‫فني‬ ‫عرض‬

‫المؤسسية‬ ‫نظام تخطيط الموارد‬

‫موارد ‪ERP‬‬
‫القديس رافائيل‬ ‫مستشفى‬
‫الراهبات‬

‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬

‫المحدودة‬ ‫االتمتة‬ ‫و‬
‫‪WWW.hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫المحتويات‬
‫‪ 4‬حقوق الملكية ‪.....................................................................................................................................‬‬
‫‪ 5‬مقدمة ‪................................................................................................................................................‬‬
‫الشركة الحديثة للبرمجيات و االتمتة المحدودة ‪5 ................................................................................‬‬
‫من نحن ‪5 ........................................................................................................................................‬‬
‫‪ 5‬الرؤية و االهداف ‪.........................................................................................................................‬‬
‫‪ 6‬ما يميزنا ‪......................................................................................................................................‬‬
‫‪ 6‬مسيرة تطور الشركة ‪....................................................................................................................‬‬
‫‪ 7‬مبادئنا ‪.........................................................................................................................................‬‬
‫‪ 7‬رسالتنا ‪..........................................................................................................................................‬‬
‫‪ 8‬مستشفى القديس رافائيل ‪ /‬الراهبات ‪.............................................................................................‬‬
‫‪ 9‬عن موارد ‪.........................................................................................................................................‬‬
‫ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات )‪ (ERP‬ولم االهتمام ‪....................................................‬‬ ‫‪9‬‬
‫تعرف على موارد ‪.......................................................................................................................‬‬ ‫‪10‬‬
‫لماذا موارد ‪................................................................................................................................‬‬ ‫‪11‬‬
‫المفاهيم ‪..................................................................................................................................‬‬ ‫‪11‬‬
‫المميزات ‪....................................................................................................................................‬‬ ‫‪12‬‬
‫ماذا يوفر لك موارد ‪...................................................................................................................‬‬ ‫‪13‬‬
‫كيف يعمل فريق موارد ‪.............................................................................................................‬‬ ‫‪15‬‬
‫بيئ ة عم ل النظ ام ‪............................................................................................................................‬األمني ة‬ ‫‪16‬‬
‫‪Security ........................................................................................................................... 17‬‬
‫االنضمة االساسية لموارد ‪18 ..................................................................................................................‬‬
‫قسم إدارة الموارد البشرية ‪18 ...........................................................................................................‬‬
‫وظائف وحدة ادارة الموارد البشرية ‪18 ...........................................................................................‬‬
‫البيانات األساسية ‪20 .......................................................................................................................‬‬
‫المدخالت ‪20 ....................................................................................................................................‬‬
‫ات ‪20 ...................................................................................................................................‬‬ ‫المخرج‬
‫ص الحيات ووظ ائف مس تخدمي النظ ام ‪ 21 ........................................................................................‬واجه ات‬
‫النظام ‪21 ..........................................................................................................................‬‬

‫الرواتب ‪.......................................................................................................................................‬‬ ‫‪22‬‬

‫قسم اإلدارة المالية والحسابات ‪....................................................................................................‬‬ ‫‪23‬‬
‫قسم إدارة المشتريات ‪...............................................................................................................‬‬ ‫‪29‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫نظام ادارة المخزون ‪...................................................................................................................‬‬ ‫‪30‬‬

‫ادارة المستشفى االلكتروني ‪33 .....................................................................................................‬‬
‫اعدادات النظام االساسية ‪..........................................................................................................‬نظ ام اإلس تقبال‬ ‫‪33‬‬
‫لالقسام الداخلية ‪33 .............................................................................................‬‬
‫نظام اداره األقسام الداخلية ‪.....................................................................................................‬‬ ‫‪34‬‬
‫نظام العيادات الخارجية ‪.............................................................................................................‬‬ ‫‪35‬‬
‫نظام اإلستقبال ‪..........................................................................................................................‬‬ ‫‪35‬‬
‫نظام المختبر ‪.............................................................................................................................‬‬ ‫‪36‬‬
‫نظام االشعة ‪.............................................................................................................................‬‬ ‫‪36‬‬
‫نظام السجالت الطبية للمرضى ‪..................................................................................................‬‬ ‫‪37‬‬
‫نظام حسابات المرضى ‪...............................................................................................................‬‬ ‫‪38‬‬
‫نظام اتعاب االطباء ‪....................................................................................................................‬‬ ‫‪39‬‬
‫نظام التكاليف‪ -‬خاص بالمؤسسات الطبية ‪..................................................................................‬‬ ‫‪40‬‬

‫حقوق الملكية‬
‫جميع صفحات هذه الوثيقة تحتوي على معلومات تعود ملكيتها الفكري ة للش ركة الحديث ة للبرمجي ات و االتمت ة المح دودة ال يج وز تك رار ‪,‬نق ل ‪,‬‬
‫استخدام أو الكشف محتويات هذه الوثيقة بأية طريقة طريقة أخرى إلى أي شخص آخر من المؤس ات أو األف راد غ ير المص رح لهم الس تالمها ه ذا‬
‫القيد ينطبق على كل صفحة من هذه الوثيقة‪.‬‬
‫تحتفظ الشركة الحديثة للبرمجيات و االتمتة المحدودة الحق في أن المطالبة بجميع النسخ من هذه الوثيقة في أي وقت‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫مقدمة‬
‫الشركة الحديثة للبرمجيات و االتمتة المحدودة‬
‫من نحن‬
‫الشركة الحديثة للبرامجيات واالتمتة المحدودة عراقية تأسست عام ‪ 2004‬رأس مال قيمت ة ملي ار دين ار ع راقي كأح د بي وت الخ برة في مج ال‬
‫البرمجيات وتقنية المعلومات وأتمتة العمليات االدارية والصناعية نعمل في مجال األنظمة الشمولية أي أننا نقوم بإنتاج وتوري د البرمجي ات وك ذلك‬
‫توريد كل ما يتطلبه العمل عليها من حلول اتصاالت وتجهيز االجهزة والمعدات‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫الرؤية و االهداف‬
‫أنتهجت الشركة الحديثة منذ تأسيسها أستيراتيجية عمل متطورة في تقديم الخدمات وبناء المنتح الذي تستخدمة قطاعات متعددة من العمالء وبناء‬
‫البيئة الداعمة داخل الشركة والمتمثلة بالتدريب والدعم الفني وتقديم الخ دمات االستش ارية للزب ائن والعم ل على البحث وتط وير تقني ة المنتج بش كل‬
‫منتظم مع تلبية متطلبات وإحتياجات نمو سوق العمل حيث تبنت فكرة الحل المتكامل من خالل دمج اكثر من حل تقني للوصول الى االتمتة الشاملة‬
‫وكان لزاما عليها تطوير البيئة المحيطة للمنتج لتعزيز قدراتة في االس تمرار والنم و و الوص ول إلى القم ة كش ركة رائ دة في توف ير أفض ل الحل ول‬
‫البرمجية والتقنية لعمالئنا وأن نكون المصدر األفضل لتقديم خدمات عالية الجودة لكل أنحاء العالم وعليه فإننا نؤمن بأنه مازال أمامنا الكث ير لنفعل ه‪,‬‬
‫فالوصول إلى القمة بحاجة إلى علو في الهمة‪ ,‬وتقديم األفضل يع ني المث ابرة وتنمي ة الخ برات والمه ارات وه ذا م ا ي دعونا دائم ا لتح ديث أس اليب‬
‫التصميم والتنفيذ للحفاظ على منجزات الشركة ومكانتها‪.‬‬

‫ما يميزنا‬
‫الخدمة المتميزة للعمالء وباألخص فيما بعد البيع من حيث الدعم الفني وتقديم االستشارات‬ ‫•‬
‫القدرة على تصميم وإنشاء برامج خاصة مع إمكانية إضافتها وربطها بالبرامج المنتجة من قبلنا‬ ‫•‬
‫التطوير الدائم والمستمر للبرامج المنتجة لتبقى على صلة مباشرة بحاجات ومتطلبات العمالء الحاليين والمتوقعين‪.‬‬ ‫•‬
‫نعتز بفريق العمل لدينا وخبراتهم حيث أن لديهم القدرة على تصميم وإنشاء أية برامج خاصة مع إمكانية إضافتها وربطها ب البرامج‬ ‫•‬
‫السابقة‬
‫مسيرة التطوير لدينا طويلة أفكارنا لن تنتهي نستقيها من عمالئنا نهتم بمتطلباتهم ومالحظاتهم ونسعى لتحويلها إلى حقيقة‬ ‫•‬
‫تقديم منتج يلبي احتياج الزبون متضمنا ً الحلول الداعمة للمنتج كالبنى التحتية واالجهزة‬ ‫•‬

‫مسيرة تطور الشركة‬

‫نشأت الشركة كمؤسسة حملت اسم الشركة الحديثة للبرامجيات واالتمتة المحدودة ‪ ,HSA‬وقد كانت انطالقتنا من محافظة بغداد‪.‬‬

‫‪2004-2005‬‬
‫سعينا ألن نكون واحدة من المؤسسات الرائدة والمتخصصة في مجال تقديم خدمات االتصال وتكنلوجيا المعلوم ات ‪ ,‬وهن ا ب دأنا بتحقي ق‬
‫رؤيتنا التي طلما طمحنا أن نحولها من أفكار الى واقع حيث ب دأنا بتش كيل الك ادر الخ اص بالش ركة وتحدي د االه داف القريب ة والبعي دة‪,‬‬
‫حرصنا ان يكون االساس متين‪ ,‬الخطوات مدروسة لتكون االنطالقة صحيحة‪.‬‬

‫‪2005-2009‬‬
‫بدأنا بتوسيع نشاطنا لندخل في مجال التكنولوجيا وتطوير ودعم أنظمة إدارة األعمال معتمدين بذلك على توفير أح دث حل ول تكنولوجي ا‬
‫المعلومات والخدمات االستشارية للمؤسسات والشركات في جمي ع األحج ام ومختل ف األنش طة والمج االت‪ ,‬معتم دين ب ذلك على فهمن ا‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫لمتطلبات السوق وطبيعة أعمال تلك الشركات والمؤسسات‪ ,‬وعليه فقد تم إصدار عدة منتجات تعليمية وإدارية معتمدين ب ذلك على نخب ة‬
‫من المبرمجين والخبراء المختصين الذين تميزوا في هذا المجال‪.‬‬

‫‪2009-2013‬‬
‫في بداية عام ‪ 2009‬وبعد تلك المسيرة من الخبرة والتطور التي س طرناها بخط ا ً واثق ة ‪ ,‬وم ا أب دعناه خالله ا من حل ول برمجي ة قمن ا‬
‫بتصميمها وإنتاجها‪ ,‬وما تفردت به من الميزات التي احتوتها ‪ ,‬بدأنا بالتركيز على مبدأ الحال المتكامل حيث اصبح الحل يتض من تجه يز‬
‫المعدات واالجهزة وتنصيب الشبكات والتدريب وتق ديم ال دعم الف ني المالئم إض افة الى تق ديم االستش ارة لغ رض الوص ول الى الحل ول‬
‫المناسبة لكل عميل‪.‬‬

‫‪2013-2016‬‬
‫كانت نقطة التحول في تاريخ الشركة الحديثة ‪ ,‬حيث سعت الشركة للحصول على الشراكة الرسمية مع شركة ‪ SAP‬االلمانية كونها اكبر‬
‫شركة تطبيقات برمجية في العالم وحيث كانت لدى الشركة الحديثة رؤية لدعم المعرفة والخبرة الموجودة بخبرات عالمية ومن الط راز‬
‫االول حيث اكتسبت الشركة خبرات عالمية من خالل الدورات التدريبية المكثفة للكادر والتي قدمتها شركة ‪ SAP‬االلمانية‬
‫مبادئنا‬
‫السعي الدائم و المستمر لتحقيق مهمتنا وذلك التزاما ً من ا بتق ديم األداء األفض ل من ذ وج دنا وإلى المس تقبل ‪ ,‬وس نحقق مهمتن ا من خالل‬
‫تطبيق االتي‬

‫عميلنا هو سر نجاحنا‬ ‫•‬

‫لذلك كان لزاما ً علينا الترفع بالعالقة التي تربطنا بالعميل واإلرتقاء بها إلى مستوى عال من الثقة والمصداقية وأصبح‬
‫العميل لدينا شريك عمل مما مكننا من المحافظة على العالقة مع عمالئنا لسنوات عدة ‪ ‬العمـل الدؤوب‬

‫باالخالص وشعورنا بالمسؤولية اتجاة العميل واعتزازنا بعمالئنا تسعى الشركة على العمل‬
‫الدؤوب والمتواصل لفتح افاق جديدة لتلبية متطلبات عمالؤنا وذلك يتجلى في تقديم الدعم المتواصل‬

‫تقديم المشورة والنصح للعمالء‬ ‫•‬

‫لذلك نقوم بتقديم اإلستشارات والنصائح المقنعة والمرضية للعمالء حتى وإن لم تربطنا بهم عقود مادية‪ ,‬ومن أجل ذلك‬
‫تولدت لدينا القناعة بأنه عندما تكسب ثقة العميل فعليك أن تكون مستعداً لتقديم كل المساعدة له وعلى مستوى كافة األصعدة‬
‫لذلك ومنذ زمن طويل نقوم بتطوير وتنويع مستوى الخدمة المباشرة لعمالئنا ‪.‬‬

‫فريـــق العمـل هــــو مفتـــاح التميز‬ ‫•‬

‫لذلك وجب علينا تطوير الفكر اإلبداعي لدى موظفينا بإنشاء بيئة عمل مريحة ومالئمة‬
‫تحفزهم على اإللتزام والعطاء‪ ,‬تشدهم لتحقيق متطلبات عمالئنا‪ ,‬تدفعهم للمزيد من التقدم واإلزدهار‪.‬‬

‫نحن الصــــوت ال الصـــدى‬

‫طمــــوح بـــآل حدود‪..‬همــة ال تعلوهـــــا قمــــــــة‬

‫رسالتنا‬
‫العميل المميز هو الذي يبحث عن أفضل الخدمات بأقل األسعار ”لذلك تكمن مهمتنا بأن نضع عميلنا في المقدم ة ح تى يتمكن من تحقي ق‬
‫ما يصبو إليه وبأقل التكاليف‪ ,‬فنحن نسعى ألن نقدم أفضل الخدمات بأفضل األس عار‪,‬وذل ك من خالل تط وير خ دمات ومنتج ات مبتك رة‬
‫متميزة وتنافسية‪ ,‬وقد اعتمدنا في ذلك على فرق العمل المحترفة الملتزمة والنشيطة‪ ,‬والتي تتبنى التفكير اإلبداعي‪ .‬المتألق ‪.‬‬

‫مستشفى القديس رافائيل ‪ /‬الراهبات‬

‫افتتحت الراهبات مستشفى القديس رافائيل في بغداد س نة ‪ 1950‬وه و مستش فى ج راحي وفي ه ايض ا ً ط ابق خ اص ب الوالدة‪ .‬وال ي زال‬
‫المستشفى لحد االن عامال مقدما الخدمات الصحية للمرضى جميعا ً مظه راً رعاي ة واهتمام ا ً كب يراً و يلقى في ه الفق راء العناي ة والعالج‬
‫مجاناً‪.‬‬
‫ومن الجدير بالذكر ان هذا المستشفى هو الوحيد الذي بقي يعمل ‪ 24‬ساعة خالل أيام الح رب ال تي م ر به ا الع راق ولق د ك ان وال ي زال‬
‫مركز إشعاع لإلنسانية بكل معنى الكلمة بالخدمة الحق ة لتخفي ف اآلالم لك ل الل ذين ي ترددون إلي ه وزرع المحب ة الحقيقي ة في قل وبهم‪ .‬تم‬
‫توسيع المستشفى مؤخرا وتطويره بأحدث االجهزة الطبية والرعاية الصحية‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫ادركت هذه المؤسسة العريقة االحاجة لتأمين ادوات ادارية متقدمة تتماشى تسارع التطور الحاصل في باقي مج االت الحي اة الس تعياب‬
‫الضغط المتزايد نتيجة زيادةالطلب على الخدمات الصحية و حفاظا على سمعة و تاريخ المؤسسة في تقديم اعلى جودة من الخدمات و ان‬
‫تبقى سباقة في هذا المجال ‪ ,‬ارتأت ادارة المؤسسة التقدم خطوة نحو مفهوم اداري متط ور ي ؤمن اس تعياب متطلب ات المؤسس ة و يعطي‬
‫نتائج قراءات دقيقة و انية و يسهل العمل ‪.‬‬

‫عن موارد‬
‫ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات) ‪ (ERP‬ولم االهتمام‬
‫إذا كنت مقتنعا بحاجتك إلى نظام متكامل ومترابط تدير من خالل ه مؤسس تك فيمكن ك تخطي ه ذه المقدم ة أم ا إذا كنت تق وم بتش غيل مؤسس ة ص غيرة‬
‫توظف عددا قليال من الموظفين وترى أنه من الصعب عليك إدارة الطبيع ة الديناميكي ة لألعم ال التجاري ة وفك رت س ابقا في اس تخدام –أو ح تى كنت‬
‫تستخدم فعال‪ -‬برنامجا ما للمحاسبة باإلضافة إلى بعض البرامج األخرى إلدارة مخزونك ومبيعاتك )أو إدارة عالقات العمالء( فإن ك بحاج ة إلى نظ ام‬
‫تخطيط موارد المؤسسات أو ما يرمز له اختصارا بـ)‪ ( ERP‬وهذا النظام أولى مهامه هو أن يضع بين يديك كل هذه األشياء معا في مكان واحد‪.‬‬

‫المؤسسات و المشاريع الصغيرة حقيقة ال تختلف كثيرا عن المؤسسات الكبيرة فهي تنطوي على معظم تعقيدات المؤسس ات الكب يرة جنب ا إلى جنب م ع‬
‫العديد من القيود األخرى فالمؤسسات الصغيرة يتعين عليها التواص ل م ع العمالء وفتح حس ابات وعم ل كش وف المرتب ات وإدارة الج داول الزمني ة‬
‫وتقديم منتجات عالية الجودة واإلجابة على أسئلة العمالء وإبقاء الجميع سعداء تماما كما هو الحال في المؤسسات الكبيرة‪.‬‬

‫وبينما تحظى المؤسسات الكبيرة باستخدام نظم بيانات متقدمة إلدارة عملياتها بكفاءة فإن المؤسسات الصغيرة في المقابل تكافح في أغلب أحيانها لإلبقاء‬
‫على األمور منظمة وهي غالبا ما تستخدم مزيجا من التطبيقات مثل جداول البيانات وبرامج المحاسبة وب رامج إدارة عالق ات العمالء من خالل ش بكة‬
‫االنترنت وغيرها ولكن المشكلة هنا أنها أنظمة متفرقة وبياناتها غير مترابطة‪ .‬وبالتالى فإن استخدامك لنظ ام تخطي ط م وارد المؤسس ات ‪ ERP‬س وف‬
‫يغير كل هذا‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫تعرف على موارد‬

‫موارد ه و نظ ام إلدارة م وارد المؤسس ات وال ذي سيس اعدك على إدارة كاف ة معلوم ات مؤسس تك من خالل تط بيق واح د ممكن ا إي اك ب ذلك من إدارة‬
‫العمليات المختلفة كتلك المتعلق ة بالمبيع ات‪,‬المش تريات‪,‬المحاس بة و المالي ة ‪,‬الخ دمات و ادارة العمالء ‪ ,‬المخ زون ‪ ,‬االنت اج والتص نيع و اداة الم وارد‬
‫البشرية و الرواتب بشكل مترابط يسهل عليك اتخاذ القرارات بناء على بيان ات متكامل ة لمؤسس تك بك ل يس ر وأم ان ومن اي مك ان س واءا أكنت في‬
‫المنزل أم في المكتب أم في نزهة مع أسرتك وذلك عن طريق أجهزة الحوسبة العادية كالمحمول والهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي )كاآليباد مثال(‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫لماذا موارد‬
‫انطلقت فكرة بناء موارد اليجاد نظام يتوافق مع متطلبات وقوانين العمل المحلية مم ا ي وفر اداة فعال ة لرس م سياس ة المؤسس ة وفهم توجهاته ا و تحقي ق‬
‫اعلى انتاجية مع الحفاظ على الجودة و المرونة‬

‫المفاهيم‬

‫التكاملية‬
‫تم تط وير م وارد بمفه وم تك املي حيث ان جمي ع وح دات م وارد مترابط ة من الناحي ة المالي ة و‬
‫الوظيفة ‪ ,‬حيث ان جميع الحركات التي تتم على المبيعات ‪ ,‬المش تريات ‪ ,‬االف راد وغيره ا تت أثر‬
‫بشكل متكامل مع حركة المال و المحاسبة و الصالحيات‬

‫لتوجيه‬ ‫ا‬
‫يوجهة موارد المستخدم لمساحة عمل محددة مسبقا من حيث‬
‫الواجهات ‪ ,‬الصالحيات في نفس الواجهة و الوضائف و العمليات من خالل هذه المنهجية وفر موارد‬
‫‪,‬‬ ‫‪,‬المهام‬ ‫سهولة في االستخدام اختصار في وقت التعلم والتدريب وضوح في الوضائف‬
‫الخاصة بالمستخدم‪.‬‬ ‫الصالحيات‬ ‫‪,‬‬ ‫العمليات‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫وفر موارد اكثر من ‪ 40‬قالب قياسي للصالحيات معد مسبقا جاهزة لالستخدم‬

‫التركيز‬
‫موارد يخصر وقت االعمال االدارية و المكتبي ة بنس بة تزي د عن ‪ %70‬مم ا يرك ز جه ود االدارة للترك يز‬
‫على تطوير االعمال و فتح افاق جديدة من خالل القرارت السريعة التي يمكن اتخاذها بتوفر اكثر من‬
‫‪ 200‬تقرير تتوزع بين مجاالت االدارة‪.‬‬

‫االمنية‬
‫موارد مجموعة من االعدادات و التي تعمل بمفهوم الحاجة للمعلومة و مساحة العمل يمكن‬ ‫يوفر‬
‫خالل هذه االعدادات فصل مساحات العمل و البينات بشكل يض من تط بيق سياس ة المؤسس ة‬ ‫من‬
‫المعلومات و السرية في تناقل المعلومة‬ ‫المن‬
‫المميزات‬
‫فهم البيئة‬

‫انطلقت فكرة بناء موارد اليجاد نظ ام يتواف ق م ع متطلب ات وق وانين العم ل‬

‫المحلية مما يوفر اداة فعالة لرس م سياس ة المؤسس ة وفهم توجهاته ا و تحقي ق‬
‫اعلى انتاجية مع الحفاظ على الجودة و المرونة‪.‬‬

‫الدعم‬

‫يتميز موارد بفرق دعم متواجدة محليا تقوم بخدمات التنصيب ‪ ,‬التنفي ذ ‪ ,‬الت دريب ‪ ,‬التطوي ع ‪ ,‬ترحي ل البيان ات ‪ ,‬التط وير و‬
‫التحسين المستمر و اظافة خبرات الزبائن ‪.‬حتى بعد اكمال عملية التنفيذ تفرد فري ق م وارد لل دعم الف ني بعق ود طويل ة االم د‬
‫للدعم و التطوير مع مؤسسات كبيرة‪.‬‬

‫مرونة في التطويع و التخصيص‬

‫يمتاز موارد بمرونة عالي ة للتخص يص و التطوي ع من قب ل المس تخدم ح تى يتالئم م ع متطلب ات المؤسس ة و الص ناعة م ع االحتف اظ‬
‫بالتكاملية و القياسية في العمل‪.‬‬

‫رفع اداء المؤسسة من خالل موارد‬

‫يتيح موارد مجموعة من االدوات و االجراءات التي ترفع من اداء المؤسسة من خالل منع التكرار في االدخاالت و البيان ات‪ ,‬معالج ة‬
‫االختناقات في مسارات العمل و استثمار الوقت‪.‬‬

‫عائد االستثمار مضمون وسريع‬

‫موارد يضمن لك و لمؤسستك عائد على االستثمار في نظام متكامل و بسرعة عالية من خالل االستغالل االمثل لمصادر المؤسسة من الناس‬
‫‪ ,‬المال ‪ ,‬الموجودات‪.‬‬

‫واجهات مخصصة تعرض البيانات التي تهم المستخدم‬

‫يتميز موارد بقابلية عالية على التخصيص و التطويع على مستوى المؤسس ة ‪ ,‬العملي ة و المس تخدم مم ا يمكن اع ادة تش كيل‬
‫النظام بسهولة وبدون تداخل برمجي و الذي بدورة يقلل من فترة التنفيذ و االخطاء الناتجة عن عملية التطويع‪.‬‬

‫ماذا يوفر لك موارد‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫نظام مشتريات ذكي يساعدك في القرار‬

‫تنظيم و متابعة عملية المشتريات بأكثر من طريقة وحسب سياسة المؤسسة و تبدأ من طلب الحاجة لغاي ة دخ ول الم واد الى‬
‫مخازن المؤسسة ‪ ,‬متابعة كاملة ودقيقة للشحنات و الدفعات مراقبة للكل ف ‪ ,‬تق ارير ذكي ة و تحليلي ة ‪ ,‬اش عارات و تنبيه ات‬
‫مخصصة‬

‫الصيانة و خدمات ما بعد البيع‬

‫ادارة عمليات الصيانة و خدمات مابع د ال بيع المرتبط ة بالزب ائن ‪ ,‬البض ائع ‪ ,‬الخ دمات او عملي ات ص يانة س ابقة و يمكن‬
‫جدولة و نتظيم هذه العمليات من خالل نظام الجدولة في موارد ألس تخدام امث ل لألمكني ات و المص ادر المت وفرة ‪ ,‬حس ابات‬
‫كلف الصيانة و الخدمات حساب سعات العمل و ارتباط عمليات الصيانة الموظفين او الفنيين تقارير و اشعارات ‪.‬‬

‫ادا رة متكاملة للوقت و اشتثمار امثل الموارد المؤسسة‬

‫يتيح نظام م وارد ادارة مثلى لل وقت و اس تثمار م وارد المؤسس ة الخاص ة بالخ دمات مث ل الم وظفين و العجالت مم ا يمكن‬
‫المؤسسة من رفع االداء في تقديم الخدمات من دون الحاجة الى استثمار عالى في مصادر تقديم الخدمات‪.‬‬

‫اجراءات عمل قياسية قابلة للتخصيص و التطويع‬

‫مثل جميع التعليمات و االجراءات الخاصة بالمؤسسة و طبق السياسات التي تريد مرة واح دة من خالل مس ارات عم ل قياس ية قابل ة‬
‫للتخصيص و التعديل حسب سياسة االدارة‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫‪.‬اجعل موظفيك اكثر تركيزا من خالل اجراءات ومسارات عمل مرسومة مسبقا‪.‬‬

‫ادارة متكامة للموارد البشرية ‪ ,‬الرواتب ‪ ,‬الحضور و االنصراف‬

‫ادارة الموارد البشرية نتظيم هيكلية المؤسسة تواصل متكامل مع الموظفين ‪ ,‬سجالت الم وظفين ‪ ,‬الحظ ور و االنص راف ‪,‬‬
‫االجازات و الغيابات ‪ ,‬العقوبات و المكاف أت ‪ ,‬العالوات و الخص ومات ‪ ,‬الس لف و ال ذمم ‪ ,‬الت د ريب و الكف اءات ‪ ,‬التقيم و‬
‫الحوافز ‪ ,‬االتصال مع اجهزة البصمة و ادارة الرواتب و االجور يومي ‪ ,‬اسبوعي ‪ ,‬شهري‬

‫كيف يعمل فريق موارد التطوير و‬

‫التنفيذ‬

‫مهمة فريق موارد االساسية وشغله الش اغل ه و تط وير و تح ديث الوح دات و االنظم ة االساس ية لم وارد ‪ ERP‬و اظاف ة‬
‫التحسينات و التطويرات التي تسرع من العمل و تزيد من كفاءة المؤسسة اظافة الى خلق و تط وير وح دات و انظم ة جدي دة‬
‫تظاف الى موارد ‪ ERP‬وحسب متطلبات سوق العمل‪.‬‬

‫كما يقوم فريق موارد ‪ ERP‬بعملية تنفيذ النظام لدى المستفيد مع عملية التخصيص و التطويع لظمان افضل نتائج و بأقل فترة ممكنة‪.‬‬

‫التدريب ‪ ,‬نقل المعرفة و التشغيل‬

‫يقوم فريق موارد ‪ ERP‬بعملية تدريب الكوادر لدي الجهة المستفيدة من النظام وتطبيق اجراءات العمل القياس ية م ع نق ل‬
‫المعرفة بشكل يظمن استفادة االمؤسسة من االمكانات و االدوارت المتاحة في موارد ‪ ERP‬بأقل تدخل ممكن من قبل فري ق‬
‫موارد ‪ERP‬‬

‫كما يواكب فريق موارد ‪ ERP‬عملي ة التش غيل و انطالق النظ ام ل دى الجه ة المس تفيدة و متابع ة عم ل المس تخدمين على‬
‫النظام في الفترة االولى من التشغيل لظمان عدم حدوث اخطاء‪.‬‬

‫ترحيل البيانات‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫تشكل عملية نقل او ترحيل البيانات من االنظم ة القديم ة الى م وارد ‪ ERP‬واح دة من اهم الخ دمات ال تي يق دمها الفري ق‬
‫لضمان استمرار المؤسسة المستفيدة في العمل و ب دون توق ف و ع دم الحاج ة الى وج ود نظ امين في المؤسس ة مم ا يس بب‬
‫االرباك و التباطئ في تقديم الخدمات‪.‬‬

‫يظمن فريق موارد ‪ ERPP‬ان تكون عملية الترحيل سلسة و من دون ايقاف االعمال اليومية في المؤسسة‪.‬‬

‫الدعم والصيانة‬

‫فريق الدعم والصيانة و متابعة العمالء لنظام موارد ‪ ERP‬هو فريق منفصل عن فريق التطوير و التشغيل ‪.‬حيث ان مهمة‬
‫هذه الفريق التواصل مع العمالء لحل جميع الم التي قد تضهر في سواء كانت في النظام او بسبب الخطاء المستخدمين‪.‬‬

‫كما يتولى هذا الفريق طلبات الزبائن من اضافات او تعديالت لغرض اضافتها لموارد ‪ ERP‬لضمان اكبر استفادة من قبل الجهة المستفيدة‪.‬‬

‫بيئة عمل النظام‬

‫النظام يعمل في بيئة وب ‪ Web-based Application‬وتم استخدام تقنية ‪ MVC‬من مايكروسوفت في عملية البرمجة وقواعد‬
‫البيانات ‪ MSSQL Server‬مما يتيح تكاملية لبيئة عمل النظام مع الحرية الكاملة الستخدام النظام من اي نوع من الحواسيب‪ .‬كما ان‬
‫وضع النظام ضمن خدمات السحابة ‪ Cloud‬او االستضافة على االنترنت تمكن المستخدم الوصول الى النظ ام من اي مك ان يت وفر في ه‬
‫وصلة انترنت مع الحفاظ على توفير البيانات بصورة انية ‪.Real-Time Data‬‬

‫التعامل المركزي للنظام اذ يتم نشر النظام االلكتروني في سيرفر مركزي) ‪ (Server‬ويرب ط الس يرفر ض من ش بكة المس تخدمين ثم يتم‬
‫الولوج الى النظام من خالل اسم مستخدم وكلمة مرور لذلك ال داعي الى تنصيب النظام على كل حاسب) ‪.(Computer‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫األمنية ‪Security‬‬
‫وهي أهم عنصر التي تؤخذ بنظر االعتبار وتعني الحفاظ على بيانات المؤسسة ككل ويكون ذلك من خالل األمني ة على التطبيق ات )‬
‫‪ ( Application Security‬وذلك بالحفاظ على خصوصية عم ل ك ل قس م وض مان أن النظ ام يح اكي الوص ف ال وظيفي والهيك ل‬
‫اإلداري للمؤسسة من خالل مراعاة أن يكون عمل كل شخص على النظام يتناسب مع دوره الوظيفي في المؤسس ة ولض مان أن التعام ل‬
‫ال ينتقل من اصغر وحدة إدارية إلى أخرى إال بمصادقة الشخص الم ‪ Authorized Person Approval‬وكذلك تقارير النظام التي‬
‫ال تظهر إال لألشخاص المخولين باالطالع عليها ويكون ذلك من خالل ما يلي‪:‬‬

‫تقسيم الصالحية إلى ثالثة خواص )عمل االستعالم التعديل اإلضافة( وتكون هذه الخواص على مستوى النموذج أو على مستوى‬ ‫•‬
‫الجدول أو على مستوى الحقل أو على مستوى الحزمة‪.‬‬
‫تخصيص حساب لكل مستخدم ( ‪ )User name and Password‬ويتم معه تخصيص نموذج أو مجموعة النماذج التي يمكن له‬ ‫•‬
‫أن يعمل عليها وفق صالحيات معين ة باإلض افة إلى مجموع ة التق ارير ال تي يمكن ل ه أن يطل ع عليه ا م ع األخ ذ بنظ ر االعتب ار‬
‫تخصيص صالحية مصادقة أمر معين إلى األشخاص المخولين أي أن تبقى بعض الطلب ات معلقة‪ Pending‬لحين مص ادقتها من‬
‫قبل هؤالء األشخاص‪.‬‬
‫إمكانية التدقيق ومراقبة التغييرات التي تطرأ على أية مف ردة من بيان ات النظ ام‪ Auditing‬على أن تح دد البيان ات الم راد عم ل‬ ‫•‬
‫المراقبة عليها من قبل الشخص المخول فقط كأن يكون مدير المؤسسة فق ط م ع أمكاني ة تس جيل مل ف كام ل ح ول ه ذه المف ردات‬
‫‪ Logs Records‬حول جميع التغييرات التي طرأت عليها مثل خط خدمة موظف أو مراحل إبرام عقد معين‪.‬‬
‫إمكانية إضافة قابلية الحركة العكسية على التطبيقات وليس الحذف لتالفي األخطاء التي قد تحدث في أي مكان في النظ ام وحص ر‬ ‫•‬
‫قابلية الحذف ألية بيانات من قواعد البيانات بمصادقة مدير الشركة حصرا وفق شاشة إعالم ‪ Notification Alarm‬يوضح فيه‬
‫أسباب الحذف وماهية البيانات المراد حذفها تماما من قاعدة البيانات‪.‬‬
‫الحفاظ على دقة البيانات المراد تحميلها إلى النظ ام‪ Validation‬من خالل اس تخدام الخ دمات المبني ة في النظ ام‪Application‬‬ ‫•‬
‫‪ Programming Interface‬لضمان عدم إمكانية تحميل البيانات الخاطئة والتي ال تستوفي شروطا معينة وعدم تأثير البيان ات‬
‫الخاطئة على مجمل عمل النظام إضافة إلى إمكانية تحميل البيانات على النظام من قواعد البيانات البسيطة ‪Legacy Database‬‬
‫الموجودة على الشركة بما يضمن الشرط أعاله‪.‬‬
‫إمكانية إضافة أجهزة مثل التوقيع االلكتروني إلنجاز والمص ادقة على الوث ائق المتبادل ة من اج ل التخلص من الوث ائق الورقي ة او‬ ‫•‬
‫بصمة االبهام‪.‬‬
‫إمكانية االحتفاظ بصور بعض المعامالت على شكل وثائق في شاشات معينة في النظ ام ‪ Documents Attachments‬على أن‬ ‫•‬
‫يتم ظهور هذه الوثيقة حال االستعالم عن أي من المعلومات المتعلقة بها‪.‬‬

‫االنضمة االساسية لموارد قسم‬

‫إدارة الموارد البشرية‬
‫تعتمد كفاءة المؤسسات التعلمية في المقام األول على كفاءة العنصر البشري ونجاحهايعتم د على إيج اد أفض ل العناص ر البش رية ح تى‬
‫تتمكن من ض بط األداء وتحقي ق األه داف االس تراتيجية‪ .‬حيث أن الم وارد البش رية تع نى بالحص ول على أفض ل األداء وتع يين أفض ل‬
‫المرشحين فإن نظام ادارة الموارد البشرية يعمل على تقييم الموارد المتاحة وتخطيط الموارد البشرية المطلوب ة مس تقبال وتحدي د الكيفي ة‬
‫إما عن طريق تطوير األفراد الموجودين أو اإلتيان بآخرين – وهل يكون االعتماد على العمالة الدائمة أو المؤقتة ‪-‬اعتماداً على الج دوى‬
‫االقتصادية واستراتيجية للمؤسسة‪.‬‬

‫وظائف وحدة ادارة الموارد البشرية‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫يعمل النظام على تلبي ة حاج ات مختل ف المنش آت للقي ام بجمي ع األنش طة اإلداري ة المرتبط ة بتحدي د احتياج ات المنش اة من‬
‫الموارد البشرية وتنمية قدراتها ورفع كفاءتها ومنحها التعويض والتحفيز والرعاية الكامل ة به دف االس تفادة القص وى من‬
‫جهدها وفكرها من أجل تحقيق أهداف المنشاة من خالل القيام بالوظائف التالية‪:‬‬

‫تنظيم الهيك ل اإلداري ‪:‬يعم ل النظ ام على تنظيم الهيك ل اإلداري للش ركة من أج ل ض بط المس ؤوليات والمه ام‬
‫الصالحيات وتقليل االزدواجي ة بين العملي ات وتنظيم نق ل األوام ر من اإلدارة إلى الم وظفين ونق ل التق ارير في‬
‫االتجاه العكسي اضافة الى تنظيم مسارات العمل و العمليات االدارية مع سلس لة الموافق ات و البيان ات المطلوب ة‬
‫مع كل عملية‪.‬‬
‫سجالت الموظفين ‪:‬تعتبر سجالت الموظفين الوظيف ة األساس ية والرئيس ية بحيث يعم ل النظ ام على ادارة جمي ع‬
‫المعلومات الخاصة بالموظفين بشكل جيد للغاية من حيث المعلوم ات الخاص ة بال دول الم دن القس م المه ارات‬
‫المؤهالت المنصب ومعلومات شخصية بيانات االتصال وبيانات األسرة وما إلى ذلك من تفاصيل‪.‬‬

‫احتس اب ال رواتب ‪:‬يتم من خالل م وارد احتس اب ال رواتب آلي ا اس تنادا الى وقت حض ور وانص راف الم وظفين‬
‫والضرائب واالستقطاعات األخرى‪ .‬كما يمكن من خالل برنامج الرواتب اصدار الشيكات الدورية ال تي من خالله ا‬
‫يتم دفع الرواتب الى الموظفين اضافة الى سهولة اصدار التقارير‬
‫‪.‬‬
‫التعامل مع موظفي الورديات ‪:‬هذه الميزة مهمة للمنشآت التي يعمل موظفيه ا بنظ ام الوردي ات‪ .‬حيث يعم ل النظ ام‬
‫على ادرة م وظفي ال دوريات مث ل النظ ام الص باحي والمس ائي اض افة الى س هولة تب ديل الم وظفين والتنق ل بين‬
‫الدوريات عند الحاجة الى ذلك‪.‬‬

‫نظام الحضور واالنصراف ‪:‬مع نظام إدارة الموارد البشرية سوف يتم ادارة الحضور‬
‫االنصراف للموظفين بشكل جي د للغاي ة وال تي من ش أنها أن تس اعد ادارة المنش آت على تعقب أوق ات حض ور وانص راف‬
‫الموظفين للعمل‬
‫قروض الموظفين ‪:‬من خالل النظام يمكن ادارة قروض الموظفين بسهولة ودقة ابتداء من التقدم بطلب للحصول الى‬
‫القرض الى الحصول على الموافقة واحتساب الدفعات انتهاء بتسديد كامل قيمة القروض واصدار مخالصة مالية‪.‬‬

‫االجازات والمغادرات ‪:‬يوفر النظام وس يلة فعال ة إلدارة اج ازات ومغ ادرات الم وظفين حس ب أنواعه ا ال تي يتم اعتماده ا في‬
‫المنشاة‪.‬‬

‫تقييم أداء الموظفين ‪:‬من خالل وحدة تقييم الموظفين في النظام يتم التحقق من أداء الموظف وتقييمه مثل أداء جيد أو‬
‫ممتاز أو ضعيف وفقا ألداء الموظف‪ .‬حيث أن تقييم أداء الم وظفين يعم ل على تحف يز الم وظفين واص دار المكاف أة‬
‫على أساس أداء الموظف‪.‬‬

‫تحويل الموظفين بين الفروع ‪:‬بالنسبة لتحويالت الموظفين بين الف روع داخ ل المنش اة فإن ه يمكن االحتف اظ بس جل‬
‫لنفس الموظف في أي فرع من خالل اصدار وثيقة "نقل الموظف بين الفروع" مما يسهل عملي ة انض مام الموظ ف‬
‫في الفرع الجديد من خالل الموافقة على وثيقة "نقل الموظف بين الفروع‪".‬‬

‫التدريب ‪:‬ي وفر برن امج الت دريب في النظ ام إدارة ت دريب الم وارد البش رية في المنش آت بم ا في ذل ك تحدي د قائم ة‬
‫المتدربين وفترة التدريب وخدمات التدريب اضافة الى تقييم ردود الفعل وتقييم الدورات التدريبية‪.‬‬

‫انهاء خدمات الموظفين ‪:‬في حال تطلب انهاء خدمات الموظفين فإن النظام يسهل عملية إنهاء خ دمات الموظ ف من‬
‫خالل اصدار وثيقة "انهاء خدمات موظف" واحتساب جميع األمور المالية المترتبة‪.‬‬

‫بوابات الخدمة الذاتية ‪ : Self-service Portal‬و هي بوابات تمكن الموظفين من خاللها تقديم و متابعة الطلبات‬
‫و استعراض وتحديث المعلومات الخاصة بالموظف و المصرح بها من قبل االدارة ليتم الموافقة او المصادقة عليه ا‬
‫من قبل االدارة مما يقلل من الزخم على العاملين في باقي التخصصات االدارية‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫البيانات األساسية‬
‫تمثل البيانات االساسية حجر الزاوية الذي يرتكز علية النظام حيث من هذ البيانات يتم ادخال كل التعريفات والكيانات والقواعد الخاص ة‬
‫بالمؤسسة ومن ثم استخدام هذه المدخالت في ادارة النظام وتتمثل البيانات االساسية لنظام ادارة االفراد بالتالي‪.‬‬

‫العناوين الوظيفية‬ ‫•‬

‫المناصب‬ ‫•‬
‫الشهادات‬ ‫•‬
‫الرخص و االجازات‬ ‫•‬
‫نوع التقييم‬ ‫•‬
‫نوع العقوبة‬ ‫•‬
‫نوع التدريب‬ ‫•‬
‫انواع الفترات‬ ‫•‬
‫نوع االجازة‬ ‫•‬
‫حاالت االجازة‬ ‫•‬
‫حاالت الموظف‬ ‫•‬
‫انواع االتصال فترات العمل‬ ‫•‬

‫المدخالت‬
‫ادخ ال وتع ديل وع رض ‪‬‬
‫المعلومات االساسية‬
‫المعلومات الوظيفية‬ ‫•‬
‫معلومات المستخدم )في حال كون الموظف مستخدم في النظام(‬ ‫•‬
‫معلومات العنوان‬ ‫•‬
‫معلومات االتصال‬ ‫•‬

‫وفي هذه المرحلة يمكن رفع اي وثائق ومستمسكات خاص ة ب الموظف الى النظ ام ويتم ربطه ا م ع الموظ ف وإدخ ال وتع ديل البيان ات‬
‫الوظيفية وتشمل‪:‬‬

‫المناصب اإلدارية‬ ‫•‬

‫المكافآت‬ ‫•‬
‫التقييم‬ ‫•‬
‫العقوبة‬ ‫•‬
‫االجازة‬ ‫•‬
‫الغياب‬ ‫•‬

‫المخرجات‬
‫تقرير القوى العاملة‬ ‫•‬
‫ملخص حركات موظف‬ ‫•‬
‫تقرير االجازات‬ ‫•‬
‫تقرير الغيابات‬ ‫•‬
‫تقرير التقييم لموظف او مجموعة موظفين‬ ‫•‬
‫تقرير كلف االجازات‬ ‫•‬
‫تقرير كلف التأخير‬ ‫•‬
‫تقرير أوقات العمل اإلضافي تقرير الكفاءات و االداء‬ ‫•‬

‫صالحيات ووظائف مستخدمي النظام مدير قسم الموارد‬

‫البشرية‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫االطالع وتحديث وتدقيق سجالت الموظفين‬ ‫•‬
‫بناء الهيكل التنظيمي للمؤسسة داخل النظام‬ ‫•‬
‫ترشيح الموظفين للتدريب‬ ‫•‬
‫مراقبة وتدقيق تقارير الحضور واالنصراف‬ ‫•‬
‫ادخال مسمى وضيفي جديد‬ ‫•‬
‫تسجيل موظف جديد‬ ‫•‬
‫تحويل حالة الموظف الى غير فعال في حال االستغناء عن خدمات الموظف‬ ‫•‬
‫مراقبة األداء والتقييم‬ ‫•‬
‫إضافة معايير التقييم‬ ‫•‬
‫إضافة أنواع فترات العمل‬ ‫•‬
‫تدقيق اإلجازات والعقوبات‬ ‫•‬
‫بوابات الخدمة الذاتية‬ ‫•‬

‫واجه ات النظ ام واجه ات م دير‬

‫االفراد‬

‫واجهة الموظفين‪ :‬ويتم من خاللها ادخال عرض تعديل ملف موظف‬ ‫•‬
‫واجهة المكافآت‬ ‫•‬
‫واجهة التقييم‬ ‫•‬
‫واجهة االجازات‬ ‫•‬
‫واجهة الغيابات‬ ‫•‬
‫واجهة التدريب‬ ‫•‬
‫واجهة العقوبات‬ ‫•‬
‫و اجهات الخدمة الذاتية‬ ‫•‬
‫واجهة البيانات األساسية‬ ‫•‬
‫العناوين الوظيفية‬ ‫‪‬‬
‫المناصب‬ ‫‪‬‬
‫نوع التقييم‬ ‫‪‬‬
‫نوع العقوبة‬ ‫‪‬‬
‫نوع التدريب‬ ‫‪‬‬
‫انواع الفترات‬ ‫‪‬‬
‫نوع االجازة‬ ‫‪‬‬
‫حاالت االجازة‬ ‫‪‬‬
‫حاالت الموظف‬ ‫‪‬‬
‫انواع االتصال‬ ‫‪‬‬
‫فترات العمل‬ ‫‪‬‬

‫الرواتب‬
‫يوفر امكانية تعريف مفردات الراتب لكل الموظفين وادارتها بسهولة وكفاءة عالية‪:‬‬

‫أصناف مفردات الراتب‬ ‫•‬

‫الراتب االسمي‬ ‫•‬
‫المخصصات‬ ‫•‬
‫االستقطاعات‬ ‫•‬
‫السلف‬ ‫•‬
‫عمل إضافي‬ ‫•‬
‫أخرى‬ ‫•‬
‫أنواع مفردات الراتب‪ :‬يتم تحديد البيانات االساسية لوصف مفردات الراتب مثل انواع االستقطاعات والمخصصات‪.‬‬ ‫•‬
‫تخصيص مفردات راتب لموظف معين‪.‬‬ ‫•‬
‫احتساب الراتب للموظف مع االخذ بعين االعتبار نوع الراتب )شهري اسبوعي يومي( باالعتماد على مفردات الراتب‬ ‫•‬
‫والحركات االخرى مثل االستقطاعات والعالوات‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫قسم اإلدارة المالية والحسابات‬

‫يوفر النظام المالي رؤي ة كامل ة عن وض ع المؤسس ة الم الي من ناحي ة حس ابات الميزاني ة وحس ابات النتيج ة كم ا ي وفر س يطرة على حرك ة‬
‫الحسابات داخل المؤسسة من خالل العمليات اليومية‪.‬‬
‫يصنف النظام المالي الحسابات الى أربع اقسام رئيسية هي‪:‬‬
‫الموجودات‬ ‫•‬
‫المطلوبات وراس المال‬ ‫•‬
‫المصروفات او االستخدامات‬ ‫•‬
‫اإليرادات‬ ‫•‬

‫وبدورها تصنف هذه األقسام األربعة الى أصناف الحسابات والمبينة في الشكل) ‪.(4‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫شكل) ‪ :(4‬اصناف الحسابات‬

‫البيانات األساسية‬
‫أصناف الحسابات الرئيسية‬ ‫•‬
‫أسماء الحسابات‬ ‫•‬
‫ارقام الحسابات وفقا للدليل المحاسبي الموحد وحسب حاجة المؤسسة وطبيعة نشاطها‪.‬‬ ‫•‬

‫وتم تصنيف الحسابات الى الحسابات الرئيسية التالية‪:‬‬

‫‪ ‬حسابات الميزانية‬
‫الموجودات‬ ‫•‬
‫المطلوبات وراس المال‬ ‫•‬
‫‪ ‬حسابات النتيجة‬
‫المصروفات‬ ‫•‬
‫اإليرادات‬ ‫•‬

‫وكما ويتم تعريف البيانات األساسية التالية‪:‬‬

‫العمالء والموردون )من نظام المشتريات والمبيعات(‬ ‫•‬

‫المصارف‬ ‫•‬
‫الموظفون )من نظام إدارة الموارد البشرية(‬ ‫•‬
‫أصناف النشاط‬ ‫•‬
‫مراكز الكلف )من الهيكل التنظيمي للمؤسسة(‬ ‫•‬
‫العمالت )من اعدادات النظام(‬ ‫•‬
‫المدخالت‬
‫تمثل العمليات اليومية والتي تتمثل من خالل ‪ 3‬أنواع من السندات إضافة لمستند القيد االفتتاحي وكما يلي‪:‬‬
‫سند قيد‪ :‬يستخدم بالتسويات المصرفية والتسويات القيدية ومناقلة األموال بين الصناديق والحسابات ‪.‬‬ ‫•‬
‫سند الصرف‪ :‬يستخدم لصرف األموال من المؤسسة لتسديد المجه زون المصروفات سلف الموظفين وسلف ألغراض‬ ‫•‬
‫النشاط ‪.‬‬
‫سند القبض‪ :‬يستخدم عند قبض النقود لصالح المؤسسة نتيجة عمليات المبيعات تسوية السلف استالم قروض والمناقلة من‬ ‫•‬
‫المصرف الى الصندوق‪.‬‬

‫وصف العمليات‬
‫يتعامل النظام المالي مع بقية األنظمة )نظام المشتريات المخا زن المبيعات الرواتب(‬
‫المشتريات وتأثيرها على النظام المالي‪ :‬عند شراء بضاعة سواء كانت استيرادية او داخلية ألغراض المتاجرة يتم تقييد تكاليف‬ ‫•‬
‫البضاعة مع المصاريف المترتبة عليها )شحن جمرك ضريبة الخ( على حساب اعتمادات مستنديه لشراء مواد وعند وصول‬
‫البضاعة الى المخازن يتم تحريك الحساب من اعتمادات مستنديه الى مخزون بغرض البيع‪ .‬يتم بناء واجهة إلدخال المصاريف‬
‫المتعلقة بشراء البضائع وبعدها يتم ترحيل كامل المبلغ الى حساب اعتمادات مستنديه‪.‬‬
‫الرواتب وتأثيرها على النظام المالي‪ :‬بعد احتساب قيمة الرواتب من خالل نظام الرواتب يتم تنظيم قيد صرف بصورة‬ ‫•‬
‫اوتوماتيكية باسم حساب رواتب واجور في حال تسديد الرواتب بصورة نقدية مباشرة‪ .‬اما في حال عدم تسديد قيمة تلك الرواتب‬
‫فيتم تقييدها تحت حساب رواتب مستحقة وعند تسديدها يتم تحريك الحساب الى حساب رواتب واجور‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫المبيعات وتأثيرها على النظام المالي‪ :‬المبالغ الناتجة عن بيع البضائع في نظام المبيعات يتم تقييدها تحت حساب ايراد النشاط‬ ‫•‬
‫السلعي بعد الخصومات سواء كان البيع نقدي او اجل‪ .‬في حالة االجل يتم تسجيل المبلغ على حساب مدينون تجاريون وباسم‬
‫العميل‪.‬‬
‫اما في حالة البيع نقدي يتم تحريك الصندوق عن طريق سند قبض‪.‬‬

‫‪ o‬عملية البيع ت ؤثر على حس ابات )العمالء واالي رادات‪ o (.‬التجه يز‬
‫ت ؤثر على حس ابات )المخ زون المص روف‪ o (.‬القبض ت ؤثر على‬
‫حسابات )العمالء الصناديق( ‪.‬‬

‫المخازن وتأثيرها على النظام المالي‪ :‬بعد ادخال البضائع للمخزن وتقييد مبالغتها مع المصاريف تحت اسم حساب مخزون‬ ‫•‬
‫بضائع بغرض البيع‪ .‬وعند اجراء عملية البيع يتم تحريك مستند قيد بين حساب المخزون بغرض البيع وكلفة‬
‫مبيعات )مصاريف سلعية( ليتم الحقا تحريك الحساب مع إيرادات سلعية‬

‫المخرجات )التقارير(‬
‫ميزان المراجعة‪ :‬كشف شهري يوضح ارصدة اخر الشهر الدائنة والمدينة لكافة الحسابات على اخر مستوى كما يوضح‬ ‫•‬
‫التجميع للمستويات األعلى التي تليه‪.‬‬
‫كشف األرباح والخسائر‪ :‬وضح هذا الحساب صافي الربح او صافي الخسارة خالل فترة معينة ويتم قياس صافي الدخل عن‬ ‫•‬
‫السنة المالية من خالل المقابلة بين اإليرادات المحققة خالل المدة من األنشطة الرئيسية والعرضية وبين المصروفات المرتبطة‬
‫بالحصول على تلك اإليرادات‪.‬‬
‫الميزانية العمومية‪ :‬هي بيان محاسبي لوحدة اقتصادية ما في تاريخ محدد يتم الحصول على معلومات مهمة من خالل هذه‬ ‫•‬
‫القائمة المالية وخصوصا ً مدى سيولة الوحدة االقتصادية باستخدام نسب مالية معينة‪.‬‬
‫كشف حساب‪ :‬ويمثل حركة أي حساب نطلبه وألي فترة زمنية وكذلك ألي اسم معرف بالنظام سواء كان عميل مجهز او‬ ‫•‬
‫موظف‪.‬‬
‫سجل األستاذ العام‪ :‬يتضمن كشف بالحركة التي جاءت على كل رقم حساب حسب ارقام الدليل المحاسبي ومسلسلة حسب تاريخ‬ ‫•‬
‫حدوثها‪.‬‬
‫تقرير التدفق المالي‪ :‬يشير إلى حركة النقدية داخل أو خارج المؤسسة وعادة ما يقاس من خالل فترة معينة ومحدودة من الزمن‪.‬‬ ‫•‬
‫وعادة يستخدم قياس التدفق النقدي لتحديد مشاكل السيولة في األعمال التجارية‪ .‬فاألرباح ال تكون بالضرورة سيولة مادية‬
‫تقرير الموازنة التخطيطية‪ :‬ترجمة مالية وكمية ونقدية لألهداف التي ترغب الشركة في تحقيقها خالل فترات مقبلة فهي تعد‬ ‫•‬
‫تعبير رقمي عن خطط والبرامج المستقبلية للشركة‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫مستند‬ ‫مدخالت ) بيانات (‬

‫حدث‬
‫تسجيل‬

‫مالي‬

‫اليومية‬ ‫دفتر‬
‫ترحيل‬

‫يومية‬ ‫عمليات‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫دفتر االستاذ‬

‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬

‫ترصيد‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬

‫مخرجات )تقارير واشعارات(‬

‫ن المراجعة‬ ‫ميزا‬

‫إعداد‬
‫شكل) ‪ :(5‬وصف عام لعمليات النظام المالي‬

‫التقارير والقوائم‬

‫مستخدمي النظام‬
‫مدير الكاشير‬ ‫‪-1‬‬
‫استالم المبالغ من موظفي الكاشير وتدقيقها وايداعها في صندوق الفرع وايداعها في صندوق الفرع عن طري ق‬ ‫•‬
‫سند قيد بين صندوق الكاشير وصندوق الفرع‪.‬‬
‫تسليم المبالغ الى المحاسب )صندوق المركز( عن طريق سند قيد بين صندوق الفرع والمركز ‪.‬‬ ‫•‬
‫استالم مبالغ النثرية عن طريق سند الصرف من صندوق المركز‪.‬‬ ‫•‬
‫صرف مبالغ النثرية عن طريق سند صرف‪.‬‬ ‫•‬
‫استالم مبالغ الرواتب من صندوق المركز وادخالها الى صندوق الفرع ليتم صرفها على الموظفين‪.‬‬ ‫•‬
‫المحاسب‬ ‫‪-2‬‬
‫صرف المبالغ الخاصة بالمشتريات وفتح االعتمادات‪.‬‬ ‫•‬
‫المناقلة بين حساب اعتمادات مس تنديه لغ رض ش راء م واد وحس اب مخ زون م واد بغ رض ال بيع عن د وص ول البض اعة الى‬ ‫•‬
‫المخازن ‪.‬‬
‫االمر بالصرف وخلق مستند صرف بتكاليف البضاعة لغاية وصول البضاعة الى المخازن‪.‬‬ ‫•‬
‫ادخال القيود االفتتاحية الخاصة بكل حساب‪.‬‬ ‫•‬
‫اعداد البيانات االساسية للنظام المالي )اسماء الحسابات مراكز الكلف اصناف النشاط نواع العمالت‪(.‬‬ ‫•‬
‫سندات الصرف وحسب انواع الحسابات سلف الموظفين سلف ألغراض النشاط ‪.‬‬ ‫•‬
‫سندات القبض ‪.‬‬ ‫•‬
‫سندات القيد ‪.‬‬ ‫•‬
‫ضبط حسابات الصندوق ‪.‬‬ ‫•‬
‫كشوفات الحسابات المختلفة ‪.‬‬ ‫•‬
‫صرف الرواتب للفروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫سندات القبض من مدير الكاشير لكل فرع ‪.‬‬ ‫•‬
‫سحب التقارير الخاصة بـ )سجل االستاذ ميزان المراجعة الميزانية العمومية التدفق المالي االرباح والخسائر‪(.‬‬ ‫•‬
‫االغالق السنوي ‪.‬‬ ‫•‬

‫قسم إدارة المشتريات‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫توفر وحدة المشتريات السيطرة الكاملة على أنشطة الشراء وذلك بارتباط جميع عمليات الشراء‪ .‬حيث تتكامل وحدة المشتريات مع مراقب ة المخ زون‬
‫ووحدة التخطيط‪.‬‬

‫وظائف وحدة المشتريات‬

‫ادخال تفاصيل الموردين ‪:‬من خالل ملف الموردين والذي يحوي على كافة التفاصيل الخاصة بالموردين‪.‬‬ ‫•‬
‫تصنيف الموردين في مجموعات ‪:‬لهذا لدينا ملف مجموعة الموردين والذي يحتوي على تفاصيل مثل االسم والرمز والوصف‪.‬‬ ‫•‬
‫التعامل مع العميل كمورد ‪:‬يمكن من خالل النظام أن يكون المورد هو نفسه البائع لنفس الشركة بحيث يتم استخدام نفس بيان ات‬ ‫•‬
‫العميل من وحدة المبيعات لشراء المواد‪.‬‬
‫اعداد طلب الشراء ‪:‬يتم اعداد طلب شراء للمواد المراد شراؤها مع تحديد الكميات وجميع المواصفات للمواد‪.‬‬ ‫•‬
‫اصدار أمر الشراء ‪:‬في حال تمت الموافقة على عرض السعر للمواد المراد شراؤها يتم اعداد أمر الشراء‪ .‬وأحيان ا يتم اعتم اد‬ ‫•‬
‫عرض السعر مباشرة كأمر شراء‪ .‬يتم تحديد هذه اآللية حسب سياسة المشتريات المتبعة في المنشاة‪.‬‬
‫فاتورة المشتريات ‪:‬بعد اصدار أمر الشراء يتم إنشاء فاتورة المشتريات‪ .‬كما يمكن اص دار ف اتورة المش تريات مباش رة حس ب‬ ‫•‬
‫سياسة المشتريات المتبعة في المنشاة‪.‬‬
‫التعديل على أوامر المشتريات ‪:‬يوفر النظام امكانية اجراء تعديالت على أوامر الشراء التي تم الموافق ة عليه ا مس بقا من خالل‬ ‫•‬
‫توفير واجهة تطبيق يمكن للمستخدم من خاللها إجراء التعديالت في أوامر المشتريات التي لم يتم تسليمها بعد‪.‬‬
‫الشراء الداخلي‪ :‬لمعرفة المواد التي تتطلب شراء فوري من السوق المحلية نظرا لقلة الكميات المتاح ة في المس تودع‪ .‬وبالت الي‬ ‫•‬
‫تستخدم وظيفة "إنشاء أمر شراء‪".‬‬
‫حساب تكاليف الشحن ‪:‬تعمل وحدة المشتريات في النظام الى ارتباط عملية احتس اب تكلف ة الش حن على أس اس س ندات اس تالم‬ ‫•‬
‫شحنة المخزون من البائعين وتكاليف الشحنة‬
‫مزايا وحدة المشتريات‬
‫نظام متكامل إلدارة المشتريات والموردين ‪:‬يستطيع المستخدم لنظام ادارة جميع المستندات الضرورية للمشتريات من عروض األسعار‬
‫وأوامر الشراء والفواتير والمردودات مع امكانية تصنيف معلومات الموردين وإمكانية تحديثها وتقييم تعامالتهم بفاعلية وكفاءة‪.‬‬

‫الدقة والمرونة ‪:‬يمنح النظام المرونة للمستخدم في تهيئة البرنامج بما تعتمده المنشأة في احتساب التكاليف ومصاريف الشراء واحتساب التكلفة‬
‫الفعلية للشراء بعدة خيارات لتوزيع التكاليف على األصناف اضافة الى معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء بدقة ومرونة‪.‬‬

‫يدعم استي راد وتصدير الحسابات واالصناف ‪:‬يوفر النظام سهولة استيراد وتص دير جمي ع أم ور المش تريات الى وح دات النظ ام األخ رى مث ل‬
‫المالية والمبيعات والمخزون‪ .‬مما يوفر إحكام الرقابة على عمليات الشراء من خالل تشكيلة متنوعة من التقارير‪.‬‬

‫نظام ادارة المخزون‬

‫يوفر هذا النظام امكانية السيطرة والتحكم بعمليات ادارة المخزون من عمليات االدخال واالخراج المخزني‪.‬‬

‫مميزات نظام ادارة ومراقبة المخزن‬

‫إضــافة وتعريف األصناف في شكل شجري بدون حد أقصى للتفرعات الرئيسية واألفقية‪.‬‬ ‫•‬
‫ربط االصناف بمجموعة حسابات )حساب المخزون حساب الشراء حساب البيع ‪...‬الخ(‬ ‫•‬
‫التعامل مع عدد ال محدود للمخازن وللمستودعات بدون حد اقصى‬ ‫•‬
‫دعم لألصناف التجميعية المستخدمة عند اإلنتاج‬ ‫•‬
‫تحديد سياسة الحد األدنى واألقصى وحد إعادة الطلب لكل صنف مع كل مخزن‪.‬‬ ‫•‬
‫تعريف جميع انواع الحركات المخزنية بواسطة المستخدم )االدخال واالخراج والمناقلة والتالف ودعم لسياسات الصرف المختلفة على‬ ‫•‬
‫مستوى كل صنف )ما يرد أوالً يصرف أوالً – متوسط التكلفة المرجح) ‪ ‬تعريف األصناف التجميعية المكونة من مجموعة أصناف‬
‫أخري مع تحديد نسبة ‪ /‬كمية المكونات لكل مكون‪.‬‬
‫تعريف النهائي لوحدات القياس المختلفة مع ربط الصنف بوحدة قياس أساسية ووحدات أخرى فرعية مثل )الكمية والوزن والحجم( ليتم‬ ‫•‬
‫اإلضــافة والصرف بأي منهما‪.‬‬
‫تعريف باركود للصنف )وباركود لمكونات الصنف(‪.‬‬ ‫•‬
‫دعم كامل لباركود األصناف مع استخدامه عند اإلضــافة والصرف والبيع والشراء‬ ‫•‬
‫تسجيل طلبات التحويل من المخازن‪.‬‬ ‫•‬
‫أمكانية استعراض الصنف بأكثر من رصيد )رصيد كلي – رصيد محجوز – رصيد بضــاعة بالطريق ‪-‬ال رصيد المتاح للصرف‪(.‬‬ ‫•‬
‫تسجيل حجز األصناف من المخازن بناء على أوامر البيع من برنامج المبيعات‪.‬‬ ‫•‬
‫تعريف األصناف يشتمل على صورة الصنف وخصائصه‪.‬‬ ‫•‬
‫إضــافة وتعريف األصناف بترميز أو بدون ترميز )بواسطة االسم او بالبحث عنة بجزء من االسم‪(.‬‬ ‫•‬
‫إضــافة أسم شهرة لكل صنف باإلضــافة إلى االسم األصلي يظهر عند استخدامه في األذون والفواتير والتقارير‪.‬‬ ‫•‬
‫إضــافة األصناف بكميات بدون قيم لمعالجة تأخير مستندات الشراء وعند إضــافة السعر فيما بعد يعاد تقييم جميع ما تم صرفه وفقا‬ ‫•‬
‫لسياسة الصرف المتبعة لكل صنف‪.‬‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫الربط مع برنامج الحسابات العامة بأحد أسلوبين )الجرد المستمر – الجرد الدوري‪(.‬‬ ‫•‬
‫التحكم في الربط مع البرامج األخرى مثل المبيعات والمشتريات وتحديد طريقة الربط‪.‬‬ ‫•‬
‫ربط األصناف بالموردين الستخدام أصناف المورد عند طلب عرض السعر وأوامر الشراء‪.‬‬ ‫•‬
‫اضافة خصائص خاصه للصنف والتحكم فيه مثال‪ :‬اللون والمقاس‪.‬‬ ‫•‬

‫صالحيات ووظائف مستخدمي النظام‬

‫امين مخزن‬

‫مسؤول عن انشاء بطاقة المادة والباركود الخاص بها‬ ‫•‬

‫مسؤول عن االخراج المخزني )التجهيز او المناقلة او التلف(‬ ‫•‬
‫مسؤول عن االدخال المخزني )استالم البضائع او مردودات المبيعات او المناقلة(‬ ‫•‬
‫تعريف اصناف المواد‬ ‫•‬
‫تخطيط المخازن )تقسيم الى صفوف واعمدة ورفوف ‪...‬الخ(‬ ‫•‬
‫متابعة اوامر البيع المراد تجهيزها‬ ‫•‬
‫تعريف منتج بمكوناته‬ ‫•‬
‫تعريف وحدات القياس‬ ‫•‬
‫تعريف قائمة تعبئة المنتج واجهات النظام‬ ‫•‬
‫تعريف المخازن‬ ‫•‬
‫تخطيط المخازن‬ ‫•‬
‫وحدات القياس‬ ‫•‬
‫قائمة تعبئة المنتج‬ ‫•‬
‫تعريف االصناف وتكون على شكل شجري وتشمل الحقول التالية‪:‬‬ ‫•‬
‫رمز الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الصنف العربي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الصنف االنكليزي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصنف الرئيسي‬ ‫‪‬‬
‫حساب المخزون‬ ‫‪‬‬
‫حساب البيع‬ ‫‪‬‬
‫حساب التكلفة‬ ‫‪‬‬
‫حساب التلف‬ ‫‪‬‬
‫حساب بيع السكراب‬ ‫‪‬‬

‫بطاقة المادة وتتضمن المفردات التالية‬ ‫•‬

‫رمز المادة‬ ‫•‬
‫اسم المادة العربي‬ ‫•‬
‫اسم المادة االنكليزي‬ ‫•‬
‫اسم الشهرة‬ ‫•‬
‫رقم القطعة‬ ‫•‬
‫نوع المادة )منتج مادة اولية تجميع(‬ ‫•‬
‫صنف المادة )اثاث – غرف نوع – ملكي‪(.‬‬ ‫•‬
‫نوع االستخدام )لالستخدام الخاص للمتاجرة(‬ ‫•‬
‫الباركود‬ ‫•‬
‫وحدة القياس االساسية‬ ‫•‬
‫وحدات قياس المادة )جدول لوحدات القياس لهذه المادة( ‪Unit Pack‬‬ ‫•‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫اقل كمية‬ ‫•‬
‫اعلى كمية‬ ‫•‬
‫حد الطلب‬ ‫•‬
‫حجم المادة‬ ‫•‬
‫مدة التنصيب‬ ‫•‬
‫كلف المادة‬ ‫•‬
‫اسعار بيع المادة‬ ‫•‬
‫موقع المادة )مخزن ‪ +‬موقع(‬
‫انشاء الباركود )يتم انشاء باركود للمادة وملحقاتها دفعه واحدة(‬ ‫•‬
‫االدخال المخزني )استالم فواتير الشراء ومردودات المبيعات واستالم المواد المنقولة من مخزن اخر( يتم التأثير على حساب المخزن‬ ‫•‬
‫لمخزن محدد‪.‬‬
‫االخراج المخزني )تجهيز مردودات المشتريات اخراج المواد المنقولة الى مخزن اخر( يتم التأثير على حساب المخزون لمخزن‬ ‫•‬
‫محدد‪.‬‬
‫المناقلة )اخراج من مخزن محدد وادخال في مخزن اخر او عدة مخازن( يتم التأثير على حسابات المخازن‬ ‫•‬
‫تلف المواد )مناقلة المواد التالفة من مخزن محدد الى مخزن التلف( يتم التأثير على حسابات المخازن‪.‬‬ ‫•‬
‫اتالف المواد )اخراج مخزني من مخزن التلف( يتم التأثير على حساب مخزن التلف ومخزن المصروف‪.‬‬ ‫•‬
‫التجميع )تعريف المنتج ومكوناته( يتم تعريف منتج وجميع مكوناته وكمية كل مكون‪.‬‬ ‫•‬
‫التقارير )مجموع تقارير مثل رصيد المخزون حركة مادة لفترة المواد االكثر حركة المواد االقل حركة فواتير البيع المراد تجهيزها‬ ‫•‬
‫وفترة التجهيز ‪ ...‬الخ(‬
‫ادارة التجهيز )مراقبة المواد ومواعد التجهيز(‬ ‫•‬

‫ادارة المستشفى االلكتروني اعدادات‬

‫النظام االساسية الوظائف‬
‫تقسيم المستشفى الي ادوار – حجرات – أسرة‬ ‫•‬
‫تقسيم المستشفى الي اقسام – داخلي – عيادات – عمليات ‪.....‬‬ ‫•‬
‫تعريف د رجات االقامة المختلفة – درجة اولى –اولى مميزة – درجة ثانية‪....‬‬ ‫•‬
‫توزيع العاملين علي االقسام واالدوار‬ ‫•‬
‫تعريف خدمات المستشفى في مجموعات ) يؤخذ في االعتبار التصنيف الطبي للعمليات ( ‪ #‬األشعة ‪ #‬التحاليل الطبية ‪ #‬االجراءات‬ ‫•‬
‫االكلينيكية ‪ #‬استخدام األجهزة الطبية بالتوقيت او بالعدد ‪ #‬العمليات الجراحية ‪ #‬االدوية ‪ -‬المستلزمات الطبية‬
‫تعريف االصناف المخزنية والتي لها عالقة بالمريض‬ ‫•‬
‫اضافة االسم المالي لالسم الطبي للخدمة‬ ‫•‬
‫تسعير الخدمات للمرضى سواء المرضى النقدي أو مرضى التعاقدات )التأمين(‬ ‫•‬
‫تسعير الخدمات للعاملين بالمستشفى حيث يتم عمل عقود مستقلة لكل مجموعة من العامليين داخل المستشفى‬ ‫•‬
‫تعريف االطباء الداخليين وعقودهم ‪ -‬تعريف االطباء الخارجيين وعقودهم‪.‬‬ ‫•‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫نظام اإلستقبال لالقسام الداخلية‬
‫سيتمكن مسئول مكتب األستقبال لمرضى األقسام الداخلية سواء للقسم الداخلي – العناية المركزة – الحضانة من عمل الوظائف االتية‪.‬‬
‫الوظائف‬
‫إتمام اإلجراءات الالزمة لبداية وردية جديدة‬ ‫•‬
‫القيام بإجراءات تسجيل دخول المرضى الي المستشفى‬ ‫•‬
‫القيام باإلجراءات المالية المرتبطة بتسجيل دخول المريض‬ ‫•‬
‫القيام باإلجراءات المرتبطة بإدارة اقامات المرضى‬ ‫•‬
‫‪.‬القيام باإلجراءات المرتبطة بحجز العمليات الجراحية‬ ‫•‬
‫‪.‬إتمام اإلجراءات الالزمة إلنهاء وردية حالية التقارير‬ ‫•‬
‫تقرير حاالت دخول المستشفى لمريض‬ ‫•‬
‫تقرير اإلشغال‬ ‫•‬
‫تقرير حاالت دخول المرضى الغير مصريين‬ ‫•‬
‫تقرير إستمارة دخول مريض الي المستشفى‬ ‫•‬
‫تقرير حاالت خروج المرضى عن فترة‬ ‫•‬
‫تقرير حجز العمليات الجراحية‬ ‫•‬
‫تقرير تحليل حاالت دخول المرضى حسب نوع الدخول‬ ‫•‬
‫تق رير حاالت دخول المرضى عن فترة‬ ‫•‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫نظام‬
‫اداره األقسام الداخلية‬
‫النظام هو المسئول عن ادراج الخدمات الطبية علي مرضى األقسام الداخلية و العناية بحيث يستطيع قسم التمريض ادراج كافة الخدمات في وقته ا‬
‫مما يمكن قسم حسابات المرضى الداخلي من استخراج كشف حساب وقتي ألي مريض و بالتبعية اس تخراج ف اتورة الم ريض ‪.‬كم ا ي راقب النظ ام‬
‫العمليات المخزنية لألقسام الداخلية و ارتباطها بالمخزن الرئيسي و الصيدلية و ادارة مخزون المخازن الفرعية و رقابة مس تمرة عليه ا وأيض ا ً‬
‫إدارة عملية استعواض المستلزمات و األدوية بصورة تلقائية و ودقيقة الوظائف‬
‫ادارة خدمات المرضى داخل اقسام الداخلي المختلفة ) الغرف – العناية المركزة – الحضانة(‬ ‫•‬
‫دورة عمل فحوص المختبر الداخلي‬ ‫•‬
‫دورة عمل فحوص االشعة الداخلي‬ ‫•‬
‫دورة عمل طلبات االقسام من االدوية والمستلزمات من قسم الصيدلية الداخلية‬ ‫•‬
‫فتح فترة عالجية لحديثي الوالدة ‪ Well Baby-‬او االطفال المحضنيين‬ ‫•‬
‫ادارة كاملة لبيانات حديثي الوالدة‬ ‫•‬
‫ربط الفترة العالجية لالم بالفترة العالجية الخاصة بابنائها‬ ‫•‬
‫ادراج الخدمات المختلفة الخاصة بالمولود حديث الوالدة باالضافة الي تسجيل البيانات الطبية الخاصة به‬ ‫•‬
‫ربط فاتورة االم بفاتورة االبناء الخاصيين بها‬ ‫•‬
‫تعريف غرف العمليات المختلفة‬ ‫•‬
‫الحجز الفني للعمليات الجراحية ) شامال تحديد الغرفة التي ستتم بها العملية – االجهزة المستخدمة – السادة االطباء(‪..‬‬ ‫•‬
‫ادارة خدمات المرضى داخل غرف العمليات‬ ‫•‬
‫معالجة االدوية والمستلزمات بصفة االمانة داخل غرفة العمليات التقارير‬ ‫•‬
‫التقارير الرئيسية والتحليلية للعمليات الجراحية المجراه داخل المستشفى ) الحجز – العمليات حسب التوصيب – مقارنة اداء السادة‬ ‫•‬
‫االطباء خالل فترة( ‪....‬‬
‫التقارير الرئيسية والتحليلية للخدمات المختلفة داخل االقسام الداخلية‬ ‫•‬

‫العيادات الخارجية‬
‫إدارة شاملة الجراءات الحجز والتسجيل الخاصة بالمرضى داخل العيادات المختلفة داخل المستشفى بدءا من حجز مواعيد المرضى مرورا بتسجيل‬
‫دخولهم الي هذه العيادات وادراج الخدمات المختلفة انتهاءا باستخ راج ايصاالت النقدية واغالق الحالة الوظائف‬
‫إتمام اإلجراءات المتعلقة بإدارة جداول فترات عمل السادة األطباء الثابته داخل العيادات المختلفة‬ ‫•‬
‫إتمام اإلجراءات المتعلقة بإدارة جداول فترات عمل السادة األطباء المتغيرة داخل العيادات المختلفة‬ ‫•‬
‫حجز المرضى علي الجداول المختلفة لالطباء ) حجز خاص – حجز لكشف او استشارة – حجز الجراءات معينة‬ ‫•‬
‫– حجز متعدد(‬
‫ادارة متميزة لمواعيد المرضى داخل جداول االطباء المختلفة ) اعتذارات االطباء – النقل من عيادة الخري‬ ‫•‬
‫‪ (...‬شامل التنبيهات المختلفة من النظام للسادة مسئولي ومشرفي العيادات الخارجية‪.‬‬
‫تسجيل دخول مريض خارجي‬ ‫•‬
‫طباعة تذكرة دخول المريض الي العيادة‬ ‫•‬
‫طباعة إيصال إستالم نقدية من المرضى سواء المتعلقة بالحجوزات او تسجيل الدخول الي العيادة‬ ‫•‬
‫اإلستعالم عن قوائم األسعار لخدمات العيادات الخارجية سواء للمرضى النقدي أو المرضى المرتبطيين بتعاقدات مع الشركات والهيئات‬ ‫•‬
‫المختلفة من خالل صفحة اإلستعالم عن أسعار خدمات المستشفى نظام اإلستقبال‬
‫إدارة شاملة الجراءات التسجيل الخاصة بمرضى المستشفى الي قسم االستقبال والطوارىء مع تقسيم القسم الي عيادات استقبال حسب كل تخص ص‬
‫باالض افة الي غ رف الط وارىء ال تي تحت وي علي اقام ة م ع ادراج الخ دمات المختلف ة علي مرض ى القس م ش امال االدوي ة والمس تلزمات انته اءا‬
‫باستخراج ايصاالت النقدية واغالق الحالة الوظائف‬
‫إتمام اإلجراءات المتعلقة بإدارة جداول فترات عمل السادة األطباء الثابته داخل عيادات االستقبال المختلفة‬ ‫•‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫نظام‬
‫•‬
‫•‬
‫دورة طلب ادوية ومستلزمات لمريض من قسم الصيدلية الداخلية‬
‫وجود خاصية مريض مجهولة الهوية لتسهيل اجراءات الدخول للقسم في الحاالت الحرجة‬ ‫•‬
‫طباعة تذكرة دخول المريض الي القسم‬ ‫•‬
‫عدم ترحيل المبالغ المالية الخاصة بالمرضى المقيمين بغرفة الطوارىء لحظة اغالق شيفت مكتب الحجز الي الخزن الرئيسية حيث يتم‬ ‫•‬
‫الترحيل فقط للمرضى الذين تم اغالق حاالتهم‪.‬‬
‫امكانية استقبال الحالة وتسجيل الخدمات الخاصة بها من داخل غرفة الطوارىء‬ ‫•‬
‫اإلستعالم عن قوائم األسعار لخدمات قسم الطوارىء سواء للمرضى النقدي أو المرضى المرتبطيين بتعاقدات مع الشركات والهيئات‬ ‫•‬
‫المختلفة من خالل صفحة اإلستعالم عن أسعار خدمات المستشفى‪.‬‬
‫وجود تكامل بين عمل مكتب الحجز وقسم التمريض بغرفة الطوارىء من حيث اغالق الحالة من جانب التمريض قبل المحاسبة المالية‬ ‫•‬
‫من خالل مكتب الحجز من خالل التنبيهات المختلفة‬
‫تسجيل دخول مريض الي عيادات االستقبال او غرفة الطوارىء‬ ‫•‬
‫إتمام اإلجراءات المتعلقة بإدارة جداول فترات عمل السادة األطباء المتغيرة داخل عيادات االستقبال المختلفة‬ ‫•‬
‫طباعة إيصال إستالم نقدية من مرضى االستقبال والطوارىء‬ ‫•‬
‫امكانية االدراج االتوماتيكي من خالل النظام لبعض الخدمات الرئيسية مثل اشراف طبيب الطوارىء واالقامة‬ ‫•‬

‫المختبرال‬
‫وظائف‬
‫تعريف فحوص المختبر المختلفة في فئات مختلفة‬ ‫•‬
‫عمل نماذج مختلفة لكل فحص يتم عن طريقها المساعدة في التحليالت المختلفة لبيانات المريض الطبية من جهة واتباع مستوي راقي‬ ‫•‬
‫من الرقابة علي هذه البيانات من جهة اخري‪.‬‬
‫طلب فحوص معمل لمريض داخلي ) دورة عمل متكاملة شاملة طلب الفحص من قسم التمريض واعتماده من قسم االشعة باالضافة الي‬ ‫•‬
‫االلغاء والتبيهات المختلفة الخاصة بالطلب(‬
‫تسجيل دخول المرضى لعمل الفحوص المختلفة بقسم المختبر الخارجي‬ ‫•‬
‫طباعة تذكرة دخول المريض الي قسم المختبر‬ ‫•‬
‫طباعة إيصال إستالم نقدية من المرضى داخل قسم المختبر‬ ‫•‬
‫امكانية تسجيل المستلزمات علي مرضى القسم المختلفيين مع االرتباط مع نظام المخازن الفرعية‬ ‫•‬
‫امكانية السداد الجزئي لحين استالم الفحص‬ ‫•‬
‫دورة عمل سحب العينة والتي يجب ان تغطي اجراءات الجودة المناسبة مثل ضرورة كتابة وقت سحب العينة والقائم بسحب العينة‪.......‬‬ ‫•‬
‫•‬ ‫عمل ‪ barcode label.‬لكل عينة‬
‫التقارير الطبية المختلفة الخاصة بكل مريض‬ ‫•‬
‫تسليم نتائج فحوص المختبر‬ ‫•‬
‫تحقيق مستوي الجودة المطلوب عن طريق التحقق من النتائج المستخرجة بناء علي معايير معدة مسبقا‬ ‫•‬
‫نظام رسائل وتنبيهات متكامل للمستخدميين المختلفيين لتحقيق مستوي عالي من الرقابة والجودة لدورة العمل والتقارير المستخرجة‬ ‫•‬
‫منها‪.‬‬
‫نظام االشعة‬
‫الوظائف‬
‫تعريف االنواع الرئيسية لفحوص االشعة ) اشعة عادية – مقطعية – موجات(‪....‬‬ ‫•‬
‫تعريف فحوص االشعة المختلفة في فئات مختلفة‬ ‫•‬
‫عمل نماذج مختلفة لفحوص االشعة مما يسهل عمليات االدخال المختلفة لفحوصات المرضى‬ ‫•‬
‫طلب فحوص اشعة لمريض داخلي ) دورة عمل متكاملة شاملة طلب الفحص من قسم التمريض واعتماده من قسم االشعة باالضافة الي‬ ‫•‬
‫االلغاء والتبيهات المختلفة الخاصة بالطلب(‬
‫حجز المرضى لعمل بعض فحوص االشعة التي تتطلب الحجز ) مع امكانية الحجز المتعدد(‬ ‫•‬
‫تسجيل دخول المرضى لعمل الفحوص المختلفة بقسم االشعة الخارجي‪.‬‬ ‫•‬
‫طباعة تذكرة دخول المريض الي قسم االشعة‬ ‫•‬
‫طباعة إيصال إستالم نقدية من المرضى سواء المتعلقة بالحجوزات او تسجيل الدخول الي قسم االشعة‬ ‫•‬
‫‪.‬‬
‫امكانية تسجيل المستلزمات علي مرضى القسم المختلفيين مع االرتباط مع نظام المخازن الفرعية‬ ‫•‬
‫امكانية السداد الجزئي لحين استالم الفحص‬ ‫•‬
‫تسليم نتائج فحوصات االشعة مع سداد اي مبالغ متبقية مع التسليم‬ ‫•‬
‫امكانية تسجيل الفحوص علي فترات معدة مسبقة لخدمة احتساب اتعاب االطباء )اشعة نهارية – ليليلة(‬ ‫•‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫نظام‬
‫•‬
‫•‬
‫امكانية عمل حدود دنيا الجر طبيب االشعة خالل الشيفت‬
‫نظام رسائل وتنبيهات متكامل للمستخدميين المختلفيين لتحقيق مستوي عالي من الرقابة والجودة لدورة العمل والتقارير المستخرجة‬ ‫•‬
‫منها‪.‬‬
‫السجالت الطبية للمرضى نظرة‬
‫عامة‬
‫ادارة شاملة لبيانات المرضى االساسية والطبية خالل الفترات العالجية المختلفة الطبية اتمام االج راءات الخاص ة باالس تعالم عن بيان ات المرض ى‬
‫المختلفة وجميع الخدمات المؤداه لهم وحسب كل زيارة ) او فترة عالجية ( سواء كانت الزيارة لالقسام الداخلية او الخارجية الوظائف‬
‫إدراج مريض جديد شامال البيانات االساسية )اسم المريض الثالثي – السن – النوع – عنوان االقامة – رقم اثبات الشخصية – تحميل‬ ‫•‬
‫صورة المريض ان وجدت(‬
‫إمكانية ادراج بيانات البريد االلكتروني والجنسية‬ ‫•‬
‫تعديل في بيانات مريض حالي‬ ‫•‬
‫إمكانية دمج اسماء المرضى المتكررة شامال دمج الفترات العالجية الخاصة بهم‬ ‫•‬
‫إمكانية إدراج رقم السجل الطبي للمريض الحالي بناء علي كود المريض ونوع الفترة العالجية التتقارير‬ ‫•‬
‫التقرير الرئيسي لخدمات المرضى داخل قسم العمليات‬ ‫•‬
‫مراجعة حاالت خروج المرضى من المستشفى خالل فترة‬ ‫•‬
‫مراجعة حاالت دخول المرضى الي المستشفى خالل فترة‬ ‫•‬
‫التقرير الرئيسي لخدمات المرضى داخل قسم االقسام الداخلية‬ ‫•‬
‫سجل المواليد ‪ -‬سجل الوفيات‬ ‫•‬
‫التقرير الرئيسي لخدمات المرضى داخل االقسام الخارجية‬ ‫•‬
‫تقرير مراجعة زيارات المرضى خالل فترة ) التاريخ الطبي للمريض‬ ‫•‬

‫حسابات المرضى‬
‫تعتبر وظيفة إحتساب فاتورة المريض من الوظائف المعقدة جدا والتي تحتاج الي جهد عال من محاسب فواتير المرضى إلس تخراج ف اتورة م ريض‬
‫بدرقة دقة عالية لذا تم تصميم النظام لتحقيق االتي ‪:-‬‬
‫مستوي عال من الدقة في احتساب فاتورة المريض بناء علي بنود العقد التابع له هذا المريض‬ ‫•‬
‫مستوي عال من المرونة والسرعة لتسهيل عمليات البحث داخل بنود الفاتورة باالضافة الي عمل التحديثات الالزمة علي الفاتورة ان‬ ‫•‬
‫وجدت‬
‫مستوي عال من الرقابة بحيث يتم العمل علي فاتورة المريض بمستوي مختلف من الصالحيات توفر اقصي درجات الرقابة واالمان‬ ‫•‬

‫الوظائف‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫نظام‬
‫•‬
‫•‬
‫انشاء فواتير المرضى والخاصة بكافة الخدمات الطبية التي حصل عليها المرضى اثناء تواجدهم بالمسشتفى سواء كان مريض داخلى او‬
‫مريض خارجى‬
‫بمجرد دخول المريض الى المسشتفى عن طريق شاشة تسجيل دخول يقوم النظام بانشاء فاتورة خاصة بالمريض يتم من خاللها إضافة‬ ‫•‬
‫كافة الخدمات الطبية الحاصل عليها و يقوم النظام باحتساب أسعار هذه الخدمات واحتساب نسب تحمل الخدمات مابين المريض و‬
‫الشركة التابع لها في حالة مريض الشركات ويقوم النظام باحتساب اى خصومات حصل عليها المريض كل ذلك وفقا للعقود الطبية التي‬
‫تم انشائها من قبل و من خالل سياسة تسعير المستشفى للخدمات المختلفة‪.‬‬
‫تظل فاتورة المريض مفتوحة طوال فترة اقامته بالمستشفى و يضاف اليها كل الخدمات الطبية التي يتم اضافتها سواء عن طريق‬ ‫•‬
‫تمريض الداخلى او عن طريق تمريض العمليات ويمكن للمستخدم المسئول عن فواتير المرضى استعراض فاتورة المريض في اى‬
‫وقت طوال اقامته ويمكن له طباعه كشف حساب يومي عن كل يوم إقامة للمريض في المستشفى‬
‫تغلق الفاتورة عند انهاء إقامة المريض وبعد مراجعة حسابات المرضى لها و انهاء كافه األمور المالية المتعلقة بها‬ ‫•‬
‫يتم انشاء فاتورة لكل مريض في كل زيارة على حده‬ ‫•‬
‫ادراج اتوماتيكي السعار خدمات االقامة – االشراف الطبي – الرعاية التمريضية – الخدمة – الدمغة‪.‬‬ ‫•‬
‫الموافقة علي طلبات االدوية والمستلزمات الصادرة لمرضى الشركات قبل الصرف من قسم الصيدلية‬ ‫•‬
‫االجراءات الخاصة بمقبوضات ومدفوعات المرضى الي ومن خزينة حسابات المرضى‬ ‫•‬
‫ادراج الخصومات الخاصة بالمرضى بناء علي تعليمات ادارة المستشفى التقارير‬ ‫•‬
‫فاتورة المريض‬ ‫•‬
‫كشف حساب مريض يومى او عن فتره‬ ‫•‬
‫تقرير ايرادات االقسام الداخليه عن يوم او فتره‬ ‫•‬
‫التقرير الرئيسى لخدمات المرضى داخل االقسام‬ ‫•‬
‫التقرير الرئيسى لخدمات المرضى داخل غرفه العمليات‬ ‫•‬

‫اتعاب االطباء‬
‫تم تصميم النظام بما يخدم استخراج اتعاب االطباء بناء علي الخدمات المؤداه من خاللهم سواء في ح االت المستش فى او الح االت الخاص ة حيث يتم‬
‫احتساب اتعاب االطباء االتية بناء علي فواتير المرضى المختلفة وبناء علي االعدادات الخاصة باتعاب الطبيب‬

‫الوظائف‬
‫نصيب الطبيب من العمل باالقسام الداخلية‬ ‫•‬
‫نصيب الطبيب من العمل بقسم العناية المركزة والحضانة )االجراءات الطبية ‪ -‬الزيارات واالستشارات(‬ ‫‪o‬‬
‫اتعاب تركيب الدعامات في عمليات القسطرة ‪ o‬شيفتات الطبيب بالقسم‬ ‫‪o‬‬
‫نصيب الطبيب من العمل باالدوار باالقس ام الداخلي ة ) االج راءات الطبي ة ‪ -‬الزي ارات واالستش ارات( ‪ o‬راتب م دير قس م العناي ة‬ ‫‪o‬‬
‫المركزة ) مبلغ ثابت( ‪ o‬شيفتات طبيب التخدير‬
‫نصيب الطبيب من العمل بقسم العمليات ) اتعاب الجراحة ‪ -‬اتعاب المساعد ‪ -‬اتعاب التخدير(‬ ‫‪o‬‬
‫نصيب الطبيب من العمل بالعيادات الخارجية‬ ‫•‬
‫الكشف – االستشارة – استخدامات االجهزة ‪ -‬االجراءات الطبية‬ ‫‪o‬‬
‫نصيب الطبيب من العمل باالستقبال والطوارىء‬ ‫•‬
‫الكشف ‪ -‬االجراءات الطبية ‪ -‬شيفتات الطبيب بقسم الطوارىء ‪ -‬نصيب الطبيب من خدمات االسعاف‬ ‫‪o‬‬
‫نصيب الطبيب من العمل بقسم االشعة‬ ‫•‬
‫نصيب الطبيب من العمل بقسم المختبر التقارير‬ ‫•‬
‫التقارير المتعلقة بصرف االجور الخاصة بالطاقم الطبي‬ ‫•‬
‫كشوفات األجور والمرتبات الخاصة بالطاقم الطبي‬ ‫•‬
‫التقارير الخاصة ببيانات السادة األطباء‬ ‫•‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬
 ‫عرض نظام موارد ‪ERP‬‬ ‫الحديثة للبرمجيات‬ ‫الشركة‬
‫لمحدودة‬ ‫و االتمتة ا‬
‫نظام‬

‫التكاليف‪ -‬خاص بالمؤسسات الطبية نظرة‬

‫عامة‬
‫تم تصميم دليل التكاليف داخل النظام بحيث يحتوي علي جميع مراكز التكلفة المختلفة الخاصة بالمؤسسة سواء كان مرك ز ربحي ة او تكلف ة وبالت الي‬
‫استخراج جميع التقارير التحليلية علي مستوي كل مركز تكلفة وذلك كبديل للتحليل في الدليل المحاسبي للمؤسسة مما يؤدي الي تجنب التشعب الزائد‬
‫والتوسع في تصنيف الحسابات داخل الدليل المحاسبي للمؤسسة‬
‫سيقوم النظام بانشاء قائمة دخل فرعية تحتوي علي كافة ايرادات ومصروفات مركز التكلفة في حالة كونه مركز ربحي ة وبالت الي يمكن عم ل قائم ة‬
‫دخل فرعية لكل وحده داخل المستشفى مثل قائمة دخل للعناية المركزه واخري للعمليات وغيرها من مراكز الربحية المختلفه‬

‫حيث يتيح النظام امكانيه ربط كل وحده من وحدات المستشفى بمركز تكلف ه بحيث يتم رب ط االي رادات المحقق ه من خالل ك ل وح ده بمرك ز التكلف ة‬
‫الخ اص به ا وتتم ه ذه الخط وه اتوماتيكي ا بن اء على اع دادات مس بقه وعن د اغالق ف اتورة الم ريض ه ذا من ج انب باالض افة الي ج انب التك اليف‬
‫والمصروفات‬

‫الوضائف‬
‫بند االدوية والمستلزمات المنصرفه علي المرضى يتم توزيع التكلفة اتوماتيكيا بناء علي مكان تأدية الخدمه للمريض‬ ‫•‬
‫بند االجور والمرتبات بمجرد اعتماد كشف االجور والمرتبات يتم ادراج القيد المحاسبي الخاص به ومن خالل هذا القيد يتم توزيع تكلف ه‬ ‫•‬
‫كل ادارة بناء علي مركز التكلفة المرتبط بهذه االداره وبن اء على اع دادات مس بقه وبالت الي تحمي ل ك ل وح ده بم ا يخص ها من االج ور‬
‫والمرتبات‬
‫بند االهالكات يقوم النظام اتوماتيكيا باحتساب االهالك الخاص بكل اصل ثابت وتوزيعه علي مركز التكلف ة المرتب ط ب ه وال ذي في نفس‬ ‫•‬
‫الوقت مرتبط باحد وحدات المستشفى‬
‫بند المصروفات الغير مباشره يتم توزيعها اتوماتيكيا بناء على معدالت توزي ع مع ده مس بقا وبالت الي يمكن توزي ع ه ذه المب الغ علي ك ل‬ ‫•‬
‫وحده التقارير‬
‫تقرير تحليل بنود مراكز التكلفة التفصيلي‬ ‫•‬
‫تقرير تحليل بنود مراكز التكلفة االجمالي‬ ‫•‬
‫تقرير تحليل مركز التكلفة طبقا للشهر‬ ‫•‬

‫‪Iraq - Baghdad, Al-Wihda St. Locality 904, Alley 34, House 12‬‬
‫‪Phone: + 974 7901784035 Email: info@hadetha.com‬‬