Căn cứ theo Điều 3, Thông tư 01/2019/TT-BNV của

Bộ Nội Vụ, quản lý văn bản và hồ sơ điện tử là việc

thực hiện kiểm soát, theo dõi trong suốt vòng đời của Phải kiểm tra tính xác
hồ sơ điện tử, bao gồm các nghiệp vụ: Tạo lập, chuyển thực và toàn vẹn của văn
giao, giải quyết, bảo quản và lưu trữ, sử dụng và hủy bản điện tử và thực hiện
văn bản điện tử. tiếp nhận trên hệ thống

Thông báo, trả lại cho cơ

quan gửi văn bản trên Hệ
thống nếu có sai sót hoặc
có dấu hiệu bất thường

Thông báo ngay

cho cơ quan, tổ
chức gửi về việc đã
nhận văn bản
Quy trình quản lý văn bản điện tử

Quy trình

Bước 1: Tiếp nhận văn Bước 4: Giải quyết, xử

bản điện tử đến lý văn bản điện tử đến
trong hệ thống

Bước 2: Đăng ký, số Bước 3: Trình và

hóa văn bản điện tử đến chuyển giao văn bản
điện tử đến trong hệ
thống nội bộ