‫قسم‪ :‬علم املكتبات‬

‫تخصص‪ :‬تسييرومعالجة املعلومات‬

‫تسييروتنظيم األرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي بن‬

‫طبال سليمان جبل أنوال – تبسة ‪-‬‬

‫إشراف األستاذ(ة)‪:‬‬ ‫من إعداد الطلبة‪:‬‬

‫• شعالل سليمة‪.‬‬ ‫• حاجي سيف الدين‬
‫• بوسعادة فخراإلسالم‬
‫أعضاء لجنة املناقشة‪:‬‬
‫الصف ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة‬ ‫الرتب ـ ـ ـ ــة العلمي ـ ـ ـ ـ ــة‬ ‫االس ـ ـ ـ ـ ــم واللق ـ ـ ـ ـ ـ ــب‬
‫رئيســـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــا‬ ‫أستاذة محاضرة أ‬ ‫د‪ .‬فطيمة طالي‬
‫مشرفــــــــــا ومقــررا‬ ‫أستاذة محاضرة ب‬ ‫د‪.‬سليمة شعالل‬

‫عضوا ممتحنـــــــــــا‬ ‫أستاذة مساعد أ‬ ‫أ‪ .‬عائشة شفرور‬

‫السنة الجامعية ‪2023 / 2022‬‬

‫]‪Akrem Boutora | [SCHOOL‬‬

2
3
 ‫ً‬ ‫ً‬
‫إلى من كان لي سندا وعونا عند الشدائد طوال عمري‪ ،‬إلى الرجل األبرز في‬
‫حياتي‬
‫أبي العزيـز‬
‫إلى القلب املعطاء والصدرالحاني‬
‫أمي الحبيبة‬
‫إلى من شد هللا بهم فكانوا خيرمعين‬
‫إخــواني وأصدقائي‬
‫‪...‬إلى كل من ساعدني ولو بحرف في حياتي الدراسية‬
‫ً‬
‫إلى هؤالء جميعا‪ :‬أهديكم هذا العمل‬

‫‪4‬‬
 ‫بداية نشكرهللا عزوجل على نعمه والحمد هلل الذي أنارلنا الدرب‪ ،‬وفتح لنا‬
‫أبواب العلم واملعرفة وأمدنا بالصبرواإلرادة وأعاننا في أداء هذا العمل‬
‫املتواضع‪ ،‬فبعد شكراملولى عزوجل‪ ،‬فإنه ليسرنا أن تتقدم بالشكرواالمتنان‬
‫إلى كل من ساعدنا من قريب أو بعيد في هذا العمل‪ ،‬وخاصة األستاذة املشرفة‬
‫د ‪ .‬شعالل سليمة التي مدتنا من منابع علمها بالكثيروجعلت لنا الصعب‬
‫سهال‪ ،‬وكانت خيرسند في مسيرتنا العلمية‪.‬‬
‫كما نتقدم بالشكرللجنة املناقشة على قبولها ملناقشة مذكرتنا‪.‬‬
‫ونتقدم كذلك بجزيل الشكرإلى كل من أفادنا إلى كل أساتذتنا الذين ر افقونا‬
‫طيلة مشوارنا الدراس ي في الجامعة وعلى توجيهاتهم املفيدة ونصائحهم القيمة‪.‬‬
‫وال يفوتنا أيضا أن نتقدم بجزيل الشكرإلى من قدم لنا يد املساعدة ولو‬
‫بمعلومة فقط وفي األخيرنهدي هذا العمل إلى كل من يقتنع بفكرة فيدعو إليها‬
‫ويعمل على تحقيقها ليبتغي بها وجه هللا ومنفعة الناس في كل مكان وزمان‪.‬‬

‫‪5‬‬
6
 ‫قائمة املحتويات‬

‫قائمة املحتويات‪:‬‬
‫البسملة ‪03........................................................................................................................................‬‬
‫اإلهداء ‪04..........................................................................................................................................‬‬
‫الشكروالعرفان ‪05.............................................................................................................................‬‬
‫قائمة املحتويات ‪06............................................................................................................................‬‬
‫قائمة األشكال ‪11................................................................................................................................‬‬
‫مقدمة ‪13..........................................................................................................................................‬‬
‫الفصل املنهجي‪:‬‬
‫‪ -1‬اشكالية الدراسة ‪15.......................................................................................................................‬‬
‫‪ 1-1‬تساؤالت الدراسة ‪16....................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-1‬أهمية الدراسة‪16.........................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-1‬أسباب اختياراملوضوع ‪16............................................................................................................‬‬
‫‪ 4-1‬أهداف الدراسة ‪17......................................................................................................................‬‬
‫‪ 5-1‬فرضيات الدراسة‪17.....................................................................................................................‬‬
‫‪ 6-1‬الدراسات السابقة ‪18..................................................................................................................‬‬
‫‪ 7-1‬مصطلحات الدراسة ‪20...............................................................................................................‬‬
‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬
‫تمهيد‪22.............................................................................................................................................‬‬
‫‪ -1-1‬التطور التاريخي ملفهوم األرشيف ‪23.............................................................................................‬‬
‫‪ -1-1-1‬في العصور القديمة ‪23............................................................................................................‬‬
‫‪ -2-1-1‬األرشيف في حضارتي اإلغريق والرومان‪23..................................................................................‬‬
‫‪ -3-1-1‬في العصور الوسطى ‪24............................................................................................................‬‬
‫‪ -2-1‬تعريف األرشيف‪24......................................................................................................................‬‬
‫‪ -1-2-1‬التعريف اللغوي ‪24.................................................................................................................‬‬
‫‪ -2-2-1‬التعريف االصطالحي ‪25...........................................................................................................‬‬
‫‪ -3-2-1‬التعريف القانوني الجزائري ‪25.................................................................................................‬‬

‫‪7‬‬
 ‫قائمة املحتويات‬

‫‪ -3-1‬أنواع األرشيف ‪26.......................................................................................................................‬‬

‫‪ -1-3-1‬األرشيف حسب امللكية ‪26.......................................................................................................‬‬
‫‪ -2-3-1‬األرشيف حسب شكل الوسيط ‪26............................................................................................‬‬
‫‪ -3-3-1‬األرشيف حسب طبيعة النشاط ‪27...........................................................................................‬‬
‫‪ -4-1‬نظرية العصور الثالثة لألرشيف ‪28..............................................................................................‬‬
‫‪ -5-1‬الخصائص األساسية لألرشيف ‪28...............................................................................................‬‬
‫‪ -6-1‬أهمية األرشيف ‪29......................................................................................................................‬‬
‫خالصة الفصل ‪31..............................................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬
‫تمهيد ‪33............................................................................................................................................‬‬
‫‪ -1-2‬مفهوم تسييراألرشيف‪34........................................................................................................... :‬‬
‫‪ -2-2‬عناصرالتسيير‪34.......................................................................................................................‬‬
‫‪ -3-2‬الجانب العلمي لتسييراألرشيف ‪35..............................................................................................‬‬
‫‪ -1-3-2‬تسييراألرشيف في مرحلة تكون األرشفة‪35.................................................................................‬‬
‫‪ -2-3-2‬ما قبل األرشفة‪35....................................................................................................................‬‬
‫‪ -3-3-2‬األرشفة‪36...............................................................................................................................‬‬
‫‪ -4-2‬الجانب اإلداري لتسييراألرشيف‪36...............................................................................................‬‬
‫‪ -1-4-2‬املوارد املادية‪36.......................................................................................................................‬‬
‫‪-2-4-2‬‬
‫امليزانية‪38................................................................................................................................‬‬
‫‪ -3-4-2‬املوارد البشرية‪39.....................................................................................................................‬‬
‫‪ -4-4-2‬النصوص القانونية والتنظيمية‪39............................................................................................‬‬
‫‪ -5-2‬النصوص التنظيمية املتعلقة بتسييراألرشيف‪40...........................................................................‬‬
‫‪ -1-5-2‬األوامروالقرارات‪41..................................................................................................................‬‬
‫‪ -2-5-2‬املناشيرواملذكرات‪41................................................................................................................‬‬
‫‪ -6-2‬الهدف من تسييراألرشيف‪42.......................................................................................................‬‬

‫‪8‬‬
 ‫قائمة املحتويات‬

‫خالصة الفصل‪43..............................................................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬
‫تمهيد‪45.............................................................................................................................................‬‬
‫‪ -1-3‬مفهوم التنظيم األرشيفي‪46..........................................................................................................‬‬
‫‪ -2-3‬مبادئ التنظيم األرشيفي‪46..........................................................................................................‬‬
‫‪ -3-3‬أساليب التنظيم األرشيفي‪47........................................................................................................‬‬
‫‪ -1-3-3‬مركزية الحفظ‪48.....................................................................................................................‬‬
‫‪ -2-3-3‬الالمركزية في الحفظ‪48.............................................................................................................‬‬
‫‪ -4-3‬التنظيم والوصف األرشيفي‪49......................................................................................................‬‬
‫‪ 1-4-3‬العمليات التحضيرية‪49..............................................................................................................‬‬
‫‪ 1-1-4-3‬التجمع‪49..............................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-1-4-3‬الفهم‪49................................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-1-4-3‬املعرفة والتصرف‪49...............................................................................................................‬‬
‫‪ -2-4-3‬املعالجة الفنية لألرشيف‪50......................................................................................................‬‬
‫‪ 1-2-4-3‬الدفع‪50................................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-2-4-3‬التشخيص‪50.........................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-2-4-3‬الفرز‪51.................................................................................................................................‬‬
‫‪ 4-2-4-3‬الحذف‪51..............................................................................................................................‬‬
‫‪ 5-2-4-3‬الترتيب‪53..............................................................................................................................‬‬
‫‪ 6-2-4-3‬الترقيم‪53..............................................................................................................................‬‬
‫‪ 7-2-4-3‬الترميز‪53...............................................................................................................................‬‬
‫‪ 8-2-4-3‬التقييم‪54..............................................................................................................................‬‬
‫‪ -3-4-3‬املعالجة العلمية لألرشيف‪54....................................................................................................‬‬
‫‪ 1-3-4-3‬التكشيف‪54..........................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-3-4-3‬التصنيف‪54..........................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-3-4-3‬االطالع‪55...............................................................................................................................‬‬
‫‪ 4-3-4-3‬الحفظ‪55..............................................................................................................................‬‬

‫‪9‬‬
 ‫قائمة املحتويات‬

‫‪ -5-3-4-3‬إعداد وسائل البحث‪55.........................................................................................................‬‬

‫‪ -5-3‬كيفية تنظيم الرصيد األرشيف‪56.................................................................................................‬‬
‫‪ -6-3‬العالقة بين تنظيم وتسييراألرشيف‪56..........................................................................................‬‬
‫خالصة الفصل‪57...............................................................................................................................‬‬
‫الفصل الرابع‪ :‬تسييروتنظيم األرشيف في املعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي بن طبال سليمان‬
‫‪-‬تبسة‪-‬‬
‫تمهيد‪59........................................................................................................................................... :‬‬
‫‪ -1-4‬إجراءات الدراسة امليدانية‪60.......................................................................................................‬‬
‫‪ -2-4‬منهج الدراسة‪60.........................................................................................................................‬‬
‫‪ -3-4‬مجتمع الدراسة‪61......................................................................................................................‬‬
‫‪ -4-4‬أدوات جمع البيانات‪61................................................................................................................‬‬
‫‪ -5-4‬التعريف بمكان الدراسة‪62..........................................................................................................‬‬
‫‪ -6-4‬الهيكل التنظيمي للمعهد‪64.........................................................................................................‬‬
‫‪ -7-4‬عرض وتحليل نتائج املقابلة‪66.....................................................................................................‬‬
‫‪ -8-4‬نتائج الدراسة على ضوء الفرضيات‪73.........................................................................................‬‬
‫‪ -9-4‬النتائج العامة للدراسة‪73............................................................................................................‬‬
‫‪ -10-4‬الحلول واالقتراحات‪74..............................................................................................................‬‬
‫خاتمة‪76............................................................................................................................................‬‬
‫قائمة املصادرواملراجع‪78....................................................................................................................‬‬
‫املالحق‪83...........................................................................................................................................‬‬

‫‪10‬‬
 ‫قائمة األشكال‬

‫قائمة األشكال‬

‫الصفحة‬ ‫عنوان الجدول‬ ‫رقم الشكل‬

‫‪64‬‬ ‫املوارد املادية على مستوى املعهد‬ ‫‪01‬‬
‫‪65‬‬ ‫املوارد البشرية على مستوى املعهد‬ ‫‪02‬‬

‫‪11‬‬
‫مقدم ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة‬

‫‪12‬‬
 ‫مقدم ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة‬

‫إذا كانت األحداث هي من تصنع األرشيف‪ ،‬فاألرشيف يعيد تشكيلها ويقوم بصناعة التاريخ من خالل توثيقها‬
‫والحفاظ عليها‪ ،‬إذ يعد املرجعية األساسية التي تحفظ الذاكرة وتثمر ماص ي الشعوب ومآثرها فهو تراث ثقافي‬
‫وحض ا ااار يشا ا ا الحلقة التي تس ا ااتقي فيها هوية املجتمع وتنطو تحت لوائه خطى األم نحو بناء مس ا ااتق‬
‫ب دراية وفه لخلفيات ماض ا ا اايها‪ ،‬فالوثائق األرش ا ا اايفية تش ا ا ااهد على تاريخ وحض ا ا ااارة أ أمة فهي ذاكرتها ورمز‬
‫سيادتها وتعتبر ش من أش ال أوعية املعلومات بحيث تستمد أهميتها من ط يعتها الخاصة التي تنفرد بها عن‬
‫ساائر األوعية‪ ،‬وتعتبر كدلي ماد يثبت نشاا أ إدارة أو مؤساساة عمومية كانت أو خاصاة والحجة ال يانية‬
‫لحقوقها واملؤساساات تعم على جمع ما أمكن جمعه من وثائق ومسانندات بغية معالجتها وصايانتها ث حفظها‬
‫وذلك لتقديمها إلى ال احثين والوثائق األرشيفية أهمية بالغة في تسيير مختلف الخدمات واألعمال‪.‬‬

‫ونظرا ملا يتميز به األرشيف من أهمية وقيمة إث اتية لحقوق األفراد واملؤسسات وباإلضافة إلى ما تحتويه من‬
‫معلومات باعت ارها إحدى أه مصااادر املعلومات التي يعتمد عليها في بناء السااياسااات والخطط املسااتق لية في‬
‫مختلف املجاالت والقطاعات لذلك البد من االهتمام بوضااعية تنظي وتساايير االرشاايف على مسااتوى اإلدارات‬
‫واملؤس ا ا ا اسا ا ا ااات وذلك من خالل إت اع نظام أس ا ا ا ا منهجية وعلمية وتط يق أه ما نصا ا ا اات عليه النشا ا ا اار عات‬
‫القانونية املتعلقة بطرق وكيفية تنظي وتسيير األرشيف‪.‬‬

‫في الت وين‬ ‫ومن هذا املنطلق جاء موض ا ااوع دراس ا ااننا تس ا اايير وتنظي األرش ا اايف في املعهد الوطني املتخصا ا ا‬
‫املنهي بن طوبال لخض اار ‪-‬ج أنوال‪-‬تبس ااة‪ ،‬بحيث كان الهدف من هذه الدراس ااة هو التعرف عن كيفية تنظي‬
‫في الت وين املنهي من خالل ماا يقوم باه األرش ا ا ا اايف او العااام‬ ‫وتس ا ا ا اايير األرش ا ا ا اايف بااملعهااد الوطني املتخص ا ا ا ا‬
‫باملص ا ا حة والتعرف على الوثائق وكيفية معالجتها والكشا ااف عن املوارد البشا اارية املتوفرة بمص ا ا حة االرشا اايف‬
‫ومدى اهتمامه باألرشيف كما نسعى الى تقدي اقتراحات ايجابية لنسيير مركز أرشيف معهد الت وين املنهي‪.‬‬

‫وملعالجة هذا املوضا ا ا ااوع ت وضا ا ا ااع خطة منهجية لتوضا ا ا ااي الخطوات التي تسا ا ا ااير وفقها الدراسا ا ا ااة‪ ،‬حيث ت‬
‫تقس ا اايمها إلى أربعة فص ا ااول بعد التعرض إلى اإلطار املنهجي املتمث في إشا ا ا الية الدراس ا ااة وتس ا ااااالت الدراس ا ااة‬
‫والفرض ا ا اايات واملص ا ا ااط حات باإلض ا ا ااافة إلى الدراس ا ا ااات الس ا ا ااابقة التي خدمتنا في دراس ا ا ااننا‪ ،‬كما ت التطرق إلى‬
‫األهداف املرجو الوصول إليها من خالل هذه الدراسة وأس اب اختيارنا لها‪.‬‬

‫بالنس ا ا ا ة للفص ا ا ا األول والذ بعنوان م ادئ حول األرش ا ا اايف حيث ش ا ا اام على التطور التاريخي لألرش ا ا اايف‬
‫وتعريف األرشيف وأنواعه ونظرية العصور الثالثة لألرشيف وخصائصه وأهميته‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫مقدم ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة‬

‫بالنس ا ا ة للفص ا ا الثان والذ بعنوان تسا اايير األرشا اايف حيث شا اام على مفهوم تسا اايير األرشا اايف وعناصا اار‬
‫تس ا اايير األرش ا اايف باإلض ا ااافة الى الجان العلشي واإلدار لنس ا اايير األرش ا اايف والنص ا ااوي التنظيمية والهدف من‬
‫تسيير االرشيف‪.‬‬

‫بالنس ا ا ا ا ة للفص ا ا ا ا الثالث والذ بعنوان التنظي والوص ا ا ا ااف األرش ا ا ا اايف حيث ش ا ا ا اام على مفهوم التنظي‬
‫األرشاايف وم ادئ التنظي األرشاايف وأسااالي التنظي األرشاايف باإلضااافة الى التنظي والوصااف األرشاايف و‬
‫كيفية تنظي الرصيد األرشيف و العالقة بين التنظي واألرشيف‪.‬‬

‫بالنس ا ا ا ة للفص ا ا ا الرابع والذ تمث في الجان امليدان بعنوان تس ا ا اايير وتنظي األرش ا ا اايف في املعهد الوطني‬
‫في الت وين املنهي بن ط ال سااليمان ج انوال تبسااة‪ ،‬حيث شاام على إجراءات الدراسااة امليدانية‪،‬‬ ‫املتخصا‬
‫مجتمع الدراسا ا ا ااة‪ ،‬أدوات جمع ال يانات‪ ،‬التعريف بم ان الدراسا ا ا ااة‪ ،‬الهي التنظيشي للمعهد‪ ،‬عرض وتحلي‬
‫نتائج املقابلة‪ ،‬نتائج الدراسة على ضوء الفرضيات‪ ،‬النتائج العامة للدراسة والحلول واالقتراحات‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫الفصل املنهجي‬

‫‪-1‬اإلشكاليـة‬
‫يلع األرش اايف دورا هاما في جمي ا ا ا ا ا ااع االجهزة اإلدارية بمختل ا ا ا ا ا ااف مس ااتوياته ‪ ،‬فهو الذاكرة الحية واملص اادر‬
‫الرئيس ي الذ يعتمد عليه العاملون في انجاز أعماله حيث يبرز األرشيف في املجاالت االدارية ا كان نوعها‪.‬‬
‫إن إدارة الوثائق في ك جهاز ادار لها أهمية خاص ا ا ااة‪ ،‬فهي تقوم بتجميع املعلومات الورقية التي تت ون لدى‬
‫الجهات ننيجة ممارسااة االنش ااطة وتنظيمها تنظيما فنيا سااليما يض اامن املحافظة عليها‪ ،‬وعلى الرغ من اهمية‬
‫هذه الوثائق س ا ا ااعت ادارتها باالهتمام الالزم لنجاحها في القيام بمهامها‪ ،‬ومما ال ش ا ا ااك فيه أن التطور الس ا ا اار ع‬
‫الااذ ش ا ا ا اما جميع ميااادين الحياااة والنمو الك ير‪ ،‬ل ااافااة األجهزة االداريااة ملواك ااة هااذا التطور أمر ترتا عليااه‬
‫زيادة ك رصيد جهاز من وثائق ورقية بش م حوظ‪ ،‬ولتوفير التنظي والنس ا ا ا ااهير الجهد له ا ا ا ااذه الوثائق أص‬
‫من الضاارورة توفير العنصاار البشاار املؤه املدرب الذ يسااتطيع القيام بمهام االرشاايف على خير وجه‪ ،‬ومن‬
‫أج وجود تسا اايير وتنظي فني سا االي ذلك لتجن التكدو وت ا ااخ املحفوهات وضا اارورة توفير أه الس ا ا‬
‫االزمة لالس اترجاع وتنظي ش اااملة للوثائق الخاص ااة‪ ،‬وللتعرف على أه الطرق املت عة لض اامان س ااالمة أرش اايف‬
‫في الت وين املنهي وسا ا ا اايرورته قمنا بهذه الدراسا ا ا ااة إلث ات كيفية التعام مع الوثائق‬ ‫املعهد الوطني املتخص ا ا ا ا‬
‫األرشيفية من ناحية الجان االدار والعلشي الخاي بذلك‪ .‬ومن هنا يمكن طرح إش الية الدراسة‪:‬‬
‫ما هو و اقع تسـ ــييروتنظيم األرشـ ــيف باملعهد الوطني املتخصـ ــص في التكوين املنهي بن طبال سـ ــليمان جبل‬
‫أنوال ‪ -‬تبسة ‪-‬؟‬

‫‪15‬‬
 ‫الفصل املنهجي‬

‫‪ -1-1‬تساؤالت الدراسة‪:‬‬
‫كان من الضرور طل مجموعة من املؤشرات التي سنسم لنا بعم تفسيرات مؤقتة لواقع تنظي وتسيير‬
‫في الت وين املنهي‪.‬‬ ‫األرشيف في املعهد الوطني املتخص‬
‫في الت وين املنهي بن ط ااال س ا ا ا االيمااان ج ا أنوال ‪ -‬تبس ا ا ا ا ااة ‪ -‬على‬ ‫‪ -01‬ه ا يعتمااد املعهااد الوطني املتخص ا ا ا ا‬
‫التكنولوجيا الحديثة لنسيير وتنظي أرشيفه‪.‬؟‬
‫‪ -02‬ه تخضع الوثائق األرشيفية إلى كافاة عمليات املعالجة‪.‬؟‬
‫‪ -03‬ه توفر مص حة األرشيف الشرو ال افية ل حفظ‪.‬؟‬
‫‪ -2-1‬أهمية الدراسة‬
‫تتجلى أهمية دراس ا ا ااننا في أهمية املوض ا ا ااوع الذ نتعام معه‪ ،‬حيث يعتبر األرش ا ا اايف تراثا حض ا ا اااريا وثقافيا‬
‫يش ا ا ا ااهد على تاريخ األم والش ا ا ا ااعوب وأجزاءها وهوياتها امل ونة‪ ،‬والحفاظ على خص ا ا ا ااوص ا ا ا اايتها وحياتها والرموز‬
‫في الت وين املنهي وتس ا ا ا االيط‬ ‫الثقافية‪ ،‬ولهذا تكش ا ا ا ااف هذه الدراس ا ا ا ااة ط يعة وأهمية وثائق املعهد املتخص ا ا ا ا‬
‫الضوء على كيفية تنظيمه وتسيره وتتمث أهمية موضوع الدراسة في النقا التالية‪:‬‬
‫في الت وين املنهي بن ط ال‬ ‫‪ -‬املحاولة في التعرف على كيفية تنظي وتس ا اايير أرش ا اايف املعهد الوطني‪ .‬املتخص ا ا‬
‫سليمان ج أنوال ‪ -‬تبسة ‪.-‬‬
‫‪ -‬الكشف عن مدى اهتمام مسؤول مص حة في املعهد الوطني بأرشيفهه‪.‬‬
‫واملشاك التي تعرض لها األرشيف في تنظيمه وتسييره‪.‬‬ ‫‪ -‬التعرف على النقائ‬
‫‪ -‬التعرف على جميع القواعد العلمية التي تقوم عليها مص حة املعهد الوطني في تسيير أرشيفها‪.‬‬
‫‪ -‬التعرف على فريق العم ودوره في تسيير مص حة األرشيف‪.‬‬

‫‪ -3-1‬أسباب اختباراملوضوع‪:‬‬
‫ويرجع اختيارنا ملوضوع تنظي وتسيير األرشيفية لعدة أس اب نذكرها في ما يلي‪:‬‬
‫* املي الشخص ي ملجال األرشيف والدافع الى االطالع أكثر وال حث ميدانيا حول تسييره وتنظيمه في الواقع‪.‬‬
‫* مالحظة عدم اهتمام بعض املؤسسات بأرشيفها باملقارنة مع املرافق األخرى داخ املؤسسة‪.‬‬
‫* محاولة إبراز القي الجوهرية لألرشيف‪.‬‬
‫* التعرف على طرق تسيير األرشيف في الواقع‪.‬‬
‫* محاولة لفت أنن اه املسؤولين عن مدى ضرورة االهتمام باألرشيف‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫الفصل املنهجي‬

‫‪ -4-1‬أهداف الدراسة‪:‬‬
‫تصا ا ا ا دراس ا ااة علمية الى تحقيق مجموعة من األهداف والنتائج التي نصا ا ا اليها عن طريق ال حث‪ ،‬ولقد‬
‫في الت وين املنهي ويمكن ادرا أه‬ ‫ج اااءت ملعرف ااة تنظي وتس ا ا ا اايير األرش ا ا ا اايف في املعه ااد الوطني املتخص ا ا ا ا‬
‫األهداف في النقا التالية‪:‬‬
‫* التعرف عن كيفية تنظي وتس ا اايير األرش ا اايف باملعهد الوطني املتخص ا ا في الت وين املنهي بن ط ال س ا االيمان‬
‫ج انوال تبسااة‪،‬من خالل ما يقوم به األرشاايف او العام باملص ا حة من عمليات االسااتق ال والفرز والحذف‬
‫والجرد‪ ،‬ومعرفة اإلجراءات الالزمة لحفظ الوثائق‪.‬‬
‫التي يعان منها األرشيف الحالي في معهد الت وين املنهي‪.‬‬ ‫* التعرف بالنقائ‬
‫* الكشف عن املوارد البشرية املتوفرة بمص حة االرشيف ومدى اهتمامه باألرشيف‪.‬‬
‫* محاولة تقدي اقتراحات ايجابية لنسيير مص حة األرشيف‪.‬‬
‫‪ -5-1‬الفرضيات الرئيسة ‪:‬‬
‫يعد تحديد فرضا اايات الدراسا ااة مرحلة مهمة من مراح ال حث العلشي حيث اننا تناولنا واقع تسا اايير وتنظي‬
‫في الت وين املنهي بن طوبال لخضا اار –ج أنوال‪-‬تبسا ااة‬ ‫األرشا اايف‪ :‬دراسا ااة ميدانية باملعهد الوطني املتخص ا ا‬
‫يقودنا إلى وضع فرضيات لهذه الدراسة والتي يمكن صياغتها في ما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬يعتمد املعهد على التكنولوجيا الحديثة لنسيير وتنظي أرشيف‪.‬‬
‫‪ -2‬تخضع الوثائق األرشيفية على مستوى املعهد الى كافة عمليات املعالجة‪.‬‬
‫‪ -3‬توفير الشرو ال افية ل حفظ الدائ ‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫الفصل املنهجي‬

‫‪ -6-1‬الدراسات السابقة ‪:‬‬

‫إن الهدف من اسا ااتعراض الدراسا ااات السا ااابقة هو التعريف ب افة الدراسا ااات التي س ا ا ق إجرااها في موضا ااوع‬
‫ال حث ومس اااعدة ال احث في االختيار الس االي ملوض ااوع بحثه وتعتبر الدراس ااات الس ااابقة نقطة انطالق تس اااعد‬
‫ال احث في تحديد موض ااوع بحثه وتجن ه الوقوع في التكرار‪ ،‬ومن بين الدراس ااات الس ااابقة التي تناولت موض ااوع‬
‫تسيير األرشيف نذكر ما يلي‪:‬‬
‫الدراسة االولى‪:‬‬
‫تسا اايير األرشا اايف في املؤسا اسا ااات واإلدارات العمومية دراسا ااة ميدانية بوالية سا ااوق أهراو رسا ااالة مقدمة لني‬
‫شا ا ا ااهادة املاجسا ا ا ااتير‪ ،‬بحيث كان الهدف من هذه الدراسا ا ا ااة هو التعرف على واقع تسا ا ا اايير األرشا ا ا اايف باإلدارات‬
‫العمومية بالجزائر وقد توصلت هذه الدراسة إلى النتائج التالية‪:‬‬
‫‪ -‬يعد توهيف املتخص ا اص ا ااين في عل املكت ات إجراءات حديثا لذلك ماتزال عملية املعالجة العلمية لألرش ا اايف‬
‫مستمرة ويظهر‪ ،‬دور الهيئات الوصية إداريا وعلميا في تفعي االهتمام باألرشيف‪.‬‬
‫‪ -‬يصرح نس ة من مسير املؤسسات أنه على درجة من الوعي بأهمية تسيير األرشيف ومعرفة دوره في تحقيق‬
‫أهداف املؤسسة‪.‬‬
‫في الجان اإلدار لعملية تساايير االرشاايف‬ ‫‪ -‬يرجع مسااير املؤساسااات الوضااعية الحالية لألرشاايف إلى النق‬
‫(محالت تجهيزات نصوي تنظيمية امليزانية املوهفون املتخصصون)‪.‬‬
‫‪ -‬أعلى نس ة من امل لفين بنسيير األرشيف ه من حاملي شهادة الليسان في عل املكت ات‪.‬‬
‫‪ -‬ض ا ا ااعف اهتمام اإلدارات املختلفة عبر واليات س ا ا ااوق أهراو بنس ا ا اايير األرش ا ا اايف من الناحية الفنية والتقنية‬
‫وتوفير املقررات الالئقة بذلك‪.‬‬
‫‪ -‬مسااير اإلدارات مح الدراسااة يصاارحون بأنه على درجة من الوعي بأهمية تساايير األرشاايف ومعرفة دوره في‬
‫في الجان اإلدار‬ ‫تحقيق أهداف املؤس ا اس ا ااة ويرجع هؤالء املس ا اايرين الوض ا ااعية الحالية لألرش ا اايف إلى النق‬
‫‪1‬‬
‫لعملية تسيير االرشيف (املحالت‪ ،‬التجهيزات‪ ،‬النصوي التنظيمية‪ ،‬امليزانية‪ ،‬املوهفين)‪.‬‬

‫‪ 1‬دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬تسيير األرشيف في المؤسسات واإلدارات العمومية‪ :‬دراسة ميدانية بوالية سوق اهراس‪ ،‬رسالة ماجستير علم المكتبات‪ ،‬قسنطينة‪،‬‬
‫‪.2006‬‬

‫‪18‬‬
 ‫الفصل املنهجي‬

‫الدراسة الثانية‪:‬‬
‫مناجمنت أرشيف التأمينات االجتماعية لوكالة وهران‪ :‬إش الية اإلتالف بحيث هدفت هذه الدراسة إلى إههار‬
‫مدى أهمية أرشيف املؤسسات سواء هذا عن طريق القيمة اإلث اتية أو املعلوماتية وقد ت التوص من خالل‬
‫هذه الدراسة إلى النتائج التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تأخرت املؤس ا ا ا اسا ا ا ااات واإلدارات العمومية الجزائرية بصا ا ا اافة رهي ة في مجال تنظي وتسا ا ا اايير األرشا ا ا اايف رغ‬
‫املجهودات امل ذولة من طرف املديرية العامة لألرش ا ا ا اايف الوطني الجزائر وذلك لعدم اهتمام املؤس ا ا ا اس ا ا ا ااات‬
‫واإلدارات الجزائرية بمشاك تنظي وتسيير الوثائق وطرحها على الهيئات املعينة‪.‬‬
‫في النصوي النشر عية والتنظيمية املتعلقة بعملية التقيي‬ ‫‪ -‬تفتقر اإلدارات واملؤسسات الجزائرية إلى نق‬
‫‪2‬‬
‫واإلتالف‪.‬‬
‫التعقيب على الدراسات السابقة‪:‬‬
‫بعد اطالعنا على مختلف الدراس ا ااات الس ا ااابقة الحاص ا ااة بمتغير املوض ا ااوع تس ا اايير األرش ا اايف في املؤسا ا اس ا ااات‬
‫واإلدارات العمومياة و منااجمنات أرش ا ا ا اايف التاأميناات االجتمااعياة لوكاالاة وهران ‪ ،‬الحظناا أناه ت االعتمااد على‬
‫أدوات جمع ال يانات فقد اختلفت من دراسااة الى‬ ‫املنهج الوصااف التحليلي في اغل الدراسااات‪ ،‬اما فيما يخ‬
‫أخرى‪ ،‬وهناك اخالف بين دراس ا اااتنا والدراس ا ااات الس ا ااابقة والذ يتمث في م ان الدراس ا ااة وافراد العينة حيث‬
‫في الت وين املنهي بن ط ال س ا ا ا االيمان ‪ -‬تبس ا ا ا ااة – على خالف‬ ‫قمنا بإجراء دراس ا ا ا ااننا باملعهد الوطني املتخص ا ا ا ا‬
‫الدراسات األخرى التي تمت على مستوى مؤسسات مختلفة‪.‬‬
‫‪ -7-1‬مصطلحات الدراسة‪:‬‬
‫األرشيف‪:‬‬
‫ه ا ا ا ااو إش ا ا ا ا ال امل ا ا ا ااواد التوثيقية القهم ا ا ا ااة ملختل ا ا ا ااف أوج ا ا ا ااه ال ح ا ا ا ااث واملراجع ا ا ا ااة والت ا ا ا ا أنتجته ا ا ا ااا أو تلقته ا ا ا ا ااا أو‬
‫م ا ا ااد أو معن ا ا او إلنج ا ا ااز أعم ا ا االه الرس ا ا امهة‪ ،‬وحفظ ا ات ه ا اذه امل ا اواد‬ ‫اس ا ا ااتعملتها هيئة رس ا ا امهة أو ش ا ا اخ‬
‫منظما ا ااة للرج ا ااوع إل ا ااى املعلوم ا ااات الت ا ا تحتويها بع ا ااد إتما ا ااام األعما ا ااال الت ا ا من أجلها أنشئت تحت وصاية هذه‬
‫الهيئة أو الشخ ‪.‬‬

‫‪ 2‬تاقة‪ ،‬مليكة‪ .‬مناجمنت أرشييييييف التأمينات االجتماعية لوكالة وهران‪ :‬إشيييييكالية اإلتالف‪ ،‬رسيييييالة ماجسيييييتير علم المكتبات والعلوم الوثائقية‪ ،‬وهران‪،‬‬
‫‪.2002‬‬

‫‪19‬‬
 ‫الفصل املنهجي‬

‫التسيير‪:‬‬
‫بعرف بأن ا ا ا ااه إت ا ا اااع جميع قواع ا ا ااد واألس ا ا ا ا وامل ا ا ااادئ م ا ا ا اان أج ا ا ا تخطيط والرقاب ا ا ا ااة داخ ا ا ا ا املؤسس ا ا ااات‬
‫واإلدارات‪ ،‬وذل ااك لتحقيق األه ااداف م اان خ ااالل ه ااذا النش ااا ال ااذ یمت اااز بالش اامول والترابط‪.‬‬
‫التسیيراألرشيفي‪:‬‬
‫تعن ا ا إدارة األرشيف أ بمفها ااوم خدما ااة األرشيف الت ا ا تشا ااير إلا ااى منظما ااة أو وحا اادة إدارية‪ ،‬سا ااواء كانا اات‬
‫مؤسس ا ا ا ااة مس ا ا ا ااتقلة أو خدم ا ا ا ااة داخلية‪ ،‬وذل ا ا ا ااك بتقدي الخ ا ا ا اادمات ملس ا ا ا ااتعملي الوثائق باإلضافة إلى من هذه‬
‫الوثائق من خالل الوسائ واملعدات املستخدمة‪.‬‬
‫التنظيم‪:‬‬
‫يعد التنظي أداة م ا اان األدوات التا ا ا تس ا ااتخدم م ا اان أجا ا ا ص ا اافات تحقيق األه ا ااداف والحقيقة‪ ،‬ان ااه تحديد‬
‫النش ا ا ا ااا الض ا ا ا اارور ‪ ،‬كم ا ا ا ااا یعت ا ا ا اار أيضا نظ ا ا ا ااام يعم عل ا ا ا ااى تحقيق أو تحديد الفعاليات والقوى الشخصنة‬
‫املنظمة‪.‬‬
‫معالجة األرشيف‪:‬‬
‫وتشم عمليات تسجي السجالت أو األرشيف وترتيبها ووصفها وحفظها وصيانتها‪.‬‬
‫هي إجراءات وعمليااات الفرز والترتي ا والوص ا ا ا ااف والتحلي ا والتكش ا ا ا اايف و عااداد وسا ا ا ا ااائ ا ال حااث من أه‬
‫العمليات واملهام الرئيس ا ا ا ااية التي يقوم بها األرش ا ا ا اايف نجد معالجة األرش ا ا ا اايف لنس ا ا ا ااهي عملية حفظ الوثائق‬
‫األرشا ا اايفية الوصا ا ااول إليها بسا ا اارعة وت ليغها لل احثين ول من له الحق في االطالع على هذه الوثائق‪ ،‬حيث أنها‬
‫املهمة الرئيس ا ااية ملص ا ااالا األرش ا اايف‪ ،‬بالتالي فيج على مص ا ااالا األرش ا اايف على مس ا ااتوى املؤسا ا اس ا ااات ومراكز‬
‫األرشيف وضع وت ني سياسة ملعالجة الوثائق‪.‬‬
‫مصلحة األرشيف‪:‬‬
‫هي الجهة أو الهيئة املساائولة عن إدارة وحفظ األرشاايف‪ ،‬وهي مجموعة من الوثائق والسااجالت التي ت إنشااا ها‬
‫أو اس ااتالمها أو جمعها من ق منظمة أو جهة من خالل تس اايير عملها‪ ،‬وتهدف مصا ا حة األرش اايف الى الحفاظ‬
‫على األرشيف وتنظيمه وتوفير الوصول اليه بطريقة منظمة وفعالة‪.‬‬

‫‪20‬‬
‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫تمهيد‬
‫‪ -1‬ماهية األرشيف‬
‫‪ -1-1‬التطور التاريخي ملفهوم األرشيف‬
‫‪ -2-1‬تعريف األرشيف‬
‫‪ -3-1‬أنواع األرشيف‬
‫‪ -4-1‬نظرية العصور الثالثة لألرشيف‬
‫‪ -5-1‬الخصائص األساسية لألرشيف‬
‫‪ -6-1‬أهمية األرشيف‬
‫خالصة الفصل‬

‫‪21‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫تمهيد‪:‬‬
‫يعتبر عل األرشا اايف حديث النشا ااأة‪ ،‬حاول منذ النصا ااف الثان من القرن العشا اارين أن يفرض نفسا ااه كعل‬
‫قائ بحد ذاته وذلك سا ا ااواء باالنفصا ا ااال عن العل الذ نشا ا ااأ في أحضا ا ااانه كالتاريخ أو االسا ا ااتقالل عن العلوم‬
‫األخرى التي تقرب منها يهدف اس ا ا ااتعارة بعض منااجها أو طرائقها‪ ،‬فاس ا ا اان احته وس ا ا ااعت إلى االس ا ا ااتحواذ عليه‬
‫وجعله أحد فروعها كعل املكت ات والعلوم اإلدارية وعلوم املعلومات بصفة عامة‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫‪ -1-1‬التطور التاريخي ملفهوم األرشيف‬

‫‪ -1-1-1‬في العصور القديمة‪:‬‬
‫يمكن القول بصورة عامة أن األرشيفات كانت موجودة و معروفة في حضارات الشرق القدي و كذلك عند‬
‫اإلغريق والرومان‪ ،‬فمن املعروف تاريخيا أن بالد ما بين النهرين كانت املوطن األول للكتابة والتدوين‪ ،‬فقد‬
‫اخترع العراقيون القدماء الكتابة الصورية‪ ،‬و من العراق أخذت ال لمة املط وعة طريقها إلى الشيوع و‬
‫االستعمال في بقية أرجاء الرق القدي ‪ ،‬اما األرشيفات التي كانت معروفة عند قدامى العراقيين كالسومريين‬
‫واألكاديين وال ابليين و األشوريين و ال لدانيين‪ ،‬وكذلك عند املصريين القدماء والفرو واألم األخرى وما‬
‫خلفوه من طين و ألواح حجرية ومدونات أخرى يمكن اعت ارها مواد ذات ط يعة أرشيفية‪ ،‬وكانت املواد‬
‫‪1‬‬
‫األرشيفية وكذلك املواد املكتبية غال ا ما تحفظ في م ان واحد‪.‬‬
‫‪ -2-1-1‬األرشيف في حضارتي اإلغريق والرومان‪:‬‬
‫عند اإلغريق يكف هذه الحضا ا ا ااارة أن مصا ا ا ااط ا األرشا ا ا اايف قد ههر أول ما ههر عنده وهذا دلي كافي عن‬
‫اهتمامه باألرشيفات حيث كانت تحفظ بادئ األمر في املعابد وفي املكت ات وفي أماكن خاصة مننشرة في أنحاء‬
‫اليونان وقد جمع الكثير منها الحقا في مع د امليترون ومن هذه األرش اايفات تجد القوانين واملعاهدات و ااجالت‬
‫محاض ا اار الجمعيات الش ا ااع ية وأوراق الدولة و ا ااجالت املواليد وعقود امللكية التي وجد الكثير منها على ألواح‬
‫‪2‬‬
‫خشبية‪.‬‬
‫وعلى درب الحضا ا ااارة اليونانية سا ا ااارت الرومان على نف التقاليد اإلغريقية في تنظي اإلدارة ومنها االهتمام‬
‫بأرشاايف اإلمبراطورية حيث خصاصااوا له أماكن لحفظه ف انت الوثائق والسااجالت تحفظ في القصاار املل أو‬
‫في قصور القناص والن الء‪ ،‬وقد بني م نى اإليراريوم أو الخزانة في مع د اإلله ساتير ‪.‬وقد حفظت فيه القوانين‬
‫واملراس ا ا ا ااي وقرارات مجل الش ا ا ا اايو ومجل األعيااان وكا وثااائق املعااامالت والوثااائق املاااليااة والس ا ا ا ااجالت أمااا‬
‫الوثائق الس ااياس ااية التي تضا ا عالقة روما باململ ات الخارجية‪ ،‬فقد حفظت بم نى ال ابيتول كما‪-‬أنش اائت دار‬
‫الوثائق القيصا ا ا اارية التابالريو جمعت فيه ك وثائق املهمة للدولة الرومانية على اختالف أنواعها من ا ا ا ااجالت‬
‫‪3‬‬
‫األراض ي الزراعية و جالت إحصاء الس ان واألرشيف العسكر وأرشيف املعابد الدينية‪.‬‬

‫‪ -3-1-1‬في العصور الوسطى‪:‬‬

‫‪ 1‬األلوسي‪ ،‬سالم عبود‪ ،‬مالك‪ ،‬محمد محجوب‪ .‬األرشيف‪ :‬تاريخه‪ ،‬أصنافه‪ ،‬إدارته‪ .‬بغداد‪ :‬دار الحرية لطباعة‪ .1979 ،‬ص‪.9-8 .‬‬
‫‪ 2‬شييييعبان جماط‪ ،‬مطبوعة بيداةوجية بعنوان‪ :‬مدخط الم علم األرشيييييف‪ :‬الماهية‪ ،‬الملاهيم‪ ،‬المبادل‪ ،‬المعالجة‪ ،‬المؤسييييسييييات األرشيييييلية واألرشيييييف‬
‫اإللكتروني‪ .‬موجهة لطلبة ليسانس ط‪.‬م‪.‬د‪ ،‬جامعة تبسة‪ ،‬كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية‪ ،‬تبسة‪ .2018-2017 ،‬ص‪.12-11 .‬‬
‫‪ 3‬المرجع نلسه‪ ،‬ص‪.12 .‬‬

‫‪23‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫ش ا ا ااهدت هذه العص ا ا ااور تعدد الس ا ا االطات وتنوع االمتيازات وس ا ا اااد اإلقطاع‪ ،‬ف ان ل ناحية ذات س ا ا االطان‬
‫أرش اايفها الخاي بها الذ يش ااير إلى ما تملكه من حقوق وامتيازات‪ ،‬وكان هذا النوع من األرش اايف منفص ااال عن‬
‫األرش ا ا اايف الذ كان للملك نفس ا ا ااه‪ ،‬ولع أه ما ورثته أوربا من عن ذلك عبر العص ا ا اور الوس ا ا ااطى هي الوثائق‬
‫في تلك العصااور كانت بعيدة عن تقل ات الحروب والساال النه ويمكن القول أنه كان‬ ‫الكنسااية‪ ،‬الن الكنا‬
‫مللوك أوربا نوعان من األرشيفات‪:‬‬
‫األرشيف الثابت‪ :‬كما هو الحال في الدولة ال يزنطية حيث كانت األحوال تتمير بنوع من االستقرار‪.‬‬
‫األرش ـ ـ ــيف املنتقل‪ :‬كما كان الحال في أنحاء اإلمبراطورية العربية حيث كان بال الح ام يننق من م ان آلخر‬
‫‪1‬‬
‫مما جع التنظي أمرا مستحيال‪.‬‬
‫‪ 2-1‬تعريف األرشيف‪:‬‬
‫‪ 1-2-1‬التعريف اللغوي‪ :‬ك ااان هن اااك الع اادي ااد من التعريف ااات املتعلق ااة ب لم ااة أرش ا ا ا اايف ومعن اااه ااا اللغو‬
‫والتاريخي واألص االي‪ ،‬حيث يتفق ال عض مع نف التعريف بينما يختلف نخرون‪ ،‬ومن بين هذه التعاريف نذكر‬
‫ما يلي‪:‬‬
‫األرشيف كلمة مشتقة من كلمة يونانية األص كغيره من ال لمات واملص اط حات الكثيرة‪ ،‬أرش ايون‪ ،‬أرخيون‬
‫‪2‬‬
‫)‪(Arché.Achéion‬ومعناه السلطة‪.‬‬
‫كما قام املعج ال نهاو في مصا ااط حات املكت ات واملعلومات بتعريف األرشا اايف ب ونه مع ارة عن مجموعة‬
‫‪3‬‬
‫أو تتعلق بإحدى املنظمات أو املؤسسات أو الهيئاتم‪.‬‬ ‫منظمة من السجالت وامللفات التي تخ‬
‫‪4‬‬
‫كلمة أرشيف تعني أيضا م ان إقامة القاض ي أو امل ان العام‪.‬‬
‫أما في اللغة العربية هناك من يقول أن كلمة أرش ا ا ا اايف قد دخلت اللغة العربية كس ا ا ا ااائر األلفاظ األجنبية التي‬
‫تفشا ا اات في لغتنا العربية بسا ا ااب تفلا ا ا ي املصا ا ااط حات العلمية والحضا ا ااارية في عصا ا اارنا‪ ،‬وهذا أدى إلى فكرة أن‬
‫األرش ا ا اايف ولد مع االنس ا ا ااان واعتبر أن كلمة أرش ا ا اايف لها معنى مش ا ا ااترك في مجم اللغات وهو تع ير على م ان‬
‫‪5‬‬
‫حفظ الوثائق والسجالت على العصور‪.‬‬

‫‪ 1‬األلوسي‪ ،‬سالم عبود‪ ،‬مالك‪ ،‬محمد محجوب‪ .‬األرشيف‪ :‬تاريخه‪ ،‬أصنافه‪ ،‬إدارته‪ .‬المرجع سابق‪ .‬ص‪.13-12 .‬‬
‫‪ 2‬دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬تسيير األرشيف في المؤسسات واإلدارات العمومية‪ :‬دراسة ميدانية بوالية سوق اهراس‪ ،‬رسالة ماجستير علم المكتبات‪ ،‬قسنطينة‪،‬‬
‫‪ .2006‬ص‪.64 .‬‬
‫‪ 3‬شعبان‪ ،‬عبد العزيز خليلة‪ .‬المعجم الموسوعي في مصطلحات المكتبات والمعلومات‪ .‬القاهرة‪ :‬دار العربي للنشر والتوزيع‪ .1999 ،‬ص ‪.11‬‬
‫‪4‬‬
‫الخولي‪ ،‬جماط‪ .‬الوثائق اإلدارية بين النظرية والتطبيق‪ .‬القاهرة‪ :‬الدار المصرية اللبنانية‪ .1993 ،‬ص‪.4 .‬‬
‫‪ 5‬فاضط‪ ،‬عبد الحق‪ .‬تاريخهم من لغتهم‪ .‬بغداد‪ :‬مطبوعات وزارة الثقافة واإلعالم‪ .1977 ،‬ص‪.6 .‬‬

‫‪24‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫‪ -2-2-1‬التعريف االصطالحي‪:‬‬
‫‪ -‬تعريف شلنبرج‪Schellenberg :‬‬
‫األرش ا اايف هو مجموعة الوثائق الناتجة عن نش ا ااا أ مؤس ا اس ا ااة عامة أو خاص ا ااة‪ ،‬والتي اختارت لتحفظ‬
‫‪1‬‬
‫داخ املؤسسة األرشيفية بصورة دائمة بغرض الرجوع اليها‪.‬‬
‫‪ -‬تعريف هيالري جنكنسون‪Hilar Jenkinson :‬‬
‫مالوثااائق التي أنش ا ا ا ائاات أثناااء تااأديااة عم ا من األعمااال وكاااناات جزءا منااه‪ ،‬لااذلااك حفظاات للرجوع إليهااا وهي ال‬
‫‪2‬‬
‫تقتصر على األعمال الح ومية ب قد ت ون وثائق جمعيات أو أشخاي أو هيئات غير ح وميةم‪.‬‬
‫في ض ا ا ااوء التعريفات الس ا ا ااابقة نعط مفهوم األرش ا ا اايف وبص ا ا اافة عامة هو مجموعة الوثائق مهما كان حاملها‪،‬‬
‫وتاريخها وش لها والتي أنتجتها أو استلمتها أ هيئة أو منظمة مادية أو معنوية‬
‫عامة أو خاصة أثناء تأديتها لنشاطاتها املسندة إليها كما يشتر أن ت ون منظمة بهدف الرجوع اليها‪.‬‬
‫‪ -3-2-1‬التعريف القانوني الجزائري‪:‬‬
‫هناك العديد من التعاريف القانونية لألرشيف واملعمول بها دولي ا ااا ومنه ا ااا الجزائ ا اار حي ا ااث تا ا ا تعريف ا ااه س ا اانة‬
‫‪ 1971‬حس ا األم اار‪ 36-71‬ال ااذ ج اااء ف ا مادت ااه الثاني ااة تعريف ااا لألرش اايف باعت اااره امل ااواد الت ا ت ل ااف مؤسسا ااة‬
‫الوثااائق الوطنيااة بحفظهااا مستخدما تساامية الوثااائق الوطنيااة والت ا تشاام حس ا هااذا األماار األوراق املنتجااة‬
‫املسا ااتلمة ما اان اإلدارات والجامعا ااات والهيئا ااات والشا ااركات الوطنيا ااة وامل ات ا ا واملؤسسا ااات واملصا ااالا العمومية‬
‫واألحزاب واملنظمات‪ ،‬مهم ااا كان اات و أينم ااا وج اادت ومهم ااا كان اات الفت اارة الت ا تنتم ا إليه ااا وك ااذلك بالنس ا ة للوث ااائق‬
‫الخاصا ا ا ا ا ااة الت ا ا ا ا ا أصا حت ذات هي لة عامة بعد تأمينها وشارا ها أو التبرع بها أو اسااتنسااا أصااولها املعارة لهذا‬
‫‪3‬‬
‫الغرض‪.‬‬
‫املرس ا ااوم ‪ 67_77‬عرف األرش ا اايف مس ا ااتعمال مص ا ااط ا الوثائق الوطنية‪ .‬أو التراث الوثائق الوطني‪ ،‬و ش ا اام‬
‫جميع األوراق التي يقدمها و سااتعملها الحزب‪ ،‬واملنظمات الوطنية‪ ،‬والهيئات النشاار عية والقضااائية‪ ،‬واإلدارية‬
‫التابعة للدولة‪ ،‬والجماعات املحلية‪ ،‬والهيئات والشركات الوطنية‪ ،‬وامل ات واملؤسسات االشتراكية‪ ،‬واملصالا‬
‫العمومية‪ ،‬والهيئات الخاصة‪ ،‬واألفراد مهما كانت أو وجدت ومهما كان لعصر التي ترتق إليه‪.4‬‬
‫‪ -3-1‬أنواع األرشيف‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫علي ميالد‪ ،‬سلوى‪ .‬قاموس مصطلحات الوثائق األرشيلية‪( :‬عربي‪ ،‬فرنسي إنجليزي)‪ .‬القاهرة‪ :‬الثقافة للطباعة والنشر‪ .1983 ،‬ص ‪.1‬‬
‫‪2‬‬
‫قبيسي‪ ،‬محمد‪ .‬علم التوثيق والتقنية الحديثة‪ .‬بيروت‪ :‬دار األفاق الجديدة‪ .1991 ،‬ص‪.3 .‬‬
‫‪ 3‬شعبان‪ ،‬عبد العزيز خليلة‪ .‬المعجم الموسوعي في مصطلحات المكتبات والمعلومات‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.99 .‬‬
‫‪ 4‬مرسييييوم رقم ‪ 67_77‬المؤرخ في ‪ 20‬مارس ‪ 1977‬المتعلق بالمحلوظات الوطنية‪. .2011 .‬مدونة النصييييوص التنظيمية‪ ،2011 .1970 -‬الجزائر‪:‬‬
‫األرشيف الوطني‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫‪ -1-3-1‬األرشيف حسب امللكية‬

‫* األرش ــيف العام‪ :‬وقد ورد‪-‬في النش اار ع الجزائر تعريف حول األرش اايف العام في القانون ‪ 09/88‬املؤر في‬
‫‪ 26‬جانف ‪ 1988‬واملتعلق باألرش ا ا ا اايف الوطني في املادة (‪ )05‬يت ون األرش ا ا ا اايف العموم من الوثائق التاريخية‬
‫ومن الوثائق التي أنتجتها أو تسلمها هيئات الحزب والدولة والجماعات املحلية واملؤسسات العمومية‪.‬‬
‫* األرش ـ ـ ــيف الخاص‪ :‬قد نص ا ا اات املادة ‪ 12‬من قانون ‪ 09/88‬املؤر في ‪ 26‬جانف ‪ 1988‬على أن األرش ا ا اايف‬
‫‪1‬‬
‫الخاي يت ون من الوثائق التي يحوزها األشخاي أو العائالت أو املؤسسات أو املنظمات غير الح ومية‪.‬‬
‫هو مجموعة الوثائق الخاضا ا ا ااعة لنصا ا ا ااوي تشا ا ا اار عية‪ ،‬أو هو الوثائق املمثلة واملحتوات على فائدة وحاجات‬
‫ترت وتحفظ املعلومات التاريخية التي ت تأكيدها من طرف إدارة األرشا ا اايف وهذا بمرسا ا ااوم رئا ا ا ا ي‪ ،‬و يت ون‬
‫األرشيف الخاي من الوثائق واملسنندات الصادرة و الخاصة باألفراد واملؤسسات الغير ح ومية والجمعيات‪،‬‬
‫و عرف األرشا اايف الخاي على أنه األرشا اايف الصا ااادر عن الجهات ش ا ا ه الرسا اامية أو عن الهيئات أو الشا ااخ‬
‫‪2‬‬
‫معنو وي قى لصاح ه‪.‬‬
‫‪ -2-3-1‬األرش ــيف حس ــب ش ــكل الوس ــيط‪ :‬بما ان األرش اايف هو ع ارة عن معلومات مس ااجلة على وس اايط‬
‫معين مهمااا كااان نوعااه فمن الض ا ا ا اارور أن يختلف ش ا ا ا ا ا هااذا األخير باااختالف امل ااان والزمااان وذلااك ننيجااة‬
‫التطورات املختلفة التي عرفها اإلنسا ااان ومنه فإن األرشا اايف ينقس ا ا حس ا ا ش ا ا الوسا اايط إلى عدة أش ا ا ال‬
‫نذكر منها ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬األرشـ ـ ـ ــيف الور ي‪ :‬بظهور الورق واكنشا ا ا ا اااف الط اااعااة ههرت الوثيقااة الورقيااة املط وعااة ف اااناات هناااك‬
‫نصوي قانونية و جالت ومراسالت مختلفة باإلضافة إلى الصور التي تعتبر نوعا مكمال للوثيقة الورقية‪.3‬‬
‫‪ -‬أرشـ ــيف الوسـ ــائط التقليدية‪ :‬اسا ااتخدم العراقيون القدامى منذ فجر التاريخ الطين كمادة للكتابة في‬
‫ش ا ا ا لوحات طينية كما اس ا ا ااتعم املص ا ا ااريون الحجر وأوراق البرد واألخش ا ا اااب واملعادن واس ا ا ااتخدم العرب‬
‫الجلود وعرفوا الخرائط كوث ااائق لكش ا ا ا ااف املن اااطق الجغرافي ااة وتبيين النش ا ا ا ا اااط ااات الحيوي ااة واالقتص ا ا ا ا ااادي ااة‬
‫‪4‬‬
‫والسياسية لل الد‪.‬‬

‫‪ 1‬قانون ‪ 09/88‬المؤرخ في ‪ 26‬جانلي ‪ 1988‬والمتعلق باألرشيف الوطني‪ .‬الجريدة الرسمية‪ .‬ع‪ .4‬سنة ‪ .1988‬ص‪.193-140 .‬‬
‫‪ 2‬بوبلعيدة‪ ،‬وردة‪ .‬األرشيف ودوره في تلبية احتياجات اإلدارة المنتجة له‪ :‬مذكرة مقدمة لنيط شهادة الماستر في علم المكتبات تخصص تقنيات أرشيلية‪.‬‬
‫قسنطينة‪ .2013/2012 .‬ص‪.15 .‬‬
‫‪ 3‬شرقي‪ ،‬فتحية‪ .‬دور األرشيف في حلظ ومعالجة األرشيف اإللكتروني‪ .‬مجلة المكتبات والمعلومات‪ .‬مج‪ .2‬ع‪ .1‬ص‪.73 .‬‬
‫‪ 4‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.47 .‬‬

‫‪26‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫‪ -‬أرشــيف املصــغرات الفيلمية‪ :‬وهو األرشاايف املسااج على مواد تعتمد في إنتاجها و عدادها على تحوي‬
‫مصادر املعلومات واملط وعات الورقية إلى أش ال أو نسخ مصغرة حيث تستخدم أجهزة خاصة لقراءتها‪.‬‬
‫‪ -‬األرش ــيف الس ــميي البص ــري‪ :‬هو مجموعة الوثائق بص اايغة ص ااوتية مرئية وس اامعية بص اارف النظر عن‬
‫‪1‬‬
‫الش ‪ ،‬وت ون منتجة في أوعية سمعية أو بصرية أو سمعية بصرية معا‪.‬‬
‫إلكترون لنس ا ا ا ااهي عملية الحفظ‬ ‫‪ -‬األرشـ ـ ـ ــيف اإللكترونية‪ :‬هو عملية حفظ امللفات والوثائق بش ا ا ا ا‬
‫‪2‬‬
‫واالسترجاع لالستفادة منها عند الحاجة وذلك اختصارا للوقت والجهد‪.‬‬
‫‪ -3-3-1‬األرش ــيف حس ــب طبيعة النش ــاط‪ :‬بما ان األرش اايف ينتج بص اافة تلقائية معبرا عن وجود نش ااا‬
‫معين‪ ،‬فمن الضرور أن يختلف هذا األخير باختالف النشا ‪ ،‬واألمثلة في ذلك كثيرة نذكر منها‪:‬‬
‫‪ -‬األرش ــيف التاريخي‪ :‬وهو مختلف الوثائق التي تكنس ا ي قيمة دائمة وتحفظ على املدى ال عيد نظرا ألهميتها‬
‫العلمية والتاريخية ويضا ا ا ا األرش ا ا اايف التاريخي أيض ا ا ااا الوثائق التي ل يعد األش ا ا ااخاي والهيئات واملنظمات في‬
‫‪3‬‬
‫حاجة إليها أثناء الحياة اليومية‪ ،‬كما يعتبر األرشيف التاريخي مصدرا هاما من مصادر املعلومات التاريخية‪.‬‬
‫‪ -‬األرشيف القضائي‪ :‬ويض وثائق وزارات العدل واملحاك والهيئات النشر عية والقضائية و أيضا القوانين‬
‫واألنظمة واملحاك الخاصة وما يتص برجال القانون‪.‬‬
‫‪ -‬األرشـ ـ ـ ــيف العسـ ـ ـ ــكري‪ :‬ويض ا ا ا ا وثااائق وزارة الاادفاااع والطيران وال حريااة والحروب واالختراعااات الحربيااة‬
‫واألس حة والتحصينات واألسرار العسكرية‪ ،‬ومن املالحظ أن أغل األرشيفات العسكرية بقيت تحت إشراف‬
‫السلطات العسكرية ملا تحتويه من أسرار مهمة‪.‬‬
‫والجمعيات‬ ‫‪ -‬أرش ــيف املؤس ـس ــات والهي ات الدينية‪ :‬ويض ا وثائق وزارة األوقاف واملس اااجد و الكنا‬
‫‪4‬‬
‫واملدارو الدينية للطوائف كافة و فتاوى علماء الدين‪.‬‬
‫‪ -4-1‬نظرية العصور الثالثة لألرشيف‬
‫يرتكز املفهوم الحديث لألرشيف على م دأ يسشى منظرية العصور الثالثةم او ان نقس عمر الوثائق الى ثالثة‬
‫عصور‪:‬‬

‫‪ 1‬األسود‪ ،‬عاليا‪ .‬األرشيف حسب شكط الوسيط‪ .‬مجلة شعلة األرشيف‪ .‬ع‪ .2013 .1‬ص‪.11 .‬‬
‫‪2‬‬
‫المدادحة‪ ،‬أحمد نافع‪ .‬األرشلة اإللكترونية‪ .‬ط‪ .1‬مكتبة المجتمع العربي للنشر والتوزيع‪ :‬األردن‪ .2013 .‬ص‪. 17.‬‬
‫‪3‬‬
‫علي ميالد‪ ،‬سلوى‪ .‬األرشيف‪ :‬ماهيته وإدارته‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة للطباعة والنشر‪ .1976 ،‬ص‪.6 .‬‬
‫‪4‬‬
‫األلوسي‪ ،‬سالم عبود‪ ،‬مالك‪ ،‬محمد محجوب‪ .‬األرشيف‪ :‬تاريخه‪ ،‬أصنافه‪ ،‬إدارته‪ .‬المرجع السابق‪ ،‬ص‪.47 .‬‬

‫‪27‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫‪ -‬العصـ ـ ــر األول‪ :‬وينط ق على الوثائق الجارية أ املسا ا ااتخدمة ألداء العم اليوم وتسا ا ااشى أيضا ا ااا األرشا ا اايف‬
‫الجار ‪ ،‬وتقدر في املعدل لس ا ا ا اانتين إلى ثالثة س ا ا ا اانوات وت ق الوثائق طيلة هذه املدة في متناول أيد املوهفين‬
‫وتخضع لتصنيف وترتي وتنظي ييسر استخدامها بيسر وسهولة‪.‬‬
‫‪ -‬العصـ ــر الثاني‪ :‬وي دأ عندما تغلق امللفات وتنتهي معالجة القضا ااايا املتعلقة بها ويص ا ا اسا ااتخدام الوثائق‬
‫عرضا اايا و سا ااشى ماألرشا اايف الوسا اايطم ويت نقلها إلى مركز األرشا اايف الوسا اايط التابع للمؤس ا اسا ااة لتحفظ ملدة‬
‫معينة ويتراوح املعدل من خم إلى عش ا ا اارة س ا ا اانوات واألمر يخض ا ا ااع ملقتض ا ا اايات املص ا ا ا حة التي تقدرها اإلدارة‬
‫التابعة لها املؤسسة حس خبرتها وتجربتها‪.‬‬
‫‪ -‬العصـ ـ ــرالثالث‪ :‬وي دأ عندما تنتهي فترة الحفظ الوسا ا اايط وعندها تزول ك صا ا ااالحيات الوثائق بالنس ا ا ا ة‬
‫لإلدارة املعينة وتعد الستخدام نخر غير الذ أنشأت وخلقت من أجله‪.‬‬
‫ويت الفرز للوثااائق فااأمااا أن يكتا لهااا الحفظ الاادائ أو تتلف بعااد انتهاااء الحاااجااة إليهااا وتجمع الوثااائق املعاادة‬
‫‪1‬‬
‫ل حفظ الدائ في مراكز متخصصة تمث األرشيف النها ‪.‬‬
‫‪ -5-1‬الخصائص األساسية لألرشيف‬
‫أساسية هي‪:‬‬ ‫لألرشيف أربع خصائ‬
‫أوال‪ :‬عدم التجزئة‪Impartiality :‬‬
‫ف ااألن األرش اايفات تك ااون ج اازءا م اان اإلدارة التا ا أنتجته ااا أو زودت به ااا ف ااال نس ااتطيع أن نفها ا أهميته ااا اإلدارية‬
‫ك ‪ ،‬وال تستطيع هذه الوثائق أن تخبرنا بل يء نخر غير الصدق‪.‬‬
‫وذل ااك ألن األرش اايف ه ااو األوراق الت ا كت اات أو اس ااتعملت ف ا أثن اااء إج اراء إدار أو تنفي ااذ (ع ااام أو خاي)‪،‬‬
‫والتي كونت بنفسها جزءا منه‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬الصحة‪Authentity :‬‬
‫األرشيف الحضانة أو الوصاية املستمرة فالوثا ا ااائق تحفا ا ااظ لقيما ا ااة معلوماتها ا ااا تحا ا اات وصا ا اااية‬ ‫من خصائ‬
‫أو األشاخاي املسائولين عان ذلاك اإلجاراء أو خلفاا وها الشارعيين‬ ‫الشاخ‬
‫وهاذا افتاراض منطقا ألناه هاو الذ يميز بين الوثيقة األرشيفية والوثيقة غير األرشيفية‪.‬‬

‫‪ 1‬قاسييم عثمان‪ ،‬نور‪ .‬األرشيييف والوثائق اإلدارية الحكومية‪ :‬اإلدارة والتنظيم والحلظ واالسييتبعاد‪ .‬السييودان‪ :‬مركز قاسييم للمعلومات وخدمات المكتبات‪،‬‬
‫‪ .2005‬ص‪.17 .‬‬

‫‪28‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫ثالثا‪ :‬الطبيعة‪Naturalness :‬‬

‫فاااألرش ا ا ا اايف لي وثااائق جمعاات بطريقااة غير ط يعيااة‪ ،‬مثا األش ا ا ا اياااء التي جمعاات في املتحف‪ ،‬ولكن كون من‬
‫تراكمات ط يعية للوثائق في إدارات الهيئة أو املؤسسة ألغراض اإلدارة الفعلية‪.1‬‬
‫رابعا‪ :‬العالقة املتبادلة‪Interrelationship :‬‬
‫أل أرشيف عالقات وثيقة محتملة مع األرشيفات األخرى داخ أو خار املجموعات التي حفظ فيه ا ا ا ااا وتعتمد‬
‫أهمية األرشيف على هذه العالقات‪ ،‬وربما ي ون صافة عادم التجزئاة ‪ Impartiality‬ها األكثار أهمياة من بقية‬
‫الصفات‪ ،‬وهي التي تميزه عن األنواع األخرى من املخطوط اات وذل اك ألن األرش ايفات واملخطوط اات األدبية تتمتع‬
‫بصفة خاصة في مفهوم أمين املكت ة‪ ،‬وحتى ي ون االختالف األسا ا اااو واضا ا ااحا فاألرشا ا اايفات ه ا ا ا ما يوثق لي‬
‫فقط اإلنجازات ولكن أيضا العمليات التي بواسطتها أنشئت مفهي نتاا النشاا م وعلاى ذلاك فها غير شخصية‬
‫وال شعورية وعلى الجان اآلخر نجد أن املخطوطاات تمثا جهاادا شاعوريا نحاو التفاوق األدبا وذلاك ألنهاا نتاا‬
‫التخي ا الشخص ا واله اادف ه ااو ك ا املوض ااوع وعل ااى ذل ااك فإنه ااا شخص ااية وذاتي ااة‪ ،‬وال تكم اان أهمية األرشيفات‬
‫‪2‬‬
‫فقط في موضوع ك وثيقة‪ ،‬ولكن أيضا في العالقات املت ادلة للوثائق داخ املجموعة‪.‬‬
‫‪ -6-1‬أهمية األرشيف‪:‬‬
‫تكمن أهمية الوثائق األرش ا ا اايفية في قيمة املعلومات التي تحتويها س ا ا ااواء من الناحية اإلدارية أو االقتص ا ا ااادية‬
‫ل‪3‬‬
‫والدور الذ تلع ه في حياة األفراد والجماعات داخ الدو ‪.‬‬
‫أ‪ -‬أهمية إعالمية دائمة ‪:‬‬
‫تفيد اإلدارات والهيئات‪ ،‬فهي مص ا اادر للمعلومات التي نض ا ااطر للرجوع إليها في ك مرة‪ .‬فهي معلومات رس ا اامية‬
‫وصا ا ااحيحة موثقة ال تق التزوير والشا ا ااك ال يوفرها مصا ا اادر نخر سا ا ااواها وتحتاجها اإلدارة لتحسا ا ااين نفسا ا ااها‬
‫وتطوير مردودها‪.‬‬

‫ب‪ -‬أهمية رسمية قانونية‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫إبراهيم السيد‪ ،‬محمد‪ .‬مقدمة في تاريخ األرشيف ووحداته‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة للنشر والتوزيع‪ .1987 ،‬ص‪.16 .‬‬
‫‪2‬‬
‫إبراهيم السيد‪ ،‬محمد‪ .‬المرجع نلسه‪ ،‬ص‪.17-16 .‬‬
‫‪ 3‬بومسغون‪ ،‬إبراهيم‪ .‬تكنولوجيا المعلومات وتطبيقاتها في مجاط األرشيف‪ :‬أرشيف والية قسنطينة انموذجا‪ ،‬رسالة ماجستير علم المكتبات‪ ،‬قسنطينة‪،‬‬
‫‪ .2009‬ص‪.32 .‬‬

‫‪29‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫كش ا ااهادة إث ات حق من الحقوق أو الدفاع عنه وهي ننيجة ط يعية وحتمية ملمارس ا ااة اإلدارات واملؤس ا اس ا ااات‬
‫املختلفااة لنش ا ا ا ااا املتعاادد واملتنوع (إدار ‪ ،‬ثقااافي‪ ،‬تاااريخي) خالل مراحا معينااة وهو الكفيا بااإث ااات مااا تحقق‬
‫أثناء تلك املراح و عك نشأتها‪ ،‬نموها وتطور أنشطته‪.‬‬
‫ج‪ -‬أهمية علمية‪:‬‬
‫ت نى عليهااا الاادراس ا ا ا ااات الجااامعااة األكاااديميااة ألنهااا معلومااات موثقااة ال تحما الش ا ا ا ااك‪ .‬و ن كااان مجااالهااا األكثر‬
‫اس ا ا ا ااتعماااالت هو املجااال التاااريخي واإلدار ‪ .‬فااإن بااالي الفروع العلميااة يحتااا للمعلومااات املوجودة بمصا ا ا ا ااالا‬
‫األرشيف‪ ،‬كدراسة حركة الس ان‪ ،‬العمران‪ ،‬النشا الصناعي والفالحي والحياة االجتماعية والسياسية‪.‬‬
‫د‪ -‬أهمية ثقافية‪:‬‬
‫تسا اااه في نشا اار الوعي لدى الناو بأهمية األرشا اايف والحفاظ عليه وتنشي فيه روح االنتماء إلى الوطن‪ .‬لدى‬
‫ينصااا بإقامة املعارض املختلفة من حين آلخر بدور األرشاايف لتمكين املواطن من معرفة ما يحتويه من أشااياء‬
‫‪1‬‬
‫قيمة تربطه باملاض ي‪ .‬و نشاء مط وعات تعرف بمحتوى ما تملكه‪.‬‬

‫خالصة الفصل‪:‬‬

‫‪ 1‬بوسمغون‪ ،‬إبراهيم‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.33 .‬‬

‫‪30‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬مدخل مفاهيمي حول األرشيف‬

‫نسااتنتج أن لألرشاايف تعاريف كثيرة علمية‪ ،‬قانونية‪ ،‬لغوية‪ ،‬اصااطالحية إال أنها كلها تصا في قال واحد أال و‬
‫هو كونه جزء من املحفوهات ويمكننا القول أن األرش ا ا ا اايف هو ك الوثائق التي تنتج خالل ممارس ا ا ا ااة نش ا ا ا ااا‬
‫بشا اار معين على مسا ااتوى الهيئات و املؤسا اسا ااات و اإلدارات بمختلف أنواعها سا ااواء كانت عمومية أو خاص ااة‪.‬‬
‫يمكن القول بصورة عامة أن األرشيفات كانت موجودة ومعروفة في الحضارات القديمة‪.‬‬

‫‪31‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫تمهيد‬
‫‪ -2‬ماهية تسييراألرشيف‬
‫‪ -1-2‬مفهوم تسييراألرشيف‬
‫‪ -2-2‬عناصرالتسيير‬
‫‪ -3-2‬الجانب العلمي لتسييراألرشيف‬
‫‪ -4-2‬الجانب اإلداري لتسييراألرشيف‬
‫‪ -5-2‬النصوص التنظيمية املتعلقة بتسييراألرشيف‬
‫‪ -6-2‬الهدف من تسييراألرشيف‬
‫خالصة الفصل‬

‫‪32‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫تمهيد‪:‬‬
‫أمام توسع نشا وحج املؤسسات وتنوع خدماتها‪ ،‬ههرت الحاجة الى السيطرة على ك ما ينتج من وثائق‬
‫من طرف هياك اإلدارات ننيجة تكدو امللفات والوثائق وتسارع وتيرة نموها‪ ،‬تجد مراكز األرشيف أمام ك‬
‫هائ من الوثائق التي تنتج وتستق يوميا من خالل ممارسة املؤسسات ألنشطتها حيث أص عليها من‬
‫الصع عليها تسيير ك هذه الوثائق دون وجود النشر عات والقوانين والجان ين العلشي واإلدار ‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫‪ -1-2‬مفهوم تسييراألرشيف‪:‬‬
‫‪ -‬التسـ ـ ـ ــيير‪ :‬هو ع ااارة عن مجموعااة من النشا ا ا ا اااطااات العلميااة التي يقوم بهااا اإلداريون مس ا ا ا ااتغلين في ذلااك‬
‫اإلم ااانيااات البش ا ا ا ااريااة واملاااليااة املتوفرة لااديه من أجا تنفيااذ خطااة موض ا ا ا ااوعااة لتحقيق هاادف معين‪ .‬تش ا ا ا اما‬
‫التخطيط والتنظي والرقابة والتوجيه أما في مجال األرش ا اايف فهو إدارة في مؤس ا اس ا ااة ت ون وهيفتها عن طريق‬
‫التعااون مع اإلدارات األخرى للرقابة والص ا ا ا اياانة وتقادي الخادمات للمس ا ا ا ااتفيادين من ذلك بتوفير اإلم اانياات‬
‫‪1‬‬
‫الالزمة البشرية واملادية وفق الشرو القانونية‪.‬‬
‫‪ -‬عرف تسيير األرشيف على أنه‪ :‬مإدارة في مؤسسة ت ون وهيفتها عن طريق التعاون مع اإلدارات األخرى‪،‬‬
‫الرقابة على األوراق وصيانة امللفات وتقدي خدمات ملن يستعم األوراق‪ ،‬ويضع الخطط على فهرسة وحفظ‬
‫وترحي واستهالك األوراقم‪.‬‬
‫‪ -‬وعرف أنه‪ :‬تس ااخير وتوفير اإلم انيات املادية والبش اارية والوس ااائ الالزمة وذلك ملتابعة مس ااار الوثيقة منذ‬
‫‪2‬‬
‫نشأتها حتى تحديد مصيرها النها ‪.‬‬
‫‪ -‬عرف التسـ ـ ـ ــيير اإللكتروني لألرشـ ـ ـ ــيف على أنه‪ :‬هو مجموعة من األدوات والتقنيات التي بواس ا ا ا ااطتها‬
‫يمكن ترتي تس ا اايير وحفظ الوثائق‪ ،‬واس ا ااترجاعها من خالل جملة من تط يقات اإلعالم اآللي في إطار النش ا ااا‬
‫العاد للمؤسا ا اس ا ااة‪ ،‬وننيجة لهذا يمكن ملوهف األرش ا اايف مثال أن يصا ا ا إلى قيود الوثائق في وقت قيا ا ا ا ي قد‬
‫يقدر بالثوان معنى أن النساايير اإللكترون للوثائق ساايمكن املوهف من اسااترجاع الوثائق التي يحتا إليها عند‬
‫‪3‬‬
‫أدائه لعمله دون مغادرة موقع عمله‪.‬‬
‫‪-2-2‬عناصرالتسيير‪:‬‬
‫التخطيط‪ :‬التخطيط يحقق التن ؤ للمس ا ا ااتق من خالل وض ا ا ااع افتراض ا ا ااات يمكن تجس ا ا اايدها مس ا ا ااتق ال‪،‬‬
‫اعتمادا على معلومات دقيقة‪ ،‬وتحديد العم يتخذ بناء على هذه املعلومات‪ ،‬باإلض ا ااافة الخطوات التي تن ع في‬
‫‪4‬‬
‫إطار املهام املوكلة ملؤسسة معينة لتحقيق األهداف املطلوبة‪.‬‬
‫التنظيم‪ :‬وهيفة إدارية يت بموجبها تحديد أو تص ا ا اامي اإلطار أو الهي الذ من خالله تنظ وترت جهود‬
‫‪5‬‬
‫جماعة من األفراد وتنسيق في سبي تحقيق أهداف محددة‪.‬‬

‫برةي محمد‪ ،‬جماط‪ .‬التخطيط لتدريب في مجاط التنمية‪ .‬القاهرة‪ :‬مكتبة القاهرة الحديقة‪ .1968 .‬ص ‪.30‬‬
‫‪1‬‬

‫‪ 2‬الشامي‪ ،‬احمد محمد‪ .‬إدارة المحلوظات‪ :‬تنظيمها ورفع كلاية العاملين فيها‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الكاتب العربي للطباعة والنشر‪ .2008 ،‬ص‪.319 .‬‬
‫‪3‬‬
‫عبد المالك‪ ،‬بن السبتي‪ .‬التسيير اإللكتروني للوثائق‪ .‬مجلة المكتبات والمعلومات‪ .‬مج ‪ .2‬ع‪ .2003 .3‬ص‪.09 .‬‬
‫محمد دياب‪ ،‬ملتاح‪ .‬معجم مصطلحات إدارة المعلومات وإدارة المعرفة‪ :‬عربي‪-‬انجليزي‪ .‬ليبيا‪ :‬دار المنهج للنشر والتوزيع‪ 2016 .‬ص‪103 .‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫عليان‪ ،‬ربحي مصطلم‪ .‬مبادل إدارة المكتبات والمعلومات‪ .‬عمان‪ :‬دار الصلاء‪ ،‬ط‪ .2005 .1‬ص‪.300 .‬‬

‫‪34‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫التوجيــه‪ :‬ع ااارة عن عمليااة يت من خاللهااا إبالا األفراد بمااا يجا عملااه‪ ،‬ومعرفااة أو التااأكااد من أن كا فرد‬
‫ي ذل قصارى جهد في انجاز العم الذ يقوم به‪.‬‬
‫الرقابة‪ :‬هو متابعة ك ما تقرر لتأكد من تنفيذ ما ت االلتزام به‪ ،‬ووض ا ا ا ااع األنظمة الرقابية لنس ا ا ا ااهي هذه‬
‫‪1‬‬
‫املتابعة بما في ذلك تحديد أدوات وطرق الرقابة‪.‬‬
‫هذا الجان بالتعرض ملجموع العمليات املتعلقة بنساايير‬ ‫‪ -3-2‬الجانب العلمي لتســيير األرشــيف‪ :‬يخت‬
‫األرش اايف خالل املراح الثالثة من عمر الوثيقة األرش اايفية‪ ،‬وتط يق التقنيات املناسا ا ة التي تص ااح الوثيقة‬
‫منذ تش لها إلى أن يتحدد مصيرها النها ‪ ،‬محددين في ك عن الوثائق والوهائف املنوطة بهذا النوع من مرحلة‬
‫‪2‬‬
‫الدور الذ تلع ه الهيئات املسؤولة نوع املعالجة املادية والفكرية ومراح النسيير‪.‬‬
‫‪ -1-3-2‬تسييراألرشيف في مرحلة تكون األرشفة‪:‬‬
‫في هذه املرحلة تت ون الوثائق ذات العمر األول‪ ،‬وبالتالي ليحص تداخ بين العم اإلدار والعم األرشيف‬
‫من حيااث اإلجراءات املتعلقااة بنس ا ا ا اايير الوثااائق و س ا ا ا انااد هااذا العما إلى وحاادة امل لفااة باااألرش ا ا ا اايف والتي تقوم‬
‫باإلشا اراف ال ام على بريد املؤسا اسا ااة الصا ااادر والوارد عامال هاما من معلوماتها وسا ااالمة محفوهاتها وسا اارعة‬
‫وص ااول األوراق إلى املختص ااين إلجراء الالزم فيها‪ 3‬في هذه املرحلة أ مرحة ت ون األرش اايف تتراك الوثائق س ااواء‬
‫من إنتا الوثائق أو اسااتق ال الوثائق من مصااادر مختلفة بمعنى وثائق صااادرة ووثائق واردة‪ ،‬وتتمث إجراءات‬
‫البريد الص ا ا ا ااادر في إنتا الوثائق وترقيمها تس ا ا ا ااجيلها و رس ا ا ا ااال األص ا ا ا ا في حين تتمث إجراءات البريد الوارد في‬
‫‪4‬‬
‫فهرسة هذا البريد وتوجيهه‪ ،‬تسجيله وتسلي املراسالت الواردة‪.‬‬
‫‪ -2-3-2‬ما قبل األرشفة‪:‬‬
‫يش ااير املص ااط ا إلى الحفظ املؤقت إال أن العملية ليس اات فعال م ونة من عملية الحفظ فحسا ا إنما عملية‬
‫معالجة الرص اايد أيض ااا والذ ينتشي إلى العمر الوس اايط ويخض ااع للنس اايير والتنظي بعد أن يت اس ااتق اله من‬
‫تدريجيا حاجة اإلدارة إليه بمرور الوقت‪ ،‬وبنف الوتيرة ت دأ في الطهور‬ ‫طرف املص ا ا ااالا املنتجة والتي تنناق‬
‫قيمة أخرى تاريخية أو علمية‪ ،‬كما يتعرض جزء منه إلصدار قرار الحذف بشأنه ننيجة عدم أهميته املطلقة‪،‬‬
‫حيث تت عملية تسييره فيما يلي‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫الحنلي‪ ،‬عبد الغلار‪ .‬أساسيات إدارة منظمات األعماط‪ :‬الوظائف والممارسة اإلدارية‪ .‬اإلسكندرية‪ :‬الدار الجامعية‪ .2006 ،‬ص‪.20 .‬‬
‫‪ 2‬سييماقجي‪ ،‬سييامية‪ .‬اسييتخدام مبادل اإلدارة في مكتبات دور الثقافة‪ :‬دراسيية ميدانية في الشييرق الجزائري‪ ،‬رسييالة ماجسييتير علم المكتبات‪ ،‬قسيينطينة‪،‬‬
‫‪ .2001‬ص‪.75 .‬‬
‫‪3‬‬
‫السيد‪ ،‬محمد ابراهيم‪ .‬تصنيف وفهرسة الوثائق او الترتيب والوصف‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة للنشر والتوزيع‪ .1992 ،‬ص‪.103 .‬‬
‫‪4‬‬
‫الشامي‪ ،‬أحمد محمد‪ .‬ادارة المحلوظات‪ :‬تنظيمها ورفع كلاية العاملين فيها‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الكتاب العربي للطباعة والنشر‪ .1970 ،‬ص‪.203 .‬‬

‫‪35‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫الفرز والحذف األول‪ ،‬الدفع األول‪ ،‬الترتي ‪ ،‬الوص ا ا ااف األرش ا ا اايف االس ا ا ااتعمال الحفظ‪ ،‬عملية الفرز والحدف‬
‫‪1‬‬
‫الثانية الدفع الثان ‪ ،‬الترتي والترميز‪ ،‬الحفظ االتصال األرشيف ‪.‬‬
‫‪ -3-3-2‬األرشفة‪:‬‬
‫الفرق بين ما ق األرش ا ا ا اافة وعملية األرش ا ا ا اافة هو أنه أثناء الحفظ املؤقت تت عملية الحفظ بطريقة مؤقتة‬
‫(غير دائمة) ‪ ،‬أما بالنس ا ا ا ة لعملية األرشا ا اافة فيت الحفظ النها ملجموعة الوثائق ذات القيمة التاريخية‪ ،‬كما‬
‫تصح الوثائق اإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫عملية الترتي والترميز‪ ،‬الحفظ واالتصال األرشيف ‪.‬‬
‫‪ -4-2‬الجانب اإلداري لتسيير األرشيف‪:‬‬
‫إذا كان تس ا ا ا اايير األرش ا ا ا اايف يعتمد على مجموعة اإلجراءات الس ا ا ا ااابقة والتي تهت بإتقان العمليات التقليدية‬
‫املادية والفكرية فض ا ا ا ااال عن اس ا ا ا ااتغالل التقنيات الحديثة‪ ،‬فإنه البد من وجود مجموعة أخرى من العمليات‬
‫اإلدارية التي توفر لها اإلم انيات املادية والبشا ا ا اارية والوسا ا ا ااائ واملحالت بإت اع م ادئ إدارة علمية حتى تتمكن‬
‫املؤسسة من االضطالع بمهمتها على أكم وجه ال سيما أن هذا الجان اإلدار يهت بالتنسيق بين أهداف ك‬
‫هي داخ املؤسسة وض طها حتى تساه كلها في خدمة األهداف العامة املرسومة مس قا‪ ،‬وبالنس ة للهياك‬
‫املتخص ا ا اص ا ا ااة في مجال األرش ا ا اايف مهما كان املس ا ا ااتوى املوجود فيه وحدات املعلومات اإلدارية‪ ،‬مراكز الحفظ‬
‫‪3‬‬
‫املؤقت أو مؤسسات األرشيف الجهوية والوطنية‪ ،‬فإنها تعم بوجود مجموعة من اإلم انات أهمها‪:‬‬
‫‪ -1-4-2‬املوارد املادية‪ :‬واملتمثلة في امل نى والتجهيزات‪.‬‬
‫أ‪ -‬املبنى‬
‫تعود أغل املخاطر التي يتعرض لها األرشا ا اايف إلى ال ناية سا ا ااواء تعلق األمر ببناية حديثة أو بناية قديمة ت‬
‫تحويلها لحفظ األرش ا اايف‪ ،‬لذلك ين كي على ك إدارة أو مؤسا ا اس ا ااة أن ت ني محالت حيث تخزن فيها ك الوثائق‬
‫الوسيطة ق أو إتالفها‪.‬‬
‫مهما كانت ط يعة امل نى يج تفاد وض ااع قاعات األرش اايف في الطوابق الس اافلية أو في الق و أين ت ون حارة‬
‫في الصاايف وباردة في الشااتاء و ذا كان األمر يتعلق باألرشاايف الساار فيج تفاد املساااحات التي يت الوصااول‬
‫إلها بسرعة وبدون حراسة‪.‬‬
‫* أن ت ون أرضية املخزن مقاومة ل حمولة من ‪ 1200‬كلغ إلى ‪ 1500‬كلغ‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.117 .‬‬
‫‪2‬‬
‫السيد‪ ،‬محمد ابراهيم‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.103 .‬‬
‫‪3‬‬
‫دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬المرجع نلسه‪ .‬ص‪.124 .‬‬

‫‪36‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫* أن ال تتجاوز مساحة املخزن ‪ 200‬م‪ ²‬وهذا حتى ينسنى التحك في املساحة أثناء حدوث الطوارئ‪.‬‬
‫* أن ال يتجاوز علو السقف ‪ 2.50‬م‪.‬‬
‫* النوافذ ال تتعدى ‪ 90‬س طوال و‪ 30‬س عرضا وي ون الزجا مرشا لتقلي دخول أشعة الشم ‪.‬‬
‫* تفاد األبواب الخشبية ومن املستحسن أن ت ون معدنية مقاومة ل حرارة‪.‬‬
‫* أرض ا ا ا اايات من بال أو من مواد اص ا ا ا ااطناعية غير قابلة لالحتراق مع االجتناب املطلق لألرض ا ا ا اايات امل ونة من‬
‫التربة واالسمنت أو مواد أخرى مولدة للغ ار‪.‬‬
‫* بنية خالية من أ ثغرة أو فتحة تمكن الجرذان من النسرب والت اثر‪.‬‬
‫* أن ت ون درجة الحرارة ‪.°18‬‬
‫* أن ت ون درجة الرطوبة ‪.%60‬‬
‫* أن يتوفر امل نى على شا ا ا كة كهربائية في أحس ا اان الظروف وأن ت ون الخيو الكهربائية مغطاة بأنابي واقية‬
‫وهذا ما يعط حماية أكثر‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫* أن ت ون ال ناية بعيدة ك ال عد عن ش كة صرف املياه‪.‬‬
‫ب‪ -‬التجهيزات‪:‬‬
‫إن اقتراح التجهيزات يتطلا أن تتوفر فيهااا مجموعااة من الش ا ا ا اارو املترابطااة واملكملااة ل عض ا ا ا اهااا س ا ا ا ااواءا من‬
‫الناحية الجمالية أو الوهيفية والتي يج أن ت ون‪ :‬متينة‪ ،‬مريحة‪ ،‬س ااهلة النق ‪ ،‬تتماعا ا ى مع قواعد الحماية‪،‬‬
‫تتماع ى مع معايير الجودة‪.‬‬
‫حسا ا ا ا املنش ا ا ااور رق ‪ 98-964‬املؤر في ‪ 19‬ديس ا ا اامبر ‪ 1998‬املتعلق بمحالت األرش ا ا اايف‪ ،‬فإنه يج على ك‬
‫محالت تتوافق والش اارو األمنية والص ااحية املطلوبة كما يج أن تحا هذه‬ ‫مؤس اس ااة عمومية أن تخص ا‬
‫األخيرة ب الوسائ التي تحميها من خطر الحرائق وتسرب املياه والسرقة‪.‬‬
‫من قوة‬ ‫‪ -‬الرفوف‪ :‬أن ت ون الرفوف معدنية ومن النوع الجيد وأال توض ا ا ا ااع باتجاه النوافذ وهذا حتى تنق‬
‫أشعة الشم التي يمكن أن تص إلى الوثائق‪.‬‬
‫* الصالبة (حيث يمكن ل حاملة أن تستوع وزن قدره ‪ 100‬كلغ)‪.‬‬
‫* أال تضر وال تأذ الوثائق واألشخاي (مثال عدم وجود مسامير)‪.‬‬
‫* أن تدوم ملدة طويلة (مش الطالء)‪.‬‬
‫أما املقايي التي يج أن تتوفر عليها الرفوف فهي كاالت ‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫ماطي‪ ،‬عائشة‪ .‬وضعية أرشيف الوزارات الجزائرية‪ :‬بن النظرية والتطبيق‪ .‬مجلة دراسات وابحاث‪ .‬الجزائر‪ ،‬مج ‪ .12‬ع‪ .2020 .1‬ص‪.16 .‬‬

‫‪37‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫* أن يت ون الرف من ستة حامالت طولها األقص ى ‪2.20‬م‪.‬‬

‫* تت ون الحاملة من ستة رافعات طول الرافعة ‪ 1‬م وعمقها ‪ 40‬س ‪.‬‬
‫* العلو بين رافعة وأخرى ي ون من ‪ 35‬س إلى ‪ 50‬س أن ي ون علو أول رافعة عن األرض من ‪ 15‬إلى ‪20‬س ‪.‬‬
‫* حمولة الرافعة ت ون من ‪ 100‬كلغ إلى ‪ 120‬كلغ‪.‬‬
‫* الطول األقص ى للساق هو ‪10‬م‪.‬‬
‫* عرض ممرات التنق ‪1.20‬م‪.‬‬
‫‪ -‬خزائن خاص ـ ـ ــة‪ :‬لحفظ الخرائط والص ا ا ااور وامليكروفيل وامليكروفيا‪ ،‬األوعية اإللكترونية‪ ،‬نالت مراق ة‬
‫درجة الحرارة وكمية الرطوبة‪ ،‬عل أرشيف من النوع الجيد‪ ،‬عربات لنق األرشيف داخ وخار املخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تجهيزمكتب األرش ـ ـ ــيفين‪ :‬نالت النس ا ا ااخ والتص ا ا ااوير الرقشي نالت قراءات امليكروفيل وامليكروفيا‪ ،‬نالت‬
‫االس ااتنس ااا ‪ ،‬نالت كم يوتر مص ااحوبة بالط اعة‪ ،‬خزائن أو رفوف لحفظ األرش اايف‪ ،‬إض ااافة إلى األثاث العاد‬
‫للم ات ‪.‬‬
‫‪ -‬تجهيزات خاصــة لضــمان أمن البناية‪ :‬شا كة املراق ة بالفيديو أجهزة اإلنذار امل كر (ضااد الحريق ‪-‬ضااد‬
‫‪1‬‬
‫السرقة) جهاز مراق ة لش كة الكهربائية‪.‬‬
‫‪ -2-4-2‬امليز انية‪:‬‬
‫امليزانية هي وثيقة ت ين املتوقع أو املحتم من املوارد والنفقات ملؤس ا ا ا اس ا ا ا ااة ما خالل فترة زمنية محدودة هي‬
‫عادة سا ا ا اانة وتمث برنامجا ماليا منطقيا ومفصا ا ا ااال وذا ط يعة مسا ا ا ااتق لة‪ ،‬وبموج هذا البرنامج املالي تنسا ا ا ااق‬
‫وتحدد نش ا اااطها وعمليات األقس ا ااام املختلفة في هذه املؤس ا اس ا ااة‪ ،‬إذن فاملس ا ااؤول األول في املؤس ا اس ا ااة من يقوم‬
‫بتقدي املقترحات املتعلقة ببنود امليزانية في ش بيانات تقديرية نابعة عن احتياجات فعلية في جوان معينة‬
‫حس األولويات وتعد سنويا وتناقا لتقدم سنويا من طرف الجهة الوصية‪ ،‬والوحدات املختصة في األرشيف‬
‫مثلها مث بالي الهياك تقوم باملش اااركة في االقتراح حول ما يلزمها وفقا لبرامج ومخططات العم على مس ااتواها‬
‫بطريقة واض ااحة ودقيقة وش اااملة‪ ،‬ويت التخطيط إلعداد امليزانية بص ااورة تعك اهداف املؤس اس ااة ووهائفها‬
‫وهذا ما يتوقف على نجاعة النسيير وفعاليته‪.‬‬
‫ومصا ااد امليزانية املخصا اصا ااة ي ون الدولة من خالل تموي الجهة الوصا ااية وهي املصا اادر الثابت والرئيسا ا ي‪ ،‬كما‬
‫يمكن ان تسا ا اااه مصا ا ااادر أخرى في تموي املؤس ا ا اسا ا ااة من خالل املن واله ات من مختلف الهيئات املحلية أو‬
‫األجنبية أو من خالل الرسا ا ااوم التي تفرضا ا ااها املؤس ا ا اسا ا ااات األرشا ا اايفية على املسا ا ااتفيدين عن طرق االشا ا ااتراكات‬

‫‪1‬‬
‫ماطي‪ ،‬عائشة‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.17-16 .‬‬

‫‪38‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫الس ا اانوية مثال‪ ،‬أو التي تفرض ا ااها على خدمات معينة حسا ا ا نوع املؤسا ا اس ا ااة ويت ص ا اارف هذه امليزانية في أوجه‬
‫‪1‬‬
‫مختلفة هي االعتمادات واألجور‪ ،‬اقتناء الوسائ وأدوات العم والتجهيزات املختلفة والصيانة‪.‬‬
‫‪ -3-4-2‬املوارد البشرية‪:‬‬
‫يعتبر العنصاار البشاار من أه العناصاار لقيام أ نظام نافا واألرشاايف يحتا إلى مهارات وكفاءات عالية‬
‫حيث يج أن تتوافر في األرشاايف شاارو تساام له القيام بمجموع العمليات املتمثلة في اسااتق ال املدفوعات‬
‫من الوثائق والقيام من بإجراءات املعالجة املتعلقة بها‪ ،‬وكذا العم على حفظها وت ليغها لطالبها‪ ،‬وت قى املهمة‬
‫الرئيس ا ااية لألرش ا اايف هي ض ا اامان الس ا ااير الحس ا اان والتنظي املحك لألرش ا اايف وهنا يج أن ت ون اليد العاملة‬
‫كافية من حيث العدد والكفاءة وهذا قياس ا ااا على حس ا ا إم انيات املؤس ا اس ا ااة واحتياجاتها كما يج أن ي ون‬
‫له تکوین متنوع وعلى مس ا ا ااتويات مختلفة وهذا حتى يتمكن املس ا ا ااير من العم معه وبالتالي النجاح وتحقيق‬
‫األهداف‪ 2،‬ويج تنظي العمال داخ املص حة بتقسي املهام واملسؤوليات حس كفاءة العاملين مع مراعاة‬
‫دوافع األرش ا اايف في العم ض ا اامن هذا املجال فتختلف بس ا ااب الرغ ة وحس ا ا الوثائق واملعلومات واملعرفة أو‬
‫بس ااب االهتمامات الخاص ااة دور األرش اايف في هذه املصا ا حة القيام بالعمليات والنش اااطات العلمية والثقافية‬
‫أهمها ‪ :‬ال حث في األرصاادة عن املواضاايع املطلوبة من طرف ال احث والقارئ مساااعدة الهيئات واملؤس اسااات في‬
‫ت وين اإلطارات املختص ا ااين في التنظي وتس ا اايير مص ا ااالا األرش ا اايف‪ ،‬إنجاز املعارض حول دور الوثيقة في كتابة‬
‫‪3‬‬
‫التاريخ‪.‬‬
‫‪ -4-4-2‬النصوص القانونية والتنظيمية‪ :‬إن تجربة الجزائر في ميدان تسيير األرشيف ل تكن سهلة أبدا‬
‫فقد عرفت في بدايتها عدة تعقيدات والتي تعود بالدرجة األولى لألوضاع الصع ة التي مرت بها ال الد في مختلف‬
‫قطاعات الدولة والتي واجهت عدة مشاااك في اإلدارة والنساايير خاصااة مع الرحي الجماعي لإلطارات الفرنسااية‬
‫وعدم جدوى االستمرار في تط يق القوانين والنشر عات الفرنسية‪.‬‬
‫ومن أه القوانين الص ا ااادرة نجد قانون ‪ 09-88‬املؤر في ‪ 26‬جانف ‪ 1988‬املتعلق باألرش ا اايف الوطني والذ‬
‫يحدد القواعد األساسية التي تحك سير األرشيف الوطني وتسييره‪.‬‬
‫وهذا القانون له ستة أبواب رئيسية تضمنت ك واحدة منها الترتي التالي‪:‬‬
‫الباب األول‪ :‬أح ام عامة واملتمثلة في أربعة مواد تتعلق بمفهوم األرشا ا ا اايف والوثيقة األرشا ا ا اايفية من جهة ومن‬
‫جهة أخرى تحديد الهدف من وضع هذا القانون‪.‬‬

‫دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.129 .‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫ماطي‪ ،‬عائشة‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.17 .‬‬
‫‪ 3‬بوقلة‪ ،‬نادية‪ .‬تقييم فعالية مصييييلحة أرشيييييف والية قسيييينطينة في تابية احتياجات المسييييتلدين الجامعيين من خدماتها‪ ،‬رسييييالة ماجسييييتير علم المكبات‪،‬‬
‫قسنطينة‪ .2001 ،‬ص‪.62 .‬‬

‫‪39‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫الباب الثاني‪ :‬خاي باألرشا اايف العام والذ يت ون من سا ا عة مواد تتعلق بتحديد مفهوم األرشا اايف العموم‬
‫وملكيته إض ا ا ا ااافة إلى بعض اإلجراءات والعمليات املتعلقة بالفرز واإلقص ا ا ا اااء وعملية الدفع‪ ،‬ليختت في األخير‬
‫بتحديد كيفيات ت ليغ األرشيف من حيث املحتوى والزمن‪.‬‬
‫البــاب الثــالــث‪ :‬األرش ا ا ا اايف الخاااي ويت ون من س ا ا ا ا عااة مواد تتض ا ا ا اامن تعريف األرش ا ا ا اايف الخاااي وتوض ا ا ا ااي‬
‫خص ا ا ا ااوص ا ا ا اايات هذا الص ا ا ا اانف من األرش ا ا ا اايف إض ا ا ا ااافة إلى تبيان حقوق وواج ات ك من املالك أو الحائز على‬
‫األرشيف وامل لفة باألرشيف‪.‬‬
‫الباب الرابع‪ :‬متعلق بتحوي وحفظ األرش ا اايف ونجد فيه خمس ا ااة مواد تحدد فيها مهام مؤس ا اس ا ااة األرش ا اايف‬
‫الوطني‪ ،‬عملية االقتناء إضافة إلى وضع سياسة أرشيفية وطنية والسهر على متابعة تط يقها‪.‬‬
‫البــاب الخــام ‪ :‬أح ااام جزائيااة وهي في خمس ا ا ا ااة مواد تهاادف إلى وض ا ا ا ااع التاادابير الردعيااة والعقااابيااة من أجا‬
‫الحفاظ على الوثيقة األرش ا ا ا اايفية منذ إنتاجها إلى غاية تحديد مص ا ا ا اايرها النها هذا من جهة‪ ،‬ومن جهة أخرى‬
‫وضع ضوابط أخالقية ملهنة األرشيف ‪.‬‬
‫الباب السـ ـ ـ ــادس‪ :‬أح ام ختامية والتي تلكي أح ام األمر ‪ 36-71‬املؤر في ‪ 3‬يونيو وك األح ام املخالفة لهذا‬
‫القانون‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫وقد ات ع هذا القانون بعدة مناشير ومذكرات صدرت عن املديرية العامة لألرشيف الوطني‪.‬‬
‫‪ -5-2‬النصوص التنظيمية املتعلقة بتسييراألرشيف‪.‬‬
‫املرجع في تسيير االرشيف في الجزائر ‪.09-88‬‬
‫إن أبرز إص اادار قانون في األرش اايف في الجزائر القانون ‪ :09/88‬املتعلق باألرش اايف الوطني‪ ،‬الذ يض ااع قطاع‬
‫األرشا اايف في جميع املؤسا اسا ااات واإلدارات العمومية واملركزية واملحلية تحت وصا اااية املديرية العامة لألرشا اايف‬
‫الوطني علميااا وتنظيميااا ومعنويااا‪ ،‬ممااا يخول للمااديريااة العااامااة لألرش ا ا ا اايف الوطني التاادخ ا بص ا ا ا ااالحيااة كاااملااة‬
‫للتوجيه واملراق ة وكذا أداء الخدمة العمومية املطلوبة للمحافظة على األرش ا ا ا اايف وتنظيمه حس ا ا ا ا املقايي‬
‫املقررة من طرفها واملطابقة ملا توص ا ا ا ي به الهيئات واملنظمات الدولية املختص ا ا ااة‪ ،‬وتط يقا ألح ام هذا القانون‬
‫صدرت عدة تعليمات ومناشير ومراسي تنظيمية من طرف املديرية العامة لألرشيف الوطني أهمها‪:‬‬
‫‪ -1-5-2‬األوامروالقرارات‪:‬‬
‫‪ -‬أمررقم ‪ 71/36‬الصادرفي ‪ 3‬يونيو ‪ 1971‬املتضمن إحداث مؤسسة الوثائق الوطنية املراسيم‬
‫والقرارات‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫ماطي‪ ،‬عائشة‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.18-17 .‬‬

‫‪40‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫‪ -‬مرسوم رق ‪ 75-74‬املؤر في ‪ 03‬ربيع الثان عام ‪ 1394‬املوافق لا ‪ 25‬أفري ‪ 1974‬و املتضمن تأسي مجل‬
‫اسنشار للمحفوهات الوطنية‪.‬‬
‫‪ -‬مرس ا ا ا ااوم رق ‪ 67-77‬املؤر في ‪ 30‬ربيع األول لعااام ‪ 1397‬املوافق لا ا ا ا ا ا ا ا ا ‪ 20‬مااارو ‪ 1977‬املتعلق باااملحفوهااات‬
‫الوطنية‪.‬‬
‫‪ -‬مرسااوم رق ‪ 11-87‬املؤر في ‪ 06‬جمادى األول عام ‪ 1407‬املوافق ل ا ا ا ا ا ‪06‬جانف ‪ 1987‬املتضاامن إنشاااء مركز‬
‫املحفوهات الوطنية‪.‬‬
‫‪ -‬مرسوم رق ‪ 45-88‬املؤر في ‪ 12‬رج عام ‪ 1408‬املوافق ل ا ‪ 01‬مارو‪ 1988‬املتضمن إحداث املديرية العامة‬
‫لألرشيف الوطني واملحدد الختصاها‪.‬‬
‫‪ -‬قرار مؤر في ‪ 27‬ذ القعدة عام ‪ 1411‬املوافق لا ‪ 10‬يونيو‪ 1991‬يتضمن التنظي الداخلي ملركز األرشيف‪.‬‬
‫‪ -‬قرار مؤر في ‪ 10‬يونيو ‪ 1991‬يتض اامن إنش اااء م حقة ملركز األرش اايف الوطني تدعى املركز التمهيد لإلدارات‬
‫املركزية‪.‬‬
‫‪ -‬قرار مؤر في ‪ 27‬ذ القعدة عام ‪ 1411‬املوافق ل ا ا ا ا ا ‪ 10‬يونيو‪ 1991‬يتضمن التنظي الداخلي ملركز األرشيف‬
‫الوطني‪.‬‬
‫‪ -‬قرار رق ‪ 229‬املؤر في ‪ 14‬أكتوبر ‪.2003‬‬
‫‪ -2-5-‬املناشيرواملذكرات‪:‬‬
‫‪ -‬منشور رق ‪ 01‬املتعلق بننظي تسيير الوثائق املشتركة واملنتجة من طرف اإلدارات املركزية‪.‬‬
‫‪ -‬منشور رق ‪ 91-03‬املؤر في فبراير ‪ 1991‬الخاي بنسيير وثائق األرشيف‪.‬‬
‫‪ -‬منشور رق ‪ 95-08‬املؤر في ‪ 24‬جانف ‪ 1995‬والخاي بنسيير األرشيف اإلدار ‪.‬‬
‫‪ -‬امل ااذكرة التوجيهي ااة رق ‪ 30‬املؤرخ ااة في ‪ 17‬نوفمبر‪ 2008‬املتض ا ا ا اامن ااة احترام اإلجراءات الوق ااائي ااة لص ا ا ا اي ااان ااة‬
‫األرشيف‪.‬‬
‫‪ -‬مذكرة داخلية رق ‪ 2008/1‬املؤرخة في ‪17‬نوفمبر ‪ 2008‬املتعلقة بإجراءات إقص اااء بعض أص ااناف األرش اايف‬
‫املحفوظ على مستوى مركز األرشيف الوطني‪.‬‬
‫‪ -‬ذكرة توجيهية رق ‪ 02‬حول اعتماد م دأ احترام األرصدة في معالجة األرشيف‪.‬‬
‫‪ -‬ذكرة توجيهية رق ‪ 03‬حول العملية االسااتعجالية للتكف باألرشاايف املحفوظ على مسااتوى مخازن األرشاايف‬
‫الوطني‪.‬‬

‫‪41‬‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫‪1‬‬
‫‪ -‬مذكرة توجيهية رق ‪ 35‬حول إجراءات التكف بأرشيف املؤسسات العمومية االقتصادية‪.‬‬
‫‪ -6-2‬الهدف من تسييراألرشيف‪:‬‬
‫الهدف من تساايير الوثائق في املقايي الزمان وامل ان بالنصااوي أرشاايف املؤس اسااات مهم ا ا ا ا ااا كان طابعها هو‬
‫اختيارها الستراتيجية فعالة لذلك بالتزامها بالتقنيات واملقايي العاملية التي يمكن من خاللها تسيير األرشيف‬
‫في‪:‬‬ ‫للوصول إلى األهداف املوجدة والتي تت خ‬
‫‪ -‬التنظي والسير املحك ‪.‬‬
‫‪ -‬الوصول الى املعلومات املطلوبة في أسرع وقت‪.‬‬
‫‪ -‬التحك في عملية التقيي وبذلك سهولة عملية اإلتالف‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ -‬الض ط العلشي للوثائق الناتجة عن أداء األعمال واألنشطة‪.‬‬
‫‪ -‬إيجاد الوثائق بس ا اارعة لتحقيق أهداف املؤسا ا اس ا ااة بأس ا اارع وقت ولض ا اامان اس ا ااترجاع الوثائق من أج حماية‬
‫حقوق األشخاي‪.‬‬
‫‪ -‬الوثائق األرشا اايفية تعد مصا اادر من مصا ااادر املعلومات ال يمكن تجاهلها و همالها كما تعد مؤهالت للنجاح في‬
‫قيادة األعمال‪.‬‬
‫‪ -‬املحافظة على مختلف األوعية األرش ا ا ا اايفية الناتجة عن نش ا ا ا ااا مؤس ا ا ا اس ا ا ا ااة واالس ا ا ا ااتفادة من املعلومات التي‬
‫‪3‬‬
‫تتضمنها الوثائق األرشيفية‪.‬‬
‫‪ -‬الحفاظ على أمن وسرية املعلومة وحماية مصالا املؤسسة وحقوق العمال‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫‪ -‬إدما تسيير الوثائق األرشيفية في انظمة التنظي وأسالي العم ‪.‬‬

‫خالصة‪:‬‬
‫نسا ااتنتج ان عملية تسا اايير األرشا اايف بمثابة حلقة مهمة في جميع املصا ااالا األرشا اايفية للمؤس ا اسا ااات بحيث يت‬
‫تط يقها من الناحية اإلدارية بتوفير مختلف اإلم انيات املادية والبشاارية وايضااا من الناحية العلمية والقوانين‬
‫والنشر عات التي تساعد في نجاح عملية النسيير‪.‬‬

‫المديرية العامة لألرشيف الوطني‪ .‬مدونة النصوص التنظيمية‪ .2011-1990 .‬الجزائر‪ ،‬األرشيف الوطني ‪. 2011‬‬
‫‪1‬‬

‫‪ 2‬تاقة‪ ،‬مليكة‪ .‬مناجمنت أرشيييييييف التأمينات االجتماعية لوكالة وهران‪ :‬إشييييييكالية اإلتالف‪ ،‬رسييييييالة ماجسييييييتير علم المكتبات والعلوم الوثائقية‪ ،‬وهران‪،‬‬
‫‪.2002‬ص‪.89-79 .‬‬
‫‪3‬‬
‫الشامي‪ ،‬أحمد محمد‪ .‬ادارة المحلوظات‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.319 .‬‬
‫‪4‬‬
‫عليان‪ ،‬ربحي مصطلم ادارة وتنظيم المكتبات‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.31 .‬‬

‫‪42‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬التسييرالعلمي واإلداري لألرشيف‬

‫‪43‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫تمهيد‬
‫‪ -3‬ماهية تنظيم األرشيف ومعالجته‬
‫‪ -1-3‬مفهوم التنظيم األرشيفي‬
‫‪ -2-3‬مبادئ التنظيم األرشيف‬
‫‪ -3-3‬أساليب التنظيم األرشيفي‬
‫‪ -4-3‬التنظيم والوصف األرشيفي‬
‫‪ -5-3‬كيفية تنظيم الرصيد األرشيفي‬
‫‪ -6-3‬العالقة بين تنظيم وتسييراألرشيف‬
‫خالصة الفصل‬

‫‪44‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫تمهيد‪:‬‬
‫مما ال ش ا ا ا ااك فيه أن التطور الس ا ا ا اار ع الذ ش ا ا ا اام جميع ميادين الحياة‪ ،‬والنمو الك ير ل افة أجهزتها اإلدارية‬
‫ملواك ة هذا التطور‪ ،‬أمر ترت عنه زيادة رصاايد ك جهاز إدار من وثائق ورقية بش ا م حوظ ونظرا لألهمية‬
‫التي يكنساايها األرشاايف في جميع املجاالت كان ال بد من تطوير امل ادئ لتنظيمه وذلك لوجود تنظي ساالي ملواد‬
‫املحفوهات‪.‬‬
‫ومن أجا املحااافظااة على هاااتااه املحفوهااات‪ ،‬وذلااك بهاادف تقاادي املعلومااات املطلوبااة إلنجاااز األعمااال في الوقاات‬
‫املناس ا ا ا ا ‪ ،‬بالقدر ال افي‪ ،‬والدقة املطلوبة‪ ،‬وبالص ا ا ا ااورة الص ا ا ا ااحيحة غير أن التحك فيها ال يتحقق إلى بوجود‬
‫أسالي وطرق إدارية مقننة خاصة أثناء معالجة الوثائق‪ ،‬سواء ماديا أو فكريا‪.‬‬

‫‪45‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫‪ -1-3‬مفهوم التنظيم األرشيفي‪:‬‬

‫م دأ املنشااأ‬ ‫هو عملية ترتي وتنظي الوثائق والسااجالت لتتفق امل ادئ األرشاايفية املعمول بها‪ ،‬وعلى األخ‬
‫أو النس ا ة مع ك أش ا ال الحفظ املادية في األرشاايف من الوديعة األرشاايفية إلى الوحدة األرشاايفية املت املة أو‬
‫الوحدات األصغر أو السجالت أو الدو سيهات وامللفات والوثيقة املفردة‪.‬‬
‫وتش ا اام عملية التنظي عادة ربط وتغليف الوثائق وعم بطاقات تص ا اانيف لها ووض ا ااع الوثائق والس ا ااجالت‬
‫على الرفوف بنظام معين يعرض السيطرة والحفاظ عليها‪.‬‬
‫يعرف أيض ا ا ا ااا أنه اس ا ا ا ااتخدام طرق لتنظي للوثائق التي على هيئة مراس ا ا ا ااالت بغرض زيادة كفاءتها وتحسا ا ا ااين‬
‫نوعيتها مع إقالل الت اليف لنسهي تداولها‪.‬‬
‫هو عملية تنظيمية للوثائق والنماذ الفنية وت وينها حس إنتاجها وتسلسلها املنطق ‪ ،‬وحفظها واستعمالها‬
‫‪1‬‬
‫لتحسين نوعيتها والتقلي من أخطا ها أ عملية لتحسين تنظي النماذ ‪.‬‬
‫ويقصا ا ااد به إيجاد أداة من أدوات العم داخ املؤس ا ا اس ا ا ااة األرشا ا اايفية حيث أنها أص ا ا ا حت تحتا إلى وضا ا ااع‬
‫ضوابط وقواعد لجعلها قادرة على تقديما لخدمات بطريقة عل وحديثة‪.‬‬
‫أما في مجال األرشا ا اايف يقصا ا ااد به عملية تنظي و دارة الوثائق األرشا ا اايفية التي ت تجميعها وتنظيمها بوضا ا ااع‬
‫الطرق واألس ااالي وي ون ذلك بترتيبها وتص اانيفها وفق خطة تص اانيف شا اام ل افة الوثائق منتج على املس ااتوى‬
‫‪2‬‬
‫اإلدارة‪ ،‬من أج تسهي عملية الرجوع إلى الوثائق عند الحاجة إليها‪.‬‬
‫وعليه فهو عملية تنظي امللفات والوثائق األرش ا ا ا اايفية‪ ،‬وفق برنامج أو مخطط معتمد يض ا ا ا ااعه األرش ا ا ا اايف من‬
‫ترتي وترميز وفهرس ااة وتص اانيف وتكش اايف ومختلف العمليات التي تس ااه عليه طريقة الوص ااول إلى الرص اايد‬
‫األرشيف وذلك منذ نشأة الوثيقة اعتمادا على م ادئ التنظي ‪.‬‬
‫‪ -2-3‬مبادئ التنظيم األرشيفي‪:‬‬
‫إذا بحثنا في كافة األشا ا ا ال األرشا ا اايفية (الوثيقة‪ ،‬دوسا ا اايه‪ ،‬السا ا ااج ‪ ،‬املت املة الوديعة) عن وحدة الكتاب في‬
‫املكت ة‪ ،‬فإننا ال نجد س ا ا ا ااوى الوحدة األرش ا ا ا اايفية املت املة ويرجع ذلك أن الوحدات األص ا ا ا ااغر مث الس ا ا ا ااج‬
‫والدوساايه والوثيقة املفردة أشا ه ما ت ون بالفصااول بالنسا ة للكتاب وامل ادئ العامة التي تتحك في أ تنظي‬
‫للوثائق هي امل ادئ املت عة اآلن في كافة مؤسسات املتقدمة في العال كله وهي‪:‬‬

‫عليان‪ ،‬ربحي مصطلم‪ .‬إدارة تنظيم المكتبات ومراكز مصادر المعلومات‪ .‬عمان‪ :‬دار الصلاء للنشر والتوزيع‪ .2000 ،‬ص‪.177 .‬‬
‫‪1‬‬

‫‪ 2‬قاسم‪ ،‬عثمان نور‪ .‬األرشيف والوثائق الحكومية‪ :‬اإلدارة والتنظيم والحلظ واالستبعاد‪ .‬الخرطوم‪ :‬مركز قاسم للمعلومات وخدمات المكتبات‪.2005 ،‬‬
‫ص‪.09 .‬‬

‫‪46‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫‪ -1‬مبدأ احترام التنظيم اإلداري‪:‬‬

‫إعااادة الترتي ا والت وين والترتي ا الوحاادة األرش ا ا ا اايفيااة املت اااملااة‪ ،‬يج ا أن يعك‬ ‫وهو امل اادأ الااذ يخ‬
‫األقس ا ا ا ااام الفرعية للوحدة‪ .‬أس ا ا ا ا اب ومبررات ال قاء الداخلي للتنظي الذ كون املت املة األرش ا ا ا اايفية‪ ،‬وهذا‬
‫امل دأ يعك التنظي اإلدار واالختصاصات اإلدارية‪.‬‬
‫‪ -2‬مبدأ االختصاص اإلداري‪:‬‬
‫وفقا لهذا امل دأ س ا ا ا ااونءا بالنس ا ا ا ا ة للت وين أو بالنس ا ا ا ا ة إلعادة التص ا ا ا اانيف املت املة يج أن يعك فروع‬
‫التقسي املختلفة لإلدارة التي كونت املت املة‪.‬‬
‫‪ -3‬مبدأ إعادة بناء الهيكل االولي‪:‬‬
‫ط قا لهذا امل دأ يعاد ترتي الوحدة األرشيفية املت املة وفقا للترتي الذ كانت عليه من ق ‪ ،‬فيما عاد‬
‫بالنس ة للتعديالت أو التصميمات التي ت دو ضرورية‪.‬‬
‫‪ -4‬مبدأ التصنيف املوضوعي للوثائق‪:‬‬
‫ت عا لهذا امل دأ تحفظ الوثائق وفقا ملوضوعاتها بصرف النظر منشأتها أو من أين أتت وأصدرت‪ ،‬وهو عك‬
‫‪1‬‬
‫م دأ احترام الوحدة األرشيفية املت املة املنشأة أو النس ة‪.‬‬
‫‪ -5‬مبدأ املنشأ احترام وحدة األرشيف‪-‬املتكامل‪:‬‬
‫إن االحتفاظ بوحدة األرشا ا ا اايف املت ام م دأ هام جدا على أسا ا ا اااو أن هذه الوحدة ضا ا ا اارورية لفه الوثائق‬
‫ك ملعرفة تاريخ املنظمة‪ ،‬أو اإلدارة التي صادرت عنها الوثائق وعلى أسااو هذا امل دأ يج أن تصانف الوثائق‬
‫ت عا ملص ا ا ا اادرها األص ا ا ا االي كما يج أن تعك جميع األعمال اإلدارية التي كانت من ننيجتها ههور هذه الوثائق‬
‫لذلك يجا التحذير من خطورة استعمال طرق التصنيف الحديثة في املكت ات لتط يقها على األرشيف‪ ،‬وعلى‬
‫ذلك يج أن تفص ا الوحدات األرشاايفية املختلفة داخ الوديعة األرشاايفية إحداها عن األخرى بعناية تامة‪،‬‬
‫‪2‬‬
‫حتى يمكن وضع ك منها في وحدتها األرشيفية‪.‬‬ ‫و ذا ما وجدت أكثر من نسخة لوثيقة ما يج أن تفح‬
‫‪ -3-3‬أساليب التنظيم األرشيفي‪:‬‬
‫إن أ وحدة أرشيفية تقوم بعدة عمليات ذات طابع خاي يهدف إلى تقدي خدمات تساعد العاملين في‬
‫الجهاز اإلدار ‪ ،‬لذلك فإنه من الضرور أن ينظر إلى وحدة األرشيف على هذا األساو وأن تعام ط قا‬

‫‪ 1‬علي ميالد‪ ،‬سلوى‪ .‬قاموس مصطلحات الوثائق واألرشيف‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة‪ .1972 ،‬ص‪.56-55 .‬‬
‫‪ 2‬علي ميالد‪ ،‬سلوى‪ .‬الوثائق العثمانية‪ :‬دراسة أرشيلية وثائقية لسجالت محكمة الباب العالي‪ .‬اإلسكندرية‪ :‬دار الثقافة العلمية‪ .2001 ،‬ص‪.42 .‬‬

‫‪47‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫لقواعد التنظي واإلدارة حتى يمكنها من أن تؤد خدماتها بأق جهد وبأق ت لفة وفي أقصر وقت وتتمث في‬
‫املركزية والالمركزية في الحفظ‪.‬‬
‫‪ -1-3-3‬مركزية الحفظ‪:‬‬
‫هي جميع األعمال املنشابهة ذات الطابع اإلنتا الواحد وت ون في اإلدارات التي تحم صفة متخصصة‪،‬‬
‫وتقض ي مركزية الخدمات األرشيفية بتجميع ك املوهفين الذين يقومون بأعمال منشابهة في م ان واحد‪ ،‬وأن‬
‫هذا التجمع الوهيف يزود األرشيفات الفرعية بالخدمات التي تحتاجها‪.‬‬
‫واحد حيث تتخذ‬ ‫وهناك تعريف نخر للمركزية يقض ي بتركيز السلطة في الرئاسية الواحدة أو شخ‬
‫القرارات كما هو الحال في األجهزة اإلدارية الصغيرة أو كما األجهزة الك يرة‪.‬‬
‫‪ -2-3-3‬الالمركزية في الحفظ‪:‬‬
‫تعريف الالمركزية‪:‬‬
‫على توز ع املوهفين الذين‬ ‫يقض ى م دأ الالمركزية بتوز ع املهام على أكبر عدد من املوهفين‪ ،‬كما ين‬
‫يؤدون األعمال املنشابهة على األرشيفات املركزية والفرعية دون تجميعه في أقسام أرشيفية‪.‬‬
‫أن التعريف اآلخر لالمركزية هو أن الرئيس ي العام في الجهاز أو الوحدة اإلدارية يخول بعض التحوي‬
‫‪1‬‬
‫لتفاد الرجوع إلى الرئاسة في األمور الصغيرة والبسيطة‪.‬‬
‫وتعرف أيضا أنها أسلوب تنظيشي يت بموج ه إنشاء وحدة محفوهات مركزية داخ الجهاز على املستوى‬
‫إدار مناس ‪ .‬وبموج هذا األسلوب تت ون املحفوهات أو األرشيفات املركزية القيام بعمليات تخطيط‬
‫وتنظي جميع أرشيفات الجهاز‪ ،‬واإلشراف على جميع م ات املحفوهات الالمركزية التي تقوم باملهام‬
‫‪2‬‬
‫التنفيذية الخاصة بمحفوهات الوحدات اإلدارية املرت طة‬

‫‪ 1‬صباح‪ ،‬رحيمة؛ الشهربلي‪ ،‬أنعام علي‪ .‬إدارة وتوثيق المعلومات‪ .‬إدارة وتوثيق المعلومات‪ :‬جوانبها النظرية والتطبيقية العلمية‪ .‬األردن‪ :‬دار زهران‪،‬‬
‫‪ .2001‬ص‪41.40 .‬‬
‫‪2‬‬
‫إبراهيم‪ ،‬محمد شحاته؛ محمد‪ ،‬الغزالي عبد هللا‪ .‬إدارة وتنظيم المحلوظات‪ .‬السعودية‪[ :‬د‪ .‬د‪ .‬ن]‪ .1977 ،‬ص‪.38 .‬‬

‫‪48‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫‪ -4-3‬التنظيم والوصف األرشيفي‪:‬‬

‫‪ 1-4-3‬العمليات التحضيرية‪:‬‬
‫‪ 1-1-4-3‬التجمع‪:‬‬
‫يج تجميع ك الوثائق والس ا ااجالت التي ين كي أن ت ون موض ا ااوعة في األماكن املخصا ا اص ا ااة للعمليات الفنية‬
‫والتقنية سا ا ااواء في صا ا ااناديق‪ ،‬أم في أدرا خاصا ا ااة بذلك‪ ،‬وتجمع الوثائق مرة ك يوم على األق ‪ ،‬ف ج العم‬
‫هو الذ يقرر عدد مرات أو فترات عملية تجميع الوثائق‪.‬‬
‫وعند اسااتق ال الوثائق في مراكز األرشاايف يقوم األرشاايف امل لف بعملية التجميع بتوز ع الوثائق والسااجالت‬
‫إلى مجموعات‪ ،‬ث القيام بعملية اإلحصاء لتن ع الحج بالنس ة للوثائق والسجالت املراد تنظيمها ومعالجتها‪.‬‬
‫‪ 2-1-4-3‬الفهم‪:‬‬
‫تعتبر عملية الفه من أه العمليات الخاصااة بتحضااير األرشاايف للمعالجة الفنية‪ ،‬بحيث يج فه طريقة‬
‫ونوع النش ااا التي تقوم به املؤسا اس ااة‪ ،‬أو اإلدارة املنتجة لألرش اايف‪ ،‬مما يس ااه التعرف على مض اامون الوثائق‬
‫‪1‬‬
‫املراد معالجتها وتاريخ صدورها‪.‬‬
‫‪ 3-1-4-3‬املعرفة والتصرف‪:‬‬
‫بعد عملية فه املؤس ا ا ا اس ا ا ا ااة أو اإلدارة املنتجة تأت عملية املعرفة والتص ا ا ا اارف‪ ،‬وهذا من خالل التعرف على‬
‫ل واحدة منها‪،‬‬ ‫الهي التنظيشي للمؤس ا ا ا اسا ا ا ااة ومجموعة املصا ا ا ااالا‪ ،‬وامل ات امل ونة لها ومجال التخص ا ا ا ا‬
‫إضافة إلى التعرف على األهداف التي تريد املؤسسة أو اإلدارة تحقيقها‪.‬‬
‫أما عملية التص ا اارف فتتمث أس ا اااس ا ااا في توفير ك الوس ا ااائ الض ا اارورية التي من ش ا ااأنها إنجاح عملية معالجة‬
‫األرشاايف وفق الطرق العلمية الدقيقة من ميزانية مقرات الحفظ املوهفين‪ ،‬وتحديد نوع املسااتفيدين من هذا‬
‫‪2‬‬
‫األرشيف ‪ ...‬وغيرها‪.‬‬

‫‪ -2-4-3‬املعالجة الفنية لألرشيف‪:‬‬

‫عبد المالك‪ ،‬بن السبتي؛ زهير‪ ،‬حافظي‪ .‬تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في مراكز األرشيف‪ .‬قسنطينة‪ :‬دار البهاء للنشر والتوزيع‪ .2011 .‬ص‪.47.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫المرجع نلسه‪ .‬ص‪.48-47 .‬‬

‫‪49‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫هي سا االسا االة من العمليات التي يقوم بها‪-‬األرشا اايف وت دأ من دخول الوثائق إلى مص ا ا حة االرشا اايف‪ ،‬أ منذ‬
‫عملية الدفع حتى‪-‬يتاح لالطالع‪ ،‬نوردها فيما يلي‪:‬‬
‫‪ 1-2-4-3‬الدفع‪ :‬يطلق عليه مص ا ااط ا التحوي الذ هو عملية تحوي مس ا ااؤولية الحفظ الوص ا اااية واملادية‬
‫‪1‬‬
‫على السجالت‪.‬‬
‫* كما يعرف بأنه العملية املادية واإلدارية التي من خاللها يحول األرش ا اايف من الهيئة التي اس ا ااتعملته في إطار‬
‫مهااامهااا املحااددة وبعااد انقض ا ا ا اااء فااائاادتااه اإلداريااة إلى مص ا ا ا ا حااة األرش ا ا ا اايف املحولااة قااانونااا الس ا ا ا ااتق ااالااه وحفظااه‬
‫‪2‬‬
‫واسنثماره‪.‬‬
‫التحضـ ـ ــيرات املادية للعملية‪ :‬اتصا ا ااال األرشا ا اايف باملصا ا ااالا التي تريد الدفع من خالل املراسا ا االة أو الزيارة‬
‫وتجديد حج األرش ا ا ا اايف وط يعته وتحديد تاريخ أحدث وأقدم وثيقة وتحديد تاريخ الدفع مع إعطاء تعليمات‬
‫كتابية في كيفية تحض ا ا ا ااير الرزم وتعليقها حيث ال يتعدى وزنها (‪ 4‬إلى ‪ 5‬كلغ) حتى ت ون قابلة للعم أو الجل‬
‫ذات سا اامك ‪ 10‬سا ا مع عدد الحزم وترقيمها تسا االسا االيا تجمع الوثائق داخ الرزم حسا ا امل ات أو املصا ااالا‬
‫‪3‬‬
‫وتوضع امللفات املتعلقة بنف املوضوع معا‪ ،‬وتصنف حس الطريقة األبجدية أو العددية أو األلف بائية‪.‬‬
‫‪ 2-2-4-3‬التشــخيص‪ :‬هو جمع وحصاار ومعرفة الوحدات األساااسااية امل ونة للرصاايد األرشاايف ‪ ،‬و عتبر من‬
‫أه الخطوات املؤدية إلى املعالجة الفكرية والعملية مستق ال‪.‬‬
‫بااإتاااحااة الوثااائق من أجا خاادمااة اإلدارة املنتجااة لهااا‪ ،‬باااإلض ا ا ا ااافااة إلى خاادمااة‬ ‫كمااا تس ا ا ا اام عمليااة النش ا ا ا ااخي‬
‫املسااتفيدين‪ ،‬وتزويده باملعلومات الضاارورية حول هذه األرصاادة في انتظار اسااتكمال بالي العمليات الخاصااة‬
‫‪4‬‬
‫باملعالجة الفكرية لألرصدة األرشيفية‪.‬‬
‫هو جع وحصاال هذه األرصادة ذات القيمة‬ ‫الهدف من عملية التشـخيص‪ :‬الهدف من عملية النشاخي‬
‫التاريخية ومعرفة محتوى ك الوحدات امل ونة لها وفي الوقت تقدي املعلومات لل احث‪.‬‬
‫بالتعاون مع خلية اإلعالم اآللي حتى ينسا اانى لألرشا اايف وصا ااع املعلومة في الحق‬ ‫يت انجاز بطاقة النشا ااخي‬
‫‪5‬‬
‫املناس لها ملأل قاعدة ال يانات التي أنجزت خصيصا لهذه العملية‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪VALEN، Peter. Dictionary Of Archival Terminology:English, French, and Arabic, London: Arab Scientific، 1990.‬‬
‫‪P. 106.‬‬
‫‪ 2‬همزة وصط‪ .‬نشرة داخلية تصدرها مؤسسة األرشيف الوطني‪ .‬ع‪ ،11‬الجزائر‪ :‬مطبوعة األرشيف الوطني الجزائري‪ .1997 .‬ص‪.22 .‬‬
‫‪ 3‬دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.89 .‬‬
‫‪ 4‬حافظي‪ ،‬زهير‪ .‬األنظمة األلية ودورها في تنمية الخدمات الجامعية‪ :‬دراسة تطبيقية بأرشيف بلدية قسنطينة‪ .‬رسالة دكتوراه علم المكتبات‪ .‬قسنطينة‪.‬‬
‫‪ .2008‬ص‪.27 .‬‬
‫‪ 5‬كريكة‪ ،‬سهام‪ .‬التنظيم والمعالجة اللنية للوثائق والوصف االرشيلي في األرشيف الوطني‪ .‬مجلة المكتبات والمعلومات‪ :‬الجزائر‪ ،‬مج ‪ .2‬ع ‪.2003 .3‬‬
‫ص‪.60 .‬‬

‫‪50‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫‪ 3-2-4-3‬الفرز‪ :‬هو العمليااة التي من خاللهااا يت اختيااار الوثااائق األرش ا ا ا اايفيااة التي تحفظ أو التي لهااا قااابليااة‬
‫لإلقص ا ا ا اااء والعملية التي تفرق من خاللها بين مجموعة الوثائق التي لها أهمية تاريخية دائمة والبد أن تحفظ‬
‫حفظا نهائيا والتي لي لديها أ أهمية إدارية مؤقتة ويمكن أن تحذف بانتهاء مدة معينة‪ ،‬كما يعتبر العملية‬
‫‪1‬‬
‫انتقال الوثائق من الحفظ املؤقت إلى الحفظ النها ‪.‬‬ ‫التي ترخ‬
‫أهمية افرز‪ :‬تعتبر هذه العملية من أدق العمليات وأصااعبها وأكثرها حساااسااية ملا يترت عنها من قرارات فيت‬
‫تقسي الوثائق املرت ة في املص حة القابلة ل حفظ إلى أصناف متمايزة كما يلي‪:‬‬
‫* الوثائق القابلة ل حذف م اشرة كاملسودات والوثائق املضاعفة‪.‬‬
‫* الوثائق حفظها لوقت قصير أو طوي حس مدة الحفظ املحددة رسميا‪.‬‬
‫* الوثائق القابلة ل حفظ الدائ كما هو محدد رسميا‪.‬‬
‫طرق عملية الفرز‪:‬‬
‫‪ -1‬الفرز ور قة بور قة‪ :‬والهادف من الفرز ورقاة بورقاة هو تطهير امللف من الوثاائق الزائادة وهاذه الطريقة‬
‫يت ال جوء لفرز كمية ك يرة من الوثائق بحيث يمث بعضها فقط قيمة تاريخية أو إدارية‪.‬‬
‫‪ -2‬الفرز بامللف‪ :‬حيث يت االحتفاظ بامللف أو اإلتالف الكلي للملف وهذا حسا ا ا الرزنامة الرسا ا اامية التي‬
‫تعااد لهااذا الغرض من طرف الجهااة املس ا ا ا ااؤولااة‪ ،‬ويمكن االحتفاااظ بملف نموذ وثااائق مكررة ومطااابقااة تمااامااا‬
‫لوثائق امللفات املتلفة للداللة على نوعية هذه الوثائق‪.‬‬
‫‪ -3‬الفرز بــالعينــة‪ :‬ومعناااهااا االحتفاااظ بجزء من امللف و تالف ال ااالي مثااال االحتفاااظ بوثااائق س ا ا ا انااة من ‪5‬‬
‫‪2‬‬
‫سنوات بالنس ة للوثائق املكررة‪.‬‬
‫من الوثائق التي ل تعد لديها أ قيمة إدارية أو‬ ‫‪ 4-2-4-3‬الحذف‪ :‬إن عملية الحذف يت بموجها التخل‬
‫عملية أو تاريخية وتسشي أيضا باإلقصاء فف هذه املرحلة يت حذف النسخ الرائدة واملتكررة وأوراق األوسا‬
‫وتعتبر عملياة حس ا ا ا اااس ا ا ا ااة مماا يتطلا الكثير من الادقاة أثنااء القياام بهاا‪ ،‬كماا يمكن اعت اار عملياة الحاذف هي‬
‫‪3‬‬
‫من الوثائق الغير نافعة للنسيير أو لل حث‪.‬‬ ‫التخل‬
‫طرق وإجراءات الحذف‪ :‬تت عملية الحذف بطريقة موازية ملس ا ااتويات الفرز أ مرة بعد االنتهاء من العمر‬
‫األول والعملية األه هي التي تت بعد انتهاء العمر الثان ‪ ،‬وفق مايلي‪:‬‬

‫دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬المرجع السابق‪ ،‬ص‪1.92 .‬‬

‫‪ 2‬خللهوم ‪ ،‬المكي‪ .‬الدليط المرجعي في التسيير اإلداري‪ .‬الجزائر‪ :‬بيت الحكمة للنشر والتوزيع‪ .2015 ،‬ص‪.96-95 .‬‬
‫‪ 3‬عبد المالك‪ ،‬بن السبتي‪ .‬حافظي‪ ،‬زهير‪ .‬تطبيقات تكنلوجيا المعلومات في مجاط األرشيف‪ .‬قسنطينة‪ :‬دار البهاء للنشر والتوزيع‪ .2011 .‬ص‪.51 .‬‬

‫‪51‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫‪ -1‬إعالم املنتج‪ :‬يت الرجوع إج اريا إلى املنتج واعالمه كتابيا إلث ات املش ااورة و خ اره بأن عملية حذف س اانت‬
‫على مستوى رصيده‪ ،‬مع تحديد تاريخ الحذف‪ ،‬وعدد الزرم أو العل وط يعة األرشيف املعد ل حذف‪ ،‬وتحديد‬
‫التاريخ األقص ى واألدنى مع اإلشارة إلى الطريقة التي سنستخدم ل حذف‪ ،‬ويت إعداد جدول الحذف من خالل‬
‫تلك املعطيات‪.‬‬
‫‪ -2‬االحتفاظ بنموذج عن كل نوع من الوثائق املحددة للحذف‪ :‬عندما يت الحذف في املستوى‬
‫الثان تحتفظ مص حة أو مركز األرشيف بعينة من الوثائق وامللفات كدلي أو نموذ لنوع الوثائق في فترة‬
‫تشكي ملفات‬ ‫زمنية معينة‪ ،‬واستعمالها لإلث ات ولالستدالل على الطرق التي كان يعم بها فيما يخ‬
‫معينة‪ ،‬أو طريقة متابعة قضية ما‪ ،‬وكما تعرف هذه العينات بأنها ع ارة عن صورة تصف الوثائق واختيار‬
‫‪1‬‬
‫يمث جوهر ال من خالل تلك العينة‪.‬‬
‫بالحذف‪ ،‬تجتمع ال جنة امل ونة من املسؤول عن الوحدة‬ ‫‪ -3‬حضور اللجنة املنقذة‪ :‬بعد الترخي‬
‫املنتجة واملسؤول عن مص حة الحفظ املؤقت وممثلين عن األمن وعن مص حة الحفظ‪ ،‬ويت التجمع في‬
‫التاريخ املحدد الحضور تنفيذ العملية‬

‫‪ -4‬تنفيذ الحذف‪ :‬يت تنفيذ عملية الحذف بإحدى الطرق التالية‪:‬‬

‫يت تحديده مس ا ا قا في حضا ااور‬ ‫‪ -‬إض ا ارام النار لحرق ك ما ت إعداده ل حذف ويت الحريق في م ان مخص ا ا‬
‫ال جنة املنفذة حتى اتمام العملية‪.‬‬
‫‪ -‬ال يع لوحدات الورق املقوى إلعادة إنتاجه في أش ال أخرى‪ ،‬مع حضور ال جنة املنفذة لعملية طحن وتحوي‬
‫تلك الوثائق املحذوفة‪.‬‬

‫الوثــائق الغير قــابلــة للحــذف‪ :‬يت االحتفاااظ بااالوثااائق ذات القيمااة اإلداريااة‪ ،‬التاااريخيااة والعلميااة أو ذات‬
‫اإلث اتات والثقافية منها‪ ،‬مثال بعد األرش اايف الجزائر الخاي باملرحلة االس ااتعمارية املنتج ق س اانة ‪ 1962‬ذا‬
‫‪2‬‬
‫القانون على االحتفاظ به‪.‬‬ ‫قيمة تاريخية ألنه يتعلق بمرحلة هامة من تاريخ الوطن وين‬
‫بترتي ا‬ ‫‪ 5-2-4-3‬الترتيــب‪ :‬هي عمليااة فكريااة وماااديااة في وقاات واحااد تط ق على كتلااة من الوثااائق وتخت‬
‫‪3‬‬
‫الرصيد أو السالس داخ مح الحفظ‪ ،‬كما تهت بترتي الوحدات داخ الرصيد أو ترتي الوثائق‪.‬‬

‫‪ 1‬جماط‪ ،‬شعبان‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.136 .‬‬

‫‪ 2‬دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.99 .‬‬
‫‪3‬‬
‫‪Mimouni، Omar. La chaine des opération de traitement scientifique des Archive Constantine. Archive Régionale.‬‬
‫‪1994. P. 50.‬‬

‫‪52‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫أنواع الترتيب‪:‬‬
‫‪-01‬الترتيب األبجدي‪ :‬هو ذلك الترتي الذ يقوم أسا ا اااسا ا ااا على ترتي الوثائق حس ا ا ا تسا ا االس ا ا ا الحروف‬
‫األبجدية‪ ،‬ويت الترتي أساااسااا على الحرف األول غير أنه عندما تشااترك كلمة أو وثيقة في نف الحروف فت جأ‬
‫ل حرف الثان أو الثالث‪ ...‬الخ‪.‬‬
‫‪ -02‬الترتيب الرقمي‪ :‬يقوم الترتي الرقشي على تس ا ا ا االس ا ا ا ا األرقام بحيث ل منها رقما معينا وترت الوثائق‬
‫‪1‬‬
‫وامللفات حس الرق املمنوح لها‪.‬‬
‫‪ -03‬الترتيب حسب املوضوع‪ :‬ترت الوثائق وامللفات حس موضوعها بحيااث‪ ،‬ترت ك املواضيع املتعلقة‬
‫بموضوع معين في م ان معين‪.‬‬
‫‪ -04‬الترتيب الزمني‪ :‬ترتي الوثائق حس تاريخ تسجي املراسلة أو وصولها‪.‬‬
‫‪ -05‬الترتيب األبجدي الرقمي‪ :‬هذا النوع من الترتي يمز بين الترتي الحرفي والرقشي وغال ا ما يسا ا ااتعم‬
‫هذا النوع في ترتي امللفات‪.‬‬
‫‪ -06‬الترتيب حسـ ـ ــب املوضـ ـ ــوع والتاري ‪ :‬يجمع هذا النوع من الترتي حس ا ا ا املوض ا ا ااوع والترتي الزمني‬
‫‪2‬‬
‫بحيث الوثائق حس موضوعها وتاريخ وصولها أو تسجيلها‪.‬‬
‫‪ 6-2-4-3‬الترقيم‪ :‬الترقي يتضاامن الترقي إعطاء ملجموعة من الوثائق (رصاايد‪ ،‬سااالسا ‪ ،‬سااالسا فرعية ‪)...‬‬
‫‪3‬‬
‫رمزا مميزا ينط ق على مجموعة الوحدات والوثائق املختارة‪.‬‬
‫‪ 7-2-4-3‬الترميز‪ :‬يمكن اس ا ا ااتخدم رموز للتع ير على ش ا ا ا الوثيقة س ا ا ااواء كانت تقليدية ص ا ا ااورة أو وس ا ا اايط‬
‫الكترون وبعد االنتهاء من عملية الترقي يت وضع العل على الرفوف‪.‬‬
‫أهمية الترقيم والترميز‪:‬‬
‫‪ -‬يعط ك فرع من فروع التصنيف رقما يميزه‪.‬‬
‫‪ -‬يعط الترقي خطة التصنيف شكال ثابتا‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن اس ا ااتخدام أرقام خطة التص ا اانيف كأرقام لترتي املواد املص ا اانفة بحيث يتحدد م ان ك مادة فيس ا ااه‬
‫ترتيبها واسترجاعها‪.‬‬

‫‪ 1‬محمد‪ ،‬زواوي‪ .‬المراسالت والتنظيم اإلداري‪ .‬الجزائر‪ :‬موفم للنشر‪ .2003 ،‬ص‪.64 .‬‬
‫‪ 2‬زواوي‪ ،‬محمد‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.65 .‬‬
‫‪ 3‬مالك‪ ،‬محمد محجوب‪ .‬إدارة الوثائق األرشيلية‪ .‬بيروت‪ :‬دار الجبط‪ .1996 .‬ص‪.44 .‬‬

‫‪53‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫‪ -‬ينتج هن استخدام هذه األرقام في ترتي املواد أن تتجمع املواد املنشابهة ط قا لنسلس املنطق لخطة‬
‫‪1‬‬
‫التصنيف‪.‬‬
‫‪ 8-2-4-3‬التقييم‪ :‬هو فرز الوثائق التي لها قيمة إدارية وتاريخية عن تلك التي ليس ا ا اات لها أ قيمة‪ ،‬كاألوراق‬
‫ال يضاااء‪ ،‬والزائدة‪ ،‬واملسااودات‪ ،‬كذلك حذف الوثائق التي يمكن االسااتغناء عنها والتي أص ا حت غير مساانشااهد‬
‫بها في إث ات حق‪ ،‬أو إنجاز ال حوث العلمية والتاريخية‪.‬‬
‫وأثن اااء القي ااام بعملي ااة التقيي الب ااد من احترام مجموع ااة من القواع ااد واملع ااايير‪ ،‬ولع ا أهمه ااا تل ااك تل ااك التي‬
‫وضعتها فرنسا عام ‪1794‬م‪ ،‬حيث قسمت الوثائق الى أربعة أقسام‪ ،‬وتتمث في وجه الخصوي على فيما يلي‪:‬‬
‫* األوراق ذات الفائدة التي تشم الوثائق األساسية التي تلزم الدولة مصادر ملكيتها‪.‬‬
‫* األوراق التاريخية‪.‬‬
‫* وثائق اإلقطاع التي تشم مسنندات حاصة بحقوق وامتيازات اإلقطاع‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫* األوراق عديمة الفائدة‪.‬‬
‫‪ -3-4-3‬املعالجة العلمية لألرشيف‬
‫‪ 1-3-4-3‬التكشيف‪ :‬هو عملية إنشاء مداخ في كشاف أو إعداد املداخ التي تقود إلى املعلومات في‬
‫مصادرها كما يقصد به إعداد الكشافات أو إعداد املداخ للكشافات التي تؤد إلى الوصول للمعلومات في‬
‫‪3‬‬
‫مصادرها وتتضمن هذه العملية بإيجاز‪.‬‬
‫‪ 2-3-4-3‬التصنيف‪ :‬هو عملية تقسي األوراق وامللفات أو املواد األخرى إلى مجموعات بحيث ت ون ك‬
‫مجموعة من وحدات متجانسة ومنشابهة ليسه الوصول إليها في أق وقت وجهد ممكن كما يساعد‬
‫‪4‬‬
‫التصنيف على فرز الوثائق واملسنندات من حيث األهمية واالستخدام‪.‬‬
‫‪ 3-3-4-3‬االطالع‪ :‬إن الهدف من العمليات السابقة هو وضع الوثائق األرشيفية واتاحتها لالطالع من طرف‬
‫املصالا الدافعة على مستوى الحفظ املؤقت أو من طرف الجمهور على مستوى مراكز الحفظ النها ‪.‬‬
‫‪ -‬و عرف بأنه مجموع األعمال املنجزة من أج وضع الوثائق األرشيفية تحت تصرف املستفيد‪.5‬‬
‫‪ 4-3-4-3‬الحفظ‪ :‬الحفظ هو عملية ترتي ‪ ،‬وتخزين الوثائق‪ ،‬بنوعياتها املتعددة بنظام يضمن سالمتها‪،‬‬
‫والوصول اليها بسهولة إدا ما أريد استعمالها‪.‬‬

‫‪ 1‬حمادة عودة‪ ،‬أبو فتوح‪ .‬نظم المعلومات الحديثة في المكتبات واألرشيلات المتخصصة‪ .‬اإلسكندرية‪ ،‬دار الثقافة العلمية‪ .1996 .‬ص‪.44 .‬‬
‫‪ 2‬عبد المالك‪ ،‬بن السبتي؛ زهير‪ ،‬حافظي‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.55-54 .‬‬
‫‪ 3‬العمد‪ ،‬هاني‪ .‬المعالجة اللنية للمعلومات‪ :‬اللهرسة‪ ،‬التصنيف‪ ،‬التوثيق‪ ،‬التكشيف‪ ،‬األرشيف‪ ،‬عمان‪ :‬منشورات جمعية المكتبات االردنية‪.1985 .‬‬
‫ص‪.35.‬‬
‫‪4‬‬
‫محمود عبد اللتاح‪ ،‬رضوان‪ .‬تنظيم وإدارة المحلوظات واألرشيف‪ .‬ط‪ .1‬القاهرة‪ :‬المجموعة العربية للتدريب والنشر‪ .2012 .‬ص‪.37 .‬‬
‫‪5‬‬
‫بودوشة‪ ،‬احمد‪ .‬التشريعات والتكنولوجيا ودورها في دعم وتطوير األرشيف الوطني‪ ،‬مجلة المكتبات والمعلومات‪ ،‬مج‪ .2‬ع‪ .2003 .1‬ص‪.105 .‬‬

‫‪54‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫كما أن الحفظ يرت ط أسا اااسا اايا بضا اارورة ترتي الوثائق بأفض ا ا الطرق بهدف اسا ااتغاللها في الوقت املناس ا ا‬
‫فالرص اايد األرش اايف هو ميدان لالس اانثمار الفكر والعلشي في مختلف املجاالت‪ ،‬ف وثيقة ال توض ااع في م انها‬
‫املناس يمكن اعت ارها وثيقة ضا عة‪ ،‬كما أن فقدانها أو إتالفها يعتبر بمثابة فقدان جزء من الحقائق بدرجة‬
‫‪1‬‬
‫يصع عالجها في بعض األحيان‪.‬‬
‫‪ -5-3-4-3‬إعداد وسائل البحث‪ :‬يطلق معج املصط حات األرشيفية على وسائ ال حث تسمية عينة‬
‫اإليجاد و عرفها كاالت ‪ :‬هي ك وثيقة منشورة أو غير منشورة تصف محتويات أرصدة األرشيف‪ ،‬م ونة من‬
‫رقابة إدارية وفكرية ملركز الحفظ األرشيف ‪ ،‬التي تجعلها أكثر قابلية لالطالع وأكثر فهما للمستفيد‪ ،‬وتشم‬
‫عينات اإليجاد األساسية الدلي قوائ الجرد الفهارو القوائ التاريخية الكشافات‪ ،‬الفهارو جالت‬
‫املوضوع‪ .‬وبالنس ة للسجالت املقروءة نليا واألرشيف املقروءة نليا‪ ،‬فهي تدعى وسائ مرجعية ويتجلى دورها‬
‫‪2‬‬
‫في التعريف بوجود الوثائق ووصفها ولو بوصف إجمالي‪.‬‬
‫أنواع وسائل البحث‪:‬‬
‫أ‪ -‬وسائل البحث الداخلية‪ :‬وهي مجموعة الوسائ التي تنتج بصفة عفوية للعم اإلدار األرشيف‬
‫وليست بهدف خدمة طل ات املستفيد‪ ،‬إال أنها بحك التفصيالت واملعلومات التي تتضمنها تستخدم لتل ية‬
‫طل ات الجهات الدافعة لالطالع على أرشيفها أو السترجاع نوع معين من الوثائق واملعلومات وتشم ‪ :‬جدول‬
‫الدفع‪ ،‬ج الدفع‪ ،‬محظر الجرد‪.‬‬
‫‪ -1‬جدول الدفع‪ :‬وهو أول وس ا ا اايلة بحث كونه يص ا ا ااح دخول الوثائق ملص ا ا ا حة الحفظ ويحم املعلومات‬
‫األس اااس ااية عن الرص اايد الخاي بمص ا حة معينة (اس ا املص ا حة الدافعة‪ ،‬تقيض محتوى الدفع‪ ،‬التاريخ‬
‫األرض واألقص ى للوثائق‪ ،‬رق الحزم أو العل وموقعها على الرفوف) وهو يش وسيلة ملصالا املوقت أو‬
‫النها عندما يت الدفع لها‪.‬‬
‫‪ -2‬س ـ ـ ـ ـجــل الــدفع‪ :‬وهو يعرف بمجموع الاادفعااات امل ونااة لألرصا ا ا ا اادة املحفوهااة يحاادد محتواهااا وحجمهااا‬
‫وتموقعها داخ مخزن األرش ا ا ا اايف ‪ 85‬وهو وس ا ا ا اايلة إدارية يقوم األرش ا ا ا اايف بنس ا ا ا ااجي ك الدفوع الواردة‬
‫بنسلس مع ترقي ك دفع وكتابة املعلومات التي يتضمنها وفقا لجدول الدفع املرفق‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫عبد المالك‪ ،‬بن السبتي؛ حافظي‪ ،‬زهير‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.65 .‬‬
‫‪2‬‬
‫فالن‪ ،‬بيتر‪ .‬معجم المصطلحات األرشيلية‪( .‬إنجليزي – عربي)‪ .‬بيروت‪ :‬الدار العربية للعلوم ناشرون‪ .1990 ،‬ص‪.88 .‬‬

‫‪55‬‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫للمخااازن والقاااعااات امل ونااة ملحا الحفظ‪ ،‬وكااذلااك‬ ‫‪ -3‬محضـ ـ ـ ــر الجرد‪ :‬وهو وثيقااة تحما وص ا ا ا ااف م خ‬
‫للرص ا ا اايد ب مس ا ا ااتوياته‪ ،‬ويحرره املس ا ا ااؤول عن األرش ا ا اايف بمجرد توهيفه ألنه يحم معلومات وص ا ا اافية‬
‫‪1‬‬
‫و حصائية للوضعية التي وجد عليها املح ‪.‬‬
‫ب‪-‬وسائل البحث املوجهة للجمهور‪ :‬ويحرر هذا النوع من الوثائق من طرف مص حة األرشيف أو مركز‬
‫األرشيف وتتمث في‪ :‬الفهرو الرقشي البسيط‪ ،‬الفهرو الرقشي املفص ‪ ،‬الجرد والتحلي ‪ ،‬دلي األرشيف‪.‬‬
‫‪ -5-3‬كيفية تنظيم الرصيد األرشيف‪:‬‬
‫‪ -1‬وضع مخطط عم يحتو على املوارد البشرية واملالية لنسيير هذا املشروع إضافة‪ ،‬إلى النقا الفنية‬
‫إلرساء وتطوير نظام أرشفة مت ام ملؤسسة‪.‬‬
‫‪ -2‬إعداد القائمة االسمية ألنواع امللفات والوثائق وتحدد هذه القائمة أنواع امللفات تط يق قواعد الحفظ‬
‫على الجرد وهو ما يؤد إلى تحديد الوثائق املعدة لإلتالف والوثائق املعدة ل حفظ الدائ ‪.‬‬
‫‪ -3‬القيام بجرد الوثائق األرشيفية املوجودة في م ات العم ومحالت الحفظ‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ -4‬تنظي املستودعات حس الترتي الجار العم بها‪.‬‬
‫‪ -6-3‬العالقة بين تنظيم وتسييراألرشيف‪:‬‬
‫‪123‬يعتبر سير وتنظي األرشيف من املراح الهامة داخ املؤسسات حيث ي نى سير الوثائق اإلدارية على‬
‫جملة من العناصر األساسية املتمثلة في التخطيط التنظي ‪-‬التوجيه الرقابة‪ ،‬حيث تعتبر م ادئ السير من‬
‫م ادئ اإلدارة العلمية‪ ،‬وما نالحظه أن التنظي هو جزء ال يتجزأ من عملية السير فهذا األخير أشم وأع‬
‫من عمليات التنظي ولذلك وج التطرق لعملية التنظي داخ اإلدارة وداخ مص حة األرشيف بش‬
‫‪3‬‬
‫خاي بنوع من التفصي في نف الوقت من خالل العناصر األساسية للنسيير‪.‬‬

‫خالصة الفصل‪:‬‬
‫يمكن القول ان تنظي األرشيف يعد أمرا حيويا لنجاح أ منظمة او مؤسسة من خالل تنظي الوثائق بش‬
‫فعال ومن خالل عملية تنظي األرشيف بش جيد يمكن ملستخدمين أو املستفيدين أن يسترجعوا املعلومات‬
‫بسهولة وفي و‪r‬ت قصير كما يمكن حفظ الوثائق مما يقل من فرصة فقدانها أو تلفها‪.‬‬

‫دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬المرجع السابق‪ .‬ص‪.106-105 .‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫محمد‪ ،‬محمد الهادي‪ .‬اإلدارة العلمية للمكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات‪ .‬القاهرة‪ :‬المكتبة األكاديمية‪ .1996 ،‬ص‪.183 .‬‬
‫‪3‬‬
‫محمد‪ ،‬محمد الهادي‪ .‬اإلدارة العلمية للمكتبات ومراكز التوثيق‪ .‬القاهرة‪ :‬المكتبة األكاديمية‪ .1990 ،‬ص‪.143 .‬‬

‫‪56‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬التنظيم والوصف األرشيفي‬

‫‪57‬‬
‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫‪58‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫تمهيد‬
‫في الت وين املنهي‬ ‫في ها الفص نتطرق الى الدراسة على أرض الواقع من خالل التعريف باملعهد املتخص‬
‫املنهي بن ط ال سليمان ج أنوال ‪ -‬تبسة ‪ -‬وينناول كذلك عرض ملنهج الدراسة ومجتمعها‪ ،‬باإلضافة الى‬
‫األدوات املستخدمة في دراسننا وصوال الى التوصيات واالقتراحات التي نراها مناس ة لتط يق داخ املعهد‪.‬‬

‫‪59‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫‪ -1-4‬إجراءات الدراسة امليدانية‪:‬‬

‫وهي املجاالت التي تس ا اام لل احث بجمع املعلومات بطريقة م اش ا اارة حول موض ا ااوع ال حث كونه اإلطار الذ‬
‫تط ق فيه أداة ال حث والذ تتوزع عليه العناص ا ا ا اار الثالثة‪ ،‬حيث تعتبر بأنها الدعامات األس ا ا ا اااس ا ا ا ااية له وهي‬
‫عنصر امل ان عصر الزمان واإلطار البشر ‪.‬‬
‫‪ -1-1-4‬املجال الجغرافي‪:‬‬
‫في الت وين املنهي بن ط ال س االيمان‬ ‫وهو امل ان الذ تمت فيه الدراسااة واملتمث في املعهد الوطني املتخص ا‬
‫ج أنوال – تبسة –‬
‫‪ -2-1-4‬املجال الزمني‪:‬‬
‫وهو الوقت الذ اسااتغرقته الدراسااة امليدانية منذ اختيار املوضااوع وتحديد مجاله حيث قاربت حوالي شااهر‬
‫باادءا باااختيااار أداة جمع ال يااانااات حيااث اعتماادنااا املقااابلااة واملالحظااة كااأدوات تجمع ال يااانااات تليهااا عمليااة وض ا ا ا ااع‬
‫املحاور األساسية واألسئلة‪ ،‬ث جاءت مرحلة مهمة وهي إجراء املقابلة مع عينة الدراسة‪.‬‬
‫‪ -3-1-4‬املجال البشري‪:‬‬
‫في الت وين املنهي بن‬ ‫وقد تضا ا اامن املجال البشا ا اار في دراسا ا ااننا امل لف باألرشا ا اايف في املعهد الوطني املتخص ا ا ا‬
‫ط ال سليمان ج أنوال – تبسة –‬
‫‪ -2-4‬منهج الدراسة‪:‬‬
‫هو اإلجراءات و الخطوات الاادقيقااة املتبناااة من أجا الوص ا ا ا ااول إلى ننيجااة‪ ،1‬كمااا نعني بااه مجموعااة القواعااد‬
‫العامة التي یض ا ا ا ااعها ال احث بقص ا ا ا ااد الوص ا ا ا ااول إلى الحقيقة في العل ‪ ،‬و املنااج أو طرق ال حث عن الحقيقة‬
‫‪2‬‬
‫تختلف باختالف املواضيع‪ ،‬و لهذا توجد عدة أنواع من املنااج أو طرق ال حث عن الحقيقة العلمية‪.‬‬
‫أما في دراسااننا فقد اعتمدنا على املنهج الوصااف التحليلي ألنه األنسا في مث هذه الدراسااات والذ يقوم على‬
‫جمع املعلومات وال يانات الالزمة عن الظاهرة وتحليلها وصوال إلى مجموعة النتائج التي تمكن تعميمها‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫أحمد‪ ،‬بن مرسلي‪ .‬مناهج البحث العلمي في علوم اإلعالم واالتصاط‪ .‬الجزائر‪ :‬ديوان المطبوعات الجامعية‪ .2003 ،‬ص‪.282 .‬‬
‫‪2‬‬
‫محمد فتحي‪ ،‬عبد الهادي‪ .‬البحث ومناهجه في علم المكتبات‪ .‬القاهرة‪ :‬الدار المصرية‪ .2003 ،‬ص‪.173 .‬‬

‫‪60‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫‪ -3-4‬مجتمع الدراسة وعينتها‪:‬‬

‫‪ -1-3-4‬مجتمع الدراسة‪:‬‬
‫يقص ااد به املجتمع الذ يس ااعى ال احث إلى إجراء الدراس ااة امليدانية عليه حيث يتطل موض ااوع ال حث جمع‬
‫في الت وين‬ ‫أكبر قدر من املعلومات ويتمث هذا املجتمع في املوهف بمكت أرشا اايف املعهد الوطني املتخص ا ا‬
‫املنهي بن ط ال سليمان ج أنوال – تبسة – وهو عام واحد على مستوى املص حة‪.‬‬
‫‪ -2-3-4‬عينة الدراسة‪:‬‬
‫تعتبر هذه املرحلة من أه الخطوات في مج ااال ال ح ااث املي اادان وم اان أص ااع االخت ااارات الت ا تواج ااه ال احث‬
‫ل حصول على نتائج علمية دقيقة ويتوقف ذلك على حس اختيارها‪.‬‬
‫في الت وين املنهي‬ ‫أمااا عينااة ال حااث ف ا هااذه الدراسااة متمثلااة ف ا مسااير األرشاايف باملعهد الوطني املتخص‬
‫بن طوبال سا ا االيمان سا ا االيمان ج أنوال – تبسا ا ااة – وهو برت ة م حق إدار كونه يسا ا اااه في السا ا ااير الحسا ا اان‬
‫للمؤسسة والوثائق‪.‬‬
‫‪ -4-4‬أدوات جمع البيانات‪:‬‬
‫تعتبر عمليااة جمع ال يااانااات خطوة مهمااة في إجراء ال حوث‪ ،‬ول يجمع ال اااحااث ال يااانااات املتعلقااة بموض ا ا ا ااوع‬
‫بحث ااه على نحو علشي منظ الب ااد أن يوفق في اختي ااار أدوات بحث ااه‪ ،‬وذل ااك ليتمكن من التحقق من ص ا ا ا اح ااة‬
‫فروض ا ااه‪ ،‬ومن ث تفس ا ااير نتائجه‪ ،‬ومن األدوات التي يس ا ااتخدمها ال احث ل حص ا ااول على ال يانات‪ :‬اإلس ا ااتبيان‪،‬‬
‫املقابلة املالحظة وقد اعتمدنا في دراسننا على األدوات التالية‪:‬‬
‫‪ -1-4-4‬املقابلة‪:‬‬
‫تعد املقابلة من الوسائ املهمة ل حصول على ال يانات‪ ،‬وهي ع ار ة عن محادثة م اشرة بين شخصين‪ ،‬وفيها‬
‫املعني باملقابلة وقد اعتمدنا على املقابلة ول‬ ‫يق ا ا ا ا ااوم ال احث بتوجي ا ا ا ا ااه أسئلة من موض ا ا ا ا ااوع ال حث للشخ‬
‫ت ون أسئلة املقابلة مرت طة بال حث وفق عالقة منطقية‪ ،‬لجأنا إلى املحاور التالية‪:‬‬
‫في الت وين املنهي‪.‬‬ ‫املحور األول‪ :‬استخدام التقنيات الحديثة في املعهد الوطني املتخص‬
‫في الت وين املنهي‪.‬‬ ‫املحور الثان ‪ :‬تسيير ومعالجة األرشيف في املعهد الوطني املتخص‬
‫في الت وين املنهي‪.‬‬ ‫املحور الثالث‪ :‬شرو حفظ األرشيف في املعهد الوطني املتخص‬

‫‪61‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫‪ -2-4-4‬املالحظة‪:‬‬
‫و ت االعتماااد في هااذه الاادراسا ا ا ا ااة على املالحظااة البس ا ا ا اايطااة‪ ،‬حيااث قمنااا بهااا بص ا ا ا اافتنااا طل ااة وباااحثين في مجااال‬
‫األرشا ا اايف‪ ،‬وذلك من خالل التدقيق واإلملام ب ما له عالقة بمجتمع الدراسا ا ااة باإلضا ا ااافة إلى الجان اإلدار‬
‫م ان الحفظ والتجهيزات وغيرها والجان العلشي املتعلق بعملية النسيير والتنظي ‪.‬‬ ‫الذ يخ‬
‫‪ 5-4‬التعريف بمكان الدراسة امليدانية‪:‬‬
‫‪ -1-5-4‬التعريف بوالية تبسة‪:‬‬
‫والية تبسا ا ا ااة هي والية جزائرية‪ ،‬أص ا ا ا ا حت والية سا ا ا اانة ‪ 1974‬رقمها ‪ 12‬في التقسا ا ا ااي اإلدار ‪ ،‬تنتشي إلى منطقة‬
‫النمامش ا ا ااة مع والية س ا ا ااوق أهراو وهي منطقة تنتشي إلى منطقة األوراو‪ ،‬وتقع في ش ا ا اارق الجزائر وهي منطقة‬
‫حدودية مع الجمهورية التونسية‪.‬‬
‫‪ -2-5-4‬التعريف باملعهد الوطني املتخصـ ـ ـ ــص في التكوين املنهي بن طبال سـ ـ ـ ــليمان جبل انوال‬
‫تبسة‪:‬‬
‫تأس بموج املرسوم التنفيذ رق ‪ 355-08‬املؤر في ‪-2008-10-26‬حيث يقع بجان املرك الرياض ي ‪04‬‬
‫مارو ‪ 1956‬ج أنوال تبسااة وتقدر مساااحته اإلجمالية ب ‪ 25000‬متر مربع كما ي عد عن مقر الوالية ب ‪6.7‬‬
‫ك ‪ .‬كما يحم سعة ب ‪ 300‬مقعد بيداغوجي وإلقامة داخلية للمتربصين بسعة ‪ 120‬سرير و‪ 14‬سكن وهيف ‪.‬‬
‫‪ -3-5-4‬التعريف بمحل أرش ــيف املعهد الوطني املتخص ــص في التكوين املنهي بن طبال س ــليمان‬
‫جبل انوال تبسة ‪:‬‬
‫يتربع مكت االرش اايف على مس اااحة اجمالية ب ‪ 30‬متر مر ع ويحتو على ‪ 5‬خزائن حديدية تحتو على عل‬
‫أرش ا ا ا اايف املعهد وجهاز كم يوتر ومكت وحافظات األوراق أما بالنس ا ا ا ا ة ألجهزة إطفاء الحرائق فيحتو على‬
‫واحدة كما أن مكت األرشيف معزول عن الرطوبة‪.‬‬
‫كما تشم عل األرشيف الوثائق التالية‪:‬‬
‫‪ -‬ملفات املستخدمين‬
‫‪ -‬ملفات املتربصصين‬
‫‪ -‬ملفات املتربصين املرفوضة‬
‫‪-‬بطاقة الحالة الصحية للمتربصين‬
‫‪ -‬ملفات خاصة باملالية‬
‫‪ -‬ملفات خاصة بالجان ال يداغوجي‬

‫‪62‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫‪ -‬التقارير‬
‫‪-‬الجريدة الرسمية‬
‫‪ -4-5-4‬التخصصات واألنماط املتواجدة على مستوى املعهد‪:‬‬
‫‪ -1-4-5-4‬التخصصات‪:‬‬
‫يض املعهد عدة تخصصات وهي‪:‬‬
‫‪ -‬إعالم ألي‬
‫‪ -‬محاس ة‬
‫‪ -‬صيانة أجهزة التبريد والتكييف‬
‫‪ -‬تسيير املوارد البشرية‬
‫‪-‬صيانة وتركي عتاد الر‬
‫‪ -2-4-5-4‬األنماط التكوينية‪:‬‬
‫تتواجد عدة انما باملعهد الوطني نتطرق الى صياغتها كاالت ‪:‬‬
‫❖ النمط اإلقامي‪:‬‬
‫ت وينه النظر والتط يق داخ املعهد ملدة ‪ 24‬ش ا ا ا ااهرا و ‪ 06‬أش ا ا ا ااهر أخرى‬ ‫هو نمط ت وين يزاول فيه املترب‬
‫تربصااه التط يق خار املعهد في إطار التحضااير ملذكرة نهاية الت وين‪ .‬التعداد الحالي ‪600 :‬‬ ‫يتلقى فيها املترب‬
‫متري ‪.‬‬
‫❖ التكوين عن طريق الدروس املسائية‪:‬‬
‫وهي دروو يت مزاولتها بعد انتهاء الدوام العاد للش ا ااع ) الس ا اااعات الرس ا اامية للعم ) تقدم بص ا اافة منتظمة‬
‫وتتو بشهادة وتدخ ضمن الت وين املستمر للموهفين بتأهيله وتحسين مستواه العلشي والعملي‪.‬‬
‫❖ التكوين عن طريق التمهين‪:‬‬
‫فرص ا ا ا ااة أكبر لالحت اك بمجال الش ا ا ا ااغ ‪ ،‬أ تقري املجال النظر من‬ ‫هو نمط تمهيني يهدف إلعطاء املترب‬
‫الدروو النظرية باملعهد وفي املؤس ا ا ا اس ا ا ا ااة التي يختار التمرن فيها‬ ‫أكبر بحيث يأخذ املترب‬ ‫التط يق بش ا ا ا ا‬
‫بتط يق ما ت تعلمه ‪ ،‬وعموما يت مزاولة العم فيها لغاية انتهاء مدة الدراسة‪.‬‬

‫‪ -5-5-4‬أهداف املعهد‪:‬‬

‫‪63‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫في الت وين املنهي بن ط ال سليمان ج انوال تبسة الى تحقيق جملة من‬ ‫يسعى املعهد الوطني املتخص‬
‫األهداف نذكرها كاألت ‪:‬‬
‫‪ -‬تدري املتربصين تدري ا فنيا وتقنيا‪.‬‬
‫‪ -‬تطوير مسااتوى املتربصااين وذلك بحصااوله على كفاءة عالية من التأهي وهو ما يمنحه تأشاايرة نحوى عال‬
‫الشغ ‪.‬‬
‫في نهاية املطاف بش ا ا ااهادة تقني س ا ا ااام مع العل مع العل ان رت ة هذه الش ا ا ااهادة تأت م اش ا ا اارة‬ ‫‪ -‬تتويج املترب‬
‫تحت رت ة مهندو دولة‪.‬‬
‫‪ -6-4‬الهيكل التنظيمي للمعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي‪:‬‬
‫تنش تركي ة املعهد كاألت ‪:‬‬
‫‪ 1-4-6‬الجناح اإلداري‪:‬‬
‫يحو م نى م ون من ثالثة طوابق‪ :‬الطابق السفلي يحتو مدير الدراسات و مخزن األرشيف والطابق الثان‬
‫مديرية اإلدارة واملالية والثالث مديرية التمهين ومكت مدير املعهد‪.‬‬
‫‪ -2-4-6‬الجناح البيداغوجي‪:‬‬
‫يت ون هذا الجناح من املوارد املادية والبشرية‬
‫العدد‬ ‫املوارد املادية‬
‫‪8‬‬ ‫الورشات‬
‫‪6‬‬ ‫عدد قاعات التدر‬
‫‪1‬‬ ‫مكت إعالم ألي‬
‫‪1‬‬ ‫مكت ة‬
‫‪1‬‬ ‫مكت اإلعالم والتوجيه‬
‫‪17‬‬ ‫قاعات االدارة‬
‫‪1‬‬ ‫مطع‬
‫‪1‬‬ ‫ناد‬
‫الشكل رقم (‪ :)01‬املوارد املادية على مستوى املعهد‬
‫العدد‬ ‫املوارد البشرية‬

‫‪64‬‬
‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫‪18‬‬ ‫األساتذة املتخصصين رت ة ثانية‬

‫‪12‬‬ ‫األساتذة املتخصصين رت ة أولى‬
‫‪3‬‬ ‫عون إدارة‬
‫‪04‬‬ ‫عون مكت ة‬
‫‪01‬‬ ‫أرشيف‬
‫‪01‬‬ ‫كات‬
‫‪03‬‬ ‫سائق‬
‫‪07‬‬ ‫حراو‬
‫الشكل رقم (‪ :)02‬املوارد البشرية على مستوى املعهد‬

‫‪ -7-4‬عرض وتحليل نتائج املقابلة‪:‬‬

‫‪65‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫في‬ ‫بعد إجراء املقابلة مع امل حق اإلدار بن ض ا اايف ال وص ا ااير وامل لف بمصا ا ا حة أرش ا اايف املعهد املتخصا ا ا‬
‫الت وين املنهي بن طوبال سااليمان تبسااة‪ ،‬قمنا بتقسااي املقابلة إلى ثالثة محاور تضاامنت أساائلة مفتوحة تخ‬
‫الجان اإلدار والعلشي لنسيير االرشيف‪ ،‬وفيما يلي تحلي وتفسير اإلجابات التي تحصلنا عليها‪:‬‬
‫املحور األول‪ :‬اس ـ ـ ــتخدام التقنيات الحديثة في املعهد الوطني املتخص ـ ـ ــص في التكوين املنهي بن‬
‫طبال سليمان جبل انوال تبسة‪.‬‬
‫س‪ :1-‬هل يتم تسييرأرشيفكم بالطرق الحديثة او التقليدية‪.‬‬
‫إن تط يق التكنولوجيا الحديثة داخ املؤسا ا ا اس ا ا ااات األرش ا ا اايفية يؤد بالض ا ا اارورة إلى ترقية وتطوير العمليات‬
‫الفنية واملادية لألرش ا ا ا اايف‪ ،‬وكذا تس ا ا ا ااهي الخدمات املتعلقة به‪ ،‬كما أن نس ا ا ا ااخ الوثائق التي لها قيمة علمية‬
‫وتاريخية على األوعية الحديثة يض ا اامن الحفاظ عليها من التلف والس ا اارقة والض ا ااياع‪ ،‬ومنه ومن خالل ما تمت‬
‫مالحظته أن مكت أرشيف املعهد يمتلك جهاز حاسوب وطابعة فقط يت الرجوع إليها من حين نخر و عد هذا‬
‫في اس ا ااتخدام الوس ا ااائ التكنولوجية الحديثة وهو راجع إلى ض ا ااعف امليزانية كعام رئيسا ا ا ي وقلة الخبرة‬ ‫نق‬
‫واليد العاملة واملتخصصة في هذا املجال‪ ،‬وغياب سياسة الرقمة‪.‬‬
‫من خالل الدراسااة امليدانية وحسا املناقشااة التي حدثة بيني وبين األرشاايف ت ين أنه يت تساايير أرشاايف معد‬
‫الت وين بااالطرق التقليااديااة حيااث يعتمااد على اس ا ا ا ااتخاادام الوثااائق الورقيااة واإلجراءات الياادويااة لتخزين و دارة‬
‫املعلومااات املتعلقااة بااالت وين املنهي ونظرا لعاادم وجاادود برنااامج خاااي بااالنس ا ا ا ايير اإللكترون للوثااائق ال يمكنااه‬
‫استعمال الطرق الحديثة‪.‬‬
‫س‪ :2-‬ما هي أجهزة التكنلوجيا املستخدمة في مصلحتكم‪.‬‬
‫للتجهيزات دورا مهمااا في كفاااءة خاادمااات الحفظ فنس ا ا ا اااعااد على س ا ا ا ااهولااة معرفااة م ااان املس ا ا ا اانناادات وس ا ا ا اارعااة‬
‫اس ااتخراجها وحمايتها من التلف والض ااياع‪ ،‬وهي أيض ااا تس اااعد األرش اايف على رب الوقت‪ ،‬كما أنها تدع وتنشي‬
‫املهااارات لاادى العاااملين‪ ،‬فحمااايااة الوثااائق واملس ا ا ا اانناادات واملعلومااات التي يت تااداولهااا أثناااء العما تتطلا وجود‬
‫معدات وأدوات حفظ مت املة‪.‬‬
‫حيااث أن أجهزة التكنلوجيااا املس ا ا ا ااتخاادمااة في مص ا ا ا ا حااة املعهااد هيااا ع ااارة عن جهاااز كم يوتر يس ا ا ا ااتخاادم لجمع‬
‫املعلومات والتحرير اإلدار ‪.‬‬

‫س‪ :3-‬هل لديكم برامج لحماية األرشيف اإللكتروني‪.‬‬

‫‪66‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫من خالل املقابلة ت ين أن املكت يحتا الى برامج وأدوات للمس ا ا ا اااعدة في حماية ملفات األرش ا ا ا اايف الخاي به‬
‫وهذا النوع من البرامج يعم على تأمين وحماية امللفات واألرش ا ا اايف اإللكترون من الوص ا ا ااول الغير مص ا ا اارح بها‬
‫كما يمكن أن توفر هذه البرامج حماية من الفيروسا ااات والبرامج الضا ااارة‪ ،‬وتشا اافير ال يانات‪ ،‬و عداد الوصا ااول‬
‫املحدد‪ ،‬نسخ احتياطية‪ ،‬وأمان الش كة والتوقيع الرقشي‪ ،‬ومميزات أخرى تعزز األمان والحماية‪،‬‬
‫ومن خالل املالحظة هناك اية برنامج لحماية األرشاايف وذلك لعدم وجود تساايير إلكترون للوثائق وعدم وجود‬
‫ميزانية خاصة بمص حة األرشيف‬
‫س‪ :4-‬هل ترى أن املؤسسة جاهزة لتبني مشروع لألرشفة اإللكترونية‬
‫ت ون األرش اافة اإللكترونية مفيدة للمؤس اس ااة حيث يتطل الحفاظ على الس ااجالت واملس اانندات الهامة‪ ،‬تعتبر‬
‫األرشاافة اإللكترونية منهجا فعاال لتخزين املعلومات الرقمية بش ا أمن و سااه الوصااول اليه‪ ،‬من الضاارور‬
‫إجراء تقيي شا ا ا ا ااام ا لالحتياااجااات واملوارد والتحااديااات املحتملااة‪ .‬يج ا أن يتض ا ا ا اامن ذلااك تحلي ا املتطل ااات‬
‫التكنولوجية واملوارد البش ا ا اارية والت اليف املتوقعة‪ .‬قد يحتا املش ا ا ااروع أيض ا ا اا إلى اس ا ا اانش ا ا ااارة خبراء في مجال‬
‫األرش ا ا ا اافة اإللكترونية وتطوير اس ا ا ا ااتراتيجية واض ا ا ا ااحة لتنفيذ وتش ا ا ا ااغي النظام ويج أن ت ون هناك الرغ ة‬
‫املوارد الالزمة لذلك‪.‬‬ ‫واالس ا ااتعداد من ق املؤس ا اس ا ااة لت ني وتنفيذ مش ا ااروع األرش ا اافة اإللكترونية وتخص ا ااي‬
‫يمكن للمؤس ا اسا ااة أيض ا اا االسا ااتفادة من الدروو والتجارب التي حققتها املؤس ا اسا ااات األخرى في مجال األرشا اافة‬
‫اإللكترونية ل حصول على معرفة أفض املمارسات وتجن العثرات املحتملة‪.‬‬
‫ومن إجابة األرشا اايف ت ين ان املؤسا اسا ااة جاهزة في العام القادم لت ني مشا ااروع األرشا اافة اإللكترونية وذلك من‬
‫خالل عم دورة ت وينية حول النس ا اايير اإللكترون لألرش ا اايف وس ا اايت الحص ا ااول على برنامج خاي بالنس ا اايير‬
‫اإللكترون لألرشيف وتوفير أجهزة س انير وطوابع وجهاز كم يوتر جديد‪.‬‬
‫املحور الثاني‪ :‬تسييرومعالجة األرشيف في املعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي بن طبال‬
‫سليمان جبل انوال تبسة‪.‬‬
‫س‪ :1-‬هل قمتم بدورات تكوينية في مجال األرشيف‪.‬‬
‫من خالل املقاب التي تمت مع االرشا اايف ت ين أنه ت توهيفه منذ حوالي عامين بمص ا ا حة األرشا اايف كما صا اارح‬
‫أنه قام بدورة واحد في مجال األرشيف واإلدارة األرشيفية وهدفة الدورة الت ونية الى تزويده باملعرفة واملهارات‬
‫الالزمااة لفه وتنفيااذ وممااارس ا ا ا ااة إدارة الس ا ا ا ااجالت واألرش ا ا ا اايف كمااا ش ا ا ا ااملاات الاادورة على املحااافظااة على املواد‬
‫األرشاايفية والتخزين املناس ا ‪ ،‬وشااملت تحلي وتقيي املواد األرشاايفية‪ ،‬القوانين واللوائ املتعلقة بالسااجالت‬

‫‪67‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫واألرش ا ا ا افااة‪ ،‬كمااا توفر هااذه الاادورات عااادة عبر مااديريااة الت وين والتعلي املنهي‪،‬الاادورات التاادريبيااة في مجااال‬
‫األرشيف توفر للمشتركين املعرفة واملهارات العملية الالزمة لنسيير وتنظي وحفظ و دارة السجالت‪.‬‬
‫س‪ :2-‬ما هي نوعية الوثائق األرشيف املوجدة بمصلحتكم‪.‬‬
‫من خالل املقابلة ين ين أن مص ا حة األرشاايف تحتو على رصاايد هام وذو حج ك ير و عود السااب في ذلك إلى‬
‫كثرة املصااالا املنتجة‪ ،‬باإلضااافة إلى انعدام عملية الحذف ونالحظ أن ملفات املتربصااين تمث الجزء األكبر من‬
‫هذا الرصيد إذ أن هذا األخير محفوظ داخ عل ويتمث هذا الرصيد فيما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬ملفات املستخدمين‬
‫‪ -‬ملفات املتربصين‬
‫‪ -‬ملفات املتربصين املرفوضة‬
‫‪-‬بطاقة الحالة الصحية للمتربصين‬
‫‪ -‬ملفات خاصة باملالية‬
‫‪ -‬ملفات خاصة بالجان ال يداغوجي‬
‫‪ -‬ملفات خاصة باألساتذة‬
‫‪ -‬التقارير‬
‫‪-‬الجريدة الرسمية‬
‫س‪ :3-‬هل تقمون باملعالجة العلمية ألرشيفكم‪.‬‬
‫من خالل املالحظة ت ين أن األرشيف يخضع لعمليات املعالجة التالية‪:‬‬
‫تص اانيف الوثائق‪ :‬تتض اامن هذا الخطوة تحديد نوعية الوثائق وتص اانيفها بناء على محتواها وأهميتها اإلدارية أو‬
‫التاريخية‪.‬‬
‫فهرس ا ا ااة الوثائق‪ :‬يت إنش ا ا اااء فهرو مفصا ا ا ا يحتو على معلومات محددة حول ك وثيقة‪ ،‬مث نوع الوثيقة‪،‬‬
‫والتاريخ والوصف البسيط‪ ،‬يساعد الفهرو في العثور على الوثائق بسهولة وسرعة في املستق ‪.‬‬
‫تنظي الوثائق‪ :‬يتطل ذلك تحديد طريقة تنظيمية للوثائق‪ ،‬مث اس ااتخدام الرفوف كما يج أن ت ون هناك‬
‫تسميات واضحة ومفهومة ل مجموعة من الوثائق‪ ،‬بحيث ي ون باإلم ان استرجاعها بسهولة في وقت الحق‪.‬‬
‫الحفظ والحمااايااة‪ :‬يجا اتخاااذ التاادابير الالزمااة لحفظ وثااائق األرش ا ا ا اايف وحمااايتهااا من العواما التااالفااة‪ ،‬مثا‬
‫التعرض للرطوبة‪ ،‬أشا ا ااعة الش ا ا اام امل اش ا ا اارة‪ ،‬والتلف الناج عن الحش ا ا ارات‪ .‬يج اس ا ا ااتخدام مواد حافظة‬
‫وتخزينية مناس ة لضمان استمرارية الوثائق على املدى الطوي ‪.‬‬

‫‪68‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫االحتفاظ بالوثائق‪ :‬يج تحديد مدة االحتفاظ بالوثائق بناء على قوانين وسا ا ا ااياسا ا ا ااات األرشا ا ا اايف املحلية‪ .‬يت‬
‫تط يق سياسات االحتفاظ ل حفاظ على الوثائق ذات القيمة القانونية والتاريخية والثقافية‪.‬‬
‫الترتي والترقي والترميز‪ :‬حيث يج ترتي الوثائق األرشيفية بحس املحتوى ث القيام بترتيبها وترميزها‪.‬‬
‫س‪ :4-‬ما هو النظام املتبع لديكم في عملية الترتيب والرقيم والترميز‪.‬‬
‫الترتي يت حس ا ا ا ا املحتوى التاريخ‪ ،‬وذلك بترتي الوحدات مث ملفات العل ات وي ون هذا الترتي حس ا ا ا ا‬
‫عالقة األرشا اايف مع بعضا ااه ال عض‪ ،‬أما الترتي الزمني فترت الوثائق حس ا ا السا اانوات والترتي الذ ينتجه‬
‫األرش اايف ‪ ،‬وهو ترتي اجا أو زمني حسا ا م دأ التي تعتمده املصا ا حة كما تهدف عملية الترتي إلى تس ااهي‬
‫عملية ال حث وبروز األرش ا ا اايف في ش ا ا ا منظ ‪ ،‬وعليه فإن الترتي يقل من الوقت املس ا ا ااتغرق في ال حث كما‬
‫يقل من جهود األرشاايف في عمله أثناء ال حث عن الوثيقة وهذا ما يضاامن التنظي والنساايير الجيد لألرشاايف‬
‫وضمان حمايته من تكدو وبالتالي تلف الوثيقة‪.‬‬
‫بالنس ا ة لترقي وترميز الوثائق بعد ترتيبها فيقوم األرشاايف بتعين نوع األرشاايف املحفوظ من خالل رق أو رمز‬
‫بحيااث يعط رمز رفوف باااألحرف‪ ،‬أمااا بااالنس ا ا ا ا ااة للعلا فيت تعينهااا باااألرقااام بحيااث تس ا ا ا ااتطيع من خالل هااذه‬
‫الرموز واألرقااام التعرف على نوع األرش ا ا ا اايف املراد الوص ا ا ا ااول إليااه في ذلااك امل ااان‪ ،‬ومن األرش ا ا ا اايفااات املتواجاادة‬
‫باملركز‪.‬‬
‫ومن ناحية الترقي في ون رق تساالساالي مع الحزم والعل وبدون هذا الرق والرمز في ااج خاي بذلك على‬
‫ش ا التالي الرق النس االس االي عنوان الوثيقة إص اادار الوثيقة وهذا ما يس اااعدنا في تحديد م ان تواجد الوثيقة‬
‫املحفوهة‪.‬‬
‫س‪ :5-‬كيف يتم دفع األرشيف بمصلحتكم‬
‫يقص ا ا ااد بعملية الدفع تحوي األرص ا ا اادة الوثائقية التي انتهت مدة اس ا ا ااتعمالها باملص ا ا ااالا املنتجة‪ ،‬إلى مص ا ا ا حة‬
‫األرش اايف وتخض اع هذه العملية إلى جملة من اإلجراءات فإن مص ا حة األرش اايف تلزم املص ااالا الدافعة باحترام‬
‫اإلجراءات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬ت ليغ املص حة عن وجود أرشيف للدفع‬
‫م ان الستق اله‬ ‫‪ -‬تخصي‬
‫‪ -‬استق ال الدفعات ومعاينتها ومراق تها‬
‫‪ -‬االطالع عليه والتأكد من وجوده في العل‬
‫‪ -‬املصادقة على جدول الدفع‪.‬‬

‫‪69‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫‪ -‬املعالجة العلمية لألرشيف‪.‬‬

‫تت عملية الدفع بمص ا حة املعهد بطريقة منظمة غير عشااوائية وذلك كما جاء في القانون أو املنشااور رق ‪08-‬‬
‫‪ 95‬املؤر في ‪ 24‬جانف ‪ 1995‬الخاي بنسيير األرشيف اإلدار ‪ ،‬حيث تجمع الوثائق املستق لة حس امل ات‬
‫أو املصالا وبعدها يت وضع الوثائق في عل ويت ترقيمها‪.‬‬
‫حيث يقوم اإلدار بتحرير جدول الدفع تحريرا جيدا من ثالث نس ا ااخ مص ا ااادق عليها من طرف مس ا ااؤول الجهة‬
‫الدافعة و سل إلى مسؤول عن مص حة األرشيف لتوقيعه ليت بعدها استق ال املدفوعات ووضعها في امل ان‬
‫املخص ا ا ا ا ‪ .‬نس ا ا ا ااخة من جدول الدفع يحتفظ بها مكت األرش ا ا ا اايف من أج اس ا ا ا ااتعمالها كإث ات الس ا ا ا ااتق ال‬
‫املدفوعات ونس ااخة ترد إلى املصا ا حة الدافعة بعد التأكد من مطابقتها ملا ت تس االيمه من الوثائق‪ ،‬أما النسا اخة‬
‫الثالثة فتوضع في العل األولى للمدفوعات ويت تسجي املدفوعات في ج الدفع الخاي‪.‬‬
‫س‪ :6-‬ما هي إجراءات اإلتالف املعتمدة‪.‬‬
‫عملية اإلتالف‪ ،‬فإن مص ا حة أرش اايف املعهد ل تق بأ عملية اتالف لحد الس اااعة وذلك لحداثة‬ ‫فيما يخ‬
‫نش ااأة املعهد ماعدا فصا ا النس ااخ الزائدة والفارغة واملس ااودات والوثائق الغير ممض ااية أو مص ااادق عليها ترجع‬
‫من الوثائق او‬ ‫للمص ا ااالا الدافعة‪ ،‬تعد عملية اإلتالف جزءا أس ا اااس ا اايا من إدارة األرش ا اايف حيث يت التخل‬
‫امللفات التي ل اعد ض ا ا اارورية او ذات قيمة‪ ،‬ويت تنفيذ عملية اإلتالف وفقا لس ا ا ااياس ا ا ااات واإلجراءات املحددة‬
‫من املعلومات الحساسة أو السرية‪.‬‬ ‫وتشم طرق امنة للتخل‬
‫س‪ :7-‬هل هناك أرشيف متراكم وغيرمعالج‪.‬‬
‫حس ا ما ذكره األرش اايف وما لحض ااناه األرش اايف في مص ا حة املعهد كله معالج ومنظ ومرت حيث س اارح أنه‬
‫عند اساتالمه الى الوثائق يقوم بترتيبها ومعالجتها وترقيمها ووضاعها في عل ة األرشايف الخاصاة بها وذلك لتجن‬
‫تكاادو الوثااائق وض ا ا ا اياااعهااا‪ ،‬قطاااع األرش ا ا ا ايف كااأ قطاااع يجا أن يوهف فيااه أرش ا ا ا اايفين يعون جياادا أهميااة‬
‫األرشاايف و سااعون جاهدين ل حفاظ عليه‪ ،‬وحس ا ما لحضااناه فإن املوهف بمكت أرشاايف املعهد مهما كان‬
‫تخصا اص ااه إال أنه وبمجرد توهيفه في املكت أدرك أهمية األرش اايف وعم جاهدا على تس ااييره ومعالجته حيث‬
‫سااهر على اسااتق ال األرشاايف وفق طرق منظمة وقام بنسااييره م اشاارة بعد اسااتق ال الدفعات‪ ،‬وكانت الننيجة‬
‫بذلك غياب أ رصيد متراك ‪.‬‬
‫س‪ :8-‬هل يتوفرمكتب األرشيف على ميزانية مستقلة له‪.‬‬

‫‪70‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫قطاع األرش ا ا ا اايف كأ قطاع يج توفير ميزانية له وذلك لنس ا ا ا ااهي عملية التنظي والنس ا ا ا اايير الجيد من حيث‬
‫األجهزة الخاص ااة باألرش اايف‪ ،‬مصا ا حة أرش اايف املعهد تقع نفقاته على مديرية الت وين والتعلي املنهي أذا انه ال‬
‫يوجد ميزانية خاصة بمكت أرشيف املعهد‪.‬‬
‫املحور الثالث‪ :‬شروط حفظ األرشيف في املعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي بن طبال‬
‫سليمان جبل انوال تبسة‪.‬‬
‫س‪ :-1‬ما هي أجهزة الحفظ املوجودة في مصلحتكم‪.‬‬
‫من خالل مالحظتنا ملصا ا حة أرش اايف املعهد تتوفر مصا ا حته على مجموعة قليلة من التجهيزات حيث تحتو‬
‫على ‪5‬خزائن حديدية وهي غير كافية لحفظ الوثائق كما تحتو على عل مختلفة وحافظات اوراق من اج‬
‫وضا ا ااع الوثائق في الحافظة للمحافظة عليها ووضا ا ااعها في العل ة ث يت ترتيبها على مسا ا ااتوى خزانة حس ا ا ا رق‬
‫تصنيفها‪.‬‬
‫س‪ :-2‬هل األرشيف بمصلحتكم يوفرخدمة االطالع‪.‬‬
‫من خالل السؤال الذ طرحناه على األرشيف من خالل املقابلة صرح أن الهدف األسا ي من حفظ ومعالجة‬
‫األرش اايف هو اتاحته لالطالع عليه س ااواء بالنسا ا ة للمص ااالا املنتجة او بالنسا ا ة للمواطنين أص ااحاب الحقوق‬
‫وامللفات واالطالع في مص ا ا ا حة األرشا ا اايف يت من طرف الطل ة الذين له حق االطالع على وثائقه واالطالع هو‬
‫مهمة أس ا ا اااس ا ا ااية من مهام االرش ا ا اايف يت بموجبها وض ا ا ااع الوثائق وتوفيرها للمس ا ا ااتفيدين كما ت طلبها‪ ،‬وي ون‬
‫االطالع بشر موافقة مسؤول األرشيف‪ ،‬و ُ عتبر األرشيف بمص حة معهد الت وين املنهي من األرشيفات الهامة‬
‫التي يج أن ت ون س ا ااهلة االس ا ااترجاع مث الش ا ااهادات وملفات املتربص ا ااين وغيرها حيث ان هذه الوثائق متاحة‬
‫ومنظمة بطريقة تسم بالوصول السر ع والفعال اليها‪.‬‬
‫س‪ :-3‬ما هي طريقة الحفظ التي تستعملونها‪.‬‬
‫إن الهدف من هذه الطريقة هو وض ا ا ا ااع األوراق أو امللفات في أماكنها الص ا ا ا ااحيحة في ترتي ينناس ا ا ا ا مع خطة‬
‫الحفظ وفقا لرق العل ة وعليه فإن الحفظ املنس ا ا ا ااق يؤد إلى س ا ا ا اارعة العم باإلض ا ا ا ااافة إلى ذلك أن الحفظ‬
‫الجيد يض ا ا اامن س ا ا ااالمة وبقاء األرش ا ا اايف على مر الس ا ا اانين‪ ،‬لكن عملية الحفظ تت وفق الطرق يت من خاللها‬
‫حفظ األرشا اايف أما بالنس ا ا ة للطريقة التي يعتمدها املركز في حفظ األرشا اايف طريقة عمودية حيث توضا ااع في‬
‫عل جن ا إلى جن ‪ ،‬وهي الطريقة األسه لحفظ األرشيف واألكثر استعماال داخ محالت الحفظ‪.‬‬

‫س‪ :4-‬هل الرفوف املستعملة للحفظ خشبية أو حديدية‪.‬‬

‫‪71‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫تعد الرفوف الحديدية أو املعدنية خيارا شااا عا ل حفظ‪ ،‬خاصااة في ال يئات التي تتطل قوة واسااتدامة عالية‪.‬‬
‫تتميز بااالقوة واملتااانااة وقاادرتهااا على تحما األحمااال الثقيلااة‪ .‬كمااا يمكن أن ت ون مقاااومااة للرطوبااة وتوفر إم ااانيااة‬
‫تعدي األرفف وفقا لالحتياجات ومن خالل املالحظة فإن الرفوف املستخدمة رفوف حديدية‬
‫س‪ :-5‬ما هو األسلوب املتبع في حفظ الوثائق بمصلحتكم‪.‬‬
‫بوض ا ااع الوثيقة على طرفها الجان ي‬ ‫من خالل مالحظتنا يت اس ا ااتعمال أس ا االوب الحفظ العمود التي تت خ‬
‫وتظهر مرصااوفة الواحدة تلو األخرى‪ ،‬تسااتعم هذه الطريقة على أغل املساانندات إذا نظمت بدقة مع دعمها‬
‫بزاوية متحركة قائمة‪ ،‬وهي الطريقة املفض ا ا ا االة ل حافظات ال ارتونية لخزن املنش ا ا ا ااورات إذ يوض ا ا ا ااع على حافتها‬
‫معلومات مكتوب عليها رمز امللف لنسهي عملية ال حث عن الوثيقة‪.‬‬
‫س‪ :-6‬هل يتوفرمركزأرشيفكم على أجهزة إنذارضد الحرائق‪.‬‬
‫ك ااان الب ااد م اان مص ا حة األرش اايف أن تمتل ااك ك ا الوس ااائ الت ا م اان نش ااأنها تحمي ااه م اان الحري ااق والس اارقة ومن‬
‫خالل مقابلتنا جددنا خيو كهربائية كانت قد تؤد الى نشوب شرار كهربائية‪ ،‬إلا ااى جان ا ا الرفا ااوف املعدنيا ااة‬
‫الس ااابقة غي اار أن ااه وم اان خ ااالل م ااا لحظن ااا ف ااإن ه ااذه الرف اوف غي اار مطابق ااة للمع ااايير العامل ااة م اان حي ااث الطول‬
‫ومسافة التهوياة‪ .‬تحتو مص حة أرشيف املعهد على جهاز انذار واحد وقد تعط بال ام ونأم في شراء جهاز‬
‫جديد كما ان املركز يشم على مطفأة حرائق واحدة‪.‬‬
‫س‪ :-7‬هل البناية تتوفرعلى الحماية الكافية من السرقة واإلتالف‪.‬‬
‫هناك مخاطر أخرى محدقة باألرش ا ا ا اايف يوميا بفع هروف تخزينها وال يئة والعام البش ا ا ا اار وهي في الواقع‬
‫ت حق أض ا ا ا ارارا ك يرة جدا بالوثائق‪ ،‬وعليه وج أخد كافة التدابير الالزمة لتجنبها أو على األق التقلي منها‪،‬‬
‫فعلى الجهات املس ااؤولة وكذا األرش اايف املس ااؤول الحفاظ على هذه الوثائق والتزام بتوص اايات السا االمة واألمن‬
‫لحمايتها من التلف والضا ااياع الذ يؤد إلى فقدان جز أو كلي لذاكرة املؤس ا اسا ااة ومن خالل مالحظتنا مح‬
‫أرشيف املعهد محشي ما ا اان أ خطا ا اار حيا ا ااث أنها ا ااا ما ا اازودة ب اب خارجي حديد مع أقفال حديدية وباب أملنيوم‬
‫مثبت بقف ‪.‬‬
‫س‪ :-8‬هل املخزن يتوفرعلى شروط الالزمة لعملية الحفظ‪.‬‬
‫من حيث عملية الحفظ الحظنا أنه يتوفر نوع ما على شارو املناسا ة مان حياث التهوياة الط يعياة‪ ،‬عان طرياق‬
‫النواف ااذ الصغيرة الت ا ع ااددها ‪ 3‬ك ااذلك اإلن ااارة املناس ا ة‪ ،‬كم ااا تت ااوفر عل ااى أجه اازة اإلطف اااء لحريق كما أنها خالية‬
‫من أ ثغرة وفتحة مما يمنع دخول الجرذان إلى املحا ‪ ،‬والحظناا أيضاا أنهاا ال تحتاو على أجهازة إناذار الخاصاة‬
‫باالحرائق والسارقة‪ ،‬وغيااب ماواد التنظياف التا تسااه فا حفاظ الوثاائق مان التلاف يعد تراك الغ ار عليها‪.‬‬

‫‪72‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫‪ -8-4‬نتائج الدراسة على ضوء الفرضيات‪:‬‬

‫الفرضية األولى‪ :‬يعتمد املعهد على التكنولوجيا الحديثة لنسيير وتنظي أرشيفه‪.‬‬
‫النتيجة‪ :‬وفق النتائج املتوص اليها من خالل الدراسة امليدانية يمكن القول أن هذه الفرضية "غيرمحققة"‬
‫بحث توص ا ا االنا الى أن املعهد يغتمد على النس ا ا اايير التقليد وذلك لعدم وجود أجهزة وبرامج خاص ا ا ااة بالنس ا ا اايير‬
‫اإللكترون ‪.‬‬
‫الفرضية الثانية‪ :‬تخضع الوثائق األرشيفية على مستوى املعهد الى كافة عمليات املعالجة‪.‬‬
‫النتيجة‪ :‬وفق النتائج املتوصا ا اليها خالل الدراس ااة امليدانية يمكن القول أن هذه الفرض ااية "محققة" حيث‬
‫ت ين أن الوثائق األرش ا ا اايفية تخض ا ا ااع للتص ا ا اانيف والفهرس ا ا ااة والفرز والترتي والترميز بحث تعد هذه العمليات‬
‫عامال مهما في التنظي والنسيير الجيد لألرشيف‪.‬‬
‫الفرضية الثالثة‪ :‬توفير الشرو ال افية ل حفظ الدائ ‪.‬‬
‫النتيجة‪ :‬وفق النتائج املتوص ا ا اليها خالل الدراسا ااة امليدانية يمكن القول إن هذه الفرض ا ااية "محققة جزئيا"‬
‫حيث ت ين مح انه يتوفر نوع ما على شارو املناسا ة مان حياث التهوياة الط يعياة كاذلك اإلناارة املناسا ة كما‬
‫يعان املركز من قلة الرفوف املتحركة وأجهزة انذار الخاصة بالحرائق وكمرات املراق ة‪.‬‬
‫‪ -9-4‬النتائج العامة للدراسة‪:‬‬
‫في الت وين املنهي بن‬ ‫في دراسا ااننا هذه جاءت للكشا ااف عن تسا اايير وتنظي األرشا اايف باملعهد الوطني املتخص ا ا‬
‫ط ال سليمان ج انوال ‪-‬تبسة‪-‬‬
‫فا ا املا ااوهفين املا ااؤهلين فا ا تسا اايير األرشا اايف وتنظيما ااه وها ااذا راجا ااع إلا ااى غيا اااب تا اادعي الدولا ااة‬ ‫نقا ا‬
‫لألرشيف‪.‬‬
‫إنعدام وسائ الحفظ والصيانة لألرشيف‪.‬‬
‫عدم وجود أجهزة لنسيير اإللكترون ‪.‬‬
‫عدم توفير ميزانية ملص حة األرشيف‪.‬‬
‫عدم قيام مص حة األرشيف بعملية اإلقصاء‪.‬‬
‫يت القيااام بعمليااات املعااالجااة العلميااة بمص ا ا ا ا حااة األرش ا ا ا اايف ومن أه العمليااات التي يقومون بهااا هي‪:‬‬
‫التصنيف‪ ،‬الترتي ‪ ،‬الترقي ‪ ،‬الترميز‪ ،‬الحفظ‪ ،‬والحماية‪.‬‬
‫إدراك مسا ااؤول مص ا ا حة األرشا اايف بأهمية امللفات املوجودة والحري على معالجتها وحفظها بأفض ا ا‬
‫الطرق‪.‬‬

‫‪73‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬تنظيم وتسييراألرشيف باملعهد الوطني املتخصص في التكوين املنهي ين طبال سليمان تبسة‬

‫املوارد املالية والبشرية ل تقف عائق أمام حفظ األرشيف و تاحة االطالع عليه‪.‬‬ ‫نق‬
‫قلاة تجهيزات واملعادات التي یحتاا إليهاا األرش ا ا ا اايف في مراحا معاالجاة األرش ا ا ا اايف وعلى س ا ا ا اابيا املثاال‬
‫انعدام طاولة فرز‪.‬‬
‫لألرش ا اايف لديه ع ارة عن‬ ‫مس ا اااحة كافية لحفظ األرش ا اايف إذ أن املح املخصا ا ا‬ ‫‪-‬عدم تخصا ا ا‬
‫مكت صغير املساحة‪.‬‬
‫تقوم مص ا ا ا حة األرش ا ا اايف بإت اع عملية الترتي حس ا ا ا املحتوى التاريخ‪ ،‬وذلك بترتي الوحدات مث‬
‫ملفات العل ات‪.‬‬
‫‪ -10-4‬الحلول واالقتراحات‪:‬‬
‫على ض ا ا ااوء النتائج التي توص ا ا االنا إليها من خالل هذه الدراس ا ا ااة يمكن تقدي مجموعة من االقتراحات والحلول‬
‫املتعلقة بنس ا ا اايير وتنظي األرش ا ا اايف‪ ،‬إذ تس ا ا اااه هذه االقتراحات في الحد من املش ا ا اااك التي يعان منها املكت‬
‫هذه املقترحات فيما يلي‪:‬‬ ‫واالرتقاء بخدماته‪ ،‬ويت ت خي‬
‫برمجة دورات ت وينية للموهفين من أج تجديد وتطوير معارفه في مجال األرش ا ا ا اايف واس ا ا ا ااتخدام‬
‫التكنولوجيا الحديثة في هذا املجال‪.‬‬
‫تجهيز مكت األرش اايف بمختلف الوس ااائ واملعدات الالزمة للعم خاص ااة العل األرش اايفية والرفوف‬
‫املعدنية والطاوالت وقاعة ملعالجة األرشيف‪.‬‬
‫توفير ميزانية لتجهيزات املكت من اج ضمان السير الحسن وتقدي خدمات أكثر‪.‬‬
‫توفير التجهيزات الض ا ا ا اارورية لحماية األرش ا ا ا اايف املوجود من املخاطر املهددة له كأجهزة األمن‪ ،‬اإلنذار‬
‫عن الحرائق‪ ،‬أجهزة اإلطفاء‪ ،‬أجهزة التكييف وقياو الحرارة والرطوبة‪.‬‬
‫تعيير مخزن األرشيف واسن داله بم ان أوسع‪.‬‬
‫توفير بناية مالئمة لحفظ األرشيف وتتوافق مع املقايي املتعارف عليها‬
‫تط يق القوانين واملناشير الخاصة باألرشيف لنسير والتنظي الحسن لألرشيف‪.‬‬

‫‪74‬‬
‫خاتمة‬

‫‪75‬‬
 ‫خاتمة‬

‫خاتمة‪:‬‬
‫إن صا ا ااورة األرشا ا اايف مقترنة دائما بذاكرة الشا ا ااعوب لقيمته التاريخية والعلمية وألهميته القصا ا ااوى في حياة‬
‫الفرد واملجتمع‪ ،‬حيث أن األرشيف هو الشاهد الحقيق على األحداث‪ ،‬فاألرشيف هو العمود الفقر واملحرك‬
‫الرئيسا ا ا ي من أج النهوض باملؤسا ا اسا ا اات فنس ا اايير وتنظي األرش ا اايف يس ا ااه الوص ا ااول الس ا اار ع ل األرص ا اادة‬
‫األرشا ا اايفية املحفوهة وتسا ا اايير طرق االسا ا ااتفادة منه‪ ،‬وهذا ما حاولنا إبرازه من خالل دراسا ا ااننا تسا ا اايير وتنظي‬
‫في الت وين املنهي بن ط ال سااليمان –تبسااة‪ ،-‬وعلى ضااوء نتائج الفرضاايات‬ ‫األرشاايف باملعهد الوطني املتخصا‬
‫في الت وين املنهي‬ ‫املتحص عليها في تحقيقها او عدم تحقيها توصلنا الى أن األرشيف باملعهد الوطني املتخص‬
‫يقوم بنس ا ا ا اايير وتنظي أرش ا ا ا اايفااه رغ توفره على بعض اإلم ااانيااات املاااديااة مع العل أنهااا ليس ا ا ا اات في املس ا ا ا ااتوى‬
‫في أجهزة‬ ‫املطلوب‪ ،‬ألن أدا ها ل يرق وال يتماع ا ا ى مع املعايير العلمية في املعالجة األرش ا اايفية‪ ،‬إض ا ااافة إلى نق‬
‫التكنولوجية‪.‬‬
‫وفي األخير نقول إن تس ا ا ا اايير وتنظي األرش ا ا ا اايف همااا عمليتااان أس ا ا ا اااس ا ا ا اايتااان تهاادف الى الحفاااظ على الوثااائق‬
‫واملعلومات ذات القيمة األرشيفية وتنظيمها لضمان الوصول اليها‪.‬‬

‫‪76‬‬
‫قائمة املراجع‬

‫‪77‬‬
 ‫قائمة املراجع‬

‫‪ -1‬املعاجم والقوامي ‪:‬‬

‫‪ .1‬علي ميالد‪ ،‬س ا ا ا االوى‪ .‬قاموو مص ا ا ا ااط حات الوثائق األرش ا ا ا اايفية‪( :‬عرب ‪ ،‬فرنس ا ا ا ا ي إنجليز )‪ .‬القاهرة‪ :‬الثقافة‬
‫للط اعة والنشر‪.1983 ،‬‬
‫‪ .2‬محمااد دياااب‪ ،‬مفتاااح‪ .‬معج مص ا ا ا ااط حااات إدارة املعلومااات و دارة املعرفااة‪ :‬عرب ‪-‬انجليز ‪ .‬ليبيااا‪ :‬دار املنهج‬
‫للنشر والتوز ع‪ .‬ي‪.2016 .‬‬
‫‪ .3‬علي ميالد‪ ،‬سلوى‪ .‬قاموو مصط حات الوثائق واألرشيف‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة‪.1972 ،‬‬
‫‪ .4‬فالن‪ ،‬بيتر‪ .‬معج املصط حات األرشيفية‪( :‬إنجليز – عرب )‪ .‬بيروت‪ :‬الدار العربية للعلوم ناشرون‪.1990 ،‬‬
‫‪ .5‬ش ا ااع ان‪ ،‬ع د العزيز خليفة‪ .‬املعج املوس ا ااوعي في مص ا ااط حات املكت ات واملعلومات‪ .‬القاهرة‪ :‬دار العرب‬
‫للنشر والتوز ع‪.1999 ،‬‬
‫‪ -2‬الكتب‪:‬‬
‫‪ -‬األلو ا ا ا ا ي‪ ،‬سا ا ا ااال ع ود‪ ،‬مالك‪ ،‬محمد م جوب‪ .‬األرشا ا ا اايف‪ :‬تاريخه‪ ،‬أصا ا ا اانافه‪ ،‬إدارته‪ .‬بغداد‪ :‬دار الحرية‬
‫لط اعة‪.1979 ،‬‬
‫‪ -7‬الخولي‪ ،‬جمال‪ .‬الوثائق اإلدارية بين النظرية والتط يق‪ .‬القاهرة‪ :‬الدار املصرية الل نانية‪.1993 ،‬‬
‫‪ -8‬فاض ‪ ،‬ع د الحق‪ .‬تاريخه من لغته ‪ .‬بغداد‪ :‬مط وعات وزارة الثقافة واإلعالم‪.1997 ،‬‬
‫‪ -9‬ق يس ي‪ ،‬محمد‪ .‬عل التوثيق والتقنية الحديثة‪ .‬بيروت‪ :‬دار األفاق الجديدة‪.1991 ،‬‬
‫‪ -10‬املدادحة‪ ،‬أحمد نافع‪ .‬األرشفة اإللكترونية‪ .1 .‬مكت ة املجتمع العرب للنشر والتوز ع‪ :‬األردن‪.2013 .‬‬
‫‪ -11‬علي ميالد‪ ،‬سلوى‪ .‬األرشيف‪ :‬ماهيته و دارته‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة للط اعة والنشر‪.1976 ،‬‬
‫‪ -12‬قاس عثمان‪ ،‬نور‪ .‬األرشيف والوثائق اإلدارية الح ومية‪ :‬اإلدارة والتنظي والحفظ واالسن عاد‪ .‬السودان‪:‬‬
‫مركز قاس للمعلومات وخدمات املكت ات‪.2005 ،‬‬
‫‪ -13‬إبراهي السيد‪ ،‬محمد‪ .‬مقدمة في تاريخ األرشيف ووحداته‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة للنشر والتوز ع‪.1987 ،‬‬
‫‪ -14‬جمال‪ ،‬برغي محمد‪ .‬التخطيط لتدري في مجال التنمية‪ .‬القاهرة‪ :‬مكت ة القاهرة الحديقة‪.1968 .‬‬
‫‪ -15‬عليان‪ ،‬ربحي مصطفى‪ .‬م ادئ إدارة املكت ات واملعلومات‪ .1 .‬عمان‪ :‬دار الصفاء‪.2005 ،‬‬
‫‪ -16‬الحنف ‪ ،‬ع د الغفار‪ .‬أس اااس اايات إدارة منظمات األعمال‪ :‬الوهائف واملمارس ااة اإلدارية‪ .‬اإلس ااكندرية‪ :‬الدار‬
‫الجامعية‪.2006 ،‬‬
‫‪ -17‬الس ا ا اايد‪ ،‬محمد ابراهي ‪ .‬تص ا ا اانيف وفهرس ا ا ااة الوثائق او الترتي والوص ا ا ااف‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة للنش ا ا اار‬
‫والتوز ع‪.1992 ،‬‬

‫‪78‬‬
 ‫قائمة املراجع‬

‫‪ -18‬عليان‪ ،‬ربحي مص ا ا ا ااطفى‪ .‬إدارة تنظي املكت ات ومراكز مصا ا ا ا اادر املعلومات‪ .‬عمان‪ :‬دار الص ا ا ا ا فاء للنش ا ا ا اار‬
‫والتوز ع‪.2000 ،‬‬
‫‪ -19‬علي ميالد‪ ،‬سلوى‪ .‬الوثائق العثمانية‪ :‬دراسة أرشيفية وثائقية لسجالت محكمة ال اب العالي‪ .‬اإلسكندرية‪:‬‬
‫دار الثقافة العلمية‪.2001 ،‬‬
‫‪ -20‬ص ا ا ا ا اح‪ ،‬رحيمة؛ الشا ا ا ااهربلي‪ ،‬أنعام علي‪ .‬إدارة وتوثيق املعلومات‪ .‬إدارة وتوثيق املعلومات‪ :‬جوانبها النظرية‬
‫والتط يقية العلمية‪ .‬األردن‪ :‬دار زهران‪.2001 ،‬‬
‫‪ -21‬إبراهي ‪ ،‬محمد شحاته؛ محمد‪ ،‬الغزالي ع د هللا‪ .‬إدارة وتنظي املحفوهات‪ .‬السعودية‪[ :‬د‪ .‬د‪ .‬ن]‪.1977 ،‬‬
‫‪ -22‬محمد‪ ،‬محمد الهاد ‪ .‬اإلدارة العلمية للمكت ات ومراكز التوثيق‪ .‬القاهرة‪ :‬املكت ة األكاديمية‪.1990 ،‬‬
‫‪ -23‬محمد‪ ،‬محمد الهاد ‪ .‬اإلدارة العلمية للمكت ات ومراكز التوثيق واملعلومات‪ .‬القاهرة‪ :‬املكت ة األكاديمية‪،‬‬
‫‪.1996‬‬
‫‪ -24‬رض ا ا ا ااوان‪ ،‬محمود ع ااد الفتاااح‪ .‬تنظي و دارة املحفوهااات واألرش ا ا ا اايف‪ .1 .‬القاااهرة‪ :‬املجموعااة العربيااة‬
‫للتدري والنشر‪.2012 .‬‬
‫‪ -25‬الش ا ا ا ااام ‪ ،‬احمد محمد‪ .‬إدارة املحفوهات‪ :‬تنظيمها ورفع كفاية العاملين فيها‪ .‬القاهرة‪ :‬دار ال ات العرب‬
‫للط اعة والنشر‪.2008 ،‬‬
‫‪ -26‬ع د املالك‪ ،‬بن الس تي؛ حافظ ‪ ،‬زهير‪ .‬تط يقات تكنولوجيا املعلومات في مراكز األرشيف‪ .‬قسنطينة‪ :‬دار‬
‫البهاء للنشر والتوز ع‪.2011 .‬‬
‫‪ -27‬خلفهوم‪ ،‬امل ‪ .‬الدلي املرجعي في النسيير اإلدار ‪ .‬الجزائر‪ :‬بيت الحكمة للنشر والتوز ع‪.2015 ،‬‬
‫‪ -28‬مالك‪ ،‬محمد م جوب‪ .‬إدارة الوثائق األرشيفية‪ .‬بيروت‪ :‬دار الج ‪.1996 .‬‬
‫‪ -29‬حمادة عودة‪ ،‬أبو فتوح‪ .‬نظ املعلومات الحديثة في املكت ات واألرش اايفات املتخصا اص ااة‪ .‬اإلس ااكندرية‪ ،‬دار‬
‫الثقافة العلمية‪.1996 .‬‬
‫‪ -30‬العمد‪ ،‬هان ‪ .‬املعالجة الفنية للمعلومات‪ :‬الفهرسا ااة‪ ،‬التصا اانيف‪ ،‬التوثيق‪ ،‬التكشا اايف‪ ،‬األرشا اايف‪ ،‬عمان‪:‬‬
‫منشورات جمعية املكت ات االردنية‪.1985 .‬‬
‫‪ -31‬أحمد‪ ،‬بن مرسلي‪ .‬منااج ال حث العلشي في علوم اإلعالم واالتصال‪ .‬الجزائر‪ :‬ديوان املط وعات الجامعية‪،‬‬
‫‪.2003‬‬
‫‪ -32‬محمد فتحي‪ ،‬ع د الھاد ‪ .‬ال حث ومنااجه في عل املكت ات‪ .‬القاهرة‪ :‬الدار املصرية‪.2003 ،‬‬
‫املذكرات‪:‬‬

‫‪79‬‬
 ‫قائمة املراجع‬

‫‪ -33‬دلهوم‪ ،‬انتصار‪ .‬تسيير األرشيف في املؤسسات واإلدارات العمومية‪ :‬دراسة ميدانية بوالية سوق اهراو‪،‬‬
‫رسالة ماجستير عل املكت ات‪ ،‬قسنطينة‪.2006 ،‬‬
‫‪ -34‬سماقجي‪ ،‬سامية‪ .‬استخدام م ادئ اإلدارة في مكت ات دور الثقافة‪ :‬دراسة ميدانية في الشرق الجزائر ‪،‬‬
‫رسالة ماجستير عل املكت ات‪ ،‬قسنطينة‪.2001 ،‬‬
‫‪ -35‬بوقفة‪ ،‬نادية‪ .‬تقيي فعالية مص حة أرشيف والية قسنطينة في تل ية احتياجات املستفيدين الجامعيين‬
‫من خدماتها‪ ،‬رسالة ماجستير عل املك ات‪ ،‬قسنطينة‪.2001 ،‬‬
‫‪ -36‬بوسمغون‪ ،‬إبراهي ‪ .‬تكنولوجيا املعلومات وتط يقاتها في مجال األرشيف‪ :‬أرشيف والية قسنطينة‬
‫انموذجا‪ ،‬رسالة ماجستير عل املكت ات‪ ،‬قسنطينة‪.2009 ،‬‬
‫‪ -37‬بوبلعيدة‪ ،‬وردة‪ .‬األرشيف ودوره في تل ية احتياجات اإلدارة املنتجة له‪ :‬مذكرة مقدمة لني شهادة‬
‫تقنيات أرشيفية‪ .‬قسنطينة‪.2012 .‬‬ ‫املاستر في عل املكت ات تخص‬
‫‪ -38‬حافظ ‪ ،‬زهير‪ .‬األنظمة األلية ودورها في تنمية الخدمات الجامعية‪ :‬دراسة تط يقية بأرشيف بلدية‬
‫قسنطينة‪ .‬رسالة دكتوراه عل املكت ات‪ .‬قسنطينة‪.2008 .‬‬
‫املجالت‪:‬‬
‫‪ -39‬بودوشة‪ ،‬احمد‪ .‬النشر عات والتكنولوجيا ودورها في دع وتطوير األرشيف الوطني‪ ،‬مجلة املكت ات‬
‫واملعلومات‪ ،‬الجزائر‪ ،‬مج‪ .2‬ع‪.2003 .1‬‬
‫‪ -40‬كريكة‪ ،‬سهام‪ .‬التنظي واملعالجة الفنية للوثائق والوصف االرشيف في األرشيف الوطني‪ .‬مجلة املكت ات‬
‫واملعلومات‪ :‬الجزائر‪ ،‬مج ‪ .2‬ع ‪.2003 .3‬‬
‫‪ -41‬ماط ‪ ،‬عا شة‪ .‬وضعية أرشيف الوزارات الجزائرية‪ :‬بن النظرية والتط يق‪ .‬مجلة دراسات وابحاث‪.‬‬
‫الجزائر‪ ،‬مج ‪ .12‬ع‪ .2020 .1‬ي‪.16 .‬‬
‫‪ -42‬ع د املالك‪ ،‬بن الس تي‪ .‬النسيير اإللكترون للوثائق‪ .‬مجلة املكت ات واملعلومات‪ .‬مج ‪ .2‬ع‪.2003 .3‬‬
‫‪ -43‬عاليا‪ ،‬األسود‪ .‬األرشيف حس ش الوسيط‪ .‬مجلة شعلة األرشيف‪ .‬ع‪.2013 .1‬‬
‫‪ -44‬شرلي‪ ،‬فتحية‪ .‬دور األرشيف في حفظ ومعالجة األرشيف اإللكترون ‪ .‬مجلة املكت ات واملعلومات‪ .‬مج‪.2‬‬
‫ع‪.1‬‬
‫‪ -45‬همزة وص ‪ .‬نشرة داخلية تصدرها مؤسسة األرشيف الوطني‪ .‬ع‪ ،11‬الجزائر‪ :‬مط وعة األرشيف الوطني‬
‫الجزائر ‪.1997 .‬‬

‫‪80‬‬
‫قائمة املراجع‬

‫‪81‬‬
‫املالحق‬

‫‪82‬‬
‫املالحق‬

‫‪83‬‬
 ‫املالحق‬

‫املحلق رقم (‪ )01‬مخزن األرشيف‬

‫‪84‬‬
 ‫املالحق‬

‫املحلق رقم (‪ )02‬أجهزة مكتب األرشيف‬

‫املحلق رقم (‪ )03‬الجريدة الرسمية‬

‫‪85‬‬
 ‫املالحق‬

‫املحلق رقم (‪ )04‬خزائن األرشيف‬

‫‪86‬‬
 ‫املالحق‬

‫املحلق رقم (‪ )05‬الجريدة الرسمية‬

‫‪87‬‬
 ‫املالحق‬

‫املحلق رقم (‪ )06‬جدول اإلقصاء‬

‫‪88‬‬
 ‫املالحق‬

‫املحلق رقم (‪ )07‬جدول الدفع‬

‫‪89‬‬
 ‫املالحق‬

‫املحلق رقم (‪ )08‬استمارة املقابلة‬

‫‪90‬‬
‫املالحق‬

‫‪91‬‬
 ‫امللخص‬

‫امللخص‪:‬‬
‫يمث األرشيف أرلى منتو حضار ومصدر ثقافي وأساو لكتابة التاريخ‪ ،‬ألنه يكشف عن حلقات التطور‬
‫اإلنسان عبر العصور‪ ،‬كما ي ين سير األنظمة واألجهزة العامة والخاصة التي بدورها أنتجت الوثيقة وس‬
‫هذه األجهزة في تفكيرها ونشاطها داخ جميع إداراتها بمختلف املستويات الوطنية واملحلية‪.‬‬
‫في الت وين املنهي‪ ،‬ولإلجابة على‬ ‫عالجت دراسننا موضوع تسيير وتنظي أرشيف املعهد الوطني املتخص‬
‫االش الية املطروحة تناولت الدراسة في شقها النظر ‪ ،‬في الفص النظر األول م ادئ حول األرشيف وشم‬
‫هذا الفص التطور التاريخي لألرشيف‪ ،‬تعريف األرشيف‪ ،‬أنواع األرشيف‪ ،‬نظرية العصور الثالثة لألرشيف‪،‬‬
‫األساسية لألرشيف أما بالنس ة للفص الثان النسيير العلشي واإلدار لألرشيف وقد شم هذا‬ ‫والخصائ‬
‫الفص مفهوم تسيير األرشيف‪ ،‬عناصر النسيير‪ ،‬الجان العلشي واإلدار لنسيير األرشيف‪ ،‬النصوي‬
‫التنظيمية املتعلقة بنسيير األرشيف والهدف من تسيير األرشيف اما الفص الثالث التنظي والوصف‬
‫األرشيف بينما تناول الفص الثالث التنظي والوصف األرشيف وشم هذا الفص مفهوم التنظي‬
‫األرشيف ‪ ،‬م ادئ التنظي األرشيف‪ ،‬أسالي التنظي األرشيف ‪ ،‬التنظي والوصف األرشيف ‪ ،‬كيفية تنظي‬
‫الرصيد األرشيف ‪ ،‬والعالقة بين تنظي وتسيير األرشيف‪.‬‬
‫في‬ ‫بينما تناول في الجان امليدان اعطاء تمهيد عن هذا الفص وتمت الدراسة باملعهد الوطني املتخص‬
‫الت وين املنهي بن ط ال سليمان ‪-‬تبسة‪ ،-‬حيث تناولنا فيها التعريف باملعهد وكذلك ملحة عن مكت أرشيف‬
‫املعهد‪ ،‬والهي التنظيشي باإلضافة الى األرصدة املتواجدة داخله‪.‬‬
‫في الت وين املنهي‬ ‫أما في مجريات الدراسة فقد تمثلت في املقابلة مع أرشف شركة باملعهد الوطني املتخص‬
‫بن ط ال سليمان ‪-‬تبسة‪-‬‬
‫وقد خلصت الدراسة الى جملة من النتائج أبرزها‪:‬‬
‫‪ -‬إنعدام وسائ الحفظ والصيانة لألرشيف‬
‫‪ -‬عدم وجود أجهزة لنسيير اإللكترون ‪.‬‬
‫‪ -‬عدم قيام مكت األرشيف بعملية اإلقصاء‪.‬‬
‫املوارد املالية والبشرية ل تقف عائق أمام حفظ األرشيف و تاحة االطالع عليه‬ ‫‪ -‬نق‬
‫لألرشيف لديه ع ارة عن مكت‬ ‫مساحة كافية لحفظ األرشيف إذ أن املح املخص‬ ‫‪ -‬عدم تخص‬
‫صغير املساحة‪.‬‬
‫الكلمات املفتاحية‪ :‬تسييراألرشيف‪ ،‬تنظيم األرشيف‪ ،‬معالجة األرشيف‪ ،‬مصلحة األرشيف‪.‬‬

‫‪92‬‬
 ‫امللخص‬

Summary:

The archive represents a sophisticated cultural artifact, a source of knowledge, and a foundation
for writing history, as it unveils the stages of human development throughout the ages. It also
reveals the evolution of systems and public and private institutions that, in turn, produced the
documents, illustrating the methods employed by these institutions in their thinking and
activities across various national and local levels.
Our study addressed the management and organization of the archive at the National Institute
specialized in vocational training. To answer the research question, the study focused on the
theoretical aspect in the first theoretical chapter, which discussed principles of archives. This
chapter included the historical development of archives, the definition of archives, types of
archives, the three ages theory of archives, and the fundamental characteristics of archives. As for
the second chapter, it covered the scientific and administrative management of archives,
including the concept of archive management, management elements, the scientific and
administrative aspects of archive management, regulatory texts related to archive management,
and the objective of archive management. The third chapter focused on organization and archival
description, addressing the concept of archival organization, principles of archival organization,
archival organization methods, organization and archival description, how to organize archival
holdings, and the relationship between organization and archive management.
Regarding the study procedures, an interview was conducted with an archivist from the
institute.
The study concluded several results, including:
- Lack of preservation and maintenance means for the archive.
- Absence of electronic management tools.
- The archive office does not carry out the weeding process.

93
 ‫امللخص‬

- Limited financial and human resources do not hinder the preservation and accessibility of the
archive.
- Insufficient space allocated for archive storage, as the designated area for the archive is a small
office spa

94
95