TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA QUẢN TRỊ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đà Nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2017

ĐỀ CƯƠNG ÔN THI TUYỂN SINH LIÊN THÔNG NĂM 2017

NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG - BẬC: TCCN VÀ CĐ LÊN ĐẠI HỌC
MÔN: LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CÔNG TÁC LƯU TRỮ

I. Nội dung
1. Tài liệu lưu trữ là gì? Nêu các Chính sách của Nhà nước về lưu trữ theo Luật
Lưu trữ số 01/2011/QH13?
2. Nêu đặc điểm của tài liệu lưu trữ?
3. Phân tích ý nghĩa của tài liệu lưu trữ trên các phương diện:
3.1. Ý nghĩa chính trị
3.2. Ý nghĩa kinh tế
3.3. Ý nghĩa Văn hoá - xã hội
3.4. Ý nghĩa khoa học
3.5. Ý nghĩa trong hoạt động quản lý
3.6. Ý nghĩa trong đời sống của công dân
4. Nêu khái niệm các loại Phông Lưu trữ (PLT Quốc gia, PLT Nhà nước, PLT Đảng,
PLT Cơ quan, PLT cá nhân, gia đình, dòng họ)
5. Nêu các điều kiện thành lập phông lưu trữ
6. Phân loại là tài liệu lưu trữ là gì? Nêu các bước tiến hàng phân loại một Phông
lưu trữ cơ quan cụ thể?
Bước 1. Nghiên cứu, biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông
Bước 2. Lựa chọn và xây dựng phương án phân loại: 4 phương án
PÁ 1: Thời gian - Cơ cấu tổ chức
PÁ 2: Cơ cấu tổ chức - Thời gian
PÁ 3: Thời gian - Mặt hoạt động
PÁ 4: Mặt hoạt động - Thời gian
Bước 3. Lập hồ sơ lưu trữ
Bước 4. Hệ thống hoá hồ sơ
7. Nêu khái niệm về xác định giá trị tài liệu lưu trữ. Phân tích các tiêu chuẩn trong
công tác XDGTTLLT?
- Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của tài liệu
- Tiêu chuẩn tác giả tài liệu;
- Tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan, đơn vị hình thành phông;
- Tiêu chuẩn trùng lặp thông tin
- Tiêu chuẩn thời gian và địa điểm hình thành tài liệu;
- Tiêu chuẩn mức độ hoàn chỉnh và chất lượng của phông lưu trữ;
- Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý của tài liệu
- Tiêu chuẩn tình trạng vật lý của tài liệu;
 - Tiêu chuẩn ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác và đặc điểm bề ngoài của tài liệu.
8. Nêu các nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ? Trình bày các biện pháp bảo
quản tài liệu trong các phòng, kho lưu trữ hiện nay?
9. Nêu Khái niệm, mục đích, yêu cầu, nguyên tắc chỉnh lý. Trình bày Quy trình
chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo:
- Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà
nước hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính
- Quyết định 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
ban hành Quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001:2000./.

II. Đề thi và đáp án tham khảo

NỘI DUNG CỦA ĐỀ THI
I. PHẦN TRẮC NGHIỆM (4,0 điểm)
Câu 1. Luật Lưu trữ 2011 có hiệu lực từ ngày, tháng, năm nào?
a. 12/01/2012 b. 01/07/2012
c. 07/01/2012 d. 12/01/2011
Câu 2. Theo Luật Lưu trữ 2011, cơ quan nào quy định thẩm quyền, thủ tục cấp, thu
hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
a. Văn phòng Chính phủ b. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
c. Chính phủ d. Bộ Nội vụ
Câu 3. Theo quy định tại Luật Lưu trữ 01/2011/QH13, việc xác định giá trị tài liệu phải
bảo đảm những nguyên tắc nào?
a. Lịch sử, toàn diện b. Chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp
c. Chính trị, lịch sử d. Toàn diện, tổng hợp
Câu 4. Theo Luật Lưu trữ 01/2011/QH13, việc mang tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan
ra nước ngoài là thẩm quyền của ai?
a. Bộ trưởng Bộ Nội vụ
b. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
c. Giám đốc Sở và tương đương ở các cơ quan địa phương
d. Cục trưởng và tương đương ở các cơ quan trung ương
Câu 5. Theo Luật Lưu trữ 2011, sau bao nhiêu năm, kể từ năm công việc kết thúc, cơ
quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu có trách
nhiệm nộp lưu tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử?
a. 2 năm b. 5 năm c. 10 năm d. 30 năm
Câu 6. Theo Luật Lưu trữ 2011, trong công tác thống kê lưu trữ, cơ quan, tổ chức ở cấp
tỉnh tổng hợp số liệu của các đơn vị trực thuộc và báo cáo cơ quan nào?
a. UBND cấp tỉnh
b. Bộ Nội vụ
c. Cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ cấp tỉnh
d. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
Câu 7. Theo Luật Lưu trữ 2011, hợp tác quốc tế về lưu trữ được thực hiện trên cơ sở
nào?
a. Tôn trọng độc lập, chủ quyền
b. Tôn trọng độc lập, chủ quyền, các bên cùng có lợi
c. Tôn trọng độc lập, chủ quyền, bình đẳng, các bên cùng có lợi
d. Bình đẳng, các bên cùng có lợi
Câu 8. Theo Luật Lưu trữ 2011, một trong những điều kiện để cá nhân được cấp Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ là:
a. Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lưu trữ từ 05 năm trở lên.
b. Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lưu trữ từ 02 năm trở lên.
c. Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lưu trữ từ 03 năm trở lên
d. Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lưu trữ từ 04 năm trở lên
II. PHẦN TỰ LUẬN (6 điểm)
Câu 1. Tài liệu lưu trữ là gì? Nêu các Chính sách của Nhà nước về lưu trữ (theo Luật Lưu trữ
số 01/2011/QH13) (2,0 điểm)
Câu 2. Phân loại tài liệu là gì? Hãy trình bày các bước tiến hành phân loại tài liệu một phông
lưu trữ cơ quan cụ thể theo phương án: “Thời gian - Mặt hoạt động” cho ví dụ minh hoạ? (4,0
điểm)./.
NỘI DUNG ĐÁP ÁN
Thang
Câu Ý Nội dung
điểm
PHẦN TRẮC NGHIỆM
Câu 1. Đáp án b 0,5
Câu 2. Đáp án c 0,5
Câu 3. Đáp án c 0,5
Câu 4. Đáp án c 0,5
Câu 5. Đáp án b 0,5
Câu 6. Đáp án b 0,5
Câu 7. Đáp án c 0,5
Câu 8. Đáp án a 0,5
PHẦN TỰ LUẬN
Câu 1. Tài liệu lưu trữ là gì? Nêu các Chính sách của Nhà nước về
lưu trữ (theo Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13) (2,0 điểm)
1 a) Khái niệm 0,5
1 Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn,
nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ.
Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính; trong trường hợp không 0,5
còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.
2 b) Chính sách của Nhà nước về lưu trữ 0,25
1. Bảo đảm kinh phí, nguồn nhân lực trong việc bảo vệ, bảo quản an
toàn, tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt
Nam.
 2. Tập trung hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuật và ứng dụng khoa 0,25
học, công nghệ trong hoạt động lưu trữ
3. Thừa nhận quyền sở hữu đối với tài liệu lưu trữ; khuyến khích tổ 0,25
chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lưu trữ của mình cho Nhà
nước, đóng góp, tài trợ cho hoạt động lưu trữ và thực hiện hoạt động
dịch vụ lưu trữ.
4. Tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế trong hoạt động lưu trữ. 0,25
Tổng điểm câu 1 2,0
Câu 2. Phân loại tài liệu là gì? Hãy trình bày các bước tiến hành
phân loại tài liệu một phông lưu trữ cơ quan cụ thể theo phương án:
“Thời gian - Mặt hoạt động” cho ví dụ minh hoạ? (4,0 điểm)
2 1 Khái niệm : Phân loại tài liệu là việc vận dụng các đặc trưng cơ bản
của việc hình thành tài liệu để phân chia chúng thành các nhóm cơ
bản đến các nhóm lớn đến các nhóm nhỏ đến nhóm nhỏ hơn đến 0,5
nhóm nhỏ nhất (Một nhóm nhỏ nhất tương ứng với một đơn vị bảo
quản)
2 Các bước tiến hành phân loại tài liệu một phông lưu trữ cụ thể:
Bước 1. Trước hết lấy toàn bộ tài liệu phân chia theo thời gian (thông 0,5
thường là một năm) làm nhóm cơ bản (lớn)
Bước 2. Lấy tài liệu của từng năm tiếp tục phân chia theo mặt hoạt
0,5
động làm nhóm vừa
Bước 3. Tiếp tục lấy tài liệu của từng Mặt hoạt động (nhóm vừa)
0,5
phân chia thành nhóm nhỏ
Bước 4. Tiếp tục lấy tài liệu của từng nhóm nhỏ phân chia đến nhóm
0,5
nhỏ nhất (ĐVBQ = hồ sơ)
3 Ví dụ: 1,5
Tổng điểm câu 2 4,0
Tổng điểm 10,0

Ban giám hiệu Lãnh đạo khoa Người biên soạn

ThS. Nguyễn T. Thanh Linh