2.3.

Sơ đồ thanh ngang, sơ đồ mạng

Khai trương

Marketing

Thuê nhân viên

Bố trí mặt bằng

Mua sắm thiết bị

Trang trí mặt bằng

Tìm kiếm mặt bằng

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

Hình 1. Sơ đồ Gantt
 Hình 2. Sơ đồ mạng

2.4. Báo cáo chi tiết về tiến độ

Theo UD-CK (Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum), kế hoạch tiến độ là bản
kế hoạch mô tả thời gian và thứ tự triển khai mỗi công việc và toàn thể dự án nhằm bảo
đảm việc thực hiện dự án không lệch với thời gian quy định trong mối liên quan giữa kết
quả và các nguồn lực của dự án.
Trong quản trị dự án, lập kế hoạch tiến độ là một công cụ quan trọng. Do dự án
không mang tính liên tục của các hoạt động hàng ngày và đi kèm với nó là các vấn đề có
mối liên hệ phức tạp nên lập kế hoạch tiến độ có chức năng rất lớn trong việc khia triển
dự án (Vietnam OER - Tài nguyên giáo dục Mở Việt Nam).
Các bước lập kế hoạch tiến độ:
- Trang trí mặt bằng cấu trúc phân chia công việc (WBS)
- Sắp xếp các công việc một cách có trình tự
- Ước tính xem mỗi công việc cần bao nhiêu tài nguyên
- Xác định thời gian để hoàn thành các công việc
- Lập tiến độ: vẽ sơ đồ Gantt
- Quản lí và theo dõi tiến độ

- Vẽ Work Breakdown Structure (WBS)

Công việc của một dự án được chia nhỏ phù hợp với mục đích quản lý và kiểm
soát (Rod Rodney Turner, 1993). Rook (1991) định nghĩa cấu trúc phân chia công việc
(WBS) là: “... một hệ thống phân cấp nhiệm vụ theo định hướng sản phẩm của tất cả các
công việc sẽ được thực hiện để hoàn thành các mục tiêu của dự án. Các sản phẩm có thể
là phần mềm, phần cứng, tài liệu, kiểm tra, báo cáo, dịch vụ hỗ trợ hoặc các yếu tố được
định lượng khác của các mục tiêu ....”. Từ lý thuyết trên ta có bảng sau.

Bảng 1. Mô tả các công việc chính

Ký hiệu Tên công Mô tả chi tiết
việc
A Tìm kiếm mặt - Khảo sát nhu cầu của thị trường
bằng - Thỏa thuận giá cả với bên cho thuê mặt bằng
- Quyết định thuê sau khi đồng ý các thỏa thuận
D Trang trí mặt - Thiết kế không gian, bài trí, sắp xếp các vật dụng trong
bằng quán
- Sửa sang và thi công lại quán sao cho phù hợp với thiết
kế theo xu hướng của giới trẻ
- Hoàn công
I Mua sắm - Lên danh sách trang thiết bị cần mua
thiết bị - Tìm kiếm nhà cung cấp các nguyên vật liệu đã liệt kê
trong danh sách
- Đánh giá và chọn lựa các nhà cung cấp đã tìm được
- Tiến hành đi mua nguyên vật liệu
N Bố trí mặt - Thuê thợ thi công
bằng - Tầng 1 bán cho khách hàng thường ứng tuyển của các
ứng viên
- Phỏng vần trực tiếp các ứng viên
- Đánh giá và chọn lựa các ứng viên phù hợp với bản tiêu
chuẩn công việc đã đề ra
S Thuê nhân - Lên kế hoạch nhân viên
viên - Đăng bài tuyển dụng
- Phỏng vấn
- giao việc và chỉ viêc
Marketing - Lên kế hoạch
- Chạy các chương trình quảng cáo trên các phương tiện
thông tin đại chúng, website, mạng xã hội, phát tờ rơi,...
- Khuyến mãi

Y Khai trương - Lên kế hoạch

- Khai trương
Hình 3. Work Breakdown Structure (WBS)
 - Sắp xếp các công việc một cách có trình tự
Theo Field and Keller (1998) “Gantt chart” là một biểu đồ thanh ngang được
Henry Gantt phát minh trong Thế chiến thứ nhất. Ý tưởng để lập nên nó khá đơn giản và
và có lẽ quen thuộc với chúng ta. Liệt kê các hoạt động sau đó sử dụng khoảng thời gian
theo chiều ngang, vẽ một thanh cho mỗi hoạt động để thể hiện khoảng thời gian mà nó sẽ
được thực hiện. Mỗi hoạt động được hiển thị trên sơ đồ Gantt là một yếu tố trong cấu trúc
phân chia công việc, do đó, có thể tham chiếu chéo tới WBS để hiển thị nơi thích hợp với
từng công việc cần triển khai và truy cập thông tin khác về hoạt động một cách trực quan
hơn.

Bảng 2. Bảng thứ tự thực hiện công việc

Công Mô tả chi tiết công việc Thời Công việc
việc gian trước
A Tìm kiếm mặt bằng 13 Ngày - 16/01/2023 29/01/2023
B Tìm kiếm các mặt bằng 10 Ngày - 16/01/2023 26/01/2023
C Quyết định thuê mặt B
3 Ngày 26/01/2023 29/01/2023
bằng
D Trang trí mặt bằng 19 Ngày C 29/01/2023 20/02/2023
E Lên ý tưởng 7 Ngày A 29/01/2023 05/02/2023
F Mua đồ trang trí 5 Ngày D 05/02/2023 10/02/2023
G Tìm thợ thi công 3 Ngày F 10/02/2023 13/02/2023
H Trang trí 7 Ngày G 13/02/2023 20/02/2023
I Mua sắm thiết bị 20 Ngày A 20/02/2023 12/03/2023
J Lên danh sách trang thiết -
5 Ngày
bị cần mua 20/02/2023 25/02/2023
K Tìm kiếm nhà cung cấp 3 Ngày J 25/02/2023 28/02/2023
L Lựa chọn nhà cung cấp 7 Ngày K 28/02/2023 07/03/2023
M Quyết định mua 5 Ngày L 07/03/2023 12/03/2023
N Bố trí mặt bằng 14 Ngày - 12/03/2023 26/03/2023

5
O Thuê thợ thi công 6 Ngày - 12/03/2023 18/03/2023

P Tầng 1 bán cho khách O

3 Ngày
hàng thường 18/03/2023 21/03/2023

Q Tầng 2 bán café + tiếng P

5 Ngày
anh 21/03/2023 26/03/2023

R Tổ chức sự kiện 3 Ngày Q 26/03/2023 29/03/2023

S Thuê nhân viên 19 Ngày A 29/03/2023 17/04/2023

T Lên kế hoạch nhân viên 4 Ngày - 29/03/2023 02/04/2023

U Đăng bài tuyển dụng 7 Ngày - 02/04/2023 09/04/2023

V Phỏng vấn 5 Ngày - 09/04/2023 14/04/2023

W Giao việc và chỉ việc 3 Ngày 14/04/2023 17/04/2023

X Marketing 14 ngày E 17/04/2023 01/05/2023

Y Khai trương 7 ngày M, R, T,

U, V 01/05/2023 08/05/2023

- Lập tiến độ: vẽ sơ đồ Gantt như ở mục 2.3.

- Dự án được báo cáo tiến độ dưới quản lý