்  Layout 
ததகவயொன Template ஐ பதரிவு பெய்து பகொள்ளவும்.
Reset : பெய்து பகொண்ட Position, Size, Formatting தபொன்றவற்கற பகைய
நிகலக்கு பகொண்டு வர பயன்படும்.

Section: எெது வெதிக்கு ஏற்ப Slides ஐ பகுதி பகுதியொக பிரித்து கவத்து

ஒழுங்ககெத்துக் பகொள்ளப் பயன்படும்.(Organizing (Managing) our slides)
ஒவ்பவொரு அலகுக்கும் உரிய Slides ககள ஒவ்பவொரு Section ஆக பிரித்து கவத்து
பயன்படுத்தலொம்.

Add Section: ஒரு Section உருவொக்க  Home Tab  Slides Group இல்  Section  Add Section
அகனத்து Slides உம் Section இற்குள் வந்திருக்கும். முதலொவது Section இற்குள் வரதவண்டிய Slides
ஐ விட்டு ஏகனயவற்கற பதரிவு பெய்து Add Section.
இரண்டொவது Section இற்குள் வரதவண்டிய Slides ஐ விட்டு கீதையுள்ள ஏகனயவற்கற பதரிவு
பெய்து Add Section.
இப்படிதய ஒவ்பவொரு Section ஆக பெய்ய தவண்டும்
பின்பு பபயர் ெொற்றிக் பகொள்ளலொம். (Rename Section)
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 9
 Home Menu
SLIDES Group
Section
Rename Section : Section பபயர் ெொற்றல்
Remove Section : Section ஒன்கற நீக்குதல்
Remove All Sections : Sections அகனத்கதயும் நீக்கல்
Collapse All : Sections ஐ சுருக்க (Collapse)
Expand All: Sections ஐ விரிவொக்க (Expand)

Slides thumbnail pane இல் Right click  Add Section

Slides thumbnail pane இலுள்ள Section Name மீது Right click 

Rename Section: Section பபயர் ெொற்றல
Remove Section: Section ஐ நீக்குதல்
Remove Section & Slides: Section ஐயும் அதிலுள்ள Slides ஐயும் நீக்குதல்
Move Section Up: Section ஐ தெதல நகர்த்தல்
Move Section Down: Section ஐ கீதை நகர்த்தல்
Collapse All: Sections ஐ சுருக்க
Expand All: Sections ஐ விரிவொக்க

Slides ஐ இழுத்துச் பென்றும் தவறு Section இற்குள் விடலொம்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 Home Menu
1 2 3 4 5
Font Group
எழுத்துக்ககள வடிவகெக்க (Text Formatting) இப்பகுதி உதவும்.
எழுத்துக்ககள பதரிவு பெய்தொல் ெட்டுதெ இப்பகுதி Active ஆகும்.
1. Change the font type – எழுத்துரு ெொற்ற 12 11 9 8 7 6
2. Change the font Size – எழுத்து அளவு ெொற்ற
3. Increase Font Size – எழுத்கத பபரிதொக்க (மிக >72) – Ctrl+Shift+>
4. Decrease Font Size – எழுத்கத சிறிதொக்க (மிக<8) – Ctrl+Shift+<
5. Clear all formatting – வடிவகெப்கப பகைய நிகலக்கு பகொண்டு வர
13 10 14
6. Font (Text) Color – எழுத்து நிறம் ெொற்ற
7. Change Case – எழுத்து வகக ெொற்ற யைலதிக Format Setting
இற்கு Font group வலது
8. Character Spacing – எழுத்து இகடபவளிகய ெொற்ற கீழ் மூமலயிலுள்ள அம்புக்
குறிமய Click ணசய்யவும்.
9. Strikethrough – எழுத்துக்கு குறுக்தக தகொடு எடுத்துக்கொட்டு
10. Text Shadow – எழுத்துக்கு பின்னுக்கு Shadow ஏற்படுத்த
11. Underline - அடிக்தகொடு (Ctrl+u) எைத்துக்கு கீதை தகொடு
12. Italic – ெொய்வு (Ctrl+i)ெொய்ந்த எழுத்து
13. Bold – தடிப்பு (Ctrl+b) தடித்த எழுத்து
14. Text Highlight Color –எழுத்து பின்னணி நிறம்
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Home Menu
Paragraph Group 1 2 3 4 5
11
பந்திகய, பட்டியகல வடிவகெத்தல்
12
1. Bullets – Create a bulleted list பபொட்டிட்ட(புள்ளியிட்ட) பட்டியல் 10
6 7 8 9 13
2. Numbering – Create a numbered list இலக்கமிட்ட பட்டியல் உருவொக்க
3. Decrease List Level (Indent) – இடது பக்கம் உள்தள்ளல்
4. Increase List Level (Indent) – வலது பக்கம் உள்தள்ளல்
5. Line Spacing – வரிகெ, பந்தி இகடயிலொன இகடபவளி
6. Align Left (ctrl+L) – பந்திகய இடது பக்கம் தநரகெத்தல்
7. Center (ctrl+E) – page இன் நடுதவ தநரகெத்தல்
8. Align Right (ctrl+R) – பந்திகய வலது பக்கம் தநரகெத்தல்
9. Justify (Ctrl+J) – ஓரச்சீர்மை. வலது, இடது இரு பக்கங்களுக்கும் even ஆக
(ெெதளெொக) தநரகெத்தல்
1. Add or Remove Columns – எழுத்துக்ககள Column களொக பிரிக்கப் பயன்படும்
2. Text Direction – எழுத்துக்ககளத் திருப்ப(திகெ) பயன்படும்
3. Align Text – Shape களில் (வடிவங்களில்) உள்ள எழுத்துக்களுக்காை Alignment
4. Convert to SmartArt – பட்டியல் யபான்றவற்மற அைகாை வடிவமைப்புக்கு ைாற்ற உதவும்
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Home Menu
Drawing Section
விரும்பிய வடிவங்ககள வகரவதற்குப் பயன்படும்
விரும்பிய வடிவங்ககள வகரவதற்குப் பயன்படும்
Home Tab  Drawing Section இல் வடிவங்ககள பதரிவு பெய்து Mouse ஆல்
Drag பெய்து (இழுத்து) வகரந்து பகொள்ளலொம். Shape வகரந்தவுடன் Format
Tool Tab ததொன்றும்.

Format Tab இல் Insert Shapes Section இல் தவறு வடிவங்கள் பதரிவு
பெய்து வகரந்து பகொள்ளலொம்.
Edit Shape  Change Shape  வகரந்து கவத்திருக்கும் வடிவத்கத தவறு
வடிவெொக ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
Edit Shape  Edit Point  Points ஐ Mouse ஆல் இழுத்து வடிவத்கத ெொற்றிக்
பகொள்ளலொம்.
Shape இற்குள் எழுத்துக்ககள தட்டச்சு பெய்ய வடிவத்கத பதரிவு பெய்து
Insert Shapes group இலுள்ள Text Box என்பகத Click பெய்து  பின்னர்
எழுத்துக்ககள type பெய்து பகொள்ளலொம். அல்லது வடிவத்கத Right click
பெய்து Edit Text  எழுத்துக்ககள type பெய்து பகொள்ளலொம்
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Home Menu
Drawing Section
Merge Shapes
Format Tab  Insert Shapes Group  Merge Shapes பல வடிவங்ககள வகரந்து
ஒன்றிகைத்து Merge Shape மூலம் வித்தியொெெொன அைகொன வடிவங்ககள உருவொக்கிக்
பகொள்ளலொம். Union, Combine, Fragment, Intersect, Subtract தபொன்ற Merge பதரிவுகளுக்கு
ஏற்ப வடிவம் ெொறும்.

Format Tab Shape Styles Group

Format Tab  Shape Styles Group  Shape Fill  வடிவத்துக்கு (Inside of
Shape) உள்தள வரதவண்டிய நிறத்கத இதன் மூலம் ெொற்றலொம்.

Format Tab  Shape Styles Group  Shape Outline  வடிவத்தின் எல்கலக்

தகொட்டின் (Shape Outline – Border Color) நிறத்கத இதன் மூலம் ெொற்றலொம்.
Border size, design தபொன்றவற்கறயும் ெொற்றலொம்.

Format Tab  Shape Styles Group  Shape Effects  வடிவத்துக்கு Shadow,

Glow, 3D தபொன்ற Effects ஏற்படுத்த பயன்படும்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 Home Menu
Drawing Group
Arrange
Slide இலுள்ள Object ககள ஒழுங்கு படுத்த உதவும்.
Home Tab  Drawing section  Arrange
Order Object : Objectsஐ ஒரு Object இற்கு முன்னுக்கு, பின்னுக்கு பகொண்டு பெல்ல
பயன்படும் .
Bring to Front: எல்லொவற்றுக்கும் முன்னுக்கு பகொண்டு வரல்
Send to Back: எல்லொவற்றுக்கும் பின்னுக்கு பகொண்டு பெல்லல்
Bring Forward: ஒரு படி முன்னுக்கு பகொண்டு வரல்
Send Backward: ஒரு படி பின்னுக்கு பகொண்டு பெல்லல்
Group Object : ஒன்றுக்கு தெற்பட்ட Objects ஐ ஒன்றிகைத்து ஒரு Object ஆக்க பயன்படும் .
Group : Group ஆக்கி ஒன்றிகைத்தல்
Ungroup : ஒன்றிகைத்தவற்கற பிரித்து தனித்தனியொக்கல்
Align: Slide இல் Object இன் அகெவிடம் தீர்ெொனிக்க பயன்படும்.
Rotate: Object ஐ சுைற்ற பயன்படும்
Selection Pane : Slide இலுள்ள Object களின் பட்டியல் வலது பக்கத்தில் ததொன்றும்.
பட்டியலிலுள்ள Object பபயகரக் click பெய்து குறிப்பிட்ட Object ஐ பதரிவு பெய்யலொம்.
Double click பெய்து Object பபயகர ெொற்றலொம்.
கண் அகடயொளத்கத click பெய்து Slide இலிருந்து அந்த object ஐ ெகறக்கலொம்.
Hide All : slide இலிருந்து அகனத்து objects ஐயும் ெகறக்கலொம்
Show All : அகனத்து objects உம் வந்து விடும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 15
 Home Menu
Drawing Group
Quick Style
ஏற்கனதவ Built in ஆக உருவொக்கி கவக்கப்பட்டுள்ள Theme Styles ஐ எெது
வடிவங்களுக்கு பகொடுக்க இது பயன்படும்.
Format Tab  Drawing Group  Quick Style
Editing Group
Find : (Ctrl+F) – குறிப்பிட்ட ஒரு பெொல்கல ததடிக்கண்டு பிடித்தல்
Click Home Tab  Click Editing Group  Find

Replace - குறிப்பிட்ட ஒரு பெொல்கல ததடிக்கண்டு பிடித்து இன்பனொரு

பெொல்கல ெொற்றிடுதல்.
Click Home Tab  Click Editing Group  Replace  Replace

Replace Fonts : Presentation இல் Text இற்கு பயன்படுத்தியுள்ள குறிப்பிட்ட ஒரு font ஐ
இன்பனொரு font ஆக ெொற்றுவதற்கு பயன்படும்
Click Home Tab  Click Editing Group  Replace  Replace Fonts
Select All (Ctrl+A) – Slide இலுள்ள contents அகனத்கதயும் பதரிவு பெய்தல்
Select Objects : இகத Click பெய்த பின் mouse ஆல் drag பெய்யும் தபொது image, Shape
தபொன்ற objects ெட்டும் பதரிவொகும்.
Selection Pane : Slide இலுள்ள Object களின் பட்டியல் வலது பக்கத்தில் ததொன்றும்
Home Tab  Editing Group  Select ...
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu

New Slide : புதிய Slide ஒன்கற இகைத்தல்

Tables – அட்டவகை ஒன்கற உருவொக்க பயன்படும்.
Click Insert Tab  Table Group இல் ததகவயொன Rows (கிகடவரிகெ), Columns(பநடுவரிகெ)
ககள Mouse ஆல் drag பெய்து பதரிவு பெய்யலொம். அட்டவகை ஒன்று கிகடக்கும். விடயங்ககள
type பெய்து பகொள்ளலொம்.
Insert Table : ததகவயொன எண்ணிக்ககயில் Columns, Rows உடன் அட்டவகை உருவொக்க இது
உதவும்
Draw Table : அட்டவகை ஒன்கற வகரந்து பகொள்ளப் பயன்படும்.
Excel Spreadsheet : Insert Tab  Table Groupஇல்  Excel Spreadsheet  Excel விரிதொள்
பகொண்டு வரலொம். Formula ககள வகரந்து Excel Sheet ஐ ஒரு Table ஆக PowerPoint இற்கு
பகொண்டு வரலொம்.
Design Tab

Table ஐ create பெய்த பின் Menu Tab இல் இறுதியில் Design, Layout ஆகிய இரு Tabs புதிதொக வந்திருக்கும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Design Tab – Table Style Options
Table tools இல் Design Tab இல் வந்துள்ள Table Styles ஐ பகொடுத்து அைகொக்கிக் பகொள்ளலொம்.
Header Row : முதலொவது வரிகெ (First row) பின்னணி நிறத்துடன் வித்தியொெெொக இருக்க இகத tick பெய்ய தவண்டும்.
Total Row : இறுதி வரிகெ (Last row) பின்னணி நிறத்துடன் வித்தியொெெொக இருக்க இகத tick பெய்ய தவண்டும்.
Banded Rows : Zebra lines ( வரிக்குதிகர வரிகள்) அதொவது ஒன்று விட்ட ஒரு வரிகெ பின்னணி நிறம் ெொற
First Column : முதலொவது Column பின்னணி நிறத்துடன் வித்தியொெெொக இருக்க இகத tick பெய்ய தவண்டும்.
Last Column : இறுதி Column பின்னணி நிறத்துடன் வித்தியொெெொக இருக்க இகத tick பெய்ய தவண்டும்.
Banded Columns : ஒன்று விட்ட ஒரு Column பின்னணி நிறம் ெொற
Table tools Design Tab இல் வந்துள்ள Table Styles இல்
Shading : பதரிவு பெய்த பகுதியின் பின்னணி நிறம் ெொற்ற
Borders : அட்டவகைக்கு Border பகொடுக்க.
Effects: Table இற்கு Effects பகொடுக்க
WordArt Styles : Table இலுள்ள எழுத்துக்களின் Styles ெொற்றிக் பகொள்ளலொம். Ouick Styles மூலம் Built in ஆகவுள்ள Styles ஐயும் ,
Text Fill(எழுத்துக்கு உள்தள design), Text Outline(எழுத்து border design), Text Effects (எழுத்துக்கு shadow தபொன்ற effects பகொடுக்க)
தபொன்றன மூலம் நொதெ உருவொக்கும் styles ஐயும் பகொடுக்கலொம்.
Draw Borders section இலுள்ள Dash design பதரிவு பெய்து பின்னர் borders பதரிவு பெய்தொல் அந்த Design border ஆக வந்துவிடும்.
Border size, Pen color (Border color) தபொன்றவற்கறயும் பதரிவு பெய்த பின்னர் borders ஐ click பெய்தொல் அந்த அளவு, நிறம் என்பன
வந்து விடும்
Draw Table : Table ஒன்கற வகரந்து பகொள்ள பயன்படும். இறுதி Row இல் cursor ஐ விட்டு Tab அழுத்தினொல் புதிய row ஒன்று
ததொன்றும்.
Eraser : வகரந்தகத அழிக்க பயன்படும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Layout Tab

Table tools இல் Layout Tab இல் Table

Select: Table, Column, row ஆகியவற்கற பதரிவு பெய்ய பயன்படுத்தலொம்.
View Gridlines: Gridlines ததொன்றவும் ெகறயவும் (Table இற்கு border
இல்லொத தபொது தொன் வித்தயொெம் பதரியும்.)
Table tools இல் Layout Tab இல் Delete
Delete Columns : பதரிவு பெய்த Column ஐ அழிக்க பயன்படுத்தலொம்.
Delete Rows : பதரிவு பெய்த Row ஐ அழிக்க பயன்படுத்தலொம்.
Delete Table : Table ஐ அழிக்க பயன்படுத்தலொம்.
Rows & Columns
Insert Above : சில Rows ஐ பதரிவு பெய்து Insert Above பகொடுத்தொல் அந்த rows இற்கு தெதல அதத எண்ணிக்ககயில்
புதிய Rows ததொன்றும்.
Insert Below : அந்த rows இற்கு கீதை அதத எண்ணிக்ககயில் புதிய Rows ததொன்றும்.
Insert Left : பதரிவு பெய்த Column இற்கு இடது பக்கம் புதிய Column ததொன்றும்.
Insert Right : பதரிவு பெய்த Column இற்கு வலது பக்கம் புதிய Column ததொன்றும்.
Merge
Merge Cells : பல cells பதரிவு பெய்து Merge Cells பகொடுத்தொல் அகவ எல்லொம் தெர்ந்து ஒரு Cell ஆகிவிடும்.
Split Cells : ஒரு cell ஐ பல cell களொக பிரிக்க இது பயன்படும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Layout Tab
Cell Size
Height: பதரிவு பெய்த Rows இன் உயரத்கத ெொற்ற
Width: பதரிவு பெய்த Columns இன் அகலத்கத ெொற்ற
Distribute Rows, Distribute Column: பதரிவு பெய்த Rows , Colunmns இன் அளவுககள ஒதர
அளவுக்கு ெொற்றலொம்.
Alignment
Cell இல் Text இன் Alignment (Left, Center, Right, Align Top, Center Vertically, Align
Bottom)
Text Direction: Text ஐ திருப்புவதற்கு பயன்படும்.

Cell Margins : ஓரபவளிகளின் அளவுககள ெொற்ற உதவும்.

Table Size
Height: அட்டவகை உயரம்
Width : அட்டவகை அகலம்

Arrange
Bring Forward: அட்டவகைகய பின்னணிக்கு பகொண்டு பெல்ல பயன்படும்.
Send Backward :அட்டவகைகய முன்னுக்கு பகொண்டு பெல்ல பயன்படும்.
Align: அட்டவகையின் Position ஐ வகரயறுக்க பயன்படும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 20
 Insert Menu
Images
Picture : படம் ஒன்கற இகைக்க உதவும்
Insert Tab  Images Section  Picture  Browse பெய்து படத்கத பதரிவு பெய்து  Insert

Picture Tools Format Tab

Adjust Group
Remove Background : படத்தின் ததகவயற்ற பகுதிககள (Background) நீக்க உதவும்
Color: படத்தின் நிறம் ெொற்ற
Artist Effects: வகரந்த படம் தபொன்ற ததொற்றத்கத ஏற்படுத்த உதவும்.
Compress Picture: Resolution Size குகறப்பதற்கொக பயன்படுத்தலொம். இதனொல் File size குகறயும்.
Change Picture : படத்கத ெொற்ற உதவும்
Reset Picture : ெொற்றங்ககள நீக்கி படத்கத பகைய நிகலக்கு பகொண்டு வர உதவும்.
Picture Styles Group
படத்துக்கு Built in Styles frame ககள பதரிவு பெய்யலொம்.
Picture Border : படத்துக்கு Border, Border color, Border Style தபொன்றவற்கற ெொற்றலொம்
Picture Effects : படத்துக்கு 3D Effect பகொடுக்கலொம்.
Crop: படத்கத ததகவயற்ற பகுதிககள நீக்கி, விரும்பிய வடிவத்தில்(Shape) பவட்டி எடுக்கலொம்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Images
Online Pictures: Websites இலுள்ள படங்ககள MS PowerPoint இல் இருந்தவொதற பபற்று Slide இல் இகைத்துக்
பகொள்ள இது பயன்படும். Bing என்பது Microsoft இனுகடய Original Search Engine ஆகும்.
Insert Tab  Images Section  Online Pictures  Bing Image Search 
தகலப்கபக் பகொடுத்து ததடி  ததகவயொன படங்ககள tick பெய்து  Insert
Screenshot: Screen ஐ Snipped Shot எடுத்து slide பகொண்டு வர உதவும்.
Insert Tab  Images Section  Screenshot  Screen Clipping  PowerPoint
minimize ஆகிவிடும்.  Screenshot எடுக்க தவண்டிய பகுதிகய Mouse ஆல் Drag
பெய்து பதரிவு பெய்தொல் அந்த பகுதி image ஆக PowerPoint Slide இற்கு வந்து விடும்.
Photo Album: Photo Album ஒன்கற தயொரிக்க உதவும்.
Insert Tab  Images Section  Photo Album  New Photo Album  File/Desk 
படங்ககளத் பதரிவு பெய்யவும்

New Text Box : படங்களுக்கு இகடதய Text Box ஒன்கற பகொண்டு வர உதவும்.
ALL pictures Black and White : படங்ககள கறுப்பு பவள்கள படங்களொக ெொற்றுவதற்கு
Picture in album பகுதியில் பதரிவு பெய்த படங்கள் வந்திருக்கும்.  படங்களின் வரிகெ ெொற்ற
தவண்டிெொயின் குறித்த படத்கத Tick பெய்து கீதை உள்ள அம்புக்குறிககள click பெய்து தெதல
கீதை நகர்த்தலொம். படத்கத நீக்க தவண்டுெொயின் Remove மூலம் நீக்கலொம்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 Insert Menu
Images
Photo Album
Preview பகுதியின் கீழுள்ள Buttons மூலம் படங்ககள Rotate, Contrast,
Brightness ெொற்றம் பெய்து பகொள்ளலொம்.

Album Layout பகுதியில் Picture layout இல் படம் எப்படி வரதவண்டும்

(Load ஆக தவண்டும்) என்பகத பதரிவு பெய்யலொம்.

Theme : Browse பெய்து slide style பதரிவு பெய்யலொம்

Create பகொடுத்து Album ஐ உருவொக்கிக் பகொள்ளலொம்

Insert Tab  Images Section  Photo Album  Edit Photo Album 

Album இல் ெொற்றம் பெய்ய தவண்டுெொயின் இந்த வழிமுகறயில் பென்று
பெய்யலொம்.  Update

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 Insert Menu
Illustrations Group
Shapes: (Draw a Shape) Slide இல் வட்டம், நட்ெத்திரம், அம்புக்குறி, உகரப்பபட்டி(Dialog box)
தபொன்ற வடிவங்ககள வகரந்து பகொள்ள இது பயன்படும்.
Insert Tab  Illustration Group இல்  Shapes  வடிவத்கத பதரிவு பெய்து  Slide இல் Mouse
ஆல் drag பெய்து குறிப்பிட்ட உருவத்கத வகரந்து பகொள்ளவும்.
Drawing Tools - Format

வடிவத்கத வகரந்ததும் Format Tools ததொன்றும். Edit Shapes, Shape Fill, Shape Outline, Shape
Effects, WordArt Style, Arrange தபொன்ற Formatting ககள Shape களுக்கு பெய்து பகொள்ளலொம்.

வடிவத்கத Right click பெய்து Edit Points Points ஐ இழுத்து வடிவத்கத

ெொற்றிக் பகொள்ளலொம். Edit Points பதரிவு பெய்த பின் வடிவத்தின் Red border இல்
Right click பெய்து அந்த இடத்தில் புதிதொக ஒரு point ததொன்றச் பெய்யலொம். Point இல்
Right click பெய்து Smooth Point பதரிவு பெய்தொல் Smooth ஆன அைகொன விரும்பிய
வககயில் வகளத்துக் பகொள்ளலொம்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 Insert Menu
Illustrations Group
Icons : Icon களொக உள்ள (Icon Format இலுள்ள) சிறிய படங்ககள இகைக்க உதவும்.
Insert Tab  Illustration Group இல்  Icons  Icon பதரிவு பெய்து (தகலப்பு பகொடுத்து
ததடியும் எடுக்கலொம்)
Graphics Tools Format Tab ததொன்றும் அதன் மூலம் (Graphics Style இல்) Icon Style ஐ
ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்

3D Models: 3D வடிவிலுள்ள படங்ககள இகைக்க உதவும்.

Insert Tab  Illustration Group இல்  3D Models  From a File  MS Window
இலுள்ள 3D Paint App மூலம் வகரந்த படங்ககள இகைத்துக் பகொள்ளலொம்.
Insert Tab  Illustration Group இல்  3D Models  From Online Source  Online
இல் Login ஆகி பல விதெொன 3D படங்ககள பதரிவு பெய்து  Insert (Original MS
PowerPoint என்றொல் ெட்டுதெ Login ஆகும்.)

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 Insert Menu
Illustrations Group
3D Models
3DModel Tools Format Tab ததொன்றும் அதன் மூலம் பொர்கவ ததொற்றத்கத ( முன் பக்க, பின் பக்க, பக்கவொட்டு
ததொற்றம் என 3D Models Views இல்) ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்

இதன் மூலம் பொர்கவ ததொற்றத்கத ெொற்றலொம்

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 Insert Menu
Illustrations Group
SmartArt: (Insert a SmartArt Graphic) Slide இல் Diagram(வகரபடங்ககள)
இகைத்துக் பகொள்ள இது பயன்படும்.

Insert Tab  Illustration Group இல்  SmartArt  விரும்பிய Graphic பதரிவு பெய்து
 Ok.
SmartArt Tools – Design, Format

SmartArt Tools Design, Format Tabs ததொன்றும் அதன் மூலம் Layout, Style, Color, Shape தபொன்றவற்கற ெொற்றிக்
பகொள்ளலொம்
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 27
 Insert Menu
Illustrations Group
Chart: (Add a Chart) Slide இல் Chart ( விளக்கப்படங்ககள) இகைத்துக்
பகொள்ள இது பயன்படும்.
Insert Tab  Illustration Group இல்  Chart  ததகவயொன Chart பதரிவு பெய்து  Ok.

Excel Spreadsheet உடன் link ஆகித்தொன் Chart வரும். அதொவது Excel விரிதொளும் தெர்ந்து வரும்.
அதில் Chart இற்குரிய புள்ளிவிபரங்ககளக் பகொடுத்து (Details) chart ஐ உருவொக்கலொம்.
External Excel file இல் உள்ள தரவுக்கு ஏற்ப chart ெொற தவண்டும் எனில், அந்த Excel file ஐ Open பெய்து
தரகவ copy பெய்து PowerPoint chart excel sheet இல் Paste பெய்க. Paste Options இல் Paste Link ஐ பதரிவு
பெய்க.

Chart Title
120
100
80
60
40
20
0
Tharany Vennila Malathy Nilan
Science Maths History Tamil
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Illustrations Group
Chart: Chart Tools - Design , Format

Menu Tab இல் Design, Format என இரு Chart Tools Tab ததொன்றியிருக்கும். அவற்கற Click பெய்து Chart இன்
Design, Format ககள ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
Chart இன் Data கவ ெொற்றிக் பகொள்ள
Chart Tools Tab Design  Data Group இல்  Edit Data  Edit Data – அதிதலதய கவத்து
ெொற்றலொம் , Edit Data in Excel – Excel Open ஆகி Excel இல் கவத்து ெொற்றுவது.

Quick Layout மூலம் chart Layout ஐ ெொற்றலொம்.

Change color மூலம் color (Bar color) ெொற்றலொம். Chart இன் பகுதிககள தனித்தனியொக
பதரிவு பெய்து format பெய்யலொம்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 29
 Insert Menu
Links Group
Hyperlink: (Ctrl+k) (Create a link in our slide for quick access to webpages and
files) நெது slide இற்கு ஒரு File or Folder or Image or Video or Webpage ஐ
இகைத்துக் பகொள்ள (Link பெய்து கவத்துக்பகொள்ள) Hyperlink பயன்படும்.

slide இலுள்ள Link பகொடுக்க தவண்டிய பெொல்கலத் பதரிவு பெய்து Insert Tab 
links Group இல்  Hyperlink  (அல்லது குறிப்பிட்ட பெொல்லின் மீது Right
click  Hyperlink அல்லது Ctrl+k) வரும் Window இல் File or Folder ஐ பதரிவு
பெய்து  OK.

குறிப்பிட்ட பெொல் underline உடன் நீல நிறெொக ெொறும். Slide show பொர்க்கும் தபொது குறிப்பிட்ட
பெொல்கல click பெய்தொல் link open ஆகும். (அதன்மீது Mouse pointer ஐ பகொண்டு பெல்லும் தபொது
link ஐ கொட்டும்.) Create mode இல்(normal view இல்) குறிப்பிட்ட பெொல்லின் மீது Right click 
Open Hyperlink

ததகவயில்கல எனில் குறிப்பிட்ட பெொல்லின் மீது Right click  Remove Hyperlink

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 30

 Insert Menu
Links Group
Action: (Ctrl+k) Internal Link அல்லது Action பகொடுக்கப் பயன்படும். அதொவது
குறிப்பிட்ட பெொல்கல click பெய்யும் தபொது முதலொவது, இறுதி, முன்கனய, அடுத்த
Slide களுக்கு பெல்லதவொ அல்லது எதொவது ஒரு பெயகலச் பெய்யதவொ (Action)
அறிவுறுத்தலொம்

பெொல்கலத் பதரிவு பெய்து Insert Tab  links Group இல்  Action 

Mouse Click இன் தபொதொ Mouse over இன் தபொதொ பெயகலச் பெய்ய தவண்டும் என
பதரிவு பெய்து Hyperlink to : Tick பெய்து என்ன பெய்ய தவண்டும் என
பதரிவு Ok

ஏகனய Option களொன

Run program : Click பெய்யும் தபொது Program ஒன்கற இயங்க பெய்யலொம்

Play sound: Click பெய்யும் தபொது Sounds Play ஆகச் பெய்யலொம்.

குறிப்பிட்ட பெொல் underline உடன் நீல நிறெொக ெொறும். Slide show பொர்க்கும்
தபொது குறிப்பிட்ட பெொல்கல click பெய்தொல் குறிப்பிட்ட பெயல்
நகடபபறும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 31
 Insert Menu
Text Group

Text Box: Text Box ஒன்கற வகரந்து பகொள்ளப் பயன்படும். PowerPoint இல்
எந்தபவொரு Text உம் Text Box இல் தொன் Type பெய்ய முடியும்.

Menu Tab இல் Format என்ற Drawing Tools Tab ததொன்றியிருக்கும். அவற்கற Click பெய்து Text Box இன் Style,
எழுத்து Style ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
Header & Footer: ஒவ்பவொரு Slide தெல் பகுயில் அல்லது அடிப் பகுதியில்
அதொவது Presentation இன் அகனத்து Slide இலும் Presentation பற்றிய
ஏதொவது ஒரு விடயத்கதக் கொட்ட (தகலயங்கம், உருவொக்கியவர்,
நிறுவனத்தின் பபயர் தபொன்றவற்கற) Header & Footer உதவும்.
Slide Number: Presentation இல் உள்ள Slide களுக்கு பதொடர் இலக்கமிட இது
பயன்படும்.
Date & Time: Presentation இல் உள்ள Slide களில் திகதி பகொண்டு வர இது பயன்படும்.
Update Automatically – Presentation open பெய்யும் தபொது அன்கறய திகதி Update ஆகி வரும்
Fixed : Presentation உருவொக்கும் தபொது இருந்த திகதி ெொறொெல் இருக்கும்
Insert Tab  Text Group இல்  Header & Footer  Date and time ததகவ எனில் Tick  Slide Number ததகவ எனில்
tick  Footer Tick பெய்து  விடயத்கத type பெய்து  Don’t show on title slide என்பகத tick பெய்தொல் முதலொவது
Slide (Title Slide) இல் பதரியொது.
Apply(குறிப்பிட்ட ஓரு Slide) அல்லது Apply All (அகனத்து Slide களிலும்)
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Text Group
WordArt: Decorating word (அலங்கரிக்கப் பட்ட பெொல்) ஒன்கற இகைக்க பயன்படும்.
Insert Tab  Text Group இல்  WordArt  விரும்பிய Style பதரிவு வந்திருக்கும் Text Box
இல் ததகவயொன பெொல்கல type பெய்து பகொள்ளலொம்

Menu Tab இல் Format என Drawing Tools Tab ததொன்றியிருக்கும். அதன் மூலம் WordArt அகெந்துள்ள
Text box இன் Shape, Shape styles ெற்றும் WordArt Styles தபொன்றவற்கற ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
Text Fill : WordArt இன் எழுத்துக்களின் உள்தள உள்ள நிறத்கத ெொற்ற உதவும்.
Drawing Tools Tab Format  WordArt Styles Group Text Fill 
Eyedropper : Screen இல் பதரிவு பெய்யப்படும் பகுதியின் நிறத்கத Text Fill ஆகக் பகொடுக்கலொம்.
Picture : படம் ஒன்கற Text Fill ஆகக் பகொடுக்கலொம்.
Gradient : இரு நிறங்ககள அைகொன வடிவத்தில் Text Fill ஆகக் பகொடுக்கலொம்.
Texture : Build in ஆக தரப்பட்டுள்ள வடிவங்ககள Text Fill ஆகக் பகொடுக்கலொம்.

Object: Ms Word, Excel, Paint, Adobe Photoshop தபொன்ற தவறு வகக App களில்
ததகவயொனகத (Object) உருவொக்கி இகைத்துக் பகொள்ளலொம்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 33
 Insert Menu
𝑛
Symbols Group 𝑛 𝑘 𝑛−𝑘
𝑥+𝑎 𝑛 = ෍ 𝑥 𝑎
Equation: கணித ெென்பொடுககள இகைக்க Equation பயன்படும். 𝑘
𝑘=0
Insert Tab  Symbols Group இல்  Equation  ததகவயொன Built in Design பதரிவு பெய்யவும்
நொதெ ெென்பொடுககள உருவொக்கிக் பகொள்ள
Textbox வகரந்த பின் Insert Tab  Symbols Group இல்  Equation  Insert New Equation 
ததகவயொன ெென்பொடுககள உருவொக்கலொம்.

Equation Tools – Design Tab ததொன்றியிருக்கும். Equation ஐ விரும்பியவொறு ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.

Symbol: விதெட அகடயொளங்ககள (சின்னங்கள்) insert பெய்து பகொள்ள

பயன்படும். எடுத்துக்கொட்டு : © ® ™ B. Text Box பதரிவில் இருந்தொல்
ெட்டுதெ Symbol Active ஆக இருக்கும்.
Insert Tab  Symbols Group இல்  Symbol  Font ஐ ெொற்றி ததகவயொன
Symbol பதரிவு பெய்து (Webdings, Wingdings 2,3 – Fonts களில் பல விதெொன
Symbols உள்ளன.) Insert
Text தபொன்று நிறம், அளவு ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Media Group
Video: Video ஒன்கற எெது Presentation இல் இகைக்க பயன்படும்.
எைது கணினியில் உள்ள Video ஒன்மற இமைத்துக் ணகாள்ள,
Insert Tab  Media Group இல்  Video  Video on My PC Video கவ பதரிவு பெய்து
Insert அல்லது Double Click

Online Video link ஐ ணபற்று அந்த video மவ இமைத்துக் ணகாள்ள

Insert Tab  Media Group இல்  Video  Online Video 
From a Video Embed Code :Video இன் embed code தகட்கும். பகொடுத்து 
Insert (Arrow Mark)  load ஆகியதும் click பெய்தொல் video play ஆகும்.
YouTube : விடயத்தகலப்பு பகொடுத்து YouTube இல் ததடி இகைக்கலொம்
MS PowerPoint 2019 => Online Video link ஐ பபற்று அந்த video கவ இகைத்துக் பகொள்ள
Insert Tab  Media Group இல்  Video  Online Video  Video இன் link (URL) தகட்கும்.
பகொடுத்து Insert  load ஆகியதும் click பெய்தொல் video play ஆகும்.
Link copy ணசய்ய
YouTube பென்று  video பதரிவு பெய்து Video Right click  Copy Link Address
embed code பபற (MS PowerPoint 2016 version இற்கு embed code தொன் பகொடுக்க தவண்டும்.)
YouTube பென்று  video பதரிவு பெய்து Play பெய்து Video Right click  Copy
embed code
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 35
 Insert Menu
Media Group - Video Tools இன் Format Ribbon

Video Property
Video ஐ பதரிவு பெய்தொல் Video Tools இன் Format, Playback ஆகிய இரு menu கள் ததொன்றியிருக்கும்.
Video Format – Adjust Group
Corrections: Video இன் Brightness ெொற்ற
Color: Video இன் நிறம் ெொற்ற
Poster Frame: Thumbnail உருவொக்க பயன்படும். (Video இன் முன்னுக்கு பதரியும் படம்)
Video கவ play பெய்து Pause பெய்து விட்டு
Video Format Tab Adjust Group  Poster Frame  Current Frame பகொடுத்தொல் video இல்
தற்தபொதுள்ள Frame (தற்தபொதுள்ள கொட்சி (Scene)), Poster Frame (Thumbnail) ஆகிவிடும்.
நிறுவைத்தின் Logo யபான்ற படங்கமள Poster Frame ஆக்க
Video Format Tab Adjust Group  Poster Frame  Image from File  படத்கத பதரிவு பெய்து
Open.
Reset Design : ெொற்றங்ககள நீக்கி பகைய நிகலக்கு பகொண்டு வர உதவும்.

Video Style : Video Frame இன் Style ஐ ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.

Video Shape : Video Frame Shape ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
Video Border, Video Effects தபொன்றவற்கறயும் ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Media Group - Video Tools இன் Playback Ribbon

Video Playback
Trim Video: Video இன் பகுதிககள பிரித்பதடுத்து Display பெய்ய உதவும். Start Time, End Time
பகொடுத்து பிரிக்கலொம். Bar ஐ இழுத்து விட்டும் பிரித்பதடுக்கலொம்.

Volume : Volume Setting பெய்ய உதவும்

Start : Automatically - தொனொக Play ஆகும். On Click – Click பெய்யும் தபொது Play ஆகும்.

Play Full Screen : Slide முழுவதும் Play ஆகும்.

Loop until Stopped: நிறுத்துெட்டும் மீண்டும் மீண்டும் Play ஆகும்.

Hide While Not Playing : Play ஆகொத ெந்தர்ப்பத்தில் Video ஐ ெகறக்க உதவும்.

Rewind after Playing : அதத slide இல் இருந்தொல் video play ஆகி முடிந்தொலும் மீண்டும் Play ஆகும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 37
 Insert Menu
Media Group
Audio: Audio ஒன்கற எெது Presentation இல் இகைக்க பயன்படும்.
ஏற்கையவ பதிவாகி கணினியில் உள்ள Audio ஐ இமைக்க
Insert Tab  Media Group இல்  Audio  Audio on My PC Audio கவ பதரிவு பெய்து Insert
Audio ஒன்மற record (பதிவு ) ணசய்து இமைக்க
Insert Tab  Media Group இல்  Audio  Record Audio  வரும் Dialog box இல் Name பகொடுத்து  record
Pause  Ok.
Audio Playback Tools

Volume : Volume Setting பெய்ய உதவும்

Start : Automatically - தொனொக Play ஆகும்.
On Click – Click பெய்யும் தபொது Play ஆகும்.
Play Across Slides: அகனத்து Slide இலும் Play ஆகும்.
Loop until Stopped: நிறுத்துெட்டும் மீண்டும் மீண்டும் Play ஆகும்.
Hide During Show: தவண்டிய ெந்தர்ப்பத்தில் Audio symbol ஐ ெகறக்க உதவும்.

No Style : Audio symbol உடன் Slide display ஆகும். Click பெய்து Play பெய்ய தவண்டும்.
Play in Background : இகத பதரிவு பெய்தொல் Start : Automatically , Play Across Slides, Loop until Stopped, Hide During
Show என்ற options பதரிவொகி Slide show இன் தபொது Audio தொனொக அகனத்து Slide இலும் Play ஆகும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Insert Menu
Media Group
Screen recording : கணினியில் குறிப்பிட்ட ஒரு தவகலகய எப்படி பெய்வது தபொன்ற பெயல் விளக்கம்
(Demonstration) உருவொக்க உதவும். அதொவது E-mail ஓன்கற எப்படி உருவொக்கலொம் அல்லது ஒரு
Application இல் ஓரு குறிப்பிட்ட தவகலகய பெய்வதற்கொன படிமுகறககள (Steps), அவற்கற பெய்து
பகொண்டிருக்கும் தபொது அந்த screen ஐ record பெய்து (கணினி திகரகய video எடுத்து) video ஆகப்
பபறலொம்.

Insert Tab  Media Group இல்  Screen recording 

Select Area  Record பெய்யப்தபொகும் screen பகுதிகய இதன் மூலம் பதரிவு பெய்யவும்
Audio : Audio ததகவ எனில் இகத click பெய்து பகொள்ளவும்.
Record Pointer : video இல் Mouse pointer பதரிய தவண்டுபெனில் இகத click பெய்து பகொள்ளவும்.
Record  இகத click பெய்தொல் Record ஆகத் பதொடங்கும்.
Pause  இகத click பெய்தொல் Record ஆவது Pause ஆகும். ததகவ எனில் மீண்டும் Record click பெய்யலொம்.
Stop screen recording நிறுத்தப்பட்டு PowerPoint Slide இற்கு video வந்து விடும்.
Windows logo Key + Shift + Q இம் மூன்று keys ஐயும் ஒன்றொக அழுத்தியும் screen recording ஐ நிறுத்தலொம்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 39

 Design Tab

Themes Group
Design Tab  Themes Group இல்  Built in ஆகவுள்ள Slide design பதரிவு பெய்து
பகொள்ளலொம். (Theme இற்கு ஏற்ப Font styles ெொறும்)
Browse for Themes : Internet இலிருந்து ஏதொவது Themes download பெய்து
கவத்திருந்தொல் அகத slide இற்கு பகொண்டு வர இகத click
பெய்து பதரிவு பெய்து பகொள்ளலொம்.
Save Current Theme : Slide இற்கு Import பெய்த அந்த Theme ஐ PowerPoint
இதலதய Save பெய்து கவத்துக் பகொள்ள இது உதவும்.
Variant Group
Themes group இல் பதரிவு பெய்த Theme இற்கு ஏற்ப அதத வககயில் Variant இல்
Slide styles ததொன்றும். பதரிவு பெய்து பகொள்ளலொம்.
Color : Themes color ஐ ெொற்றிக்பகொள்ளலொம். Set of colors வரும். தெலதிகெொக
நிறம் ததகவ எனில் Customize Colors மூலம் Color Themes உருவொக்கி, பபயர்
பகொடுத்து பயன்படுத்தி பகொள்ளலொம். அதில் ெொற்றம் பெய்ய Color Option இல்
வந்திருக்கும் நொம் உருவொக்கிய புதிய Color Theme Name மீது Right click பெய்து
ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 40
 Variant Group
Design Tab
Font Variant Group இல்  font. இதன் மூலம் Theme இன் font ஐ ெொற்றிக் பகொள்ளலொம்.
எெக்கு விரும்பியவொறு Font ஐ ெொற்றிக் பகொள்ள Customize Fonts உதவும்.
Effects: Themes Effects பகொடுக்கலொம்.
Background Styles: Themes Background ெொற்ற உதவும்.

Customize Group
Slide Size Slide இன் அளவு ெொற்ற உதவும்
Standard(4:3)
Widescreen(16:9) – Default ஆக இந்த அளவில் தொன் Slide இருக்கும்.
Custom Slide Size – தவறு அளவு ததகவ எனில் இதன் மூலம் ெொற்றலொம்.
Format Background : Slide ஐ Right click பெய்தும் இந்த option ஐ பபற முடியும்
இதன் மூலம் Slide இன் Background ஐ ெொற்ற முடியும்.

Design Tab  Customize Group  Format

Background  வலது பக்கம் ததொன்றும் window
மூலம் Slide Background style ஐ ெொற்றிக்
பகொள்ளலொம்.
Color, Gradient, Texture, Pattern, Picture
தபொன்றவற்கற பின்னணியொக பகொடுக்கலொம்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 41

 Transitions Tab

Presentation களில் Slides(பட வில்கலகள்) நகரும் தபொது அவற்கற

அைகொன அகெவுடன் நகர்த்தலொம். ஒரு Slide இலிருந்து அடுத்த Slide
இற்கு ெொறும் தபொது (தபொகும் தபொது) இகடயில் ஏற்படும் Motional
effects transition எனப்படும். Slide show இன் தபொது Design &
Effects உடன் அடுத்தடுத்த Slide ஐ play பெய்ய Transition உதவும்.
Slide இற்கு ெட்டுதெ Transition பகொடுக்க முடியும். அதிலுள்ள
Content களுக்கு Transition பகொடுக்க முடியொது. ஒரு Slide இற்கு ஒரு
Transition ெட்டுதெ பகொடுக்க முடியும்.
அகனத்து Slide இற்கும் ஒதர Transition பகொடுப்பதொயின், முதலொவது Slide ஐ பதரிவு பெய்து,
Transitions Tab  விரும்பிய ஏதொவது ஒரு Transition பதரிவு பெய்து  Apply To All

ஒவ்பவொரு Slide இற்கும் ஒவ்பவொரு Transition பகொடுப்பதொயின் ஒவ்பவொன்றொக பதரிவு பெய்து பவவ்தவறு Transition
பகொடுக்கலொம்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 42

 Transitions Tab

Preview : Transition ஐ Preview பெய்து பொர்த்துக் பகொள்ளலொம்.

Effects Options: Transition இற்கு தெலதிகெொன Effects பகொடுக்கலொம். (வலமிருந்து

இடம், தெலிருந்து கீழ் தபொன்ற effects)
Timing Group
Sounds : நகர்வின் தபொது ஒலியிகனயும் தெர்த்துக் பகொள்ளலொம். Slide Transition
நகடபபறும் தபொது Sound ஏதொவது தகட்க தவண்டுெொயின் இதில் பதரிவு
பெய்து பகொள்ளலொம்.

Duration : Transition time பகொடுக்கலொம். Slow motion இல் (பெதுவொன இயக்கத்தில்)

Transition நகடபபற Duration இல் தநரத்கத கூட்டி பகொடுக்க தவண்டும்.

On Mouse Click : இகத tick பெய்திருந்தொல் mouse அல் click பெய்தொல் அல்லது Arrow
key அழுத்தினொல் தொன் அடுத்த slide இற்கு நகரும் (move)

After : இகத tick பெய்து தநரம் பகொடுத்தொல் அந்த தநரத்துக்கு ஏற்ப (Seconds) அடுத்த
slide இற்கு தொனொக நகரும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 43
 Animation Tab

Slides இலுள்ள Content களுக்கு (எழுத்துக்களுக்கும் படங்களுக்கும்

அட்டவகைகளுக்கும்) Animations ககள வைங்க இது உதவும். Slide இற்கு
பகொடுக்க முடியொது. Content ஐ பதரிவு பெய்தொல் ெட்டுதெ active ஆகும்.
Animation பகொடுக்க தவண்டிய வரிகெகய (Order) முதலில் தீர்ெொனிக்க
தவண்டும். முதலொவதொக வரதவண்டியதற்கு முதலொவதொக Animation பகொடுக்க
தவண்டும்.
Content ஐ பதரிவு பெய்து விட்டு  Animation Tab  Animation Group 
விரும்பிய Animation ஐ பதரிவு பெய்க. Animation panel இல் 4 வககயொன
animations இருக்கின்றது.
Entrance: Slide show இன் தபொது Slide வந்த பின் content உள்தள வரும்.
Emphasis: Slide உடன் தெர்ந்து content உம் வரும். Animate ஆகிவிட்டு.
அதிதலதய நிற்கும். Slide ஐ விட்டு பவளிதயறொது.
Exit: Slide உடன் தெர்ந்து content உம் வரும். வந்த பின் பவளிதயறி (exit)
விடும்.
Motion Paths: பகொடுக்கும் பொகதயில் (Path) நகரும்.
None: Animation தவண்டொம் என்றொல் None.
ஒவ்பவொரு வககயிலும் தெலதிகெொன Animation ததகவபயனில் more… பதரிவு பெய்க.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
44
 Animation Tab
Effects Options: Animation இற்கு தெலதிகெொன Effects பகொடுக்கலொம்.
Add Animation: ஏற்கனதவ ஒரு animation பகொடுத்த content ஒன்றுக்கு மீண்டும் இன்னுபெொரு animation
பகொடுக்க இகத click பெய்து Animation ஐ பதரிவு பெய்ய தவண்டும்.
Start: Animation எப்தபொது ஆரம்பிக்க தவண்டும் என்று பதரிவு பெய்யலொம்.
Duration: Animation தவகத்கத ெொற்றியகெக்க உதவும்.
Delay: Content slide இல் நிக்க தவண்டிய தநரத்கத இதில் பகொடுக்க தவண்டும்.
Animation Painter : ஒரு content இற்கு பகொடுத்த animation ஐ தவறு content இற்கும் பகொடுக்க உதவும்.

Trigger: குறிப்பிட்ட ஒரு content ஐ click பெய்யும் தபொது தவறு ஒரு content animate ஆக Trigger
பயன்படுத்தலொம். Content ஐ பதரிவு பெய்து animation பகொடுத்து Trigger  On Click of  எந்த
content ஐ click பெய்யும் தபொது Animate ஆக தவண்டும் என்று பதரிவு பெய்க.

Reorder Animation : Content இன் Animation order ஐ ெொற்றியகெக்க உதவும்.

Flash News தபொல பெொற்கள் வலமிருந்து இடம் நகர, Text box ஐ பதரிவு பெய்து இழுத்து பென்று slide
இற்கு பவளிதய வலது பக்கம் விட்டு
Animation Tab  Animation panel இல்  More Motion Paths Left  சிவப்பு புள்ளிகய இழுத்துச்
பென்று Slide இற்கு பவளிதய இடது பக்கம் விட தவண்டும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 45
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 46
 Slide Show Tab

நொம் உருவொக்கிய Presentation ஐ கொட்சிப்படுத்திப் பொர்த்தல். (View)

Start Slide Show Group
From Beginning : முதலொவது slide இலிருந்து Slide Show ஆரம்பித்து ஒவ்பவொன்றொக
அகனத்து slide உம் play ஆகும். (F5)
From Current Slide : எந்த Slide இல் நிற்கின்தறொதெொ அதிலிருந்து (பதரிவு பெய்த Slide
இலிருந்து) Slide Show ஆரம்பிக்கும். (Shift +F5)

Present Online : Web Browser இல் Presentation ஐ கொண்பிக்க இது

பயன்படுத்தப்படும்.
Custom Slide Show : குறிப்பிட்ட சில Slide ககள ெட்டும் Slide Show இல் கொட்ட
இகதப் பயன்படுத்தலொம்
Slide Show Tab  Custom Slide Show  Custom Shows  New  Slide show name
பகொடுத்து  Slide ககள பதரிவு பெய்து Add  Ok
Slide Show Tab  Custom Slide Show  எெது custom slide show பபயகரத் பதரிவு
பெய்தொல் Play ஆகும்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

47
 Slide Show Tab
Set Up Group
Set Up Slide Show : Loop continuously until ‘Esc’ – ‘Esc’ அழுத்தும் வகர
Slide show திரும்ப திரும்ப play ஆக ,
Laser pointer color , pen color
Resolution: Slide Show இன் Resolution ெொற்றியகெக்க
தபொன்ற Settings ஐ பெய்ய பயன்படும்.

Hide Slide : Slide Show இன் தபொது சில slide பதரியொெல் இருக்க,
Slide ஐ பதரிவு பெய்து  Slide Show Tab  Set Up Group இல்
Hide Slide
Rehearse Timing : ஒவ்பவொரு slide உம் அதிலுள்ள content உம் show ஆகி
முடிய எவ்வளவு தநரம் ஆகும் என Rehearse (ஒத்திகக) பொர்த்து
அதற்தகற்றவொறு slideகள் தொனொக நகர்வதற்கு தநரம் set பெய்யலொம்.
Record Slide Show : ஒவ்பவொரு slide இலும் உள்ள விடயங்கள் பதொடர்பொன
விபரிப்புகள் (ககத குறிப்புகள் – Narrations), Slide animation timing (கொட்சியொக தவண்டிய
தநரம்), ink, laser pointer ஆகியவற்றுடன் record பெய்ய.
Slide Show Tab  Set Up Group  Start Recording from Beginning… அல்லது Start
Recording from Current Slide…  வரும் window இல் ததகவயொன options பதரிவு பெய்து
 Start Recording  அடுத்தடுத்த slide களுக்கு பென்று விவரைங்ககள தபசி, ink, laser
pointer ககளப் பயன்படுத்தி, animation timing ஆகியவற்றுடன் record பெய்யவும்.
Slide show இன் தபொது அகனத்துடனும் (Voice-Narration, Timing) play ஆகும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 48
 Slide Show Tab
Play Narrations : Narrations (விவரைங்களுடன்) உடன் Slide Show play ஆக
Use Timings : Record slide Show இன் தபொது Rehearse Timings ஐ பயன்படுத்த
Show Media Controls : Slide show இன் தபொது Audio, Video controls பதரிவதற்கு.

Slide Show இன் யபாது

Ctrl + P: Change pointer to pen for ink markup – எகதயொவது வகரந்து கொட்ட தபனொ ஒன்கறப் பபற
Esc : Pen Tool தவண்டொம் எனில் Disable பெய்ய
Ctrl + E : Change pointer to eraser for delete pointer one by one வகரந்தகத ஒவ்பவொன்றொக அழிக்க அழிறப்பர் பபற
E: Erase drawing on screen - வகரந்த அகனத்கதயும் அழிக்க
Ctrl + I : Change pointer to highlighter – highlighter ஐ பபற
Ctrl + A : Change pointer to arrow – ெொதொரை mouse pointer பபற
Ctrl + L or Ctrl key ஐ அழுத்தியவொறு mouse left button ஐ அழுத்தல் : Laser Pointer பபற

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 49

 Review Tab

Spelling (F7): பெொற் பிகைககள(Spelling mistake) கண்டறிந்து திருத்திக் பகொள்ள இது உதவும்.
Review Tab  Proofing Group இல்  Spelling  வலது பக்கத்தில் Wizard ததொன்றும். அதில் ஒவ்பவொரு
Spelling mistake word உம் ( எழுத்துப் பிகை உள்ள பெொற்களும்) ததொன்றி அதனுடன் பதொடர்புகடய ெரியொன
பெொற்ககளயும் கொட்டும். ெரியொன பெொல்கலத் பதரிவு பெய்து Change பகொடுக்கவும். (Speaker
Click பெய்து Play பெய்தும் பொர்க்கலொம். ) . அகனத்து Spelling mistake யும் ஒவ்பவொன்றொக கொட்டும்.
ஒவ்பவொன்றொக Change or Ignore பெய்து பகொள்ளலொம்.
Ignore : (பபொருட்படுத்தொெல் விடு). தமிழ்ச் பெொற்ககள பிகை என கொட்டும் தபொது ignore
பெய்யலொம். (பபயர்கள், ஊர் பபயர்கள் Spelling mistake கொட்டும்)
Add : பபயர்கள், ஊர் பபயர்கள் , தமிழ்ச் பெொற்ககள பிகை என கொட்டும் தபொது Add click பெய்து
அச் பெொற்ககள Dictionary இல் இகைத்து விட்டொல் பின்பு error (பிகை) கொட்டொது.
ணசாற்பிமைகளின் கீழ் சிவப்பு நிற யகாடு யதான்றும். ணசால்மல Right Click ணசய்தும் பிமைகமள திருத்திக்
ணகாள்ளலாம்.
Thesaurus : இது ஒரு Dictionary தபொன்றது. ஓரு பெொல்கலத் பதரிவு பெய்து Thesaurus
click பெய்தொல் அந்த பெொல்லுடன் பதொடர்புகடய பெொற்கள் அகனத்கதயும் கொட்டும்.
குறிப்பிட்ட பெொல்கலத் பதரிவு பெய்த பின்
Review Tab  Proofing Group இல்  Thesaurus அந்தச் பெொல்லுடன் பதொடர்புகடய
பெொற்களின் பட்டியல் வலது பக்கத்தில் ததொன்றும்.
50
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Review Tab
Translate: இதன் மூலம் Slide இல் உள்ள வொக்கியங்கள், பெொற்ககள தவறு பெொழிக்கு (எந்த
பெொழியில் எனினும்) பெொழி பபயர்ப்புச் பெய்யலொம்.
Translate Selected Text: பதரிவு பெய்த பெொல்கல, பகுதிகய பெொழி பபயர்க்கலொம்
Mini Translate [English (United States)]: இகதப் பயன்படுத்தினொல் பெொழிபபயர்த்து
கவத்திருக்கும். Mouse Pointer பதரிவு பெய்த பகுதியின், பெொல்லின் தெதல பெல்லும் தபொது
பெொழிபபயர்ப்கபக் கொட்டும். ததகவ எனில் Expand பெய்து Insert பெய்து பகொள்ளலொம். Play
பெய்து ஒலியொகக் தகட்கலொம்.
Review Tab Language Group இல்  Translate Translate Selected Text வலது
பக்கத்தில் ததொன்றும் window இல் எந்த பெொழியிலிருந்து (From) எந்த பெொழிக்கு (To) ெொற்ற
தவண்டும் என்பகத பதரிவு பெய்யலொம். பெொழிபபயர்த்து வந்தகத Slide இற்கு insert பெய்து
பகொள்ளலொம் அல்லது Copy பெய்து தவறு இடத்தில் பயன்படுத்தலொம்.
Language: என்ன பெொழியில் Slide Type பெய்ய தபொகின்தறொம், எந்த பெொழியில் Spelling &
Grammar Proofing பொர்க்க தவண்டும் என்பகத set பெய்ய உதவும்.
Review Tab Language Group இல்  Language Set Proofing Language

Review Tab Language Group இல்  Language Language Preferences

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 51

 Review Tab
Comments: Presentation , Slide, அதிலுள்ள பகுதிகள்(Content), பெொற்கள் பற்றி குறிப்பு எழுதி
கவக்க உதவும்.
பெொல்கலத் பதரிவு பெய்து
Review Tab Comments Group இல்  New Comment புதிய குறிப்கப எழுதிக்
பகொள்ளவும்.
Review Tab Comments Group இல்  Delete  Comments ஐ அழிக்க
Review Tab Comments Group இல்  Previous, Next  முன்தன, பின்னொல் உள்ள Comment
பெல்ல
Review Tab Comments Group இல்  Show Comments இகத Click பெய்தொல் Comments
அகனத்தும் பதரியும்.
Compare: இரு Presentation ஐ ஒப்பிட்டு (Compare பெய்து) பொர்க்கப் பயன்படும்.
Review Tab  Compare Group இல் Compare Compare
ஒப்பிட தவண்டிய இரு Presentation பதரிவு பெய்து Merge
இரு presentation களுக்கும் இகடயில் ெொற்றம் இருப்பின் இப்படி ததொன்றும். இகத click
பெய்து ெொற்றத்கதப் பொர்த்து ததகவ எனில் Accept பெய்து பகொள்ளலொம்.

Compare ஐ close பெய்ய End Review

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 52

 Review Tab
Start Inking: Mouse Pointer ஐ Pen, Highlighter ஆக ெொற்றி எழுத, வகரய இகத பயன்படுத்தலொம்.
Enable to Pen tool
Review Tab  Ink Group இல் Start Inking

Mouse pointer Pen ஆக ெொறும்

இகத click பெய்த பின் pen இல்
உருவங்ககள வகரந்தொல் Shapes
Mouse pointer Highlighter ஆக ெொறும் தபொன்று அைகொக வரும்.

Pen, Highlighter ததகவ இல்கல

Mouse pointer Eraser ஆக ெொறும்
எனில் இகத click பெய்க.
Mouse pointer Object ஐ பதரிவு பெய்யக்கூடியவொறு ஆக ெொறும்

Pen, Highlighter நிறம் ெொற்றலொம்

Pen, Highlighter அளவு ெொற்றலொம்

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

53
 View Tab

Slides ஐ எப்படி கவத்துப்(ததொற்றம்) பொர்த்துக் பகொள்வது என்பகத View Tab இல் பதரிவு பெய்யலொம்.
View Tab  Presentation Views Group இல் 
Normal: ெொதொரை ததொற்றம் (Default View ). இடது பக்கம் Navigation இல் Thumbnails வடிவில் ததொன்றும். Current slide
நடுவில் பபரிதொக பதரியும். ததகவயொன Slide ஐ பதரிவு பெய்து edit பெய்யலொம். எழுதவும், வடிவகெக்கவும்
பயன்படுகிறது. (Three main areas - Current Slide, Thumbnails, Notes)
Outline View:. உகரகய(Text) ெட்டுதெ கவத்திருக்க வடிவகெக்கப்பட்டுள்ளது. தகலப்பும் அதன் கீழ் bullets list உடனும்
ததொன்றும். Designs,Images பதரியொது.
Slide Sorter: slides ஐ சிறிதொக (Thumbnails) பிரத்திதயகெொக பொர்க்க. ஸ்கலடுககள விகரவொகவும் எளிதொகவும்
ககயொளக்கூடியதொய் இருக்கும். Slides ஐ தெர்க்க, நீக்க, Sections ஐ தெர்க்க, நீக்க , Slide Transitions, Slides ஐ
வரிகெப்படுத்தல் தபொன்றவற்கற Slide Sorter view இல் பெய்யலொம்.
Notes Pages: Slide பற்றிய குறிப்புககள எழுதலொம். Text, Image, Shape அகனத்கதயும் தெர்க்கலொம். Print Option இல்
Notes Pages option ஐ ததர்ந்பதடுத்தொல், நீங்கள் இங்தக எழுதும் குறிப்புககள அச்சிட முடியும்.
Reading View: வொசிப்பதற்கு ஏற்றவொறு Slide show தபொல Full view இல் பதரியும். Edit பெய்ய முடியொது, Reading View
இலிருந்து பவளிதயற Esc ஐ அழுத்தவும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 54
 View Tab
View Tab  Master Views Group இல் 
Slide Master: ஏதொவது ஒரு விடயம் அகனத்து Slides இலும் வரதவண்டும் எனில் Slide Master இல் இட தவண்டும்
View Tab  Master Views Group இல்  Slide Master  முதலொவதொக உள்ளது Master Slide ெற்றகவ Layouts.
அகனத்து Slides இலும் வரதவண்டிய விடயத்கத உள்நுகைத்து format settings பெய்த பின்  புதிதொகத்
ததொன்றியிருக்கும் Slide Master Tab இல் உள்ள Close Master View ஐ Click பெய்து பவளிதயறவும்.

Notes Master: Notes page இன் வடிவகெப்கப இதில் பெய்யலொம்.

அதொவது File Tab  Print  Full Page Slides அதொவது Print Layout இல்
Notes Pages option ஐ click பெய்யும் தபொது பதரியும் Notes Page view இல்
குறிப்பிட்ட ஒரு விடயம், Design, Font, Background, Header & Footer
அகனத்து Page இலும் வரதவண்டும் எனில் இதில் set பெய்யலொம்.
View Tab  Master Views Group இல்  Notes Master

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

55
 View Tab
View Tab  Master Views Group இல் 

Handout Master: Slides ஐ Hand out ஆக

print பெய்யும் பபொழுது (ஓரு Page இல் பல
slides) அகனத்து பக்கங்களிலும் வர
தவண்டியகவயும் அவற்றின் formats உம்
Handout Master இல் வடிவகெக்கலொம்.
View Tab  Master Views Group இல் 
Handout Master  Handout Master Tab ததொன்றும்

File Tab  Print  Setting இல் Print Layout

Handout Orientation : Portrait அல்லது Landscape

Slide Per Page : ஒரு பக்கத்தில் எத்தகன Slide என தீர்ெொனிக்கலொம்.
Placeholders Group : Header, Date, Footer, Page Number set பெய்யலொம். Text box ததகவ எனில் தபொடலொம்.
Themes, Fonts, Colors, Effects, Background styles ெொற்றலொம்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 56
 View Tab
View Tab  Show Group இல் 

Ruler: Margin set பண்ைக்கூடிய Ruler கள் இரண்டு ததொன்றும்.

Gridlines: Content ெரியொன Position இல் set பண்ை (தநர் பொர்க்க)

உதவும் Gridlines (கட்டக் தகொடுகள்) ததொன்றும்.
(ெரியொன Alignment ெரியொன Adjustment இல் கவக்க)
Ruler
Guides: Content ஐ துல்லியெொக ெரியொன இடத்தில் பபொருத்த இது
வழிகொட்டும் Guides lines ததொன்றும். Gridlines
(ெரியொன Alignment ெரியொன Adjustment இல் கவக்க )

Notes: Slide பற்றிய குறிப்புக்ககள எழுதும் பகுதி Slide இற்கு கீதை

ததொன்றும்.
View Tab  Zoom Group இல் 

Zoom: Zoom (அளவு) கூட்டி குகறத்து பொர்க்க. Guides

Fit to Window: Zoom இல் பெய்த ெொற்றம் ெகறந்து Full window ஆக பொர்க்க

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 57

 View Tab
View Tab  Color/Grayscale Group இல் 
Color: Presentation ஐ Full color (பல வண்ைங்களில்) ஆகப் பொர்க்க.
Grayscale: Presentation ஐ கறுப்பு பவள்களயில் (Black and White view இல்)
நிற அளகவ ெொற்றியகெக்க

Black and White: Presentation ஐ கறுப்பு பவள்களயொக (Black and White ஆக) ெொற்றிப் பொர்க்க.

View Tab  Window Group இல் 

New Window: குறிப்பிட்ட Presentation ஐ இன்பனொரு நகலொக(Copy Presentation) புதிய Window இல் திறக்கும் .
அவற்றில் ஏதொவது ெொற்றம் பெய்து தவறு புதிய File ஆக தெமித்துக் பகொள்ளலொம்.
Arrange All: Open பெய்து கவத்திருக்கும் அகனத்து PowerPoints Presentation ஐயும் பக்கம் பக்கெொக (Side by
Side) வரிகெ ஆக்கி (Arrange) ஒதர பொர்கவயில் பொர்க்க இது பயன்படும்.
Cascade: Open பெய்து கவத்திருக்கும் அகனத்து PowerPoints Presentations ஐயும் ஒன்றன் கீழ் ஒன்றொக
வரிகெயொக அடுக்கி (Arrange) பொர்க்க இது பயன்படும்.
Move Split: இகத click பெய்ததும் Mouse Pointer வடிவத்துக்கு ெொறிவிடும். Navigation பகுதி, Slide பகுதி,
Slide Notes பகுதிககள விகெப்பலககயில் உள்ள Arrow key மூலம் பபரிது, சிறிது ஆக்க முடியும்.
Switch Windows: Open பெய்து கவத்திருக்கும் அடுத்தடுத்த PowerPoint Presentations window களுக்கு தவகெொக
பெல்ல Switch Windows ஐ click பெய்து Presentations Name ஐ பதரிவு பெய்யவும்.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

 View Tab
Macros: ஒரு தவகலகய திரும்ப திரும்ப பெய்ய தவண்டி இருந்தொல் அந்த தவகலகய ஒரு Macro ஆக Record பெய்து
கவத்திருந்து ததகவப்படும் தபொது Run பெய்து பகொள்ளலொம். MS PowerPoint 2013 இலும் அதற்குப் பிறகு வந்த
பதிப்புகளிலும் Macro Record இல்கல. அதற்கு பதிலொக, தெக்தரொக்ககள (Macro) உருவொக்க அல்லது திருத்த
பெயலிகளுக்கொன விஷுவல் தபசிக் (VBA - Visual Basic for Applications) ஐப் பயன்படுத்தலொம். VBA மூலம் ஏதொவது
ஒரு பெயகலச் பெய்வதற்கொன Macro ஒன்கற எழுதி கவத்திருந்து Run பெய்து பகொள்ளலொம்.

View Tab  Macros Group இல்  Macros Macro Dialog box இல் Macro name இல் Macro பபயர்
பகொடுத்து  Macro in list இல் Macro store ஆகதவண்டிய presentation ஐ பதரிவு பெய்து  Description box
இல் Macro பற்றிய குறிப்பு பகொடுத்து  Create Click பெய்தொல் Visual Basic for Applications (VBA) Open
ஆகும். அங்தக Code ஐ எழுத தவண்டும்.

Shortcut Keys
(Alt + F11) - PowerPoint window இற்கும் Visual Basic Editor window இற்கும் இகடயில்
ெொறிச் பெல்ல.
(Alt + F8) - ) Macro Dialog box Open ஆகும்(View > Macros > Macros).
F5 : Run Macro

Macro Run ஆக தவண்டுபெனில் ( VBA – coding save ஆக தவண்டுபெனில்) Presentation ஐ Save As பெய்து Save
பெய்யும் தபொது Save as type இல் PowerPoint Macro-Enabled Presentation பதரிவு பெய்து தெமிக்க தவண்டும்.
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 60
 VBA Example
Count Number of Slides
Sub CountSlides()
Dim slideCount As Long
slideCount = ActivePresentation.Slides.Count
MsgBox "This Presentation have " & slideCount & Slides
End Sub

Change Font on All Slides in All TextBoxes

Sub ChangeFontOnAllSlides()
Dim mySlide As slide
Dim shp As Shape
' Change Font Size on all Slides
For Each mySlide In ActivePresentation.Slides
For Each shp In mySlide.Shapes
If shp.Type = 17 Then ' msoTextBox = 17
' Change Fontsize to 24
shp.TextFrame.TextRange.Font.Size = 24
End If
Next shp
Next mySlide
End Sub

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 61

 Developer Ribbon (Tab)
Show Developer Ribbon (Tab)
File  Options  Customize Ribbon  Customize the Ribbon பகுதியின் கீழ் Developer ஐ Tick பெய்யவும்.

Macro Example
Enter First Number 5956

Enter Second Number 68

Answer

Add + Substract - Clear

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan 62

 Presentation Export
ெொதொரைெொக Save as / Save பகொடுத்து தெமிக்கும் தபொது *.pptx format இல் PowerPoint file ஆக தெமிக்கப்படும்.
MS PowerPoint இல் தொன் திறக்க முடியும். திறந்து(Open) ெொற்றங்ககளச் பெய்ய முடியும்.
Video File ஆக யசமிக்க (*.wmv, *.mp4)
File Tab  Export  Create a Video  Presentation Quality பதரிவு பெய்து  Create Video
 File name பகொடுத்து தெமிக்கலொம். அல்லது
File Tab Save as  (அல்லது F12 அழுத்தி) Save As Window இல் தெமிக்கும்
இடம் பதரிவு பெய்து  File name பகொடுத்து  Save as type இல் Windows Media
Video (*.wmv) அல்லது MPEG-4 Video (*.mp4) பதரிவு பெய்து  Save (ெற்று தநரம்
எடுக்கும். கீதை ஒரு Progress bar ததொன்றியிருக்கும்)
PDF(Portable Document Format) ஆக யசமிக்க (*.pdf)
ஒரு Read only document ஆக தெமிக்கப்படும். Presentation இலுள்ள video, Audio,
Animation எதுவும் இயங்கொது. F12  Save as type இல் PDF பதரிவு பெய்து  Save
Read Only Presentation File ஆக யசமிக்க ((*.ppsx PowerPoint Show)
Read only PowerPoint Presentation ஆக தெமிக்கப்படும். Open பெய்ததும் Editing Options எதுவும் கொண்பிக்கொெல்
Presentation Play ஆகும். Presentation இலுள்ள video, Audio, Animation அகனத்தும் இயங்கும். F12  Save as type
இல் PowerPoint Show (*.ppsx) பதரிவு பெய்து Save
Image ஆக யசமிக்க (*.png, *.jpg)
ஒரு படெொகச் தெமிக்கப்படும். F12  Save as type இல் JPEG File Interchange Format
(*.jpg) அல்லது PNG Portable Network Graphics Format (*.png) பதரிவு பெய்து 
Save  வரும் Window இல் All Slides அல்லது குறித்த ஒரு Slide எனில் Just This One
63
உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan
 Shortcut keys

1. Ctrl + N : New Presentation

2. Ctrl + M : New Slide
3. Ctrl + D : Slide அல்லது Slide இலுள்ள Object ஐ Duplicate பெய்ய (Slide அல்லது Object பதரிவு பெய்து)
4. Shift + F9 : Gridlines ததொன்ற, ெகறய
5. Alt + F9 : Gridlines ததொன்ற, ெகறய
6. Ctrl + G : Group
7. Ctrl + Shift + G : Ungroup
8. Home : முதலொவது Slide பெல்ல
9. End : இறுதி Slide பெல்ல .
10. F4 :இறுதியொகச் பெய்த தவகலகய (Last Action) திரும்ப பெய்ய. எடுத்துக்கொட்டொக font color
ெொற்றியிருந்தொல் அதத color இன்பனொரு text இற்கும் தவண்டும் எனில் text ஐ பதரிவு பெய்து F4 அழுத்தலொம்.
11. F7 : Check Spelling & Grammar Mistake
12. F5 :Slide Show From Beginning
13. Shift + F5 : Slide Show From Current Slide
14. B : Slide Show இன் தபொதி Presentation ஐ உடனடியொக Empty ஆக்க அதொவது Presentation ஐ கறுப்பொக
ெொற்ற. மீண்டும் B அழுத்தினொல் ெொதொரை நிகலக்கு வந்து விடும்.
15. W : Slide Show இன் தபொதி Presentation ஐ உடனடியொக Empty ஆக்க அதொவது Presentation ஐ பவள்களயொக
ெொற்ற.

உயிரிழை - Uyirilai – MS PowerPoint 2016 - By R.Bhagyalaxmy - K.Bakeerathan

“முயற்சி திருவிமை ஆக்கும் முயற்றின்மை
இன்மை புகுத்தி விடும்”

நன்றி

65