የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት

Defense interprise sector staff structure and job description

የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃጀት

እና ተግባርና ኃላፊነት

ሰኔ/2011 ዓ.ም 1
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

መግቢያ

ይህ ዕቅድ የሚያተኩረው ከዚህ በፊት ሶስት

በኮንስትራክሽን ዘርፍ የተሰማሩ ድርጅቶችን መንግስት

ባስቀመጠው አቅጣጫ መሰረት የመከላከያ

ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ በሚል በአዲስ መልኩ የተደራጀና

ወደ ስራ የገባ በመሆኑ ኮንስትራክሽን ዘርፉን

የሚያስተሳስር እርስ በራሱ የሚያደጋግፍ፣ ለዘርፉ

ሃላፊዎች ለቁጥጥርና ለድጋፍ የሚያመች፣ ተመጋጋቢ

የሆነ የመከላከያ ኮንስትራክሽን ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ

ስታፍ ለማዋቀር ታስቦ የታቀደ ዕቅድ ሲሆን በዕቅዱ

ውስጥ የታቀዱ የጥናት ዘዴዎች፣ ጥናቱን ለማከናወን

የሚያስፈልጉ የተለያዩ መረጃዎች፣ የኮንስትራክሽን

ዘርፍን ነባራዊ ሁኔታን የሚያሳይ ጥናትና መዋቅር፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም 2
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

በመወቅሩ ስር ሊኖሩ የሚገባቸው የስራ ክፍሎችን

እንዲሁም ዝርዝር ተግባራትን የሚያካትት የጥናት ስራ

ለማከናወን የታቀደና የተከናወነ ነው፡፡

የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ራዕይ

ሰኔ/2011 ዓ.ም 3
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የመከላከያን የመሰረተ ልማት ግንባታ ፍላጎት

በማሟላት በተቋሙ አስተማማኝ የዝግጁነት

አቅም በመፍጠርና እየተመዘገበ ባለው ፈጣን

የኢኮኖሚ ዕድገት የራሱን ድርሻ የሚጫወት

ሀገራዊ የኮንስትራክሽን አቅም ሆኖ ማየት፤

የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ተልዕኮ

የመከላከያ መሰረተ ልማት ግንባታ ዘርፍ የሀገር

መከላከያን የውጊያ ብቃትን የሚያረጋግጡ

የመሰረተ ልማት ግንባታዎችን በመከናወን

እንዲሁም በሃገራዊ የኮንስትራክሽን ኢንዱስትሪ

ውሰጥ ብቁና ተወዳዳሪ በመሆን  በሃገሪቷ

የኢኮኖሚ እድገት ላይ የበኪሉን ሚና እንዲጫወት

ማድረግ፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም 4
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

እሴቶች
የኢ.ፌ.ፈ.ዴ.ሪ መከላከያ ቁልፍ እሴቶች
 ከራስ በፊት ለህዝብና ለሃገር፤

 ምን ጊዜም የተሟላ ስብዕና፤

 ያልተሸራረፈ ዲሞክራሲያዊ፤

 በማንኛውም ግዳጅ (ሁኔታ) የላቀውጤት፤

የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ እሴቶች
 አሳታፊነትና ዴሞክራሲያዊነት

 የላቀ ውጤት ማስመዝገብ

 የተሟላ ስነምግባር

 ችግር ፈቺነት

 ፈጠራን ማሳደግና ማበረታታት

 በቡድን መስራት

 ደንበኛ/ባለድርሻን /ማክበርና ማርካት

 ኃብትን በቁጠባ መጠቀም

ሰኔ/2011 ዓ.ም 5
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የጥናቱ ዓላማ

ተቋሙ በኮንስትራክሽን ዘርፎች በኩል ሊሟሉለት የሚፈልጋቸውን ድጋፎች የመከላከያ ኮንስትራክሽን

ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ እንደባለቤት ሆኖ እንዲመራውና እንዲቆጣጠረው የተሰጠውን ተልዕኮ በብቃት እንዲወጣ

የሚያስችል የስታፍ መዋቅር አጥንቶ ለማዘጋጀት ነው፡፡

ግብ

ቀልጣፋ፤ አጋዥ፤ ጥራት ያለው፤ ወጪና ግዜን ቆጣቢ የኮንስትራክሽን ዘርፉን የሚያስተሳስር የስራ ፍሰት ያለበት

የኢንተርፕራይዝ ዘርፍ እስታፍ እንዲኖር የሚያስችል መዋቅር አጥንቶና አዘጋጅቶ ለኢንተርፕራይዙ ኃላፊዎች

ማቅረብ፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም 6
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ አደረጃጀት

መከ/ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ

ፀሐፊ

የስታፍ ሥራ አመራር ዳይሬክቶሬት ልዩ ጽ/ቤት

የሚ/ር ዴኤታ ልዩ አማካሪ

የግዥ የንብረትና ሴቶች ጉዳይ

ቡድን ጠ/አገልግሎት ፋይናንስ ቡድን ቡድን
ቡድን ህግ ጉዳዮች ቡድን

ሰው ሀብት አመራር
ኢንዶክትሪኔሽንና ህዝብ በጀትና ፕሮግራም ቡድን
ቡድን
ግንኙነት ቡድን

የኮንስትራክሽን ሥራዎች ም/ዳይሬክቶሬት ኦዲትና ኢንስፔክሽን ቡድን

የኮንትራት አስተዳደር ቡድን የዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል

ቡድን ስነ-ምግባር መከታተያ ቡድን
ፅ/ቤት

መከ/ኮንስትራክሽን ዲዛይን ድርጅት መከ/ኮንስትራክሽን ኢንተርፕራይዝ መከ/ግንባታ ግብዓት ማምረቻ ድርጅት

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
በመከላከያ ሚኒስቴር የኮንስትራክሽን ዘርፍ የተቆጣጣሪ ባለሥልጣን ኃላፊነትና ተግባር
1. የቦርድ አባላትን ይመድባል፣ ያነሳል፤
2. ከሚመድባቸው አባላት መካከል የቦርዱን ሊቀመንበር ይሾማ፤
3. ለቦርዱ አባላት ሊከፈል የሚገባውን አበል ይወስናል፤
4. የውጪ ኦዲተሮችን ይሰይማል፤
5. የድርጅቱን መነሻ ካፒታል ከመንግስት ያስመድባል፤
6. የድርጅቱን ካፒታል እንዲጨምር ወይም እንዲቀንስ ይወስናል፤
7. የድርጅቱ የተፈቀደ ካፒታል በአዋጅ ላይ በተመለከተው ጊዜ ውስጥ ተከፍሎ እንዲያልቅ የመጠባበቂያ ሂሳቦች
እንዲያዙ ወይም ከመንግስት ገንዘብ እንዲመደብ ያደርጋል፤
8. ከቦርዱ በሚቀርብለት ሃሳብ መሰረት ከተጣራው ትርፍ ውስጥ በየዓመቱ ለመንግስት ፈሰስ ሊደረግ የሚገባውን
መጠን ይወስናል፤
9. የድርጅቱን የሂሳብ ሪፖርትና የውጪ ኦዲት ሪፖርት ያጸድቃል፤
10. በቦርዱ የሚቀርብለትን የድርጅቱን የኢንቨስትመንት ዕቅድ ያጸድቃል፣
11. አስፈላጊ ሲሆን በቁጥጥር ስር የሚገኝ ድርጅት እንዲፈርስ፣ ከሌላ ድርጅት ጋር እንዲዋሃድ ወይም እንዲከፋፈል፤
እንዲሸጥ ለሚኒስትሮች ምክር ቤት ሃሳብ እያቀረበ ያስወስናል፤
12. ከቦርዱ ጋር በመመካከር የድርጅቱን ዓመታዊና አጠቃላይ ግቦችን ያጸድቃል፣ አፈጻጸማቸውን ይከታተላል፤
13. ህግ በሚፈቅደው መሰረት በቂ ሪዘርፍ መኖሩን ያረጋገጣል፤
14. ለቦርድ የተሰጠው ሥልጣንና ተግባር እንደተጠበቀ ሆኖ፤ የመንግስት የባለቤትነት መብትን ለማስከበር
የሚያስፈልጉ ሌሎች ተግባሮችን ያከናውናል፤
15. ድርጅቶች አትራፊ ሆኖ ሲገኙ በመመሪያና አሰራር መሰረት የሚቀርብለትን የቦነስ ክፍያ ጥያቄ መርምሮ
ይወስናል፤
16. በዘርፉ ሥር ያሉት የልማት ድርጅቶች በሚኒስትሮች ምክር ቤት ደንብ የተቋቋሙት ድርጅቶች የተገለጸውን
ዓላማ እንዲያሳኩ የቁጥጥርና የክትትል ሥራዎችን ያከናውናል፤ አፈፃፀማቸውንም ይገመግማል፤
17. ከመንግስትና ከመከላከያ ሚኒስቴር የመነጩ ግቦች መፈፀማቸውና ስኬታማነታቸወን ያረጋግጣል፤
18. ወቅቱን ጠብቆ ለበላይ አካል ሪፖርት ያቀርባል፤
19. የተቋሙን የኮንስትራክሽን ግንባታ ፍላጎት ለማሳካት የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራትን ይፈፅማል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የጽ/ቤት አደረጃጀት

ጽ/ቤት

ጸሐፊ

መስተንግዶ
ባለሞያዎች

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የጽ/ቤት ሰው ሃይል ፍላጎት የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ

ተ/ የሚያስፈልገው
የሙያው ስያሜ/ደረጃ የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ
ቁ የሰው ሀይል

ከሌ/ኮ በላይ ወይም ሲቪል

1 የጽ/ቤት ኃላፊ 01 በማህበራዊ ሳይንስ የመጀመሪያ ዲግሪ 04 ዓመት ወይም 2 ኛ ዲግሪ 02 ዓመት የሥራ
ልምድ ያለው/ያላት
2 የመስተንግዶ ሙያተኛ 02 በመስተንግዶ ሙያ ተመሪቆ/ቃ 2 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት ከመ/ወ--፶/አከቃ ወይም ሲቪል

ጠቅላላ ድምር 03

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የጽህፈት ቤት ኃላፊ ተግባራት
ተጠሪነቱ ለመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ኃላፊ ይሆናል

1. ከክፍሎች ሪፖርት በወቅቱ ለዘርፍ እንዲቀርብ እና የተገመገመ ሪፖርት ለመከላከያ ሚኒስተር በወቅቱ
እንዲደርስ ያደርጋል መድረሱንም ያረጋግጣል፤
2. የዘርፉ ኃላፊ የሚያርጋቸውን የተለያዩ ውይይቶች ፣ ስብሰባዎች ስኬታማ እንዲሆኑ ለማድረግ ሁኔታዎችን
ያመቻቻል ይከታተላል፡፡
3. በዘርፍ ደረጃ የሚደረጉ ስብሰባዎችን አጀንዳ በወቅቱ ለሚመለከታቸው አካላት እንዲደርሳቸው ያደርጋል፡፡
4. በየወቅቱ ለተደረጉ ስብሰባዎች ቃለ-ጉባዔ ይይዛል ፤ ያደራጃል ፣ ለሚመለከተው አካል በፅሁፍ ያቀርባል፡፡
5. በዘርፉ ኃላፊ የጸደቁና ውሳኔ ያገኙ ጉዳዮችን ለሚመለከታቸው አካላት በወቅቱ ማድረስና አደራጅቶ ይይዛል፡፡

6. ወደ ዘርፍ ኃላፊ የሚመጡ ባለጉዳዮችን እና እንግዶችን ተቀብሎ ያነጋግራል፣ ሁኔታዎችን አመቻችቶ ያገናኛል
ወይም ፕሮግራም አስይዞ የሚገናኙበትን ሁኔታ ይፈጥራል፤
7. ከተለያዩ ክፍሎች ወይም አካላት የሚመጡ ደብዳቤዎችን ተቀብሎ ለዘርፍ ኃላፊ እንዲደርስ ያደርጋል እንዲሁም
ወጪ ደብዳቤዎችን ለሚመለከታቸው አካላት በወቅቱ እንዲደርስ ያደርጋል፤

8. በአሰራርና መመሪያው መሰረት ዘርፉ የሚያደርጋቸውን የሃገር ውስጥም ይሁን የውጪ ሃገር መስተንግዶዎችን
እንዲሁም ጉብኝትን በታቀደና በተሳለጠ ሁኔታ እንዲመቻች ከሚመለከታቸው አካት ጋር በመቀናጀት ይሰራል ፣
ይቆጣጠራል ፣ ይመራል፣ የፕሮቶኮል ስራዎች፣ የፀጥታና ደህንነት ስራዎች ከኃላፊው የሚሰጡትን ይሰራል፣
9. የፕሮቶኮል ስራዎችን ያከናውናል
10. የጸጥታና ደህንነት ስራዎችን ይሰራል
11. በኃላፊው የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራትን ይፈጽማል ያስፈጽማል

የመስተንግዶ ባለሞያ ዝርዝር ተግባራት

1. የፅ/ቤት ኃላፊው በሚያወጣው ጠቅላላ ዕቅድ መሰረት በማድረግ ሳምንታዊ፣ ወርሃዊ፣ እና የሩብና የዓመት ዕቅድ ያቅዳል፣
ይፈፅማል፣ ሪፖርቱንም ለፅ/ቤት ኃላፊ ያቀርባል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
2. የዘርፉን የጉብኝት መስተንግዶ፣ የውጭና የሀገር ውስጥ መስተንግዶ በአግባቡና የዘርፉን ገጽታ በሚገነባ አኳኋን በተቀመጠለት
መመሪያ መሰረት ያከናውናል፤ አፈጻጸሙንም ይከታተላል፤
3. የውጭና የሀገር ውስጥ ጉዞ ሲኖር መመሪያው በሚፈቅደው መሰረት ጉዞው ስኬታማ እንዲሆን ያደርጋል፤
4. ወደ ዘርፉ የሚመጡ የውጭም ሆኑ የሀገር ውስጥ እንግዶች ጥሩ አቀባበልና አሸኛኘት እንዲደረግ ሁኔታዎችን ያመቻቻል፤
5. የጉዞ መስተንግዶ በወቅቱ አሰራሩ በሚፈቅደው መሰረት እንዲከናወን ያደርጋል፤
6. ወደ ዘርፉ በቀጥታ የሚመጡ እንግዶች ካሉ ዶክመንታቸው/መረጃ/ በአግባቡ እንዲያዝ ያደርጋል፤
7. የውጭ መስተንግዶ ሥራዎችን ከሚመለከታቸው ጋር ተገናኝቶ ያስፈፅማል፤
8. በዘርፉ ውስጥ የሚከናወኑ የቢሮ መስተንግዶ ሥራዎችን በወቅቱ እንዲከናወን ያደርጋል፤
9. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡ ተጨማሪ ተግባራትን ይፈፅማል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የኮንስትራክሽን ዘርፍ ም/ዳይሮክቶሬት አደረጃጀት

በኮንስትራክሽን ዘርፍ
ም/ዳይሬክቶሬት

ፀሃፊ

የዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል

ቡድን

የኮንትራት አስተዳደር ቡድን

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የኮንስትራክሽን ዘርፍ ም/ዳይሬክቶሬት የሰው ሃይል፣ ተፈላጊ ችሎታና የትምህርት ዝግጁነት

ተ/ የሚያስፈልገው
የሙያው ስያሜ/ደረጃ የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ
ቁ የሰው ሀይል

1 በኮንስትራክሽን ዘርፍ ም/ 01 በአርክቴክቸር፣ በሲቪል ምህድስና፣ በኮንስትራክሽን ተክኖሎጅ እና ማነጅመንት ወይም ኮንስትራክሽን ኢንጅነሪንግ ወይም ከሌ/ኮ በላይ ወይም
ዳይሬክተር ኮንስትራክሽን ቴክኖሎጅ ሲቪል

ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 10 ዓመት የሥራ ልምድ

ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት ከዚህ ውስጥ 3 ዓመት በኃላፊነት የሰራ/ች
2 የኮንትራት አስተዳደር ቡድን መሪ 01 በሲቪል ምህድስና፣ በኮንስትራክሽን ተክኖሎጅ እና ማነጅመንት ወይም ኮንስትራክሽን ኢንጅነሪንግ ወይም ኮንስትራክሽን ከሌ/ኮ-ኮ/ል ወይም
ቴክኖሎጅ ሲቪል

ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት የሥራ ልምድ

ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት
3 ከፍተኛ የኮንትራት አስተዳደር 05 በሲቪል ምህድስና፣ በኮንስትራክሽን ተክኖሎጅ እና ማነጅመንት ከሻ/ል-ሻ/ቃ ወይም
መሃንዲስ ሲቪል
ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት የሥራ ልምድ
ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት
4 የዲዛይን ዝግጅትና ትግበራ ክትትል 01 በአርክቴክቸር፣በሲቪል ምህድስና፣ ወይም ስትራክቸራል ምህድስና ከሌ/ኮ-ኮ/ል ወይም
ቡድን መሪ ሲቪል
ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 10 ዓመት የሥራ ልምድ
ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት
5 አርክቴክት 01 በአርክቴክቸር፣ ከመ/አ-ሻ/ቃ ወይም

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
ሲቪል

ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት የሥራ ልምድ

ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት
6 ስትራክቸራል መሐንዲስ 01 በሲቪል ምህድስ ከመ/አ-ሻ/ል ወይም
ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት የሥራ ልምድ ሲቪል
-ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት
7 ኳንቲቲ ሰርቬየር 02 በሲቪል ምህድስ ከመ/አ-ሻ/ል ወይም
ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ሲቪል
8 ሳኒተሪ መሐንዲስ 01 በሳኒተሪ ምህድስና ወይም በውሃ ሀብትና አካባቢ ምህንድስና ወይም በሃይድሮልክ ምህንድስና ከመ/አ-ሻ/ል ወይም
ሲቪል
ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት የሥራ ልምድ
ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት

9 ኤሌክትሪካል መሐንዲስ 01 በሲቪል ምህድስና፣ ከመ/አ-ሻ/ል ወይም

ሲቪል
ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት የሥራ ልምድ
ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት
10 ሜካኒካል መሐንዲስ 01 በሲቪል ምህድስና፣ ከመ/አ-ሻ/ል ወይም
ሲቪል
ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ 8 ዓመት የሥራ ልምድ
ኤም.ኤስ.ሲ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት
ጠቅላላ ድምር 15

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የኮንስትራክሽን ዘርፍ ም/ዳይሬክተር

ተጠሪነቱ በመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ለስታፍ ስራ አመራር ዳይሬክቶሬት ዳይሬክተር ሆኖ የሚከተሉት

ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. የመከላከያ ግንባታዎችን በተቀመጠለት አቅጣጫ መሠረት እንዲከናወን ለማድረግ የሚያስችል ቅድመ ሁኔታዎችን
ያመቻቻል፣ የመከላከያ የግንባታ ጥያቄን ከመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ይቀበላል፣
2. ዳይሬክተሩ በተሰጠው መመሪያ መሠረት በመከላከያግንባታ ለሚሳተፍ ድርጅቶች ያሳውቃል፣ በዘፍር ጽ/ቤቱ አማካይነት
የሚካሄዱ ቅድመ ግንባታ ሂደቶችን ይከታተላል፣ አስፈላጊ ነገሮች መሟላታቸውን በማረጋገጥ ወደ ግንባታው
እንዲገቡ ይከታተላል፣
3. በዘርፍ በኩል ለሚመጡ በጀት ያልተያዘላቸው አዳዲስ የግንባታ ስራዎች የማማከር የውል ሰነድ ይፈፅማል & በመከላከያ
ኮንስትራክሽን ዲዛይን ድርጅት ተከናውነው ሲቀርቡ የደንበኞችን ፍላጎት መሰረት ያደረጉ የተለያዩ ዲዛይኖች
መዘጋጀታቸውን ፣ የስራ ዝርዝር፣ የጊዜና የገንዘብ መጠን በመመርመር እና በማረጋገጥ ውል እንዲፈፀም ያደርጋል፡፡
4. የተጀመሩ ፕሮጀክቶች የደንበኞችን ፍላጎት ባገናዘበ ሁኔታ ጥቅም ላይ እንዲውሉ ያደርጋል፣ እንዲሁም በተያዘላቸው
በጀት፣ ወጪ፣ ጊዜና በተቀመጠው የጥራት ስታንዳርድ መሰረት እየተከናወኑ መሆኑን ይከታተላል & የተፈጠሩ የስራ
ለውጦችን፣የተዛቡ ስራዎችን በቅድሚያ ለምን እንደተፈጠሩ በመመርመር ያፀድቃል፣ስራዎች በውለታቸው መሰረት
መሆናቸው ይከታተላል ስራዎችን ይገመግማል፣ያፀድቃል፣ለአማካሪ ድርጅቱ በሚመለከተው አካል ያሳውቃል፡፡
ማስተካከያ የሚፈልግ ሆኖ ካገኘው በአማካሪ ድርጅቱ በኩል ተስተካክሎ እንዲቀርብ ያደርጋል፡፡
5. ከመከላከያ ኮንስትራክሽን ዲዛይን ድርጅት እና ከሌሎች አማካሪ ድርጅቶች በሚደርስ ሪፖርት (የተለያዩ የአማካሪ
ድርጅቶች ሊኖሩ ይችላሉ) መሰረት የስራ ተቋራጩን የውለታ አፈፃፀም መከታተልና መገምገም፣
6. የዲዛይንና የግንባታና የግንባታ ቁጥጥር ውሎች የመንግስት ጥቅም በሚያስጠብቅ አኳሃን የዘርፍን ስራ አመራር
ዳይሬክተር የስራ አፈፃፀም ሊያሳድግ በሚችል መልኩ እንዲያከናውኑ አፈፃፀሙን ይከታተላል፤
7. በግንባታ ሂደትና በግንባታ ውሎች ላይ የአፈፃፀም ክፍተት፣ አለመግባባትና መዘግየትሲያጋጥም ከተቋራጩ፣
ከተቆጣጣሪው፣ እና ከሌሎች ጉዳዩ የሚመለከታቸው አካላት ጋር በመወያየት የውለታ ሥምምነቱ በሚፈቅደው
መሰረት ውሳኔ ይሰጣል፣ ከአቅም በላይ የሆነ ለበላይ አካል ለውሳኔ ያቀርባል፡፡
8. ከቅድመ ክፍያ እስከ መጨረሻ ክፍያ /Advance, Intreme & Final Payements/ ያሉትን ከአማካሪ ድርጅቶች
ተረጋግጠው የሚመጡ ክፍያዎችን ይመረምራል፣ ትክክለኛነታቸውን ከውል አንፃር በማረጋገጥና በማፅደቅ
ለሚመለከተው አካል በማቅረብ ክፍያዎቹ እንዲፈጸሙ ያደርጋል፤
9. ለፕሮግራሙ ተግባራዊነት አግባብነት ያላቸው የኮንትራት አስተዳደር ውሎች እንዲዘጋጁ ያደርጋል፣ አፈጻጸማቸውን
ይቆጣጠራል፣
10. በፕሮጀክቶች አፈጻጸም ሂደት ያጋጠሙ ችግሮችን በመለየት የመፍትሔ አቅጣጫ ያስቀምጣል፣ ሲጸድቁ
ተግባራዊነታቸውን ይከታተላል፣
11. የኮንስትራክሽን ስራዎችን ለማከናወን የሚበጀተውን በጀት በአግባቡ ለታለመለት ዓላማ እንዲውል ያደርጋል
ተግባራዊነቱን ይከታተላል
12. ወርሃዊ፣ ሩብ ዓመትና ዓመታዊ የኮንስትራክሽን ዘርፍ ዕቅድ ክንውን አፈጻጸሞች ለዋና ሥራ አስኪያጅ ያቀርባል፣
13. በስሩ ያሉትን ቡድኖች ያስተባብራል ፤ ይመራል፤ አፈጻጸማቸውን ይከታተላል ፤ይገመግማል

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
14. የግንባታ ቁጥጥርና ክትትል ዝርዝር መስፈርት (checklist) ማዘጋጀትና ክትትልና ቁጥጥር ማድረግ፣ የግንባታ
ግድፈቶች ካሉ ግድፈቱ ያለባቸውን ስራዎች ክፍያ አለመክፈልን ጨምሮ ሌሎች በውል ውስጥ የተካተቱ
እርምጃዎችን በመውሰድ ጭምር ግድፈቶቹ እንዲታረሙ ማድረግ፤
15. የአማካሪ ድርጅቶችን የስራ አፈጻጸም መከታተል /መቆጣጠር/፣ ደካማ የስራ አፈፃፀም ያሰመዘገቡ አማካሪ ድርጅቶች
ላይ በውል መሰረት ተገቢውን እርምጃ መውሰድ፤
16. አማካሪ ድርጅቶች፡- በውል መሰረት ለተቆጣጣሪዎች ሆነ ስራው ለሚያከናውኑ አባላት ተገቢውና ባለሙያ
መመደባቸው ይከታተላል
17. በአማካሪ ድርጅቶች የሚቀርበውን የሥራ ተቋራጮችን የስራ አፈፃፀም መከታተል/መቆጣጠር/፣ ደካማ የስራ
አፈፃፀም ያሰመዘገቡ የሥራ ተቋራጮች ላይ አማካሪ ድርጅቶች በውሉ መሰረት ተገቢውን እርምጃ መውሰዳቸውን
መቆጣጠርና ይህ ካልሆነ ግን እርምጃ እንዲወስዱ አስፈላጊውን የድጋፍ ስራ መስራት
18. አማካሪ ድርጅቶች ወይም የሥራ ተቋራጮች የግንባታ ሥራዎችን ለማጠናቀቅ እንቅፋት ባጋጠማቸው ጊዜ ውል
መሠረት ያደረገ ድጋፍ በማድረግና የመፍትሔ አካል በመሆን የግንባታ ሥራው እንዲጠናቀቅ ማድረግ፤
19. በአማካሪ ድርጅቱ ግንባታቸው የተጠናቀቁ ፕሮጀክቶች መሆናቸውን በደብዳቤ ካሳወቀ በኋላ ለርክክብ ብቁ መሆኑ
ያረጋግጣል፣ለተጠቃሚው አካል /End User/ መሰጠት ያለባቸው ሥልጠናዎች /Trainings/ እንዲሁም የአጠቃቀምና
የጥገና ማኑዋሎች /Operational & Maintenance Manuals/ በተሟላ ሁኔታ መሰጠታቸውን ከተጠቃሚው አካል
/End User/ በሚሰጥ የፅሁፍ ማረጋገጫ ጭምር ያረጋግጣል፤ እነዚህ ሁሉ ተሟልተው ለርክክብ ዝግጁ መሆኑን
ሲያረጋግጥ ከአማካሪ ድርጅቱ ጋር በጋራ በመሆን ርክክቡን ያካሂዳል፡፡
20. ርክክብ የተፈፀመባቸው ግንባታ ዲዛይናቸው ከአማካሪ የተቀበለው (As built design) እና አስፈላጊ ሰነዶች
ለሚያስተዳድራቸው ክፍል አንድ ኮፒ ያስረክባል፡፡
21. በሥራ ተቋራጮች ተጠይቀውና በአማካሪ ድርጅቶች በኩል ታይተው እና ተገምግመውው የሚመጡ የጊዜ
ማራዘሚያና የካሣ ክፍያ ጉዳዮችን የመንግስት ጥቅም የሚያስቀድሙ መሆናቸው ይገመግማል፤ ማስተካከያ
የሚያስፈልጋቸው ሆነው ሲገኙ በአማካሪ ድርጅቱ በኩል ተስተካክለው እንዲቀርቡ ያደርጋል፤ ትክክለኛነቱን
ሲያረጋግጥ የጊዜ ማራዘሚያ እና የካሣ ክፍያው በበላይ አካል ፀድቆ እንዲከፈል የውሳኔ ሀሳብ ያቀርባል፤
22. ከአማካሪ እና ተቆጣጣሪ ድርጅት የሚቀርቡ የግንባታ ክፍያ እና የአማካሪ እና ተቆጣጣሪ ክፍያ አረጋግጦ ለክፍያ
ይመራል፡፡
23. የመጨረሻ ርክክብ ከተካሄደ ከአንድ- ዓመት በኋላ ከተጠቃሚው አካል /End User/ ጋር በጋራ በመሆን የተሠራው ስራ
ላይ የተከሰተ ችግር መኖር አለመኖሩን ጥናት /Assessment/ ያካሂዳል፤ የታዩ ችግሮች ካሉም በተጠቃሚው አካል
የአጠቃቀም ችግር ወይም በግንባታ ግድፈት /Construction Defects/ ምክንያት የተከሰቱ መሆናቸውን ለይቶ
እንዲያስተካክል ያደርጋል፡፡ በቀጣይ የሚሠሩ ስራዎች ላይም እንዳይደገሙ ያደርጋል፤
24. ሳይት ወይም ግንባታ የሚከናወንበት ቦታ ድረስ በመገኘት ምልከታ ማካሄድና በምልከታ መሰረት አስፈላጊው ጉዳይ
እንዲፈፀም ማድረግ
25. አማካሪ ድርጅት ወርሃዊ የግንባታ አፈፃፀም ግምገማ በሚያስይዘው የጊዜ ሰሌዳ መሰረት በወርሃዊ ግምገማ መገኘት ፤
26. በሚሰጥ የመሬት ይዞታ ማረጋገጫ መሠረት ከአማካሪ ድርጅቱ ጋር በጋራ በመሆን የግንባታ ቦታውን ለሥራ ተቋረጩ
ያስረክባል፤/የግንባታ ፍቃድ ያስወጣል
27. የፌዴራል የመንግስት ግዢ ኤጀንሲ እና እንደ አስፈላጊነቱ ሌሎች አለም ባቀፍ ስታንዳርዶች (እንደ FIDIC) እና
PPA Internations Bid የሚያወጡዋቸው የግንባታ ሥራንና የማማከር አገልግሎትን የሚመለከቱ አዳዲስና የማሻሻያ

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
መመሪያና ደንቦችን ተከታትሎ ሥራ ላይ እንዲውሉ ያደርጋል፤መመሪያዎችም ፣ደንቦች፣ አዋጅ በክፍሉ በሃርድ ኮፒ
እና በሶፍት ኮፒ እንዲኖሩ ያደርጋል፡፡
28. በምህንድስና ስር የሚገኙ ማናቸውንም ሠነዶች በጥንቃቄና በተደራጀ ሁኔታ እንዲቀመጡ ያደርጋል፣የግንባታ ወይም
የማማከር አገልግሎት ጉዳዮችን አስመልክቶ ለሚመጡ የፕሮፎርማንስ የኦዲት ጥያቄዎች ተገቢ ምላሽ ይሠጣል፡፡
እንዲሁም ኦዲት ያስደርጋል፡፡
29. እንዲሁም ከበላይ አካል የሚሰጡ በምህንድስና ክፍል አቅም ሊሰሩ የሚችሉ ሌሎች ትዕዛዞችን ይፈፅማል ወይም
ያስፈፅማል፤
30. የመሰረተ ልማት ሥራዎች ከውሃ ፣ከመብራት እና የወሰን ማስከበር ስራዎች በሚመለከታቸው አካል ተፈፃሚ
እንዲሆን ክትትል ማድረግ/መብራትና ውሃ ያቀርባል
31. በስራ ዘፍር ለሚገኙ ባለሙያዎች የዕውቀት፣ የክህሎትና የአመለካከት ክፍተት በመለየት ስልጠና እንዲሰጥ በማድረግ
አቅማቸው እንዲገነባ ያደርጋል፡፡
32. በዘርፍ ስታፍ ስራ አመራር ዳይሬክተር ወይም በዘርፉ የበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ስራዎች ይሰራል፡

የኮንትራት አስተዳደር ቡድን መሪ

ተጠሪነቱ ለኮንስትራክሽን ዘርፍ ም/ዳይሬክተር ሆኖ የሚከተሉት ተግባራትና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. የቡድኑን ሥራ ያቅዳል፣ ይመራል፣ ያስተባብራል፣ ይከታተላል፣ ይገመግማል፣ በተቋሙ እቅድ ዝግጅት የማሻሻያ ሀሳቦችን
ያካትታል የዕቅድ ክለሳ ላይ ይሳተፋል፣ የጸደቀው ዕቅድ ለሚመለከታቸው እንዲደርስ ያደርጋል፣
2. በባለቤቱና በሥራ ተቋራጮች መካከል ስታንዳርዱን የጠበቀ የስምምነት ውል እንዲዘጋጅ ያደርጋል፣ ተግባራዊነቱን
ይከታተላል፣
3. አማካሪዎችና ሥራ ተቋራጮች በተቀመጠው መስፈርት መሰረት ወደ ግንባታው እንዲመጡ ያደርጋል፣
4. የግንባታ ስራዎች እቅድ አፈፃፀም ይገመግማል፣
5. በኮንትራት አስተዳደር እና ፕሮጀክት ክትትል የሚያገለግሉና አስፈላጊ የሆኑ ቼክሊስቶች፤ ዝክረ ተግባሮች፤ ማኑዋሎች
እና ቴክኒካል ስታንዳርዶችን በጥራት እንዲዘጋጁና እንዲሰራጩ ያደርጋል፣ ተፈጻሚነታቸውን ይከታተላል፡፡
6. በፕሮጀክቱ ሂደት ወይም በኮንትራት አስተዳደር ረገድ ያጋጠሙ ችግሮችን በመለየት የመፍትሔ አቅጣጫ ያስቀምጣል፣
ሲጸድቁ ተግባራዊነታቸውን ይከታተላል፣
7. ከጨረታ ሂደት በፊት በቅድመ ዝግጅት መሟላት የሚገባቸውን የፕላንና የሥራ ዝርዝር መሟላታቸውን
ያረጋግጣል፣እንዲሁም በአማካሪ ተዘጋጅቶለጨረታ ሠነድ ዝግጅት ግብአት የሚሆኑ ሰነዶች ተዘጋጅተው

ለሚመለከተው የሥራ ክፍል እንዲቀርቡ ክትትል ያደርጋል፣ የቀረበው የጨረታ ሰነድ ትክክል መሆኑን መርምሮ
ያቀርባል
8. የሱፐርቪዥን ሥራዎች በፕሮግራም እንዲካሄዱ ባለሙያዎችን ይመድባል ሪፖርትም እንዲቀርብ ያደርጋል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
9. የክፍያ የምስክር ወረቀት በአማካሪ ተዘጋጅቶ ሲቀርብ ክፍያ እንዲፈጸም በፊርማው ያረጋግጣል፣ እንዲከፈልም
አስፈላጊውን ክትትል ያደርጋል፣
10. የመጀመሪያና የመጨረሻ ደረጃ የግንባታ ስራ ርክክብ መደረጉን ይቆጣጠራል፣
11. የመከላከያ ግንባታ ለማከናወን ሥራ ተቋራጮችና የፕሮጀክት አማካሪዎች የፌደራል መንግስት የግዥ መመሪያ
በሚፈቅደው መሰረት በውስን ወይም በግልጽ ማስታወቂያ ወጥቶ የግንባታ እና የኮንትራት አስተዳደር ሥራ ጨረታ
ሂደት እንዲካሄድ ክትትል ያደርጋል፣
12. በየፕሮጀክት ቦታዎች ላይ በፕሮግራም በመዘዋወር ድጋፍና ክትትል በማድረግ ለችግሮች የመፍትሔ ሃሳቦችን
እንዲሰጥ ያደርጋል፣
13. በዘርፉ ለሚገኙ ባለሙያዎች የዕውቀት፣ የክህሎትና የአመለካከት ክፍተት በመለየት ስልጠና እንዲሰጥ ያደርጋል፡፡
14. የአማካሪ እና፣ የሥራ ተቋራጮችና ንኡስ ሥራ ተቋራጮችን መረጣ ሂደት ይከታተላል፣
15. የመከላከያ ግንባታ ለማከናወን ሥራ ተቋራጮችና የፕሮጀክት አማካሪዎች የፌደራል መንግስት የግዥ መመሪያ
በሚፈቅደው መሰረት በውስን ወይም በግልጽ ማስታወቂያ ወጥቶ የግንባታ እና የኮንትራት አስተዳደር ሥራ ጨረታ
ሂደት እንዲካሄድ ክትትል ያደርጋል፣
16. በየፕሮጀክት ቦታዎች ላይ በፕሮግራም በመዘዋወር ድጋፍና ክትትል በማድረግ ለችግሮች የመፍትሔ ሃሳቦችን
እንዲሰጥ ያደርጋል፣
17. በኃላፊው የሚሰጡትን ተጨማሪ አግባብነት ያላቸውን መሰል ተግባራትን ያከናውናል፡፡

ከፍተኛ የኮንትራት አስተዳደር መሃንዲስ

ተጠሪነቱ ለኮንትራት አስተዳደር ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. በጥናት ላይ የተመሰረተ የኮንትራት አስተዳደር ሥራዎች ዕቅድ ያዘጋጀል፣ ውጤቱን ይገመግማል፣ ለቡድን መሪው
ያቀርባል፣ የማሻሻያ ሀሳቦችን ያካትታል፣ የጸደቀው ዕቅድ ለሚመለከታቸው እንዲደርስ ያደርጋል፣
2. በባለቤትና በሥራ ተቋራጮች መካከል ስታንዳርዱን የጠበቀ የስምምነት ውል እንዲዘጋጅ ያደርጋል፣ የተዋዋይ ወገኖችን
ይሁንታ በማረጋገጥ ተግባራዊነቱን ይከታተላል፣
3. አማካሪዎችና ሥራ ተቋራጮች በተቀመጠው መስፈርት መሰረት ወደ ግንባታው እንዲመጡ ያደርጋል፣ ግንባታውም
ደረጃውን በጠበቀ መልኩ መከናወኑን በመከታተል ለበላይ አካል ሪፖርት ያቀርባል፣
4. በጨረታና ውለታ አስተዳደር ረገድ ያጋጠሙ ችግሮችን በመለየት የመፍትሔ አቅጣጫ ያስቀምጣል፣ ሲጸድቁ
ተግባራዊነታቸውን ይከታተላል፡፡
5. ከግንባታ ሂደት በፊት በቅድመ ዝግጅት መሟላት የሚገባቸውን የፕላንና የሥራ ዝርዝር መሟላታቸውን ያረጋግጣል፣
6. ወርሃዊና ዓመታዊ የቡድኑን ዕቅድ ክንውን አፈጻጸሞች ለቡድኑ መሪ ያቀርባል፣
7. የሱፐርቪዥን ሥራዎች በተወሰኑ ወቅቶች በፕሮግራም እንዲካሄዱ ባለሙያዎችን ይመድባል ሪፖርትም እንዲቀርብ
ያደርጋል፣
8. የመጀመሪያና የመጨረሻ ደረጃ የግንባታ ስራ ርክክብ ላይ ይገኛል ያስፈፅማል
9. የክፍያ የምስክር ወረቀት በአማካሪ ተዘጋጅቶ ሲቀርብ ክፍያ እንዲፈጸም በፊርማው ያረጋግጣል፣
10. በሥራ ተቋራጮች ተጠይቀውና በአማካሪ ድርጅቶች በኩል ታይተው እና ተገምግመውው የሚመጡ የጊዜ
ማራዘሚያና የካሣ ክፍያ ጉዳዮችን የመንግስት ጥቅም የሚያስቀድሙ መሆናቸው ይገመግማል፤ ማስተካከያ

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የሚያስፈልጋቸው ሆነው ሲገኙ በአማካሪ ድርጅቱ በኩል ተስተካክለው እንዲቀርቡ ያደርጋል፤ ትክክለኛነቱን
ሲያረጋግጥ የጊዜ ማራዘሚያ እና የካሣ ክፍያው በበላይ አካል ፀድቆ እንዲከፈል የውሳኔ ሀሳብ ያቀርባል፤
11. የለውጥና የተጨማሪ እንዲሁም ዋና የውለታ ሰነዶችን ይመረምራል ያረጋግጣል
12. በቡድን ኃላፊው የሚሰጡትን ሌሎች አግባብ ያላቸውን ተግባራት ያከናውናል፡፡

የዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል ቡድን መሪ

ተጠሪነቱ ለኮንስትራክሽን ዘርፍ ም/ዳይሬክተር ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. ቡድኑ የሚመራበትን የስራ መርሐ-ግብር ያዘጋጃል፣ የባለሙያዎችን የሥራ አፈፃፀም ይገመግማል፣ ዕቅዱና አፈጻጸም
ይከታተላል፣ አፈጻጸማቸውን በመገምገም ውጤት ይሞላል፣ የዕቅድ ክንውን ሪፖርት ያቀርባል፡፡
2. በዘርፉ ባለቤትነት ለሚገነቡ አዳዲስ ግንባታዎች በሀገሪቱ የዲዛይን ህጎችና ኮዶችን እንዲሁም ተቀባይነት ባላቸው
የዓለም አቀፍ የዲዛይን ህጎች መሰረት አስፈላጊ የሆኑ “የጥሩ ዲዛይን መስፈርቶችን” አሟልተው እንዲዘጋጁ
መዘጋጀታቸውን ያረጋግጣል፣ (በአማካሪ ድርጅቶች የሰራውን)
3. በዘርፉ ባለቤትነት ለሚገነቡ ግንባታዎች ሊከናወንበት የታሰበውን ቦታ የአፈር፤ የከርሰ ምድር እና የአካባቢ ተፅዕኖ
ምርመራ መካሄዱን በማረጋገጥ የተገኘውን ውጤት ይገመግማል፤ ማስተካካያ ይሰጣል እንዲሁም ዲዛይኖቹ በዚሁ
አግባብ መዘጋጀታቸውን ገምግሞ ከማስተካከያ ሀሳብ ጋር ለቡድን መሪው ያቀርባል፣
4. በአማካሪ ተሰርተው በሚቀርቡ ዲዛይኖችን ይገመግማል አስተያየትና የማስተካከያ ሀሳቦች እንዲሰጡ ያደርጋል፤ የተሰጡ
አስተያየቶችን ትክክለኝነት ይገመግማል፤ ማስተካከያ እንዲሰጥበት ያደርጋል፤ ውጤቱን ይከታተላል
5. ለዘርፉ የአማካሪ ቅጥር የሚያገለግሉ፤ የዲዛይን ፕሮግራሞች /TOR and RFP/ የጨረታ ሰነዶች፤ ለግንባታ
የሚያገለግሉ የስራ ዝርዝር መግለጫ እና መጠን /Specification and Bill of Quantities/ ሰነዶች አስፈላጊ የሆኑ
ህጎችን መሰረት በማድረግና ግልፅና የጥራት ደረጃ ተሟልቶ እንዲዘጋጅ ያደርጋል፡፡
6. በዲዛይን ምክንያት የሚመጡ አላስፈላጊ ወጭዎችና የአገልግሎት መጓደሎች እንዲቀረፉ ውጤታማ የሆኑ ዲዛይኖች
ስለሚዘጋጁበት መንገድ ጥናትና ምርምር እንዲደረግ በማድረግ ለአዳዲስ አሰራር ግብዓት የሚሆኑ ሃሳቦች
እንዲመነጩ ያደርጋል፡፡
7. አዳዲስ ተሞክሮዎች፤ ቴክኖሎጂዎች እና ግኝቶች ተገምግመውና ተቀምረው ስራ ላይ እንዲውሉ በማድረግ የቡድኑ
አቅም እንዲሻሻል ያደርጋል፡፡
8. ለዲዛይን ትግበራ ክትትል የሚያገለግሉና አስፈላጊ የሆኑ ቼክሊስቶች፤ ዝክረ ተግባሮች፤ ማኑዋሎች እና ቴክኒካል
ስታንዳርዶችን በጥራት እንዲዘጋጁና እንዲሰራጩ ያደርጋል፣ ተፈጻሚነታቸውን ይከታተላል፡፡
9. ከመከላከያ ኮንስትራክሽን ዲዛይን ድርጅት አቅም በላይ የሆኑ የዲዛይን ሥራዎች በውጭ አማካሪ መሃንዲሶች እንዲሰሩ
መሟላት ያለባቸው ቅድመ ሁኔታዎች እና አስፈላጊው ነገሮች እንዲሟሉ ሁኔታዎችን ያመቻቻል፤ ክትትልም
ያደርጋል፡፡እንዳስፈላጊነቱም ከመከላከያ ኮንስትራክሽን ዲዛይን ድርጅት ጋር በቅንጅት የውጪ አማካሪዎችን
የመምረጥ ስራን ይሰራል፡፡
10. በዘርፉ ባለሙያዎች ወይም በአማካሪ ድርጅት ተዘጋጅተው የሚቀርቡ ለጨረታ ሰነድ ዝግጅት ግብአት የሚሆኑ
ሰነዶችና ዲዛይኖች አስፈላጊ የሆነ የምዘና መስፈርቶች መሟላታቸውን በማረጋገጥ ለኮንስትራክሽን ዘርፍ
ዳይሬክተር ያቀርባል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
11. በዲዛይን ጨረታ ውድድሮች የቴክኒክ ግምገማ ላይ በመሳተፍ በተቀመጠው መስፈርት እና ህግ መሰረት እንዲካሄድ
ክትትልና ድጋፍ ያደርጋል፤
12. አዲስ ለሚሰሩና በመሰራት ላይ ያሉ ፕሮጀክቶች በዲዛይኑና በስራ ዝርዝሩ መግለጫ መሠረት የጥራት ደረጃቸውን
ጠብቀው በተያዘላቸው ጊዜ እና በጀት መሠረት መከናወናቸውን በመከታተል ለሚመለከተው ክፍል ሪፖርት ያቀርባል፣
13. ለልዩ ልዩ የግንባታ ሥራዎች ተስማሚ ቦታ እንዲመረጥና ተገቢው የአፈር ናሙና ተወስዶ ምርመራ እንዲካሄድ
ክትትል ያደርጋል፣
14. የለውጥ ዲዛይኖችን፣ ልዩነት ክፍያ ሰነዶችን መርምሮ ትክክለኛነቱን አረጋግጦ ለዳይሬክቶሬቱ ያቀርባል፤
15. ግንባታው በሚከናወንበት ወቅት የግንባታ ስራው በተዘጋጀው ዲዛይን እና የስራ መዘርዝሮች፤ የጥራት ደረጃ
መስፈርቶች መሰረት እየተከናወነ መሆኑን ባለሙያዎች በግንባታ ቦታ ተገኝተው እንዲያረጋግጡ የስራ ስምሪት
ይሰጣል፤ ክትትል ያደርጋል፤ ከባለሙያ የሚቀርቡትን ሪፖርቶች ገምግሞ የ ማስተካከያ ሀሳብ ይሰጣል፡፡ ችግሮች ካሉ
በግንባታ ቦታ ላይ በመገኘት ህጋዊ እርምጃ ይወስዳል ወይም እንዲወሰድ ያደርጋል፡፡
16. ግንባታዎች በተዘጋጀላቸው ዲዛይንና ተያያዥነት ያላቸውን ህጎች፤ ደንቦች፤ ስታንዳርዶች፣ የአፈጻጻም
መመሪያዎችንና የአሰራር ስርዓቶች ጠብቀው እንዲሰሩ አስፈላጊውን ድጋፍና ክትትል ያደርጋል፡፡
17. በፕሮጀክት ትግበራ ወቅት የሚያገጥሙ የዲዛይንና የስራ መዘርዝር ለውጦችን አግባብነት ይከታተላል፤ አስፈላጊነቱን
ይገመግማል፤ የውሳኔ ሀሳብ ያቀርባል፡፡
18. ለአማካሪ መረጣ የሚያገለግሉ የጨረታ ሰነድ የሚሆኑ የቴክኒክ መመዘኛ ሰነዶች በወቅቱ ተዘጋጅተው እንዲቀርቡ
ያደርጋል፣
19. በፕሮጀክት ትግበራ ወቅት ግንባታ ላይ የሚውሉ የግንባታ ዕቃዎች በስራ ዝርዝሩ የተቀመጠላቸውን የጥራት ደራጃ
አሟልተው ስራ ላይ መዋላቸውን በክትትል እንዲረጋገጥ ያደርጋል፤
20. ለተጠናቀቁ ግንባታዎች As-Built Drawing እንዲዘጋጅላቸው አስፈላጊውን ድጋፍና ክትትል ያደርጋል፡፡ ተዘጋጅተው
የሚቀርቡ ዲዛይኖች አስፈላጊውን መስፈርት ማሟላታቸውን በማረጋገጥ ለዳይሬክቶሬቱ ያቀርባል፣
21. የተለያዩ ዐውደ ጥናቶችን እንዲዘጋጁ በማድረግ በተጠኑ ሠነዶችና ማንዋሎች ላይ የግንዛቤ ስልጠና እንዲሰጥ
ያደርጋል፣ ይሰጣል፣
22. ከባለድርሻ አካላት ለሚቀርቡ የሙያና የአሠራር ጥያቄ ተገቢውን ግብረ-መልስ ይሰጣል፡፡
23. ከም/ዳይሬክተር የሚሰጡትን መሰል ተግባራት ያከናውናል፡፡

ከፍተኛ አርክቴክት

ተጠሪነቱ የዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. በየደረጃው በአማካሪው የሚቀርበውን ዲዛይን የተሟላ መሆኑን አረጋግጦ ይቀበላል፡፡

2. በዲዛይን ዝግጅት ወቅት በዲዛይን ላይ ለሚፈለጉ ማናቸውም ዲዛይን ማስተካከያዎች እንዲደረጉ ለሚመለከተው አካል
ያሳውቃል፣ይከታተላል፣ማስተካከያዎቹ መደርጋቸውንም ያረጋግጣል፡፡
3. የመጨረሻ ዲዛይን በተሰጠው ግብረ መልስ እና በተዘጋጀው ቢጋር ይዘት መቅረቡንና ደረጃውን የጠበቀ የስራ ዝርዝር
መሆኑን በመከታተል ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
4. በማንኛውም ወቅት የዲዛይን ማሻሻያ ካስፈለገ ማሻሻያው አስፈላጊ መሆኑን ገምግሞ ለተገቢው አካል ያሳውቃል፤
የዲዛይን ማሻሻያው አስፈላጊነቱ ከታመነበት በአማካሪው እንዲያዘጋጅ ያደርጋል፡፡
5. የዲዛይን ትግበራና ክትትል በተገቢው ደረጃ መፈጸሙን ይከታተላል አፈጻጸሙን ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
6. የሱፐርቪዥን ሥራዎች በሚካሄድበት ወቅት ይሳተፋል በአግባቡ መከናወኑን በማረጋገጥ ሪፖርትም ያደርጋል፣
7. የመጀመሪያና የመጨረሻ ደረጃ የግንባታ ስራ ርክክብ ላይ ይገኛል ያስፈፅማል
8. ለተጠናቀቁ ግንባታዎች As-Built Drawing ተዘጋጅቶ ሲቀርብ መስፈርት ማሟላታቸውን በማረጋገጥ ያቀርባል፣

9. ወርሃዊ፣ ሩብ፣ ግማሽ ዓመትና ዓመታዊ የቡድኑን ዕቅድ ክንውን አፈጻጸሞች ለቡድኑ መሪ ያቀርባል፣
10. በቡድኑ የታቀዱ ሥራዎችን አፈጻጸም ይከታተላል፣ ይገመግማል፣ እርማት የሚያሻቸው ጉዳዮች በወቅቱ
እንዲስተካከሉ ያደርጋል፡፡
11. በቡድን መሪው የሚሰጡትን አግባብነት ያላቸው ሌሎች ተግባራትን ያከናውናል፡፡

ከፍተኛ ስትራክቸራል መሐንዲስ

ተጠሪነቱ ለዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. በየደረጃው በአማካሪው የሚቀርበውን ዲዛይን የተሟላ መሆኑን አረጋግጦ ይቀበላል፡፡

2. በዘርፉ ባለቤትነት ለሚገነቡ ግንባታዎች ሊከናወንበት የታሰበውን ቦታ የአፈር፤ የከርሰ ምድር እና የአካባቢ ተፅዕኖ
ምርመራ መካሄዱን በማረጋገጥ የተገኘውን ውጤት ይገመግማል፤ ማስተካካያ ይሰጣል እንዲሁም ዲዛይኖቹ በዚሁ
አግባብ መዘጋጀታቸውን ገምግሞ ከማስተካከያ ሀሳብ ጋር ለቡድን መሪው ያቀርባል፣
3. በዲዛይን ዝግጅት ወቅት በዲዛይን ላይ ለሚፈለጉ ማናቸውም ዲዛይን ማስተካከያዎች እንዲደረጉ ለሚመለከተው አካል
ያሳውቃል፣ይከታተላል፣ማስተካከያዎቹ መደርጋቸውንም ያረጋግጣል፡፡
4. የመጨረሻ ዲዛይን በተሰጠው ግብረ መልስ እና በተዘጋጀው ቢጋር ይዘት መቅረቡንና ደረጃውን የጠበቀ የስራ ዝርዝር
መሆኑን በመከታተል ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
5. በማንኛውም ወቅት የዲዛይን ማሻሻያ ካስፈለገ ማሻሻያው አስፈላጊ መሆኑን ገምግሞ ለተገቢው አካል ያሳውቃል፤
የዲዛይን ማሻሻያው አስፈላጊነቱ ከታመነበት በአማካሪው እንዲያዘጋጅ ያደርጋል፡፡
6. የዲዛይን ትግበራና ክትትል በተገቢው ደረጃ መፈጸሙን ይከታተላል አፈጻጸሙን ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
7. የሱፐርቪዥን ሥራዎች በሚካሄድበት ወቅት ይሳተፋል በአግባቡ መከናወኑን በማረጋገጥ ሪፖርትም ያደርጋል፣
8. የመጀመሪያና የመጨረሻ ደረጃ የግንባታ ስራ ርክክብ ላይ ይገኛል ያስፈፅማል
9. ለተጠናቀቁ ግንባታዎች As-Built Drawing ተዘጋጅቶ ሲቀርብ መስፈርት ማሟላታቸውን በማረጋገጥ ያቀርባል፣

10. ወርሃዊ፣ ሩብ፣ ግማሽ ዓመትና ዓመታዊ የቡድኑን ዕቅድ ክንውን አፈጻጸሞች ለቡድኑ መሪ ያቀርባል፣
11. በቡድኑ የታቀዱ ሥራዎችን አፈጻጸም ይከታተላል፣ ይገመግማል፣ እርማት የሚያሻቸው ጉዳዮች በወቅቱ
እንዲስተካከሉ ያደርጋል፡፡
12. በቡድን መሪው የሚሰጡትን አግባብነት ያላቸው ሌሎች ተግባራትን ያከናውናል፡፡

ከፍተኛ የኤሌክትሪካል መሃንዲስ

ተጠሪነቱ ለዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1. በተዘጋጅው የአማካሪዎች መመዘኛ መሰርት የዲዛይን ስራ በማን እንደሚሰራ ይለያል፤
2. በየደረጃው በአማካሪው የሚቀርበውን ዲዛይን የተሟላ መሆኑን አረጋግጦ ይቀበላል፡፡
3. በዲዛይን ዝግጅት ወቅት በዲዛይን ላይ ለሚፈለጉ ማናቸውም ዲዛይን ማስተካከያዎች እንዲደረጉ ለሚመለከተው አካል
ያሳውቃል፣ይከታተላል፣ማስተካከያዎቹ መደርጋቸውንም ያረጋግጣል፡፡
4. የመጨረሻ ዲዛይን በተሰጠው ግብረ መልስ እና በተዘጋጀው ቢጋር ይዘት መቅረቡንና ደረጃውን የጠበቀ የስራ ዝርዝር
መሆኑን በመከታተል ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
5. በማንኛውም ወቅት የዲዛይን ማሻሻያ ካስፈለገ ማሻሻያው አስፈላጊ መሆኑን ገምግሞ ለተገቢው አካል ያሳውቃል፤
የዲዛይን ማሻሻያው አስፈላጊነቱ ከታመነበት በአማካሪው እንዲያዘጋጅ ያደርጋል፡፡
6. የዲዛይን ትግበራና ክትትል በተገቢው ደረጃ መፈጸሙን ይከታተላል አፈጻጸሙን ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
7. የሱፐርቪዥን ሥራዎች በሚካሄድበት ወቅት ይሳተፋል በአግባቡ መከናወኑን በማረጋገጥ ሪፖርትም ያደርጋል፣
8. የመጀመሪያና የመጨረሻ ደረጃ የግንባታ ስራ ርክክብ ላይ ይገኛል ያስፈፅማል
9. ለተጠናቀቁ ግንባታዎች As-Built Drawing ተዘጋጅቶ ሲቀርብ መስፈርት ማሟላታቸውን በማረጋገጥ ያቀርባል፣
10. ወርሃዊ፣ ሩብ፣ ግማሽ ዓመትና ዓመታዊ የቡድኑን ዕቅድ ክንውን አፈጻጸሞች ለቡድኑ መሪ ያቀርባል፣
11. በቡድኑ የታቀዱ ሥራዎችን አፈጻጸም ይከታተላል፣ ይገመግማል፣ እርማት የሚያሻቸው ጉዳዮች በወቅቱ
እንዲስተካከሉ ያደርጋል፡፡
12. በቡድን መሪው የሚሰጡትን አግባብነት ያላቸው ሌሎች ተግባራትን ያከናውናል፡፡
ከፍተኛ የሳኒታሪ መሐንዲስ

ተጠሪነቱ ለዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. በተዘጋጅው የአማካሪዎች መመዘኛ መሰርት የዲዛይን ስራ በማን እንደሚሰራ ይለያል፤

2. በየደረጃው በአማካሪው የሚቀርበውን ዲዛይን የተሟላ መሆኑን አረጋግጦ ይቀበላል፡፡
3. በዲዛይን ዝግጅት ወቅት በዲዛይን ላይ ለሚፈለጉ ማናቸውም ዲዛይን ማስተካከያዎች እንዲደረጉ ለሚመለከተው አካል
ያሳውቃል፣ይከታተላል፣ማስተካከያዎቹ መደርጋቸውንም ያረጋግጣል፡፡
4. የመጨረሻ ዲዛይን በተሰጠው ግብረ መልስ እና በተዘጋጀው ቢጋር ይዘት መቅረቡንና ደረጃውን የጠበቀ የስራ ዝርዝር
መሆኑን በመከታተል ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
5. በማንኛውም ወቅት የዲዛይን ማሻሻያ ካስፈለገ ማሻሻያው አስፈላጊ መሆኑን ገምግሞ ለተገቢው አካል ያሳውቃል፤
የዲዛይን ማሻሻያው አስፈላጊነቱ ከታመነበት በአማካሪው እንዲያዘጋጅ ያደርጋል፡፡
6. የዲዛይን ትግበራና ክትትል በተገቢው ደረጃ መፈጸሙን ይከታተላል አፈጻጸሙን ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
7. የሱፐርቪዥን ሥራዎች በሚካሄድበት ወቅት ይሳተፋል በአግባቡ መከናወኑን በማረጋገጥ ሪፖርትም ያደርጋል፣
8. የመጀመሪያና የመጨረሻ ደረጃ የግንባታ ስራ ርክክብ ላይ ይገኛል ያስፈፅማል
9. ለተጠናቀቁ ግንባታዎች As-Built Drawing ተዘጋጅቶ ሲቀርብ መስፈርት ማሟላታቸውን በማረጋገጥ ያቀርባል፣
10. ወርሃዊ፣ ሩብ፣ ግማሽ ዓመትና ዓመታዊ የቡድኑን ዕቅድ ክንውን አፈጻጸሞች ለቡድኑ መሪ ያቀርባል፣
11. በቡድኑ የታቀዱ ሥራዎችን አፈጻጸም ይከታተላል፣ ይገመግማል፣ እርማት የሚያሻቸው ጉዳዮች በወቅቱ
እንዲስተካከሉ ያደርጋል፡፡
12. በቡድን መሪው የሚሰጡትን አግባብነት ያላቸው ሌሎች ተግባራትን ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
ከፍተኛ ኤሌክትሮ መካኒካል መሐንዲስ

ተጠሪነቱ ለዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. በተዘጋጅው የአማካሪዎች መመዘኛ መሰርት የዲዛይን ስራ በማን እንደሚሰራ ይለያል፤

2. በየደረጃው በአማካሪው የሚቀርበውን ዲዛይን የተሟላ መሆኑን አረጋግጦ ይቀበላል፡፡
3. በዲዛይን ዝግጅት ወቅት በዲዛይን ላይ ለሚፈለጉ ማናቸውም ዲዛይን ማስተካከያዎች እንዲደረጉ ለሚመለከተው አካል
ያሳውቃል፣ይከታተላል፣ማስተካከያዎቹ መደርጋቸውንም ያረጋግጣል፡፡
4. የመጨረሻ ዲዛይን በተሰጠው ግብረ መልስ እና በተዘጋጀው ቢጋር ይዘት መቅረቡንና ደረጃውን የጠበቀ የስራ ዝርዝር
መሆኑን በመከታተል ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
5. በማንኛውም ወቅት የዲዛይን ማሻሻያ ካስፈለገ ማሻሻያው አስፈላጊ መሆኑን ገምግሞ ለተገቢው አካል ያሳውቃል፤
የዲዛይን ማሻሻያው አስፈላጊነቱ ከታመነበት በአማካሪው እንዲያዘጋጅ ያደርጋል፡፡
6. የዲዛይን ትግበራና ክትትል በተገቢው ደረጃ መፈጸሙን ይከታተላል አፈጻጸሙን ለቡድን መሪው ሪፖርት ያቀርባል፣
7. የሱፐርቪዥን ሥራዎች በሚካሄድበት ወቅት ይሳተፋል በአግባቡ መከናወኑን በማረጋገጥ ሪፖርትም ያደርጋል፣
8. የመጀመሪያና የመጨረሻ ደረጃ የግንባታ ስራ ርክክብ ላይ ይገኛል ያስፈፅማል
9. ለተጠናቀቁ ግንባታዎች As-Built Drawing ተዘጋጅቶ ሲቀርብ መስፈርት ማሟላታቸውን በማረጋገጥ ያቀርባል፣
10. ወርሃዊ፣ ሩብ፣ ግማሽ ዓመትና ዓመታዊ የቡድኑን ዕቅድ ክንውን አፈጻጸሞች ለቡድኑ መሪ ያቀርባል፣
11. በቡድኑ የታቀዱ ሥራዎችን አፈጻጸም ይከታተላል፣ ይገመግማል፣ እርማት የሚያሻቸው ጉዳዮች በወቅቱ
እንዲስተካከሉ ያደርጋል፡፡
12. በቡድን መሪው የሚሰጡትን አግባብነት ያላቸው ሌሎች ተግባራትን ያከናውናል፡፡

የኳንቲቲ ሰርቬየር

ተጠሪነቱ ለዲዛይን ዝግጅት ትግበራና ክትትል ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤

1. የሚገነቡ ግንባታዎችን አስመልክቶ በአማካሪው ተዘጋጅቶ የቀረቡ ዲዛይኖች መሰረት የመጣውን እስፔሲፊኬሽን እና
ቢልኦፊ ኳንቲቲ የተሟላና ትክክለኛ መሆኑን አርጋግጦ ይረከባል፡፡
2. በማንኛውም ወቅት በሚደርግ የዲዛይን ለውጥ ወቅት እስፔሲፊኬሽን እና ቢልኦፊ ኳንቲቲውም በዲዛይኑ መሰረት
በትክክል መቀየሩን አርጋግጦ ይረከባል፡፡
3. በዲዛይን ትግበራ ወቅት በሚደረጉ የማቴርያል ዓይነት ወይም ብዛት ለውጥ ጊዜ ቢል ኦፍ ኳንቲቲውን በለውጡ መሰረት
ያስተካክላል ፡፡
4. ወርሃዊ፣ ሩብ፣ ግማሽ ዓመትና ዓመታዊ የግሉን ዕቅድ ክንውን አፈጻጸሞች ለቡድን መሪ ያቀርባል፣
5. በቡድን መሪው በተጨማሪ የሚሰጡትን አግባብ ያላቸው ተግባራት ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የህግ ጉዳዮች አገልግሎት ቡድን መዋቅርና የሰው ሃይል

የህግ ጉዳዮች አገልግሎት ቡድን

የህግ ምክርና ሰነድ ዝግጅት ኦፊሰር የፍትሃ-ብሄርና የወንጀል ጉዳዮች ኦፊሰር

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የህግ ጉዳዮች አገልግሎት ቡድን የሰው ሃይል፣ ተፈላጊ ችሎታና የትምህርት ዝግጁነት

ተ/ቁ የሙያው ስያሜ/ደረጃ የሚያስፈልገው የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ

የሰው ሀይል

1 የህግ ጉዳዮች አገልግሎት ቡድን 01 በህግ ቢያንሰ ዲግሪ 04 ዓመት ሌ/ኮ-

ወይም 2 ኛ ዲግሪ 02 ዓመት ኮ/ል/ሲቪል

2 የህግ ምክርና ሰነድ ዝግጅት ኦፊሴር 01 በህግ የትምህርት መስክ ከሻ/ል-

ተመርቆ/ቃ ዲግሪ 2 ወይም MA ሻ/ቃ/ሲቪል
0 ዓመት የስራ ልምድ

3 የፍትሐ-ብርሄር ክርክርና የወንጀል ጉዳዮች ኦፊሴር 01 በህግ የትምህርት መስክ ከሻ/ል-

ነገረ ፈጂ/ ተመርቆ/ቃ ዲግሪ 2 ዓመት የስራ ሻ/ቃ/ሲቪል
ልምድ MA 0 ዓመት የስራ
ልምድ

ጠቅላላ ድምር 03

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የህግ ጉዳዮች አገልግሎት ቡድን ተግባርና ኃላፊነት
1. የዘርፉን ባለሥልጣናትና ልዩ ልዩ የሥራ ክፍሎችን ሕግ ነክ ጉዳዮችን ማማከርና በሕግ ጉዳዮች ላይ አስተያየት
መስጠት፤
2. በዘርፉ ላይ የሚቀርቡም ሆነ ዘርፉ የሚያቀርባቸውን ክሶች ማለትም፣ የፍትሐብሔር ክሶች፣ የሠራተኛ ጉዳይ
ክሶች፣የወንጀል ጉዳይ /ክሶች/ ዘርፉን በመወከል መከታተል፤
3. የዘርፉ ዋና የሥራ ክፍሎች ከሌላ ሦስተኛ ወገን ጋር የሚያደርጉት ግንኙነት ሕጋዊነት ያለው እንዲሆን
ለማድረግ የውል ፎርማቶችን ማዘጋጀትና ተዘጋጅተው የቀረቡትን ውሎች መመርመር፣ በሦስተኛ ወገን
ተዘጋጅተው የቀረቡ ውሎችን በመመልከት ሊስተካከሉና ሊሻሻሉ የሚገባቸውን የማሻሻያ ሃሳብ መስጠት፣
በውሎች ላይ ሊነሱ የሚችሉትን አከራካሪ ጉዳዮችን በማጥናት ለተቋሙና በስሩ ላሉ ዋና የሥራ ክፍሎች
ሕጋዊ አስተያየት መስጠት
4. የተቋሙ ሠራተኞች መብትና ግዴታቸውን የሚያሳውቁትን አዋጆች፣ ደንቦች፣ መመሪያዎችን ላይ የሰፈሩትን
እንዲያውቁና እንዲረዱ ትምህርት መስጠት።

የህግ ጉዳዮች አገልግሎት ቡድን መሪ ተግባርና ሃላፊነት

1. የህግ ስራዎችን ዝርዝር ዕቅድ ያወጣል፣ ይተገብራል፤
2. ዘርፉን የሚመለከት ማንኛውንም የሕግ ጉዳዮች ማከናወንና በአሠራር ሕጋዊነቱ ተከብሮ የመንግሥት
ሕጐችና፣ አዋጆች፣ ደንቦች በትክክል ሥራ ላይ እንዲውሉ ያደርጋል፤
3. የዘርፉን ባለሥልጣናትና ልዩ ልዩ የሥራ ክፍሎችን ሕግ ነክ ጉዳዮችን ማማከርና በሕግ ጉዳዮች ላይ አስተያየት
መስጠት ሲሆን ከዚህ ጋር በማያያዝ ዘርፉ ላይ የሚቀርቡም ሆነ የሚያቀርባቸው ክሶች ማለትም፣
የፍትሐብሔር ክሶች፣የሠራተኛ ጉዳይ ክሶች፣የወንጀል ጉዳይ /ክሶች/ ይከታተላል፤
4. የዘርፉ ዋና የሥራ ክፍሎች ከሌላ ሦስተኛ ወገን ጋር የሚያደርጉት ግንኙነት ሕጋዊነት ያለው እንዲሆን
ለማድረግ የውል ፎርማቶችን ማዘጋጀትና ተዘጋጅተው የቀረቡትን ውሎች መመርመር፣ በሦስተኛ ወገን
ተዘጋጅተው የቀረቡ ውሎችን በመመልከት ሊስተካከሉና ሊሻሻሉ የሚገባቸውን የማሻሻያ ሃሳብ መስጠት፣
በውሎች ላይ ሊነሱ የሚችሉትን አከራካሪ ጉዳዮችን በማጥናት ለተቋሙና በስሩ ላሉ ዋና የሥራ ክፍሎች
ሕጋዊ አስተያየት መስጠት
5. የህግ ክርክሮች ሲነሱ ተቋሙን በመወከል ይከሳል፣ የክስ መልስም ይሰጣል፣ በህግ ፊት ቀርቦም ይከራከራል፤
6. በተቋሙ ስር ያሉ ድርጅቶችና በተለያዩ ክፍሎች ያሉ ሠራተኞች መብትና ግዴታቸውን የሚያሳውቁትን
አዋጆች፣ ደንቦች፣ መመሪያዎች ላይ የሰፈሩትን እንዲያውቁና እንዲረዱ እንደ አስፈላጊነቱ ትምህርት
ይሰጣል፤
7. የመንግሥት የግብር ጥያቄዎች፣ የውሃ፣ የመብራት፣ የስልክ ሂሣቦች በወቅቱ ለመንግሥት መክፈል ግዴታ
እንደመሆኑ መጠን በተቋሙ ላይ የዕዳ ጫና እንዳይኖርና ወደ ክስ እንዳይሄዱና ያልተፈለገ ወጪዎች
እንዳያስወጣ ይከታተላል፤
8. የዲስፕሊን ኮሚቴዎችን በበላይነት ይቆጣጠራል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
9. ስልጣንን አለአግባብ በመጠቀም የመንግስት እና የተቋሙን ሃብት የሚያባክኑ ኃላፊዎች እና ሰራተኞች ሲገኙ
እና ሲረጋገጥ በህግ እንዲጠየቁ ያደርጋል፤
10. በየጊዜው በአገልግሎቱ የተከናወኑትን ሥራዎች በላይ ኃላፊ ሪፖርት ያቀርባል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የኢንዶክትሪሽንና ህዝብ ግንኙነት ቡድን አደረጃጀት

ኢንዶክትሬሽንና ህዝብ ግንኙነት ቡድን

ኢንዶክትሬሽን ዴስክ ICT ዴስክ

ህዝብ ግንኙነት ዴስክ

የጽሁፍዝግጅት የስልጠናና ኔትወርክ አድምኒስተሬሽንና ሶፍትዌር

ስርጸት ሙያተኛ ዴቨሎፕመንት ሞያተኞች
የሚዲያ ሞኒተሪንግ
ስራዎች ባለሙያ

ሀርድዌር፤ ኤሌክትሮኒክስ ኢንስታሌሽንና

ሜንቴናንስ ሞያተኞች

የቪድዮ ካሜራና የፎቶ ግራፍ

የኮሙኒኬሽን ከፍተና
ሙያተኞች
ባለሙያ

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
ኢንዶክትሬሽንና ህዝብ ግንኙነት ቡድን የሰው ኃይል

ተ/ የሰው
የሙያው ስያሜ/ደረጃ የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ
ቁ ሀይል

1 የኢንዶክትሪኔሽን እና ህዝብ በማህበራዊ ሳይንስ የመጀመሪያ ዲግሪ 04 ዓመት ወይም 2 ኛ ዲግሪ 02 ዓመት የህዝብ ግንኙነት ስልጣና የወሰደ
01 ሌ/ኮ-ኮ/ል/ሲቪል
ግንኙነት ቡድን መሪ

2 ጸሀፊ 01 በሴክሬተሪያል ሳይንስና በቢሮ አስተዳደር ዲፕሎማና 0 ዓመት ስራ ከ፲/አ-፶/አ /ሲቪል

3 ህዝብ ግንኙነት ዴስክ ኃላፊ 01 በጋዘጠኝነት፣ በቋንቋና ስነ-ፅሁፍ ወይም በማህበራዊ ሳይንስ የትምህርት መስክ ተመርቆ/ቃ በህትመትና ስነ-ፅሁፍ ከሻ/ል-ሻ/ቃ/ሲቪል
ዙሪያ የሰራ/ች ለ BA 2 ዓመት የስራ ልምድ ለ MA 0 ዓመት የስራ ልምድ

4 የሚዲያ ሞኒተሪንግ ስራዎች 01 በጋዘጠኝነት፣ በቋንቋና ስነ-ፅሁፍ ወይም መሰል የትምህርት መስክ የተመርቀ/ች በህትመትና ስነ-ፅሁፍ ዙሪያ መ/አ-ሻ/ል(ሲቪል)
የሰራ/ች ለ BA 2 ዓመት የስራ ልምድ ለ MA 0 ዓመት የስራ ልምድ

5 የኮሙኒኬሽን ባለሙያ 01 በጋዘጠኝነት፣ በቋንቋና ስነ-ፅሁፍ ወይም መሰል የትምህርት መስክ የተመርቀ/ች በህትመትና ስነ-ፅሁፍ ዙሪያ ከመ/አ-ሻ/ል(ሲቪል)
የሰራ/ች ለ BA 2 ዓመት የስራ ልምድ ለ MA 0 ዓመት የስራ ልምድ

6 ኢንዶክትሬሽን ዴስክ 01 በጋዘጠኝነት፣ በቋንቋና ስነ-ፅሁፍ ወይም በማህበራዊ ሳይንስ የትምህርት መስክ ተመርቆ/ቃ በህትመትና ስነ-ፅሁፍ ከሻ/ል-ሻ/ቃ(ሲቪል)
ዙሪያ የሰራ/ች ለ BA 2 ዓመት የስራ ልምድ MA 0 ዓመት የስራ ልምድ

7 የጽሁፍ ዝግጅት የስልጠና እና 01 በጋዘጠኝነት፣ በቋንቋና ስነ-ፅሁፍ ወይም መሰል የትምህርት መስክ የተመርቀ/ች በህትመትና ስነ-ፅሁፍ ዙሪያ ከመ/አ-ሻ/ል(ሲቪል)
ስርጸት ሙያተኛ የሰራ/ችለ BA 2 ዓመት የስራ ልምድ ለ MA 0 ዓመት የስራ ልምድ

8 ቪዲዮና ፎቶ ካሜራ ባላሙያ 01 ዲፕሎማ 1 የስራ ልምድ ሰርተፊኬት 4 አመት የስራ ልምድ ከ፲/አ-፶/አ (ሲቪል)

9 የ ICT ዴስክ 01 በኮምፕዩተር ሣይንስ የመጀ/ዲግሪ ያለው/ያላትና 2 ዓመት የሥራ ልምድ፤ ከሻ/ል--ሻ/ቃ/ሲቪል

10 ኔትወርክ አድምኒስትሬሽንና 01 በሶፍትዌር ዴቨሎፕመንት፣ ኔትወርክ አድምኒስትሬሽንና ተመሪቆ/ቃ ዲፕሎማ 04 ዲግሪ 02 ዓለመት የሥራ ከም/መ-ሻ/ል/ሲቪል
ሶፍትዌር ዴቨሎፕመንት ልምድ
ሙያተኞች

11 ሀርድዌር፤ ኤሌክትሮኒክስ 01 በሀርድዌር፤ ኤሌክትሮኒክስ ኢንስታሌሽንና ሜንቴናንስ ሞያተኞች ተመሪቆ/ቃ ዲፕሎማ 04 ዲግሪ 02 ዓለመት ከም/መ-ሻ/ል/ሲቪል
ኢንስታሌሽንና ሜንቴናንስ የሥራ ልምድ
ሞያተኞች
ጠ/ድምር 11

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የኢንዶክትሪኔሽንና ህዝብ ግንኙነት ጉዳዮች ቡድን መሪ ተግባር

1. የቡድኑን ሥራ ያቀናጃል፣ ያስተባብራል፣ ድጋፍ ይሰጣል፣ ለአፈፃፀም የሚረዱ አመች ሁኔታዎችን

ያመቻቻል፣
2. የዘርፉ የሠራዊት አባላት በኢፌዴሪ ህገ-መንግስት በመንግስት ፖሊሲዎችና ስትራቴጂዎች በተቋማዊ
አሰራሮች ግልፀኝነት የሚፈጥር የግንባታ ሥራ ማቀድ ተግባራዊ ማድረግ፤
3. በሀገራችን በሰላም መስፈን ዴሞክራሲያዊ ስርዓት ግንባታ በልማት እየተመዘገቡ ያሉ ለውጦች ሰራዊቱ
እንዲገነዘባቸው ማድረግ፤
4. ከሠራዊት የዕለት ተዕለት ግዳጅ አፈፃፀም የሚታዩ ጥንካሬዎችና እጥረቶች ጥቅማቸውና ጉዳታቸው
እየተረጎሙ/እየተነተኑ/ ሠራዊት እንዲገነዘባቸው ለራሱ ግንባታ እንዲጠቀምባቸው ማድረግ፤
5. በግዳጅ/ሥራ አፈፃፀም በስነ-ምግባርና በተቋማዊ አሠራሮችና ደንቦች ትግበራ ብልጫ ላላቸው ግለሰቦችና
ክፍሎች ማነሳሳት ለጥሩ ተግባራቸው ዕውቅና መሰጠት፤
6. በሠራዊትና በህዝብ መልካም ግንኙነት ለመፍጠር የሚያስችሉ መድረኮች እያዘጋጀ ሰራዊት ከህዝቡ ከአካባቢ
መስተዳድርና የፀጥታ ኃይሎች እንዲገናኝ ማድረግ፤
7. በወቅታዊና ተጨባጭ ለውጦች ያተኮሩ የፓናል ውይይቶች ማድረግ የምክክር መድረኮች መፍጠር፤
8. የዘርፉን ተልዕኮና የሥራ አፈፃፀም መነሻ በማድረግ የተለያዩ ግንዛቤ የሚያስጨብጡ የቅስቀሳ
ፅሑፎችን(ወቅታው መልዕክቶች)፣ በራሪ ወረቀቶችን፣ መፅሔት ማዘጋጀትና ማሰራጨት፤
9. በራስ አቅም በተዘጋጁ ወይም ከበላይ አካል በተሰጡ የግንባታ ፅሑፎች ላይ ስልጠና መስጠት፤
10. ለግንባታ ተግባር ፋይዳ ያላቸው ግብዓቶች ለማሰባበሰብ የጥናትና ኢንፎርሜሽን የማሰባሰብና የማደራጀት
ስራዎች መስራት፤
11. በግንባታ ስራ ትልቅ ሚና ያላቸው እንደ ክበቦች፣ አመራር ክፍለ ጊዜ እና የምክክር መድረኮች… ወዘተ ግልፅ
መልዕክትና ግብ ኖሯቸው ተፈላጊ ውጤት እንዲያመጡ በእቅድና በአቅጣጫ መምራት፤
12. ክፍሉን በሰለጠነ የሰው ኃይል በማቴሪያል እንዲጠናከር በጥናት የተመሰረተ የውሳኔ ሐሳብ ለሚመለከተው
ለበላይ አካል እያቀረቡ ማደራጀትና ማጠናከር፤
13. በቡድኑ የተመደበ ሪሶርስ/የሰው ኃይል ማቴሪያል/ በአግባቡ መምራት ማስተዳደር፤
14. በበዘርፍ ደረጃ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎችን እንዲሁም በልማት ድርጅቶች የሚደረጉ የሥራ እንቅስቃሴ
ከሚመለከታቸው አካላት ጋር በመነጋገርና በመቀናጅት በመከታተል ለግንባታና ለዶክሜንት በሚውሉ መልክ
ግብዓቶች ማሰባሰብ እንዲሁም መከላከያ ለግንባታ ሥራ በሚፈልግበት ወቅት በተፈለገው መሠረት መላክ፤
15. ለዜና ጠቀሜታ የሚውሉ የድምፅና ምስል ግብዓቶችን ያሰባስባል፤ አዘጋጅቶ ለመከላከያ ሚዲያ ይልካል፤
16. የዘርፉን አመታዊ የሥራ አፈፃፀም የሚያመላከት ዶክመንታሪ ፊልም ለመስራት በሚፈለግበት ወቅት
ከሚመለከታቸው የዘርፍና ልማት ድርጅት አመራርና አካላት ጋራ በመነጋገር የመነሻ የፅሑፍ ግብዓት
ያዘጋጃል፤ በተመሳሳይ መከላከያ ለዚህ ጉዳይ ግብዓት በሚፈልግበት ጊዜ የመነሻ የፅሑፍ ግብዓት አዘጋጅቶ
ይልካል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
17. የማስታወቂያ ቦርድ በማዘጋጀት የሠራዊቱን እንቅስቃሴ የሚያመላክቱ ፎቶዎች፣ የተለያዩ ግጥሞችና
መነባንቦች ሁኔታንና አቅምን ባገናዘበ ሁኔታ ለእይታ ያበቃል፤
18. የሚኒ ሚዲያ ሥራዎችን ያከናውናል፡፡ የሚዲያ ሽፋን የሚያስፈልጋቸውን ሁነቶች በመከታተል ለመከላከያ
ሚዲያ በራስ አቅም አዘጋጅቶ ይልካል፡፡ ከመከላከያ ኢንዶክትሪኔሽን ዋና ዳይሬክቶሬት የሚዲያ
ሙያተኞችም ተገኝተው እንዲከታተሉትና እንዲዘግቡት ሲፈለግ አስቀድሞ ጥያቄ ያቀርባል፤
19. ዘርፉ በሚሰጠው አቅጣጫ መሠረት የዘርፉን የግዳጅ/የሥራ አፈፃፀም የሠራዊቱን እንቅስቃሴ በተመለከተ
ጋዜጣዊ መግለጫ በማዘጋጀት ማብራሪያ ለሚያስፈልጉ ጉዳዮች እንዲብራሩ ሁኔታዎች ያመቻቻል፤
20. ዘርፉን የሚመለከቱ የተዛቡ መረጃዎች እየተከታተለ ማስተባበያ ይሰጣል ወይም እንዲሰጥባቸው
ሁኔታዎችን ያመቻቻል፡፡
21. ጠንካራና ደካማ አፈፃፀሞችን በመለየት ችግር ፈች የመፍትሄ ሃሣቦችን በማመንጨት ሥራው እንዲጐለብት
ያደርጋል፣ ወቅታዊ መረጃዎችን ከተለያዩየ የሥራ ሂደቶችና ተቋማት በማሰባሰብና በማደራጀት ጥቅም ላይ
ያውላል፣
22. ሌሎች ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ሥራዎች ያከናውናል፣
23. ተጠሪነቱ ለስታፍ ሥራ አመራር ዳይሬክቶሬት/ለዘርፍ ኃላፊ/ ይሆናል ማዕከል

የህዝብ ግንኙነት ዴስክ መሪ ተግባርና ኃላፊነት

1. ለሥራ ሂደቱ የሚያስፈልገውን የሰው ሃይል አይነትና ብዛት ይወስናል፡፡ ሥራው የሚጠይቀውን የሰው ኃይል
ለማሟላት የሚያስችል ስልት በመንደፍ ተግባራዊ ያደርጋል፡፡
2. በዘርፉ ስር ላሉ ሰራተኞች በኢፌዴሪ ህገ-መንግስት በመንግስት ፖሊሲዎችና ስትራቴጂዎች በተቋማዊ
አሰራሮች ግልፀኝነት የሚፈጥር የግንባታ ሥራዎችን ከሌሎች ክፍሎች ጋር በመቀናጀት ማቀድና ተግባራዊ
ማድረግ፤
3. በሀገራችን በሰላም መስፈን፣ በዴሞክራሲያዊ ስርዓት ግንባታና በልማት እየተመዘገቡ ያሉ ለውጦች የዘርፍ አመራርና
ሰራተኞች እንዲገነዘቡ ማድረግ፤
4. ዘርፉን የሚመለከቱ የተዛቡ መረጃዎች እየተከታተለ ማስተባበያ ይሰጣል ወይም እንዲሰጥባቸው ሁኔታዎችን
ያመቻቻል፡፡
5. የዘርፉን አመታዊ የሥራ አፈፃፀም የሚያመላክት ዶክመንታሪ ፊልም ለመስራት በሚፈለግበት ወቅት
ከሚመለከታቸው የዘርፍና ልማት ድርጅት አመራርና አካላት ጋራ በመነጋገር የመነሻ የፅሑፍ ግብዓት ያዘጋጃል፤
በተመሳሳይ መከላከያ ለዚህ ጉዳይ ግብዓት በሚፈልግበት ጊዜ የመነሻ የፅሑፍ ግብዓት አዘጋጅቶ ይልካል፤
6. በዘርፍ ደረጃ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎችን እንዲሁም በልማት ድርጅቶች የሚደረጉ የሥራ እንቅስቃሴ
ከሚመለከታቸው አካላት ጋር በመነጋገርና በመቀናጅት በመከታተል ለግንባታና ለዶክሜንት በሚውል መልክ ግብዓቶች
ማሰባሰብ እንዲሁም መከላከያ ለግንባታ ሥራ በሚፈልግበት ወቅት በተፈለገው መሠረት መላክ፤
7. በሥራ አፈፃፀም በስነ-ምግባርና በተቋማዊ አሠራሮችና ደንቦች ትግበራ ብልጫ ላላቸው ግለሰቦችና ክፍሎች ማነሳሳት
ለጥሩ ተግባራቸው ዕውቅና ለመሰጠት የሚያስችን መረጃ መያዝና ለበላይ አከላ አቅርቦ ማጸደቅ፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
8. ከኢንዶክትሬሽን ዴስክና ሌሎች ከሚመለከታቸው ከባለ ድርሻ አካል ጋር በመቀናጀት በሠራዊትና በህዝብ መካከል
መልካም ግንኙነት ለመፍጠር የሚያስችሉ መድረኮች እያዘጋጀ ሰራዊት ከህዝቡ፣ ከአካባቢ መስተዳድርና የፀጥታ
ኃይሎች እንዲገናኝ ማድረግ፤
9. በወቅታዊና ተጨባጭ ለውጦች ያተኮሩ የፓናል ውይይቶች ማድረግ የምክክር መድረኮች መፍጠር፤
10. የዘርፉን ተልዕኮና የሥራ አፈፃፀም መነሻ በማድረግ የተለያዩ ግንዛቤ የሚያስጨብጡ የቅስቀሳ ፅሑፎችን (ወቅታው
መልዕክቶች)፣ በራሪ ወረቀቶችን፣ መፅሔት ማዘጋጀትና ማሰራጨት፤
11. በራስ አቅም በተዘጋጁ ወይም ከበላይ አካል በተሰጡ የግንባታ ፅሑፎች ላይ ስልጠና መስጠት፤
12. ለዜና ጠቀሜታ የሚውሉ የድምፅና ምስል ግብዓቶችን ያሰባስባል፤ አዘጋጅቶ ለመከላከያ ሚዲያ መላክ፤
13. የሚኒ ሚዲያ ሥራዎችን ያከናውናል፡፡ የሚዲያ ሽፋን የሚያስፈልጋቸውን ሁነቶች በመከታተል ለመከላከያ ሚዲያ
በራስ አቅም አዘጋጅቶ ይልካል፡፡ ከመከላከያ ኢንዶክትሪኔሽን ዋና ዳይሬክቶሬት የሚዲያ ሙያተኞችም ተገኝተው
እንዲከታተሉትና እንዲዘግቡት ሲፈለግ አስቀድሞ ጥያቄ ያቀርባል፤
14. ዘርፉ በሚሰጠው አቅጣጫ መሠረት የዘርፉን የሥራ አፈፃፀምና እንቅስቃሴ በተመለከተ ጋዜጣዊ መግለጫ በማዘጋጀት
ማብራሪያ ለሚያስፈልጉ ጉዳዮች እንዲብራሩ ሁኔታዎች ያመቻቻል፤
15. ለግንባታ ተግባር ፋይዳ ያላቸው ግብዓቶች ለማሰባበሰብ የጥናትና ኢንፎርሜሽን የማሰባሰብና የማደራጀት ስራዎች
መስራት
16. ለሥራ የሚያስፈልገውን ግብአት ወይም ሪሶርስ በበቂ ጥናት ላይ በመመስረት ዕቅድ ያወጣል፣ ለአባላት ይደለድላል፣
ስለአፈፃፀማቸው ያማክራ፣
17. የቡድኑን ሥራ ያቀናጃል፣ ያስተባብራል፣ ድጋፍ ይሰጣል፣ ለአፈፃፀም የሚረዱ አመች ሁኔታዎችን
ያመቻቻል፣
18. ጠንካራና ደካማ አፈፃፀሞችን በመለየት ችግር ፈች የመፍትሄ ሃሣቦችን በማመንጨት ሥራው እንዲጐለብት
ያደርጋል፣ ወቅታዊ መረጃዎችን ከተለያዩየ የሥራ ሂደቶችና ተቋማት በማሰባሰብና በማደራጀት ጥቅም ላይ
ያውላል፣
19. ሌሎች ከማዕከሉ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ሥራዎች ያከናውናል፣
20. ተጠሪነቱ ለኢንዶክትሪኔሽንና ኮሙኒኬሽን ጉዳዮች ቡድን ኃላፊ ይሆናል

የሚዲያ ሞኒተሪንግ ስራዎች ባለሙያ

ተጠሪነቱ ለህዝብ ግንኙነት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትና ተግባራት ያከናውናል፣

1. የዴስኩ የስራ ዕቅድ ሲዘጋጅ ግብዓት ይሰጣል፣ ከዴስኩ ዕቅድ በመነሳት የራሱን ዕቅድ ያዘጋጃል፣ በዕቅዱ
መሠረት ስራዎችን ያከናውናል፤
2. የተቋሙ ከፍተኛ አመራሮች ለሚዲያዎች ቃለ ምልልስና ጋዜጣዊ መግለጫ እንዲሰጡ የማመቻቸት
ሥራዎችን ያከናውናል፣
3. መግለጫ ሰጪውን ሰው እንዲዘጋጅ በማድረግ ምቹ ድባብ ይፈጥራል፣
4. የተሰጠው መግለጫ በሚዲያዎች በትክክል መሰራጨቱን ይከታተላል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
5. ያልተጠበቀ ክስተትን (crisis) መሠረት ያደረገ የቀውስ ጊዜ ዕቅድ ያዘጋጃል፤ ይከታተላል፤
6. ለኮሙኒዩኬሽን ስትራቴጅክ እቅድ ዝግጅት ግብዓት የሚሆኑ መረጃዎችን ይሰበስባል፣ ያደራጃል፣
ይተነትናል፣
7. የትኩረት ነጥብ፣ የመረጃ ምንጮችን፣ መግለጫ ሰጭውን፣ አስፈላጊ ቁሳቁስ እና መነሻ ዝግረ-ተግባር
/TOR/ ያዘጋጃል፣
8. ረቂቁን ኤዲት በማድረግ የማስተካከል ሥራዎችን ያከናውናል፣

9. በክፍሉ ውስጥ ያሉ ፈጻሚ አካላት መካከል የሚስተዋሉ የአቅም ክፍተት በመለየት ለአቅም ግንባታ ዕቅድ
ዝግጅት የሚያግዙ መረጃዎችን አደራጅቶ ያቀርባል፤
10. የክትትልና ድጋፍ ስራ የሚመራበትን ዕቅድ ያዘጋጃል፤ አጸድቆ ሥራ ላይ ያውላል፤ የራሱን ሳምንታዊ፣
ወርሃዊ፤ የሩብ ዓመት ዕቅድ የስራ አፈጻጸም ገምግሞ ሪፖርት ያቀርባል፤
11. ለስራ የሚያስፈልጉ ግብአቶችን በአግባቡ ስራ ላይ ያውላል፤
12. የመረጃ ማዕከልን በማደራጀት ተቋሙን የተመለከቱና ለተግባቦት የሚረዱ መረጃዎች ይሰበስባል፣
ያጠናቅራል፣ ያደራጃል፣ እንዲሁም ለአገልግሎት ዝግጁ እንዲሆኑ ያደርጋል፤
13. የዘርፉን ቤተ-መጽሃፍት በህትመትና በኤሌክትሮኒክስ (ኢ-ላይብራሪ) ያደራጃል፤ በተጠቃሚዎች የሚፈለጉ
መጽሃፍትን፣ መጽሄቶችንና የህትመት ውጤቶችን እንዲሟሉ ያደርጋል፤ ተጠቃሚዎች የተሻለ የንባብ
አገልግሎት የሚያገኙባቸውን ሁኔታዎች ያመቻቻል፣
14. በቤተ መጽሃፍቱ የሚገኙና በተለያዩ መንገዶች የተገኙ መጽሃፍቶችና ዶክመንቶችን ክላሲፋይና ካታሎግ
ያደርጋል፣
15. ተጠቃሚዎች የሚያቀርቡትን ጥያቄ መሠረት በማድረግ በቤተ መጽሃፍቱ ውስጥ የማይገኙ አዳዲስ
መጽሃፍት እንዲሟሉ ሃሳብ ያቀርባል፣ አፈጻጸማቸውን ይከታተላል፣
16. አዳዲስ መጽሃፍት ወደ ቤተ መጽሃፍቱ ሲገቡ ዝርዝራቸውን በማዘጋጀትና በማስታወቂያ ቦርድ ላይ
በመለጠፍ ያስተዋውቃል፣
17. ጊዜ ያለፋባቸውና ከአገልግሎት መወገድ ያለባቸውን መጽሃፍትና ዶክመንቶች የመለየት ሥራ ይሠራል፣
የአወጋገድ ሃሳብ ያቀርባል፣
18. አስፈላጊ የሆኑ መጽሃፍትና የህትመት ውጤቶችን በግዥም ሆነ በሌላ መንገድ እንዲሟሉ ያደርጋል፣
19. በዘርፉ የሚዘጋጁ ዶክመንተሪ ፊልሞች፤ የሬዲዮና ቴሌቪዥን ፕሮግራሞች እንዲሁም የህትመት ውጤቶች
በድረ-ገፅ እና በማህበራዊ ሚዲያ እንዲሰራጩ ያደርጋል፤ ግብረ-መልስ ያሰበስባል፤
20. የሚዘጋጁ ሁነቶችን፣ የውይይት መድረኮችን፣ ወርክሾፖችን፣ ስልጠናዎችን፣ የፕሬስ ኮንፈረንሶችን፣
ጉብኝቶችን፣ ባዛሮችንና ኤግዚቢሽኖችን የኦዲዮቪዡዋል ስራዎች ለስርጭት ዝግጁ መሆናቸውን
ያረጋግጣል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
21. ወቅታዊ መረጃዎችን በድረ-ገጽ፣ በማህበራዊ ሚዲያ አማካኝነት እንዲሰራጩ ያደርጋል፣ ይከታተላል፤
ግብረመልስ ይሰበስባል፤ ለቅርብ ኃላፊው ያቀርባል፤ የሚሰጠውን ውሳኔ ተፈፃሚነት ይከታተላል፣
22. የስራ ክፍሉን ተግባር ውጤታማ ለማድረግ የሚረዱ ዓለም አቀፍና ሃገር አቀፍ ተሞክሮዎችን ያፈላልጋል፤
ይለያል፤ ያደራጃል፤ ያስፋፋል፤
23. የተቋሙ የመጻህፍት፣ ዶክመንቶችና የመረጃ ምንጮች ክላስፊኬሽንና፣ ካታሎጊንግ የአሰራር ማንዋሎች
ያዘጋጃል፤
24. ከበላይ ኃለፊው የሚሰጠውን ተጨማሪ ስራዎችን ይሰራል
25. ሃገራዊ ጉዳዮችን፣ የተቋሙን የእቅድ አፈጻጸሞች፣ ሃገራዊና ዓለም አቀፋዊ እንዲሁም ወቅታዊ ጉዳዮችን
መነሻ በማድረግ ለዘርፉ ገጽታ ግንባታ የሚሆኑ መረጃዎችን በተለያዩ አግባቦች (በጽሁፍ፣ በምስል፣ በኦዲዮ-
ቪዥዋል፣ በአኒሜሽን…) ያሰባስባል፣ ያቀርባል፤
26. ከተቋሙ እንዲሁም ከዘርፉ ጋር ተያያዥነት ያላቸው ሃገራዊ፣ አህጉራዊ እና አለም አቀፋዊ ሁነቶች፣
ኮንፍረንሶችና መግለጫዎች ሲኖሩ መረጃዎችን አጭር፣ ግልጽ፣ ሳቢና የጥራት ደረጃቸውን በጠበቁ መልኩ
ያሰባስባል፣ ያቀርባል፤
27. የዘርፉ ከፍተኛ የስራ ኃላፊዎች የሚያደርጓቸውን እንቅስቃሴዎችን (የስራ ጉብኝቶች፣ መግለጫዎች፣
ማብራሪያዎች፣ በተቋማዊ፣ አገራዊ፣ አካባቢያዊና አህጉራዊ ጉዳዮች የሚያደርጓቸው ውይይቶችና
ስምምነቶች…) በሚመለከት መረጃዎችን ለማህበራዊ ሚዲያ በሚመጥን መልኩ አሰባስቦ ያቀርባል፤
28. የማህበራዊ ሚዲያ የመረጃ ማሰባሰቢያ ቅጾች ያሉባቸውን ችግሮች በመመልከት እንዲሻሻሉ ሃሳብ
ያቀርባል፣
29. በተለያዩ ማህበራዊ ሚዲያ አውታሮች ተቋሙን አስመልክቶ የሚሰራጩ አሉታዊ መረጃዎችን ይከታተላል፣
30. በየወቅቱ ስለ ስራው ክንውን ወቅታዊ ሪፖርት ያቀርባል፣
31. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጠውን ተጨማሪ ተግባር ያከናውናል፡፡

የኮሙኒኬሽን ባለሙያ
የስራ መደቡ ዋና ዓላማ ለኮሙዩኒኬሽን ጉዳዮች ስራ ውጤታማነት የመረጃ ፍሰት እንዲኖር በማድረግ
መረጃዎችን ከተለያዩ ምንጮች በጥራት በማሰባሰብ ጥቅም ላይ እንዲውሉ ዝግጁ ማድረግ ነው፡፡
ተጠሪነቱ ለህዝብ ግንኙነት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፣

1 ለኮሙዩኒኬሽን ስራ እቅድ ዝግጅት መረጃ ይሰበስባል፣ የራሱን ዕቅድ ያዘጋጃል፣ የአፈፃፀም ሪፖርት ያቀርባል፤
ግብረ መልስ ይቀበላል፣
2 ለኮሙዩኒኬሽን ስራ ውጤታማነት የሚረዳ የአሰራር ስርዓቶችን ለመዘርጋት የሚያስችሉ የማህበረሰብ
ግንኙነትና መረጃ የመስጠት ዕቅድን ያዘጋጃል፣
3 ከሚዲያ ሞኒተሪንግ ውጤቶች በመነሳት ምላሽ ለሚሹና ለተዛባ ይዘት ላላቸው ዘገባዎች ትክክለኛ ምላሽ
በማዘጋጀት በወቅቱ ለሚዲያዎች ያሰራጫል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
4 የዘርፉን ጥቅም የሚነኩና ገጽታውን የሚያጎድፉ ጉዳዮች ሲከሰቱ ተከታታይና ፈጣን አፀፋዊ ምላሽ
እንዲጀያገኙ እንዲሁም የተቋሙ አቋም እንዲታወቅ ያስደርጋል፣
5 ዘርፉ በውስጡ እንዲሁም ከተቋሙ ውጭ ካሉ የህብረተሰብ ክፍሎች ጋር የሚያደርገውን መስተጋብር
መረጃዎች በመሰብሰብ ለተመረጡ የሚዲያ አካላት በተለያየ አግባብ መረጃ እንዲሰጥ ያደርጋል፣
6 በሰራዊቱ ሁለንተናዊ እንቅስቃሴዎች ላይ እንዲሁም በብሔራዊና ተቋማዊ የካሌንደር ሁነቶችን በመመስረት
ሁነቶችን ይፈጥራል፣ መረጃዎችን ያሰባስባል፣ ያደራጃል፣ ጥቅም ላይ እንዲውሉ ያደርጋል፣ ያጐላል፣
ያስተዋውቃል፣ ተገቢውን የሚዲያ ሽፋን እንዲያገኙ ያደርጋል፣
7 ኤግዚብሽን በሚዘጋጅበት ወቅትና የፅሁፍና የምስል መረጃዎች ሲያስፈልጉ ይሰበስባል፣ አደራጅቶ ካፕሺን
ይፅፋል፣ ኤግዚቪሽኑን አስመልክቶ የጥሪ ማስታወቂያ ያስተላልፋል፣
8 የሁነት ዕቅድ ያዘጋጃል፣ የውይይት መድረኮችን ርዕሰ ጉዳይ በመምረጥ ወቅታቸውን ጠብቀው እንዲካሄዱ
ያርጋል፣ ግብረ-መልስ ያሰባስባል፣ ለቀጣይ ሥራም እንደግብአት ይጠቀምበታል፣
9 በተቋሙ አፈፃፀም ዙሪያ የተመዘገቡ መልካም ተሞክሮዎችን ይቀምራል፣
10 ለኮሙዩኒኬሽን ስራና ለቀውስ ጊዜ የሚረዱ መረጃዎችን ከተለያዩ አካላትና የሥራ ክፍሎች ያሰባስባል፤
11 ከተገልጋዮችና ከተቋሙ አባላት ስለተቋሙ አገልግሎት አሰጣጥ መረጃዎችን በተለያዩ መንገዶች
(በመጠይቅ፣ በመቅረጸ ድምጽ፣ ወዘተ) ያሰባስባል፣
12 ለጋዜጣዊ መግለጫ፣ ለጋዜጣዊ ጉባኤ፣ ለቃለ-ምልልስ የሚያግዙ ጽሁፎችን ለማዘጋጀት የሚረዳ መረጃ
ይሰበስባል፣
13 ለሚዘጋጁ ሁነቶች፤ ለጋዜጣዊ ጉባኤ፣ ለውይይት መድረኮች ጥሪ ያስተላልፋል፣ መረጃ ይይዛል፣ ግብዓት
ያሰራጫል፣
14 በተቋሙ ለሚዘጋጁ የህትመት ውጤቶችን (ቢል ቦርድ፣ ዲጂታል ባነር፣ ፖስተር፣ መልካም ምኞት መግለጫ
ካርድ፣ አጀንዳ፣ ካለንደር…) ለመስራት የሚያስፈልጉ ግብዓቶችን ያሰባስባል፣
15 በህትመት ሚዲያ ላይ ተቋሙን አስመልክቶ የተዘገቡ ዘገባዎችን ዳሰሳ ያደርጋል፣ የሚዲያ ጭማቂ
በማዘጋጀት ያቀርባል፤
16 ተጠሪነት ለህዝብ ግንኙነት ዴስክ መሪ ይሆናል፤

የኢንዶክትሪኔሽን ዴስክ መሪ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠሪነቱ ለኢዶ/ህዝብ ግንኙነት ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፣

1 የቡድኑን ሥራ ያቀናጃል፣ ያስተባብራል፣ ድጋፍ ይሰጣል፣ ለአፈፃፀም የሚረዱ አመች ሁኔታዎችን ያመቻቻል፣
2 የዘርፉ የሠራዊት አባላት በኢፌዴሪ ህገ-መንግስት በመንግስት ፖሊሲዎችና ስትራቴጂዎች በተቋማዊ
አሰራሮች ግልፀኝነት የሚፈጥር የግንባታ ሥራ ማቀድ ተግባራዊ ማድረግ፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
3 በሀገራችን በሰላም መስፈን ዴሞክራሲያዊ ስርዓት ግንባታ በልማት እየተመዘገቡ ያሉ ለውጦች ሰራዊቱ
እንዲገነዘባቸው ማድረግ፤
4 ከሠራዊት የዕለት ተዕለት ግዳጅ አፈፃፀም የሚታዩ ጥንካሬዎችና እጥረቶች ጥቅማቸውና ጉዳታቸው
እየተረጎሙ/እየተነተኑ/ሠራዊት እንዲገነዘባቸው ለራሱ ግንባታ እንዲጠቀምባቸው ማድረግ፤
5 በግዳጅ/ሥራ አፈፃፀም በስነ-ምግባርና በተቋማዊ አሠራሮችና ደንቦች ትግበራ ብልጫ ላላቸው ግለሰቦችና
ክፍሎች ማነሳሳት ለጥሩ ተግባራቸው ዕውቅና መሰጠት፤
6 በሠራዊትና በህዝብ መልካም ግንኙነት ለመፍጠር የሚያስችሉ መድረኮች እያዘጋጀ ሰራዊት ከህዝቡ ከአካባቢ
መስተዳድርና የፀጥታ ኃይሎች እንዲገናኝ ማድረግ፤
7 በወቅታዊና ተጨባጭ ለውጦች ዙሪያ የፓናል ውይይትና የምክክር መድረኮች በመፍጠር ሰራዊቱ ግንዛቤ
እንዲኖረው ማድረግ፤
8 የዘርፉን ተልዕኮና የሥራ አፈፃፀም መነሻ በማድረግ የተለያዩ ግንዛቤ የሚያስጨብጡ የቅስቀሳ
ፅሑፎችን(ወቅታው መልዕክቶች)፣ በራሪ ወረቀቶችን፣ መፅሔቶችን ከሌሎች ባለድርሻ አካላት ጋር
በመቀናጀት ማዘጋጀትና ማሰራጨት፤
9 በራስ አቅም በተዘጋጁ ወይም ከበላይ አካል በተሰጡ የግንባታ ፅሑፎች ላይ ስልጠና መስጠት፤
10 ለግንባታ ተግባር ፋይዳ ያላቸው ግብዓቶች ለማሰባበሰብ የጥናትና መረጃ የማሰባሰብና የማደራጀት ስራዎች
መስራት፤
11 በግንባታ ስራ ትልቅ ሚና ያላቸው እንደ ክበቦች፣ አመራር ክፍለ ጊዜ እና የምክክር መድረኮች… ወዘተ ግልፅ
መልዕክትና ግብ ኖሯቸው ተፈላጊ ውጤት እንዲያመጡ በእቅድና በአቅጣጫ መምራት፤
12 ክፍሉን በሰለጠነ የሰው ኃይል በማቴሪያል እንዲጠናከር በጥናት የተመሰረተ የውሳኔ ሐሳብ ለሚመለከተው
ለበላይ አካል እያቀረቡ ማደራጀትና ማጠናከር፤
13 በክፍሉ የተመደበ ሪሶርስ/የሰው ኃይል ማቴሪያል/በአግባቡ መምራት ማስተዳደር፤
14 በበዘርፍ ደረጃ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎችን እንዲሁም በልማት ድርጅቶች የሚደረጉ የሥራ እንቅስቃሴ
ከሚመለከታቸው አካላት ጋር በመነጋገርና በመቀናጅት በመከታተል ለግንባታና ለዶክሜንት በሚውሉ መልክ
ግብዓቶች ማሰባሰብ እንዲሁም መከላከያ ለግንባታ ሥራ በሚፈልግበት ወቅት በተፈለገው መሠረት መላክ፤
15 ለዜና ጠቀሜታ የሚውሉ የድምፅና ምስል ግብዓቶችን ያሰባስባል፤ አዘጋጅቶ ለመከላከያ ሚዲያ ይልካል፤
16 የዘርፉን አመታዊ የሥራ አፈፃፀም የሚያመላከት ዶክመንታሪ ፊልም ለመስራት በሚፈለግበት ወቅት
ከህዝብ ግንኙነት ዴስክና ሌሎች ከሚመለከታቸው የዘርፍና ልማት ድርጅት አመራርና አካላት ጋራ በመነጋገር
የመነሻ የፅሑፍ ግብዓት ያዘጋጃል፤ በተመሳሳይ መከላከያ ለዚህ ጉዳይ ግብዓት በሚፈልግበት ጊዜ የመነሻ
የፅሑፍ ግብዓት አዘጋጅቶ ይልካል፤
17 የማስታወቂያ ቦርድ በማዘጋጀት የሠራዊቱን እንቅስቃሴ የሚያመላክቱ ፎቶዎች፣ የተለያዩ ግጥሞችና
መነባንቦች ሁኔታንና አቅምን ባገናዘበ ሁኔታ ለእይታ ማብቃት፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
18 የሚኒ ሚዲያ ሥራዎችን ያከናውናል፡፡ የሚዲያ ሽፋን የሚያስፈልጋቸውን ሁነቶች በመከታተል ለመከላከያ
ሚዲያ በራስ አቅም አዘጋጅቶ ይልካል፡፡ ከመከላከያ ኢንዶክትሪኔሽን ዋና ዳይሬክቶሬት የሚዲያ
ሙያተኞችም ተገኝተው እንዲከታተሉትና እንዲዘግቡት ሲፈለግ አስቀድሞ ጥያቄ ያቀርባል፤
19 ዘርፉ በሚሰጠው አቅጣጫ መሠረት የዘርፉን የግዳጅ/የሥራ አፈፃፀም የሠራዊቱን እንቅስቃሴ በተመለከተ
ጋዜጣዊ መግለጫ በማዘጋጀት ማብራሪያ ለሚያስፈልጉ ጉዳዮች እንዲብራሩ ሁኔታዎች ያመቻቻል፤
20 ጠንካራና ደካማ አፈፃፀሞችን በመለየት ችግር ፈች የመፍትሄ ሃሣቦችን በማመንጨት ሥራው እንዲጐለብት
ያደርጋል፣ ወቅታዊ መረጃዎችን ከተለያዩየ የሥራ ሂደቶችና ተቋማት በማሰባሰብና በማደራጀት ጥቅም ላይ
ያውላል፣
21 ሌሎች ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ሥራዎች ያከናውናል፣
22 ተጠሪነቱ ለኢንዶክትሪኔሽንና ኮሙኒኬሽን ጉዳዮች ቡድን ይሆናል፤
የጽሁፍ ዝግጅት፣የስልጠናና ስርጸት ባለሞያ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠሪነቱ ለኢንዶክትሬሽን ዴስክ ኃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፤

1 ከዴስኩ ዕቅድ በመነሳት የራሱን ዕቅድ ያዘጋጃል፣ ይፈጽመል፤ ሪፖርት ያደርጋል
2 የዘርፉን የስራ አፈጻጸምና ነባራዊ ሁኔታ መሰረት ያደረገ የቅስቀሳ ጽሁፎችን፤መጽሄቶችን፣የተለያዩ በራሪ
ወረቀቶችን ማዘጋጀት እና እንዲሰራጭ ማድረግ
3 ከመከላከያ ታቅደው የሚላኩ የግንባታ ጽሁፎችና ከቅርብ ኃላፊዎች በሚሰጥ አቅጣጫ መሰረት በማድረግ
በራስ አቅም በተዘጋጁ የአቅም ግንባታ ጽሁፎች ላይ ስልጠናዎችን ይሰጣል ወይም እንዲሰጥ ሁኔታዎችን
ያመቻቻል
4 በጥናት ለግንባታ ተግባር ፋይዳ ያላቸው ግብዓቶች በማሰባሰብ የማደራጀት ስራዎችን ይሰራል፤
5 የሥልጠናና ስርጸት ስራዎችን ይከታተላል፤ያስተባብራል፤
6 የሥልጠናና ስርጸት ፍላጎት ያጠናል ፤ በራሱ የሚፈጸሙትን ይፈጽማል፤በማዕከል የሚፈጸሙትን በመለየት
ያቀርባል፤
7 ለግንባታ ስራ አስፈላጊ የሆኑና የሰራዊቱን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴና አኗኗር መሰረት ያደረጉ የግንባታ
ጽሁፎችን ያዘጋጃል፤ለውይይት ያቀርባል፤
8 ለግንባታ ጽሁፍ ግብዓትነት የሚውሉ መረጃዎችንና ዶክመንቶችን በማሰባሰብ አደራጅቶ የሰራዊቱን
ዕንቅስቃሴ የሚያመላክትና ለተሞክሮነት የሚውሉ ስራዎችን በዕቅድ ላይ ተመስርቶ በማዘጋጀት በየግዜው
ያሰራጫል፡፡
9 የጋዜጣና ሌሎች የህትመት ስራዎችን ይክታተላል፤ ያሰራጫል፤
10 የማስታወቂያ ቦርድ በማዘጋጀት የሰራዊቱን ዕንቅስቃሴ የሚያመላክቱ ፎቶዎችን እና የግንባታ ፅሑፎች
ለዕይታ ያቀርባል፡፡ይይዛል፤ሲጠየቅም ለሚመለከተው አካል ይልካል፣ያቀርባል፤
11 ከበላይ ኃላፊዎች የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራትን ያከናውናል
የቪዲዮ እና ፎቶ ካሜራ ባለሙያ ዝርዝር ተግባራት

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1 የሰራዊቱን የግዳጅ አፈጻጸምና የሰራዊቱን አጠቃላይ እንቅስቃሴ ይቀርጻል ይዘግባል
2 ለመከላከያ ሚዲያ ግብዓቶች የሚውሉ የድምጽና የምስል ግብዓቶችን ያሰባስባል፤ ያደራጃል፤ አዘጋጅቶም
ለክፍሉ ግንባታ ያውላል ወደ ማዕከልም ይልካል፡፡
3 ለዶክመንት የሚውሉ የድምጽና የምስል ግብዓቶችን በማሰባሰብ በአርካይቭ /ዶክሜንት/ያስቀምጣል፤ እንደ
አስፈላጊነቱም ወደ ማዕከል ይልካል፡፡
4 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
5 ተጠሪነቱ ለኢንዶክትሬሽን ዴስክ ኃላፊ ይሆናል
የ ICT ዴስክ ኃላፊ ተግባር ኃላፊነት
ተጠርነቱ ለኢንዶክትሪኔሽንና ህዝብ ግንኙነት ቡድን ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉት ተግባራት ያከናውናል፤
1. የዴስኩን ዓመታዊ የስራ ዕቅድ ማዘጋጀትና አፈፃፀማቸውንም መከታተል፣
2. የስራ ክንውን ሪፖርት በወቅቱ ማዘጋጀትና ለሚመለከተው አካል ማቅረብ፣
3. የዘርፉን የኢንፎርሜሽን ፍላጎት በማጥናት ተገቢ የሆነ የመረጃ ልውውጥና ፍሰት የሚፈጥሩ አሰራሮችን/procedures/
ያዘጋጃል፤ የኮምፒዩተር ማዕከል ያደራጃል፣ በየጊዜው ደረጃውን ያሻሽላል በስራ ላይ መዋላቸውን ይቆጣጠራል፡፡
4. በክፍሎች የሚገኙ ኮምፒዩተሮች፣ ኤሌክትሮኒክስ መሣሪያዎችና የመገናኛ ቁሳቁሶች ደህንነትና ጤንነት መከታተል፣
5. በአያያዝ ጉድለት ንብረቶቹ እንዳይጎዱ የኢንስፔክሽን ስራ በመስራት ጤንነታቸው እንዲጠበቅ ማድረግ፣
6. በመብራት መዋዠቅ ምክንያት በኮምፒዩተሮችና በሌሎች የኤሌክትሮኒክስ ቁሳቁሶች ላይ አደጋ እንዳይደርስ የጥንቃቄ
ደንቦች እንዲተገበሩ ሙያዊ አስተያየት መስጠት፣
7. አገልግሎቱ ለተፈቀደላቸው የስራ ክፍሎች /ቡድኖች/ የኢንተርኔትና የስልክ መስመሮች ዝርጋታ አገልግሎት መስጠት፣
8. ለክፍሎች የተፈቀደው የኢንተርኔትና የስልክ አገልግሎት የሚፈለገውን አገልግሎት እየሰጠ መሆኑን ማረጋገጥ፣
9. የኢንተርኔትና የስልክ አገልግሎት መቋረጥ ችግሮች ሲያጋጥሙ ከሚመለከተው አካል ጋር በመነጋገር አፋጣኝ መፍትሄ
መስጠት፣
10. የዴስኩን አባላት በስራ አፈፃፀማቸው መመዘንና መደበኛ ሪፖርት በመሙላት ለሚመለከተው አካል ማቅረብ፣
11. ኮምፒዩተሮች በአግባቡ መያዛቸውን በኢንስፔክሽን ማረጋገጥና እርምቶች እንዲወሰዱ ማድረግ፣
12. የዘርፉን የ ICT ወደፊት እድገትና አቅጣጫን ፍላጎት መሰረት አድርጎ የሚመጡ አዳዲስ የ ICT ቴክኖሎጂዎችን ተግባራዊ
እንዲሆኑ ያደርጋል
13. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡ ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የ ICT ኦፊሰር ተግባርና ኃላፊነት

ተጠሪነቱ ለ ICT ዴስክ ኃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1. በክፍሎች የሚገኙ ኮምፒዩተሮች፣ኤሌክትሮኒክስ መሣሪያዎችና የመገናኛ ቁሳቁሶች ደህንነትና ጤንነት መከታተል፣

2. በአያያዝ ጉድለት ንብረቶቹ እንዳይጎዱ መከታተልና ጤንነታቸው እንዲጠበቅ ማድረግ፣
3. በመብራት መዋዠቅ ምክንያት በኮምፒዩተሮችና በሌሎች የኤሌክትሮኒክስ ቁሳቁሶች ላይ አደጋ እንዳይደርስ የጥንቃቄ
ደንቦች እንዲተገበሩ ሙያዊ አስተያየት መስጠት፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
4. አገልግሎቱ ለተፈቀደላቸው የስራ ክፍሎች /ቡድኖች/ የኢንተርኔትና የስልክ መስመሮች ዝርጋታ አገልግሎት መስጠት፣
5. ለክፍሎች የተፈቀደው የኢንተርኔትና የስልክ አገልግሎት የሚፈለገውን አገልግሎት እየሰጠ መሆኑን ማረጋገጥ፣
6. የኢንተርኔትና የስልክ አገልግሎት መቋረጥ ችግሮች ሲያጋጥሙ ከሚመለከተው አካል ጋር በመነጋገር አፋጣኝ መፍትሄ
መስጠት፣
7. የስራ አፈፃፀም ሪፖርት ለሚመለከተው አካል ማቅረብ፡
8. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡ ተጨማሪተግባራት ያከናውና

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

ኦዲትና ኢንስፔክሽን ቡድን መዋቅርና የሥራ ፍሰት

ኦዲትና ኢንስፔክሽን ቡድን

የኢንፔክሽንና ሴፍቲ ሙያተኞ ኦዲት ሙያተኛ

ተ የሙያው ስያሜ/ደረጃ የሚያስፈልገ የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ

/ ው የሰው
ቁ ሀይል
1 ኦዲትና ኢንስፔክሽን 01 በአካውንቲንግ ወይም በማናጅመንትና ከሌ/ኮ-ኮ/ል
ቡድን መሰል የሙያ ዘርፎች ለዲግሪ 04 ዓመት (ሲቪል)
ወይም 2 ኛ ዲግሪ 02 ዓመት የሥራ
ልምድ
2 ጸሀፊ 01 በሴክሬተሪያል ሳይንስና በቢሮ ከ፲/አ-፶/አ(ሲቪል)
አስተዳደር ዲፕሎማና 0 ዓመት ስራ
3 የፋይናንስ ህጋዊ ኦዲተር 01 በአካውንቲንግ ወይም በማናጅመንትና ከመ/አ-
መሰል የሙያ ዘርፎች ለዲግሪ 02 ዓመት ሻ/ል(ሲቪል)
ወይም 2 ኛ ዲግሪ 0 ዓመት የሥራ
ልምድ
4 የንብረት ህጋዊ 01 በአካውንቲንግ ወይም በማናጅመንትና ከመ/አ-
ኦዲተር መሰል የሙያ ዘርፎች ለዲግሪ 04 ዓመት ሻ/ል(ሲቪል)
ወይም 2 ኛ ዲግሪ 02 ዓመት የሥራ
ልምድ

ጠቅላላ ድምር 04

የኦዲትና ኢንስፔክሽን ቡድን የሰው ሃይል፣ ተፈላጊ ችሎታና የትምህርት ዝግጁነት

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

ኦዲትና ኢንስፔክሽን ቡድን ተግባርና ኃላፊነት

ተጠሪነቱ ለመከ/ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ኃላፊ ሆኖ የሚከተሉትና ተግባራት ያከናውናል፣

1 የፋይናንስ፣ የንብረት ህጋዊነት እና የክንዋኔ ኦዲት ምርመራ ማካሄድ፤

2 የኦዲት ሪፖርት ለተመርማሪ ለስራ ክፍል፣ ለመከላከያ ኦዲት ዳይሬክቶሬት ማቅረብ፤
3 በምርመራ ውጤቶች መሰረት ለተቋሙ የምክር አገልግሎት መስጠት፤
4 በኦዲት ምርመራ ሪፖርት መሰረት የእርምት እርምጃ መወሰዱን መከታተል፤
5 ኃላፊነቱን ለመወጣትና ተግባሩን በሚገባ ለማከናዎን የዘርፉን ደንቦች፣ የስትራቴጂክም ይሁን መሪ እቅዶችን
እንዲሁም የስራ አፈፃፀም ስታንዳርዶችን ይሰበስባል ያጠናል፤
6 ዘርፍ ባወጣው እቅድና የሥራ ፕሮግራም መሰረት አፈፃፀማቸውን የሦስት፣ የስድስት፣ የዘጠኝ ወራትና የዓመት
ሪፖርቶችን ይመረመራል ይገመግማል፤ ለበላይ ኃላፊም አስተያየት ያቀርባል፤
7 በተቋሙ ውስጥ ያሉ ክፍሎችንና የሥራ ቦታዎችን እየተዘዋወረ የሥራውን እንቅስቃሴና አካባቢ ይመለከታል፣
የወጡት ስታንዳርዶችና መመሪያዎች በሥራ ላይ መዋላቸውን ይገመግማል ለበላይ ኃላፊ ሪፖርት ያቀርባል፤
8 የቋሚ ንብረቶችና መገልገያ መሳሪያዎችን አያያዝ፣ አቀማመጥና እንክብካቤ በወጣው ስታንዳርድና ሥርዓት
መሰረት መሆኑን ይመለከታል፣ ይቆጣጠራል፣ አስተያየት ይሰጣል፣ ውጤቱንም ለበላይ ኃላፊና ለሚመለከተው
ሀሳብ ያቀርባል፤
9 በሰብአዊና ማቴሪያላዊ አቅም ላይ አደጋ እንዳይከሰት መከላከል፤ ተፈፅሞ ሲገኙ የማጣራት ሥራ ማከናዎን
10 በኢንስፔክሽንና ሴፍቲ የጥናት ውጤት ተመስርቶ ትንቢያና ትንተና ማድረግ፤
11 የሥራ ጥራት በየሂደቱ ለመከታተልና ለመቆጣጠር የሚያስፈልጉትን የአሰራርና መለኪያ ዘዴዎች ያዘጋጃል
ተፈፃሚነቱን ያረጋግጣል፤ ውጤቱንም ተከታትሎ ለሚመለከተው ሀሳብ ያቀርባል፤
12 የጥራት ንቃተ ህሊና አስተሳሰብ በሁሉም ሰራተኞች ዘንድ እንዲሰርፅና የአሰራር ጥራት ላይ የተመረኮዘ እንዲሆን
ይከታተላል፣ ይቆጣጠራል፤
13 ሥራው በሂደቱና ከሂደቱ በኃላ የተወሰነለትን የጥራት ደረጃ ማሟላቱን ይከታተላል፤ ይቆጣጠራል፤
14 በየክትትሉና ቁጥጥሩ ወቅት የእርምት እርምጃዎች እንዲወሰዱ አስተያየት ያቀርባል፤
15 የታዩ ጉድለቶች ከጊዜ ወደ ጊዜ መሻሻላቸውን ወይም መባባሳቸውን ይከታተላል፣ ይገመግማል፤
16 የሥራ ጥራት መቀነስ መንሰኤ ከሙያ ወይም ከሌላ ነገር የተነሳ መሆኑን ይገመግማል፤ መንስኤው
ስለሚታረምበትና ስለሚሻሻልበት ለበላይ ኃላፊ ወይም ለሚመለከታቸው አስተያየት ያቀርባል፤
17 የክፍሉ ሰራተኞች የሥራ አፈፃፀም ይገመግማል፤ አስፈላጊውንም እርምጃ ይወስዳል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
18 የተቋሙ ሰራተኞችና ንብረት ከአደጋና ከሌሎች ጎጂ ነገሮች ነፃ መሆናቸውን መከታተልና ማረጋገጥ፤
19 ከማንኛውም የተፈጥሮና ሰው ሰራሽ አደጋዎች ተቋሙና ሠራተኛው ከአደጋ የተጠበቀና ምቹ የሥራ ቦታና
አካባቢ እንዲኖር ማድረግ፣
20 በማንኛውም የስራ እንቅስቃሴ ውስጥ እና በስራ አካባቢ አደጋ እንዳይደርስ የቅደመ መከላከል ሥራዎችን
መሥራት፤ እንዲሁም ለአደጋ የተጋለጡ አሠራሮችን በማስወገድ ሠራተኛውንና የመስሪያ መሳሪያዎችን ከአደጋ
በመጠበቅ አስተማማኝና ጤናማ የስራ አካባቢን እንዲፈጠር ያደርጋል፤
21 የአደጋ ጥሪ አቅጣጫዎችን ይለያል፤ ቀንና ሰዓቱን ይመዘግባል፤ አደጋው በቁጥጥር ስር መዋሉን ያረጋግጣል፤
መንስኤውንም ያጣራል ሪፖርትም ያደርጋል፤
22 የደህንነት ቅድመ ማስጠንቀቂያ ምልክቶችንና መልዕክቶቸን ያዘጋጃል፤ በተገቢው ቦታም እንዲለጠፉም
ያደርጋል፡፡
23 አደጋ ሊያስከትሉ የሚችሉ ማንኛውንም ጉድለቶች ለማረም የቅድመ ጥንቃቄ ስራዎችን ያከናውናል፡፡
24 አደጋን ለመከላከልና ለመቆጣጠር ሲባል የእሳት ማጥፊያ/fire extinguisher/ በአስፈላጊው ቦታ መኖራቸውን
መሞላታቸውንና መስራታቸውን ዘወትር በበላይነት ይቆጣጠራል፤ ይከታተላል፡፡
25 ለሠራተኛው የሴፍቲ ትምህርትና ስልጠና እንዲሰጥ ያደርጋል፤ አዲስ ተቀጥረው ወደ ተቋም ለሚገቡ ሠራተኞች
የሴፍቲ ደህንነት ስልጠና ያዘጋጃል፤ እንዲሰጥ ያደርጋል፡፡
26 በተዘጋጀው የሴፍቲ ሁኔታ መገምገሚያ ቼክ ሊስት መሰረት የተቋሙን የሴፍቲ ሁኔታ ይገመግማል፤
27 በየጊዜው የሚደርደሱ አደጋዎችን ይመዘግባል፤ ስታስቲካዊ መረጃዎችን በማጠናቀር በአግባቡ እንዲያዙና
እንዲጠበቁ ያደርጋል፤
28 የስራ ደህንነት አጠባበቅ ግንዛቤ እንዲኖር የሚያስችሉ ፕሮግራሞች ይቀርፃል፤ ይመራል ተግባራዊነታቸውን
ይከታተላል፡፡
29 በተጨማሪም ኃላፊ የሚሰጠውን ሌሎች ተግባሮች ያከናውናል፤

የስነ-ምግባር መከታተያ የስራ ዘርፍ መዋቅር

የሥነ-ምግባር መከታተያ ቡድን

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የሥነ-ምግባር ጥናት፣ ትምህርትና የጥቆማ መቀበልና ማጣራት

ሥልጠናል መኮንን መኮንን

የስነ-ምግባር መከታተያ ቡድን የሰው ሃይል፣ ተፈላጊ ችሎታና የትምህርት ዝግጁነት

ተ የሙያው ስያሜ/ደረጃ የሚያስፈልገ የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ማዕረግ

/ ው የሰው ችሎታ
ቁ ሀይል
1 የስነ-ምግባር መከታተያ ቡድን 01 በህግ ወይም በተመሳሳይ ሌ/ኮ-ኮሎኔል/ሲቪል/
መሪ የትምህርት ዘርፍ ለድግሪ 04
ለሁለተኛ ድግሪ 02 ዓመት

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የስራ ልምድ ያለው/ላት
2 የስነ-ምግባር ጥናት፤ትምህርትና 01 በማህበራዊ ሳይንስ መ/አ-
ስልጠና መኮንን የትምህርት ዘርፍ ሻምበል/ሲቪል
ለመጀመሪያ ዲግሪ 02
አዓመት ለሁለተኛ ዲግሪ 0
አመት የስራ ልምድ
ያለው/ላት
3 የጥቆማ መቀበልና ማጣራት 01 በማህበራዊ ሳይንስ መ/አ-
መኮንን የትምህርት ዘርፍ ለዲግሪ 0 ሻምበል/ሲቪል
ዓመት ለአድቫንስ ዲፕሎማ
02 አመት የስራ ልምድ
ያለው/ላት
ጠቅላላ ድምር 03

የስነ-ምግባርና ፀረ ሙስና አገልግሎት ሥራ ዘርፍ መሪ ተግባርና ሃላፊ

ተጠሪነቱ ለመከ/ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ኃላፊ ሆኖ የሚከተሉትና ተግባራት ያከናውናል፣

1 ከስነ ምግባር ውጪ የሆነ ሥራዎች እንዳይፈፀሙ ይከላከላል፤ ተፈፅመው ሲገኙም ተገቢ ሀጋዊ እርምጃ እነዲወሰድ
ያደርጋል፤
2 የተቋሙ አመራሮች እና ሰራተኞች በየወቅቱ ከመከላከያ ስነ-ምግባር መከታተያ ዳይሬክቶሬት ጋር በመሆን የኃብት
ምዝገባ እንዲከናወን ሁኔታዎችን ያመቻቻል
3 ለሙስናና ለብልሹ አሰራር የሚያጋልጡ ቦታዎችን በመለየት የእርምት እርምጃ እንዲወስድ ለሚመለከተው አካል
ያስታውቃል
4 የዘርፉን የስነ-ምግባር መከታተያ ዕቅድ ያቅዳል ፣ ይከታተላል ፣ ይገመግማል ፣ ለሚመለከተው የበላይ አካል ሪፖርት
ያደርጋል
5 ብልሹ አሰራሮችን በመለየት እንዲስተካከሉ ያደርጋል፤
6 መስሪያ ቤቱ የሥራ ቅጥር የደረጃ እድገት ውድድር የትምህርት ዕድል በሚያደርግበት ጊዜ በሙስና በዘመድ
እንዳይሰራ ክትትል ያደርጋል፤
7 ስልጣንን አለአግባብ በመጠቀም የመንግስት እና የተቋሙን ሃብት የሚያባክኑ ኃላፊዎች እና ሰራተኞች ሲገኙ እና
ሲረጋገጥ በህግ እንዲጠየቁ ለህግ አገልግሎት ያሳውቃል፣ አስፈላጊ መረጃ ያቀርባል፤
8 ሙስና እና ብልሹ የአሰራር ስጋቶችን ለመከላከል የሚያስችል የተቀናጀ ስትራቴጂ ይነድፋል፤
9 ጥቆማዎችን፤ አስተያየቶችን፤ መቀበል በቂ ጥርጣሬ ሲኖሩ በማጣራት ሪፖርት ያደርጋል፤
10 ልዩ ልዩ ዘዴዎችን በመጠቀም የፀረ-ሙስና ትምህርትና ግንዛቤ ማስጨበጫ ፕሮግራሞችን ያካሂዳል፤
11 በምርመራ የሚያስከስሱ የሙስና ወንጀሎች መኖራቸው ሲታወቅ ለኃላፊው ሪፖርት በማድረግ እንዲከሰሱ
ያደርጋል፤
12 በየጊዜው በአገልግሎቱ የተከናወኑትን ሥራዎች ለዋና ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት ያቀርባል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
13 ከበላይ አካል የሚሰጠውን ተጨማሪ ተግባራትን ያከናውናል፤

የሴቶች ጉዳይ አደረጃጀት

የሴቶች ጉዳይ ቡድን

የስርዓተ ጾታ ስልጠናና ዕቅድ ዝግጅት ግንኙነትና መረጃ ጥንክር ሞያተኛ

ሞያተኛ

የሴቶች ጉዳይ ቡድን የሰው ሃይል፣ ተፈላጊ ችሎታና የትምህርት ዝግጁነት

ተ/ የሙያው ስያሜ/ደረጃ የሚያስፈልገ የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ

ቁ ው የሰው
ሀይል
1 የሴቶች ጉዳይ ቡድን መሪ 01 በማህበራዊ ሳይንስ የትምህርት ዘርፍ ሌ/ኮ-ኮሎኔል
ለድግሪ 04 ለሁለተኛ ድግሪ 02 ዓመት /ሲቪል/
የስራ ልምድ ያለው/ላት
2 የስርዓተ ጾታ ስልጠናና ዕቅድ 01 በማህበራዊ ሳይንስ የትምህርት ዘርፍ መ/አ-ሻምበል
ዝግጅት ሞያተኛ ለመጀመሪያ ዲግሪ 02 አዓመት ለሁለተኛ /ሲቪል/
ዲግሪ 0 አመት የስራ ልምድ ያለው/ላት
ጠቅላላ ድምር 02

የሴቶች ጉዳይ ቡድን ዋና ዋና ተግባራት፡-

ተጠሪነቱ ለስታፍ ሥራ አመራር ዳይሬክተር ሆኖ የሚከተሉትና ተግባራት ያከናውናል፣

1 የስርዓተ ፆታ እቀድና ስልጠና ፕሮግራም ያቅዳል፣ የቡድኑን ስራ ያደራጃል፣ ይመራል፣ ይቆጣጠራል፣ ያስተባብራል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
2 በመንግስት የወጣዉን የሴቶች ጉዳይ ፖሊሲ ከሚኒስቴር መ/ቤቱ እንዲሁም ከዘርፉ ተግባርና ኃላፊነት ጋር
በማጣጣም ተግባራዊ የሚሆንበትን ስልት ይቀይሳል፤ ተግባራዊ መሆኑን ይከታተላል፡፡
3 በዘርፉ ስር ያሉ ሴት የሰራዊት አባላትና ሲቪል ሰራተኞች በአመራር ሰጪነት ያላቸው ተሳትፎ የሚያሳድጉ
አሰራሮች እንዲሰፍኑ ሙያዊ እገዛና ምክር ይሰጣል፣ በየጊዜው ክትትልና የተሳትፎ ደረጃቸው ያለበትን ደረጃ
ይገመግማል ውጤቱንም ለሚመለከተው አካል ያቀርባል፡፡
4 የተቋሙ እስትራቴጂካዊ እና ዓመታዊ ዕቅድ ሲዘጋጅ ፕሮግራሞች ሲቀረፁና የአፈፃጸም ሪፖርቶች ሲዘጋጁ
ከስርዓተ ጾታ አንፃር በመቃኘት ሀሳብ ያቀርባል ሲፀድቅም አፈፃፀሙን ይከታተላል፡፡
5 የተቋሙን ተልዕኮ ለማስፈፀም የሚወጡ መመሪያዎችና አሰራሮች ስርዓተ ፆታ ተኮር እንዲሆኑ ሙያዊ ድጋፍ
ይሰጣል፣ መካተታቸዉን ይከታተላል፡፡
6 የሠራዊቱንና የሲቪል ሠራተኛዉን የስርዓተ ፆታ ግንዛቤ የሚያስጨብጡ ስልጠናዎች፤ ወርክሾፖች እና
ሲምፖዜሞች ያዘጋጃል ይሰጣል ያስተባብራል፡፡
7 በስነ ተዋልዶ ጤና መብቶችና በኤች አይ ቪ ኤድስ ዙርያ ግንዛቤ የሚያስጨብጡ ፁሁፎችን፣ ብሮሾሮችን እና
የተሞክሮ መድረኮችን ያዘጋጃል፡፡
8 የስርዓተ ፆታን ስልጠና ፍላጎቶችን ያጠናል /Need Assement/ የስልጠና ማንዋል ያዘጋጃል፤ ስልጠና ይሰጣል፤
ያስተባብራል፤ ያስፈፅማል፡፡
9 የዘርፉ ሴቶች ጉዳይ ከልማት ድርጅቶች ሴቶች ጉዳይ ጋር በመቀናጀት የሴቶችን አቅም የሚያጎለብትና
ተጠቃሚነታቸውን የሚያረጋግጡ ስራዎችን ያቅዳል ያከናውናል፡፡
10 ሴቶች እርስ በእርሳቸው ትስስራቸው የሚያጠናከር ተግባራትን ያከናውናል፡፡
11 በዘርፍ ደረጃ በሴቶች ዙሪያ ያሉ ዋና ዋና ችግሮችን በመለየትና መፍትሔ የሚሆን የውሳኔ ሃሳብ ለበላይ አካል
ማቅረብ እና ተግባራዊነቱን መከታተል
12 ከዘርፍ ስር ካሉ የልማት ድርጅቶች ሴቶች ጉዳይ ጋር በጋራ መስራት
13 ከመከላከያ ሴቶች ጉዳይ ሴቶችን የሚመለከቱ ጉዳዩችን መከታተልና ጠንካራ ግንኙነት መፍጠር እና ለልማት
ድርጅቶች ሴቶች ጉዳዩች መረጃ መስጠትና አስተባባሪ በመሆን ሴቶችን የሚመለክቱ ጉዳዮች በተቀናጀና
በተደራጀ ሁኔታ መፈፀም
14 ከበላይ ኃላፊ የሚመጡ ትዕዛዞችን ያስፈፅማል፣ ይፈፅማል፡፡
የስርዓተ ጾታ ስልጠናና ዕቅድ ዝግጅት ሞያተኛ ዋና ዋና ተግባራት፡-
ተጠሪነቱ ለሴቶች ጉዳይ ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትና ተግባራት ያከናውናል፣
1 የስርዓተ ጾታ ስልጠናና ዕቅድ ዝግጅት ሞያተኛ ተግባርና ኃላፊነት
2 በስነ ተዋልዶ ጤና መብቶችና በኤች አይ ቪ ኤድስ ዙርያ ግንዛቤ የሚያስጨብጡ ፁሁፎችን፣ ብሮሾሮችን እና
የተሞክሮ መድረኮችን ያዘጋጃል፡፡
3 በዘርፉ ያሉ ሴት የሰራዊት አባላት እና ሴት ሲቪል ሰራተኞች ላይ የሚመፈፀሙ ጾታዊ ጥቃቶችና ሌሎች
አቤቱታዎችን ይቀበላል፤ የሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት ጋር በመተባበር በገቢ መፍተሔ እንዲሰጥበት
ያደርጋል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
4 በመንግስት የወጣዉን የሴቶች ጉዳይ ፖሊሲ ከሚኒስቴር መ/ቤቱ እንዲሁም ከዘርፉ ተግባርና ኃላፊነት ጋር
በማጣጣም ተግባራዊ የሚሆንበትን ስልት ይቀይሳል፤ ተግባራዊ መሆኑን ይከታተላል፡፡
5 የተቋሙ እስትራቴጂካዊ እና ዓመታዊ ዕቅድ ሲዘጋጅ ፕሮግራሞች ሲቀረፁና የአፈፃጸም ሪፖርቶች ሲዘጋጁ
ከስርዓተ ጾታ አንፃር በመቃኘት ሀሳብ ያቀርባል ሲፀድቅም አፈፃፀሙን ይከታተላል፡፡
6 የተቋሙን ተልዕኮ ለማስፈፀም የሚወጡ መመሪያዎችና አሰራሮች ስርዓተ ፆታ ተኮር እንዲሆኑ ሙያዊ ድጋፍ
ይሰጣል፣ መካተታቸዉን ይከታተላል፡፡
7 የሠራዊቱንና የሲቪል ሠራተኛዉን የስርዓተ ፆታ ግንዛቤ የሚያስጨብጡ ስልጠናዎች፤ ወርክሾፖች እና
ሲምፖዜሞች ያዘጋጃል ይሰጣል ያስተባብራል፡፡
8 የስርዓተ ፆታን ስልጠና ፍላጎቶችን ያጠናል /Need Assement/ የስልጠና ማንዋል ያዘጋጃል፤ ስየተቋሙ ወላድ
ሴቶች ህፃናቶቻቸው በቅርበት የሚያገኙነት ምቹ የህፃናት ክብካቤ/ማቆያ day care/ ማዕከል እንዲኖር
ያደርጋል፣ ደህንነታቸውን ይከታተላል፤
9 ከበላይ ኃላፊ የሚመጡ ተጨማሪ ተግባራት ይፈፅማል፡፡

የስታፍ ሥራ አመራር ዳይሬክቶሬት መዋቅር

የስታፍ ሥራ አመራር
ዳይሬክቶሬት

የስታፍ ሥራ አመራር ም/ል

ዳይሬክቶሬት

የኢንዶክትሪኔሽንና ህዝብ
የፋይናንስ ግንኙነት ቡድን
ቡድን

የሰው ሃብት አመራር ቡድን

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የግዥ ቡድን

የሴቶች ጉዳይ ቡድን

የንብረትና
ጠ/አገልግሎ

የስታፍ ሥራ አመራር ዳይሬክቶሬት ዳይሬክተር ተጠሪነቱ ለመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ኃላፊ ሆኖ

የሚከተሉት ተግባራት ያከናውናል፤

1. የዘርፉን ተልዕኮን ለማሳካት የሚያስችል ፈጣን፣ ቀልጣፋ፣ ወጪ ቆጣቢና ተጠያቂነት

ያለበት የፋይናንስ የግዥ እና የንብረትና ጠቅላላ አገልግሎት እንዲሁም የሰው ሃብት፣

የአቅም ግንባታና የሴቶችን ተሳትፎና ተጠቃሚነት በተመለከተ በአግባቡ እየተከናወነ

መሆኑን መከታተል፣ ማረጋገጥና መገምገም፤

2. ለዘርፉ የተመደበውን በጀት ከብክነት በፀዳና እያንዳዷ ሳንቲም እሴት በሚጨምር ሁኔታ ሥራ ላይ እንዲውል
ማድረግ፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
3. በዘርፉ የተደራጁ ልዩ ልዩ ክፍሎች በሚደላደልላቸው በጀት መሰረት የሚያቀርቡትን የግዥ፣ የክፍያና የንብረት
እደላና ጠቅላላ አገልግሎት ጥያቄ በፌዴራል መንግስት የፋይናንስ አስተዳደር፣ የግዥና የንብረት አስተዳደር አዋጅ
እንዲሁም አዋጆችን ለማስፈፀም በወጡት ደንቦችና መመሪያዎች መሰረት ተገቢወን ቀልጣፋና ወጪ ቆጣቢ በሆነ
አግባቢ አገልግሎት መስጠት
4. በዘርፉ የተቋቋሙትን ፋይናንስ፣ የግዥና ንብረት አስተዳደር ቡድንኖች ማስተባበር፣
መምራት፣መቆጣጠርና፤መከታተል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የፋይናንስ ቡድን መዋቅር እና የስራ ፍሰት

የፋይናንስ ቡድን (1)

ፀሐፊ

የሂሳብ ዴስክ ኃላፊ

የክፍያ ዴስክ ኃላፊ

ገንዘብ ያዥ የክፍያ ኤክስፐርቶች

የበጀት ቁጥጥር የማንዋል የአይቤክስ ምዝገባ የሰነድ ጥበቃ
ኤክስፐርት ሂሳብ ምዝገባ እና ሪፖርት ሰራተኛ
እና ቁጥጥር ዝግጅት ኤክስፐርት
ኤክስፐርት

የግንባታ ሰነድ ቼክና ሀዋላ

ምርመራ እና ዝግጅት
ዝግጅት

ሥራ ማስኬጃ
እና ደሞዝ
ዝግጅት

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የፋይናንስ ቡድን የሰው ሃይል እና መደቡ የሚጠይቀው ተፈላጊ ችሎታ/ማዕረግ

ተ/ የሙያ ስያሜ/ ደረጃ የሰው

ቁ ሃይል የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ
በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ተመርቃ 4 አመት የስራ ልምድ ወይም ሌ/ኮ--ኮ/ል(ሲቪል)
1 የፋይናንስ ቡድን መሪ 01 ማስተርስ ተመርቆ/ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ያለው/ ያላት
በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ /ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ወይም ሻምበል-
2 የፋይናንስ የክፍያ ዲስክ ኃላፊ 01 በማስተርስ 0 ዓመትልምድ ሻለቃ(ሲቪል)
በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ /ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ወይም ሻምበል-
3 የፋይናንስ ሂሳብ ዲስክ ኃላፊ 01 ማስተርስ 0 አመት ልምድ ሻለቃ(ሲቪል)
በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ /ተመርቃ 0 አመት የስራ ልምድ ወይም ባማ/መስመራዊ
4 ጀማሪ የፋይናንስ ኤክስፐርት 04 በድፕሎማ ወይም 10+3 ተመርቆ /ተመርቃ 4 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት መኮንን(ሲቪል)
5 መካከለኛ የፋይናንስ ኤክስፐርት 01 በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ /ተመርቃ 1 አመት የስራ ልምድ ወይም ሻምበል-
በድፕሎማ ወይም 10+3 ተመርቆ /ተመርቃ 6 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት ሻለቃ(ሲቪል)
6 ከፍተኛ የፋይናንስ ኤክስፐርት 01 በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ /ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ወይም ሻ/ል-ሻ/ቃ/ሲቪል
በድፕሎማ ወይም 10+3 ተመርቆ /ተመርቃ 8 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት
በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ /ተመርቃ 0 አመት የስራ ልምድ ወይም ባማ/መስመራዊ
7 በጀት ቁጥጥር ኤክስፐረት 01 በድፕሎማ ወይም 10+3 ተመርቆ /ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት እና መሰረታዊ የኮምፒውተር እውቀት መኮንን(ሲቪል)
ያለው/ ያላት
የማነዋል ሂሳብ ምዝገባ 01 በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ /ተመርቃ 0 አመት የስራ ልምድ ወይም ባማ/መስመራዊ
8 ኤክስፐርት በድፕሎማ ወይም 10+3 ተመርቆ /ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት መኮንን(ሲቪል)
የአይቤክስ ምዝገባ እና ሪፖርት በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ /ተመርቃ 0 አመት የስራ ልምድ ወይም ባማ/መስመራዊ
9 ዝግጅት ባለሙያ 02 በድፕሎማ ወይም 10+3 ተመርቆ /ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት እና መሰረታዊ የኮምፒውተር እውቀት መኮንን(ሲቪል)
ያለው/ ያላት
10 የሰነድ ጥበቃ ክፈል በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በዲፕሎማ 1 አመት የስራ ልምድ ወይም ሰርትፊኬት ተመርቆ/ተመርቃ 2 ባማ (ሲቪል
01 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት ወይም በድሮ 12 ኛ ክፍል ወይም በአዲሱ 10 ኛ ክፍል
ገንዘብ ያዥ ሰራተኛ በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በሙያው በዲፕሎማ 1 አመት የስራ ልምድ ወይም 10+3 ሰርትፊኬት
11 01 ተመርቆ /ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ያለው/ ያላት ወይም በቴክኒክና ሙያ ተመርቆ /ቃ ሌቭል 2 እና 4 አመት የስራ ባማ (ሲቪል)
ልምድ ወይም ሌቭል 1 ተመርቆ 6 አመት የስራ ልምድ በድሮ 12 ኛ ወይም በአዲሱ 10 ኛ አጠናቆ /ቃ 8 አመትና
በተመሳሳይ ሙያ አገልግሎት ያለው/ያላት
12 ጸሐፊ 01 በሴክሬተሪያል ሳይንስና በቢሮ አስተዳደር ዲፕሎማ 0 አመት ልምድ ም/፲/አ-፶/አ/ሲቪል)
ጠ/ድምር 16

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የፋይናንስ ቡድን መሪ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርተነ ለስታፍ ስራ አመራር ዳይሬክተር ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 ዓመታዊና ወርሃዊ ዕቅዶችን መሰረት በማድረግ በቅደም ተከተል የሚሰሩ ስራዎችን ያስቀምጣል፤
2 ከበላይ ኃላፊው በተሰጠው ውክልና መሰረት የክፍሉን በጀት በፋይናንስ አሰራር መሰረት ህግን፣ ደንብን፣
መመሪያዎችን መሰረት አድርጎ ክፍያዎችን ይፈፅማል፤
3 በተቋሙ ግልፅነት ተጠያቂነት የሚያሰፍን የፋይናንስ ስርዓት እንዲኖር ያደርጋል፤
4 በወጪ መደቡ ከተፈቀደው በጀት በላይ ክፍያ እንዳይፈፀም ክትትልና ቁጥጥር ያደርጋል፤
5 ወቅታዊ ክፍያዊች እንዲፈፀሙና የሂሳብ ሪፖርት በወቅቱ እንዲቀርብ ይከታተላል፤
6 ክፍሉን በሙያና በክህሎት እንዲሁም በአስተሳሰብ ይቀርፃል፣ ይመራል፣ ይቆጣጠራል፤
7 በባንክና በሳጥን ያለ ጥሬ ገንዘብ ይቆጣጠራል የበጀት የክፍያና ሂሳብ አገፃፀም ሪፖርት ለሚመለከታቸው ሁሉ
በተሟላ መልኩ እንዲቀርብ ይከታተላል፤ ይቆጣጠራል፤
8 ክፍሉን በተመለከተ የስራ ግምገማና ቁጥጥር እንዲሁም ሥልጠናዊ ግምገማ ያደርጋል፤ ለችግሮችም መፍተሔ
ይሰጣል፤
9 ለክፍሉ አስፈላጊ የሆኑ የስራ ማቴሪያሎችን ያመቻቻል ምቹ የሥራ ሁኔታዎችን ይፈጥራል፤
10 የፋይናንስ ሰንዶችና መዛግብት ለኦዲት ምርመራ ያመቻቻል፤
11 በኦዲት ግኝት የሚሰጡ አስተያየቶችንና እርምቶችን ቀበላል፤ ሪፖርት ያደርጋል፤
12 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
ሂሳብ ዴስክ ኃላፊ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርነቱ ለፋይናንስ ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 አጠቃላይ የሂሳብ ስራዎችን ይመራል ይቆጣጠራል፤
2 ክፍያዎችን አረጋግጦ ክፍያዉን ለሚያፀድቀዉ አካል ያሰተላልፋል፤
3 ወቅታዊ የሂሳብ ምዝገባና ቁጥጥር መፈፀሙን ይከታተላል፤
4 ወቅታዊ የሂሳብ ሪፖርት መሰራቱንና ሪፖርቱም እንዲላክ ያደርጋል፤
5 የተሰራባቸዉና ያለቀላቸዉ ሰነዶች በተገቢዉ መንገድ ፋይል ተደርገ መያዛቸዉን ይቆጣጠራል፤
6 አዳሪ የገንዘብ ቆጠራ በየእለቱ መሰራቱን ይከታተላል፤
7 ያለቀላቸዉን ሰነዶች በየበጀት ዓመታቸዉ ኦዲት ያስደርጋል፤
8 የሙያ ክፍተት ለሚታይባቸዉ አባሎች የቅርብ ክትትልና እገዛ ያደርጋል፤
9 የስራ ግምገማ ከአባሎች ጋር ያከናዉናል፤
10 ለክፍሉ የሚያስፈልጉ ማቴሪያሎች ይጠይቃል፤
11 የስራ ሪፖርት ለፋይናንስ ቡድን ያቀርባል፤
12 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የበጀት ቁጥጥር ባለሙያ ተግባርና ኃላፊነት

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
ተጠርነቱ ለሂሳብ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1 የአመቱን የፀደቀ በጀት ድልድል ከሚመለከተዉ አካል ተቀብሎ በበጀት ሌጀር ካርድና እንዲሁም በአይቤክስ ላይ
ይተክላል፤
2 የተጨመረ ወይም የተቀነሰ በጀት ሲኖር ደብዳቤዎችን መነሻ አድርጎ በጀቱን ያስተካክላል
3 ወርሃዊ ድልድል ተቀብሎ ፋይል ይይዛል ገንዘብ ሲገባም በድልድሉ መሰረት መሆኑን ያረጋግጣል፤ይከታተላል
4 ክፍያ ሲመጣ በጀት መኖሩን ያረጋግጣል በማንዋል ሌጀርና በአይቤክስ ያቀናንሳል
5 በጀት ከማቀናነሱ በፊት በየበጀት አርስቱ ያለዉን ጥሬ ገንዘብ አረጋግጦ መፈረም አለበት በጀት ሳይገባ ክፍያ
ከተፈፀመም በሚመለከተዉ አካል መፈቀዱን ማረጋገጥ ይኖርበታል፤
6 የድርጅቶች ክፍያዎች ለማን ድርጅት ለየትኛዉ ፕሮጀክት ክፍያ እንደተፈፀመ ዝርዝር ሪፖርት በየወሩ እንዲሁም
በተጠየቀ ጊዜ ሪፖርት ያዘጋጃል፤
7 በወሩ መጨረሻ ከወጭ ቀሪ ያለዉን ጥሬ ገንዘብ በየበጀት አርሰቱ አጠቃሎ ሪፖርት ይሰራል የተሰራዉን ሪፖርትም
ከምዘገባና ቁጥጥር ባለሙያ ጋር ተናቦ ባንክና ሳጥን ድምር ከአጠቃላይ የበጀት ቀሪ ድምር ጋር እኩል መሆኑን
አረጋግጦ ሪፖርቱን ያዘጋጃል፤
8 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የአይቤክስ ባለሙያ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርነቱ ለሂሳብ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 የማንዋል ስራዉን ተክቶ ወቅታዊ የሆነ የምዝገባ ስራን ይሰራል፤
2 ማንዋል ስራዉ ላይ የተፈጠረ ስህተት ሲኖር አይቤክስ ስለማያሳልፈዉና በቀላሉ ስህተቱ ስለሚታወቅ ለማንዋል
የምዘገባና ቁጥጥር ባለሙያ መረጃ ይሰጣል፤
3 ሪፖርቱን ከማዉጣቱ በፊት ትራንዛክሽኑን ከማንዋሉ ጋር ያመሳክራል፤
4 ወቅታዊ ሪፖርት በሀርድ ኮፒና በሶፍት ኮፒ አዘጋጅቶ ለመከላከያ ሪፖርት ይልካል፤
5 ስራዉ ጊዜ ቆጣቢ ስለሆነ ለማንዋል ሰራተኛዉ ሌሎች ስራዎችን ያግዛል ለምሳሌ ባንክ ሪኮንስሌሽን ይሰራል፡
ፔሮል መርምሮ ጄቪ ያዘጋጃል፤
6 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የማንዋል ምዝገባና ቁጥጥር ባለሙያ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርነቱ ለሂሳብ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 ከክፍያ ክፍል የሚረከባቸዉን ሰነዶች ትክክለኛነታቸውን አረጋግጦ ይረከባል፤
2 የተረከበዉን ሰነድ ወደ ቲአር ይመዘግባል ወደ ሌጀር ፖስት ያደርጋል ሳብሲደሪ ያላቸዉን ከጀነራል ሌጀር ወደ
ሳብሲደሪ ፖሰት ያደርጋል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
3 ጀነራል ሌጀሮች ከሳብሲደሪ ጋር እኩል መሆናቸዉን ያረጋግጣል፤
4 ከምዝገባ በኃላ ሂሳቡ መግጠሙንና ትክክል መሆኑን ዴቢት/ክሬዲቱን ባላንሱን ያረጋግጣል፤
5 ፔሮል ሲመጣ ፔሮሉን መርምሮ ከረጋገጠ በኃላ ጀቪ አዘጋጅቶ በሚመለከተዉ ያፀድቃል ተመላሽ ሂሳብ ካለም
እንዲመለስ ያደርጋል፤
6 ከምዝገባ በኃላ ሰነዶችን በዓይነታቸዉና በየወራቸዉ በተገቢዉ ሁኔታ ፋይል ከፍቶ ያስቀምጣል፤
7 አዳሪ የጥሬ ገንዘብ ቆጠራ በእየለቱ ያካሂዳል መዝገቦች ትክክል መሆናቸዉን ያረጋግጣል፤
8 በኦዲት ተመርምረዉ ያለቀላቸዉን ሰነዶች ለዋና ሰነድ ጥበቃ ማስተላለፍ ይኖርበታል፤
9 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የሰነድ ጥበቃ ባለሙያ የሥራ መዘርዝር (Job description)

ተጠርነቱ ለሂሳብ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 ያለቀላቸዉን የገቢና ወጪ ሰነዶችን በወርና በአመት ምህረት በመለየት መዝግቦ ይቀበላል፤
2 ሰነዶችን በየወሩና በአመት ምህረት ለይቶ ያስቀምጣል፤
3 ሰነዶች በሚመለከተዉ አካል ሲፈለጉ ብቻ ለባለጉዳዩ አስፈርሞ ወጭ ማድረግ፤
4 አስፈርሞ ወጭ ያደረጋቸዉን ሰነዶች እንዲመለሱ ክትትል ማድረግ፤
5 የተሰራባቸዉንና ያልተሰራባቸዉን ስነዶች በዝርዝር ለይቶ መዝግቦ መያዝ፤
6 የሚሰራባቸዉ ቅፃቅፆች ከማለቃቸዉ በፊት ለሚመለከተዉ አካል ሪፖርት ማድረግ፤
7 የፔሮል ኮፒ ሰነዶችን ከሂሳብ ክፍል ከተረከበ በኃላ ለመከላከያ ፋይናንስ በየሶስት ወሩ ያደርሳል፤
8 ለሰጠው ወይም ላሰረከበው ሰነድ መተማመኛ ይቀበላል&
9 የህትመት ስራ ሲኖር የክፍሉን ጉዳይ ያስፈፅማል፤
10 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የክፍያ ዴስክ መሪ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርነቱ ለፋይናንስ ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 ማንኛውም የክፍያ ጥያቄ ሲቀርብ ህጋዊ የፅሑፍ ማስረጃ መኖሩን ማረጋገጥ፤
2 የተመሩ ክፍያዎችን በሚመለከተው መመራታቸውን አረጋግጦ ይረከባል፤
3 የተረከበውን ሰነድ ለሚመረምረው የክፍያ ኤክስፐርት ይሰጣል (ይመራል)፤
4 በስሩ ያሉትን አባላት ስራ ከፋፍሎ ይሰጣል፤ይመራል፤ ይቆጣጠራል፤
5 እጥረት ባለበት ቦታ እገዛና ክትትል ያደረጋል ወይም ይሰራል፤
6 የተመሩ ክፍያዎችን ይከታተላል፣ በወቅቱ ለደንበኞች እንዲከፈሉ ያደርጋል&
7 የግንባታ ውሎችን በተገቢ መንገድ ይይዛል፤ ይቆጣጠራል፤
8 የሙያ ክፍተት ያለባቸውን አባላት የቅርብ ክትትልና ድጋፍ ያደርጋል፤
9 ከአባላቶች ጋር የሥራ ግምገማ ያደርጋል፤ መፍተሔ አመንጭ ይሆናል፤
10 ለክፍሉ የሚያስፈልጉ ማቴሪያሎችን ይጠይቃል ያመቻቻል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
11 በአጠቃይ ክፍያን ይመራል፤ የከታተላል፤ ይቆጣጠራል፤ያስተባብራል፤
12 የሥራ ግምገማ ሪፖርት ለፋይናንስ ቡድን ያቀርባል፤
13 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የክፍያ ኤክስፐርቶች ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርነቱ ለክፍያ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 ወርሃዊ ደሞዝ በፔሮል መሰረት ተቀናናሾች ካሉ በወቅቱ መስራትና ማረጋገጥ፤
2 ወርሃዊ ደሞዝ በፔሮል መሰረት ዝርዝሩን አረጋግጦ ለቼክና ለሃዋላ ያስተላልፋል፤
3 ወርሃዊ በፔሮል መነሻ አድርጎ የሌሎች ክፍሎች ደሞዝ በወቅቱ ያረጋግጣል፤
4 የግዥ ክፍያዎችን በመንግስት መመሪያ መሰረት መቅረባቸውን ይመረምራል ያረጋግጠያል፤
5 ጥቃቂን ክፍያዎች ትክክለኛነታቸውን መርምሮ ለክፍያ ዝግጁ ያደርጋል፤
6 የውሎ አበልና ትራንስፖርት ክፍያዎችን ይመረምራል፤ ያረጋግጣል፤ ስኬልና ታሪፍ ያረጋግጣል፤
7 ከድርጅቶች የሚቀርቡ ውሎችን በትክክል ማየትና መረዳት ፋይል ማድረግ፤
8 በውል ላይ የሚደረጉ ለውጦችን በትክክል መረዳትና ከዋናው ውል ጋር ፋይል ማድረግ፤
9 ከድርጅቶች የሚቀርቡ ክፍያዎችን ከውል ጋር በማገናዘብ በትክክል መመርመርና ማረጋገጥ፤
10 ክፍያውን ከጊዜ ውል ጋርና ከግዥ መመሪያ ጋር አገናዝቦ መመርመርና መቆጣጠር፤
11 በቢፒአር በተቀመጠው ስታንዳርድ መሰረት ክፍያውን አጠናቆ መጨረስ ይኖርበታል፤
12 ክፍያውን ወደ ማቀናነሻ ሌጀር መስፍር (መመዝገብ)&
13 ተቀናናሽ ሂሳቦችን በትክክል መረዳት ከነፕሮጀክቱ ባህሪ በጥልቀት ማወቅ፤
14 ክፍያውን ለቼክና ለሐዋላ ማስተላለፍ፤
15 በሥራ ላይ ያጋጠሙትን ችግሮች በየደረጃው ላሉ አመራሮች ሪፖርት ያደርጋል፤
16 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የቼክና የሃዋላ ሰራተኛ (ባለሙያ) ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርነቱ ለክፍያ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 በገቢ ማዘዣ መሰረት ደረሰኞችን ያዘጋጃል፤
2 ከክፍያ ኤክስፐርቶች ተመርምሮ የተሰጠውን ሰነድ ቢፒቪ ያዘጋጃል፤
3 ቫትና ዊዝሆልዲንግ ታክስ በሰራዊ ቢፒቪ መሰረት ያዘጋጃል፤
4 ትራንስፈር ፒቪውን መነሻ አድርጎ ያዘጋጃል፤
5 ለተፈፀሙ ክፍያዎች የተሟላ ሰነድና ደረሰኞችን ይረከባል፤
6 ከክፍያ በኃላ የተሟሉ ሰነዶችን ወደ ሂሳብ ክፍል ያስተላልፋል፤
7 የሚሰራባቸውን ቮቸሮች በአግባቡና በጥንቃቄ ይይዛል፤

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
8 በሥራ ላይ ለተፈጠሩ ችግሮች ከሂሳብ ክፍል ጋር በመተንጋገዝ ያርማል፤
9 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
ዋና ገንዘብ ያዥ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርነቱ ለክፍያ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 በጥሬ ገንዘብ ገቢ የመሆኑ ሂሳቦችን በመረከብ ህጋዊ ደረሰኝ ለከፋይ መስጠት፤
2 ከመከላከያ ፋይናንስ ዳይሬክቶሬት እና ከሌሎች ገቢ ስሚሆኑ ሂሳቦች ማዘዣ ወይም ዝርዝር ማምጣት፤
3 በጥሬ ገንዘብ የሚከፈሉ ክፍያዎች በሚመለከታቸው መታየቱን ማረጋገጥ፤
4 ለምንከፍላችው ግለሰቦች ወይም ድርጅቶች ከክፍያ በፊት መታወቂያ አይቶ ማረጋገጥ፤
5 በትራንስፈር ለተከገፈሉ ክፍያዎች ትራንስፈሩን ባንክ አስገብቶ አድቫይስ ማምጣት፤
6 ለሳጥን የሚተካ ሂሳቢን ወጪ አስርቶ ለክፍያ ክፍል እንዲተካ መጠየቅ፤
7 ከሳጥን የተከፈለ ቅድመ ክፍያ ካለ ሰነዱን ለሂሳብ ክፍል ማስተላለፍ፤
8 የጥቃቂን ወጪ መዝገብና የገቢ መዝገብ ልዩነታቸውን ማወቅና በትክክል መመዝገብ፤
9 በተለያየ ጊዜ የተሰበሰቡ አዲስ ገቢና የአደራ ሂሳቦችን ወደ ባንክ ገቢ ማድረግ፤
10 አዳሪ ሂሳቢ በየቀኑ መስራት ሂሳቡንም ከሳጥን ሌጀር ጋር አናቦ ማስታረቅ፤
11 በመዝገብና በቆጠራ መካከል ልዩነት ሲኖር ለሚመለከተው በወቅቱ ማሳወቅ፤
12 ቼኮችን በካዝና ማስቀመጥ፤
13 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
ሁሉም ከላይ የተጠቀሱ የሥራ ክፍሎች፣ ባለሙያዎች ከተናጥል ሥራቸው በተጨማሪ በክፍሉ የሚሰጡ
ማነኛውንም ዓይነት የጋራ ሥራዎችንና መደቦችን በትብብርና በአንድነት እንዲሰራ ይጠበቃል፤

የሴክሬተሪ ተግባርና ኃላፊነት

1 ወደ ስራ ሂደት የሚመጡ የተለያዩ ደብዳቤዎችን በመቀበል መመዝገብ፤ ከተመራ በኃላ ወደ ፈጻሚው ዴስክ
ወይም ባለሙያ ማሰራጨት፤
2 ወጪ ደብዳቤዎችን ተከታታይ ቁጥጥር በመስጠት ማሰራጨት፤
3 ደብዳቤዎችንና ፋይሎችን በአግባቡ ፋይል ማድረግ መጠበቅ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለሚፈልገው አካል አስፈርሞ
በመስጠት ከተሰራበት በኃላ ፋይል ማድረግ፤
4 በክፍሉ የሚጻፉ ደብዳቤዎችን መጻፍ፤
5 በስልክ መልክትን መቀበል ማስተላለፍ፤
6 በክፍሉ የሚፃፉ ደብዳቤዎች ላይ ቲተርና ማህተም ማድረግ፤
7 የስራ አፈጻጸም ሪፖርት በማዘጋጀት ለሚመለከተው ማቅረብ፤
8 ሌሎች ከላይ የሚሰጡ ተግባራትን ማከናወን፤
9 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
10 ተጠርነቱ ለፋይናንስ ቡድን መሪ ይሆናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
የበጀት ዝ
 ጅትና ድልድል ባለሙያ
የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የበጀትና ፕሮግራም ቡድን አወቃቀር

ባለሙያ
የበጀት አፈፃፀምና ክትትል

የበጀትና ፕሮግራም ቡድን

ፀሐፊ
ዕቅድና ሪፖርቲንግ ዝግጅት ኤክስፐርት

ዕቅድና ሪፖርት ዝግጅት ዴስክ

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የበጀትና ፕሮገራም ቡድን የሰው ሃይል እና መደቡ የሚጠይቀው ተፈላጊ ችሎታ/ማዕረግ
ተ/ የሙያ ስያሜ/ ደረጃ የሰው የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ
ቁ ሃይል
1 የበጀትና ፕሮግራም ቡድን መሪ 01 በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ሌ/ኮ--ኮ/ል(ሲቪል)
ተመርቆ/ተመርቃ 4 አመት የስራ ልምድ ወይም በማስተርስ ተመርቆ/ተመርቃ
2 አመት የስራ ልምድ ያለው/ ያላት
2 ዕቅድና ሪፖርት ዝግጅት ዴስክ መሪ 01 በኢኮኖሚክስ፣ በማናጅመንት፣ በቢዝነስና መሰል ሙያ ተመርቆ/ቃ የመጀመሪያ ከሻ/ል-
ድግሪ 2 ዓመት የማስተርስ ድግሪ 0 አመት የሥራ ልምድ ያለው/ት ሻ/ቃ(ሲቪል)
3 ዕቅድና ሪፖርት ዝግጅት ሙያተኛ 02 በኢኮኖሚክስ፣ በማናጅመንት፣ በቢዝነስና መሰል ሙያ ተመርቆ/ቃ የመጀመሪያ ባማ-ስመራዊ
ድግሪ 2 ዓመት የማስተርስ ድግሪ 0 አመት የሥራ ልምድ ያለው/ት መኮነን (ሲቪል)
4 ከፍተኛ የበጀት ኤክስፐርት 01 በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ ባማ-ስመራዊ
/ተመርቃ 2 አመት የስራ ልምድ ወይም በድፕሎማ ወይም 10+3 ተመርቆ መኮነን (ሲቪል)
/ተመርቃ 8 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት
5 መካከለኛ የበጀት ኤክስፐርት 01 በአካውንቲንግ ሙያ (በተመሳሳይ ሙያ መስክ) በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ ባማ-ስመራዊ
/ተመርቃ 1 አመት የስራ ልምድ ወይም በድፕሎማ ወይም 10+3 ተመርቆ መኮነን (ሲቪል)
/ተመርቃ 6 አመት የስራ ልምድ ያለው/ያላት

ጠቅላላ ድምር 06

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የበጀትና ፕሮግራም ቡድን መሪ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠሪነት ለመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ኃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 የመከላከያ ሚኒስተር እስትራቴጂክ ዕቅድ እንዲሁም የዘርፉን ነባራዊ ሁኔታ ያገናዘበ እስትራቴጂክ ዕቅድና ከዚህ
የሚቀዳ ዓመታዊ የዘርፉን መሪ ዕቅድ እንዲዘጋጅ ያደርጋል
2 የእስትራቴጂክ ዕቅድም ሆነ የዘርፉ ዓመታዊ መሪ ዕቅድ ክለሳ በሚያስፈልግበት ወቅት ጥናትን መሰረት ያደረገ ክለሳ
እንዲደርግ ከሚመለከታቸው ባለድርሻ አካለት ጋር በጋራ ይሰራል እነዲሰራም ያደርጋል፡፡

3 ከክፍሎች ሪፖርት በወቅቱ ለዘርፍ እንዲቀርብ ያደርጋል፣ ለዘርፍ ኃላፊም በሚመች መልኩ ያቀናጃል፣ የተገመገመ
ሪፖርት ለመከላከያ ሚኒስተር በወቅቱ እንዲደርስ ያደርጋል

4 ዓመታዊና ወርሃዊ እቅዶችን መሰረት በማድረግ በቅደም ተከተል የሚሰሩ ስራዎችን ያስቀምጣል፣
5 ከበላይ ኃላፊ በተሰጠዉ ዉክልና መሠረት የክፍሉን በጀት በፋይናንስ አሰራር መሠረት ህግን፣ ደንብን፣
መመሪያዎችን መሠረት አድርጎ በጀቱን በአግባቡ ያስተካክላል፣
6 በተቋሙ ግልፅነት ተጠያቂነት የሚያሰፍን የፋይናንስን ስርዓት እንዲኖር ያደርጋል፣
7 በወጪ መደብ ከተፈቀደዉ በጀት በላይ ክፍያ እንዳይፈፀም ክትትልና ቁጥጥር ያደርጋል፣
8 ወቅታዊ ክፍያዎች እንዲፈፀምና የሂሳብ ሪፖርት በወቅቱ እንዲቀርብለት ያደርጋል፣
9 ክፍሉን በሙያና በክህሎት እንዲሁም በአስተሳሰብ ይቀርፃል ይመራል ይቆጣጠራል፣
10 በባንክና በሳጥን ያለ ጥሬ ገንዘብ ይቆጣጠራል በጀት የክፍያና ሂሳብ አፈፃጸም ሪፖርት ለሚመለከተዉ ሁሉ በተሟላ
መልኩ እንዲቀርብ ይከታተላል ይቆጣጠራል፣
11 ክፍሉን በተመለከተ የስራ ግምገማና ቁጥጥር ስልጠናዊ ግምገማና ለችግሮችም መፍትሄ ይስጣል፣
12 ለክፍሉ አስፈላጊ የሆኑ የስራ ማተሪያሎችን ያመቻቻል ምቹ የስራ ሁኔታዎችን ይፈጥራል፣
13 የበጀት ሰነዶች መዛግብት ለኦዲት ምርመራ ያመቻቻል፣
14 በኦዲት ግኝት የሚሰጡ አስተያየቶችንና እርማቶችን ይቀበላል ሪፖርት ያደርጋል፣
15 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

ዕቅድና ሪፖርት ዴስክ መሪ ተግባርና ኃላፊነት

ተጠሪነቱ ለበጀትና ፕሮግራም ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1. የመከላከያ እስትራቴጂክ ዕቅድ መነሻ በማድረግና የዘርፉን ተጨባጭ ሁኔታ ያገናዘበ የዘርፍ እስትራቴጂክ ዕቅድ እንዲነደፍ
ያደርጋል
2. የመከላከያ ሚኒስተር አመታዊ መሪ ዕቅድንና የዘርፉን ነባራዊ ሁኔታ መነሻ በማድረግ የዘርፉ መሪ ዕቀድ እንዲዘጋጅ ያደርጋል
3. የረጅምና የአጭር ጊዜ የመከላከያ ዘርፍ ዕቅድን ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉ ግብዓቶችን እንዲሰበሰብ፣ እንዲተነተን ፣ እንዲደራጅ
ያደርጋል እንዲሁም በዘርፉ ኃላፊ እንዲጸድቅ ያደርጋል
4. በዘርፉ ዕቅድ ላይ የጋራ ግንዛቤ መፍጠሪያ መድረኮችን ለሚመለከታቸው ሁሉ እንዲመቻች ያደርጋል
5. የዘርፉ እስትራቴጂክም ሆነ ዓመታዊ መሪ ዕቅድ ክለሳ የሚያስፈልግበት ሁኔታ ሲኖር ወይም ሲያጋጥም ከሚመለከተው ባለድርሻ
አካላት ጋር በጋራ በመሆን ክለሳ እንዲደረግ ያደርጋል
6. መደበኛና መደበኛ ያልሆኑ ሪፖርቶች እንዲደራጁ አቅጣጫ ያስቀምጣል
7. ተጨማሪ በኃላፊው የሚሰጡትን ተግባራት ያከናውናል

ዕቅድና ሪፖርት ዝግጅት ሙያተኛ ዝርዝር ተግባራት

ተጠሪነቱ ለዕቅድና ሪፖርት ዝግጅት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1. ከዘርፉ የእስትራተጂክ ዕቅድ በመነሳት የአጭር የመካከለኛና የረጅም ጊዜ ዕቅዶችን ሪፖርቶችን ያዘጋጃል፤
2. የዘርፉ እቅድ ሲዘጋጅ የዕቅዱን አላማ ይነድፋል፣ ስልቶችን ይቀይሳል፣ ታሳቢዎችንም ያመነጫል፣ እቅዱን ያዘጋጃል፤
3. ዘርፉን ማእከል ያደረገ የእቅድ ፎርማት ለኮንስትራክሽኑ፤ ለኢንዱስትሪውና ኢንተርፕራየዝ ክፍሎች ቀርጾ ይልካል፤
4. በተቀረጸው ፎርማት መሰረት በየወቅቱ ከየክፍሉ የሚመጡ እቅዶችን ያቀናጃል ለ ዕቅድና ሪፖርት ዴስክ ኃላፊ ሪፖርት
ያደርጋል፤
5. እቅድ ሲጸድቅ ተግባራዊ ለማድረግ የሚያሥችሉ የድርጊት መርሃግብሮችን ወይም የስራ ፕሮግራሞችን የሚመለከታቸውን
ሃላፊዎች በማስተባበር ያዘጋጃል፤
6. የዘርፉ እስትራቴጂክም ሆነ ዓመታዊ መሪ ዕቅድ ክለሳ የሚያስፈልግበት ሁኔታ ሲኖር ወይም ሲያጋጥም ከሚመለከተው ባለድርሻ
አካላት ጋር በጋራ በመሆን ክለሳውን ያከናውናል
7. ሳምንታዊ፣ ወርሃዊ፣ የዕሩብ ዓመት፣ ግማሽ ዓመት የሥራ ዕቅድ አፈጻጸም ሪፖርቶችን ያዘጋጃል / ያቀናብራል
8. ለዕቅድ አፈጻጸም ግምገማዎች የሚረዱ ተጨማሪ ስታስቲካዊ መረጃዎችን በማሰባሰብ ያጠናቅራል
9. የስራ ክፍሉን ስትራቴጂካዊ አቅጣጫ ያስቀምጣል፣ የተሰጠውን ተልዕኮ እና የትኩረት አቅጣጫ ቀጣይነትን ዕድገት ያረጋግጣል
10. የስራ ክፍሉን ዓላማና ግብ በማስቀመጥ ያስፈጽማ ፣ ይቆጣጠራል
11. በክፍሉ ውስጥ ያሉ የስራ ክፍሎችን ሰራተኞች በተቀመጠላቸው የስራ መዘርዝ መሰረት ስራቸውን እያከናወኑ እንዳለ ያረጋግጣል፣
ይገመግማል፣ የማስተካከያ እርምጃ ይወስዳል
12. በስራ ክፍሉ ውስጥ ላሉ ሰራተኞች የ 6 ወር የዓመት የስራ አፈጻጸም ይገመግማል ኢፊሸንሲ ይሞላል
13. በስራ ክፍሉ ውስጥ ለሚከናወኑ ስራዎችና ለሰራተኞች የሚያስፈልጋቸውን ዓመታዊ በጀት ያስይዛል በአግባቡ እንዲመራ
ያደርጋል
14. በተጨማሪ ከበላይ ኃላፊው የሚሰጡትን ተመሳሳይ ተግባራት ያከናውናል

ከፍተኛ የበጀት ኤክስፐርት ተግባርና ኃላፊነት

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
ተጠሪነቱ ለበጀትና ፕሮግራም ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1 አጠቃላይ የበጀት ስራዎችን ይመራል ይቆጣጠራል፣
2 ወቅታዊ የሂሳብ ምዝገባና በጀት ቁጥጥር መፈፀሙን ይከታተላል፣
3 ወቅታዊ የበጀት ሪፖርት መሰራቱንና ሪፖርቱንም እንዲላክ ያደርጋል፣
4 የተሰራባቸዉንና ያለቀላቸዉ ሰነዶች በተገቢዉ መንገድ ፋይል ተደርገው መያዛቸዉን ይቆጣጠራል፣
5 ያለቀላቸዉን ሰነዶች በየበጀት ዓመታቸዉ ኦዲት ያስደርጋል፣
6 የሙያ ክፍተት ለሚታይባቸዉ አባሎች የቅርብ ክትትልና እገዛ ያደርጋል፣
7 የስራ ግምገማ ከአባሎች ጋር ያከናዉናል፣
8 ለክፍሉ የሚያስፈልጉ ማቴሪያሎችን ይጠይቃል፣
9 የስራ ሪፖርት ለፋይናንስ ቡድን ያቀርባል፣
11. የአመቱን የፀደቀ በጀት ድልድል ከሚመለከተዉ አካል ተቀብሎ በበጀት ሌጀር ካርድና እንዲሁም በአይቤክስ ላይ
ይተክላል፣
12. የተጨመረ ወይም የተቀነሰ በጀት ሲኖር ደብዳቤዎችን መነሻ አድርጎ በጀቱን ያስተካክላል፣
13. ወርሃዊ ድልድል ተቀብሎ ፋይል ይይዛል ገንዘብ ሲገባም በድልድሉ መሰረት መሆኑን ያረጋግጣል፤ ይከታተላል፣
14. ክፍያ ሲመጣ በጀት መኖሩን ያረጋግጣል በማንዋል ሌጀርና በአይቤክስ ያቀናንሳል፣
15. በጀት ከማቀናነሱ በፊት በየበጀት አርስቱ ያለዉን ጥሬ ገንዘብ አረጋግጦ መፈረም አለበት በጀት ሳይገባ ክፍያ
ከተፈፀመ በሚመለከተዉ አካል መፈቀዱን ማረጋገጥ ይኖርበታል፣
16. የድርጅቶች ክፍያዎች ለማን ድርጅት ለየትኛዉ ፕሮጀክት ክፍያ እንደተፈፀመ ዝርዝር ሪፖርት በየወሩ እንዲሁም
በተጠየቀ ጊዜ ሪፖርት ያዘጋጃል፣
17. በወሩ መጨረሻ ከወጭ ቀሪ ያለዉን ጥሬ ገንዘብ በየበጀት አርዕሰቱ አጠቃሎ ሪፖርት ይሰራል የተሰራዉን ሪፖርትም
ከምዘገባና ቁጥጥር ባለሙያ ጋር ተናቦ ባንክና ሳጥን ድምር ከአጠቃላይ የበጀት ቀሪ ድምር ጋር እኩል መሆኑን
አረጋግጦ ሪፖርቱን ያዘጋጃል፣
18. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
ተጠሪነቱ ለበጀት አፈፃፀም ክትትል ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1 የማንዋል ስራዉን ተክቶ ወቅታዊ የሆነ የምዝገባ ስራን ይሰራል፣
2 ማንዋል ስራዉ ላይ የተፈጠረ ስህተት ሲኖር አይቤክስ ስለማያሳልፈዉና በቀላሉ ስህተቱ ስለሚታወቅ ለማንዋል
የምዘገባና ቁጥጥር ባለሙያ መረጃ ይሰጣል፣
3 ሪፖርቱን ከማዉጣቱ በፊት ትራንዛክሽኑን ከማንዋሉ ጋር ያመሳክራል፣
4 ወቅታዊ ሪፖርት በሀርድ ኮፒና በሶፍት ኮፒ አዘጋጅቶ ለመከላከያ ሪፖርት ይልካል፣
5 ስራዉ ጊዜ ቆጣቢ ስለሆነ ለማንዋል ሰራተኛዉ ሌሎች ስራዎችን ያግዛል ለምሳሌ ባንክ ሪኮንስሌሽን ይሰራል፡
ፔሮል መርምሮ ጄቪ ያዘጋጃል፣
6 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
መካከለኛ የበጀት ኤክስፐርት ተግባርና ኃላፊነት

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
ተጠሪነቱ ለበጀት አፈፃፀም ክትትል ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1 ለበጀት የሚያስፈልጉ የሚረከባቸዉን ሰነዶች ትክክለኛነታቸውን አረጋግጦ ይረከባል፣
2 የተረከበዉን ሰነድ (አርቪ) ወደ ሌጀር ፖስት ያደርጋል ሳብሲደሪ ያላቸዉን ከጀነራል ሌጀር ወደ ሳብሲደሪ ፖሰት
ያደርጋል፣
3 ጀነራል ሌጀሮች ከሳብሲደሪ ጋር እኩል መሆናቸዉን ያረጋግጣል፣
4 ከምዝገባ በኃላ ሂሳቡ መግጠሙንና ትክክል መሆኑን ዴቢት/ ክሬዲቱን ባላንሱን ያረጋግጣል፣
5 ከምዝገባ በኃላ ሰነዶችን በዓይነታቸዉና በየወራቸዉ በተገቢዉ ሁኔታ ፋይል ከፍቶ ያስቀምጣል፣
6 በኦዲት ተመርምረዉ ያለቀላቸዉን ሰነዶች ለዋና ሰነድ ጥበቃ ማስተላለፍ ይኖርበታል፣
7 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የግዥ ቡድን አደረጃጀት

የግዥ ቡድን መሪ (01)

ፀሐፊ

የዕቅድና የገበያ ጥናትና ኢቫሉየሽን የግዥና ርክክብ ዴስክ ኃላፊ

ዴስክ ኃላፊ

የኢቫሎሽን መኮንን ጀማሪ የግዥ ኤክስፐርት

የዕቅድና የገበያ ጥናትና መካከለኛ ከፍተኛ የግዥ ኤክስፐርት
ኤክስፐርት ጀማሪ የግዥ ሙያተኛ
ከፍተኛ የግዥ ኤክስፐርት

የግዥ ቡድን የሠዉ ኃይል እና መደቡ የሚጠይቀዉ ተፈላጊ ችሎታ/ማዕረግ

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የ
ሠ
ዉ
ተ/
የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ
ቁ የሙያዉ ስያሜ/ደረጃ
ሃ
ይ
ል
1 የግዥ ቡድን መሪ በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪተመርቆ/ቃ 6 ዓመት የስራ ልምድ ከሌ/ኮ-
0
ወይም በማስተርስ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 4 ዓመት የስራ ልምድ ኮ/ል(ስ
1
ቪል)
2 የግዥና ርክክብ ዴስክ በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 4 ዓመት የስራ ልምድ ከሻ/ል-
0
ኃላፊ ሻ/ቃ(ስ
1
ቪል)
3 የዕቅድና የገበያ ጥናትና በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 4 ዓመት የስራ ልምድ ከሻ/ል-
0
ኢቫሎሽን ዴስክ ኃላፊ ሻ/ቃ(ስ
1
ቪል)
4 የኢቫሎሽን መኮንን በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 2 ዓመት የስራ ልምድ ከም/መ
0 ወይም በዲፕሎማ ተመርቆ/ቃ 4 ዓመት የስራ ልምድ /አ-
1 መ/አ(ስ
ቪል)
5 የዕቅድና የገበያ ጥናት 0 በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 4 ዓመት የስራ ልምድ ባማ(ስ
መካከለኛ ኤክስፐርት 1 ቪል)
6 ጀማሪ የግዥ ኤክስፐርት 0 በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 0 ዓመት የስራ ልምድ ባማ(ስ
2 ወይም በዲፕሎማ ተመርቆ/ቃ 2 ዓመት የስራ ልምድ ቪል)
ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
7 ጀማሪ የግዥ ሙያተኛ 0 በሙያዉ ዲፕሎማ ተመርቆ/ቃ 0 ዓመት የስራ ልምድ ባማ(ስ
2 ቪል)
8 ከፍተኛ የግዥ 0 በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 4 ዓመት የስራ ልምድ ባማ(ስ
ኤክስፐርት 1 ቪል)
ጠቅላላ ድምር 1
0

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የግዢ ቡድን መሪ ዋና ዋና ተግባራት፡-
ተጠርነቱ ለስታፍ ስራ አመራር ዳይሬክቶሬት መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1 ከስራ ሂደቱ ዴስክ ኃላፊዎችና የበላይ ኃላፊው ጋር በየጊዜው በመገናኘት በአጠቃላይ የስራ ሂደት ስራዎች ላይ የጋራ
ውይይት በማድረግ ውሳኔ ይሰጣል፣ የተወሰኑ ውሳኔዎችን ተፈፃሚነት ይከታተላል፣ መረጃዎች በወቀቱና
በተፈለገው ፍጥነት ወደሚፈለገው ቦታ መድረሳቸውን ይቆጣጠራል፣
2 ከባለሙያዎች፣ ከቲምና ዴስክ መሪዎች የሚቀርቡ የዉሳኔ ሃሳቦችን ያፀድቃል፣ በበላይ አካል የሚወሰኑትን አፅድቆ
ስራ ላይ እንዲዉል ያደርጋል፣
3 በስራ ሂደቱ ባለሙያዎች የሚከናወኑ ሥራዎችን ለማፋጠን የሚያስችሉ የአሠራር ስርዓቶችን ይዘረጋል፣
ተፈፃሚነታቸዉን ይከታተላል፣ ሙያዊ እገዛዎችን ይሰጣል፣
4 የሙያተኞችን የሥራ አፈፃፀም ይገመግማል ሥልጠና የሚያስፈልጋቸዉን በመለየት ሥልጠና እንዲያገኙ ያደርጋል፣
የሚያስፈልገዉንም የሠዉ ሃይል እንዲሟላ ያደርጋል፣
5 በአፈፃፀም የሚታዮ ችግሮችን በመለየት የሚሻሻሉበትን ዕቅድ ይነድፋል፣ ተግባራዊ እንዲሆኑ ያደርጋል፣
6 የስራ ሂደቱ ከሌሎች የስራ ሂደቶችና ሙያተኞች ጋር የሚገናኙበትን/ስልት ይቀይሳል፣ እንዲተገበሩ ያደርጋል፣
7 በስራ ሂደቱ የሚከናወኑ ሥራዎችን ለሌሎች ለሚመለከታችዉ አካላት ያስተዋዉቃል፣
8 የባለሙያዎቹን የአፈፃፀም ብቃት እየለካ በፋይል ይይዛል፣ በአፈፃፀም ብቃታቸዉ የተሻሉትን ያበረታታል፣
ተገቢዉን የአፈፃፀም ማበረታቻ እንዲያገኙ ያደርጋል፣ አስፈላጊ የሆኑ የሥራ ሂደቱ የሚጠቀምባቸዉን ንብረቶች
አጠባበቅ ይቆጣጠራል፣ እንዲሟሉ ያደርጋል፣
9 የስራ ሂደቱን አጠቃላይ ተግባራት በመለካት አፈፃፀሙን ይከታተላል፣ ይገመግማል፣ ግንኙነቱ ከተቋሙ መሪዎች ጋር
በመሆን እንዲሻሻል ያደርጋል፣
10 አስፈላጊ የሆኑ የሥራ ሂደቱ የሚጠቀምባቸዉን ንብረቶች አጠባበቅ ይቆጣጠራል፣ እንዲሟሉ ያደርጋል፣
11 የሚወገዱ ሰነዶች የቢሮና ሌሎች ንብረቶችን ውሳኔ በሚሰጠው የንብረት አወጋገድ መመሪያ መሰረት ይፈፅማል፣
ያስፈፅማል፣
12 አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለባለሙያዎቹ ዉክልና በመስጠት አፈፃፀሙን ይከታተላል፣
13 ሠራተኛዉ ግዴታዉን እንዲወጣ በማድረግ መብቱም እንዲከበር ይከታተላል፣ ያስፈፅማል፣
14 አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የኬዝ ቲሙን ያዋቅራል፣ የስራ ኃላፊነታችዉንና ድርሻቸዉን ያከፋፍላል፣ ይቆጣጠራል፣
አፈፃፀሙን ይከታተላል፣ የስራ አፈፃፀም ሪፖርት በማዘጋጀት ለሚመለከተዉ አካል ያሰራጫል፣
15 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችን ተዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹን
ይሰራል፡፡
16 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የግዥ ርክክብ ዴስክ ኃላፊ ዋና ዋና ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለግዥ በድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1 ለዴሰክ መሪነት በሚሰጠው ኃላፊነት መሰረት የግዥ፣ ሪፖርትና ሌሎች ውሳኔዎችን ይወስናል፣ ውሳኔውንም
ያፀድቃል፣ የግዥ ውልና የክፍያ ጣሪያ በስራ ሂደቱ በሚሰጠው ውክልና ይገለፃል፡፡
2 ከግዥ ቡድን መሪ ጋር በመሆን ዓመታዊ የግዥና የስልጠና መረሃ ግብር ያዘጋጃል፣ ለተግባራዊነቱም ይከታተላል፣
3 ሙያተኞች የሚያጋጥማቸውን ችግሮች በቅርብ በመረዳት ድጋፍ ያደርጋል፣ ችግሮችን የሚሻሽሉበት መንገድ
ይቀይሳል፣
4 የስልጠና ማንዋል ማተሪያሎች በማዘጋጀት ልዩ ልዩ ስልጠናዎችን ይሰጣል ፣ ሁኔታዎችን በማመቻቸት በሌሎችም
ስልጣነዉ እንዲሰጥ ያደርጋል፣
5 አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ስራውን በቲም ያደራጃል፣ የስራ ሃላፊነታቸውንና ድርሻቸውን ያከፋፍላል፣ ለቲሙም
መመሪያ ይሰጣል፣ ይቆጣጠራል፣
6 በስራ አፈፃፀም የሚፈጠሩ ችግሮችን በማጥናት እንዲፈቱ ያደርጋል፣ ውሳኔ የሚያስፈልጋቸውን በማስወሰን
ተግባራዊ ያስደርጋል አፈፃፀሙንም ይከታተላል፣
7 አጠቃላይ የስራ አፈፃፀም ሪፖርት ያዘጋጃል፣ ያሰራጫል፣ ተጨማሪ ማብራሪያ ለሚጠይቁ ጉዳዮች ማብራሪያ
ይሰጣል፣
8 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹ
ይከናወናሉ፡፡
9 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
ዕቅድ፣ የገቢያ ጥናትና ኢቫሉየሽን ዴስክ ኃላፊ ዝርዝር ተግባር፡-

ተጠርነቱ ለግዥ ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 የግዥ ፍላጎት መነሻ በማድረግ ከተጠቃሚ ክፍሎች ጋር በመሆን ስፔስፍኬሽኖችን በማረጋገጥና በማዘጋጀት
ያጠቃልላል፡፡
2 የገብያ ጥናት መረጃ ያሰባስባል፣ይተነትናል፣ይተነብያል፣
3 በትንተናው ውጤት መሰረት የተሻለውን ይመርጣል፣
4 የተመረጠውን መረጃ ያሰራጫል፣
5 የዋጋ ክትትል ያደርጋል፣
6 የጨረታ ሰነድና የጨረታ ማሰታወቂያ ያዘጋጃል፣
7 ለተጫራቾች የግዥ ደበዳቤ በማዘጋጀት ያሰራጫል
8 አሸናፊ የሆኑ ተጫራቾችን ያሸናፊነት ደበዳቤ በማዘጋጀት ያሰራጫል ለተሸነፉትም ውጤቱን እንዲያውቁት
ያደርጋል፣
9 ዕቃውን ከሰፔስፍኬሽንና ከናሙና ጋር በማመሳከር ለተጠቀሚ ከፍል በማስረከብ ሞዴል 20. ያስቆርጣል፣
10 በርክብ ወቅት የተጠቃሚ ክፍል ተወካይ እንዲገኝ ወይም ዕቃው ሰርቨይ እንዲደረግ ያደርጋል፣
11 ለአቅራቢዎችና ለአገልግሎት ሰጪዎች ክፍያ እንዲከፈላቸው ያደርጋል፣
12 የውል ከትትል በማድረግ ለስራ ሂደቱ ገቢ የሚሆን ሂሳቦችን ይከታተላል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
13 የዳታ ለውጡን ይመዘግባል፣
14 የስራ አፈፃፀም ሪፖርት በማዘጋጀት ለሚመለከተው ያሰራጫል፣
15 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቀርብ ኃላፊዎች በሚያወራርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት
ስራዎቹ ይከናወናሉ፡፡
16 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
ጀማሪ የግዥ ኤክስፐርት ዝርዝር ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለግዥ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 ከተጠቃሚ ክፍሎች የዓመቱን ፍላጎት ይቀበላል፣
2 ፍላጎቱን በዓይነት በመለየት ያዳበራል፣
3 የገብያ ጥናት መረጃን በመጠቀም የግዥ ዘዴን ይለያል፣
4 ግዥ ከማን ለማንና በምን ዓይነት ሁኔታ እንደሚከናወን ኘሮግራም ያወጣል፣
5 የወጣው የግዥ ኘሮግራም በሚመለከተው አካል ያፀድቃል፣
6 የገቢያ ጥናት መረጃን በመጠቀም የግዥ ዘዴውን ይከልሳል፣ ይከታተላል፣
7 የጨረታ ሰነድ ያዘጋጃል፣
8 በስራ አፈፃፀም የሚወጡ መምሪያዎችና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወራርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት
ስራዎቹን ይሰራል፡፡
9 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የኢቫሎሽን መኮንን ዝርዝር ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለግዥ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 የግዥ ሰፔስፍኬሽን በማረጋገጥና በማዘጋጀት ያጠቃልላል፣
2 የገቢያ ጥናት መረጃ ያሰባስባል፣ የተነትናል ይተነብያል፣
3 በትንተናው ውጤት መሰረት የተሻለውን ይመርጣል፣
4 የተመረጠውን መረጃ ያደርጋል፣
5 የዋጋ ክትትል ያደርርጋል፣
6 የጨረታ ሰነድና የጨረታ ማስታወቂያ ያዘጋጃል፣
7 ለተጫራቾች የግብዣ ደብዳቤ በማዘጋጀት ያሰራጫል፣
8 ለአሸናፊ ተጫራቾች ያሸናፊነትን ደበዳቤ በማዘጋጀት ያሰራጫል ለተሸነፉትም ውጤቱን እንዲያውቁት ያደርጋል፣
9 ዕቃውን ከኢስፔሰፍኬሽንና ከናሙና ጋር በማመሳከር ለተጠቃሚ ክፍል በማስረክብ ሞዴል 20 ያስቆርጣል፣
10 በርክክብ ወቅት የድርጅት ተወካይ እንዲገኝ ወይም ዕቃው ሰርቨይ እንዲደረግ ያደርጋል፣
11 የክምችት ሪፖርት በማዘጋጀት ለሚመለከተው ያሰራጫል፣
12 ለአቅራቢዎችና ለአገልግሎት ሰጪዎች ክፍያ እንዲከፈላቸው ያደርጋል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
13 የውል ክትትል በማድረግ ለስራ ሂደቱ ገቢ የሚሆን ሂሳቦችን ይከታተላል፣
14 የዳታ ለውጡን ይመዘግባል፣
15 የስራ አፈፃፀም ሪፖርት በማዘጋጀት ለሚመለከተው ያሰራጫል፣
16 ሞዴል 19 ለተቆረጠለት ንብረት የክፍያ ደብዳቤ ያዘጋጃል ፣
17 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹ
ይሰራል ፡፡
18 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የጀማሪ የግዥ ሙያተኛ ዝርዝር ተግባራት፡-
ተጠርነቱ ለግዥ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1 ልዩ ልዩ ያለቀላቸው የግዥ ሰነዶችን በየግዥ ዓይነቱና በዓመተ ምህረት ለውጥን በመለየት መዝግቦ ይቀበላል፣
2 ሰነዶችን እንደየ ባህሪያቸው በተዘጋጀላቸው ስፍራ ይደረድራል፣
3 የሚቀርቡ ልዩ ልዩ ማስረጃ ጥያቄዎችን በመቀበልና ከሰነዶች ጋር በማመሳከር ምላሽ ይሰጣል፣
4 ሰነዶች በተለያዩ ምክንያት እንዲያስረክብ ሲጠየቅ ለሚመለከተው በማስፈረም ይሰጣል፣
5 የስራ ሂደቱ የሚጠቀምባቸው ቅጾችና ልዩ ልዩ ሰነዶች መቀበልና ለስራ አስፈላጊ ሲሆን ለተጠቃሚ ቡድኖች ወይም
አባላት በማስፈረም ያሰራጫል፣
6 የስራ ሂደቱ የሚጠቀምባቸውን ቅፆችና ልዩ ልዩ ሰነዶች የሚያስፈልገውን ሚዛን በመጠበቅ ግዥ እንዲገዛ ጥያቄ
ማቅረብና መከታተል፣
7 በስራ አፈፃፀም ለሚፈጥሩ ችግሮች አስፈላጊው ማስተካከያ እርምት እንዲደረግለት ለሚከተለው አካል በማቅረብ
ማሰፈፀም፣
8 በኃላፊዎች የተመረጠዉን የግዥ ዘዴ መሠረት በማድረግ ከተለያዮ ድርጅቶች የጨረታ ሰነድ ይሰበስባል፣
9 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹ
ይሰራል፡፡
10 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የዕቅድና የገቢያ ጥናት መካከለኛ ግዥ ኤክስፐርት ዝርዝር ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለግዥ ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 የግዥ ስፔስፍኬሽን በማረጋገጥና ከተጠቃሚ ክፍሎች ጋር በመሆን በማዘጋጀት ይጠቃለላል፣
2 የገብያ ጥናት መረጃ ያሰባስባል፣ ይተነትናል፣ ይተነብያል፣
3 በትንተናው ውጤት መሰረት የተሻለውን ይመርጣል፣
4 የተመረጠውን መረጃ ያሰራጫል፣
5 የዋጋ ክትትል ያደርጋል፣
6 የጨረታ ሰነድና የጨረታ ማሰታወቂያ ያዘጋጃል፣
7 ለተጫራቾች የግዥ ደብዳቤ በማዘጋጀት ያሰራጫል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
8 አሸናፊ ተጫራቾች ያሸናፊነት ደብዳቤ በማዘጋጀት ያሰራጫል ለተሸነፉትም ውጤቱን እንዲያውቁት ያደርጋል፣
9 ዕቃውን ከሰፔስፍኬሽንና ከናሙና ጋር በማመሳከር ለተጠቀሚ ከፍል በማስረከብ ሞዴል 19 ያስቆርጣል፣
10 በርክክብ ወቅት የተጠቃሚ ክፍል ተወካይ እንዲገኝ ወይም ዕቃው ሰርቨይ እንዲደረግ ያደርጋል፣
11 የክምችት ሪፖርት በማዘጋጀት ለሚመለከተው ያሰራጫል፣
12 ለአቅራቢዎችና ለአገልግሎት ሰጪዎች ክፍያ እንዲከፈላቸው ያደርጋል፣
13 የውል ክትትል በማድረግ ለስራ ሂደቱ ገቢ የሚሆን ሂሳቦችን ይከታተላል፣
14 የዳታ ለውጡን ይመዘግባል፣
15 የስራ አፈፃፀም ሪፖርት በማዘጋጀት ለሚመለከተው ያሰራጫል፣
16 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የንብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ቡድን አደረጃጀት

የንብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ቡድን መሪ

ፀሐፊ

ጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ

የንብረት ምዝገባ፣ ቁጥጥርና ፍላጎት የንብረት ማግለል፣ማስወገድና
ማዘጋጀት ዴስክ መሪ ኢንስፔክሽን ዴስክ መሪ
ጠቅላላ አገልግሎት መኮንን (01)
የአገልግሎት ክፍያ ሠራተኛ (01)
የቢሮ ዉበት ሠራተኛ (09) የንብረት ማግለል ፣ ማስወገድና ኢንስፔክሽን መኮንን (01)
የንብረት ምዝገባና ቁጥጥር የንብረት ማግለልና ከሃይል መቀነስ መኮንን (01)
መኮነን (01)
የግቢ ዉበት ሠራተኛ (03)
የንብረት ፍላጎት ማዘጋጀትና የቢሮ ፅህፈት ስራ ረዳት(05)
መተንተን መኮንን(01) ሁለገብ ጥገና ሠራተኛ(02)
የንብረት ዕደላ ሙያተኛ የትራንስፖርት ስምሪት መኮንን (01)
(ስቶርኪፐር)(01) የቀላል ተሸከርካሪ ጥገና እና ኢንሹራንስ
ክትትል ሠራተኛ(01)
የቀላል ተሸከርካሪ ሹፌር(05)
ፎቶ ኮፒ እና ማባዣ ሰራተኛ(01)

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የንብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ቡድን የሰው ኃይል እና መደቡ የሚጠይቀው ተፈላጊ ችሎታ /ማዕረግ

የሰው የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ

ተ/ የሙያው ስያሜ/ደረጃ ኃይል
ቁ
የንብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ቡድን በሙያው በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ተመርቃ 6 ዓመት የሥራ ልምድ ወይም ማስተርስ ዲግሪ ከሌ/ኮ-ኮ/ል(ሲቪል)
1 መሪ 01 ተመሪቆ/ተመርቃ 4 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት
የንብረት ምዝገባ፣ማግለል፣ማስወገድና ኢንስፔክሽን በሙያው በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ተመርቃ 4 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት ከሻ/ል-ሻ l ቃ (ሲቪል)
2 ዴስክ ኃላፊ 01
የንብረት ምዝገባ ቁጥጥርና ፍላጎት ማዘጋጀት በሙያው በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ተመርቃ 4 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላት ከሻ/ል-ሻ l ቃ (ሲቪል)
3 ዴስክ ኃላፊ 01
4 ንብረት ምዝገባና ቁጥጥር መኮንን በሙያው በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ተመርቃ 2 ዓመት የሥራ ልምድ ወይም በዲፕሎማ ወይም 10 ተ 3 ም/መ/አ-መ/አ(ሲቪል)
01 ተመሪቆ/ተመርቃ 4 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላትና መሠረታዊ የኮምፒዩተር እውቅት ያለው/ያላት
የንብረት ፍላጎት ማዘጋጀትና መተንተን መኮንን በሙያውበመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ተመርቃ 2 ዓመት የሥራ ልምድ ወይም በዲፕሎማ ወይም 10 ተ 3 ም/መ/አ-መ/አ(ሲቪል)
5 01 ተመሪቆ/ተመርቃ 4 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላትና መሠረታዊ የኮምፒዩተር እውቅትያለው/ ያላት
የንብረት ማግለልና ከሃይል መቀነስ መኮንን በሙያው በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ተመርቃ 2 ዓመት የሥራ ልምድ ወይም በዲፕሎማ ወይም 10 ተ 3 ም/መ/አ-መ/አ (ሲቪል)
6 01 ተመሪቆ/ተመርቃ 4 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላትና መሠረታዊ የኮምፒዩተር እውቅት ያለው/ ያላት
7 የንብረት ማግለል ፣ ማስወገድና ኢንስፔክሽን 01 በሙያው በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ተመርቃ 2 ዓመት የሥራ ልምድ ወይም በዲፕሎማ ወይም 10 ተ 3 ም/መ/አ-መ/አ(ሲቪል)
መኮንን ተመሪቆ/ተመርቃ 4 ዓመት የሥራ ልምድ ያለው/ያላትና መሠረታዊ የኮምፒዩተር እውቅት ያለው/ያላት
8 የንብረት ዕደላ ሙያተኛ(የግምጃ ቤት ሠራተኛ) 01 በሙያው ዲፕሎማ ተመርቆ/ተመርቃ 2 ዓመት የሥራ ልምድና መሠረታዊ የኮምፒዩተር እውቅት ከም/፲/አ-ከፍተኛ
ያለው/ያላት ባማ(ስቪል)
ጠቅላላ ድምር

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የንብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ቡድን መሪ ተግባርና ኃላፊነት፡-
ተጠርነቱ ለስታፍ ሥራ አመራር ዳይሬክቶሬት ዳ/ት ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1 የስራ ሂደቱ የትግበራ ማሻሻያ ስራዎችን የግንኙነት ማዕከል በመሆን ያገለግላል፣ ከስራ ሂደቱ ቲምና ቡድን መሪ ጋር
በየጊዜው በመገናኘት በስራ ሂደቱ አፈፃፀም ላይ ይመክራል፣
2 የአፈፃፀም ችግሮችና ውሳኔ የሚሹ ጉዳዮች ላይ ይመክራል፣ የበላይ ኃላፊዎች የሚሰጡት መመሪያዎች ተፈፃሚ
መሆናቸውን ያረጋግጣል፣
3 በስራ ሂደቱ ባለሙያዎች የሚከናወኑ ስራዎችን ለማፍጠን የሚያስችሉ ቴክኒካዊ ዕገዛዎችንና ትምህርታዊ
ተሞክሮዎችን ያካፍላል፣
4 የሂደቱን ትግበራ በባለቤትነት ይከታተላል በአፈፃፀም ሂደት ከሚገኙ ተሞክሮዎች በስራ ሂደቱ ውስጥ ለውጥ
/ማሻሻያ / የሚያስፈልግባቸውን ቦታዎች ይለያል፣ በዚሁ መሰረት የማሻሻያ ስራዎች እንዲከናወኑ ያደርጋል፣
5 የስራ ሂደቱ ከሌሎች የስራ ሂደቶች ጋር ተደጋጋፊነት ቁርጠኝነት ያለው በመሆኑ አግባብነት ካላቸው የስራ ሂደት
ባለቤቶች ጋር ይሰራል፣
6 የተዘጋጀውን የስራ ሂደት አፈፃፀም ይልካል፣
7 በሂደቱ የሚቀርቡ አገልግሎቶችን ለማስፈፀም የሚመደቡ ግብዓቶች/ሀብቶች/፣ የማስተዳደር፣ የማዘዝና
ለታለመለት ዓላማ መዋሉን የመከታተል ሃላፊነት አለበት፣
8 ለሂደቱ የሚመደቡ ግብዓቶችን /ሃሳቦችን እንደየተግባራቱ ሰፋትና ጥልቀት አጣጥሞ የመመደብ የሀብት ማሻሻያ
ጥያቄ ስልጣን በተሰጠው አካል እንዲፀድቅ የማቅረብና ሲፀድቅ ተግባራዊ ማድረግና አፈፃፀሙን መከታተል፣
9 ለሂደቱ አገልግሎቶች ማሻሻያ የሚውል በጀት ወጪ እነዲፈቀድ የማድረግ፣
10 ከተለያዩ አካላት የስልጠና ወጪ የማፈላለግና ድጋፍ ሲገኝ አፈፃፀሙን የመከታተል፣ ለሂደቱ ፈፃሚዎች
በተሰጣቸው ኃላፊነትና የስልጣን ወሰን ደረጃ የመወሰን አቅማቸውን ለማጐልበት የሚያስችል የሙያ ማሻሻያ
ስልጠናዎች እንዲያገኙ የማድረግ፣
11 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችና ትዕዛዞች በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹ
ይሰራል፡፡
12 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ፍላጎት ማዘጋጀት ዴስክ ኃላፊ ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለንብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1 ዓመታዊ ዕቅድ ያዘጋጃል፣ ይከታተላል፣ ይገመግማል፣
2 ስራን ያስተባብራል፣ ይከታተላል፣ ይመራል፣
3 በስራ አፈፃፀም የሚያጋጥሙ ችግሮችን እየተከታተለ በማጥናት የመፍትሄ ሃሳብ ያመነጫል፣ ተግባራዊ
እንዲሆን ያደርጋል፣ እርምጃ ይወሰዳል፣
4 የሰራተኞችን አቅም ለማጎልበት የተለያዩ የአቅም ግንባታ ስልጠና እንዲገኙ ሁኔታዎችን ያመቻቻል፣
5 የሚያስፈልጉ የቴክኖሎጂ ግብዓቶች እንዲሟሉ ያደርጋል፣
6 ውጤት ተኮር ውል ይሰጣል፣ የስራ አፈፃፀም ይገመግማል፣ውጤት ይሞላል፣
7 የእቅድ አፈፃፀም ሪፖርት ለሚመለከተው አካል ያቀርባል፣
8 የአቅርቦትና ንብረት ማሰተዳደር ስራን በበላይነት ይመራል፣ ያስተዳድራል፣
9 በግንባታ ስራ ሂደት ለሚነሱ የአቅርቦት ጥያቄዎች ምላሽ እንዲያገኙ ያደርጋል፣
10 ለሚነሱ ጥያቄዎች ምላሽ ይሰጣል፣ ምላሽ እንዲያገኙ ያደርጋል፣
11 በመመሪያው መሰረት የኬዝ ቲሞችን ተግባራት ይመራል፣ ያስተምራል፣ ይቆጣጠራል፣
12 በዘርፍ ስታፍ ውስጥ ዘመናዊ የማቴሪያል ማኔጅመንት ስራዓት እንዲኖር ያደርጋል፡፡ የመ/ቤቱን ንብረት
አጠቃቀም ብክነት በማይኖርበትና ስርዓት የያዘ እንዲሆን ያደርጋል፣
13 ለዘርፍ ስታፍ አጠቃቀም አገልግሎት ተገዝተው የሚመጡ ዕቃዎች በስፔፊኬሽኑ መሰረት ገቢ መሆናቸውን
ይከታተላል፣ ያረጋግጣል፣
14 የመ/ቤቱ ንብረት ከፀሐይ፣ ከአቧራ፣ ከእርጥበት ከስርቆትና ከአደጋ ተጠብቆ እንዲያዝ ያደርጋል፣
15 ማንኛውም ንብረት ለቁጥጥር በሚያመች መልክ ተመዝግቦ መያዙ ይከታተላል፣ ያረጋግጣል፣
16 ፈጣን የሆኑ አላቂ ዕቃዎችን በንብረት ክፍሎች ውስጥ በበቂ ብዛት መያዛቸውን ይከታተላል፣ ያረጋግጣል፣
17 ከፍተኛና አነስተኛ ክምችት መጠን ወስኖ የማያቋርጥ አቅርቦት እንዲኖር ቁጥጥርና ክትትል ያደርጋል፣
18 በተለያዩ ምክንያቶች ከመ/ቤቱ ተቀናሽ የሚሆኑ ንብረቶች ሲኖሩ ይዞታቸውን መዝግቦ ሪፖርት ያደርጋል፣
19 የንብረት ቆጠራ ስራን በጋራ ይፈፅማል፣ በቆጠራው መሰረትም ዝርዝሮችን ከስቶክ ካርድ ጋር መመሳከሩን
ያረጋግጣል፣ ጉድለት ሲኖር ተገቢ እርምጃ ይወስዳል፣
20 በእርጅና ወይም በሌላ ምክንያት የሚወገዱ ዕቃዎች በመከላከያ ፖሊስና መመሪያ በሚሰጠው ምሳሌ ውሳኔ
መሰረት በወቅቱ እንዲወገዱ ያደርጋል፣
21 ማንኛውም ንብረት በመመሪያው መሰረት በወቅቱ ጠብቆ ቆጠራ እንደካሄደ ያደርጋል፣
22 የድርጅቱን ንብረት እንዳይባክን የንብረት አያያዝ እና የመቆጣጠር ስልት ይቀይሳል፣
23 የስራ ሂደቱ ኃላፊነት የሚመለከት ሆኖ ያልታቀዱና ያልታሰቡ ስራዎች በሚከሰቱበት ወቅት ማንኛውም የቡድን
አባል በስራ ሂደቱ መሪ ሲመደብ የመስራት ግዴታ አለበት፣
24 በርክክብ፣ ክምችትና ስርጭት ባወጣው ዕቅድ መሰረት የንብረት ምዝገባ ቀጥጥር ስራዎችን ቼክ ሊስት
ማውጣት፣
25 የንብረት ምዝገባ ቁጥጥር ስራዎችን መምራትና መቆጣጠር፣
26 የወጪና ገቢ ዶክሜንት መቀበልና ማደራጀት፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
27 የተለያዩ ዕቃዎችን በስቶር ካርድ ላይ መመዝገብ፣
28 አቅርቦቶችን በዋጋና በጠቀሜታ በደረጃቸው መመዝገብ፣
29 ከፍተኛና ዝቅተኛ የክምችት ጠለላ የሂሳብ ስሌት አዘገጃጀት ማቅረብ፣
30 የቀረበውን የክምችት ጠለላ መወሰን፣
31 የክምችት ጠለል እንዲጠበቅ መከታተልና ሪፖርት ማቅረብ፣
32 ዕለታዊ የክምችት ይዞታ መስራት፣
33 ዕቃዎችን በዳታ ቤዝ እንዲመዘገቡ ማድረግ፣
34 የዳታ ቤዝ ስራ ቀጣይነት እንዲኖረው መከታተልና መቆጣጠር፣
35 ለቆጠራ ግብዓት የሚሆን ዶክሜንት ማዘጋጀት፣
36 ለንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ስር ያሉ ስራዎችን የአፈፃፀም ስራዎችን ግምገማ ማድረግ፣
37 በንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ስር ያሉ አባላትን የስራ አፈፃፀም ብቃት ኤፍሼንሲ መሙሉት፣
38 በርክክብ፣ ክምችትና ስርጭት ስር ያሉ ስራዎችን ገምግማ ማድረግ፣
39 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችና ትዕዛዞች በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹ
ይከናወናሉ፡፡
40 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የንብረት ማግለል፣ ማስወገድ እና ኢንሰፔክሽን ዴስክ መሪ ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለንብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 የአቅርቦት ፍላጎት እንዲዘጋጅ ማድረግ፣
2 በክምችት ያለውን መለየትና ማረጋገጥ፣
3 የተቀበለውን ፍላጎት በስታንዳርድ መሠረት መሆኑን ማረጋገጥ፣
4 ከበጀት አንጻር የማስተካከያ እርምት መስራት፣
5 የስራ ሪፖርት ማድረግ
6 አቅርቦቶች እንዲገዙ ለሚመለከተው አካል ማስተላለፍ፣
7 የቆጠራ ስራዎችን መምራትና መቆጣጠር፣
8 ለቆጠራ ቅድመ ዝግጅት ማድረግ፣
9 የቆጠራ ኮሚቴ ማቋቋም፣
10 የቆጠራ ኦሬንቴሽን መስጠት፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
11 የቆጠራ ዶክሜንት ትክክለኛነቱን ማረጋገጥ፣
12 የቆጠራ ልዩነት ሲኖረው በቆጣሪ ኮሚቴ ማረጋገጥ፣
13 በቆጠራ ወቅት የተገኙ ከሃይል መቀነስ የሚገባቸዉን ዕቃዎች ለይቶ ማቅረብ፣
14 የጎደሉ ሰነዶችን መጠየቅና ማሟላት፣
15 አካላዊ ቆጠራ ማከናወን፣
16 ዕለታዊ የቆጠራ ሪፖርት ማድረግ፣
17 ቆጠራው በመንግስት መመሪያ መሆኑን ማረጋገጥ፣
18 የቆጠራ ሁኔታ ማጠቃለል፣
19 የተቆጠረውን ውጤት ማጠቃለል፣
20 የተቆጠረውን አቅርቦትና ዶከሜንት ማነፃፀር፣
21 በቆጠራ ወቅት የሚጋጥሙ ችግሮችን ማጣራትና እርምት መስጠት፣
22 የቆጠራ ውጤት ሪፖርት ማድረግ፣
23 የቆጠራ ዶከሜንቶችን ፋይል ማድረግ፣
24 የኢንስፔክሽን ስራዎችን መምራትና መቆጣጠር፣
25 ለኢንሰፔክሽን ቅድመ ዝግጅት ማድረግ፣
26 በተጠቃሚ እና በክምችት ያሉትን ዕቃዎች አያያዘና አጠቃቀም ፍተሻ ማከናወን፣
27 በኢንስፔክሽን ወቅት የሚታዬ ሰህተቶችን የማስተካከያ እርምት መስጠትና መከታተለ፣
28 በስታንዳርዱ የተሟሉና ያልተሟሉትን በኢንስፔክሽን ጊዜ በመለየት እንዲማሉ ሃሳብ ማቅረብ፣
29 ጉዳት ሊያስከትሉ የሚችሉ አቅርቦቶችን ፈጣን ውሳኔ እንዲያገኝ ማድረግ፣
30 ማንዋል፣ እስታንዳርድና መመሪያ የሌላቸው አቅርቦቶች ለይቶ ማቅረብ፣
31 የኢንስፔክሽን መመሪያዎችና ደንቦችን ለተጠቃሚ ክፍሎች የግንዛቤ ማብራሪያ መስጠት፣
32 የኢንስፔክሽን ውጤትና የተለያዩ ዶክሜንቶችን ፋይል ማድረግ፣
33 የተጎደሉ ሰነዶችን መጠየቅና ማሟላት፣
34 የወትሮ ዝግጁነት ኢንስፔክሽን ማከናወን፣
35 የኢንስፔክሸን ዶክሜንት ማነፃፀር፣
36 የስራ ሪፖርት ማድረግ፣
37 ከኃይል መቀነስ ስራዎችን መምራትና መቆጣጠር፣
38 የይወገድ ጥያቄ መቀበል፣
39 የጥያቄው ትክክለኛነት ማረጋገጥ፣
40 ከሃይል መቀነስ ያለበትን አቅርቦት መለየትና መመዘገብ፣
41 የሚወገዱ ዕቃዎች ዋጋቸውን መተመን፣
42 ከኃይል የሚቀነሱትን ለሚመለከተው አካል ማሳወቅ፣
43 አስወጋጅ ኮሚቴ ማቋቋም ኦረንቴሽን መስጠት፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
44 በተሰጠው ውሳኔ መሰረት መፈፀም፣
45 ከኃይል የተቀነሱ አቅርቦቶችን ዶክሜንቶችን የአፈፃፀም ፋይል ማድረግ፣
46 በፍላጎት ዝግጅትና ኢንቬንተሪ ኮንትሮል ስራዎችን የአፈፃፀም ግምገማ ማድረግ፣
47 በፍላጎት ዝግጅትና ኢንቬንተሪ ኮንትሮል አባላት የአፈፃፀም ብቃት ኤፊሼንሲ መሙላት፣
48 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት
ሰሪዎችን ይሰራሉ፡፡
49 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የንብረት ምዝገባና ቁጥጥር መኮንን ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

በግምጃ ቤት ውስጥ ገቢ የሚደረጉ ልዩ ልዮ ዕቃዎችን በዓይነት በብዛት በዋጋ በመጠንና በመሳሰሉ መለያ
መስፈርቶች ለይቶ ይመዘገባል፣ ኮድ ይሰጣል፣ ወጪ ሲሆኑ በካርዶች ላይ እየመዘገበ ያቀናንሳል፣ የስቶክ ካርድን
ከኢንቬንተሪ ባላንስ ያመዛዝናል፣ ያመሳክራል፣ ዕቃዎች ዝቅተኛ የክምችት መጠን ላይ ሲደርሱ እንዲተኩ
ይጠይቃል፡፡

1 ወደ ግምጃ ቤት ገቢ የሚሆኑ ልዮ ልዮ ዕቃዎችን በዓይነታቸው በሞዴላቸው፣ በብዛታቸው፣ በመጠናቸው፣

በክብደታቸውና በመሳሰሉ መስፈርቶች በመለየት በካርዶች ላይ መዘግቦ ይይዛል፣
2 በስራ ዘርፎች ተጠይቀው ወጪ የሚደረጉ ቋሚና አላቂ ዕቃዎችን ቅድሚያ ከተመዘገቡበት ተጠይቀው ወጭ
የሚደረጉ ቋሚና አላቂ ዕቃዎችን ቅድሚያ ከተመዘገቡበት ካርዶች ላይ ያቀናንሳል፣ መዘገቦችን ያስተካክላል፣
ከወጭ ቀሪ የሆኑትን ያመለክታል፣
3 ከኃላፊው የሚመሩበትን አግባብ ያላቸው የገቢና የወጭ ሰነዶች የመመዝገቢያ ካርዶች በጥንቃቄ ፋይል ያደርጋል፣
ስለስራው የሚጠየቀውን መረጃ ይሰጣል፣
4 በሚሰጠው መመሪያ መሰረት ለሪፖርት ዝግጅት የሚያስፈልጉ መረጃዎችና በማሰባሰብና በማጠናቀር ለኃላፊው
ያቀርባል፣
5 ዓመታዊ ወይም ባስፈለገ ጊዜ የንብረት ቆጠራ ሲካሄድ ተሳትፎ ያደርጋል የዕቃዎችን መጠን በካርድ ከተመዘገቡት
ጋር በማመሳከር የታዩ ልዩነቶችን ያጣራል፣
6 የስራ ሂደቱ ሃላፊነት የሚመለከቱ ሆነዉ ያልታቀዱና ያልታሰቡ ስራዎች ፣በሚከሰቱበት ወቅት የመስራት ግዴታ
አለበት፣
7 በርክክብ፣ ክምችትና ስርጭት ባወጣው ዕቅድ መሰረት የንብረት ቁጥጥር ስራዎች ቸክሊስት ማውጣት፣
8 የንብረት ምዝገባን ቁጥጥር ስራዎች መምራት መቆጣጠር፣
9 የወጭና ገቢ ዶክሚንት መቀበልና ማደራጀት፣
10 የተለያዩ ዕቃዎችን በስቶክ ካርድ ላይ መመዝገብ፣
11 አቅርቦቶችን በዋጋና በጠቀሜታ በደረጃቸው መመዝገብ፣
12 ከፍተኛ ዝቅተኛ የክምችት ጠለል የሂሳብ ስሌት አዘጋጅቶ ማቅረብ፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
13 የቀረበውን የክምችት ጠለል መወሰን፣
14 የክምችት ጠለል እንዲጠበቅ መከታተልና ሪፖርት ማድረግ፣
15 እለታዊ የክምችት ይዞታ መሰረት፣
16 ዕቃዎች በዳታ ቤዝ እንዲመዘገቡ ማድረግ፣
17 የዳታ ቤዝ ስራ ቀጣይነት እንዲኖረው መከታተልና መቆጣጠር፣
18 ለቆጠራ ግብዓት የሚሆን ዶክሜንት ማዘጋጀት፣
19 በንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ስር ያሉ ስራዎችን የአፈፃፀም ግምገማ ማድረግ፣
20 በንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ስር ያሉ አባላትን የስራ አፈፃፀም ብቃት /ኤፊሼንሲ/ መሙላት
21 በርክክብ ክምችትና ስርጭት ስር ያሉ ስራዎችን ግምገማ ማድረግ፣
22 በርክክብ ክምችትና ስርጭት ያሉ አባላት የስራ አፈፃፀም ብቃት/ ኢፊሸንሲ/ መሙላት፤
23 በየጊዜው የሚመጡ መመሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዘዝ መሰረት
ስራዎቹ ይሰራሉ፡፡
24 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የንብረት ፍላጎት ማዘጋጀት፣ መተንተን፣ መኮንን ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 ፍላጎት ማሰባሰብ፣ መለየት መተንተንና ለግዥ ማስተላለፍ፣
2 የስራ ዕቅድ ማውጣት የአፈፃፀም ኦፕሪሽን መስጠት፣
3 የፍላጎት ዝግጅት፣ ትንተና ትንቢያ ስራዎች መምራት መቆጣጠር፣
4 የፍላጎት ዝግጅት፣ ትንተናና ትንቢያ በወጣው ዕቅድ መሰረት የፍላጎት ዝግጅት ሰሪዎች ቸክሊስት ማውጣት
የተቋሙ የአጭርና የረጅም ፍላጎት እንዲዘጋጅ ማድረግ፣
5 የተደለደለውን በጀት ማወቅና ማረጋገጥ፣
6 የክፍሎችን ፍላጎት መቀበል፣
7 የተቀበለውን ፍላጎት እንደ ባህሪው መለየት፣
8 ፍላጎቱን በሰታርዳርድ ማረጋገጥ፣
9 በክምችትና በግዥ ሂደት ያለውን መለየት፣
10 ካታሎግ፣ ማንዋል ብሮሸርና ኢንተርኔት ወዘተ.. በመጠቀም ስፔስፊኬሽን ማፈላለግ
11 የዋጋውን ሁኔታ ከገብያ ትንተና መቀበል፣
12 ዝርዝር ስፔስፍኬሽን ማዘጋጀት፣
13 የተዘጋጀውን ፍላጎት ሃሳብ እንዲሰጥበት ማድረግ፣
14 የተዘጋጀውን ፍላጎት ለውሳኔ ማቅረብ፣
15 የተዘጋጀውን ፍላጎት መወሰን፣
16 ማህተም በማስመታት ዝግጁ ማድረግ፣
17 የተዘጋጀውን ፍላጎት ለግዥ ማስተላለፍ፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
18 የተዘጋጀውን ስፔሰፍኬሽን መሰረት ናሙና/ሳምኘል/ መምረጥና ማስመረጥ
19 የኮንትራት ውል በየጊዜው መቀበልና መከታተል፣
20 የኮንትራት ውሉን ለሚመለከተው ማሰራጨት፣
21 በኮንትራቱ መሰረት ገቢ የሆኑትንና አቅርቦት መለየትና ማረጋገጥ፣
22 የተገኘውን ስፔስፍኬሽን እንደየ አቅርቦቱ አይነት መለየት፣
23 የተገኘውን ስፔስፍኬሽን ለአጠቃቀም በሚያመች መልኩ በዶክሜንተ በዝርዝር ማደራጀት፣
24 ተቀባይነት ያገኘውን ዶክሜንት በተገቢው መንገድ ፋይል ማድረግ፣
25 ተቀባይነት ያገኘዉን ስፔስፍኬሽን እንደ ግብዓት በመጠቀም ማዘጋጀት፣
26 በተላለፈው ስፔስፍኬሽን መሠረት ጥያቄ ሲቀርብ ማብራርያ መስጠት፣
27 ፍላጎቱና ዝግጅት ስር ያሉ ስራዎች ግምገማ ማድረግ፣
28 የፍላጎት ዝግጅት አባላት የስራ አፈፃፀም ብቃት/ ኤፊሼንሲ/ መሙላት
29 በየጊዜው የሚመጡ መመሪያዎችን ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹ
ይሰራሉ፡፡
30 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የንብረት ማግለልና ከሃይል መቀነስ መኮነን ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 ከሃይል መቀነስ ስሪዎችን መምራት መቆጣጠር፣
2 የይወገድ ጥያቄ መቀበል፣
3 የጥያቄዉን ትክክለኛነት ማረጋገጥ፣
4 ከሃይል መቀነስ ያለበት አቅርቦት መለየትና መመዝገብ፣
5 የሚወገዱ አቅርቦቶች ዋጋቸውን መተመን፣
6 ከሃይል የሚቀንሱት ለሚመለከተው ማሳወቅ፣
7 አስወጋጁ ኮሚቴ ማቋቋምና ኦረንቴሽን መስጠት፣
8 በተሰጠው ውሳኔ መሰረት መፈፀም፣
9 ከኃይል የተቀነሱ አቅርቦቶችን ዶክሜንቶችን ፋይል ማድረግ፣
10 በፍላጎት ዝግጅትና ኢንቬንተሪ ኮንትሮል ስራዎችን የአፈፃፀም ግምገማ ማድረግ፣
11 በፍላጎት ዝግጅትና ኢንቬንተሪ ኮንትሮል አባላት የአፈፃፀመ ብቃት ኢፍሼንሲ መሙላት፤
12 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃለፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት
ስራዎችን ይሰራሉ፡፡
13 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የኢንስፔክሽን መኮንን ተግባርና ኃላፊነት

ተጠርነቱ ለንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1 የኢንስፔክሽን ስራዎችን መቆጣጠር፣
2 ለኢንስፔክሽን ቅድመ ዝግጅት ማድረግ፣
3 በተጠቃሚና በክምችት ያሉትን አቅርቦቶች አያያዝና አጠቃቀም ፍተሻ ማከናወን፣
4 በኢንስፔክሽን ወቅት የሚታዮ ስህተቶችን የማስተካከያ እርምት መስጠትና መከታተል፣
5 በስታንዳርድ የተሟሉና ያልተሟሉትን በኢንስፔክሽን ጊዜ በመለየት እንዲሟሉ ሃሳብ ማቅረብ፣
6 ጉዳት ሊያስከትሉ የሚችሉ አቅርቦቶችን ፈጣን ውሳኔ እንዲያገኝ ማድረግ፣
7 ማንዋል ስታንዳርድና መመሪያ የሌላቸው አቅርቦቶች ለይተቶ ማቅረብ፣
8 የኢንስፔክሽን መመሪያዎችና ደንቦች ለተጠቃሚ ክፍሎች የግንዛቤ ማብራሪያ መስጠት፣
9 የኢንስፔክሽን ውጤትና የተለያዩ ዶክሜንቶችን ፋይል ማድረግ፣
10 የተጓደሉ ሰነዶች መጠየቅና ማሟላት፣
11 የወትሮ ዝግጁነት ኢንሰፔክሽን ማከናወን፣
12 የኢንስፔክሽን ዶክሜንት ማነፃፀር፣
13 የስራ ሪፖርት ማድረግ፣
14 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችና ትዕዛዞች በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ሰራዎቹ
ይሰራሉ፡፡
15 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የንብረት ዕደላ ሙያተኛ /ግምጃ ቤት ሰራተኛ/ ዝርዝር ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለንብረት ምዝገባና ቁጥጥር ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

 ከቅርብ ኃለፊው በሚሰጠው አጠቃላይ መመሪያ መሰረት ተገዝተው የሚመጡትንና ግ/ቤት ውስጥ የሚሰሩትን
ቋሚና አላቂ ዕቃዎች በዓይት በመጠን በብዛት ቆጥሮ በመረከቢያ ሰነድ ላይ ፈርሞ ይረከባል፡፡ የተረከባቸውን
ዕቃዎች በዐይነታቸው እየለየ በቢን ካርድ ላይ እየመዘገበ ያስቀምጣቸዋል /ይደረድራቸዋል ወጪ
የሚያደርጋቸውን ንብረቶች በጥንቃቄ እየመዘገበ ሚዛን /ባላንስ/ ይሰራል ለስራ አፈፃፀም ሪፖርት ያቀርባል፡፡
1 ቋሚና አላቂ ዕቃዎችን በአይነታቸው በስቶክ ቁጥራቸው መሰረት ተለይተው በቀላሉ ሊገኝ በሚችል ስርዓት ሁኔታ
እየደረደረ ያስቀምጣል፣
2 አዲስ የሚመጡ ዕቃዎችን በቢን ካርድ ላይ መዘግቦ ይይዛል፣
3 ገቢና ወጭ የሆኑ ንብረቶችን የሚያሳይ ወርሃዊ ዘገባዎችን ለቅርብ ኃላፊዎች ያቀርባል፣
4 የክፍሉን ንፅህና ይጠብቃል፣
5 በሚመለከተው ኃላፊ ተፈርመው የሚመጡትን የዕቃ መጠየቂያ/ማዘዣ ቅፆችን ወይም ሰነዶችን ትክክለኛነት
እያረጋገጠ ተረካቢውን አሰፈርሞ መለዋወጫ ዕቃውን ቆጥሮ ያስረክባል፣
6 የንብረት ቆጠራ በሚደረግበት ወቅት መጋዘኑ ውስጥ ያለውን ንብረት አስቆጥሮ ይፈርማል፣
7 በመጋዘኑ ውስጥ ያሉት ንብረቶች ለአደጋና ለስርቆት ሳይጋለጡ በጥንቃቄ እንዲቀመጡ ያደርጋል፣
8 ስለስራ ክንውንና በስራው ሂደት ስላጋጠመው ችግር ሪፖርቶችን ለቅርብ ኃላፊው ያቀርባል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
9 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችና ትዕዛዞች በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ሰራዎቹ
ይሰራሉ፡፡
10 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ የሠዉ ኃይልና መደቡ የሚጠይቀዉ ተፈላጊ ችሎታ/ማዕረግ

ተ/ቁ የሙያዉ ስያሜ/ደረጃ የሚያስፈልግየሠ የሙያ ብቃትና ተፈላጊ ችሎታ ማዕረግ

ዉሃይል
1 የጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ 01 በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 4 ዓመት የስራ ልምድ ከሌ/ኮ--ኮ/ል(ስቪል)

2 የጠቅላላ አገልግሎት መኮንን 01 በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 2 ዓመት የስራ ልምድ ከም/መ/አ-መ/አ(ስቪል)

3 የትራንስፖርት ስምሪት መኮንን 01 በሙያዉ በመጀመሪያ ዲግሪ ተመርቆ/ቃ 2 ዓመት የስራ ልምድ ከም/መ/አ-መ/አ(ስቪል)
ወይም በቴክኒክና ሙያ ተመርቆ/ቃ 4 ዓመት የስራ ልምድ

4 የአገልግሎት ሠራተኛ 01 በሙያዉዲፕሎማተመርቆ/ቃ 0 ዓመትየስራልምድ ባማ(ስቪል)

5 የቢሮ ዉበት ሠራትኛ 09 0 ዓመትየስራልምድ (ስቪል)
6 የግቢ ዉበት ሠራተኛ 03 0 ዓመትየስራልምድ (ስቪል)
7 ተላላኪ/የቢሮ ፅ/አገ/ረዳት 05 0 ዓመትየስራልምድ ስቪል
8 ሁለገብ ሠራተኛ 02 በሙያዉቴክኒክናሙያ 10+3/10+2 ተመርቆ/ቃ 2 ባማ(ስቪል)
ዓመትየስራልምድ
9 የተሸከርካሪ ጥገናና ኢንሹራንስ 01 በሙያዉዲፕሎማተመርቆ/ቃ 2 ዓመትየስራልምድ ከም/መ/አ-መ/አ(ስቪል)
ክትትል ሠራተኛ

10 የቀላል ተሸከርካሪ ሹፌር 05 በሙያዉ 3 ኛደረጃ መንጃ ፍቃድ 3 ዓመት የስራ ልምድ ባማ(ስቪል)
ያለዉ/ላት
11 ፎቶ ኮፒና ማባዣ ሰራተኛ 01 10 ኛ ክፍል/12 ኛ/ ክፍል ያጠናቀቀ/ች 0 ዓመትየስራልምድ ባማ(ስቪል)

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
ጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ ተግባርና ኃላፊ

ተጠርነቱ ለብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 የዴስኩን ዓመታዊ ዕቅድ ያዘጋጃል፣ አፈፃፀሙን ይከታተላል፣
2 የዴስኩን ዓመታዊ ስራ ያስተባብራል፣ ይመራል፣
3 የዴስኩን የስራ አፈፃፀም የሚያጋጥሙ ችግሮችን ይከታተላል ችግሮቹን በማጥናት
4 የመፍትሄ ሀሳብ ያመነጫል፤ ተግባራዊ እንዲሆን ያደርጋል፣
5 የዴስኩን ሰራተኞችን አቅም ለማጎልበት የተለያዩ የአቅም ግንባታ ስራዎች እንዲሰሩ ሁኔታዎችን ያመቻቻል፣
6 ለስራ ሂደቱ የሚያስፈል የቴክኖሎጂ ግባዓቶች እንዲሟሉ ያደርጋል፣
7 የስራ ሂደቱን ውጤት ተኮር ውል ይሰጣል፤ የስራ አፈፃፀም ውጤት ይሞላል፣
8 የዴስኩን እቅድ አፈፃፀም ሪፖርት ለሚመለከተው አካል ያቀርባል፡፡
9 በተቋሙና በስራ ሂደቱ የሚሰጡትን ሌሎች ተጨማሪ ስራዎችን ያከናውናል፣
10 የአገልግሎቱን ተግባር ይመራል፣ ያስተባብራል ይቆጣጠራል፣
11 የቴሌፎን የሬዲዮ የወረቀት ማባዣ የመላላክ የጽዳት የአትክልትና የጥበቃ የሪከርድና ማህደር ስራዎችን
ይቆጣጠራል፣ ይከታተላል በቅልጥፍና በጥራት እንዲካሄድ ያደርጋል፣
12 የመገናኛ ስራዎች /ሬዲዮኖች ቴሌፎኖች ፋክስ ኢንተርኔት ተሟልተው አገልግሎት መስጠታቸውን ጥገናና
እድሳት የሚያስፈልጋቸው የመገናኛ የማባዣ እና የመጠረዣ መሳሪዎችን እንዲጠገኑ እና እንዲታደሱ ያደርጋል፣
13 ህንፃዎች ቢሮዎች የመፀዳጀ ክፍሎች የስራ አካባቢችና የመሳሰሉት ፅዳት በማናቸውም ጊዜ ንፁህ መሆናቸውን
ያረጋግጣል፣
14 በግቢው ውስጥ ልዩ ልዩ አትክልቶች እንዲተከሉ ያደርጋል አትክልቶቹም በእንክብካቤ መያዛቸውን ይከታተላል፣
15 የዘርፍ ስታፍ ንብረቶች እንዳይሰረቁ የሚመለከተው ኃላፊ ሳያውቀው ምንም አይነት የድርጅቱ ንብረት ከቅጥር
ግቢ እንዳይወጡ ለማንኛውም አደጋ እንዳይጋለጡ ቁጥጥር ያደርጋል፣
16 ልዩ ልዩ ንብረቶች ህንፃዎች ቢሮዎችና የስራ አካባቢዎች ተገቢውን ጥበቃ የተደረገ መሆኑን ያረጋግጣል፣
17 የአገልግሎት መስጫ መሳሪያዎች ላይ ብልሽት ቢደርስና አገልግሎት መስጠት ቢያቋርጡ የጥገናና የእድሳ
አገልግሎት ከሚሰጡ ድርጅቶች ወይም ክፍሎች ጋር ግንኙነት በመፍጠር በአስቸኳይ ተጠግነው ስራ ላይ
እንዲወሉ ያደርጋል፣ ለጥገናና ለእድሳት የሚደረጉ ወጪዎችንም በየጊዜው እየመዘገበ ይይዛል፣
18 የስልክ መብራትና ውሃ የመሳሰሉት አገልግሎት ክፍያዎች በወቅቱ መፈፀማቸውን ያረጋግጣል፣
19 የህትመት የማባዣ የመጠረዣ የፎቶ ኮፒ ስራ በተፈለገው ሁኔታና ጊዜ መካሄዱን ይቆጣጠራል፣
20 በስራ የሚገኙትን ሰራተኞች የስራ ሁኔታ ይቆጣጠራል የስራ አፈፃፀም ሪፖርት ይሞላል፣
21 ስለስራ አፈፃፀሙና ስለሚያጋጥሙ ችግሮች በየወቅቱ ለቅርብ ኃለፊው ሪፖርት ያቀርባል፣
22 በየጊዜው የሚመጡ መምሪያዎችና ትዕዛዞች በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ሰራዎቹ
ይሰራሉ፡፡
23 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የጠቅላላ አገልግሎት መኮንን ተግባራትና ኃላፊነት፡-

ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

1 የአገልግሎትን ተግባር ይመራል ያስተባብራል ይቆጣጠራል፣
2 የቴሌፎን የሬዲዮ የወረቀት ማባዣ የመላላክ የጽዳት የአትከልት የጥበቃ የሪከርድ ማህደር ስራዎችን ይቆጣጠራል፣
ይከታተላል በቅልጥፍናና በጥራት እንዲካሄድ ያደርጋል፣
3 የመገናኛ ስራዎች /ሬዲዮኖች ቴሌፎን ፋክስ ኢንተርኔት ተሟልተው አገልግሎት መስጠታቸውን ጥገናና እድሳት
የሚያስፈልጋቸው የመገናኛ የማባዣ እና የመጠረዣ መሳሪዎችን እንዲጠገኑ እና እንዲታደሱ ያደርጋል፣
4 ህንፃዎች ቢሮዎች የመፀዳጀ ክፍሎች የስራ አካባቢችና የመሳሰሉት ፅዳት በማናቸውም ጊዜ ንፁህ መሆናቸውን
ያረጋግጣል፣
5 በግቢው ውስጥ ልዩ ልዩ አትክልቶች እንዲተከሉ ያደርጋል አትክልቶቹም በእንክብካቤ መያዛቸውን ይከታተላል፣
6 የዘርፍ ስታፍ ንብረቶች እንዳይሰረቁ የሚመለከተው ኃላፊ ሳያውቀው ምንም አይነት የድርጅቱ ንብረት ከቅጥር
ግቢ እንዳይወጡ ለማንኛውም አደጋ እንዳይጋለጡ ቁጥጥር ያደርጋል፣
7 ልዩ ልዩ ንብረቶች ህንፃዎች ቢሮዎችና የስራ አካባቢዎች ተገቢውን ጥበቃ የተደረገ መሆኑን ያረጋግጣል፣
8 የአገልግሎት መስጫ መሳሪያዎች ላይ ብልሽት ቢደርስና አገልግሎት መስጠት ቢያቋርጡ የጥገናና የእድሳ
አገልግሎት ከሚሰጡ ድርጅቶች ወይም ክፍሎች ጋር ግንኙነት በመፍጠር በአስቸኳይ ተጠግነው ስራ ላይ
እንዲወሉ ያደርጋል፣ ለጥገናና ለእድሳት የሚደረጉ ወጪዎችንም በየጊዜው እየመዘገበ ይይዛል፤
9 የስልክ መብራትና ውሃ የመሳሰሉት አገልግሎት ክፍያዎች በወቅቱ መፈፀማቸውን ያረጋግጣል፣
10 የህትመት የማባዣ የመጠረዣ የፎቶ ኮፒ ስራ በተፈላጊው ሁኔታና ጊዜ መካሄዱን ይቆጣጠራል፣
11 በስራ የሚገኙትን ሰራተኞች የስራ ሁኔታ ይቆጣጠራል የስራ አፈፃፀም ሪፖርትም ይሞላል፣
12 ስለስራ አፈፃፀሙና ስለሚያጋጥሙ ችግሮች በየወቅቱ ለቅርብ ኃለፊው ሪፖርት ያቀርባል፣
13 በየጊዜው የሚመጡ መመሪያዎችና ትዕዛዞች በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ሰራዎቹ
ይሰራሉ፡፡
14 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የትራንስፖርት ስምሪት መኮንን ተግባርና ኃላፊነት፡-

ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

የተሽከርካሪዎችን መረጃ ይይዛል የተሽከርካሪዎች ስምሪት ቁጥር ኘሮግራም በማውጣት በኘሮግራሙ መሰረት
ያስፈፅማል የተሽከርካሪዎችን ጤንነት መጠበቁን ይከታተላል፣ ያረጋግጣል የትራንስፖርት አጠቃቀም በመመሪያው
መሰረት አፈፀሙን ይከታተላል፡፡
1 ተሽከርካሪዎቹ ጤንነታቸው እንደተጠበቀ ለሚፈለገው አገልግሎት እንዲሰማሩ ያደርጋል፣
2 አሽከርካከሪዎች ከጉዞ ሲመለሱ የታጓዙትን ርቀት በመመዝገብ ከነዳጅ ፍጆታው ጋር እያገናዘበ አስፈላጊውን
ይፈፅማል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
3 ለተሽከርካሪዎች የሚያስፈልጉት መለዋወጫ ዕቃዎችን ማለትም ክሪክ ከነማንሻው ስኮርት ጐማ የጐማ መፍቻና
የመሳሰሉት ሁሉ በየጊዜው ተሟልተው እንዲገኙ ከትትል ያደርጋል፣
4 መኪናዎች ለስራ ሲወጡ ነዳጅ መሙላታቸውን አረጋግጦ የመነሻ ኪ.ሜ ይመዘግባል፣
5 ለስራ የሚሰማሩ ተሽከካሪዎች በተቻለ መጠን ተመሳሳይ ስራ እና አቅጣጫ የሚወጡትን የዘርፍ ስታፍ ሰራተኞች
በቅንጅት ይዘው መሄድ እንዲችሉ ሁኔታዎችን ያመቻቻል፣
6 የነዳጅ መጠየቂያ ቅፆች የተሽከርካሪ መውጫ ቅጽ በወቅቱ እንዲዘጋጁ በማድረግ ስራ ላይ ይውላል፣
7 ተሽከርካሪዎች ለስራ ወጥተው ያለአንዳች እንከን መመለሳቸውን በመመልከት ያረጋግጣል፣ የተሽከርካሪውን ቁልፍ
ከጉዞ መልስ ይረከባል፣
8 ተሽከርካሪዎች ከጉዞ እንደተመለሱ ወዲያውኑ እንዲታጠቡና ጽዳት እንዲጠበቅ ከፍተኛ ጥረትና ከትትል በማድረግ
ለቀጣይ ጉዞ እንዲዘጋጁ ያደርጋል፣
9 የዘርፍ ስታፍ ንብረት የሆኑ ተሽከርካሪዎች የየራሳቸው የህይወት ታሪክን ፋይል/ሪከርድ እንዲኖራቸው ያደርጋል፣
ዓመታዊ የደህንነት ምርመራ /ከላውዶ ወይም 3 ኛ ወገን አስደርገው ለዚሁ ማረጋገጫ የሚሆን ቦሎ
በተሽከርካሪዎቹ የፊት ለፊት መስታወት ላይ እንዲለጠፍ ያደርጋል፣
10 የተሽከርካሪዎች አጠቃቀምና ቁጥጥርን በተመለከተ በወጣው መመሪያ መሰረት የተሽከርካሪ ስምሪት የምዝገባ
ቁጥር ቅጾችን በማሟላት የምዝገባና ቁጥጥር ስራዎችን ያከናውናል፣
11 በሾፌሮች መፈራረቅ ሳቢያ በተሽከርካሪዎች ላይ ጉዳት እንዳይደርስ በተቻለ መጠን ለእያንዳንዱ ተሽከርካሪ
ቋሚ ሾፌር ይመድባል፣
12 የስራ ሂደቱ ኃላፊነት የሚመለከቱ ሆነው ያልታቀዱና ያልታሰቡ ስራዎች በሚከሰቱበት ወቅት የመስራት ግዴታ
አለበት፣
13 በየጊዜው የሚመጡ መመሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት
ስራዎቹ ይሰራሉ፡፡
14 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የቀላል አሽከርካሪ ጥገና ኢንሹራንስ ክትትል ሰራተኛ ተግባርና ኃላፊነት፡-
ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. ጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ በሚሰጠው መመሪያ መሰረት ለሚከሰቱ የሰውም ሆነ የንብረት ኢንሹራንስ
የተሽከርካሪ ጥገና እና ሰርቪስ በሚቀርብለት መረጃ መመሰረት ውል በተገባበት የኢንሹራንስ ሽፋን ጋር አስፈላጊ
ክትትል በማድረግ ስራዎችን ያስፈጽማል፡፡
2. አስፈላጊውን መረጃ በማጠናቀር የንብረት ዋስትና ክትትትል ሰራ ይሰራል፣
3. የደረሰ የንብረት አደጋ ካጋጠመም የትራፊክ ሪፖርት ይቀበላል፣
4. የቀረበውን የትራፊክ ሪፖርት በማየት የአደጋውን አይነት ይለያል፣
5. ከመከላከያ ኢንሹራንስ ጋር በጋራ በመሆን ስራዎችን ያከናውናል፣
6. የዋስትና ክፍያ በገንዘብ /በአይነት/ መረከብ እንዲቻል የተገኘውን ውጤት ለሚመለከተው ክፍል ያሳውቃል፣
7. ወጭው እንዲተመን የውክልና ሰነዶችን ለኢንሹራንስ ያቀርባል ይከታተላል፣ ያስፈጽማል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
8. ለሚፈጠሩ የኢንሹራንስ ክንውኖች/ሂደቶች/ በወቅቱ ሪፖርት ያቀርባል፣
9. መ/ቤቱ ውስጥ በሚገኝ ተሽከርካሪዎች ደህንነት እንዲጠበቅ ያደርጋል ጥገና እና ሰርቪስ የሚያስፈልጋቸውን
ተሽከርካሪዎች ለይቶ በመመዝገብ ጊዜያቸው ሲደርስ ተከታትሎ እንዲጠገኑ እና ሰርቪስ እንዲያገኙ ያደርጋል፣
10. በየጊዜው የሚመጡ መመሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት
ስራዎቹ ይሰራል፡፡
11. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የቢሮ ውበት ሰራተኛ ተግባርና ኃላፊነት፡-

ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

 በሚሰጠው ዝርዝር መመሪያ መሰረት በግቢው ውስጥ የሚገኙትን ቢሮዎች ዕቃዎች የመፀዳጃ ክፍሎች፣
ደረጃዎች፣ ኮሪደሮችና ሌሎች ሊፀዱ የሚገባቸው ቦታዎችና ዕቃዎች ይጠርጋል ይወለውላል፡፡
1 በተመደበለት አካባቢ የሚገኙትን ቢሮዎችና በቢሮ ውስጥ የሚገኙ ጠረጴዛ፣ ወንበር ምንጣፍና የቡሮ መጋረጃዎች
እንዲሁም ሌሎች ዕቃዎችን በጥንቃቄ ያፀዳል፣
2 ጽዳት ሲካሄድ አቧራ ሊይዙ የሚችሉ እንደ መስታወት መስኮትና ሻተር የመሳሰሉትን በንፁህ ጨርቅ በመጠቀም
ይወለውላል፣
3 ከቢሮና ከአካባቢ የሚወጡ ከአገልግሎት ውጭ የሆኑ ወረቀቶች ሚስጥርነታቸውን በመጠበቅ በቆሻሻ
ማጠራቀሚያ በማካማቸት ያቃጥላል፣ ያስወግዳል፣
4 የመፀዳጃ ቤቶችን ኮሪደሮችን ደረጃዎችን ግድግዳዎችንና የመሳሰሉትን ያፀዳል በጠራና ግድግዳ ላይ የሚታዩ
የሸረሪት ድሮችንና አቧራ በረጅም መጥረጊያ ያስወግዳል፣
5 እንዳአስፈላጊነቱ ከሌሎች የስራ ባልደረቦች ጋር በመሆን በሚሰጠው ኘሮግራም መሰረት ስፋት ያላቸው
አዳራሾችን ዕቃ የዕቃ ግመጃ ቤት መዝገብ ቤት የመሳሰሉትን ክፍሎች ያፀዳል፣
6 ለጽዳት የሚገለገሉባቸውን ዕቃዎች በጥንቃቄ ፣ በቁጠባ ይጠቀማል፣
7 የጽዳት ስራውን ሲያጠናቅቁ መብራት መጥፋቱን ውሃ ቧንቧ መዘጋቱን ያረጋግጣል ቢሮዎችን በመዝጋት
ይቆልፋል፣
8 ቢሮዎችን በሚያፀዱበት ወቅት የሚያዩትን ሚስጥሮች የመጠበቅ ግዴታ አለበት፣በየጊዜው የሚመጡ
መመሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹ ይሰራል፡፡
9 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የቢሮ ፅህፈት አገልግሎት ረዳት/ተላላኪ/ዝርዝር ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

 ከቅርብ ኃላፊው በሚሰጠው መመሪያና በመንግስት አሰራር ደንብ መሰረት በስራ ቦታዎችና በቢሮዎች የመላላክ ስራ
ይሰራል ከቢሮ ወደ ቢሮ ከቦታ ወደ ቦታ የሚላኩ የጽሁፍ መልዕክቶችን ደብዳቤዎችን መጽሄቶችን ጋዜጣዎችን
ያድላል መልዕከቶችን ወዘተ በወቅቱ ወደታዘዙበት ቦታ ያደርሳል በስራው ላይ የሚያጋጥሙትን የመስሪያ ቤቱን
ሚስጥሮች በጥንቃቄ ይጠብቃል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1 ከቅርብ ኃላፊው በሚሰጠው መመሪያ መሰረት በተመደበለት ቢሮና አካባቢ የመላላክ ስራ ይሰራል ፣
2 በመስሪያ ቤቱ ውስጥ የስልክና የግለሰብ ጥሪ ሲደረግ ወደተላከበት ቢሮ ሄዶ የስራ ተልዕኮውን ይፈጽማል፣
3 ከቢሮ ወደ ቢሮ የሚላኩትን ዕቃዎች በጥንቃቄ ይዞ ወደ ተላከበት ክፍል ያደርሳል፣
4 ደብዳቤ ከአንድ ክፍል ወደሌላ ክፍል በሚደርስበት ጊዜ የደብዳቤውን ወይም የመልዕክቱን ይዘት በሚስጥር
ጠብቆ ያደርሳል፣
5 ከአንዱ ክፍል ወደ ሌላ ክፍል እንዲያደርስ የተሰጠውን መልዕክት እንደ መልዕክቱ ክብደት እያመዛዘነ በሚስጥር
ጠብቆ ያደርሳል፣
6 ሰራተኞት በቢሮ በማይኖሩበት የስራ ስዓት የስልክ ጥሪዎችን ይቀበላል መልዕክቱንም በፅሁፍ ለሚመለከተው
ያቀርባል፣
7 ለስራ ወደ መ/ቤቱ የሚመጡ እንግዶችን በትህትና በመቀበል ከሚፈለገው ሰራተኛ ጋር ያገናኛል ወይም
ተፈላጊው የሚገኙበትን ይጠቁማል፣
8 የጽህፈት መሳሪያዎችን ከቢሮ ወደ ቢሮ እንዲዛወሩ ሲታዘዝ ያደርሳል፣
9 ማስታወቂያዎችን ይለጥፋል ጊዜው ሲያበቃ ያነሳል፣
10 በየጊዜው የሚመጡ መመሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት
ስራዎቹ ይክናወናሉ፡፡
11 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የግቢ ውበት ሰራተኛ /አትክልተኛ ዝርዝር ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

 በሚሰጠው ዝርዝር መመሪያ መሰረት የአበባና የአትክልት መትከያ ስፍራዎችን ይቆፈራል፣ ያለሰልሳል፣
ችግኝ ያፈላል፣ ለተከላ ሲደርሱ ይተክላል፣ ውሃ ያጠጣል፣ ያርማል፣ ይኮተኩታል፣ የአትክልት ቦታዎችን
ያፀዳል፣ ቆሻሻን በማቃጠል ወይም በመቅበር ሲበሰብስ ለማዳበሪያ ይጠቀማል፡-
1 ከኃላፊው የሚሰጠው መመሪያ መሰረት የአበባና የአትክልት መትከያ ቦታዎች ይቆፍራል፣ ያለሰልሳል፣ ችግኝ
ያፈላል፣ ለተከላ ሲደርስ ቦታ በማሰናዳት ይተክላል፣
2 ከኃላፊው የሚሰጠውን መመሪያ በመከተል ወይም ተስማሚ ወቅት እና ጊዜ በመምረጥ የአትክልት
ስፍራዎችን ያርማል ይኮተኩታል፣
3 ተስማሚ ስዓት በመምረጥ በጧትና ወደ ማታ አካባቢ ወይም ጥላ በረድ ሲል አትክልቶችን ውሃ ያጠጣል፣
4 በአትክልት ስፍራ የሚገኙ የአትክልት ደጋፊዎችን በየዕለቱ ይጠርጋል፣ ይሰበስባል፣ በቆሻሻ መጣያ ስፍራ
ይደፋል፣ ያቃጥላል፣ ወይም ቀብሮ ሲበሰብስ ለአትክልት ማዳበሪያነት ይጠቀማል፣
5 በቅጥር ግቢው ውስጥ የአትክልት ስፍራዎችን ፅዳት ይጠብቃል፣ በአትክልት ስፍራ ዙሪያ በእግረኛና በመኪና
መንገዶች ላይ ሳርሲበቅል ያርማል፣ ይነቅላል፣
6 ተከልሎ በተሰጠው የአትክልት ስፍራ የሚገኙ ተክሎችን በአግባቡ ይንከባከባል፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
7 በመስክነት በተከለሉ ወይም በዛፎች ጥላ ሥር ለመቀመጫነት በሚዘጋጁ ስፍራዎች ሳር ያጭዳል፣ ይኮርክማል
ለመሄጃ የተሰሩ የመተላለፊያ መንገዶችን ጠጠር ያለብሳል፣ ጠጠሩ እንዳይበታተን በየጊዜው ያስተክላል፣
የመቀመጫዎችን ንፅህና ይጠብቃል፣
8 ሳር ወደ አትክልት መትከያ ስፍራዎች እንዳይገባ ወይም የአትክልት አፈር በውሃ እንዳይሸረሸር ዙሪያውን
በሸክላ ጌጥ በማስዋብ ይከለከላል፣
9 ለሥራ መገልገያነት የሚያስፈልጉትን የሥራመሳሪያዎችን ያስገዛል፣ በጥንቃቄ በሥራ ላይ ያውላል፣
10 የግቢ ውበትን በተመለከተ የተሻለ አሰራር እየነደፈ ተግባራዊ ያደርጋል፣
11 በየጊዜው የሚመጡ መመሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት
ስራዎቹ ይክናወናሉ፡፡
12 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
ሁለገብ የጥገና ሰራተኛ ዝርዝር ተግባራት፡-

 ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

በድርጅቱ ውስጥ የተባላሹ የኤሌክትሪክ መስመሮች የቧንቧ መስመሮች የስልክ መስመሮችና የኤሌክትሪክና የቧንቧ
መስመሮች ይዘረጋል የቢሮ መገልገያ ቁሳቁሶች ሲበላሹ ይጠግናል በርና መስኮቶች ብልሽት ሲገጥማቸው
ይጠግናል፡-

1 በድርጅቱ ውስጥ የተባላሹ የተቋራረጡ የኤሌክትሪክ መስመሮች እና የቧንቧ መስመሮችን ደህንነታቸውን

ይከታተላል፣ ችግር ሲኖር አስፈላጊውን ጥገና ይደረጋል፣
2 አዳዲስ መዘርጋት ያለበት የኤሌክትሪክ መስመሮች ወይም የቧንቧ መስመር ቢኖር ይዘረጋል፣
3 የመብራት እንዲሁም የውሃ አገልግሎቶች በብልሽት ምክንያት እንዳይቆራረጡ ይከታተላል፣
4 የመፀዳጃ ቤት ዕቃዎች በትክክል አገልግሎት ላይ መሆናቸውን በየጊዜው ይከታተላል፣ ብልሽት ሲኖር አስፈላጊውን
ጥገና ያከናውናል፣
5 የቢሮ መገልገያ ቁሳቁሶች ሲበላሹ ይጠግናል፣
6 በር እና መስኮቶች ብልሽት ሲያጋጥማቸው የጥገና ስራን ያከናውናል፣
7 በሥራ ላይ የሚያጋጥሙ ችግሮችና የሥራውን የአፈፃፀም ሪፖርት ያቀርባል፡፡
8 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የሾፌር ዝርዝር ተግባራት፡-

ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

 በሚሰጠው የስራ ትዕዛዝ መሰረት የትራፊክ ህግና ደንብ በመከተል እስከ አምስትና አስራ አራት መቀመጫ
ያላቸው አነስተኛ ተሸከርከሪዎችን ያሽከረክራል እንደአስፈላጊነቱ ዕቃዎችን በመሸከም ይጭናል ያስጭናል
በጉዞ ላይ ጭነት በዝናብና በንፋስ ጉዳት እንዳይደርስበት በሸራይሸፍናል ያራግፋል ወደ ሚቀመጥበት ክፍል
በማድረስ ያስረክባል፣ ተሸከርካሪውን በጥቃቄና በፅዳት ይይዛል፡-

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1 የትራፊክ ህግና ደንብን በመጠበቅ ነጅውን ጨምሮ ከአምስት አስከ አስራአራት መቀመጫ ያላቸው አነስተኛ
ተሸከርከሪዎችን ያሽከረክራል፣
2 ለስራ ከመሰማራታቸውን በፊት የመኪናውን ደህንነትና ጥንካሬ፣ ፍሬኑ፣ ጎማዎች መብራቶች፣ የዝናብ
መጥረጊያዎች የኪሎሜትር የነዳጅ መቆጣጠሪያ የመሳሰሉትን በትክክል መስራታቸውን እንዲሁም በቂ ነዳጅ ዘይት
ቅባትና የመሳሰሉትን መኪና ውስጥ መኖሩን ያረጋግጣል፣
3 ለመኪናው መገልገያ የሚሆኑትን እንደ ክሪክ ተለዋጭ ጎማ የመለዋወጫ መፍቻዎች የመጀመሪያ እርዳታ መስጫና
የመሳሰሉትን ዕቃዎችን ይረከባል በጥንቃቄ፣ በመያዝ ስራ ላይ ያውላል፣
4 በተሸከርካሪው መዘዋወሪያ ቅፅ ላይ የመነሻና መድረሻ ኪሎሜትር የሚጓዙ ሰዎችን ወይም የጭነት ዕቃ ዝርዝር
የነዳጅ ፍጆታና ጉዞው የወሰደውን ጊዜ መዝግቦ ለኃላፊው ያስረክባል፣
5 በጉዞ ላይ ተሸከርካሪ ዘይት ቅባት ነዳጅና የመሳሰሉትን ሲያልቅ አስፈላጊውን ወጪአድርጎ ከካዝና ከሞላ በኋላ
የወጪ ደረሰኙን ለፋይናንስ በማቅረብ ሂሳብን ያወራርዳል፣
6 ተሸከርከሪው በጉዞ ላይም ሆነ ቆሞ የግጭት አደጋ ቢደርስበት ጉዳዩን በወቅቱ ለትራፊክ ፖሊስ በማመልከት ፕላን
ያስነሳል ስለሁኔታዎች ለኃላፊው በጽሁፍ ሪፖርት ያደርጋል፣
7 የተሽከርካሪውን የሰርቪስ ጉዞ በመጠበቅ ለሚመለከተው ክፍል ሪፖርት ያደርጋል፣ በትክክል ሰርቪስ መደረጉን
ያረጋግጣል አነስተኛና ጥቃቅን የሆኑ የጥገና ስራዎችን ይሰራል ያስተካክላል፣
8 የሚያሰራበትን ተሽከርካሪ ንጽህናና ደህንነት በሚገባ ይጠብቃል፣
9 በየጊዜው የሚመጡ መመሪያዎችንና ትዕዛዞችን በቅርብ ኃላፊዎች በሚያወርዱት የስራ ትዕዛዝ መሰረት ስራዎቹ
ይሰራል፡፡
10 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የፎቶ ኮፒና ማባዣ ሰራተኛ ዝርዝር ተግባራት

ተጠርነቱ ለጠቅላላ አገልግሎት ዴስክ መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1 አግባብነት ባለው አካል እንዲባዙ የተላኩ ደብዳቤዎችን ማባዘትና መጠረዝ፣
2 የተባዙ ደብዳቤዎች ብዛት መዝግቦ መያዝና ባለጉዳዩን በማስፈረም ለሚመለከተው ሪፖርት ማድረግ፣
3 የፍቶ ኮፒ ማሽኑን በጥንቃቄ መያዝ፣
4 ማሽኑን ብልሽት ሲያጋጥም ለሚመለከተው አካል ወዲያው ሪፖርት በማድረግ ማስጠገን፣
5 እንዲገለገሉበት ከተፈቀደላቸው ወይም ከሚመለከታቸው ክፍሎች እና ሰራተኞች በስተቀር ሌሎች
እንዲጠቀሙበት አለማድረግ፣
6 ልዩ ልዩ ሰነዶችን በሚሰጠው ትዕዛዝ መሰረት ፋክስ ማድረግ፣
7 ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናሉ

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
የሰው ሀብት አመራር ቡድን አደረጃጀት

የሰው ሀብት አመራር ቡድን መሪ

ሴክሬተሪ I

የሰው ሀይል መረጃና ማስረጃ ዴስክ ኃላፊ

የሰው ሀይል ዕድገት አመራር ዴስክ ኃላፊ የቅጥርና ሪሴትልመንት ዴስክ ኃላፊ
መ
ዝ
መ
ገ
ዝገ
ብ
የሰው ሀይል መረጃና ማስረጃ
ብ
ቤ
ባለሞያዎች
ቤ
ት
ባ
ት የመታወቂያ አዘጋጅ ኦፊሰር
ለ
የሰው ሀይል አመራር ሞ
የሰው ሀይል አመራር
ኢንስፔክተር የሰው ሀይል አመራር የሰው ሀይል አመራር ያ
ከፍተኛ አማካሪ
ከፍተኛ መኮንን ኦፊሰር ዎ
ች

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
}/l ¾e^ ¡õM ¾e^ SÅu< SÖ]Á }ðLÑ> ‹KA ታ T°[Ó ¾}ðLÑ>
c¨< w³ƒ
1 ¾c¨< Nwƒ ›S^` u<É” ¾c¨< Nwƒ ›S^` u<É” S] ue^ ›S^` ¾SËS]Á Ç=Ó] 4 ›Sƒ MUÉ' K?/¢-¢/M (c=y=M)
1
c?¡_ተ] uc?¡ሬተ]ÁM dÔe Ç=ýKAT“ 0 ›Sƒ ¾e^ v/T (c=y=M) 1
MUÉ
2 ¾c¨< NÃM °Éу ¾c¨< NÃM °Éу ›S^` Èe¡ ኃላፊ Ÿh/M-hKn (c=y=M)
ue^ ›S^` ¾SËS]Á Ç=Ó]“ 2 ›Sƒ MUÉ፣
›S^` Èe¡ 1
¾c¨< NÃM ›S^` Ÿõ}— ›T ካ] ue’Mx“ (u=‰M uT>K=ተ] dâKAÍ=) SeS^© S¢””፣ Ÿõ}— vT (c=y=M)
¾SËS]Á Ç=Ó]ና 0 ›Sƒ MUÉ፣
1
¾c¨< NÃM ›S^` ›=”eü¡}` ¾SËS]Á Ç=Ó] uY^ ›S^` 0 ›Sƒ MUÉ፣ SeS^© S¢””፣ Ÿõ}— vT (c=y=M)
1
3 ¾c¨< NÃM pØ`“ ]c? ¾c¨< NÃM pØ`“ ]c?ƒMS”ƒ Èe¡ ኃላፊ Ÿh/M-hKn (c=y=M) 1
ƒMS”ƒ Èe¡ ue^ ›S^` ¾SËS]Á Ç=Ó]“ 2 ›Sƒ MUÉ፣

¾c¨< NÃM ›S^` Ÿõ}— S¢”” ¾SËS]Á Ç=Ó] ue^ ›S^` 0 ›Sƒ MUÉ፣ ŸS/›-hUuM (c=y=M) 1
¾c¨< NÃM ›S^` *òc` Ç=ýKAT ue^ ›S^` 2 ›Sƒ MUÉ፣ SeS^© S¢””፣ 1
v/T“ (c=y=M)
¾c¨< NÃM S[Í“ Te[Í Èe¡ ኃላፊ Ÿh/M-hKn (c=y=M)
ue^ ›S^` ¾SËS]Á Ç=Ó]“ 2 ›Sƒ MUÉ፣ 1

¾c¨< NÃM ›S^` *òc` Ç=ýKAT ue^ ›S^` 2 ›Sƒ MUÉ SeS^© S¢””፣ 1
v/T (c=y=M)
¾c¨< NÃM ›S^` vKS<Á Ÿ1®— ¡õM uLÃ፣ u¨<ƒÉ`“ 2 ›Sƒ ¾e^ MUÉ vT (c=y=M) 1
¾c¨< NÃM S[Í“ Te[Í ue’-UÓv\ ¾}ScÑ’
Èe¡ ¾S ታወቂያ አዘጋጅ ኦፊሰሪ 1
4 የመዝገብ ቤት ዴስክ ኃላፊ -በስራ አመራር ዲፕሎማ ያለው/ላትና 2 አመት በስራአመራርዲፕሎማያለው/ላትና 2 1
የስራ ልምድ፤ አመት የስራ ልምድ፤
የመዝገብ ቤት ሰራተኛ 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ 4 ዓመት የስራ ልምድ ከመ/ወ--ባማ ወይም ሲቪል 2
ወይም ከቴኪኒክና ሙያ ተመሪቆ/ቃ 2 ዓመት
የስራ ልምድ ያለው/ላት
ሞተረኛ 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣1 ኛ መንጃ ፈቃድ ባማ ወይም ሲቪል 2
ያለው/ላት 1 ዓመት የስራ
ጠ/ÉU` 16

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
¾c¨< Gwƒ ›S^` u<É” S] ተግባርና ኃላፊነት
ተጠርነቱ ለስታፍ e^ ›S^` ÇÃ_¡„_ƒ Ç/ƒ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. በሰው ኃይል ዕድገትና በተተኪ የሰው ኃይል ዕቅድ መሰረት ሜሪትን መሰረት ያደረገ ምዘና በማካሄድ የሰው ኃይል
ስምሪት የተሟላ መሆኑን ማረጋገጥ፤
2. ሰራዊቱና ሲቪል ሰራተኛው ሞራላዊና ህጋዊ ግዴታውን መወጣቱንና በአስተዋጽኦው መሰረትም መብቱ መጠበቁን
ማረጋገጥ፤
3. አዲስ ሲቪል የሰው ኃይል ፍላጎት በተቀመጠው ስታንዳርድ መሰረት መሟላቱን ማረጋገጥ፤
4. ተሰናባች የሰራዊት }c“v‹ ¾c^©ƒ ›vLƒ u¨p~ ¨Å Iw[}cu< ¾T>kLkK<uƒ G<’@ታ SS‰†~” T[ÒÑØ'
5. }sS< እንዲሁም ›vLƒ“ K?KA‹ IÒ© ›"Lƒ ¾T>ðMÑ<ƒ S[Í“ Te[Í uT>ðMÑ<ƒ ሁኔታ' Å[Í“ Ñ>²? SÉ[c<”'
¾›vLƒ Swƒ SÖul”“ uS[Í LÃ ¾}Sc[} ¨<d’@ S•\” T[ÒÑØ፣
6. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
¾c¨< NÃM °Éу ›S^` Èe¡ ኃላፊ ዝርዝር ተግባራት
ተጠርነቱ ለሰው ሀብት አመራር ቡድን መሪ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. ›Ç=e KT>SÅu< ›vLƒ ¾Y^ ƒ¨<¨<p ýaÓ^U T²Ò˃“ eK¡õK< ›Å[Í˃' ¾e^ ›"vu=' vIM“ ›c^` ¾Te}ª¨p
Y^ Se^ƒ'
2. Seð`~” ¾T>ÁTEK< ¾vKK?L T ዕ[Ó}™‹“ ¾c=y=M c^}™‹ uS"ŸK— Å[Í ¾T>Ñ–< NLò‹“
vKS<Á‹” uSS]Á¨< Sc[ƒ SU[Ø' SS²”“ ¾}hK ¨<Ö?ƒ LeS²Ñu<ƒ ¾°Éу ¨<d’@ Ndw Tp[w' ¨<Ö?
~”U Td¨p'
3. ¾¡õK<” ¾c¨< NÃM ›sU ¾}TEL KTÉ[Ó uvKK?L T°[Ó}™‹' uc=y=M c^}™‹“ uS"ŸK— Å[Í
uT>Ñ–< NLò‹“ vKS<Á‹ UÅv“ ´¨<¨<` K=gð’< ¾T>‹K< ¡õƒ ¾Y^ SÅx‹” SK¾ƒ' ue^ ›ðíìU ¨<Ö?ƒ
Sc[ƒ Kx ታ¨< ¾T>SØ’<ƒ” SK¾ƒ' ¾UÅv“ ´¨<¨<` ¨<d’@ TcÖƒ“ TeðìU'
4. K¡õK< u}cÖ ¾SjU eM×” Å[Í vK< ›vLƒ LÃ ¾T>k`u< Ç=c=ýK=“©/›e}ÇÅ^© ¡f‹ uSkuM“ uT×^ƒ
uTe[Í ¾}ÅÑ𠾨<X’@ Ndw K›S^` Tp[w“ TìÅp' ¨<X’@¨<”U KT>SKŸ}¨< Td¨p' እ”Ç=ðìU TÉ[Ó'
5. u›vLƒ ²”É ¾T>k`u< p_ታዎ‹” SkuM' uS[Í Là }S`Ÿ<µ T×^ƒ' ¾¨<d’@ Ndw T²Ò˃' Te¨c”“
KvKÑ<Ç¿ Td¨p'
6. u¡õK< ¨<eØ ¾T>ታ¿ƒ” Ÿ›c^`“ Ÿe^ ›”í` ¾T>Ÿc~ ‹Óa‹“ Kp_ታ S’h ¾T>J’< Ñ<ÇÄ‹” SK¾ƒ'
¾T>¨ÑÆuƒ”U S”ÑÉ TS‰†ƒ'
7. uc¨< Nwƒ Y^ ›S^` }Óv^ƒ“ p_ታዎ‹ Là ¾U¡` ›ÑMÓKAƒ SeÖƒ'
8. u¾Å[ͨ< vK ¾c¨< Nwƒ ›S^` ›c^` ²<]Á ¾›=”eü¡i” e^ Se^ƒ' uØ“~ ¨<Ö?ƒ Là uSS`¢´U ¾Te}"ŸÁ
እ`UÍ እ”Ç=¨cÉ TÉ[Ó'
9. ¾õnÉ“ ¾wÉ` ØÁo” uSkuM' uT×^ƒ“ uTe¨c” ›eðLÑ>¨< ö`TK=+“ Te[Í እ”Ç=TEL uTÉ[Ó TeðìU'
10. T@ÇÃ']z”“ iMTƒ ¾T>Ñv¨<” SK¾ƒ“ Te¨c”' Tu[ታ‰¨<እ”Ç=²ÒÏ TÉ[Ó'
11. Tu[ታ‰¨<” }[¡x uSS]Á Sc[ƒ ›Óvw vK¨< e’-e`›ƒ እ”Ç=cØ TÉ[Ó'

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
12. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
¾c¨< NÃM ›S^` Ÿõ}— ›T ካ] ዝርዝር ተግባራት
ተጠሪነቱ ለሰው ሀብት ዕድገት አመራር ዴስክ ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. ›Ç=e KT>SÅu< ›vLƒ ¾Y^ ƒ¨<¨<p ýaÓ^U T²Ò˃“ eK¡õK< ›Å[Í˃' ¾e^ ›"vu=' vIM“ ›c^` ¾Te}ª¨p
Y^ Se^ƒ'
2. Seð`~” ¾T>ÁTEK< ¾vKK?L T ዕ[Ó}™‹“ ¾c=y=M c^}™‹ uS"ŸK— Å[Í ¾T>Ñ–< NLò‹“ vKS<Á-
‹” uSS]Á¨< Sc[ƒ SU[Ø' SS²”“ ¾}hK ¨<Ö?ƒ LeS²Ñu<ƒ ¾°Éу ¨<d’@ Ndw Tp[w' ¨<Ö?~”U Td¨p'
3. K¡õK< u}cÖ ¾SjU eM×” Å[Í vK< ›vLƒ LÃ ¾T>k`u< Ç=c=ýK=“©/›e}ÇÅ^© ¡f‹ uSkuM“ uT×^ƒ
uTe[Í ¾}ÅÑ𠾨<X’@ Ndw K›S^` Tp[w“ TìÅp' ¨<X’@¨<”U KT>SKŸ}¨< Td¨p' እ”Ç=ðìU TÉ[Ó'
4. u›vLƒ ²”É ¾T>k`u< p_ታ‹” SkuM'uS[Í Là }S`Ÿ<µ T×^ƒ' ¾¨<d’@ Ndw T²Ò˃' Te¨c”“
KvKÑ<Ç¿ Td¨p'
5. u¡õK< ¨<eØ ¾T>ታ¿ƒ” Ÿ›c^`“ Ÿe^ ›”í` ¾T>Ÿc~ ‹Óa‹“ Kp_ታ S’h ¾T>J’< Ñ<ÇÄ‹” SK¾ƒ'
¾T>¨ÑÆuƒ”U S”ÑÉ TS‰†ƒ'
6. uc¨< Nwƒ Y^ ›S^` }Óv^ƒ“ p_ታዎ‹ Là ¾U¡` ›ÑMÓKAƒ SeÖƒ'
7. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

¾c¨< NÃM ›S^` ›=”eü¡}` ዝርዝር ተግባራት

ተጠርነቱ ለሰው ሀብት ዕድገት አመራር ዴስክ ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. ¾¡õK<” ¾c¨< NÃM ›sU ¾}TEL KTÉ[Ó uvKK?L T°[Ó}™‹' uc=y=M c^}™‹“ uS"ŸK— Å[Í uT>Ñ–
< NLò‹“ vKS<Á‹ UÅv“ ´¨<¨<` K=gð’< ¾T>‹K< ¡õƒ ¾Y^ SÅx‹” SK¾ƒ' ue^ ›ðíìU ¨<Ö?ƒ Sc[ƒ
Kx ታ¨< ¾T>SØ’<ƒ” SK¾ƒ' ¾UÅv“ ´¨<¨<` ¨<d’@ TcÖƒ“ TeðìU'
2. u¾Å[ͨ< vK ¾c¨< Nwƒ ›S^` ›c^` ²<]Á ¾›=”eü¡i” e^ Se^ƒ' uØ“~ ¨<Ö?ƒ Là uSS`¢´U ¾Te}"ŸÁ
እ`UÍ እ”Ç=¨cÉ TÉ[Ó'

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
3. ¾õnÉ“ ¾wÉ` ØÁo” uSkuM' uT×^ƒ“ uTe¨c” ›eðLÑ>¨< ö`TK=+“ Te[Í እ”Ç=TEL uTÉ[Ó TeðìU'
4. T@ÇÃ' ]z”“ iMTƒ ¾T>Ñv¨<” SK¾ƒ“ Te¨c”' Tu[ታ‰¨<እ”Ç=²ÒÏ TÉ[Ó'
5. Tu[ታ‰¨<” }[¡x uSS]Á Sc[ƒ ›Óvw vK¨< e’e`›ƒ እ”Ç=cØ TÉ[Ó'
6. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የሰው ሀይል ቅጥርና ሪሴትልመንት ዴስክ ኃላፊ ዝርዝር ተግባራት
ተጠርነቱ ለሰው ሀብት አመራር ቡድን ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. u}kSÖ< ¾UMSL Seð`„‹ Sc[ƒ c=y=M ›SM"Œ‹” SS´Ñw' S[Í‹” TTEL ታ†¨<” T×^ƒ' SS²— ›²ÒÏ„ SS²”'
2. ¾}kSÖ¨< ¾UMSL“ ¾S[× Seð`ƒ ÁTEK<ƒ” c=y=M ›SM"Œ‹ SSMSM' ›eðLÑ>¨<” ö`TK=+
እ”Ç=ÁTEK< uTÉ[Ó“ ¾pØ` ÅwÇu? ›²ÒÏ„ uSeÖƒ ¨Å UÉv†¨< እ”Ç=Ñu< TÉ[Ó' ÁLTEK<ƒ” ›SeÓ•
Sg–ƒ'
3. ¾e”wƒ ØÁo/¨<d’@ uêOõ SkuM“ Te¨c”'
4. ¾T>c“u~ ›vLƒ” Swƒ u¨p~ KTeÖup እ”Ç=‰M K=c“u~ 3 ¨` c=k^†¨< Td¨p' ”›<e *`’@M ›²ÒÏ„'
የ Ö<ረታ ቅፅ ›eVM„“ ›eð`V SL¡'
5. K}c¨< ›vLƒ ¾Ñ<ǃ SÓKÝ VM„ SL¡'
6. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የሰው ሀይል አመራር ከፍተኛ መኮንን ዝርዝር ተግባራት

ተጠርነቱ ለሰው ሀብት ቅጥርና ሪሴትልመንት ዴስክ ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. u}kSÖ< ¾UMSL Seð`„‹ Sc[ƒ c=y=M ›SM"Œ‹” SS´Ñw'
2. S[Í‹” TTEL ታ†¨<” T×^ƒ' SS²— ›²ÒÏ„ SS²”'
3. ¾}kSÖ¨< ¾UMSL“ ¾S[× Seð`ƒ ÁTEK<ƒ” c=y=M ›SM"Œ‹ SSMSM'
4. M¿ M¿ SS²—‹ ÁKñ“ wl ¾J’< ›መልካቾ‹ ›eðLÑ>¨<” ö`TK=+ እ”Ç=ÁTEK< uTÉ[Ó“ ¾pØ` ÅwÇu?
›²ÒÏ„ uSeÖƒ ¨Å UÉv†¨< እ”Ç=Ñu< TÉ[Ó'
5. ¾k[u< SS²—‹ ÁLTEK<ƒ ›መልካቾ‹ ›SeÓ• Sg–ƒ'
6. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የሰው ሀይል አመራር ኦፊሰር ዝርዝር ተግባራት
ተጠርነቱ ለሰው ሀብት ቅጥርና ሪሴትልመንት ዴስክ ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
1. ¾e”wƒ ØÁo/¨<d’@ uêOõ SkuM“ Te¨c”'
2. ¾T>c“u~ ›vLƒ” Swƒ u¨p~ KTeÖup እ”Ç=‰M K=c“u~ 3 ¨` c=k^†¨< Td¨p' ”›<e *`’@M ›²ÒÏ„ የጡረታ ቅፅ

SS<Lƒ“ ›eð`V SL¡'

3. ŸcLU TeŸu` ÓÇÏ uI¡U“ U`S^ ¨Ék¨< ŸÓÇÏ KT>k\ ›vLƒ ¾ÓÇÏ ¨<KA ›uM 1/3— ¡õÁ እ”Ç=ÁÑ–<
TÉ[Ó፣
4. K}c¨< ›vLƒ ¾Ñ<ǃ SÓKÝ VM„ SL¡'
5. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የሰው ሀይል መረጃና ማስረጃ ዴስክ ኃላፊ ዝርዝር ተግባራት
ተጠርነቱ ለሰው ሀብት አመራር ቡድን ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. ¾c¨< Nwƒ Ø_ S[Í“ Te[Í ¢ú Tcvcw' T×^ƒ“ }Å^i’ƒ vK¨< SMŸ< TÅ^˃'
2. ¾S[Í“ Te[Í” ¨p ታ©’ƒ uk×Ã’ƒ T[ÒÑØ“ S”ŸvŸw'
3. ¾Ç ታ“ S[Í õLÑAƒ” SK¾ƒ' ¾T>cvcu<uƒ” ö`Tƒ“ e`›ƒ S”Åõ' Tcvcw“ S}”}”'
4. Ç ታ“ S[ͨ<” uÖÁm¨< ›"M õLÑAƒ Sc[ƒ TÖ“k`“ ¾c¨< Nwƒ e ታ ƒe+"M S[Í SeÖƒ'
5. Ÿ}ÑMÒ¿ ¾ò²="M S[Í/Te[Í ØÁo SkuM“ ßwÖ<” T×^ƒ' ŸÇ ታ“ TIÅ` Ò` TSdŸ`'
6. ÖÁm¨< ›"M uðKѨ< Sc[ƒ }Ñu=¨<” S[Í ¨ÃU Te[Í T²Ò˃“ SeÖƒ'
7. ¾S ታ¨mÁ ØÁo SkuM“ ›Óvw’~” T×^ƒ' Ç ታ TeÑvƒ' ö„ T”dƒ“ ›?Ç=ƒ TÉ[Ó' ›ƒV' Ö`µ“ ›eð`V SeÖƒ'
8. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

የሰው ሀይል መረጃ፣ጥንቅርና ሪፖርት ዝግጅት ኦፊሰር ዝርዝር ተግባራት

ተጠርነቱ ለሰው ሀይል መረጃና ማስረጃ ዴስክ ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. ¾c¨< Nwƒ Ø_ S[Í“ Te[Í ¢ú Tcvcw' T×^ƒ“ }Å^i’ƒ vK¨< SMŸ< TÅ^˃'
2. ¾S[Í“ Te[Í” ¨p ታ©’ƒ uk×Ã’ƒ T[ÒÑØ“ S”ŸvŸw'
3. ¾Ç ታ“ S[Í õLÑAƒ” SK¾ƒ' ¾T>cvcu<uƒ” ö`Tƒ“ e`›ƒ S”Åõ' Tcvcw“ S}”}”'
4. Ç ታ“ S[ͨ<” uÖÁm¨< ›"M õLÑAƒ Sc[ƒ TÖ“k`“ ¾c¨< Nwƒ e ታ ƒe+"M S[Í SeÖƒ'
5. Ÿ}ÑMÒ¿ ¾ò²="M S[Í/Te[Í ØÁo SkuM“ ßwÖ<” T×^ƒ' ŸÇ ታ“ TIÅ` Ò` TSdŸ`'
6. ÖÁm¨< ›"M uðKѨ< Sc[ƒ }Ñu=¨<” S[Í ¨ÃU Te[Í T²Ò˃“ SeÖƒ'
7. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡
የሰው ሀይል መረጃ ማደራጃ ባለሙያ ´`´` }Óv`
ተጠርነቱ ለሰው ሀይል መረጃና ማስረጃ ዴስክ ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. ¾c¨< Nwƒ Ø_ S[Í“ Te[Í ¢ú Tcvcw' T×^ƒ“ }Å^i’ƒ vK¨< SMŸ< TÅ^˃'
2. ¾S[Í“ Te[Í” ¨p ታ©’ƒ uk×Ã’ƒ T[ÒÑØ' uóÃM Tc`“ S”ŸvŸw'
3. Ÿ}ÑMÒ¿ ¾ò²="M S[Í/Te[Í ØÁo SkuM“ ßwÖ<” T×^ƒ' ŸÇ ታ“ TIÅ` Ò` TSdŸ`'
4. ÖÁm¨< ›"M uðKѨ< Sc[ƒ }Ñu=¨<” S[Í ¨ÃU Te[Í T²Ò˃“ SeÖƒ'
5. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description

የመታወቂያ አዘጋጅ ኦፊሰር ዝርዝር ተግባራት

ተጠርነቱ ለሰው ሀይል መረጃና ማስረጃ ዴስክ ኃላፊ ሃላፊ ሆኖ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡-
1. የ S ታ¨mÁ ØÁo SkuM“ ›Óvw’~” T×^ƒ' ዳታ TeÑvƒ' ö„ T”dƒ“ ›?Ç=ƒ TÉ[Ó' ›ƒV' Ö`µ“ ›eð`V SeÖƒ'
2. uT”—¨<U e”wƒ Ñ>²? ¾W^©ƒ ›vLƒU J’< ¾}SsS< c=y=M c^}™‹ S/u?ƒ c=Kl መታወቂያ ካርድ
አስረክበው መሰነበታቸውን መከታተልና ማረጋገጥ፤
3. የተመለሱ መታወቂያ ካርዶችን ሰብስቦ በሰው ሃብት መመሪያና አሰራር መሰረት ለሚመለከተው አካል ለውሳኔ ማቅርብ፤

የመዝገብ ቤት ዴስክ ኃላፊ ተግባርና ኃላፊነት

1. የዘርፉን ተልዕኮ መሰረት ያደረገ መመሪያና ደንብ ያከብራል ያስከብራል፡፡
2. የሚገቡትንና የሚወጡትን ደብዳቤዎች አግባብነት በማረጋገጥ የገቢና የወጪ መዝገብ በመያዝ እና ወጪ ደብዳቤዎችን
ለአስፈላጊው ቦታ በተፈለገበት ጊዜ መድረሱን ይከታተላል፡፡
3. በሰነድ አያያዝና የሰነዶች ዝውውር አስፈላጊውን የመረጃ ክፍተቶች እንዳይኖር የሚወጡና የሚገቡ ሰነዶች በወቅቱ፤
በሥራ ባህሪው፣ በሚስጥራዊነቱ፣ ለአሰራርና ለቅልጥፍና የተመቻቸ እንዲሆን ተከታትሎ ያስፈፅማል፡፡
4. የወጪ ደብዳቤዎችን ትክክለኛነት፤ ተገቢው ማህተም መደረጉን እና በሚገባ ተመዝግቦ መሰራጨቱን ማረጋገጥ
5. በተቋሙ ውስጥ ያሉ የተለያዩ ክፍሎች ያዘጋጇቸውንና በመዝገብ ቤቱ ተመዝግበው ማህተም የተደረገባቸውን ደብዳቤዎች
ቀሪ መያዝ፣ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ አግባብ ላለው አካል እንዲቀርብ ማድረግ፤
6. ለመዝገብ ቤት የሚያስፈልጉ ቁሳቁሶች እንዲሟሉ ለሚመለከተው አካል መጠየቅ፣ ያሉትንም በቁጠባ መጠቀም፣
7. በአገልግሎት ላይ ያሉ ማህተሞች ደህንነታቸው ተጠብቆ በአግባቡ መያዛቸውን ማረጋገጥ፣
8. አገልግሎታቸውን የጨረሱ ማህተሞች ሲኖሩ ለሚመለከተው አካል በማሳወቅ በጥንቃቄ እንዲወገዱ ማድረግ፣
9. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የመዝገብ ቤት ሰራተኛ ተግባርና ኃላፊነት
1. የወጪ ደብዳቤዎችን አግባብነት በማረጋገጥ ቁጥር መስጠት፣ ተገቢውን ማህተም ማድረግ፣ መመዝገብና ማሰራጨት፣
2. በተቋሙ ውስጥ ያሉ የተለያዩ ክፍሎች ያዘጋጇቸውንና በመዝገብ ቤቱ ተመዝግበው ማህተም የተደረገባቸውን ደብዳቤዎች
ቀሪ መያዝ፣ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ አግባብ ላለው አካል ማቅረብ፣
3. ከተቋሙ የተለያዩ ክፍሎችና ከተቋሙ ውጪ ካሉ ሌሎች ክፍሎች እና ተቋማት ገቢ የሆኑ ደብዳቤዎችን አግባብነት
በማረጋገጥ መመዘገብና ለሚመለከተው አካል እንዲቀርብ ማድረግ፣

ሰኔ/2011 ዓ.ም
 የመከላከያ ኢንተርፕራይዝ ዘርፍ ስታፍ አደረጃት እና ተግባርና ኃላፊነት
Defense interprise sector staff structure and job description
4. በአገልግሎት ላይ ያሉ ማህተሞች ደህንነታቸውን ጠብቆ በአግባቡ መያዝ
5. አገልግሎታቸውን የጨረሱ ማህተሞች ሲኖሩ ለሚመለከተው አካል በማሳወቅ በመመሪያና አሰራሩ መሰረት በጥንቃቄ
እንዲወገዱ ማድረግ፣
6. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡
የሞተረኛ/ፖስተኛ ዝርዝር ተግባራት
1. ወደ ውጭ የሚሰራጩ የተለያዩ ደብዳቤዎችን ወደሚመለከተው ክፍል፣ በማስፈረም ማሰራጨት፣
2. ለዘርፉ የሚየስፈልጉ ከሌላ ክፍል የሚመጡ መልዕክቶችን፤ ሰነዶችን፤ ደብዳቤዎችን ወዘተ ከሚሰጠው አድራሻ ማምጣት
3. ደብዳቤዎች እንዳይጠፉና እንዳይወድቁ ተገቢ ጥንቃቄ ማድረግ፣
4. ለስራ የሚገለገልበትን ንብረት በጥንቃቄ መያዝ፣
5. የንብረት ብልሽት ወይም ግጭት ሲያጋጥም ወዲያውኑ ለሚመለከተው አካል ሪፖርት ማድረግና መፍትሄ እንዲገኝ
ማድረግ፣
6. ሁል ጊዜ ለስራ ዝግጁ ሆኖ በስራ ገበታ ላይ መገኘት፣
7. ከበላይ ኃላፊ የሚሰጡትን ተጨማሪ ተግባራት ያከናውናል፡፡

ሰኔ/2011 ዓ.ም