You are on page 1of 26

‫جامعة الملك سعود‬

‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬


‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫محترف إدارة المشاريع ‪PMP‬‬


‫‪Project Management Professional‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫محترف إدارة المشاريع ‪PMP‬‬


‫‪Project Management Professional‬‬

‫شهادة يقدمها‪ ‬معهد إدارة المشاريع ‪PMI، Project Management Institute‬‬

‫أ ّول من بدأ بها هو معهد إدارة المشاريع في عام ‪1984‬م في الواليات المتحدة األمريكيّة‪ ،‬وهي من‬
‫المؤس سات غي ر الربحيّ ة الت ي تهت م بمهن ة إدارة المشاري ع‪ ،‬وشهادة ‪ PMP‬م ن أكث ر الشهادات‬
‫ّ‬
‫المعترف بها والمعتمدة لدى المهت ّمين بإدارة المشاريع‪ .‬وأطلقت المؤسسة نظام إصدار الشهادات‪،‬‬
‫وكانت أول شهادة تصدرها‪ ‬إدارة المشاريع االحترافية‪. PMP ‬‬

‫يضم المعهد أكثر من نصف مليون عضو و(مدراء مشاريع معتمدين) في ‪ 185‬دولة‪.‬‬

‫في عام ‪ ،2009‬كان هناك أكثر من ‪ 36,000‬شخص في العالم حاصلين على هذه الشهادة‪.‬‬

‫أعضاء ف ي ‪ ،PMI‬ب ل يت م الحص ول عل ى‬


‫ً‬ ‫لي س م ن الضروري أ ن يكون حامل و هذه الشهادة‬
‫االعتماد من خالل‪:‬‬
‫• توثيق ‪ 3‬أو ‪ 5‬سنوات من الخبرة في العمل في إدارة المشاريع‪.‬‬
‫• االنتهاء من ‪ 35‬ساعة من التدريب ذي الصلة بإدارة المشاريع‪.‬‬
‫• تسجل نسبة مئوية معينة في امتحان ‪ -‬كتابي أو على جهاز الكمبيوتر ‪ -‬متعدد االختيارات‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide‬‬ ‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫شهادة ‪PMP‬‬

‫تع ّد شها ّدة ‪ PMP‬م ن الشهادات المفيدة والضروريّ ة للنجاح والتقدم ف ي مجال إدارة‬
‫المشاري ع‪ ،‬فمدراء المشاري ع عليه م مس ؤوليّة ضخم ة م ن أج ل قيادة وإدارة مشاريعه م إل ى‬
‫النجاح‪ ،‬لذلك هذه الشهادة مفيدة؛ فهي تس ّمى بشهادة محترف إدارة المشروعات‪.‬‬

‫يتم التحضير ل ه بواس طة‬


‫امتحان ّ‬
‫ٍ‬ ‫يس تطيع الفرد منّ ا الحصول عل ى هذه الشهادة بعد اجتياز‬
‫حضور الدورة التدريبي ة المع ّدة لذل ك‪ ،‬والت ي يعط ى به ا ك م وفي ر م ن المعلومات ع ن إدارة‬
‫المشاري ع واألمثل ة م ن المشاري ع النّاجح ة دوليّا ً وعالمياً‪ ،‬وطرق وأدوات المشروع الناج ح‬
‫من خالل مد ّربين يمتلكون الخبرة والكفاءة إلعطائها بال ّشكل المتميّز والمناسب‪.‬‬

‫المنظمات الحكومي ة والتجاري ة وغيره ا م ن المنظمات توظ ف مديري المشاري ع معتمدي ن‬


‫‪ PMP‬في محاولة لتحسين معدل نجاح مشاريع تطوير البرمجيات من خالل تطبيق‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫فوائد شهادة ‪PMP‬‬

‫هناك فوائد عديدة لحاملي شهادة ‪ PMP‬ومنها ما يلي‪:‬‬

‫• األشخاص الحاصلون على هذه الشها ّدة يتميزون بأنهم يمتلكون الخبرة والمعرفة والمهارة‬
‫في نجاح أ ّ‬
‫ي مشروع يديرونه‪.‬‬

‫• من يجتاز هذا االمتحان بجدارة يعتبر شخصا ً جديّا ً وحيويّا ً ومنفتحا ً على التغيير واستيعاب‬
‫ك ّل جديد‪ ،‬وإنّه شخص قادر على إدارة المشاريع بنجاح ومهنيّة عالية‪.‬‬

‫• الحص ول عل ى هذه الشهادة يعط ي لحامله ا فرص ك بيرة للعم ل‪ ،‬وامتالك وظيف ة متميّزة؛‬
‫أن هذا الشخص‬ ‫بحيث تعطيه الثقة والدقّة في المقابالت‪ ،‬وتتك ّون فكرة لدى صاحب العمل ّ‬
‫على قدر المسؤوليّة‪.‬‬

‫• المهارات والمعارف الت ي يحص ل عليه ا حام ل الشهادة تس اعده ف ي قيادة وإدارة المشروع‬
‫بمهنيّ ة ناجح ة؛ حي ث إنّ ه يكون مل ّما ً بحقول عديدة ف ي إدارة المشاري ع مث ل‪ :‬حس اب‬
‫التكاليف‪ ،‬واإلدارة والماليّة‪ ،‬والقانون واإلحصاء‪.‬‬

‫• حام ل شهادة ‪ PMP‬لدي ه الكثي ر م ن المهارات ف ي القيادة والتخطي ط‪ ،‬وإدارة المخاط ر‬


‫والوق ت‪ ،‬وكيفيّ ة التعام ل م ع اآلخري ن‪ ،‬والس يطرة‪ ،‬وإيجاد المشاك ل وطرق حلّه ا وص والً‬
‫إلى الهدف بكفاءة وفعالية‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫درجة االجتياز‬
‫درجة النجاح لالمتحان كانت ‪ ٪ 61‬قبل عام ‪2006‬‬
‫تقدر الدرجة الحالية ما بين ‪ ٪ 70‬و ‪٪ 75‬‬

‫الئحة االمتحان‬
‫يقوم االمتحان على أساس‪ ‬المهام من أصل ستة‪ ‬مجاالت أداء‪:‬‬

‫‪ .1‬البدء في المشروع (‪)٪ 13‬‬


‫‪ .2‬التخطيط للمشروع (‪)٪ 24‬‬
‫‪ .3‬تنفيذ المشروع (‪)٪ 30‬‬
‫‪ .4‬الرصد والتحكم في المشروع (‪)٪ 25‬‬
‫‪ .5‬إغالق المشروع (‪)٪ 8‬‬

‫األرقام في االقواس تصف نسبة مئوية من األسئلة في كل مجال‪.‬‬


‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫المجاالت المعرفية‪ ‬إلدارة المشاريع‬

‫يرتبط بهذه المجموعات الخمس المجاالت المعرفية‪ ،‬وهي‪:‬‬

‫‪.1‬إدارة تكامل المشروع‬


‫‪.2‬إدارة نطاق المشروع‬
‫‪.3‬إدارة الوقت للمشروع‬
‫‪.4‬إدارة التكاليف للمشروع‬
‫‪.5‬إدارة الجودة للمشروع‬
‫‪.6‬إدارة الموارد البشرية للمشروع‬
‫‪.7‬إدارة االتصاالت للمشروع‬
‫‪.8‬إدارة المخاطر للمشروع‬
‫‪.9‬إدارة المشتريات للمشروع‬
‫‪.10‬إدارة اصحاب المصلحة للمشروع‬

‫العمليات الخارجة من هذه المجاالت المعرفية توصف بالمدخالت‬


‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫عملية االمتحان‬
‫االمتحان هو اختبار يجرى على الكمبيوتر من خالل الشبكة العالمية في مراكز بروميتريك‪.‬‬
‫وهناك أيضا ً خيار االختبار الكتاب ي ف ي المواق ع الت ي ال يتوف ر فيه ا أ و بالقرب منه ا مراك ز‬
‫اختبار بروميتريك‪.‬‬

‫يتضم ن االمتحان‪ 200 ‬عنص ر (أس ئلة يت م االجاب ة عليه ا) عل ى شك ل اختيار م ن متعدد‬ ‫•‬


‫مكتوبه بناء على هذه المواصفات‪.‬‬
‫منها ‪ 25‬عنصر ال تحسب في درجة االمتحان‪.‬‬ ‫•‬
‫أي أن الدرجة محسوبة على أساس ‪ 175‬سؤال‪.‬‬ ‫•‬
‫مدة االمتحان تكون أربع ساعات‪ ،‬وتكون األسئلة بعدة لغات من بينها العربية‪.‬‬ ‫•‬
‫يسمح للشخص بالتقدم لالمتحان ثالث مرات في السنة الواحدة فقط‪.‬‬ ‫•‬
‫كل عنصر من العناصر له ‪ 4‬خيارات لإلجابة‪ .‬خيار واحد فقط هو الصحيح‪.‬‬ ‫•‬
‫يحص ل المرشحون الذي ن يجرون االمتحان م ن خالل جهاز الكم بيوتر عل ى نتيج ة‬ ‫•‬
‫االختبار (نجح ‪ /‬لم ينجح) على الفور بعد االمتحان‪.‬‬
‫ويقوم معه د إدارة المشاري ع أيضا ً بتقيي م مس توى الكفاء ة ف ي ك ل م ن مجموعات للعملي ة‬ ‫•‬
‫ف ي إدارة المشروع م ن الكفاء ة العالي ة إل ى الكفاء ة المنخفض ة ف ي تقري ر النتيج ة الت ي‬
‫سوف تحصل بعد االمتحان‪.‬‬
‫المرشحون الذي ن يجرون االمتحان الكتاب ي يحص لون عل ى نتيج ة االختبار وتقري ر‬ ‫•‬
‫النتيجة عادة في مدة أقصاها ‪ 4‬أسابيع‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫برومترك شركة متخصصة في اختبارات التقيم‪ ،‬تستعين بها الدول و المؤسسات ورجال االعمال‬
‫لتقيم من يرغبون ان يعملوا لديهم‪ ،‬و هي اختبارات اون الين على االنترنت في جميع المجاالت‬
‫الطبية و غير الطبية‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫متطلبات استمرار االعتماد‬


‫للحفاظ على مؤهالت ‪ ,PMP‬يجب الحصول على ‪ 60‬وحدة تنمية احتراف ‪ PDUs‬على‬
‫مدار دوره م ن ثالث س نوات‪ ،‬م ن األنشط ة مث ل البح ث‪ ،‬وكتاب ة المقاالت‪ ،‬أ و التحدث ع ن‬
‫موضوعات ذات صلة بإدارة المشاريع‪ ،‬أو االرتباط بدوام كامل في إدارة مشروع‪ ‬‬

‫االعتمادات األخرى لمعهد إدارة المشاريع‬


‫تعت بر محترف إدارة المشاري ع ‪PMP‬أح د عدة اعتمادات يقدمه ا معه د إدارة المشاري ع‪،‬‬
‫منها‪:‬‬
‫‪ .1‬شهادة مساعد محترف إدارة المشاريع‪CAPM ‬‬
‫‪ .2‬محترف إدارة المشاريع ‪PMP‬‬
‫‪ .3‬محترف إدارة برامج إدارة المشاريع‪PgMP ‬‬
‫‪ .4‬محترف وضع تقويمات‪PMI SP ‬‬
‫‪ .5‬برنامج اإلدارة الفنية ‪PgMP‬‬
‫‪ .6‬شهادة ممارس ‪PMI-ACP‬‬
‫‪ .7‬مؤشر مديري المشتريات إدارة المخاطر المهنية ‪PMI-RMP‬‬
‫‪ .8‬جدولة المهنية ‪PMI-SP‬‬
‫‪ .9‬شهادة مهنية ‪OPM3‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫متطلبات االلتحاق باالختبار‪:‬‬

‫• شهادة الثانوية العامة‪.‬‬


‫• ‪ 7500‬ساعة عمل في إدارة المشاريع (ما يعادل خمس سنوات)‪.‬‬
‫• ‪ 35‬ساعة تدريبية في إدارة المشاريع‪.‬‬
‫أو‬

‫• شهادة جامعية‪.‬‬
‫• ‪ 4500‬ساعة عمل في إدارة المشاريع (ما يعادل ثالث سنوات)‪.‬‬
‫• ‪ 35‬ساعة تدريبة في إدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬‬
‫سعر االختبار‬
‫‪ ‬لألفراد المنتسبين لمعهد‪ PMI ® ‬الدولي‪ 405 :‬دوالر‬
‫‪ ‬لألفراد غير المنتسبين لمعهد‪ PMI® ‬الدولي‪ 555 :‬دوالر‬
‫تكالي ف العضوي ة ف ي معه د‪ PMI ® ‬الدولي‪ 129‬دوالرا‪ ،‬تض ف له ا ‪ 10‬دوالرات‬
‫للتجديد السنوي‪.‬‬
‫شراء دليل ‪ PMBOK‬من أجل دراسة لالختبار‪ ,‬بمبلغ ‪ 65.95‬دوالرا لغير األعضاء‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫هل أستطيع دخول اختبار ‪ PMP‬باللغة العربية؟‬


‫نع م‪ ،‬امتحان ‪ PMP‬متاح باللغ ة العربي ة‪ ،‬وتس تطيع أثناء تعبئ ة نموذج التقدم لالمتحان أ ن تختار‬
‫خيار المساعدة اللغوية ‪ Language Aid‬فيسألك ما اللغة التي تريدها للمساعدة اللغوية‪ ،‬فيمكنك‬
‫أن تختار اللغة العربية‪.‬‬
‫في هذه الحالة‪ ،‬سوف يأتي السؤال باللغتين‪ :‬اللغة العربية واللغة اإلنجليزية‪ .‬ومن المنصوح به‬
‫أثناء التقدم لالختبار ضب ط خيار المس اعدة اللغوي ة‪ ،‬فه و خيار مه م جدا؛ أل ن بع ض األس ئلة ق د‬
‫تتضمن بعض الغموض وإن كانت لغتك اإلنجليزية جيدة‪ ،‬فربما يمر معك بعض المصطلحات‬
‫أو العبارات التي تكون غير واضحة‪ ،‬فاألفضل أن تستعين بخيار المساعدة اللغوية‪.‬‬

‫هل توجد كتب ‪ PMP‬باللغة العربية؟‬


‫يوفر معهد إدارة المشروعات ‪ PMI‬أيضا نسخة مترجمة للغة العربية من الدليل المعرفي إلدارة‬
‫المشروعات ‪ PMBOK‬يمك ن أ ن تعتم د عليه ا‪ ،‬وإ ن كان األفض ل مراجع ة النس ختين العربي ة‬
‫واإلنجليزية معا إذا كان الوقت متاحا‪.‬‬

‫وبع د التس جيل ف ي عضوي ة معه د إدارة المشروعات‪ PMI‬وه و م ا يفض ل قب ل التقدم لالختبار‬
‫ستكون نسخة الكتاب متاحة لك مجانا ضمن المصادر المقدمة لألعضاء‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫إدارة جدول المشروع‬ ‫محتويات البرنامج‬ ‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫وضع خطة إدارة جدول المشروع‬


‫تحديد األنشطة‬ ‫دور مدير المشروع‬
‫تسلسل األنشطة‬ ‫تعريف مدير المشروع‬
‫تقدير مدة النشاط‬ ‫نطاق نفوذ مدير المشروع‬
‫تطوير الجدول الزمني‬ ‫مهارات مدير المشروع‬
‫مراقبة الجدول الزمني‬ ‫تحقيق تكامل األداء‬
‫إدارة نطاق المشروع‬
‫البيئة التي يطبق فيها المشروع‬
‫وضع خطة ادارة نطاق المشروع‬
‫جمع المتطلبات‬
‫العوامل البيئية المؤثرة في المشروع‬
‫تحديد نطاق المشروع‬ ‫أصول العمليات التنظيمية‬
‫إنشاء هيكل تجزئة العمل‬ ‫الهياكل التنظيمية‬
‫التحقق من نطاق المشروع‬
‫مراقبة النطاق‬ ‫مقدمة‬
‫معايير إدارة المشاريع‬
‫إدارة تكامل المشروع‬ ‫األساسيات‬
‫تطوير ميثاق المشروع‬ ‫المشاريع‬
‫تطوير خطة إدارة المشروع‬ ‫أهمية إدارة المشاريع‬
‫توجيه وإدارة أعمال المشروع‬ ‫العالقة بين إدارة المشروع‪ ،‬البرنامج‪،‬‬
‫إدارة معرفة المشروع‬ ‫محفظة المشاريع‪ ،‬والعمليات‪.‬‬
‫رصد متابعة العمل في المشروع والتحكم فيه‬ ‫الوثائق المتعلقة بإدارة المشاريع‬
‫إغالق المشروع ‪ /‬المرحلة‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫إدارة مشتريات المشروع‬
‫وضع خطة إلدارة المشتريات‬ ‫إدارة موارد المشروع‬
‫تنفيذ ‪ /‬إجراء المشتريات‬ ‫وضع خطة إلدارة الموارد‬
‫مراقبة المشتريات‬ ‫تقدير موارد النشاط‬
‫الحصول على الموارد‬
‫إدارة مخاطر المشروع‬
‫وضع خطة إلدارة المخاطر‬
‫تطوير فريق العمل‬
‫تعريف المخاطر‬ ‫إدارة فريق العمل‬
‫إجراء تحليل نوعي للمخاطر‬ ‫مراقبة الموارد‬
‫إجراء تحليل كمي للمخاطر‬
‫وضع خطة لالستجابة للمخاطر‬ ‫إدارة جودة المشروع‬
‫تنفيذ خطة االستجابة للمخاطر‬ ‫وضع خطة إلدارة الجودة‬
‫مراقبة ‪ /‬ضبط المخاطر‬ ‫إدارة الجودة‬
‫مراقبة الجودة‬
‫إدارة اتصاالت المشروع‬
‫وضع خطة إلدارة االتصاالت‬
‫إدارة االتصاالت‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫مراقبة االتصاالت‬ ‫وضع خطة إلدارة التكاليف‬
‫تقدير التكاليف‬
‫إدارة المعنيين بالمشروع‬ ‫تحديد الميزانية‬
‫تحديد المعنيين بالمشروع‬ ‫مراقبة التكاليف‬
‫وضع خطة إلشراك المعنيين‬
‫إدارة مشاركة المعنيين‬
‫مراقبة مشاركة المنيين‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫مكتب ادارة المشاريع‪PMO ‬‬


‫تواجه المؤسسات صعوبات مشتركة في ادارة المشاريع تتلخص في عدم القدرة على تنفيذها‬
‫ضمن الموازنة والجدول الزمني المحدد مما يؤثر بالتالي على مخرجات هذه المشاريع وعدم‬
‫رضا العمالء‪.‬‬

‫ظهرت فكرة‪ ‬مكاتب ادارة المشاريع‪ PMOs ‬كحل لتلك االشكاليات والصعوبات التي تواجه‬
‫المشاريع‪ ،‬وأصبح لها دور متزايد ومعروف عبر الشركات والمؤسسات في ادارة مشاريعها‬
‫المختلفة‪.‬‬

‫لماذا إدارة المشروعات‪ %67 :‬م ن المشروعات تفش ل أ و تتعث ر بس بب عدم وجود إدارة جيدة‬
‫للمشروع‪.‬‬

‫تعريف مكتب ادارة المشاريع‪PMO ‬‬


‫يعرف‪ ‬مكتب ادارة المشاريع‪ ‬بأنه‪:‬‬
‫كيان أو قسم داخل المؤسسة‪ ،‬يتم توجيه كل ما يتعلق بعمل مشاريع وبرامج المؤسسة وادارتها‬
‫ضمن صالحياته‪ ،‬ووظيفته تحسين اداء ونتائج ادارة المشاريع‪ ،‬ومساعدة مدراء المشاريع في‬
‫تحقيق أهداف المشاريع بحيث يتم التعامل مع المشاريع المتنوعة والمختلفة على أنها محفظة‬
‫‪ Portfolio‬مشاريع تدار بشكل تكاملي‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫كيفية أنشاء‪ ‬مكتب ادارة المشاريع‪PMO  ‬المناسب للمؤسسة‬

‫تسود فكرة خاطئة عن مكاتب ادارة المشاريع وهي أنها نوع واحد يمكن تطبيقه في جميع‬
‫الشركات‪ .‬وهذا أمر غير ممكن بسبب اختالف ثقافة المؤسسات وأحجامها وطبيعة عملها‬
‫وأمور عديدة أخرى‪.‬‬

‫معهد ‪ PMI‬صنف مكتب ادارة المشاريع الى ‪ 5‬أنواع‪:‬‬


‫‪ .1‬اداري ‪ Departmental‬ويدعم وحدات اعمال أو أقسام محددة‪.‬‬
‫‪ .2‬خاص بمشاري ع محددة ‪ Project-specific‬ويشرف عل ى نجاح مشروع‬
‫محدد‪.‬‬
‫‪ .3‬استراتيجي‪ Strategic‬ويشرف على عملية تغيير مؤسسي رئيسية‪.‬‬
‫‪ .4‬دع م المشروع‪ Project-support‬ويعال ج مهام اداري ة لتس ريع انهاء‬
‫المشروع‪.‬‬
‫‪ .5‬مرك ز التمي ز ‪Center of Excellence‬ويعن ى بالتدري ب والتطوي ر لمدراء‬
‫المشاريع‬

‫يوج د اختالف ك بير ف ي طرق اس تعمال الشركات لهذه المكات ب‪ ،‬فيمك ن لشرك ة ك بيرة أ ن‬
‫تشكل مكتب ادارة المشاريع بأكثر من تصنيف لمعالجة احتياجاتها المعقدة‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫مهام مكتب إدارة المشاريع ‪:PMO‬‬

‫• إدارة محفظ‪L‬ة المشاري‪L‬ع‪ :‬تشكي ل فري ق م ن مدراء ال برامج الذي ن لديه م القدرة على إدارة‬
‫عدة مشاريع ذات عالقة في وقت واحد وتخصيص الموارد لها‪.‬‬

‫• تقيي‪L‬م و ضب‪L‬ط ومتابع‪L‬ة ك‪L‬ل مشروع‪ ( :‬التكلف ة‪ ،‬وتحقي ق األهداف‪ ،‬وتحقي ق اس تراتيجيات‬
‫المؤسسة)‪.‬‬

‫• دعم المشاريع‪ :‬تقديم الدعم والتوجيه لفرق إدارة المشاريع‪.‬‬

‫• مخزن المعلومات ‪ Data Center‬للمشاري‪L‬ع‪ :‬يحتوي كافة تفاصيل وبيانات المشاريع‬


‫الحالية والسابقة لتسهيل الوصول الى معلومات عنها مستقبال‪.‬‬

‫• منهجية موحدة‪ :‬ايجاد مرجعية موحدة إلدارة كافة مشاريع المؤسسة‪.‬‬

‫• التدري‪L‬ب والتطوي‪L‬ر‪ :‬تخطيط وتنفيذ احتياجات الفريق من تدريب وتطوير مهارات وبناء‬
‫قدرات‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫الحوكمة‬
‫‪Governance‬‬

‫إدارة التكاليف‬ ‫إدارة المشاريع‬


‫‪Cost‬‬ ‫‪Project‬‬
‫‪Management‬‬ ‫‪Management‬‬

‫مكتب‬
‫إدارة المشاريع‬
‫‪PMO‬‬
‫إدارة االتصاالت‬ ‫إدارة الموارد‬
‫‪Communications‬‬
‫‪Resource‬‬
‫‪Management‬‬ ‫‪Management‬‬

‫إدارة التغيير‬
‫‪Change‬‬
‫‪Management‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫مزايا وجود مكتب إدارة المشاريع (‪: )PMO‬‬
‫‪ ‬رفع نسبة نجاح المشاريع‬
‫‪ ‬إدارة أكثر فاعلية للموارد البشرية والتقنية والمالية‪.‬‬
‫‪ ‬زيادة دقة االنفاق و العائد على االستثمار‬
‫‪ ‬تحسين القدرة على التخطيط‬
‫‪ ‬انخفاض التعرض للمخاطر و انخفاض تأثيرها‬
‫‪ ‬الموائمة بين استثمار المشروع و استراتيجية المنشأة‪.‬‬
‫‪ ‬الحد من البيروقراطية‪.‬‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫الرؤساءالتنفيذيين‬ ‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫إدارة محافظ المشاريع واستالم‬


‫التقارير‬
‫مديري الموارد‬

‫أعضاء الفريق‬
‫كيف يمكننا تحديد أولويات العمل؟‬ ‫•‬
‫الموارد البشرية المتوفرة ؟‬ ‫•‬
‫وما هي حالة المشاريع التي‬ ‫•‬
‫الحاجة إلى التوظيف‬ ‫•‬
‫تتصدر قائمة األولويات؟‬
‫الكفاءة ‪ /‬اإلنضباط‬ ‫•‬

‫مدراء تقنية المعلومات‬


‫ما هي مهامي هذا االسبوع ؟‬ ‫•‬ ‫مدراء المشاريع‬
‫مع من سأعمل ؟‬ ‫•‬

‫تكامل بيانات المشاريع مع‬ ‫•‬


‫بيانات العمل األخرى؟‬ ‫•‬
‫متى سينتهي المشروع ؟‬ ‫•‬
‫كم التكلفة الفعلية ؟‬ ‫•‬
‫ماهي المخاطر المحتملة ؟‬ ‫•‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫التحديات أمام المشاريع‬

‫تجاوز ‪ /‬نقص النطاق‬

‫تجاوز التكلفة‬

‫التأخر في المشروع‬ ‫ضعف الجودة‬


‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫منهجية إدارة المشاريع (‪: )PM Methodology‬‬


‫• ال توجد منهجية إدارة مشاريع جاهزة للتطبيق فورا ‪ ،‬لكن يمكن االستفادة من منهجية الدليل‬
‫المعرف ي ‪ PMBOK‬م ن ‪ PMI‬لبناء منهجي ة تناس ب مؤس ستك حس ب (حجمه ا ‪ ،‬هيكله ا‬
‫التنظيمي ‪ ،‬ونشاطها)‪.‬‬
‫• المنهجي ة تشم ل (دلي ل اإلجراءات والعمليات ‪ ،‬الس ياسات ‪ ،‬األدوار والمس ؤوليات ‪ ،‬والنماذج‬
‫ومؤشرات قياس األداء)‪.‬‬

‫التحقق من‬ ‫التخطيط‬


‫الفوائد‬ ‫المؤسسي‬

‫دورة الحياة الفنية‬


‫دورة حياة المشروع‬
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
 Project Management Professional PMP
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

PMP ‫أهم المواقع المجانية التي تقدم أسئلة اختبار ال‬

Top 10 recommend web sites that offer free PMP Exam sample
questions. for the quality of their questions.
Top 10 recommend web sites that offer free PMP Exam sample
questions. for the quality of their questions.
1.    www.oliverlehmann.com.
2.    http://www.preparepm.com/mock1.html.
3.    http://www.examcentral.net/pmp/pmp-exam-questions#.,.
4.    
http://certification.about.com/od/projectmanagement/a/pmp_test_w
hiz.htm
.,.
5.    http://www.tutorialspoint.com/pmp
-exams/pmp_mock_exams.htm..
6.    http://pmhub.net/pmsuccess/Menu.htm.
7.    http://www.ajithn.com/login.php.,.
8.    http://www.passionatepm.com/free-pmp
-exam-practice-test-questions..
9.    http://www.free-pm-exam-questions.com/..
10.    http://free.pm-exam-simulator.com/.
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
 Project Management Professional PMP
‫أسئلة مجانية‬ ‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

summary link to 7000 free sample questions


http://www.pmhub.net...uccess/Menu.htm
http://www.ajithn.com
http://www.bestsampl...-questions.html
http://www.certgear....tion/index.html
http://www.free-pm-exam-questions.com/
http://www.oliverleh...e_Questions.pdf
http://www.oliverleh...e-questions.htm
http://www.pmconnect...=article&sid=31
http://www.pmhub.net...-exam-questions
http://www.project-m...id=39&Itemid=76
http://www.testprepr...modules/pmp.htm
http://www.tutorials..._mock_exams.htm
http://www.voightps....ee_PMP_exam.asp
http://www.truesolut...-lecture-series
http://certification...p_test_whiz.htm
http://oliverlehmann...e_Questions.pdf
http://pmzilla.com/p...on-july-2nd-pmp
http://www.4pmti.com...ogin.aspx?id=10
http://www.yancy.org...management.html
‫جامعة الملك سعود‬
‫كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع‬
‫مركز التدريب‬
‫إدارة المشاريع االحترافية‬
‫‪ Project Management Professional PMP‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

You might also like