Professional Documents
Culture Documents
المواصفة الدولية 9001 إصدار 2015
المواصفة الدولية 9001 إصدار 2015
: هيISO 31010 ومن أدوات تقييم المخاطر بصورة دقيقة كما تم ذكرها فى المواصفة الدولية
1. Delphi
2. NF curves
3. Check-lists
4. Risk indices
5. Decision tree
6. Brainstorming
7. Markov analysis
8. Bow tie analysis
9. Scenario analysis
10. Fault tree analysis
11. Event tree analysis
12. Root cause analysis
13. Cost/benefit analysis
14. Sneak circuit analysis
15. Primary hazard analysis
16. Business impact analysis
17. Cause and effect analysis
18. Human reliability analysis
19. Reliability centered analysis
20. Failure mode effect analysis
21. Cause and consequence analysis
22. Multi-criteria decision analysis (MCDA)
23. Monte Carlo simulation
24. Structure <What is?> (SWIFT)
25. Environmental risk assessment
26. Layer protection analysis (LOPA)
27. Consequence/probability matrix
28. Bayesian statistics and Bayes Nets
29. Hazard and operability studies (HAZOP)
30. Structured or semi-structured interviews
31. Hazard analysis and critical control points (HACCP)
ومن األدوات التي تســــــاعد على تقييم المخاطـــــــر $والتي لم يتم ذكرها فى المواصفـــــة ISO 31010
والتي يمكن إستخدمها:
1. SPC
2. SIPOC
3. Trends
4. Boxplot
5. Histogram
6. Flow chart
7. Pareto chart
8. Kano Model
9. Internal audit
10. PEST analysis
11. SOWT analysis
12. Suggestion box
13. Spaghetti diagram
14. Value stream map
15. Cost of poor quality
16. Time series analysis
والعديد من األدوات التي ال حصر لها والتي يمكن أن نس$$تخدمها $جميع$$ا في تق$$ييم المخ$$اطر $وال$$تي ستس$$اعدنا
بكل تأكيد على تفعيل اإلجراءات الوقائية التي لم تكن مفعلة على اإلطالق فى اإلصدار السابق.
لكن كيف نستطيع ان نقييم المخاطر ؟
.1بداية ال يمكنك ان تقيم المخاطر بدون أن تضع فى إعتبارك سياق $وبيئة المنظمة وه$$ذا كخط$$وة أولي
تتطلب ما يلي:
.1تحديد األطراف المهتمة بالمنظمة :من هم؟ وماهي متطلباتهم $و توقعاتهم؟$
.2تحديد القضايا الداخلية والخارجية :بنا ًء على البند السابق.
.3تحديد مجال المنظمة :بنا ًء على النقطة األولي والثانية.
.4تحديد العمليات داخل المنظة.
.2الخطوة الثانية هي تحديد الفرص والمخاطر $المتعلقة بهذه األطراف $والقضايا.
.3ثم حدد ماهي درجة المخاطرة وإحتماليتها $وتأثيرها.
.4ثم حدد إستجابات المخاطر لتقليل أو منع الخطورة وتعظيم $الفرص.
.5ثم أعد تقييم المخاطر بعد اإلستجابة للمخاطر$.
الخطر :مصطلح عام يعني تأثير الاليقين (نقص المعلومات) على أهداف المؤسسة سلبًا أو إيجابًا.
.1التهديدات :تأثير الاليقين على األهداف بشكل سلبي.
.2الفرص :تأثير الاليقين على األهداف بشكل إيجابي
لذلك كان دور منهجية التفك$ير المب$ني على المخ$اطر ه$و تعظيم الف$رص وتقلي$ل التهدي$دات المحتمل$ة لض$مان
تحقيق أهداف المؤسسة على الوجه المخطط له.
15بند لتقليل المخاطر وتعظيم الفرص وتطبيقهمـ وفقًا لدورة ديمينج
البنود التي أشتملت على تحديد الفرص والمخاطر $فهي كما يلـــي:
ذكر البند من المواصفةـ بند فرعي بند أساسي م
تعريف المخاطر والفرص كما هو محدد وفقا ً للمتطلبات ( نظام إدارة الجودة
F 1
)6.1 وعملياته ()4.4
الترويج إلستخدام منهجية العمليات والتفك$$ير المب$$ني علي
5.1.1d القيادة ()5 2
المخاطر.
التأكد من أن المخاطر $والفرص التي قد تؤثر $على مطابقة
b 5.1.2المنتجات والخدمات وتحسين رضا العمالء قد تم تحديدها$ القيادة ()5 3
والتعامل معها.
اإلجراءات لتحديد المخاطر والفرص. 6.1 التخطيط)6( $ 4
التحليل والتقييم (
فاعلية اإلجراءات المتخذة للتعامل مع المخاطر والفرص. E 5
)9.1.3
.2القيادة:
القيادة مسئولة عن تأسيس وحدة الهدف ورسم االتجاه للمنشأة ،وعليهم:
أن ينشئوا $ويحافظوا على المناخ الداخلي المناسب للعاملين للمشاركة الفعّالة في تحقيق أهداف المنشأة. .1
أن تكون القيادات "سبّاقة" و"قدوة" ،وفهم $المتغيرات الخارجية واالستجابة لها. .2
اس$$تيعاب احتياج$$ات جمي$$ع المس$$تفيدين بمن بمن ذل$$ك العمالء والمالك والن$$اس والم$$وردون والمجتم$$ع .3
المحلي والمجتمع $بوجه عام.
إنشاء رؤية مستقبلية واضحة للمنشأة. .4
إنشاء القيم المشتركة والعدل ونماذج المبادئ األخالقية في جميع مستويات المنشأة والمحافظة عليها. .5
بناء الثقة وإزالة الخوف. .6
دعم العاملين بالموارد $الالزمة والتدريب الكافي $ومنحهم الحرية للتصرف $بمسئولية. .7
تحفيز العاملين وتشجيعهم $وبث روح الحماس فيهم $وتقدير جهودهم اإليجابية، .8
تشجيع االتصال المفتوح واألمين. .9
توعية وتعليم وتدريب العاملين. .10
رسم السياسات واألهداف الطموحة للمنشأة. .11
تطبيق االستراتيجيات الكفيلة بتحقيق تلك السياسات واألهداف. .12
.3مشاركة العاملين:
العاملون في مختل$$ف المس$$تويات هم ج$$وهر المنش$$أة ومش$$اركتهم $الكامل$$ة تمكن من اس$$تخدام $ق$$دراتهم $لص$$الح
المنشأة ،ويتحقق ذلك إذا قام العاملون باآلتي:
إدراك أهمية دورهم $في المنشأة. .1
تحديد العقبات التي تحد من أدائهم. .2
التركيز على إيجاد منفعة للعمالء. .3
مناقشة قضايا ومشكالت العمل بحرية. .4
البحث بنشاط عن فرص تحسين العمل. .5
مشاركة المعلومات والخبرات بين الفرق والمجموعات. .6
القبول بمبدأ ملكية مشكالت العمل ومسئولية حل تلك المشكالت. .7
البحث بنشاط عن فرص رفع مستوى كفاءتهم ومعلوماتهم وخبراتهم. .8
الرضا عن العمل والحماس له والفخر بكونهم جزءاً من المنشأة. .9
تمثيل المنشأة على أفضل وجه أمام العمالء والمجتمع. .10
اإلبداع واالبتكار في مجال توسيع أهداف المنشأة. .11
مقارنة أدائهم مع أهدافهم وطموحاتهم $الشخصية. .12
الشعور بالمسئولية تجاه أعمالهم وأدائهم. .13
الحماس للمشاركة في التحسين المستمر$. .14
.4أسلوب العملية:
تتحقق النتيجة المرغوبة بكفاءة أكبر عن$$دما تُ$$دار الم$$وارد $واألنش$$طة ذات العالق$$ة كعملي$$ة .ويتحق$$ق ذل$$ك عن
طريق:
.1قياس مدخالت ومخرجات $العملية.
.2تحديد األنشطة الالزمة لتحقيق النتيجة المرغوبة.
.3تحديد نقاط اتصال األنشطة الرئيسية بين أعمال المنشأة.
.4تقييم األخطار $والنتائج واآلثار $المحتملة للعمليات على العمالء والم$$وردين والمس$$تفيدين اآلخ$$رين من
العملية.
.5تحديد مسئوليات وصالحيات $إدارة األنشطة الرئيسية بوضوح$.
.6تحديد العمالء الداخليين والخارجيين والموردين والمستفيدين اآلخرين للعملية.
عند تصميم العمليات يؤخذ في االعتبار بالنسبة للعملية:
.1الخطوات.
.2األنشطة.
.3التسلسل.
.4الطرق.
.5األجهزة.
.6المعلومات.
.7معايير الرقابة.
.8احتياجات التدريب.
.9المواد والموارد $األخرى من أجل تحقيق النتيجة المرغوبة.
.5أسلوب النظام في اإلدارة:
تحديد وفهم إدارة العمليات المرتبطة كنظام واحد يؤدي إلى تحسين فعالية وكفاءة المنشأة في تحقي$$ق أه$$دافها ،
ويتحقق ذلك عن طريق:
.1تعريف النظام من خالل تحديد أو تطوير العمليات التي تؤثر $على هدف معين.
.2تركيب النظام بحيث تحقق هدف المنشأة بأكفأ الطرق وأكثرها $فعالية.
.3فهم االرتباطات بين العمليات والنظام.
.4التحسين المستمر للنظام $بواسطة القياس والتقييم.
.5فهم قدرات المنشأة وتحديد $معوقات الموارد قبل البدء.
.6فهم األدوار والمسئوليات الالزمة للوصول $الى أهداف مشتركة وتقليل الحواجز بين األنشطة.
.7تكامل وانتظام العمليات مما يؤدي إلى أفضل نتيجة.
.8القدرة على تركيز الجهود على العمليات الرئيسية.
.9دعم ثقة األطراف $ذات العالقة في كفاءة وفعالية المنشأة.
.6التحسين المستمر:
يجب أن يكون التحسين المستمر $لألداء العام هدفا ً دائما ً للمنشأة.
ويتحقق ذلك عن طريق:
.1جعل التحسين المستمر $للمنتجات والعمليات واألنظمة هدفا ً لكل فرد في المنشأة.
.2تطبيق مفاهيم التحسين األساسية كالتحسين التزايدي والتحسين االختراقي$.
.3استخدام التقويم الدوري للمقارنة مع معايير التميز المعروفة لتحديد الجوانب التي يمكن تحسينها$.
.4التحسين المستمر لكفاءة وفعالية جميع العمليات.
.5دعم األنشطة الوقائية.
.6وضع معايير وأهداف إلرشاد $وضبط التحسينات.
.7التقدير واالعتراف بالتحسينات.
.8تعليم وتدريب كل فرد في المنشأة على أساليب وأدوات التحس$ين المس$تمر $مث$ل :منهج دورة PDCA
ومنهج حل المشكالت وإعادة هندسة العمليات وإدارة العمليات.
.7أسلوب الحقائق في اتخاذ القرارات:
القرارات الفعالة تبنى على تحليل البيانات والمعلومات.
ويتحقق ذلك عن طريق:
.1أخذ القياسات وتجميع البيانات والمعلومات ذات العالقة بالهدف.
.2التأكد من دقة وصحة البيانات والمعلومات وسهولة الوصول $إليها.
.3تحليل البيانات والمعلومات باألساليب والطرق الصحيحة.
.4إدراك أهمية استخدام $التقنيات اإلحصائية المناسبة.
.5اتخاذ القرارات يبنى على نتائج التحليل المنطقي إضافة إلى الخبرة والحدس.
.6القدرة على إثبات فعالية القرارات السابقة من خالل الرجوع إلى سجالت الحقائق.
.7زيادة القدرة على مراجعة وإثبات وتغيير $المرئيات والقرارات.
.8عالقات المصلحة المتبادلة مع الموردين:
المنشأة والمورد $يعتمد كل منهما على اآلخر ،وعالقة المصلحة المتبادلة بينهم$$ا تزي$$د من ق$$درتهما $على إيج$$اد
الفائدة لكل منهما وللمجتمع.
ويتحقق ذلك عن طريق:
.1تحديد واختيار الموردين الرئيسيين.
.2إنشاء العالق$ات م$ع الم$ورد بحيث ت$وازن بين المكاس$ب العاجل$ة واالعتب$ارات بعي$دة الم$دى للمنش$أة
والمجتمع بوجه عام.
.3تأسيس أسلوب واضح ومفتوح لالتصاالت.
.4التطوير والتحسين المشترك $للمنتجات والعمليات.
.5المشاركة معا ً في إنشاء وإيجاد $فهم واضح الحتياجات العمالء.
.6المعلومات والخبرات والخطط المستقبلية.
.7تقدير التحسينات واإلنجازات التي يقوم بها الموردون.