1

Profile (በዚህ ዋና ሜኑ ውስጥ የሚገኙ እና እኛ የምንገለገልባችው መድሃኒትን መርጠን ወደ ሊስታችን ማስገባት

Customize Drug እና Facility Details የተቋሙን ከስቶራቸን ጋር ተያያዥነት ያላቸውን መረጃዎች የምናስገባበት
ነው፡፡

I. መድሃቶችን ወደ ሊስታቸን ውስጥ ለማስገባት (To Customize Drug )

መጀመሪያ ከዋናው ማውጫ ላይ profile የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል Customize drug list የሚለውን ይጫኑ
በቀጠል ከላይ ከተዘረዘሩት ውስጥ ካታጎሪ (categories) ከሚለው ውስጥ ወደ መድሃኒቱ የሚገኝበትን ወይም የመድሃኒቱ
መገለጫ ይምረጡ ከፋርማሲዩቲካል፣ ሰፕላይ፣ ኬሚካል ወይም ኢኩፕመንት የሚለውን በመምረጥ ቀጥሎ Filter by
Item Name የሚለው ባዶ ቦታ ላይ በመጫን የመድሃኒቱን የመጀመሪያዎችን ፊደሎች በመፃፍ የሚፈልጉትን መድሃኒት
በቀላሉ እንዲያገኙ ይረዳዎታል የሚፈልጉትን መድሃኒት እንዳገኙ መድሃኒቱ ላይ በተደጋጋሚ በመጫን Double click

በማድረግ ቀጥሎ በሚመጣው ዊንዶው ላይ Use at this facility የሚለው ሳጥን ላይ የራይት ምልክት በማድረግ
ሴቭ ያድርጉት ይህንንም በማድረግ ከተዘረዘሩት መድሃኒቶች ውስይ እርሶ ወይም ተቋሙ የሚፈልጋቸውን
መድሃኒቶች ብቻ በመምረጥ እናስገባለን ማለት ነው ይህንን በማድረግ ተቋሙ የሚጠቀምባቸውን መድሃኒቶች
ብዛት እና የትኞቹ መድሃኒቶች መሆናቸውን በቀላሉ ለማወቅ ይረዳል ማለት ነው፡፡

 አንድ ጊዜ ከስተማይዝ ያደረግናቸውን ወይም የመረጥናቸው መድሃኒቶች ሁሌም እንደተመረጡ ስለሚኖሩ

በተደጋጋሚ በተለያየጊዜ መምረጥ አያስፈልገንም ማለት ነው

 አንድ ጊዜ የመረጥነውን መድሃኒት የማንፈልገው ከሆነ ወይም ከድራግ ሊስታችን ማውጣት ከተፈለገ
የመጀመሪያውን አካሄድ በመሄድ Use at this facility የሚለው ሳጥን ላይ የራይት ምልክቱ ላይ ደግመው በመጫን
የራይት ምልክቱ ካጠፉ በኋላ ሴቭ Save የሚለውን በተን ይጫኑ

II. መረጃዎቸን ለማስገባት Facility Details

መጀመሪያ ከዋናው ማውጫ ላይ profile የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል Facility Details የሚለውን ይጫኑ ይህንን
ሲጫኑ ከጎን (በቀኝ) በኩል በሚመታየው ዊንዶው ላይ Suppliers, Store, Bin Location & Issue locations የሚሉ
ይገኛሉ እነዚህም መድሃኒት አቅራቢዎቻችን መድሃኒት ወሳጆቻችን እና መድሃኒቱ የሚቀመጥበትን የስቶር መረጃ
እናስገባለን ማለት ነው፡፡

1. መድሃኒት አቅራቢ ለማስገባት Suppliers የመለውን ከተጫንን በኋላ በመቀጠል በቀኝ በኩል ካለው ላይ
Add New Supplier በተን እንጫናለን ከዚህም በመቀጠል መረጃዎቸን እናስገባለን
- Company Name (የመድሃኒት አቅራቢውን ስም) ከታች የሚገኙትን መረጃዎች ሁሉ አድራሳች
እንሞላለን ሆኖም ግን አድራሻዎቹ ግዴታ ስላልሆኑ ማለፍም ይቻላል
- Company Info የሚለውን በመጫን የመድሃኒት አቅራቢውን መረጃ ከተዘረዘሩት ውስጥ አንድኑ
መበመምረጥ እናስገባለን Government, NGO, Privet or Others ይህን እንደጨረስን Save
የሚለውን በተን እንጫናለን፡፡
2

 አንድ ጊዜ መረጃዎቸን ካስገባን በኋላ በተደጋጋሚ ማስገባት አይጠበቅብንም አንድ ጊዜ የገባን መረጃ ሁሌም
እንዳስገባነው ሆኖ እናገኘዋለን፡፡

Transaction (የዚህ
ዋና ሜኑ አገልግሎት መድሃኒቶቸን ገቢ፣ ወጪ፣ ሎስ እና አጀስትመንት እንዲሁም
በአመቱ መጨሻ ላይ የቆጠራ መረጃዎቸን ማስገባትን ያካትታል እነዚህም ስራዎች ሁልጊዜም በስቶራችን
የሚሰሩ ስለሆነ እነዚህን በመስራት የተለያዩ መረጃዎቸን ማግኘት ይቻላል)

III. መድሃኒት ገቢ ለማድረግ Receive

Step 1 Selection)
- መጀመሪያ ከዋናው ማውጫ ላይ Transaction የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል ከላይ
ከተዘረዘሩት ውስጥ Receive የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል ገቢ ማድረግ ሚፈልጉት መድሃኒት
የሚገኝበተን category (ከፋርማሲዩቲካል፣ ሰፕላይ፣ ኬሚካል ወይም ኢኩፕመንት) ከሚለው ላይ
እርሶ የሚፈልጉትን ይምረጡ በመቀጠል Filter by Name የሚለው ባዶ ቦታ ላይ በመጫን
የመድሃኒቱን የመጀመሪያዎችን ፊደሎች በመፃፍ የሚፈልጉትን መድሃኒት በቀላሉ እንዲያገኙ
ይረዳዎታል የሚፈልጉትን መድሃኒት እንዳገኙ መድሃኒቱ ላይ አንድ ጊዜ ይጫኑ ይህንን በማድረግ
አንድና ከአንድ በላይ የሆኑ መድሃኒቶችን መምምረጥ ይችላሉ ይህ የመጀመሪያ ስቴፕ ሲሆን
ወደሚገጥለው ለመሄድ ከታች Pick የሚለውን ይጫኑ

Step 2 (Populate) (በዚህ ስቴፕ ላይ የመድሃኒቱ ሙሉ መረጃ የሚያስገቡ ስለሆነ በጥንቃቄ

ይስሩት)

- የመጀመሪያው ስቴፕ ላይ የመረጧቸው መድሃኒቶች ተዘርዝረው ይገኛሉ በመሆኑም ከዚህ

ቀጥሎ የሚገኙትን መረጃዎች እናስገባ
2.1. Store ይህም መድሃኒቱ የመጣበት ለየትኛው ስቶር እንደሆነ እናስገባ (ለበጀት ወይም
ለፕሮግራም) ከሁለቱ አንዱን እንምረጥ
2.2. Supplier የመድሃኒቱን አቅርቢ እንምረጥ
2.3. Ref. No ይህም መድሃኒቱን ስንረከብ ገቢ ያደረግንበት የሞዴል 19 ቁጥር ሲሆን በዚህም
መፃፍ የሚቻለው የአንዱን ሞዴል ቁጥር ሲሆን በአንድ ጊዜ በተለያየ ሞዴል ቁጥር ብዙ
መድሃኒት ገቢ አድርገን ቢሆንም ገቢ የምናደርገው በእያንዳንዱ ሞዴል ቁጥር የገቡትን
በመለየት ለየብቻ ገቢ የምናደርገው፡፡
2.4. Received Date በተቻለ መጠን መድሃኒቱ ገቢ በሆነበት ቀን ገቢ ማድረግ አስፈላጊ ነው
ሆኖም ግን ይህን በሰዓቱ ማድረግ ካልተቻለ መድሃኒቱን ገቢ በሚያደርጉበት ወቅት ሞዴል 19
ላይ የተፃፋን ቀን እዚህ ላይ ማስፈር ይጠበቅብዎታል ቀኑ በኢትዮጲያ ካላንደር የተፃፈ ነው፡፡
ከጎን ሚገኘው ድሮፕ ዳውን በመጫን ከሚታየው ካላንደር ላይ ገቢ የሆነበትን ቀን ይምረጡ፡፡

በመቀጠል ገቢ የምናደርገውን መድሃኒት ብዛት እናስገባ በቅደም ተከተል በመድሃኒቱ አቅጣጫ

የሚገኙትን ባዶ ቦታዎች እንሙላ (Pack Qty, Qty/Pack, Price/Pack, Batch Number, Expire Date)
እነዚህን መረጃዎች እናስገባለን፡፡
3

በአጋጣሚ አንድ መድሃኒት ኖሮ ሁለት አይነት Batch Number ያለው ቢገጥመን በመድሃኒቱ
አቅጣጫ የሚገኘውን (+) ምልክት ይጫኑ በመቀጠል (Pack Qty, Qty/Pack, Price/Pack, Batch
Number, Expire Date) መረጃዎቸን ያስገቡ ከመረጡት መድሃኒት ውስጥ መቀነስ የሚፈልጉት
ካለ (-) ይጫኑ፡፡
- ሲጨርሱ Save የሚለውን በተን እንጫናለን፡፡

 መድሃኒት ገቢ ለማድረግ ፈልገው የሚፈልጉትን መድሃኒት ስም ካጡ መድሃኒቱ ድንገት ስላልተመረጠ ሊሆን

ስለሚችል ከ Customize drug list ላይ ከስተማይዝ ያድርጉ

IV. መድሃኒት ወጪ ለማድረግ Issue (በዚህኛው ትራንዛክሽን ላይ መድሃኒቶችን ወጪ በምናደርግበት

ሰዓት ሲስተሙ አውጡ ከሚለን መረጃ Step 3 ውጪ መድሃኒት ማውጣት አይፈቀድም ይህም
ሲሰተሙ መጀመሪያ ኤክስፓየርድ የሚያደርገውን መረጃ ስለሚሰጠን በሱ መጠቀም ይኖርብናል
Step 1 (Selection)
- መጀመሪያ ከዋናው ማውጫ ላይ Transaction የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል ከላይ
ከተዘረዘሩት ውስጥ Issue የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል ወጪ ለማድረግ የሚፈልጉት መድሃኒት
የሚገኘበትን Store እና ከ category (ከፋርማሲዩቲካል፣ ሰፕላይ፣ ኬሚካል ወይም ኢኩፕመንት)
ከሚለው ላይ እርሶ የሚፈልጉትን ይምረጡ በመቀጠል Filter by Name የሚለው ባዶ ቦታ ላይ
በመጫን የመድሃኒቱን የመጀመሪያዎችን ፊደሎች በመፃፍ የሚፈልጉትን መድሃኒት በቀላሉ
እንዲያገኙ ይረዳዎታል የሚፈልጉትን መድሃኒት እንዳገኙ መድሃኒቱ ላይ አንድ ጊዜ ይጫኑ ይህንን
በማድረግ አንድና ከአንድ በላይ የሆኑ መድሃኒቶችን መምምረጥ ይችላሉ ይህ የመጀመሪያ ስቴፕ
ሲሆን ወደሚገጥለው ለመሄድ ከታች Pick የሚለውን ይጫኑ

Step 2 (Populate) (በዚህ ስቴፕ ላይ የመድሃኒቱ ሙሉ መረጃ የሚያስገቡ ስለሆነ በጥንቃቄ

ይስሩት)

- የመጀመሪያው ስቴፕ ላይ የመረጧቸው መድሃኒቶች ተዘርዝረው ይገኛሉ በመሆኑም ከዚህ

ቀጥሎ የሚገኙትን መረጃዎች እናስገባ
2.1. Issue to ይህም መድሃኒቱን ወጪ ሊያደርጉለት የሚፈልጉትን ዲስፔንሰሪ ይምረጡ
2.2. Ref. No ይህም መድሃኒቱን ወጪ ያደረግንበት የሞዴል 22 ቁጥር ሲሆን በዚህም መፃፍ
የሚቻለው የአንዱን ሞዴል ቁጥር ሲሆን በአንድ ጊዜ በተለያየ ሞዴል ቁጥር ብዙ መድሃኒት
ወጪ አድርገን ቢሆንም ወጪ የምናደርገው በእያንዳንዱ ሞዴል ቁጥር የወጡትን በመለየት
ለየብቻ ወጪ ማድረግ ይጠበቅብናል፡፡
2.3. Issue Date በተቻለ መጠን መድሃኒቱ ወጪ በሆነበት ቀን ወጪ መሆን ይኖር በታል
ማድረግ አስፈላጊ ነው ሆኖም ግን ይህን በሰዓቱ ማድረግ ካልተቻለ መድሃኒቱን ወጪ
በሚያደርጉበት ወቅት በሞዴል 22 ላይ የተፃፋን ቀን እዚህ ላይ ማስፈር ይጠበቅብዎታል ቀኑ
በኢትዮጲያ ካላንደር የተፃፈ ነው፡፡ ከጎን ሚገኘው ድሮፕ ዳውን በመጫን ከሚታየው ካላንደር
ላይ ወጪ የሆነበትን ቀን ይምረጡ፡፡
4

SOH (Stock On Hand) በእጃችን ላይ የሚገኘው መድሃኒት መጠን

Unit (identification of the item) የመድሃኒቱ መለያ
U SOH (Useable Stock On Hand) መጠቀም የምንችለው ወይም ኤክስፓየር ያላደረገው በእጃችን
ላይ ያለውመድሃኒት መጠን
MR issue Qty (Most Resent Issue Quantity) በቅርቡ ለመረትነው ዲስፔንሰሪ የሰጠነው መድሃኒት
መጠን
MR DU SOH (Most Resent Dispensary Unit Stock On Hand) የዲስፔንሰሪ ዩኒቱ ባለፈው እጃቸው
ላይ የነበረው የመድሃኒት መጠን
DU Remaining SOH (Dispensary Unit Remaining Stock On Hand) በአሁን ሰዓት ዲስፔንሲሪ
ዩኒቱ እጃቸው ላይ ያለው መድሃኒት መጠን (እዚህኛው ላይ እጃቸው ላይ ያለውን መድሃኒት
በቤዝ ዩኒት እናስቀምጣለን)
DU AMC (Dispensary Unit Average Monthly consumption) ዲስፔንሰሪው በየወር የሚየቀሙት
መጠን
DU R Qty (Dispensary Unit Recommend Quantity) አሁን መሰጠት ያለበት

በመጀመሪያ DU Remaining SOH የሚለው ላይ ዲስፔንሰሪ ዩኒቱ በእጃቸው ላይ ያለውን

መድሃኒት ብዛት ከ IFRR ላይ በመውሰድ እንፃፍ በመቀጠል የምንሰጣቸውን መድሃኒት Pack
Qty እና Qty/Pack እናስገባ ሲስተሙ እራሱ ብዜቱን ይሰራዋል በመቀጠል Generate የሚለውን
በተን እንጫናለን፡፡

ከመረጡት መድሃኒት ውስጥ መቀነስ የሚፈልጉት ካለ (-)

ይጫኑ፡፡

Step 3 (Pick list) (በዚህ ስቴፕ ላይ ሲስተሙ እያንዳንዱ መድሃኒት ከየትኛው ባች መውጣት
እንዳለበት የሚጠቁም ስለሆነ ሲስተሙ የሰጠንን መረጃ በመጠቀም እያንዳንዱን መድሃኒት ወጪ
እናደርጋለን ይህም ለማድረግ Save and Print የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል ከሚመጣው ዊንድዎ
ላይ ፐሪንተ ምልክቱን በመጫን Pick list ፕሪንት ያድርጉ በዚህም መሰረት መድሃኒት ወጪ
በሚያደርጉ ቁጥር ይህን ፕሪንት እያደረጉ ሲስተሙ የሚጠቁመውን በቅድሚያ ኤክስፓየር
የሚያደርገውን መድሃኒት ወጪ በማድረግ ኤክዝፓየር የሚያደርግብንን መድሃኒት መጠን
እንቀንሳለን፡፡

 ፕሪነት ያደረጉተን Pick list ከ IFRR ጋር በማያያያ ለመረጃ ስለሚያገለግል በተገቢው ቦታ

ያስቀምጡት፡፡
5

በመሄድ ማስተካከል ይጭላሉ፡፡

V. መድሃኒት ሎስ ወይም አጀስትመንት ለመስራት Losses/Adjustment (በዚህኛው ትራንዛክሽን

መድሃኒቶች ሎስ ወይም አጀስትመንት የምንሰራው መድሃኒቱ ኤክስፓየር ሲያደርግ ወይም ለሌላ ጤና
ኬላ ስንሰጥ ጠፍተው ያገኘናቸው ሲኖሩ ከስቶር ወደስቶር ስናቀያይር …. ወዘተ)

 በተለያየ ምክንያት ወጪና ገቢ በትክክል ላልተሰሩ መድሃኒቶች ሎስ እና አጀስትመንት መስራት

የዳታውን ጥራት ስለሚያበላሽ በትክክል እና ትክክለኛ ምክንያት ላላቸው ብቻ እንስራ

መጀመሪያ ከዋናው ማውጫ ላይ Transaction የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል ከላይ ከተዘረዘሩት ውስጥ
Losses and Adjustment የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል በመቀጠል ሎስ አጀስተመንቱን መስራት የሚፈልጉት
መድሃኒት የሚገኘበትን Store እና ከ category (ከፋርማሲዩቲካል፣ ሰፕላይ፣ ኬሚካል ወይም ኢኩፕመንት) ከሚለው
ላይ እርሶ የሚፈልጉትን ይምረጡ 

በመቀጠል Expired ያደረጉትን መድሃኒቶች ብቻ የሚፈልጉ ከሆነ Show Expire Only በማድረግ መለየት ይቻላል
በመቀጠል መድሃኒቶቹን በመምረጥ ከታች Pick የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል

Expired ካደረጉት መድሃኒቶች ውጪ ሁሉንም መድሃኒት ለማግኘት ከፈለጉ ሳጥኑ ላይ በመጫን ሳጥኑን ባዶ ያድርጉት

Ref. No ላይ መድሃኒቱ ሎስ የሚሰራ Losses አጀስትመንት የሚሰራ ከሆነ Adjustment በማለት እንፅፋለን
በመቀጠል ሎሰስ የምንሰራ ከሆነ ሎሰስ በሚለው አቅጣቻ መቀነስ የምንፈልገውን መድሃኒት በታብሌት ብዛት
እናስገባለን ይህንን ስናደርግ BU Qty (Remaining) ላይ ከተገፀው መጠን በላይ መቀነስ አይቻልም በመቀጠል
Reason ከሚለው ላይ መድሃኒቱን ሎስ የሰራንበት ምክንያት እንመርጣለን በመጨረሻም Save የሚለውን በተን
እንጫናለን፡፡

VI. Activity Log (በዚህ ዋና ሜኑ ላይ በስሩ ገቢ ወጪ ሎስ እና አጀስትመንተ የሰራናቸወን የምናይበትና

የተሳሳትነውን የምናስተካክልበት ካልሆነም ጨርሰን የምናስወግድበት ነው)

Received Log ፡ (በዚህ ሎግ ላይ)ገቢ ያደረደግናቸውን መድሃኒቶች በየሞዴል ቁጥሮቻቸው የምናገኝበትና

መድሃኒቱን ገቢ ስናደር የተሳትነውን የምናስተካክልበትና ወይም የምናጠፋበት ነው)

በመጀመሪያ Activity Log ይጫኑ በመቀጠል ከላይ ከተዘረዘሩት ውስጥ Received Log ይጫኑ በመቀጠል
መድሃኒቱን የተቀበሉበት Store ይመረጡ በመቀጠል መድሃኒቱን ገቢያደረጉበትን የሞዴል ቁጠር በግራ
ከተዘረዘሩት Ref. No በታች ካለው ዝርዝር ላይ ይጫኑ ይህንን በሚያደርጉበት ወቅት በቀኝ ካለው ዊንዶው ላይ
በተጫኑት ሞዴል ቁጥር ገቢ ያደረጉዋቸው መድሃኒቶች በግልፅ ይታያሉ በዚህን ጊዜ ከተዘረዘሩት መድሃኒቶች
ውስጥ ማስተካከል የሚፈልጉትን መድሃኒት ላይ በማውሱ በቀኝ በኩል ይጫኑ(Right Click) በዚህን ጊዜ ሁለት
Edit /Delete የሚሉ ዝርዝሮች ይመጣሉ መድሃኒቱን ማጥፋት ከፈለጉ Delete የሚለውን ይጫኑ ሆኖም ግን
መድሃኒቱን ገቢ ሲያደርጉ የሞዴል ቁጥር/ ባች ቁጥር/ ኤክስፓየር ዴት/ መድሃኒቱ ገቢ የሆነበት ስቶር/ የመድሃኒቱ
ብዛት/ ዋጋ ተሳስተው ከሆነ Edit የሚለውን ይጫኑ ይህንን በሚያደርጉበት ወቅት ገቢ ያደረጉት መድሃኒት ሙሉ
መረጃ የያዘ ሌላ ዊንዶው ይከፈታል በመሆኑም ከተከፈተው ዊንዶው ላይ ማስተካከል የመፈልጉትን
6

አስተካክለው እንደጨረሱ ከታች Update የሚለውን ይጫኑ ይህንን በማድረግ አንድን መድሃኒት ገቢ ሲያደርጉ
የተሳሳቱንን ነገር ማስተካከል ይቻላል፡፡

መድሃቱን ገቢ ሲያደርጉ የሞዴል ቁጥሩንና ገቢ ያደረጉበትን ቀን ከተሳሳቱ በቀላሉ በግራ ከተዘረዘረው የሞዴል
ቁጥር ላይ በማውሱ በቀኝ በኩል ይጫኑ(Right Click) በዚህን ጊዜ ሁለት Edit /Delete ይመጣል ማስተካከል
የሚፈልጉ ከሆነ Edit የሚለውን ይጫኑ፡፡

 ገቢየሆኑ መድሃኒቶችን ማስተካከልም ሆነ ማጥፋት የሚቻለው መድሃኒቱ ወጪ እስካልሆነ ድረስ ብቻ ነው

መድሃኒቱ አንድ መድሃኒት አንድ ጊዜ ወጪ ከሆነ ማስተካከል አይቻልም ወይም ደግሞ ወጪ የሆነውን መድሃኒት
በማጥፋት ማስተካከል ይቻላል ሆኖም ግን ወጪ ያደረጉትን መድሃኒት አጥፍተው ማስተካከል የሚገባዎትን
ካስተካከሉ በኋላ ደግመው ወጪ ማድረጎን እንዳይዘነጉ፡፡

Issue Log ፡ (በዚህ ሎግ ላይ)ወጪ ያደረደግናቸውን መድሃኒቶች በየሞዴል ቁጥሮቻቸው የምናገኝበትና

መድሃኒቱን ወጪ ስናደር የተሳትነውን የምናጠፋበት ነው)

 በዚህ ሎግ ላይ አንድን መድሃኒት ወጪ ካደረግን በኋላ ከማጥፋት ውጪ ማስተካከል የማንችል መሆኑን

ማወቅ ይገባናል፡፡

በመጀመሪያ Activity Log ይጫኑ በመቀጠል ከላይ ከተዘረዘሩት ውስጥ Issue Log ይጫኑ በመቀጠል
መድሃኒቱን ወጪ ያደረጉበትን Store ይመረጡ በመቀጠል መድሃኒቱን ወጪ ያደረጉበትን የሞዴል ቁጠር በግራ
ከተዘረዘሩት Ref. No በታች ካለው ዝርዝር ላይ ይጫኑ ይህንን በሚያደርጉበት ወቅት በቀኝ ካለው ዊንዶው ላይ
በተጫኑት ሞዴል ቁጥር ወጪ ያደረጉዋቸው መድሃኒቶች በግልፅ ይታያሉ በዚህን ጊዜ ከተዘረዘሩት መድሃኒቶች
ውስጥ ዝርዝር መረጃ (Detail) ማየት ከፈለጉ ወይም የሚፈልጉትን መድሃኒት ማጥፋት ከፈለጉ በማውሱ
በቀኝ በኩል ይጫኑ(Right Click) በዚህን ጊዜ ሁለት Detail /Delete የሚሉ ዝርዝሮች ይመጣሉ መድሃኒቱን
ማጥፋት ከፈለጉ Delete የሚለውን ይጫኑ ወይም የመድሃኒቱን መረጃ ከፈለጉ ወይም ኤሌክትሮኒክ ቢን ካርድ
(e-Bin Card)ማየት ከፈለጉ Detail የሚለውን ይጫኑ ይህንን በሚያደርጉበት ወጪ ያደረጉትን የአንድን መድሃኒት
ሙሉ መረጃት ይቻላል፡፡

መድሃቱን ወጪ ሲያደርጉ የሞዴል ቁጥሩንና ወጪ ያደረጉበትን ቀን ከተሳሳቱ በቀላሉ በግራ ከተዘረዘረው

የሞዴል ቁጥር ላይ በማውሱ በቀኝ በኩል ይጫኑ(Right Click) በዚህን ጊዜ ሁለት Edit /Delete ይመጣል
ማስተካከል የሚፈልጉ ከሆነ Edit የሚለውን ይጫኑ፡፡

Losses/Adjustment Log ፡ (በዚህ ሎግ) ሎስ/ አጀስትምንት የሰራናቸውን ያደረደግናቸውን መድሃኒቶች በየሞዴል
ቁሮቻቸው የምናገኝበትና መድሃኒቱን ወጪ ስናደር የተሳትነውን የምናጠፋበት ነው)

በመጀመሪያ Activity Log ይጫኑ በመቀጠል ከላይ ከተዘረዘሩት ውስጥ Losses/Adjustment ይጫኑ በመቀጠል
መድሃኒቱን ሎስ/ አጀስትምንት ያደረጉበትን Store ይመረጡ በመቀጠል መድሃኒቱን ሎስ/ አጀስትምንት
ያደረጉበትን የሞዴል ቁጠር በግራ ከተዘረዘሩት Ref. No በታች ካለው ዝርዝር ላይ ይጫኑ ይህንን በሚያደርጉበት
ወቅት በቀኝ ካለው ዊንዶው ላይ በተጫኑት ሞዴል ቁጥር ሎስ/ አጀስትምንት ያደረጉዋቸው መድሃኒቶች በግልፅ
7

ይታያሉ በዚህን ጊዜ ከተዘረዘሩት መድሃኒቶች ውስጥ ማጥፋ ወይም ማስተካከል ከፈለጉ በማውሱ በቀኝ በኩል
ይጫኑ(Right Click) በዚህን ጊዜ ሁለት Edit /Delete የሚሉ ዝርዝሮች ይመጣሉ መድሃቱን ሎስ/ አጀስትምንት
ሲያደርጉ የሞዴል ቁጥሩንና ሎስ/ አጀስትምንት ያደረጉበትን ቀን ከተሳሳቱ በቀላሉ በግራ ከተዘረዘረው የሞዴል
ቁጥር ላይ በማውሱ በቀኝ በኩል ይጫኑ(Right Click) በዚህን ጊዜ ሁለት Edit /Delete ይመጣል ማስተካከል
የሚፈልጉ ከሆነ Edit የሚለውን ይጫኑ ማጥፋት ከፈለጉ Delete የሚለውን ይጫኑ ፡፡

VII. Reports (በዚህ ዋና ሜኑ ውስጥ የተለያዪ ሆኖም ግን ለኛ ጠቃሚ የሆኑ መረጃዎችን የምናገኝበት
ሲሆን በዚህ ሜኑ ላይ የምንሰራው ስራ አይኖርም ሆኖ ለውሳኔ የሚረዱንን መረጃዎች በቀላሉ
የምናገኝበት ነው እነዚህም ጥራት ያላቸውን ሪፖርቶች ለማግኘት ከላይ ትራንዛክሽን የመለው ሜኑ
ውስጥ መድሃኒቶችን ገቢ/ወጪ/ሎስ እና አጀስትመንት ስንሰራ በተገቢው ወቅትና ተገቢውን መረጃ
በትክክል ካስገባን ከዚህ በታች የምናገኛቸው መረጃዎች ትክክለኝነት የሚያጠራጥር አይደለም)

ሪፖርቶችን ለማግኘት በመጀመሪያ ከዋናው ሜኑ ላይ Reports የሚለውን ይጫኑ በመቀጠል ከላይ የተዘረዘሩትን አንድ
በአንድ በመጫን የምንፈልገውን ሪፖርት ማግኘት እንችላለን፡፡

1. Stock Status፡ በዚህ ሪፖርት ላይ በሁለቱም ስቶራችን ውስጥ ማለትም በበጀት እና በፕሮግራም ስቶራችን
ውስጥ ያሉትን መድሃኒቶች በእጃችን ላይ ያለንን ብዛት መጠን በቀላሉ የምናውቅበት ነው እንዲሁም
መድሃኒቱ በአሁን ሰኣት እጃችን ላይ እያለ መድሃኒቱ ያለበትን ሁኔታ በተለያየ ቀለማት በመለየት እንድናውቅ
ይረዳናል ይህም
- Excess Stock (Over Stock)
- Near EOP (Near to Emergency)
- Below EOP (Below Emergency)
- Stock Out
- Expired
እንዲሁም ከመድሃኒቶቹ በላይ ያለው ሮው ላይ የተዘረዘሩት መድሃኒቱ ያለንን መጠን አሁን ባለን
አጠቃቀም ለወፊቱ ለምን ያህል ጊዜ መድሃኒቱን መጠቀም እንደምንችል ያሳየናል፡፡

- Item Name (የመድሃኒቱ ስም)

- Unit (የመድሃኒቱ መለያ)
- SOH (Stock On Hand) በእጃችን ላይ ያለው የመድሃኒቱ ብዛት
- AMC (Average Monthly Consumption) (በየወሩ መድሃኒቱን እየተጠቀምን የምንገኘው)
- MOS (Month of Stock) አሁን ባለን አጠቃቀም እጃችን ላይ ያው መድሃኒት ለወደፊቱ ለምን የህል
ወራት እንደሚ ያለግለን የሚገልፅ
- Min (Minimum )
- Max (Maximum)
- Issued
- U.Stock (Usable Stock)
2. Over Stock (
3. Stock Out በዚህ እጃችን ላይ የሌሉ (ያለቁ መድሃኒቶች) ለምን ያህል ቀናት እንዳልነበሩ ለማወቅ DOS (Day
Out of Stock) የሚለውን ይመልከቱ
4. Near Expiry
5. Expired Product
6. RRF Form
7. Losses/Adju Review Report
8. Cost Report
8

9. Consumption Trend
10. Consumption By Unit
11. AMC Report