Metodyki

Zarządzania
Projektami -
wprowadzenie
8 września 2023
Dariusz Żebrowski
Metodyki Zarządzania Projektami - wprowadzenie

Spis Treści

1. Wstęp
2. Część pierwsza – Kilka istotnych definicji
3. Część druga – Ważne pojęcia
4. Część trzecia – Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami
5. Część czwarta - Podsumowanie
6. Pytania odpowiedzi, dyskusja
Metodyki Zarządzania Projektami
Wstęp
• Temat jest z gatunku złożonych, budzących na początku opór bo Metodyki nie
zawsze są intuicyjne, choć osadzone są w dobrych praktykach, pełne zapoznanie
się z Metodykami wymaga dalszego studiowania
• Źródła – książka profesora Trockiego, artykuły, księgi metodyk, wiedza ogólna i
kilkunastoletnia praca u różnych deweloperów: komercyjnych i publicznych
stosujących metodyki zarządzania projektami w praktyce
• Poszerzanie wiedzy i udział w szkoleniach dedykowanych - zalecenie kluczowe dla
zainteresowanych
• Zrozumienie referatu – pytania na koniec ale jeśli coś jest niezrozumiałe lub
wymaga powtórzenia to proszę przerywać
• Zaczniemy od podstaw …
Metodyki Zarządzania Projektami
Część pierwsza – Kilka istotnych definicji

Zarządzanie ?

Projekt ?

Metodyka ?
Metodyki Zarządzania Projektami
Część pierwsza – Kilka istotnych definicji

Zarządzanie – co to ?

Zarządzanie traktujemy jako działalność kierowniczą, w której cele osiąga się poprzez

 planowanie działań,
 organizowanie działań
 motywowanie ludzi do określonych postaw i działań
 kontrolę realizacji działań, postaw ludzi
Metodyki Zarządzania Projektami
Część pierwsza – Kilka istotnych definicji

Projekt – co to ?

Projekt to tymczasowa działalność podejmowana w celu

wytworzenia unikatowego wyrobu, dostarczenia unikatowej
usługi lub otrzymania unikatowego rezultatu.
(Autor PMI – autor Metodyki PMBoK)

Projekt to tymczasowa organizacja, stworzona w celu

dostarczenia jednego lub wielu produktów biznesowych według
uzgodnionego uzasadnienia biznesowego.
(Wg Metodyki Prince2)
Metodyki Zarządzania Projektami
Część pierwsza – Kilka istotnych definicji

Projekt – co to ?

Klienci Gleeds
W przypadku naszych Klientów unikatowy rezultat czy wyrób to na przykład:
 Sprzedaż / kupno parku logistycznego, biurowca, portfolio budynków
 Budowa i sprzedaż budynku mieszkalnego
 Budowa i najem biurowca,
 Budowa hotelu
 Wynajęcie powierzchni biurowej w budynku
Metodyki Zarządzania Projektami
Część pierwsza – Kilka istotnych definicji

Projekt – co to ?

Działalność Gleeds

W działalności biznesowej Gleeds można też wyróżnić zadania, które da się zdefiniować jako Projekty.
Będzie to np. unikatowa usługa, unikatowy produkt:
 Sporządzanie Raportu TDD
 Sporządzenie Planu Kosztów
 Pełnienie funkcji IN – unikatowa usługa na każdym z projektów
 Zarządzanie realizacją robót budowlanych
 Zarządzanie procesem kontroli kosztów
Metodyki Zarządzania Projektami
Część pierwsza – Kilka istotnych definicji

Metodyka – co to ?
kierunki zmian w sposobie zarządzania projektami

Chaos, przypadek, ku chwale władcy lub bogów, nieporządek, wysokie koszty, grube błędy, ludzie wybitni porządek, nauka, powszechność, powtarzalność, wielkie wyzwania

Starożytność Wieki średnie Współczesność

 Poprzez wieki aż do czasów współczesnych obserwujemy stały, a od XIX wieku dynamiczny, wzrost liczby przedsięwzięć -
projektów realizowanych w coraz bardziej uporządkowany sposób,
 Podejście naukowe (XVIII wiek i później) wyzwoliło gromadzenie doświadczeń, zbieranie wiedzy, ciągłe poszukiwanie lepszych
narzędzi, technik, technologii, sposobów zarządzania, motywowania,
 Wszechobecność różnych przedsięwzięć - projektów: z rozwojem dziadzin gospodarki pojawiają się zadania: małe, duże, proste,
skomplikowane
 Upowszechnianie wiedzy i rozwój gospodarczy sprzyjają poszukiwaniu prostszych, powtarzalnych, dostępnych, dobrze
dopasowanych sposobów i narzędzi zarządzania projektami wg ich typów, wielkości i stopnia złożoności przedsięwzięć – projektów
 Dzisiaj oczekuje się, że Projekt zakończy się sukcesem - bo jest zarządzany sprawnie, w sposób uporządkowany i wielokrotnie
sprawdzony wcześniej,
Metodyki Zarządzania Projektami
Część pierwsza – Kilka istotnych definicji

Metodyka – co to ?

Uporządkowane podejście do Zarządzania Projektami przejawia się w stosowaniu sprawdzanych

METOD zarządzania

METODA to celowo i świadomie opracowany zespół zaleceń postępowania, nadający się do

wielokrotnego stosowania przy rozwiązywaniu problemów określonej klasy

METODYKA to uporządkowane podejście (system), które wskazuje, jak sprawnie osiągać

założone cele, m.in. poprzez wskazanie METOD, a w tym: ZASAD, PROCEDUR, PROCESÓW
i ROZWIĄZAŃ ORGANIZACYJNYCH.
Metodyki Zarządzania Projektami
Część pierwsza – Kilka istotnych definicji
Wykorzystując poprzednie definicje:

METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTEM to:

(1 - PMI)
Uporządkowane podejście - system z Metodami (w tym zasadami, procedurami,
procesami, rozwiązaniami organizacyjnymi i narzędziami) do planowania
organizowania, motywowania zespołu ludzi i kontrolowania realizacji działań podczas
tymczasowej działalności podejmowanej w celu wytworzenia unikatowego wyrobu,
dostarczenia unikatowej usługi lub otrzymania unikatowego rezultatu
(2 - PRINCE2)
Uporządkowane podejście - system z Metodami (w tym zasadami, procedurami,
procesami, rozwiązaniami organizacyjnymi i narzędziami) do planowania
organizowania, motywowania zespołu ludzi i kontrolowania realizacji działań w
tymczasowej organizacji, stworzonej w celu dostarczenia jednego lub wielu produktów
biznesowych według uzgodnionego uzasadnienia biznesowego.
Metodyki Zarządzania Projektami
Część druga – Ważne Pojęcia

(z punktu widzenia dalszego podziału i systematyki)

Istotne cechy METOD zarządzania to:

KOMPLEKSOWOŚĆ Metod zarządzania

i
SZCZEGÓŁOWOŚĆ Metod zarządzania
Metodyki Zarządzania Projektami
Część druga – Ważne Pojęcia

KOMPLEKSOWOŚĆ

Metody zarządzania projektami mogą dotyczyć:

• Wycinka lub części rzeczywistości oraz wycinka lub części Projektu
- METODY WYCINKOWE = Techniki (zarządzania projektami)
– tym się nie będziemy na razie zajmować
• Całego kompleksu zjawisk lub zespołu zjawisk uzupełniających się wzajemnie i
tworzących całość Projektu
- METODY KOMPLEKSOWE = Metodyki (zarządzania projektami)
- Tym się będziemy zajmować dalej
Metodyki Zarządzania Projektami
Część druga – Ważne Pojęcia

KOMPLEKSOWOŚĆ

METODY KOMPLEKSOWE - METODYKI obejmują całą rzeczywistość projektu, wszystkie

jego obszary problemowe: (model podziału kompleksu Projektu wg prof. Trockiego)
• Inicjowanie projektu
• Definiowanie projektu
• Organizowanie zespołu projektowego
• Planowanie struktury projektu,
• Planowanie terminów Projektu
• Planowanie zasobów projektu (budżetowanie)
• Organizowanie wykonawstwa projektu
• Sterowanie Projektem (kontrola i koordynacja)
• Zamknięcie Projektu
Metodyki Zarządzania Projektami
Część druga – Ważne Pojęcia

KOMPLEKSOWOŚĆ w Metodykach

Przykłady:

PMBoK (Project Management Body o Knowledge)

• 2 kryteria grupowania, 47 procesów, w grupie nr 1 z 10 obszarami wiedzy w grupie nr 2 z 5 fazami

projektu

PRINCE 2 (Project IN Controlled Environments):

• 7 procesów z 40 czynnościami przyporządkowanymi do tych procesów, 7 zasad, 7 tematów

PCM (Project Cycle Management)

• 6 procesów: programowanie, identyfikacja, formułowanie,

Metodyki Zarządzania Projektami
Część druga – Ważne Pojęcia

SZCZEGÓŁOWOŚĆ METOD

To zalecany i określony w Metodach poziom szczegółowości zakresu i sposobu

postępowania, czyli poziomu standaryzacji.

Występujące Poziomy Szczegółowości / standaryzacji wymagań

1. Brak jakichkolwiek zaleceń

(określony jest pożądany wynik działania)
2. Zalecenia w postaci zasad działania
(+ ogólne zasady działania, bez schematu działania ale określany jest kierunek i to czego nie należy robić)
3. Zalecenia ramowe
(+ ogólny schemat postępowania oraz wskazówki i ograniczenia tworzące ramy działania)
4. Szczegółowe zalecenia alternatywne
(określone dopuszczalne alternatywy)
5. Szczegółowe zalecenia jednoznaczne - sztywne
(wszystkie aspekty działania są objęte szczegółowymi zaleceniami oraz określone są drogi alternatywne,
Metodyki Zarządzania Projektami
Część druga – Ważne Pojęcia

SYSTEMATYKA METOD ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

(KOMPLEKSOWOŚĆ i SZCZEGÓŁOWOŚĆ METOD)

Metody kompleksowe – Metodyki

Zalecenia w postaci Zalecenia ramowe Szczegółowe zalecenia alternatywne Szczegółowe zalecenia jednoznaczne
zasad działania - sztywne

Wytyczne Metodyki Ramowe Metodyki Szczegółowe - Metodyki Szczegółowe -

metodyczne alternatywne jednoznaczne
IPMA – system list PMBoK Guide, PCM Prince 2 Metodyka 1-2-3
kontrolnych
Techniki zarządzania projektami (metody wycinkowe)
Metodyki Zarządzania Projektami
Część druga – Ważne Pojęcia

Inne pojęcia, z którymi spotkamy się przy systematyzowaniu Metodyk

PODEJŚCIE METODYCZNE I MODELE PRZEBIEGU PROJEKTÓW

PODEJŚCIE METODYCZNE – uzależnione jest od postrzegania Projektu przy jego przygotowaniu, realizacji i
strukturze wewnętrznej

• Podejście planistyczne – Podejście adaptacyjne - elastyczne (metodyki zwinne)

• Podejście pragmatyczne, systemowe, procesowe, problemowe
• Podejście sekwencyjne, iteracyjne, spiralne

MODELE PRZEBIEGU PROJEKTÓW - wzór przebiegu projektu z opisem faz, etapów, kamieni milowych,
produktów częściowych w kolejnych fazach oraz opisem wzajemnych powiązań

• Model kaskadowy (ang waterfall model) – etap po etapie, każdy z nich kończy się określonym produktem, Budownictwo,
Nieruchomości
• Model V – rozszerzenie poprzedniego modelu i stosowany w projektach IT ( Niemcy)
• Model iteracyjny (ewolucyjny) – projekty koncepcyjne i badawczo rozwojowe w IT
• Model spiralny – połączenie modelu kaskadowego i metody prototypowania, kolejne wersje
lepsze od poprzedniej, wytwarzanie oprogramowania
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

• Różnorodność Projektów w poszczególnych branżach

spowodowała rozwój i wyodrębnienie różnorodnych Metodyk
zarządzania projektami.
• Metodyki kształtowały się w nawiązaniu do cech Projektów oraz
cech podmiotów realizujących Projekt.
• Metodyka zarządzania dobierana jest do specyfiki Projektu i zależy
od:
 wielkości firmy i jej struktury organizacyjnej,
 źródeł pozyskiwania kapitału,
 klasyfikacji gospodarczej firmy (jaka branża, jak forma
działalności, administracja państwowa, samorządowa, firma
komercyjna, fundacja, fundusz, inwestycyjny, firma
ubezpieczeniowa, itp.)
 kategorii docelowych klientów (dla kogo ten Projekt?)
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Hierarchia Metodyk Zarządzania Projektami

Uniwersalność

Wytyczne metodyczne

Uniwersalne metodyki zarządzania projektami

Branżowe metodyki zarzadzania projektami Problemowe metodyki zarzadzania projektami

Firmowe metodyki zarządzania projektami

Autorskie Metodyki zarządzania projektami

Specyficzność
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Wytyczne metodyczne
Ogólne zasady postępowania w zarzadzaniu projektami wyznaczające obowiązek odpowiedniego
zachowania się w określonych sytuacjach
Dotyczą:
• Profesjonalizmu – czyli wykonania pracy zawodowej na najwyższym poziomie
• Odpowiedzialności społecznej, tzn. świadomego służenia szerszym społecznościom
• Etyki, czyli przestrzegania podstawowych zasad moralnych w pracy
Przykłady:
• Dotyczące profesjonalizmu - zasady Prince 2, pryncypia zwinnego zarządzania projektami
• Dotyczące odpowiedzialności społecznej: standardy i zasady dotyczące zrównoważonego rozwoju
• Dotyczące etyki: kodeks etyczny PMI, kodeks etyczny kierownika projektu IPMA
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Metodyki Uniwersalne
• Wykorzystywane najszerzej w różnych dziedzinach, sytuacjach i organizacjach
• Opracowane przez instytucje (fundacje, stowarzyszenia fachowe, instytuty naukowe) zajmujące się
rozwojem i rozpowszechnianiem wzorcowych metod zarządzania projektami jako standardy
• Ogólne zalecenia w tych metodykach wymagają dostosowania do specyfiki branżowej
• Łatwo dostępne szkolenia, stosunkowo niedrogie koszty szkolenia, czasami nieodpłatnie

Przykłady:
ISO 21500: Guidance on Project Management - międzynarodowa norma zarzadzania projektami
PMBoK: Project Management Body of Knowledege - opracowana przez PMI
PRINCE2: Project In Controlled Environments - opracowana przez OGC office of Government Commerce
IPMA ICB 3.0, PCM
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Metodyki Branżowe - dostosowane do specyfiki branżowej

Grupa 1 – Metodyki Uniwersalne dostosowane do danej branży
• Construction Extensions to the PMBoK - metodyka dla zarządzania projektami budowlanymi
• Software Extension to the PMBoK - metodyka dla zarządzania projektami informatycznymi
• Achieving Excellence in Construction - jw. Opracowana przez twórców PRINCE 2
• PRINCE 2 Agile – dostosowanie metodyki PRINCE 2 do zwinnego zarządzania

Grupa 2 – opracowane przez stowarzyszenia branżowe

• HERMES 5 – projekty informatyczne opracowana przez administrację szwajcarską
• Code of Practice for Project Management for Construction and Development - CIOB Chartered Insitute of Building
• MSF: Microsoft Solution Framework – dla dużych projektów informatycznych
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Metodyki Problemowe - dotyczą zarządzania wyodrębnionymi problemowo kompleksami

zagadnień
Przykłady
Practice Standard for Project Configuration management – metodyka zarządzania konfiguracją projektu – PMI
Practice Standard for WBS – metodyka planowania struktury projektu
Practice Standard for Project Risk Management
Practice Standard for Earned value Management
Practice Standard for Project Estimating
Practice Standard for Scheduling
…
jest tego dużo więcej
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Metodyki Firmowe – opracowane i stosowane przez organizacje w których projekty

stanowią istotny obszar działalności
Kto je stosuje:
• Firmy konsultingowe, firmy informatyczne, przedsiębiorstwa budowlane, firmy wytwarzające unikatowe i
złożone obiekty
Jak są opracowywane:
• Adaptacje metodyk uniwersalnych lub branżowych
Cechy metodyk:
• Bardzo wartościowe, bo szczegółowo opracowane ze wzorami dokumentów i zautomatyzowane
stosowanie
• Trudno dostępne dla postronnych bo stanowią know how organizacji
Przykłady organizacji: NASA, ECSS, Ericsson, Stan Kansas, Uniwersytet Cornwell, IBM, NATO
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Metodyki Autorskie
Opracowane przez autorów znaczących monografii i
podręczników z zakresu zarządzania projektami i
zawierają syntezę wiedzy i doświadczeń indywidulanych

Przykłady:
MLPP – Metoda Lenta Prowadzenia projektów – B. LENT
2005
BFPM: Business Focused Project Management - E.
Frigentiego i D. Comninosa – 2006
GDPM: Goal Directed Project Management, E.S
Andersena, K.V Grude, T. Hauga, JR Turnera - 1998
STEP Project Management - A.B. Badriu 2009
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Zwinne Metodyki Zarządzania Projektami - Agile Project Methodologies

• Źródło powstania tych metodyk to problemy realizacji projektów informatycznych

• Tradycyjne metodyki oparte na podejściu kaskadowym – modelu kaskadowym Projektu krępowały działania zespołów
projektowych i obserwowano, że wiele projektów kończy się porażką
• Pojawiają się nowe rodzaje projektów, w których momencie rozpoczęcia realizacji projektu nie jest znany ani
szczegółowo zdefiniowany wynik
• Nazwa tych metodyk wzięła się od Manifest Zwinności - Agile Manifesto, luty 2001 rok, potem uzupełniony 12
zasadami
• Wiele różnych metodyk AGILE - tworzy rodzinę a najpopularniejsza z nich to Metodyka SCRUM
• Potwierdzona badaniami wysoka skuteczność w działaniu
• Uczą jak można skutecznie i efektywnie zarządzać zmianą
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami
Zwinne Metodyki Zarządzania Projektami - Agile Project Methodologies

Adaptacyjne czy ewolucyjne podejście do realizacji Projektów było rozwijane od latach 50-60 np. IBM
• Polegało na zaakceptowaniu faktu pojawiania się zmian i potrzebie ciągłego wprowadzania tych zmian do produktu i
ciągłych interakcji z uczestnikami projektu
 plany płynne i ogólne; osiąganie wyniku biznesowego; interakcje i zarządzanie wiedzą; wysoką niepewność i
ryzyko; dużą szybkość wytwarzania; bardzo duże lub duże zmiany; niejednorodne zespoły projektowe; niewielkie
doświadczenie zespołów; rozproszone podejmowanie decyzji
• Metodyki zwinne są bardziej adaptacyjne (gotowe na zmiany, dostosowywanie się do aktualnej sytuacji w Projekcie,
zmiana jest regułą) niż predykcyjne (przewidywalne, nie radzące sobie z częstymi zmianami)
• Metodyki zwinne - nowoczesne są zorientowane na ludzi, a nie na procesy
• Podstawą jest uznanie charakterystycznego dla człowieka twórczego stylu pracy oraz włączenie, jako elementów,
wszelkiego pokroju osobliwości kultury i zachowań członków zespołów projektowych
• W metodykach zwinnych zakłada się, że osoba zlecająca projekt ma sprecyzowany cel i jest świadoma tego, co chce
osiągnąć, pomimo to wynik projektu nie jest jednoznacznie doprecyzowany w momencie etapu realizacji
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami
Porównanie cech klasycznych i zwinnych Metodyk Zarządzania Projektami
Podejście klasyczne
• model kaskadowy, model V
• występowanie stałych, szczegółowych planów;
• niską niepewność i ryzyko;
• skupione podejmowanie decyzji;
• obecność procesów, zadań i czynności;
• planowanie i harmonogramowanie;
• średnią lub małą szybkość wytwarzania;
• średnie lub niewielkie zmiany;
• jednorodne zespoły projektowe;
• duże doświadczenie zespołów;
• skomplikowana i zhierarchizowana komunikacja
Podejście zwinne
• model przyrostowy, iteracyjny, spiralny;
• orientacyjne plany;
• wysokie ryzyko i niepewność;
• rozproszone podejmowanie decyzji;
• brak stabilności w przebiegu procesów;
• wstępnie oszacowany harmonogram;
• elastyczne reguły postępowania;
• nacisk na działania, a nie ich
dokumentowanie;
• komunikacja bezpośrednia;
• samoorganizujące się zespoły;
• opieranie się na zaufaniu;
• planowanie, które trwa przez cały cykl życia
projektu;
• brak formalnie zorganizowanej kontroli
projektu.
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

PMBoK – Project Management Body of Knowledge

• Opracowany przez PMI

• Uznany powszechnie za podstawę wiedzy Kierownika projektu
• Zawiera zbiór najlepszych praktyk znajdujących zastosowanie w zarządzaniu
projektami
• Zarządzanie projektem wymaga realizacji 47 procesów
• Proces = zasilenie -> narzędzia i techniki -> rezultaty
• Procesy pogrupowano w 10 obszarów wiedzy: Zarządzanie zakresem, czasem,
kosztami, jakością, zasobami ludzkimi, komunikacją, ryzykiem, zamówieniami,
interesariuszami, integracją
• Procesy te równolegle przypisano do etapów w cyklu projektu: Rozpoczęcie
projektu, Planowanie, Realizacja, Monitorowania i Kontroli, Zakończenia
• W książce znajdziecie b. dobry i jasny opis kroków, tabele, schematy, podpowiedzi.
• Strona polskiego oddziału PMI https://pmi.org.pl/
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

CIOB – Chartered Institute of Building, UK

• Najstarsza na świecie organizacja zrzeszająca menedżerów budownictwa,

powstała w 1834 roku
• Dedykowana dużym i bardzo dużym projektom
• Metodyka zawiera zbiór dobrych praktyk zarządzania w budownictwie
• Podręcznik - 5 wydanie w 2014 roku, metodyka branżowa
• Stanowi inspirację do kreowania naszych procedur technicznych
• Cele i oczekiwania klienta jako punkt centralny metodyki
• Spójne i kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami budowlanymi
• Uwzględnia także wymiary (poza budowlanym) środowiskowy, trwałości
• Precyzyjnie określa role w procesie budowlanym
• Zawiera szczegółowe opisy ze wzorami dokumentów i raportów
• Mocno rozbudowana dokumentacja projektowa
• Powierzchowne ujęcie zagadnienia kierowania zespołami projektowym
• Zbudowana na kulturze i standardach brytyjskich – u nas wymaga
dostosowania
• Strona www.ciob.org
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

Struktura Metodyki CIOB

• Projekt został podzielony na 8 faz cyklu życia: rozpoczęcia, wykonalności,
strategii, przed realizacyjna, budowy, testowania i uruchomienia, zakończenia,
przekazania i operacyjna, przeglądu powdrożeniowego (obiekt w użyciu).
• W każdej z faz projektu określa się kluczowe cele, kluczowe produkty,
kluczowych uczestników:
• Np. faza budowy: cel: Czy budujemy to co zostało zaprojektowane?
Kluczowe produkty: Plan zarządzania wydajnością
Kluczowi uczestnicy: Zespół Klienta, KP, Zespół
projektantów, Zespół Wykonawców
• Ciekawostki:
• Faza testowania i uruchomienia zawiera
• opis wymagań, który można wykorzystać przy sporządzaniu planów
testów technicznych o odbioru przez klienta
• Rozróżnienie pomiędzy testowaniem (sprawdzenie parametrów
technicznych) a odbiorem (stwierdzeniem czy coś co odbieramy
spełnia oczekiwania użytkowania: jest sprawne, ergonomiczne, itp.)
• Faza strategii zawiera definicję PEP przyjętą przez autorów metodyki - i
nie jest to definicja Project Handbook
• Właściwa definicja formuły „Zaprojektuj i Buduj” - projekt architektoniczny
po stronie wykonawcy
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

PRINCE 2 – własność Korony Brytyjskiej, zarządzana przez AXELOS

Projects IN Controlled Environments - Projekty w sterowalnych

środowiskach
• Najlepiej rozpoznawalny światowy standard zarządzania projektami z historia z lat 70, XX w
• Bardzo popularna w Polsce: ok. 25.000 osób posiada certyfikat foundation a ok. 4000
practitioner
• Kompleksowa i szczegółowa metodyka, która koncentruje się na działaniach zarządczych i
procesach decyzyjnych
• Komitet Sterujący jak główne ciało podejmujące strategiczne decyzje i rozstrzygające spór
pomiędzy uczestnikami
• Jest bardzo spójna i logiczna (na swój sposób)
• Koncentruje się na produktach tzn. na realnych efektach działań (istotne są harmonogram,
budżet, zakres, jakość, dobre planowanie)
• Nie jest intuicyjna dla IB (moje doświadczenie)
• Mocno zbiurokratyzowana (moje doświadczenie) ale jest postęp
• Dużo zrobiono aby ja uprościć bez zmiany jest podstaw
• Można ja dostosować do organizacji, typu projektów, połączyć z technikami zwinnymi
• Strona www.axelos.com
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

PRINCE 2 – Struktura (1)

Pryncypia – Zasady
Podstawowe zasady uniwersalne wartości i najlepsze praktyki, których Uzasadnienie
stosowane świadczy, że projekt jest „princowy” – tzn., że może być uznany Jakość biznesowe Organizacja
jako zarządzany wg metodyki PRINCE 2

1. Ciągła zasadność biznesowa – projekt posiada stale aktualne uzasadnienie jego Plany PROCESY PRINCE 2 Ryzyko
realizacji
2. Korzystanie z doświadczeń – zespoły projektowe uczą się i korzystają z (7)
doświadczeń, wyciągają wnioski.
3. Zdefiniowane role i obowiązki – mamy jasną przejrzysta strukturę zarządzania z Zmiana Postępy
podziałem ról, i prawidłowa komunikacją. Perspektywa biznesu, użytkownika, i
wykonawcy jest właściwe reprezentowana
4. Zarządzanie etapowe – podział na etapy daje możliwość prawidłowego Zasady PRINCE2
planowania, organizowania i kontroli
(7)
5. Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji – określa się tolerancje dla
podstawowych parametrów projektu: czasu trwania, budżetu, korzyści i jakości
dla każdego z poziomów zarządzania
6. Koncentracja na produktach – dostarczanie konkretnych zdefiniowanych i
opisanych produktach, z uwzględnieniem oceny jakościowej, powołującej na ich
odbiór i akceptację
7. Dostosowanie do warunków projektu
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

PRINCE 2 – Struktura (2)

TEMATY: zagadnienia przekrojowe występujące w ciągu całego projektu Uzasadnienie

i są stale adresowane równolegle z działaniami zarządczymi. Metodyka Jakość biznesowe Organizacja

opisuje szczegółowo jak te tematy spójnie integrować.

1. Uzasadnienie biznesowe - wymierne uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Plany PROCESY PRINCE 2 Ryzyko
2. Organizacja – szczegółowa, zhierarchizowana, kluczowa i charakterystyczna dla
metodyki (7)
3. Jakość - określenie sposobu kontroli jakości dostarczanych
4. Plany – planowanie projektu, etapu, planu zespołów, planowanie oparte na Zmiana Postępy
produktach
5. Ryzyko – zarządzanie ryzykiem w cyklu życia projektu aby zapewnić wysokie
prawdopodobieństwo jego sukcesu. Zasady PRINCE2
6. Zmiana – metodyka zawiera podejście do identyfikacji, oceny i kontroli zmian (7)
7. Postępy - wdrożenie rozwiązań pozwalających na monitorowanie przebiegu
projektu i porównywanie rzeczywistych osiągnięć z planowanymi

Opracowanie tych tematów w formie przewidzianej w metodyce stanowi wyjście do

prowadzenia projektu
Metodyki Zarządzania Projektami
Część trzecia - Przegląd Metodyk Zarządzania Projektami

PRINCE 2 – Struktura (3)

Procesy – główna i zasadnicza cześć metodyki. Poprzez
kolejne procesy projekt jest prowadzony od kontrolowanego Uzasadnienie
Jakość biznesowe
startu do kontrolowanego zakończenia. Każdy proces składa Organizacja

się z kilku kroków opisanych szczegółowo.

Plany PROCESY PRINCE 2 Ryzyko
1. Przygotowanie projektu
(7)
2. Zarządzanie strategiczne projektem – przez KS
3. Inicjowanie Projektu Zmiana Postępy
4. Sterowanie etapem
5. Zarządzanie dostarczaniem produktów
6. Zarządzaniem końcem etapu Zasady PRINCE2
7. Zamykanie projektu (7)

Dostosowanie PRINCE2: wszystkie pryncypia, dopasowane

tematy, 4 procesy.
Metodyki Zarządzania Projektami
Część czwarta – Podsumowanie

Podsumowanie
• Obserwujemy dużą różnorodność projektów i bardzo już dzisiaj rozbudowaną bazę wiedzy i
doświadczeń, dobrych i spójnych Metodyk - książki, szkolenia, studia podyplomowe,
certyfikacja
• Metodyki są zbudowane na najlepszych praktykach i wzorach, a wbrew pozorom wcale nie są
oderwane od rzeczywistości – wymagają podejścia zdyscyplinowanego i rzetelnego
• Warto inspirować się i analizować sposoby rozwiązywania problemów prezentowanego w
metodykach, zwłaszcza w tych dopasowanych do naszej branży lub tych uniwersalnych
• Polecam do studiowania metodyki branżowe i firmowe dostosowane do naszych branżowych
projektów - metodyka CIOB, PMBoK, (metodyki problemowe), ostatecznie PRINCE2
• Najpierw trochę praktycznych umiejętności w zarzadzaniu projektami a potem uzyskanie
certyfikatów wybranych Metodyk
Dziękuję!