PAKSA: Seminar at Woksyap

Inulat ni : Charize Anne D. Mendoza

BSED 2 ENGLISH

Ang tagalog ng salitang 'seminar' ay BINHISIPAN.

Ang salitang ito ay galing sa 2 salitang BINHI at ISIPAN.
Kapag ang mga salitang ito ay pinagsama, ito ay magiging binhisipan o seminar. Ang ibigsabihin
nito at lugar kung saan mas pinalalalim nito ang iyong kaalaman upang ang isang tao ay lumago
at magkaroon ng karagdagan o bagong kaalaman upang ito ay magbunga ng magagandang
resulta.
Ang seminar ay isang uri ng akademikong pagtuturo maari sa unibersidad o isinasagawa ng isang
commercial o organisasyon ng mga propesyonal . Isinasagawa ito upang magkaroon ng maliliit na
grupo para sa mitings na nakatuon sa isand paksa at lahat ng kalahok dito ay inaasahan na makisama
sa sa tumatalakay ng paska. Ang mga guest speaker ay naghanda ng iba’t ibang uri ng pamamaraan
at materyales sa pagtalakay ng paksa.

Proseso
Bago magsagawa ng seminar

Kumpirmahin ang Layunin ng Kaganapan

Grupo ng mga manggagawa sa opisina sa isang presentasyon ng boardroom Bago magsagawa ng
anumang pananaliksik sa pagpili ng lugar, siguraduhing pamilyar ka sa mga pangunahing layunin sa
likod ng kaganapan:
 Sino ang madla? Ano ang paksa ng seminar? Saan matatagpuan?
 Bakit dumalo ang mga tao? Ano ang agenda ng seminar?

Suriin ang Gabay sa Pagtutukoy ng Apex Event
Ang Convention Industry Council ay nagtatag ng isang serye ng mga tool na dapat tingnan
bilang isang mahusay na mapagkukunan ng mga pinakamahusay na kasanayan na makakatulong sa
kaganapan o pulong tagaplano upang masubaybayan ang mga detalye para sa mga kaganapan sa
pagpaplano. Gamit ang mga tool ng libreng pag-download, makakatulong ito sa anumang tagaplano
ng kaganapan upang lumikha ng isang listahan ng mga may-katuturang detalye. Kabilang dito, ngunit
hindi limitado sa:
 Profile ng kaganapan (petsa, oras, lokasyon, mga contact, atbp.)
 Impormasyon ng contact ng organizer ng kaganapan / host
 Supplier na impormasyon sa pakikipag-ugnay
 Profile ng dadalo Kinakailangan ang espasyo
 Pagkain at Inumin Mga kinakailangan sa A / V Pag-andar ng function / kuwarto

03 - Lumikha ng isang Kaganapan Profile

Sa sandaling ang isang tagaplano ay may ilan sa mga pangunahing tanong sa paligid ng kaganapan
na sakop, oras na upang magsaliksik ng mga posibleng lugar para sa pulong. Mahalagang magtrabaho
nang malapit sa organizer / host ng kaganapan upang matukoy ang uri ng lugar at kung saan ang
seminar ay maaaring maginhawa para sa parehong organizer at bisita (ang listahan ng mga ideya ay
maaaring walang hanggan):
 Lokal na hotel
 Pasilidad ng lokal na pagpupulong
 Pribadong restaurant space
 Pribadong club club / art gallery

04 - Kailangan ng Outline Seminar at Mga Panukala ng Reqeuest sa Lugar.

Ang karamihan sa mga lugar ay masaya na magbigay ng isang pagtatantya para sa isang posibleng
seminar. Kailangan ng contact sa catering o benta ang sumusunod na impormasyon sa BEO :
 Posibleng (mga) petsa para sa kaganapan, Bilang ng mga dadalo
 Estilo ng pag-setup ng kuwarto (silid-aralan, u-hugis, atbp)
 Oras ng kaganapan (account para sa pag-setup / pagbagsak)
 Mga kinakailangan sa pagkain at inumin
 Kailangan ng A / V (kabilang ang mga screen, mics, atbp.)
 Pag-setup ng kuwarto

05 - Kumpirmahin at / o Paunlarin ang Agenda

Mahalaga para sa tagaplano ng kaganapan na gumana nang malapit sa tagapag-organisa ng
kaganapan / host dahil ang agenda ng kaganapan ay madalas na magbabago mula sa paunang pag-
uusap hanggang sa aktwal na araw ng kaganapan. Ang tagaplano ng kaganapan ay dapat na handa
upang ayusin ang plano at magtrabaho nang malapit sa lugar upang matiyak na ang lahat ay tumatakbo
nang maayos.

06 - Kumpirmahin ang Kasunduan sa BEO

Sa sandaling alam ng tagaplano ang naka-target na bilang ng mga dadalo at logistic na
kinakailangan para sa seminar, siya ay dapat na secure ang puwang ng kaganapan at mga kaugnay
na kinakailangan. Karamihan sa mga kasunduan ay dapat pahintulutan ang tagaplano ng
pagkakataong mabawasan / dagdagan ang mga kinakailangan sa pagkain at inumin hanggang sa
isang tiyak na bilang ng mga araw bago ang kaganapan. Gayunpaman, maraming mga kasunduan
ang magtatakda kung magkano ang kanilang pahihintulutan ng isang grupo na mabawasan ang mga
dami, kaya mahuhulaan nang maayos.

07 - Lumikha ng Komunikasyon at Materyales sa Kaganapan

Ito ay isang bagay na maaaring may kasangkot sa ilang tagaplano, samantalang ang iba ay hindi.
Mahalaga, ang ilang tagaplano ng pulong ay responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod:
 Paglikha ng mga imbitasyon sa kaganapan
 Agenda ng pag-print at iba pang materyal
 Pag-secure ng mga regalo / raffle
 Paggawa ng mga badge ng pangalan
 Pagpapadala ng signage ng kaganapan at pagpapakita

08 - Magtrabaho Malapit Sa Kaganapan Host sa Finalize Logistics

Bago ang kaganapan, may ilang mahahalagang hakbang na natapos ang tagaplano ng pulong bago
ang kaganapan. Kabilang dito ang kinukumpirma ang mga sumusunod:
 Mga nagsasalita ng kaganapan
 Kailangang A / V ng Kaganapan
 Bilang ng attendee ng kaganapan
 Mga tungkulin at responsibilidad ng host
 Kailangan ng mga materyales sa kaganapan (tingnan ang maraming beses)

09 - Setup ng Kaganapan
Tiyaking payagan ang oras sa iskedyul ng BEO para sa pag- setup ng kaganapan , at
inirerekomenda na dumating nang humigit-kumulang dalawang oras bago ang kaganapan.
Ang lahat ng mga kaganapan sa kaganapan, handouts, signage, display, mga regalo, mga
talahanayan ng pagpaparehistro , mga badge ng pangalan at higit pa ay dapat na handa para sa
kaganapan.

10 - Pagpapatupad ng Kaganapan
Pagkatapos mong maghanda, oras na para sa seminar. Asahan ang mga sumusunod:
Ang ilang mga dadalo ay laging dumating nang maaga.
Ang ilang mga dadalo ay laging dumating sa huli.
Mayroong madalas na uri ng teknikal na glitch.

Pagkatapos
Magkakaroon ng open forum
Pagliligpit
Evaluation

WORKSHOP
Ang mga workshop ay karaniwang mas mahaba, kadalasan 1-2 araw. Ang mga seminar ay
karaniwang 90 minuto hanggang 3 oras.
Ang mga seminar ay madalas na mas maraming panayam na hinihimok ng mas kaunting
pakikilahok sa kalahok maliban sa pagsagot sa mga tanong. ... Sa isang workshop, hawakan ang mga
tanong habang lumalabas sila at madalas itong mga talakayan sa grupo.
Ang worksyap ay mayroong kaparehong elemento tulad ng seminar ngunit ang worsyap ay mas
nakatuon sa ‘hand-on-practice. Mayroong produkto na nagagawa ang mga kalahok matapos ang
pagtatalakay ng mga paksa. Hindi lamang puro pakikinig ang ginagawa.

Proseso

"Ang pagsasanay bang ito ay makapagpapakilos, makakapagpalakas ba ng motibasyon,

makakahikayat ba ng aktibong partisipasyon o pakikilahok at magbibigay ba ito ng mga praktikal na
pamamaraan?" Anong uri ng resulta at ano ang mga indikasyon ang makukuha mula sa workshop?
 Anong mga pagbabago ang magagawa ng iyong pagsasanay sa kasalukuyang sitwasyon? Nais
mong magdulot ng mga pagbabago sa organisasyon, anyo, mga gawi o kilos, pakikilahok o kasanayan.
Anong pag-unlad, kalinangan, o pagsasakapangyarihan ang maidudulot ng mga pagbabagong ito?
Ang mga layunin at mga katwiran ng pagsasanay ay dapat komplementaryo at hindi
magkasalungat. Ang katwiran ay dapat para sagutin ang nakitang pangangailangan.

Ang grupong nais mong bigyan ng pagsasanay (makikinabang o benipisyaryo) o mga kalahok ay
dapat may relasyon sa mga pinaplanong resulta. Ang bilang ng mga kalahok ay ayon sa kalubhaan ng
problema at badyet. Tandaan, ang nais mo ay makapagdulot ng pagbabago upang matulungan ang
komunidad na umunlad. Ang mga taong sasanayin ay ang gagawa sa trabaho at lulutas sa problema.
Kaya, halimbawa, sa pagsasanay para sa pangangasiwa sa isang pasilidad ng komunidad, hindi ka
lang mag-aanyaya ng maraming mga tao para sa pagsasanay sa pamamahala.

Pumili ng mga miyembro ng komunidad na may dedikasyon at libre para gumawa ng trabaho o
gawain. Sa halimbawang dito, ito ay nangangahulugan ng 7-10 katao lamang. Ang pagtimbanging
pangkasarian (gender balance) ay, sa grupong tina-target, mga 50% dapat ay kababaihan. Huwag
pumili ng kalahok ng dahil lamang sa siya ay babae o lalake. Ang mga babae at mga lalake ay dapat
may dedikasyon at libre para pangasiwaan ang proyektong pangkomunidad.

Ang iyong tagapagpanayam ay dapat eksperto sa mga paksang tatalakayin; hindi lamang mga
dating opisyal o politiko. Sa workshop sa tubig at kalinisan halimbawa, ang tagapagpanayam ay dapat
mga inspektor ng kalusugan, mga tagapagturo, mga enhinyero (sa tubig), at o mga eksperto sa
pagsasanay sa pamamahala.
Ilakip ang detalyadong programa ng kurso. Ito ay nagpapadali sa pagsusuri ng bisa at kabuluhan
ng iminumungkahing pagsasanay. Ang deskripsyon ng kurso ay dapat ipinapakita ang iba't ibang
paraan ng pagsasanay na gagamitin: halimbawa pagganap ng karakter, bidyo, demonstrasyon,
presentasyong audio, pagkunwa o simulasyon, panggrupong diskusyon o pag-uusap, gawaing
panggrupo.

Ang mga paksa ay dapat ilarawan, hindi lamang ililista. Kung maaari, sabihin din kung sino ang
tagapagpanayam at kung ano ang kanyang paksang tatalakayin. Itakda ang mga gawain ng maaga
para makapaghanda ang mga tagapagpanayam. Makipag-ugnayan sa kanila bago ganapin ang aktwal
na pagsasanay. Ito ay makakatulong sa iyo upang malaman mo kung ano ang kanilang mga
kakayahan.

Ang badyet ay dapat akma sa haba ng pagsasanay. Maaaring magkakaiba-iba ang bayad sa mga
tagapagpanayam (depende sa bilang ng paksang kanilang tatalakayin, kung ilang araw....)
Ang halaga ay dapat makatwiran. Ang bilang ng mga tutulong (support staff) ay dapat ayon sa mga
responsibilidad na administratibo. Panustos sa mga panggabi (night allowance) ay magkakaiba rin
ayon sa bilang ng gabi na gugugulin ng iba't ibang tao. Ang pinagsama-samang gastos ay hindi
tinatanggap.

Hindi lahat ng mga lugar na pinagdadausan (venue facilities) ay pare-pareho. Ang isang lugar ay
maaaring may halagang 40,000 bawat araw ay dapat my mga over head prodyektors, air conditioning,
TV at lalagyanan ng TV. Kung ang lugar ay wala ng mga ganitong pasilidad mas mababa ang renta sa
bawat araw. Ang halaga ng pagkain ay hindi rin pare-pareho sa bawat lugar. Sa mga baryo o nayon,
ito ay dapat mas mura kung ikukumpara sa syudad. Sa syudad ang pagkakaiba-iba ay makikita sa
kalidad. Ang isang 5 star na hotel ay maniningil ng mas malaki kumpara sa isang 2 star na hotel....Kaya
importante na isaad kung saan idadaos sa iyong mungkahi.

Pagsusulat ng Ulat:

Ang isang ulat na maganda ang pagkakasulat ay ang nag-iisang feedback at ebidensya ng iyong
mga isponsors. Kaya sa iyongmungkahi, dapat mong ipakita kung paano at kailan ang ulat ng
pagsasanay ay isusumite kasabay ng paktura ng gastos.
Tadaan ng ilakip ang iyong programa para sa pagsasanay at ang listahan ng mga kalahok bilang
apendiks ng iyong ulat. Ibigay ang mga detalye gaya ng kalidad ng tugon ng mga kalahok; kakayahan
ng mga tagapasilita; nakamit na mga layunin; pang-araw-araw na ebalwasyon o pagsusuri ng mga
sesyon; mga balakid at ang pinal na ebalwasyon mula sa mga kalahok, gayundin ang mga
rekomendasyon para sa susunod na mga aksyon.

Sanggunian
 https://tl.unitinal.com/checklist-ng-pagpaplano-ng-seminar/
 https://tl.routestofinance.com/4450-seminar-planning-checklist-1223789-995899
 www.scrib.com/401024555-Mga-Tiyak-na-Sitwasyong-Pangkomunikasyon-docx