Professional Documents
Culture Documents
لماذا ال ننصت؟
1 .عدم قدرتهم على التركيز ألي سبب.
2 .شدة انشغالهم بأنفسهم.
3 .شدة انشغالهم ا سيقولونه فيما بعد.
4 .عدم ثقتهم فيما يستمعون إليه واألسباب التي هعلهم يستمعون إليه.
5 .عدم توفر القدرة لديهم لمتابعة النقاط التي يتحدث عنها المتكلم.
6 .عدم اهتمامهم ا يقال لهم.
7 .نحن نفكر بأسرع مما نتكلم بسبعة أضعاف وهذا يجعلنا ننشغل بأحكامنا على حديث المتحدث.
8 .رغبتنا في التعبير عن أنفسنا بدالً من اإلنصات.
9 .تشتيت االنتباه نتيجة أحاديث جانبية أو ضوضاء.
أهمية اإلنصات الجيد:
اإلنصالت^ الجيلد هلو الطريلق المناسلب للقائلد أو الفلرد ذو العالقلة القويلة بالآلخرين حيلث يلوفر الكلثير ملن
الوقلت
والجهللد في إدارة المشللكالت والصللراعات وتحقيللق األهللداف والتفلالوض مللع المحلليطين حيللث أن اإلنصلالت يللؤدي
إلى:
1 .يؤثر في صحة ودقة القرار.
2 .يجعل العالقة ناضجة وقوية بين األفراد.
3 .يولد القدرة على االبتكار واإلبداع.
4 .يجعل الفرد قادراً على مواجهة المشكالت واألزمات.
5 .يجعل معايير تقييم اآلخرين أكثر عدالً.
6 .اإلنصات يعني إضافة دائمة لقدرة اإلنسان على الحديث القوي.
7 .يقلل الخطأ ويمثل مفتاح األمان لنمو الفرد فكرياً.
كيف تصبح منصتاً فعااًل ؟
1 .ابحث عن توى الموضوع وهاهل طريقة المتحدث أو أخطائه في الحديث.
2 .رتب المعلومات التي تسمعها منطقيا ً في ذهنع.
3 .ال تتسرع في الحكم بل دع المتحدث يكمل حديثه.
دثع )فالعين تنصت أحيانا ً). 4 .ال تبعد وجهع عن
دثع في حالة عدم وضوح الحديث. 5 .استفسر من
6 .هيئ لنفسع منذ البداية تمنع تركيزك على أشياء أخرى غير اإلنصات للمتحدث.
22
2 .مرحلـة االهتمـام :مرحلـة يريـد فيهـا الفـرد معرفـة التفاصـيل^ عـن الفكـرة ويكـون لديـه رغبـة في تقصـي
الحقائق وجمع المعلومات.
3 .مرحلــة التقيــيم أو المفاضــلة الذهنيــة في هــذه المرحلــة يقــوم الفــرد بعمليــة^ تقيــيم ذاتــي ومقارنــة بــين
القديم والجديد.
4 .مرحلـة التجريـب في هـذه المرحلـة يحـاول الفـرد الـتخلص مـن الشـد والجـذب فيقـوم بعمـل تجريـب
وتطبيق لهذه الفكرة على نطاق ضيق.
5 .تــبني الفكــرة /اإلقنــاع التــام :في هــذه المرحلــة يكــون الشــخص مقتنعــا ً تمامــا ً بــالفكرة ويقــرر
االستمرارية في تنفيذها.
مهارة طرح األسئلة:
للمحافظـة علـى اسـتمرار الحـوار^ يجـب أن يكـون هنـاط رد فعـل مـن الطـرف األخـر تتضـمن المؤشـرات الـتي
تؤيــد أنــه تلقــى الرســالة وتســاعد الطــرف األول علــى تحديــد كيفيــة متابعــة^ الحــوار .ويمكــن الحصــول علــى هــذه
المؤشـرات عـن طريـق االسـتخدام األمثـل لألسـئلة .وقـد تكـون األسـئلة إيجابيـة أو سـلبية فـإذا كانـت إيجابيـة فإنهـا
توضـح طريقـة تفكـير وإحسـاس الطـرف األخـر أمـا إذا كانـت سـلبية فإنهـا تشـعره بـالتوتر والحـرج وتدفعـه إلى اتخـاذ
موقف الدفاع.
ذلع يجب مراعاة اآلتي:
1 .يجب ان يكون هدف األسئلة^ التوصل إلى اتفاق وليس التدخل في المواضيع الشخصية.
2 .من المهم عدم طرح األسئلة التي تؤدي إلى قلق وتوتر الطرف األخر.
3 .يجب ان تساعد األسئلة الطرفين وال تستخدم للمناورة.
4 .ينبغي^ ان تهدف األسئلة نحو إقامة^ جو من التعاون بتحفيز الطرف االخر على الرد بصراحة.
5 .الحرص على اال تكون االسئلة^ خادعة أو مفتعلة^ أو مراوغه أو مخجلة أو عديمة القيمة.
6 .يجب ان تكون األسئلة^ مناسبة للموقف^.
7 .كذلك تكون األسئلة^ مناسبه لشخصية الطرف األخر واستعداداته العامة.
8 .يجب أن يكون الغرض من األسئلة^ هو تحقيق^ هدف وليس مجرد الحصول على رد.
9 .ضرورة وجود ارتباط بين األسئلة.
10 .وأخيراً من المطلوب والمعتاد ان تتميز األسئلة باللباقة واحترام الطرف االخر.
مواصفات االتصال الناجح:
1 .أن يكون كالً من المرسل والمستقبل مؤمنين ومهتمين بالرسالة.
2 .االحترام المتبادل بين المرسل والمستقبل.
3 .موضوع الرسالة وضح لكال الطرفين.
4 .استخدام الوسائل المناسبة للمرسل والمستقبل وموضوع الرسالة ومكان عرضها.
5 .االتصال يكون في اتجاهين أي يكون هناط تفاعل بين المرسل والمستقبل.
6 .استخدام االتصال اللفظي والغير لفظي بنفس الكفاءة حيث يكمل كاًل منهما^ االخر.
ﺑﺭﻧﺎﻣﺞ ﺗﺣﺳﻳﻥ ﺟﻭﺩﺓ ﺍﻷﺩﺍء ﺍﻟﻣﺅﺳﺳﻲ – ﻭﺯﺍﺭﺓ ﺍﻟﺻﺣﺔ – ﺻﻧﻌﺎء 2021
23
7 .كلما استخدمنا عدد أكبر من الحواس كلما زادت كفاءة عملية االتصال.
8 .أن تكون الرسالة صحيحة ودقيقة وواضحة محددة وقصيرة.
9 .ال تكن مرساًل أو مستقبالً بصفة مستمرة.
10 .ضع هدفا ً واضحاً لعملية^ االتصال.
11 .اختر الظرف المناسبة من الناحية البيئية االجتماعية والنفسية.
12 .أن تكون لغة االتصال مناسبة لكال الطرفين.
مبادئ أساسية لالتصال بوضوح:
1 .لكي يسمع الناس ويرون ويفهمون الرسالة التي ترغب توصيلها لهم يجب ان:
2 .أن تختار األلفاظ السهلة البسيطة الفهم.
3 .أن تتفادى المصطلحات العلمية^ والطبية.
4 .أن تتأكد من أن كل الحاضرين يرون ويسمعون ما تقول.
5 .أن تعرض رسالة قصيرة قدر اإلمكان دون اإلخالل بمضمون الرسالة.
6 .الرسالة الطويلـة تـؤدي إلى تشـتت فكـر الحاضـرين وعـدم تركيـزهم علـى مـا تقـول وتعـرض كمـا^ تـؤدي
إلى عدم تذكرهم للرسالة بعد حديثك بوقت قليل.
7 .يجب آن تتحدث معهم في موضوع واحد في كل مرة.
24
عنوان السياسة :-سياسة التنسيق والتعاون بين كافة األقسام
اللجنة^ لجنة القيادة واإلدارة وزارة الصحة – قطاع الطب العالجي
برنامج تحسين جودة األداء المؤسسي في المستشفيات – صنعاء
السياسة:
يلتزم المستشفى بتوفير وسائل التنسيق والتعاون بين كافة األقسام.
الغرض:
معرفة كيفية التنسيق لتقديم الرعاية الطبية لكافة المرضى.
اإلجراءات:
التنسيق بين األطباء والتمريض:
1 .ينفذ الكادر التمريضي أوامر الطبيب في الوقت المناسب.
2 .تسجيل اإلستالم والتسليم لكل فئة وتنفيذ المتابعة واألوامر المطلوبة.
3 .االستشارة الطبية.
التنسيق بين األقسام أثناء النقل أو طلب الخدمات التشخيصية:
استخدام السياسات التي تحدد مدى مالئمة نقل المريض داخل المستشفى بين:
1 .خدمات العالج الجراحي^ وغير الجراحي بعد عمل استشارة طبية وقبول الحالة.
2 .الخدمات التشخيصية والخدمات والعالجية.
3 .خدمات الطوارئ والقسم الداخلي.
المسئول:
الطبيب المعالج – الكادر التمريضي بالقسم.
المدير نائب أو النائب اإلداري.
النماذج:
نموذج التحويل.
التعريفات: 1 .مللرور الوحللدة :وهللي طريقللة مرئيللة ومنظمللة لزيلالرة المرضللى في الوحللدة او القسللم لتقيلليم
احتياجلالت المرضللى ومشلالكلهم وتعتلل فرصللة للتعللرف علللى مشلالكل المرضللى فيملال يتعلللق
بحاالتهم.
2 .المللرور اإلداري :مللرور المللدير العلالم او المللدير الطللبي^ – مللدير التمللريض^ -رئلليس التمللريض^ او
مشرف التمريض ومشرف القسم – مشرف التمريض المناوب.
3 .مرور عشوائي :من قبل مشرف التمريض لجميع اقسام المستشفى عند الحاجة.
4 .مرور مشرف القسم :يعمل بشكل متكرر من قبل مشرف القسم وفي حدود الصالحية.
5 .مرور الكادر :مرور كادر التمريض على امراضهم.
السياسات:
1 .يجب عمل المرور اما بشكل مجدول او عشوائي او متكرر حسب الظروف كالتالي:
المرور االداري يجب ان يتم يوميا ً ما عدا ايام االجازات والعطل الرسمية.
ملرور مشلرفي االقسالم :يلتم بشلكل متكلرر ملن قبلل مشلرف القسلم لتفقلد الحالالت والعنايلة
التمريضية.
مرور االطباء عادة ما يكون مرورهم يبدأ صباحا ً حتى 3عصراً.
ملرور كالدر التملريض :يكلون الملرور قبلل البلدء بالعملل بعلد عمليلة االسلتالم والتسلليم في
كللل مناوبللة علللى شللكل مللرور جملالعي والمللرور الجملالعي والمللرور الضللروري اثنلالء الللدوام
بشكل متكرر.
2 .اي شكوى من قبل المرضى ينبغي اخذها بعين االعتبار.
3 .حقوق المرضى وعائالتهم يجب احترامهم في كل االوقات.
4 .يجب تدوين جميع المالحظات والمشاكل التي يتم اكتشافها اثناء المرور حسب اولوياتها.
ﺑﺭﻧﺎﻣﺞ ﺗﺣﺳﻳﻥ ﺟﻭﺩﺓ ﺍﻷﺩﺍء ﺍﻟﻣﺅﺳﺳﻲ – ﻭﺯﺍﺭﺓ ﺍﻟﺻﺣﺔ – ﺻﻧﻌﺎء 2021
26
االجراءات:
1 .طرق الباب قبل الدخول الى الغرفة لعدم ازعاج المرضى.
2 .التعريللف بالشللخص أو االشللخاص )ممللرض – اطبلالء -وغيرهللم( للمرضللى والمللرافقين وتوضللح
لهم اسباب المرور.
3 .االستفسار من مرافقي المريض عن حالته الحالية.
4 .االسلتماع ألي سلؤال او شلكوى ملن قبلل الملريض او مرافقيله علن الخدملة المقدملة هلل والتأكلد ملن
ان كل شيء يقدم للمرضى بشكل صحيح.
5 .التعرف على احتياجات المرضى ومشاكلهم.
6 .التشللييع علللى ملللف المللريض -المحاليللل – الجللروح -المجارحلالت – او اي شلليء
يتعلللق
بالمريض.
7 .تقييم التغذية – نمط االخراج^ – حركة المريض اثناء المرور.
التعريف
هي عبارة عن جميع المهام والواجبات مجزئة التي يجب على المكلف بإدارة منطقة عمل مال القيالم بهال وفقالً لألدللة
الوطنيلة
وللوائح واألنظمة أو السياسات المتبعة في المنشأة.
1 .يجلس مسؤول العمل مع موظفيه في حلقة دائرية تمكن الجميع من مقابلة بعضهم البعض^
2 .يقوم مسؤول العمل بطرح الموضوع الذي يراد مناقشته
3 .يقوم الموظفين بتقديم معلوماتهم وأراءهم وأفكارهم ومقترحاتهم وسرد هاربهم الواقعية أو
مخططاتهم الخيالية.
4 .يقوم مسؤول العمل بكتابة تلع األطروحات لتكون مشاهدة للجميع
5 .يطلب مسؤول العمل من الموظفين أن يقوم الجميع بالبحث واالطالع عن الموضوع أو كأل عن األفكار
التي
قام بطرحها.
6 .يعود الجميع في اليوم التالي ليناقه كاًل لما توصل إليه.
7 .يقوم مسؤول العمل والموظفين بترتيب األفكار ليخرج الجميع خطط قادر على الدفع بالموضوع الذي
ور نقاش العصف الذهني إلى الجانب السلبي بوتيرة عالية. كان
اإلجراءات:
1 .يتم عمل جدول مكون من 32عمود العمود األول ترقم فيه العمليات الوظيفية والعمود الثاني تكتب فيه العمليات
الوظيفية التي التوصل إليها من خالل العصف الذهني وبقية االعمدة يكتب فيها تواريخ الشهر من 1 - 30
وتفتح
التوصل إليها ويكتب في أخر الصفوف الربط التنظيمي بعدد مثالً اإلدارات صفوف بعدد العمليات الوظيفية التي
ﺑﺭﻧﺎﻣﺞ ﺗﺣﺳﻳﻥ ﺟﻭﺩﺓ ﺍﻷﺩﺍء ﺍﻟﻣﺅﺳﺳﻲ – ﻭﺯﺍﺭﺓ ﺍﻟﺻﺣﺔ – ﺻﻧﻌﺎء 2021
28
او األقسام التي يشرف عليها المسؤول ويكتب فيها مثالً )متابعة مدقق العمليات الوظيفية لمسؤول قسم او إدارة
كذا ) .
2 .يقوم المسؤول بتحديد عدد خمس إلى ست عمليات يوميا ً بحسب عدد المؤشرات بحيث يمر الشهر وقد دقق على
جميع العمليات الوظيفة الخاصة به ويؤشر عليها ويقوم باإلشراف عليها في الميدان والتأكد من توفر سياسة لهذه
العملية والتأكد من ان العاملين يدركوا هذه السياسة والتأكد من ان هذه السياسة تطبق على الواقع وتقاس من خالل
المؤشرات وكذلع الربط الوظيفي التي توضع في نهاية مدقق العمليات الوظيفية ينزل المسؤول ويتأكد من قيام من
يشرف عليهم من مسؤولين تابعة مدققات العمليات الوظيفية الخاصة بهم وبهذه يتحقق تفعيل الوصف الوظيفي
من خالل مدققات العمليات الوظيفية ويتفعل الهيكل التنظيمي من خالل الربط الوظيفي.
المراجع- :
29
عنوان السياسة :-سياسة قياس إستهالك المحركات من الوقود
وزارة الصحة – قطاع الطب العالجي
برنامج تحسين جودة األداء المؤسسي في المستشفيات – صنعاء لجنة القيادة واإلدارة اللجنة
6 12 2021 2تاريخ المراجعة القادم تاريخ تكييف السياسة 6 5 2021
/ / 0 / / تكييف
2
1
تعريف السياسة:
هو القياس الدقيق لالستهالك^ الفعلي لمولدات الطاقة الكهربائية للوقود في الساعة الواحدة.
الهدف:
السياسة- :
اإلجراءات- :
1 -يقوم رئيس اللجنة )مدير المؤسسة( مع األعضاء بتعبئة خزان وقود المولد )فل ).
2 -ثم يقوم بتشغيل المولد وتحميله بنسبة 70%لمدة ست ساعات.
3 -تقوم اللجنة بإغالق وإقفال غرفة المولد بقفل خاص.
4 -بعد مرور ست ساعات من تشغيل المولد تعود اللجنة وتوقف المولد وتعيد تعبئته^ )فل( مرة أخرى.
5 -تحدد كمية الوقود التي تعبئة المولد المرة األخرى وتع هي الكمية الفعلية الستهالك المولد.
6 -يراجع كتلوج المولد لمعرفة الكمية المحددة لالستهالك^ في الساعة.
7 -يتم مراجعة وثائق االستهالك السابقة ومقارنتها باالستهالك الفعلي الواضحة في الكتلوج^.
8 -تحديد ما إذا كان هنالع فارق سلبي في الكميات ويتم عمل مشروع تحسين للحد من ذلع.
النماذج- :
نموذج قياس االستهالك اليومي من الوقود
المراجع- :
30
ﺳﻳﺎﺳﺎﺕ ﻟﺟﻧﺔ
ﺍﻟﺟﻭﺩﺓ ﻭﺳﻼﻣﺔ
ﺍﻟﻣﺭﺿﻰ
31
عنوان السياسة :-سياسة كتابة السياسة
وزارة الصحة – قطاع الطب العالجي
برنامج تحسين جودة األداء المؤسسي في المستشفيات – صنعاء لجنة الجودة وسالمة المرضى اللجنة
6 12 2021 2تاريخ المراجعة القادم تاريخ تكييف السياسة 6 5 2021
/ / 0 / / تكييف
2
1
األهمية:
تأتي أهمية التعريف بطريقة^ كتابة السياسات من الدور البارز الذي تلعبه هذه السياسات^ من توجيله ملن سليقومون بصلياغة
السياسة نحو تحديد خطوطها العريضة والواضحة وإجراءاتها الدقيقة والمتعاقبة وتحديد متطلبات تنفيلذها ونمالذج توثيقهال
وتطبقيها لتصبح هذه السياسة أحد عناصر القياس الفعال لمعيارها الذي وضعه.
األهداف:
1 -تقليل نسبة األخطاء في كتابة السياسات
2 -فيض نسبة التكلفة التي قد تترتب على تطبيق سياسات غير دقيقة.
3 -تقليل الوقت والجهد الذي قد يتم قضاؤه في صياغة السياسات^ بطريقة^ عشوائية
اإلجراءات:
1 -تحديد عنوان السياسة
2 -القراءة واالطالع في المراجع على موضوع السياسة
3 -صياغة تعريف السياسة
4 -كتابة الهدف من السياسة
6 -صياغة الخطوط العريضة للسياسة
7 -تحديد وترتيب اإلجراءات المنفذة للسياسة
8 -تحيد ورسم نماذج تطبيق السياسة
ﺑﺭﻧﺎﻣﺞ ﺗﺣﺳﻳﻥ ﺟﻭﺩﺓ ﺍﻷﺩﺍء ﺍﻟﻣﺅﺳﺳﻲ – ﻭﺯﺍﺭﺓ ﺍﻟﺻﺣﺔ – ﺻﻧﻌﺎء 2021
32
9 -كتابة المراجع التي االستناد إليها في صياغة السياسة
10 -مراجعة السياسة
11 -اختبار السياسة واعتمادها
12 -تدريب العاملين على تطبيق السياسة
13 -تعميم السياسة
المراجع- :
33
عنوان السياسة :-سياسة الحادث العرضي
وزارة الصحة – قطاع الطب العالجي
برنامج تحسين جودة األداء المؤسسي في المستشفيات – صنعاء لجنة الجودة وسالمة المرضى اللجنة^
6 12 2021 2تاريخ المراجعة القادم تاريخ تكييف السياسة 6 5 2021
/ / 0 / / تكييف
2
1
السياسة:
سياسلة توضلح نظالم رفلع التقالرير علن أخطالء قريبلة أو وقالئع يمكلن العالملين ملن رفلع تقريلر عنهال ملن اجلل
المسالعدة
في التحسين المستمر لألداء.
الغرض:
تقلديم يليلة منظملة في المستشلفى لتعريلف المشالكل اللتي تلؤدي إلى نتالئج^ سللبية لكلل ملن المرضلى أو اللزوار أو
العالملين
من اجل االكتشاف المبكر لها ومنع حدوثها.
تعريفات:
1 .خطلأل قريللب :حلالدث غللير مخطللط للله لديلله القللدرة علللى إحللداث ضللرر اعتراضلله في الوقللت المناسللب أو
بالصدفة نتج عن ذلع عدم حدوث ضرر للشخص.
2 .واقعللة أو حلالدث :أي حلالدث تللدث في المستشللفى )ال يمثللل الرعايللة الروتينيللة^ للمرضللى( يللؤثر سلللبًا
أو
ممكن أن يؤثر على صحة أو حياة المرضى أو الزوار أو العاملين بالمستشفى.
اإلجراءات:
إجراءات عامة:
1 .يجب كتابة واستكمال التقرير عن طريق الشخص المكتشف الحادث أو الشخص المشارك في هذا الحادث.
2 .يجب كتابة التقرير بعد اكتشاف الحادث مباشرة وتقديمه إلى منسق الجودة في موعد أقصاه 48ساعة.
3 .يقللوم منسللق الجللودة بعللرض التقريللر علللى رئلليس القسللم المخللتص ومللدير المستشللفى ال تحلالذ اإلجللراءات
التصحيحية وعمل مشروع تحسين لمنع تكرار الخطأ.
4 .يجلب مراعالة السلرية في التعاملل أو في الحفالظ عللى هلذه التقالرير ملع تحديلد الوصلول إليهال إلى
األشلخاص
ذوي السلطة لذلع.
5 .ال تستخدم المعلومات الموجودة^ في هذا التقرير كوسيلة ال اذ إجراءات تأديبية ضد أي شخص.
6 .يجللب مناقشللة هللذه التقلالرير بوجلله علالم في اجتماعلالت لجنللة الجللودة ألغللراض تعليميللة أو لوضللع
تعليملالت
تحد من حدوثها.
7 .البنود المكونة للتقرير.
8 .معلومات عن الشخص المصاب والقسم الموجود به.
ﺑﺭﻧﺎﻣﺞ ﺗﺣﺳﻳﻥ ﺟﻭﺩﺓ ﺍﻷﺩﺍء ﺍﻟﻣﺅﺳﺳﻲ – ﻭﺯﺍﺭﺓ ﺍﻟﺻﺣﺔ – ﺻﻧﻌﺎء 2021
34
9 .نوع الواقعة أو الحدث غير المتوقع الذي له داللة.
10 .معلومات عن الخطأ القريب أو الواقعة أو الحدث غير المتوقع الذي له داللة.
11 .وصف الواقعة مع بيان أي إجراء بعد االكتشاف مباشرة والعوامل التي أدت إلى هذه الواقعة.
12 .اإلجراءات الصحيحة^ التي ا اذها.
13 .بيانات الشخص المكتشف للواقعة أو الحدث غير المتوقع الذي له داللة وملئ هذا الجزء غير إلزامي.
14 .تحقق رئيس القسم من التقرير.
15 .تعليمات مدير المستشفى.
األشخاص المسئولون عن كتابة التقرير:
جميع العاملين بالمستشفى من أطباء وتمريض ومخ يين وفنيين أشعة وعاملي الخدمات غير الطبية.
خطة اإلجراءات التصحيحية والمسئوليات الموكلة في حالة وقوع احداث عرضية غير متوقعة:
1 .بعللد وصللول التقريللر إلى منسللق الجللودة بالمستشللفى )خللالل 48سلالعة مللن وقللوع الحادثللة
يقللوم
راجعتلله والرجللوع إلى رئلليس القسللم الللذي وقللع^ فيلله الحادثللة والشللخص أو األشللخاص مكتشللفي
الحادثلة لمعرفلة األسلباب اللتي أدت إلى الحادثلة ويلتم ذللع خلالل 48سالعة ملن وصلول التقريلر
إلى
منسق الجودة.
2 .يقللوم منسللق الجللودة )أو مللن يكلفلله مللن فريللق الجللودة( بتصللنيف هللذه الحادثللة مللن حيللث
كونهلال
)خاصة بالسالمة البيئية – خاصة باألدوية – خاصة بسالمة وأمان المريض.
3 .يقلوم منسلق الجلودة أو ملن يكلفلله ملن فريلق الجلودة بلاللرجوع إلى مسلئول السلالمة البيئيلة^ –
مللدير
الصليدلية – مسلئول سلالمة وأمالن الملريض( حسلب تصلنيف الحادثلة ليقلوم بعملل مشلروع تحسلين ملع
منسق الجودة أو من يكلفه من فريق الجودة لعدم تكرار هذه الحادثة مرة أخرى.
4 .بعلد وضلع التوصليات الالزملة لتجنلب حلدوث هلذه الحادثلة يلتم وضلع خطلة تصلحيحية لتنفيلذ^
هلذه
التوصليات بواسلطة منسللق الجلودة والشلخص المسللئول حسلب تصلنيف الحادثللة ورئليس القسلم الللذي
حدثت فيه الحادثة.
5 .تشللمل الخطللة التصللحيحية التوصلليات مللن المسللئول عللن تنفيللذ كللل توصللية واإلطلالر الللزمني
للتنفيللذ
والموارد المطلوبة.
6 .يقلوم منسلق الجلودة )أو ملن يكلفله ملن فريلق الجلودة( تابعلة تنفيلذ الخطلة التصلحيحية الموضلوعة
ورفع تقرير عنها لمناقشتها في اجتماع لجنة الجودة
المسئوليات:
الموظف مكتشف الحادث
1 .تدخل سريع لحماية أو دعم الحالة الصحية للمريض^.
2 .اإلبالغ الفوري للطبيب الموجود.
ﺑﺭﻧﺎﻣﺞ ﺗﺣﺳﻳﻥ ﺟﻭﺩﺓ ﺍﻷﺩﺍء ﺍﻟﻣﺅﺳﺳﻲ – ﻭﺯﺍﺭﺓ ﺍﻟﺻﺣﺔ – ﺻﻧﻌﺎء 2021
35
3 .كتابة التقرير قبل نهاية المناوبة.
الطبيب الذي إبالغه بالحادث
تسجيل نتيجة الفحص الطبي والرعاية الطبية.
مدير المستشفى
مراجعة الحالة والتأكد من أن اإلجراءات التصحيحية قد تنفيذها وتقديم أي مساعده مطلوبة.
منسق الجودة
1 .مراقبة كل التقارير والتأكد من أن جميع الخطوات المهمة لحل المشكلة قد تمت.
2 .كتابة ملخص شهري لكل التقارير.
3 .كتابة تقرير ربع سنوي للجنة الجودة لمناقشتها.
4 .االحتفالظ للف لكلل التقالرير يلتم االحتفالظ بله لملدة ثلالث سلنوات وملن ثلم تتللف بعلد اخلذ نسلخة
إلكترونية
مسئول السالمة والصحة المهنية
1 .فحص كل التقارير المتعلقة بالسالمة والصحة المهنية لمراجعة الحوادث ذات الصلة بالسالمة.
2 .تكوين فريق من لجنة السالمة والصحة المهنية لمراجعة الحوادث ذات الصلة بالسالمة.
3 .تسجيل نتائج الفحص واإلجراءات التصحيحية التي ا اذها في التقرير.
4 .إرجاع التقرير المستكمل إلى منسق الجودة.
5 .كتابة ملخص شهري وعرضه على لجنة السالمة والصحة المهنية.
المسئول عن التنفيذ
1 .الموظف مكتشف الحادث.
2 .الطبيب الذي إبالغه.
3 .رئيس القسم.
4 .مدير المستشفى
5 .مدير الجودة
6 .منسق الجودة.
7 .مسئول السالمة والصحة المهنية.
النماذج:
نموذج تقرير الحادث العرضي.
المرفقات:
الحوادث واألخطاء القريبة التي يجب كتابة تقرير عنها بالمستشفى.
36
عنوان السياسة :-سياسة قاسمة^ بالوقائع )الحادث العرضي( التي يمكن رفع تقرير عنها
وزارة الصحة – قطاع الطب العالجي
برنامج تحسين جودة األداء المؤسسي في المستشفيات – صنعاء لجنة الجودة وسالمة المرضى اللجنة
6 12 2021 2تاريخ المراجعة القادم تاريخ تكييف السياسة 6 5 2021
/ / 0 / / تكييف
2
1
السياسة:
1 .هروب المريض.
2 .انتحار المريض و اولة االنتحار.
3 .معدل الوفيات والمضاعفات غير المتوقع ا في ذلع ما ينتج عن العدوى المكتسبة في المستشفى.
4 .تفاعالت نقل الدم المؤكدة )يستثنى من هذا ردود فعل معاكسة روتينية مثل قشعريرة وحمى ).
5 .األحداث ذات الداللة في التخدير وتسكين األلم التي سببت أذى للمريض.
6 .االخلتالف ذات الدالللة بلين التشلخيص قبلل الجراحلة والتشلخيص بعلد الجراحلة ال في ذللع نتالئج
الباثولوجي الجراحية.
7 .التفاعالت العكسية لألدوية ذات الداللة والتي سببت أذى للمريض.
8 .أي أحداث أخرى
أخطاء األدوية ذات األدلة التي سببت أذى للمريض مثل:
37
ذات عالقة بالمعمل:
1 .إصابة زائر.
2 .قرح فراش.
3 .إصابة خاطئة باإلبر.
ذات العالقة باألمن العام:
1 .حريق.
2 .انسكاب مادة كيميائية.
3 .انسداد أحد مخارج الطوارئ.
4 .مطفأة حريق منتهية الصالحية.
5 .تسريب غاز.
6 .تسرب مياه.
7 .أسالك كهربية غير يمنة.
8 .رؤية شخص يدخن في حرم المستشفى
9 .حللدوث أذى بللدني أو نفسللي خطللير لمللريض أو موظللف أو زائللر )تلللف أعصلالب – بللتر طللرف خطلال
أو
عضو ).
السياسة:
وجللود معلاليير وعمليلالت خاصللة بالتحيللل المكثللف لألحللداث غللير المتوقعللة ذات الداللللة وغللير المرغللوب في
حدوثها.
الغرض:
زيالدة المعرفلة العاملة حللول األحلدث وأسلبابها واسللتراتيجيات منعهال وتركيلز اهتملالم المستشلفى عللى فهللم
األسلباب اللتي تكملن وراء هلذا الحلدث وتغليير أنظملة المستشلفى والعمليالت ملن اجلل تقليلل احتمالل حلدوث
مثل هذا الحدث في المستقبل.
تعري فات:
حلدث غلير متوقلع هلل دالهلل :هلو أي حلدث غلير متوقلع في مجالل الرعايلة الصلحية ينلتج عنله وفالة أو إصالبة
بدنية أو نفسية خطيرة للمريض.
اإلجراءات:
1 .يتم كتابة تقرير عن وقوع الحدث كما في السياسة.
2 .يقلوم منسلق الجلودة باختيالر فريلق مكلون ملن األشلخاص القلريبين ملن هلذا الحلدث وعضلو ملن
فريلق
الجلودة بالمستشلفى لتحليلل األسلباب وتحديلد العواملل األساسلية اللتي تكملن وراء وقلوع هلذا الحلدث
على أن يتم ذلع خالل شهر من تشكيل الفريق.
3 .التحليلل تلدد اللتغيرات اللتي يمكلن إدخالهال في اللنظم والعمليالت )إمال ملن خلالل إعالدة تصلميم
أو
تطللوير نظللم جديللدة أو عمليللة جديللدة( الللتي مللن شلألنها ان تقلللل مللن مخلالطر مثللل هللذه األحللداث
في
المستقبل.
4 .أن يكون التحليل دقيق وموثق وشامل يتضمن اآلتي:
5 .تحديلد العواملل البشلرية وغيرهال ملن األشلياء اللتي تلرتبط ارتباطاًل مباشلراً للحلدث والعمليالت واللنظم
ذات الصلة لحدوثه.
6 .تحليل النظم والعمليات األساسية من خالل سلسلة من األسئلة.
ﺑﺭﻧﺎﻣﺞ ﺗﺣﺳﻳﻥ ﺟﻭﺩﺓ ﺍﻷﺩﺍء ﺍﻟﻣﺅﺳﺳﻲ – ﻭﺯﺍﺭﺓ ﺍﻟﺻﺣﺔ – ﺻﻧﻌﺎء 2021
39
7 .تحديد المخاطر ونقاط مساهمتها المحتملة لهذا النوع من الحدث.
تمللل في العمليلالت أو الللنظم الللتي مللن شلألنها أن تللؤدي إلى االنخفلالض في احتملالل 8 .تحديللد تحسللن
وقوع مثل هذه األحداث في المستقبل.
9 .يقلوم الفريلق بعلد تحديلد األسلباب الجذريلة بوضلع خطلة تصلحيحية للتالفي هلذه األسلباب مسلتقبالً
على أال يتعدى اإلطار الزمني لتنفيذ هذه الخطة ثالثة شهور.
اإلطار الزمني:
1 .يجب تحليل األسباب الجذرية ووضع الخطة التصحيحية خالل شهر من وقوع الحدث.
2 .يجب تطبيق الخطة التصحيحية في مدة ال تزيد عن ثالثة شهور.
3 .يللتم مراجعللة تحليللل^ األسللباب الجذريللة وتنفيللذ الخطللة التصللحيحية عللن طريللق لجنللة الجللودة
بالمستشفى.
المسئول عن التنفيذ:
1 .إدارة الجودة
2 .لجنة الجودة.
3 .فريق العمل.
4 .األشخاص المناط بها تنفيذ الخطة.
النماذج:
نموذج تقرير عن الواقعة )الحادث العرضي ).
40