ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ ВАДИМА ГЕТЬМАНА»

Реферат

Тема: «Урахування факторів зовнішнього середовища при розробленні

операційного бюджету: економічних, правових, соціальних»

Виконала: Клещевнікова Анастасія Михайлівна

Студентка групи ЕО-303

Факультету економіки та управління,

Спеціальності Менеджмент бізнес-організацій

Київ-2024
 ЗМІСТ

ВСТУП.........................................................................................................................2

ОПЕРАЦІЙНИЙ БЮДЖЕТ ТА ЙОГО СКЛАДОВІ.................................................2

ЩО ТАКЕ ФАКТОРИ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА І ЧОМУ ВОНИ

ВАЖЛИВІ.....................................................................................................................3

ВИДИ ФАКТОРІВ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА............................................4

АНАЛІЗ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА..............................................................5

ВИСНОВОК...............................................................................................................5

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ...............................................................5

 ВСТУП

Бізнес середовище часто змінюється і потребує уваги під час планування

та проведення операцій. Керівники підприємств зобов’язані вивчити внутрішні
проблеми щодо того, як вони можуть вплинути на рішення компанії. Також
важливо відстежувати будь-які зовнішні чинники середовища, які можуть
вплинути на функціонування бізнесу, а також розробляти методи подолання цих
проблем.
На всі підприємства впливає зовнішнє середовище. Іноді компанії
доводиться діяти та реагувати на те, що відбувається поза межами її
діяльності. Ці зовнішні впливи відомі як зовнішні фактори . Багато різних
факторів можуть впливати на зовнішнє середовище бізнесу. Ці фактори часто
непередбачувані та можуть раптово змінюватися.
Зовнішнє середовище відіграє величезну роль у типах стратегій і дій, які
бізнес вирішує реалізувати. Зовнішнє середовище може впливати на
конкурентоспроможність, бюджет, прийняття рішень, і маркетинговий план.

Операційний бюджет та його складові

Операційний бюджет - це план керівництва щодо отримання доходів та

несення витрат протягом часу бюджету. Операційні бюджети, як правило, діють
протягом фінансового року, але вони піддаються змінам, якщо очікувані доходи
або витрати помітно змінюються від прогнозованого. Операційні бюджети
включають цільові витрати та доходи, пов'язані з поточною діяльністю
підрозділів компанії. Наприклад, є бюджет продажів та бюджет виробництва,
прогноз трудових витрат та бюджет собівартості продукції. Чим більша
компанія, тим більше у неї буде таких бюджетів.
Складові операційного бюджету:
Тип бюджету Призначення Структура

Бюджет продажів Визначає, скільки Будують бюджет на

продукції необхідно зробити основі прогнозу обсягів
 з урахуванням споживчого реалізації та постачання
попиту. товарів. Сюди входять дані
про плановані продажі з
кожної позиції в
натуральних одиницях та
цінах.
Бюджет виробництва Допомагає Будується з
спрогнозувати обсяги урахуванням бюджету
виробництва продукції, продажів. Обсяг
надання послуг та виробництва = Обсяг
виконання робіт. продажів – Залишок
продукції на початок періоду
+ Залишок продукції
наприкінці періоду.
Бюджет прямих Визначає потреби Розраховують
матеріальних витрат підприємства у сировині, бюджет, виходячи з плану
матеріалах та виробництва та нормативів
комплектуючих для споживання сировини чи
виготовлення продукції. матеріалів на одиницю
вироби.
Бюджет закупівель Допомагає ретельно Обсяг закупівлі
планувати оптимальний матеріалу = Виробнича
рівень запасів сировини та потреба у матеріалі –
матеріалів. Залишок матеріалу на
початок періоду + Залишок
матеріалу на кінець періоду.
Бюджет прямих Допомагає Складається на
витрат на оплату праці спланувати витрати на підставі розрахунків обсягів
залучення працівників, які виробництва, даних про
зайняті у виробництві. нормативні витрати на
виготовлення одиниці
продукції, тарифних
розрядів та норм оплати
праці.
Бюджет Відображає витрати, Включает затраты на
загальновиробничих витрат пов'язані з обслуговуванням
основного виробництва,
виконанням робіт чи послуг.
Бюджет комерційних Допомагає планувати
витрат суми витрат підприємства,
пов'язані з роботою
збутового підрозділу.
Бюджет Відображає постійні
управлінських витрат загальногосподарські
витрати підприємства.
оплату труда, расходы на
вспомогательное сырье и
материалы, на ремонт и
амортизацию оборудования,
сертификацию и пр.
Включає витрати на оплату
праці, витрати на допоміжну
сировину та матеріали, на
ремонт та амортизацію
обладнання, сертифікацію та
ін. Розрахунки можуть
пов’язувати з обсягом
виробництва.
Включає змінні
комерційні витрати, що
залежать від обсягу
продажів (на пакування,
доставку) та постійні
витрати без прив'язки до
обсягу (витрати на рекламу,
відрядження, амортизація
будівлі складу тощо).
Включає заплановані
показники адміністративних
та загальногосподарських
накладних витрат
(утримання персоналу,
оренда).

Що таке фактори зовнішнього середовища і чому вони важливі

Фактори зовнішнього середовища — це елементи, які існують за межами

внутрішнього середовища компанії та можуть впливати на діяльність компанії.
Ці зовнішні сили можуть допомогти бізнесу або створити проблеми для
поточних процесів. Менеджери часто відстежують фактори зовнішнього
середовища, щоб вони могли розпізнавати та вирішувати проблеми, викликані
цими факторами, і вносити відповідні зміни.
Фактори зовнішнього середовища є важливими, оскільки вони можуть
мати прямий і непрямий вплив на бізнес-операції, персонал і доходи. Зовнішнє
середовище компанії постійно змінюється способами, які не залежать від
компанії, але керівники та менеджери можуть відстежувати ці зміни та
мінімізувати їх наслідки. Вибір моніторингу динамічного характеру факторів
зовнішнього середовища дозволяє компаніям захистити себе від
передбачуваних подій і пом’якшити наслідки несподіваних змін.

Види факторів зовнішнього середовища

Економічні фактори
Стан економіки відіграє важливу роль у кожному аспекті повсякденного
життя, від добробуту персоналу до здатності компанії процвітати. Коли
економіка має тенденцію до спаду та безробіття зростає, підприємствам,
можливо, доведеться більше працювати, щоб утримати свій персонал і змінити
свої процеси, щоб продовжувати отримувати дохід. Наприклад, якщо компанія
виробляє продукцію для роздрібного продажу, вона може розглянути
можливість зниження ціни, щоб збільшити продажі та позитивно вплинути на
свій дохід.
Кілька економічних факторів можуть впливати на бізнес-
середовище. Одна з них – ринкові умови . Розмір і темпи зростання є хорошими
індикаторами ринкових умов. Ринкові умови складаються з багатьох різних
економічних елементів, які впливають на привабливість ринку. Наприклад,
хороші ринкові умови можна описати економічним зростанням і збільшенням
ринкового попиту. Економічне зростання вимірює вартість виробництва в
економіці країни. Одним із способів вимірювання економічного зростання
є валовий внутрішній продукт (ВВП) . Це загальна вартість усіх готових товарів
і послуг, вироблених в економіці країни за певний період. Іншим фактором є
ринковий попит , який визначає, скільки товару чи послуги споживачі готові та
здатні заплатити.

Політико-правові фактори
Оскільки політичні чиновники залишають свої посади, а на їх місце
приходять нові, політика, яку вони проводять, часто впливає на бізнес у
відповідних галузях. Через суперечливий характер політики бізнес уважно
стежить за законопроектами, щоб підготуватися до можливих змін. Політика,
яка може мати довгостроковий вплив на компанії, включає:
 Оподаткування
 Тарифи
 Трудове право
 Положення про змагання
 Імпортні обмеження
 Право інтелектуальної власності
Компанії, на які впливають політичні рішення, повинні змінити свої
процеси відповідно до нового законодавства та правил, але це може зберегти їх
у бізнесі.
Соціальні фактори
Суспільство все більше очікує від бізнесу вищих стандартів екологічної
обізнаності та обізнаності щодо сталого розвитку. На жаль, багато підприємств
роблять значний внесок у створення шкоди навколишньому середовищу.
Деякі уряди активізувалися в цьому відношенні, ухваливши
певні закони з метою захисту навколишнього середовища. Багато урядів
встановлюють квоти на кількість шкідливих речовин, які фірми можуть
викидати протягом певного періоду часу, і штрафують підприємства, які
забруднюють або ігнорують законодавство. Це законодавство має на меті
змусити фірми враховувати соціальні витрати виробництва.
 Компанії з успішними продуктами та послугами оцінюють демографічні
показники свого цільового ринку, щоб переконатися, що вони відповідають
потребам тих, хто отримує вигоду від їхніх пропозицій. Вони також проводять
тести, щоб визначити, наскільки добре вони обслуговують своїх клієнтів. Це
допомагає їм зрозуміти, чи змінився їхній цільовий ринок і як вони можуть
розробити кращі способи обслуговування своїх лояльних клієнтів і заробити
нових. Демографічні показники, які впливають на бізнес-рішення та процеси,
включають:
 Вік
 Стать
 Національність
 Система переконань
 Сімейний стан
 Рід занять
 Дохід
 Рівень освіти
Де живуть люди, їхні особисті цінності та соціально-економічний статус
впливають на те, що, де та чому люди роблять покупки. Підприємства
враховують соціальні фактори при розробці та маркетингу продуктів, і багато
хто використовує поточні події, рухи та соціальні питання, щоб звернути увагу
на своїх клієнтів. Наприклад, компанія, яка підтримує жіночу організацію, може
заслужити довіру та лояльність клієнтів, які вважають себе жінками.
Задоволення особливих уподобань і очікувань малопредставлених груп, які
сьогодні мають більший вплив на ринок, ніж у минулі роки, також може
сприяти задоволенню клієнтів і зростанню бізнесу.
Основним зовнішнім фактором, який найбільше впливає на бізнес,
є конкуренція. Більшість підприємств, особливо якщо вони працюють у
популярній галузі, повинні будуть зіткнутися з гострою конкуренцією. Рівень і
тип конкуренції здебільшого залежать від галузі, у якій працює бізнес. Хоча
конкуренція є одним із найважливіших факторів, кілька інших зовнішніх
аспектів впливають на стратегії та дії, які здійснює бізнес. Підприємства
можуть збільшити свою частку ринку та залишатися актуальними для своїх
клієнтів, відстежуючи своїх конкурентів. Вони можуть визначати та оцінювати
успіхи та виклики, таким чином дізнаючись, що включати у власні процеси та
як запобігти втраті доходу. Вони також можуть використовувати зібрану
інформацію для розробки ідей щодо змін продукту, повторного запуску
продукту та розробки нового продукту.

Аналіз зовнішнього середовища

Бюджетування — це процес планування, розподілу та моніторингу

ресурсів для набору взаємопов’язаних проектів, спрямованих на досягнення
спільної мети чи результату. Як менеджер програми, ви повинні враховувати
зовнішні чинники, які можуть вплинути на ваш бюджет програми, такі як
ринкові умови, очікування зацікавлених сторін, нормативні зміни та ризики.
1.Визначте зовнішні фактори та розставте пріоритети
Першим кроком у врахуванні зовнішніх факторів є їх визначення та
визначення пріоритетів на основі їх впливу та ймовірності. Ви можете
використовувати такі інструменти, як PESTLE-аналіз, SWOT-аналіз або реєстри
ризиків, щоб оцінити політичні, економічні, соціальні, технологічні, правові та
екологічні чинники, які можуть вплинути на бюджет вашої програми. Ви також
можете проконсультуватися зі своєю програмною командою, спонсорами та
зацікавленими сторонами, щоб отримати їхню думку та точки зору.
Розставляючи пріоритети для найважливіших зовнішніх факторів, ви можете
зосередити свою увагу та ресурси на тих, які мають найбільше значення для
успіху вашої програми.
Корисним інструментом для аналізу зовнішнього середовища організації є
PESTLE. Аналіз PESTLE розглядає шість різних зовнішніх факторів, які можуть
вплинути на ваш бізнес, і оцінює інтенсивність і важливість кожного. PESTLE
означає політичні, економічні, соціальні, технологічні, правові та
екологічні/етичні фактори.
2. Включіть непередбачені витрати та резерви
Другим кроком у врахуванні зовнішніх факторів є включення
непередбачених витрат і резервів у ваш програмний бюджет. Непередбачені
витрати – це кошти, які відкладаються для покриття неочікуваних витрат або
змін обсягу, які можуть виникнути внаслідок зовнішніх факторів. Резерви - це
кошти, які виділяються для покриття конкретних ризиків або невизначеностей,
які були виявлені та визначені кількісно. Ви можете використовувати такі
методи, як планування сценаріїв, аналіз чутливості або моделювання Монте-
Карло, щоб оцінити суму непередбачених витрат і резервів, необхідних для
бюджету вашої програми. Враховуючи непередбачені витрати та резерви, ви
можете зменшити ймовірність перевиконання бюджету та покращити
ефективність вашої програми.
3. Спілкуйтеся та оновлюйте бюджет програми
Третій крок у врахуванні зовнішніх факторів — це регулярне спілкування
та оновлення бюджету програми. Вам потрібно періодично оновлювати свій
програмний бюджет, щоб відображати фактичні витрати, доходи та результати
програмної діяльності, а також коригувати будь-які зміни зовнішніх факторів.
Ви можете використовувати такі інструменти, як інформаційні панелі, звіти або
аналіз відхилень, щоб відстежувати та повідомляти про ефективність
програмного бюджету. Повідомляючи та оновлюючи бюджет програми, ви
можете підвищити прозорість програми, підзвітність і задоволеність
зацікавлених сторін.
4. Перегляньте й оцініть бюджет програми
Четвертим кроком у врахуванні зовнішніх факторів є перегляд і оцінка
бюджету вашої програми наприкінці кожної фази чи циклу програми. Вам
потрібно переглянути свій програмний бюджет із цілями програми,
результатами та перевагами та оцінити, наскільки добре ви керували
зовнішніми факторами, які вплинули на ваш програмний бюджет. Ви можете
використовувати такі інструменти, як аудити, огляди або отримані уроки, щоб
оцінити ефективність програмного бюджету, виявити будь-які прогалини чи
проблеми та зафіксувати будь-які найкращі практики чи можливості для
покращення.

ВИСНОВОК

На всі підприємства впливає зовнішнє середовище. Іноді компанії

доводиться діяти та реагувати на те, що відбувається поза межами її діяльності.
Зовнішнє середовище, також відоме як макросередовище , знаходиться поза
контролем окремого підприємства. Такі фактори, як конкуренція, ринок,
економічні, демографічні та екологічні фактори, відіграють певну роль у
зовнішньому середовищі організації. Ринкові фактори вимірюються на основі
ринкових умов і попиту або розміру та зростання ринку. До економічних
факторів належать процентні ставки та рівень доходів населення. Демографічні
фактори пов’язані з чисельністю та віком населення. Ефективним інструментом
для аналізу зовнішнього середовища є аналіз PESTLE.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Види, типи та формати бюджетів на підприємстві. Финансовая академия Актив - №1 в

дистанционном обучении.
URL: https://finacademy.net/ua/materials/article/vidy-byudzhetov (дата звернення:
05.04.2024).
2. What strategies can you use to account for external factors in program budgeting?. LinkedIn:
Log In or Sign Up.
URL: https://www.linkedin.com/advice/1/what-strategies-can-you-use-account-external-dghde (
date of access: 05.04.2024).
3. External environment: definition & meaning |vaia. Vaia.
URL: https://www.vaia.com/en-us/explanations/business-studies/nature-of-business/external-
environment/ (date of access: 05.04.2024).