‫إعداد‪ :‬د‪ .

‬ظافر القرني ‪2021 -‬‬

‫قائمة تنفيذ إجراءات دورة تدريبية‬

‫لم‬
‫ملحوظات‬ ‫نفذ‬ ‫اإلجراء‬ ‫م‬
‫ينفذ‬
‫ماقبل التنفيذ‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توقيع العقد مع المدرب‬ ‫‪1‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تعبئة نموذج (ج) من المركز‬ ‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تعبئة نموذج (ج) من المدرب‬ ‫‪3‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫الحصول على صورة هوية المدرب‬ ‫‪4‬‬
‫إيداع مبلغ تصريح العنوان والحقيبة التدريبية في‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫حساب المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني‬
‫طلب تصريح العنوان والحقيبة التدريبية من موقع‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫المؤسسة العامة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تسليم إيصال السداد إلى موظف المؤسسة العامة‬ ‫‪7‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تقديم طلب تصريح إقامة برنامج‬ ‫‪8‬‬

‫إيداع رسوم التصريح في حساب المؤسسة العامة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪9‬‬
‫(للدورات خارج مقر المركز) رجال‬
‫إيداع رسوم التصريح في حساب المؤسسة العامة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪10‬‬
‫(إذا كانت الدورة للرجال والنساء)‬
‫تقديم طلب تصريح من الهيئة العامة للمؤتمرات‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫والمعارض (إذا كانت الدورة خارج مقر مركز التدريب‪..‬‬ ‫‪11‬‬
‫فندق مث ًلا)‬

‫إيداع رسوم التصريح لحساب الهيئة العامة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫للمؤتمرات والمعارض (إذا كانت الدورة خارج مقر مركز‬ ‫‪12‬‬
‫التدريب‪ ..‬فندق مث ًلا)‬

‫تحميل التصريح من موقع الهيئة العامة للمؤتمرات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪13‬‬
‫والمعارض‬

‫الصفحة ‪ 1‬من ‪3‬‬

 ‫إعداد‪ :‬د‪ .‬ظافر القرني ‪2021 -‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تجهيز البانرات‬ ‫‪14‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تصميم الحقائب التدريبية وتجهيزها للطباعة‬ ‫‪15‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫طباعة الحقائب التدريبية للمتدربين‬ ‫‪16‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫القرطاسية‬ ‫‪17‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫بطاقات المتدربين‬ ‫‪18‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تجهيز مقر التدريب‬ ‫‪19‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توفير أدوات التدريب (احتياجات المدرب)‬ ‫‪20‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تجهيز الكشوف (عدد ‪)4‬‬ ‫‪21‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توفير الهدايا‬ ‫‪22‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 23‬تجهيز الدروع‬

‫أثناء التنفيذ‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫استقبال المتدربين‬ ‫‪24‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 25‬توزيع البطاقات على المتدربين‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توزيع الحقائب التدريبية‬ ‫‪26‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 27‬متابعة سير الدورة التدريبية‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 28‬متابعة كشف حضور المتدربين‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة سداد المتدربين لرسوم الدورة التدريبية‬ ‫‪29‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توفير جميع الطلبات الطارئة‬ ‫‪30‬‬

‫ضبط وتنسيق التواصل بين القسم الرجالي والقسم‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪31‬‬
‫النسائي وإدارة مقر التدريب‬
‫نشر تقرير يومي عن الدورة التدريبية (صور أو فيديو)‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪32‬‬
‫على وسائل التواصل االجتماعي‬

‫توثيق الدورة التدريبية (صور أو فيديو أو لقاءات)‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪33‬‬
‫وإرسالها للمونتاج لعرضها في اليوم الختامي‬
‫تعبئة كشف "التأكد من صحّ ة بيانات المتدربين"‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪34‬‬
‫(االسم الرباعي – رقم الهوية – رقم الجوال)‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 35‬متابعة البوفيه والضيافة بشكل عام‬

‫الصفحة ‪ 2‬من ‪3‬‬

 ‫إعداد‪ :‬د‪ .‬ظافر القرني ‪2021 -‬‬

‫ماقبل اليوم األخير‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 36‬تجهيز فقرات اليوم الختامي‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 37‬تجهيز كلمة المدير التنفيذي إللقائها في اليوم الختامي‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 38‬تجهيز الشهادات‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 39‬تجهيز الدروع‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تجهيز الهدايا‬ ‫‪40‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تعبئة كشف الحضور بالتوقيع‬ ‫‪41‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إدخال أسماء المتدربين في موقع المؤسسة العامة‬ ‫‪42‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 43‬تجهيز استبانة تقييم الدورة التدريبية‬

‫اليوم األخير‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫التأكد من تعبئة الكشف النهائي للحضور بالتوقيع‬ ‫‪44‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 45‬متابعة فقرات اليوم الختامي‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توزيع الشهادات‬ ‫‪46‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 47‬توزيع الدروع‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 48‬توزيع الهدايا‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توزيع االستبانة‬ ‫‪49‬‬

‫بعد انتهاء الدورة التدريبية‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تفريغ االستبانة وإعداد التقرير الخاص بها‬ ‫‪50‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫سداد مستحقات الجهات المتعاونة‬ ‫‪51‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 52‬إعداد التقرير المالي النهائي‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 53‬إعداد التقرير الفني النهائي‬

‫تسجيل وحفظ قائمة المشكالت وحلولها في سجل‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪54‬‬
‫الدروس المستفادة‬
‫ال يوجد عذر لعدم‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 55‬اشكر فريقك واحتفل معهم بالنجاح!‬
‫التنفيذ‬

‫الصفحة ‪ 3‬من ‪3‬‬