‫وصايا أمن المكتب‬

‫فتش مكتبك قبل دخوله وتأكد من عدم العبث به خالل غيابك‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تأكد من أحكام اقفال دواليب سجالت واوراق مكتبك قبل مباشرتك‬ ‫‪.2‬‬
‫بالواجب اليومي وكذلك عند مغادرته ‪.‬‬
‫ال تسمح مطلقا ً بدخول اي شخص الى مكتبك إال من كان مخوال‬ ‫‪.3‬‬
‫بذلك ‪.‬‬
‫إقفل ابواب مكتبك وتأكد من أطفاء النور وإحكام الشبابيك وأسدل‬ ‫‪.4‬‬
‫الستائر عند مغادرتك‪.‬‬
‫وزع المسؤوليات والواجبات على منتسبي مكتبك لضمان وتحديد‪L‬‬ ‫‪.5‬‬
‫المسؤولية في حالة الفقدان والتالعب بالوثائق‪ L‬الرسمية ‪.‬‬
‫التسلم الوثائق الرسمية التي تحمل درجة كتمان باليد إال لمن له‬ ‫‪.6‬‬
‫عالقة ‪.‬‬
‫لاتسمح للعمال أو المراسلين بالدخول الى مكتبك في حالة غيابك‬ ‫‪.7‬‬
‫ويتم التنظيف بأشرافك‪.‬‬
‫التترك دفتر المسودات على المنضدة أثناء غيابك‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫التدع عامل الهاتف أو الكهرباء أو أي مصلح بمفرده في مكتبك‬ ‫‪.9‬‬
‫ويتم التصليح بإشرافك‪.‬‬
‫ال تسمح ألي شخص بفتح الكتب ذات الطابع السري أو االطالع‬ ‫‪.10‬‬
‫عليها إال من قبل الضابط أو المختص‪.‬‬
‫التقيد التام بأوامراألمن الثابتة فيما يخص حفظ الكتب والوثائق‪. L‬‬ ‫‪.11‬‬
‫إحفظ االختام داخل دواليب مقفلة عند مغادرتك المكتب ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫بادر بإخبار‪ L‬المسؤولين عند الشك بالظروف أو الرسائل الواردة ‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫ال تطبع أية نسخة زيادة‪ L‬من أي كتاب رسمي مهما كانت درجة كتمانه ‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫يتم تغطية ( الخرائط – الشفافات – المخططات – وسائل االيضاح ) التي تحمل درجة كتمان ‪.‬‬ ‫‪.15‬‬
‫حافظ على الكتب والمكتبة بإستخدام األقفال‪ L‬والسجالت الخاصه بها ‪.‬‬ ‫‪.16‬‬
‫تأكد من غلق الهاتف عند المناقشة أو المحادثة مع أحد‪.‬‬ ‫‪.17‬‬
‫إتبع األسلوب الصحيح في تداول الوثائق‪ L‬وحسب درجات كنمانها ويجب تأشير السجل عند سحب أو أعادة أية وثيقة من أية اضبارة ‪.‬‬ ‫‪.18‬‬
‫ال تسمح بإستصحاب أية وثيقة أو كتاب رسمي خارج الدائرة ‪.‬‬ ‫‪.19‬‬
‫تأكد من خلو المنضدة من كافة الوثائق‪ L‬واالوراق والسجالت قبل مغادرتك المكتب ‪.‬‬ ‫‪.20‬‬
‫تأكد من خلو سلة المهمالت والطابعات من المسودات وأوراق الكربون المستعملة وسلمها الى مسؤول الحرق ‪.‬‬ ‫‪.21‬‬
‫تأكد من قطع التيار الكهربائي عن المكتب وكافة محتوياته عند المغادرة ‪.‬‬ ‫‪.22‬‬
‫سلم مفاتيح المكتب الى آمر الحرس أو الشخص الخفر بعد أنتهاء الدوام الرسمي لتوضع في اللوحة الخاصة بها وال يفتح المكتب إال بأمر ضابط أو‬ ‫‪.23‬‬
‫موظف مختص ‪.‬‬
‫مراقبة عمال التنظيف والتأكد من هوياتهم وفي حالة الشك إخبار الجهة المعنية باألمن‬ ‫‪.24‬‬
‫للتحقق‪ L‬منهم ‪.‬‬
‫إستخدم تالفة الورق لتلف المسودات واألوراق التي التحتاجها‪. L‬‬ ‫‪.25‬‬
‫يكون أقدم شخص في المكتب مسؤوال عن تطبيق ماورد أعاله‪.‬‬ ‫‪.26‬‬