Professional Documents
Culture Documents
1 Kolokvijum HR PDF
1 Kolokvijum HR PDF
KOLOKVIJUM
Razvoj ljudskih resursa predstavlja osnovu kako za strategiju i praksu tako i za funkcije i procese u organizaciji.
Upravljanje ljudskim resursima se do sada odnosilo na usmeravanje ljudi u organizaciji, zasnovanih na promenama
u ponašanju zaposlenih kroz motivisanje, odnosima pojedinaca i grupa, organizacionoj socijalizaciji i
organizacionoj kulturi.
Osnovni cilj jeste da usaglasi lične i organizacione ciljeve na način koji doprinosi benefitu pojedinca i organizacije
Na organizacione promene veliki uticaj imaju dve grupe faktora koji su često u direktnoj uzročno – posledičnoj
vezi. Prvu grupu cine INTERNI FAKTORI , a drugu EKSTERNI FAKTORI.
U INTERNE faktore kao uzročnike organizacionih promena svrstavaju se velike industrijske nesreće, neuspešne
prethodne promene, sabotaže od strane kolega, organizacioni slom, komunikacioni slom, jednostrana proizvodna
usmerenost, promena lidera organizacije, dugotrajni zdravstveni problemi, i mnogi drugi.
U EKSTERNE faktore koji utiču na proces sprovodjenja promena mogu se izdvojiti sledeće : prirodne katastrofe,
promene karakteristika konkurencije, socijalne krize,ogromni neuspesi sistema, svaštarenje u proizvodnji .....
*Otpor prema promenama se može posmatrati sa tri aspekta: kao stanje spoznaje, emocionalno stanje i kao
ponašanje zaposlenih.
Kada se proučavaju problemi otpora promenama veoma je važno napraviti razliku između simptoma otpora
prema promeni i uzroka koji se kriju iza. Ova ponašanja se dele na dve kategorije aktivan otpor (pronalaženje
grešaka, podsmevanje, pojavljivanje straha, manipulaciju) i pasivan otpora (verbalno slaganje, nepodržavanje,
lažno neznanje i zadržavanje informacija).
Otpor promenama može biti vidljiv (štrajkovi, smanjenje proizvodnje, povećan broj škarta u proizvodnji, razni
vidovi sabotaže na poslu, aspenitizam) i nevidljiv (slaba motivisanost zaposlenih, nizak radni moral,
neprihvatanje odgovornosti u situacijama kada je to potrebno).
Načini reagovanja koji se u čovekovom ponašanju mogu okarakterisati kao specifičnosti vezane za prisustvo
otpora promenama ogledaju se, prema Maureru, kroz sledeće pokazatelje: zbunjenost, momentalna kritika,
pakosna saglasnost, sabotaža, lak sporazum, skretanje sa teme u toku izrade koncepta promene, kritika u lice.
PLANIRANE promene nastaju kao rezultat i posledica niza planskih aktivnosti koje se odvijaju određenim
redosledom i sprovode se sa određenim ciljem.
NEPLANIRANE promene su one koje niko nije predvideo i čije posledice se ne mogu sa sigurnošću predvideti.
Prema Arturu Luisu promene je moguće razlikovati kao DESTRUKTIVNE promene ili promene samo forme radi i
PROGRESIVNE promene koje su zasnovane na inovacijama.
PROGRESIVNE promene karakteriše orijentacija prema budućnosti i ka dugoročnim ciljevima, orijentacija prema
stvarnosti, prihvatanje odgovornosti za sopstvena dela i suočavanje sa problemima, postoji poverenje među
zaposlenima i optimizam. Odnos prema radu je pozitivan, povećana je radna motivacija i zadovoljstvo sobom i
poslom.
Ako za kriterijum razlikovanja promena imamo karakter promene i krajnje rezultate koje promena donosi mozemo
razlikovati sledeće tipove promena : revoluciju, evoluciju, rekonstrukciju, adaptaciju.
Revolutivna promena predstavlja fundamentalnu transformacionu promenu koja nastaje kao posledica više
istovremenih aktivnosti usmerenih na više različitih pozicija.
Evolucija predstavlja transformacionu promenu koja se postepeno sprovodi kroz različite faze i međusobno
povezane inicijative. Ona je planska, proaktivna transformacija, čiji način, tempo i koncepcija zavise od menadžera
koji uvode promene. Evolutivne promene odvijaju se u vidu malih koraka, uglavnom prilagođavanju. Najčešće se
promene izbegavaju ali kad mora nastati promena onda je parcijalna.
Rekonstrukcija je promena koja podrazumeva preuređenje načina na koji organizacija posluje, uz nešto više
promena u već postojećem.
Adaptacija predstavlja manje fundamentalnu promenu koja se implementira spro preko inicijativa u više faza.
Terminom KAPITAL PROMENE se definiše organizaciona snaga za stvaranje efektivne promene. To je pre svega
kapacitet organizacije da poveća zadovoljstvo i uticaklijenta kroz poboljšsanje procesa, proizvoda i
usluga.Oragnizacija gradi svoj kapital promene svaki put kada uspešno implementira novu promenu – veliku ili
malu. Filozofija promene jeste da prava organizaciona snaga dolazi od kombinovanja i primenjivanja finansijskog,
ljudskog, društvenog kapitala kao i kapitala promene organizacije da bi na efektivan način ostvarila svoju misiju.
Finansijski kapital = ekonomska moć
Ljudski kapital = moć ljudskih resursa
Društveni kapital =moć povezivanja
Kapital promene = evoluciona moć
Kapital promene omogućava organizacijama da budu konkurentne. Sa kapitalom promene organizacija može da na
vreme menja procese,proizvode i usluge i da blagovremeno vodi industriju. Povečanjem kapitala promene
organizacija smanjuje mogućnost zaostajanja za ekonomskim promenama i tehnologijama koje se razvijaju.
Prema McClellandu koji se ubraja u najvrednije istraživače ovog fenomena, motiv postignuća se definiše kao
tendencija da se ulaže napor da se postigne I ostvari nešto što se smatra vrednim I čime će se istaći pred drugima.
Atkinsovona teorija motivacije za postignućem naglašava postojanje trajne dispozicijeličnosti u vidu tendencije
koja nosi sa sobom pokretačku snagu za aktivnost, sa ciljem ostvarivanja izvesnih očekivanja.
Prema Hekhauzenu motiv postignjuća sadrži sledeće aspekte :
1. Bavljenje problemom sa unapred jasno definisanim ciljem
2. Imati u vidu značaj postignutog cilja
3. Imati u vidu u teškoće koje se mogu pojaviti u toku realizovanja zadatog cilja
4. Pronalaziti saradnike I pomoć u pronalaženju rešenja
5. Anticipirati situaciju u kojoj se problem ne bi rešio
6. Pronalazi alternativna rešenja
Reći emocija I motiv imaju isti latinski koren “motere” , što znači pokretati. Emocije su ono što nas pokreće da
ostvarimo svoje ciljeve, one na neki način hrane našu motivaciju, a naši motive pokreću našu percepciju I određuju
naše aktivnosti. Veoma često naše emocije zavise I potiču od od određene vrste iskrivljenog mišljenja zasnovanog
na predubeđenju. Predrasuda je da mišljenje znači odsustvo emocionalnosti, kao što je predrasuda das u emocije
odsustvo mišljenja. Osećanja se najčešće javljaju u situacijama u kojima procenjujete stvari kao dobre I loše,
povoljne I nepovoljne u odnosu na vas I vaše ciljeve ili stavove.
Emocije predstavljajunajznačajniju odliku čovekove ličnosti jer u svom delovanju na najbolji način odjedinjuju
fiziološki, psihološki I socijalni aspekat ljudske prirode. Osećanja ili emocije se formiraju u skladu sa situacijom u
kojoj se nalazimo.
Kao jedna od najznačajnijih mogućnosti I preduslova za razvoj ličnosti je negovanje I razvoj emocionalne
inteligencije. EI se odnosi na sposobnost različitog prepoznavanja vlastitih osećanja I osećanja drugih ljudi,
samomotivisnanja I dibrog upravljanja emocijama u sebi I svojim odnosima sa drugim ljudima.
Osnovu emocionalne inteligencije čini 5 osobina :
1. SAMOSVEST - koja podrazumeva poznavanje onoga što osećamo u određenom trenutku I spremnost I
sposobnost da se realno procene sopstvene sposobnosti uz prisustvo osećanja samopouzdanja I
samopoverenja
2. SAMOKONTROLA – koja podrazumeva spremnost da se čovek nosi sa svojim emocijanma tako da one
olakšavaju ono što radimo , a ne da otežavaju situacije u kojima nismo baš uvek uspešni.
3. MOTIVACIJA – koja podrazumeva sposobnost da se služimo sa svojim najdubljim potrebama kako bi smo
se usmeravali ka ciljevima koje smo odredili, preuzimali inicijativu I odgovornost, kao I spremnost da
istrajemo u onome što smo odredili kao cilj.
4. EMPATIJA - koja predstavlja spremnost I sposobnost da osećamo ono što drugi ljudi osećaju, kao I
mogućnost da se u mentalnom smislu postavimo na njihovo mesto.
5. DRUŠTVENE VEŠTINE – koje se odnose na precizno uočavanje društvenih odnosa I komunikacionih mreža,
spremnost da se razrešavaju društveni sukobi I neguje timski rad sa sinergetskim efektom kao zajedničkim
ciljem.
LIČNA KOMPETENCIJA – predstavlja načine I određenja kako se nosimo sa vlastitim problemima. Sastoji se iz :
1. SAMOSVESTI – koja predstavlja poznavanje ličnih unutrašnjih stanja, sklonosti, nadarenosti I pronicljivosti
a sastavljena je iz emocionalne svesnosti koja se sastoji od prepoznavanja vlastitih osećanja I vlastitih
učinaka I delovanja na druge ljude, kao I na nas same. Takođe je je sastavljena I iz tačne samoprocene u
smislu poznavanja vlastitih jakih I slabih strana I stepena samopouzdanja I uverenosti u vlastitu vrednost
I sposobnost
2. SAMOSAVLADAVANJE – I nadzora ličnih stavova, nagona I potencijala koji su sastavljeni od
samokontrole, verodostojnosti, savesnosti, prilagodljivosti I inovativnosti.
3. MOTIVISANOSTI – koja predstavlja emocionalnu sklonost koja vodi postizanju ciljeva, a potpomažu težnja
za postignućem, predanost, inicijativa, optimizam
DRUŠTVENA KOMPETENCIJA – predstavlja sposobnost koje određuju kako ćemo vladati u odnosu sa drugima I u
sebi sadrži:
1. EMPATIJU – koja predstavlja svest o osećanjima, potrebama I interesima drugih a podrazumeva u sebi
razumevanje drugih, potpomaganje drugih
2. DRUŠTVENA UMEĆA - koja podrazumevaju sposobnost stvaranja željenih reakcija kod drugih ali I
povećanu mogućnost za :
1. Uticaj na druge
2. Komunikativnost
3. Sposobnost pregovaranjani razrešavanje sukoba
4. Vođstvo I motivisanje
5. Podsticanje i sprovođenja promena
6. Sposobnost timskog rada I Izgradnja timske sinergije pri postizanju zajedničkih ciljeva-
14. STVARANJE NAVIKE I STVARANJE VEŠTINE ?
Stanje navike često se odvija prema sledećim obrascima : ponavljanjem određene reakcije na određene stimuluse
iz spoljašnje sredine. Za razliku od navike koja podrazumeva stabilnu I relativno trajnu povezanost između draži I
odgovra, veština predstavlja rezultat pretvaranja sposobnosi I znanja u određene oblike ponašanja. Za razliku od
navike koja podrazumeva automatizovano I stereotipno izvođenje neke radnje, veštine pružaju mogućnost
usavršavanja, menjanja I prilagođavanja realnoj situaciji.
Ne samo da nemamo poverenja jedni u druge, već često nemamo poverenja ni u same sebe, što je uglavnom I
povezano. Poverenje je emotivna I etička kategorija I odnosi se na zajedničko usvajanje I deljenje zajedničkih
normi.
U situaciji gde se uspostavi model ponašanja koji podrazumeva poštovanje I uvažavanje kao I odgovornost za reč I
delo,možemo govoriti o poverenju. Socijalna neodgovornost sa kojom se trenutno susrećemo može nam poslužiti I
kao pokazatelj problema koje ne rešavamo.
Stalno očekivanje da će se to nekako rešiti I da je uvek odgovoran neko drugi, u slučaju socijalne odgovornosti služi
samo kao izgovor. Red u stvarnosti je povezan sa redom u našim glavamu kojima je uz malo truda ipak lakše
napraviti red. Sklad između sopstvenih ciljeva I etičkih normi je moguće napraviti od toga krenuti u socijalne
odnose I u pravu komunikaciju. Odgovornost I poverenje se etiču u komunikaciji ne u zamišljenjima,
predpostavkama I često predrasudama. Ako se malo potrudimo, svako iz pozicije svog nivoa odgovornosti, možda
ćemo uspeti da primetimo I uvažavamo jedni druge.
Socijalna odgovornost pruža mogućnosti u kojima se I mi I oni drugi mogu osećati bolje.
2. Poricanje I odbijanje
Ljudi uključuju vrednosti kao podršku njihovom ubeđenju da promena nije neophodna
Zato I veruju da zaista nem apoterebe za promenama
3. Racionalno razmišljanje
Ljudi shvataju potrebe za promenom
Ljudi se usredsređuju na pronalaženje kratkoročnih rešenja
Upravo zbog toga leče jedino simptome
Ne postoji volja za promenom vlastitih obrazaca ponašanja
4. Emocionalno prihvatanje
Ova faza, koja se takođe naziva “krizom” , jeste jedna od najvažnijih
Samo ako menadžment stvori volju za promenom ponašanja,vrednosti I verovanja, organizacija će biti u
mogućnosti da istraži svoje vlastite potencijale
U najgorem slučaju, ovde se procesi promene mogu zaustaviti ili usporiti
5. Vežba I učenje
Novo prihvatanje promene stvara novu volju za učenjem
Ljudi pokušavaju nove načine ponašanja I nove procese
U ovoj fazi doživeće I uspehe I padove
Promena je tau z pomoć koje menadžeri mogu ostvariti neke rane pobede
6. Realizacija
Ljudi mnogo više informacija sakupljaju vežbom I učenjem
Ovo znanje ima efekat povratnih informacija
Ljudi shvataju kakvo ponašanje je efikasno u određenoj situaciji, a za uzvrat, na pamet im padaju ideje za
nova iskustva
Ovi prošireni obrasci ponašanja povećavaju organizacionu fleksibilnost
Uočena stručnost dostigla je veći nivo od nivoa na kom je bila pre promene
7. Inteligencija
Ljudi u potpunosti integrišu novostečene obrasce ponašanja I delovanja
Nova ponašanja postaju rutina
1. Kritičar - je čovek spreman na kritiku, bez obzira što nije sagledao realnost kakava zapravo jeste
2. Skeptik – čovek koji I kada shvati kakve su promene u pitanju ne veruje das u to prava rešenja I neusuđuje
se da ih sprovede
3. Agresivac - je čovek koji reaguje sa povećanim stepenom otpora na većinu novih situacija
4. Saboteur - je čovek koji upeva delimično da sagleda promenu, ali ne može na pravi način da se suoči sa
njom
U situacijama kada su zaposleni svesni da do određene promene mora da dođe, jačešće se javljaju sledeća 4 oblika
ponašanja :
1. Neutralist – čovek koji nema stav u odnosu na promenu, nije spreman da prihvati promenu, ali nema ni
razloga da je prihvati
2. Inhibitor – zaposleni koji ima izrazito negativan stav prema promeni, koji jasno izažava I bori se da pridobije I
ostale zaposlene, naročito one ne odlučne
3. Pasivni pristalica – zaposleni koji je prihvatio promenu, ali se ne uključuje u njeno sprovođenje
4. Aktivni pristalica - je zaposleni koji prihvata promenu, spreman je da se angažuje oko njene realizacije I utiče
na druge u pravcu realizovanja promene
Kao jedan od značajnih pokazatelja motivacije za rad, a u nedostatku jasnih kriterijuma prema kojima bi se
motivacija za rad mogla meritii upoređivati, koristi se zadovoljstvo poslom.
Istaživanje zadovoljstva poslom je bilo jednostavnije jer je zadovoljstvo poslom bilo mnogo lakše I jasnije
operacionalno definisati, a davalo je rezultate koji su bacali novo svetlo na problem motivacije za rad.
Većina autora, suštinu zadovoljstva poslom, izvode iz postojećih teorija motivacije za rad , sa ozibom das u
psihološka priroda, uzroci I posledice zadovoljstva poslom u direktnoj vezi sa motivacijom za rad.
Zadovoljstvo poslom je jedan od najčešće istaživanih I proučavanih aspekata motivacije za rad zaposlenih.
Ima 6 faktora :
1. Mogućnosti koje pruža posao – učešće u interesantnim proektima
2. Stres – kada stress postoji zadovoljstvo poslom je manje
3. Vođstvo - zaposleni su više zadovoljni poslom ukoliko njihovi menadžeri dobro obavljaju svoj posao
4. Radni standard – zaposleni su više zadovoljni poslom ukoliko su odnosi u radnoj grupi bolji
5. Korektan I fer odnos – veće zadovoljstvo zaposlenih ukoliko su sigurni u odnose koji vladaju u organizaciji
6. Korišćenje adekvatnog autoriteta – podrazumeva odnose među zaposlenima koji se odnose na
odlučivanje
1. Omogućiti radne uslove koji neće uticati negativno na samo obavljanje posla
2. Postojanje autonomoije I odgovornosti u radu
3. Definisanje programa pohvala I nagrađivanja
4. Postojanje mogućnosti za fleksibino obavljanje posla
5. Usklađivanje zahteva posla sa mogućnostima I očekivanjima zaposlenih
6. Upoznavanje zaposlenih sa detaljnom analizom radnih mesta I organizaconim dizajnom
7. Neprestano informisanje zaposlenih o finansijskim I razvojnim planovima organizacije
8. Stalno učešće u odlučivanju o značajnim segmentima posla
Nagrađivanje se , u velikom broju istaživanja zadovoljstva poslom, pokazalo kao jedan od najznačajnijih elemenata
zaovoljstva odnosno nezadovoljstva poslom. Nagrađivanje je I najosetljiviji segment modela motivisanja. Prema
Maslovljevoj teoriji čovek teži da prvo zadovolji potrebe nižeg nivoa da bi kasnije zadovoljavao više potrebe. U tom
kontekstu se potrebe za materijalnim nagrađivanjem zadovoljavaju pre nego viši nivoi potreba vezani za radnu
situaciju.
Kao značajni materijalni motivatori, pored plate, mogu se koristiti I različiti bonusi, naknade za inovacije I
poboljšanja posla, učešća u profitu, deonice u vlasništvu, kao I niz indirektnih materijalnih naknada koje s
eogledaju kroz penzijsko I zdravstveno osiguranje, životno osiguranje, godišnje odmore, prazničnenagrade,
stipendije I školarine, studijska putovanja, specijalizacije …..
Istraživanja su pokazala da se zadovoljstvo zaradom povećava ako postoji verovanje da je u organizacijipravedan
sisitem zarada. Neophodono je da nagrade budu bazirane na radnoj uspešnosti
Kriterijum radne uspešnosti mogu biti različiti u zavisnosti od kategorije poslai organizacijeu kojoj se obavlja.
Vođenje, kao jedna od osnovnih menadžerskih funkcija, zasnovana na nizu psiholoških procesa, kao što su veštine
komunikacije, poznavanja psihologije ličnosti, principa motivacije,razrešavanja konflikata I drugo.
Zadovoljstvo poslom zaposlenih je veće ukoliko sami zaposleni procenjuju I veruju das u njihovi rukovodioci
kompetentni
Konkurentni uslovi u organizaciji određuju koji tip rukovođenja se primenjuje I koliko je on uspešan.
Odnosi između članova radne grupe I vođe su često kriterijumi uspešnosti vođe I njegove prihvaćenosti među
zaposlenima. Struktura zadataka može da dovede do niza nesaglasnosti I nerazumevanja. U zavisnosti kako koristi
raspoloživa sredstva, rukovodilac se, veoma često, procenjuje kao uspešan ili manje uspešan.
Ponašanja rukovodilaca su pod stalnim nadzorom I vrednovanjem svih zaposlenih I veoma često sami po sebi
mogu predstavljati motivatore.
Temeljni cilj praćenja I ocenjivanja radne uspešnosti je podizanje opšte organizacijske sposobnosti u ostvarivanje
strategijskih ciljeva.
Ciljevi vrednovanja uspašnosti zaposlenih radnika u upravljanju ljudskim resursima su višestruki, mogu se opisati
na sledeći način :
1. Realno procenjivanje kvaliteta obavljenog posla kao osnova za svaranje organizacione klime I
organizacione culture
2. Način ustanovljavanja I procenjivanja problema u organizaciji I stvaranja mogućnosti za njihovo razrešenje
3. Postavljanje sistema razvoja karijejre sa utvrđenjem potencijala za svakog posebnog
4. Preduzimanje mera za inoviranje znanja svih zaposlenih
5. Korekcija I negovanje onih osobina zaposlenih koje su u skladu sa analizom radnih mesta I organizacionim
dizajnom
Suština značaja procene uspesnosti odnosi se na stvaranje motivacionih potencijala u organizaciji. Procena
uspešnosti nema nikakvog smisla ako zaposlenima nije adekvatno vraćena informacija o kvalitetu njihovih radnih
aktivnosti, kako bi najadekvatnije mogli korigovati sopstveno ponasanje. Povratna informacija mora da sadrži
jasno vrednovanje učinka i elemenata posla koji su utvrđeni kriterijumima za procenu uspešnosti.
Procenitelji radne sposobnosti zaposlenih najčešće su predpostavljeni menadžeri, jer oni stalno posmatraju radon
ponašanje I uspešnost svojih saradnika u obavljanju poslova. Dobro poznaju standard I očekivanu uspešnost
preduzeća pa je to jedan od razloga njihove uključenosti u procenjivanje uspešnosti zaposlenih. Oni učestvuju u
razradi plana poboljšanja I unapređivanja. Saradnici I kolege se vrlo retko ocenjuju međusobno, ali oni najbolje
poznaju nečiji rad unutar grupe. Njihovo međusobno ocenjivanje ima pozitivan ali I negativan karakter.
Ocenjivanje od strane korisnika je zastupljeno u mnogim preduzećima.
Uobičajan način dobijanja ocene je putem specijalizovanih upitnika.
Samoocenjivanje radne uspešnosti u određenom razdoblju poboljšava motivaciju zaposlenih I smanjuje
odbrambeni stav tokom razgovora o uspešnosti.
Suština značaja procene uspešnosti odnosi se na stvaranje motivcionih potencijala u organizaciji
Švedski menadžment je definisao svoje specifičnosti kroz rad u autonomnim radnim jedinicama koje su postale
jedan od najefikasnijih oblika grupnog poslovanja I po svojim zadacima I ciljevima predhodile novim
organizovanjima poslovanja kao što je reinženjering
Ovakve grupe su smeštene na potrebnom prostoru, gde su mašine poređane po redosledu izvođenja radnih
operacija pa svaki izvršilac ima kompletan uvid u tok proizvodnje I neprestanu komunikaciju sa ostalim članovima
grupe. Uvid u kompletan tok proizvodnje dovodi do povećanja odgovornosti u radu.
1. KOMUNIKACIONE SPOSOBNOSTI
- Razumevanje verbalne I neverbalne komunikacije
- Slušanje bez subjektivnog vrednovanja
- Korišćenje povratne informacije u pravcu korekcije postojećeg
- Ohrabrivanje drugih za učešće u radu
- Negovanje komunikacije u stvorenom timu