პროექტის მენეჯმენტი

მე-11 ლექცია

პროექტის მონიტორინგი და
კონტროლი
 მონიტორინგი და

კონტროლი
მონიტორინგი - ყოველდღიური ზედამხედველობა -
ასრულებს პროექტის გუნდი;
 კონტროლი - შედეგების შემოწმება - ასრულებს
პროექტის გუნდი და კლიენტი (ხელმძღვანელი,
დაქირავებული მესამე მხარე და აშ)

 მოწმდება:
 განრიგი
 ბიუჯეტი
 შედეგები
 რესურსები
 მიღებული შედეგები (შინაარსი და ხარისხი)
 კონტროლდება რისკები
 კონტროლ
ი
კონტროლი ეწოდება გეგმის მიხედვით
პროექტის
მსვლელობის და სასურველი შედეგის მისაღებად
შემდეგი ქმედებების განხორციელებას:

 გეგმის ხელახალი დადასტურებები - გუნდთან,

ყოველი ფაზის დაწყების წინ;
 სამუშაოს შესრულების შეფასება - პროექტის
მსვლელობისას ინფორმაციის მიღება გუნდის
წევრებისგან;
 მაკორექტირებელი ქმედებების
განხორციელება;
 სტეიკჰოლდერების ინფორმირება.
პროექტის მართვის საინფორმაციო
სისტემების დანერგვა

 შემავალი მონაცემები - გუნდის

წევრებს შეყავთ მონაცემები
პროექტის შესაბამის ასპექტებზე;
 პროცესები - შეტანილი მონაცემების
შედარება (ფაქტობრივი
მონაცემების) დაგეგმილთან ანუ
მონაცემების ანალიზი;
 გამომავალი შედეგები - რეპორტის
წარმოდგენა.
 განრიგის მონიტორინგი

WBS გაწერილი შესაბამისი შედეგის შესრულება

დროში;
შეაგროვეთ ინფორმაცია:
 თითეული ქმედების/აქტივობის ფაქტობრივი
დაწყების და დამთავრების თარიღები;
 მაილსთოუნების შესრულების ფაქტობრივი
თარიღები.
მეთოდი: განტის პროგრესის
ცხრილი
 დახარჯული სამუშაო
ძალისხმევის ანალიზი

 რეალურად დახარჯული და
დაგეგმილი საათების ანალიზი;
 სარეგისტრაციო ფურცლების
გამოყენება;
 ინფორმაციის წყაროა: უშუალოდ
შემსრულებელი და პასუხისმგებელი
პირი.
 ხარჯების კონტროლი

 1. გეგმაში მოცემული ხარჯები - ბიუჯეტი

 2. იგზავნება მოთხოვნა შესყიდვაზე (შესყიდვის
დეპ. ან ოფიცერი, მაქსიმალური თანხის
მითითებით)
 3. ირჩევს მომწოდებელს
 4. მომწოდებელი თანხმდება, ფორმდება
კონტრაქტი
 5. ადასტურებთ
 6. იღებთ მასალას, აწვდით ფინანსებს ქვითარს
(ინვოისს)
 7. ფინანსები გამოყოფს თანხებს
 Earned Value Management (EVM)
მიღებული/გამომუშავებული
ღირებულების მენეჯმენტი

 ინფორმაცია რამდენად ბიუჯეტის შესაბამისად

მიმდინარეობს პროექტი;
 გადახრის და შესრულების ობიექტური შეფასება;
 სტანდარტული კალკულაცია;
 ფაქტობრივი სამუშაოსა და ხარჯების შესრულების
შედარება დამტკიცებულ ბიუჯეტთან;
 გამოიყენება ხარჯების, რესურსების მართვისა
და განრიგის კონტროლისათვის
 ტერმინოლოგია
12

ძირითადი EVM ტერმინოლოგია

პროექტის
დაგეგმილი ფაქტიური ხარჯი/ გამომუშავებულ დასასრულებლად
რეალური გამოყოფილი
ღირებულება ღირებულება ი ღირებულება
ბიუჯეტი
(PV) (AC) (EV)
(BAC)
კონკრეტული თარიღისათვის მონაცემებით დასრულებისას

რა
რა ღირს რამდენს რა ღირს ჩვენს
მოცულობისაა
განრიგით ვიხდით მიერ უკვე
პროექტისთვის
განსაზღვრულ შესრულებულ შესრულებული
ი სამუშაო?
დაგეგმილი
სამუშაოში? სამუშაო?
ბიუჯეტი?
13
ტერმინოლოგია (გაგრძელება)

ძირითადი EVM ტერმინოლოგია

ხარჯების განრიგის
სხვაობა სხვაობა
შესრულების შესრულების
ხარჯებში გრაფიკში ინდექსი
ინდექსი
(CV) (SV) (SPI)
(CPI)
კონკრეტული თარიღისათვის მონაცემებით

დავხარჯეთ შევასრულეთ რამდენად

რამდენად
რასაც იმდენი შესაბამისი იყო
ხარჯთ-
ვგეგმავდით სამუშაო ჩვენი
ეფექტური იყო
ჩატარებული რასაც შესრულების
სამუშაოსთვის? პროექტი?
ვგეგმავდით? განრიგი?
 გამოთვლის ფორმულები

დაგეგმილი ღირებულება = (დაგეგმილი

შესრულების %) * ბიუჯეტი დასრულებისას

შეძენილი, (მიღებული, გამომუშავებული)

ღირებულება = შესრულებული სამუშაოს % *
ბიუჯეტი დასრულებისას

Planned Value = (Planned % Complete) X (BAC)

Earned Value = % of completed work X BAC

 ძირითადი EVM ფორმულები

15

ძირითადი EVM ფორმულები

ხარჯის შესრულების ინდექსი
სხვაობა ხარჯებში(CV)
(CPI)
CV = EV - AC CPI = EV / AC

განრიგის შესრულების ინდექსი

სხვაობა განრიგში (SV)
(SPI)
SV = EV - PV SPI = EV / PV

ბიუჯეტი დასრულებისას შეფასება დასრულებისას

BAC = Sum of all PVs EAC = (BAC / CPI)

 Earned Value Formulas
16

 Negative numbers for cost and schedule variance indicate problems in

those areas
 If CV is negative it means that performing the work cost more
than planned
 A negative SV means that it took longer than planned to perform
the work
 CPI can be used to estimate the projected cost of completing the project
based on performance to date (EAC)
 =1: the planned and actual costs are the same; <1: over budget;
>1: under budget
 SPI can be used to estimate the projected time to complete the project
 =1: on schedule; <1 behind schedule; >1 ahead of schedule
Information Technology Project Management, Fifth Edition, Copyright 2007
 განრიგისა და ხარჯის ცვლილებები
17

ცვლილებები წარმოადგენენ პროექტის განრიგისა და

ბიუჯეტის შესაბამისად მიმდინარეობის მთავარ
ინდიკატორებს
განრიგის ცვლილება ხარჯის ცვლილებები

SV = EV - PV CV = EV - AC

განსხვავება ფაქტიურად განსხვავებები უკვე დასრულებულ

ჩატარებულ და დაგეგმილ სამუშაოს სამუშაოსა და დაგეგმილი სამუშაოს
მოცულობას შორის, რომელიც ფაქტიურ ხარჯებს შორის
მოცემული თარიღისთვის უნდა
დასრულდეს (გამოხატული ლარის,
დოლარის ექვივალენტში)
 Earned Value Management (EVM) 

 For example, if a Work Package is the installation of 500 new

computers in an office, and 350 computers are installed, the
Work Package progress is 70% complete (350/500). If the
budget for this Work Package is US$200,000, the earned
value is US$140,000 (0.70 x $200,000).
 19

BAC
კუმულატიური ღირებულება

დაგეგმილი
ღირებულება

ფაქტობრივი ხარჯი
მიღებული ღირებულება

მონაცემი თარიღი BAC

კუმულატიური ღირებულება
დრო
მიღებული
ღირებულება დაგეგმილი
ღირებულება
ფაქტობრივი
ხარჯი

მონაცემი თარიღი
დრო
 EVM გამოთვლების ინტერპრეტაცია
22

ზოგადად მისაღები შესაბამისი ზოგადად შეუსაბამო ცვლილებები

ცვლილება  განრიგის ჩამორჩენა
 ბიუჯეტის გადაცილება
 განრიგის წინსწრება
 დაგეგმილ ბიუჯეტზე ნაკლები
ხარჯი

 ნეგატიური ღირებულებები CV-სა და

 პოზიტიური ღირებულებები CV-სა SV-თვის
და SV-თვის  პროპორცია რომელიც 1-ზე
 პროპორცია რომელიც 1-ზე ნაკლებია CPI-სა და SPI-სათვის
მეტია CPI-სა და SPI-სათვის
 AC

PV

EV

PMB – Performance Measurement Baseline; TAB – Total allocated budget

EAC – Estimate at Completion
 ამოცანა
 თქვენი პროექი 8 თვის ხანგრძლივობისაა,
მთლიანი ბიუჯეტია 80 000 ლარი. მე-6 თვის
ბოლოს უკვე გადაიხადეთ 50 000 ლარი.
დეტალური განხლვის შემდეგ აღმოაჩნეთ, რომ
სამუშაოს 50%-ია შესრულებული (დაშვება:
ყოველ თვეს უნდა დახარჯოთ თანხის თანაბარი
რაოდენობა).
 გამოთვალეთ: SV, CV, SPI, CPI,
 გმადლობთ
ყურადღებისათვის!
 ქვიზი #10
1 . განმარტეთ კომუნიკაციის არსი;
2 . კომუნიკაციის პროცესი - ჩამოთვალეთ კომუნიკაციის
პროცესის შემადგენელი ელემენტები და დაახასიათეთ
თითოეული;
3 . ვერბალური და არავერბალური კომუნიკაცია,
განმარტეთ მათი მნიშვნელობა;
4 . იმსჯელეთ კომუნიკაციის როლზე მენეჯერულ
საქმიანობაში;
5 . განმარტეთ ტრანსმისიისა და უკუკავშირის
მნიშვნელობა;
6 . ინფორმაციის ხარისხის განმსაზღვრელი ფაქტორები,
ჩამოთვალეთ და დაახასიათეთ;
7 . რას გულისხმობს ხელოვნური ინტელექტი, იმსჯელეთ
ხელოვნური ინტელექტის როლზე კომუნიკაციის
პროცესში.
საკონტაქტო ინფორმაცია:

ქეთევან ლომინეიშვილი

 E-mail: keti.lomineishvili@gmail.com

 ტელ.: +995 591 41 95 27