Cách xem

bảng chấm công

Step 1

Ở mục chấm công bấm sổ xuống sau đó chọn

1
“Bảng chấm công theo thời gian”
Step 2
1 2

1 2 Chọn mốc thời gian hiển thị bảng chấm công

3 Chọn số 1 nếu muốn hiển thị thêm giờ chấm công chi tiết
 Step 3

4 5
2 3

1 Weekend or day off (Ngày nghỉ) 4 Empty: You off or forgot check in and out (Bỏ
trống: Không đi làm hoặc không check in and out)
2 X(8) Full working day (Ngày làm đủ 8 tiếng)
PN(…) The total number of tardies is deducted from the
3 5 year to the date of the last data in the period. (Tổng số
X(<8) Not enough working hours (Ngày làm không
thời gian đi trễ bị trừ vào phép năm đến ngày có dữ liệu
đủ 8 tiếng) cuối cùng trong kỳ)
Đăng ký tăng ca
STEP 1
1

2 3
 STEP 2

1 Chọn “Mới” để tạo phiếu đăng ký.

STEP 3 1 Click chọn loại chứng từ
tương ứng

1 6
2
3

4 2

1 2 3 4 5 Fill out the OT information in the required fields (Điền đầy đủ các
thông tin về OT vào các mục yêu cầu)

6 Chuyển sang trạng thái “chờ duyệt” thì phiếu đăng ký mới tới được *** Chọn ca NT1 khi đăng ký OT vào ngày
GM và Officer thường dành cho nhân viên HCM, và NT2 dành
cho nhân viên ĐN
Đăng ký nghỉ, vắng mặt
STEP 1
1

2 3
STEP 2 1 2 3
4
Điền các thông tin cần thiết
*** Chọn trạng thái “Chờ duyệt”
để phiếu yêu cầu đến được với GM
hoặc officer.
1 5 Bấm “Lưu” để hoàn tất
4
2 2
3

*** Chọn loại nghỉ tương ứng với mục đích nghỉ
CT, PC, PT, TS: loại nghỉ đi công tác, nghỉ cưới, phép tang, thai sản
(nữ) thì không bị trừ phép.
KL: Nghỉ không trừ phép nhưng trừ lương
5 NP: Nghỉ việc riêng, nghỉ chế độ BHXH, nghỉ phép (Bị trừ ngày phép)
Yêu cầu điều chỉnh giờ
vào ra
Phải làm sao với những ngày không dữ liệu
chấm công???

Lập “Phiếu điều chỉnh giờ vào ra cho nhân viên”

STEP 1
1

2 3
 STEP 2

1 Điền đầy đủ các thông tin cần thiết cho phiếu điều chỉnh

2 *** Chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt” để phiếu đến được các GM hoặc Officer
Kiểm tra ngày phép
STEP 2

2 3
STEP 2
1 Chọn ngày báo cáo.
1 Phép năm sẽ chạy tự động theo
ngày, vì vậy để hệ thống hiện báo
cáo full phép năm, các bạn nên chọn
ngày báo cáo “31/12/2020”
STEP 3

1 2 3 4 5

1 Số năm làm việc tại công ty tính đến ngày báo cáo. 4 Tổng số phép đã dùng (bao gồm phép bị trừ do đi trễ và phép nghỉ)
2 Số phép kết chuyển từ năm trước 5 = 3 - 4
3 Tổng số phép nhân viên có tính tới ngày báo cáo