Professional Documents
Culture Documents
U analitičkim knjigovodstvima evidentiraju se svi ulazni računi dobavljača i svi izlazni računi
kupaca, jer su temeljni dokumenti za evidentiranje potraživanja i obveza upravo izlazni i ulazni
računi ili fakture. U slučajevima mogućih reklamacija, naknadnih pogrešaka ili odobrenih
popusta ispostavljaju se obavijesti o knjiženju pa se temeljem njih potraživanje i obveze mogu
smanjiti ili povećati. Naplatu potraživanja ili zatvaranje obveze provodi se putem izvoda sa žiro
računa ili blagajne.
1. EVIDENCIJA POTRAŽIVANJA IZ POSLOVANJA
Potraživanja od kupaca mogu nastati po različitim osnovama, za prodanu robu (gotovi proizvodi,
za pružene usluge), za prodaju kreditnim karticama i na potrošački kredit, za prodaju materijala,
sitnog inventara, otpadaka i sl., za prodaju nekretnina, postrojenja, opreme i drugih imovinskih
sredstava, za prodanu robu u komisiji i konsignaciji itd.1
Bitna stavka u bilansu stanja preduzeća čine i potraživanja od kupaca. Prema standardima
finansijskog izvještavanja potraživanja su, na osnovu obvezno-pravnih i drugih osnova,
zasnovana prava potraživati od dužnika plaćanje duga, isporuku usluga ili pružanje usluga.2
1
Beljak, V. (2001). Osnove profesionalnog računovodstva. Split: Veleučilište u Splitu.
2
Abramović, K. i dr. (2008). Primjena HSFI-a s poreznim propisima. Zagreb: Hrvatska zajednica računovođa i
financijskih djelatnika.
Vrijednosna usklađenja - Vrijednosna usklađenja evidentiraju se putem dvije metode:3
Metodom direktnog otpisa, odnosno umanjenjem postojećeg potraživanja te
istovremenim terećenjem prihoda zaduženjem stavke vrijednosnog usklađenja kupaca u
računu dobiti i gubitka ili
Metodom rezervisanja za sumnjiva i sporna potraživanja - koja se smatra ispravnijom
metodom.
Kursne razlike - Nastaju kao rezultat potraživanja prema inostranom kupcu. Prema
Međunarodnom računovodstvenom standardu 2 za prodato dobro u inostranstvu priznaje se
prihod u devizama, koji se ujedno mora iskazati i u domaćoj valuti primjenjujući spot kursa 6
važeći na dan transakcije. Radi promjene kursa od dana nastanka transakcije do dana naplate
potraživanja dolazi do tzv. kursne razlike. Kursne razlike mogu biti pozitivne ili negativne, a
slijedom navedenog preduzeću donose prihode ili rashode od kursnih razlika.
Osnovni cilj preduzeća, a time i finansijske funkcije u preduzeću, je uvećanje njene vrijednosti. 7
Znači osnovni zadatak finansijske funkcije, kao i svih ostalih funkcija u preduzeću, je uvećanje
novčanih priliva dioničara uz optimalni rizik i tempo postizanja istih, a što finansijska funkcija
3
Jakovčević, D. (1995). Potraživanja od kupaca: Računovodstvo, financije, menadžment, pravo, porezi, revizija.
Zagreb: Faber i Zgombić plus.
4
Deželjin, J. i dr. (1998). Financijsko računovodstvo - izabrane teme. Zagreb: Hrvatska udruga računovodstvenih
eksperata.
5
Karić., M. (2009). Naplata potraživanja od kupaca. Osijek: Ekonomski fakultet.
6
Jakovčević, D. (1995). Potraživanja od kupaca: Računovodstvo, financije, menadžment, pravo, porezi, revizija.
Zagreb: Faber i Zgombić plus.
7
Orsag, S. (1997). Finansiranje emisijom vrijednosnih papira. Zagreb: RIFIN.
primarno postiže kroz „osiguranje novca potrebnog vremenski neograničenom kontinuiranom
poslovanju privrednog subjekta.“8
Uticaj na stavku potraživanja u bilansu preduzeća ostvaruju kroz procjenu budućih dužnika
primjenjujući svoju kreditnu politiku, te realizovanjem brže naplate potraživanja. Potraživanje
kao podloga kratkoročnom finansiranju, preduzeća upotrebljavaju u takozvanom osiguranom
kratkoročnom finansiranju:9
Kao garancija kratkoročnog osiguranog kredita
Kao izvor novčanog toka prodajom - faktoring
Kao garancija izdanih vrijednosnih papira - Sekuritizacija.
Pravna nauka posmatra potraživanje kao „pravo iz kupoprodajnih transakcija“. 11 Dok s pravnog
aspekta potraživanje se definiše kao „pravo na neko davanje, činjenje, nečinjenje ili trpljenje“.
Pravni aspekti potraživanja od kupaca pokrivaju problematiku pravnih formi i pravila koja
proizlaze iz aktuelnih zakona bitnih za potraživanja. Neki od važnijih pravnih aspekata
potraživanja su:
Ugovor o prodaji
Zatezna kamata
8
Vidučić, LJ. (2006). Financijski menadžment. Zagreb: RRiF plus.
9
Vidučić, LJ. (2006). Financijski menadžment. Zagreb: RRiF plus.
10
Jakovljević, D. (1995). Potraživanja od kupaca. Zagreb: FABER & ZGOMBIĆ Plus.
11
Jakovljević, D. (1995). Potraživanja od kupaca. Zagreb: FABER & ZGOMBIĆ Plus.
Zastara
Uračunavanje ispunjena
Ugovor o kompenzaciji
Valutna klauzula i dr.
Ugovor o prodaji - Potraživanja od kupca nastaju putem neformalnog pravnog posla tj. prodaje
što znači da ne mora postojati pisani sporazum ili ugovor između prodavca i kupca. Zatezna
kamata - Obračunava se na potraživanja koja su plaćena nakon isteka dospijeća. Preduzeća
mogu, ali zakonom nisu prisiljena obračunavati zateznu kamatu.
Zastara - Rok zastare se računa odvojeno za svaku isporuku robe ili usluga, a zastara počinje teći
prvog dana poslije dana kad je zajmodavac imao pravo zahtijevati ispunjenja obveza, ako
zakonom za pojedine slučajeve nije drugačije propisano. Jednogodišnji rok zastare predviđen je
za dažbine koje se odnose na isporučenu električnu energiju domaćinstvima, za toplinsku
energiju, plin, vodu, održavanje čistoće i dimnjačarske usluge. Dažbine za različite pretplate kao
što su radio i televizijska pretplata, pretplata za povremene štampe, kao i dažbina za poštanske
usluge i korištenje telefona, zastarijevaju takođe za godinu dana.12
Sve uplate kupca se moraju povezati s računima na koje se odnose, odnosno na koje se kupac
poziva prilikom uplate. To pretpostavlja uračunavanje ispunjenja. Ako kupac prilikom uplate se
ne pozove na račun, tada zajmodavac ima dužnost zatvarati najstarije račune hronološkim redom
kako dospijevaju. Ako uz glavnicu dužnik duguje i kamate i troškove od pristiglih uplata,
zajmodavac u svrhu fer odnosa će prvo zatvoriti glavnicu, pa potom kamatu i posljednje stavke
troškova.
Porez na dodanu vrijednost ima direktan uticaj na potraživanja od kupca, dok su porez na dobit i
porez na dohodak vezani uz prihode, te su tako u indirektnoj vezi s potraživanjima od kupaca.
Kao privremeno poresko priznati rashod mogu se ispraviti potraživanja po kojima je od dana
dospijeća do kraja poreskog perioda (koje se smatra 31.12.) proteklo više od 120 dana, a nisu
naplaćena do 15.-tog dana prije podnošenja poreske prijave. Za ovako ispravljena potraživanja
moraju se prije isteka roka zastare potraživanja, pokrenuti propisane radnje za njihovu naplatu.
Predstavljaju niz kontrolnih ciljeva kojima se testiraju potraživanja u najširem smislu kako bi se
utvrdilo da li se poštuju propisani unutrašnji i vanjski akti. S aspekta upravljanja naplatom
potraživanja, najvažniji revizijski aspekti su potvrđivanje (konfirmacija) potraživanja od kupaca i
procjena naplativosti potraživanja od kupaca. S aspekta naplate potraživanja važno je pomenuti i
testiranje kreditnih limita od strane revizora. Zadatak revizora je da procijeni racionalnost
primijenjenih kriterijuma i adekvatnost zahtjeva za dokumentacijom koja se mora osigurati za
uspostavu kreditnih limita.
Preduzeće koje zanemari svoja potraživanja i dopusti kašnjenje u plaćanju, veže svoju imovinu i
riskira nemogućnost podmirenja vlastitih obveza. Ulazi se u nelikvidnost i počinju problemi sa
solventnošću odnosno kašnjenjem u podmirenju vlastitih obveza. Ujedno samo poslovanje
stavlja u teži položaj, jer nabavka roba i sirovina postaje otežana i poskupljuje. Iz tog razloga je
potrebno voditi brigu o naplati i ubrzati proces pretvaranja prava na pravo na novac u novac.
Time se utiče na likvidnost organizacije što dovodi do ubrzanja poslovnih ciklusa i postizanja
boljih uslova kod dobavljača i kreditora te povećanje poslovnog uspjeha.
Finansijska teorija i praksa razvile su mnoge modele za praćenje finansijskih pokazatelja, pa su
time takvi modeli dobili na važnosti radi svoje upotrebe. Međutim, menadžment na osnovu
raznih podataka i pokazatelja želi donijeti prave odluke o investiranju, finansiranju i
dividendama.
Analiza novčanog jaza odnosno analiza finansiranja poslovnog ciklusa i implikacija koje nastaju
usljed poslovnih ciklusa, omogućava shvaćanje važnosti visine kratkoročnog zaduženja,
imovine, potraživanja, ukupne likvidnosti, zaduženosti, profitabilnosti te njihovih korelacija s
finansiranjem poslovnog ciklusa.
Iz formule je vidljiva zavisnost novčanog jaza o varijablama. Tako veličina zaliha utiče na
novčani jaz tako da se povećanjem zaliha povećava novčani jaz, kao što to vrijedi i za
potraživanja od kupaca. Obrnuto vrijedi za obveze prema dobavljačima. Analizom novčanog
jaza može se doći do ciljanih vrijednosti iznosa zaliha, potraživanja od kupaca i obveza prema
dobavljačima na određenom nivou prodaje.
Dodatno, ovom se analizom mogu odrediti i projektovati troškovi finansiranja novčanog jaza, što
je vrlo često skriveni trošak koji menadžment ne prepoznaje u upravljanju likvidnošću, odnosno,
nije često niti svjestan postojanja ovakvog troška. Novčani jaz razlikuje se od industrije do
industrije (od ekonomskog sektora do ekonomskog sektora).
Kada govorimo o profitabilnosti kroz novčani tok moramo naglasiti da je ovdje ključan faktor
vrijeme. Naime, tu je naglasak na vremenskoj preferenciji novca. Ovdje se posmatra hoće li
14
Jakovljević, D. (1995). Potraživanja od kupaca. Zagreb: FABER & ZGOMBIĆ Plus.
15
Serdarušić, H. (2007). Utjecaj finansijskog položaja i aktivnosti na novčani jaz i profitabilnost hrvatskog
turističkog sektora. Zagreb.
kupac moći platiti obvezu u ugovorenom roku odnosno hoće li preduzeće (prodavac) naplatiti
potraživanje u dogovorenom vremenu, u cjelosti ili djelimično i uz koje preduzete korake.
Ovdje se uvodi u izračun, pojam rizika od gubitka ne naplate, uzrokovano nemogućnosti kupca
da podmiri svoje obveze. Zbog toga preduzeća da bi zaštitila svoje novčane tokove te samim tim
i svoju profitabilnost, u prodajne ugovore ugrađuju kamatnu stopu na kašnjenje plaćanja. Njome
umanjuju rizik ne naplate odnosno vrijednost novca u budućnosti stavljanju u njegove prave
okvire.
Ovdje treba istaknuti da se EBITDA može koristiti u analizama profitabilnosti između različitih
kompanija i industrijskih grana, jer eliminiše efekt odluke o finansiranju i primjene različitih
računovodstvenih prilika.17 EBITDA ne mjeri novčani tok kao što mjeri profitabilnost, iako se u
praksi često koristi. Naime, potrebno je EBITDA korigovati za promjene koje nastaju u radnom
kapitalu kako bi se odredio operativni novčani tok. Ono što je ipak potpuno pogrešno je koristiti
EBITDA kao ključni pokazatelj kod investicijskih odluka, jer je ipak ključno procijeniti budući
novčani tok.
16
Serdarušić, H. (2007). Utjecaj finansijskog položaja i aktivnosti na novčani jaz i profitabilnost hrvatskog
turističkog sektora. Zagreb.
17
Wayman, R. (2002). EBITDA: The Good, The Bad, And The Ugly, Dostupno na:
www.investopedia.com/articlesanalyst/020602.asp.
2.2. Obračunska plaćanja
Gotovinska plaćanja su kada je direktna predaja gotovog novca između učesnika, uplata gotovog
novca na račun i isplata gotovog novca s računa. Bezgotovinsko plaćanje je prenos sredstava s
računa platioca na račun primaoca. Propisano je da je poslovni subjekt dužan novčana sredstva
voditi na računima kod banaka i sva plaćanja obavljati preko tih računa. Obračunska plaćanja su
plaćanja kojima prestaje novčana obveza zamjenom ispunjenja, odnosno promjenom na strani
zajmodavaca i dužnika (cesija, preuzimanje duga i asignacija) ili drugim oblicima međusobne
namire obveza i potraživanja (izdavanje i prenos vrijednosnih papira).
Ovo je oblik koji olakšava poslovanje preduzeću čistom matematičkom i logičkom metodom,
izjednačavanja pojedinih potraživanja s obvezama te anuliranjem njihovog uticaja na ostale
stavke bilansa odnosno RDG-a.
Kompenzacija
Kompenzacija je „jedan od načina prestanka obveze kojom dužnik može prebiti dažbinu s
protudažbinom zajmodavacu, ako obje dažbine glase na novac ili druge zamjenjive stvari istog
roda i iste kakvoće i ako su obje dospjele“.
Kompenzacija je oblik obračunskog plaćanja koji postaje dominantan u ekonomiji. Razlog tome
je pokušaj preduzeća za „preživljavanjem“ kratkotrajnih kriza vezanih za likvidnost koja su
prouzročena tržišnim uslovima ili lošim menadžmentom. Kompenzacijom dužnik može zatvoriti
svoje dugovanje odnosno zajmodavac naplatiti svoje potraživanje i to sve bez novčanih sredstava
na računu dužnika. Ovim događajem prestaje obveza dužnika, a zajmodavac zatvara svoja
potraživanja.
Cesija
Cesija je ugovor kojim zajmodavac svoje otuđivo potraživanje prenosi na drugu osobu. Tu se
javljaju pojmovi cedent, zajmodavac koji ustupa svoje potraživanje; cesus, dužnik čije se
dugovanje prenosi na novog cesionara; te cesionar, novi zajmodavac koje je ustupljeno
potraživanje.19 Cesijom ne dolazi do promjene dažbine, ona ostaje ista, mijenja se samo
18
Vašiček, D. (2016). Financiranje malih i srednjih preduzeća. Rijeka: Ekonomski fakultet u Rijeci.
19
Gulin, D. i dr. (2005). Računovodstvo trgovačkih društava uz primjenu Međunarodnih računovodstvenih
standarda i poreskih procesa. Zagreb: Hrvatska zajednica računovođa i financijskih djelatnika.
zajmodavac (cedent prenosi potraživanje na cesionara), a dužnik (cesus) i dalje duguje istu svotu
samo novome zajmodavacu (cesionaru). Potraživanja dijelimo na prenosiva i neprenosiva.
Slijedom navedenog neprenosiva potraživanja, nije moguće prenijeti na drugog cesionara. Cesus
ne može osporiti ugovor o cesiji, ali mora biti obaviješten o njegovom sprovođenju.
Asignacija
U asignaciji učestvuju tri subjekta, osoba koja daje ovlaštenje – uputitelj (asignant), osoba koja
se ovlašćuje na izvrštenje – upućenik (asignat) i osoba koja se ovlašćuje na primanje izvršenja –
primatelj upute (asignatar). U asignaciji se formiraju tri pravna odnosa:
odnos između uputitelja i upućenika
odnos između uputitelja i primatelja upute
odnos između upućenika i primatelja upute.
Osnovna razlika između cesije i asignacije je ta što se u cesiji mijenja zajmodavac – cedent, dok
se u asignaciji mijenja dužnih – asignant.
Preuzimanje duga
Dug se preuzima ugovorom između dužnika i trećeg lica, uz pristanak zajmodavaca. Ovim
ugovorom dolazi do promjene dužnika tako da stari dužnik potpuno ispada iz obvezno-pravnog
odnosa, a na njegovo mjesto dolazi novi dužnik. Pristanak zajmodavaca je bitan jer bi se
promjenom dužnika mogla ugroziti naplata njegovog potraživanja. Iz toga razloga je valjanost
ugovora o preuzimanju duga uslovljenja davanjem pristanka zajmodavaca. U praksi preduzeća
ovaj način koriste kada zajmodavac ne može naplatiti svoje potraživanje redovnim putem niti
kompenzacijom ili cesijom, a dužnik pristane preuzeti neki njegov dug kako bi zatvoriti
međusobni dužničko-zajmodavni odnos.20
20
Jakovčević, D. (1995). Potraživanja od kupaca: Računovodstvo, financije, menadžment, pravo, porezi, revizija.
Zagreb: Faber i Zgombić plus.
a) kreditna politika koja obuhvata:
definisanje uslova prodaje
definisanje kreditnih standarda
analizu kreditne sposobnosti
b) politika naplate koja obuhvata:
analizu potraživanja
odluka o postupcima naplate nenaplaćenih potraživanja.
Kreditna politika je usko povezana s politikom cijena. Tako će preduzeća koja prodaju proizvode
i usluge na kredit moći postaviti više cijene u odnosu na konkurenciju koja ne nudi kredite. Zbog
toga se, po pravilu, cijene i bruto profitne marže više kod preduzeća koje sprovode liberalniju
kreditnu politiku. Kreditnom politikom se definišu:
kreditni standardi
kreditna analiza
kreditni uslovi
politika naplate potraživanja.
Kreditni standardi upućuju na minimum finansijske snage i kreditne sposobnosti koju mora
posjedovati kupac da bi mu bila odobrena prodaja proizvoda/usluga na kredit pod regularnim
kreditnim uslovima. Kreditni standardi izražavaju maksimalni rizik koji je kreditor voljan
prihvatiti u vezi s kreditiranjem određenog kupca pod regularnim kreditnim uslovima.
Kreditnim standardom smatra se minimalna kreditna sposobnost koju trebaju zadovoljiti kupac
da bi mu preduzeće odobrilo kupovinu na kredit, te iznos kredita koji može koristiti.
Kreditni rizik je „posljedica transakcije“ između prodavca i kupca odnosno varijacija mogućih
povrata koji bi se mogli zaraditi na kreditnoj prodaji zbog zakašnjelog ili nepotpunog plaćanja
glavnice duga i/ili zatezne kamate“.
ZAKLJUČAK
Potraživanja od kupaca nastaju kao posljedica isporuke dobara ili usluga, pri čemu prilikom
isporuke nije došlo do naplate, već naplata slijedi tek kasnije. Kada trgovačko društvo proda
proizvode ili trgovačku robu koja se nalazi na zalihama, ostvaruje prihod od prodaje i dužno je
ispostaviti račun s posebno iskazanim iznosom PDV-a. Taj PDV za poduzeće predstavlja obvezu
za PDV. Za iznos naznačen na računu uvećan za iznos PDVa tereti se kupac. Nakon prodaje
proizvoda ili trgovačke robe mora se evidentirati smanjenje na zalihama za iznos troška
proizvodnje ako je riječ o prodanim proizvodima, odnosno za iznos troška nabave ako je riječ o
prodanoj trgovačkoj robi.
Obveze prema dobavljačima nastaju u trenutku primanja računa od dobavljača dobara ili usluga i
ostaju u poslovnim knjigama sve dok se ti računi ne plate. Knjiže se na osnovu ulaznog računa,
na osnovu kojeg se evidentiraju obveze prema dobavljačima, priznaje pretporez i trošak ili se
zadužuju zalihe.
LITERATURA: