Report

Report: Báo cáo thực tập_Nguyễn Hữu Tuấn Minh_20080166_MET2
Báo cáo thực tập_Nguyễn Hữu Tuấn

Minh_20080166_MET2
by JA
General metrics
49,316 10,208 54 40 min 49 sec 1 hr 18 min
characters words sentences reading speaking
time time
Writing Issues
No issues found
Plagiarism
This text seems 100% original. Grammarly found no matching text on
the Internet or in ProQuest’s databases.
Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 1 of 43

Unique Words 1%
Measures vocabulary diversity by calculating the unique words
percentage of words used only once in your
document
Rare Words 9%
Measures depth of vocabulary by identifying words rare words
that are not among the 5,000 most common English
words.
Word Length 0.1

Measures average word length characters per word
Sentence Length 189

Measures average sentence length words per sentence

Báo cáo thực tập_Nguyễn Hữu Tuấn

Minh_20080166_MET2
2
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG QUẢN TRỊ VÀ KINH DOANH

----------------o0o---------------
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI HỢP TÁC NHÂN LỰC
QUỐC TẾ VIỆT NAM
Sinh viên thực hiện:

NGUYỄN HỮU TUẤN MINH
Lớp:
QH-2020-D.MET2
Giáo viên hướng dẫn:
NGUYỄN ANH TUẤN

Hà Nội, tháng 8 năm 2023
CAM KẾT
Tôi xin cam kết rằng nội dung của bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này chưa
được nộp cho bất kỳ một chương trình cấp bằng cử nhân nào cũng như bất kỳ
một chương trình đào tạo cấp bằng nào khác.
Tôi cũng xin cam kết rằng bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này là nỗ lực cá
nhân của tôi. Các kết quả, phân tích, kết luận trong báo cáo này (ngoài các
phần được trích dẫn) đều là kết quả làm việc của cá nhân tôi.
Chữ ký của học viên
LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian học tập và rèn luyện tại Trường Quản trị và Kinh doanh (HSB) –
Đại học Quốc gia Hà nội, bản thân em được tiếp thu và lĩnh hội những kiến
thúc chuyên môn nghiệp vụ. Với kiến thức đã được học kết hợp với quá trình
thực tập tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hợp Tác Nhân Lực
QUốc Tế Việt Nam - VINAINCOMEX, em đã có cơ hội được vận dụng kiến thức
đã học vào công việc thực tế. Tuy nhiên, do thực tập trong thời gian ngắn nên

bản thân em cần cố gắng hơn nữa để tích lũy, học hỏi để ứng dụng nhiều hơn
nữa lý thuyết vào thực tế.
Trong suốt quá trình thực tập, nghiên cứu và hoàn thành bài báo cáo của mình,
em đã may mắn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của nhiều cá nhân,
tập thể trong HSB và trong đơn vị thực tập.
Nhân dịp này em xin bày tỏ lòng biết ơn tới Ban Giám hiệu, các Thầy/Cô đã
giảng dạy và văn phòng Quản trị các chương trình Cử nhân của Trường Quản trị
và Kinh doanh – ĐHQGHN cùng Ban Lãnh đạo công ty cổ phần VINAINCOMEX
đã luôn quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo và tạo cho em cơ hội quý báu
được trải nghiệm bản thân trong thời gian qua.
Đặc biệt, em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Nguyễn Anh Tuấn –
người Thầy và anh Đinh Quang Huy – Giám đốc phòng phát triển thị trường đã
trực tiếp hướng dẫn em với sự nhiệt tình và tâm huyết trong suốt quá trình
nghiên cứu và hoàn thành báo cáo này.
Cuối cùng, em xin gửi lời chúc chân thành tới Quý Thầy/Cô trong Trường Quản
trị và Kinh doanh cùng toàn thể Ban Lãnh đạo các cán bộ viên trong Công ty cổ
phần VINAINCOMEX sức khỏe dồi dào và công tác tốt.
Em xin chân thành cảm ơn !
Chữ ký của học viên
KẾ HOẠCH & NHẬT KÝ THỰC TẬP

Họ và Tên: Nguyễn Hữu Tuấn Minh Mã SV: 20080166
Lớp: MET2 Khóa: QH-2020D
Ngành: Quản trị doanh nghiệp và công nghệ

Cơ sở thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thương mại hợp tác nhân lực
quốc tế Việt Nam (Công ty cổ phần VINAINCOMEX)
Thời gian
Nội dung thực tập
(Kế hoạch)
Kết quả
thực hiện
Ghi chú
Tuần 1
(Từ 3/7 – 7/7)
Ngày đầu tiên đến công ty, chào hỏi và làm quen với các anh, chị trong công ty
Nghe giới thiệu về công ty, quá trình hình thành và phát triển công ty
Đặc điểm kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của các
phòng ban…
Tham gia thực tập tại đơn vị thực tập, giới thiệu về bản thân với mọi người
trong công ty
Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức công ty, ban lãnh đạo
Thích nghi sớm với môi trường công sở và hòa nhập cùng anh chị đồng nghiệp
Tuần 2
(Từ 10/7 – 14/7)
Làm quen với các anh chị trong phòng tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản.
Thực hiện các công việc in ấn phụ anh chị trong phòng
Tham gia đào tạo quy trình xuất khẩu lao động, tham quan cơ sở trung tâm đào
tạo thực tập sinh của công ty tại số 5, liền kề 6B, C17, Bộ Công an, Mỗ Lao, Hà
Nội
Được hướng dẫn về các thủ tục, trình tự tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản
diện thực tập sinh, du học sinh, tu nghiệp sinh

Được giao các công việc liên quan đến tuyển dụng, thực hiện liên hệ với người
lao động có nhu cầu đi xuất khẩu lao động

Đăng các bài viết tuyển dụng theo mẫu lên trang mạng xã hội
Tiếp xúc, nắm bắt cách sử dụng thiết bị văn phòng

Được tiếp cận với quy trình xuất khẩu người lao động sang thị trường Nhật Bản
Lập danh sách các ứng viên phản hồi thông qua bài đăng trên mạng xã hội và
nộp cho người phụ trách hướng dẫn
Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao
Tuần 3
(Từ 17/7 – 21/7)
Học về các quy định của Luật quản lý xuất nhập cảnh liên quan đến tiếp nhận
thực tập sinh
Phối hợp cùng phòng phát triển thị trường để thực hiện các công tác tuyển
dụng phù hợp với yêu cầu của đối tác
Hiểu hơn về các thủ tục và quy định trong quá trình xuất khẩu lao động
Hoàn thành tốt các công việc được giao
Tuần 4
Được giao nhiệm vụ tìm hiểu về các công ty theo yêu cầu và tổng hợp lại thành
danh sách
Hoàn thành tốt các công việc được giao
(Từ 24/7 – 28/7)
Được người phụ trách hướng dẫn sắp xếp chuyển giao sang vị trí thực tập sinh
đối ngoại – phòng phát triển thị trường
Làm quen, tiếp xúc với các anh chị đồng nghiệp trong phòng phát triển thị
trường
Trao đổi và làm việc với người phụ trách hướng dẫn về định hướng phát triển

Tuần 5
(Từ 31/7 – 4/8)
Được hướng dẫn về quy trình khai thác thị trường Nhật Bản
Được đào tào về cách tìm hiểu, tiếp cận và giao tiếp với đối tác
Bổ sung vốn kiến thức và kĩ năng

Tiếp cận với văn hóa, phong cách làm việc của đối tác là Nhật Bản
Tuần 6
(Từ 7/8 – 11/8)
Được hướng dẫn về quy trình tiếp đón đối tác khi sang làm việc với công ty tại
Việt Nam và thực hiện bản kế hoạch dự thảo về quy trình tiếp đón đối tác do
người phụ trách hướng dẫn.
Bổ sung, sửa đổi bản kế hoạch cùng anh chị đồng nghiệp rồi nộp bản kế hoạch
chính thức để trình ban lãnh đạo
Hoàn thành tốt và đúng hạn các công việc được giao
Bản kế hoạch được ban lãnh đạo phê duyệt
Tuần 7
(Từ 14/8 – 18/8)
Gửi các văn bản tới các phòng ban liên quan để chuẩn bị đón tiếp đối tác
Tham gia và hỗ trợ giám sát quy trình tiếp đón đối tác, đảm bảo đúng tiến độ,
yêu cầu của cấp trên.
Làm báo cáo thưc tập
Hoàn thành tốt và đúng hạn các công việc được giao

Tuần 8
(Từ 21/8 – 25/8)
Thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm thông tin theo danh sách chỉ định và tổng hợp
thông tin tìm kiếm được thành báo cáo
Thu thập thông tin phục vụ cho báo cáo thực tập
Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Tuần 9
(Từ 28/8 – 31/8)
Bổ sung, hoàn thành báo cáo thực tập
Nhận xét của GVHD:

............................................................................................................................
..............
............................................................................................................................
..............
............................................................................................................................
..............
............................................................................................................................
..............
............................................................................................................................
.............
Giảng viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sinh viên thực tập

(Ký, ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Về kiến thức
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
Về kỹ năng
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
….
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
Về thái độ
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Hà Nội, ngày tháng năm 20
Xác nhận của Đơn vị thực tập

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của Đơn vị)
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH 9

LỜI MỞ ĐẦU 10
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hợp Tác
Nhân Lực Quốc Tế Việt Nam 11
1.1. Giới thiệu tổng quan: 11
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy : chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong
công ty 13
1.3. Các lĩnh vực hoạt động của công ty VINAINCOMEX 15
1.4. Vị trí, vai trò xuất khẩu lao động của công ty 16
Chương 2: Quy trình tuyển chọn các công ty xây dựng tại Nhật Bản 17
2.1. Tổng quan về thị trường lao động tại Nhật Bản 17
2.2. Quy trình tuyển chọn 20
2.2.1. Nghiên cứu, khai thác thị trường, xác định nhu cầu và xu hướng 20
2.2.2. Thu thập, tổng hợp thông tin 24
2.2.3. Lập báo cáo 26
Chương 3: Tiêu chí tuyển chọn các công ty xây dựng tại Nhật Bản 28
3.1. Tiêu chí về lương 28
3.2. Tiêu chí về môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ 32
KẾT LUẬN 34
TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH
Danh mục hình ảnh

Hình 1: Logo Công ty cổ phần Vinaincomex 12
Hình 2: Cơ cấu độ tuổi dân số tại Nhật Bản 18
Hình 3: Quy mô thị trường ngành xây dựng tại Nhật Bản (2022) 21
Hình 4. Thị phần ngành xây dựng Nhật Bản 22
Danh mục sơ đồ
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy 13
Danh mục bảng biểu:

Bảng 1. Doanh thu và số lượng nhân viên của 5 tổng thầu siêu tổng hợp trong
năm 2021 23
Bảng 2: Mức lương tối thiểu 1 giờ của từng vùng tại Nhật Bản 2023 31
LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay với nền kinh tế phát triển theo hướng toàn cầu hóa, việc người lao
động ra nước ngoài theo một tổ chức hay cá nhân tự tìm kiếm việc làm là hiện
tượng phổ biến như một tất yếu của xã hội. Giải quyết việc làm thông qua xuất
khẩu lao động đã trở thành một lĩnh vực hoạt động đem lại lợi ích kinh tế - xã
hội quan trọng cho nhiều quốc gia. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi giải
quyết vấn đề việc làm và thất nghiệp đang là một bài toán hóc búa đối với nền
kinh tế. Vì vậy tìm kiếm mọi biện pháp nhằm giải quyết vấn đề việc làm nói
chung, xuất khẩu lao động nói riêng đều đang được Chính phủ các nước đang
phát triển chủ trọng.
Ở Việt Nam với dân số hơn 97 triệu người, trong đó tỷ lệ lao động chiếm 60%,
tỷ lệ thất nghiệp là 2,46% (2022) tình trạng lao động thì tình trạng sức ép thiếu
việc làm là rất lớn. Chương trình quốc gia giải quyết việc làm đã được Chính
phủ Việt Nam phê duyệt theo quyết định số 126/QĐ ngày 11/7/1998, đi liền với
nó là việc bổ xung nguồn vốn cho quỹ quốc gia về việc làm. Điều này thể hiện
cố gắng rất lớn của Việc Nam trong việc thực hiện tuyên bố và chương trình
hành động của hội nghị thượng đỉnh thế giới về "Phát triển xã hội" họp tại
Copenhagen-Đan Mạch (1995).
Xuất phát từ chủ trương đó, Chính phủ đã có những đánh giá đúng đắn tầm
quan trọng của công tác xuất khẩu lao động trong vấn đề giải quyết việc làm,
từ đó đã có những định hướng đúng đắn". Đẩy mạnh dịch vụ xuất khẩu lao động
và các dịch vụ thu ngoại tệ khác với sự tham gia của các thành phần kinh tế".
Thực tiễn một vài năm gần đây lĩnh vực xuất khẩu lao động đã góp phần đáng
kể trong vấn đề giải quyết việc làm cho một bộ phận lao động, tạo sự ổn định
xã hội, mặt khác mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho quốc gia, tăng thu nhập
cho người lao động và gia đình họ, xuất khẩu lao động đã đứng vào hàng "Câu
lạc bộ những mũi nhọn xuất khẩu đạt kinh nghạch xuất khẩu từ 1 tỉ USD trở
lên", là công cụ để chuyển giao công nghệ tiên tiến từ nước ngoài giúp đào tạo

đội ngũ lao động có chất lượng cao, đồng thời tăng cường hợp tác hữu nghị
giữa Việt nam và các nước trên thế giới. Xuất khẩu lao động sẽ là hướng đi, là
biện pháp hữu hiệu nhằm đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa,
hiện đại hóa của đất nước một cách đầy đủ nhất.
Trong giai đoạn gần đây thị trường lao động quốc tế diễn biến hết sức phức tạp
và đầy biến đổi, nhất là khi kể từ sau đại dịch COVID-19. Do vậy cùng với yêu
cầu cấp bách như trên, chúng ta phải tập trung nghiên cứu một cách cụ thể và
nghiêm túc đưa ra những biện pháp thích hợp cho hoạt động xuất khẩu mang
lại hiệu quả cao hơn nữa.
Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hợp Tác Nhân Lực Quốc Tế Việt
Nam là một trong những công ty có tầm quan trọng của lao động xuất khẩu và
những hiệu quả mà hoạt động đó mang lại. Cũng nhờ vào tập thể cán bộ công
nhân viên công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này.
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hợp Tác
Nhân Lực Quốc Tế Việt Nam
1.1. Giới thiệu tổng quan:
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hợp Tác Nhân Lực QUốc Tế Việt
Nam, gọi tắt là công ty cổ phần VINAINCOMEX, là đơn vị trực thuộc Tổng Công
Ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam - Bộ Công Thương.Công ty cổ phần
VINAINCOMEX là một tổ chức kinh tế có pháp nhân đầy đủ, đầy đủ, hạch toán
độc lập, hoạt động trong phạm vi trong và ngoài nước, là đơn vị chuyên doanh
đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài theo giấy phép số
68/LĐTBXH-GP ngày 01--02-2008 do Bộ Lao Động - Thương Binh Xã Hội cấp.

Công Ty đã có bề dày kinh nghiệm hơn 15 năm thực hiện công tác xuất khẩu lao
động. Đội ngũ cán bộ làm công tác tuyển chọn đều là những người có kinh
nghiệm, chuyên môn cao trong lĩnh vực Xuất Khẩu Lao Động, Trung tâm đào tạo

được trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc đào tạo luôn đạt
chất lượng cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu phía đối tác… Trong những năm
qua VINAINCOMEX.JSC đã thực hiện đưa 10.000 lao động đi làm việc tại các thị
trường : Nhật Bản, Đài Loan, UAE, MALAYSIA, Cộng Hòa SEC, SLOVAKIA...Trong
thời gian hợp tác với các đối tác, công ty cổ phần VINAINCOMEX luôn đề cao và
thực hiện tốt việc phối hợp với các Công ty môi giới nước ngoài, chủ sử dụng
lao động để giải quyết kịp thời các vấn đề khi có phát sinh với người Lao Động,
đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như uy tín của phía đối tác. Với
những kinh nghiệm và uy tín lâu năm của Công Ty VINAINCOMEX như đã giới
thiệu nêu trên, phía công ty tin tưởng sẽ đáp ứng được đầy đủ các yếu tố công
việc và những yêu cầu của phía đối tác nước ngoài với nguồn nhân lực đã được
đào tạo tốt nhất và công tác quản lý lao động tại nước ngoài một cách chu đáo
nhất mang lại nhiều quyền lợi cho người lao động cũng như các đối tác.
Hình 1: Logo Công ty cổ phần Vinaincomex

1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy : chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong
công ty
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy
A. Đại hội cổ đông : bao gồm các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông thông qua
các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp
hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
B. Hội đồng quản trị : Là cơ quan Quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty
quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty ( trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông ).

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau :

Quyết định chiến lược phát triển của công ty
Quyết định các dự án đầu tư theo sự phân cấp
Định hướng phát triển thị trường
Xây dựng, ban hành các quy chế quản lý

Chuẩn bị các chương trình, nội dung Đại hội cổ đông và các nhiệm vụ khác theo
quy định của điều lệ.
C. Ban giám đốc : Bao gồm giám đốc và phó giám đốc cho hội đồng quản trị bổ
nhiệm.
Ban giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu sau :
Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị
Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo
nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội cổ đông,
điều lệ của cổ đông, điều lệ công ty và luật pháp.
Tổ chức thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh và các dự án đầu tư của công
ty
Bảo toàn và phát triển vốn
Xây dựng các quy chế điều hành, quản lý công ty và các nhiệm vụ khác theo quy
định của điều lệ
D. Ban kiểm soát: Do Hội đồng cổ đông bầu ra

Ban kiểm soát có nhiệm vụ :
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty
Thông báo về kết quả điều tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho
hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ quy định
E. Các phòng ban chức năng: Có nhiệm vụ và thực hiện các công việc do ban
giám đốc giao, hoàn thành các công việc được giao theo đặc điểm nhiệm vụ của

từng phòng
Công ty có các phòng ban sau :
+ Phòng kế toán – Hành chính
+ Phòng thiểt bị - vật tư
+ Phòng dự án
+ Phòng xuất khẩu lao động
+ Phòng phát triển thị trường
Các phòng có các trưởng phòng phụ trách và định hưởng tổ chức được hội đồng
quản trị chờ phê duyệt
1.3. Các lĩnh vực hoạt động của công ty VINAINCOMEX
Thực hiện thi công các dự án trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng, công
nghiệp, dân dụng, cấp thoát nước và môi trường, đường dây truyền tải điện...
Cung cấp nhân lực cho các hãng nước ngoài, bao gồm : quản lý, kỹ sư, kỹ thuật
vườn, cùng những ngành nghề khác nhau và lao động phổ thông.
Xuất khẩu máy móc thiết bị vật tư, hàng hóa phục vụ ngành xây dựng, dây
truyền công nghệ tự động hóa và các ngành khác.
Sản xuất nguyên liệu và các sản phẩm khác phục vụ xây dựng sản xuất, lắp
đặt sửa chữa máy móc thiết bị của dây chuyền công nghệ tự động hóa
Cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu. thiết kế, xây dựng, quản lý, dự án và chuyển
giao công nghệ tự động hóa.
Kinh doanh bất động sản, dịch vụ nhận và vận chuyển hàng hóa.
Dịch vụ khách sạn, dịch vụ nhận chuyển và vận chuyển hàng hóa.
Dịch vụ khách sạn, dịch vụ và lữ hành quốc tế, đại lý bảo hộ máy bay.
Hợp tác cung ứng trong và ngoài nước để thiết lập các liên doanh thực hiện các
dự án : xây dựng lắp máy trong và nước ngoài, sản xuất sản phẩm để xuất

khẩu, trang thiết bị tự động hóa, đầu tư vào các dự án, sản xuất vật liệu xây
dựng, cấp nước, thủy điện...
1.4. Vị trí, vai trò xuất khẩu lao động của công ty
Công ty cổ phần VINAINCOMEX luôn coi trọng và đẩy mạnh xuất khẩu lao động
và xem đó là lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan trọng nhằm giải quyết việc làm ,
ổn định tình hình xã hội, tăng thu nhập cho nhà nước và người lao động. Thực
hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước nên công ty đã đặt xuất khẩu lao động
là rất quan trọng, có vai trò rất lớn vào thành công của công ty. Ngày nay công
ty là một trong những đơn vị hàng đầu của toàn công ty về doanh thu xuất khẩu
lao động. Điều này đã làm cho vị thế của công ty được nâng cao trong thi trường
trong nước cũng như thị trường nước ngoài và các công ty được biết đến không
chỉ là đơn vị mạnh về kinh doanh xây lắp mà còn là doanh nghiệp đóng một vị
trí rất quan trọng trong lĩnh vực xuất khẩu lao động ở Việt Nam.
Hiện nay cả nước có khoảng 160 doanh nghiệp xuất khẩu lao động và tổng lao
động của Việt Nam thường xuyên làm việc ở nước ngoài vào khoảng 46 nghìn
người thì tổng công ty VINAINCOMEX chiếm khoảng 100% số lượng này.
Do đặc thù của hoạt động xuất khẩu lao động nên các doanh nghiệp tham gia
vào các lĩnh vực này luôn có cơ hội khai thác thị trường nước ngoài, mở rộng thị
trường ra nhiều nước trên thế giới.
Đây là lĩnh vực tạo ra nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó tạo ra thu nhập
cao cho người lao động so với mặt bằng chung thu nhập trong nước.
Hoạt động xuất khẩu lao động đảm bảo giải quyết việc làm cho một số lao
động đáng kể ở nước ta, đặc biệt là lao động phổ thông có tay nghề thấp.
Thông qua hoạt động xuất khẩu lao động, một mặt nhà nước tiết kiệm được
vốn đầu tư tạo việc làm cho người lao động, mặt khác sẽ thu về được một

lượng ngoại tệ lớn làm phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa
đất nước , mở rộng phát triển sản xuất trong nước tạo thêm việc làm cho người
lao động.
Người lao động đi làm việc ở nước ngoài có điều kiện làm quen, tiếp thu làm
quen khoa học kỹ thuật tiến bộ, tác phong công nghiệp hiện đại của các nước
phát triển, từ đó vận dụng vào sản xuất trong nước, nâng cao sản xuất lao động
xã hội. Hoạt động xuất khẩu lao động là một biện pháp chuyển giao công nghệ
từ các nước phát triển về Việt Nam.
Người lao động đi làm việc ở nước ngoài có mức thu nhập cao so với mặt bằng
thu nhập trong nước. Điều này vừa giúp cải thiện đáng kể cho đời sống người
lao động và gia đình họ, vừa giúp họ có vốn để sau khi về nước có thể tiến hành
sản xuất kinh doanh tạo việc làm cho bản thân, đồng thời giúp tạo việc làm
mới cho người lao động khác.
Hoạt động xuất khẩu lao động góp phần tăng cường mối quan hệ hợp tác, giao
lưu hội nhập kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật... của Việt Nam và các nước
trên thế giới.
Chương 2: Quy trình tuyển chọn các công ty xây dựng tại Nhật Bản
2.1. Tổng quan về thị trường lao động tại Nhật Bản
Nhật Bản là một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới, xếp thứ ba theo
GDP danh nghĩa và thứ tư theo sức mua tương đương (PPP). Theo dữ liệu chính
thức từ Ngân hàng Thế giới, GDP ở Nhật Bản trị giá 4231,14 tỷ đô la Mỹ, chỉ sau
Hòa Kỳ và Trung Quốc. Trong đó, ngành xây dựng đóng vai trò như một trụ côt
trong nền kinh tế Nhật Bản, tạo ra khoảng 5,5% GDP vào năm 2021. Vị trí địa lí
của Nhật Bản nằm ở trên một tuyến địa tính chéo, nơi mà các mảng địa chất
lớn trên mặt đất chạm vào nhau. Chính vì điều này, Nhật Bản thường xuyên
phải đối diện với một loạt các thiên tai đến từ tự nhiên như: động đất, núi lửa,

song thần, bão, lũ, mưa lớn,… khiến cho các công trình, nhà cửa của Nhật Bản
thường xuyên chịu thiệt hại nặng nề, các đô thị bị tàn phá, gây thiệt hại lớn tới
nền kinh tế nói chung và cảnh quan đô thị nói riêng. Việc phục hồi và xây dựng
lại các khu vực bị thiệt hại hay những công trình, nhà cửa bị ảnh hưởng đòi hỏi
sự tham gia của các nhà thầu xây dựng, kiến trúc sư và các chuyên gia khác
trong ngành. Do đó, ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong quá tình sửa
chữa, tái thiết, phục hồi sau thiên tai, và vì lẽ đó, ngành này luôn huy động
nguồn lực lao động khổng lồ để sẵn sàng ứng phó với thiên tai. Tuy nhiên, 1
thách thức mới đối với thị trường lao động nói chung và ngành xây dựng nói
riêng, đó chính là tình trạng thiếu hụt lao động. Nhật Bản đang phải đối mặt với
một cuộc khủng hoảng lao động nghiêm trọng, với số lượng lao động dự kiến
sẽ giảm hơn 11 triệu người vào năm 2040. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng
thiếu hụt lao động rất phức tạp, bao gồm dân số già hóa và tỷ lệ sinh giảm.
Theo báo cáo của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản, khoảng 40% công ty
trong nước hiện tuyển dụng lao động trên 70 tuổi do sự thiếu hụt về nguồn
cung lao động trẻ tuổi. Sự thay đổi nhân khẩu học này đã tạo ra sự mất cân
bằng lớn trên thị trường việc làm. Số liệu thu thập được từ năm 2018, tỉ lệ già
hóa dân số tại Nhật Bản chạm mức 28,1%, gần 30% tổng dân số, điều này có
nghĩa là gần một phần ba dân số Nhật Bản là người cao tuổi.
Hình 2: Cơ cấu độ tuổi dân số tại Nhật Bản
Cơ cấu độ tuổi của Nhật Bản:

0-14 tuổi: 12,49% (nam 8.047.183/nữ 7.623.767)
15-24 tuổi: 9,47% (nam 6.254.352/nữ 5.635.377)
25-54 tuổi: 36,8% (nam 22.867.385/nữ 23.317.140)
55-64 tuổi: 12,06% (nam 7.564.067/nữ 7.570.732)

65 tuổi trở lên: 29,18% (nam 16.034.973/nữ 20.592.496)

Đặc biệt chú ý khi chỉ có khoảng 64% dân số, xấp xỉ 80.886.543 người nằm
trong độ tuổi lao động (15-64 tuổi). Con số này được dự báo là sẽ tiếp tục giảm
trong tương lai, gây áp lực lớn cho nguồn cung lao động và nền kinh tế Nhật
Bản.
Để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động, các công ty ở Nhật Bản đang thực
hiện nhiều chiến lược và sáng kiến khác nhau. Một cách tiếp cận là đào tạo lại
kĩ năng, bao gồm việc cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển để trang
bị cho người lao động lớn tuổi những kĩ năng cần thiết để phát triển vai trò
công việc. Bằng cách đầu tư vào đào tạo lại kĩ năng, các công ty có thể thu hẹp
khoảng cách kĩ năng và tối đa hóa tiềm năng của lực lượng lao động cao tuổi
mà họ có. Ngoài ra, các công ty cũng tìm cách tạo ra môi trường làm việc hòa
nhập và than thiện với lứa tuổi, điều này giúp những người lao động lớn tuổi có
thể thoải mái làm việc cùng với những thế hệ khác trong công ty. Hơn nữa, các
công ty cũng điều chỉnh nơi làm việc để đáp ứng nhu cầu của người lao động
lớn tuổi, chẳng hạn như thực hiện các biện pháp công thái học và sắp xếp công
việc linh hoạt. Tuy nhiên, biện pháp này vấp phải phản ứng dữ dội từ cánh báo
chí và cộng đồng quốc tế, đặc biệt, đối với ngành xây dựng, biện pháp này dần
tỏ ra sự kém hiệu quả khi mà tính chất đặc thù công việc yêu cầu lực lượng lao
động làm những công việc nặng nhọc và đôi khi phải làm việc trong điều kiện
thời tiết khó khăn đi kèm với nhịp độ liên tục, đòi hỏi người lao động phải có
sức khỏe tốt, bền bỉ, dẻo dai. Để giải quyết bài toán này, nhiều công ty xây
dựng đã lựa chọn giải pháp đó là tuyển dụng người lao động nước ngoài. Chính
phủ Nhật cũng phát triển chính sách thu hút thêm 500.000 lao động nước ngoài
nhằm giải quyết thực trạng thiếu hụt nguồn cung lao đông trầm trọng. Đây trở
thành cơ hội cho lao đông Việt Nam và các đơn vị xuất khẩu lao động sang Nhật

Bản tại Viêt Nam. Nhận thấy cơ hội này, Công ty cổ phần VINAINCOMEX đã tập
trung phát triển vào thị trường Nhật Bản, đặc biệt là ngành xây dựng, trở thành
đơn vị uy tín chuyên đào tạo và đưa thực tập sinh Việt Nam sang Nhật Bản làm
việc. Trong báo cáo này sẽ đề cập tới quy trình, tiêu chí tuyển chọn công ty xây
dựng Nhật Bản của công ty VINAINCOMEX.
2.2. Quy trình tuyển chọn

Tổng quan quy trình tuyển chọn các công ty xây dựng Nhật Bản được
VINAINCOMEX áp dụng bao gồm từng bước như sau:
Nghiên cứu, khai thác thị trường, xác định nhu cầu và xu hướng
Thu thập, tổng hợp thông tin
Lập báo cáo trình ban lãnh đạo
Lãnh đạo phê duyệt và ra quyết định
2.2.1. Nghiên cứu, khai thác thị trường, xác định nhu cầu và xu hướng
Ngành xây dựng là 1 trong những ngành trụ cột của Nhật Bản, đóng vai trò vô
cùng quan trọng trong sự phát triển kinh tế chung của đất nước, tạo ra khoảng
5,5% tổng sản phẩm quốc nội (GDP) vào năm 2021. Sau 10 năm kể từ những
năm 1990 khi mà bong bóng kinh tế vỡ, ngành xây dựng Nhật Bản đã phục hồi
và đang trên đà phát triển. Sự phục hồi này là nhờ những nỗ lực tái thiết sau
trận động đất lớn ở phía Đông Nhật Bản vào năm 2011. Ngoài ra, Thế vận hội
Olympic Tokyo 2021 đóng vai trò là nguồn nhu cầu lớn đối với ngành xây dựng
trong những năm gần đây, cùng với các dự án xây dựng khác dự kiến sẽ tổ chức
vào 2025 đều dự đoán sẽ có tác động tích cực. Tuy nhiên, gần đây tốc độ đã
chậm lại do sự ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 cùng với nhiều yếu tố khác,
thị trường dự kiến sẽ bị thu hẹp dần trong dài hạn.

Hình 3: Quy mô thị trường ngành xây dựng tại Nhật Bản (2022)
Các lĩnh vực chính trong ngành xây dựng Nhật Bản là xây dựng thương mại, xây
dựng công nghiệp, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng năng lượng & tiện ích, xây
dựng thể chế và xây dựng khu dân cư.
Thị trường xây dựng nhà ở đã dẫn đầu thị trường xây dựng tại Nhật Bản trong
năm 2022 và dự kiến sẽ còn tăng trưởng mạnh mẽ do nhu cầu nhà ở tăng cao.
Chính phủ Nhật dự định bắt đầu xây dựng tòa chugn cư tại Tokyo, gồm 560 căn
hộ, từ quý 4 năm 2024 đến quý 4 năm 2028. Tổng mức đầu tư cho dự án này
ước tính là 70 tỷ Yên (580 triệu USD).
Thị trường xây dựng cơ sở hạ tầng ở Nhật Bản sẽ được chính phủ hỗ trợ tập
trung phát triển các dự án giao thông và cơ sở hạ tầng khác.
Thị trường xây dựng năng lượng và tiện ích, đầu tư vào năng lượng tái tạo và dự
án viễn thông sẽ hỗ trợ tăng trưởng của ngành trong thời gian tới.
Thị trường xây dựng thương mại tại Nhật Bản dự kiến sẽ tăng trưởng trong
năm 2023, do tăng cường hoạt động du lịch cùng với bán buôn và bán lẻ
Thị trường xây dựng công nghiệp tiếp tục được dự báo tăng trưởng trong tương
lai gần khi được hỗ trợ bởi việc đầu tư vào xây dựng các nhà máy sản xuất, kết
hợp với cải thiện hoạt động xuất khẩu.
Thị trường xây dựng thể chế đòi hỏi đầu tư vào cơ sở hạ tầng chăm sóc sức
khỏe và các cơ sở chăm sóc người già do tỉ lể dân số già hóa tiếp tục tăng qua
từng năm.
Có 470.000 công ty xây dựng ở Nhật Bản, trong đó có 48 công ty là các công ty
xây dựng lớn. Các công ty lớn này chiếm 30% thị trường xây dựng theo báo cáo
của Liên đoàn Nhà thầu Xây dựng Nhật Bản. Đặc biệt, 5 công ty xây dựng lớn

nhất chiếm 15% thị trường này. Công ty Kajima, công ty Obayashi, công ty
Shimizu, công ty Taisei, và công ty Takenaka được gọi là "Siêu tổng thầu".
Hình 4. Thị phần ngành xây dựng Nhật Bản
5 nhà thầu lớn nhất này có đặc điểm là quy mô công ty lớn trong số các tổng
thầu. Ví dụ: xét về số lượng nhân viên, các nhà thầu lớn có từ 7.500 đến 10.000
nhân viên trên cơ sở và doanh thu thường nằm trong khoảng từ 1 nghìn tỷ yên
đến 1,3 nghìn tỷ yên. Còn đối với các nhà thầu bán lớn thì số lượng nhân viên
nằm trong khoảng 2.500 đến 5.000 còn doanh thu của họ là khoảng 300 tỷ yên
đến 650 tỷ yên. Như vậy, rõ ràng các nhà thầu siêu tổng hợp có quy mô cực kì
lớn về số lượng nhân viên và doanh thu. Ngoài ra, các tổng thầu siêu tổng hợp
còn phát triển nhiều bộ phận liên quanh đến xây dựng, bao gồm các bộ phận
thiết kế, kỹ thuật và R&D, đồng thời mỗi công ty đều phát triển các phương
pháp và công nghệ xây dựng độc đáo. Động thái này tạo khoảng cách, sự chênh
lệch giữa các tổng thầu siêu tổng hợp và tổng thầu bán lớn, tổng thầu cỡ
trung, chẳng hạn như các dự án tái phát triển siêu lớn với diện tích sàn xây
dựng hàng trăm nghìn mét vuông, các dự án phát triển cao tầng trên 50 tầng,
và các công trình xây dựng đòi hỏi phương pháp thi công đặc biệt, công nghệ
tiên tiến mà chỉ có các tổng thầu lớn mới có thể thực hiện được hay có những
phương pháp công nghệ thi công đặc biệt mới có thể áp dụng. Trong một số
trường hợp, tổng thầu bán lớn và tổng thầu cỡ trung có thể khác nhau về cách
tiếp cận phân loại dự án theo quy mô và cách xác định, nhưng 5 tổng thầu siêu
lớn vẫn không thay đổi suốt hàng chục năm qua, đây cũng là một đặc điểm
khác biệt. Năm 2020, quy mô thị trường của tổng thầu ở Nhật Bản là khoảng
52,38 nghìn tỷ yên tính theo khối lượng (Bộ Đất đai, cơ sở hạ tầng, giao thông
và du lịch Nhật Bản) và tổng doanh thu của năm tổng thầu siêu lớn là khoảng

5,79 nghìn tỷ yên, xét rằng tổng số công ty xây dựng ở Nhật Bản là 470.000, đây
là một tỷ lệ lớn và cho thấy tầm ảnh hưởng của các tổng thầu lớn đối với
ngành xây dựng. Tính đến năm 2021, hơn 70% đơn hàng mà 5 tổng thầu lớn
nhận được là về công trình xây dựng, với 75% trong số tổng đơn hàng là công
việc xây dựng dân dụng.
Bảng 1. Doanh thu và số lượng nhân viên của 5 tổng thầu siêu tổng hợp trong
năm 2021
Sau quá trình nghiên cứu, tìm hiểu, khai thác thị trường, phòng Phát triển thị
trường tại VINAINCOMEX có thể xác định nhu cầu liên quan đến hoạt động xuất
khẩu lao động như:
Ngành xây dựng đang có nhu cầu về lao động nước ngoài, cụ thể loại lao động
cho thị trường nào, số lượng lao động trung bình 1 đơn hàng,…
Đặc điểm đặc thù về sử dụng lao động của ngành: độ tuổi, giới tính, tính chất
công việc,…
Sau khi nghiên cứu cơ bản, tổng quan, phòng Phát triển thị trường triển khai
công tác tìm kiếm, thu thập thông tin để chuẩn bị báo cáo.
2.2.2. Thu thập, tổng hợp thông tin

Trước khi tìm kiếm, thu thập thông tin về các công ty xây dựng, phòng Phát
triển thị trường sẽ xây dựng 1 danh sách, từ đó có thể xác định thông tin, dữ
cần tìm kiếm. Trong danh sách đó sẽ bao gồm những dữ liệu như sau:
Tên công ty
Địa chỉ
Thông tin liên hệ (Email, số điện thoại, văn phòng đại diện, văn phòng trung
gian, văn phòng nước ngoài,…)

Lịch sử thành lập

Năm kinh nghiệm trong ngành
Quy mô nhân sự
Lĩnh vực hoạt động (công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng giao thông,…)
Chính sách cho người lao động nước ngoài (lương, làm thêm giờ, kí túc xá)
Các dự án nổi bật đã hoàn thành (bao gồm quy mô, loại công trình)
Số lượng công ty cần tìm kiếm phụ thuộc vào chỉ định của cấp trên, thông
thường sẽ cần tìm kiếm từ 15-20 công ty tùy từng lĩnh vực hoạt động. Đối với
công tác tìm kiếm thông tin phòng phát triển thị trường VINAINCOMEX có 2
phương pháp:
Thu thập, tìm kiếm thông tin thông qua Internet:

Công tác thu thập, tìm kiếm thông tin các công ty xây dựng trên Internet được
thực hiện bằng nhiều cách thức, bao gồm:
- Truy cập trang web công ty: Đây là cách thức phổ biến nhất vì thông thường
các công ty xây dựng sẽ tổng hợp thông tin trên trang web của công ty đó. Trang
web của các công ty xây dựng Nhật Bản cũng cung cấp tương đối đầy đủ và
chính xác về hoạt động, thông tin liên hệ của công ty.
- Tìm kiếm thông tin từ nguồn bổ sung: Ngoài thông tin trên trang web chính
thức của công ty còn có thể tiếp tục tìm kiếm nguồn thông tin bổ sung, bao
gồm các bài viết phân tích, báo cáo thị trường, các nguồn tin tức uy tín, dữ liệu
từ văn phòng cơ quan chính phủ, diễn đàn và tổ chức liên quan đến ngành.
Thu thập, tìm kiếm thông qua mạng lưới quan hệ và văn phòng ở Nhật Bản:
Công ty cổ phần VINAINCOMEX có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác xuất
khẩu lao động sang thị trường Nhật Bản nên đã thành lập văn phòng đại diện

tại nước sở tại với chức năng quản lý lao động, ngoài ra cũng là để tiếp thị mở
rộng thị trường và tìm kiếm đối tác tiềm năng. Trong suốt nhiều năm qua, thông
qua các chuyến công tác của đội ngũ cán bộ làm công tác xuất khẩu lao động
của công ty, xây dựng một mạng lưới quan hệ giữa công ty và các đối tác đã
từng hợp tác tại Nhật Bản. Không những hoạt động trong công tác xuất khẩu
lao động mà công ty còn xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng,… vì vậy
mà gây dựng mối quan hệ tốt với đối tác Nhật Bản, có uy tín trên thị trường, có
mạng lưới khách hàng rộng khắp các tỉnh. Như vậy dễ dàng nắm bắt được
thông tin, diễn biến cũng như các nhu cầu của thị trường, từ đó giúp công ty dễ
dàng đón đầu xu hướng và tìm kiếm các đối tác tiềm năng mới.
2.2.3. Lập báo cáo

Thời gian để hoàn thành công tác thu thập tìm kiếm thông tin sẽ là 1 tuần, sau
đó tổng hợp các thông tin đã tìm kiếm thành báo cáo để trình trước ban lãnh
đạo. Nội dung của báo cáo sẽ bao gồm:
Tổng quan:
+ Mục đích báo cáo: đánh giá và đề xuất các công ty xây dựng Nhật Bản có tiềm
năng để hợp tác.
+ Phạm vi nghiên cứu: Ngành xây dựng Nhật Bản, bao gồm thị trường đã
nghiên cứu, phạm vi thời gian của dữ liệu nghiên cứu.
Tóm tắt quá trình và kết quả nghiên cứu:
+ Xác định nhu cầu và xu hướng trong ngành xây dựng tại Nhật Bản.
+ Danh sách các công ty đã tìm kiếm, thu thập thông tin.

+ Đánh giá sơ bộ các công ty đã tìm kiếm dựa trên tiêu chí liên quan tới chính
sách cho người lao động nước ngoài và đánh giá từ các đối tác dựa trên cơ sở
dữ liệu làm ăn trong quá khứ
Đề xuất các công ty xây dựng tiềm năng:
Các công ty xây dựng tiềm năng là các công ty đáp ứng đủ các tiêu chí trên và có
đánh giá tốt từ đối tác. Đề xuất từ 5 tới 7 công ty tiềm năng và trình bày trong
báo cáo với những nội dung như sau:

- Tên công ty
- Giới thiệu tổng quan về công ty, bao gồm địa chỉ, thông tin liên hệ,
- Các dự án tiêu biểu, các dự án đã thực hiện
- Chính sách với người lao động nước ngoài, bao gồm mức lương cơ bản, chế
độ làm thêm giờ, kí túc xá, nghiệp đoàn quản lí, và các chính sách liên quan.
Việc nghiên cứu, thu thập thông tin cần được làm chỉnh chu, tỉ mỉ để đánh giá 1
cách tổng quan, không thiên vị, từ đấy ban lãnh đạo có thể dựa vào bản báo
cáo để đưa ra quyết định, chiến lược cho giai đoạn tiếp theo. Sau khi hoàn
thành và trình bày báo cáo, ban lãnh đạo sẽ đánh giá những công ty đã đề xuất
và ra quyết định lựa chọn những công ty sẽ tiếp cận, đây là giai đoạn tiếp theo
của quy trình nhưng vì không nằm trong phạm vi báo cáo nên sẽ không mô tả
cụ thể mà sẽ bao gồm các bước khái quát. Trong giai đoạn tiếp cận, sau khi đã
có danh sách các công ty được lựa chọn, phòng phát triển thị trường của công
ty cổ phần VINAINCOMEX sẽ chủ động liên hệ với các công ty đó, giới thiệu về
công ty, đặt vấn đề liên kết và đàm phán các điều kiện liên kết. Sau khi đạt
được các thỏa thuận liên kết, công ty cùng đối tác sẽ bàn bạc về phương thức
gặp mặt và làm việc. Khi đã nhận được sự đồng ý từ phía đối tác, phòng phát
triển thị trường Nhật Bản sẽ lập kế hoạch tiếp đón đối tác và nộp cho ban lãnh
đạo xét duyệt, sau khi được phê duyệt sẽ gửi thông tin xuống các bộ phận liên

quan để chuẩn bị hồ sơ giấy tờ và yêu cầu gửi lại bản báo cáo trong thời gian
nhất định, các bộ phận liên quan bao gồm: tài chính kế toán, nghiệp vụ hồ sơ
giấy tờ, tuyển dụng và đào tạo. Mọi giấy tờ, hồ sơ, thủ tục phải được thực hiện
trước khi gặp mặt với đối tác. Bước cuối cùng là gặp mặt với đối tác và thỏa
thuận, đàm phán về các điều khoản trong hợp đồng rồi ký kết.
Đàm phán là một trong những công tác rất quan trọng vì công ty có đàm phán
ký kết được hợp đồng thì việc tìm kiếm và phát triển quan hệ đối tác mới thành
công, hơn nữa còn là doanh thu chính của công ty, vậy nên bước đàm phán
thành công thì những bước tiếp theo mới được tiến hành. Phương pháp đàm
phán mà công ty VINAINCOMEX thực hiện là "đàm phán con thoi", chiến lược
này cho phép 2 bên trực tiếp gặp gỡ, trao đổi và ký kết hợp đồng nhằm tiến
hành công tác xuất khẩu lao động. Công ty luôn có những cán bộ kinh nghiệm
trong đàm phán công tác này, việc đàm phán có thể được thực hiện ở nước
ngoài hay Việt Nam là tùy theo yêu cầu của đối tác, tuy nhiên nếu đàm phán
diễn ra ở Việt Nam thì cán bộ của công ty sẽ phải tiến hành khảo sát thực tế.
Nội dung của việc đàm phán và ký kết hợp đồng của công ty cổ phần
VINAINCOMEX với đối tác đề cập và đi đến thống nhất một số nội dung chính
sau:
Số lượng lao động cụ thể của công ty cần đáp ứng

Chi phí của phía đối tác cho công ty trong hoạt động tìm kiếm lao động, đào tạo
ngoại ngữ, đào tạo nghề cho người lao động
Công việc của người lao động sau khi xuất khẩu
Mức thù lao người lao động nhận được
Vấn đề sinh hoạt của người lao động
Chính sách đối với người lao động nước ngoài
Môi trường làm việc bên phía đối tác

Trách nhiệm của hai bên đối với người lao động
Bản hợp đồng soạn thảo phải tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam và
pháp luật Nhật Bản dựa trên tiêu chí đôi bên cùng có lợi, sự đồng ý giữa công ty
và đối tác Nhật Bản. Công ty cam kết bảo vệ quyền lợi cho người lao động ở
mức cao nhất có thể, có trách nhiệm với tất cả các điều khoản ghi trong hợp
đồng, đặc biệt khi xảy ra tranh chấp.
Chương 3: Tiêu chí tuyển chọn các công ty xây dựng tại Nhật Bản
Để đảm bảo quyền lợi cao nhất của người lao động, công ty đã xác định một số
tiêu chí cơ sở để đánh giá và chọn lọc đối tác ngay từ giai đoạn tuyển chọn.
Một số tiêu chí được công ty cổ phần VINAINCOMEX đặt ra như sau:
Tiêu chí về lương
Mức lương cơ bản
Trong tiêu chí về lương, công ty VINAINCOMEX quan tâm tới mức lương cơ bản
của thực tập sinh khi xuất khẩu lao động sang Nhật Bản. Mức lương cơ bản
của thực tập sinh tại Nhật Bản tuân theo quy định của pháp luật nước sở tại, 1
tháng làm việc ngày 8 tiếng và nghỉ thứ 7 chủ nhật sẽ dao động trong khoảng
130.000 – 180.000 (tương đương 22-30 triệu VNĐ), mức lương này chưa bao
gồm chi phí sinh hoạt, thuế, tiền làm thêm, tiền thưởng,… Lương cơ bản được
ký kết trong hợp đồng sẽ tính theo giờ làm việc, Ngày 28/06/2023, Bộ Y tế lao
động và phúc lợi Nhật Bản đã thông qua đề xuất và áp dụng tăng lương giờ tối
thiểu toàn quốc lên mức 1.002 yên/ giờ, tùy từng khu vực hay tỉnh thành mà sẽ
có mức lương tối thiểu khác nhau, một yếu tố nữa đó là tính chất công việc.
Đối với ngành xây dựng, vì tính chất công việc khó khăn nên mức lương cơ bản
cũng sẽ nhỉnh hơn so với các ngành nghề khác. Đối với các đơn hàng trong nhà
xưởng như điện tử, cơ khí, chế biến thức phẩm, giặt là, may mặc,… thường có
mức lương cơ bản từ 130.000 – 180.000 Yên/ tháng, còn đối với những đơn

hàng xây dựng như chống thấm, lắp cốp pha, dựng cốt thép, dựng giàn giáo,…
sẽ có mức lương cơ bản từ 180.000 – 250.000 Yên/ tháng.
Tỉnh
Mức lương tối thiểu mới
Mức lương tối thiểu cũ
Ngày có hiệu lực
Vùng Hokkaido
Hokkaido
960
920
01/10/2023
Vùng Tohoku
Aomori
892
853
01/10/2023
Iwate
893
854
01/10/2023
Miyagi
923
883
01/10/2023
Akita

892
853
01/10/2023
Yamagata
893
854
01/10/2023
Fukushima
898
858
01/10/2023
Vùng Kanto
Ibaraki
951
911
01/10/2023
Tochigi
953
913
01/10/2023
Gunma
935
895
01/10/2023
Saitama
1.028
987

01/10/2023
Chiba
1.025
984
01/10/2023
Tokyo
1.113
1072
01/10/2023
Kanagawa
1.112
1071
01/10/2023
Vùng Chubu
Niigata
930
890
01/10/2023
Toyama
948
908
01/10/2023
Ishikawa
931
891
01/10/2023
Fukui

928
888
01/10/2023
Yamanashi
938
898
01/10/2023
Nagano
948
908
01/10/2023
Gifu
950
910
01/10/2023
Shizuoka
984
944
01/10/2023
Aichi
1.027
986
01/10/2023
Vùng Kansai
Mie
973
933

01/10/2023
Shiga
967
927
01/10/2023
Kyoto
1.008
968
01/10/2023
Osaka
1.064
1023
01/10/2023
Hyogo
1.000
960
01/10/2023
Nara
936
896
01/10/2023
Wakayama
929
889
01/10/2023
Vùng Chugoku
Tottori

893
854
01/10/2023
Shimane
897
857
01/10/2023
Okayama
932
892
01/10/2023
Hiroshima
970
930
01/10/2023
Yamaguchi
928
888
01/10/2023
Vùng Shikoku
Tokushima
898
855
01/10/2023
Kagawa
918
878

01/10/2023
Ehime
893
853
01/10/2023
Kochi
892
853
01/10/2023
Vùng Kyushu
Fukuoka
940
900
01/10/2023
Saga
892
853
01/10/2023
Nagasaki
892
853
01/10/2023
Kumamoto
892
853
01/10/2023
Oita

893
854
01/10/2023
Miyazaki
892
853
01/10/2023
Kagoshima
892
853
01/10/2023
Okinawa
892
853
01/10/2023
Bảng 2: Mức lương tối thiểu 1 giờ của từng vùng tại Nhật Bản 2023
Trên đây là bảng lương tối thiểu theo giờ của từng vùng, được dự kiến sẽ cập
nhật từ ngày 1/10/2023, công ty cổ phần VINAINCOMEX sẽ căn cứ vào đây khi
làm việc với đối tác.
Giờ làm thêm, tăng ca
Sau khi có cơ sở để tính toán mức lương cơ bản của người lao động làm cơ sở
để xác định mức lương tối thiểu theo giờ mà người lao động có thể sẽ được
nhận, tiếp đến là tiêu chí về lương làm thêm giờ đối với người lao động tăng ca.
Theo quy định, số giờ làm thêm tại Nhật sẽ không được vượt quá 50% số giờ
làm việc bình thường trong 1 ngày, không được vượt quá 12 giờ 1 ngày khi làm
thêm vào các ngày bình thường hay ngày nghỉ trong tuần, ngày nghỉ lễ tết. Đối

với giờ làm thêm trong ngày làm việc thì người lao động được trả thêm lương
tính theo tỷ lệ 25% trở lên của thời gian làm việc bình thường. Trường hợp làm
thêm giờ các ngày nghỉ thì mức trả thêm tối thiểu là 35%, còn đối với các ngày
lễ tết thì 200% lương cơ bản. Ngoài ra thì làm ca đêm (22h – 5h sáng) thì được
trả thêm 50% lương cơ bản và có phụ cấp ăn đêm trực tiếp vào lương. Vì vậy
khi làm việc với đối tác, những điều trên là những yếu tố cơ bản mà đối tác cần
đáp ứng được để đi đến thỏa thuận hợp tác. Đối tác cũng cần cam kết sẽ trả
đầy đủ lương làm thêm khi thỏa thuận với công ty VINAINCOMEX và người lao
động.
Tiêu chí về môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ

A) Môi trường làm việc
Khi tìm hiểu và thỏa thuận với đối tác, yếu tố về môi trường làm việc được công
ty cổ phần VINAINCOMEX quan tâm, xem xét kỹ càng. Các yếu tố này bao gồm:
môi trường làm việc tại xí nghiệp; có phòng ban hỗ trợ thắc mắc dành cho
người lao động nước ngoài; kí túc xá riêng dành cho người lao động nước ngoài;
có nhân viên hướng dẫn chuyên dụng. Những điều trên có thể biết được trong
quá trình tìm hiểu, tuy nhiên không phải đều được cung cấp công khai, vậy nên
sẽ được cân nhắc, xem xét kĩ càng khi làm việc với đối tác, trong trường hợp
thiếu 1 hoặc nhiều các yếu tố trên, công ty VINAINCOMEX sẽ cố gắng đàm
phán để mang lại quyền lợi dành cho người lao động. Ngoài ra, đối tác là các xí
nghiệp xây dựng cũng cần đảm bảo về môi trường làm việc, đảm bảo về an
toàn an ninh, an toàn lao động. Điều này bao gồm người lao động sẽ được trang
bị trang phục bảo hộ và các vật dụng bảo hộ trong quá trình làm việc. Đây là
điều kiện quan trọng cần xem xét kỹ lưỡng vì tính chất rủi ro khi làm việc trong
môi trường xây dựng. Công ty cổ phần VINAINCOMEX không chỉ quan tâm tới
quyền lợi của các thực tập sinh mà còn là tình trạng sức khỏe, rủi ro tai nạn lao

động khi tham gia làm việc, vì vậy khi thỏa thuận với đối tác, đây là một trong
những điều kiện tiên quyết để đi đến thỏa thuận hợp tác.
B) Chế độ đãi ngộ cho người lao động nước ngoài
Ngoài những yếu tố về lương cơ bản và lương làm thêm, môi trường làm việc,
VINAINCOMEX quan tâm tới chế độ đãi ngộ của các công ty xây dựng Nhật Bản
dành cho người lao động nước ngoài. Những chế độ này bao gồm:
- Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm: Đây là một trong những quyền lợi và
nghĩa vụ của người lao động khi đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản. Mục đích
của bảo hiểm là để đề phòng và bảo vệ người lao động khỏi các rủi ro sức khỏe
như đau ốm, tai nạn lao động, bệnh tật và nhận được sự hỗ trợ tài chính từ bên
bảo hiểm. Có 3 loại bảo hiểm mà người lao động cần được phải đóng:
+ Bảo hiểm y tế công cộng: Đây là loại bảo hiểm quan trọng nhất và mang lại
quyền lợi lớn cho người tham gia. Bảo hiểm y tế công cộng sẽ chi trả toàn bộ
hoặc một phần chi phí điều trị khi người lao động bị bệnh hoặc bị thương.
Đồng thời cũng hỗ trợ một phần chi phí khám chữa bệnh tại các bệnh viện và
cơ sở y tế.
+ Bảo hiểm hưu trí: Là khoản tiền hoàn thuế Nenkin mà người lao động sẽ
nhận lại sau khi kết thúc hợp đồng xuất khẩu tại Nhật Bản. Đây là loại bảo
hiểm bắt buộc tất cả các công dân trong và ngoài nước phải đóng khi sinh sống
tại Nhật Bản.
+ Bảo hiểm tai nạn lao động: Bảo hiểm này bồi thường cho người lao động
trong trường hợp bị tai nạn trong quá trình làm việc. Riêng đối với ngành nghề
xây dựng, đây là loại bảo hiểm bắt buộc mà người lao động cần đóng vì tỉ lệ tai
nạn khi làm việc trong môi trường xây dựng cao hơn nhiều so với ngành nghề
lao động khác. Bảo hiểm này sẽ chi trả các khoản viện phí và bồi thường các
liên quan khác đến tai nạn lao động.
- Các khoản thưởng thêm khi hoàn thành công việc tốt, thưởng chuyên cần.

- Hỗ trợ chi phí, trợ cấp tiền nhà, sinh hoạt, tiện ích. Tiêu chí này không bắt
buộc nhưng sẽ là lợi thế khi cân nhắc.
- Hỗ trợ phương tiện di chuyển hoặc có xe đưa đón lao động. Khi người lao
động tham gia tại các xí nghiệp xây dựng, vậy nên sẽ cần di chuyển ra các công
trình để làm việc. Khi làm việc với đối tác, công ty cổ phần VINAINCOMEX quan
tâm tới điều khoản hỗ trợ đi lại của đối tác, điều khoản này có thể bao gồm
doanh nghiệp cung cấp phương tiện di chuyển cho người lao động hoặc doanh
nghiệp cung cấp xe đưa đón nhân viên theo tuyến.
Trên đây là những tiêu chí mà công ty cổ phần VINAINCOMEX đưa ra để đánh giá
và chọn lọc các đối tác là công ty xây dựng Nhật Bản. Điều này đảm bảo rằng
người lao động sẽ được đảm bảo các quyền lợi và lợi ích của minh khi đi xuất
khẩu lao động tại Nhật Bản.
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần VINAINCOEX đã xây dựng một mạng lưới đối tác trong lĩnh vực
xây dựng tại Nhật Bản. Công ty không chỉ tập trung vào vào công tác tuyển
chon các công ty xây dựng đáp ứng được tiêu chí mà còn đảm bảo rằng những
người lao động được cung ứng đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kỹ thuật và trình độ
tay nghề. Để làm được điều đó, trong suốt những năm vừa qua, công ty
VINAINCOMEX đã đầu tư vào hoạt động đào tạo và phát triển nguồn lao động
trong nước thông qua nhiều chương trình đào tạo chuyên sâu cùng đội ngũ
giảng viên dày dặn kinh nghiệm nhằm đảm bảo người lao động khi xuất khẩu
lao động sẽ có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để làm việc hiệu quả trong
môi trường phức tạp. Ngoài ra, VINAINCOMEX cũng cam kết đảm bảo quyền lợi
của người lao động được bảo vệ. Công ty thường xuyên tiến hành kiểm tra và
đánh giá điều kiện làm việc của người lao động tại công trường xây dựng để
đảm bảo các đối tác tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động và đảm bảo môi
trường làm việc lành mạnh không độc hại. Không chỉ vậy, công ty

VINAINCOMEX cũng xây dựng các tiêu chí đánh giá và chọn lọc các đối tác là
công ty ngay từ đầu để đảm bảo quyền lợi của người lao động trong tương lai
khi đi xuất khẩu. Với những nỗ lực này, VINAINCOMEX đã thành công xây dựng
danh tiếng và uy tín trong hoạt động cung ứng nguồn lao động trên thị trường
Nhật Bản nói chung và lĩnh vực xây dựng nói riêng. Không chỉ tạo dựng mối
quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững với các đối tác, đồng thời góp phần vào sự
phát triển kinh tế và xã hội của cả 2 quốc gia. Trong tương lai, VINAINCOMEX
sẽ tiếp tục nỗ lực để duy trì và nâng cao chất lượng nguồn lao động cung ứng
cho thị trường xây dựng tại Nhật Bản. Công ty sẽ tiếp tục phát triển các
chương trình đào tạo kỹ thuật, nâng cao tay nghề cho người lao động nhằm
đảm bảo chất lượng đầu vào cũng như yêu cầu từ phía đối tác, đồng thời, công
ty bổ sung đánh giá và sửa đối các tiêu chí để vừa phù hợp với nhu cầu của thị
trường, vừa đảm bảo tối đa quyền lợi của người lao động khi tu nghiệp tại Nhật
Bản. Công ty cổ phần VINAINCOMEX cam kết sẽ tiếp tục đóng góp cho sự
thành công và phát triển bền vững của hoạt động cung ứng nguồn lao động cho
thị trường Nhật Bản nói chung và ngành công nghiệp xây dựng nói riêng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO

VINAINCOMEX.JSC (n.d.). Giới thiệu về công ty. VINAINCOMEX.
http://vinaincomex.com.vn/gioi-thieu-59-vn/
Tài liệu nội bộ công ty cổ phần VINAINCOMEX
Mordor Intelligence (n.d.). Market Size Of Japan Construction Industry.
https://www.mordorintelligence.com/industry-reports/japan-construction-
market/market-size

Mordor Intelligence (n.d.). Market Trends Of Japan Construction Industry.

https://www.mordorintelligence.com/industry-reports/japan-construction-
market/market-trends
Global Data (n.d.). Japan Construction Market Size, Trend Analysis By Sector
(Commercial et al., Energy And Utilities, Institutional And Residential) And
Forecast, 2023-2027. https://www.globaldata.com/store/report/japan-
construction-market-analysis/
Atradius (n.d.). Construction Industry Trends Japan - 2021. Construction
Industry Trends Japan - 2021.
https://group.atradius.com/publications/industry-trends-construction-japan-
2021.html
THE HR DIGEST (n.d.). HOW SERIOUS IS JAPAN'S LABOR SHORTAGE?
Thehrdigest. https://www.thehrdigest.com/how-serious-is-japans-labor-
shortage/
Vieclamngoainuoc (n.d.). Dân số Nhật Bản 2022 - 2023 và những vấn đề liên
quan. Nhatban24h. https://nhatban24h.vn/dan-so-nhat-ban-2022---2023-va-
nhung-van-de-lien-quan_6217.html
Piece of Japan (n.d.). Market share of construction. https://piece-of-
japan.com/investing/construction/market-share.html
E-Stat Japanese Government Statistics. (n.d.). Housing, Estate and
Construction. E-Stat. https://www.e-stat.go.jp/en/stat-search/database?
page=1&bunya_l=08
Hello Job (n.d.). MỨC LƯƠNG CỦA THỰC TẬP SINH TẠI NHẬT BẢN.
https://hellojob.jp/tu-van-xuat-khau-lao-dong/muc-luong-cua-thuc-tap-sinh-
tai-nhat-ban.html

Report

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Report

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Report: Báo cáo thực tập_Nguyễn Hữu Tuấn Minh_20080166_MET2

Báo cáo thực tập_Nguyễn Hữu Tuấn

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 1 of 43

Word Length 0.1

Sentence Length 189

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 2 of 43

Báo cáo thực tập_Nguyễn Hữu Tuấn

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG QUẢN TRỊ VÀ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Sinh viên thực hiện:

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 3 of 43

Hà Nội, tháng 8 năm 2023

một chương trình đào tạo cấp bằng nào khác.

Chữ ký của học viên

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 4 of 43

được trải nghiệm bản thân trong thời gian qua.

Chữ ký của học viên

KẾ HOẠCH & NHẬT KÝ THỰC TẬP

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 5 of 43

diện thực tập sinh, du học sinh, tu nghiệp sinh

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 6 of 43

lao động có nhu cầu đi xuất khẩu lao động

Tiếp xúc, nắm bắt cách sử dụng thiết bị văn phòng

đối ngoại – phòng phát triển thị trường

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 7 of 43

Bổ sung vốn kiến thức và kĩ năng

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 8 of 43

Nhận xét của GVHD:

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 9 of 43

(Ký, ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 10 of 43

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của Đơn vị)

DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH 9

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 11 of 43

DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH

Danh mục hình ảnh

Danh mục bảng biểu:

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 12 of 43

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 13 of 43

68/LĐTBXH-GP ngày 01--02-2008 do Bộ Lao Động - Thương Binh Xã Hội cấp.

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 14 of 43

Hình 1: Logo Công ty cổ phần Vinaincomex

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 15 of 43

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau :

Xây dựng, ban hành các quy chế quản lý

D. Ban kiểm soát: Do Hội đồng cổ đông bầu ra

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 16 of 43

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 17 of 43

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 18 of 43

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 19 of 43

Hình 2: Cơ cấu độ tuổi dân số tại Nhật Bản

Cơ cấu độ tuổi của Nhật Bản:

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 20 of 43

65 tuổi trở lên: 29,18% (nam 16.034.973/nữ 20.592.496)

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 21 of 43

2.2. Quy trình tuyển chọn

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 22 of 43

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 23 of 43

Hình 4. Thị phần ngành xây dựng Nhật Bản

Report was generated on Wednesday, Sep 6, 2023, 11:20 AM Page 24 of 43

2.2.2. Thu thập, tổng hợp thông tin