Professional Documents
Culture Documents
JD - KPI Quan Ly Kinh Doanh
JD - KPI Quan Ly Kinh Doanh
Báo cáo với Giám đốc kết quả giải quyết hàng
tuần
Giám sát việc chăm sóc khách hàng của nhân Số cuộc gọi điện chăm sóc
viên khách
4 Giám sát công việc các bộ phận khác
Ký hiệu Trọng số
Stt Thành Mục tiêu bộ phận Thành
Nhóm Nhóm
phần phần
1 JD11
2 JD12
3 JD1 JD13 Quản lý hàng hoá và tài sản
4 JD14
5 JD15
6 JD21
7 JD2 JD22 Quản lý tài chính
8 JD23
10 JD31
11 JD32
12 JD33
Giải quyết các sự cố và khiếu nại
JD3
13 JD34 của khách hàng
14 JD35
15 JD36
16 JD41 Giám sát công việc các bộ phận
JD4
17 JD42 khác
18 JD51
19 JD52
20 JD53 Triển khai công việc kinh doanh của
JD5
21 JD54 bộ phận và cá nhân
22 JD55
23 JD55
Tổng
BẢNG GIAO MỤC TIÊU H
(Ban hành theo quyết định số …
C (Chịu trách nhiệm chính), T (tham gia trực tiếp vào dòng chảy hoạt động), H (hỗ trợ)
KPI năm Thước
Tần suất
Tiêu chí - thước đo/ tên KPI Tham đo, đơn
Chỉ tiêu vị tính kiểm soát
chiếu
Số lần kiểm tra hàng trong kho Tháng
Số lần không khớp giữa sổ sách và thực tế Tháng
Tỷ lệ hàng tồn kho > 6 tháng/ tổng số hàng nhập kho Tháng
Tỷ lệ hàng hư hỏng/ tổng số hàng nhập Tháng
Thời gian trung bình/ 1 lần kiểm tra kho Tháng
Tổng số tiền chi trong tháng Tháng
Tỷ lệ công nợ quá hạn 3 tháng/ tổng doanh số Tháng
Số lần ký duyệt chi sai mục đích Tháng
Tổng số khách hàng cần chăm sóc Tháng
Số cuộc gọi điện chăm sóc khách Tháng
Tỷ lệ khách hàng trả lời khảo sát là hài lòng/ tổng số khảo sát Tháng
Tỷ lệ khiếu nại của khách hàng được giải quyết / tổng số khiếu nại Tháng
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo K.Th
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Số:
Ngày: ……/……/………
Ký hiệu Trọng số
Stt Thành Mục tiêu bộ phận Thành
Nhóm Nhóm
phần phần
1 JD11
2 JD12
3 JD1 JD13 Quản lý hàng hoá và tài sản
4 JD14
5 JD15
6 JD21
7 JD2 JD22 Quản lý tài chính
8 JD23
10 JD31
11 JD32
12 JD33
Giải quyết các sự cố và khiếu nại
JD3
13 JD34 của khách hàng
14 JD35
15 JD36
16 JD41 Giám sát công việc các bộ phận
JD4
17 JD42 khác
18 JD51
19 JD52
20 JD53 Triển khai công việc kinh doanh của
JD5
21 JD54 bộ phận và cá nhân
22 JD55
23 JD55
Tổng
BẢNG GIAO MỤC T
(Ban hành theo quyết địn
C (Chịu trách nhiệm chính), T (tham gia trực tiếp vào dòng chảy hoạt động), H (hỗ trợ)
Tỷ lệ khiếu nại của khách hàng được giải quyết / tổng số khiếu nại Tháng
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo K.Th
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Báo cáo KD
Số:
Ngày: ……/……/………
KQ KPI THÁNG
3 4 5 6 7 8
Tỷ lệ KQ Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ
…/………
9 10 11 12
Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ
Tặng file excel KPI vị trí Quản lý Kinh doanh theo phương pháp tắt JD - KPI
Hi all. Cường mới nhận được lời nhờ hỗ trợ xây KPI cho một vị trí là Quản lý KD. Việc này rất dễ và cách làm cũ
sau:
Bước 0: Mở mô tả công việc ra. Nếu chưa có MTCV thì làm mô tả công việc.
Bước 1: Thiết lập hệ thống tiêu chí đánh giá công việc: Chuyển từ yêu cầu trong Mô tả công việc tương ứng t
đánh giá cho từng bộ phận hay vị trí cụ thể. Lượng hóa tất cả các tiêu chí thành đơn vị tính cụ thể. Để ra các th
câu hỏi: Làm thế nào để đo được hiệu suất - tức:
- Khối lượng
- Chất lượng
- Tốc độ hoàn thành
của người thực hiện công việc đó?
Hoặc câu hỏi: Với đầu việc này, như thế nào được gọi là tốt/hoàn thành/đúng giờ/ đúng hạn? Ví dụ: Đầu việc:
nguyên vật liệu đầu vào, dụng cụ dóng gói. Sau một lúc nhẩm khẩu quyết tôi ra KPI là: Tỷ lệ sản phẩm cũ được
trước sản xuất
Bước 2: Xác định mục tiêu hoàn thành công việc: Ứng với từng tiêu chí, CEO đưa ra mục tiêu công việc mà nh
Đồng thời đảm bảo các mục tiêu phải cụ thể, mang tính khả thi. Cụ thể, sau khi ra được chỉ số rồi trả lời tiếp câ
Smart, tức: "Cân- Đo- Đong- Đếm" được hay không? Nếu được thì là bao nhiêu? Liệu nhân viên có làm đc khôn
khi nào xong các đầu việc là có thể nói đã hoàn thành xong việc xây dựng KPI cho vị trí.
Bước 3: Đặt trọng số cho từng tiêu chí: Đặt ra các trọng số phù hợp tùy theo mức độ quan trọng của từng tiêu
quan trọng, trọng số càng lớn (thông thường sẽ ở mức: từ 1 đến 3).
Bước 4: Quy định thang điểm KPI: Mức thang này là căn cứ chấm điểm KPI. CEO đề ra thang điểm từ 1 – 4 tư
đạt, cần cố gắng, đạt và vượt tiêu chí. Mức Đạt (3 điểm) tương ứng là mục tiêu đều ra.
Bước 5: Theo dõi quá trình làm việc và chấm điểm KPI: Căn cứ vào kết quả làm việc thực tế, đối chiếu với tha
điểm từng tiêu chí và tổng hợp cho ra điểm KPI chính xác nhất.
Việc cũng đơn giản. Một lúc là ra kết quả. Nếu quan tâm, thân mời các bạn cùng tải file ở đây: https://bit.ly/3u
Sau khi điền thông tin xong, tầm 5 - 10 phút sẽ có mail kèm link file gửi về cho bạn. File quý và kỳ công vì C làm
nên mong bạn cũng chịu khó 1 chút nhé! Mail sẽ gửi kèm theo các bài hướng dẫn để anh chị em hiểu hơn.
Nguyễn Hùng Cường (mr)
Việc này rất dễ và cách làm cũng đơn giản như