You are on page 1of 8

С. П. Павлов, С. М. Осипенко, Р. В. Кізян.

Методика функціонально
функціонально-вартісного
вартісного аналізу
системи управління тиловим забезпеченням військової частини

УДК 336.144

С. П. Павлов С. М. Осипенко Р. В. Кізян

МЕТОДИКА ФУНКЦІОНАЛЬНО
ФУНКЦІОНАЛЬНО-ВАРТІСНОГО
ВАРТІСНОГО АНАЛІЗУ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
ТИЛОВИМ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ
Розглянуто можливість застосування методичних положень теорії функціонально
функціонально-вартісного
аналізу для обґрунтування напрямів підвищення ефективності системи управління тиловим
забезпеченням діяльності військової частини. Сформовано показники оцінювання ефекти ефективності
системи управління за її структурними складовими та функціями, які вони виконують.
Запропоновано порядок проведення аналізу рівня показників ефективності для визначення та
реалізації резервів їх зростання.
Ключові слова: функціонально--вартісний аналіз,
ліз, функції управління, підрозділи системи управління
тиловим забезпеченням, ефективність витрат на управління, аналіз ефективності системи управління.

Постановка проблеми. СлужбовоСлужбово-бойова для управління діяльністю військових формувань


діяльність формувань сил безпеки і оборони з метою підвищення його ефективності
держави в умовах існуючих наразі ресурсних можливість застосування ФВА, як засвідчує
обмежень об’єктивно підвищує вимоги до аналіз відомих науко
наукових праць, не
обґрунтованості управлінських рішень у всіх досліджувалася.
сферах діяльності, зокрема й у сфері тилового Мета статті полягає в обґрунтуванні
забезпечення. Тому актуалізуються завдання методичних рекомендацій щодо підвищення
визначення напрямів удосконалювання ефективності управління службами тилу
організації управління у службах тилу, уточнення військової частини з використанням положень
їх функцій, обов’язків посадових осіб та теорії функціонально-вартісного
вартісного аналізу.
функціональних взаємозв’язків, спрямованих у Виклад основного матеріалу. На основі
цілому на раціональне витрачання коштів, вивчення відомих публікацій функціонально-
функціонально
виділених на тилове забезпечення. Для вартісний аналіз у загальному вигляді можна
вирішення таких завдань пропонується визначити як метод дослідження складних за
використати положення функціонально
функціонально- будовою та зв’язками із внутрішнім і зовнішнім
вартісного аналізу (ФВА) як дієвого методу середовищем об’єктів системного типу (виробів,
системного дослідження об’єкта (виріб, процес, послуг, процесів тощо) з метою забезпечення
структура) з метою отримання оцінки відповідності функцій їх структурних елементів
ефективності функціонування структурн
структурних загальному призначенню об’єктів, а також
елементів об’єкта, виявлення резервів її витратам ресурсів на здійснення цих функцій.
зростання та розроблення заходів щодо їх Система управління тиловим забезпеченням
реалізації. діяльності військової частини як об’єкт ФВА
Аналіз останніх досліджень і публікацій. являє собою сукупність пність організаційно і
Аналіз існуючих публікацій стосовно зазначеної функціонально відокремлених структурних
проблеми свідчить про те, що ФВА був одиниць тилу, діяльність яких відповідно до
створений і використовувався пере переважно для керівних документів у межах певної самостійності
складних технічних систем під час їх підпорядкована досягненню загальної мети та
розроблення, виробництва, модернізації [1]. виконанню завдань тилового забезпечення. Для
Згодом сфера застосування ФВА значно типової організаційно
анізаційно-штатної структури
розширилася, і його об’єктом стали складні військової частини система управління тиловим
організаційні структури й процеси,цеси, зокрема і забезпеченням включає такі складові (підрозділи),
процеси управління різних сторін діяльності як: керівництво тилу, продовольча служба, речова
підприємств та організацій [2, 3, 4, 5, 6]. Однак служба, служба пально-мастильних
мастильних матеріалів,
© С. П. Павлов, С. М. Осипенко, Р. В. Кізян, 2022

ISSN 2078
2078-7480. Честь і закон № 2 (8)/2022 83
С. П. Павлов, С. М. Осипенко, Р. В. Кізян. Методика функціонально-вартісного аналізу
системи управління тиловим забезпеченням військової частини
квартирно-експлуатаційна служба та ветеринарна визначити ефективність виконання кожної
(за наявності). функції кожного підрозділу і системи управління
Для кожного підрозділу системи управління в цілому та провести порівняльний аналіз
згідно зі змістом ФВА виявляються функції і отриманих результатів. До єдиного для всіх
вивчається їх звʼязок з метою діяльності підрозділів системи управління тиловим
підрозділу й тилу в цілому. Функції підрозділів забезпеченням переліку функцій пропонується
фактично відображують їх завдання відповідно включити такі функції, як: постановка цілей і
до керівних документів, вони є різними за завдань, планування, організація, мотивація,
змістом для кожного підрозділу. Водночас облік, контроль та аналіз.
діяльність складових системи управління по суті Отже, об’єктом функціонально-вартісного
є управлінською діяльністю, яка здійснюється у аналізу будемо вважати систему управління
межах визначених у теорії управління та тиловим забезпеченням військової частини, а
менеджменту окремих функцій управління [7]. також окремі складові системи та функції, які
Функція управління ‒ це відносно самостійний вони виконують для досягнення мети.
вид управлінської діяльності, який має своє У загальному вигляді задачу функціонально-
цільове призначення. У сукупності функції вартісного аналізу системи управління тиловим
управління відображують так званий забезпеченням військової частини можна
управлінський цикл, який починається з сформулювати таким чином: на основі оцінки
формування мети й завдань об’єкту управління і результатів діяльності підрозділів системи
закінчується оцінкою досягнутого результату. До управління тиловим забезпеченням за її
складу основних функцій управління відносять підрозділами та їх функціями, витрат на
планування, організацію, мотивацію і контроль забезпечення діяльності підрозділів і виконання
[7]. Залежно від умов здійснення управлінської функцій визначається ефективність управлінської
діяльності окремо виділяють також функції діяльності за підрозділами та функціями шляхом
постановки мети, прогнозування, регулювання, зіставлення їх внеску в загальний результат
облік, аналіз та ін. [8], які можна розглядати як діяльності тилу і витрат на їх утримання й
деталізацію основних функцій. Для проведення виконання, проводиться порівняльний аналіз
ФВА системи управління тиловим забезпеченням ефективності з метою визначення резервів її
доцільно визначити єдиний для всіх її підрозділів підвищення та розроблення заходів щодо їх
перелік управлінських функцій, які вони реалізації.
виконують, шляхом групування завдань та Укрупнену схему розв’язання сформульованої
обов’язків кожного підрозділу за ознакою задачі подано на рис. 1. Схема містить шість
належності до певної функції. Це дасть змогу блоків.

Розрахунок показників Аналіз показників


корисності за підрозділами ефективності за підрозділами
1 4
та функціями системи та функціями системи
управління управління

Розрахунок показників
витрат за підрозділами Визначення резервів
2 5 зростання ефективності
та функціями системи
управління системи управління

Розрахунок показників Обґрунтування заходів


3 ефективності за підрозділами з реалізації резервів,
6
та функціями системи управління упровадження, контроль,
регулювання

Рисунок 1 ‒ Схема розв’язання сформульованої задачі

84 ISSN 2078-7480. Честь і закон № 2 (81)/2022


І. І. Павелко, І. Ф. Бєловодов. Дослідження мотиваційної спрямованості курсантів до військово-
професійної діяльності

Для виконання блоків наведеної схеми де Кфl – корисність виконання l-ї функції для
зробимо такі припущення. системи управління в цілому.
1. Перелік робіт підрозділів системи Величина Кфl з урахуванням єдиного
управління визначений і структурований за переліку функцій управління для кожного
обсягом, у часовому вимірі та за виконавцями. підрозділу системи управління та позначення у
2. Відома належність кожного виду робіт формулах (1) і (2) дорівнює:
кожного підрозділу до певної функції
управління. Кфl = ƩіКфlі·αl, (4)
3. Визначені критерії оцінювання якості
де Кфlі – внесок у загальний результат (балову
кожного виду робіт за певною шкалою.
оцінку) виконання l-ї функції і-го підрозділу
Розглянемо порядок виконання кожного
системи управління;
блоку схеми. Корисність підрозділів (функцій)
αlі – вагомий коефіцієнт l-ї функції
системи управління, що підлягає розрахунку у
управління, Ʃlαl = 1.
блоці 1 схеми, визначимо як внесок результатів
Величина внеску Кфlі розраховується за
їх діяльності (виконання) у загальний результат
умови, що всі види робіт кожного підрозділу
тилового забезпечення.
системи управління розподілені за визначеним
Для оцінювання корисності підрозділів і
переліком функцій. Тоді
функцій системи управління пропонується
використати показники балової оцінки Кфlі = ƩmБlіm·αіm, (5)
результатів діяльності військової частини,
загальний порядок визначення яких де Бlіm – балова оцінка m-го виду робіт, що
регламентовано Інструкцією про організацію та належить до l-ї функції управління і-го
проведення інспекційних заходів у підрозділу;
Національній гвардії України [9]. αіm – вагомий коефіцієнт m-го виду робіт і-го
Корисність системи управління тиловим підрозділу управління, Ʃmαіm = 1.
забезпеченням Кут пропонується розраховувати Коефіцієнти вагомості у наведених
як середньозважену величину балових оцінок формулах визначаються відомими експертними
корисності окремих її підрозділів: методами [10]. Аналіз формул засвідчує, що
корисність системи управління в цілому буде
Кут = ƩіБпі·αпі = ƩіКпі, (1) однаковою, коли її розраховувати як суму
корисностей її підрозділів і як суму
де Бпі – балова оцінка і-го підрозділу системи корисностей функцій управління. Корисність
управління тилом військової частини; підрозділів має дорівнювати сумі корисностей
αі – вагомий коефіцієнт і-го підрозділу їх окремих видів робіт і сумі корисностей
управління тилом, Ʃіαі = 1; функцій управління, тобто повинні
Кпі – корисність (внесок) і-го підрозділу в виконуватися рівності
загальну оцінку стану тилового забезпечення,
Кпі = ƩіБпі·αі. Кут = ƩіКпі = ƩlКфl, (6)
Балова оцінка підрозділу Бпі визначається як
середньозважена величина балових оцінок Кпі = ƩjКріj =ƩlКфіl, (7)
корисності робіт за їх переліком у підрозділах:
де Кут – корисність (результат діяльності)
Бпі = ƩjБріj·αіj = ƩjКріj, (2)
системи управління тилом;
де Біj – балова оцінка j-го виду робіт і-го Кпі, Кфl – корисність і-го підрозділу та l-ї
підрозділу системи управління; функції управління на рівні системи управління
αіj – вагомий коефіцієнт j-го виду робіт відповідно;
і-го підрозділу управління, Ʃjαіj = 1; Кріj, Кфіl – корисність j-го виду робіт і-го
Кріj – корисність j-го виду робіт і-го підрозділу управління та l-ї функції управління
підрозділу, Кріj = Бріj·αіj. на рівні і-го підрозділу.
Корисність функцій визначається як внесок Для розрахунку витрат на утримання
результату їх виконання в загальну корисність підрозділів управління та виконання ними
системи управління тилом, тобто функцій управління (блок 2 схеми на рис. 1)
можна використати такі показники:
Кут = ƩlКфl, (3) − повні витрати, що включають прямі

ISSN 2078-7480. Честь і закон № 1 (80)/2022 85


С. П. Павлов, С. М. Осипенко, Р. В. Кізян. Методика функціонально-вартісного аналізу
системи управління тиловим забезпеченням військової частини
витрати на об’єкти аналізу, і непрямі витрати де Uрji – питома вага витрат часу на виконання
на рівні військової частини, які входять у повні j-го виду робіт і-го підрозділу, ƩlUрji = 1.
витрати пропорційно прямим витратам або їх Витрати на функціонування системи
окремим статтям; управління тиловим забезпеченням у цілому
− прямі витрати, що безпосередньо Cут можна розрахувати як суму витрат на
належать до об’єктів аналізу; утримання підрозділів системи управління Cпi,
− окремі статті прямих витрат, що або як суму витрат на виконання функцій
об’єктивно відображують умови діяльності управління Сфl, або як суму витрат на
підрозділів системи управління. виконання всіх видів робіт усіх підрозділів Cрji,
З огляду на склад і зміст перерахованих тобто
показників доцільно для подальшого аналізу
використати одну статтю прямих витрат, Cут = Ʃі Cпi = Ʃl Сфl = Ʃі Ʃj Cрji. (15)
пов’язану з витратами на грошове забезпечення
та заробітну плату особовому складу, адже всі Ефективність об’єктів ФВА визначимо як
інші статті прямих і непрямих витрат є співвідношення їх корисності у виконанні функцій
пропорційними цій статті і не додають управління і витрат на їх здійснення. З огляду на
інформативності у розрахунках ефективності склад розрахованих показників корисності і витрат
управління. Розрахунки за статтею відповідно для системи управління тиловим забезпеченням
для підрозділів – Сп і функцій управління – Сф пропонується використати такі показники
проводяться на рік за формулами ефективності та формули їх розрахунку
(див. блок 3 схеми на рис. 1):
Спi = ƩkCik, (8) – ефективність видів робіт підрозділів
системи управління
Сфl = ƩіCфli, (9)
Ерij = Кіі / Cрij;
де Cik – грошове забезпечення (заробітна плата)
k-го працівника і-го підрозділу системи – ефективність функцій управління
управління, включаючи всі види виплат за рік; підрозділів системи управління
Cфli – виплати працівникам і-го підрозділу за
виконання l-ї функції управління за рік. Ефli = Кфlі / Cфli; (16)
Величина Cфli розраховується так:
– ефективність підрозділів системи
Cфli = ƩіCпi·Uфli, (10)
управління
Uфli = tрlі/Tрі, (11)
Епi = Кпі / Cпi; (17)
tрlі = Ʃmtрlіm, (12)
– ефективність функцій управління системи
де Uфli – питома вага витрат часу на виконання l-ї управління Ефl = Кфl / Сфl;
функції управління і-м підрозділом, ƩlUфli = 1; – ефективність системи управління
tрlі – витрати часу (трудомісткість)
виконання l-ї функції управління і-м Еут = Кут / Сут, (19)
підрозділом;
Tрі – загальна трудомісткість робіт і-го де Кіі, Cрij, Кфlі, Кпі, Кфl, Кут, Cфli, Cпi, Сфl, Сут
підрозділу; визначені у попередніх формулах.
tрlіm – трудомісткість m-го виду робіт, що Аналіз розрахованих показників ефективності
належать до l-ї функції управління і-го діяльності підрозділів системи управління і
підрозділу. виконання ними управлінських функцій (блок 4
Доцільно також розрахувати вартість схеми на рис. 1) проводиться згідно з
виконання окремих видів робіт для кожного положеннями теорії економічного аналізу [11] на
підрозділу – Cрji за припущенням, що основі порівняння фактичних величин показників
трудомісткість j-го виду робіт і-го підрозділу – tрjі з їх базовими значеннями. Здійснюючи аналіз у
відома: часі (аналіз динаміки показників), базовими слід
Cрji = ƩіCпi·Uрji, (13) вважати фактичні показники за попередній
період часу, наприклад рік, а аналізуючи рівень
Uрji = tрjі/Tрі, (14) показників за звітний період (аналіз структури

86 ISSN 2078-7480. Честь і закон № 2 (81)/2022


С. П. Павлов, С. М. Осипенко, Р. В. Кізян. Методика функціонально-вартісного аналізу
системи управління тиловим забезпеченням військової частини

показників) – середні показники за цей період. показників ефективності виявляються причини,


Аналіз проводиться у два етапи. Для що вплинули на відхилення їх фактичних
підрозділів, аналізуючи динаміку на першому величин від базових. Для запропонованих
етапі, фактичні показники ефективності Ефут та моделей показників ефективності виявляти
Ефпi порівнюють із їх значеннями за попередній причину доцільно з використанням методу
рік: Епрут та Епрпi. Якщо фактичні величини цих логічного аналізу причинно-наслідкових
показників перевищують їх значення за зв’язків у формуванні відповідних показників з
попередній рік, то це свідчить про зростання урахуванням конкретних умов виконання
ефективності управлінської діяльності за цим певних видів управлінських робіт і функцій.
показником і вважається позитивним фактом. Можливими причинами відхилень можуть
Протилежний результат порівняння свідчить бути: обґрунтованість розподілу робіт за
про те, що ефективність знизилася і це факт виконавцями; рівень кваліфікації виконавців
негативний. робіт; наявність та якість методичного і
Для функцій управління на першому етапі програмного забезпечення робіт; рівень
аналізу порівнюють їх фактичні показники організації робіт; рівень мотивації; стан
ефективності у цілому – Еффl і за кожним виконавчої дисципліни та ін. Виявлені причини
підрозділом – Еффli із відповідними групуються на об’єктивні та суб’єктивні,
показниками попереднього року: Епрфl та Епрфli. зовнішні та внутрішні, постійні та тимчасові,
Оцінювання результатів порівнянь аналогічне основні та другорядні, а також за іншими
до оцінювання для підрозділів. ознаками. Таке групування причин дасть змогу
Для структурного аналізу показників підвищити об’єктивність оцінювання рівня
ефективності на першому етапі для підрозділів ефективності управлінських робіт і визначити
порівнюються фактичні показники їх резерви її підвищення.
управлінської діяльності Ефпi із загальною Визначення резервів зростання ефективності
ефективністю Ефут, а всередині кожного аналізованої системи управління проводиться у
підрозділу – фактичні показники ефективності блоці 5 схеми, поданій на рис. 1, з урахуванням
кожного виду робіт Ефрij з ефективністю вивчених причин, виявлених у результаті
діяльності відповідного підрозділу Ефпi. виконання попереднього блоку схеми. За
Перевищення значень Ефпi над Ефут та Ефрij над змістом виявлені резерви можна поділити на
Ефпi свідчить про високу ефективність три групи:
управлінської діяльності відповідних – резерви, пов’язані з усуненням виявлених
підрозділів і виконання відповідних робіт. недоліків;
Якщо результати порівняння протилежні, то – резерви, пов’язані з поширенням
ефективність таких підрозділів і робіт слід передового досвіду в проведенні управлінських
вважати низькою. робіт;
Структурний аналіз показників ефективності – резерви з упровадження новітніх форм і
функцій управління здійснюється шляхом методів управління.
порівняння фактичної ефективності кожної За ознакою умов ресурсного забезпечення
функції управління Ефl із загальною реалізації резервів слід виділити також три
ефективністю системи управління Еут, а групи резервів:
всередині підрозділів ‒ фактична ефективність – резерви організаційного характеру, що не
їх функцій управління Ефli з ефективністю потребують додаткових фінансових ресурсів для
відповідної функції системи в цілому Ефl. впровадження (уточнення складу управлінських
Оцінювання результатів порівняння робіт, перегляд функціональних обов’язків
проводиться за аналогією до оцінювання для посадових осіб, розроблення й уточнення
підрозділів. методичних матеріалів із виконання робіт тощо);
Таким чином, на першому етапі аналізу – резерви, що потребують для
формується загальне уявлення про рівень впровадження фінансових ресурсів за рахунок
ефективності управлінської діяльності за поточних видатків кошторису (підвищення
об’єктами ФВА. Виявляються підрозділи, види посадових окладів працівникам, посилення
їх робіт та функції, а також функції управління матеріальної мотивації посадових осіб,
системи в цілому з високим і низьким рівнем поліпшення умов праці тощо);
ефективності. – резерви, що потребують для
На другому етапі аналізу розрахованих впровадження фінансових ресурсів за рахунок

ISSN 2078-7480. Честь і закон № 2 (81)/2022 87


С. П. Павлов, С. М. Осипенко, Р. В. Кізян. Методика функціонально-вартісного аналізу
системи управління тиловим забезпеченням військової частини
поточних і капітальних видатків кошторису досвід в управлінні найкращих підрозділів і
(придбання технічних засобів, розроблення і виконанні ними управлінських функцій.
придбання новітніх комп’ютерних програм для На основі виявлених резервів, їх
вирішення управлінських завдань тощо). систематизації у блоці 6 схеми, наведеній на
На основі проведеного аналізу в блоці 4 рис. 1, розробляються заходи щодо їх
можна визначити загальну величину резервів реалізації. Головна увага приділяється
підвищення ефективності управління за підрозділам і функціям, що мають найменші
підрозділами та функціями управління. показники ефективності управління та їх
Виділимо два види резервів. складові. Спочатку розробляються заходи щодо
1. Резерви, повʼязані з наявними недоліками усунення виявлених недоліків у виконанні
у роботі підрозділів апарату управління, а управлінських робіт, а також заходи
також виконання ними функцій управління, для організаційно-методичного змісту, які не
яких значення показника ефективності витрат потребують залучення додаткових ресурсів
(Е–пi, Е–фl) нижче за середню величину (Есер). (уточнення і перерозподіл завдань та
Назвемо їх резервами 1-го виду. Їхня величина функціональних обов’язків, розроблення
за і-м підрозділом ΔЕп1і, за l-ю функцією ΔЕф1l методичних документів, проведення
та загальна величина ΔЕрез1 дорівнюватимуть: додаткових занять тощо).
Далі пропонуються заходи із залученням
ΔЕп1і = Есер – Е–пi, (20) певних додаткових коштів для їх реалізації за
рахунок поточних видатків кошторису. Для
ΔЕ ф1l = Еут – Е–фl, (21) кожного заходу розраховують корисний ефект,
тобто внесок у загальну корисність підрозділу
ΔЕрез1 = Ʃі ΔЕп1і = Ʃl ΔЕ ф1l. (22) та функції управління ∆Кз у баловій оцінці,
витрати на його здійснення ∆Сз у грошовому
2. Резерви, повʼязані з використанням вимірі та їх співвідношення ∆Ез, що
наявного передового досвіду у підрозділах, характеризує ефективність заходу за
ефективність витрат яких вище або дорівнює показником вартості одиниці ефекту, тобто
середній величині (Е+пi, Е+фl). Назвемо їх
резервами 2-го виду. Величина резервів ∆Ез = ∆Сз / ∆Кз [грн / од. бал.]. (26)
визначається для всіх підрозділів ΔЕп2і і
функцій ΔЕ ф2l відносно тих із них, що мають Якщо захід для реалізації потребує
максимальну величину ефективності витрат капітальних видатків, тобто передбачає
(Епмакс та Ефмакс), тобто придбання основних засобів, то для розрахунку
його ефективності за формулою (26) замість
ΔЕп2і = Епмакс – Е+пi, (23) поточних витрат ∆Сз слід використати так звані
приведені річні витрати ∆Зз:
ΔЕ ф2l = Ефмакс – Е+фl, (24)
∆Ез = ∆Зз / ∆Кз, (27)
ΔЕрез2= Ʃі ΔЕп2і = Ʃl ΔЕ ф2l, (25)
∆Зз = ∆Сз+Вз/Те, (28)
+ + Епi (Ефl), якщо Епi (Ефl) ≥ Есер,
де Е пi (Е фl) = Есер, якщо Епi (Ефl) ˂ Есер. де Вз – первісна вартість основного засобу;
Тв – термін служби засобу.
Аналіз формул (20), (21) і (22) засвідчує, що За розробленими заходами формується їх
резерви підвищення ефективності управління перелік, в якому вони розташовуються за
1-го виду мають підрозділи, де її величини менші критерієм зростання величини ∆Ез, тобто від
за середні. Вони пов’язані переважно з наявними мінімальної (для заходів, що не потребують
недоліками у виконанні певних робіт і функцій. Із додаткових коштів), яка дорівнює нулю, до
формул (23), (24) і (25) видно, що резерви 2-го відповідної максимальної величини. Для відбору
виду мають усі підрозділи за управлінськими заходів із сформованого переліку спочатку
роботами та функціями, крім тих, де їх визначається потрібне поліпшення, тобто
ефективність найвища. Такі резерви включають збільшення балової оцінки (корисності)
додатково до резервів 1-го виду ще передовий діяльності системи управління. Далі по черзі
відбираються заходи за кількістю, необхідною

88 ISSN 2078-7480. Честь і закон № 2 (81)/2022


С. П. Павлов, С. М. Осипенко, Р. В. Кізян. Методика функціонально-вартісного аналізу
системи управління тиловим забезпеченням військової частини

для забезпечення потрібного збільшення 2. Назарчук Т. В., Косіюк О. М. Менеджмент


корисності системи управління. У такому разі організацій : навч. посіб. Київ : Центр учбової
потрібне збільшення досягатиметься за літератури, 2015. 560 с.
мінімальні кошти. 3. Ходарєва О. О., Шульга Л. О.
Відібрані заходи включаються до плану їх Функціонально-вартісний підхід до управлінської
реалізації, який складається в установленому у діяльності: аналіз і контроль складних систем.
військових частинах порядку і доводиться для Економіка промисловості. 2011. № 1. С. 85–89.
виконання відповідальним особам. У процесі URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ econpr_2011_1_
виконання плану здійснюється контроль і за (дата звернення: 20.05.2022).
необхідності приймаються рішення 4. Степаненко Т. О. Функціонально-
регулювального характеру. вартісний аналіз підсистеми управління на
підприємстві. Науковий вісник Херсонського
Висновок державного університету. Економічні науки.
2015. Вип. 11 (4). С. 67‒70.
Застосування розроблених методичних 5. Колос І. В. Функціонально-вартісний
рекомендацій з використанням положень аналіз в управлінні витратами підприємства на
функціонально-вартісного аналізу для засадах ощадливості. Науковий вісник
оцінювання ефективності системи управління Херсонського державного університету. 2017.
тиловим забезпеченням військової частини дає Вип. 26. Ч. 1. С. 140–143.
змогу: визначити рівень ефективності виконання 6. Козак Ю. Г., Логвінова Н. С., Козак А. Ю.
управлінських робіт за їх структурою і за Функціонально-вартісний аналіз в удосконаленні
функціями управління для окремих підрозділів організаційної структури управління
системи та системи в цілому; провести зовнішньоекономічною діяльністю підприємства.
порівняльний аналіз запропонованих показників Економіка: реалії часу. 2014. № 1. С. 83–89. URL:
ефективності за підрозділами і функціями; http://nbuv.gov.ua/UJRN/econrch_2014_1_14. (дата
визначити резерви підвищення ефективності звернення: 20.05.2022).
управління за кожним підрозділом і функцією, 7. Страпчук С. І., Миколенко О. П.,
розробити заходи щодо реалізації резервів і Попова І. А., Пустова В. В. Менеджмент : навч.
відібрати з їх складу для впровадження заходи, посіб. для здобувачів вищої освіти. Львів :
що дозволять забезпечити потрібне поліпшення Новий Світ-2000, 2020. 356 с.
результату діяльності системи управління за 8. Гуторова О. О. Менеджмент організації :
мінімальні кошти. навч. посіб. Харків : Харк. нац. аграр. ун-т,
Напрямом подальших досліджень слід 2017. 267 с.
вважати уточнення окремих положень 9. Про затвердження Інструкції про
запропонованих методичних рекомендацій на організацію та проведення інспекційних заходів
основі аналізу результатів їх застосування за у Національній гвардії України : наказ Міністра
реальними даними діяльності служб тилового внутрішніх справ України 15.06.2017 р. № 512.
забезпечення військових частин для 10. Терентьєв О. О., Київська К. І.,
використання на практиці. Серпінська О. І. Методи експертних оцінок в
системах прийняття рішень : навч. посіб. Київ :
Перелік джерел посилання Компрінт, 2020. 116 с.
11. Бабець Є. К. та ін. Теорія економічного
1. Литвин З. Б. Функціонально-вартісний аналізу : навч. посіб. Київ : Професіонал, 2015.
аналіз : навч. посіб. Тернопіль : Економічна 384 с.
думка, 2007. 130 с.
Стаття надійшла до редакції 25.06.2022 р.

ISSN 2078-7480. Честь і закон № 2 (81)/2022 89


С. П. Павлов, С. М. Осипенко, Р. В. Кізян. Методика функціонально-вартісного аналізу
системи управління тиловим забезпеченням військової частини
UDС 336.144

S. Pavlov, S. Osypenko, R. Kizian

METHODOLOGY OF FUNCTIONAL-COST ANALYSIS SYSTEMS


OF MANAGEMENT OF BODY SECURITY MILITARY UNITS

The possibility of applying the methodological provisions of the theory of functional-cost analysis (FСA)
to justify directions for improving the efficiency of the rear support management system of the military unit is
considered. FСA is defined as a method of studying system-type objects (products, services, processes, etc.)
complex in terms of construction and connections with the internal and external environment with the aim of
ensuring the compliance of the functions of their structural elements with the general purpose of the objects,
as well as the cost of resources for implementation these functions.
The rear support management system of the military unit as an FСA object is represented as a set of
organizationally and functionally separated structural units of the rear and includes the following
components (subdivisions): rear management, food service, material service, fuel and lubricant service,
housing and operation service and veterinary service (if available).
To carry out the FСA of the rear support management system, a single list of functions has been defined for all
its divisions: setting goals and objectives, planning, organization, motivation, accounting, control and analysis.
Formulated tasks of the FСA of the rear support management system: based on the assessment of the results of
the activities of the units of the rear support management system by its units and their functions, the costs of
ensuring the activities of the units and the performance of functions, the effectiveness of management activities by
units and functions is determined by comparing their contribution to the overall result of the rear operations and
costs for their maintenance and implementation, a comparative analysis of efficiency is carried out in order to
determine reserves for its improvement and develop measures for their implementation.
The proposed scheme for solving the formulated problem, which includes six blocks: calculation of utility
indicators by subdivisions and functions of the management system; cost calculation by divisions and
functions of the management system; calculation of efficiency indicators by divisions and functions of the
management system; analysis of performance indicators by divisions and functions of the management
system; determination of reserves for increasing the efficiency of the management system; substantiation of
measures to implement reserves, implementation, control, regulation. A scientific and methodological
apparatus was formed for the implementation of the proposed scheme.
Keywords: functional-cost analysis, management functions, units of the rear support management system,
management cost effectiveness, management system effectiveness analysis.

Павлов Сергій Петрович – кандидат технічних наук, доцент, начальник оперативного


факультету Національної академії Національної гвардії України
https://orcid.org/0000-0001-8888-3650

Осипенко Станіслав Миколайович – кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри


оперативного та логістичного забезпечення Національної академії Національної гвардії України
https://orcid.org/0000-0003-0548-6428

Кізян Руслан Володимирович – начальник факультету службово-бойової діяльності НГУ


Київського інституту Національної гвардії України
https://orcid.org/0000-0002-2037-8903

90 ISSN 2078-7480. Честь і закон № 2 (81)/2022

You might also like