Professional Documents
Culture Documents
تخطيط الموارد
البشرية
الفصل الثالث
1
أهداف المحاضرة
يتوقع منك بعد المحاضرة :
تحدد األنشطة األساسية لتخطيط القوى العاملة
تشرح العوامل التي تبرز أهمية تخطيط الموارد البشرية ( أربع عوامل )
تعدد العوامل التي تؤدي إلى زيادة الطلب على حجم الموارد البشرية
في المنظمة
تخطيط الموارد البشرية
والمستقبل. 4
تخطيط الموارد البشرية
5
تخطيط الموارد البشرية
6
تخطيط الموارد البشرية
8
تخطيط الموارد البشرية
9
تخطيط الموارد البشرية
10
أهمية تخطيط الموارد البشرية
-1الظروف والتغيرات والتكنولوجية:
أدى تIأثير االختراعIات والتطIور في البيئIة التكنولوجيIة على
حجم ونIوع المIوارد البشIرية المطلوبIة ألداء المهIام والوظIائف
في المنظمIIة والIIتي يقIIع على عIIاتق إدارة المIIوارد البشIIرية
توفيرها بالكم والنوع والتخصص المطلوب.
11
أهمية تخطيط الموارد البشرية
-2توفير االحتياجات من الموارد البشرية:
يجب أن تتنبIIأ إدارة المIIوارد البشIIرية باالحتياجIIات الجديIIدة
لشIغل الوظIائف الIتي سIيتم اسIتحداثها باألعIداد والتخصصIات
والنوعيIIات المناسIIبة قبIIل وقت مناسIIب والعمIIل على إعIIداد
الIIبرامج التدريبيIIة لتنميIIة المهIIارات لقIIوة العمIIل الداخليIIة،
ومحاولة استكمال النقص من سوق العمل الخارجي.
12
أهمية تخطيط الموارد البشرية
13
أهمية تخطيط الموارد البشرية
-4تأثير السياسات الحكومية المركزية:
-1تبحث الحكومIات الحديثIة عن زيIادة فIرص عمIل السIتيعاب
أبنائهIا القIادرين على العمIل لشIغلها ،لمعالجIة ظIاهرة البطالIة
بشكليها الجلي والمقّنع.
-2تبّني سياسIIة من شIIأنها توجيIIه قIIوة العمIIل نحIIو الوظIIائف
وفIIرص العمIIل المفيIIدة أو المنتجIIة على مسIIتوى االقتصIIاد
14
الوطني.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
17
أهمية تخطيط الموارد البشرية
-6تقليل التكاليف:
ويتم ذلك من خالل:
-1معالجة البطالة المقنعة.
-2إعادة النظر في هيكل العمالة واالحتياجات.
-3إجراء المناقلة الالزمة بين الوحدات واألقسام والتخصصات.
-4التدريب وإعادة التدريب.
-5عدم اإلنفاق على إعداد برامج تدريب وتأهيل قوى عاملة لوظائف
18
سيتم التخلي عنها وإلغائها من الهيكل التنظيمي للمنظمة .
مراحل تخطيط الموارد البشرية
أوًال :مرحلة تحديد االحتياجات من الموارد البشرية:
تIأتي هIذه المرحلIة في مقدمIة المراحIل المهمIة في تخطيIط المIوارد البشIرية إذ
يلزم أن :
اIلنظIرة اIلشIامل Iة ألهIداف IالمنظمIة وأIقسIامهIا المتنوعIة للIوصIول إلى تلIك
19
األهداف.
مراحل تخطيط الموارد البشرية
21
مراحل تخطيط الموارد البشرية
22
مراحل تخطيط الموارد البشرية
ثانيًا :مرحلة دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
ينشIأ الطلب على المIوارد البشIرية من قبIل المنظمIات المتنوعIة في
القطIاع الخIاص أو الحكIومي لشIغل الوظIائف الحاليIة الشIاغرة أو
المحتملة نتيجة:
-1التوسع في حجم أعمال المنظمات أو هيكلها التنظيمي.
-2التطورات التكنولوجية.
-3دوران العمل والهجرة.
-234سياسات الترقية والترفيع وغيرها.
مراحل تخطيط الموارد البشرية
-1التوسع في حجم المنظمات
من العوامIIIل الIIIتي تسIIIاعد على زيIIIادة الطلب على المIIIوارد
البشرية:
التوسIع في عIدد فIروع المنظمIة في أسIواقها القديمIة أو األمIاكن
واألقIاليم( األسIواق) الجديIدة نتيجIة لزيIادة الطلب على منتجاتهIا
المتنوعة محليًا أو دوليًا .مما يؤدي إلى:
24
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
العمل.
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
-3دوران العمل
يقصIIد بIIدوران العمIIل نسIIبة عIIدد العIIاملين الIIذين يIIتركون العمIIل
بالمنظمIة ألسIباب متنوعIة أو عIدد الIذين يعينIون فيهIا خالل مIدة
معينة إلى متوسط العدد الكلي العاملين للمدة نفسها.
28
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
معIIدل تغIIير العمالIIة في المنظمIIة خالل مIIدة معينIIة بالIIدخول
والخIIروج (سIIنة على األكIIثر) .ويمكن اسIIتخراج معIIدل دوران
العمل في المنظمة عن طريق العالقة التالية:
معدل دوران العمل = عدد العاملين الذين تركوا العمل خالل مدة معينة × 100
متوسط عدد العاملين الكلي خالل المدة نفسها
متوسط عدد العاملين = عدد العاملين في بداية المدة +عدد العاملين في نهاية المدة
2 29
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
ويدل ارتفاع هذا المعدل على :
انخفاض معنويات العاملين
30
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
ويتضIIمن دوران العمIIل كال من حIIاالت الخIIروج أو اإلنفصIIال
وهIو يمثIل خسIارة للمنظمIة أو ضIياعًا في قوتهIا العاملIة ،ومIا تقIوم
باستقطابه تعويضًا لهذه الخسارة.
ويشIIIمل الضIIIياع أو الخIIIروج ؛ جميIIIع حIIIاالت تIIIرك العمIIIل
االختيIاري ،الفصIل ،الوفIاة ،اإلحالIة على التقاعIد ،االسIتقالة،
31واالنتقال إلى منظمة أخرى.
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
33
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
35
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
37
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
-3أسباب تنظيمية:
تقليص نشاط المنظمة.
انتقال أعمالها إلى مكان أو موقع آخر.
تغيير تكنولوجيا اإلنتاج والتسويق واإلدارة.
طبيعة العمل الموسمية للمنظمة.
سوء العالقIIة بين اإلدارة والعIIاملين وعIIدم رضIIا أحIIدهما عن
43
اآلخر.
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
44
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
45
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
-4معدل دوران العمل (االنفصال +االنضمام) = متوسط عدد التاركين والملتحقين× 100
متوسط عدد العملين
46
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
-4االنقطاع عن العمل
يقصIد بالغيIاب عن العمIل عIدم حضIور الموظIف إلى مكIان عملIه
في المنظمIIة ليIIوم كامIIل بIIدون حصIIوله على موافقIIة رئيسIIه
المباشر أو علمه المسبق بذلك.
وهذا التعريف ُيخِر ج الغياب بسبب المرض أو اإلصابات
والحوادث أو اإلجازات عن االنقطاع عن العمل. 48
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
هنIاك من البIاحثين من يIرى أن أي غيIاب عن العمIل سIواء كIان
50
دراسة وتحليل الطلب على الموارد البشرية
-3الضياع باأليام
معدل الضياع باأليام = عدد األيام الضائعة خالل مدة معينة × 100
عدد مرات الغياب خالل المدة نفسها
51
ثالثًا :العرض الداخلي للموارد البشرية
53
العرض الداخلي للموارد البشرية
55
العرض الداخلي للموارد البشرية
58
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
59
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
60
العرض الداخلي للموارد البشرية
61
العرض الداخلي للموارد البشرية
إن إعIداد خرائIط التبIادل أو اإلحالل ذو فائIدة في تخطيIط المIوارد
البشرية ألنه:
-1يIIIوفر من إمكانيIIIة تحليIIIل المعلومIIIات عن القIIIوى العاملIIIة
الموجIودة .واحتمIاالت حركتهIا العموديIة في المسIتقبل في ضIوء
مستوى األداء.
62
العرض الداخلي للموارد البشرية
64
العرض الداخلي للموارد البشرية
65
العرض الداخلي للموارد البشرية
عيوب خرائط اإلحالل :
-1اعتمادهIIIIا على المعIIIIايير الشخصIIIIية أكIIIIثر من المعIIIIايير
الموضوعية.
-2عIIدم أخIIذها للتغIIيرات البيئيIIة الداخليIIة والخارجيIIة في عين
االعتبار.
66
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
67
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
-1تحليل عبء العمل وقوة العمل:
تعIد هIذه الطريقIة في تحديIد االحتياجIات من المIوارد البشIرية من
الطIرق البسIيطة الIتي تعتمIد على االرتبIاط بين موازنIة المبيعIات
أو تقIIدير حجم المبيعIIات للمIIدة المقبلIIة وحجم اإلنتIIاج المتوقIIع
والمشتريات والخدمات وغيرها.
68
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
سوق العمل.
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
-2طريقة المعادالت
تعتمIIد هIIذه الطريقIIة على التنبIIؤ باحتياجIIات القIIوى البشIIرية على
أسIاس اسIتخدام معIدل التحIول بين عامIل متغIير (حجم المبيعIات)
واالحتياجات الكمية من القوى البشرية في المستقبل .
وفيما يلي مثال :
70
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
مثال:
كIIان المعIIدل السIIنوي للمبيعIIات في شIIركة مIIا هIIو( ) 500.000
لمIنIدوب الIبيIع الIواحIد وقIد بلغت IمبيعاتهIا اIإلجماIليIة خIمسIة مليIون
لاير من خالل عشرة مندوبين للبيع ؟
وقIد رأت إدارة الشIركة أن تزيIد مبيعاتهIا في السIنتين التIاليتين على
النحو التالي :
السنة األولى 8مليون لاير
السنة الثانية 10مليون لاير
المطلIوب :تحديIد القIوى العاملIة المطلوبIة للسIنة األولى والسIنة الثانية
71
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
السنة األولى = 5,000,000 – 8,000,000
500,000
= 6مندوبين جدد
= 2,000,000
500,000
73
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
-3طريقة معامل االرتباط (االنحدار البسيط)
يقIIوم أسIIلوب تقIIدير االحتياجIIات البشIرية في المسIتقبل وفIق هIذه
الطريقIIة على الربIIط إحصIIائيًا بين متغIIيرين همIIا متغIIير القIIوى
البشIرية وأي متغIير آخIر مثIل ( حجم النشIاط – المبيعIات أو اإلنتIاج
) في IالمنظمIة فIإذا مIا اIتضIح أIن هنIاIك ارتباIطًIا فعليًIا بين اIلعوامIل
فإنه يIمكن بIالتالي الحصIول على تIقديرات حوIل المستIقبل
74
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
- 4طرق سلسلة ماركوف:
تسIتخدم هIذه الطريقIة للتنبIؤ بحصIة المنظمIات من األسIواق وقيIاس
مIدى فIعاليIة الحمالت اإلعIالنيIة والترIويجيIة Iفي جIذب IالمسIتهلكين
المحتملين.
وقIIد تطIIورت اسIIتخداماتها لتشIIمل مجIIال التنبIIؤ بIIالقوى العامIIة
ى العاملIة Iبين أقسIام IالمنIظمIة نفسIها Iأو
Iاالت انتIقIال القIو I
ودراIسIة احتم I
75
وتقIوم هIذه الطريقIة على دراسIة التغIيرات الIتي تحصIل على فئIة
معينIة من المIوظفين في وقت معين في مهنIة أو وظيفIة أو قسIم
معين ومقارنتهIIا مIIع التغIIيرات الIIتي حصIIلت على هIIذه الفئIIة
نفسها والمهنة ذاتها في وقت آخر.
76
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
77
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
84
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
86
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
-1التركيب العمري:
إن تحليIل المجتمIع ومعرفIة توزيعIه العمIري يسIاعد على معرفIة
حجم العمالIة المتاحIة ،أي عIدد أفIراد المجتمIع القIادرين على أدء
العمIل من الفئIات العمريIة الداخلIة ضIمن الفئIات المنتجIة من
السكان.
وقIد قسIم المكتب اإلحصIائي لهيئIة األمم المتحIدة المجتمIع إلى
87
قسمين هما:
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
-1أفراد داخلون في القوة العاملة:
وهم الIIذين يشIIاركون في إنتIIاج السIIلع والخIIدمات في المجتمIIع سIIواء
لحسIاIب القطIاع الخIاص أIو العمIل الحكIوميI ،سIواء كIانت مسIاهمIتهم
جسمية أو عقلية أو كليهما معًا.
كمIا تتضIمن األفIراد القIادرين على العمIل والراغIبين في ولكنهم عIاطلون
عIن العمIل ألي سIبب من اIألسIباب وهم IالIذين يمكIن أن نطلIق عليهم
88
سوق العمل.
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
-2التركيب الجنسي:
يقصIIد بIIالتركيب الجنسIIي هIIو توزيIIع السIIكان إلى فئIIتين همIIا :
الرجال والنساء ،ونسبة كل منهما إلى الحجم الكلي للسكان .
يسIIهم هIIذا التحليIIل في معرفIIة حجم سIIوق العمل .إذ إن نسIIبة
مساهمة المرأة تتباين من مجتمع إلى آخر .
91
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
يسهم هذا التحليل إلى حد كبير في معرفة حجم سوق العمل أو
عرض العمل ،إذ إن مساهمة المرأة في العمل تتباين من مجتمع
بحسب التباين في األعراف االجتماعية والتقاليد آلخر
واالعتقادات الدينية إضافة إلى المستويات االقتصادية والمعيشية
للمجتمع .
92
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
-3التركيب المهني :
يقصد بالتركيب المهني المهن أو الحرف التي يزاولها أبناء
المجتمع وهو يتيح للمنظمة معرفة عرض العمل أو سوق العمل
من مهنة معينة أو مهارة معينة
يسIمح التحليIل بحسIب التوزيIع المهIني للسIكان بمعرفIة عIدد األفIراد
الIذيIن يمتIلكIون المهIاIرات المIطلوبIة ،وأمIاكIن وجIودIهم ،ممIا يفيIد في
معIرفIة اIلتحديIد الIمناسIب ألمIاكن إقاIمIة الIمشIاريع اIلصIناعيIة الIتي
93
-6المشتغلون بالمناجم.
-7المشتغلون بالنقل والمواصالت.
-8أصحاب الحرف والصناع والعمال ومن إليهم.
-9المشتغلون في المجاالت الرياضية.
-10عمال غير مصنفين.
95
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
98
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
99
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
أو تلIIIزم المنظمIIIات بتعIIIيين معIIIوقي الحIIIرب أو األسIIIرى
العائIدين ،أو النسIاء األرامIل أو المطلقIات العتبIارات اجتماعيIة
و إنسIIانية ،أو تلIIزم فئIIة معينIIة من قIIوة العمIIل كخIIريجي
الجامعIIIات أو المعاهIIIد من تخصصIIIات معينIIIة أو جميIIIع
التخصصIIات للعمIIل في جهازهIIا اإلداري ،لمIIدة محIIددة ،أو
غير محددة ،لتلبية متطلبات خططها االنتاجية والخدمية. 100
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
فقIد تحIد الدولIة عن طريقIة تشIريعاتها و أنظمتهIا المتنوعIة من
إمكانيIة سIفر مواطنيهIا إلى خIارج حIدودها الدوليIة للبحث عن
العمل.
وقIد تسIمح الدولIة لمواطنيهIا على العمIل خIارج حIدودها الدوليIة
(بIالهجرة) ،ألسIباب عديIدة منهIا :الحصIول على النقIد األجنIبي
من تحIويالت العIاملين لعIوائلهم داخIل البلIد ،أو مIرور البلIد بأزمIة
101
ج -المدارس والجامعات
يعتIIIبرخريجو المIIIدارس على تنIIIوع تخصصIIIاتهم ومIIIراحلهم
الدراسIية من أهم مصIادر سIوق العمIل وكلمIا تنIوعت المIدارس
والكليIIIات وتنIIIوعت تخصصIIIاتها وازدادت أعIIIدادها وتنIIIوعت
وازدادت مخرجاتهIIا ،وينعكس ذلIIك على سIIوق العمIIل من حيث
103الكم والنوع.
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
إن المجتمIع الIذي يتمIيز بقلIة عIدد مدارسIه وجامعاتIه ،البIد أن
تتIIأثر التخصصIIات المعروضIIة في سIIوق عملIIه ،ممIIا يضIIطر
المنظمIات العاملIة فيIه إلى اسIتيراد الخIبرات والمهIارات الالزمIة
لتطوير برامج وأساليب العمل فيها.
104
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
106
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
107
أساليب التنبؤ باالحتياجات من الموارد البشرية
إن نظIام المعلومIات يعIد أداة مهمIة جIدًا ،يعمIل على مسIاعدة
اإلدارة في الوصIول إلى األهIداف المطلوبIة في مجIال المIوارد
البشIرية خصوصًIا إذا اعتمIدت اإلدارة نظامًIا آليًIا متطIورًا لجمIع
المعلومات والبيانات ومعالجتها واسترجاعها.
109
مشكالت تخطيط الموارد البشرية
النaaوع األول :مشIIكالت تخطيIIط المIIوارد البشIIرية على المسIIتوى
القومي.
النوع الثاني :مشكالت تخطيط الموارد البشرية على مستوى
المنظمة.
ويهمنIا في هIذا المجIال التعIرف على نوعيIة الثانيIة والIتي تتلخص
في:
110
مشكالت تخطيط الموارد البشرية
-1ضعف أنظمة المعلومات الخاصة بالموارد البشرية:
يتطلب نجIاح وظيفIة اإلدارة المIوارد البشIرية تIوافر العIدد الكIافي
من المعلومات الالزمة إلعداد خطة العمالة
-2انخفIIاض الIIوعي اإلداري بأهميIIة الدقIIة في إعIIداد تقIIديرات
العمالية المطلوبة
111
مشكالت تخطيط الموارد البشرية
-3ضIعف اإلمكانيIات الماديIة والبشIرية المخصصIة إلدارة تخطيIط
وتنمية الموارد البشرية :
عدم توفر االعتمادات المالية الكافية
114