Professional Documents
Culture Documents
Тема 1.1 Основи УП 1
Тема 1.1 Основи УП 1
проєктами
1. Проєкт і сутність проєктної діяльності.
j ec t 2. Міжнародні та національні стандарти з
Pro e n t
a g em управління проєктами.
Man ation
n fo r m s 3. Класифікація проєктів.
I lo g ie
h n o 4. Життєвий цикл і фази проєкту.
Tec
5. Моделі життєвого циклу інформаційних
систем.
6. Учасники й оточення проєкту.
7. Методичні засади структуризації
проєкту.
1. Проєкт і сутність
проєктної діяльності
Визначення проєкту:
1
проєкт – процес 3
проєкт – це комплекс
цілеспрямованої зміни взаємозв’язаних дій, які
технічної або соціально- здійснюються з певною метою
економічної системи, що протягом певного часу при
переводить її з одного стану встановлених ресурсних
в інший обмеженнях
проєкт – це тимчасове 4
проєкт – це будь-що, що
підприємство, призначене для планується чи замислюється,
створення унікальних продуктів, велике починання
послуг або результатів.
Міжнародний Стандарт по Управлінню проєктами ISO 21500:2012
· потреба
УПРАВЛЕІННЯ
ПРОЄКТАМИ
ЗАГАЛЬНІ ПРЕДМЕТНА
ЗНАННЯ І ОБЛАСТЬ
НАВИЧКИ ПРОЄКТУ
УПРАВЛІННЯ (знання і навики)
Піраміда “арсеналу” управління проєктом
Всі проекти
Проект-менеджер
Календарне планування + + + + + + + +
Розробка спеціальних програм для + + + + + + +
УП
Стандартне планування + + + + + + +
Структурне планування + + + + + + +
Ресурсне планування + + + + + + +
Системне уявлення про фазу + + + + + +
закриття проєкту
Якість планування + + + + + +
Планування особливо складних + + + + + +
проєктів
Пофазна організація роботи над + + + + + +
проєктом
Етапи розвитку методів управління проєктами (закінчення)
1-й етап 2-й етап 3-й етап 4-й етап
Сфери застосування і методи
1960 1970 1975 1980 1985 1990 1995 2000 2010 2015
Розробка проєктної документації + + + + + +
Імітаційне моделювання на + + + + +
ЕОМ
Системне (цілісне) уявлення про + + + + +
проєкт
Філософія проєктного + + + + +
менеджменту
Процесний підхід до УП + + + +
Розробка ПЗ УП з + + + +
використанням сучасних ІТ
Стандартизація процесів УП + + +
Зв’язок методології УП з + + +
менеджментом інновацій
Ітеративність фаз проєкту + + +
Управління портфелями + + +
проєктів
Організаційне управління +
проєктами (модель зрілості)
Графік Ресурси
(дати початку і завершення (виконавці, фонди,
проєкту) обладнання, допоміжні
засоби, інформація)
Тріада проєктного менеджменту
4.Принцип єдиноначальності
Цей принцип необхідний для ефективного
розподілу зобов'язань щодо проєкту.
Між спонсором і керівником проєкту повинен існувати
єдиний канал комунікації для передачі всіх
рішень, що впливають на продукт проєкту.
Власник кінцевого продукту проєкту, навіть якщо він
представлений більше, ніж однією особою, не
зважаючи ні на що, має право одного голосу.
Також команда проєкту повинна мати одну
відповідальну особу, керівника проєкту, для
роботи над проєктом. Він повинен бути відданим
справі, мати навички, досвід, повноваження і
завзятість, необхідні для успішного здійснення
проєкту.
5. Принцип культурного середовища
Керівництво проєкту повинне створювати
сприятливе культурне середовище, щоб
команда проєкту працювала на повну силу.
Сприятливе культурне середовище - це
середовище, у якому проєкт повністю
підтримується керівництвом, а членам команди
проєкту надана можливість працювати на
повну силу без зайвих бюрократичних
перешкод.
Цей принцип містить у собі потребу в керівництві
за якого спрямованість і стиль керівництва
відповідають як типу, так і фазі життєвого циклу
проєкту.
Ефективно будувати світ проєктів можуть тільки фахові,
духовні і креативні проєктні менеджери.
Духовна складова включає такі магії проєктного управління:
• магію віри,
• магію влади,
• магію лідерства,
• магію компетенції,
• магію цілепокладання,
• магію ціледосягнення,
• магію системи,
• магію процесу,
• магію очікувань,
• магію результату,
• магію розвитку тощо.
C. Д. Бушуєв, Н. С. Бушуєва
(Українська асоціація УП)
...
Це пов'язано як із принциповою
неможливістю комплексної
стандартизації діяльності в
соціальних системах (специфіка
сучасних проєктів як системи), так і з
недоцільністю розробки стандартів з
великого кола питань сучасного РМ
Стандарти завжди мають зворотний бік.
З одного боку, вони нормують проєктну
діяльність, тобто відповідають на
запитання "як правильно робити?"
А з іншого боку, межі стандартизації
проєктної діяльності як "унікальної"
(за визначенням) дуже залежать від
типів і видів проєктів, знаходяться у
дуже великому інтервалі, їх важко
визначити в навколишньому
середовищі, що постійно змінюється.
Найбільш авторитетними організаціями, що розробляють міжнародні стандарти у
сфері управління проєктами, є такі:
• Міжнародна організація зі стандартизації ISO (The International
Organization for Standardization — ISO) є всесвітньою федерацією національних
організацій по стандартизації (комітетів-членів ISO) до складу якої входять 120
країн. Україна є повноправним членом ISO з 1993 р. Як національний комітет-
член входить до складу комітетів: CASCO (Комітет з оцінювання відповідності),
STACO (Комітет з наукових принципів стандартизації), DEVCO (Комітет з
надання допомоги країнам, що розвиваються), REMCO (Комітет зі стандартних
зразків), CAPOLCO (Комітет із захисту інтересів споживачів). Україна бере
активну участь у роботі спільного ТК ISO/IEC СТК1 "Інформаційні технології",
який створений у 1987 р;
• Міжнародна асоціація проєктного менеджменту (International
Project Management Association – IPMA) об'єднує 45 національних
асоціацій і є авторитетною професійною організацією в галузі управління
проєктами. Україна в IPMA представлена Національною асоціацією управління
проєктами УКРНЕТ (UPMA);
• Інститут управління проєктами США (Project Management
Institute – PMI). Членами PMI є фахівці в галузі управління проєктами з
усього світу, в різних країнах функціонують відділення інституту. PMI веде
активне розроблення стандартів у сфері управління проєктами.
Міжнародні стандарти, що визначають норми й правила
по управлінню процесами в проєктах технічних систем,
процесами життєвого циклу системи, процесами
проєктування тощо
• ISO/IEC 12207, Information Technology
— Software life cycle processes;
• ISO/IEC TR 16326:1999 Software
engineering — Guide for the application
of ISO/IEC 12207 to project management
- Програмна інженерія. Посібник для
впровадження ISO/IEC 12207 у
проєктний менеджмент.
Міжнародні стандарти в галузі РМ
• ISO 15288:2000, Life Cycle Management —
System Life Cycle Processes (2000) -
Управління життєвим циклом. Процеси
системи життєвого циклу
• ISO 15188:2001 Project management
guidelines for terminology standardization -
Провідні вказівки проєктного
менеджменту щодо стандартизації
термінології.
Міжнародні стандарти в галузі РМ (продовження)
ISO 10005:1995 Administrative Quality Management.
Guidelines for Quality Programs -
Адміністративне управління якістю.
Провідні вказівки щодо програм якості
ISO 10006:1997 Quality management — Guidelines
to quality in project management - Менеджмент
якості. Настанови щодо управління
якістю в проєктах
ISO 10007:1995 Quality Management— Guidelines
for configuration management - Менеджмент
якості. Провідні вказівки щодо
конфігураційного менеджменту
Міжнародні стандарти в галузі РМ (продовження)
ISO 9000:2000 Quality Management Systems —
Fundamentals and Vocabulary Системи
менеджменту якості. Основи та
словник.
ISO 9000-3 - настанови щодо застосування
ISO - 9001 до розроблення, постачання та
супроводження ПЗ.
ISO 9004:2000 Quality Management Systems —
Guidelines for performance improvements -
Системи менеджменту якості.
Провідні вказівки щодо впровадження
удосконалень.
Стандарти ISO серії 21500
Технічним комітетом ISO ISO/TC 258 була розроблена серія стандартів ISO 21500
для управління проєктами, програмами та портфелями:
1. ISO 21500:2021 “Управління проєктами, програмами та портфелями. Контекст
та концепції”
2. ISO 21502:2020 “Управління проєктами, програмами та портфелями.
Настанови щодо управління проєктами”
3. ISO 21503:2022 “Управління проєктами, програмами та портфелями.
Настанови щодо управління програмами”
4. ISO 21504:2022 “Управління проєктами, програмами та портфелями.
Настанови щодо управління портфелями”
5. ISO 21505:2017 “Управління проєктами, програмами та портфелями.
Настанови щодо врядування”
6. ISO/TR 21506:2018 “Управління проєктами, програмами та портфелями.
Словник”
7. ISO 21508:2018 “Управління здобутою цінністю в управлінні проєктами та
програмами”
8. BS ISO 21510 Project manager competencies
9. ISO 21511:2018 “Ієрархічні структури робіт для управління проєктами та
програмами”
10. ISO/CD 21512 Earned Value Management (EVM) in Project and Programme
Management — Implementation Guide
Міжнародні стандарти в галузі РМ (закінчення)
ISO/AWI 22799 Building construction —
Process management— Guidelines for
project management systems - Побудова
конструкцій. Процесний менеджмент.
Провідні вказівки щодо систем
проєктного менеджменту.
Професійні міжнародні й національні кваліфікаційні
стандарти для менеджерів проєктів й/або фахівців з
управління проєктами
• ICB (International Competence Baseline) є офіційним
міжнародним Зводом знань у галузі проєктного
менеджменту, що підтримується й розвивається IPMA. (в
Україні він представлений NCB UA (National Competence
Baseline, Version 3.1), що сертифікується UPMA);
• PMCDF– Project Management Competence Development
Framework – PMI PMBoK Guide
• P2M PMAJ (Японія)
• GAPPS (Global Alliance for Project Performance Standards
Стандарт OPM3
Господарюючі суб’єкти у сучасному динамічному світі
проєктів розвиваються, стають більш зрілими і отримують
вигоди від цього у вигляді визнання, авторитету, впливів
тощо.
Для того, щоб допомогти їм оцінювати і розвивати свої
можливості з ефективної реалізації проєктів,
Американським Інститутом Управління проєктами (PMI)
був запропонований стандарт OPM3
(Organization Project Management Maturity
Mode) — Модель Організаційної Зрілості
Управління Проєктами.
Модель Організаційної Зрілості Управління Проєктами
Виділяють три рівні зрілості суб’єктів господарювання, які
запровадили управління проєктами (стандарт OPM3):
1) управління проєктами (PM3 = Project Management Maturity
Model);
2) управління програмами й проєктами (P2M3 = Programme
and Project Management Maturity Model);
3) управління портфелями, програмами й проєктами
(P3M3 = = Portfolio, Programme and Project Management
Maturity Model).
Компанія може перейти на новий рівень зрілості тільки після
освоєння попереднього рівня, тобто для того, щоб якісно
управляти портфелем проєктів, необхідно спочатку освоїти
управління проєктом і програмою.
Національні стандарти деяких країн світу
Назва стандарту Країна Короткий опис
NASA Project США Стандарт розроблений для управління
Management
космічними проєктами в 1995 р. (для
внутрішнього використання).
APMBOK Великобританія APMВОК — національний стандарт
(Association Великобританії, охоплює 52 галузі знань,
of Project
Management
необхідних для успішного ведення проєкту.
Body of Knowledge) APMBOK був одним із основних стандартів,
використовуваних при розробці ICB.
5 видання APMВОК вийшло в січні 2006.
Розроблене як керівництво для практиків,
консультантів, топ менеджерів у проєктних
організаціях і т.д.
BS 6079-3: 2000
BS 6079-1: 2000 BS 6079-2: 2000 Керівництво з управління
Керівництво з PM Словник з PM проектними ризиками,
пов’язаними з бізнесом
НАЙПОШИРЕНІШІ СТАНДАРТИ І МЕТОДИКИ УПРАВЛІННЯ
ПРОЄКТАМИ
Деякі пояснення
Типи проектів
Ви ди проектів
Тривалість проекту
• соціальні,
• економічні,
• організаційні,
• технічні,
• змішані.
Соціальні проєкти
- цілі тільки намічаються і далі
коригуються по мірі досягнення
проміжних результатів; кількісна. і якісна
їх оцінка суттєво утруднена;
- терміни і тривалість проєкту залежать
від ймовірнісних чинників або тільки
намічаються і надалі підлягають
уточненню;
- витрати залежать від бюджетних
асигнувань;
- ресурси виділяються по мірі потреби;
- мають велику невизначеність.
Економічні проєкти:
- цілі - поліпшення економічних
показників функціонування системи;
головні цілі проєкту є попередніми. Вони
намічаються, але потребують
коригування по мірі реалізації проєкту .
Це стосується тривалості і термінів
виконання проєкту також
- ресурси надаються по мірі необхідності
і в межах можливого;
- витрати встановлюються заздалегідь,
контролюються на економічність і
контролюються по мірі реалізації проєкту.
Організаційні проєкти
• проєкти заздалегідь визначені, але
результати проєкту кількісно і якісно
важко визначити, оскільки вони
пов'язані з організаційним поліпшенням
системи;
• строки і тривалість задаються
заздалегідь, ресурси надаються по
можливості;
• витрати на проєкт фіксуються і
контролюються на економічність, однак
потребують коригувань по мірі
прогресу проєкту.
за видом проєкту (характером
предметної галузі проєкту)
• інвестиційні,
• інноваційні,
• дослідження і розвитку,
• навчально-освітні,
• ІТ-проєкти (інформатизації),
• комбіновані.
Інвестиційний проєкт - головною метою
є створення або реновація основних
фондів, що вимагає вкладення інвестицій
- мета, термін завершення і тривалість,
витрати на проєкт чітко визначені і
фіксовані.
- необхідні ресурси і фактична вартість
залежать від ходу виконання робіт по
проєкту і необхідні потужності повинні
надаватись відповідно до графіка і терміну
готовності етапів і завершення проєкту.
Інноваційний
• головною метою є розробка і
застосування нових технологій
ноу-хау та інших нововведень,
забезпечення розвитку системи
Проєкти дослідження і розвитку
• головна мета проєкту чітко визначена,
але окремі цілі (підцілі) можуть
уточнюватися по мірі досягнення
проміжних результатів,
• термін завершення і тривалість проєкту
визначається заздалегідь, бажане їх
точне дотримання, але вони можуть
коригуватися в залежності від отриманих
результатів і загального прогресу
проєкту.
• планування витрат на проєкт часто
залежить від виділених асигнувань і
як правило менше від бюджету, що
Проєкт інформатизації/ІТ-проєкт:
комплекс взаємопов’язаних заходів, зазвичай
інвестиційного характеру, що узгоджені за
часом, використанням певних матеріально-
технічних, інформаційних, людських,
фінансових та інших ресурсів і мають на меті
створення заздалегідь визначених
інформаційних і телекомунікаційних
систем, засобів інформатизації та
інформаційних ресурсів, які відповідають
певним технічним умовам і показникам якості.
Закон України «Про Концепцію Національної програми інформатизації»
за тривалістю проєкту (періодом
здійснення проєкту) розрізняють:
• короткострокові (до 3 років),
• середньострокові (від 3 до 5 років),
• довгострокові (понад 5 років).
Проєкти можна також класифікувати:
за масштабом проєкту (розмірами самого
проєкту, кількістю учасників та ступенем
впливу на навколишнє середовище):
• дрібні,
• середні,
• великі,
• дуже великі.
Такий поділ проєктів дуже умовний.
Масштаби проєктів можна розглядати й
у більш конкретній формі:
• міждержавні,
• міжнародні,
• національні,
• міжрегіональні та регіональні,
• міжгалузеві та галузеві,
• корпоративні,
• відомчі,
• проєкти одного підприємства;
за складністю (ступенем складності) розрізняють:
• прості,
• складні та
• дуже складні.
Ступінь складності залежить від характеру і новизни
завдань, які необхідно виконати, ступеня
ретельності підготовки і розробки всіх аспектів
аналізу проєктів, вимог до рівня професійності й
досвіду управлінської команди.
Зазвичай мега- та мультипроєкти належать до
складних чи дуже складних проєктів.
На практиці часто виникає необхідність
одночасного виконання різних проєктів,
результати яких тією чи іншою мірою
впливають один на одного.
Залежно від взаємовпливу розрізняють такі
види проєктів:
• незалежні,
• взаємовиключні,
• умовні,
• заміщувальні,
• синергічні.
Відповідно до класифікації й
розподілу проєктів на види
можна виділити деякі
особливості та типові умови, які
дозволяють відрізняти їх один від
одного.
Поняття “нормального проєкту"
Нормальним вважається той проєкт в
якому більш-менш збалансований
вплив таких чинників:
• масштаб або розмір проєкту;
• терміни реалізації (тривалість);
• якість;
• обмеженість ресурсів.
Особливості управління малими проєктами
• застосування спрощених методів
управління, розподілу матеріально-технічних
і трудових ресурсів, проєктні скорочення не
на шкоду якості.
• дуже важливою є оцінка якості робіт,
оскільки часу на виправлення помилок немає.
Тому перед початком роботи необхідно
розглянути питання про:
- ділянки роботи;
- методи роботи;
- графіки основних операцій;
- форми звітів;
- умови контракту.
Особливості управління малими проєктами
Для малих проєктів рекомендується:
- призначити одного адміністратора;
- організація команди проєкту повинна бути
гнучкою, забезпечувати взаємозамінність членів;
- кожний член команди повинен чітко знати задачі і
обсяги робіт;
- при плануванні і складанні графіка робіт
застосовувати прості методи;
- пуск або введення в експлуатацію повинні
здійснювати ті ж фахівці, що починали проєкт.
Особливості управління мегапроєктами
Мегапроєкти:
- висока вартість;
- потреба в фінансових коштах вимагає
нетрадиційної форми фінансування;
- великий обсяг робіт;
- необхідність участі інших країн;
- віддаленість районів, де реалізуюся
мегапроєкти, додаткові витрати на
інфраструктуру;
- вплив на навколишнє середовище регіону.
Особливості управління мегапроєктами
При організації управління необхідно враховувати
чинники:
- розподіл елементів проєкту за різними виконавцями і
необхідність координації їх діяльності;
- необхідність аналізу соціального середовища регіону,
країни загалом, ряду країн - учасниць проєкту;
- необхідність виділення в якості самостійної фази
розробку концепції проєкту;
- розробка і постійне оновлення планів проєкту;
- необхідність моніторингу проєкту з постійним
оновленням всіх його елементів;
- урахування унікальності мегапроєкту.
Особливості управління короткостроковими проєктами
Короткострокові проєкти:
- стислі терміни реалізації;
- вартість може складати до кількох
десятків тисяч доларів і може зростати
в процесі реалізації.
Особливості управління короткостроковими проєктами
Рекомендації:
• введення матричної організаційної структури;
• покладання відповідальності за всю діяльність по
реалізації проєкту на один підрозділ;
• забезпечення завершення проєкту силами тих самих
фахівців, що його починали;
• передати частину повноважень від керівника з правом
прийняття рішень (делегувати повноваження);
• максимально скасувати і скоротити звітність, великі
наради. Оперативно вирішувати усі питання;
• звести до min зміни в ході робіт;
• використовувати графіки робіт тільки з метою контролю;
• створити і використовувати систему стимулювання для
виконавців;
• співробітництво з мінімальним числом підрядчиків.
Особливості управління бездефектними проєктами
1 – початок проєкту
2 – організація й підготовка
3 – виконання робіт проєкту
4 – завершення проєкту
1 - Початкова фаза або концепція
Головний зміст робіт:
• збір початкових даних і аналіз існуючого стану;
• попередні дослідження;
• виявлення потреб у змінах;
• визначення проєкту, яке включає: Цілі, Задачі,
Результати, Основні вимоги, Обмежувальні
умови, Критерії, Рівень ризику, Оточення
проєкту, Потенційні учасники, Необхідний час,
Ресурси, Кошти та ін.;
• визначення і порівняльна характеристика
альтернатив;
• представлення пропозицій, їх випробування й
експертиза;
• затвердження концепції й отримання схвалення
для наступної фази розробки.
2 - Фаза організації й підготовки - розробка основних
компонентів проєкту і підготовка до його реалізації.
Загальний зміст робіт:
• призначення керівника і формування команди
проєкту;
• встановлення ділових контактів, встановлення вимог
замовника і власника проєкту, ключових учасників;
• розвиток концепції та основного змісту проєкту: Кінцеві
результати, Стандарти якості, Структура проєкту,
Основні роботи, Необхідні ресурси. Структурне
планування в т.ч. декомпозиція проєкту, календарні
плани, укрупнені графіки, кошторис і бюджет проєкту,
потреба в ресурсах, розподіл позовів.
• організація проведення торгів, укладання
субконтрактів;
• організація виконання базових проєктів і дослідно-
конструкторських робіт по проєкту;
• презентація проєкту, отримання ухвали на продовження
робіт.
3 - Фаза реалізації (виконання робіт) проєкту - виконання
основних робіт по досягненню основних цілей проєкту.
Основні роботи:
• організація проведення торгів і укладання контрактів;
• введення в дію системи управління проєктом;
• організація виконання робіт;
• введення в дію засобів і способів комунікації учасників
проєкту;
• введення в дію системи мотивації і стимулювання команди
проєкту;
• детальне проєктування і технічна специфікація;
• оперативне планування робіт;
• встановлення системи інформаційного контролю за ходом
робіт;
• організація і управління матеріально-технічним
забезпеченням робіт;
• виконання робіт, передбачених проєктом;
• керівництво, координація робіт, узгодження темпів,
моніторинг прогресу, прогноз стану, оперативний контроль,
регулювання основних показників проєкту;
• розв'язання задач і проблем, що виникли.
4 - Фаза завершення проєкту - досягаються кінцеві цілі
проєкту, підведення підсумків вирішення конфліктів і закриття
проєкту. Основний зміст робіт:
• планування процесу завершення;
• експлуатаційне випробування продукту;
• підготовка кадрів для експлуатації відповідного об'єкта;
• підготовка документації;
• здавання об'єкта замовнику;
• введення в експлуатацію;
• оцінювання результатів проєкту і підведення підсумків;
• підготовка підсумкових документів;
• закриття робіт і проєктів;
• вирішення конфліктних ситуацій;
• реалізація ресурсів, що залишилися;
• накопичення фактичних і дослідних даних для
подальших проєктів;
• розформування команди проєкту.
Узагальнена структура життєвого циклу, як правило,
відображає такі характеристики:
• Вартість і залучення персоналу в проєкт невеликі на
початку, досягають пікового значення в міру виконання робіт і
стрімко падають на етапі завершення проєкту. Пунктирна лінія
на наступному 137 слайді.
• Вплив зацікавлених сторін проєкту, ризик і невизначеність
(як показано на слайді 138) мають найбільші значення на
початку проєкту. Ці фактори зменшуються по ходу проєкту.
• Здатність впливати на кінцеві характеристики продукту
проєкту без істотного впливу на вартість має найвище
значення на початку проєкту й зменшується з просуванням
проєкту до завершення. На слайді 138 відбита ідея, що
вартість змін і корекції помилок, як правило, істотно зростає з
наближенням до завершення проєкту.
Типові рівні вартості й забезпечення проєкту
персоналом протягом життєвого циклу проєкту
Вплив змінної, заснованої на строках проєкту
Слід відрізняти життєвий цикл проєкту від
життєвого циклу продукту
Звичайно життєвий цикл проєкту знаходиться у
рамках життєвих циклів одного або кількох
продуктів.
Усі проєкти розпочинають для досягнення деякої
мети або розв'язання якоїсь задачі, однак у тих
випадках, коли метою є надання послуги або
одержання результату, може застосовуватися
життєвий цикл для послуги або результату, а не
життєвий цикл продукту.
Взаємозв'язки життєвого циклу проєкту й
продукту
Життєвий цикл продукту звичайно
складається з послідовних фаз продукту, що
не перекриваються, обумовлених потребою
виробництва й контролю організації.
Останньою фазою життєвого циклу
продукту, як правило, є припинення
сервісного обслуговування й підтримки.
Існує безліч можливих взаємозв'язків
Наприклад, розробка нового продукту сама по собі
може бути проєктом.
З іншого боку, існуючий продукт може бути
удосконалений від проєкту у вигляді додавання
нових функцій або можливостей, або проєкт може
бути розпочатий для розробки нової моделі.
Багато складових життєвих циклів продукту можуть
виступати як проєкти, наприклад, проведення
маркетингового дослідження, запуск рекламної
кампанії, установка продукту, проведення
випробувань продукту на тестовому ринку тощо.
У кожному з цих прикладів життєвий цикл проєкту
відрізняється від життєвого циклу продукту.
З одним продуктом може бути пов'язано безліч проєктів
Додаткової ефективності можна досягти, керуючи
всіма супутніми проєктами в сукупності.
Наприклад, з розробкою нової ІС може бути пов'язана
низка окремих проєктів.
Кожний проєкт може виконуватися окремо, але при
цьому він буде робити свій внесок у ключовий
результат, необхідний для впровадження ІС в
організації.
Нагляд за всіма проєктами з боку вищої інстанції може
істотно підвищити ймовірність досягнення успіху.
Фази проєкту - це окремі частини в рамках проєкту,
що вимагають додаткового контролю для
ефективного одержання основного результату проєкту.
Фази проєкту звичайно виконуються послідовно, але в
деяких проєктах можуть перекриватися.
Фази проєкту - це елемент життєвого циклу проєкту. Фаза
проєкту не є групою процесів управління проєктом.
Структура фаз дозволяє розділити проєкт на логічні підгрупи
для більш легкого управління, планування й контролю.
Кількість фаз, необхідність у них і ступінь контролю,
накладення однієї фази на іншу, залежать від розміру фаз,
складності й потенційного впливу на проєкт.
Не існує єдиного способу для визначення ідеальної структури
проєкту. Незважаючи на загальноприйняту галузеву практику
прагнення до використання кращої структури, проєкти в одній і тій
самій галузі (або навіть в одній і тій самій організації) можуть
істотно відрізнятися одна від одної.
Деякі організації вводять правила, що стандартизують всі проєкти,
тоді як інші дозволяють команді управління проєктом вибирати
найбільш підходящий варіант для кожного конкретного проєкту.
Наприклад, одна організація може розцінювати вивчення
здійсненності проєкту як звичайну передпроєктну роботу, інша
може вважати його першою фазою проєкту, а третя може виділити
вивчення здійсненності в окремий автономний проєкт.
Аналогічно, одна команда проєкту може розділити проєкт на дві фази,
тоді як інша команда проєкту може прийняти рішення про
управління всіма роботами в єдиній фазі. Багато чого залежить від
характеру конкретного проєкту й стилю роботи команди проєкту
або організації.
Незалежно від кількості фаз, що складають проєкт,
всі фази мають схожі характеристики:
• При послідовному виконанні фаз завершення фази
супроводжується певного роду передачею
отриманого продукту як результату фази.
• Як правило, роботи фази мають властивості, які
відрізняють її від інших фаз. При цьому можуть
залучатися різні організації й використовуватися
різні набори компетенцій.
• Для успішного досягнення головного результату або
мети фази потрібен додатковий ступінь
контролю.
Структура фаз забезпечує формальну основу для
контролю.
Кожна фаза формально ініціюється, щоб указати, що
припустимо й що очікується для даної фази. Найчастіше
з метою ухвалення рішення про початок операцій фази
проводиться аналіз управління. Це особливо актуально,
якщо попередня фаза ще не завершена.
Прикладом може бути ситуація, коли організація вибирає
життєвий цикл із кількома фазами проєкту, що
виконуються одночасно.
Початок фази також є підходящим часом для повторного
огляду прийнятих раніше припущень, перегляду ризиків і
більш докладного визначення процесів, необхідних для
досягнення результату(ів) фази. Наприклад, якщо
конкретна фаза не вимагає придбання нових матеріалів
або обладнання, пропадає необхідність здійснення
операцій або процесів, пов'язаних із закупівлями.
Зв'язки між фазами
• Послідовний зв'язок, коли фаза може починатися тільки після завершення
попередньої фази. Покроковий характер такого підходу зменшує
невизначеність, але може виключати варіанти для скорочення строків.
• Зв'язок, що перекривається, коли фаза починається до завершення
попередньої фази. Іноді це може застосовуватися як приклад методу
стиснення строків, називаного «швидкий підхід». Фази, що
перекриваються, можуть підвищити ризик і привести до повторення робіт,
якщо наступна фаза почнеться перш, ніж буде отримана точна інформація
про результати попередньої фази.
• Ітераційний зв'язок, коли планується тільки одна фаза, а планування
наступної здійснюється в міру виконання робіт у рамках поточної фази й
одержання результатів. Зміст, у свою чергу, управляється шляхом
покрокової доробки частин продукту й розміщення пріоритетів вимог з
метою досягнення мінімальних ризиків проєкту й максимальної
комерційної цінності продукту.
У проєктах, що складаються з багатьох фаз, протягом життєвого циклу може
існувати кілька зв'язків між фазами. Зв'язки, застосовувані в періоди між
фазами, визначаються необхідним рівнем контролю, ефективністю і
ступенем невизначеності.
Приклад трифазного проєкту
Приклад проєкту з фазами, що перекриваються
Розподіл ЖЦ інвестиційного проєкту на
фази може бути різноманітним, наприклад,
за пропозицією ЮНІДО виділяються:
• Передінвестиційна фаза
• Інвестиційна фаза
• Експлуатаційна фаза
Передінвестиційна фаза
• Аналіз інвестиційних можливостей
(Identification)
• Попереднє ТЕО (Pre-Feasibility Study)
• ТЕО (Feasibility Study) Feasibility Study)
• Доповідь про інвестиційні можливості
(Appraisal Report)
Інвестиційна фаза
• Переговори й укладання контрактів
(Negotiating & Contracting)
• Проєктування (Engineering Design)
• Будівництво (Construction)
• Маркетинг (Pre-Production
Marketing)
• Навчання (Training)
Експлуатаційна фаза
• Прийом і запуск (Commissioning &
Start)
• Заміна обладнання (Replacement)
• Розширення, інновація (Expansion,
Innovation)
ПЕРЕДІНВЕСТИЦІЙНІ ДОСЛІДЖЕННЯ
Дослідження можливостей здійснення проєкту:
•
•Фазы инвестиционного проєкта
консультації з експертами;
попередній перелік потенційних учасників
проєкту;
• підтримуючі дослідження (уточнення
технологічних, технічних і інших питань);
• юридичне забезпечення (податки, пільги);
• державна підтримка, ставлення місцевої
адміністрації;
• експертна оцінка проєкту (проблеми, переваги,
сильні й слабкі сторони проєкту);
• рекомендації з форм роботи.
Підготовчі або предпроєктні дослідження: ІНВЕСТИЦІЙНА ЕКСПЛУАТАЦІЙНА
• пошук і відбір можливих учасників проєкту;
• попередні переговори з потенційними учасниками; ФАЗА ФАЗА
• вибір учасника проєкту; Формування Початок
• підготовка техніко-економічного обґрунтування;
Оцінювання здійсненності: постійних виробництва
• маркетингові дослідження; активів продукції
• аналіз матеріальних витрат;
• вибір технологій, специфікація обладнання підприємства Контроль поставок
• можливості збуту, конкурентне середовище; Пошук нових
• перспективна програма продажів і номенклатура продукції; Навчання
• цінова політика; персоналу ринків збуту
• фінансова схема проєкту; продукції
• розробка бізнес-плану; Рекламні заходи
• оцінювання ефективності проєкту; Пусконалагоджу ...
• графік здійснення проєкту (строки будівництва, монтажу й
налагодження обладнання, період функціонування); вальні роботи
• кадри (потреба, забезпеченість, умови оплати, необхідність навчання);
• фінансова й економічна оцінка проєкту;
• оцінювання ризику проєкту.
Організаційна стадія:
• юридичне оформлення проєкту, реєстрація підприємства;
• оформлення контрактів;
• організація підприємства;
• емісія акцій і інших цінних паперів;
• вибір постачальників сировини й обладнання;
158
• одержання ліцензій, рішень урядових структур, дозволів місцевої
адміністрації;
Принципова схема чергування фаз реалізації проєкту
Задум інвестора
П
Рішення про перехід до
наступної фази
Перелік: цілі,
Р вимоги, задачі
Аналіз проблеми
Е
Рішення про перехід до
наступної фази
Вимоги до
Р Розробка розробки, аналіз
концепції виконуваності,
альтернативні
Рішення про перехід до концепції
И
наступної фази
Н Робоча
Реалізація проекту документація,
закупки,
Н Рішення про перехід до випробування,
наступної фази прийомка
Використання
Я результатів проекту,
Експлуатація
технічне
обслуговування
Рішення про перехід до
наступної фази
Демонтаж, продаж,
Ліквідація рішення про розвиток
Етапи створення системи
I. ПРЕДПРОЄКТНІ ДОСЛІДЖЕННЯ Управління проєктами
Вивчення ситуації