‫مجزوءة التوثيق و األرشفة‬

‫بمؤسسات التربية و التكوين‬

‫الدرس األول‪ :‬التأطير المفاهيمي والقانوني و التنظيمي للتوثيق و األرشفة‬

 ‫محاور العرض‬

‫‪ .1‬المفاهيم‪ :‬الوثيقة‪ ،‬التوثيق‪ ،‬األرشيف‪ ،‬األرشفة‪.‬‬

‫‪ .2‬أنواع األرشيف‪.‬‬
‫‪ .3‬النصوص القانونية و التنظيمية المتعلقة بالتوثيق و األرشفة بمؤسسات التربية و التكوين‪.‬‬
 ‫المفاهيم‪ :‬الوثيقة‪ ،‬التوثيق‪ ،‬األرشيف‪ ،‬األرشفة‬

‫الوثيقة‪:‬‬
‫األثر المادي المدون الذي تنتجه المؤسسات الرسمية أو مصالح الدولة أو أفرادها لتسيير‬
‫مرافقها و حفظ مصالحها‪ .‬يمكن أن تكون مادية (ورقية) أو ال مادية (رقمية) يتعين صونها و‬
‫العناية بها نظرا لقيمتها الوظيفية و القانونية و التاريخية و الرمزية (ذاكرة المؤسسة)‪.‬‬
 ‫المفاهيم‪ :‬الوثيقة‪ ،‬التوثيق‪ ،‬األرشيف‪ ،‬األرشفة‬

‫التوثيق‪:‬‬
‫يقصد به مهارة حفظ المستندات و الوثائق الرسمية و إثبات الممارسات و األنشطة التربوية‬
‫التي تدل على إنجاز مهني في فترة زمنية محددة مع تحري الدقة والمصداقية في تجميع‬
‫البيانات و الحرص على اظهارها بصورة الفتة تعطي االنطباع الجيد عن جودة األداء و‬
‫فاعليته‪.‬‬
 ‫المفاهيم‪ :‬الوثيقة‪ ،‬التوثيق‪ ،‬األرشيف‪ ،‬األرشفة‬

‫األرشيف‪:‬‬
‫جميع الوثائق كيفما كان تاريخها و شكلها و حاملها المادي التي ينتجها أو يتسلمها كل شخص‬
‫طبيعي أو معنوي و كل مصلحة أو هيئة عامة أو خاصة خالل مزاولة نشاطهم‪.‬‬
‫و يشمل تعريف األرشيف أيضا‪:‬‬
‫• المكان الذي تحتفظ فيه الوثائق العامة و المستندات التاريخية‪.‬‬
‫• الهيئة أو اإلدارة القائمة على عمليات اإلشراف على األرشيف‪.‬‬
 ‫المفاهيم‪ :‬الوثيقة‪ ،‬التوثيق‪ ،‬األرشيف‪ ،‬األرشفة‬

‫األرشفة‪:‬‬
‫طريقة في التنظيم تهدف إلى معرفة الوثائق و تأمينها و جعلها في المتناول‪ ،‬أو الستعمالها في‬
‫نشاط مستقبلي‪.‬‬
 ‫أنواع األرشيف‬

‫ينقسم األرشيف إلى قسمين رئيسيين هما ‪ :‬األرشيف العام و األرشيف الخاص ‪.‬‬
‫األرشيف العام ‪:‬‬
‫يتكون هذا األرشيف من مختلف الوثائق التي تنتجها أو تسلمها هيئات األحزاب والدولة و‬
‫الجماعات المحلية ‪ ،‬و مختلف المؤسسات و الهيئات العمومية ‪.‬‬
‫يتم التعامل معها و معالجتها وفق النصوص القانونية و التنظيمية الصادرة من المديرية العامة‬
‫لألرشيف الوطني ‪ ،‬بحيث ال يمكن التصرف فيها بمنأى عن أي إجراءات خارجة عن نطاق‬
‫القانون‪.‬‬
 ‫أنواع األرشيف‬

‫األرشيف الخاص‪:‬‬
‫هو األرشيف غير العام الذي يوجد في ملكية األشخاص الطبيعيين أو المعنويين‪ ،‬والذي لم يتم‬
‫إنتاجه في إطار المهام العمومية؛ ويتعلق األمر بالوثائق الشخصية أو المهنية أو العلمية التي‬
‫يحوزها األفراد أو العائـالت أو الجمعيات أو زوايا أو النقابات أو األحزاب السياسية أو‬
‫المؤسسات والمنظمات الخاصة‪.‬‬
 ‫أنواع األرشيف‬

‫كما يمكن تقسيم األرشيف إلى‪:‬‬

‫• االرشيف الورقية‪ :‬وهى المعتادة و هي عبارة عن أرشفة لملفات تم استخدامها و تمت‬
‫االستفادة من غرضها المنشود فبالتالي تتم أرشفتها وفقا لترتيب و ترقيم معين‪.‬‬
‫• االرشيف اإلليكترونية‪ :‬هي أرشفة نفس الملفات و لكن بطريقه إلكترونية و تكون غالبا‬
‫بصيغة البي دي اف و تكون اكثر أهميه و فاعليه نظرا لسهوله أرشفتها و سهوله الوصول‬
‫إليها لكنها ال تعوض األرشيف الورقية‪.‬‬
‫النصوص القانونية و التنظيمية المتعلقة بالتوثيق و األرشفة‬

‫• القانون رقم ‪ 69.99‬بتاريخ ‪ 30‬نونبر ‪ 2007‬خاصة المواد ‪ 5‬و ‪ 9‬و ‪ 10‬و ‪ 11‬و ‪27‬‬
‫و ‪ 40‬منه‪.‬‬
‫• المرسوم رقم ‪ 2.14.267‬بتاريخ ‪ 4‬نونبر ‪ 2015‬المتعلق بتحديد شروط و إجراءات‬
‫تدبير و فرز و إتالف األرشيف العادي و الوسيط‪ ،‬و شروط و إجراءات تحويل األرشيف‬
‫النهائي‪.‬‬
‫النصوص القانونية و التنظيمية المتعلقة بالتوثيق و األرشفة‬

‫المذكرة رقم ‪ 199‬المتعلقة بالخزانة المدرسية بتاريخ ‪.7/10/1999‬‬ ‫•‬

‫المذكرة رقم ‪ 156‬المتعلقة بتفعيل أدوار المكتبات المدرسية و نظام اإلعارة‪.‬‬ ‫•‬
‫المذكرة رقم ‪ 26‬المتعلقة بكراء الكتب المدرسية بالخزانة المدرسية‪.‬‬ ‫•‬
‫المذكرة رقم ‪ 187‬المتعلقة بتنظيم و تسيير المكتبات المدرسية‪.‬‬ ‫•‬
‫الميثاق الوطني للتربية و التكوين البنود ‪ 107‬و ‪ 109‬و ‪ 121‬و ‪ 126‬و ‪ 146‬و ‪.151‬‬ ‫•‬
 ‫خالصة عامة‬

‫قانونية حسب النصوص القانونية الجاري بها العمل‪.‬‬