Professional Documents
Culture Documents
Ilovepdf Merged
Ilovepdf Merged
rozwiązywanie
Techniki negocjacji
dr Joanna Furmańczyk
Konflikt
► Pochodzi od łacińskich słów: conflictus, confligre
Źródło konfliktu:
Kierownicy nie opierają się na zdrowych i rozsądnych zasadach
zarządzania.
Kierownicy nie umieją uświadomić robotnikom wspólnych interesów.
Antidotum:
Konflikt zniknie gdy zostaną zastosowane zasady naukowej
organizacji.
Harrington Emmerson –
Negacja konfliktu
Źródło konfliktu:
Niedoskonałości ludzkie
(brak/ zła komunikacja, błędy kierownictwa, niezadowolenie)
Zapobieganie konfliktom:
Wyeliminować kontakty nieformalne w organizacji.
(czy to jest możliwe?)
Rozwiązywanie konfliktów:
Wyeliminować uczestników konfliktu z organizacji.
Mary Parker Follett –
Konflikt konstruktywny
Założenia:
Konflikt w organizacji jest nieunikniony.
Konflikt to normalny proces w funkcjonowaniu organizacji.
Dzięki niemu powstaje cenna różnica potencjałów.
Istnieje wiele różnych źródeł konfliktów w organizacji.
Nowatorstwo koncepcji:
Pierwsza naukowa koncepcja dotycząc konfliktu.
Obalenie mitów:
- konflikt jest zjawiskiem dysfunkcjonalnym w organizacji,
- konflikt wynika tylko z niedoskonałości ludzkich.
Koncepcje dotyczące konfliktów -
podsumowanie
CECHA POGLĄD TRADYCYJNY POGLĄD WSPÓŁCZESNY
4b 4a 7a 1a 1b
5b 5a 8b 2b 2a
6b 6a 9a 3a 3b
10a 13b 10b 7b 22a
11b 14a 11a 8a 23b
12a 15b 12b 9b 24a
19a 16b 16a 13a 25a
20b 17a 17b 14b 26a
21a 18b 18a 15a 27a
22b 28a 25b 19b 28b
23a 29b 26b 20a 29a
24b 30a 27b 21b 30b
Suma: Suma: Suma: Suma: Suma:
Unikanie
► Styl charakterystyczny dla ludzi, dla których samo napięcie
emocjonalne i frustracja spowodowana konfliktem są na tyle
silne, że wolą oni wycofać się z konfliktu niż próbować
rozwiązywać go w sposób konstruktywny
1. Określenie problemu
2. Poszukiwanie rozwiązań
3. Ocena rozwiązań
4. Wybór optymalnego rozwiązania
5. Ustalenie planu działania
Po pewnym czasie…
6. Sprawdzenie, co i jak działa
Podsumowanie
konflikty są stałym elementem życia społecznego mogą,
ale nie muszą dezorganizować funkcjonowanie
jedna i ta sama sytuacja może być inaczej rozumiana przez
dwie strony – to jak ją postrzegamy zależy od naszych
dotychczasowych doświadczeń, interpretacji i oczekiwań
za działaniem może się kryć wiele przyczyn, ale
najczęściej idziemy po najmniejszej linii oporu
warto pytać „dlaczego”, bo nikt inny jak druga osoba nie
wie najlepiej dlaczego coś zrobiła
Ćwiczenie
https://www.menti.com/albjgeq3hp9o
Prowadzenie wywiadu
Badanie świadka
Negocjacje
Zwalnianie z pracy
Przesłuchanie podejrzanego
KIEDY NEGOCJOWAĆ?
perswazja,
poddanie się,
przymus,
wydawanie instrukcji,
mediacje,
arbitraż,
sąd rozjemczy.
CEL NEGOCJACJI
Celem negocjacji jest osiągnięcie porozumienia, a więc podjęcie przez obie strony
wspólnej decyzji. Cel negocjacji musi być dokładnie zdefiniowany.
Zatem: jeśli chcesz, aby oni podjęli decyzję, nie utrudniaj im tego!
1. Zasada priorytetu
2. Zasada konsensusu
NEGOCJACJE
inne (wojskowe,
handlowe pracownicze polityczne społeczne medyczne,
sądowe itp.)
NEGOCJACJE ZE WZGLĘDU NA
NASTAWIENIE STRON
NEGOCJACJE
NEGOCJACJE
symetryczne asymetryczne
NEGOCJACJE ZE WZGLĘDU NA PODMIOT
NEGOCJACJE
indywidualne zbiorowe
Zalety:
Zalety:
- mniejsze obciążenie
- odpowiedzialność psychiczne negocjatorów
jednoosobowa - uczestnictwo ludzi o różnym
- niemożność osłabienia pozycji doświadczeniu
merytorycznym
przez zadawanie pytań
słabszym członkom zespołu - obiektywna ocena
- możliwość dokonania
- możliwość natychmiastowej podsumowań
decyzji
- brak nieporozumień w zespole
KTO WYGRAŁ?
https://www.youtube.com/watch?v=CcW5A1c3-Fc
https://www.youtube.com/watch?v=sfUShWwCQmc
TRADYCYJNY MODEL NEGOCJACJI
NEGOCJACJE POZYCYJNE
Miękkie Twarde
Uczestnicy są przyjaciółmi Uczestnicy są przeciwnikami.
Celem jest porozumienie. Celem jest zwycięstwo.
Ustępuj, aby pielęgnować wzajemne Żądaj ustępstw jako warunku stosunków
stosunki. wzajemnych.
Bądź miękki w stosunku do ludzi i problemu. Bądź twardy w stosunku do ludzi i problemu.
Nie ufaj innym.
Ufaj innym.
Okop się na swoim stanowisku.
Łatwo zmieniaj stanowisko.
Stosuj groźby.
Składaj oferty.
Wprowadzaj w błąd co do dolnej granicy
Odkryj dolną granicę porozumienia porozumienia.
(minimum tego, co możesz zaakceptować). Żądaj jednostronnych korzyści jako warunku
Akceptuj jednostronne straty w imię zawarcia porozumienia.
osiągnięcia porozumienia. Poszukaj jednego rozwiązania— tego, które
ty akceptujesz.
Poszukaj jednego rozwiązania — takiego,
które oni zaakceptują. Upieraj się przy swoim stanowisku.
Upieraj się przy porozumieniu. Staraj się wygrać walkę woli.
Staraj się uniknąć walki woli. Wywieraj presję.
Poddawaj się presji.
MODEL
HARWARDZKI
NEGOCJACJE PROBLEMOWE/RZECZOWE
https://www.youtube.com/watch?v=9VJgN6r1Toc
CO WARTO PRZECZYTAĆ
Fisher R., Ury W., Patton B., Dochodząc do TAK, Warszawa 2013
D R J OA N N A F U R M A Ń C Z Y K
Czym są negocjacje?
Sekwencja wzajemnych posunięć, Proces komunikacji, w którym strony Droga do zawarcia transakcji, na której
poprzez które strony dążą do prowadzą rozmowy, wymianę strony dopasowują się do istniejących
osiągnięcia możliwie korzystnego informacji, a także podejmują decyzje warunków, szacują siły własne i partnera
rozwiązania częściowego konfliktu oraz oceniają stopień wzajemnego
interesów zaufania
Proces dwustronnej komunikacji, Rozmowy mające na celu uzgodnienie Dwustronny proces komunikowania się,
którego celem jest osiągnięcie stanowiska w jakiejś sprawie, np. którego celem osiągnięcie porozumienia,
porozumienia z innymi, gdy niektóre z kontrakcie, biznesie, sporze; interesy a więc podjęcie wspólnej decyzji o
interesów są wspólne, a niektóre obu stron są częściowo zbieżne, a przyszłym działaniu, w sytuacji, gdy
sprzeczne częściowo różne i chcą one zawrzeć przynajmniej niektóre interesy
porozumienie, żeby zlikwidować zaangażowanych stron są konfliktowe
istniejące rozbieżności
Jeden ze sposobów rozwiązywania Sposób uzyskania od innych tego, czego Rozmowy mające na celu
konfliktów za pomocą uzgodnionego chcemy doprowadzenie do tego, żeby problemy
kompromisu trafiły do ich pierwotnych właścicieli
Kto jest właścicielem problemu?
Kto jest właścicielem problemu?
Warto zapamiętać
Czynniki organizacyjne:
Czynniki przedmiotowe: Czynniki ludzkie: Czynniki sytuacyjne:
- strategia
- potrzeby, - osobowość negocjatorów, kulturowe, obyczajowe,
- procedury negocjacyjne,
- siła motywowania, - relacje między negocjatorami, polityczne, społeczne,
- kryteria oceny sytuacji ekonomiczne, prawne, czas,
- przedmiot negocjacji, - ilość osób w zespole,
negocjacyjnej oraz wyników miejsce, terytorium.
- ilość informacji - strony zaangażowane w negocjacji
negocjacje,
- Ilość zaangażowanych stron.
Elementy sytuacji negocjacyjnej
I element - UCZESTNICY
II element to OBSZAR – ogólne zarysowanie horyzontu interakcji
III element to NIEZGODNE STANOWISKA – obie strony w ramach obszaru interakcji formułują
swoje stanowiska wobec tej transakcji, gdyby stanowiska były jednakowe, negocjacje nie
byłyby potrzebne.
IV element to PRZEDMIOT SPORU – jest on efektem niezgodności stanowisk
V element to DĄŻENIE DO POROZUMIENIA - gdyby nie pojawił się ten element, po
sformułowaniu przedmiotu sporu obie strony doprowadziłyby do przerwania interakcji.
Porozumienie jest podstawowym powodem, dla którego obie strony inicjują i kontynuują
interakcję wbrew pojawiającym się trudnościom. Dzieje się tak, dlatego ponieważ osiągnięte
w niej porozumienie jest środkiem do realizacji własnych celów.
Dwie osoby, Jan i Piotr chcą dokonać transakcji kupna-sprzedaży, przedmiotem tej
wymiany jest samochód. Obie osoby są zainteresowane udziałem w tej transakcji, gdyż
mogą realizować swoje interesy (Jan zbiera fundusze na zakup mieszkania, Piotr liczy
na lepszy środek transportu). Piotr jest zadowolony ze stanu technicznego samochodu,
kwestię sporną w tej sytuacji stanowi różnica między wielkością kwoty, jaką Jan chce
otrzymać, a wielkością kwoty, jaką Piotr chce zapłacić. Obaj uczestnicy transakcji są w
stanie uzasadnić wielkość proponowanej przez nich kwoty, przedstawiając swoją
argumentację. Ważne jest to, że mimo kwestii spornych obie strony są zainteresowane
udziałem w tej sytuacji. Po wymianie argumentów Jan i Piotr dochodzą do
porozumienia, cena zaproponowana przez Piotra zostaje zaakceptowana przez Jana, ale
kwota ta jest płatna w całości, w gotówce.
Zadanie 4
Po przeczytaniu opisu sytuacji, proszę określić:
UCZESTNIKÓW:
OBSZAR:
NIEZGODNE STANOWISKA:
PRZEDMIOT SPORU:
Fazy procesu negocjacji
0. Inicjowanie kontaktu
1. Przygotowanie negocjacji
2. Negocjacje właściwe
a) otwarcie rozmów (faza pierwszego kontaktu),
b) faza konfrontacyjna,
c) faza decyzyjna (faza uzgodnień),
d) faza wykonawcza (faza rozwiązań)
3. Zakończenie negocjacji (faza finalna).
Faza 0 - Inicjowanie kontaktu
https://www.youtube.com/watch?v=8_Jwhx1OORc
Faza I – Przygotowanie negocjacji
1. Budowanie zespołu
negocjacyjnego 2. Organizowanie sytuacji negocjacyjnej
opracowanie BATNA
określanie celu ustalenie obszarów negocjacji,
wyznaczenie marginesu
integrowanie grupy negocjacyjnego (określenie maksimum 3. Organizowanie spotkania
i minimum dla każdego obszaru),
przydzielenie ról wyznaczenie obszaru ustępstw, ustalenie takich parametrów, jak:
analiza argumentów, czas spotkania, miejsce, skład
analiza kontrargumentów, zespołu, uczestnictwo osób
analiza pułapek.
trzecich, terytorium itp.
BATNA
Best Alternative To a Negotiated Agreement = nasz najlepszy plan B; to, co możemy zrobić,
gdy nie dojdzie do porozumienia
Dobra BATNA daje siłę w negocjacjach, słabą BATNĘ należy ukrywać w trakcie negocjacji.
Warto pamiętać, aby przy określaniu BATNA nie przeszacować wartości innych, poza
negocjacyjnych, rozwiązań. Jeżeli określimy je realnie, zawsze wtedy wzrasta nasza siła w
negocjacjach, lub w ogóle do negocjacji nie przystępujemy, realizując swoją BATNA.
Ocena siebie i drugiej strony
• Jakie są cele negocjacyjne? Co i dlaczego chcę osiągnąć?
• Czego mają dotyczyć?
• Jakie informacje posiadam o drugiej stronie?
• Jakie są ich silne strony?
• Jakie są ich słabe strony?
• Jakie mam osobiste silne strony?
• Jakie mamy słabe strony?
• Jaka jest moja BATNA
•Od czego rozpocznę negocjacje?
• Jakie są nasze pozycje wyjściowe?
• Jakie przewidzieliśmy ustępstwa/marginesy/widełki?
• Jakie są nasze argumenty?
• Gdzie odbędą się negocjacje? Wybór czasu i miejsca
• Co zrobimy, kiedy negocjacje nie przyniosą rozwiązania?
• Jakie strategie, style i techniki wykorzystamy?
Role w negocjacjach (1)
Dla procesów negocjacyjnych, w których zaangażowane jest kilka osób poszczególni uczestnicy negocjacji
mają do odegrania konkretne role.
• spotkanie rozpoczyna organizator (wita gości, przedstawia agendę, przekazuje informacje natury porządkowej)
• rozmowę prowadzi główny negocjator, posiłkuje się wiedzą i doświadczeniem ekspertów jeśli wymaga tego
sytuacja, np. kiedy trzeba wytłumaczyć/pogłębić jakiś aspekt techniczny
• decydent odzywa się rzadko, głównie wtedy gdy prowadzący odwołuje się do jego zdania/mocy decyzyjnej
• sekretarz stara się wszystko notować, może się odezwać o ile nie jest pewny tego co usłyszał a pragnie
skrupulatnie zapisywać wszystkie wypowiedzi
• obserwator zwyczajowo pozostaje niemy, za to bardzo bacznie obserwuje przedstawicieli drugiej strony
„notując” i analizując nie tylko ich słowa, ale przede wszystkim ich gesty/mimikę/ruchy (mowę ciała); dodatkowo
obserwator rejestruje też zachowanie członków swojej grupy
Zespołowe role negocjacyjne Przewodniczący - jest
odpowiedzialny za formułowanie
celów, i co ważne, kolejność
Negocjator faktyczny - jest to omawianych kwestii, kieruje
osoba, która praktycznie prowadzi przebiegiem negocjacji.
negocjacje, jest w centrum tego, co Uwaga ! Czasem funkcjonuje jako
się dzieje, często kontaktuje się z szara eminencja, czyli nieformalny,
oponentami, zna wszystkie fakty i niejawny przewodniczący - trzeba
udziela wyjaśnień. Bywa umieć go poprawnie zidentyfikować.
drobiazgowy i nie angażuje się
emocjonalnie.
Negocjator intuicyjny - pełni
rolę obserwatora, jest
kreatywny, odpowiedzialny za Negocjator analityk -
nowe pomysły i rozwiązania. odpowiedzialny za logiczną
Może czasem tracić poczucie argumentację, obserwator,
rzeczywistości i proponować kontroler i doradca - ma wpływ na
strategie ryzykowne, poza tym to, jaką strategię będzie stosować
ciężko nim sterować. jego zespół. Sprawia wrażenie
zimnego i bezdusznego, nie
angażuje się emocjonalnie. Negocjator rozjemca - odpowiedzialny
za emocjonalną stronę negocjacji,
podtrzymuje tzw. dobrą atmosferę, buduje
zaufanie. Często jest to kobieta. Zdarzają
się im bardzo emocjonalne reakcje - dlatego
też mogą nieświadomie ujawniać ważne
informacje, a także zapominać o celach i
strategii na rzecz tzw. aspektu ludzkiego
negocjacji.
24
Faza II – Negocjacje właściwe
1. Otwarcie rozmów
- budowanie relacji,
- budowanie swojej wiarygodności,
- ustalanie procedur,
2. Faza projektowa (konfrontacyjna)
- składanie ofert,
- formułowanie różnic,
- przedstawianie argumentów,
- budowanie ZOPA
Faza II – Negocjacje właściwe
3. Faza decyzyjna (faza uzgodnień)
- przedstawianie ustępstw,
- motywowanie do podjęcia decyzji,
ZOPA:
Chciałabym zarabiać 15 000 PLN, ale nie przyjmę mniej niż 12 000 PLN.
Zakładamy, że mój nowy pracodawca nie może mi zaoferować więcej niż 14 000 PLN.
Zatem obszar naszego porozumienia to przedział pomiędzy 12 000 PLN (moje min.) i
14 000 PLN (ograniczenie pracodawcy).
Faza III – Zakończenie negocjacji
- formułowanie kontraktu,
- ustalenie procedur kontroli realizacji porozumienia.
Fazy negocjacji prowadzące do kompromisu
Analiza i ocena sytuacji
• zdefiniowanie problemu
• zdefiniowanie korzyści obu stron
• opracowanie możliwości
• zbieranie informacji
• identyfikacja interesów obu stron
Planowanie
• podjęcie decyzji odnośnie do planu działania
• wybór priorytetów własnych interesów
• opracowanie nowych możliwości i kryteriów
• różnice w postrzeganiu faktów
• poczucie frustracji i złość
• trudności w komunikowaniu się
◦ porozumienie stron
Złote zasady negocjacji
1. Nie zgadzaj się na pierwszą ofertę.
2. Postaw się w sytuacji drugiej strony.
3. Nie ograniczaj dyskusji do jednego problemu.
4. Postaraj się iść na ustępstwa w kwestiach, które nie będą Cię zbyt wiele
kosztowały, a które Twój partner uzna za zwycięstwo.
5. Oddziel problem od ludzi.
6. Po zakończeniu negocjacji pogratuluj drugiej stronie. To Wasze wspólne
zwycięstwo.
STRATEGIE
NEGOCJACYJNE
Techniki negocjacji
Dr Joanna Furmańczyk
Obejrzyjmy ☺
https://www.youtube.com/watch?v=hVNF_1jOImI
Strategia negocjacyjna
• Strategie twarde próbują osiągnąć zwycięstwo, twardo żądając ustępstw od drugiej strony,
okopując się w swoim stanowisku, stosując presję, manipulację, ultimatum i groźby. Atakuje
problem i ludzi, jeśli ma to pomóc w ustępstwie drugiej strony.
Analityczno – agresywna - osoby stosujące ten styl cechuje bardzo drobiazgowe podejście do
negocjacji, opieranie się na faktach i liczbach, a co za tym idzie brak u nich nawet odrobiny
improwizacji, upartość w dążeniu do własnych celów;
Etyczna - styl ten dotyczy ludzi, którzy ponad wszystko stawiają swoje ideały i przekonania, co
często prowadzi do mało realistycznego spojrzenia na negocjacje, są bardzo wymagający
zarówno do siebie jak i do innych, ale równocześnie bardzo pomocni, nie interesuje ich tylko
własna osoba, ale również partner;
Jowialna - możemy do niego zaliczyć ludzi, którzy stawiają na swoje cechy osobowościowe, a
mianowicie urok osobisty towarzyskość czy dyplomację, podczas negocjacji są bardzo elastyczni
i często stawiają na aspekt międzyludzki rezygnując z własnych ambicji czy interesów.
Strategie negocjacyjne
wspólnych
Np. Co zrobić, by podnieść zyski firmy o 30% w roku i jednocześnie podwyższyć płace
pracowników o 25%?
4. Poszukiwanie rozwiązań
5. Podjęcie decyzji
Strategia kooperacyjna
• Nie lekceważ roli pierwszego wrażenia, która często decyduje o tym czy
będziemy odbierani jako partnerzy
• Pamiętaj, że celem negocjacji jest zadowolenie z kontraktu obu stron
• Negocjuj oferty, nie ich uzasadnienia
• Oddziel ludzi od problemu
• Unikaj kontry – prowadzi do obrony własnych koncepcji
• Ogranicz liczbę argumentów do niezbędnych, uporządkuj je według
ważności i tak przedstaw
Negocjacje oparte na zasadach (2)
• https://www.beyondintractability.org/artsum/pruitt-strategic
• https://www.youtube.com/watch?v=MjhDkNmtjy0
• https://www.youtube.com/watch?v=uKbcmlKb81c
• https://www.youtube.com/watch?v=bhypDS-o0aA
RETORYKA I ERYSTYKA
W NEGOCJACJACH
TECHNIKI NEGOCJACJI
DR JOANNA FURMAŃCZYK
Dyskusja jako współpraca (dyskusja merytoryczna, rzeczowa) - prawda
Jeśli wojna jest sprawczynią wielu nieszczęść, to potrzebny jest pokój, aby je
naprawić.
Anna pracuje w policji kryminalnej, więc musi być kobietą silną psychicznie i
odważną.
3. Przykład (łac. exemplum). Ich funkcja argumentacyjna najczęściej
polega na tym, że uwiarygodniają tezę, obrazują ją.
W Polsce ciągle jednak jest silny narodowy mit świętości rodziny i „dzieciństwa dziecka”.
Świadczy o tym sukces państwa Elbanowskich, którzy z mitu tego uczynili motor wielkiej
akcji politycznej.
„Proste pytanie: czy autor tego artykułu jest lekarzem? Dietetykiem? Jakie ma w
tym zakresie kompetencje? Dyplomy? Czy tak samo jak w przypadku
niedawnego artykułu o GMO, wypowiada się na ten temat dyletant: gość z
branży IT, który zjadł wszystkie rozumy?”
Argumentum ad vanitatem – argument skierowany do próżności
drugiego (pozornie wzmacnia pozycję przeciwnika)
„Panie Ryszardzie, innemu klientowi nie proponowałbym takiej oferty, ale pan
jest tak inteligentny, że z pewnością doceni wynikające z niej korzyści”.
“Jako wybitny fachowiec w tej dziedzinie zgodzi się pan ze mną, że...”
B: Ach, więc uważasz, że powinniśmy zjadać zmutowaną truciznę i popijać randupem? Takiej
chcesz dla nas przyszłości?
Argumentum a fortiori – teza jeszcze lepsza od tej, którą wcześniej
przyjął przeciwnik
„Jeżeli powiedziałeś, że masz słabą kondycję, to tym bardziej nie powinieneś
ruszać w Andy”.
Argumentum ad populum – argument skierowany do ludu/
publiczności (nierzeczowy, emocjonalny, demagogiczny)
„Imigranci zabierają nam miejsca pracy!”
Argumentum ad auditorem – zwracać się bezpośrednio do
audytorium, zamiast do oponenta. Zamiast odpowiadać racjonalnie na
zarzuty stawiane przez rozmówcę, w sposób populistyczny, odwoływać się
do gustów i upodobań słuchaczy. Ma na celu wywarcie presji na oponencie,
który nie będzie miał śmiałości przeciwstawić się opiniom grona słuchaczy.
„Słyszycie co on wygaduje?!...”
Argumentum ad verecundiam – argumentacja
powołująca się na autorytet (powszechnie uznawany albo
szanowany przez oponenta)
„Skoro prezes X przyjął taką strategię i jego firma świetnie prosperuje,
więc my też będziemy tak działać”.
Argumentum ad misericordiam
– intencją
argumentu jest zjednanie przeciwnika poprzez litość
„Panie władzo, zwolniono mnie z pracy, mam depresję, i w dodatku
klimat się ociepla. Proszę nie wypisywać mandatu”.
Argumentum ad baculum – argumentowanie polegające na grożeniu
przykrymi konsekwencjami nieprzyjęcia danej tezy, przy czym zabieg ten
ma na celu nie przedstawienie jej logicznych następstw, lecz wywarcie
presji na rozmówcy za pomocą emocji.
„Możesz pisać co chcesz, pamiętaj jednak, że nasza partia nie toleruje najmniejszych
odstępstw od oficjalnej linii”.
„To oczywiste, że Bóg istnieje – czy jesteś w stanie udowodnić jego nieistnienie?!”
PRZYCZYNY STOSOWANIA ERYSTYKI
W NEGOCJACJACH
Zadanie w formie pisemnej proszę przesłać przez platformę Moodle do dnia 21.11.2022
godz. 23:59
TAKTYKI
NEGOCJACYJNE
TECHNIKI NEGOCJACJI
DR JOANNA FURMAŃCZYK
TAKTYKI NEGOCJACYJNE CZYLI…
… wszystkie działania, które prowadzą do osiągnięcia zamierzonego
celu. Są to różnorodne metody i sposoby przedstawiania własnych
oczekiwań, targowania się, przekonywania kogoś do ustępstw, godzenia
się na nie lub umiejętnego odrzucania ich. Techniki negocjacji wiążą się z
wywieraniem wpływu, perswazją a czasem nawet manipulacją.
TAKTYKI NEGOCJACYJNE (1)
Inspektor: Nie znam się na tych procedurach, czy nie da rady tego inaczej
rozwiązać?
https://www.youtube.com/watch?v=QxBnaMGP2aY
OPTYK Z BROOKLYNU
polega na negocjowaniu poszczególnych, składowych części
danego towaru lub usługi, dawkując napięcie; krok po kroku,
powoli przedstawia się swoje argumenty/ ofertę, oczekując na
reakcję drugiej strony
- Szkła będą kosztowały 90 dolarów…
Optyk czeka czy klient oburzy się; jeśli tego nie robi, dodaje:
– Każde ze szkieł…
– Jeśli mają być gotowe w ciągu 5 dni, to będzie kosztowało dodatkowe 35 dolarów
ZDECHŁA RYBA
Proponujesz drugiej stronie żądanie, na które ona reaguje niczym
na… zapach zdechłej ryby. Wyraża swój absolutny protest i nie
godzi się na to, po czym Ty wysuwasz kolejne, właściwe żądanie
(wycofując poprzednie), z którego już ciężko się wykręcić
– Ile kosztuje ten samochód?
– 8tys. złotych.
– Ooooo, sporo. Kupię go, jeżeli dostanę do niego nowe opony i pomaluje
mi Pan karoserię. (zdechła ryba)
– Bardzo bym chciał przystać na Państwa warunki, niestety to nie zależy to ode
mnie. Nasz zarząd się na to nie zgodzi.
ZMIANA BIEGÓW
Technika polega na ciągłych modyfikacjach i zmianach w zakresie
rozpatrywanych kwestii, które mają rozproszyć odbiorcę i
spowodować dezorientację.
Kupujesz towar dla swojej firmy od przedstawiciela, który proponuje Ci
konkretnie obniżoną cenę przy dużej ilości sztuk zakupionego towaru w krótkim
czasie oraz z szybkim terminem płatności. Możesz, więc negocjować aż cztery
warunki umowy: cenę, ilość sztuk towaru, okres zakupu i termin płatności.
Znając tą technikę negocjacji, umiejętnie przechodzisz z jednego tematu na
drugi, ALE żadnego nie kończąc.
– Przy takim terminie płatności… Oj nie wiem. To decydowanie zbyt mało czasu.
Może gdyby szło obniżyć cenę…
IMADŁO/ DOKRĘCANIE ŚRUBY
Technika negocjacyjna polegająca na obniżeniu wartości przedstawianej
nam oferty, uwydatnieniu jej braków i wykazaniu niezadowolenia.
https://www.youtube.com/watch?v=xPyHQJ_L5V4
– Wie Pan, co, tak jeszcze raz przeglądam kontrakt i zastanawiam się nad małymi
zmianami. To praktycznie bez znaczenie, ale jakbyśmy zmienili cenę z 11,55zł za kg na
11,50zł to znacznie łatwiej, by się wszystko przeliczało.
Po chwili:
Śmieszne pieniądze
CO Z TYMI TECHNIKAMI…
nie wystarczy znać techniki negocjacji, trzeba jeszcze umieć je stosować oraz
się przed nimi uchronić,
sztuka polega na tym, aby tak zastosować dany trik negocjacyjny, by nasz
przeciwnik nie zauważył, że z niej korzystamy,
należy uważać, abyśmy my sami nie stali się „ofiarą” zastosowania danej
techniki,
Mamy prawo odmówić prowadzenia rozmów, gdy taktyki stosowane przez partnera godzą w
nasze interesy, prowadzą do eskalacji agresji.
Nie odpowiadamy agresją na zastosowanie taktyk przez partnera, lecz raczej staramy się
osłabić ich siłę, obracając to w żart, albo dając do zrozumienia partnerowi, że te gry są nam
znane i nie warto „bawić się” w nie dalej.
Jeśli taktyki stosowane przez partnera godzą w naszą godność należy stanowczo
zaoponować i wezwać partnera do natychmiastowego zaniechania ich pod groźbą zerwania
rozmów.
Pamiętajmy, że mamy prawo do odmowy
negocjowania w warunkach wyraźnie dla siebie
niekorzystnych, gdy partner wymusza warunki
stosując nieetyczne sposoby negocjowania.
https://www.youtube.com/watch?v=bUi5R54Oqig
Warto przeczytać
Fisher R., Ury W., Patton B., Dochodząc do TAK, Warszawa 2013
Cenker E.M., Negocjacje jako forma komunikacji interpersonalnej, WSB, Poznań, 2011
Komunikacja
niewerbalna
w negocjacjach
Techniki negocjacji
dr Joanna Furmańczyk
• https://www.youtube.com/watch?v=Zd8fzREK_Oo
• https://www.youtube.com/watch?v=nXVO5BSc-Hk
Komunikacja niewerbalna
• proces wymiany, wyrażania myśli, uczuć, odczuć,
przekazywania informacji bez wykorzystania słów.
https://www.youtube.com/watch?v=bWyhsqh_e9s
Ekspresja twarzy (mikroekspresja)
1. Ruchy twarzy
2. Kontakt wzrokowy
3. Uśmiech
brwi i czoło, oczy, nos, górną wargę, dolną wargę i brodę, szczelinę
Rodzaje dotyku:
- funkcjonalno-profesjonalny,
- grzecznościowy –rytualny,
- przyjacielsko-koleżeński
- intymno-seksualny.
Proksemika
W zachowaniach przestrzennych wyróżnia się cztery strefy używane
przez nas nieświadomie podczas kontaktów i interakcji zachodzących
pomiędzy nami a innymi osobami w kontaktach społecznych.
konwersacja + współzawodnictwo
dystans
- personalny
- społeczny
współdziałanie
dystans
- personalny
- społeczny
praca równoległa
dystans
- społeczny
- publiczny
Parajęzyk
ustrukturyzowana nieustrukturyzowana
dwukanałowa wielokanałowa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Warto obejrzeć
• https://www.youtube.com/watch?v=aWIQO2Qjy18
• https://www.youtube.com/watch?v=fLaslONQAKM
• https://www.youtube.com/watch?v=ZZZ7k8cMA-4
Warto przeczytać
• Čulo K., Skendrović V., Communication in the process of
negotiation, „Informatologia”, 45/2021, No. 4, s. 323 – 327
• Morreale S.P., Spitzberg B.H., Barge J.K. (2007), Komunikacja
między ludźmi. Motywacja, wiedza i umiejętności, Warszawa:
Wydawnictwo Naukowe PWN
• Wheeler M.A., Nelson D., Nonverbal Communication in
Negotiation, Harvard Business School, Note, Product Number
9 – 903 - 081, s. 22
• Zhou H., Zhang T., Body Language in Business Negotiation,
„International Journal of Business and Management”, 3/2008,
No. 2, s. 90 - 96
MEDIACJE I ARBITRAŻ –
ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTÓW
Z UDZIAŁEM STRONY TRZECIEJ
Techniki negocjacji
Dr Joanna Furmańczyk
CZYM SĄ MEDIACJE?
Mediacja jest interwencją w toczące się negocjacje lub konflikt, podjętą przez
akceptowaną trzecią stronę, która nie ma autorytatywnej władzy pozwalającej na
podjęcie decyzji rozstrzygającej spór lecz pomaga stronom w dobrowolnym osiągnięciu
przez nie wzajemnie akceptowanego porozumienia kwestiach spornych.
(Instytut Psychologii Zdrowia PTP)
CEL MEDIACJI
■ stworzenie stronom warunków umożliwiających osiągnięcie dobrowolnego
porozumienie i satysfakcjonującego rozwiązania problemu, a nie narzucenie
autorytarnego rozstrzygnięcia,
https://www.youtube.com/watch?v=zf6hJ9l9gYY
https://www.menti.com/al6zekxzrj1p
www.menti.com + 6585 6412
(Thibaut i Walker)
Rozsądzenie sporu przez osobę lub osoby wybrane przez siebie. Często są to specjaliści w
dziedzinie, której dotyczy konflikt, co daje gwarancję profesjonalizmu i dobrego zrozumienia
podłoża sporu i interesów stron.
(Infor)
MEDIACJA ARBITRAŻ
rozwiązywanie sprawy rozstrzyganie sprawy
ugoda wyrok
mediator arbiter sądu polubownego
proces nieformalny proces sformalizowany
wygrany: wygrany wygrany: przegrany
MEDIACJA POSTĘPOWANIE SĄDOWE
rozwiązanie sprawy rozstrzyganie sprawy
ugoda orzeczenie
mediator sędzia
proces nieformalny proces bardzo sformalizowany
wygrany: wygrany wygrany: przegrany
koncentracja na potrzebach i emocjach koncentracja na dowodach
potwierdzających twierdzenia stron
poufność jawność
MEDIACJA TERAPIA
mediator psychoterapeuta
analiza sytuacji bieżącej analiza sytuacji bieżącej i
przeszłości
orientacja na przyszłość badanie przeszłości i orientacja
na zmiany w przyszłości
ugoda …
ZASADY MEDIACJI
■ dobrowolność = zakaz wywierania presji/ nacisku przez mediatora na strony,
■ poufność = obowiązek zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w związku z
prowadzeniem mediacji,
■ neutralność mediatora = zakaz wysuwania przez mediatora konkretnych propozycji
rozwiązania sporu,
■ zasada bezpieczeństwa (godności) stron i dbania o zachowanie ich równowagi,
■ bezstronność mediatora = zakaz pobierania dodatkowych korzyści wykraczających
poza ustalone przez strony wynagrodzenie,
■ charakter nieformalny,
■ szybkości i efektywności postępowania,
■ czuwania przez mediatora nad zgodnością z prawem porozumienia osiągniętego
przez strony przed mediatorem,
■ informowania stron.
EFEKT MEDIACJI
Czas: 5 minut
JAKIE SPORY/KONFLIKTY NADAJĄ SIĘ
DO MEDIACJI?
WSZYSTKIE!
■ w ramach NGO,
■ mediator sądowy,
http://mediacja.org/mediacja/co-to-jest-mediacja/porozumienie/
WARTO PRZECZYTAĆ
Dr Joanna Furmańczyk
NEGOCJACJE (MIĘDZY)KULTUROWE
Procesy globalizacji, integracji regionalnej, konflikty militarne powodują, że
negocjacje (mediacje) handlowe/finansowe/inwestycyjne/organizacyjne
bardzo często prowadzone są pomiędzy reprezentantami różnych krajów, a
co za tym idzie kultur.
Koncentrują się na osiągnięciu celu i zwracają niewielką uwagę na relacje łączące ich z partnerami.
Przykłady: Kraje skandynawskie i inne kraje germańskie, kraje europejskie, Ameryka Północna (USA,
Kanada), Australia, Nowa Zelandia
Kultury propartnerskie
Konflikt może polegać na tym, że przedstawiciele kultury protransakcyjnej będą postrzegani przez
negocjatorów propartnerskich jako zbyt pewni siebie, agresywni, grubiańscy.
RÓŻNICE KULTUROWE A PRZEBIEG NEGOCJACJI
(R.R. GESTELAND – 2)
Kultury nieceremonialne
Koncentrują się na osiągnięciu celu i zwracają niewielką uwagę na zasady i reguły rządzące zachowaniami w
określonych sytuacjach społecznych.
Kultury ceremonialne
Przedstawiciele o nastawieniu ceremonialnym dużą uwagę przywiązują do sposobu, w jaki zachowują się oni sami
oraz ich partnerzy.
Przykłady: Pozostałe kraje europejskie, kraje basenu Morza Śródziemnego, kraje arabskie, Ameryka Łacińska
Negocjatorzy z kultur monochromicznych traktują czas jako linearny i jako jeden z najistotniejszych zasobów
nieodnawialnych.
Kultury polichromiczne
Przedstawiciele kultur polichromicznych traktują czas jako zasób odnawialny, który biegnie w sposób
wielowątkowy, czasami cykliczny.
Przykłady: Kraje arabskie, większość krajów Afryki, Ameryki Łacińskiej, kraje Azji Południowej i Południowo-
Wschodniej
Negocjatorzy z kultur ekspresyjnych pokazują emocje, są wylewni, używają „intensywnie” mowy ciała.
Kultury powściągliwe
Negocjatorzy z kultur powściągliwych nie okazują emocji, starają się zachować umiar w komunikowaniu się.
• Wg R. R. Gestelanda: powściągliwa,
propartnerska, monochromiczna,
ceremonialna.
https://www.menti.com/alewr2uzir7z
www.menti.com +5559 6310
NEGOCJATORZY JAPOŃSCY
1. Wielu Japończyków zna język angielski, jednak pomoc tłumacza może okazać się niezbędna
2. Status społeczny jest wyznaczany przez płeć, wiek oraz stanowisko. Nabywca ma zawsze wyższą
pozycję niż sprzedawca
3. „Zachowanie twarzy” sprawą kluczową
4. Protokół w biznesie:
• ubiór - mężczyźni: ciemny garnitur, biała koszula i stonowany krawat; kobiety: skromny
kostium lub prosta sukienka,
• witanie się – ukłon lub delikatny uścisk dłoni,
• wymiana wizytówek meishi – podajemy i odbieramy zawsze obydwoma rękoma,
• zwracanie się po nazwisku z dodatkiem przyrostka –san,
• wymiana prezentów jest ważnym elementem budowania więzi międzyludzkich w biznesie,
• wspólny posiłek jest również elementem budowania relacji biznesowych.
5. Prezentacja towarów i usług; proces podejmowania decyzji; znaczenie kontraktu w formie
pisemnej.
KULTUROWE UWARUNKOWANIA NEGOCJACJI
- NIEMCY
Klasyfikacja G. Hofstede
• W klasyfikacji E. Hall’a: niskokontekstowa.
• Wg R. R. Gestelanda: protransakcyjna,
monochromiczna, ceremonialna,
powściągliwa.
Klasyfikacja G. Hofstede
• W klasyfikacji Hall’a: niskokontekstowa
• Wg R. R. Gestelanda: protransakcyjna,
monochromiczna, nieceremonialna,
umiarkowanie ekspresyjna.
• Wg R. R. Gestelanda: propartnerska,
ceremonialna, polichromiczna, ekspresyjna.
• https://www.youtube.com/watch?v=YMyofREc5Jk
• https://www.youtube.com/watch?v=K5892Zrqx_8