Professional Documents
Culture Documents
ISO 2200
يمكن
االستعانة
بشركات
IT-HR عمليات مساندة support processes خارجية
متخصصة
للقيام بها
المعلومات الصالحيات
السياسة
اإلجراءات
تعليمات العمل
المعلومات
الصالحيات
السجالت
بند 4:
Context of Organization سياق المؤسسة
التوافق مع النظام التواصل حول أداء النظام تشكيل فريق سالمة الغذاء
كل األشخاص من ضمن مسئولياتهم التبليغ عن المشاكل التي تؤثر علي نظام سالمة الغذاء الي األشخاص
المعنيين
وصف وظيفي --------الرئيس والمرؤسين
:0-6 أهداف نظام إدارة سالمة الغذاء والتخطيط لها Objective of the FSMS
#تتضمن عملية تقييم األخطار التشغيلية لتحديد ايهما هام وايهما أقل اهمية وبالتالي آخر تحديث
لكل األخطار التي لها عالقة بسالمة الغذاء
حصر
3-3-9 #
2-1-6 #
2-10 #
تخطيط
المراجعة والتحسين
اإلجراءات
المستمر
تحقيق التحسين منع أو تقليل التأثيرات تحسين التأثيرات التأكد من قدرة النظام
المستمر غير المرجوة المرجوة علي تحقيق النتائج
6
#طرق للتصنيف
-فرص opportunity 6
-مخاطر Risk
0
0
2
2
2
2
0
0
0
0
0 0 2 2 0 سهولة الحصول علي الفرصة
0 0 2 2 0 إحتمالية الحدوث
opportunity Risk
High تعظيم الفرصة Low ACCEPT -
Medium Shar Medium Control -
Low تجاهل High Transfer -
Very High Avoid -
النوع م
التقييم وصف (الخطر – الفرصة )
فرصة خطر
:0-6 أهداف نظام إدارة سالمة الغذاء والتخطيط لها Objective of the FSMS
#يجب تحديد مجموعة من اهداف سالمة الغذاء وتكون مرتبطة بمختلف المستويات و اإلدارت بالشركة
#يجب أن يكون الهدف SMART
ـ ) Specificمحدد) measurable ) -قابل للقياس) Attainable) -يمكن تحقيقه ) Relevant) -واقعي وله عالقة
) Time based) -له إطار زمني )
#لم يتم تحديد عدد أألهداف في المواصفة
برنامج التنفيذ
آلية التحقق المسئول
الغرض اإلجمالي من
من تنفيذ عن
التحقيق
الهدف م
الهدف زمن الموارد المسئول عن خطوات التحقيق
التحقيق االزمة التنفيذ للخطوة التنفيذ
:6-3 التخطيط للتغيرات Planning of change
#عند الحاجة إلجراء تغييرات سواء في النظام او االفراد يجب أن تتم تلك التغييرات ويتم التواصل
بخصوصها بطرقة مخططة
1-1-7 #
ـ يجب أن تحدد وتوفر الشركة الموارد الضرورية إلستحداث و تطبيق وصيانة وتحديث و التطوير المستمر لنظام
سالمة الغذاء
ـ أهمية مراعاة قدرات وقيود استخدام الموارد الداخلية ومدي الحاجة إلستخدام موارد خارجية
2-1-7 #
× العاملين
= إختيار العاملين – الخبراء الخارجيين – العقود – المسئوليات – الصالحيات
3-1-7 #
× البنية التحتية ( infrastructureمسئولية الصيانة – اإلنتاج)
= أن تتوافق البينية التحتية مع نظام إدارة سالمة الغذاء
4-1-7 #
× بيئة العمل Work Environment
= أن تتوافق مع نظام إدارة سالمة الغذاء
5-1-7 #
× العناصر المطورة خارجيا ً
= المكافحة – الصيانة
معايير اختيار ومتابعة اداء الموردين
6-1-7 #
× إدارة المشتريات
كفاءة اإلتصاالت بخصوص اإلحتياجات
= مشتريات العمليات و المنتجات والخدمات
: 4-7 التواصل
#تحديد مدي الحاجة إلتصاالت داخلية وخارجية وتحديد (موضوع التواصل – دورية التواصل -مع من –
المسئول )
#مسئولية الشركة التاكد من متطلبات اإلتصاالت و معرفة لدي كل من تؤثر أعمالهم علي سالمة الغذاء
#التواصل الخارجي #
مؤسسات أخري الجهات التشريعية العمالء والمستهلكين مقدمي الخدمات والمقاولين
#تحديد الشخص المسئول عن التواصل الخارجي وغالبا ً يكون فريق سالمة الغذاء (ويكون مسئول عن
× مراجعة اإلدارة العليا
× تحديث النظام
#التواصل الداخلي -:
× فريق سالمة الغذاء يجتمع غالبا ً كل شهر لمناقشة أي تغيير في العمليات أو المعارف
معلومات موثقة
معلومات موثقة معلومات موثقة
تتطلبها الجهات
تتطلبها الشركة تتطلبها المواصفة
الرقابية والعمالء
Record Retained
##خطوات التوثيق##
التعديل /التحديث تطبيق إنشاء
إدارة عمليات التعديل متاحة لإلستخدام التعريف والوصف
ـ طلب تعديل تأمين العنوان
سحب النسخ الملغية ـ السرية التاريخ
إعادة النسخ المعدلة ـ سوء اإلستخدام المسئول
إلغاء ـ فقدان كامل الرقم التعريفي
مدة الحفظ تحديد طريقة التوزيع اللغة
كيفية التخلص منها صالحية اإلطالع ورقي -إلكتروني
طريقة االسترجاع وسهولته المراجعة واإلعتماد
التخزين والحفظ
measure
monitoring
monitoring monitoring
monitoring
monitoring
المتطلبات المعايير الموارد الضوابط
األدلة
Evidence
= ضرورة التحكم في التغييرات المخططة ومراجة اي عواقب محتملة لتلك التغييرات و األخذ في اإلعتبار أي
تغييرات عكسية محتملة
= يجب التحكم في العمليات التي يتم تعدها لالطراف الخارجية (الخدمات المفدمة من جهة خارجية)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
:2-8برامج اإلشتراطات االولية PRPs
Pre Requisite Programs
منع
بيئة التشغيل Prevent
الملوثات
Processing
Contamination
Environme
تقليل
nt
Reduction
التخطيط
Plan
شروط PRPs
-1مالئمة للشركة وسياقها (السلسة الغذائية )
-2مالئمة لحجم وطبيعة العمليات التشغيلية وطبيعة المنتجات التي ستم تداولها
-3يتم تطبيقها علي مستوي كافة عمليات اإلنتاج بشكل عام أو مخصص لمنتج معين أو عملية
-4معتمدة من فريق سالمة الغذاء
لألمام للخلف
مراجعة وتحديث إجراءات وخطط الطوارئ بعد حدوث الحاالت الطارئة أو اإلختبارات الوهمية
(يتم عمل اإلختبارات الوهمية مرة سنوياُ)
محاضرة2:
البند)Internal PDCA( 8:
:1-8التخطيط والتحكم في التشغيل Operational planning and control
:2-8برامج اإلشتراطات االولية PRPs
:3-8نظام التتبع Traceability system
:4-8اإلستعداد واإلستجابة للطوارئ Emergency preparedness and response
:5-8التحكم في المخاطر Hazard control
:6-8تحديث خطة التحكم في المخاطر Updating the information specifying the PRPs and
the Hazard control
إقرار الصالحية
أخطار خاصة
خطة التحكم في المخاطر
تقييم المخاطر
اإلحتمالية
عالي()2 متوسط()0 منخفض()0
2 0 0 صغري الخطر
شدة
ـ إقرار صالحية قدرة إجراءات التحكم ( )CCP/OPRPعلي تحقيق الهدف المطلوب منها وهو التحكم في
مخاطر سالمة الغذاء المؤثرة
-تتم عملية إقرار الصالحية قبل البدء في التنفيذ الفعلي
-يجب إعادة التقييم مرة اخري في حالة عدم التأكد من صالحيتة إجراء التحكم
يجب تطبيق والمحافظة علي خطة التحكم في المخاطر و اإلحتفاظ بدليل علي التطبيق الفعال
محاضرة 8:
مدخالت
تحليل نتائج أنشطة التحقق تقييم أداء نظام إدارة سالمة الغذاء
التصحيح ((Document-Records
وجود إجراء لتوصيف كيفية -
= تحديد
= تقييم
= تصحيح
المنتجات التي تأثرت نتيجة وجود حيود في ( CCPو )OPRPتعتبر منتجات ذات خطورة
محتملة ويجب تحديد االسباب التي أدت لتلك الحالة
#######################################################
-1 : 1-9 المراقبة -2القياس -3التحليل -4التقييم
Monitoring, Measurement, Analysis evaluation
يجب علي اإلدارة العليا أن تراجع نظام سالمة الغذاء علي فترات مخططة للتأكد من إستمرارية -
مالئمته وكفائته وفاعليته
##مدخالت مراجعة اإلدارة ##
حالة قرارات وتوصيات المراجعة السابقة -
التغييرات في الموضوعات الداخلية والخارجية وسياق الشركة -
معلومات حول اداء وفاعلية نظام سالمة الغذاء مثل -
& نتائج المراقبة والقياس
& نتائج تحليل أنشطة التحقيق
& حاالت عدم المطابقة واإلجراءات التصحيحية
& تائج المراجعات الداخلية والخارجية
&ننتائج التفتيشات (العمالء -الجهات الرقابية )
& نتائج تقييم مقدمي الخدمات
& مراجعة المخاطر والفرص
& مدي تحقيق أهداف سالمة الغذاء
& مدي توافر الموارد
& حاالت الطوارئ
& فرص التحسين المستمر
##مخرجات مراجعة اإلدارة##
-قرارت وتوصيات التحسين المستمر
-مدي الحاجة لموارد إضافية
-مدي الحاجة لتحديث سياسة وأهداف سالمة الغذاء
##السجالت##
-محضر إجتماع
-اسماء الحضور
-المواضيع التي تم مناقشتها
محاضرة02:
:التحسين المستمر البند10
:1-10عدم المطابقة واإلجراء التصحيحي
:2-10التحسين المستمر
: 3-10تحديث نظام إدارة سالمة الغذاء
هل هناك حاجة لتحليل االسباب الجذرية لكل حاالت عدم المطابقة ؟
& ال يتم عمل تحليل جذري
-عند وجود مشكلة تؤثر بشكل أكيد علي سالمة الغذاء
-ال تخالف بند صريح من بنود المواصفة
-حالة غير متكررة
يتم اإلحتفاظ بمعلومات موثقة كدليل علي -:
-طبيعة عدم المطابقة
-أي إجراءات تالية (إعادة تشغيل – تدريب)
-نتائج عدم المطابقة
:2-10التحسين المستمر
يجب التحسين المستمر لمالئمة وكفاية و فعالية نظام إدارة سالمة الغذاء خالل-:
& مالئمة :مناسبة أم ال
& كفاية :تعديل لكي تكون كافية
& فاعلية :زيادة فاعلية
تحديثات النظام
(تعديالت -نظام الكتروني –
استشارات – تدريبات )