Professional Documents
Culture Documents
QUAN - LY - DU - AN - CNTT - Chuong3. QL PH M VI
QUAN - LY - DU - AN - CNTT - Chuong3. QL PH M VI
II
ii
Phạm vi Ch.II
• Phạm vi (Scope)
Là một danh sách tất cả những gì DA phải
làm và có thể là bao gồm cả danh sách tất
cả những việc mà DA không phải làm.
Dự án phải có một phạm vi được viết ra rõ
ràng, nếu không dự án sẽ không bao giờ kết
thúc.
2
Quản lý phạm vi Ch.II
• Bao gồm các tiến trình xác lập tất cả các công
việc (sản phẩm) cần làm, và chỉ gồm các công
việc (sản phẩm) cần làm để hoàn tất dự án.
• Bảo đảm cho dự án thực hiện đầy đủ những
công việc đã được cam kết và chỉ thực hiện
những việc đã được cam kết.
• Xác định ranh giới trách nhiệm của dự án, phân
lập những gì thuộc dự án với những gì không
thuộc dự án.
3
Quản lý phạm vi Ch.II
4
Quản lý phạm vi Ch.II
5
Quản lý phạm vi Ch.II
6
Thu thập các yêu cầu Ch.II
7
Thu thập các yêu cầu (tiếp) Ch.II
8
Thu thập các yêu cầu (tiếp) Ch.II
• Cần cân đối giữa mục tiêu, nguồn lực, phương pháp, thủ
tục với độ phức tạp, kích cỡ và tầm quan trọng của các
yêu cầu.
→ Các yêu cầu phải được xem xét tầm quan trọng và
đánh giá khả thi trước khi cam kết.
9
Thu thập các yêu cầu (tiếp) Ch.II
10
Xác định các phạm vi Ch.II
11
Xác định các phạm vi (tiếp) Ch.II
12
Xác định các phạm vi (tiếp) Ch.II
13
Xác định các phạm vi (tiếp) Ch.II
14
Biên bản Phạm vi dự án Ch.II
Cấu trúc phân rã công việc (WBS) Ch.II
Danh từ 0.0
"Product"
breakdown
1.0 2.0 3.0
"Process"
1.1 1.2 2.1 2.2 3.2 breakdown
Động từ
16
Vai trò của WBS Ch.II
17
Các tính chất của WBS Ch.II
18
Cấu trúc chi tiết của wbs Ch.II
19
Ví dụ: Tạo cấu trúc phân rã công việc Ch.II
Sinh nhật
0.0
Đến CH1 Mua thiệp Phát thiệp Đến CH2 Mua bánh Đến CH3 Mua nến
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 3.1 3.2
Sinh nhật
0.0
Đến CH1 Mua thiệp Mua nến Phát thiệp Đến CH2 Mua bánh
1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2
Tạo cấu trúc phân rã công việc Ch.II
Nguyên lý:
• Một đơn vị công việc chỉ xuất hiện một nơi trong wbs
• Nội dung công việc trong một mục bằng tổng các công
việc liệt kê bên dưới nó
• Một mục wbs là nhiệm vụ của chỉ một người
• Wbs phải nhất quán với cách thực hiện công việc
• Mỗi mục wbs phải có tài liệu đi kèm để bảo đảm hiểu
được chính xác phạm vi công việc
21
Tạo cấu trúc phân rã công việc Ch.II
22
WBS- Product Ch.II
SAN PHAM
CV1.2 CV2.2
CV1.3
23
Tạo cấu trúc phân rã công việc Ch.II
24
Kiểm tra, điểu khiển, giám sát phạm vi Ch.II
• Điều khiển phạm vi liên quan đến việc kiểm soát những
thay đổi phạm vi dự án
• Mục tiêu của kiểm soát phạm vi:
– Tác động đến những yếu tố gây nên sự thay đổi phạm
vi dự án
– Đảm bảo những thay đổi được kiểm soát theo mục tiêu,
phạm vi của toàn dự án
– Kiểm soát được những thay đổi khi chúng xảy ra
25
Kiểm tra và điều khiển, giám sát phạm vi Ch.II
26
Yêu cầu thay đổi trong dự án Ch.II
27
Yêu cầu thay đổi trong dự án Ch.II
28
Yêu cầu thay đổi trong dự án Ch.II
29
Bài tập Ch.II
30