Professional Documents
Culture Documents
تحضير موضوع التمكين الاداري
تحضير موضوع التمكين الاداري
اهتم علم اإلدارة الحديث باألفراد العاملين في المنظمة باعتبارهم الدعامة الرئيسية داخل المنظمة
وقدرتها التنافسيه وذلك من خالل تطبيق أحداث اساليب إدارة الموارد البشريه التي تعمل على رفع
مستوى أداء العاملين ومن هذه األساليب الحديثه اسلوب تمكين العاملين في القرارات التي
يتخذونها ،او يشاركون في اتخاذها مع اإلدارة العليا .
لم يظهر فكر التمكين بشكل مفاجئ وإنما ظهر نتجية تراكمية وتطورية عبر ما يزيد عن مائة عام
من التطور في الفكر اإلداري بمفاهميه المختلفه بشكل عام وبالمفاهيم التي تتعلق بإدارة الموارد
البشريه وإدارة العالقات مع االنسان داخل المنظمة أو خارج المنظمة .
يرتبط التمكين بمجموعة قضايا مهمة مثل الالمركزية اإلداريه والجوده الشامله و أعادة الهندسة
و إعادة الهيكله وعمل الفريق والمؤسسة المتعلمة والمؤسسة األفقية وغيرها من القضايا التي
تتعلق بنجاح المنظمة وتفوقها وقدرتها التنافسية .
نماذج من التاريخ
• اسامه بن زيد قائد جيش المسلمين في غزوة الروم وكان عمره لم يتجاوز 20عاما ً تقريبا ً
وأله الرسول صلى هللا وعليه وسلم قيادة جيش المسلمين المتوجه لغزو الروم في الشام وقال
له ( :يا اسامه سر على اسم هللا وبركته حتى تنتهي إلى موضع مقتل أبيك فأوطنهم الخيل فقد
وليتك على هذا الجيش فأغر صباحا ً على أهل ابنى وحرق عليهم وأسرع السير تسبق االخبار
فأن اظفرك هللا فأقلل اللبث فيهم وخذ معك االدالء وقدم العيون والطالئع أمامك)
ثم عقد الرسول ألسامه اللواء وقال له ( أمض على اسم هللا ) .
التمكين في الفكر اإلداري الحديث
• بدأ مفهوم التمكين المعاصر يتبلور في أديبات اإلدارة وفي ممارسة بعض المؤسسات الغربيه
بعد التسعينات من القرن العشرين ،ويعتبر من المفاهيم االداريه الحديثة التي ترتقي بالعنصر
البشري في المنظمات المعاصرة الى مستويات راقية من التعاون وروح الفريق والثقة
بالنفس ،واالبداع والتفكير خاصة في عصرنا الحاضر المتسم بالعولمة وثورة المعلومات
والثورة الرقمية والثورة المعرفيه وغيرها من المستجدات المتسارعة التي ال تنتظر االنسان
الذي يفكر ببطء او تردد .
• التمكين يجعل العاملين أكثر قدرة على القيام بأعمالهم بشكل أفضل ،وأكثر كفاءة وقدرة على
االبداع والمشاركة الذاتيه خاصة في المنظمات التي تعتمد في عملها على فرق العمل التي
تحتاج الى كفاءات فردية وقدرات عالية تصدر عن أفراد تم تمكينهم وإكسابهم ما يلزم من
المهارات في مجاالت أعمالهم .
مفه,وم ,ا,,لتمكين Empowerment
• مفهوم عام للتمكين هو إعطاء الموظفين صالحية وحرية أكبر في مجال الوظيفة المحددة التي يقوم بها الموظف حسب
الوصف الخاص بتلك الوظيفة من ناحية ومن ناحية أخرى منحة حرية المشاركة وابداء الرأي في أمور في سياق
الوظيفة او خارج إطار الوظيفة
• كما عرفه خضير الكبسين :زيادة االهتمام بالعاملين من خالل توسع صالحياتهم واثراء كمية المعلومات التي تعطى لهم
لزيادة فرص المبادرة والمبادأه التخاذ القرار ومواجهة مشكالتهم التي تعترض أدائهم.
• عبد الوهاب عرفه :بإعطاء العاملين الصالحيات والمسؤوليات ومنحهم الحرية ألداء العمل المناسب لتأهيلهم مهنيا ً
وسلوكيا ً ألداء العمل مع الثقة المطلقة فيهم.
• يرى ( )Argentiiأن التمكين هو أحد أهم مخرجات المشاركة في العمليات والقرارات واإلجراءات بين العاملين؛ التي
تعزز من دافعيتهم الجوهرية نحو هذه النشاطات ,ويزيد التمكين من إدراكهم ألهمية العمل الذي يمارسونه بحيث يكون ذا
معنى ,وتحد مع امتالك القدرة والمسؤولية في بيئة العمل.
• ويوضح Hellriegelمفهومه للتمكين بأنه :القدرة على أن يكون الفرد فاعالً ,وأن يكون لديه االستقاللية في أداء العمل,
تمكين العاملين والمفاهيم اإلدارية األخرى
توسيع المسؤوليات المتعلقة بالمهام الحاليه دون الحاجه لتغييرها. المدير يحول بعض صالحيات عمله الى شخص اخر السباب محددة .
تمنح السلطة والمسؤولية معا ً تفويض السلطة ال المسؤولية وهو حالة مؤقته تنتهي بانتهاء المهمة التي تم
التفويض لها .
أكثر ثراء من التفويض ألن األفراد الذين يتم تمكينهم يكونوا مسؤولين تخويل جزء من الصالحيات الى اآلخرين لتسهيل عملية التنفيذ والوصول الى
عن النتي جة النهائية فان كانت ايجابية فالحوافز لهم وان كانت سليبة يقع األهداف التنظيمية وال يتاح له إال قدراً يسيراً من المعلومات تساعده على تنفيذ
الغرم عليهم حتى يتعلموا عدم تكرر الخطأ المهمة والمسؤولية عن التنجية النهائيه للعمل تقع على المفوض
يمثل استراتيجية مستمره وفلسفة إداريه لدى المديرين الذين يقتنعون يلغى المستوى األعلى في توقيت معين تفويضه او بحجمه او يعدل نطاقه أو عمقه .
بأهمية تمكين من يتم اختيارهم من الصف الثاني على أسس موضوعيه
خصائص التمكين
-1يحقق تمكين العاملين زيادة النفوذ الفعال لإلفراد وفرق العمل بإعطائهم المزيد من الحرية
الداء مهامهم .
ب::ا::إلضافة ا::لى 4- ي::جعل ت::مكينا::لع:املينا :الفراد ا:ق:ل ا:عتمادا علىا :الدارة ف:::يادارة ن::شاطه:ا ب::إعطائهم :ا::لسلطة ا::لكاف:ية ,
.مسؤوليتهم :عنن::تائج ا:عما::لهم :وقرارا:تهم:
أهمية التمكين
-1زرع الثقة بنفس الموظف وإشعاره بأنه عامل مهم في تحقيق أهداف المنظمة.
-2دعم كفاءة وفاعلية األداء واإلنتاجية في منظمات األعمال.
-3تحقيق الرضا الوظيفي وجودة القرارات واالنتماء للمنظمة ووضوح دور المسؤولية الوظيفية وتصميم الوظائف
ووسائل الرقابة والعالقات بين الوحدات اإلدارية واإلبداع.
-4تشجيع التعلم والتدريب والمحافظة على الخبرات .فالتمكين االداري يركز على تدريب الموظفين وتوسيع قاعدة
معلوماتهم وخبراتهم بهدف تسهيل اداء مهامهم وخلق الوالء الوظيفي ومن ثم المحافظة على الخبرات والكفاءات
المتوفرة.
-5لكي تحقق المؤسسة اهدافها فعلى المديرين إشراك العاملين في اتخاذ قرارات فاإلدارة تحتاج الى معلوماتهم
وخبراتهم ومهاراتهم ،وارتباط التمكين بالمورد البشري الذي يعد ركيزة من ركائز المؤسسة.
-6ا رتباط التمكين بتكنولوجيا المعلومات واالتصاالت في ضوء المتغيرات والتحديات العالمية المعاصرة أصبح من
األهمية إعادة هيكلة المؤسسات وإطالق الطاقات البشرية الكفؤة وتأهيل وتدريب القادة والموارد البشرية.
-7ارتباط التمكين مع مجموعه قضايا مهمه تتعلق بنجاح المؤسسة وتفوقها وقدرتها على تحقيق االهداف والسياسات
العامة لها.
أسباب التمكين
هناك عشر خطوات لتنفيذ برنامج تمكين العاملين وهي كالتالي :
• الخطوه االولى :تحديد اسباب الحاجه للتغير .
يجب ان يقرر المدير لماذا يريد ان يتبنى برنامج لتمكين العاملين ،من خالل السبب أو االسباب من وراء تبني التمكين والتي منها :
( تحسين خدمة العمالء -رفع مستوى الجوده -زيادة االنتاجيه -تنميه قدرات ومهارات المرؤوسين ـ تخفيف عبئ العمل عن المدير (.
وايا ً كان السبب فان شرح وتوضيح ذلك للمرؤوسين يساعد في الحد من درجة الغموض وعدم التاكد ،ويبدأ المرؤوسين في التعرف على
توقعات االداره نحوهم ،وما المتوقع منهم ،ويجب على المديرين أيضا ً شرح الهيئة الشكل الذي سيكوه عليه التمكين ،ويحتاج المديرين
لتقديم آمثلة واضحه ومحددة للموظفين لما يتضمنه المستوى الجديد للسلطات حيث ال بد ان يحدد المدير بشكل دقيق المسؤوليات التي
ستعهد للموظفين بسبب التمكين .
• الخطوه الثانية :التغير في سلوك المديرين.
احد التحديات الهائلة التي يجب ان يتغلب عليها المديرون اليجاد بيئة عمل ممكنه هي تعلم كيفية التخلى عن السلطه ،فقبل المضي قدما ً
وبشكل جدي في تنفيذ برنامج التمكين هناك حاجه ماسة للحصول على التزام ودعم المديرين حيث ان هناك العديد من المديرين قد أمضى
عدة سنوات للحصول على القوة والسلطة ،وفي الغالب يكون غير راغب في التخلي أو التنازل عنها وبالتالي يشكل تغيير سلوكيات المديرين
للتخلي عن بعض السلطات للمرؤوسين خطوة جوهرية نحو تنفيذ التمكين .
تابع /خطوات التمكين
• الخطوة الثالثة :تحديد القرارات التي يشارك فيه المرؤوسين .
ان تحديد نوع القرارات التي سيتخلى عنها المديرين للمرؤوسين ،تشكل أحد أفضل الوسائل بالنسبه للمديرين والعاملين
والتعرف على متطلبات التغيير في سلوكهم ،فالمدراء عادة ال يحبذون التخلي عن السلطة والقوة التي اكتسبوها خالل
فترة بقائهم في السلطة ،ولذا يفضل ان تحدد االدارة طبيعة القرارات التي يمكن ان يشارك فيها المرؤوسين بشكل
تدريجي ،ويجب تقييم نوعية القرارات التي تتم بشكل يومي ،حتى يمكن للمديرين والمرؤوسين تحديد نوعية القرارات
التي يمكن أن يشارك فيها المرؤوسين بشكل مباشر .
• يعتبر العنصر البشري عنصراً أساسيا ً في التنمية التنظيمية ،حيث يلعب دوراً هاما ً
وحاسما ً في إطار األنشطة الجماعية والتنظيمية .فاليوم تعتمد المنظمات على المورد
البشري للتطوير .حيث يقول المنظرين أن العنصر البشري هو أهم عنصر في
الوجود من المنظمات .كما دفع إلى المزيد من االهتمام بالمورد البشري باعتبارها
أداة قوية في التغيير التنظيمي .وكذلك يعتبروا مركز التغيير التنظيمي.
• تمكين الموارد البشرية يعتبر أداة فعالة جداً لخلق التغيير اإلداري المنظور .حيث
يعتبر هو المفتاح األساسي لجعل األفراد -والذين هم أحد أهم العوامل في التغييرات
التنظيمية -يندفعون نحو التغيير وذلك من خالل اهتمام التمكين بالعنصر البشري
ومنحه الصالحيات الكاملة في العمل واتخاذ القرار من موقع عمله.
قيادة التغيير والتمكين
ل ادخال ثقافة التمكين يجب ان تتبنى المنظمة أسلوب لبناء نظم وعمليات تمكنها ان تطلق قدرات وإمكانيات
العاملين من خالل :
• التركيز على السلوك المرغوب من قبل المنظمة .
• تغيير البناء التنظيمي التقليدي للحصول على السلوك المرغوب .
• بناء مناخ من الثقة بين اإلدارة والعاملين .
• فتح قنوات االتصال في جميع االتجاهات .
• تشجيع العاملين على التعلم والتطوير الذاتي .
• ايجاد فرق االدارة الذاتيه .
• دعم مشاركة العاملين في اتخاذ القرار .
• التعامل مع الصراع التنظمي بفاعلية وكفاءة .
حوار مع ضيف