Professional Documents
Culture Documents
Mục Tiêu Khoá Học: Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ có khả năng
Mục Tiêu Khoá Học: Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ có khả năng
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ có khả năng:
1 • Tìm hiểu huấn luyện là gì, tầm quan trọng của huấn luyện trong việc phát triển nhân
viên đạt thành tích trong công việc
• Biết cách xây dựng mối quan hệ với nhân viên để tạo sự tin cậy, cởi mở, và an toàn
trong huấn luyện
• Nắm được các kỹ năng, và mô hình/công cụ để vận dụng huấn luyện hiệu quả
5
Huấn luyện (coaching) là sự hợp tác giữa "Huấn luyện là đặt ra những câu
Người huấn luyện (Coach) và Người được hỏi giúp người khác khám phá ra
huấn luyện (Coachee) trong một quá trình
câu trả lời phù hợp với họ"
làm việc chung với nhau một cách sáng tạo
và thúc đẩy suy nghĩ, tạo động lực giúp
Coachee tối đa hóa những tiềm năng cá nhân
và nghề nghiệp.
Nguồn: Liên đoàn huấn luyện quốc tế (ICF)
Kỹ năng Xây dựng mối quan hệ tin cậy Kỹ năng Đặt câu hỏi tác động
Kỹ năng Lắng nghe thấu hiểu Kỹ năng Phản hồi hiệu quả
___________________________________________________________________
GHI CHÚ:
• NHỮNG ĐIỀU MỚI
• NHỮNG ĐIỀU TÂM ĐẮC ___________________________________________________________________
• NHỮNG ĐIỀU CÓ ÍCH
HỌC PHẦN 2
CÁC KỸ NĂNG TRONG HUẤN LUYỆN
• Chúng tôi muốn biết điều gì sẽ xảy ra, muốn được cập nhật thông tin
Certainty - Sự chắc chắn • “Tôi biết tôi đang đứng đâu"
• Được đối xử công bằng. Các nguyên tắc được áp dụng như nhau
Fairness - Sự công bằng • “Tôi được tôn trọng và được đánh giá cao”
Cao - Thấp
Từ ngữ
Nhanh - Chậm
| KỸ NĂNG HUẤN LUYỆN NHÂN VIÊN DÀNH CHO NHÀ QUẢN LÝ
9 Hãy phối hợp hay phản chiếu một hay hai khía
cạnh (tư thế, cử chỉ; cao độ, tốc độ nói)
Giả vờ nghe
Phớt lờ
MỞ TẤM LÒNG
Không bác bỏ
HỎI # NÓI IQ EQ
NÓI
@ Copyright Mentally Fit Institute
Tại sao?
Hãy giảm bớt!
Đượcc hỏi
ỏi khi
hi:
Xác nhận
thông tin
27
Câu hỏi không hiệu quả Câu hỏi hiệu quả
Câu hỏi tước quyền: Buộc tội & đẩy trách nhiệm Câu hỏi trao quyền: Trao cho họ sự quyết định
• Ghi nhận
• Thách thức
• Tự tin
• Đề xuất
• Tạo động lực
• Lời khuyên
• Tạo năng lượng
Æ Cải thiện
Æ Duy trì thành
thành tích
tích
4. PHẢN HỒI HIỆU QUẢ 01. Cảm xúc vui vẻ, trên ngưỡng zero: Giữ bình tĩnh, thoải mái,
Nguyên tắc phản hồi và tự tin
30
02. Phản hồi với ý định tích cực: người nghe sẽ có lợi gì khi nhận
được phản hồi
03. Đảm bảo khách quan, không phải phán xét cá nhân
05. Tập trung vào hành vi chứ không phải nhân phẩm/tính cách
“Trong cuộc họp với khách hàng ngày hôm qua (S), anh chỉ nêu ra các quan điểm cá nhân của mình
mà không có các dẫn chứng cụ thể (B). Điều này khiến các thành viên trong cuộc họp cảm thấy khó
hiểu thiếu tin tưởng vào đề xuất của chúng ta (I). Làm thế nào để phần trình bày của chúng ta với
khách hàng trở nên rõ ràng và thuyết phục hơn? (D)”
THỰC HÀNH
CÁC TÌNH HUỐNG
“Một nhân viên của A/C thường xuyên đến muộn. A/C nghĩ rằng họ không có nhiệt huyết và
cam kết trong công việc họ đang làm và A/C lo lắng về điều đó. Ví dụ, trong hai tuần gần đây,
A/C nhận thấy ít nhất ba lần họ đến văn phòng muộn 30 phút hoặc thậm chí hơn 30 phút.”
Tình
huống 01
“Nhân viên của A/C kém về các kỹ năng xã hội. Họ không hòa đồng với những thành viên còn lại
trong nhóm và A/C liên tục nghe được phàn nàn. Họ có vẻ không quan tâm tới nhóm, ví dụ gần
đây, họ đã không tham dự hai hoạt động xây dựng đội nhóm do nhóm tổ chức, và thường xuyên
Tình
huống 02
“A/C cảm thấy không hài lòng với kỹ năng trả lời khiếu nại khách hàng của nhân viên. Cô ấy
thường ngắt lời khách hàng khi họ đang trình bày, đồng thời cố gắng nhanh chóng giải thích lý
Tình
huống 03
“Người đồng nghiệp mới của A/C không coi trọng việc huấn luyện, dù rằng anh ấy đã được cấp
trên cho biết rằng A/C được phân công huấn luyện anh ấy trong thời gian mới nhận việc. Hai
buổi huấn luyện đầu tiên thì diễn ra tốt đẹp. Buổi huấn luyện thứ ba phải hẹn đi hẹn lại mấy lần.
A/C rất thất vọng vì việc này vì A/C đã dành rất nhiều thời gian và tâm huyết cho những buổi
Tình
huống 04
Ý tưởng Hành động
..…………………………………………………………………………………………………………………….
..…………………………………………………………………………………………………………………….
..…………………………………………………………………………………………………………………….
..…………………………………………………………………………………………………………………….
HỌC PHẦN 3
MÔ HÌNH HUẤN LUYỆN
MÔ HÌNH HUẤN LUYỆN
Học phần 3
39
Reality
Bước 3
Tìm hiểu mục tiêu của Coachee, hiện tại Coachee đã làm
những gì/đã có những gì, đang gặp những trở ngại gì
Bước 2
Option(s)
Tìm hiểu các giải pháp/cách thức đạt được mục tiêu/kết quả
Bước 1
Will
Khuyến khích Coachee lên kế hoạch & cam kết hành động R-hiện tại
41
42
43
02. REALITY: Tìm hiểu hiện tại
• Mục tiêu công việc của A/C là gì?
• Hãy mô tả về tiến độ … so với kế hoạch thì … như thế nào?
• Tình hình hiện nay ảnh hưởng như thế nào đến A/C và mọi người?
• Nguyên nhân của những vấn đề trên là gì?
• A/C đã làm gì để giải quyết vấn đề?; “Những giải pháp gì đã triển khai?”; “Những
hành động gì đã thực hiện”
• “Kết quả của các giải pháp đó như thế nào?
• “Điều gì đã làm tốt?”
• “Điều gì chưa đạt được?”
• “Thách thức, khó khăn gì A/C đã gặp phải?”
• “Những giải pháp khắc phục đã thực hiện là gì?”
Coach có thể bổ sung các quan sát của riêng mình
44
• A/C cần những giải pháp gì để đạt được mục tiêu/kết quả?
• A/C thấy những ưu và nhược điểm nào trong giải pháp này?
• A/C cân nhắc giải pháp bằng những tiêu chí gì?
Coach có thể gợi ý giải pháp dưới hình thức một đề xuất/một lựa chọn
45
• A/C sẽ thực hiện những bước cụ thể gì để đạt Mục tiêu?/ Kế hoạch hành
động cụ thể của A/C là gì?
• Khi nào thì A/C sẽ thực hiện các bước này?
• Khi nào A/C mong muốn đạt được kết quả?
• A/C có thể gặp khó khăn/trở ngại gì khi thực hiện kế hoạch?
• A/C làm thế nào để vượt qua?
• A/C cần đến những nguồn lực và hỗ trợ nào để đạt được điều mình muốn?
• Tôi có thể giúp gì A/C?
• Chuyện gì xảy ra vậy? • Anh/Chị nghĩ thế nào về việc • Nếu không có tôi ở đó, Anh/Chị nghĩ • Điều này quan trọng với
này? mình sẽ làm gì để xử lý việc đó? Anh/Chị như thế nào?
• Chuyện xảy ra như thế nào?
• Nếu có cơ hội làm lại, Anh/Chị sẽ làm
• Ý kiến của Anh/Chị thế nào? • Điều này mang đến cho
• Hãy kể thêm cho tôi nghe khác đi như thế nào?
Anh/Chị lợi ích gì?
đi… • Điều gì khiến Anh/Chị ứng • Trước kia, Anh/Chị có gặp tình huống
xử/hành động như vậy? tương tự như vậy không? Lúc đó • Kế hoạch cụ thể là gì?
• Hãy giải thích cho tôi nghe
Anh/Chị đã làm như thế nào?
đi… • Theo Anh/Chị, phòng ban khác • Thời điểm cụ thể từng bước?
sẽ nghĩ thế nào về việc này? • Anh/Chị thấy người khác/công ty khác
• Hãy mô tả chi tiết cho tôi đã xử lý việc đó như thế nào? • Anh/Chị cần động lực gì để
nghe … • Việc này có ảnh hưởng như thế giúp mình đạt được mục
• À, tôi chắc chắn Anh/Chị đã có thời
nào tới Anh/Chị? Tới mọi người? tiêu?
gian để suy nghĩ về điều này và có
những ý tưởng riêng. Vậy Anh/Chị đã
nghĩ gì vậy?
47
15 phút Coaching
48
Coachee Coach
Bạn cảm nhận thế nào sau buổi coaching? Thách thức/trở ngại bạn gặp phải khi coaching?
51
Thiết lập mục tiêu Đánh giá Phản hồi Đánh giá Kết thúc
52
02. Kiểm soát quá nhiều về phương hướng phát triển hoặc nội dung của
cuộc nói chuyện
05. Muốn tỏ vẻ mình là người “tốt”, mình luôn đúng hoặc mình không thể
sai được
Check out
• Cảm xúc + suy nghĩ
• 1 ý tưởng tâm đắc hoặc
1 điều có giá trị nhất đối với mình
Anh/ Chị vui lòng quét mã
QR để hoàn thành đánh giá
khóa học nhé!