‫النسخة الكاملة‬

‫اإلصدار (‪)1‬‬

‫إضاءات حول‬
‫صناعة املبادرات الدعوية‬
‫‪2‬‬

‫خطة‬ ‫وثيقة‬ ‫فكرة‬

‫* جميع النماذج مرفقة في آخر املادة‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫يقول هللا تعالى ‪:‬‬

‫َ‬ ‫َ‬ ‫َْ َ َ ْ ُ‬ ‫َّ َ ُ‬
‫(( ِإنا ن ْح ُن َ ن ْح ِيي اْل ْوتى َونكت ُب َما ق َّد ُموا َوآثا َر ُه ْم ۚ‬
‫ُّ‬ ‫َ‬ ‫ُ‬ ‫َ ُ َّ َ ْ ْ َ ْ َ‬
‫ين )) [سورة يس ‪.]12 :‬‬‫وكل ش ي ٍء أحصيناه ِفي ِإم ٍام م ِب ٍ‬

‫ويقول النبي صلى هللا عليه وسلم ‪:‬‬

‫ات ْاب ُن َآد َم ْان َق َط َع َع َم ُل ُه إال م ْن َثالث ‪ :‬منْ‬
‫َ َ َ‬
‫" ِإذا م‬
‫ِ‬ ‫ٍ‬ ‫َ‬ ‫َِ ِ‬ ‫ْ‬ ‫ْ‬ ‫َ‬
‫ص ِال ٍح‬ ‫ص َد َقة َجارَية ‪ ،‬أ ْو علم ُين َتف ُع به ‪ ،‬أ ْو َولد َ‬
‫َ‬ ‫َ‬
‫ٍ‬ ‫ِِ‬ ‫ٍ‬ ‫ِ‬ ‫ٍ‬ ‫ٍ‬
‫َْ ُ َُ ِ‬
‫يدعو له " رواه مسلم‪.‬‬

‫ويقول الشاعرأحمد شوقي ‪:‬‬

‫وكن رجال إن أتوا بعده‬

‫يقولون مر وهذا األثر‬
 ‫‪4‬‬

‫أدوات البتكار األفكار‬

‫إعداد اخلطة‬ ‫إعداد الوثيقة‬ ‫ابتكار الفكرة‬

‫‪5‬‬

‫تنبيه مهم ‪:‬‬

‫املفترض أن الداعية ينطلق من احتياج الناس الذين يدعوهم ‪..‬‬
‫َ‬
‫عرفت من الفئة التي ستدعوها ‪ ،‬وما احتياجهم "حسب األولويات الشرعية"‬ ‫فإذا‬
‫تنطلق بعدها للتفكير في أفضل الطرق واألساليب لدعوتهم‪.‬‬
‫وهذا مستوحى من ‪..‬حديث معاذ بن جبل رض ي هللا عنه ‪:‬‬
‫بعثني رسول هللا صلى هللا عليه وسلم ‪ ،‬قال "إنك تأتي قوما من أهل الكتاب فادعهم إلى شهادة أن ال إله إال هللا‬
‫وأني رسول هللا فإن هم أطاعوا لذلك فأعلمهم أن هللا افترض عليهم خمس صلوات في كل يوم وليلة فإن هم‬
‫أطاعوا لذلك فأعلمهم أن هللا افترض عليهم صدقة‪ "...‬الحديث‪ .‬رواه مسلم‪.‬‬

‫ولكننا هنا لن نتحدث عن تحليل البيئة املستهدفة واحتياجاتها ‪ ،‬بل سنقفز هذا الجانب املهم (بسبب طوله) إلى‬
‫ابتكار األفكار والبرامج الدعوية‪.‬‬
‫‪6‬‬

‫األداة األولى‬

‫الكلمات العشوائية‬
‫هذه األداة ‪ ،‬تصلح ملن يريد ابتكار جمموعة كبرية من األكفكار‬
‫دون ّ‬
‫التقيد بمكان أو زمان أو هدف أو وسيلة أو فئة من املجتمع‬
‫‪7‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫أنواع‬
‫األماكن‬

‫أنواع‬
‫وسائل‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫الناس‬
‫الكلمات‬
‫العشوائية‬

‫أنواع‬
‫مواسم‬
‫مشاريع‬

‫إعداد اخلطة‬
‫وأزمنة‬
‫أو أهداف‬
‫‪8‬‬ ‫امأل الجداول التالية بما يخطر على بالك‬

‫مواسم‬ ‫مشاريع أو‬ ‫أنواع‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫وسائل‬ ‫أنواع الناس‬
‫وأزمنة‬ ‫أهداف‬ ‫األماكن‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫إعداد اخلطة‬
‫‪9‬‬ ‫مثال‬

‫مواسم‬ ‫مشاريع أو‬ ‫أنواع‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫وسائل‬ ‫أنواع الناس‬
‫وأزمنة‬ ‫أهداف‬ ‫األماكن‬
‫رمضان ‪/‬‬ ‫دعوة إلى‬
‫واتس أب‬ ‫شباب ‪ /‬فتيات‬ ‫مسجد‬
‫الحج‪..‬‬ ‫اإلسالم‬
‫تعليم العلم‬
‫بداية الدراسة‬ ‫كبارالسن‬ ‫مدرسة ‪/‬‬
‫مسابقات‬ ‫األساس ي من‬
‫‪ /‬االختبارات‬ ‫جامعة‬
‫الدين‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫بوسترات‬ ‫تحفيزهم على‬ ‫أطفال‬ ‫قرية أو‬
‫األعياد‬ ‫محافظة‬
‫وبنرات‬ ‫الصالة‬
‫سائقي األجرة ‪/‬‬
‫ملتقيات‬ ‫اإلجازات‬ ‫رفع الزاد‬ ‫أوبر‪..‬‬ ‫مستشفى‬
‫اإليماني‬
‫إجازة نهاية‬ ‫الخادمات‬ ‫منتزه ‪ ،‬مالعب‬
‫دورة تدريبية‬ ‫إغاثي‬ ‫األحياء‬
‫األسبوع‬

‫إعداد اخلطة‬
‫رحالت‬ ‫الصباح‬ ‫اجتماعي‬ ‫اْلعاقين‬ ‫أسواق‬
‫‪10‬‬ ‫قم بربط مربعين أو أكثر ‪ ،‬وكرر التجربة ‪ ..‬ستخرج بمجموعة كبيرة من أفكار املبادرات‬

‫مواسم‬ ‫مشاريع أو‬ ‫أنواع‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫وسائل‬ ‫أنواع الناس‬
‫وأزمنة‬ ‫أهداف‬ ‫األماكن‬
‫رمضان ‪/‬‬ ‫دعوة إلى‬
‫واتس أب‬ ‫شباب ‪ /‬فتيات‬ ‫مسجد‬
‫الحج‪..‬‬ ‫اإلسالم‬
‫تعليم العلم‬
‫بداية الدراسة‬ ‫كبارالسن‬ ‫مدرسة ‪/‬‬
‫مسابقات‬ ‫األساس ي من‬
‫‪ /‬االختبارات‬ ‫جامعة‬
‫الدين‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫بوسترات‬ ‫تحفيزهم على‬ ‫أطفال‬ ‫قرية أو‬
‫األعياد‬ ‫محافظة‬
‫وبنرات‬ ‫الصالة‬
‫سائقي األجرة ‪/‬‬
‫ملتقيات‬ ‫اإلجازات‬ ‫رفع الزاد‬ ‫أوبر‪..‬‬ ‫مستشفى‬
‫اإليماني‬
‫إجازة نهاية‬ ‫الخادمات‬ ‫منتزه ‪ ،‬مالعب‬
‫دورة تدريبية‬ ‫إغاثي‬ ‫األحياء‬
‫األسبوع‬ ‫فكرة ‪:‬‬

‫إعداد اخلطة‬
‫تعليم العلم األساس ي من الدين لكبار السن في املستشفيات ‪ ،‬وذلك في رمضان أو الحج‪.‬‬
‫رحالت‬ ‫الصباح‬ ‫اجتماعي‬ ‫اْلعاقين‬ ‫أسواق‬
‫‪11‬‬ ‫قم بربط مربعين أو أكثر ‪ ،‬وكرر التجربة ‪ ..‬ستخرج بمجموعة كبيرة من أفكار املبادرات‬

‫مواسم‬ ‫مشاريع أو‬ ‫أنواع‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫وسائل‬ ‫أنواع الناس‬
‫وأزمنة‬ ‫أهداف‬ ‫األماكن‬
‫رمضان ‪/‬‬ ‫دعوة إلى‬
‫واتس أب‬ ‫شباب ‪ /‬فتيات‬ ‫مسجد‬
‫الحج‪..‬‬ ‫اإلسالم‬
‫تعليم العلم‬
‫بداية الدراسة‬ ‫كبارالسن‬ ‫مدرسة ‪/‬‬
‫مسابقات‬ ‫األساس ي من‬
‫‪ /‬االختبارات‬ ‫جامعة‬
‫الدين‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫بوسترات‬ ‫تحفيزهم على‬ ‫أطفال‬ ‫قرية أو‬
‫األعياد‬ ‫محافظة‬
‫وبنرات‬ ‫الصالة‬
‫سائقي األجرة ‪/‬‬
‫ملتقيات‬ ‫اإلجازات‬ ‫رفع الزاد‬ ‫أوبر‪..‬‬ ‫مستشفى‬
‫اإليماني‬
‫إجازة نهاية‬ ‫الخادمات‬ ‫منتزه ‪ ،‬مالعب‬
‫دورة تدريبية‬ ‫إغاثي‬ ‫األحياء‬
‫األسبوع‬

‫إعداد اخلطة‬
‫فكرة ‪:‬‬
‫خاللحالت‬
‫‪ ...‬الدراس ي ‪ ،‬من ر‬ ‫أسواق‬
‫اْلعاقين على الصالة وتعليمهم‬
‫اجتماعيصفتها ‪ ،‬بداية العام‬ ‫تحفيز األطفال في املدارس‬
‫إقامة ملتقى يجمع بين التحفيز والتعليم واملرح‪.‬‬
‫‪12‬‬ ‫قم بربط مربعين أو أكثر ‪ ،‬وكرر التجربة ‪ ..‬ستخرج بمجموعة كبيرة من أفكار املبادرات‬

‫مواسم‬ ‫مشاريع أو‬ ‫أنواع‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫وسائل‬ ‫أنواع الناس‬
‫وأزمنة‬ ‫أهداف‬ ‫األماكن‬
‫رمضان ‪/‬‬ ‫دعوة إلى‬
‫واتس أب‬ ‫شباب ‪ /‬فتيات‬ ‫مسجد‬
‫الحج‪..‬‬ ‫اإلسالم‬
‫فكرة ‪:‬‬
‫تعليم العلم‬
‫اسةاإلجازات‪.‬‬
‫الدرأيام‬ ‫للقرى الفقيرة ‪ ،‬بالشراكة مع شركاتبداية‬
‫األجرة ‪،‬‬ ‫السن‬‫اإلغاثية‬
‫إقامة الرحالت كبار‬
‫مدرسة ‪/‬‬
‫مسابقات‬ ‫األساس ي من‬
‫‪ /‬االختبارات‬ ‫جامعة‬
‫الدين‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫بوسترات‬ ‫على‬ ‫تحفيزهم‬ ‫أطفال‬ ‫قرية أو‬
‫األعياد‬ ‫محافظة‬
‫وبنرات‬ ‫الصالة‬
‫سائقي األجرة ‪/‬‬
‫ملتقيات‬ ‫اإلجازات‬ ‫رفع الزاد‬ ‫أوبر‪..‬‬ ‫مستشفى‬
‫اإليماني‬
‫إجازة نهاية‬ ‫الخادمات‬ ‫منتزه ‪ ،‬مالعب‬
‫دورة تدريبية‬ ‫إغاثي‬ ‫األحياء‬
‫األسبوع‬

‫إعداد اخلطة‬
‫رحالت‬ ‫الصباح‬ ‫اجتماعي‬ ‫اْلعاقين‬ ‫أسواق‬
‫‪13‬‬

‫األداة الثانية‬

‫جتزئـة البـيـئـة‬
‫هذه األداة تصلح ملن لديه مكان أو بيئة حمددة يريد ابتكار أكفكار دعوية كفيها‬
‫‪14‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫تجزئة البيئة التي تريد أن تدعو فيها ‪..‬‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫إعداد اخلطة‬
‫ثم توليد األفكار لكل جزء لوحده ‪..‬‬
‫‪15‬‬
‫البيئة التي ستدعو فيها‬

‫وسائل‬ ‫الزمان‬ ‫األشخاص‬ ‫األماكن‬

‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬

‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬

‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬

‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬

‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫‪.......‬‬

‫‪16‬‬ ‫هذا مثال ‪ ،‬فيما لو أردنا الدعوة في املنزل‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫اْلنزل‬

‫وسائل‬ ‫الزمان‬ ‫األشخاص‬ ‫األماكن‬

‫بداية السنة‬
‫مطبوعات‬ ‫الوالدان‬ ‫مدخل اْلنزل‬
‫الدراسية‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫التقنية‬ ‫رمضان‬ ‫اإلخوة‬ ‫املجلس‬

‫مسابقات‬ ‫الحج‬ ‫األخوات‬ ‫صالة اْلعيشة‬

‫إعداد اخلطة‬
‫رحالت‬ ‫نهاية األسبوع‬ ‫خادمة أو سائق‬ ‫غرف النوم‬

‫كلمات أو دروس‬ ‫اإلجازات‬ ‫الضيوف‬ ‫اْلطبخ‬

‫‪17‬‬ ‫هذا مثال آخر ‪ ،‬فيما لو أردنا الدعوة في املدرسة‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫اْلدرسة‬

‫وسائل‬ ‫الزمان‬ ‫األشخاص‬ ‫األماكن‬

‫بداية السنة‬
‫مطبوعات‬ ‫اْلدير‬ ‫اْلقصف‬
‫الدراسية‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫التقنية‬ ‫رمضان‬ ‫اْلعلمون‬ ‫الفصول‬

‫مسابقات‬ ‫الحج‬ ‫الطالب‬ ‫دورات اْلياه‬

‫إعداد اخلطة‬
‫رحالت‬ ‫قبل إجازة الصيف‬ ‫العمال‬ ‫اْلصلى‬

‫فضائيات ‪..‬‬ ‫الفسحة‬ ‫الحارس‬ ‫اْلكتبة‬

‫‪18‬‬ ‫ّ‬
‫ثم تأخذ مربع أو أكثر ‪ ،‬وتفكر ‪ :‬كيف يمكن أن أقوم بمبادرة دعوية من خالله ؟‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫وهنا أمثلة ‪..‬‬
‫‪ -‬محاضرة أو كلمة‬ ‫‪ -‬تعليق آداب‬
‫عن احتساب األجر‬ ‫اْلدرسة‬ ‫الطعام‪.‬‬
‫وتصحيح النية في‬ ‫‪ -‬استثمار وتصريف‬
‫التعلم والتعليم‪.‬‬ ‫فائض النعمة‪.‬‬
‫‪ -‬دورة تدريبية‬ ‫وسائل‬ ‫الزمان‬ ‫األشخاص‬ ‫األماكن‬
‫للمعلمين ‪ ،‬حول‬
‫غرس القيم‬
‫اإلسالمية في‬
‫بداية السنة‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫الطالب‪.‬‬ ‫مطبوعات‬ ‫اْلدير‬ ‫اْلقصف‬ ‫‪ -‬تعليق صفة‬
‫الدراسية‬ ‫الوضوء‪.‬‬
‫‪ -‬تخصيص رقم‬ ‫‪ -‬ملصقات عدم‬
‫واتس ‪ ،‬الستقبال‬ ‫اإلسراف‪.‬‬
‫استفتاءات الطالب‬ ‫التقنية‬ ‫رمضان‬ ‫اْلعلمون‬ ‫الفصول‬
‫الشرعية واإلجابة‬
‫عنها‪.‬‬
‫‪ -‬إنتاج مقاطع‬
‫دعوية من طالب‬ ‫مسابقات‬ ‫الحج‬ ‫الطالب‬ ‫دورات اْلياه‬ ‫‪ -‬تزويد املسلمين‬
‫املدرسة ‪ ،‬ونشرها‪.‬‬ ‫منهم بكتب تعليمية‬
‫في العقيدة‬

‫إعداد اخلطة‬
‫‪ -‬دورة أو ورشة‬ ‫واألحكام‪.‬‬
‫رحالت‬ ‫قبل إجازة الصيف‬ ‫العمال‬ ‫اْلصلى‬ ‫‪ -‬ربطهم بمكتب‬
‫عمل عن التخطيط‬
‫إلجازة الصيف‪.‬‬ ‫الدعوة ليشاركوهم‬
‫‪ -‬مسابقة أفضل‬ ‫في رحالت العمرة‪.‬‬
‫خطة الستثمار‬ ‫فضائيات ‪..‬‬ ‫الفسحة‬ ‫الحارس‬ ‫اْلكتبة‬ ‫‪ -‬دعوة غير‬
‫اإلجازة‪.‬‬ ‫املسلمين‪.‬‬
‫‪19‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫• حتسني األفكار والدمج والربط بينها‬
‫• اختيار فكرة أو أكثر ‪ ،‬من خالل معايري واضةة‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫• إعداد وثيقة املبادرة‬
‫• إعداد اخلطة التنفيذية‬
‫• التنفيذ‬

‫إعداد اخلطة‬
‫• التقييم والتقويم‬
‫‪20‬‬
‫من أدوات تطوير األفكار‬

‫ّ‬ ‫ّكبر‬ ‫جزءّ‬

‫بدل‬ ‫ّ‬
‫صغر‬

‫احذف‬ ‫اعكس‬ ‫ادمج‬

‫استخدم‬
‫الئم‬ ‫ّ‬
‫كيف‬
‫لغرض آخر‬
‫‪21‬‬ ‫عند التردد بين األفكار وإرادة الترشيح بينها ‪:‬‬
‫‪ o‬قم بوضع معايير قبول (فلتر استبعاد) ‪،‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫وطبقها على جميع األفكار لتستبعد‬
‫املخالف لها‪.‬‬

‫فكرة‬ ‫‪ o‬ثم ضع معايير ُمفاضلة تحكم على األفكار‬

‫من خاللها ‪ ،‬وهذا مثال‪:‬‬
‫فكرة‬
‫أمثلة ْلعاييرالقبول‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫فكرة‬ ‫موافقة للنظام‬

‫مناسبة التكلفة لنا‬

‫التقييم‬
‫أمثلة ْلعاييراْلفاضلة‬

‫إعداد اخلطة‬
‫التجديد واإلبداع‬
‫أعلى فكرة‬
‫تالمس احتياج اْلستهدفين‬
‫‪22‬‬
‫‪ o‬تقوم بتنزيل األفكار املقبولة في الجدول التالي (للمفاضلة بينها)‪.‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫‪ o‬ثم تقوم بتقييمها ‪ ،‬وتختار الفكرة األعلى درجات‪.‬‬

‫تالمس حاجة‬ ‫التجديد‬

‫املجموع‬ ‫اْلستفيدين‬ ‫واإلبداع‬
‫األفكار‬

‫‪15‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪5‬‬ ‫تعليق لوحات صفة الوضوء‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫‪13‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫إقامة رحالت للعمرة للطالب‬

‫إنتاج مقاطع دعوية من الطالب ثم‬

‫‪16‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪9‬‬
‫نشرها‬

‫‪...............................‬‬

‫‪...............................‬‬

‫إعداد اخلطة‬
‫‪...............................‬‬
 ‫‪23‬‬

‫إعداد‬

‫وثيقة املبادرة‬

‫إعداد اخلطة‬ ‫إعداد الوثيقة‬ ‫ابتكار الفكرة‬

‫‪24‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫س‪ -‬ماذا نقصد بوثيقة اْلبادرة ؟‬
‫ُ‬
‫هي تعريف موجز عن املبادرة ‪ ،‬تجيب على سؤال ( ما هي اْلبادرة ؟ )‬
‫فاملفترض أن الذي يقرأها يفهم ما هي مبادرتك ‪ ،‬وأهم النقاط والخطوط‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫الرئيسة فيها‪.‬‬

‫س‪ْ -‬لاذا وثيقة اْلبادرة ؟‬

‫ُ‬
‫‪ o‬تساعدك على بلورة فكرتك بشكل واضح‪.‬‬
‫ّ‬ ‫ُ‬
‫‪ o‬تسهل على متخذ القرار في الجهة التي تعمل فيها فهم مبادرتك بوضوح ‪،‬‬

‫إعداد اخلطة‬
‫واتخاذ القرار بسهولة وسرعة‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ o‬تسهم في إيصال فكرة مبادرتك ومشروعك بوضوح ملن تريد أن يرعاها ماديا‬
‫أو خدميا‪.‬‬
‫‪25‬‬

‫ماذا تحتوي وثيقة اْلبادرة ؟‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫مكان التنفيذ‬ ‫الفئة اْلستهدفة‬ ‫فكرة اْلبادرة‬ ‫اسم اْلبادرة‬
‫• عددهم‪.‬‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫• واضحة ومختصرة‪.‬‬
‫• اْلدينة أو الحي‪..‬‬ ‫• له ارتباط بهدف اْلبادرة‪.‬‬
‫• نوعهم ( فئة أو صفة أو‬ ‫• توضح الغاية ‪ ،‬واألثر اْلتوقع‪.‬‬
‫• أو عبراإلنترنت ‪..‬‬ ‫• جاذب ْلن تستهدفهم‪.‬‬
‫مكان‪.) ..‬‬ ‫• اختبرها بعرضها على من ال‬
‫يعرف فكرتك‪.‬‬

‫إعداد اخلطة‬
‫اْلوازنة اْلالية‬ ‫مدة إنجازاْلبادرة‬ ‫أهداف اْلبادرة‬
‫• واضحة ‪ ،‬محددة‪.‬‬
‫• إجمالية‪.‬‬ ‫• شاملة اإلعداد والتنفيذ‪.‬‬
‫• ّ‬ ‫• واقعية‪.‬‬
‫توضح البنود األساسية‪.‬‬
‫• يمكن قياسها‪.‬‬
 ‫‪26‬‬
‫مثال (‪)1‬‬

‫إعداد اخلطة‬ ‫إعداد الوثيقة‬ ‫ابتكار الفكرة‬

 ‫‪27‬‬
‫مثال (‪)2‬‬

‫إعداد اخلطة‬ ‫إعداد الوثيقة‬ ‫ابتكار الفكرة‬

 ‫‪28‬‬
‫مثال (‪)3‬‬

‫إعداد اخلطة‬ ‫إعداد الوثيقة‬ ‫ابتكار الفكرة‬

‫‪29‬‬

‫بعض اْللحوظات الشائعة على وثائق اْلبادرات‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫‪ ‬غموض الفكرة ‪ ،‬وعدم وضوحها‪.‬‬

‫‪ ‬الفئة املستهدفة غير محددة ‪ ،‬أو غير منطقية‪.‬‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫‪ ‬األهداف فضفاضة ‪ ،‬أو غير واقعية‪.‬‬

‫‪ ‬املبالغة في عدد األهداف "تكثيرها"‪.‬‬

‫‪ ‬مدة اإلنجاز أقل من املعقول بكثير ‪ ،‬أو أطول بكثير‪.‬‬

‫‪ ‬أن يضع املبلغ اإلجمالي في املوازنة املالية دون تفصيل البنود الرئيسية‪.‬‬

‫إعداد اخلطة‬
‫‪ ‬املوازنة املالية أقل من املعقول بكثير ‪ ،‬أو أكبر بكثير‪.‬‬
‫‪30‬‬

‫أفكارلوثيقة أكمل وأجمل وأكثرقبوال‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫‪ ‬اعرض الوثيقة على أكثر من شخص ‪ ،‬دون أن تشرحها لهم ‪ ،‬واسألهم عن‬

‫رأيهم في املبادرة ‪ ،‬وماذا فهموا ؟‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫‪ ‬احرص على سالمة وثيقتك من األخطاء اللغوية واإلمالئية قدر اإلمكان‪.‬‬
‫‪ ‬اعتن باختيار الخط املناسب ‪ّ ،‬‬
‫وميز العناوين الرئيسية عن الفرعية‪..‬‬ ‫ِ‬
‫‪ ‬إن استطعت أن تكون وثيقة مبادرتك مصممة ملونة متناسقة فحسن‪.‬‬

‫‪ ‬في حال كانت مبادرتك إبداعية ‪ ،‬فعززها بمسوغات نجاحها‪.‬‬

‫إعداد اخلطة‬
‫ّ‬
‫‪ ‬وفي حال كنت طبقتها من قبل ‪،‬فوضح أثر التجربة السابقة باألرقام‪.‬‬
 ‫‪31‬‬

‫إعداد‬

‫الخطة التنفيذية للمبادرة‬

‫إعداد اخلطة‬ ‫إعداد الوثيقة‬ ‫ابتكار الفكرة‬

‫‪32‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫س‪ -‬ماهي الخطة التنفيذية ؟‬
‫هي وثيقة أو جدول يحتوي على الخطوات واملهام التي لو نفذها أي شخص‬
‫ستتحقق املبادرة‪.‬‬
‫ُ‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫الخطة التنفيذية تجيب على سؤال ( كيف أنفذ هذه املبادرة ؟ )‬

‫س‪ْ -‬لاذا الخطة التنفيذية ؟‬

‫ُ‬
‫تسهم في تحقيق أهداف املشروع بأعلى جودة ‪ ،‬وأقل تكلفة‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫ُ‬
‫تساعدنا على إدارة الوقت بفاعلية‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫إعداد اخلطة‬
‫ُ‬
‫تسهل علينا عملية املتابعة والتقويم‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫ُ‬
‫تسهم في الكشف املبكر عن املخاطر والتحديات املحتملة‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫‪33‬‬

‫نموذج الخطة التنفيذية‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫التكلفة‬ ‫الهدف اإلجرائي (أو)‬
‫تاريخ االنتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫اْلنفذ‬ ‫النشاط‬ ‫م‬
‫التقديرية‬ ‫املجال‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫إعداد اخلطة‬
‫* ملحوظة ‪ :‬ستجد عدة نماذج وأشكال للخطط التنفيذية ‪ ،‬اختر ما يحقق غايتك ويالئم مبادرتك وفريق عملك‪.‬‬
‫‪34‬‬

‫شرح نموذج الخطة التنفيذية‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫في هذا العمود يتم تجميع األنشطة بأحد طريقتين ‪:‬‬
‫إما إلى ‪ :‬أهداف إجرائية (مرتبة زمنيا)‬
‫مثل ‪ :‬جمع املادة العلمية ‪ ،‬التصميم ‪ ،‬النشر ‪..‬‬
‫أو إلى ‪ :‬مجاالت (تجمع األنشطة املتشابهة في موضوعها بغض النظر عن وقتها)‬
‫مثل ‪ :‬اللجنة اإلدارية ‪ ،‬اللجنة اإلعالمية ‪ ،‬اللجنة العلمية ‪..‬‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫التكلفة‬ ‫الهدف اإلجرائي (أو)‬
‫تاريخ االنتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫اْلنفذ‬ ‫النشاط‬ ‫م‬
‫التقديرية‬ ‫املجال‬

‫التكلفة املالية‬ ‫تاريخ البداية والنهاية‬ ‫إما اسم شخص‬ ‫هنا تضع األنشطة أو املهام‬

‫إعداد اخلطة‬
‫املتوقعة‬ ‫لكل نشاط‬ ‫أو وصف‬ ‫الصغيرة ‪ ،‬التي بمجموعها‬
‫لكل نشاط‬ ‫ويمكن وضعها كمخطط زمني‬ ‫وظيفي‬ ‫يتحقق الهدف اإلجرائي ‪،‬‬
‫ويتم تلوين وقت كل نشاط‬ ‫أو إدارة‪..‬‬ ‫أو يتحقق تنفيذ املجال‬
 ‫‪35‬‬

‫إعداد اخلطة‬ ‫إعداد الوثيقة‬ ‫ابتكار الفكرة‬

 ‫‪36‬‬

‫إعداد اخلطة‬ ‫إعداد الوثيقة‬ ‫ابتكار الفكرة‬

‫‪37‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫إعداد الوثيقة‬
‫الفرق الوحيد بين الخطتين هو ‪:‬‬
‫طريقة عرض مدة األنشطة‬

‫إعداد اخلطة‬
‫‪38‬‬

‫مما يُسهّل عليك إعداد اخلطة التنفيذية ‪:‬‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫‪ .1‬أن تقوم بتجزئة املهام اليت حتتويها املبادرة ‪ ،‬والطريق لذلك ‪ :‬أن تتخيل قصة وسيناريو املبادرة ‪،‬‬

‫وكأنك بدأت بالتنفيذ ‪ ،‬وتكتب كل ما خيطر يف بالك من أنشطة ومهام‪.‬‬

‫‪ .2‬ثم تصنفها وجتمّعها حتت أهداف إجرائية (مرتبة زمنيا) أو جماالت (موضوعية)‪.‬‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫إعداد اخلطة‬
‫‪.3‬ثم تقوم بتنزيلها يف منوذج اخلطة‪.‬‬

‫‪.4‬ثم تكمل بقية معلومات األنشطة ( املنفذ ‪ ،‬البداية والنهاية ‪ ،‬التكلفة التقديرية )‪.‬‬
‫‪39‬‬

‫بعض اْللحوظات الشائعة في الخطط التنفيذية‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫‪ ‬أن تكون الخطة إجمالية وليست تفصيلية ‪ ،‬وهذا ال يحقق هدف الخطة‪.‬‬

‫‪ ‬عدم احتوائها على جميع األنشطة املوصلة إلنجاز املبادرة‪.‬‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫‪ ‬صياغة األهداف واألنشطة غير واضحة ‪ ،‬فتختلف أفهام الفريق عند قراءتها‪.‬‬

‫‪ ‬أخطاء متعلقة بالوقت املخصص لكل لألنشطة‪ :‬مبالغة في التطويل أو‬

‫التقصير ‪ ،‬أو عدم مراعاة األنشطة املرتبطة بأنشطة أخرى‪.‬‬

‫‪ ‬أخطاء متعلقة بالتكاليف التقديرية لألنشطة‪.‬‬

‫إعداد اخلطة‬
‫‪ ‬عدم مراعاة الخطة ألوقات اإلجازات واملواسم وظروف فريق العمل‪.‬‬
‫‪40‬‬

‫أفكارلخطة تنفيذية أكمل وأتقن‬

‫ابتكار الفكرة‬
‫‪ ‬شاور أهل الخبرة في مجال مبادرتك ‪ ،‬واعرض عليهم خطتك ليقيموها‪.‬‬

‫‪ ‬أشرك أعضاء الفريق في إعداد الخطة ؛ ليستوعبوها ويكملوها‪.‬‬

‫إعداد الوثيقة‬
‫‪ ‬احرص على وضوح الخطة ‪ ،‬وأال تحتمل بعض العبارات أكثر من معنى‪.‬‬

‫أعط التخطيط الوقت الذي يحتاجه ‪ ،‬واجمع له املعلومات الالزمة‪.‬‬

‫‪ِ ‬‬
‫ُ‬
‫‪ ‬بعد انتهائك من الخطة ‪ ،‬تأملها واسأل نفسك ‪ :‬هل هذه الخطة تحقق‬

‫إعداد اخلطة‬
‫األهداف املحددة مسبقا في الوثيقة ؟‬
‫‪41‬‬

‫املتابعة والتقويم‬
‫‪42‬‬

‫ماذا نتابع ؟‬

‫‪ ‬الوقت‬
‫‪ ‬اجلودة‬
‫‪ ‬التكلفة‬

‫واحرص على تدوين الدروس املستفادة دوريا‬

‫لترتاكم املعرفة ويتطور العمل مع الوقت‪..‬‬
‫‪43‬‬

‫الفرق الوحيد بين التقريرين هو ‪:‬‬

‫طريقة عرض مدة األنشطة‬
‫‪44‬‬

‫س‪ -‬متى نحكم بأن اْلبادرة ناجحة ؟‬

‫( قبل ‪ ،‬أثناء ‪ ،‬بعد )‬

‫➢ وضوح رسالتها وأهدافها‪.‬‬

‫➢ مالءمة خطة العمل وإحاطتها بكافة مهام املبادرة‪.‬‬

‫➢ االلتزام بامليزانية املقدرة‪.‬‬

‫➢ االلتزام بالوقت املحدد إلنجاز املبادرة‪.‬‬

‫➢ تفاعل فريق العمل والتكامل والتعاون فيما بينهم‪.‬‬

‫➢ تحقق األهداف بعد انتهاء املبادرة‪.‬‬

‫‪45‬‬

‫همسة‬

‫قال رجل ‪:‬‬

‫ُ‬ ‫َّ‬ ‫ُ‬ ‫ُ‬ ‫ُ‬ ‫َّ‬ ‫ُ‬ ‫َ‬
‫أعقلها وأتوكل ‪ ،‬أو أطلقها وأتوكل ؟‬ ‫هللا ِ‬ ‫ل‬
‫يا رسو ِ‬
‫َّ‬
‫اعقلها وتوكل "‪.‬‬‫قال ‪ِ " :‬‬
‫«صححه األلباني»‬

‫التوفيق‬ ‫التوكل‬ ‫األسباب‬

‫‪46‬‬

‫ختاما ‪..‬‬
‫‪47‬‬

‫هنا تجد جميع النماذج التي تطرقنا إليها‬

‫‪https://goo.gl/QgVB8q‬‬

‫كما أسعد بملحوظاتكم وإثرائكم عبر هذا الرابط‬

‫أو عبر البريد االلكتروني‬

‫‪t.i.kh456@gmail.com‬‬
‫هذا وهللا أعلم ‪ ..‬وصلى هللا وسلم على نبينا محمد وآله وصحبه أجمعين‪..‬‬

‫هذه املادة متاحة لكل من يدعو إلى هللا ‪ ،‬ويحق له طباعتها ونشرها والتدريب عليها‪ ..‬وهو املتفضل ّ‬
‫علي بذلك‬