Управління

інтеграцією
проектів

ст. гр. СПКм-12

Казарян А.Г.

2013
 Управління інтеграцією проекту:

 1. Розробка статуту проекту

 2. Розробка плану управління проектом
 3. Керівництво та управління виконанням
проекту
 4. Моніторинг і управління роботами проекту
 5. Здійснення загального управління змінами
 6. Завершення проекту або фази
 Розробка Статуту проекту - це процес розробки документа, який
формально санкціонує проект або фазу, і документування первинних
вимог, що задовольняють потребам і очікуванням зацікавлених сторін
проекту. Він встановлює партнерство між виконуючою організацією
та організацією, що подала заявку (або замовником, у разі зовнішніх
проектів). Затверджений Статут проекту формально ініціює проект.
Менеджер проекту визначається або призначається відразу, як тільки
це стає можливим, переважно під час розробки Статуту проекту і
обов'язково до початку планування.
 Опис робіт - це словесний опис продуктів або
послуг, які повинен здійснити проект. Для
внутрішніх проектів ініціатор або спонсор
проекту надає опис робіт на підставі бізнес-
потреб, вимог до продукту або послуги. Для
зовнішніх проектів опис робіт може бути
отримано від замовника як частина документації

Перелік робіт відображає:

• бізнес - потребу
• опис змісту продукту
• стратегічний план
Економічне обгрунтування або подібний
документ надає необхідну з точки зору бізнесу
інформацію, що дозволяє визначити , чи вартий
проект необхідних інвестицій .

Економічне обгрунтування створюється як

результат дії одного або декількох з наступних
факторів:
• вимоги ринку
• потреба організації
• вимоги замовника
• технологічний прогрес
• правові вимоги
• екологічні впливи
• соціальні потреби
Контракт
Контракт є входом, якщо проект виконується для
зовнішнього замовника.

Фактори середовища підприємства

Фактори середовища підприємства, які можуть впливати на
процес розробки Статуту проекту, включають в себе, серед
іншого:
• державні та промислові стандарти;
• інфраструктуру організації;
• ситуацію на ринку.

Активи процесів організації

Активи процесів організації, які можуть впливати на процес
розробки Статуту проекту, включають в себе, серед іншого:
• стандартні процеси організації, правила та описи типових
процесів для використання в організації;
• шаблони (наприклад, шаблон Статуту проекту);
• історичну інформацію і базу накопичених знань.
Єкспертні оцінки
Експертні оцінки часто використовуються для оцінювання
входів, застосовуваних для розробки Статуту проекту.

Такі експертизи проводяться будь-якою особою або

групою осіб, що володіють спеціальними знаннями або
підготовкою, і доступні з багатьох джерел, включаючи
наступні:
• інші підрозділи в рамках організації;
• консультанти;
• зацікавлені сторони проекту, в тому числі замовники або
спонсори;
• професійні та технічні асоціації;
• галузеві об'єднання;
• експерти з окремих питань;
• офіс управління проектами (Project management office,
PMO).
Статут проекту
Статут проекту документує бізнес-потреби,
поточне розуміння потреб замовника, а також
новий продукт, послугу або результат, який
планується створити, наприклад:
• призначення або обгрунтування проекту;
• вимірні цілі проекту і відповідні критерії успіху;
• вимоги високого рівня;
• опис проекту високого рівня;
• ризики високого рівня;
• зведене розклад контрольних подій;
• зведений бюджет;
Розробка плану управління проектом - це процес документування дій ,
необхідних для визначення , підготовки , інтеграції та координації
всіх допоміжних планів . План управління проектом визначає , як
буде виконуватися проект , як проводитиметься його моніторинг ,
контроль і закриття . Зміст плану управління проектом розрізняється
залежно від прикладної області та складності проекту. План
управління проектом розробляється в рамках серії інтегрованих
процесів до завершення проекту . Результатом даного процесу є план
управління проектом , який поступово розробляється шляхом внесення
оновлень, контролюється і затверджується в процесі здійснення
загального управління змінами.
Керівництво та управління виконанням проекту - це процес виконання
робіт , визначених у плані управління проектом , для досягнення цілей
проекту. Дані дії включають в себе , серед іншого:
• здійснення дій для виконання вимог проекту;
• створення результатів проекту ;
• підбір , підготовка і керування членами команди , призначеними
на проект;
• отримання , управління та використання ресурсів , включаючи
матеріали , інструменти , обладнання та споруди;
• застосування запланованих методів і стандартів ;
• налагодження і керування каналами комунікацій проекту , як
зовнішніми , так і внутрішніми по відношенню до команди проекту;
Моніторинг та управління роботами проекту - це процес відстеження,
перевірки та регулювання виконання для досягнення цілей виконання,
визначених у плані управління проектом. Моніторинг - Це аспект
управління проектом , здійснюваний протягом всього проекту .
Моніторинг включає в себе збір , вимір і поширення інформації про
виконання, а також оцінку вимірювань і тенденцій для впливу на
поліпшення процесу . Постійний моніторинг дає команді управління
проектом можливість розуміти загальний стан проекту і визначати ,
на які області слід звернути особливу увагу . Управління включає в
себе визначення коригувальних або запобіжних дій , або повторне
планування і відстеження планів з метою визначити , чи вдалося
вирішити проблему за допомогою зроблених дій .
Здійснення загального управління змінами - це процес перевірки
всіх запитів на зміну , їх затвердження та управління змінами
результатів , активів процесів організації , документів проекту і плану
управління проектом. Процес здійснення загального управління
змінами проводиться з самого початку проекту і аж до його
завершення. План управління проектом , опис змісту проекту і інші
результати підтримуються шляхом проведення ретельного і
постійного управління змінами - Відхилення або схвалення змін , що
дозволяє гарантувати , що в переглянутий базовий план включаються
тільки схвалені зміни .
Завершення проекту або фази - це процес завершення всіх операцій
всіх груп процесів управління проектом в цілях формального завершення
проекту або фази . При закритті проекту менеджер проекту розглядає
всю попередню інформацію , отриману під час закриття попередніх
фаз , що дозволяє упевнитися в тому , що всі роботи за проектом
завершені , і проект досяг своїх цілей. Оскільки вміст проекту
визначається планом управління проектом , менеджер проекту робить
аналіз даного документа , щоб упевнитися , що проект фактично
завершено , перед тим , як формально констатувати це . Процес
завершення проекту або фази також встановлює процедури , що
досліджують і документують причини вжитих дій , якщо проект
припинений до завершення .
Дякую за увагу!