Professional Documents
Culture Documents
MFHWM LLQT LM
MFHWM LLQT LM
ال##عالق##ات ال##عام##ة وظ##يفة م##همة ل##لمؤس##سة ت##عمل ع##لى ت##وث##يق ع##الق##تها م##ع الج##مهور ال##داخ##لي
وال ##خارج ##ي لخ ##لق ص ##ورة ط ##يبة ف ##ي أذه ##ان الج ##مهور وف ##ق ال ##تعام ##ل اإلن ##سان ##ي واألخ ##الق ##ي
الس ##ليم م ##ن خ ##الل وس ##ائ ##ل االت ##صال واإلع ##الم امل ##تاح ##ة ،وه ##ي ال ##ناف ##ذة ال ##تي ت ##طل م ##ن خ ##الل ##ها
امل ##ؤس ##سة ع ##لى ج ##مهوره ##ا ،وت ##طل الج ##ماه ##ير م ##ن خ ##الل ##ها ع ##لى امل ##ؤس ##سة؛ به ##دف ال ##تواص ##ل
ٕوايصال املعلومة ،فهي عملية اتصال ذات اتجاهني.
وي## # # #عرف ك## # # #ل م## # # #ن ) (1978 ،Cutlip& Centerف## # # #ي ك## # # #تاب## # # #هما ))Effective Public
Relationsال#عالق#ات ال#عام#ة ب#أن#ها ال#عالق#ة م#ع الج#مهور ال#عام م#ن خ#الل اس#تخدام وس#ائ#ل
اإلع ##الم واإلش ##هار الط ##الع ##هم ب ##أع ##مال ##ها وأنش ##طتها وس ##ياس ##ات ##ها ،وه ##ي ال ##تأق ##لم م ##ع ال ##بيئة
امل##حيطة وت##رج##مة األع##مال ل##لمجتمع ،ف##هي وظ##يفة إداري##ة م##تميزة تس##تفيد م##نها امل##ؤس##سة ف##ي
إي##جاد ال##تفاه##م وال##تكيف ب##ينها وب##ني ج##ماه##يره##ا ال##داخ##لية وال##خارج##ية ،يس##تخدم ف##يها وس##ائ##ل
وأدوات اإلع ##الم اس ##تخدام ##ا ع ##لميا ،به ##دف ت ##حقيق ال ##فائ ##دة املش ##ترك ##ة ل ##لمؤس ##سة وج ##مهوره ##ا
ال ##دالخ ##لي وال ##خارج ##ي.وت ##عتمد ع ##لى ق ##اع ##دة أس ##اس ##ية ف ##ي م ##مارس ##تها ه ##ي االه ##تمام .أوالً:
ب##الج##مهور ال##داخ##لي ،وث##ان##يا ً :ب##الج##مهور ال##خارج##ي ف##ال##عالق##ات ال##عام##ة ت##بدأ م##ن داخ##ل امل##نظمة
ونجاحها في الخارج هو نتاج نجاحها فى الداخل.
وع##رف##ت ج##معية ال##عالق##ات ال##عام##ة ال##فرن##سية ن##شاط ال##عالق##ات ال##عام##ة ب##أن##ه :ص##ورة م##ن الس##لوك
وأس ##لوب ل ##إلع ##الم واالت ##صال به ##دف ب ##ناء وت ##دع ##يم ال ##عالق ##ات امل ##ليئة ب ##ال ##ثقة ،وال ##تي ت ##قوم ع ##لى
أس ##اس امل ##عرف ##ة وال ##فهم امل ##تبادل ##ني ب ##ني امل ##ؤس ##سة وج ##مهوره ##ا امل ##تأث ##ر ب ##وظ ##ائ ##ف وأنش ##طة ت ##لك
املؤسسة.
وب##ال##تال##ي ي##مكن ت##عري##ف ال##عالق##ات ال##عام##ة ف##ي امل##ؤس##سة ال##جام##عية ع##لى أن##ها "وظ##يفة إداري##ة،
ت#سعى م#ن خ#الل#ها ال#جام#عة إلي#جاد ج#و م#ن ال#تفاه#م وال#تقارب وال#تعاون ب#ني اإلدارة والج#مهور
ال ##داخ ##لي م ##ن ج ##هة ،وب ##ني ال ##جام ##عة ك ##مؤس ##سة والج ##مهور ال ##خارج ##ي م ##ن ج ##هة ث ##ان ##ية ،وذل ##ك
باستخدام وسائل وأشكال االتصال املختلفة".
وم#ن خ#الل ه#ذا ال#تعري#ف ت#بدو أه#مية تح#دي#د الج#مهور ال#ذي ت#تعام#ل م#عه ال#عالق#ات ال#عام#ة ف#ي
ال ##جام ##عة ،ح ##يث ي ##عتبر ه ##و اله ##دف ال ##رئ ##يسي ل ##لعالق ##ات ال ##عام ##ة م ##ن خ ##الل كس ##ب ث ##قته ف ##ي
املؤسسة وبناء صورة طيبة عنها في ذهنه .و ينقسم إلى قسمني رئيسيني:
أ -الج 00مهور ال 00داخ 00لي :وي## #تمثل ف## #ي اإلداري## #ني وأع## #ضاء ال## #هيئة ال## #تدري## #سية وال## #عام## #لني،
وال##طلبة وك##اف##ة أج##سام ال##جام##عة امل##ختلفة ،وت##عمل ه##نا ال##عالق##ات ال##عام##ة إل##ى ت##حقيق ال##رض##ا
ال#وظ#يفي له#ذا الج#مهور ح#تى ت#ضمن ان#تماءه ووالءه ل#لجام#عة وم#ن ث#مة والءه ل#عمله وإخ#الص#ه
فيه.
ب -الج0مهور ال0خارج0ي :وي##تمثل ف##ي ال##هيئات ال##علمية ،وال##جام##عات األخ##رى ال##تي ت##دخ##ل
م##عها ف##ي أنش##طة ع##لمية ،أو ت##وأم##ة م##ع ب##عض ك##ليات##ها ،وك##ذل##ك ال##طلبة ال##ذي##ن م##ن امل##حتمل أن
يلتحقوا بها ،واألساتذة والباحثني الذين تتعامل معهم ،أو يودون االلتحاق بها.
Page | 1
اﳌلحﻖ اﻷول
ك#ذل#ك م#ن ف#ئة الج#مهور ال#خارج#ي ال#داع#مني وامل#تبرع#ني والخ#ري#جني وامل#ؤس#سات ال#تي ت#مول#ها
بمختلف التجهيزات التي تحتاجها في املجال التعليمي ،أو في أي مجاالت أخرى
وال##دول##ة وال##حكوم##ة أي##ضا ف##ئة م##ن ف##ئات الج##مهور ال##خارج##ي ،ب##اإلض##اف##ة إل##ى امل##جتمع امل##دن##ي
بمختلف أطيافه وممثليه.
ك#ما ي#مكن إدراج ال#جهات وم#ختلف ال#وس#ائ#ل اإلع#الم#ية ض#من الج#مهور ال#خارج#ي ال#ذي ت#تجه
إل##يه ال##عالق##ات ال##عام##ة ف##ي ال##جام##عة ،وت##حاول كس##ب ث##قته ان##طالق##ا م##ن مج##موع##ة م##ن ال##وظ##ائ##ف
والنشاطات.
ت## #قدي## #م اإلرش## #اد إلدارة ال## #جام## #عة ،وت## #نفيذ ب## #رام## #ج ع## #مل مخ## #ططة ت## #قوم ع## #لى خ## #دم## #ة •
الجامعة وتلبي رغبات جمهورها.
بحث وتحليل وتلخيص جميع املسائل التي تهم االدارة ورفعها اليها. •
اعداد الردود على الشكاوى في ضوء توجيهات إدارة الجامعة مرفقة بالوثائق. •
إدارة األزمات. •
Page | 2
اﳌلحﻖ اﻷول
الوظيفة اإلعالمية
• اإلع##الم ،ال##تروي##ج ،ال##عالق##ة م##ع ال##صحاف##ة ،وال0عالق0ة م##ع اإلع##الم م##ن ح##يث التش##بيك
والتنسيق
• اعداد النشرات االعالمية
• كتابة التقارير والبيانات الصحفية
• التغطية االعالمية املناسبة لكل أنشطة الجامعة
• تح ##ليل امل ##واد االع ##الم ##ية ال ##واردة ف ##ي وس ##ائ ##ل االع ##الم ال ##ورق ##ي واالل ##كترون ##ي وت ##عقبها
واعداد الردود عليها وتعميمها على العاملني لالطالع
• تحرير النشرات اإلعالمية
• املشاركة في املناسبات العامة وتمثيل املؤسسة فيها
• تدريب املتحدثني للتعبير عن املؤسسة
• ت#نظيم م#قاب#الت رئ#يس ال#جام#عة وم#سؤول#يها ،واس#تقبال ال#زوار وامل#راج#عني ب#شكل ل#بق
وحضاري
• استقبال الضيوف الرسميني وتأمني متطلباتهم وراحتهم
Page | 3
اﳌلحﻖ اﻷول
Page | 4
اﳌلحﻖ اﻷول
ال ##عمل ع ##لى إب ##راز دور ال ##جام ##عه ف ##ي خ ##دم ##ة امل ##جتمع ون ##قل ط ##لبات وت ##وق ##عات رج ##ال
األع#مال وامل#جتمع ال#ى اإلداره ال#عليا ل#لجام#عه وال#سعي إل#ى ت#حقيق رب#ح مش#ترك ب#ني
الجامعه واملجتمع املحيط بها.
وزارة التعليم العالي /السلطة:
ب##ناء ع##الق##ات وث##يقة م##ع متخ##ذي ال##قرار ف##ي الس##لطة م##هم ج##دا وي##ساع##د ال##جام##عه ف##ي
ت ##حقيق م ##ات ##ري ##ده م ##ن م ##يزان ##يه ودع ##م م ##عنوي .وت ##وظ ##ف ب ##عض ال ##جام ##عات ف ##ي ال ##خارج
موظفي عالقات عامه يكون دورهم إقناع متخذي القرار ملصلحة الجامعات.
االعالم:
• ب#ناء ع#الق#ات وث#يقه م#ع اإلع#الم اس#تثمار ي#ات#ي ب#نتائ#جه االي#جاب#يه إذا اس#تخدم ب#طرق
ع ##لميه ص ##حيحيه .وت ##واج ##ه ال ##جام ##عات ع ##موم ##ا م ##همه ص ##عبه ف ##ي ع ##ملية امل ##علوم ##ات
ال##صادره م##ن ال##جام##عه إل##ى االع##الم ن##ظرا ل##تعدد م##صدر امل##علوم##ات ف##هناك األس##ات##ذة
وال## #طالب وغ## #ير ذل## #ك م## #ن امل## #صادر ال## #تي الي## #مكن ال## #تحكم ب## #ها .ول## #كن دور ال## #عالق## #ات
ال#عام#ه ي#تمثل ف#ي ان ي#كون ص#وت ال#جام#عه وامل#صدر ال#وح#يد ف#ي ن#قل امل#علوم#ات امل#راد
نقلها الى االعالم.
أهالي /عائالت الطلبة:
• اه##ال##ي ال##طالب م##ن م##صادر ال##دع##م امل##ضمون .ودور ال##عالق##ات ال##عام##ه واإلع##الم ي##كون
ب##ال##تواص##ل م##ع أب##اء وأم##هات الخ##ري##جني ب##طرق ع##لميه اله##دف م##نها ال##تواص##ل وع##كس
صوره ذهنيه ممتازه لدى أهالي الطلبة.
• ف ##ي ال ##حال ##ة الفلس ##طينية م ##ن امل ##هم اس ##تقطاب ط ##لبة ع ##ام ، 1948وال ##تواص ##ل م ##عهم
وعائالتهم ومدارسهم بشتى الطرق.
ال00 0وظ00 0يفة اإلع00 0الم00 0ية ل00 0لعالق00 0ات ال00 0عام00 0ة ون00 0قاط اإلل00 0تقاء م00 0ع م00 0فهوم اإلع00 0الم
واإلتصال
-1إع#داد وتح#ري#ر ال#كتيبات واألدل#ة وال#تقاري#ر والنش#رات وه#ذا يخ#دم ه#دف ال#عالق#ات ال#عام#ة
في تحسني صورة املؤسسة الجامعية
Page | 5
اﳌلحﻖ اﻷول
-2تخ## #طيط وت## #نفيذ وإع## #داد اإلع## #الن## #ات وامل## #راس## #الت ذات ط## #اب## #ع ات## #صال وت## #واص## #ل) خ## #دم## #ة
allusersفي جامعة بيرزيت وبريد املعلوماتwebinfo :
واالع##الن وه##و نش##ر امل##علوم##ات وال##بيان##ات ع##ن ال##نشاط##ات واإلن##جازات وه##و وس##يلة م##ن وس##ائ##ل
العالقات العامة في االتصال بالجمهور
-3ال##قيام ب##تصوي##ر أح##داث امل##ؤس##سة ال##جام##عية .به##دف إع##داد أرش##يف ص##ور ت##وث##ق آلح##داث
ال## #جام## #عة وت## #حقق م## #فهوم ال## #عالق## #ات ال## #عام## #ة ف## #ي اس## #تخدام أدوات اإلع## #الم لتحس## #ني ص## #ورة
املؤسسة
-4اإلشراف على املوقع االلكتروني للمؤسسة.
-5ت#نظيم م#قاب#الت ص#حفية مل#ختلف ال#وس#ائ#ل اإلع#الم#ية م#ن ص#حاف#ة ،وإذاع#ة ،وت#لفزي#ون ..م#ع
املسؤولني في الجامعة.
-6تزويد وسائل اإلعالم باألخبار واملستجدات وآخر اإلحصاءات الخاصة بالجامعة.
-6م##تاب##عة م##ا تنش##ره م##ختلف وس##ائ##ل اإلع##الم ح##ول ال##جام##عة وج##معه ،مل##عرف##ة م##ا م##دى ت##واف##ق
صورة الجامعة في وسائل اإلعالم مع صورتها الحقيقية.
-8متابعة اشتراكات الجامعة ،في املجالت والصحف والدوريات املختلفة.
وس#ائ#ل اإلع#الم ي#مكن اع#تباره#ا ف#ئة م#ن ف#ئات الج#مهور ال#خارج#ي ال#ذي م#ن امل#فروض أن ي#هم
ال#عالق#ات ال#عام#ة ف#ي ال#جام#عة أن ت#وط#د ال#عالق#ة م#عه وتكس#ب ث#قته ورض#اه ،وت#كمن أه#مية ه#ذه
الفئة في قدرتها على التأثير في باقي الفئات األخرى.
وت ##ختلف ع ##الق ##ة ال ##عالق ##ات ال ##عام ##ة ب ##وس ##ائ ##ل اإلع ##الم ان ##طالق ##ا م ##ن ال ##نموذج ال ##ذي ي ##تبناه ق ##سم
ال##عالق##ات ال##عام##ة م##ن ب##ني ال##نماذج اآلت##ية ال##تي وض##عها ك##ل م##ن امل##تخصصني ف##ي ال##عالق##ات
العامة "غرينغ و هانت" :
-ال0نموذج األول /ال0دع0اي0ة والنش0ر )ال0وك0يل ال0صحفي( :وته#دف ال#عالق#ات ال#عام#ة ه#نا
إل ##ى ض ##مان ال ##دع ##اي ##ة وم ##رور األخ ##بار االي ##جاب ##ية ح ##ول امل ##ؤس ##سة ،وال ي ##هم أن ت ##كون األخ ##بار
ص#ادق#ة ،أو غ#ير ص#ادق#ة .وي#كون االت#صال ه#نا ف#ي ات#جاه واح#د ،م#ن امل#صدر إل#ى املس#تقبل،
حيث ال تهتم العالقات العامة برجع الصدى.
-ال0نموذج ال0ثان0ي /ن0موذج اإلع0الم ال0عام :وته#دف ال#عالق#ات ال#عام#ة ه#نا إل#ى نش#ر أك#بر
ق ##در م ##مكن م ##ن األخ ##بار وامل ##علوم ##ات ع ##لى الج ##مهور ع ##بر وس ##ائ ##ل اإلع ##الم ال ##عام ##ة وامل ##نشورات
اإلع#الم#ية ال#خاص#ة ب#امل#ؤس#سة ك#ال#بري#د امل#باش#ر وامل#لصقات وال#كتيبات ،..وي#كون االت#صال ه#نا
أيضا في اتجاه واحد ،مع الحرص هنا على الدقة واملوضوعية في املعلومات واألخبار.
-ال00نموذج ال00ثال00ث /ن00موذج االت00صال غ00ير امل00تكاف fف00ي ات00جاه00ني :ي ##نحصر ه ##دف
ال ##عالق ##ات ال ##عام ##ة ف ##ي ه ##ذا ال ##نموذج ف ##ي اإلق ##ناع ال ##علمي املخ ##طط للج ##مهور ،وت ##حوي ##ل ه ##ذا
اإلق#ناع إل#ى س#لوك .إال أن ه#ذا ال#نموذج رغ#م أن#ه ي#عتمد ع#لى االت#صال ث#نائ#ي االت#جاه إال أن#ه
Page | 6
اﳌلحﻖ اﻷول
ي## #نحاز إل## #ى امل## #ؤس## #سة ،ح## #يث ي## #رى أن ال## #تأث## #ير ي## #جب أن ي## #قع ع## #لى الج## #مهور وال ي## #قع ع## #لى
املؤسسة ،فالجمهور هو مصدر األزمات واملشاكل واإلشاعات...
-ال 00نموذج ال 00راب 00ع /ن 00موذج االت 00صال امل 00تكاف fف 00ي االت 00جاه 00ني :ت ##عتمد ال ##عالق ##ات
ال ##عام ##ة ف ##ي ه ##ذا ال ##نموذج ع ##لى االت ##صال ف ##ي ات ##جاه ##ني ب ##ني امل ##ؤس ##سة وج ##مهوره ##ا وب ##ال ##قوة
ن ##فسها ،م ##ن أج ##ل ت ##حقيق ال ##تفاه ##م امل ##تبادل ف ##ي إط ##ار ال ##تفاوض م ##ن أج ##ل ت ##طوي ##ر أدائ ##ها.
ف#امل#ؤس#سة ته#تم ب#إق#ناع ج#مهوره#ا وال#تأث#ير ف#يه ،والج#مهور ي#ؤث#ر ف#ي امل#ؤس#سة وإدارت#ها ل#تعدل
سياساتها وقراراتها.
وي##بقى ال##نموذج ال##راب##ع ه##و ال##ذي ي##تيح امل##جال ل##تكون ال##عالق##ة ب##ني ال##جام##عة ووس##ائ##ل اإلع##الم،
ط#يبة وق#ائ#مة ع#لى أس#س م#تينة ،م#ن ال#تفاه#م وال#حوار وال#شفاف#ية .م#ا ي#قطع ال#طري#ق ع#ن إث#ارة
ال ##شائ ##عات ح ##ول امل ##ؤس ##سة ال ##جام ##عية ،أو م ##حاوالت ت ##شوي ##ه ص ##ورت ##ها .وي ##نصح ب ##ه ل ##يس ف ##قط
للجامعات ولكن ملختلف املؤسسات بتبنيه ،ألنه هو الكفيل بتحسني صورتها.
Page | 7
اﳌلحﻖ اﻷول
(1ت##طوي##ر واس##تكمال امل##حتوى ل##لموق##ع وإغ##ناء امل##وق##ع ب##مواد إع##الم##ية وأك##ادي##مية وم##حتوى
غني باملعلومات
(2تحرير املحتوى باملقارنة مع سياسة النشر
(3اإلشراف على إنتاج صور خاصة باملوقع
(4ت## #شكيل ش## #بكة م## #ندوب## #ني م## #ن ك## #اف## #ة ال## #دوائ## #ر وامل## #عاه## #د وال## #وح## #دات مل## #تاب## #عة م## #حتوى
ومعلومات دوائرهم ووحداتهم وتزويد العالقات العامة باملواد املحدثة.
محور املعلومات والنشر:
• إصدار وإعداد املنشورات التي تبرز دور الجامعة ونشاطاتها وإنجازاتها
• إنتاج وتصميم النشرات والكتيبات والتقارير ومواد اإلتصال املتعددة
• جمع املعلومات والحقائق واإلحصاءات ألغراض النشر واملنشورات
• تحرير املعلومات
• توزيع املنشورات ويشمل ذلك داخل الجامعة وخارجها ومتابعة ذلك
• تحرير املنشورات
• مساعدة مجتمع الجامعة ووحداتها إلصدار املنشورات
• النشر إلكترونيا على موقع الجامعة وعلى مواقع اإلتصال اإلجتماعي
• م ##ساع ##دة م ##جتمع ال ##جام ##عة ف ##ي إن ##تاج م ##حتوى ص ##فحات ##هم ع ##لى امل ##وق ##ع اإلل ##كترون ##ي
للجامعة وإرشادهم حول كيفية إدارتهاوآليات النشر املتاحة لهم.
• ت#نفيذ ت#حسينات ع#لى ت#صميم امل#وق#ع وم#الم#حه ،وت#قدي#م م#قترح#ات وإض#اف#ة ت#حسينات
تهدف إلى تعزيز حضور املوقع في محركات البحث.
محور النشاطات
• تنظيم األنشطة واللقاءات واملؤتمرات
• م ## #شارك ## #ة ف ## #عال ## #ة ف ## #ي ت ## #نظيم ال ## #نشاط ## #ات ،امل ## #ؤت ## #مرات ..امله ## #رج ## #ان ## #ات واإلح ## #تفاالت
والفعاليات لوحدات الجامعة املختلفة وإدارة األنشطة وجلب رعاية وخدمات أخرى
• تعريف باألنشطة التي تقوم بها الجامعة عن طريق استخدام أدوات اإلعالم
• اإلعالن عن النشاطات للجمهور الداخلي والخارجي
• إعداد ارشيف توثيقي للنشاطات والفعاليات
• تطوير برامج نشاطات مع مؤسسات املجتمع واملؤسسات التعليمية
• استضافة واستقطاب نشاطات محددة
• تطوير نوعية وجودة تنظيم النشاطات في الجامعة
• ت#نسيق اس#تقبال ال#وف#ود ال#دول#ية واإلق#ليمية واملح#لية والتح#دث ال#يهم ل#لتعري#ف ب#ال#جام#عة
وتارخها وبرامجها ونشاطاتها
• تطوير بروتوكول خاص بالوفود والزوار
• تطوير إدارة برنامج الوفود والزوار
• إنجاز قاعدة بيانات لوفد لزوار الجامعة واملكتب
Page | 8
اﳌلحﻖ اﻷول
Page | 9