Professional Documents
Culture Documents
Strategic Plan
Strategic Plan
انطال اقا من قاعدة ” “Failure to plan is a plan to failureتحتم وجود خطة إستراتيجية متكاملة األركان ،والتى
ت عتبر من الركائز األساسية التى تستند عليها القيادة الحاكمة فى المؤسسة لتحديد احتياجات وإمكانيات المؤسسة
واالستعانة بذلك فى وضع األولويات .ولقد اعتمدت الخطة االستراتيجية على التحليل البيئي الداخلي والخارجي
لمعرفة نقاط القوة والضعف وإدراك الفرص والتهديدات من أجل تحديد الفجوة الناشئة من الفروق الواضحة بين
الوضع الحالي والوضع المرجو من أجل تحقيق كفاءة وفاعلية األداء المنشودة فى المجال التعليمي والبحثي
والمجتمعي ،وذلك فى إطار من المعايير األخالقية الحاكمة للبيئة الداخلية للمؤسسة والمجتمع الخارجي .ولن يتحقق
ذلك إال بالمثابرة والسعى المستمر والجاد من جميع األطراف من قيادات طالب وأعضاء هيئة تدريس وإداريين ووضع
أهداف المؤسسة قبل أى أهداف فردية.
إن التخطيط االستراتيجي هو تخطيط بعيد المدى ،والذي يتم وفق مراحل مختلفة هي. :
.1تحديد الرؤية المستقبلية للكلية وأولوياتها
.2تحديد الخدمات التي يمكن أن تقدمها الكلية
.3تحديد الوضع الحالي للكلية
.4تحديد الفجوة بين الرؤية المستقبلية والوضع الحالي
.5كيفية الوصول إلى الوضع المستقبلي
.6تحديد التكلفة
.7تحديد الهيكلة الالزمة لذلك.
وتسعى كلية الطب خالل هذه الخطة أن تحدد إلى أين تقف اآلن وما الفجوة التي بين وضعها الحالي وبين تطلعاتها المستقبلية.
وهي تهدف من خاللها إلى تحقيق الجودة في كل أنظمتها وأن تتبني إدارتها الحالية والمستقبلية فكر اإلدارة االستراتيجية والتي
تتركز على األسس الموضحة في الشكل ()1
الرقابة
التنفيذ االستراتيجية
البرامج التنفيذية • • تقييم األداء
الموازنات المالية • • اإلجراءات التصحيحية
اإلجراءات •
إن إعداد الخطة الحالية قد روعي فيها أن تضع أهداف قابلة للتحقيق في ضوء مواردها ،وأن تحافظ على تحقيق البيئة التعليمية
المناسبة لطالبها ،وأن تدعم البيئة البحثية لطالبها وألعضاء هيئة التدريس بها ،كما تضمن جودة الخدمات التي تقدمها للمجتمع
المحلي والبيئة المحيطة.
-العنوان البريدي :محافظة الفيوم مدينة الفيوم ش الجيش المجمع الطبى كلية الطب
-الموقع اإللكترونmedic@fayoum.edu.eg :
-تليفون020 /0842146315 :
-فاكس020 /0842160180 :
مجلس الكلية
مدير وحدة ضمان رؤساء األقسام وكيل الكلية لشئون وكيل الكلية لشئون وكيل الكلية لشئون
مدير الكلية مدير نظام MIS
الجودة العلمية خدمة المجتمع الدراسات العليا التعليم والطالب
والبيئة والبحوث
أعضاء هيئة مكتب وكيل مكتب وكيل وحدة نظم مكتب وكيل
التدريس الكلية الكلية تقويم الطالب الكلية
واالمتحانات
وحدة األزمات إدارة الدراسات شئون التعليم
الهيئة المعاونة والكوارث والطالب
العليا وحدة اإلرشاد
إدارة الشئون إدارة الشئون
اإلدارية السكرتارية األكاديمي
المالية وحدة متابعة رعاية الشباب
العالقات
الخريجين
الثقافية
وحدة اإلحصاء
الطبي وحدة التعليم المعامل
كادر عام كادر خاص الوحدات ذات المكتبة االليكتروني
الطابع الخاص لجنة تطوير
وحدة تطوير
التعليم الطبي المجلة العلمية المناهج
شكل ( : )8تطور أعداد الطالب المقيدين بالكلية في مرحلة البكالوريوس من عام 2018/2017حتى عام 2022/2021
ويوضح جدول 2وشكل ( )9التزايد المطرد في أعداد الطالب منذ العام 2018 /2017حتى العام .2022/2021والذي بلغ
أقصى عدد له خالل العام الدراسي األخير .2022 /2021
شكل ( :)11أعداد الطالب الوافدين الملتحقين بالكلية خالل الخمس سنوات األخيرة
60%
40%
20%
0%
2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
900
13
55
800 35
15 110 32
58 60 65
700الجوالة
100 30 70 75
والخدمة 150 57
600العلمية 150 140
130 60
140 100
500اإلجتماع
ية 130 144 130
138
400الفنية
200
180 121 142
300الثقافية 114
0
2017-2018 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022
شكل ( :)13تطور أعداد الطالب المشاركون في األنشطة الطالبية من العام الدراسي 2018 /2017
ويوضح شكل ( )13تطور أعداد الطالب المشاركين في األنشطة الطالبية .ويتضح من الشكل أنه قد حدث انخفاض في أعداد
الطالب المشاركين في األنشطة الطالبية في العام 2020 /2019؛ وذلك بسبب جائحة كورونا وما ترتيب عليها من عدم
90 83
78
80
70 65
60
60 56 56 55
48
50 43
41
40
30
20
10
0
2017-2018 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022
ويتضح من الشكل إلى أن أعداد الملتحقين ببرامج الماجستير والدكتوراه قد انخفض في العام الدراسي ،2020 /2019وقد ارتفع
أعدادالملتحقين ببرامج الماجستير في العام الدراسي 2021 /2020إال أنه انخفض مرة أخرى خالل العام الدراسي /2021
2022وال ينطبق ذلك على برامج الدكتوراة حيث ثبت تقر ايبا أعداد الملتحقين خالل العامين 2020/2019في حين ارتفع خالل
العام .2022 /2021
ويوضح شكل ( )15أعداد الممنوحين ببرامج الماجستير والدكتوراة
80 76
69
70
60
57
47
50
40 34
30 26 27
24
17 19
20
10
0
2017-2018 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022
ماجستير دكتوراة
المتشفيات الجامعية
100000 88675
80000
54385
60000
عدد المترددين علي العيادات الخارجية عدد العمليات عدد حاالت الدخول مجاني عدد حاالت الدخول بأجر
15000
10000
4485 4865 4398
5000 2178 2236
46 71 92
0
2019/2020 2020/2021 1-7-2021-31-12-2021
عدد المترددين علي العيادات الخارجية عدد حاالت الدخول عدد العمليات
من أهم مخرجات التخطيط االسـ ــتراتيجي التوصـ ــل إلى اسـ ــتراتيجية الكلية وتوجهاتها المسـ ــتقبلية ،واتخاذ الق اررات الضـ ــرورية نحو
توجيه الموارد المادية والبشرية المتاحة لتحقيق هذه االستراتيجية .وهناك منهجيات عديدة تستخدم للتخطيط االستراتيجي ،ومنهما
Deming’sوهى منهجية للتحسين المستمر للعمليات وفق أربع خطوات متبعة:
-خطط (Plan) :الهدف الرئيسى فى هذه المرحلة هو تحديد األهداف و العمليات الضرورية لتحقيق المخرج المرجو
-نفذ (Do) :يتم في هذه المرحلة تنفيذ ما تم تخطيطه.
-قيم وافحص (Check) :ويتم فى هذه المرحلة تقييم و دراسة النتائج ومقارنتها باألهداف و المواصفات.
-حسن ( : ) Actويتم فيها إجراء التعديالت بناء على نتائج التقييم ويلى ذلك العودة إلى المرحلة األولى لتعديل
التخطيط و من ثم تستمر الحلقة
نظر ألن الجامعة قد تبنت تلك المنهجية كما أن أعضـ ـ ـ ـ ـ ــاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
وقد قامت الكلية باتباع هذة المنهجية اا
بالكلية قد تم تدريبهم على تلك المنهجية.
.1مرتكزات إعداد الخطة
ترتكز الخطة االستراتيجية على ما يلي:
– خطة الجامعة االستراتيجية (.)20121-2016
إستراتيجية مصر للتنمية المستدامة "رؤية مصر .2030 –
– خطة تنمية محافظة الفيوم
– تقرير مسودة الخطة االستراتيجية السابقة للكلية.
معايير إعتماد الجامعات المصرية والذي صدر من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم واالعتماد اإلصدار الثانى –
.2017
– اللوائح والقوانين الحاكمة للعمل في الكلية.
.2المستفيدون
-أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز اإلدارى بالكلية
-الطالب والخريجون
قامت الكلية باتباه آلية معينة ألعداد الخطة والتي انقسمت إل ى عدة مراحل هي :مرحلة التمهيد ،مرحلة إجراء التحليل الرباعي،
مرحلة صياغة الرؤية والرسالة األهداف اإلستراتيجية ،و مرحلة إعداد الخطة التنفيذية
مرحلة التمهيد إلعداد الخطة
وقد تضمن ذلك:
.1تشكيل فريق عمل إلعداد الخطة االستراتيجية مقسمة إلى فريق اإلدارة ،وفريق التنفيذ ،وفريق المراجعة.
.2التمهيد إلعداد الخطة االستراتيجية من خالل نشر الوعي بماهية التخطيط االستراتيجي وكيفية إعداد خطة استراتيجية.
.3وضع خطة عمل ألعضاء الفريق ذات إطار زمني وتوزيع المهام
.4مراجعة مسودة الخطة االستراتيجية القديمة ومراجعة التقارير الخاصة بها وتقارير الدعم الفنى.
.5اختيار المنهجية المالئمة وتحديد أدوات جمع البيانات
إعداد أدوات جمع البيانات المختلفة. .6
مرحلة إجراء التحليل الرباعي
والتي تضمنت الخطوات التالية:
.1إعداد األستقصاءات وتصميمها على شكل Google Forms
جيا.
داخليا وخار ا
ا .2توزيع االستقصاءات على الفئات المستهدفة
.3عقد حلقة نقاشية لتحديد الفرص والتهديدات
.4تحليل األدوات المختلفة باستخدام برنامج ،SPSSوإعداد تقرير بالتحليل الرباعي على الكلية.
.5عرض ومناقشة نتائج التحليل الرباعي على مختلف الفئات المستهدفة.
.6تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات والوزن النسبي لكل عنصر
.7تحديد استراتيجية المؤسسة
مرحلة صياغة الرؤية والرسالة األهداف اإلستراتيجية
والتي اشتملت على ما يلي:
إعداد الرؤية والرسالة في ضوء نتائج تحليل األدوات المختلفة واستراتيجية الكلية
للتعرف على البيئة التي تعمل من خاللها المؤس ـ ـ ـس ـ ـ ــة ،فإنه توجد العديد من األس ـ ـ ــاليب المتبعة في التخطيط االس ـ ـ ــتراتيجي مثل
تحليل ،SWOTوالتي تم االسـ ـ ـ ــتناد عليه في إعداد تلك الخطة االسـ ـ ـ ــتراتيجية والذي يحلل العوامل الداخلية والخارجية بالنسـ ـ ـ ــبة
للكلية ويشتمل على ما يلي:
.1نقاط القوة الداخلية :(S) Strengthsوالتي تشـ ـتمل على كل ما يتعلق بالكلية (قوى بشـ ـرية ،وأجهزة ،ومعدات ،وأماكن،
وعالقات ،والعالقة مع المستفيدين... ،إلخ) ،وتعتبر من مميزات أو نواحي القوى بالمنظمة.
.2نقاط الضععف الداخلية :(W) Weaknessesوالتي تشـتمل على كل ما يتعلق بالمنظمة ،ويعتبر من النقاط التي تحتاج
إلى تحسين.
.3الفرص المتاحة :(O) Opportunitiesوتشـ ـ ـ ــمل كل ما يشـ ـ ـ ــكل فرصـ ـ ـ ــة متاحة تسـ ـ ـ ــاعد المنظمة على تحقيق أهدافها
االستراتيجية مثل :اهتمام المجتمع بنوعية الخدمات التي تقدمها الكلية ،وسياسات الدولة في دعم منظومة التعليم.... ،إلخ.
جيا يعيق الكلية عن تحقيق أهدافها االسـتراتيجية ،مثل الجهات
.4التهديدات :(T) Threatsوتشـمل كل ما يشـكل تهديدا خار ا
األخرى المشاركة ،والسياسات الدولية ،وظهور بعض المنافسين الجدد..... ،إلخ.
يبني التحليل الرباعي على تحليل للعوامل داخل المؤس ـســة ( Internal Factorsالقوة والضــعف) والعوامل المحيطة بالمؤس ـســة
( External Factorsالفرص والتهديدات) .وتتمثل العوامل الداخلية في مؤس ـس ــات التعليم العالي في العناص ــر الس ــبعة ()7'S
التالية:
.2األفراد Staff .1الهيكل Structure
.4المهارات Skills .3الموارد Sources
.6األنظمة واالجراءات Systems and Procedures .5نمط االدارة Style
.7القيم المشتركة Shared Values
أما العوامل الخارجية في مؤسسات التعليم العالي فتتمثل في مجموعتين:
.1البيئة الكبري :والمتمثلة في العوامل االقتصـ ـ ـ ــادية والسـ ـ ـ ــياسـ ـ ـ ــية واالجتماعية والتكنولوجية والقانونية والديموجرافية في البيئة
الخارجية للمؤسسة.
.2بيئة صععععناعة التعليم العالي :والمتمثلة في الحجم والتوزيع الجغرافي والهيكل والتكلفة والنمو لمؤسـ ـ ـسـ ـ ــات وصـ ـ ــناعة التعليم
العالي في مصر.
يمثل عدد اإلدارين الدائمين والمؤقتين الموجودين على قوة العمل للعام الدراسي 2022/2021 ()3
المالحظة Observation
وقد تم االعتماد على المالحظة من خالل أداة NORMSلجمع بيانات عن القاعات والمدرجات الدراسية والمعامل وباقي مرافق
الكلية.
ورش عمل
تم إجراء ورش عمل مع مختلف المستفيدين وذلك كما يلي:
ورشة عمل مع القيادات السابقة والحالية لمناقشة نتائج التحليل الرباعي وتحديد نقاط القوة والضعف ،والفرص والتهديدات، أ.
وقد تم استخدام أداه لالستقرار على أهم خمس نقاط للقوة ،وخمس نقاط للضعف ،وخمس فرص للكلية ،وخمس تهديدات،
مع تحديد ترتيب تلك النقاط وقدرة الكلية االستفادة على منها أو التعامل معها.
ب .ورش عمل مختلفة لوضع الرؤية والرسالة من داخل الكلية أو من خارجها.
تحليل البيانات
بعد االنتهاء من جمع البيانات المطلوبة من مصادرها المختلفة ،قام فريق إعداد الخطة االستراتيجية بتجهيز البيانات للتحليل من
خالل الخطوات التالية:
لتحقيق النجاح في تطوير وتنفيذ الخطة اإلستراتيجية بالكلية يجب تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بعملية تصميم وتطوير
وتنفيذ الخطة إلتخاذ الخطوات االالزمة للتعامل مع تلك المخاطر ،ويمكن توضيح تلك المخاطر والعقبات فيما يلي:
-محدودية تفعيل نظام اختيار القيادات فى الكلية
-محدودية إدماج جميع العاملين في جهود التحسين والتطوير التي تسعى الكلية إلى تحقيقها
-محدودية البرامج التدريبية المقدمة للقيادات ونظام اآلليات والمتابعة
-انخفاض كفاءة ميكنة اإلجراءات والمعلومات داخل الكلية
-عدم كفاية الموارد الالزمة للتنفيذ
بناء على تحليل كل األدوات باستخدام برنامج التحليل اإلحصائي للعلوم االجتماعية SPSS.22والتي
تم إعداد التحليل الرباعي ا
نتج عنها تحديد نقاط القوة والضعف.
أظهر تحليل البيانات أن أهم نقاط القوة والضعف بالكلية هي الموضحة بالجدول ()6
جدول ( :)6نقاط القوة والضعف في البيئة الداخلية لكلية الطب -جامعة الفيوم
نقاط الضعف نقاط القوة
ضعف اشراك بعض األطراف المعنية في صياغة رؤية .1 للكلية رؤية ورسالة معلنة. .1
ورسالة الكلية
ضعف إتخاذ اإلجراءات التصحيحية بناءا على تقارير .2 تم نشر الرؤية والرسالة واألهداف االستراتيجية .2
قياس األراء بالمجالس الحاكمة من خالل الوسائل المختلفة داخل وخارج الكلية
(الموقع االلكتروني ،وشاشات عرض بالكلية،
ومطبوعات الكلية ،وسائل أخرى).
ضــعف مســاهمة وحدة ضــمان الجودة في في ترســيخ أهمية .3 تعامل القيـادات األكاديميـة للكليـة مع مشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاكل .3
الجودة لدى بعض المستفيدين داخل الكلية وخارجها. الطالب بشكل فعال
ضعف التجهيزات المعملية المالئمة لدعم اكتساب .4 قيم وأخالقيات الكلية مفعلة. .4
المهارات من الدروس العملية
ض ـ ـ ـ ـ ـ ــعف المعلومات المقدمة عن الكلية على الموقع باللغة .5 للكلية هيكل تنظيمي معلن بطرق متنوعة .5
االنجليزية وعدم تحديثه بصفة مستمرة
ض ـ ـ ــعف الخدمات االلكترونية المقدمه للطالب (التس ـ ـ ــجيل، .6 تتالئم تخصصات أعضاء هيئة التدريس مع .6
االلتحاق بالمدن الجامعية ،إدخال بياناتي الشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــخصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــية، المقررات التي يقومون بتدريسها
....إلخ)
عدم إتخاذ إجراءات للتحسين بناء على نتائج آراء الطالب .7 فاعلية مشاركة الهيئة المعاونة في الدعم .7
األكاديمي للطالب الستيعاب المادة العلمية
عدم وضوح آلية التظلمات من نتائج االمتحانات التزام أعضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاء هيئـة التـدريس والهيئـة المعـاونـة .8 .8
بمواعيد المحاضرات والدروس العملية.
قلة التجهيزات لألماكن المناسـبة لممارسـة األنشـطة الطالبية يلتزم أعضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاء هيئـة التـدريس بمهـام المرشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــد .9 .9
(ص ـ ــاالت ألعاب رياض ـ ــية ،أماكن للتدريب ،مس ـ ــرح ،أماكن األكاديمي مما ينعكس على العملية التعليمية
للقراءة الحرة ،وغيرها).
.10عدم توافر دليل للدراسات العليا .10يتعامل اإلداريون مع الطالب بطريقة الئقة
تم عقد ورشة عمل مع القيادات الحالية والسابقة وفريق إعداد الخطة االستراتيجية ،وتم إجراء عصف ذهني لتحديد أهم نقاط القوة
أيضا تحديد نسبة
والضعف التي تحتاج إلى استراتيجيات وخطط وبرامج لتعزيزها أو مواجهتها من أجل تحقيق رسالة الكلية ،و ا
سلبا في أداء الكلية (نقاط الضعف) .وقد كانت نتائج تلك الورشة
مساهمة تلك النقاط في تقدم الكلية (نقاط القوة) ،أو التي تؤثر ا
كما يلي في جدول (:)7
جدول ( :)7العوامل االستراتيجية للكلية للبيئة الداخلية
نقاط الضعف نقاط القوة
يتبع الكلية عدد من المستشفيات التخصصية التي تساهم في مقاومة بعض أعضاء هيئة التدريس لعمليات التقويم
تدريب الطالب
محدودية استخدام المنصات العلمية الداعمة للتعلم عن بعد تتالئم التخص ـ ـ ـ ـصـ ـ ـ ــات العلمية ألعضـ ـ ـ ــاء هيئة التدريس مع
األعباء التدريسية والمقررات التى يقومون بتدريسها
ضعف اإلجراءات المتخذة لمتابعة الشكاوى والمقترحات حصول عدد من أعضاء هيئة التدريس وخريجى الكلية على
عدة جوائز علمية ومراكز فى النشر العلمى
تقـديم الخـدمـات المجتمعيـة من خالل القوافـل الطبيـة لمختلف عدم وجود بروتوكول تعاون مع احدى الجامعات الطبيه
العالميه أنحاء المحافظة
هناك قواعد معلنة ومحددة لقبول تس ـ ــجيل الطالب في برامج عدم وجود صيانة دورية للمعامل البحثية بالكلية
الدراسات العليا
انخفاض أعداد الطالب الوافدين للكلية مشاركة اقسام الكلية في المؤتمرات المحلية والدولية
محدودية نشر الملكية الفكرية داخل الكلية للكلية هيكل تنظيمي مفعل معلن
مشاركة وتشجيع وتبني القيادة األكاديمية واإلدارية لمفاهيم عدم وجود خطة اسـتراتيجية الخمس سـنوات السـابقة أو تقارير
سابقة الجودة والتطوير المستمر للعملية التعليمية
تم إعداد مصفوفة العوامل االستراتيجية الداخلية عن طريق حساب األوزان لكل عامل استراتيجي باتباع الخطوات التالية:
.1تحديد الوزن النسـبي لكل عامل اسـتراتيجي من عوامل البيئة الداخلية ،وذلك في ضـوء التأثير المحتمل للعامل على الموقف
االسـتراتيجي للكلية اعتمادا على المتوسـط االحصـائي لدرجات هذا العامل الناتجة من أدوات الد ارسـة ،مع مراعاة أن مجموع
األوزان النسبية = 0,5لنقاط القوة ،ولنقاط الضعف = 0,5بحيث يكون مجموع الوزن النسبي = 1
تيبا تناز اليا حس ـ ـ ــب أهميتها للكلية بحيث أن الترتيب األول لنقطة القوة أو
.2ترتيب العوامل االس ـ ـ ــتراتيجية الداخلية والخارجية تر ا
الضعف ذات الوزن النسبي األكبر ،بينما الترتيب األخير لنقطة القوة أو نقطة الضعف ذات الوزن النسبي األصغر.
.3إعطاء درجة لنقاط القوة ونقاط الضــعف حســب التمييز على معيار( ،)1-4ففي حالة قدرة الكلية على االســتفادة من نقطة
القوة بنسـ ــبة %100-%90تم إعطاء الدرجة ( ،)4وفي حالة قدرة الكلية على االسـ ــتفادة من نقطة القوة بنسـ ــبة %89-%75
تم إعطاء الدرجة ( . )3وفي حالة قدرة الكلية على التغلب على نقطة الض ـ ـ ـ ـ ـ ــعف بنس ـ ـ ـ ـ ـ ــبة %100-%90وتؤدي إلى تطور
المؤسـ ـ ـس ـ ــة تم إعطاء الدرجة ( ،)2وفي حالة قدرة الكلية على التغلب على نقطة الض ـ ــعف بنس ـ ــبة %89-%75وتؤدي إلى
تطور الكلية تم إعطاء الدرجة (.)1
.4حساب الوزن المرجح لكل نقطة من نقاط القوة وكل نقطة من نقاط الضعف عن طريق ضرب الوزن النسبي في الدرجة
.5جمع األوزان المرجحة لكل من العوامل االسـ ـ ـ ـ ـ ــتراتيجية الداخلية للوصـ ـ ـ ـ ـ ــول إلى األداء الكلي للكلية .ويوضـ ـ ـ ـ ـ ــح جدول ()8
مصفوفة العوامل االستراتيجية الداخلية للكلية.
جدول ( :)8مصفوفة العوامل االستراتيجية الداخلية للكلية
الوزن المرجح الدرجة الوزن النسبي م
مجاالت القوة
0,6 4 0,15 يتبع الكلية عدد من المستشفيات التخصصية التي تساهم في .1
تدريب الطالب
0,48 4 0,12 تقــديم الخــدمــات المجتمعيــة من خالل القوافــل الطبيــة لمختلف .2
أنحاء المحافظة
0,4 4 0,1 مشاركة اقسام الكلية في المؤتمرات المحلية والدولية .3
0,32 4 0,08 مشاركة وتشجيع وتبني القيادة األكاديمية واإلدارية لمفاهيم .4
الجودة والتطوير المستمر للعملية التعليمية
0,15 3 0,05 للكلية هيكل تنظيمي مفعل معلن .5
مجاالت الضعف
0,26 2 0,13 عدم وجود تقارير متابعة للخطة اإلستراتيجية السابقة .1
تم إعداد مصفوفة العوامل االستراتيجية الخارجية عن طريق حساب األوزان لكل عامل استراتيجي باتباع الخطوات التالية:
.1تحديد الوزن النس ـ ـ ـ ـ ــبي لكل عامل اس ـ ـ ـ ـ ــتراتيجي من عوامل البيئة الخارجية ،وذلك في ض ـ ـ ـ ـ ــوء التأثير المحتمل للعامل على
الموقف االسـ ــتراتيجي للكلية اعتمادا على المتوسـ ــط االحصـ ــائي لدرجات هذا العامل الناتجة من أدوات الد ارسـ ــة ،مع مراعاة
أن مجموع األوزان النسبية = 0,5لنقاط الفرص ،ولنقاط التهديدات = 0,5بحيث يكون مجموع الوزن النسبي = 1
تيبا تناز اليا حس ـ ــب أهميتها للكلية بحيث أن الترتيب األول لنقطة القوة أو الض ـ ــعف
.2ترتيب العوامل االس ـ ــتراتيجية الخارجية تر ا
ذات الوزن النسبي األكبر ،بينما الترتيب األخير لنقطة القوة أو نقطة الضعف ذات الوزن النسبي األصغر.
.3إعطاء درجة لنقاط الفرص حسـ ـ ـ ــب التمييز على معيار ،1-4ففي حالة قدرة الكلية على التعامل مع الفرص أو التهديدات
بشـكل متميز فإن الدرجة ،4وبشـكل فوق المتوسـط فإن الدرجة 3وذلك للفرص ،أما بالنسـبة للتهديدات فإن الدرجة 2تمثل
الدرجة التي تمثل صعوبة اقوى ،وبشكل ضعيف فإن الدرجة .1
بعد إعداد مصفوفة العوامل االستراتيجية الداخلية والخارجية ،وتحديد إجمالي الوزن المرجح لكل مصفوفة ،تم تحديد وضع الكلية
االستراتيجي باستخدام ) Internal-External Matrix (IE Matrixوالتي تشمل ثالث أقسام رئيسية لكل منها استراتيجية
مختلفة.
التطوير القيم
الغايات
والتحسين الحاكمة
السياسات
تعتمد هذه اإلستراتيجية على استخدام الفرص المتاحة لتحسين نقاط الضعف من خالل مايلى:
-1تطبيق معايير الهيئة القومية لإلعتماد لتخريج طبيب متميز ذو كفاءة عالية قادر على تلبية إحتياجات المجتمع
والمساهمة فى تطويرة من خالل قدراته البحثية المتميزة
-2تحسين الموارد المتاحة لدعم البحث العلمة وزيادة عدد األبحاث المرتبطة بإحتياجات المجتمع المحلي
-3تحسين كفاءة الموارد البشرية من قيادات ،أعضاء هيئة التدريس والجهاز اإلدارى من خالل تقديم الدورات الالزمة
لذلك
-4إعادة هيكلة الجهاز اإلدارى ليتناسب مع اإلحتياجات المستقبلية للكلية
-5العمل على تنمية الموارد الذاتية للكلية لدعم التوجه نحو التطوير والتحسين
رؤية الكلية
رسالة الكلية
يوضح الجدول التالي مدى ارتباط رؤية ورسالة الكلية برؤية ورسالة الجامعة ،والذي يتضح منه ارتباط رؤية الكلية بالجامعة من
حيث النطاق الجغرافي ،والتميز في االمجاالت األكاديمية والبحثية والمجتمعية .كما يتضج من الجدول ارتباط رسالة الكلية برسالة
الجامع من تقديم برامج مميزة ألعداد خريج متميز -وهم األطباء -وإنتاج بحوث مرتبطة متميزة مرتبطة بمشكالت مجتمعية،
وهو ما يشاهم في خدمة المجتمع بجانب خدمات أخرى في إطار من القيم واألخالقيات المجتمعية.
جدول ( :)12ارتباط رؤية ورسالة كلية الطب برؤية ورسالة جامعة الفيوم
رؤية كلية الطب رؤية جامعة الفيوم
تتطلع كلية الطب جامعة الفيوم الى أن تصبح مؤسسة ودوليا في
ً إقليميا
محليا و ً
ً تتطلع جامعة الفيوم إلي المنافسة
ودوليا فى التعليم والبحث
ا اقليميا
محليا و ا
رائدة ومتميزة ا مجاالت التعليم والبحث العلمي ،والتميز في الشراكة
العلمي بما يلبي احتياجات المجتمع. المجتمعية ،وذلك وفقا لمعايير الجودة.
رسالة كلية الطب رسالة جامعة الفيوم
تسعى كلية الطب-جامعة الفيوم إلى إعداد أطباء وباحثين تتبني جامعة الفيوم معايير الجودة ،وتقدم برامج تعليمية
وعلميا قادرين على اإلسهام فى تطوير
ا مهنيا
متميزين ا تنمي الفكر واإلبداع إلعداد خريج متميز قادر علي المنافسة
المنظومة الطبية وذلك من خالل برامج أكاديمية متطورة في سوق العمل في إطار من القيم األخالقية ،وإجراء بحوث
دوليا مرتبطة بالمشاكل
مواكبة للمستجدات ،وبحوث متميزة ا علمية تساهم في إنتاج المعرفة ونشرها وحفظها وتطبيقها
وذلك لحل مشكالت المجتمع والنهوض به ،كما تدعم الشراكة المجتمعية ،وتقديم خدمات طبية تساهم فى تنمية المجتمع
المحلى وذلك فى إطار من القيم واألخالقيات المجتمعية. والتعاون الدولي.
غايات الكلية
تحليل الفجوة
يهدف تحليل الفجوة إلى معرفة أين نحن اآلن من تحديد أهدافنا المستقبلية ،أو ما الفرق بين أوضاعنا الحالية وأهدافنا المستقبلية؟
وتعتبر تحليل الفجوة األداة التي تساعد الكلية على تحديد الفارق بين األداء الحالي واألداء المتوقع والمأمول.
سياسة سد الفجوة الوضع المراد تحقيقه الوضع الحالى
التدريب مواكبة -تحديث خطط التدريب وقياس -وجود خطط للتدريب وتنمية قدرات الموارد -خطط
فعاليته لكافة الموارد البشرية للتطورات العصرية فى البشرية
وتحديد للتقييم آلية القيادة و ادوات التدريس -وضع -عدم توفر آلية لتقييم وتحديد اإلحتياجات
اإلحتياجات التدريبية والبحث العلمى والمهام التدريبية
اإلدارية
-عدم وجود المجلة العلمية على عدد من -المجلة على عدد من قواعد -تحديث الئحة المجلة العلمية
مثل -تنفيذ برامج تدريبية لتنمية مهارات العالمية البيانات قواعد البيانات العالمية
الباحثين ورفع جودة األبحاث Academic ،EKB
المنشورة Resource Index,
).PKP index, etc
محدودية الشراكات البحثية محلية وإقليمية ودولية زيادة عدد الشركات البحثية
-توفير التجهزات والدعم الالزم -بنية تحتية مطورة البنية التحتية للبحث العلمى -
إلجراء األبحاث على مبنية -محدودية اإلستفادة من نتائج القوافل -وأبحاث
-اإلستفادة من استبيانات الحمالت إحتياجات المجتمع والندوات والحمالت فة تحديد احتياجات
لمعرفة إحتياجات المجتمع المجتمع وربطها باألبحاث المنفذة
الصحية
-عقد الندوات بالمشاركة مع
المجتمع المدنى ومؤسساته
لمناقشة إحتياجات المجتمع
-وجود مؤتمر دولى وزيادة -الدعوة لعقد مؤتمر دولى فى الكلية -عدم عقد مؤتمرات دولية
فى المنح وتبادل أعضاء -تبادل أعضاء هيئة التدريس -التبادل المحدود وقلة المنح المتوفرة ألعضاء
-منح ألعضاء هيئة التدريس و هيئة التدريس هيئة التدريس
الهيئة المعاونة -قلة الدعم المتوفر للنشر العلمى
-عقد اللقاءات التى تجمعل ممثلين -التوسع فى الشراكات -وجود شراكات محدودة
من المؤسسات المجتمعية المختلفة المستقبلية لتضم جهات
-التسويق لخدمات الكلية بكافة ومؤسسات أخرى فى
الوسائل المجتمع
-بروتوكوالت تعاون مع مع
مؤسسات المجتمع
-الخدمات المقدمة غير مبنية على إحتياجات وجود خدمات مختلفة ومطورة -عمل استبيانات قياس الرأى وحصر
اإلحتياجات الفعلية للمجتمع تخدم المجتمع المحلى فعلية للمجتمع
األهداف االستراتيجية
.1تطوير كفاءة الموارد البشرية بالكلية
.2تفعيل اإلدارة االستراتيجة بالكلية
.3تطوير الهيكل التنظيمي للكلية لمالئمة المستجدات
.4تفعيل التحول إلى اإلدارة الرقمية
األهداف االستراتيجية
.1تطوير البرامج األكاديمية الحالية (بكالوريوس -دراسات عليا)
.2استحداث برامج جديدة تالئم المستجدات في عالم الطب (بكالوريوس -دراسات عليا)
.3تبنى استراتيجيات التعليم الطبي المستمر واستراتيجيات التقويم المستمر (بكالوريوس -دراسات عليا)
.4تطوير منظومة دعم قدرات ومهارات الطالب (بكالوريوس -دراسات عليا)
.5تحسين كفاءة البيئة التعليمية بالكلية
األهداف االستراتيجية
.1تطوير البيئة البحثية بالكلية
.2استحداث شراكات بحثية محلية وإقليمية ودولية
.3تطوير منظومة البحث العلمى المبنى على االحتياجات المجتمعية
.4تطوير منظومة النشر العلمى بالكلية
األهداف االستراتيجية
.1بناء شراكات مع مؤسسات مجتمعية
القيم الحاكمة
ف ى سبيل االتفاق على القيم الحاكمة المشتركة لبيئة العمل بكلية الطب جامعة الفيوم ،تبنت الكلية إجراءات خاصة
للوصول إلى أفضل صياغة باتفاق كافة أطراف منظومة العمل داخل الكلية ،وقد تلخصت هذه المنهجية فى:
– مراجعة منظومة القيم لجامعة الفيوم.
– استطالعات الرأى.
فتح مجاالت النقاش والحوار مع األطراف المجتمعية. –
وبناء على تلك اإلجراءات تبنت الكلية عدد من القيم الحاكمة لبيئة العمل داخل الكلية هي:
ا
.1التعاون والعمل بروح الفريق
جاءت هذه القيمة فى المرتبة األولى من بين القيم المشتركة للكلية ،فقد تأكد لدى جميع القطاعات التى تتشكل منها
الكلية على أهمية قيمة التعاون والعمل بروح الفريق ،ومن العوامل التى ساعدت على نشر هذه القيمة هي وجود فريق
متميز من األكاديميين واإلداريين في الكلية.
.2االحترام المتبادل بين الجميع
تتمثل قيمة االحترام المتبادل والتي تُعد سمة مميزة لبيئة العمل داخل الكلية بين كال من :الطالب ،أعضاء هيئة
التدريس ومعاونيهم ،وكذلك اإلداريين ،والعمال .باإلضافة إلى الشرائح األكاديمية والمجتمعية من خارج الكلية .ويمكن
تدعيم قيمة االحترام المتبادل من خالل:
– اتباع التسلسل االدارى فى اصدار األوامر والتعليمات
– المساواة فى الحقوق والواجبات
.3الشفافية والوضوح
يشير مفهوم الشفافية إلى االنفتاح والوضوح واالتصال والمحاسبة وذلك من خالل اتاحة المعلومات لحماية مصالح
المستفيدين .وتتحقق قيمة الشفافية فى الكلية من خالل:
– وجود إجراءات واضحة لكيفية صنع القرار على مستوى الكلية.
النزاهة فيما يتعلق بأساليب التعليم والتقويم لجميع الطالب. –
– حرية تداول المعلومات واستخدام قواعد البيانات الرسمية للكلية فى ضوء ما يسمح به القانون.
.4المساواة والعدالة وعدم التمييز
العدالة فى المعاملة والمساواة في الحقوق عملية تضمن حصول األفراد على ما يستحقونه وتؤهلهم للقيام بأدوارهم
المجتمعية يتم ذلك من خالل:
– إتاحة مقومات الترقي واإلنجاز للهيكل اإلداري للكلية بصورة عادلة.
إتاحة الفرصة ألعضاء هيئة تدريس لتطوير وتنمية قدراتهم العلمية والبحثية. –
وجود معايير محددة وواضحة لتقييم أداء الطالب فى جميع مراحل الدراسة. –
سياسات الكلية
ت تبني الكلية سياسات عامة في ضوء رسالتها المرتبطة بالجامعة واستراتيجية الكلية التي انبثقت من التحليل الرباعي لها وقد تم
إعداد سياسات الكلية بعد قيام فريق إعداد الخطة االستراتيجية بعقد ورشة عمل .وقد تم تبني الكلية للسياسات التالية.
.1خلق مناخ إيجابي في الكلية يشجع على التميز واالبداع في مجال العمل.
.2التطوير المستمر لكافة أنشطة الكلية.
.3التطوير المستمر لقدرات وجدارات العاملين بالكلية
.4التفعيل المستمر لنظام الجودة الداخلي للكلية بجميع أنشطتها ،ومتابعة وتقييم األداء واتخاذ اإلجراءات التصحيحية.
.5إرساء التقاليد والقيم المجتمعية والجامعية.
.6التوعية المستمرة لرؤية ورسالة وقيم الكلية.
ومعنويا.
ا ماديا
.1دعم البحث العلمي ا
ت قوم كلية طب الفيوم ممثلة فى لجنة التخطيط اإلستراتيجى بوحدة ضمان الجودة بكلية طب الفيوم ومجالس األقسام ومجلس
الكلية بمراجع ة السياسات كل خمس سنوات أو عندما تقتضى الحاجة الى ذلك وعمل التعديالت الالزمة وعرضها على األطراف
المعنية إلبداء الرأى ،ثم صياغتها ،وإعادة طرحها مرة أخرى للموافقة عليها من كافة األطراف ،ثم أعتمادها بمجلس الكلية.
الكلية الستراتيجية
مؤشرات النجاح التكلفة التوقيت مسئولية التنفيذ األنشطة الرئيسية المخرجات الهدف
النهاية البداية
-احتياجات تدريبية محددة لنسبة 3000 يوليو/ يونيه/ تحديد االحتياجات التدريبية للموارد البشرية
%100من الموارد البشرية بالكلية سنويا
ا عام عام بالكلية
-خطة تدريبية متضمن حزم تدريبية مدير وحدة ضمان
مختلفة للقيادات وأعضاء هيئة التدريس الجودة +مدير وحدة خطة تدريبية للكلية
3000 أغسطس /أغسطس/
والهيئة المعاونة والجهاز اإلداري. التدريب إعداد الخطة التدريبية للكلية
سنويا
ا عام عام
-مخصصات مالية لتنفيذ الخطة تطوير كفاءة
التدريبية الموارد البشرية
-أكثر من %80من برامج الخطة 5000 إبريل/ سبتمبر/ بالكلية
تنفيذ البرامج التدريبية المخصصة للقيادات
التدريبية لحميع الفئات منفذه سنويا
ا عام عام
مدير وحدة ضمان حزم تدريبية منفذة
-رضا المستفيدين من تنفيذ البرامج 25000 إبريل/ سبتمبر/ تنفيذ برامج تدريبية للصف الثاني من
الجودة +مدير وحدة لجميع فئات الموارد
التدريبية ال يقل عن %80 سنويا
ا عام عام القيادات األكاديمية واإلدارية الكلية
التدريب البشرية بالكلية
-كوادر بشرية مؤهلة من الصف الثاني 25000 إبريل/ سبتمبر/ تنفيذ برامج تدريبية ألعضاء هيئة التدريس
لنسبة %80من الوظائف بالكلية. سنويا
ا عام عام والهيئة المعاونة
التكلفة
مؤشرات النجاح التكلفة مسئولية التنفيذ األنشطة الرئيسية المخرجات الهدف
النهاية البداية
-المعايير األكاديمية معلنة على
الموقع االلكتروني وبانرات داخل الكلية
%80 -من الطالب على معرفة
بالمعايير األكاديمية
%100 -من أعضاء هيئة التدريس
وكيل الكلية لشئون تطوير البرامج
والهيئة المعاونة على وعي بالمعايير برامج ومقررات دراسية
5000 أغسطس/ التعليم والطالب ووكيل يوليو/ إعداد توصيف البرامج والمقررات لجميع األكاديمية الحالية
األكاديمية تحقق المعايير
سنويا
ا عام عام الكلية للدراسات العليا البرامج بالكلية (بكالوريوس-
سنويا للتعريف
3 -ندوات على األقل ا األكاديمية المتبناة
والبحوث دراسات عليا)
بالمعايير األكاديمية.
%100-من البرامج معتمدة التوصيف
ومفعل التوصيف بها.
-نسبة رضا الطالب عن البرامج
يتجاوز %85
التوقيت
مؤشرات النجاح التكلفة مسئولية التنفيذ األنشطة الرئيسية المخرجات الهدف
النهاية البداية
%95 -فأكثر من الطالب وأعضاء تحديث دليل أخالقيات
5000 سبتمبر/ سبتمبر/ وكيل الكلية للدراسات
هيئة التدريس والهيئة المعاونة على البحث العلمي الخاص
سنويا
ا عام عام العليا والبحوث
معرفة بأخالقيات البحث العلمي بالجامعة
-دليل أخالقيات البحث العلمي موزع على
والقواعد المنظمة له
أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
2 -ورشة عمل سنويا للتعريف إعداد ورش عمل
5000 أكتوبر/ وكيل الكلية للدراسات وطالب الدراسات العليا
بأخالقيات البحث العلمي أبريل /عام للتعريف بأخالقيات
سنويا
ا عام العليا والبحوث تطوير البيئة
-بيئة بحثية ملتزمة بأخالقيات البحث العلمي على
البحثية بالكلية
البحث العلمي
%100 -من المجاالت البحثية لها يونية يونية وكيل الكلية للدراسات إعداد أكواد للمجاالت
1000 -أكواد بحثية للمجاالت البحثية في الكلية
أكواد 2022 2022 العليا والبحوث البحثية في الكلية
-قاعدة بيانات تحتوي على %100 إعداد قاعدة بيانات
50000 سبتمبر/ وكيل الكلية للدراسات
من األبحاث المنتجة بالكلية. يوليو /عام لألبحاث العلمية بالكلية، سنويا
-قواعد بيانات محدثة ا
سنويا
ا عام العليا والبحوث
وتحديثها بصفة دورية
مؤشرات النجاح التكلفة التوقيت مسئولية التنفيذ األنشطة الرئيسية المخرجات الهدف
النهاية البداية
-بروتوكوالت تعاون مع مؤسسات
مجتمعية مثل المحافظة -و ازرة
إعداد بروتوكوالت تعاون مع
الشباب -و ازرة البيئة وكيل الكلية لشئون
5000 طوال طوال بروتوكوالت تعاون مع مؤسسات مؤسسات محلية محدد بها
-برتوكول تعاون مع جمعيات خدمة المجتمع وتنمية
سنويا
ا العام العام الخدمات الصحية والتنموية وهيئات محلية
المجتمع المدني المختلفة البيئة
المقدمة من الكلية للمجتمع.
-رضا الجهات المعنية عن الخدمات
المقدمة من الكلية بنسبة %80 بناء شراكات مع
تفعيل انشطة بروتوكول التعاون بنسبة وكيل الكلية لشئون مؤسسات محلية
5000 أغسطس /سبتمبر/ سنويا
خطة لخدمة المجتمع ا
%80 خدمة المجتمع وتنمية تحديث خطة خدمة المجتمع
سنويا
ا عام كل عام قائمة على االحتياجات التدريبية
البيئة
اشتراك الجهات المجتمعية في تطوير
وكيل الكلية لشئون
الخدمات بالكلية بنسبة %50 15000 أكتوبر/ أكتوبر/ عقد مبادرات للكشف عن بعض مبادرات وندوات بالشراكة مع
خدمة المجتمع وتنمية
-رضا الجهات المعنية عن الخدمات سنويا
ا كل عام كل عام األمراض بالمؤسسات الحكومية المجتمع المحلي
البيئة
المقدمة من الكلية بنسبة %80
آليات متابعة
الخطة
التنفيذية
.2مخاطر داخلية
.3مخاطر إقتصادية
آلية المواجهة:
وستواجه الكلية هذه المخاطر من خالل تحديث البرامج والمقررات طبق ا إلحتياجات سوق العمل مما يضيف نقاط تميز
-وجود معارضة ومقاومة للتطوير ولتطبيق نظام الجودة واعتبار التخطيط إهدار للوقت
-عدم توافر موارد بشرية مدربة متفرغة للقيام بتنفيذ أهداف الخطة.
آلية المواجهة:
-ستواجه الكلية ذلك عن طريق نشر ثقافة الجودة من خالل الدورات التدريبية واللقاءات المستمرة مع كافة األطراف
-تتمثل فى قلة الموارد المالية المتاحة للكلية من مصادر التمويل المختلفة الالزمة لتطوير البنية التحتية للكلية وتمويل
-ارتباط ميزانية الكلية بميزانية الجامعة مما يشكل إعاقة فى تحديد األولويات والحصول على الدعم الالزم لها
-ضعف وجود موارد ذاتية للكلية ما ينعكس على تنفيذ بعض أنشطة الخطة
آلية المواجهة:
-التقدم للجهات المانحة للحصول على مشروعات للفاعلية التعليمية والبحث العلمي وخدمة المجتمع
جديدة
-تطوير الخدمات التي تقدمها الكلية لمختلف الفئات المستهدفة داخل وخارج الكلية
آلية المواجهة:
-تحديث اللوائح الموجودة فيما يخص استراتيجيات التدريس والتعليم ،برامج البكالوريوس والدراسات العليا
-وضع آلية لتنفيذ ومتابعة األنشطة المعتمدة والوقوف على أسباب التأخير واتخاذ االجراءات التصحيحية المناسبة
-االستعانة ب PESTLEلفهم وتحليل العوامل السياسية واالقتصادية واالجتماعية والتكنولوجية التى قد تشكل فرص
-عقد دورات تدريبية لتنمية قدرات أعضـاء هيئة التدريس ومعاونيهم بطرق التدريس والتقويم ووضع االمتحانات
-يقوم السادة وكالء الكلية بمتابعة تنفيذ انشطة الخطة التنفيذية كل فيما يخصه
-تقوم وحدة ضـمان الجودة باإلشراف على تنفيذ أنشطة الخطة التنفيذية وإعداد تقارير ربع سنوية بما تم انجازة وما لم
.10لوائح الكلية.