‫❶ ‪:‬تحليل األنشطة من حيث تكرارها والوقت المطلوب إلنجازها في السنة‬

‫النشاط‬ ‫م‬
‫‪Activity‬‬ ‫‪Sr.‬‬

‫استقبال وتحليل االحتيارجات التدريبية‬ ‫‪1‬‬

‫إعداد الخطة التدريبية واعتمادها‬ ‫‪2‬‬

‫التواصل مع المعاهد والحصول على عرض لكل برنامج تدريبي إلجمالي ‪ 15‬برنامج تدريبي‬ ‫‪3‬‬

‫انهاء االتفاقيات مع ‪ 5‬معاهد وتوقيعها‬ ‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫❷ ‪:‬حساب أيام العمل الفعلية للموظف في السنة‬

 ‫البند‬

‫عدد أيام السنة‬

‫في السنة )‪ (Weekend‬عدد أيام إجازة نهاية األسبوع‬

‫عدد أيام اإلجازة السنوية (أيام عمل)‬

‫عدد أيام اإلجازات الرسمية في السنة‬

‫أخرى (إن وجد)‬

‫إجمالي أيام العمل الفعلية للموظف في السنة‬

‫❸ ‪:‬حساب ساعات الفعل الفعلية التي يؤديها الموظف في السنة‬

‫البند‬

‫إجمالي أيام العمل الفعلية للموظف في السنة‬

‫عدد ساعات العمل اليومية‬

‫كفاءة الموظف في العمل (تترواح بين ‪ %60‬إلى ‪)%70‬‬

‫إجمالي ساعات الفعل الفعلية التي يؤديها الموظف في السنة‬

‫❹ ‪:‬حساب عدد الموظفين المطلوب‬

‫إجمالي عدد الموظفين المطلوب‬

‫‪@engaalzahrani‬‬
‫‪ Workload Analysis‬تحليل عبء العمل‬

‫عدد مرات تكرار النشاط في السنة‬ ‫عدد مرات تكرار النشاط‬

‫‪Yearly Frequency of Activities‬‬ ‫‪Frequency of Activities‬‬

‫‪1440‬‬ ‫الشهر‬ ‫في‬ ‫‪120‬‬

‫‪1‬‬ ‫السنة‬ ‫في‬ ‫‪1‬‬

‫‪60‬‬ ‫الربع السنة‬ ‫في‬ ‫‪15‬‬

‫‪20‬‬ ‫الربع السنة‬ ‫في‬ ‫‪5‬‬

‫‪0‬‬ ‫في‬ ‫‪0‬‬

‫‪0‬‬ ‫في‬ ‫‪0‬‬

‫‪0‬‬ ‫في‬ ‫‪0‬‬

‫‪0‬‬ ‫في‬ ‫‪0‬‬

‫‪0‬‬ ‫في‬ ‫‪0‬‬

‫‪0‬‬ ‫في‬ ‫‪0‬‬

 ‫عدد األيام‬

‫‪365‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪104‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪22‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪10‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪229‬‬

‫عدد األيام‬

‫‪229‬‬

‫‪8‬‬

‫‪60%‬‬

‫‪1099‬‬

‫‪4‬‬
 ‫العمل‬

‫عدد الساعات المطلوبة إلنجاز النشاط‬

‫)‪Time Required per Activity (Hrs‬‬
‫(إذا كان النشاط يستغرق أقل من ساعة فتحسب بنسبة من خالل قسمة عدد الدقائق على ‪ 60‬مثل‬
‫‪ 45‬دقيقة هي ‪) 0.75‬‬

‫‪1.5‬‬

‫‪25‬‬

‫‪30‬‬

‫‪14‬‬

‫اإلجمالي (ساعة في السنة)‬

 ‫عدد الساعات المطلوبة إلنجاز النشاط في السنة‬
Total Time Required per activity per Year (Hrs)

2160

25

1800

280

4265
‫‪alysis‬‬

‫)حساب عدد الموظفين المطلوبين في إدارة التدريب( ‪Required Steps with Example on Training Department :‬‬

‫❶ ‪:‬تحليل األنشطة من حيث تكرارها والوقت المطلوب إلنجازها في السنة‬

‫النشاط‬ ‫م‬
‫‪Activity‬‬ ‫‪Sr.‬‬

‫استقبال وتحليل االحتيارجات التدريبية‬ ‫‪1‬‬

‫إعداد الخطة التدريبية واعتمادها‬ ‫‪2‬‬

‫التواصل مع المعاهد والحصول على عرض لكل برنامج تدريبي إلجمالي ‪ 15‬برنامج تدريبي‬ ‫‪3‬‬

‫انهاء االتفاقيات مع ‪ 5‬معاهد وتوقيعها‬ ‫‪4‬‬

‫❷ ‪:‬حساب أيام العمل الفعلية للموظف في السنة‬

‫عدد أيام السنة (‪ 365‬يوم) ‪ -‬عدد أيام إجازة نهاية األسبوع (‪ 104‬يوم) ‪ -‬عدد أيام اإلجازة السنوية (‪ 22‬يوم) ‪ -‬عدد أيام اإل‬

‫❸ ‪:‬حساب ساعات الفعل الفعلية التي يؤديها الموظف في السنة‬

‫عدد أيام العمل الفعلية في السنة (‪ 229‬يوم) * عدد ساعات العمل الفعلية في اليوم (‪ 8‬ساعات) * ‪( %60‬هذه النسبة وفق ال‬

‫❹ ‪:‬حساب عدد الموظفين المطلوب‬

‫عدد الساعات المطلوبة إلنجاز النشاط في السنة (‪ 4265‬ساعة) ‪ /‬ساعات الفعل الفعلية التي يؤديها الموظف في السنة (‪99‬‬

‫‪@engaalzahrani‬‬
 ‫‪ Workload Analysis‬تحليل عبء العمل‬

‫‪ Required Steps with Exam‬الخطوات المطلوبة مع مثال على إدارة التدريب‬

‫عدد مرات تكرار النشاط في السنة‬ ‫عدد مرات تكرار النشاط‬

‫‪Yearly Frequency of Activities‬‬ ‫‪Frequency of Activities‬‬

‫‪120 * 12 = 1440‬‬ ‫‪ 120‬في الشهر‬

‫‪1*1=1‬‬ ‫مرة واحدة في السنة‬

‫‪15 * 4 = 60‬‬ ‫مرة واحدة كل ‪ 3‬أشهر‬

‫‪5 * 4 = 20‬‬ ‫مرة واحدة كل ‪ 3‬أشهر‬

‫إلجازة السنوية (‪ 22‬يوم) ‪ -‬عدد أيام اإلجازات الرسمية (‪ 10‬أيام) = ‪ 229‬يوم في السنة‬

‫ساعات) * ‪( %60‬هذه النسبة وفق الدراسات تعبر عن كفاءة الموظف أي أنه فعليًا يعمل بنسبة ‪ %60‬كحد أقصى ) = ‪ 1099‬ساعة‬

‫ية التي يؤديها الموظف في السنة (‪ 1099‬ساعة) = ‪ 4‬موظف‬

 ‫عدد الساعات المطلوبة إلنجاز النشاط في السنة‬
‫عدد الساعات المطلوبة إلنجاز النشاط‬
‫‪Total Time Required per activity per Year‬‬
‫)‪Time Required per Activity (Hrs‬‬
‫)‪(Hrs‬‬

‫‪ 2160 = 1.5 * 1440‬ساعة‬ ‫‪ 1.5‬ساعة‬

‫‪ 25 = 25 * 1‬ساعة‬ ‫‪ 25‬ساعة‬

‫‪ 1800 = 30 * 60‬ساعة‬ ‫‪ 30‬ساعة‬

‫‪ 280 = 14 * 20‬ساعة‬ ‫‪ 14‬ساعة‬

‫‪ 4265‬ساعة‬ ‫اإلجمالي‬

‫سبة ‪ %60‬كحد أقصى ) = ‪ 1099‬ساعة‬