Professional Documents
Culture Documents
ČÁST I.
OBECNÁ USTANOVENÍ
Článek 1
Spolek ELSA Plzeň, z.s. (dále jen ,,ELSA Plzeň”) se řídí vnitřními normami, kterými jsou Jednací
řád ELSA Plzeň (dále jen ,,Jednací řád“) a Stanovy ELSA Plzeň (dále jen ,,Stanovy“), jenž
jsou Jednacím řádem doplněny.
ČÁST II.
VALNÁ HROMADA
1. Valnou hromadu (dále jen ,,VH“) svolává jménem Výboru ELSA Plzeň (dále jen ,,Výbor“)
Prezident, nebo Tajemník, a to písemným oznámením všem členům nejpozději dvacet jedna
dnů před zahájením VH. Oznámení o svolání VH obsahuje místo, datum a hodinu jejího
konání a předběžný program.
2. VH se schází na svém řádném zasedání dvakrát do roka, a to jedenkrát v zimním výukovém
období (podzimní zasedání) a jedenkrát v letním výukovém období (jarní zasedání). 3. Podmínky
pro vyhlášení mimořádné VH jsou stanoveny v článku 13 odst. 3 Stanov ELSA Plzeň.
Článek 3
Předsedající VH
4. Člen Hlasovací komise nesmí být členem Kontrolní a revizní komise nebo zastávat funkci
Předsedajícího. Členství v hlasovací komisi vylučuje pasivní volební právo, není však v rozporu s
výkonem aktivního volebního práva.
Článek 5
Zápis o průběhu VH
1. O jednání VH se pořizuje zápis, který je ve lhůtě třiceti dnů po ukončení VH uložen ve Sbírce
spolkového rejstříku ČR.
2. K provedení zápisu VH se podle ustanovení hlavy třetí tohoto jednacího řádu volí
Zapisovatel. Do zvolení zapisovatele provádí zápis Tajemník.
3. Za provedení úkonů podle čl. 5 odst. 1 zodpovídá Tajemník.
Článek 6
Podávání návrhu
Článek 7
Jednání VH
1. Prvním bodem jednání VH je volba Předsedajícího, Hlasovací komise a
Zapisovatele. 2. Dalšími body jsou zpravidla v tomto pořadí:
a. schválení programu zasedání VH,
b. zpráva o činnosti a o finančním hospodaření ELSA Plzeň, kterou přednáší Výbor, c.
zpráva o činnosti Kontrolní a revizní komise.
3. Pokud se na zasedání VH koná volba členů Výboru nebo Kontrolní a revizní komise, je
zásadně posledním bodem jednání.
4. Pokud se jedná o mimořádné zasedání VH, mohou být na návrh usnesením VH zrušeny
body uvedené v čl. 7 odst. 2 písm. b), c) nebo odst. 3. Zrušené body musejí být projednány
nejpozději na řádném zasedání VH.
5. Při řádném zasedání VH nemohou být body dle čl. 7 odst. 1, 2 a 3 zrušeny, i když byly
projednány na mimořádném zasedání VH.
1. Při projednávání návrhů nejprve Předsedající nebo jím pověřená osoba návrh přečte a sdělí
jméno navrhovatele. Je-li návrh podáván ústně, přednese jej navrhovatel. Předsedající smí od čtení
návrhu upustit, je-li účastníkům k dispozici v písemné podobě.
2. Po přečtení návrhu Předsedající zahájí diskusi o návrhu. V diskusi uděluje Předsedající
slovo účastníkům v pořadí, v jakém o slovo požádali. Pokud tak uzná za vhodné, smí Předsedající
vyzvat některého účastníka k vyjádření, přestože o slovo nepožádal.
3. Nežádá-li již nikdo o slovo a nebyl-li předložen pozměňovací návrh, Předsedající diskusi ukončí
a vyhlásí hlasování o návrhu. Předsedající okamžitě ukončí diskusi a vyhlásí hlasování o návrhu,
pokud jej o to požádá alespoň ½ přítomných členů s platným hlasovacím právem.
Článek 9
Pozměňovací návrhy
1. Pozměňovací návrhy se podávají Předsedajícímu zpravidla ústně, vždy však ve znění, o kterém
lze bez dalšího hlasovat. Pokud tak uzná za vhodné, Předsedající si smí vyžádat písemné
vyhotovení pozměňovacího návrhu.
2. Po podání pozměňovacího návrhu Předsedající přeruší diskusi o návrhu a zahájí diskusi o
pozměňovacím návrhu.
3. V případě schválení pozměňovacího návrhu probíhá další diskuse o návrhu v pozměněném
znění.
4. Pozměňovací návrh nelze podat, pokud je v zásadě totožný s pozměňovacím návrhem, který
byl v předchozím průběhu projednávání zamítnut.
Článek 10
Průběh hlasování
1. Předsedající vyhlásí hlasování o návrhu (pozměňovacím návrhu, návrhu v pozměněném znění).
2. Hlasování je zásadně veřejné. Hlasování je tajné, požádá-li o to Výbor nebo alespoň 1/3
přítomných členů s platným hlasovacím právem.
3. Předsedající se dotáže, kdo hlasuje ,,proti“ a kdo ,,se zdržel“, všichni ostatní přítomní členové
s platným hlasovacím právem jsou považováni za hlasující ,,pro“.
4. Při tajném hlasování bude každému členovi proti podpisu vydán hlasovací lístek s
označením návrhů. Člen na hlasovacím lístku vyznačí, zda hlasuje pro návrh, proti návrhu,
nebo zda se zdržuje. Hlasovací lístky, na nichž delegát nevyznačil ani jednu z variant nebo
vyznačil variant více, se považují za neplatné hlasy. Členové s platným hlasovacím právem, kteří si
nevyzvedli hlasovací lístky, se považují za nepřítomné.
5. Hlasovací komise hlasy sečte a součty oznámí Předsedajícímu, který je vyhlásí a zároveň
oznámí výsledek hlasování.
Článek 11
Kandidatura
1. Kandidovat může pouze člen ELSA Plzeň s platným hlasovacím právem, jehož členství v ELSA
trvá k prvnímu dni volebního období nepřetržitě alespoň devět měsíců, z toho minimálně
nepřetržitě alespoň čtyři měsíce u ELSA Plzeň, a to na funkce člena Výboru a člena Kontrolní a
revizní komise.
Článek 12
Volba
3. Po přečtení jmen má každý kandidát možnost během pěti minut vyjádřit svůj volební program.
Následně jsou vyzváni všichni přítomní, aby pokládali kandidátovi doplňující dotazy. Prostor pro
doplňující dotazy je opět omezen časovým limitem, který byl určen návrhem některého ze členů
ELSA Plzeň a zároveň byl 1/2 přítomných členů ELSA Plzeň přijat. Kandidáti vystupují v pořadí
dle funkcí, na něž kandidují, je-li kandidátů na jednu funkci více, vystupují v abecedním pořadí.
6. Do druhého kola postoupí kandidáti s prvním a druhým největším počtem hlasů. Získají-li první
největší počet hlasů shodně dva kandidáti, postoupí do druhého kola tito dva kandidáti. Získají-li
druhý největší počet hlasů shodně alespoň dva kandidáti, rozhodne o druhém postupujícím
los. Získají-li první největší počet hlasů shodně více než dva kandidáti, rozhodne mezi nimi los o
dvou postupujících.
7. Byl-li pouze jeden kandidát, který však nezískal nadpoloviční většinu odevzdaných hlasů, volba
končí. Pozice člena Výboru zůstává neobsazena.
8. Ve druhém kole je zvolen kandidát, který získal více hlasů, pouze však za předpokladu, že počet
hlasů pro oba kandidáty tvoří absolutní většinu z celkového počtu odevzdaných hlasů. Není-li tato
podmínka splněna, není zvolen ani jeden kandidát. Získají-li oba shodně stejný počet hlasů,
rozhodne mezi nimi los.
a. každému členu s platným hlasovacím právem bude proti podpisu vydán hlasovací
lístek s označením funkcí, jichž se volba týká a se jmény kandidátů,
b. člen s platným hlasovacím právem na hlasovacím lístku označí jméno kandidáta,
pro kterého hlasuje, nebo skutečnost, že se zdržuje,
c. hlasovací lístky, na nichž člen s platným hlasovacím právem neoznačil ani jednoho
z kandidátů nebo označil kandidátů více, se považuje za hlasy neplatné.
10. Způsob losu určí Předsedající nebo osoba jím pověřená organizací volby.
11. Hlasovací komise sečte hlasy a součty oznámí Předsedajícímu, který je vyhlásí a
současně vyhlásí, zda byl některý z kandidátů zvolen, nebo vyhlásí druhé kolo nebo
losování.
Článek 13
Zvláštní ustanovení pro volbu členů Výboru
1. Výbor je volen na řádném zasedání VH, které předchází začátku jeho funkčního období. Pokud
funkce některého člena Výboru není na tomto zasedání obsazena, nebo se uvolní, může být
dodatečně obsazena kandidátem zvoleným na mimořádném zasedání VH.
Článek 14
1. Kterýkoliv člen ELSA Plzeň nebo Výbor jako celek se smí na Kontrolní a revizní komisi
obrátit se stížností na porušení vnitřních předpisů ELSA Plzeň, popř. jiných dokumentů, které
jsou pro ELSA Plzeň závazné, způsobené:
a) rozhodnutím Předsedajícího nebo osoby jím pověřené,
b) výsledkem hlasování nebo volby.
3. Byl-li stěžovatel na VH přítomen nebo zastoupen, smí stížnost podat pouze v případě že v
průběhu VH vznesl námitku proti takovému rozhodnutí, hlasování nebo nekonání.
jejím podání.
6. Uzná-li Kontrolní a revizní komise stížnost za oprávněnou, oznámí to Výboru. Učiní také kroky
potřebné k nápravě, zejména shledá-li to účelným, zruší napadené hlasování, rozhodnutí nebo
volbu.
ČÁST III.
VÝBOR
Článek 15
Článek 16
Není-li stanoven jinak, Výbor rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů. V případě,
že se bude rovnat součet hlasů ,,pro“ na jedné straně a součet hlasů ,,proti“ a ,,zdržel se“ na
straně druhé, pak rozhodne Prezident.
Článek 17
Schůzi Výboru smí svolat Prezident nebo alespoň dva členové Výboru. Místo a datum schůze
Výboru určuje ten, kdo ji svolává. Oznámení o svolání schůze Výboru a jejím místu a datu
sdělí vhodným způsobem ostatním členům Výboru.
Článek 18
2. Zápis o průběhu schůze vyhotovuje Tajemník. V jeho nepřítomnosti určí Předsedající schůze
jiného člena Výboru.
1. Návrhy pro hlasování mimo schůzi Výboru zasílá navrhující člen Výboru ostatním členům
Výboru e-mailem či jiným vhodným elektronickým prostředkem, a to s uvedením přiměřené lhůty
pro vyjádření.
4. Návrh, o kterém je hlasováno mimo schůzi Výboru, je přijat, pokud se pro jeho přijetí vyslovila
nadpoloviční většina všech členů Výboru.
ČÁST IV.
Článek 20
Kontrolní a revizní komise je usnášeníschopná za přítomnosti nadpoloviční většiny svých členů.
Článek 21
Není-li stanoveno jinak, Kontrolní a revizní komise rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných
členů. V případě, že se bude rovnat součet hlasů ,,pro“ na jedné straně a součet hlasů ,,proti“ a
,,zdržel se“ na straně druhé, pak rozhodne předseda Kontrolní a revizní komise.
Článek 22
1. Schůzi Kontrolní a revizní komise svolává kterýkoli její člen po vzájemné dohodě s ostatními
jejími členy, přičemž zároveň určí místo a datum schůze.
2. Schůzi Kontrolní a revizní komise musí stejným způsobem svolat kterýkoli její člen, pokud
obdrží podnět Kontrolní a revizní komisí.
Článek 23
1. Schůzi Kontrolní a revizní komise předsedá předseda Kontrolní a revizní komise. V jeho
nepřítomnosti, jím pověřený člen Kontrolní a revizní komise.
2. Zápis o průběhu schůze vyhotovuje předseda Kontrolní a revizní komise. V jeho nepřítomnosti
určí předseda Kontrolní a revizní komise jiného člena Kontrolní a revizní komise.
Článek 24
1. Návrhy pro hlasování mimo schůzi Kontrolní a revizní komise zasílá navrhující člen Kontrolní
a revizní komise ostatním členům Kontrolní a revizní komise e-mailem či jiným vhodným
elektronickým prostředkem, a to s uvedením přiměřené lhůty pro vyjádření.
2. Pokud se člen Kontrolní a revizní komise v dané lhůtě nevyjádří, má se za to, že s návrhem
nesouhlasí.
4. Návrh, o kterém je hlasováno mimo schůzi Kontrolní a revizní komise, je přijat, pokud se pro
jeho přijetí vyslovila nadpoloviční většina všech členů Kontrolní a revizní komise.
5. Předseda Kontrolní a revizní komise o hlasování mimo schůzi Výboru vyhotoví zápis.
Článek 25
ČÁST V.
ARCHIV ELSA
PLZEŇ
Článek 26
Archiv ELSA Plzeň je uchováván na adrese sady Pětatřicátníků 320/14, Vnitřní Město, 301 00
Plzeň v registrovaném sídle ELSA Plzeň. Jeho správu vykonává Tajemník.
Článek 27
Článek 28
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 29