Professional Documents
Culture Documents
1
1
المقدمة
مقدمة إطارتميزاملطور العقاري
يسهل عملية إدارة التطوير العقاري بشكل ناضج واحترافي ويعتبر مرجع معرفي لكل
مطور ولكل مهتم بمجال تطوير العقاري.
4
10
يركزإطارتميزاملطورين العقاريين على قدرات املطورين في الوظائف األساسية واالستراتيجية واملساندة للتطويرالعقاري
املوارد البشرية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال االستراتيجية
ً ً
عادة تكون داخلية في حالة عادة مزيج من موظفي مبيعات داخليا يتم تطويره عادة تنفيذ املشروع من خالل تشمل األنشطة األساسية تشمل األنشطة األساسية
املطورين الكبار واملتكاملين، من الشركة مدعومين بشبكة بالتعاون مع وكاالت التسويق مقاولي البناء .وعادة ما يتم تطوير املخطط الرئيس ي التحليل املالي ودراسات
القانونية وللمطورين األصغر يتم من الوسطاء الخارجيين توظيف استشاريين في إدارة والتصميمات التفصيلية الجدوى .يمكن للمطورين املالية
ً
التعاقد مع شركات متخصصة، املشروع واإلشراف على املواقع والتخطيطية عادة عن طريق تعيين شركات متخصصة
وعادة تبدأ هذه املرحلة بعد تحت االنشاء يتم أدارته من توظيف استشاريي تصاميم لجوانب معينة مثل دراسات
استكمال املشاريع و استالمها خالل فريق داخلي الجدوى
تقنية املعلومات االبتكار
من املقاول و تسليمها للمالك
11
ً ً
تم تحديد 12عنصرا رئيسيا في وظيفة تطويراألعمال
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
الوصف العنصر
إرشادات لتحديد مصادر فرص تطوير األعمال وفرزها وتقييمها واملوافقة عليها حوكمة تطوير األعمال أ1.
االستراتيجية التي تحدد خطة تطوير األعمال متوسطة وطويلة املدى بما في ذلك األهداف واألسواق املستهدفة وعتبات االستثمار استراتيجية تطوير األعمال أ2. أ .الحوكمة والسياسات
سياسات وإجراءات تحكم جميع أنشطة تطوير األعمال سياسات وإجراءات تطوير األعمال أ3.
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع أنشطة تطوير األعمال فريق تطويراألعمال ب1. ب .الفريق
تحديد مصادر الفرص وفرزها وتقييمها مقابل معايير محددة وقائمة مرجعية تتماش ى مع أهداف الشركة تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها ج1.
تنظيم شراكة الفرص (مثل الشراكة االستراتيجية ،املشاريع املشتركة ،االستحواذ) ً
بناء على متطلبات الفرصة تنظيم الشراكة و تحديد الفرص ج2.
تطوير السيناريوهات لتمويل املشاريع ومتطلبات التدفقات النقدية والجدول الزمني للتدفقات النقدية للمشاريع وتوفير التحليالت واملدخالت إلى املدير املالي تحليل تمويل املشاريع ج3.
ً
مراقبة األهداف الربحية للمشروع التي تم تطويرها ضمن دراسة الجدوى وصوال إلى بداية االعمار للمشروع ضمن امليزانيات املوافق عليها مر اقبة املشاريع ج4.
ج .األنشطة الخاصة
وضع خطة مرحلية والحفاظ عليها (عدد ونوع الوحدات التي سيتم إصدارها في كل مرحلة) وخطة إطالق املبيعات (عدد ونوع الوحدات التي سيتم إطالقها ،وتاريخ اإلطالق ،وقنوات اإلطالق) مع دعم ومدخالت بالوظيفة
التخطيط املرحلي وإطالق املبيعات ج5.
من وظائف املبيعات والتسويق
إدارة الوحدات املتوفرة العامة للمشروع بما في ذلك الوحدات التي لم يتم إصدارها للبيع بعد إدارة الوحدات املتوفرة ج6.
إجراء البحوث والدراسات املعيارية لتحليل تسعير املشاريع املماثلة تحليل تسعيراملشاريع ج7.
الحفاظ على مرجع لجميع فرص تطوير األعمال إدارة الئحة أو نظام الفرص ج8.
12
تطويراألعمال :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
• وثيقة حوكمة لتحديد مصادر فرص تطوير األعمال وفرزها وتقييمها • وثيقة حوكمة لتحديد مصادر فرص تطوير األعمال وفرزها وتقييمها
• عدم وجود وثيقة الحوكمة
واعتمادها واعتمادها حوكمة تطوير األعمال أ1.
• عدم وجود آلية موثقة ملصفوفة الصالحيات إصدار املوافقة
• وثيقة معتمدة ملصفوفة الصالحيات بناء على حجم االستثمار • عدم وجود وثيقة مصفوفة الصالحيات
• ُيوجد استراتيجية ّ
موثقة لتطوير األعمال
َّ • ُيوجد استراتيجية ّ
موثقة لتطوير األعمال • عدم وجود إطار ّ
موثق لتطوير األعمال سياسات وإجراءات تطوير
• ُيوجد إجراءات ُمفصلة لتطويراألعمال َّ ّ أ3.
• ُيوجد إجراءات ُمفصلة لتطويراألعمال • عدم وجود إجراءات موثقة لتطوير األعمال األعمال
• نماذج وخرائط العمليات ألنشطة تطوير األعمال
• ُيوجد فريق لتطوير األعمال يعمل بدوام كامل ويتمتع بمعظم الكفاءات • ُيوجد فريق لتطوير األعمال يعمل بدوام كامل ويتمتع ببعض الكفاءات • عدم وجود فريق لتطوير األعمال يعمل بدوام كامل ويتمتع بالكفاءات
واملؤهالت الالزمة واملؤهالت الالزمة واملؤهالت الالزمة فريق تطويراألعمال ب1.
• تحديد املهام واملسؤوليات • تحديد املهام واملسؤوليات • عدم تحديد املهام واملسؤوليات
13
تطويراألعمال :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
• يوجد نماذج محدودة لهيكلة الفرص (مثل :الشراكة االستراتيجية ،واملشروع • يوجد نماذج لهيكلة الفرص (مثل :الشراكة االستراتيجية ،واملشروع املشترك،
واالستحواذ) املشترك ،واالستحواذ)
• عدم وجود نماذج لهيكلة وتوفير الفرص تنظيم شراكة الفرص ج2.
• االستفادة من خدمات الشركات املتخصصة (مثل :البنوك وشركات املحاماة) • إقامة عالقات منتظمة مع الشركات املتخصصة (مثل :البنوك وشركات
املحاماة) عند الحاجة بشكل محدود
• ُيوجد مؤشرات أداء رئيسية موثقة ملراقبة ربحية املشروع ومتطلبات معدل • ُيوجد مؤشرات أداء رئيسية موثقة بشكل جزئي ملراقبة ربحية املشروع
َّ
العائد الداخلي خالل مرحلة التصميم وفق التقديرات الواردة في وثيقة دراسة ومتطلبات معدل العائد الداخلي خالل مرحلة التصميم وفق التقديرات الواردة • ال ُيوجد مؤشرات أداء رئيسية ُموثقة
مر اقبة املشاريع ج4.
الحالة املعتمدة في وثيقة دراسة الحالة املعتمدة • ال يتم مراقبة مؤشرات األداء الرئيسية بصورة دورية
• املر اقبة الدورية للمستهدف • غياب املراقبة بشكل دوري
14
تطويراألعمال :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
• ُيوجد نماذج للمقارنة املعيارية لوضع أسعار املنتجات (مثل :املوقع ،والسعر، • ُيوجد عدد محدود من نماذج املقارنة املعيارية لوضع أسعار املنتجات (مثل:
• ال ُيوجد نماذج إلجراء تحليل نماذج املقارنة املعيارية تحليل تسعيراملشاريع ج7.
والحجم ،والتصميم ،والجودة ،واملجتمعات) املوقع ،والسعر ،والحجم ،والتصميم ،والجودة ،واملجتمعات)
ُ َّ ْ • ُيوجد نظام أو آلية الدارة فرص تطويراألعمال لكنه غير مركزي أو ال يتم
حدثة لالدارة كافة فرص تطوير األعمال • ُيوجد نظام أو آلية مركزية م • ال ُيوجد نظام أو آلية الدارة الفرص تطوير األعمال إدارة الئحة أو نظام الفرص ج8.
تحديثه بصفة دورية
15
تطويراألعمال :سلسلة قيمة األنشطة الخاصة بالوظيفة
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
إدارة الوحدات املتوفرة التخطيط املرحلي وإطالق املبيعات تمويل املشاريع تنظيم الشراكة و تحديد الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
• إدارة الوحدات املتوفرة العامة للمشروع بما في • تطوير خطة تحديد املراحل وخطة إطالق • وضع نماذج للسيناريوهات وتحديد التدفقات • هيكلة الفرص وفق متطلبات الفرصة • تحديد مصادر فرص تطوير األعمال وفرزها
ذلك الوحدات التي لم يتم إصدارها للبيع بعد املبيعات املدعمة بمدخالت قسمي التسويق النقدية املطلوبة ووضع جدول للتدفق النقدي وتقييمها وفق معايير وقوائم مراجعة محددة سل ًفا
واملبيعات للمشاريع وتقديم املدخالت للمدير املالي
مراقبة األهداف الربحية للمشروع التي تم تطويرها ضمن دراسة الجدوى ج4.
ً
وصوال إلى بداية البناء للمشروع ضمن امليزانيات املوافق عليها مر اقبة املشاريع
ج7.
إجراء األبحاث والدراسات املعيارية لتحليل أسعار املشاريع املماثلة
تحليل تسعيراملشاريع
ج8.
الحفاظ على مرجع لجميع فرص تطوير األعمال
إدارة الئحة أو نظام الفرص
16
يتضمن هيكلة الفرص 5أنشطة رئيسية لتحديد الهيكل األفضل للفرص املتاحة أمام املطورين
إدارة املخزون وضع خطة لإلطالق تمويل املشاريع هيكلة الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
مراقبة املشاريع
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
• هو تحليل اتجاهات السوق (مثل :أنواع وحجم الوحدات السكنية) واألنظمة املحلية وعن تطوير البنية
إجراء التقييم الكلي
التحتية
تحديد مصادرالفرص
ً وفرزها وتقييمها
قانونيا لألراض ي (مثل :تقسيم املناطق ،ورموز البناء ،واللوائح البيئية) ومزيج • هي االستخدامات املسموح بها تحليل استخدامات األراض ي املسموح
ّ
مثالي من أصول األراض ي ،بما في ذلك :أماكن تجمع األمطار. بها
املخرجات
• التدفق النقدي املطلوب وتحديد املقومات املالية الكفيلة باالستفادة املثلى من االستثمار التحليل املالي
• دراسة الجدوى للفرصة
• دراسة الجدوى موحدة تضع توصيات حول التطوير العقاري ،بما في ذلك :أوجه االستخدام املثلى وتوقيت
إعداد دراسة التجدوى
االستخدام (مثل :اإليجار واإلشغال) واملشاركين في السوق
17
يتضمن تحليل تمويل املشاريع 5أنشطة رئيسية تتعلق بالنموذج املالي للمشروع ،واملقاييس الربحية ،وجداول التدفق
النقدي
إدارة املخزون وضع خطة لإلطالق تمويل املشاريع هيكلة الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
مراقبة املشاريع
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
املدخالت املطلوبة
• االنعكاسات على الجهات املعنية (مثل :املطور العقاري ،والشركاء في املشروع املشترك ،ومالكي األراض ي) االنعكاسات على
• تطوير األعمال :استراتيجية تطوير األعمال ودراسة الجدوى وفق هيكل الفرصة (الشراكة االستراتيجية واملشروع املشترك) أصحاب املصلحة
للفرصة
املخرجات • آلية الخروج وعملية البدء بإنهاء هيكل الفرصة الحالية آلية الخروج
• تقرير هيكل للفرصة
• شروط وأحكام العقد (مثل :املساهمة في رأس املال وآلية تسوية املنازعات) لكافة الجهات املعنية شروط وأحكام العقد
18
مر اقبة وتحليل املشروع هو عنصرهام ملر اقبة أثرالنواحي املالية والتجدول الزمني على ربحية املشروع
إدارة املخزون وضع خطة لإلطالق تمويل املشاريع هيكلة الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
مراقبة املشاريع
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
املدخالت املطلوبة
• افتراضات التكلفة (مثل :تكلفة البنية التحتية ،وتكلفة البناء ،والنفقات العامة) كمدخالت للنموذج املالي افتراضات التكلفة
• تطوير األعمال :دراسة الجدوى للفرصة
• افتراضات اإليرادات (مثل :متوسط السعر لكل قدم مربع ،مزيج الوحدات السكنية ،وتاريخ بدء البيع،
ُ افتراضات اليرادات
ومتوسط عدد الوحدات السكنية املباعة) كمدخالت للنموذج املالي
• يستند النموذج املالي للمشروع على افتراضات التكلفة واإليرادات ويحتوي على ثالثة سيناريوهات محتملة (
النموذج املالي تحليل تمويل املشاريع
السيناريو املعتدل ،والسيناريو الواقعي ،والسيناريو األسوأ) للنتائج املختلفة
املخرجات • ترتكز مقاييس للربحية على النموذج املالي وتشير إلى اإليرادات املتوقعة (مثل :معدل العائد الداخلي ،وصافي
املقاييس الربحية
القيمة الحالية) لكل سيناريو من السيناريوهات الثالثة
• تقرير التحليل املالي للمشروع
• يستند جدول التدفق النقدي على النموذج املالي ويشير إلى التدفقات النقدية الشهرية الواردة والصادرة جداول التدفق
املرتبطة باملشروع النقدي
19
تحديد املراحل ووضع خطة لطالق املبيعات تتضمن 3أنشطة رئيسية
إدارة املخزون وضع خطة لإلطالق تمويل املشاريع هيكلة الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
مراقبة املشاريع
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
املدخالت املطلوبة
• إدارة التصاميم :تقرير التكاليف املترتبة خالل مرحلة التصميم • تحليل أثر مختلف التغييرات على ربحية املشروع (مثل :تغيير تصميم الوحدة السكنية ،ومزيج الوحدات
األثراملالي على املشروع
السكنية ،وحجمها)
• تحليل أثر التأخر على ربحية املشروع أثرالتجدول الزمني على املشروع مر اقبة املشاريع
املخرجات
20
تشمل إدارة املخزون 4أنشطة رئيسية وهي متابعة املخزون وتصنيفه وتحليل العمرالنتاجي واألفكار
إدارة املخزون وضع خطة لإلطالق تمويل املشاريع هيكلة الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
مراقبة املشاريع
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
املدخالت املطلوبة
التخطيط املرحلي
• عدد ونوع الوحدات الجاهزة للبيع خالل كل مرحلة من مراحل املشروع الوحدات التجاهزة للبيع ووضع خطة لطالق
املبيعات
املخرجات
21
تحليل األسعارفي املشاريع هي عملية مستمرة من التقييم التجاهات التسعيرملشاريع مماثلة في السوق من خالل 4أنشطة
رئيسية
إدارة املخزون وضع خطة لإلطالق تمويل املشاريع هيكلة الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
مراقبة املشاريع
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
املدخالت املطلوبة
• هو تتبع مخزون كل مشروع من الوحدات السكنية من حيث نوع الوحدة السكنية ،وتاريخ جاهزيتها للبيع، تتبع مخزون الوحدات
• املبيعات :قائمة بالوحدات السكنية الجاهزة للبيع ومواصفاتها ،وثمنها السكنية
• تصنيف الوحدات السكنية في املخزون بحسب سبب التخزين مثل :الوحدات لديها مشاكل في التصميم، تصنيف مخزون
والوحدات ذات الطلب الضعيف ،والوحدات املعلقة من اإلدارة الوحدات السكنية
22
تحليل األسعارفي املشاريع هي عملية مستمرة من التقييم التجاهات التسعيرملشاريع مماثلة في السوق من خالل 4أنشطة
رئيسية
إدارة املخزون وضع خطة لإلطالق تمويل املشاريع هيكلة الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
مراقبة املشاريع
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
املدخالت املطلوبة
• معلومات املشروع ،مثل :اسم املطور العقاري وموقع املشروع ومدى قربه من مشاريع الشركة االخرى ونوع معلومات املشاريع
• تطوير األعمال :دراسة الجدوى للفرصة وخطة تحديد املراحل وجودة التطوير العقاري وعدد الوحدات ومزيج الوحدات السكنية ومتوسط السعر املماثلة
وإطالق املبيعات
• إدارة التصاميم :تقرير الوحدات السكنية ومواصفات املنطقة
• املبيعات :تقرير تحليل أسعار البيع واالتجاهات • وصف املرحلة الحالية ملشروع التطوير العقاري ً
وفقا للمخطط الرئيس ي العام ( ُمنجز ،قيد اإلنشاء ،إنجاز مراحل مشروع
بعض املراحل والعدد األكبر من املراحل قيد اإلنشاء) التطويرالعقاري
تحليل تسعيراملشاريع
• معلومات حول مزيج الوحدات السكنية وعدد الوحدات ومتوسط مساحتها في كل نوع تحليل الوحدة
املخرجات
23
ُيستخدم ستجل الفرص لدارة وحفظ املعلومات ذات الصلة بالفرص للرجوع إليه في املستقبل
إدارة املخزون وضع خطة لإلطالق تمويل املشاريع هيكلة الفرص تحديد مصادرالفرص وفرزها وتقييمها
مراقبة املشاريع
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطويراألعمال
املدخالت املطلوبة
• معلومات الفرصة ،مثل :اسم الفرصة وقيمتها وموقعها ونوعها ومصدر الفرصة معلومات الفرصة
• تطوير األعمال :دراسة الجدوى للفرصة والوثائق ذات الصلة
• املرحلة الحالية للفرصة (مثل :مرحلة الفرز ،ومرحلة االختيار ،ومرحلة التقييم) مرحلة الفرصة
القراراملتخذ بشأن
• القرار املتخذ بشأن الفرصة (مثل :املوافقة ،الرفض ،قيد االنتظار) وأسباب اتخاذ ذلك القرار
الفرصة
إدارة الئحة أو نظام
الفرص
• قائمة باملستشارين الخارجيين في املجاالت املالية والقانونية باإلضافة إلى كافة التقارير والتحليالت املُ َّ املستشارون
عدة
الخارجيون
املخرجات
• قائمة بالوثائق ذات الصلة (مثل :اتفاقية عدم اإلفصاح والعقود املبرمة مع املستشارين الخارجيين ووثيقة
الوثائق
• سجل الفرص دراسة الجدوى).
ُ
• أهم الدروس املستفادة من دراسة الفرصة أفكار متعلقة بالفرصة
24
تم تحديد 9عناصررئيسية في وظيفة إدارة التصاميم
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
سياسات وإجراءات تحكم جميع أنشطة التصميم سياسات وإجراءات إدارة التصاميم أ1. أ .الحوكمة والسياسات
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع أنشطة التصميم فريق إدارة التصاميم ب1. ب .الفريق
تطوير وإدارة األفكار املبدئية للمشروع ،داخليا أو من خالل استشاريين خارجين مختصين إدارة األفكاراملبدئية للتصميم ج3.
مراجعة واعتماد التغيير التغييرات املقترحة خالل التنفيذ و املتعلقة بالتصاميم واقتراحات لتقليل تكلفة البناء من خالل تعديل التصاميم خالل مرحلة تنفيذ املشروع إدارة تنفيذ التصاميم واألشراف عليها ج6.
25
إدارة التصاميم :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• ُيوجد أطار ّ
موثق حول إدارة التصاميم
ّ • ُيوجد أطار ّ
موثق حول إدارة التصاميم • عدم وجود أطار ّ
موثق إلدارة التصاميم سياسات وإجراءات إدارة
• ُيوجد إجراءات مفصلة ومتبعة حول إدارة التصاميم للموافقة عليها بواسطة ّ ّ أ1.
• ُيوجد إجراءات متبعة حول إدارة التصاميم للموافقات الداخلية • عدم وجود إجراءات متبعة حول إدارة التصاميم التصاميم
الجهات املعنية الداخلية والخارجية
• ُيوجد فريق للتصميم يعمل بدوام كامل ويتمتع بمعظم الكفاءات واملؤهالت • ُيوجد فريق للتصميم يعمل بدوام كامل ويتمتع ببعض الكفاءات واملؤهالت • عدم وجود فريق للتصميم يعمل بدوام كامل ويتمتع بالكفاءات واملؤهالت
الالزمة الالزمة الالزمة فريق إدارة التصاميم ب1.
• تحديد املهام واملسؤوليات • تحديد املهام واملسؤوليات • عدم تحديد املهام واملسؤوليات
26
إدارة التصاميم :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• قدرات إلعداد مخططات ووثائق خاصة شاملة ملتطلبات املناقصات ،بما في
• قدرات إلعداد مخططات ووثائق خاصة شاملة ملتطلبات املناقصات ،بما في إعداد كافة الوثائق و املخططات
ذلك :موجز التصميم ،ومخططات التصميم ،والوثائق املطلوبة • قدرات إعداد مخططات ووثائق خاصة بمتطلبات املناقصات ج5.
ذلك :موجز التصميم ،ومخططات التصميم ،والوثائق املطلوبة ملتطلبات املناقصات
• الحلول التقنية لتنفيذ ومراقبة عملية املناقصات و طرح العطاءات
َّ
• ُيوجد نماذج ُموثقة ومعتمدة لتقييم التغييرات املقترحة التصمصمية أو
• عدم وجود فدرات ملراجعة التفييرات املقترحة للتصميم و تقييم التغييرات
الهندسية و تقديم التوصيات الالزمة بهدف التطبيق أو الرفض • وجود قدرات ملراجعة التغييرات املقرحة على التصميم خالل التنفيذ و مراجعتها إدارة تنفيذ التصاميم واألشراف
الهندسية املقترحة بهدف تقليل تكلفة البناء خالل التنفيذ و مراقبة أداء ج6.
• ُيوجد أدوات تقنية مركزية ملراقبة جميع التغييرات املعتمدة على التصاميم يدويا وعدم وجود نظام مركزي لألشراف و املتابعة عليها
األستشاري
ومقارنتها بميزانية املشروع الكاملة
27
إدارة التصاميم :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
28
إدارة التصاميم :سلسلة القيمة لألنشطة الخاصة بالوظيفة
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• مراجعة واعتماد التصاميم ذات الصلة • إعداد الوثائق ومتطلبات مختلف • وضع وإدارة تنفيذ التصاميم التفصيلية وضع وإدارة تنفيذ تصاميم التخطيط • وضع فكرة التصميم العام للمشروع • إعداد ملخص عن تصميم املشروع
بأوامر التغيير واقتراحات الهندسة املنافسات للمشروع من خالل مستشارين من داخل للمشروع من خالل مستشارين من داخل واإلشراف عليها من داخل الشركة أو وتحديثه بصورة دورية بما يتماش ى
القيمية خالل مرحلة تنفيذ املشروع الشركة أو من خارجها الشركة أو من خارجها باالستعانة بمستشارين خارجيين اتجاهات السوق والتقدم املحرز في
املبيعات
• وضع خطة مرحلة التصميم بالتنسيق
مع قسمي تطوير األعمال واملبيعات
ج7.
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• رؤية وأهداف التطوير العقاري التي تتماش ى مع خطة عمل املطور بيان التصميم
• االستراتيجية :استراتيجية الشركة وتحليل اتجاهات السوق
• تطوير األعمال :خطة العمل
• سمات املوقع وفق مخططات املشروع املشروع (مثل :مساحة قطعة األرض وإحداثيات املوقع) موقع املشروع
• أنواع الوحدات التي سيتم تطويرها واستخداماتها (استخدامات متعددة ،واستخدامات سكنية،
واستخدامات تجارية)
مزيج الوحدة واملنطقة
• املساحات األولية للوحدات السكنية واستخدامات التطوير ،بما في ذلك :مساحة الطابق الكلية ومساحة موجزالتصميم
مواقف السيارات وتخطيط مراحل
التصميم
• التوجيهات األولية والشروط واالعتبارات املتعلقة بالتصميم (مثل :ارتفاع السقف ،واأللوان األساسية،
اعتبارات التصميم
وتجهيزات اإلنارة)
املخرجات
• وثيقة مكتوبة مللخص التصميم • السوق املستهدف ومميزات املشروع بحسب خطة عمل املطور العقاري واتجاهات السوق (مثل :نوع السوق املستهدف
اإلسكان ،والسوق املستهدف ،وملحة عامة عن العمالء) واملستفيد النهائي
• برنامج عام للتصميم يحدد املدة الزمنية واملخرجات واملهام الرئيسية لكافة مراحل التصميم برنامج التصميم
30
يشمل التخطيط ملرحلة التصميم تنفيذ استراتيجية لتوزيع كل حزمة تصميم على كل مرحلة تصميم
مرحلة التنفيذ طرح املنافسات التصميم املفصل التصاميم التخطيطية فكرة التصميم الرئيسية ملخص التصميم وتحديد املراحل
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• وضع استراتيجية لتحديد مراحل تطوير التصاميم (مثل :تحديد املراحل املتعاقبة ،وتحديد املراحل استراتيجية تحديد
• تطوير األعمال :خطة العمل
املتزامنة ،وتحديد املراحل من البداية إلى النهاية) على مستوى مراحل التصميم الثالث للفكرة الرئيسية مراحل تطوير
• إدارة التصاميم :ملخص التصميم ومخططات التصميم وتفصيل التصميم. التصاميم
• تحديد مراحل تطوير حزم التصميم (مثل :الشروع بمرحلة وضع مخطط التصميم لجوانب محددة ،مثل: تحديد مراحل حزم تخطيط مراحل
تصميم املناظر الطبيعية عند االقتراب من إنجاز فكرة التصميم الرئيسية) التصميم التصميم
املخرجات
31
يتكون عنصرفكرة التصميم من 4أنشطة رئيسية ويساعد على ّ
تصور التطويراملحتمل للعقارومعرفة أهم القيود
مرحلة التنفيذ طرح املنافسات التصميم املفصل التصاميم التخطيطية فكرة التصميم الرئيسية ملخص التصميم وتحديد املراحل
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• وضع تصاميم عامة للمخططات املعمارية وامليكانيكية والكهربائية والسباكة واملتطلبات األولية فيما يتعلق مخططات فكرة
• إدارة التصاميم :وثيقة مكتوبة مللخص التصميم باملساحة التصميم الرئيسية
• االرتفاعات األولية املطلوبة إلنشاء البنية التحتية املطلوبة والخدمات العامة والوحدات اس ً
تنادا إلى
االرتفاعات
مخططات فكرة التصميم الرئيسية
إدارة األفكاراملبدئية
للتصميم
• التقارير حول األعمال امليكانيكية والكهربائية وأعمال السباكة وأعمال الخدمات العامة املتعلقة بتطوير
ً تحديد املعيقات
استنادا إلى الشروط الحكومية والقيود حول تقسيم املناطق. املوقع في قطعة األرض املخصصة
32
يتكون عنصرفكرة التصميم من 4أنشطة رئيسية ويساعد على ّ
تصور التطويراملحتمل للعقارومعرفة أهم القيود
مرحلة التنفيذ طرح املنافسات التصميم املفصل التصاميم التخطيطية فكرة التصميم الرئيسية ملخص التصميم وتحديد املراحل
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة • وضع تصاميم تخطيطية مفصلة للتطوير العقاري ،وتشمل مخططات :العمارة ،والهياكل ،وأعمال مخططات التصاميم
امليكانيك والكهرباء والسباكة واملناظر الطبيعية باإلضافة إلى مخططات الطوابق التخطيطية
• إدارة التصاميم :فكرة التصميم الرئيسية
• تطوير األعمال :خطة العمل • االرتفاعات التفصيلية الالزمة إلنشاء البنية التحتية املطلوبة ومرافق املياه والكهرباء والصرف الصحي،
ً االرتفاعات بالتفصيل
• الشؤون املالية :تقرير الهندسة القيمية استنادا إلى مخططات التصميم باإلضافة إلى االرتفاعات املحددة للوحدات
• الجهات الحكومية :الجهات الحكومية ذات العالقة
التصويراملفصل
• التصوير املفصل وثالثي األبعاد لعناصر التصميم التي يمكن االستفادة منها عند إعداد املواد التسويقية
وثالثي األبعاد الشراف على إعداد
التصاميم التخطيطية
• تقييم مساحة قطعة األرض ووضع متطلبات صافي مساحة الطابق وإجمالي مساحة الطابق است ً
نادا إلى والتفصيلية
بيان املساحة
املخططات التخطيطية
املخرجات
ً تصميم الهندسة
• تنفيذ دراسة الهندسة القيمية لتحديد الفرص املتاحة لترشيد التكاليف استنادا الى التصاميم التخطيطية
ً القيمية وإعداد
• رسومات التصاميم التخطيطية استنادا لجدول الكميات املبدئي امليزانية التقديرية
امليزانية
• الصور ثالثية األبعاد (الستخدامها بواسطة فريق التسويق)
الحصول على
• الحصول على املوافقات املتعلقة بالتصاميم من الجهات الحكومية املعنية (مثل :املوافقة على :الخدمات
املو افقات على
العامة ،والبنية التحتية ،وعلى األعمال امليكانيكية والكهربائية والسباكة)
التصاميم
33
يتكون عنصرالتصميم التفصيلي من 6أنشطة رئيسية ،وهي تقديم تفاصيل حول :التصاميم ،وجداول الكميات،
وإعداد امليزانية ،واملو افقة على لوحة اللهام ،وبيان املساحة ،واملو افقات على التصاميم
مرحلة التنفيذ طرح املنافسات التصميم املفصل التصاميم التخطيطية فكرة التصميم الرئيسية ملخص التصميم وتحديد املراحل
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة • رسومات التصميم التي توضح التفاصيل الهندسية (مثل املواصفات املعمارية ،وخطط هياكل الطوابق مخطط تصميم البناء
واألقسام ،وتركيب األنظمة امليكانيكية والكهربائية والسباكة ،واملناظر الطبيعية) بالتفصيل
• إدارة التصاميم :الفكرة الرئيسية والتصميم التخطيطي
• تطوير األعمال :خطة العمل جدول الكميات
• إعداد جدول كميات مفصل يعتمد على رسومات التصميم املفصلة املعدة ،وإعداد ميزانية للمشروع
• قسم املالية :امليزانية املفصل وامليزانية
• قسم تنفيذ املشاريع :التصميم وقائمة مشتريات مزودي
الخدمة لوح اللهام املعتمد
• إعداد لوح إلهام « »Mood Boardاملعتمد الذي يوضح عينات ومجسمات عن التطوير بشكل عام
«»Mood Board الشراف على إعداد
• الجهات الحكومية :الجهات الحكومية ذات العالقة
وتطويرالتصاميم
• إعادة تقييم مساحة قطعة األرض وإعادة تحديد متطلبات مساحة األرض ي الكلية وإجمالي مساحة األرض التخطيطية والتفصيلية
ً بيان املساحة املعدلة
وفقا ملخططات التصميم املفصل
املخرجات
• الحصول على املوافقات املتعلقة بالتصاميم من الجهات الحكومية املعنية (مثل :املوافقة على :الخدمات املو افقات على
• رسومات التصميم املفصلة العامة ،والبنية التحتية ،وعلى األعمال امليكانيكية والكهربائية والسباكة والسالمة من الحرائق) التصاميم
• امليزانية التفصيلية وجدول الكميات
• إعداد قائمة بأفضل مزودي الخدمات ً تحديد أفضل مزودي
بناء على املتطلبات الواردة في جدول الكميات املفصل
الخدمات
34
تتضمن حزمة طرح املنافسات 5أنشطة رئيسية هي حزمة التصميم ،وشروط العقد ،والتجدول الزمني للبناء والدفع،
ومعاييرالتأهيل املطلوبة
مرحلة التنفيذ طرح املنافسات التصميم املفصل التصاميم التخطيطية فكرة التصميم الرئيسية ملخص التصميم وتحديد املراحل
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• رسومات التصميم املطلوبة (مثل املواصفات ،واملخططات ،واألقسام) وجدول الكميات غير املسعر الذي
حزمة التصميم
• إدارة التصاميم :تصميم الفكرة الرئيسية ،والتصاميم يحتاج إليه املقاول لتقييم خطة التطوير
التخطيطية والتفصيلية
• الشؤون القانونية :شروط وأحكام العقد
• مراحل البناء والجدول الزمني للتسليم بالتفصيل التجدول الزمني للبناء
• قسم املالية :الجدول الزمني للدفع
• قسم تنفيذ املشاريع :الجدول الزمني للبناء
• الجهات الحكومية :الجهات الحكومية ذات العالقة ً ً • الجدول الزمني للدفع ً إعداد كافة الوثائق
مرهونا بنسبة إنجاز معينة في البناء ،أو عدد بناء على نوع العقد (مثال أن يكون الدفع التجدول الزمني ألداء
الوحدات املطورة) الدفعات واملخططات ملتطلبات
املناقصات
املخرجات • الشروط واألحكام عند التعاقد (مثل متطلبات سندات الضمان االبتدائي واألداء ،واملسؤوليات ،والتأمين،
شروط العقد
واألحكام والشروط العامة للمطور العقاري)
• حزمة طرح املناقصة
35
يقدم فريق التصميم مدخالته بخصوص طلبات التغيير/تعديالت الهندسة القيمية أثناء مرحلة التنفيذ
مرحلة التنفيذ طرح املنافسات التصميم املفصل التصاميم التخطيطية فكرة التصميم الرئيسية ملخص التصميم وتحديد املراحل
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• عقد ورش عمل ملناقشة التغييرات املحتملة على الهندسة القيمية مع الجهات املعنية (مثل فريق التصميم، ورش عمل الهندسة
• أقسام :تطوير األعمال ،وتنفيذ املشاريع ،واملالية :طلبات واملقاولين ،واملستشارين) القيمية
التغيير وتعديالت الهندسة القيمية
• تتضمن طلبات التغيير/معلومات الهندسة القيمية العناصر املتغيرة (مثل التغييرات املعمارية ،أو طلبات
الكهربائية ،أو املدنية) ،والتغييرات املقترحة (مثل خفض االرتفاع ،أو التغيير في مواد البناء) وحجم التغيير التغيير/معلومات
املطلوب الهندسة القيمية
تحليل طلب
املخرجات • تحليل إيجابيات وسلبيات التصاميم واملخططات واملواصفات املحدثة في طلب التغيير/الهندسة القيمية التغيير/الهندسة
القيمية
• خطة إدارة تنفيذ التصاميم ومراجعة طلبات التغيير ومقترحات
الهندسة القيمية
اعتماد طلب
• القرار املتخذ بشأن الطلب التغيير/الهندسة القيمية (مثل :املوافقة ،أو الرفض ،أو قيد االنتظار) وأسباب
التغيير/الهندسة
اتخاذ ذلك القرار
القيمية
36
ً
ُيستخدم ستجل التصميم لدارة وثائق التصاميم وحفظها للرجوع إليها مستقبال
مرحلة التنفيذ طرح املنافسات التصميم املفصل التصاميم التخطيطية فكرة التصميم الرئيسية ملخص التصميم وتحديد املراحل
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• قسم إدارة التصاميم :الفكرة الرئيسية ،والتصاميم • معلومات عن املشروع ومراجعة سير عمل املشروع واملقارنة بين املرحلة الحالية وما تم اعتماده في مرحلة
ً معلومات املشروع
التخطيطية والتفصيلية تصميم املشروع (مثال مرحلة الفكرة الرئيسية ،أو التصميم التخطيطي أو التفصيلي)
• قائمة بمستشارين خارجيين (مثل مستشاري التصميم ،واملستشارين الفنيين) إلى جانب جميع التقارير إدارة وثائق وملفات
مستشارو التصميم
والتحليالت الصادرة عنهم قسم التصاميم
املخرجات
• سجل التصاميم
• قائمة بجميع الوثائق ذات الصلة (مثل أدلة التصميم ،واملواصفات ،واملجسمات ثالثية األبعاد) ،والعقود
الوثائق
واتفاقيات عدم اإلفصاح املبرمة مع املستشارين
37
ً ً
تم تحديد 11عنصرا رئيسيا في وظيفة تنفيذ املشاريع
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
ً
إرشادات لجميع أنشطة تنفيذ املشروع بداية من مسح املوقع إلى تسليم املشروع حوكمة تنفيذ املشاريع أ1.
أ .الحوكمة والسياسات
سياسات وإجراءات تحكم جميع أنشطة تنفيذ املشاريع سياسات وإجراءات تنفيذ املشاريع أ2.
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع أنشطة تنفيذ املشاريع فريق تنفيذ املشاريع ب1. ب .الفريق
إدارة أنشطة مسح املواقع وتوفير مدخالت لوظائف تطوير األعمال والتصاميم مسح املو اقع ج1.
إدارة جميع متطلبات الشركة املتعلقة باملشتريات ،املناقصات و العطاءات إدارة املشتريات ج2.
إنشاء وإدارة جميع العقود بين الشركة واألطراف الخارجية من ( أستشاريون ،مقاولون ،موردون أو جهات خدمية أخرى) إدارة العقود ج3.
إدارة تنفيذ املشروع من بدء املشروع إلى التسليم إدارة املشاريع ج4. ج .األنشطة الخاصة
بالوظيفة
مراقبة تكاليف املشروع مقابل امليزانية املعتمدة إدارة مر اقبة التكاليف ج5.
مراقبة معايير الجودة للمشروع خالل مراحل املشروع وحتى انتهاء فترة املسؤولية من طرف املقاول و ضمانات املشروع إدارة مر اقبة التجودة ج6.
إدارة تكليف املشروع وتسليمه إلى شركة إدارة املجتمعات أو املشتري إدارة بدء التشغيل والتسليم ج7.
إدارة وثائق املشروع (املراسالت والرسومات ومالحظات التصميم واألدلة) لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة و تسليم نسخ شاملة لقسم إدارة املجتمعات إدارة تنظيم الوثائق واملخططات ج8.
38
تنفيذ املشاريع :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• إطار ّ
موثق لتنفيذ املشاريع • إطار ّ
موثق لتنفيذ املشاريع • عدم وجود إطار ّ
موثق
• ُيوجد وثيقة معتمدة ملصفوفة الصالحيات وتحديد املسؤوليات لكافة أنشطة حوكمة تنفيذ املشاريع أ1.
• عدم وجود وثيقة معتمدة ملصفوفة الصالحيات • عدم وجود آلية موثقة لتفويض صالحيات إصدار املوافقات
تنفيذ املشاريع
• ُيوجد إطار ّ
موثق في تنفيذ مشاريع التصميم • ُيوجد إطار ّ
موثق في تنفيذ مشاريع التصميم موثق لتنفيذ املشاريع• ال ُيوجد إطار ّ
• ُيوجد إجراءات مفصلة حول تنفيذ مشاريع ُ َّ سياسات وإجراءات تنفيذ املشاريع أ2.
• ُيوجد إجراءات مفصلة حول تنفيذ مشاريع • ال ُيوجد إجراءات موثقة لتنفيذ املشاريع
• نماذج وخرائط العمليات توضح الخطوات املتبعة ألنشطة تنفيذ املشاريع
• ُيوجد فريق لتنفيذ املشاريع يعمل بدوام كامل ويتمتع بمعظم الكفاءات • عدم وجود فريق لتنفيذ املشاريع يعمل بدوام كامل ويتمتع بالكفاءات واملؤهالت • ُيوجد فريق لتنفيذ املشاريع يعمل بدوام كامل ويتمتع ببعض الكفاءات
واملؤهالت الالزمة واملؤهالت الالزمة الالزمة فريق تنفيذ املشاريع ب1.
• تحديد املهام واملسؤوليات • تحديد املهام واملسؤوليات • عدم تحديد املهام واملسؤوليات
• يوجد توجيهات واضحة وعمليات موحدة بخصوص متطلبات مسح املوقع • ال يوجد توجيهات وعمليات موحدة بخصوص متطلبات مسح املوقع
• تنسيق مستمرمع فريق تطوير األعمال والفريق االستراتيجي و التصميم
• تنسيق مستمرمع وظائف تطوير األعمال والفريق االستراتيجي و التصميم • حد أدنى من التنسيق مع وظائف تطوير األعمال والوظائف االستراتيجية و مسح املوقع ج1.
بخصوص نتائج مسح املوقع
بخصوص نتائج مسح املوقع التصميم
39
تنفيذ املشاريع :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• نماذج وآليات محددة إلدارة العقود وفق نوع املشروع ومتطلبات املناطق (مثل:
• غياب الكفاءات في إدارة العقود
االتحاد الدولي للمهندسين اإلستشاريين ( ،)FIDICوالتأمين ،وتحسين القيمة، • نماذج وآليات محددة إلدارة العقود وفق نوع املشروع ومتطلبات املناطق
• ال يوجد قاعدة بيانات تضم املقاولين أو األستشاريين ذوي الكفاءة في املشاريع إدارة العقود ج3.
ومتطلبات رأس املال) الجفرافية املنفذة ً
سابقا
• وجود قاعدة بيانات تضم املقاولين واألستشاريين ذوي الكفاءة
• وجود إدارة املشاريع ذات كفاءة في التنفيذ واملراقبة • وجود إدارة املشاريع ذات كفاءة في التنفيذ واملراقبة
ُ • وجود لوائح و أنظمة داخلية ّ • غياب الكفاءات في إدارة تنفيذ ومراقبة املشاريع
• تطوير وتحديث لوحة متابعة ملراقبة التقدم املحرز في املشروع (تظهر التقدم متبعة ملراقبة التقدم في كافة مراحل املشروع • ال يوجد لوائح و أنظمة داخلية ّ
ُ متبعة ملراقبة املشاريع إدارة املشاريع ج4.
املحرز وآخر تحديثات الجدول الزمني الرئيس ي) ولكنها غيرمحدثة (تظهر التقدم وآخر تحديثات الجدول الزمني الرئيس ي)
• عدم وجود مؤشرات أداء رئيسية ومراحل إنجاز لتنفيذ املشاريع
• تحديد مؤشرات أداء رئيسية ومراحل أساسية لتنفيذ املشاريع • مؤشرات أداء رئيسية ومراحل أساسية لتنفيذ املشاريع محددة
• وجود خطة شاملة لضبط التكاليف قائمة على تقديرات التكلفة ،وتشمل:
املوظفين ،وتوريد مواد البناء ،واملدة الزمنية • وجود خطة شاملة لضبط التكاليف قائمة على تقديرات التكلفة ،وتشمل: • ال ُيوجد خطة إلدارة ضبط التكاليف
إدارة مر اقبة التكاليف ج5.
• املر اقبة الدورية وإعادة تقييم خطة ضبط التكاليف خالل مراحل املشروع املوظفين ،وتوريد مواد البناء ،واملدة الزمنية • تنسيق محدود مع وظيفة الشؤون املالية
وتغيير النطاق بما يتماش ى مع توصيات القسم املالي لضمان االلتزام بامليزانية
40
تنفيذ املشاريع :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• ُيوجد بروتوكوالت وتوجيهات حول إدارة التجودة وتحسينها • ُيوجد بروتوكوالت وتوجيهات حول إدارة التجودة وتحسينها • ال ُيوجد بروتوكوالت وتوجيهات حول إدارة الجودة وتحسينها
• ال يتم تحديث سجل وقاعدة بيانات إدارة الجودة بصورة دورية لضمان التقيد • عدم تحديث سجل وقاعدة بيانات إدارة الجودة بصورة دورية لضمان التقيد • تحديث سجل وقاعدة بيانات إدارة الجودة بصورة دورية لضمان التقيد بطرق إدارة مر اقبة التجودة ج6.
تحسين الجودة (مثل :سجل إدارة املشاريع) بطرق تحسين الجودة (مثل :سجل إدارة املشاريع) بطرق تحسين الجودة
• وضع توجيهات وعمليات للتسليم وبدء التشغيل (مثل :فحص قائمة كشف • وضع توجيهات وعمليات للتسليم وبدء التشغيل (مثل :فحص قائمة كشف
النواقص والعيوب والتوقيع على املواد املستخدمة في البناء حسب املواصفات) النواقص والعيوب والتوقيع على املواد املستخدمة في البناء حسب املواصفات)
• عدم وجود توجيهات لعمليات التسليم وبدء التشغيل إدارة بدء التشغيل والتسليم ج7.
• تحديد فترة تحمل املسؤولية عن العيوب لعدة سنوات و الضمانات ألنظمة • تحديد فترة تحمل املسؤولية عن العيوب لسنة واحدة و الضمانات ألنظمة
املباني بالتنسيق مع املقاولين املباني بالتنسيق مع املقاولين
41
تنفيذ املشاريع :سلسلة القيمة لألنشطة الخاصة بالوظيفة
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
إدارة تسليم املشاريع الشراف على املشروع املشتريات وإدارة العقود مسح املو اقع
ج8.
إدارة وثائق املشروع (املراسالت ،والرسومات ،ومالحظات التصميم ،واألدلة)
والتأكد من سهولة اإلطالع عليها عند الحاجة
إدارة تنظيم الوثائق واملخططات
42
تتضمن عملية مسح املوقع 4أنشطة رئيسية هي املسح الطبوغرافي (طبيعة األرض) ،وفحص التربة ،وإعداد القائمة
املرجعية ملسح املوقع ،وإعداد التقرير
إدارة تسليم املشاريع الشراف على املشروع اختياراملورد مسح املوقع
تنظيم الوثائق
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• رسومات التصميم التي توضح التفاصيل الهندسية (مثل املواصفات املعمارية ،وخطط هياكل الطوابق مخطط تصميم البناء
• قسم إدارة التصاميم :متطلبات التصميم واملواصفات واألقسام ،وتركيب األنظمة امليكانيكية والكهربائية والسباكة ،واملناظر الطبيعية) بالتفصيل
• تطوير األعمال :تقرير تحديد الفرص
جدول الكميات
• إعداد جدول كميات مفصل يعتمد على رسومات التصميم املفصل املعدة ،وإعداد ميزانية للمشروع
املفصل وامليزانية
• إعادة تقييم مساحة قطعة األرض وإعادة تحديد متطلبات صافي املساحة األرضية وإجمالي املساحة
األرضية ً بيان املساحة املعدلة
وفقا ملخططات التصميم املفصل
43
من األنشطة الرئيسية لدارة املشتريات والعقود أربعة أنشطة :إعداد استراتيجية املشتريات ،وإدارة املوردين والعقود،
ومعاييرتأهيل املوردين
إدارة تسليم املشاريع الشراف على املشروع اختياراملورد مسح املوقع
تنظيم الوثائق
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• قائمة ببيانات املقاولين واملوردين املؤهلين في مجال تحديد التكاليف وتحليالت املقارنة املعيارية خالل
إدارة املوردين
مراحل إعداد دراسة الجدوى والتصميم
• شروط وأحكام العقود (مثل متطلبات الضمانات االبتدائية واألداء ،واملسؤوليات ،والتأمين ،واألحكام
إدارة العقود
والشروط العامة) ،والجدول الزمني ألداء الدفعات واإلنجازات الرئيسية
املخرجات
44
وظيفة الشراف على املشروع هي عملية مستمرة تتكون من 5أنشطة رئيسية هي توجيهات تنفيذ املشروع ،ومؤشرات
األداء الرئيسية و اتفاقيات مستوى الخدمة ،وإدارة التجودة ،وضبط التكلفة والتواصل مع التجهات املعنية
إدارة تسليم املشاريع الشراف على املشروع اختياراملورد مسح املوقع
تنظيم الوثائق
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
نموذج غيرشامل إدارة مر اقبة التجودة ج6. إدارة مر اقبة التكاليف ج5. إدارة املشاريع ج4.
املدخالت املطلوبة
• توجيهات بخصوص منهجية تنفيذ املشروع ،وااللتزام بالجدول الزمني املحدد ،وتفويض الصالحيات ضمن توجيهات تنفيذ
• قسم املالية :تقرير ضبط التكلفة (معدل العائد الداخلي، املشروع املشاريع
وصافي القيمة الحالية ،ونسب اإلنجاز املستهدفة)
• تستخدم مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة ملراقبة أداء املستشارين واملقاولين ً مر اقبة مؤشرات
• قسم إدارة التصاميم :تقارير الجودة وتنفيذ التصميم بناء على
األداء الرئيسية
معايير تقييم محددة وتوضيح العقوبات املترتبة عليها
• تطوير األعمال :قائمة بالجهات ذات العالقة • مراقبة عمليات التفتيش ومراجعة التقارير وتدقيقها بصورة دورية ً واتفاقيات مستوى
بناء على مؤشرات األداء الرئيسية
الخدمة وإعداد
واتفاقيات مستوى الخدمة
التقاريربشأنهما
• هي املنهجية واآللية املتبعة إلدارة الجودة وتحسينها على أساس املعايير املحددة لضمان تلبية متطلبات
الجودة في املشروع التي حددها املطور العقاري إدارة التجودة الشراف على املشروع
• إدارة ضمان جودة العقار لضمان تلبية املعايير
املخرجات
• آليات وأدوات متابعة ضبط التكلفة ملراقبة نفقات املشروع باملقارنة مع نسبة اإلنجاز ،ومطالبات أوامر
ضبط التكاليف
• مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة املتصلة التغيير ،وتعديالت األسعار في العقد ،واملبالغ االحتياطية
بتنفيذ املشروع ،والتنفيذ ،وخطة التواصل مع الجهات ذات
العالقة
• نماذج التواصل مع أصحاب املصلحة ،واآلليات ،ووتيرة اإلبالغ للشخص أو الجهة املسؤولة داخل الوزارة خطة التواصل مع
(مثل املدير املالي ،واملدير التنفيذي ،والشؤون املالية) وخارجها (مثل املشترين والهيئات الحكومية) أصحاب املصلحة
45
يتضمن عنصرإدارة التسليم 5أنشطة رئيسية هي برنامج بدء التشغيل والتسليم ،والتفتيش ،وإعداد قائمة العيوب،
وإصدارشهادة إنجازاملشروع ،وإدارة فترة املسؤولية عن العيوب
إدارة تسليم املشاريع الشراف على املشروع اختياراملورد مسح املوقع
تنظيم الوثائق
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• يتناول برنامج بدء التشغيل والتسليم ،املواعيد واألنشطة واملنجزات الرئيسية (مثل بدء عملية التسليم، برنامج بدء التشغيل
• قسم إدارة التصاميم :التصميم املفصل واليوم األول من فترة املسؤولية عن العيوب) والتسليم
• تنفذ عمليات التفتيش باالستناد إلى قائمة مرجعية محددة لضمان بناء املشروع ً
وفقا ملتطلبات التصميم
عمليات التفتيش
املفصل
• إصدار شهادة إنجاز املشروع بعد التأكد من تنفيذ كافة األنشطة واستالم كافة الوثائق املطلوبة (مثل
املخرجات شهادة التفتيش النهائي ،والتصاريح واالعتمادات ،والرسومات األصلية ،واألدلة التشغيلية وأدلة الصيانة، شهادة إنجازاملشروع
والضمانات والكفاالت)
• خطة التسليم من خالل مراقبة األعمال والتفتيش للتأكد من
أن مختلف عمليات اإلنشاء والتركيب والتنفيذ واالختبارات
والتشغيل تلبي متطلبات املطور العقاري ً
• إدارة عملية إشعار مزودي الخدمات واملقاولين بالعيوب خالل الفترة املتفق عليها بعد إنجاز املشروع (مثال إدارة فترة املسؤولية
ً 12
شهرا بعد التسليم) عن العيوب
46
استخدام نظام لدارة الوثائق لتوثيق وحفظ كافة املستندات طوال مرحلة تنفيذ املشروع
إدارة تسليم املشاريع الشراف على املشروع اختياراملورد مسح املوقع
تنظيم الوثائق
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة • تتضمن معلومات الوثائق نوع املستند (مثل محضر االجتماعات ،وحزمة طرح املنافسة ،وتصاميم الفكرة
معلومات الوثيقة
الرئيسية ،ورسومات التصميم ،واملوافقة)
• قسم إدارة التصاميم :الفكرة الرئيسية ،والتصاميم
التخطيطية والتفصيلية
• مرحلة مراجعة الوثائق الحالية (مثل :املرحلة املبدئية ،والتمهيدية ،والنهائية ،واملوافقة) وصاحب الوثيقة مرحلة مراجعة
• املقاولون واملستشارون :التراخيص ،والتصاريح ،والتصاميم ً
ومالكها في كل مرحلة (مثال املطور العقاري واملقاول) الوثائق
القراراملتخذ بشأن
• القرار املتخذ بشأن الفرصة (مثل :املوافقة ،الرفض ،قيد االنتظار) وأسباب اتخاذ ذلك القرار
الوثيقة
إدارة تنظيم الوثائق
واملخططات
• قائمة باملستشارين الخارجيين (مثل :املقاولين واملستشارين) إلى جانب كافة التقارير والتحليالت الصادرة املستشارون من خارج
عنهم الوزارة
املخرجات
• إعداد قائمة بجميع الوثائق ذات الصلة وحفظها (مثل :التصاميم ،ومالحظات التصميم ،واألدلة،
الوثائق
• نظام إدارة وتنظيم الوثائق واملواصفات ،وجدول الكميات ،والعقود ،واملقاولين ،والتراخيص والتصاريح ،ومراسالت الجهات املعنية)
ستجل مالحظات
• سجل زمني يوثق الدروس الرئيسية املستفادة من تنفيذ املشاريع السابقة
الوثيقة
47
ً ً
تم تحديد 14عنصرا رئيسيا في وظيفة التسويق
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
استراتيجية تحدد أهداف التسويق وعرض القيمة وشرائح العمالء املستهدفة وقنوات التسويق استراتيجية التسويق أ1.
أ .الحوكمة والسياسات
سياسات وإجراءات تحكم جميع أنشطة التسويق سياسات وإجراءات التسويق أ2.
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع أنشطة التسويق فريق التسويق ب1. ب .الفريق
تطوير التقويم التسويقي السنوي للشركة واألنشطة التسويقية الخاصة باملشاريع وضع خطط التسويق ج1.
إدارة الحصول على بيانات العمالء وتوفير مصادر العمالء املحتملين إدارة العمالء املحتملين ج2.
تطوير وإدارة العالمة التجارية للشركة واملشروع إدارة العالمات التجارية ج3.
تنسيق وتخطيط وتنفيذ الخطط اإلعالنية واإلعالمية عبر القنوات والوسائط املختلفة العالن والتخطيط العالمي ج4.
تنسيق وتخطيط وتنفيذ أنشطة التسويق الرقمي عبر القنوات املختلفة إدارة التسويق الرقمي ج5.
ج .األنشطة الخاصة
إدارة الحمالت التسويقية والتعاون مع الوكاالت املتخصصة ألنشطة التسويق إدارة الحمالت ج6.
بالوظيفة
إدارة امللف الشخص ي العام للشركة من خالل املتحدثين الرسميين والبيانات الصحفية والفعاليات الترويجية للمبيعات إدارة العالقات العامة ج7.
إدارة التخطيط والتنفيذ للفعاليالت التسويقية الخاصة بالشركة إدارة املناسبات ج8.
تطوير مؤشرات األداء الرئيسية ومراقبة فعالية التسويق مر اقبة فاعلية التسويق ج9.
تحليل بيانات العمالء والسوق وتكوين رؤى وأفكار لتحسين فعالية التسويق التي تخدم قسم املبيعات تحليل العمالء والسوق ج10.
تطوير الضمانات التسويقية للشركة (مثل مواد العالمة التجارية) واملشاريع (مثل نماذج املشروع والنشرات) وكافة املواد التسويقية الخاصة باملشروع إعداد املواد التسويقية ج11.
48
التسويق :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()4/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود استراتيجية خطية للتسويق (تتضمن :القيمة املقترحة وطرق التسويق) • وجود استراتيجية ّ
ّ موثقة للتسويق • عدم وجود استراتيجية ّ
موثقة ومعتمدة موثقة ومعتمدة للتسويق استراتيجية التسويق أ1.
• استراتيجية التسويق غير معتمدة وغير متوافقة مع استراتيجية الشركة
• استراتيجية التسويق معتمدة ومتو افقة مع استراتيجية الشركة
• وجود إطار ّ
موثق ومعتمد حول التسويق • وجود إطار ّ
موثق حول التسويق موثق حول التسويق• ال ُيوجد إطار ّ
ُ َّ ُ َّ ّ سياسات وإجراءات التسويق أ2.
• وجود إجراءات مفصلة حول التسويق • وجود إجراءات مفصلة حول التسويق • ال ُيوجد إجراءات موثقة حول التسويق
• وجود فريق تسويق يعمل بدوام كامل ويتمتع بمعظم الكفاءات واملؤهالت
• عدم وجود فريق تسويق يعمل بدوام كامل ويتمتع بالكفاءات واملؤهالت الالزمة • وجود فريق تسويق يعمل بدوام كامل ويتمتع ببعض الكفاءات واملؤهالت الالزمة
الالزمة فريق التسويق ب1.
• مهام ومسؤوليات محددة • عدم تحديد املهام واملسؤوليات
• مهام ومسؤوليات محددة
• خطة تسويق سنوية شاملة وجدول زمني تشمل خطط إلدارة العالمات
• خطة تسويق سنوية عامة وجدول زمني تشمل خطط إلدارة العالمات التجارية • عدم وجود خطة تسويق سنوية
التجارية والحمالت وتنظيم الفعاليات وإطالق املشاريع بالتنسيق مع قسم وضع خطط التسويق ج1.
والحمالت وتنظيم الفعاليات وإطالق املشاريع • تخطيط األنشطة على أساس كل حالة على حدة
املبيعات والتصميم
49
التسويق :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()4/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• قواعد ارشادية ومنهتجية منظمة لتسجيل العمالء املحتملين الجدد • قواعد ارشادية لتسجيل العمالء املحتملين الجدد • عدم وجود توجيهات لتسجيل العمالء املحتملين الجدد
إدارة العمالء املحتملين ج2.
• تتوفرقاعدة بيانات وأداة إلدارة العمالء املحتملين • تتوفرقاعدة بيانات وأداة إلدارة العمالء املحتملين • عدم وجود قاعدة بيانات العمالء املحتملين
• تنسيق ومر اقبة تنفيذ الخطط اإلعالمية بواسطة وكاالت اإلعالم بالتزامن مع • تنسيق ومر اقبة تنفيذ الخطط اإلعالمية بواسطة وكاالت اإلعالم بالتزامن مع
الجدول الزمني السنوي للتسويق الجدول الزمني السنوي للتسويق • وضع عدد محدود من الخطط اإلعالمية العالن والتخطيط العالمي ج4.
• عالقة منتظمة مع وكاالت اإلعالن واإلعالم • عالقة مخصصة مع وكاالت اإلعالن واإلعالم
• تنظيم عدد كبيرمن أنشطة التسويق الرقمي املصممة لتلبي احتياجات • تتوفر قدرات التسويق الرقمي َّ
ولكن استخدامها محدود (مثل :وسال اإلعالم
الجمهور املستهدف (مثل :وسائل اإلعالم اململوكة ،ووسائل اإلعالم املدفوعة،
اململوكة ووسائل اإلعالم املكتسبة) • تنفيذ كافة أنشطة التسويق بطريقة غير رقمية
ووسائل اإلعالم املكتسبة) إدارة التسويق الرقمي ج5.
• حضور محدود على املنصات الرقمية ووسائل التواصل االجتماعي (مثل :املوافق • حضور محدود على شبكات التواصل االجتماعي واملشاركة في أنشطة متفرقة
• حضور واسع على املنصات الرقمية ووسائل التواصل االجتماعي (مثل:
اإللكترونية ،التطبيقات)
التطبيقات)
50
التسويق :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()4/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
ً
خصيصا • تطوير محتوى وحمالت مصممة ً
خصيصا • تطوير محتوى وحمالت مصممة ً
خصيصا • عدم وجود محتوى وحمالت مصممة إدارة الحمالت ج6.
• التعاون املنتظم مع الوكاالت البداعية إلدارة الحمالت • التعاون املخصص مع الوكاالت البداعية إلدارة الحمالت
• عالقة منتظمة مع وكاالت العالقات العامة إلظهار صورة وسمعة الجهة (مثل:
البيانات الصحفية ،واملسودات ،واألسئلة والجابات ،والظهور في وسائل • وجود موظفون لشؤون العالم يتولون تنفيذ كافة األعمال املتصلة باإلعالم،
العالم) مثل :البيانات الصحفية والرسائل الهامة والظهور في وسائل اإلعالم وإشراك • ال يوجد موظفين لشؤون اإلعالم في الكيان إدارة العالقات العامة ج7.
• توجيهات ومعايير إلدارة العالقات العامة (مثل :استراتيجية التواصل وتوجيهات وكاالت العالقات العامة على أساس كل حالة على حده
إلدارة العالمات التجارية)
• إدارة كافة املناسبات املؤسسية وغير املؤسسية من البدء بالتحضير لها وحتى
• مشاركة محدودة في املناسبات املؤسسية وغير املؤسسية واملعارض والفعاليات • عدم استضافة أو املشاركة الضئيلة في املناسبات املؤسسية وغير املؤسسية
تنفيذها إدارة املناسبات ج8.
املتعلقة بالتطوير العقاري واملعارض والفعاليات املتعلقة بالتطوير العقاري
• حضور كبيرفي املعارض والفعاليات املتعلقة بالتطوير العقاري
َّ َّ
• وجود مؤشرات أداء رئيسية ُموثقة ملراقبة فاعلية التسويق في وسائط التسويق • وجود مؤشرات أداء رئيسية ُموثقة بشكل مستمرملراقبة فاعلية التسويق في
َّ
وسائط التسويق املختلفة (وتشمل :وسائل اإلعالم املكتسبة واململوكة املختلفة (وتشمل :وسائل اإلعالم املكتسبة واململوكة واملدفوعة) ونوع التسويق • ال ُيوجد مؤشرات أداء رئيسية ُموثقة ملراقبة فاعلية التسويق وأداء املبيعات
مر اقبة فاعلية التسويق ج9.
واملدفوعة) ونوع التسويق (بما في ذلك :أعلى خط التسويق وأسفل خط (بما في ذلك :أعلى خط التسويق وأسفل خط التسويق) و هي مصطلحات مقارنة حسب الفعاليات الترويجية للمشروع
التسويق) وهي مصطلحات تسويقية متعارف عليها تسويقية متعارف عليها
51
التسويق :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()4/4
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
52
عملية وضع خطط التسويق تركزبالدرجة األولى على إعداد تقويم سنوي لخطط التسويق يتضمن تاريخ التنفيذ،
واملسؤوليات ،والقنوات ،واملحتوى ،وحالة املحتوى
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تاريخ إطالق املبادرة التسويقية تاريخ الطالق
• تطوير األعمال :خطة إطالق املبيعات
• الجهات املعنية املسؤولة عن املبادرة التسويقية (مثل فريق التسويق ،أو شركة اإلعالنات ،أو الشخصيات
املسؤولية
املؤثرة في شبكات التواصل االجتماعي)
• قناة التسويق املستخدمة إلطالق املبادرة التسويقية عبر القنوات املدفوعة أو املكتسبة أو مملوكة (مثل وضع خطط
قنوات التسويق
شبكات التواصل االجتماعي ،والقنوات التلفزيونية ،واإلعالنات على الشاشات) التسويق
املخرجات ً
• نوع املحتوى التسويقي (مثال صورة أو فيديو أو دعاية أو لوحة إعالنية على الطرق) املحتوى
• الخطة السنوية لحمالت التسويق
ً
• حالة املحتوى التسويقي (مثال محتوى مفتوح ،أو قيد اإلعداد ،أو بانتظار املراجعة ،أو مجدول ،أو منشور) حالة املحتوى
53
تتضمن إدارة العمالء املحتملين 4أنشطة رئيسية هي استقطاب العمالء املحتملين ،وإحالتهم ،وتصنيفهم ،وجمع أفكارهم
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• جمع املعلومات املطلوبة عن العمالء املحتملين من خالل عدة قنوات (مثل شبكات التواصل االجتماعي،
استقطاب العمالء
• قسم املبيعات :تقرير معلومات العميل املحدثة على نظام إدارة واملواقع اإللكترونية ،ومراكز االتصاالت ،واملكاملات الهاتفية) وإعداد ملف لكل عميل محتمل باستخدام
املحتملين
العمالء املحتملين نظام إدارة العمالء املحتملين
54
تتضمن توجيهات إدارة العالمة التجارية 5أنشطة رئيسية لدارة عملية الترويج للعالمة التجارية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• مواصفات تصميم الشعار ،وأشكاله املختلفة ،واالستخدام العالمة التجارية
• قسم االستراتيجية :استراتيجية املطور العقاري ومميزات
املشروع
• مواصفات األلوان الرئيسية والثانوية املعتمدة في منشورات العالمة التجارية (مثل الشعارات ،ونماذج األلوان املعتمدة
اإلعالنات ،واألجنحة واألكشاك في الفعاليات) للعالمة التجارية إدارة العالمات التجارية
• مواصفات شعارات وخطوط وألوان العالمة التجارية املطبوعة على مطبوعات املطور العقاري (مثل مطبوعات العالمة
بطاقات العمل ،والوثائق الرسمية ،والتقارير) التجارية
55
يتضمن وضع الخطط الترويجية والعالمية 3أنشطة رئيسية هي التخطيط ،واالستعانة بشركة إعالنات ،ومر اقبة
العالنات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم
املدخالت املطلوبة
املخرجات
56
ً
أنواعا مختلفة من منهتجيات التسويق الرقمية لعداد استراتيجية تسويق متكاملة يستخدم مطورو العقارات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• التسويق :قواعد إرشادية إلدارة العالمة التجارية • التسويق الرقمي من خالل القنوات اإلعالمية املدفوعة والتواصل مع الشركات لتصميم إعالنات على
العالم املدفوع
• قسم االستراتيجية :استراتيجية شركة تطوير العقاري شبكات التواصل االجتماعي ،والعروض الرقمية ،واإلعالن من خالل الشخصيات املؤثرة
• التسويق اإللكتروني من خالل القنوات اإلعالنية املكتسبة بصورة طبيعية (مثل إعادة التغريد ،ومشاركة
العالم املكتسب إدارة التسويق الرقمي
املنشورات ،واإلشارات)
املخرجات
57
تشمل إدارة الحمالت 4أنشطة رئيسية ،وهي :االستعانة بشركة إعالنات ،وأدوات الحملة ،واستهداف التجمهور ونجاح
الحمالت
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
االستعانة بشركة
• قسم املبيعات :خطة إطالق املبيعات • االستعانة بشركات إبداعية متخصصة إلدارة الحمالت وقيادتها
إعالنات
• التسويق :القواعد اإلرشادية واستراتيجية بناء العالمة التجارية
• األدوات واملنصات الالزمة إلطالق الحملة املستهدفة (مثل قنوات التواصل االجتماعي ،والتسويق عبر
أدوات الحملة
الهاتف ،وتحسين محركات البحث ،والتطبيقات ،ورسائل البريد اإللكتروني)
إدارة الحمالت
• استراتيجية استهداف الجمهور في الحمالت تستند إلى سجل العميل (سجالت املشترين ألكثر من مرة استهداف التجمهور في
واملشترين ألول مرة) وأهداف الحملة املطلوب تحقيقها (مثل :إطالق منتج جديد وعروض) الحمالت
املخرجات
• مؤشرات األداء الرئيسية املستخدمة لتحديد مدى نجاح الحملة على مستوى األدوات واملنصات
نجاح الحملة
املستخدمة
58
تتضمن إدارة العالقات العامة 3أنشطة رئيسية تتعلق بخطة التواصل والتفاعل العالمي وتمثيل العالمة التجارية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تعيين متحدث إعالمي للتفاعل مع وسائل اإلعالم (مثل :تقديم التصريحات الصحفية والظهور في وسائل التفاعل مع وسائل إدارة العالقات
اإلعالم) العالم العامة
املخرجات
59
تشمل إدارة الفعاليات 5أنشطة رئيسية متعلقة بالدارة ،وهي :امليزانية والتوعية والقواعد والسياسات ونجاح الفعالية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تفويض مهام ومسؤوليات التخطيط للمناسبات والفعاليات وتنظيمها وإدارتها إدارة الفعاليات
• قسم املالية :امليزانية املخصصة
• التسويق :املواد والقنوات التسويقية
امليزانية املخصصة
• تخصيص ميزانية للفعاليات وتوزيع التكاليف
للفعاليات
• اإلعالن عن الفعاليات والتسويق لها من خالل حسابات وسائل التواصل االجتماعي وتوجيه دعوات
الترويج للمناسبة إدارة الفعاليات
لحضورها عبر وسائل اإلعالم
املخرجات • صياغة القواعد والسياسات املطبقة خالل الفعاليات (مثل :القيود التي يجب على الحضور االلتزام بها، قواعد وسياسات
وسياسات املالبس ،وتوجيهات السالمة) الفعاليات
• قواعد ارشادية بإدارة الفعاليات
• قياس مدى نجاح الفعاليات عن طريق تعبئة االستبيانات من الحضور نجاح الفعاليات
60
تشمل إدارة الفعاليات خمسة أنشطة رئيسية متعلقة بالدارة ،وهي :امليزانية والتوعية والقواعد والسياسات ونجاح
الفعالية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• مؤشرات أداء رئيسية ،تغطي جوانب ،مثل :العائد على االستثمار ،وتكلفة كل عميل محتمل ،والزيادة
التدريجية في املبيعات) لقياس مدى فعالية القنوات اإلعالمية غير اإللكترونية املدفوعة
• التسويق :االتفاقيات املبرمة مع الوكاالت التي تقدم خدمات
• مؤشرات أداء رئيسية ،تغطي جوانب( ،مثل :إجمالي عدد األشخاص الذين شاهدوا اإلعالن ،واالنطباعات، العالم املدفوع
اإلعالم املدفوع واإلعالم اململوك
والزيارات ،ومدة املشاهدة ،وعدد مرات املشاهدة ،وعدد النقرات) لقياس مدى فعالية القنوات اإلعالمية
اإللكترونية املدفوعة
• عدد مرات مشاهدة القناة ،وعدد حاالت اإلعجاب وعدم اإلعجاب ،وحجم املالحظات ،وأعضاء املجموعة،
وعدد النقرات ،ومعدل االستجابة العالم املكتسب مر اقبة فاعلية التسويق
املخرجات
• تقرير مدى فعالية التسويق • الزوار العائدين ،وعدد مرات تصفح الصفحات ،وعدد الصفحات التي تمت زيارتها في صفحتك،
والتفاعالت ،والوقت الذي يقضيه الزائر على املوقع ،واملتابعين والتعليقات ،وعدد التطبيقات التي تم العالم اململوك
تنزيلها
61
يتم جمع بيانات العمالء والسوق ومعالتجتها وتحليلها من أجل تحديد شرائح التجمهور املستهدفة
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تحليل البيانات التي جمعت واإلبالغ عن النتائج لتطوير أنشطة التسويق (مثل :الجمهور املستهدف، تحليل البيانات
واالستجابة للحمالت التسويقية ،واالستجابة لعروض البيع) تحليل العمالء والسوق
وإعداد التقارير
املخرجات
62
يستفيد املطورون العقاريون من املواد التسويقية في املراسالت املؤسسية وذات الصلة باملشروع
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• املواد الترويجية للمشروع ،وتشمل :الكتيبات ،واملنشورات ،وعروض البيع املوجهة للعمالء وللمشترين املواد الترويجية
املحتملين للمشروع إعداد املواد التسويقية
املخرجات
63
ً ً
تم تحديد 14عنصرا رئيسيا في وظيفة املبيعات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
استراتيجية تحدد شرائح العمالء املستهدفة وقنوات املبيعات ونموذج عمولة املبيعات وعرض قيمة الوسطاء استراتيجية املبيعات أ1.
أ .الحوكمة والسياسات
سياسات وإجراءات تحكم جميع أنشطة املبيعات سياسات وإجراءات املبيعات أ2.
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع أنشطة املبيعات فريق املبيعات ب1. ب .الفريق
تقديم مدخالت لتطوير األعمال على خطة إطالق املبيعات والحفاظ على تقويم أنشطة املبيعات ً
بناء على خطة اإلطالق تخطيط إطالق املبيعات ج1.
ً
تطوير والحفاظ على عالقة بالوسطاء بداية من االستحواذ واإللحاق إلى دفع املكافآت واملحفزات استحواذ وإدارة الوسطاء ج2.
إدارة الحصول على بيانات العمالء والتفاعالت مع مصادر العمالء املحتملين إدارة العمالء املحتملين ج3.
تطوير عروض ترويجية وعروض مبيعات خاصة باملشاريع العروض وترويج املبيعات ج4.
تطوير العالقات مع البنوك لتوفير القروض العقارية وخيارات التمويل للعمالء املحتملين إدارة العالقات املصرفية والقروض ج5.
ج .األنشطة الخاصة
إدارة قنوات البيع عبر اإلنترنت وقنوات التواصل االلكترونية األخرى إدارة قنوات البيع على النترنت ج6.
بالوظيفة
إدارة مركز املبيعات ونقاط البيع األخرى مثل األكشاك ووحدات العرض إدارة قنوات املبيعات الفعلية ج7.
إدارة الوحدات املتوفرة الذي تم إصداره للمبيعات ادارة الوحدات املتوفرة ج8.
مراقبة معامالت البيع واتجاهات السوق وأداء املبيعات تحليل اتجاهات أداء املبيعات ج9.
جمع وتحليل بيانات العمالء إلنشاء رؤى وأفكار لتحسين تحويل أداء املبيعات تحليل العمالء وتكوين الرؤى ج10.
تحديد وتطوير الدورات التدريبية لبناء وتعزيز قدرات موظفي املبيعات إدارة البرامج التدريبية حول املبيعات ج11.
64
املبيعات :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()4/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• تتوفراستراتيجية للمبيعات (مثل :نموذج عموالت املبيعات والقيمة املقترحة • وجود استراتيجية ّ
موثقة للمبيعات
للوسطاء) • عدم وجود استراتيجية ّ
• استراتيجية املبيعات غير معتمدة وغير متوافقة مع استراتيجية شركة التطوير موثقة للمبيعات استراتيجية املبيعات أ1.
• استراتيجية املبيعات معتمدة ومتو افقة مع استراتيجية شركة التطوير
العقاري
العقاري
• وجود إطار ّ
موثق للمبيعات
ُ َّ • وجود إطار ّ
موثق للمبيعات موثق للمبيعات• عدم وجود إطار ّ
• وجود إجراءات مفصلة للمبيعات ُ َّ ّ سياسات وإجراءات املبيعات أ2.
• وجود نماذج وخرائط العمليات والخطوات ّ • وجود إجراءات مفصلة للمبيعات • عدم وجود إجراءات موثقة للمبيعات
املتبعة ألنشطة املبيعات
• وجود فريق مبيعات يعمل بدوام كامل ويتمتع بمعظم الكفاءات واملؤهالت • وجود فريق مبيعات يعمل بدوام كامل ويتمتع ببعض الكفاءات واملؤهالت
• عدم وجود فريق مبيعات يعمل بدوام كامل ويتمتع بالكفاءات واملؤهالت الالزمة
الالزمة الالزمة فريق املبيعات ب1.
• عدم تحديد املهام واملسؤوليات
• املهام واملسؤوليات ومقاييس األداء محددة • املهام واملسؤوليات محددة
• خطة لطالق املبيعات واستراتيجية شاملة إلطالق املشاريع • خطة لطالق املبيعات واستراتيجية شاملة إلطالق املشاريع
• إجراء تحديثات دورية على خطة اإلطالق ً
بناء على مستجدات السوق وأداء • خطة سنوية لم يتم تحديثها بصفة دورية حسب مستجدات السوق وأداء • ال ُيوجد خطة إلطالق املبيعات تخطيط إطالق املبيعات ج1.
املبيعات املبيعات
65
املبيعات :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()4/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
ُ ْ
• عالقات قوية وطويلة األمد مع الوسطاء العقاريين • عملية إشراك الوسطاء العقاريين وتأهيلهم غير موحدة وت َّن َفذ على أساس كل
• إشراك الوسطاء العقاريين على أساس كل مشروع على حده
• عملية منظمة لتأهيل الوسطاء العقاريين مشروع على حده استحواذ وإدارة الوسطاء ج2.
• عدم وجود إستراتيجية مقترحة للوسطاء العقاريين وعملية تأهيلهم
• وجود وثيقة لستراتيجية للوسطاء العقاريين • إستراتيجية محددة للوسطاء العقاريين على أساس كل مشروع على حده
• وجود قواعد ارشادية ومنهتجية منظمة إلدارة التواصل مع العمالء املحتملين • وجود قواعد ارشادية إلدارة التواصل مع العمالء املحتملين • ال ُيوجد قواعد ارشادية إلدارة التواصل مع العمالء املحتملين
إدارة العمالء املحتملين ج3.
• تتوفرقاعدة بيانات وأداة إلدارة العمالء املحتملين • تتوفر قاعدة بيانات إلدارة العمالء املحتملين • عدم وجود قاعدة بيانات إلدارة العمالء املحتملين
• قواعد ارشادية للتواصل مع البنوك بخصوص الرهن العقاري وخيارات التمويل • قواعد ارشادية للتواصل مع البنوك بخصوص الرهن العقاري وخيارات التمويل
ُ
املتاحة للعمالء املحتملين املتاحة للعمالء املحتملين • ال توجد قواعد ارشادية للتواصل مع البنوك إدارة العالقات املصرفية
ج5.
• عالقة محدودة مع بنك أو بنكين والقدرة على ربط املشترين املحتملين مع ممثلي • عالقة منتظمة مع بنوك مختلفة والقدرة على ربط املشترين املحتملين مع ممثلي • عدم وجود عالقة منتظمة مع البنوك والقروض
البنوك لتوفير تسهيالت للعمالء وتحفيز املبيعات من خالل عروض استثنائية البنوك
66
املبيعات :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()4/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود إستراتيجية إلدارة قنوات البيع على اإلنترنت وامكانياتها • وجود استراتيجية إلدارة قنوات البيع على اإلنترنت وامكانياتها
• استخدام محدود لقنوات وخصائص البيع على اإلنترنت ،مثل :مركز املبيعات • استخدام واسع لقنوات وخصائص البيع على اإلنترنت ،مثل :مركز املبيعات
• ال ُيوجد استراتيجية إلدارة قنوات البيع على اإلنترنت وامكانياتها إدارة قنوات البيع على النترنت ج6.
االفتراض ي ،ومساعد املبيعات االفتراض ي ،والجوالت االفتراضية ،وحلول الدفع االفتراض ي ،ومساعد املبيعات االفتراض ي ،والجوالت االفتراضية ،وحلول الدفع
على اإلنترنت على اإلنترنت
• مركز فعلي لعرض املبيعات يضم بضعة أكشاك وأجنحة • مركز فعلي لعرض املبيعات يضم بضعة أكشاك وأجنحة • مركز مؤقت للمبيعات واستخدام األكشاك واألجنحة على نطاق واسع
إدارة قنوات البيع الفعلية ج7.
• وحدة عرض واحدة مؤثثة وجاهزة على األقل لكل فريق تطوير • وجود عدد محدود من وحدات العرض • ال ُيوجد وحدات عرض
• وجود قواعد ارشادية إلدارة الوحدات املتوفرة واملطروحة املخصص للبيع • وجود قواعد ارشادية إلدارة الوحدات املتوفرة املخصص للبيع
• تتوفرقاعدة بيانات إلدارة الوحدات املتوفرة ً • ال ُيوجد قواعد ارشادية وقاعدة بيانات إلدارة الوحدات املتوفرة واملطروحة. إدارة الوحدات املتوفرة ج8.
حاليا • تتوفرقاعدة بيانات إلدارة الوحدات املتوفرة واملطروحة
67
املبيعات :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()4/4
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود مجموعة واسعة لبيانات العمالء من خالل الئحة أو نظام بيانات ُمح َّدث
• وجود مجموعة محدودة لبيانات العمالء ال تتضمن الئحة أو نظام لبيانات
للعمالء
العمالء • عدم وجود الئحة أو نظام لبيانات العمالء تحليل العمالء وتكوين الرؤى ج10.
• وجود تحليل دوري لبيانات العمالء لتكوين أفكار وتحسين التحول من مبيعات
• استخدام محدود لتحليالت العمالء لتحسين فاعلية املبيعات
محتملة إلى فعلية
68
يشمل التخطيط لطالق املبيعات 4أنشطة رئيسية لتطويرخطة إطالق املبيعات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تطوير األعمال :خطة إطالق املبيعات • معلومات املشروع ،مثل :اسم املشروع وموقعه وعدد وأنواع الوحدات املخصصة للبيع معلومات املشروع
تخطيط إطالق
املبيعات
• وضع استراتيجية إلطالق املشروع ،تشمل :القنوات التقليدية واإللكترونية املستخدمة لإلعالن عن إطالق استراتيجية إطالق
املشروع املشروع
املخرجات
69
يقوم املطورون العقاريون ذوي الخبرة بالتحضيرلقامة فعاليات التواصل والبرامج التدريبية ووضع آلية لتحفيز
الوسطاء على زيادة املبيعات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• برنامج منظم لالستعانة بالوسطاء العقاريين لتعريف الوسطاء العقاريين بمميزات املشروع ومواصفاته، االستعانة بالوسطاء
مثل :عدد وأنواع الوحدات السكنية املتاحة العقاريين
• تطوير برنامج تدريبي لتزويد الوسطاء العقاريين باملعرفة املتخصصة واألدوات الالزمة للمساعدة على تدريب الوسطاء استحواذ وإدارة
تحسين معدل تحول العمالء املحتملين إلى عمالء فعليين العقاريين الوسطاء العقاريين
إقامة فعاليات
املخرجات • إقامة فعاليات مخصصة للوسطاء العقاريين للتعرف على الوسطاء العقاريين الذين حققوا أفضل أداء
مخصصة للوسطاء
واملساعدة في توسيع شبكة الوسطاء العقاريين
العقاريين
• خطة إدارة الوسطاء العقاريين
• تطوير بوابة مخصصة للوسطاء العقاريين لتمكينهم من إدارة املبيعات والعموالت واستالم تحديثات حول بوابة الوسطاء
القوائم املتاحة العقاريين
70
إدارة املبيعات وتحديث ستجل التواصل مع العمالء املحتملين حتى إنهاء صفقة البيع
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
نموذج غيرشامل تحليل العمالء وتكوين الرؤى ج10. إدارة العمالء املحتملين ج3.
املدخالت املطلوبة
• التواصل مع العمالء املحتملين بعد استالم إشعار إحالة من نظام إدارة العمالء املحتملين وحتى إنهاء التواصل مع العمالء
صفقة البيع املحتملين
املخرجات
• تحديث نظام إدارة العمالء املحتملين ً نظام إدارة العمالء
وفقا لالتصاالت (مثل :تم الفوز بالصفقة أو تم إنهاؤها)
• خطة إدارة العمالء الهامين للمبيعات املحتملين
71
يقوم املطورون العقاريون الذين لديهم خبرة بترويج العروض املخصصة وخطط التمويل بهدف زيادة املبيعات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
نموذج غيرشامل إدارة الرهن العقاري والعالقات املصرفية ج5. العروض وترويج املبيعات ج4.
املدخالت املطلوبة
• تطوير األعمال :خطة إطالق املبيعات • الخصومات وخطط الدفع املرنة لسنوات متعددة خطط الدفع املرنة
ً
• اإلعفاء من نسبة محددة من رسوم تسجيل العقار (املدفوعة للجهات الحكومية مثال) وضريبة القيمة
العفاء من الرسوم
املضافة ورسوم الخدمات املدفوعة للمطورين العقاريين لسنوات متعددة
العروض وترويج
املبيعات
• تقديم عروض ترويجية موسمية والهدايا (مثل السيارات أو حزم السفر السياحي املقدمة) عند شراء تقديم عروض
املخرجات الوحدة السكنية ترويجية موسمية
72
يستفيد املطورون العقاريون من التطبيقات اللكترونية والرقمية للترويج للوحدات السكنية وعقد صفقات البيع
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تطوير الجوالت التفاعلية والجوالت باستخدام التصوير ثالثي األبعاد و/أو جوالت الواقع االفتراض ي األدوات التفاعلية إدارة قنوات البيع
على النترنت
املخرجات
73
يقوم املطورون العقاريون الذين لديهم الخبرة بإنشاء مراكزاملبيعات امليدانية واالفتراضية لزيادة املبيعات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تطوير األعمال :خطة إطالق املبيعات • تواجد وكالء البيع في املوقع لعرض العقارات ومساعدة العمالء في إنهاء عملية الشراء
ّ مراكزالبيع
• توفير معلومات املشروع مثل :النماذج املصغرة ومخطط الوحدة السكنية ومواصفاتها للعمالء
املخرجات
74
يقوم قسم املبيعات بتحديث املخزون املباع من الوحدات السكنية وتقديم الفادات لتحسين معدل تحول العمالء
املحتملين إلى عمالء فعليين
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تطوير األعمال :قاعدة بيانات مخزون األصول • تتبع املخزون لكل مشروع حسب نوع الوحدة وتاريخ جاهزيتها للبيع ومواصفات الوحدة وسعرها تتبع املخزون
• تصنيف املخزون املتاح بحسب السبب ،مثل :الوحدات التي يوجد مشاكل في تصميمها والوحدات ذات
تصنيف املخزون
الطلب الضعيف والوحدات التي قامت اإلدارة بتعليقها
• أفكار لتحسين معدل تحول العمالء املحتملين إلى عمالء فعليين (مثل :تخصيص وحدات سكينة لوكالء بيع أفكارذات صلة
مباشرين مقابل تخصيص وحدات سكنية للوسطاء العقاريين) باملخزون
75
ير اقب قسم املبيعات توجه املبيعات لتقييم أثرها على املشاريع املختلفة
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
املخرجات
• تقرير تحليل اتجاهات املبيعات • تحليل االتجاهات السوقية واالقتصادية العامة واالتجاهات ذات الصلة بالقطاع العقاري (مثل :اتجاهات
تحليل السوق
املبيعات ،وأنواع املشاريع العقارية واالتجاهات املتعلقة بمزيج الوحدات السكنية ومساحتها)
76
يقوم املطورون العقاريون بتطويربرامج التعلم والتطويروتشتجيع األشخاص للحصول على الشهادات لتطويرقدراتهم
املتخصصة في مجال املبيعات واملتجال التقني
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
مناهج التعلم
• وضع املناهج حول املبيعات لصقل املهارات والقدرات املطلوبة (مثل :التفاوض والعروض التقديمية
• املوارد البشرية :خطة التعليم والتطوير والتطويرفي مجال
والتحليل)
املبيعات
• إدارة املدربين وموردي خدمات التدريب الداخليين أو الخارجيين في مجال املبيعات (مثل :االتفاق على إدارة مقدمي خدمات
املحتوى التدريبي ،والسعر ،وعدد الدورات التدريبية) التدريب
• الحصول على الشهادات املتعلقة بالقدرات املتخصصة في مجال املبيعات واملجال التقني عن طريق
ُ الشهادات
االستفادة من املعاهد املعترف بها أو مقدمي الخدمات الخارجيين
77
ً ً
تم تحديد 12عنصرا رئيسيا في وظيفة إدارة املتجتمعات السكنية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
االستراتيجية التي تحدد األهداف املجتمعات ،ونطاق تقديم الخدمة ونموذج نوعية تقديم الخدمة من حيث خدمات الصيانة وإدارة األصول استراتيجية إدارة املتجتمعات أ1.
أ .الحوكمة والسياسات
سياسات وإجراءات تحكم جميع أنشطة إدارة املجتمعات سياسات وإجراءات إدارة املتجتمعات أ2.
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع أنشطة إدارة املجتمعات فريق إدارة املتجتمعات ب1. ب .الفريق
تطوير القواعد اإلرشادية للمجتمع ً
بناء على وضع املجتمعات ومعايير للشركة تخطيط وإدارة املتجتمعات ج1.
إعداد امليزانية السنوية وإدارة التسويات املالية وتوقعات التدفق النقدي الخاصة بخدمات الصيانة وإدارة األصول امليزانية واألمور املالية لدارة املتجتمعات ج2.
اختيار مزودي خدمة إدارة املرافق وتحديد مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة إدارة املر افق ج3.
إدارة تحصيل رسوم الخدمة والغرامات القابلة للتطبيق تحصيل رسوم الخدمة ج4.
ج .األنشطة الخاصة
إجراء عمليات تفتيش دورية ملزودي خدمة إدارة املرافق حسب مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة املحددة مر اقبة إدارة املر افق ج5.
بالوظيفة
إدارة معامالت العمالء واملدفوعات والشكاوى والطلبات من خالل قنوات مختلفة من خالل مكتب خدمات العمالء أو تطبيقات على األنترنت إدارة خدمة العمالء ج6.
تخطيط وتنظيم األحداث و الفعاليلت الخاصة بسكان املجتمعات تخطيط فعاليات املتجتمعات ج7.
إنشاء والحفاظ على سجل األصول لجميع أصول املجتمعات بما فيها مخططات املباني و ضمانات أنظمة البناء الحفاظ على ستجل األصول ج8.
الحفاظ على الئحة أو نظام الوثائق املتعلقة بإدارة املجتمعات إدارة الئحة أو نظام إدارة املتجتمعات ج9.
78
إدارة املتجتمعات :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• تتوفر استراتيجية ّ
موثقة إلدارة املجتمعات متوافقة مع األنظمة املطبقة
َّ • وجود إطار ّ
موثقإلدارة املجتمعات موثق إلدارة املجتمعات• عدم وجود إطار ّ سياسات وإجراءات إدارة
• تتوفر إجراءات ُمفصلة لدارة املتجتمعات ُ َّ ّ أ2.
• يوجد نماذج وخرائط للخطوات ّ • وجود إجراءات مفصلة لدارة املتجتمعات • عدم وجود إجراءات موثقة إلدارة املجتمعات املتجتمعات
املتبعة ألنشطة إدارة املجتمعات
• وجود فريق إلدارة املجتمعات يعمل بدوام كامل ويتمتع بمعظم الكفاءات • وجود فريق إلدارة املجتمعات يعمل بدوام كامل ويتمتع ببعض الكفاءات • عدم وجود فريق إلدارة املجتمعات يعمل بدوام كامل ويتمتع بالكفاءات
واملؤهالت املطلوبة واملؤهالت املطلوبة واملؤهالت املطلوبة فريق إدارة املتجتمعات ب1.
• املهام واملسؤوليات محددة • املهام واملسؤوليات محددة • مهام ومسؤوليات غير محددة
79
إدارة املتجتمعات :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
ُ ّ
وثق إلعداد امليزانية السنوية ً
بناء على نوع املجتمعات (مثل: • وجود نموذج م ُ ّ
وثق إلعداد امليزانية السنوية ً
بناء على نوع املجتمعات (مثل: • وجود نموذج م امليزانية واألمور املالية لدارة
املساكن الفاخرة ،واملساكن ميسورة التكلفة). • يتم إعداد امليزانية بشكل مختلف كل عام وال يتم استخدام نموذج موحد ج2.
َّ املساكن الفاخرة ،واملساكن ميسورة التكلفة) املتجتمعات
• وجود عمليات وسياسات ُموثقة للمطابقة املالية
• ال ُيوجد عملية منظمة الختيار مقدمي خدمات إدارة املرافق وقائمة للموردين • ال ُيوجد عملية منظمة الختيار مقدمي خدمات إدارة املرافق وقائمة للموردين • وجود عملية منظمة الختيار مقدمي خدمات إدارة املرافق وقائمة للموردين
ومزودي الخدمات ذوي الكفاءة ومزودي الخدمات ذوي الكفاءة ومزودي الخدمات ذوي الكفاءة إدارة املر افق ج3.
• وجود مؤشرات أداء رئيسية واتفاقيات موثقة ملستوى خدمات إدارة املرافق • وجود مؤشرات أداء رئيسية واتفاقيات موثقة ملستوى خدمات إدارة املرافق • املراقبة غير املنتظمة ملقدمي الخدمات
• تفتيش ومراقبة مقدمي خدمات إدارة املرافق بصفة دورية • تفتيش ومراقبة مقدمي خدمات إدارة املرافق عند الحاجة • املراقبة غير املنتظمة ملقدمي خدمات إدارة املرافق مر اقبة إدارة املر افق ج5.
80
إدارة املتجتمعات :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود عدة قنوات لتقديم الخدمات للعمالء (مثل :مكتب إدارة املجتمعات، • وجود عدد محدود من قنوات تقديم الخدمات للعمالء (مثل :مكتب إدارة ً
وتحديدا من خالل • وجود عدد محدود من قنوات تقديم الخدمات للعمالء،
واألكشاك ،واملوقع اإللكتروني ،ومركز االتصال ،والتطبيقات) املجتمعات واملوقع اإللكتروني) إدارة خدمة العمالء ج6.
مكتب إدارة املجتمعات
• خدمة دعم العمالء على مدارالساعة • عدد محدود من ساعات العمل املخصصة لدعم العمالء
• تنظيم فعاليات املتجتمعات بصورة دورية • تنظيم عدد محدود من فعاليات املجتمعات بصورة غير مخطط لها وال يوجد
• وجود خدمة الحتجزعلى النترنت في مناطق املجتمعات (مثل :حجوزات األحداث منشأة للحجوزات في مناطق املجتمعات و تقديم فعاليات خاصة بالسكان خالل • تنظيم فعاليات املتجتمعات بصورة دورية تخطيط فعاليات املتجتمعات ج7.
الرياضية ،وحجوزات مواقف السيارات) أو الفعاليات خالل السنة السنة
َّ َّ
• وجود قاعدة بيانات ُموثقة تضم كافة أصول املجتمعات • وجود قاعدة بيانات ُموثقة تضم كافة أصول املجتمعات و أنظمة البناء
• ال ُيوجد سجل ألصول املجتمعات و مخططات أنظمة البناء الحفاظ على ستجل األصول ج8.
• يتم تحديث سجل أصول املجتمعات بصفة دورية • ال يتم تحديث سجل أصول املجتمعات بصفة دورية
• وجود مللف أو نظام مركزي ملعلومات إدارة املجتمعات (يحتوي على الرسومات • وجود ملف أو نظام مركزي محدث بشكل مستمرملعلومات إدارة املجتمعات
إدارة الئحة أو نظام إدارة
(يحتوي على الرسومات املستخدمة في البناء ،وأدلة التشغيل ،وكفاالت، املستخدمة في البناء ،وأدلة التشغيل ،وكفاالت ،وشهادات لفترة تحمل • ال ُيوجد ملف أو نظام إلدارة املجتمعات ج9.
املتجتمعات
وشهادات لفترة تحمل املسؤولية عن العيوب) املسؤولية عن العيوب)
81
سلسلة القيمة في إدارة املتجتمعات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
إدارة خدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمة إدارة املر افق امليزانية واألمور املالية لدارة املتجتمعات التخطيط لدارة املتجتمعات
• إجراء تفتيش دوري على مقدمي خدمات إدارة • إدارة عملية تحصيل رسوم الخدمات والعقوبات • اختيار مقدم خدمات إدارة ّ
املجمع السكني • إدارة إعداد امليزانية السنوية والتسويات املالية ً
استنادا إلى مميزات • وضع توجيهات بشأن ّ
املجمع
املرافق وفق مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات املفروضة ووضع مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات وتوقعات التدفق النقدي ّ
املجمع السكني ومعايير بناء العالمة التجارية
مستوى الخدمة املحددة مستوى الخدمة للشركة
• إدارة معامالت العمالء ودفعاتهم وشكاواهم
وطلباتهم من خالل القنوات املختلفة
ج9.
ّ
باملجمع الحفاظ على سجل يحتوي على كافة الوثائق ذات الصلة
إدارة الئحة أو نظام إدارة املتجتمعات
82
املتجمع أربعة أنشطة متعلقة بتحديد مميزات إدارة ّ
املتجمع ،وهي :التوجيهات بشأن الخدمة، يشمل التخطيط لدارة ّ
ومؤشرات األداء الرئيسية ،و اتفاقيات مستوى الخدمة ،وتوجيهات إدارة العالمات التجارية
املر اقبة وخدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمات اختيارمدير ّ
املتجمع السكني امليزانية واألمور املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ّ
املتجمع السكني التخطيط لدارة
ّ
للمجمعات السكنية التخطيط لفعاليات الترويج
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
ّ
املجمع السكني ّ
املجمع السكني وفق خطة عمل املطور العقاري والخطة الرئيسية ونوع • تحديد مميزات تحديد مميزات إدارة
• قسم االستراتيجية :استراتيجية املطور العقاري املستهدف (مثل :شقق فاخرة وشقق ذات تكلفة معقولة) ّ
املتجمع
ّ
واملجمع • التسويق :قواعد ارشادية ونماذج املطور العقاري
السكني
• إدارة التصاميم :خطة إدارة ّ
املجمع السكني توجيهات بشأن
• تشمل التوجيهات نطاق الخدمات التي سيتم تقديمها في املجتمع ومهام ومسؤوليات الجهات املعنية
الرئيسية (مثل :مقدم خدمات إدارة املرافق ،واملطور العقاري ،وشركة إدارة ّ الخدمات املقدمة في
املجمع) ّ
املتجمع السكني
تخطيط وإدارة
املتجتمعات
مؤشرات األداء
• مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة املستخدمة ملراقبة الخدمات املقدمة وااللتزام باملعايير الرئيسية واتفاقيات
املخرجات مستوى الخدمة
83
يشمل إعداد ميزانية والشؤون املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ثالثة أنشطة رئيسية تتعلق بإعداد امليز انية ،ونموذج
لتحديد رسوم الخدمات والتوزيع والسياسات والتوجيهات املالية في إدارة ّ
املتجمع
املر اقبة وخدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمات اختيارمدير ّ
املتجمع السكني امليزانية واألمور املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ّ
املتجمع السكني التخطيط لدارة
ّ
للمجمعات السكنية التخطيط لفعاليات الترويج
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• تقدير امليزانية الضرورية التي تضم األموال الالزمة إلدارة ّ
املجمع السكني في فئات رئيسية( ،مثل :األموال
املجمع السكني :خطة إلدارة ّ
املجمع السكني • إدارة ّ
العامة ،والصيانة ،والتأمين ،واألموال املخصصة للتكاليف املتغيرة (مثل :الكهرباء واملياه) واألموال إعداد امليزانية
• قسم املالية :خطة امليزانية ونموذج رسوم الخدمات االحتياطية املخصصة الستبدال األصول)
• نموذج رسوم الخدمة حسب نوع الوحدة السكنية التي يتم تطويرها (مثل :شقة ،وفيال ،ومنزل) نموذج رسوم الخدمة امليزانية واألمور
• تتألف رسوم الخدمة من عدة أنواع ،وتشمل :رسوم إدارية ورسوم التكييف والتوزيع املالية لدارة
املتجتمعات
املخرجات
• ميزانية إدارة ّ
املجمع ونموذج رسوم الخدمات والسياسات املالية • التوجيهات املالية املتعلقة بالتسوية املالية للميزانية مع الدفعات واإليرادات الفعلية (مثل :عملية املطابقة
واملوافقة على البيانات). السياسات
• التوجيهات والسياسات ذات الصلة بإعداد الفواتير والتحصيل وتأخر الدفعات والعقوبات ورسوم والتوجيهات املالية
املخالفات
84
يتضمن اختيارمديراملر افق 5أنشطة رئيسية ،وإعداد كراسة الشروط واملواصفات ،ووضع مؤشرات األداء الرئيسية
و اتفاقيات مستوى الخدمة وتحديد شروط العقود والتجدول الزمني للدفع
املر اقبة وخدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمات اختيارمدير ّ
املتجمع السكني امليزانية واألمور املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ّ
املتجمع السكني التخطيط لدارة
ّ
للمجمعات السكنية التخطيط لفعاليات الترويج
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة • تحديد مجموعة من مقدمي خدمات إدارة املرافق (مثل :مقدم واحد لخدمات إدارة ّ اختيارشركة أو
املجمع السكني أو عدة
مقدمين) حسب حجم ّ شركات لدارة املتجمع
• الشؤون القانونية :شروط وأحكام العقد املجمع والخدمات املقدمة
السكني
• قسم املالية :الجدول الزمني ألداء الدفعات
إدارة ّ
املتجمع السكني
• نطاق العمل ،واملؤهالت والخبرات املطلوبة من مزود خدمات إدارة املرافق ووضع كراسة
الشروط واملواصفات
املخرجات • الشروط وأحكام العقد (مثل متطلبات سندات العطاء واألداء ،واملسؤوليات ،والتأمين) شروط العقد
• تقرير مزودو خدمات إدارة ّ
املجمع السكني
85
تتضمن عملية تحصيل رسوم الخدمة نشاطين رئيسين يتعلقان بتوجيهات التحصيل والقنوات املستخدمة
املر اقبة وخدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمات اختيارمدير ّ
املتجمع السكني امليزانية واألمور املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ّ
املتجمع السكني التخطيط لدارة
ّ
للمجمعات السكنية التخطيط لفعاليات الترويج
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
املخرجات إدارة ّ
املتجمع السكني
• نطاق العمل ،واملؤهالت والخبرات املطلوبة من مزود خدمات إدارة املرافق ووضع كراسة
• القواعد االرشادية لتحصيل رسوم الخدمة ولتحديد القنوات
الشروط واملواصفات
• خطة تحصيل رسوم الخدمة
86
تتضمن عملية مر اقبة مدراء ّ
املتجمع السكني 5أنشطة رئيسية تتعلق بمؤشرات األداء الرئيسية و اتفاقيات مستوى
الخدمة ،وجداول التقييم ،ونطاق عقوبات األداء ،وعمليات التفتيش وإصدارالتقارير
املر اقبة وخدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمات اختيارمدير ّ
املتجمع السكني امليزانية واألمور املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ّ
املتجمع السكني التخطيط لدارة
ّ
للمجمعات السكنية التخطيط لفعاليات الترويج
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املخرجات • تفتيش مزودي خدمات إدارة املنشآت بصورة منتظمة باالستناد إلى مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات
عمليات التفتيش
مستوى الخدمة ،وبما ينسجم مع متطلبات التقييم والعقوبات املتعلقة باألداء
• تقرير مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة
ملدير ّ
املجمع السكني
• إعداد تقارير إدارة املرافق بصورة دورية ً إعداد تقاريرأداء إدارة
بناء على مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة
املر افق
87
تتضمن خدمة العمالء 3أنشطة رئيسية تتعلق بقنوات التواصل ،وآليات البالغ ،واملالحظات املتعلقة بخدمة العمالء
املر اقبة وخدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمات اختيارمدير ّ
املتجمع السكني امليزانية واألمور املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ّ
املتجمع السكني التخطيط لدارة
ّ
للمجمعات السكنية التخطيط لفعاليات الترويج
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• شكاوى واقتراحات ومالحظات العمالء • قنوات التفاعل لطواقم تقديم الخدمات للعمالء (مثل :مكتب إدارة ّ
املجمع السكني ،واألكشاك ،واملوقع قنوات تفاعل موظفي
اإللكتروني ،ومركز االتصال ،والتطبيقات) خدمة العمالء
• اإلبالغ عن طلبات العمالء ورفعها للموظفين املعنيين في إدارة ّ آليات البالغ املتعلقة
املجمع السكني
بخدمة العمالء إدارة خدمة العمالء
املخرجات
88
يتضمن التخطيط لفعاليات الترويج للمجتمعات السكنية خمسة أنشطة رئيسية متعلقة بإدارة الفعالية ،وامليزانية،
ونشرالوعي ،والقوانين والسياسات
املر اقبة وخدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمات اختيارمدير ّ
املتجمع السكني امليزانية واألمور املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ّ
املتجمع السكني التخطيط لدارة
ّ
للمجمعات السكنية التخطيط لفعاليات الترويج
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
املدخالت املطلوبة
• إدارة ّ
املجمع السكني :امليزانية • مهام ومسؤوليات محددة للتخطيط للفعالية وتنظيمها وإدارتها إدارة الفعاليات
امليزانية املخصصة
• ميزانية محددة لتكاليف إدارة الفعالية
للفعاليات
تخطيط فعاليات
املتجتمعات
• اإلعالن عن الفعاليات من خالل شبكات التواصل االجتماعي ،واملوقع اإللكتروني ،والنشرات ،ولوحات
الترويج للفعاليات
اإلعالنات
املخرجات
89
خالل مرحلة إدارة ّ
املتجمع ،يستخدم نظام إدارة الستجل لتوثيق الوثائق ذات الصلة وحفظها
املر اقبة وخدمة العمالء تحصيل رسوم الخدمات اختيارمدير ّ
املتجمع السكني امليزانية واألمور املالية لدارة ّ
املتجمع السكني ّ
املتجمع السكني التخطيط لدارة
ّ
للمجمعات السكنية التخطيط لفعاليات الترويج
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املتجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
نموذج غيرشامل إدارة الئحة أو نظام إدارة املتجتمعات ج9. الحفاظ على ستجل األصول ج8.
املدخالت املطلوبة
املخرجات
• الحفاظ على سجل األصول بما في ذلك التفاصيل الفنية ذات الصلة ،وفترة املشروع ،واملوقع ،وحالة الحفاظ على ستجل
• نظام إدارة سجل التصاميم إلدارة ّ
املجمع السكني الكفالة ،والصيانة املقررة ،وملكية األصول األصول
90
تم تحديد 9عناصررئيسية في وظيفة االستراتيجية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
سياسات وإجراءات تحكم جميع األنشطة اإلستراتيجية السياسات والجراءات الستراتيجية أ1. أ .الحوكمة والسياسات
فريق مؤهل مسؤول عن أداء األنشطة اإلستراتيجية فريق الستراتيجية ب1. ب .الفريق
إستراتيجية تحدد رؤية ،مهمة ،قيم ،أهداف النمو ،وطموح الشركة صياغة الستراتيجية ج1.
تطوير خطة عمل سنوية تتماش ى مع إستراتيجية املطور تخطيط العمل ج2.
تطوير خطط خاصة بالقسم ومراقبة مؤشرات أداء وأهداف القسم إدارة أداء املؤسسة ج3.
ج .األنشطة الخاصة
إدارة فرص النمو الغير تقليدية كالشراكات ،املشاريع املشتركة ،عمليات اإلندماج واإلستحواذ ،عمليات التصفية اإلستثمارية ،واإلستثمارات اإلستراتيجية التطويراملؤسس ي ج4.
بالوظيفة
إدارة عمليات ،سياسات ،وأدوات إدارة املخاطر وسجل املخاطر إدارة املخاطر ج5.
تقييم إتجاهات القطاع ،التنافسية ،وتأثيره على إستراتيجية وعمليات املطور تقييم السوق ج6.
إدارة املشاريع اإلستراتيجية التي لها تأثير على اإليرادات وفرص تحسين التكلفة إدارة املشروع االستراتيجي ج7.
91
االستراتيجية :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود مصفوفة صالحيات موثقة • وجود مصفوفة صالحيات موثقة السياسات والجراءات
• عدم تقديم تقارير ملجلس اإلدارة أو مصفوفة الصالحيات أ1.
• تقديم تقاريربشكل دوري ملتجلس الدارة • تقديم تقارير بشكل محدود ملجلس اإلدارة الستراتيجية
• وجود فريق عمل إستراتيجي بدوام كامل مع العديد من الكفاءات واملؤهالت • وجود فريق عمل إستراتيجي بدوام كامل مع بعض الكفاءات واملؤهالت
• عدم وجود فريق إستراتيجي بدوام كامل بالكفاءات واملؤهالت املطلوبة
املطلوبة املطلوبة فريق الستراتيجية ب1.
• ال توجد أدوار ومسؤوليات محددة
• وجود كفاءات ومسؤوليات محددة • وجود كفاءات ومسؤوليات محددة
• وجود وثيقة إستراتيجية (على سبيل املثال ،الرؤية ،املهمة ،القيم ،أهداف
• وجود وثيقة إستراتيجية (على سبيل املثال ،الرؤية ،املهمة ،القيم ،أهداف
النمو) • عدم وجود وثيقة إستراتيجية صياغة الستراتيجية ج1.
• التحديث الدوري لإلستراتيجية ً النمو)
بناء على أداء املطور واتجاهات السوق
• وجود خطة عمل موثقة ملدة 5سنوات • وجود خطة عمل موثقة ملدة 5سنوات
• عدم وجود خطة عمل موثقة تخطيط العمل ج2.
• خطط موثقة لإلدارات متو افقة مع خطة عمل املطور • عدم وجود خطط لإلدارات متماشية مع خطة عمل املطور
92
االستراتيجية :تم تحديد مستويات الكفاءة والفعالية لكافة الخطوات واملراحل املدرجة ()3/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود أهداف موثقة ألداء القسم • وجود أهداف موثقة ألداء القسم • عدم وجود أهداف موثقة ألداء القسم
إدارة أداء املؤسسة ()EPM ج3.
• وجود إدارة لقاعدة بيانات أداء املؤسس ي واملراقبة الدورية ألهداف القسم • املر اقبة الدورية ألهداف القسم • عدم وجود قاعدة بيانات إلدارة أداء املؤسسة ()EPM
• إمكانيات محدودة وغياب آليات ونماذج إدارة أنشطة التطويراملؤسس ي (على • وجود آليات ،كفاءات ،ونماذج منهتجية لدارة أنشطة التطويراملؤسس ي (على
سبيل املثال ،الشراكات،املشاريع املشتركة ،عمليات اإلندماج واإلستحواذ، سبيل املثال ،الشراكات ،املشاريع املشتركة ،عمليات اإلندماج واإلستحواذ، • عدم وجود آليات لتطوير الشركة وقدراتها ونماذجها التطويراملؤسس ي ج4.
عمليات التصفية اإلستثمارية ،واإلستثمارات اإلستراتيجية) عمليات التصفية اإلستثمارية ،واإلستثمارات اإلستراتيجية)
• وجود أدلة إرشادية موثقة لدارة املخاطر(على سبيل املثال ،سياسات، • وجود أدلة إرشادية موثقة لدارة املخاطر(على سبيل املثال ،سياسات،
عمليات ،خطط إدارة مخاطر ،وإعادة تقييم استراتيجية التطوير) عمليات،و خطط إدارة مخاطرموثقة) • عدم وجود أدلة إرشادية إلدارة املخاطر وسجل املخاطر إدارة املخاطر ج5.
• وجود ستجل املخاطرمع التدابيرالوقائية املقترحة موثق ومحدث بشكل دوري • وجود ستجل مخاطرموثق
• عملية وقوالب منهتجية لتحليل اتجاهات السوق (على سبيل املثال ،إتجاهات • وجود آلية ومنهتجية لتحليل اتجاهات السوق (على سبيل املثال ،إتجاهات
• عدم وجود آليات ونماذج منهجية لتحليل اتجاهات السوق تقييم السوق ج6.
القطاع ،التنافسية) القطاع ،التنافسية)
93
الستراتيجية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود قدرات محدودة وعدم وجود آليات ونماذج إلدارة املشاريع اإلستراتيجية • وجود آليات ،كفاءات ،ونماذج منهتجية إلدارة املشاريع اإلستراتيجية ومراقبة
• عدم وجود آليات ،قدرات ،ونماذج إدارة املشروع اإلستراتيجي إدارة املشروع االستراتيجي ج7.
التنفيذ من خالل أنشطة إدارة املشاريع ومراقبة التنفيذ من خالل أنشطة إدارة املشاريع
94
ً ً
تم تحديد 12عنصرا رئيسيا في وظيفة املالية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
االستراتيجية التي تحدد أهداف الشركة واملشاريع املالية ،والهيكلة املالية املستهدفة والعوائد املستهدفة استراتيجية التمويل أ1.
أ .الحوكمة والسياسات
السياسات واإلجراءات التي تحكم جميع األنشطة املالية السياسات والجراءات املالية أ2.
فريق مؤهل مسؤول عن أداء األنشطة املالية فريق املالية ب1. ب .الفريق
دعم وظيفة تطوير األعمال في أنشطة العناية الواجبة املالية بالتنسيق مع الشركات املتخصصة العناية املالية الواجبة ج1.
إدارة هيكل رأس مال الشركة والشؤون املالية للمشروع الهيكلة املالية ج2.
مراقبة األهداف الربحية للمشروع خالل دورة حياة املشروع مر اقبة ربحية املشروع ج3.
إعداد وإدارة امليزانية السنوية ومراقبة توقعات التدفق النقدي على أساس شهري وسنوي إدارة امليزانية والتدفق النقدي ج4.
إدارة شهادات املدفوعات وإدارة أنشطة حسابات الدفع إدارة الشهادات والدائنين ج .األنشطة الخاصة
ج5.
بالوظيفة
إدارة أنشطة إدارة املخاطر املالية بما في ذلك تحديد املخاطر وإجراءات التخفيف والتأثير على الوضع املالي إدارة املخاطراملالية ج6.
إدارة وتتبع املخزون بما في ذلك بنك األراض ي والحفاظ على تأمين محدث لجميع األصول ادارة املخزون ج7.
إدارة عملية إعداد التقارير املالية الدورية للشركة التقاريرالرقابة املالية ج8.
95
املالية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود وثيقة إستراتيجية التمويل (مثل خيارات التمويل والعوائد املستهدفة) • وجود وثيقة استراتيجية التمويل
• وجود استراتيجية تمويل غير معتمدة وال تتماش ى مع استراتيجية شركة التطوير • وجود استراتيجية تمويل معتمدة وتتماش ى مع استراتيجية شركة التطوير • عدم وجود وثيقة استراتيجية التمويل استراتيجية التمويل أ1.
العقاري العقاري
• وجود فريق مالي يعمل بدوام كامل مع العديد من الكفاءات واملؤهالت املطلوبة • وجود فريق مالي يعمل بدوام كامل مع بعض الكفاءات واملؤهالت املطلوبة • عدم وجود فريق مالي متفرغ بالكفاءات واملؤهالت املطلوبة
فريق املالية ب1.
• وجود األدوارواملسؤوليات محددة • وجود أدوارومسؤوليات محددة • ال توجد أدوار ومسؤوليات محددة
• وجود عالقة منهجية مع الشركات املتخصصة إلجراء العناية املالية الواجبة • وجود الشركات املتخصصة على إجراء العناية املالية الواجبة على أسس ً
داخليا ،بدون قائمة مرجعية موحدة • يتم إجراء العناية املالية الواجبة العناية املالية الواجبة ج1.
مثل (على سبيل املثال )CBRE ،JLLعند الحاجة محدودة
96
املالية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• آلية منهتجية إلدارة رأس مال الشركة (مثل تخفيف حقوق امللكية والعوائد
• آلية منهتجية إلدارة رأس مال الشركة (مثل تخفيض حقوق امللكية والعوائد
املستهدفة) • غياب اإلرشادات والعالقات الهيكلة املالية ج2.
املستهدفة)
• عالقة منهتجية مع البنوك واملؤسسات املالية إلدارة خيارات االستثمار والتمويل
• طريقة منهتجية وقوالب أعمال محددة إلعداد امليزانية السنوية بما يتماش ى مع
• طريقة منهتجية وقوالب أعمال محددة إلعداد امليزانية السنوية بما يتماش ى مع
خطة عمل املطور • عدم وجود عملية وضع امليزانية والقوالب إدارة امليزانية والتدفق النقدي ج4.
خطة عمل املطور
• املر اقبة الدورية لهدف التمويل والتدفق النقدي
• الصيانة املنهتجية لسجالت الشركة (مثل ميثاق الحسابات ودفتر األستاذ العام)
• الصيانة املنهتجية لسجالت الشركة (مثل ميثاق الحسابات ودفتر األستاذ العام) • عدم مسك سجالت الشركة
والحسابات الدائنة /املستحقات إدارة الشهادات والدائنين ج5.
والحسابات الدائنة /املستحقات • ال مراجعات محاسبية دورية
• املراجعات املحاسبية الدورية وتقارير الحالة
97
املالية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• عملية منهتجية إلجراء أنشطة إدارة املخاطر املالية (مثل تحديد املخاطر ،
• عملية منهتجية إلجراء أنشطة إدارة املخاطر املالية (مثل تحديد املخاطر ، • عدم وجود عملية منهجية إلجراء أنشطة إدارة املخاطر املالية
وإجراءات التخفيف ،والتقييم املالي) إدارة املخاطراملالية ج6.
وإجراءات التخفيف ،والتقييم املالي) • عدم وجود قوالب إلدارة املخاطر املالية
• قوالب موثقة إلدارة املخاطر املالية
• تحديثات دورية للمستثمرين على أداء الشركة ونتائجها املالية • تحديثات متكررة للمستثمرين حول أداء الشركة ونتائجها املالية • عدم وجود تحديثات دورية للمستثمرين على أداء الشركة والنتائج املالية إدارة عالقات املستثمرين ج9.
98
تم تحديد 7عناصررئيسية في وظيفة االبتكار
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
هي التي تحدد أهداف االبتكار ،ونموذج توليد األفكار ،باالختيار واالحتضان استراتيجية االبتكار أ1.
أ .الحوكمة والسياسات
السياسات واإلجراءات التي تحكم جميع أنشطة االبتكار سياسات وإجراءات االبتكار أ2.
فريق مؤهل مسؤول عن أداء أنشطة االبتكار فريق االبتكار ب1. ب .الفريق
ً
وخارجيا ً
داخليا إدارة عملية توليد األفكار توليد األفكار ج1.
ً
مسبقا إدارة اختيار الفكرة مقابل معايير االختيار املحددة اختيارالفكرة ج2.
ج .األنشطة الخاصة
إدارة حاضنة األفكار والنماذج األولية السريعة لألفكار املختارة بالوظيفة
حاضنة الفكرة ج3.
تطوير مؤشرات األداء الرئيسية ومراقبة فعالية االبتكار (مثل األفكار التي تم إنشاؤها ،واألفكار املحتضنة (على سبيل املثال ،األفكار املولدة ،األفكار املحتضنة) مر اقبة فعالية االبتكار ج4.
99
االبتكار :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()2/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود وثيقة استراتيجية االبتكار (على سبيل املثال ،الغاية واألهداف ،التأثير • وجود وثيقة استراتيجية االبتكار (على سبيل املثال ،الغاية واألهداف ،التأثير
املطلوب على مؤشرات األداء للمؤسسة) املطلوب على مؤشرات األداء للمؤسسة) • عدم وجود وثيقة استراتيجية لالبتكار استراتيجية االبتكار أ1.
• استراتيجية ابتكار معتمدة وتتماش ى مع استراتيجية شركة التطوير • استراتيجية االبتكار غير معتمدة وال تتماش ى مع استراتيجية شركة التطوير
• فريق ابتكار يعمل بدوام كامل مع العديد من الكفاءات واملؤهالت املطلوبة • فريق االبتكار بدوام كامل مع بعض الكفاءات واملؤهالت املطلوبة • عدم وجود فريق ابتكار متفرغ بالكفاءات واملؤهالت املطلوبة
فريق االبتكار ب1.
• األدوارواملسؤوليات محددة • األدوارواملسؤوليات محددة • ال توجد أدوار ومسؤوليات محددة
ً
وخارجيا ً
داخليا • أدلة ارشادية موثقة وعملية منهتجية لتوليد األفكار ً
وخارجيا ً
داخليا • أدلة ارشادية موثقة لتوليد األفكار • عدم وجود أدلة ارشادية لتوليد األفكار توليد األفكار ج1.
100
االبتكار :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()2/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود قائمة مراجعة معايير اختيار الفكرة (على سبيل املثال ،معايير التقييم • وجود قائمة مراجعة معايير اختيار الفكرة (على سبيل املثال ،معايير التقييم
• عدم وجود قائمة مراجعة الختيار الفكرة
وتحديد األولويات) وتحديد األولويات) اختيارالفكرة ج2.
• يتم اختيار األفكار باستخدام معايير غير قياسية
• االمتثال بنسبة ٪100لقائمة مراجعة معايير االختيار • التقيد غيراملستمر بقائمة مراجعة معايير االختيار
• وجود إدله إرشادية موثقة وعملية منهتجية الحتضان األفكار • وجود إدله إرشادية موثقة الحتضان األفكار • عدم وجود إدله إرشادية الحتضان األفكار حاضنة الفكرة ج3.
• وجود مؤشرات أداء رئيسية موثقة ملراقبة فعالية االبتكار بشكل دوري • وجود مؤشرات األداء الرئيسية موثقة ملراقبة فعالية االبتكار • عدم وجود مؤشرات أداء رئيسية موثقة ملراقبة فعالية االبتكار مر اقبة فعالية االبتكار ج4.
101
تم تحديد 10عناصررئيسية في وظيفة املوارد البشرية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
االستراتيجية التي تحدد أهداف املوارد البشرية والتوظيف والتعلم والتطوير وتقييم األداء واستراتيجية التعويض استراتيجية املوارد البشرية أ1.
أ .الحوكمة والسياسات
السياسات واإلجراءات التي تحكم جميع أنشطة املوارد البشرية سياسات وإجراءات املوارد البشرية أ2.
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع أنشطة املوارد البشرية فريق املوارد البشرية ب1. ب .الفريق
تطوير وصيانة خطة القوى العاملة السنوية ً
بناء على متطلبات كل قسم تخطيط القوى العاملة ج1.
إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية من التخطيط إلى اختيار املرشح إدارة التوظيف ج2.
تحديد وإدارة متطلبات التعلم والتطوير للموظفين إدارة التعليم والتطوير ج3.
تطوير ومراقبة عملية إدارة أداء املوظفين ادارة األداء ج .األنشطة الخاصة
ج4.
بالوظيفة
إدارة أنشطة عالقة املوظفين من البداية إلى النهاية ً
بدءا من انضمام املوظف وحتى إجراءات الخروج إدارة عالقات املوظفين ج5.
إدارة العالقات مع اإلدارات والوكاالت الحكومية للتصاريح والتراخيص والتسجيالت إدارة العالقات الحكومية ج6.
102
املوارد البشرية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود وثيقة استراتيجية املوارد البشرية (على سبيل املثال ،تخطيط القوى • وجود وثيقة استراتيجية املوارد البشرية
العاملة ،الهيكل املؤسس ي) • استراتيجية املوارد البشرية غير معتمدة وغير متوافقة مع استراتيجية شركة • عدم وجود وثيقة استراتيجية املوارد البشرية استراتيجية املوارد البشرية أ1.
• استراتيجية املوارد البشرية معتمدة ومتو افقة مع استراتيجية شركة التطوير التطوير
• وجود فريق موارد بشرية يعمل بدوام كامل مع العديد من الكفاءات واملؤهالت
• وجود فريق املوارد البشرية بدوام كامل مع بعض الكفاءات واملؤهالت املطلوبة • عدم وجود فريق موارد بشرية بدوام كامل باملؤهالت والكفاءات املطلوبة
املطلوبة فريق املوارد البشرية ب1.
• أدوارومسؤوليات محددة • عدم وجود أدوار ومسؤوليات محددة
• أدوارومسؤوليات محددة
• نماذج موحدة ملعرفة االحتياج من القوى العاملة والتنبؤ باملتطلبات من • نماذج موحدة ملعرفة االحتياج من القوى العاملة والتنبؤ باملتطلبات من
اإلدارات اإلدارات • عدم وجود نماذج قياسية ملعرفة متطلبات القوى العاملة تخطيط القوى العاملة ج1.
• خطة القوى العاملة متو افقة مع خطة العمل املعتمدة • خطة القوى العاملة غير متوافقة مع خطة العمل املعتمدة
103
املوارد البشرية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• تنسيق وتطوير خطة تعليم وتطوير وتدريب مخصصين على أساس درجة
• وجود منهج تدريب عام للتعليم والتطويرولكن ليس لتطوير املوظفين وال
املوظف والوظيفة • عدم وجود منهج للتعليم والتطوير إدارة التعليم والتطوير ج3.
يعتمد على درجة املوظف ووظيفته
• التنسيق مع الجهات التدريبية املتخصصة
• وجود إدارة لقياس األداء دورية مرتبطة بمؤشرات األداء الرئيسية واألهداف
• وجود أدوات ونماذج موثقة لتحديد األهداف والتقييم والتغذية الراجعة • وجود إدارة لقياس األداء دورية مرتبطة بمؤشرات األداء الرئيسية واألهداف • عدم وجود إدارة لقياس األداء دورية إدارة األداء ج4.
واملراجعات
• أدلة ارشادية إلدارة األنشطة املتعلقة باملوظفين (على سبيل املثال ،إدخال • أدلة ارشادية إلدارة األنشطة املتعلقة باملوظفين (على سبيل املثال ،إدخال
• عدم وجود أدلة ارشادية إلدارة األنشطة والطلبات املتعلقة باملوظفين
املوظفين الجدد ،إجراءات خروج املوظف) والطلبات (كالشهادات) املوظفين الجدد ،إجراءات خروج املوظف) والطلبات (كالشهادات) إدارة عالقات املوظفين ج5.
• عدم وجود قاعدة بيانات مركزية للموارد البشرية
• قاعدة بيانات مركزية للموارد البشرية تحتوي على جميع معلومات املوظفين • قاعدة بيانات املوارد البشرية بمعلومات محدودة عن املوظفين
104
املوارد البشرية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• فريق مخصص إلدارة الطلبات اإلدارية (على سبيل املثال إصدار بطاقات
• فريق مخصص إلدارة الطلبات املكتبية (على سبيل املثال إصدار بطاقات
الدخول وإدارة غرف االجتماعات وحفظ املستندات) • عدم وجود فريق متخصص إلدارة طلبات اإلدارة إدارة الشؤون الدارية ج7.
الدخول وإدارة غرف االجتماعات وحفظ املستندات)
• عملية موثقة إلدارة الطلبات املكتبية
105
تم تحديد 7عناصررئيسية في وظيفة تقنية املعلومات
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
استراتيجية تحدد أهداف تقنية املعلومات واملوارد ونموذج الشراكة لتحقيق نتائج األعمال املرجوة استراتيجية تقنية املعلومات أ1.
أ .الحوكمة والسياسات
السياسات واإلجراءات التي تحكم جميع أنشطة تقنية املعلومات سياسات وإجراءات تقنية املعلومات أ2.
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع أنشطة تقنية املعلومات فريق تقنية املعلومات ب1. ب .الفريق
تطوير وإدارة أمن تقنية املعلومات املطلوب بما يتماش ى مع معايير املطورين إدارة أمن تقنية املعلومات ج1.
إدارة البنية التحتية تقنية املعلومات والشبكة والنطاق اإللكتروني وإدارة مخزون تقنية املعلومات (األجهزة والبرامج والشبكات) إدارة البنية التحتية لتقنية املعلومات ج2.
إدارة حلول تقنية املعلومات وتنفيذ املشاريع إدارة مشاريع تقنية املعلومات ج .األنشطة الخاصة
ج4.
بالوظيفة
إدارة قنوات الدعم ومكاتب املساعدة لتوفير دعم تقنية املعلومات للموظفين دعم تقنية املعلومات ج5.
تطوير خطط التعافي من الكوارث واستمرارية األعمال التعافي من الكوارث واستمرارية األعمال ج6.
إدارة مخزون تقنية املعلومات (األجهزة والبرامج والشبكات) إدارة ستجل أصول تقنية املعلومات ج7.
106
تقنية املعلومات :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وثيقة إستراتيجية تقنية املعلومات (مثل وظائف العمل وأنواع التطبيقات • وجود وثيقة إستراتيجية لتقنية املعلومات
واألدوات املطلوبة) في مكانها الصحيح • استراتيجية تقنية املعلومات غير معتمدة وغير متوافقة مع إستراتيجية شركة • عدم وجود وثيقة إستراتيجية لتقنية املعلومات استراتيجية تقنية املعلومات أ1.
• إستراتيجية املعلومات معتمدة وتتماش ى مع استراتيجية شركة التطوير التطوير
• فريق تقنية املعلومات يعمل بدوام كامل مع بعض الكفاءات واملؤهالت املطلوبة • عدم وجود فريق تقنية املعلومات بدوام كامل باملؤهالت والكفاءات املطلوبة
• فريق تقنية املعلومات يعمل بدوام كامل مع بعض الكفاءات واملؤهالت املطلوبة فريق تقنية املعلومات ب1.
• تحديد األدوارواملسؤوليات • ال توجد أدوار ومسؤوليات محددة
107
تقنية املعلومات :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• قدرات واسعة إلدارة البنية التحتية لتقنية املعلومات واإلشراف عليها من خالل
• قدرات محدودة إلدارة عناصر البنية التحتية لتقنية املعلومات واإلشراف عليها
املراقبة وإعداد التقارير والتقييم • عدم وجود قدرات إدارة البنية التحتية لتقنية املعلومات إدارة البنية التحتية لتقنية
• إمكانات محدودة لعداد وإدارة وصيانة الشبكات السلكية والالسلكية (مثل ج2.
• إمكانات واسعة النطاق لعداد وإدارة وصيانة الشبكات السلكية والالسلكية • عدم وجود شبكة تقنية املعلومات وقدرات إدارة املجال املعلومات
إدارة األعطال ،ووقت التوقف ،واألعطال)
(مثل إدارة األعطال ووقت التعطل واألعطال)
• الصيانة الدورية للبرامج والتطبيقات (مثل الصيانة الوقائية ،وتتبع األخطاء، • إمكانات واسعة النطاق إلعداد وإدارة وصيانة الشبكات السلكية والالسلكية
• صيانة دورية محدودة للبرامج والتطبيقات صيانة التطبيق ج3.
والترقيات ،وتحسين التصميم) (مثل إدارة األعطال ووقت التعطل واألعطال)
• وجود قدرات ممتازة لدارة املوردين (مثل تطوير البرامج والتطبيقات وتثبيت
• وجود قدرات متوسطة إلدارة موردي الطرف الثالث • عدم وجود قدرات إدارة البائعين الخارجيين إدارة مشاريع تقنية املعلومات ج4.
األجهزة وإطالق البرامج)
• دعم مخصص لتقنية املعلومات عبر القنوات (على سبيل املثال عبر اإلنترنت
• دعم مخصص لتقنية املعلومات عبر قنوات محدودة (مثل مكتب مساعدة
ومركز االتصال ومكتب مساعدة تقنية املعلومات املادية) • عدم وجود دعم متخصص لتقنية املعلومات دعم تقنية املعلومات ج5.
تقنية املعلومات املادية)
• اتفاقيات مستوى الخدمة املحددة لخدمات وطلبات تقنية املعلومات
108
تقنية املعلومات :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()3/3
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• وجود قاعدة بيانات أصول تقنية املعلومات • قاعدة بيانات جرد أصول تقنية املعلومات إدارة ستجل أصول تقنية
• عدم وجود قاعدة بيانات إلدارة أصول تقنية املعلومات ج7.
• التحديث الدوري لقاعدة بيانات جرد أصول تقنية املعلومات • عدم وجود تحديث دوري لقاعدة بيانات جرد أصول تقنية املعلومات املعلومات
109
تم تحديد 4عناصررئيسية في وظيفة القانونية
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
الوصف العنصر
السياسات واإلجراءات التي تحكم جميع األنشطة القانونية السياسات والجراءات القانونية أ1. أ .الحوكمة والسياسات
فريق مؤهل ومختص مسؤول عن أداء جميع األنشطة القانونية الفريق القانوني ب1. ب .الفريق
إدارة صياغة العقود ومراجعة جميع العقود مع أطراف ثالثة صياغة العقود ومراجعتها ج1.
إدارة عملية تسوية املنازعات لجميع النزاعات مع املطور حل النزاعات ج2.
ج .األنشطة الخاصة
ضمان االمتثال لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة بالوظيفة
االمتثال القانوني ج3.
دعم وظيفة تطوير األعمال في أنشطة العناية الواجبة القانونية بالتنسيق مع الشركات املتخصصة العناية القانونية الواجبة ج4.
110
القانونية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()2/1
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• فريق قانوني يعمل بدوام كامل مع العديد من الكفاءات واملؤهالت املطلوبة • فريق قانوني يعمل بدوام كامل مع بعض الكفاءات واملؤهالت املطلوبة • عدم وجود فريق قانوني متفرغ بالكفاءات واملؤهالت املطلوبة
الفريق القانوني ب1.
• أدوارومسؤوليات محددة • أدوارومسؤوليات محددة • ال توجد أدوار ومسؤوليات محددة
111
القانونية :تم تحديد مستويات النضج لكل عنصر()2/2
إطار ز
تمي المطور
القانونية تقنية املعلومات املوارد البشرية االبتكار املالية االستراتيجية إدارة املجتمعات املبيعات التسويق تنفيذ املشاريع إدارة التصاميم تطوير األعمال
• قائمة مراجعة امتثال قانوني موثقة لضمان االمتثال لجميع القوانين واللوائح • قائمة مراجعة امتثال قانوني موثقة لضمان االمتثال لجميع القوانين واللوائح
• عدم وجود قائمة مراجعة امتثال قانوني موثقة االمتثال القانوني ج3.
املعمول بها املعمول بها
• أدلة ارشادية وعملية موثقة إلجراءات إرضاء املتطلبات القانونية الواجبة بشأن • أدلة ارشادية وعملية موثقة إلجراءات إرضاء املتطلبات القانونية الواجبة بشأن
الفرص املحتملة الفرص املحتملة • عدم وجود عملية موثقة إلجراءات إرضاء املتطلبات العناية القانونية الواجبة ج4.
• عالقة محدودة مع املستشارين القانونيين الخارجيين لدعم العناية الواجبة • عالقة منهتجية مع املستشارين القانونيين الخارجيين لدعم العناية الواجبة
112