د.عباس فاضل حسون جامعة بابل كلية الطب أألهداف - 1توضيح بعض المفاهيم والمصطلحات( الجودة وادارة الجودة الشاملة). - 2تسليط الضوء على ادارة التغيير (مبادئها واهميتها). - 3تقديم نبذة مختصره عن برنامج تطوير وتحسين أألداء في المنظمة او المؤسسة. - 4تسليط الضوء على مفهوم التخطيط ,مراحله ,وانواعه. المقدمة ألجودة أصبحت لزاما علينا الخيارا لنا ,ومن اجل تطوير مؤسساتنا العلمية والتربوية واألنتاجيه والخدمية ,البد من نشر ثقافة الجودة والتميز واستكمال مابدأناه للحصول على الشهادات العالمية في المطابقة وأألعتماد أألكاديمي للدخول كمنافس قوي في أألسواق العالمية وفي كافة المجاالت ,وهذا ليس ببعيد عن من يملكون الحضارات ويعملون على احيائها وأألضافة لها. المفاهيم والمصطلحات الجودة: -اصلها أألشتقاقي في اللغة(جود) وهي تعني كثرة العطاء وخالصة المعنى اللغوي يعني العطاء الواسع وأألداء الجيد الذي يبلغ حدا فائقا. -المرادفات للجودة هي: -1أألتقان. -2أألحسان. المفاهيم والمصطلحات تعريف الجمعية األمريكية لضبط الجودة: ” الجودة هي مجموعة من مزايا وخصائص المنتج او الخدمة القادرة على تلبية حاجات المستهلكين“. -نظام عالمي: -مبدأ أسالمي: ماهي ادارة التغيير؟ ماهي مراحل تطوره؟ ادارة التغيير هو األنتقال مما نحن عليه اآلن الى مانريد ان نكون عليه. مراحل ادارة التغيير: -2الرفض. - 1الصدمة. -4القبول. -3الفهم العقالني. -6األعتراف. - 5التجريب. -7التكامل. ماهو برنامج تطوير المنظمة او المؤسسة يتكون من الخطوات اآلتيه: -1التقييم: -2التحليل والتخطيط: -3التنفيذ: -4المتابعة والتقييم: ماهي المحاور ,والعناصر, والمؤشرات الرئيسية لتقييم المؤسسة - 1القيادة( .التخطيط ,الثقافه ,المتابعة والتقييم)---أألدلة. - 2العاملين(.األدارة ,التخطيط ,التدريب ,رعاية الموظفيين -3المالية(.التخطيط ,التنفيذ ,التفييم المالي) - 4العمليات(.ادارة العالقات مع المستفدين,ادارة العمليات) -5المعرفة(.نشر الثقافة والوعي وأأللتزام ,التخطيط, أألتصاالت). القيادة والمسؤوليةماالسبيل ألن يكون المدير أو ألمسؤول فعاال -1ألتعاون مع ألجميع. -2متفهم للتنظيم أألداري. -3التخطيط. -4أألتصاالت والتنسيق. -5التفويض. -6أتخاذ ألقرارات الحاسمة. ماهو السبيل لتحقيق أداء متميز للمنظمة أو المؤسسة -1تفويض ألصالحيات. -2رعاية العاملين المتميزيين(حوافز ومكافئات). -3بيئة مشجعة. ألتخطيط ماهوالتخطيط ولماذا التخطيط التخطيط :هو التقرير سلفا بما يجب عمله لتحقيق هدف معين ,وهو عمل يسبق التنفيذ ويمثل احد وظائف المسؤل لماذا التخطيط: -1لوجود موارد محدودة. -2للدخول في اسواق المنافسة. -3لألستمرار وعدم التالشي. عناصر التخطيط *أألهداف. *الستراتيجيات. *السياسات. *البرامج. *أألجراءات. *الواردات. ماأهمية التخطيط -1لتوضيح اهداف المؤسسة. -2لألبتعاد عن المفاجآت. -3أألستخدام أألمثل للموارد المتاحة. - 4يقلل من اتخاذ القرارات الشخصية واألعتباطية. -5يوفر أألمن النفسي للعاملين. -6لقياس مدى نجاح المؤسسة في التطبيق. ماهي مراحل التخطيط - 1دراسة العوامل المحيطة بالمنظمة(سياسية ,اقتصاديه, اجتماعية) والظروف البيئية الداخلية(افراد ,مواد ,اجهزة) -2تحديد أألهداف. -3تحديد البدائل لتحقيق األهداف. -4تقييم البدائل. -5أألختيار أي تحديد البديل أألفضل(الذي يحقق اهدافها وينسجم مع سياستها وتكون مخاطره قليلة). - 6تحديد أألنشطة لتنفيذ البديل المختار وتكون على شكل سياسات وبرامج واجراءات واموال لضمان حسن التنفيذ. أنواع التخطيط *أوآل :التخطيط حسب مدى تاثيره: - 1تخطيط ستراتيجي:تمارسه األدارة العليا ويحدث تغيير نوعي وتاثيره بعيد المدى مثل(خط انتاجي جديد او سوق - 2تخطيط تكتيكي:تمارسه األدارة الوسطى والعليا وتاثيره متوسط المدى مثل تقدبر حجم الطلب. - 3تخطيط تشغيلي:تمارسه األدارة الوسطى والدنيا وتاثيره متوسط المدى مثل تحديد احتياجات ادارة األنتاج من قطع الغيار. أنواع التخطيط *ثانبا :ألتخطيط حسب المدى الزمني: - 1تخطيط طويل المدى:يعطى فترة زمنية طويلة نسبيا مثل خمسة سنوات فما فوق. - 2تخطيط متوسط المدى:يعطى فترة زمنية ليست بالطويلة وليست بالقصيرة(اكثر من سنة واقل من خمسة سنوات). -3تخطيط قصير المدى:يعطى فترة زمنية أقل من سنة أنواع التخطيط *ثالثا :تخطيط حسب الوظيفة: - 1تخطيط أألنتاج(:مثل تدقيق المواد الخام ,والعاملين في ادارة أألنتاج ومراقبة جودة أألنتاج). - 2تخطيط التسويق(:مثل تقيم المنتج والتسويق والتوزيع واألعالن) -3تخطيط مالي(:كيفية الحصول على األموال وكيفية انفاقها) - 4تخطيط القوى العاملة(:أألحتياج ,والتدريب...الخ) -5تخطيط الشراء والتخزين: ميزات التخطيط الفعال -1تخطيط مرن ويتقبل أألستجابة ألي متغير. -2واقعي(المبالغة والتشاؤم). -3واضحا وبعيد عن العموميات. -4يشمل على جميع جوانب المنظمة. -5يغطي فترة زمنية معقولة. شكرا ألصغائكم