Proiectul Amarius Restaurant &;

Lounge
99 Nguyen Du, Sectorul 1, HCMC

PROPUNERE DE SERVICII DE MANAGEMENT AL PROIECTELOR ȘI

CONSTRUCȚIILOR

A1.1 Domeniul de aplicare al serviciilor de management de proiect

Rolul nostru va fi de a acționa ca manager de proiect pe parcursul tuturor etapelor de dezvoltare și de a

oferi punctul unic de contact pentru toate aspectele legate de dezvoltarea proiectului.
Un rezumat al furnizării serviciilor noastre este următorul:

A. Rezumatul proiectului:
Initierea si mentinerea legaturii cu clientul pentru a stabili
• Rezumatul proiectului
• Cerințele utilizatorilor finali
• Programul proiectului
• Constrângeri/riscuri ale proiectului
• Roluri și responsabilități, inclusiv cele ale părților din partea proprietarului
• Examinați rezumatul clientului și sfătuiți-l cu privire la:
- Realizabilitate tehnică
- Bune practici
- Conformitate legală
- erori aparente, anomalii &Omisiuni
- constrângeri de costuri împotriva cel Aprobatbuget

B. Management de proiect:
•
Elaborarea și revizuirea strategiei proiectului
•
Pregătiți rapoarte scrise periodice care acoperă toate aspectele progresului
proiectului cu
•
rezumate și recomandări adecvate pentru fiecare etapă a proiectului
• Monitorizați progresul în raport cu planificările proiectului și propuneți acțiuni
corective pentru a recupera întârzierile atunci când este necesar.
• Revizuirea și gestionarea riscurilor proiectului pe parcursul întregului proiect
• Consiliere cu privire la necesitatea și domeniul de aplicare al serviciilor oricăror
consultanți suplimentari care ar putea fi necesari
•moment
Consiliați clientul cu privire la performanța și activitățile contractanților în orice

C. Controlul costurilor
•
Dezvoltarea și administrarea bugetului proiectului în parametrii Clientului și
•
Procese de aprobare
• Legătura cu departamentul financiar al clientului pentru a menține alinierea bugetului
la nivelurile de aprobare și în conformitate cu procedurile Finanțelor Clientului
• Consiliere cu privire la măsurile de încadrare a propunerilor de proiecte în limitele
alocațiilor bugetare, în cazul în care acestea ar putea fi depășite;
• Analiza alternativelor de proiectare
• Opțiuni de inginerie a valorii și oportunități de reducere a costurilor
• Gestionați schimbarea în cadrul proiectului în cadrul bugetului dat
• Contribuiți la rapoarte detaliate de costuri bi-săptămânale

Propunere PM&CM (formă prescurtată) Pagină 1/11

Proiectul Amarius Restaurant &;
Lounge
•
99 Nguyen Du, Sectorul 1,cheltuieli
HCMC efective în raport cu bugetul aprobat
• Cheltuieli angajate

D. Documentație:
• Păstrați înregistrări și copii ale tuturor documentelor primite și emise în legătură cu
proiectul
• Pregătiți și gestionați toate documentele pentru aprobările legale

E. Achiziția și managementul echipei de proiect:

• Pregătiți și mențineți actualizat un director al participanților la proiect și al
persoanelor de contact.
• Pregătiți domenii detaliate de servicii pentru toți participanții la proiect (atât
contractanți, cât și consultanți), așa cum sunt numiți de Client
• Gestionați numirea consultanților necesari pentru a finaliza proiectarea,
achiziționarea și construcția proiectului, inclusiv, dar fără a se limita la: Întrebări
și interviuri de precalificare
- Pregătirea și emiterea cererilor de propuneri
- Primirea, deschiderea și înregistrarea ofertelor
- Organizarea interviurilor post-ofertare &; negocieri
- Analiza ofertelor &; pregătirea recomandărilor
- Redactarea și emiterea scrisorilor de numire
- Întocmirea și organizarea executării contractelor

F. Post finalizare:
• Furnizarea de consultanță de programare în ceea ce privește migrația clienților și
activitățile de ocupare
• Gestionați finalizarea defectelor restante
• Intocmirea situatiei financiare finale
• Pregătiți raportul de închidere a proiectului

G. General:
• Initierea si mentinerea legaturii pentru ca clientul sa fie pe deplin informat cu privire
la progresul comisiei si implicatiile oricaror modificari
• Consiliați clientul cu privire la implicațiile oricărei instrucțiuni pe care o poate emite
sau intenționează să o emită, inclusiv modificări și variații
• Asigurați conformitatea legală pe tot parcursul proiectului
• Fiți conștienți de activitatea altor participanți și sfătuiți cu privire la:
- orice erori și omisiuni aparente
- capacitatea de construire și îmbunătățirile care trebuie făcute în ceea ce
privește costul și programul, în general;
- Conformitatea cu cerințele privind sănătatea și siguranța și mediul de pe șantier
și solide
- Practica construcțiilor
- respectarea obiectivelor și cerințelor clientului;
• Participați la întâlniri după cum este necesar pentru a progresa orice aspect al
comisiei
• Efectuați lucrări în conformitate cu procedurile proiectului aprobate de client pentru
utilizarea în proiect
• Păstrați evidența tuturor documentelor primite și emise în legătură cu proiectul
• Notificați clientul cu privire la orice incident care ar putea da naștere unei reclamații

Propunere PM&CM (formă prescurtată) Pagină 2/11

Proiectul Amarius Restaurant &;
Lounge
în temeiul
99 Nguyen Du, Sectorul 1, HCMC
Aranjamente de asigurare

A1.2 Domeniul de aplicare al serviciilor de management al construcțiilor

În timpul construcției, managerul de construcție va inspecta și semna lucrările în conformitate cu

decretele guvernamentale, va monitoriza și raporta progresul antreprenorului și va gestiona șantierul. Cu
asistență din partea managerului de construcție, managerul de proiect va fi liderul de proiect, oferind
cadre și proceduri de management de proiect, gestionând proiecte, contracte și probleme comerciale. Un
rezumat al serviciilor noastre este următorul:

A. Faza de pre-construcție
Recenzii și strategie
• Examinați planurile QA / QC ale contractantului, planurile SHE și organizarea proiectului
• Revizuirea declarațiilor privind metodele, evaluările riscurilor și programele contractorilor
• Examinați desenele magazinului, trimiterile de materiale și planurile logistice

B. Faza de construcție
Gestionați toate solicitările de informații ale contractanților și asigurați-vă că acestea sunt
abordate în mod corespunzător de către consultanți.

Organizație
• Mobilizați contractorii și efectuați inducția în ceea ce privește cerințele și programele
proiectului.
• Gestionați desenul atelierului și procesul de aprobare a materialelor, pentru a vă asigura că
depunerile sunt produse în conformitate cu programul de construcție și că aprobarea echipei de
proiectare este furnizată tuturor depunerilor înainte de începerea lucrărilor pe șantier.
• Monitorizați continuu procesele de construcție și raportați progresul și problemele de calitate
• Asigurarea avizului legal pentru lucrări

Planificare
• Monitorizarea și coordonarea programului general de construcție
• Efectuați măsurători și rapoarte săptămânale ale progresului și prezidați întâlniri săptămânale
ale contractanților
• Accelerați auditurile în cadrul producătorilor, dacă se convine în cadrul condițiilor contractuale
Coordonarea siguranței
• Inspectați organizația de siguranță a contractorilor
• Inspectați lucrările de construcție și aranjați revizuirile de siguranță
• Gestionați neconformitățile privind siguranța și prezidați lunar Comitetul de siguranță pentru a
revizui implementarea siguranței

Managementul calității
• Inspectați organizația de calitate a contractantului
• Gestionați inspecțiile pentru lucrările de construcții și acceptați înregistrările și emiteți
neconformitatea
• Dacă se convine în condițiile contractuale, vom audita producătorii și vom efectua inspecții în
magazine
• Coordonarea tuturor probelor de materiale necesare de la Contractori pentru aprobarea de
către Consultanții desemnați de Proprietar

Propunere PM&CM (formă prescurtată) Pagină 3/11

Proiectul Amarius Restaurant &;
Lounge
99 NguyenPlățile
Du, Sectorul 1, HCMC
contractorilor

• Asistarea QS cu cererile de plată intermediară ale contractantului

Punerea în funcțiune și predarea

• Punerea în funcțiune a serviciilor de inginerie pentru monitorizare și martori
• Coordonează desenele As-Built și colectarea întregii documentații de către Antreprenor
și asistă PM în organizarea și pregătirea "Certificatului de predare".

Excludere cheie

Următoarele Servicii sunt excluse din domeniul nostru de aplicare a Serviciilor în temeiul prezentei
propuneri:
• Vom participa la orice întâlnire de prezentare și/sau clarificare și vom răspunde la orice
întrebare tehnică din partea autorităților ca parte a procesului de obținere a autorizației de
urbanism și a autorizației de construcție, dar nu vom purta negocieri cu autoritățile.
• Obțineți autorizații de construcție, autorizații de stingere a incendiilor, autorizații de mediu
(dacă există) și toate celelalte proceduri legale necesare în legătură cu proiectul de la început
până la finalizare. Responsabilitatea Proiectantului este de a furniza Clientului documentele
corespunzătoare pentru obținerea acestor licențe și de a-l asista în obținerea acestora atunci
când este nevoie de expertiză tehnică.
• Servicii Quantity Surveyor
• Participarea la arbitraj sau la alte audieri juridice în caz de litigii
• Spații de birouri adecvate pentru proiect, cu energie electrică, aer condiționat, mobilier,
facilități pentru personal, toalete, săli de ședințe, inclusiv curățarea regulată a facilităților;
renovarea ad-hoc
• Calculatoare, faxuri și fotocopiatoare;
• Acces la internet de mare viteză;
• Întreținerea echipamentelor și toate costurile aferente consumabilelor [de exemplu,
telefon, fax, electric, apă, echipamente de leasing și papetărie]
•reflectorizante
EIP pentru sănătate și siguranță pentru personalul proiectului [cizme, căști dure și jachete
etc.].
• Depunerea oficială a tuturor documentelor și plăților legate de autoritate
• Orice detalii structurale, detalii de impermeabilizare a acoperișului, deși se va acorda
sprijin complet de coordonare.
• Orice servicii sau cerințe de infrastructură dincolo de limitele amplasamentului.
• Interfață detaliată cu echipamente specializate, inclusiv echipamente medicale,
echipamente de bucătărie, echipamente de proces etc.
• Taxa de aprobare a certificării la incendiu
• Domeniul de aplicare al lucrărilor/serviciilor care nu este prezentat în prezenta propunere
• Design grafic și de semnalistică.
• Design de masă și meniu
• Specialist F&B Consultant
• Iluminatul fațadelor
• Sisteme de iluminat de urgență, ieșire și evacuare
• Specialist Sisteme Sunet/Audio, Consultanta acustica
• Consultant de cost / Inspector de cantitate
• Consultant specializat, adică sanitare, civile și structurale, peisagistice, IT, AV și date etc.,
• Desene as-built.
Propunere PM&CM (formă prescurtată) Pagină 4/11
Proiectul Amarius Restaurant &;
Lounge
•
99 Nguyen Du, Sectorul 1, HCMC
Fișiere și animații
3D Max.
• TVA / Toate taxele aplicabile

Propunere PM&CM (formă prescurtată) Pagină 5/11

 Proiectul Amarius Restaurant &;
Lounge
99 Nguyen Du, Sectorul 1, HCMC

8.TAXE PROPUSE ȘI TERMENE DE PLATĂ

8.1 Taxe propuse

Pe baza înțelegerii cerințelor proiectului, X2firm are plăcerea de a prezenta taxele noastre de
consultanță pentru serviciul de management al proiectelor și construcțiilor și alte servicii
specializate pentru dezvoltare, după cum urmează:

Servicii Taxă (Excl. 10% TVA)

1. Managementul proiectelor și construcțiilor $24,000

2. Proiectarea MEP $8,000

3. Proiectare structurală $3,000

4. Design de iluminat interior și exterior $5,500

5. Design arhitectural (fațadă frontală și lobby) $5,000

6. Design izolat fonic
plus taxa de cheltuieli de călătorie ca
•
Costurile de călătorie Singapore-HCMC-
$4,500
Singapore
•
Costurile echipamentelor (sonometru) $250 $90

• Timp de călătorie, teste la fața locului, analiza datelor, întâlnire și raport timp de 16 ore
Total $ 50,000

SERVICIU OPȚIONAL
Servicii acustice (opțional)
$4,000
8.2 Termeni de plată
A. Servicii de management al proiectelor și construcțiilor:

Mobilizare10% în avans
Luna lunară de plată de la 1 la 4 [inclusiv] $2,400 $5,400

B. Servicii structurale, MEPF, arhitecturale, izolate fonic și opționale:

Primatranșă pe semnarea contractului 15%

A 2-a
tranșă pe aprobarea designului conceptului 30%
A 3-a
tranșă pe aprobarea proiectului de bază 30%
A 4-a
tranșă pe aprobarea dezvoltării proiectului 30%
A 5-a
tranșă pe finalizarea construcției 5%
Notă: Scroafele acestor servicii sunt disponibile la cerere.

Propunere PM&CM (formă prescurtată) Pagină 6/11