Professional Documents
Culture Documents
دليل المتربص في اعداد مذكرة
دليل المتربص في اعداد مذكرة
يجب على كل متربص ان يقضي فترة التربص التطبيقي او الميداني و ذلك حتى يستطيع -
ممارسة تجاربه و التعرف المباشر على الوثائق و المخططات التي تساعده في حل
إشكالية بحثه و تحديد فرضياته .
يجب على المتربص التقييد بالتعليمات التالية : -
تحديد خطة عمل و ترتيب األولويات من المهم إلى األهم. -
التركيز على مجال اإلشكالية و خطة البحث في الجانب التطبيقي . -
-التركيز العالي و تدوين كل المالحظات و تجميع المعلومات التي تساعد في مسار البحث
احترام القانون الداخلي للمؤسسة -
التقييد بتعليمات المؤطر و الرجوع الدوري له -
المذكرة عمل فردي يتمحور حول دراسة ظاهرة معينة على المستوى الجزئي و الهدف منها هو
التمكن من المعارف و المعلومات المتحصل عليها في مساره الدراسي .
فبعد ان يختار موضوع بحثه و يحدد إشكاليته و القيام بتجميع كل المعلومات في جانبها النظري
و التطبيقي عليه كتابة المذكرة و التقيد بالمنهجية في تنظيم مذكرته حسب المعايير التالية :
الجزء االول :مخطط تنظيم المذكرة
/1الغالف الخارجي العلوي
/2ورقة بيضاء
/3الغالف الداخلي
/4اإلهداء
/5الشكر
/6قائمة المحتويات
/7قائمة الجداول
/9قائمة المالحق
/10المقدمة
/11محتوى الموضوع
/12الخاتمة
/13المصادر و المراجع
/14المالحق
/15فهرس البحث
/16ورقة بيضاء
مذكرة تخرج الستكمال متطلبات نيل شهادة تقني سامي في تسيير الموارد البشرية
بعنوان :
العنـــــــوان الرئيســــــي للمذكــــــرة
العنوان الثانوي
تحت
تأطير :
مالحظة :
كل هذه المعلومات يجب أن تتوسط موقع صفحة الغالف
مذكرة تخرج الستكمال متطلبات نيل شهادة تقني سامي في تسيير الموارد البشرية
بعنوان :
المسار الوظيفي وعالقته بأداء العامل
أمينة بن عطية
يتم تقدمي اإلهداء لبعض األشخاص األكثر تقديرا هلم و اعتزاز بدورهم يف حياة الباحث كالولدين أو األبناء أو -
الزوجة ،ويراعى يف اإلهداء البساطة واالختصار ،جيب ان خيصص له صفحة مستقلة كما ال ميكن جتاوزها .
للباحث احلرية يف كتابة اإلهداء مع مراعاة عدم استعمال مصطلح "التواضع" ،فال جيوز للباحث أن حيكم على حبثه -
بالتواضع ,من املستحسن عدم استعمال اآليات القرآنية والبسملة يف البحث العلمي ألنه خيضع للتداول ويف حالة استعمال
دالئل قرآنية وأحاديث شريفة البد من وضع املصدر.
الشكر
يتم تقدمي الشكر لكل من ساعد املرتبص يف اجناز املذكرة بدون جتريح أو هتميش لألشخاص ألنه عبارة عن -
عرفان
ألولئك الذين أعانوا و أسهموا في البحث كما ال يجب إن يكون مبالغ فيه و تخصص له صفحة مستقلة دون إن من الباحث -
يتجاوزها
قائمة المحتويات
للمذكرة من لذكر للفصول و المباحث و المطالب دون ذكر و هي خمتصر عن فهرس البحث تشتمل على املكونات األساسية
للفروع ,كما يمكن االستغناء عنها في حلة وضع الفهرس المفصل مكانها بدال من وروده في االخير( راجع الصفحة رقم )
املقدمة
الفصل األول............................
املبحث األول ...................
املطلب األول ............
.
.
.
.
.
.
اخلامتة
قائمة الجداول
.
قائمة المالحق
عرض عناوين المالحق و أرقام صفحاتها
: X.Yالرقم األول خيص الفصل ،الرقم الثاين خيص الرقم التسلسلي يف الفصل ،أما املالحق فتوضع أرقامها التسلسلية
فقط.
البحث . عرض الرموز و االختصارات الخاصة ببعض المصطلحات الهامة في
الداللة االختصار/الرمز
تسيري املوارد البشرية GRH
املخطط السنوي لتسيري املوارد البشرية PGRH
......................
المقدمة
البد لكل حبث من مقدمة فهي مبثابة تكون البوابة الرئيسية حملتوى املذكرة و االحاطة باإلشكالية و املقصود من اجرائها و
هي املدخل الذي ميهد للموضوع فهي ضرورية للبحث حيث هتيئ للقارئ التفاعل مع موضوع البحث ,كما جيب ان
تعطي تصور عن البحث يف وقت قصري فهي حمصلة البحث و توجهاته لذلك فإهنا آخر ما يكتب لذلك فانه عند كتابة
املقدمة العامة جبب أن تراعي لعناصر األساسية اليت متثل يف جمموعها دراسة التمهيدية او البناء املنهجي و تتمثل يف :
أو تصاغ صياغة استفهامية و تكون بإحدى أدوات االستفهام مثل :ما/ما دور/ما مدى/ما هي ...............أخل
إن صياغة اإلشكالية يف صورة سؤال تربز العالقة بني املتغريين األساسني يف عنون البحث
وجدت إشكالية حبث حقيقية فال بد من ان يكون هناك عدد من الفروض حللها و هي عبارة عن احتماالت أو ختمني
كحل مؤقت لإلشكالية املطروحة يسعى املرتبص حللها و الكشف عنها .و من مث اإلجابة عن التساؤالت .
يعتمد يف صياغة الفرضية العامة بشكل عام على املراحل السابقة و باخلصوص على حتديد املشكلة حيث يتم و ضع
اقرتاحات النظرية القابلة لالختبار عن أسباب املشكلة و أبعادها و كيفية عالجها .
فيضع الباحث كافة االحتماالت او مسببات املشكلة –يوضح كافة املتغريات و العالقة بني العامل املستقل الذي ميثل
السبب يف املشكلة و العامل التابع الذي ميثل النتيجة .
طريقة اإلثبات :و تسمى بالفرضية املباشرة و حالة إثبات عالقة بني عاملني أما بشكل أجايب أو سليب و تكون يف حالة
امتالك الباحث ألسباب حمددة يتوقع من خالهلا العالقة بني املتغريين
مثل :يكون مستوى األداء أعلى بوجود حوافز مادية
طريقة النفي :و تسمى بالفرضية الصفرية و تصاغ بأسلوب ينفي معه وجود عالقة بني متغريين أو أكثر
يتم التطرق إىل األسباب اختيار موضوع هذا البحث دون غريه سواء أسباب موضوعية وأسباب ذاتية
وهي النتائج املتوقع الوصول هلا .ومدى الفائدة بالنسبة للمحيط أو بالنسبة للباحث و تكوينه أي حتديد البعد العلمي
للبحث
-يبحث عن العالقة بني أشياء خمتلفة يف طبيعتها مل تسبق دراستها ،فيختار الباحث منها ما له صلة بدراسته لتحليل
العالقة بينها.
كما يجب ان يلتزم في هذا الجانب بالقواعد المنهجية المتعلقة بالتوثيق .اإلحالة .و االقتباس .
يهدف هذا الجانب من الدراسة إلى معالجة المشكلة أو ظاهرة أو واقع قائم داخل المؤسسة مهما كان نوعها حيث
يلتزم الباحث بتطبيق المفاهيم التي تم استعراضها نظريا و تحديدها داخل المؤسسة محل التربص وصوال إلى
أسباب حدوثها مع اقتراح مجموعة من التوصيات و االقتراحات التي تساهم في تحقيق هذه الظاهرة
و عموما يمكن تقسيم الفصل الثالث الذي يمثل الجانب النظري إلى :
ال بد كذلك في نهاية المذكرة من تقديم خاتمة لتصور مجمل البحث و نتيجته و فائدته العلمية و تصور -
المسار لبحوث مكملة أخرى مستقبلية .
فهي تعد درة البحث و حصيلته يحث تضم حوصلة حول ما توصل إليه في كافة الفصول و خاصة الفصل الميداني
أي التطبيقي .
تكتب الخاتمة في آخر البحث في ورقة مستقلة تجسد النتائج النهاية كما يلي:
باإلضافة إلى تقديم توصيات يرى المتربص إنها يمكن إن تحسن حالة المؤسسة محل الدراسة و ذلك من خالل نتائج
التي توصل إليها .
المصادر و المراجع
لكل بحث مصادر و مراجع يستند إليها المتربص في جمعه للمعلومات في كل مراحل البحث سواء الجانب في
النظري أو الجانب التطبيقي بشرط توفر الصدق و األمانة العلمية في نقل المعلومة كما هي ,مع تالؤم معطياتها
لمسار البحث .
لذلك يخصص المتربص صفحة مستقلة يذكر فيها جميع المصادر و المراجع التي استند عليها في بحثه كما تكون
ملحقة بالبحث إلعطاء القارئ و المستفيد فرصة التحقق منها و الرجوع لها .و تتمثل أهم المصادر و المراجع في :
/1كتب المصادر أو ما يسمى ب (أمهات الكتب ) و هي الكتب األساسية األصلية تدلي بالمعلومة ألول مرة لظهور
الظاهرة .
/2كتب المراجع هي كتب فرعية اعتمدت على غيرها من الكتب للحصول على المعلومة .
المجالت :
و هي المجاالت التي تصدر من جهات رسمية سواء عامة او خاصة بشرط إن تخضع المجالت أو المقاالت -
التي تنشر للتحكيم من قبل ذوي االختصاص.
و يقصد بها الرسائل التي يقدمها الطالب أو المتربصين للحصول على الدرجة علمية . -
أصبح االعتماد على مواقع االنترنيت كمصادر و مراجع لكن يشترط عند االستعانة بها التأكد من وثوقها -
كمواقع الهيئات الرسمية أو مواقع المجالت و يجب االبتعاد عن المواقع مجهولة المصدر .
يتم إلحاق البحث بكل الوثائق اإلدارية الهامة التي استعملها المتربص في دراسته الميدانية و كل ما يتعلق بالدراسة
التي ال يمكن وضعا في المتن مع ضرورة ترقيم الملحق و ذكر عنوانه و مصدره و يتعلق األمر عموما ب :
-ﺍﻻاستبيانات ,النصوص القانونية و األنظمة و التعليمات التي لها عالقة بالنصوص الواردة في البحث .
-أية وثيقة أخرى يرى الباحث أن لها أهمية و ارتباط بموضوع بحثه .
-يطلب اإلشارة إلى تلك المالحق في متن النص كأن يكتب الباحث (انظر الملحق رقم ....ص)...
فيما يخص الفقرات :تكون األسطر في النص متباعدة بمقدار مسافة واحدة ,مع ضرورة احترام المسافات البادئة
( )retraitيمنه في السطر األول من كل فقرة ,و الفصل بين فقرة و أخرى أو عنوان .فيكون بسطر واحد فارغ
ترك سطرين فارغين قبل العناوين الرئيسية و سطر واحد بعدها. -
ترك سطر فارغ قبل العناوين الجزئية. -
ترك مسافة حرف واحد بعد النقطة في نهاية كل جمعة و بداية جملة أخرى. -
ترك مسافة حرف واحد قبل و بعد عالمة الضبط المركبة :؛؟ -
ال يترك فراغ قبل النقطة الفاصلة ,في حالة إذا كانت في أخر السطر حين استعمالها في القوائم العمودية أو -
األفقية .
-فتكون على ورق ابيض بمقاس ( ) A4على وجه واحد فقط كما تحدد ابعاد الهوامش ب :
2.5 -سم من أعلي الصفحة و أسفلها .
3.5 -سم يمينا ليتمكن من عملية التجليد .
1.5 -سم يسارا .
فيما يخص المسافة من رأس الصفحة و المسافة من ذيل الصفحة تقدر ب 1.27سم كما يلي :
2.5سم
2.5سم
1.5سم
1.5سم 3.5سم
2.5سم
2.5سم
بالنسبة للغالف الخارجي يتم ضبط الكتابة حسب الجدول اآلتي : -
مالحظة :المقاس 14يعني التحرير بمقاس الدنيا و 16القصوى و المتربص ملزم باختيار إحدى المقاييس في
كامل البحث ..
ترقيم الصفحات
يبدا حساب ترقيم البحث من اول صفحة موجودة بعد الغالف الخارجي .بحيث يعتمد على الترقيم :
يتم عرض الجداول و األشكال البيانية في المستوى ( الفصل ) و ذلك للبيانات في كل مختصر .
يجب على المتربص الذي يستعمل هذه الجداول أو اإلشكال أن يراعي ما يلي :
الفهرس
هو عبارة عن قائمة تحتوي على العناوين الرئيسية و العناوين الجزئية للبحث مع الترقيم الموافق لها وفقا للخطة
ويكون ترتيب محتويات المذكرة و ترقيمها حسب مايضهر في النموذج االتي :
فهرس المحتويات
الصفحة العنوان
III االهداء................................................................................................................
IV الشكر................................................................................................................
V قائمة المحتويات ....................................................................................................
VI قائمة الجداول........................................................................................................
VII قائمة االشكال البيانية ...............................................................................................
VIII قائمة االختصارات و الرموز.......................................................................................
IX قائمة المالحق .......................................................................................................
أ المقدمة ..............................................................................................................
الجانب النضري
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل االول :عنـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوان الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
1
الجانب التطبيقي
الفصل الثالث :عن ـ ـ ـ ــوان الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل.
تمهيد :
مالحظة :
اقتباس مباشر :دون تغيير في ألفاظ االقتباس ،يوضع بين مزدوجتين " "...أو شولتين « »...مع اإلشارة له في
الهامش.
اقتباس غير مباشر :تنقل الفكرة بتصرف الباحث في لغة االقتباس ،تكفي فيه اإلحالة على الهامش دون وضع
مزدوجتين.
إذا تجاوز االقتباس أربعة أسطر يوضع في فقرة مستقلة ،وإذا تجاوز نصف الصفحة يجب إعادة صياغة
االقتباس ؛ أما إذا أدخل الباحث إضافات من عنده على نص االقتباس يضعها بين معقوفتين [ ]...وإذا تجاوزت
السطر وضعت على الهامش.
إذا كان حذف في النص المقتبس توضع له ثالث نقاط ( ،)...وإذا كان الحذف في نهاية الجملة وضعت أربع نقاط
()....
إذا كان االقتباس من القرآن الكريم يوضع في مزدوجين ﴿ ،﴾...وفي الحديث الشريف يوضع في مزدوجين ((.))...
حواشي اإلحالة
الهامش هو ذلك الجزء الذي يترك في أسفل الصفحة و يفصل بينه و بين المتن خط أفقي يمتد إلى ثلث الصفحة
تقريبا ,يكتب الهامش بمقاس قدره 10و بنفس خط التحرير في نص البحث دون تثخين .
تستخدم الهوامش بغرض
الطريقة التقليدية المتعارف عليها و تتمثل في تسجيل كافة البيانات الخاصة بالمصدر أو المرجع ألول مرة -1
عند استخدامه حيث يتم ذكر البيانات على النحو األتي :
توثيق الكتب :تدون الكتب في التهميش بالطريقة التالية :
اسم الكاتب و لقبه ,عنوان الكتاب(يتم كتابته بأحرف مضغوطة و بين قوسين )و بعده نقطة .
اسم الناشر ,دار النشر ,رقم الطبعة ,سنة النشر ,
الصفحة حيث يتم وضع رقم الصفحة التي تم االقتباس منها و تكتب ص ثم نقطة .
( في حالة اخذ الفكرة من صفحتين تكتب ص-ص ثم رقم الصفحة متبوع بنقطة .
في حالة إذا كان الكتاب له مؤلفين او ثالثة يجب كتابة اسم و لقب كل مؤلف ,حيث توضع بين المؤلف و -
اآلخر فاصلة .
إذا كان الكتاب له أكثر من ثالثة مؤلفين يكتب اسم و لقب المؤلف األول ثم يتبع بمصطلح آخرون ثم يتبع -
بباقي المعلومات (عبيدات وآخرون)
في حالة اشتراك األلقاب بين اثنين فأكثر يضاف اسم المؤلف في شكل حرف مثال (عبيدات د) (عبيدات م) -
إذا كان للمؤلف أكثر من مرجع في سنة واحدة فيكتب األول (2008أ) والثاني (2008ب). -
اذا كان الكتاب له عدة أجزاء أو طبعات فيجب ذكر رقم الجزء أو الطبعة . -
الطريقة الحديثة التي اتفقت عليها المؤسسات البحثية في التهميش هي االكتفاء بتسجيل المعلومات -2
األساسية داخل نص البحث (لقب المؤلف ،السنة -ص،)xx
لكن يستحسن الطريقة القديمة (ذيل الصفحة) ألنها ال تشتت ذهن القارئ ويكون التهميش فيها أكثر
وضوحا .
-عند تكرار تهميش مرجع مرتين متتاليتين دون وجود فاصل بينه وبين مالحقه من مرجع اخر فيكتب عبارة :
(المرجع السابق ،ص )xxاو ( نفس المرجع السابق .ص )XX
-عند استعمل الكتاب مرتين متتاليتين في نفس الصفحة فيكتب عبارة ( :اسم و لقب ,نفس المرجع ,ص)XX
-وإذا كان ذكر المرجع سابقا ،لكنه أتبع بمراجع أخرى في صفحات اخرى فيكتب ( :المؤلف ،مرجع سبق ذكره،
ص.)xx
-وإذا كان ُذ كر المرجع سابقا ،وأتبع بمراجع أخرى ،وأردنا اإلحالة لنفس الصفحة يكتب :
(المؤلف ،مرجع سبق ذكره ،نفس الصفحة)
-إذا استعمل المتربص الكتاب مرتيين متتاليتين لكتابين مختلفين لكن لنفس المؤلف فيجب ذكر اسم و لقب الكاتب
و عنوان الكتاب في كل مرة يقتبس منها .
مالحظة :
يتم وضع رقم اإلحالة في الهامش ويتبع باسم المؤلف ثم لقبه دون ذكر أي لقب علمي أو وظيفي (مثل -
دكتور ،أستاذ ،بروفيسور )...يتبع إجبارا بفاصلة.
تكتب بعد الخاتمة وقبل المالحق ،وتعرض حسب الترتيب األلفبائي استنادا إلى لقب المؤلف أو االسم األخير في
االسم الثالثي ،وال يقحم عند الترتيب "الـ ،أبو ،ابن" ،ويبدأ عادة بذكر المصادر األمهات ثم المراجع الثانوية ثم
مراجع االستئناس كما يلي :
* اسم المؤلف و لقبه او المؤلفين ،عنوان الكتاب (بخط ثخينو مميز ) ،رقم الجزء إن وجد ،رقم الطبعة إن
وجدت ،الناشر ،بلد النشر ،سنة النشر.
.2البحوث :
* الباحث ،عنوان البحث (بخط ثخين و مميز ) ،مذكرة (ماجستير أو أطروحة دكتوراه ),غير منشورة،
اسم الجامعة ،مكان الجامعة ،السنة .
.3المقال :
* صاحب المقال ،عنوان المقالة ،اسم الدورية أو المجلة (بخط ثخين) ،مكان الصدور ،العدد ،التاريخ.
* لقب واسم المقاَب ل ،الجهة التي يعمل بها ،موضوع المقابلة (بخط ثخين) ،المكان والتاريخ ،يضاف عبارة
(مقابلة شخصية)
.6الوثائق :
* جهة اإلصدار ،موضوع الوثيقة (بخط ثخين) ،رقم التصنيف ان وجد ،تاريخ اإلصدار ،الصفحة ،مكان حفظ
الوثيقة.
.7المنشورات :
* اسم المؤسسة ،عنوان المنشور (بخط ثخين) ،مكان المؤسسة ،تاريخ النشر.
.8التقارير :
* المؤلف/الجهة المصدرة ،عنوان التقرير (بخط ثخين)" ،بيانات غير منشورة" إذا كانت كذلك ،المكان ،السنة.
* جهة اإلصدار ،عنوان المصدر (بخط ثخين) ،رقم اإلصدار ،الدولة ،السنة.
* الكاتب ،عنوان المقالة ،اسم الجريدة/المجلة (بخط ثخين) ،مكان الصدور ،العدد ،التاريخ.
* المؤلف ،عنوان المقال ،اسم الموسوعة/القاموس (بخط ثخين) ،رقم الجزء ،الطبعة ،الناشر ،السنة.
.12البرامج :
* الهيئة المصممة ،اسم البرنامج (بخط ثخين) متبوع بعبارة "برنامج" ،رقم اإلصدار ،الناشر ،البلد ،السنة.
* الهيئة المصممة ،عنوان المقال ،اسم القرص (بخط ثخين) متبوع بعبارة "قرص مدمج"،
االنترنيت ( )INTERNET
المؤلف او الهيئة الملكة للموقع ,عنوان الموضوع ,الصفحة ,تاريخ التصفح ,ساعة التصفح ( ,يتم ذكر عنوان
الموقع كامال كما ورد في مستعرض االنترنيت )
إن كتابة معلومات المراجع تسهل للقارئ الرجوع إليها بُي سر ،وعليه أن يكتب أكبر قدر ممكن من المعلومات
المتوفرة ،وإن لم يتوفر بعضها يشار إليه ،مثال (دون طبعة ،دون سنة نشر ،تحت الطبع) ،كما يبدأ في ذكر
المراجع باللغة العربية ثم اللغة األجنبية ،وإذا كان المرجع مترجم يدرج المترِج م مباشرة بعد عنوان المرجع ثم
بقية المعلومات.
يستعان في ترتيب المراجع ألفبائيا بمعالج الجـداول Microsoft Excelبالضبط على أيقونة "فرز"
لعالمات الرتقيم وعالمات االقتباس دالالٌت مهَّم ة على معاٍن مقصودة ،وعلى املرتبص الذي يسعى إىل
أن يكوَن حبثه سهَل القراءة والتفُّه م من القارئ أن يهتَّم جِّيدًا هبذه العالمات؛ فهي تساعد القارئ على
الوصول إىل املعىن احلقيقِّي املراد ،ولذلك فإَّن عالمات الرتقيم ال تستخدم تلقائّيًا دون فهٍم ملا وضعت لـه ،من
تلك األمهَّية ومن هذا املفهوم حيسن إيراد عالمات الرتقيم وكيفَّية استخدامها.
النقطة ( ) .وتستخدم يف احلاالت التالية:
-يف هناية اجلملة التاَّم ة املعىن ،املستوفية مكِّم الهتا اللفظَّية.
-عند انتهاء الكالم وانقضائه.
.1تكتب األعداد من واحد إىل عشرة باحلروف ،ومن 11فما فوق باألرقام مع االستثناءات التالية - :األعداد اليت
تستهل هبا اجلمل تكتب باحلروف – عندما يلي العدد وحدة قياس يكتب باألرقام – تكتب أرقام اهلاتف وما شابه
باألرقام – عندما تكون األعداد خارج النص تكتب باألرقام.
.2تكتب مسافة واحدة لإلشارة إىل اآلالف حنو )100 000 000( :
.3تكتب كسور العدد باحلروف حنو :ثلث بدال من 3/1و ثالثة أرباع بدال من 4/3
.4تكتب النسبة املئوية يف اجلداول واألشكال فقط كما يلي %15 :دون مسافة فاصلة بني الرقم والعالمة ،أما داخل
النص فتكتب باحلروف ( 15يف املائة)
. 5ال يرتك فراغ بني الرقم ووحدة القياس املختصرة ،ويستعمل لوحدات القياس الوحدة األساسية (م ،كلغ ،كلم،
هكتار)
.6يكتب التاريخ كما يلي :اخلميس 11 ،حمرم ،1427الفرتة من إىل تكتب كما يلي ،2005-2000 :وتكتب
القرون كاملة باحلروف دون األرقام (القرن الواحد والعشرون).
.7يفضل استعمال نظام األربع والعشرين ساعة عند اإلشارة إىل الوقت (... )08:45 ،15:30
.8تكتب أمساء البلدان وكل ما خيصها صحيحًة كما هي مدونة يف موقع املنظمة العاملية للزراعة ( )FAOعلى
اإلنرتنت.
عند بداية االعداد للمذكرة يجب على كل متربص ان يأخذ بعين االعتبار الخطوات التالية
إتباع خطة البحث مع اعتماد التخطيط الرئيسي للجانب النظري او التطبيقي -
احرتام تعليمات األستاذ املؤطر و مواعيد املراقبة الدورية و االستشارات عند كل غموض -
اعتماد مجل واضحة ،جتنب التكرار ،التأكد من كل معلومة وعدم اخلروج على معاجلة اإلشكالية -
تدوين مالحظات إن التزم األمر أسفل الصفحة -
استخدام صور شارحة ،خمططات ،جداول مرفقة ،كتيبات تقنية ...،اخل ) مع ترقيمها و تسميتها ). -
احرتام حجم و نوع اخلط يف معظم الصفحات : -
احرتام تسلسل العناوين الرئيسة و متییزها( حجم خط ،تسطري ،ترقیم) -
اعتماد ترقيم الصفحات ابتداء من املقدمة العامة و حىت هناية الصفحات -
.