ABC analysis of inventory ▪ Back order ▪ Economic order quantity (EOQ) ▪ Fixed order interval system ▪ Fixed order

quantity system ▪ Inventory ▪ Inventory

carrying (holding) costs ▪ Safety (buffer) stock: ▪ Speculative stock ▪ Inventory turnover ▪ Just-in-time (JIT) approach ▪ Ordering costs ▪ Pipeline (in-transit) stock:
Reorder (trigger) point (ROP) ▪ Stockout costs ▪ Substitute products ▪ Vendor-managed inventory (VMI)
-Tầm quan trọng của hàng tồn kho trong nền kinh tế và trong công ty
+Hàng tồn kho đóng vai trò là một tài sản trên bảng cân đối kế toán và là một chi phí trên báo cáo KQĐKD
+Các tổ chức không muốn có quá nhiều hàng tồn kho trong tay vì như vậy sẽ tốn các khoảng vốn lưu động giá trị
+Tuy nhiên các tổ chức đều mong muốn có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm của mình mà không có doanh thu bị mất vì hết
hàng tồn kho.
+Hàng tồn kho đóng một vai trò kép trong các tổ chức.( ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán cũng như hỗ trợ thực hiện đơn hàng (dịch vụ khách hàng).
+Quản lý hiệu quả hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng để thành công trong nhiều tổ chức
-Các loại hàng tồn kho chính và lý do để dự trữ tồn kho
1-Tồn kho chu kỳ (sản xuất hàng loạt )- Là tồn kho do số lượng mỗi đơn hàng lớn, sử dụng trong các quy trình sản xuất theo lô cỡ lớn. ▪ thường phát sinh từ ba
nguồn: ▪ Mua hàng(giảm giá) ▪ Sản xuất (quy trình sản xuất dài) và / hoặc ▪ vận chuyển (giảm cước phí)/ Tính kinh tế trong mua hàng và trong vận tải là bổ sung cho
nhau.
2-Tồn kho an toàn (tính không chắc chắn)- Tất cả các tổ chức phải đối mặt với sự không chắc chắn. ▪ Về phía cầu, thường không chắc chắn về việc khách hàng sẽ
mua bao nhiêu và khi nào họ sẽ mua. ▪ Về phía cung, có thể không chắc chắn về việc có được những gì cần thiết từ các nhà cung cấp và sẽ mất bao lâu để hoàn
thành đơn hàng. ▪ Đặt mức tồn kho an toàn cho một tổ chức là cả một nghệ thuật và khoa học.
3-Tồn kho vận chuyển (lựa chọn phương thức)
4-Tồn kho dở dang WIP (scheduling & kỹ thuật sản xuất) Tồn kho liên quan đến hàng hóa trong quá trình sản xuất hoặc lắp ráp một sản phẩm phức tạp.//Độ dài
thời gian tồn kho WIP trong một cơ sở sản xuất đang chờ để được đưa vào một sản phẩm cụ thể cần được đánh giá cẩn thận liên quan đến kỹ thuật scheduling và
công nghệ sản xuất / lắp ráp thực tế. Tồn kho WIP này bị ảnh hưởng bởi độ tin cậy của nhu cầu và leadtime
5Tồn kho thời vụ (Theo mùa vụ) Tính thời vụ trong cung ứng nguyên liệu (ví dụ: sản xuất, vận chuyển), trong nhu cầu thành phẩm hoặc cả hai//Tồn kho theo mùa bị
ảnh hưởng bởi thời tiết, giao thông, ngày lễ. ▪ Những doanh nghiệp có liên quan với các vấn đề thời vụ liên tục bị thách thức khi xác định số lượng hàng tồn kho sẽ
tích lũy. ▪ Tính thời vụ có thể tác động đến giao thông vận tải.
6. Tồn kho dự báo (Ngăn ngừa rủi ro))Dự trữ hàng tồn kho dự đoán rằng một sự kiện bất thường (ví dụ: đình công, tăng giá đáng kể, thời tiết khắc nghiệt) có thể
xảy ra sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến nguồn cung cấp của nó
-Tầm quan trọng của tồn kho trong các bộ phận chức năng khác: Mục tiêu của BP tài chính rõ ràng có thể mâu thuẫn với các mục tiêu Marketing và sản xuất. Một
cuộc xung đột đôi khi nảy sinh giữa Mar và sản xuất vì quá trình sản xuất dài có thể gây ra sự thiếu hụt một số sản phẩm cần thiết cho Marketing.
+MAR: Marketing Để giữ đủ, hoặc thêm, hàng tồn kho để đảm bảo có sẵn sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cung cấp sản phẩm mới để tiếp tục tăng
trưởng thị trường.
+Sản xuất Ủng hộ quá trình sản xuất dài của một sản phẩm với sự thay đổi tối thiểu để giảm chi phí nhân công và máy cho mỗi đơn vị, dẫn đến mức tồn kho của sản
phẩm cao.
+Tài chính Ủng hộ mức hàng tồn kho thấp để tăng vòng quay hàng tồn kho, giảm nợ và tài sản; và tăng dòng tiền cho tổ chức
-Chi phí tồn kho
Chi phí tồn trữ (Carrying costs- CC) là những chi phí phát sinh từ hàng tồn kho còn lại và đang chờ sử dụng.+Từ góc độ hàng tồn kho thành phẩm, Inventory Carrying
Costs thể hiện những chi phí liên quan đến sản xuất và di chuyển hàng tồn kho từ nhà máy đến trung tâm phân phối để chờ đơn hàng.+ Có bốn thành phần chính
của Inventory Carrying Costs: chi phí vốn, chi phí không gian lưu trữ, chi phí dịch vụ hàng tồn kho và chi phí rủi ro hàng tồn kho.
+Chi phí vốn Cũng được gọi là lãi suất hoặc chi phí cơ hội /chi phí vốn gắn liền với hàng tồn kho và dẫn đến mất cơ hội từ việc đầu tư vốn đó vào nơi khác /lợi tức tối
thiểu /chi phí vốn bình quân gia quyền (WACC).
+Chi phí không gian lưu trữ /bao gồm chi phí xử lý liên quan đến việc di chuyển sản phẩm vào và ra khỏi kho, cũng như các chi phí như tiền thuê nhà, nhiệt và ánh
sáng /Có thể thay đổi
+Chi phí dịch vụ hàng tồn kho bao gồm bảo hiểm và thuế
+Chi phí rủi ro hàng tồn kho /phản ánh khả năng giá trị hàng tồn kho có thể giảm vì những lý do nằm ngoài sự kiểm soát của công ty
Chi phí đặt hàng và cài đặt (Ordering and Setup Cost)+ Chi phí đặt hàng /đề cập đến chi phí đặt hàng cho hàng tồn kho bổ sung, không bao gồm chi phí của chính
sản phẩm /Chi phí đặt hàng có thể có cả thành phần cố định và biến đổi+Chi phí cài đặt/chi phí phát sinh mỗi khi tổ chức sửa đổi dây chuyền sản xuất hoặc lắp ráp
để sản xuất một mặt hàng khác nhau cho hàng tồn kho.
-Chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ phản ứng ngược nhau khi có những thay đổi về số lượng đơn đặt hàng hoặc kích thước của đơn đặt hàng riêng lẻ.
Chi phí thiếu hàng (Stockout costs) Chi phí liên quan đến việc không có sản phẩm / nguyên liệu có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng / sản xuất.
+Một số kết quả có thể xảy ra/Back order, dẫn đến việc nhà cung cấp phát sinh chi phí biến đổi gia tăng liên quan đến việc xử lý và thực hiện lô hàng bổ sung/Khách
hàng có thể quyết định mua sản phẩm của đối thủ cạnh tranh dẫn đến tổn thất trực tiếp cho nhà cung cấp/Khách hàng có thể quyết định chuyển vĩnh viễn sang sản
phẩm của đối thủ cạnh tranh với việc mất thu nhập
+Hầu hết các tổ chức nắm giữ tồn kho an toàn hoặc tồn kho đệm (buffer stock), để giảm thiểu khả năng hết hàng và chi phí bán hàng bị mất.
Chi phí lưu trữ tồn kho vận chuyể/Chủ sở hữu sản phẩm trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ phải chịu chi phí lưu trữ tồn kho/ Chi phí lưu trữ hàng tồn kho vận
chuyển trở nên đặc biệt quan trọng đối với các vận chuyển toàn cầu vì cả khoảng cách và thời gian từ địa điểm vận chuyển đều tăng/Chủ sở hữu nên xem xét thời
gian giao hàng của nó là một phần của chi phí lưu trữ hàng tồn kho của nó
phương pháp quản lý hàng tồn kho(Phương pháp cơ bản: Số lượng đặt hàng cố định & Khoảng thời gian đặt hàng cố định EOQ/Phương pháp bổ sung: JIT, MRP,
DRP và VMI//Quản lý hàng tồn kho liên quan đến bốn câu hỏi cơ bản/ Hàng tồn kho nên được đặt bao nhiêu/Nên kiểm kê hàng hóa khi nào/Hàng tồn kho nên
được tổ chức ở đâu/Những chi tiết đơn hàng cụ thể nào sẽ có sẵn tại các vị trí cụ thể?
-Các phương pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau về ba yếu tố chính;(1)Cầu độc lập không liên quan đến cầu đối với các mặt hàng khác/Trong khi cầu phụ thuộc
liên quan trực tiếp đến hoặc xuất phát từ cầu đối với một mặt hàng hoặc sản phẩm tồn kho khác.2 (Hệ thống Kéo vs Đẩy (Pull versus Pus) Cách tiếp cận của Pull
dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng để chuyển sản phẩm qua hệ thống logistics(EOQ, JIT)+Cách tiếp cận đẩy Push sử dụng các kỹ thuật bổ sung hàng tồn kho để
dự đoán nhu cầu di chuyển sản phẩm(EOQ, MRP, DRP, VMI)
-Giải pháp toàn hệ thống so với giải pháp cho từng cơ sở đơn lẻ:(1)Một giải pháp tiếp cận toàn hệ thống lên kế hoạch và thực hiện các quyết định kiểm kê qua
nhiều nút trong hệ thống hậu cần(VNI, MRP và DRP)(2) Một giải pháp cho từng cơ sở đơn lẻ lên kế hoạch và thực hiện giao các lô hàng và nhận hàng giữa một điểm
gửi hàng và điểm nhận hàng(VNI, EOQ và JIT)
-Quy mô lô hàng kinh tế (EOQ);(1)Mô hình số lượng đặt hàng cố định Fixed Order Quantity:Liên quan đến việc đặt hàng một lượng sản phẩm cố định cho mỗi lần
tái đặt hàng/Cũng được gọi là mô hình hai thùng (two-bin model) (2) Mô hình khoảng thời gian đặt hàng cố định Fixed Order Interva/Cũng được gọi là mô hình đặt
hàng cách quãng/mô hình khoảng thời gian đặt hàng cố định không yêu cầu giám sát chặt chẽ mức tồn kho/ Mô hình EOQ khoảng thời gian đặt hàng cố định được
sử dụng tốt nhất cho SKU với cầu ổn định
-Trong mô hình EOQ số lượng đặt hàng cố định, hàng tồn kho được tái đặt hàng khi lượng hàng trong tay đạt đến điểm tái đặt hàng. Số lượng điểm tái dặt hàng phụ
thuộc vào thời gian cần thiết để có được đơn đặt hàng mới và vào cầu cho mặt hàng trong suốt lead
-Hầu hết các công ty sẽ không hoạt động trong điều kiện chắc chắn vì nhiều lý do khác nhau.
- Do một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của cầu (hoặc tỷ lệ sử dụng) và leadtime, mô hình số lượng đặt hàng cố định được điều chỉnh bằng cách cải tổ
điểm tái đặt hàng để cho phép tồn kho an toàn
-Các công ty đang mở rộng ra ngoài mô hình số lượng đặt hàng cơ bản và cách tiếp cận khoảng thời gian đặt hàng và đã có những mô hình đã thành công đáng kể
với các khái niệm như JIT, MRP, MRP II và DRP.
-Các kỹ thuật kiểm kê được thảo luận cho đến nay thường được sử dụng để quản lý hàng tồn kho trong một mạng lưới hậu cần của tổ chức.(1)JIT và MRP quản lý
nguyên liệu thô và hàng tồn kho thành phần ở phía bên trong của một cơ sở sản xuất.(2)DRP quản lý hàng tồn kho thành phẩm giữa cơ sở sản xuất và trung tâm
phân phối(3)VMI được sử dụng bởi một tổ chức để quản lý hàng tồn kho được tổ chức tại các trung tâm phân phối khách hàng của mình
Các phương pháp bổ sung: Just In Time (JIT) Hệ thống JIT được thiết kế để quản lý leadtime và loại bỏ lãng phí/Nhiều hệ thống JIT đặt ưu tiên cao vào leadtime
ngắn và nhất quán. Tuy nhiên, độ dài của leadtime không quan trọng bằng độ tin cậy của leadtime/JIT được phát triển tại Nhật/ Bốn yếu tố chính không tồn kho
/leadtime ngắn, nhất quán/số lượng bổ sung nhỏ, thường xuyên/chất lượng cao, hoặc không khuyết tật
MRP (1)MRP liên quan cụ thể đến việc cung cấp nguyên liệu và các linh kiện/bộ phận cấu thành mà có nhu cầu phụ thuộc vào nhu cầu về một sản phẩm cuối cùng
cụ thể (2)MRP đã được biết đến một thời gian trước đây nhưng không nhận được quan tâm cho đến gần đây.
Định nghĩa và hoạt động của các hệ thống MRP - MRP bắt đầu bằng cách xác định số lượng sản phẩm cuối cùng (các mặt hàng có nhu cầu độc lập) mà khách hàng
mong muốn và khi nào cần, sau đó phân tách thời gian và nhu cầu cho các thành phần dựa trên nhu cầu của sản phẩm cuối bằng cách sử dụng các yếu tố chính sau:
+Lịch trình sản xuất chính (MPS)+Bảng kê định mức nguyên vật liệu (BOM)+Tài liệu báo cáo tình trạng hàng tồn kho (ISF)+Chương trình MRP+Đầu ra và báo
-Lập kế hoạch nguồn lực sản xuất có một bộ công cụ toàn diện hơn nhiều so với riêng MRP. Mặc dù MRP là một bước quan trọng trong MRPII, nhưng MRPII cho
phép một tổ chức tích hợp kế hoạch tài chính và operatio logistics.+MRPII như một công cụ lập kế hoạch tuyệt vời và giúp mô tả các kết quả của việc có khả năng
thực hiện các chiến lược trong các lĩnh vực như Logistics, sản xuất, Marketing và tài chính. Vì vậy, nó giúp một tổ chức tiến hành phân tích “what if”và để xác định
chiến lược lưu trữ và vận chuyển sản phẩm phù hợp tại và giữa các điểm trong hệ thống logistics.
DRPCác hệ thống DRP nhằm thực hiện cho các lô hàng outbound những gì MRP hoàn thành cho các lô hàng inbound/DRP xác định lịch trình bổ sung giữa một cơ sở
sản xuất của công ty và các trung tâm phân phối của công ty/DRP thường được kết hợp với các hệ thống MRP trong nỗ lực quản lý dòng chảy và thời gian của cả vật
liệu lưu chuyển bên trong và hàng hóa thành phẩm lưu chuyển ra ngoài
Phân loại hàng tổn(1)Kỹ thuật phân loại ABC chỉ định các mặt hàng tồn kho cho một trong ba nhóm theo tác động hoặc giá trị tương đối của các mặt hàng tạo nên
nhóm. Mục A được coi là quan trọng nhất, mục B ít quan trọng hơn và các mục C ít quan trọng nhất(2)Quy tắc Pareto (Luật 80 -20) Một lượng nhỏ tương đối của
hàng tồn kho có thể chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng tác động hoặc tổng giá trị. Phân tích ABC dựa trên quy tắc Pareto(3) Mô hình góc phần tư Mô hình Quadrant
phân loại hàng tồn kho thành phẩm bằng cách sử dụng giá trị và rủi ro đối với công ty làm tiêu chí. Giá trị được đo bằng giá trị đóng góp vào lợi nhuận; rủi ro là tác
động tiêu cực của việc không có sẵn sản phẩm khi cần thiết
KIỂM TRA LẦN 2
1 Không khó để tìm kiếm và đào tạo nhân sự chất lượng cao cho hoạt động của các DC. (Đúng/ Sai)
2. Bộ phận nào sau đây không có tác động đến hàng tồn kho?Quản trị doanh nghiệp
3. JIT được phát triển ở Hoa Kỳ và được sao chép bởi người Nhật. (Đúng/ Sai)
4.Chức năng nào sau đây KHÔNG PHẢI là chức năng hỗ trợ?vận chuyển và lưu trữ ( được xem là hoạt động chính)
5. Phân tích ABC dựa trên quy tắc Pareto. (Đúng/ Sai)
6.  Hạn chế của hàng tồn kho tập trung là khoảng cách xa với khách hàng, điều này thường kéo dài thời gian giao hàng và dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn.
(Đúng/ Sai)
7.      Cầu phụ thuộc liên quan đến ___?  số lượng hàng hóa yêu cầu
8.      Một chiến lược hoàn thành đơn hàng phổ biến của nhiều công ty là sử dụng mạng lưới phân phối bình thường cho hầu hết các mặt hàng có tốc độ bán hàng
thấp. (Đúng/ Sai)
9.      Hai chi phí (cost centers) lớn nhất trong DC là:nhân công và không gian
10.   Hàng tồn kho là một tài sản trên bảng cân đối kế toán và ____ trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.giá vốn hàng bán
11.   JIT là một hệ thống ____.Kéo
12.   Hàng tồn kho WIP là _____( sản xuất và lắp ráp) hàng tồn kho liên quan tới sản xuất
13.   Các tổ chức có thể được hưởng lợi đáng kể từ việc thành lập một hoặc một số kho hàng để giảm chi phí vận chuyển. (Đúng/ Sai)
14.   Chi phí đặt hàng đề cập đến chi phí đặt hàng cho hàng tồn kho bổ sung và không bao gồm chi phí của chính sản phẩm. (Đúng/ Sai)
15.   Một tương tác quan trọng phải được xem xét là sự đánh đổi giữa hoạt động phân phối và ____.vận chuyển
16.   Nghiệp vụ sortation – phân loại – đề cập đến một loại thiết bị băng tải. (Đúng/ Sai)
17.   Một mối quan hệ _____ tồn tại giữa chi phí bán hàng bị mất và chi phí hàng tồn kho.tỷ lệ nghịch
18.   Sau khi layout của việc hoạt động vận hành được xác định, sự chú ý chuyển sang quy mô cơ sở của các hoạt động trong hoạt động phân phối. (Đúng/ Sai)
19.   Độ chính xác của đơn hàng và sự đầy đủ của đơn hàng là giống nhau. (Đúng/ Sai)
20.   Nghiệp vụ cross-docks thường làm tăng chi phí vận chuyển. (Đúng/ Sai)
21.   Tồn kho chu kỳ phát sinh trong các quy trình sản xuất theo lô cỡ lớn. (Đúng/ Sai)
22.   Điểm tái đặt hàng phụ thuộc vào các đơn đặt hàng trong kho tại thời điểm đó. (Đúng/ Sai)
23.   Một tương tác chung, mối quan hệ giữa bộ phận sản xuất và bộ phận hậu cần liên quan đến /độ dài của thời gian quy trình sản xuất
24.   Khi thiết lập chiến lược phân phối, điều cần xem xét đầu tiên và hiểu rõ ràng nhất là sản phẩm. (Đúng/ Sai)
25.   KPI không thể được sử dụng trong việc đánh giá liên quan đến các hoạt động của trung tâm phân phối vì chúng không cung cấp dữ liệu hữu hình, có liên quan.
(Đúng/ Sai)
26.   Tồn kho theo mùa KHÔNG bị ảnh hưởng bởi _EOQ
27.   So với mô hình EOQ cơ bản, mô hình khoảng thời gian cố định không yêu cầu giám sát chặt chẽ mức tồn kho trong doanh nghiệp. (Đúng/ Sai)
28.   Hàng tồn kho đóng vai trò kép trong các tổ chức. Hàng tồn kho tác động đến giá vốn hàng bán cũng như hỗ trợ bảng cân đối kế toán, và đây cũng là một khái
niệm mới chỉ được chú ý gần đây. (Đúng/ Sai) ( hỗ trợ thực hiện đơn hàng)
29.   Chức năng làm hàng handling bao gồm cả nhận hàng và chuyển hàng (shipping). (Đúng/ Sai)
30.   Cân nhắc tài chính quan trọng trong việc lựa chọn giữa các phương án phân phối tư nhân và 3PL là: khối lượng sản phẩm được di chuyển
31.Loại hàng tồn kho này bị ảnh hưởng bởi độ tin cậy của nhu cầu và leadtime.WIP
32.Một trong các lý do để doanh nghiệp giữ hàng tồn kho là khi một doanh nghiệp dự đoán rằng một sự kiện bất thường có thể xảy ra sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến
nguồn cung cấp của nó. (Đúng/ Sai) (Tồn kho dự báo)
33. Một số nguyên liệu thô nhất định có thể được lưu trữ ____ở bên ngoài
34.Tồn kho chu kỳ thường phát sinh do ba nguồn. Cái nào KHÔNG thuộc về 3 nguồn đó?nhu cầu
35.Tính kinh tế trong mua hàng và trong vận tải không bổ sung cho nhau. (Đúng/ Sai)
36.Hiệu quả của các cơ sở phân phối gần như không quan trọng bằng tốc độ phân phối. (Đúng/ Sai)
37.Chi phí vốn còn được gọi là chi phí cơ hội. (Đúng/ Sai)
38.Việc slotting sản phẩm phù hợp có thể cải thiện năng suất lao động và tạo ra các lợi thế khác cho tổ chức và khách hàng của tổ chức. (Đúng/ Sai)
39.Các vai trò của trung tâm phân phối bao gồm _____.cân bằng cung và cầu, bảo vệ chống lại sự không chắc chắn và thúc đẩy tính kinh tế trong vận t
40.Nhược điểm của vận chuyển trực tiếp là:có thể tạo ra chi phí vận chuyển cao hơn
Việc chạy máy dài trong hoạt động sản xuất đôi khi dẫn đến việc tồn kho quá mức các sản phẩm mà người dùng có nhu cầu hạn chế. Đúng
Điều cần xem xét đầu tiên trong việc lựa chọn sơ sở là xác định. Quy mô của mỗi hoạt động trong mạng lưới phân phối
Sau khi layout của việc hoạt động vận hàng được xác định, sự chú ý chuyển sang quy mô cơ sở của các hoạt động trong hoạt động phân phối. True/False
Điều đầu tiên cần xem xét trong việc xác định cơ sở phân phối là xác định quy mô của mỗi hoạt động trong mạng lưới phân phối. True / false
Hàng tồn kho là một tài sản trên bảng cân đối kế toán và ____ trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Gía vốn hàng hóa
Khi số lần picks của mỗi người nhặt hàng thực hiện đơn hàng (order pick) giảm trong một chuyến nhất định, tổng thời gian nghỉ ____ và thời gian cho mỗi lần pick
____.tăng, tăng
Bộ phận____ thường đo lường hàng tồn kho theo chi phí hoặc giá trị của nó bằng đơn vị tiền tệ trong khi đí bộ phận ____ có xu hướng đo hàng tồn kho theo đơn vị
hàng hóa. Tài chính, logistics