مذكرة تخرج النهائي

‫اإلهداء‬
‫اهدي ثمرة جهدي من قال فيها الرحمان ''وقضى ربك أال تعبد إياه وبالولدين إحسانا''‬
‫إلى اسندي ومعيني على تحمل المصاعب ومعلمي الصبر على المتاعب من اجل تحقيق المكاسب‬
‫بكل فخر أبي الغالي‬
‫إلى نبع الحنان وبر الحب األمان وسر نجاحي على الدوام وأغلى من في الوجود بعد اهلل ورسوله‬
‫أمي الحبيبة‬
‫إلى سندي وقوتي إخوتي وأخواتي كل واحد باسمه محمد ‪,‬‬
‫نور الدين ‪ ,‬مباركة ‪ ,‬سميرة ‪ ,‬نعيمة ‪ ,‬قمره‬
‫والى أختي التي لم تلدها أمي "فاطمة"‬
‫إلى االصدقاء الذين صنعتهم لي أيام الدراسة ‪.‬قسم قواعد المعطيات واحد‬
‫والى كل من علموني أرشدوني ونصحوني أساتذتي الكرام حفظهم ورعاهم اهلل‬
‫جباريه‬
‫اهدي ثمرة جهدي من قال فيها الرحمان ''وقضى ربك أال تعبد إياه وبالولدين إحسانا''‬
‫إلى اسندي ومعيني على تحمل المصاعب ومعلمي الصبر على المتاعب من اجل تحقيق المكاسب‬
‫بكل فخر أبي الغالي‬
‫إلى نبع الحنان وبر الحب األمان وسر نجاحي على الدوام وأغلى من في الوجود بعد اهلل ورسوله‬
‫أمي الحبيبة‬
‫إلى سندي وقوتي إخوتي وأخواتي كل واحد باسمه جموعي ‪ ,‬إبراهيم‪ ,‬فتحي‪ ,‬إسماعيل‪ ",‬شوقي‪,‬‬
‫إلى األصدقاء الذين صنعتهم لي أيام الدراسة ‪.‬قسم قواعد المعطيات واحد‬
‫والى كل من علموني أرشدوني ونصحوني أساتذتي الكرام حفظهم ورعاهم اهلل‬
‫عفاف‬
‫الحمد هلل الذي وفقنا لهذا ولم نكن لنصل إليه لو ألفضل اهلل علينا إما بعد‪:‬‬
‫فإلى من نزلت في حقهما اآلية الكريمة في قوله تعالى (وقضى ربك إال تعبد إال إياه وبالوالدين‬
‫إحسانا‪).....‬‬
‫اهدي ثمرة الجهد المتواضع" إلي أمي يا أخت البقاء وانبع الحنان والي أبي الغالي طيب اهلل ثراه‬
‫إلى زوجي العزيز حفظه اهلل "الطاهر بالمصطفى "‬
‫والي إفراد أسرتي أوالدي نور عيني" محمد األمين" "انتصار " "أريج " "هيثم "‬
‫إلى كامل إخوتي كل واحد بإسمه خاصة "ملوكة" و "صالح الدين"‬
‫إلى كل زمالء الدفعة و اخص بالذكر بنات الدفعة‬
‫"فضيلة " "عفاف " "جبارية " يسمينه " "هاجر" و "جهاد "‬
‫و العزيزة و الغالية "حدي غدير عمر "‬
‫إلى أساتذتي الكرام ‪ :‬صالح حمادي – محمد محده‬
‫و األخير أرجو من اهلل تعالى أن يجعل علمنا هذا نفعا يستفيد منه جميع الطلبة المتربصين المقبلين‬
‫على التخرج‬
‫مسعودة‬
‫الشكر والعرفان‬
‫الحمد الشكر هلل الذي أمدنا بالقوة وبالعزيمة ولنكمل هذا العمل ونسير الى طريق الصواب ان شاء‬
‫اهلل‬
‫نتقدم بجزيل الشكر والعرفان الى من علمنا التفاؤل المضي الى اإلمام ووقف بجانبنا عند ما ظللنا‬
‫الطريق األستاذ المؤطر ‪:‬‬
‫فريك إبراهيم‬
‫كما اخص الشكر والتقدير الى السيد ''مقدود محمد''مدير متوسطة محمد األخضرالسائحي بأميه‬
‫ونسه ‪.‬‬
‫والى المسير المالي السيد محمد فوزي زالسي الذي حرص دائما على ان نكون مرتاحين خالل‬
‫تربصنا التطبيقي والذي يعجز اللسان على رد جميله كما إننا نتوجه له بخالص الشكر والتقدير ‪.‬‬
‫وكذالك نشكر كل من ساعدنا على إتمام هذا العمل وقدم لنا العون ومد لنا يد المساعدة وزودنا‬
‫بالمعلومات الالزمة لتمام هذا البحث ‪.‬‬
‫كما نتقدم بالشكر الخاص إلى الزمالء بالتكوين المهني بأميه ونسه ‪.‬‬
‫وفي األخير ال يفوتنا ان نقدم تشكراننا إلى كافة الطلبة المتخرجين قواعد المعطيات ونتمنى لهم‬
‫حياة موفقة بإذن اهلل‪.‬‬
‫وشكرا لكل من سيقرأ هذه المذكرة بنية اإلفادة واالستفادة منها‬
‫شكرا بكل معنى كلمة شكر‪.‬‬

‫الفهرس‬
‫‪-‬‬ ‫اإلهداء‬
‫‪-‬‬ ‫الشكر والعرفان‬
‫‪-‬‬ ‫الفهرس‬
‫ا‬ ‫المقدمة‬
‫ب‬ ‫طرح اإلشكال‬
‫ج‬ ‫منهجية المتبعة في الدراسة‬
‫د‬ ‫فريق الدراسة‬
‫ه‬ ‫الهدف من التربص‬
‫الفصل األول ‪ :‬الدراسة التمهيدية‬
‫‪14‬‬ ‫مقدمة الدراسة التمهيدية'‬
‫‪15‬‬ ‫التعريف بالمؤسسة‬
‫‪16‬‬ ‫الهيكل التنظيمي للمؤسسة‬
‫‪17‬‬ ‫حقل الدراسة‬
‫‪18‬‬ ‫التعريف بمكان التربص‬
‫‪19‬‬ ‫دراسة المناصب‬
‫‪22‬‬ ‫دراسة الوثائق‬
‫‪32‬‬ ‫دراسة السجالت‬
‫‪36‬‬ ‫دراسة الملفات‬
‫‪39‬‬ ‫مخطط تدفق المعلومات‬
‫‪40‬‬ ‫شرح مخطط تدفق المعلومات‬
‫‪41‬‬ ‫دراسة اإلجراءات‬
‫‪51‬‬ ‫التشفير الموجود‬
‫‪53‬‬ ‫نقد النظام الموجود‬
‫‪54‬‬ ‫الحلول المقترحة‬
‫‪55‬‬ ‫خالصة الدراسة التمهيدية'‬
‫الفصل الثاني ‪ :‬الدراسة التفصيلية‬
‫‪57‬‬ ‫مقدمة الدراسة التفصيلية‬
‫‪58‬‬ ‫قاموس المعطيات‬
‫‪63‬‬ ‫قواعد التسيير‬
‫‪64‬‬ ‫قواعد التنظيم‬
‫‪65‬‬ ‫قواعد الحساب‬
‫‪66‬‬ ‫مقدمة النموذج التصوري للمعطيات ‪MCD‬‬
‫‪67‬‬ ‫مخطط النموذج التصوري للمعطيات ‪MCD BRUT‬‬
‫‪68‬‬ ‫قائمة الكائنات‬
‫‪69‬‬ ‫قائمة العالقات‬
‫‪70‬‬ ‫النموذج التصوري للمعالجات ‪MCT‬‬
‫‪75‬‬ ‫النموذج التنظيمي للمعالجات ‪MOT‬‬
‫‪80‬‬ ‫النموذج الخارجي ‪ME‬‬
‫‪87‬‬ ‫النموذج التصوري للمعطيات ‪MCD VALIDE‬‬
‫‪88‬‬ ‫النموذج المنطقي للمعطيات ‪MLD‬‬
‫‪91‬‬ ‫خالصة الدراسة‬
‫الفصل الثالث ‪ :‬الدراسة التقنية‬
‫‪93‬‬ ‫مقدمة الدراسة التقنية‬
‫‪94‬‬ ‫النموذج الفيزيائي للمعطيات ‪MPD‬‬
‫‪103‬‬ ‫النموذج ألعملياتي للمعالجات ‪MOPT‬‬
‫‪111‬‬ ‫الخاتمة الدراسة التقنية‬
‫الخاتمة‬
‫قائمة المراجع‬
‫المالحق‬
‫المقدمة العامة‬
‫اإلعالم اآللي أصبح في عصرنا ضرورة حتمية علي المؤسسات' في جميع ميادين الحياة العلمية‬
‫واالقتصادية ‪ ,‬وكذألك' االجتماعية والثقافية وحثي الترفيهية ‪,‬وباألخص في التسيير نظرا للصعوبات التي‬
‫تواجهها اإلدارات في تسيير' أمورها ‪ ,‬وهذا ما دفع بنا إلي التفكير في العمل علي انجاز نظام معلوماتي' لتسهيل‬
‫عملية توظيف' العمال ومتابعة ملفاتهم ومن خالل حقل دراستنا اال وهي مكتب مسير المالي الذي يعتبر أهم‬
‫المصالح في المؤسسة التربوية ‪ ,‬وراينا' انه بأمس الحاجة إلى اإلعالم اآللي وكسب الوقت في األخير توصالنا'‬
‫إلي انجاز قاعدة معطيات وبرنامج وذلك بإتباع طريقة مريز وتنقسم إلي ثالث مراحل‪:‬‬
‫المرحلة األولى‪ :‬الدارسة التمهيدية وهناك تتم الدراسة الموجودة وذلك بالفهم الجيد والحسن لتسير' نظام' المكتب‪.‬‬
‫المرحلة الثانية‪ :‬الدراسة التفصيلية وهناك تتم الدراسة من الناحية التصميمية بمعنى وضع التصور' المستقبلي‬
‫من اجل تصميم' وانجاز النظام ‪.‬‬
‫المرحلة الثالثة‪ :‬الدراسة التقنية وهناك تتم وضع المعطيات علي شكل ملفات مع اختيار لغة برمجة مناسبة‪.‬‬
‫طرح اإلشكال‬
‫مكتب المقتصد هواهم مكتب في المؤسسة التعليمة وهو بدوره يعاني من عدة مشاكل من أهمها‪:‬‬
‫‪ -‬كثرة االخطاء نتيجة لتطبيق بعض االجراءات يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬مواجهة بعض الصعوبات في عملية البحث وثائق' سابقة‪.‬‬
‫‪ -‬نقص التأطير وتراكم' االعمال على هذا المنصب نظرا لصعوبتها' واستغراقها للوقت‪.‬‬
‫وهذا ما يدفعنا لطرح سؤالنا التالي ‪:‬‬
‫هل يمكن لنا يا تورى' انجاز نظام معلوماتي' يسهل السير لدى هذه المصلحة؟‬
‫ومن اجل اختيار أفضل سبيل لتفادي مجموعة كبيرة من الصعوبات ‪,‬وانجاز عمل جيد في وقت قياسي ‪,‬جاءت‬
‫دراستنا من اجل إدخال تغيرات وتطورات' على هذا النظام الخاص بسير المسير المالي‪ ,‬وقد اخترنا طريقة‬
‫مريز وهي طريقة مثلى تتميز عن باقي' الطرق بالدقة و السهولة و التحليل وفصل المعلومات عن المعالجات و‬
‫وصف نظام معلومات عبر المستويات ‪.‬‬
‫المنهجية‪ $‬المتبعة في الدراسة‬
‫إلنجاز أو تحليل إي مشروع' البد أتباع منهجية معينة أو طريقة مثلى للوصول' إلي األهداف المنشودة‬
‫ولتسهل لنا عملية البرمجة وقد اختلفت الطرق والمناهج في جمع المعلومات ومعالجتها' وقد اعتمادنا في دراستنا'‬
‫هده على الطريقة المثلى والتي تبدوا شائعة وناجحة في مشاريع اإلعالم اآللي وهي طريقة مريز‘‘‬
‫‪‘‘MERISE‬‬
‫‪METHODE POUR RASSEMBLER IDEES SANS EFFORT‬‬
‫طريقة جمع األفكار' بدون جهد‪.‬‬
‫وتعتمد هذه الطريقة علي فصل المعطيات عن المعالجة وترتكز هذه الطريقة علي ثالث مستويات ‪:‬‬
‫‪ -1‬المستوي' التصميمي ‪:‬وتضم' النموذج التصميمي' للمعطيات‪.MCD‬‬
‫والنموذج التصميمي' للمعالجات ‪.MCT‬‬
‫‪ -2‬المستوي' التنظيمي‪ :‬ويضم النموذج التنظيمي' للمعالجات‪.MOT‬‬
‫ونموذج المنطقي للمعطيات ‪.MLD‬‬
‫‪ -3‬المستوي' التقني ‪:‬ويضم النموذج الفيزيائي للمعطيات ‪.MPD‬‬
‫والنموذج العملياتي للمعالجات ‪.MOPT‬‬

‫فريق الدراسة‬
‫من اجل الحصول' علي عمل جيد ومشروع ناجح اخترنا فريق' للعمل ويتمثل في ‪:‬‬
‫األستاذ المؤطر‪':‬‬
‫إبراهيم فريك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متربصين تقني سامي في اإلعالم اآللي "قاعدة معطيات"‪.‬‬
‫جباريه غدير ابراهيم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عفاف سوالمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مسعودة عبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وبعض السادة األفاضل ونذكر' منهم‪:‬‬

‫المسير المالي ‪:‬محمد فوزي زالسي‪.‬‬
‫الهدف من التربص‬
‫أن الهداف والغاية من التربص هو اكتساب الخبرة المهنية لدي المتربص من الدرجة األولى والدخول' في‬
‫الوسط المهني واالندماج أكثر في ميدان العمل كذألك االطالع علي سير النظام' الموجود كما نهدف إلي تجسيد‬
‫وتطبيق' الدروس النظرية أثناء التربص ومن خالل كل هذا يمكننا تحديد النقائص واألسباب المؤدية لها وهذا ما‬
‫يدفعنا أو يقودنا' إلي وضع وانجاز نظام معلوماتي' جديد يسهل لنا عملية السير ونظام' الوضع الحالي وال يتم‬
‫هذا كله إال بإدخال اإلعالم اآللي وهو الوحيد الذي يتكفل بما يلي‪:‬‬
‫*السرعة والدقة في االنجاز' أعمال المكتب‪.‬‬
‫*تسهيل عملية البحث والوصول إليها بسرعة فائقة‪.‬‬
‫*ضمان األمن والحفاظ علي سرية وضع المعلومات ككشوفات الراتب وغيرها‪.‬‬
‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفصل االول‬
‫مقدمة الدراسة التمهيدية‬

‫تعتبر الدراسة التمهيدية أهم مرحلة في الدراسات كما تعد نقطة انطالق في عملية الدراسة وتحليل النظام‬
‫الموجود والوثائق المستعملة وتشخيص المشاكل التي يعاني منها النظام الحالي وتحديد النقائص بدقة اي أنها‬
‫اجراء دراسة مفصلة لمكان التربص اال وهو مكتب المسير المالي ومعرفة كيفية سيرورة العمل هذا من خالل‬
‫مالحظتنا و مراقبتنا إلى صاحب المنصب و وثائقه المستعملة وسير اإلجراءات اليومية ومن خاللها نكون قد‬
‫تحصلنا على رؤية شاملة عن وضيفة هذه المؤسسة و باألخرى مكتب المسير المالي ومن ثم يمكن اعطاء نقد‬
‫موضعي يلخص المصاعب أو العراقيل التي تعيق السير الحسن للنظام الحالي و على ضوء هذه الدراسة يتم‬
‫اقتراح الحلول المناسبة و أهم المراحل التي تتركز' عليها هذه الدراسة ‪.‬‬
‫‪ -‬تعريف' المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -‬الهيكل التنظيمي للمؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -‬التعريف' بمكان التربص‪.‬‬
‫‪ -‬الهيكل التنظيمي لمكان التربص‪.‬‬
‫‪ -‬دراسة المناصب‪.‬‬
‫‪ -‬دراسة الوثائق‪.‬‬
‫‪ -‬دراسة السجالت ‪.‬‬
‫‪ -‬دراسة الملفات‪.‬‬
‫‪ -‬مخطط تدفق' المعلومات‪.‬‬
‫‪ -‬شرح مخطط تدفق المعلومات‪.‬‬
‫‪ -‬دراسة اإلجراءات‪.‬‬
‫‪ -‬نقذ النظام الموجود' ‪.‬‬
‫‪ -‬الحلول المقترحة‪.‬‬
‫‪ -‬خالصة الدراسة التمهيدية‪.‬‬
‫‪14‬‬ ‫تالية ومتابعة ملفات المقتصد‬

‫التعريف بالمؤسسة‬
‫متوسطة محمد األخضر السائحي هي مؤسسة تربوية تعليمية تم إنشائها بموجب قرار' وزاري سنة‬
‫‪ 2005‬وتم االفتتاح الرسمي للمؤسسة في ‪ 01/09/2005‬حيث تقع في بلدية أميه ونسه بوالية الوادي' حيث‬
‫بدأت التدريس علي عدد تالميذ ال يفوق ‪ 687‬تلميذ اشرف' علي تعليمهم ‪ 40‬أستاذ في ‪ 14‬قاعة وقاعة‬
‫لإلعالم اآللي ‪ 2‬مخابر ‪ 2‬ورشات ومكتبة و قاعة األساتذة وعدد المكاتب‪ 7‬تربعت مساحتها على ‪12000‬‬
‫م كما عملت علي النظام الخارجي ‪.‬‬

‫الهيكل التنظيمي للمؤسسة‬
‫المدير‬
‫المقتصد‬ ‫الناظر‬ ‫أمانة المدير‬
‫المستشارالتربوي‬
‫العمال‬ ‫مصلحة المقتصدية‬ ‫األساتذة‬ ‫المكتبية‬ ‫المخبري‬ ‫أمانة الناظر‬ ‫مستشار‬
‫التوجيه‬
‫التالميذ‬ ‫مساعد تربوي‬

‫مكان التربص‬ ‫راسة التمهيدية‬
‫حقل الدراسة‬

‫مكان التربص‬ ‫الدراسة التمهيدية‬
‫التع‪$‬ري‪$‬ف بمكان الترب‪$‬ص‬

‫مكت'ب' المقت'ص'د ه'و أه'م مكت'ب' في المؤسسة الت'رب'وي'ة كما' ي'عت'ب'ر المح'رك األول للمؤسسة من'‬
‫حيث اإلعمال' المالي'ة وال'مادي'ة ‪:‬‬
‫‪:‬‬
‫‪ -‬في'ض الحقوق المدرسي'ة لكل' ت'لمي'ذ ‪.‬‬
‫‪ -‬ت'حصيل اإلي'رادات'‪.‬‬
‫‪ -‬مت'اب'عة السجالت المح'اسب'ي'ة ‪.‬‬
‫‪ -‬مراقب'ة الصن'دوق الي'ومي ‪.‬‬
‫‪ -‬مت'اب'عة حساب'ات' المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -‬جرد الممت'لكات' جدول' العمال' ‪.‬‬
‫‪ -‬صي'ان'ة أص'الح المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -‬ت'امي'ن المؤسسة ومت'اب'عة قارورات' اإلطفاء' ‪.‬‬
‫‪ -‬ان'جاز المخطط الي'ومي‪.‬‬

‫دراسة المناصب‬ ‫راسة التمهيدية‬
‫مقدمة درا‪$‬سة المناصب‬

‫إن الهدف' والغاي'ة المدركة' من' دراسة المن'اصب ه'و كل' من'صب وش'رح' مهام' كل' من'ه وكذا'‬
‫رف علي الوث'ائ'ق الص'ادرة والواردة من' ه'ذا المن'صب'‪:‬‬
‫صب المعن'ي'ة ب'الدراس'ة ه'ي‪:‬‬
‫ن'ائب المقت'صد‪.‬‬
‫ت'تبع الخطوات الت'الي'ة في دراسة المن'اصب'‪:‬‬
‫المص'لحة الت'اب'عة له‪.‬‬
‫الوث'ائ'ق الص'ادرة‪'.‬‬

‫دراسة المنصب رقم (‪:)01‬‬

‫المؤهالت‬ ‫المسؤوليات‬ ‫المصلحة التابعة له‬ ‫اسم المنصب‬
‫م‬ ‫ماستر‬ ‫التسيير المالي والمادي‬ ‫المقتصدية‬ ‫المقتصد‬
‫ه‬ ‫للمؤسسة‬ ‫ام‬
‫ال‬
‫‪ :‬منصب‬
‫الواردة‬ ‫الوثائق الصادرة‬
‫مراسلة المديرية اليومي‬ ‫*الوضعية المالية‬

‫اإلطعام'‬ ‫والمحاسبة كل نهاية‬
‫بطاقة العمال‬ ‫شهر‬
‫غياب الموظفين والخصومات‬ ‫*الوضعية المالية‬
‫*إشهار' بالتسديد‬
‫*جداول' صك‬
‫البريدي' للممونين‬
‫دراسة الوثائق‪:‬‬
‫المالحظات‬ ‫التردد‬ ‫المهام‬
‫‪/‬‬ ‫في بداية السنة‬ ‫*حالة أول أكتوبر' بدية السنة‬

‫‪/‬‬ ‫في شهر أكتوبر'‬ ‫*البطاقة الوصفية‬
‫‪/‬‬ ‫يوميا‬ ‫*الجرد الدائم والعام‬
‫يوميا‬ ‫*سجالت المحاسبة‬
‫‪/‬‬ ‫المخزون*‬
‫‪/‬‬ ‫يوميا‬ ‫التقرير الشهري لمستشار التربية*‬
‫‪/‬‬ ‫كل شهر‬

‫دراسة المنصب رقم (‪:)02‬‬

‫المؤهالت‬ ‫المسؤوليات‬ ‫المصلحة التابعة له‬ ‫اسم المنصب‬
‫جامعي ‪2‬‬ ‫تكليف بالمصاريف أو‬ ‫المقتصدية‬ ‫نائب المقتصد‬
‫المداخيل‬
‫‪:‬مهام المنصب‬
‫المالحظات‬ ‫التردد‬ ‫المهام‬

‫‪/‬‬ ‫*مراقبة جميع القاعات التابعة يوميا‬
‫للمؤسسة‬
‫‪/‬‬ ‫*أعالم الموظفين بكل ما هو عشوائيا‬
‫جديد‬
‫‪/‬‬ ‫*مالحظات المرتبات وملفات كل شهر‬
‫الموظفين‬
‫‪/‬‬ ‫يوميا‬
‫*مراقبة العمال وتتبع نشاطهم'‬
‫الغيابات والتقرير'‬
‫الوثائق الواردة‬ ‫الوثائق الصادرة‬
‫*الشى'‬ ‫*خروج العامل‬
‫*بطاقة المخزون‬
‫دراسة الوثائق‪:‬‬

‫الدراسة التمهيدية‪$‬‬ ‫الفصل االول‬
‫مقدمة دراسة الوثائق‬

‫تكمن أهمية الوثيقة من كونها وسيلة لتخزين المعلومات المتعلقة بالشخص أو بشي معين نستطيع من خاللها‬
‫مراجعة بياناتها في إي وقت وهذا ما جعلنا ندرس الوثائق' المستعملة ومنها سنتطرق إلى كيفية دراسة معلومات‬
‫بعض الوثائق ‪:‬‬
‫‪ -‬اسم الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬الهدف منها‪.‬‬
‫‪ -‬مصدر' الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬لون الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬حجم الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬تردد الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬عدد النسخ‪.‬‬
‫‪ -‬الوجهة‪.‬‬
‫‪ -‬الطبيعة‪.‬‬
‫ومن اجل الحصول على صورة واضحة وشاملة لهذه الوثائق سنتطرق' إلى الوصف الكلي لكل وثيقة على‬
‫حدي حيث تنقسم الوثيقة إلى ثالث أقسام' ‪:‬‬
‫‪ -‬رأس الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬صلب الوثيقة‪.‬‬
‫‪ -‬قاعدة الوثيقة‪.‬‬
‫والنموذج التالي يوضح لنا كيفية دراسة الوثائق‪:‬‬
‫المالحظات‬ ‫طبيعتها‬ ‫الطول‬ ‫نوعها‬ ‫تعريفها‬ ‫الحقل‬

‫قائمة الوثائق المدروسة‬

‫‪:1‬بيان تفصيلي للراتب ‪.‬‬
‫‪:2‬استمارة تقيم منحة األداء التربوية الخاص بموظفين‪.‬‬
‫‪ :3‬شهادة العمل واألجر‪.‬‬
‫‪:4‬حوالة الدفع‪.‬‬
‫الوثائق الغير مدروسة والمعمول بها‪.‬‬
‫‪ :5‬بطاقة الوصفية‪.‬‬
‫‪ :6‬ميزانية التسيير‪.‬‬
‫‪:7‬سند طلب‪.‬‬
‫‪ :8‬بطاقة المخزون‪.‬‬
‫‪ :9‬وثيقة االلتزام واالرتباط‪'.‬‬

‫دراسة الوثيقة رقم( ‪:)01‬‬

‫عادي‬ ‫بيان تفصيلي للراتب نوع الورق‬ ‫اسم الوثيقة‬
‫‪20*30‬‬ ‫االطالع على الراتب الحجم‬ ‫الهدف منها‬
‫‪1‬‬ ‫عدد النسخ‬ ‫مقتصد‬ ‫مصدرها‬
‫بيضاء‬ ‫اللون‬ ‫الموظف'‬ ‫الوجهة‬
‫كل شهر‬ ‫التردد‬ ‫خارجي'‬ ‫الطبيعة‬
‫رأس الصفحة( ال يوجد)‬
‫صلب الصفحة‬
‫المالحظات‬ ‫الطبيعة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫تعريفه‬ ‫الحقل‬

‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪30‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم ولقب الموظف‬ ‫االسم واللقب‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪08‬‬ ‫رقمي‬ ‫صنف ودرجة‬ ‫الصنف والدرجة‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫الحالة العائلية وعدد‬ ‫الحالة العائلية‬
‫األطفال‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫يوم بداية العمل‬ ‫تاريخ التعيين‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪35‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم المؤسسة‬ ‫اسم المؤسسة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪25‬‬ ‫حرفي‬ ‫رتبة‬ ‫المهنة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪04‬‬ ‫رقمي‬ ‫رقم' استداللي'‬ ‫الرقم االستداللي‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي‬ ‫صك خزينة‬ ‫طريقة الدفع‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪14‬‬ ‫رقمي‬ ‫رقم' حساب الموظف‬ ‫رقم الحساب‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫عدد أيام عمل‬ ‫عدد أيام العمل‬
‫الموظف'‬
‫‪AAAA/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫السنة المالية‬ ‫السنة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪02‬‬ ‫تاريخ‬ ‫الشهر‬ ‫الشهر‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫اجر قاعدي‬ ‫اجر قاعدي‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪12‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة خبرة مهن‬ ‫م‪.‬خبرة ‪.‬مهن‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة خبرة‪ .‬تعويض‬ ‫م‪.‬خبرة‪.‬تعويض‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫عملة‬ ‫م‪.‬جزاف‪.‬رتعويض منحة جزاف‪.‬تعويض‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة سكن‬ ‫م‪.‬سكن‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة المنطقة‬ ‫م‪.‬المنطقة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة التأهيل‬ ‫م‪.‬التاهيل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪12‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة‪.‬جنوب‬ ‫م‪.‬جنوب‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫م‪.‬د‪.‬م‪.‬مع‪.‬بيداغوجية منحة ‪.‬درجة‬
‫المنطقة‪.‬مع‪.‬بداغوجية‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة التوثيق'‬ ‫م‪.‬التوثيق‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪14‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة‪.‬اجر‪.‬وحيد'‬ ‫م‪.‬اجر‪.‬وحيد'‬

‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫المجموع الخام‬ ‫المجموع الخام‬

‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪12‬‬ ‫عملة‬ ‫منحة‪.‬عائلية‬ ‫م‪.‬عائلية‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫الضمان االجتماعي الضمان االجتماعي‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪12‬‬ ‫عملة‬ ‫ضريبة الدخل‬ ‫ضريبة الدخل‬
‫الشامل‬ ‫الشامل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫المجموع الصافي'‬ ‫المجموع الصافي‬
‫قاعدة الوثيقة‪:‬‬
‫‪JJ/mm/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫أميه ونسه‬ ‫حرر ب في‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪12‬‬ ‫كائن‬ ‫صورة‬ ‫أمضاء‬
‫دراسة الوثيقة رقم(‪:)02‬‬

‫عادي‬ ‫نوع الورق‬ ‫استمارة تقييم منحة‬ ‫اسم الوثيقة‬

‫األداء التربوي'‬
‫‪20*30‬‬ ‫الحجم‬ ‫تقييم منحة أداء‬ ‫الهدف منها‬
‫الموظف'‬
‫‪1‬‬ ‫عدد النسخ‬ ‫المدير‬ ‫مصدرها‬
‫بيضاء‬ ‫اللون‬ ‫المسير المالي‬ ‫الوجهة‬
‫كل ‪ 3‬أشهر‬ ‫التردد‬ ‫داخلي‬ ‫الطبيعة‬
‫رأس الصفحة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪35‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم‬ ‫المؤسسة‬
‫المؤسسة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪30‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم ولقب‬ ‫اسم واللقب‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫رتبة‬ ‫الرتبة‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم مادة‬ ‫مادة التدريس‬
‫التدريس‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪02‬‬ ‫رقمي‬ ‫الندوات‬ ‫الندوات‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪03‬‬ ‫رقمي‬ ‫النشاط التربوي' النشاط‬
‫التربوي'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪02‬‬ ‫رقمي‬ ‫تشخيص‬ ‫تشخيص‬
‫وإثراء وتنويع' وإثراء‬
‫وتنويع'‬ ‫التحضير'‬
‫التحضير'‬ ‫التربوي'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪03‬‬ ‫رقمي‬ ‫استعمال وسائل استعمال‬
‫وسائل‬ ‫اإليضاح‬
‫اإليضاح‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪03‬‬ ‫المشاركة في رقمي‬ ‫المشاركة في‬
‫تجميل القسم‬ ‫تجميل القسم‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪02‬‬ ‫رقمي‬ ‫المحافظة على المحافظة‬
‫جمال المؤسسة على جمال‬
‫المؤسسة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪02‬‬ ‫رقمي‬ ‫األشهر‬ ‫األشهر‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عدد الغيابات رقمي‬ ‫الغيابات‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي‬ ‫عدد‬ ‫التاخرات‬
‫التاخرات‬
‫قاعدة الصفحة‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫أميه ونسه في تاريخ‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪12‬‬ ‫كائن‬ ‫صورة‬ ‫أمضاء‬


‫دراسة الوثيقة رقم (‪:)03‬‬

‫عادي‬ ‫نوع الورق‬ ‫شهادة العمل واألجر‬ ‫اسم الوثيقة‬
‫‪20*30‬‬ ‫الحجم‬ ‫تعويض األدوية‬ ‫الهدف منها‬

‫(بطاقة الشفاء)‬
‫‪1‬‬ ‫عدد النسخ‬ ‫الضمان االجتماعي‬ ‫مصدرها‬
‫بيضاء‬ ‫اللون‬ ‫الضمان االجتماعي‬ ‫الوجهة‬
‫عند الطلب‬ ‫التردد‬ ‫داخلية‪ /‬خارجية‬ ‫الطبيعة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم الوكالة‬ ‫اسم الوكالة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي‬ ‫مركز الدفع‬ ‫مركز الدفع‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم ولقب رب‬ ‫االسم واللقب رب‬
‫العمل‬ ‫العمل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫رقم' المنخرط'‬ ‫رقم' المنخرط'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم المؤسسة‬ ‫الطبيعة االجتماعية‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫عنوان‬ ‫العنوان‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم األجير‬ ‫االسم األجير‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫رقم' التسجيل‬ ‫رقم' التسجيل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫لقب األجير‬ ‫اللقب األجير‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ االزدياد‬ ‫تاريخ االزدياد‬
‫األجير‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم المهنة‬ ‫المهنة‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ بداية‬ ‫تاريخ التوظيف‬
‫العمل‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ أخر يوم‬ ‫تاريخ أخر يوم‬
‫في العمل‬ ‫عمل‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ استئناف‬ ‫تاريخ استئناف‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫يوم‬ ‫يوم‬
‫‪HH:MM‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫ساعة‬ ‫ساعة‬
‫ووقت‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫يوم‬ ‫يوم‬
‫‪HH:MM‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫ساعة‬ ‫ساعة‬

‫ووقت‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫مبلغ‬ ‫مبلغ‬
‫االشتراك(حصة‬ ‫االشتراك(حصة‬
‫العامل)‬ ‫العامل)‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫عملة‬ ‫األجر الخاضع‬ ‫األجر الخاضع‬
‫لالشتراكات‬ ‫لالشتراكات‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫سبب الغيابات‬ ‫سبب الغيابات‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫عدد األيام المعمول عدد األيام‬
‫المعمول فيها‬ ‫فيها‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫الشهر والسنة اللذان الشهر والسنة‬
‫اللذان يؤخذان‬ ‫يؤخذان كمرجع‬
‫كمرجع‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫حرر ب‬ ‫حرر ب‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫في‬ ‫في‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم ولقب‬ ‫اسم ولقب وصفة‬
‫وصفة الموقع'‬ ‫الموقع‬

‫دراسة الوثيقة رقم((‪:04‬‬

‫عادي‬ ‫نوع الورق‬ ‫حوالة الدفع‬ ‫اسم الوثيقة‬
‫‪20*30‬‬ ‫الحجم‬ ‫إثبات وتسديد‬ ‫الهدف منها‬

‫المصاريف‬
‫‪1‬‬ ‫عدد النسخ‬ ‫مقتصد‬ ‫مصدرها‬
‫بيضاء‬ ‫اللون‬ ‫مكاتب المقتصد‬ ‫الوجهة‬
‫عند التسديد‬ ‫التردد‬ ‫داخلي‬ ‫الطبيعة‬
‫المالحظة‬ ‫طبيعة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫تعريفه‬ ‫الحقل‬

‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫اسم المؤسسة حرفي‬ ‫المؤسسة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫السنة المالية تاريخ‬ ‫السنة المالية‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫الفصل‬ ‫الفصل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫البند‬ ‫البند‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقم الوثيقة حرفي‬ ‫الوثيقة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقم الحوالة حرفي‬ ‫الحوالة‬
‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫رقم الفاتورة‬ ‫الرقم‬

‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬
‫الفاتورة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫الفاتورة‬ ‫الفاتورة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫بطاقة الطلب بطاقة الطلب‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪12‬‬ ‫حرفي‬ ‫مراسلة‬ ‫مراسلة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫قرار اإلعانة قرار اإلعانة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫حالة الدفع‬ ‫حالة الدفع‬
‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫وصل‬ ‫وصل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪12‬‬ ‫رقمي‬ ‫عدد الوثائق‬ ‫عدد الوثائق‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫المبلغ‬ ‫المبلغ‬
‫اإلجمالي‬ ‫اإلجمالي‬
‫للحوالة‬ ‫للحوالة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫المبلغ‬ ‫المبلغ‬
‫المحسوم‬ ‫المحسوم‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫المبلغ الصافي' المبلغ‬
‫الصافي‬ ‫المدفوع‬
‫المدفوع‬

‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫موضوع'‬ ‫موضوع'‬

‫المصاريف'‬ ‫المصاريف'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم الدائن‬ ‫تعيين الدائن‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫رقمي‬ ‫رقم حساب‬ ‫رقم حساب‬
‫المستفيد‬ ‫المستفيد‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫معلومات‬
‫حول الصك‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫التاريخ‬
‫معلومات‬
‫حول الصك‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي‬ ‫المبالغ‬ ‫عن طريق‬
‫المسددة عن‬ ‫ح‪.‬ج‪.‬ب‬
‫طريق‬
‫الحساب‬
‫الجاري‬
‫البريدي‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي‬ ‫المبالغ‬ ‫عن طريق‬
‫المسددة عن‬ ‫ح‪.‬ج‪.‬خ‬
‫طريق‬
‫الحساب‬
‫الجاري‬
‫الخزينة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي‬ ‫المبالغ‬ ‫نقدا‬
‫المسددة نقدا‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي‬ ‫عملية داخلية‬ ‫ع‪.‬داخلية‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫تعريف‬ ‫األمر‬
‫بالصرف‬ ‫بالصرف‬
‫األمر‬
‫‪/‬‬ ‫اولي‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي‬ ‫مبلغ‬ ‫الصرف‬
‫الصرف‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫تعريف‬ ‫التسديد نقدا‬
‫التسديد نقدا‬

‫مقدمة دراسة السجالت‬

‫تهدف دراسة السجالت إلى تتبع حركة المعلومات داخل النظام وأرشفة الوثائق' يجب دراسة السجالت من‬
‫الجانب المعلوماتي' على محتوى' كل سجل والتعرف' على الحقول وطولها ونوعها وكذالك مكان تواجدها'‬
‫ونستطيع' إن نحدد منها ‪:‬‬
‫‪ -‬حجم المعلومة‪.‬‬
‫‪ -‬أهمية المعلومة‪.‬‬
‫‪ -‬حجم المعلومة المخزنة‪.‬‬
‫ونرتكز' في دراستنا' عل المعلومات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬اسم السجل‪.‬‬
‫‪ -‬مكان السجل‪.‬‬
‫‪ -‬الهدف من السجل‪.‬‬
‫‪ -‬عدد الحقول‪.‬‬
‫‪ -‬المسؤول‪'.‬‬
‫* إما وصف السجل هو كالتالي ‪:‬‬
‫‪ -‬اسم الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬تعريفه‪.‬‬
‫‪ -‬طوله‪.‬‬
‫‪ -‬نوعه‪.‬‬
‫‪ -‬المالحظة‪.‬‬
‫والسجالت المدروسة هي كالتالي‪:‬‬
‫*سجل الرواتب‪.‬‬
‫*سجل الحقوق المثبتة‪.‬‬
‫*سجل الممونين‪'.‬‬

‫دراسة السجل رقم (‪)01‬‬

‫اسم السجل‪:‬سجل الرواتب التردد‪ :‬عشوائي‬
‫عدد الحقول‪12:‬‬ ‫مكان تواجد السجل‪:‬خزانة خشب‬
‫الهدف منه‪:‬توثيق المرتب المسؤول‪ :‬المسير المالي‬
‫مالحظة‬ ‫الطول‬ ‫نوعه‬ ‫تعريفة‬ ‫الحقل‬

‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي'‬ ‫االسم الموظف'‬ ‫االسم‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي'‬ ‫للقب الموظف'‬ ‫اللقب‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫‪15‬‬ ‫تاريخ ووقت‬ ‫تاريخ ومكان‬ ‫تاريخ ومكان‬
‫االزدياد‬ ‫االزدياد'‬
‫‪/‬‬ ‫‪12‬‬ ‫حرفي'‬ ‫مهنة الموظف‬ ‫المهنة‬
‫‪/‬‬ ‫‪02‬‬ ‫رقمي'‬ ‫صنف الموظف‬ ‫الصنف‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي'‬ ‫الفرع الذي‬ ‫الفرع‬
‫ينتمي إليه‬
‫الموظف‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي'‬ ‫الدرجة الموظف'‬ ‫الدرجة‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي'‬ ‫الحالة العائلية‬ ‫الحالة العائلية‬
‫‪AAAA/AAAA‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ ووقت‬ ‫السنة‬ ‫السنة‬
‫‪/‬‬ ‫‪03‬‬ ‫تاريخ ووقت‬ ‫الشهر‬ ‫الشهر‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫رقمي'‬ ‫المجموع‬ ‫المجموع‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي'‬ ‫فصل ‪1‬‬ ‫فصل ‪1‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫عملة‬ ‫المراتب الخام‬ ‫المراتب الخام‬
‫الشهري‬ ‫الشهري'‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي'‬ ‫فصل ‪2‬‬ ‫فصل ‪2‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي'‬ ‫تعويضات‬ ‫تعويضات'‬
‫مختلفة‬ ‫مختلفة‬
‫‪/‬‬ ‫‪30‬‬ ‫رقمي'‬ ‫فصل ‪3‬‬ ‫فصل ‪3‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي'‬ ‫إعانات عائلية‬ ‫إعانات عائلية‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي'‬ ‫فصل ‪4‬‬ ‫فصل ‪4‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫عملة‬ ‫الجموع الخام‬ ‫الجموع الخام‬
‫الشهري‬ ‫الشهري'‬
‫‪/‬‬ ‫‪18‬‬ ‫رقمي'‬ ‫اقتطاعات‬ ‫اقتطاعات‬
‫المختلفة‬ ‫المختلفة‬
‫‪/‬‬ ‫‪12‬‬ ‫عملة‬ ‫الصافي للدفع‬ ‫الصافي' للدفع‬
‫‪/‬‬ ‫‪02‬‬ ‫حرفي'‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع'‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي'‬ ‫المالحظات‬ ‫المالحظات‬


‫التردد‪ :‬عشوائي‬ ‫اسم السجل‪ :‬الحقوق المثبتة (إطعام)‬
‫الهدف منه‪ :‬حساب النطاق الشهري للتلميذ الحاضر'المسؤول‪ :‬المسير المالي‬

‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي'‬ ‫رقم' التلميذ‬ ‫رقم'‬
‫‪/‬‬ ‫‪30‬‬ ‫اسم ولقب التلميذ حرفي'‬ ‫االسم واللقب‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي'‬ ‫دخول وخروج‬ ‫دخول وخروج‬
‫التلميذ من‬
‫اإلطعام'‬
‫‪/‬‬ ‫‪03‬‬ ‫تاريخ ووقت‬ ‫األشهر‬ ‫األشهر‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫رقمي'‬ ‫القيمة‬ ‫القيمة‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي'‬ ‫منح وطنية‬ ‫منح وطنية‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫رقمي'‬ ‫دعم الوطني'‬ ‫دعم‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي'‬ ‫قيم ناقصة‬ ‫قيم ناقصة‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي'‬ ‫قيم زائدة‬ ‫قيم زائدة‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي'‬ ‫المجموع‬ ‫المجموع‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي'‬ ‫المالحظات‬ ‫المالحظات‬


‫التردد‪ :‬عشوائي‬ ‫اسم السجل‪:‬سجل الممونين‬
‫المسؤول‪ :‬المسير المالي‬ ‫الهدف منه‪ :‬تسجيل معلومات الممونين‬

‫‪/‬‬ ‫‪03‬‬ ‫رقمي‬ ‫صنف الممون‬ ‫الصنف‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫السجل التجاري السجل التجاري رقمي‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫الحساب البريدي الحساب البريدي رقمي‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي‬ ‫حساب البنك‬ ‫حساب البنك‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي‬ ‫اسم و لقب‬ ‫اسم و لقب‬
‫الممون‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫عنوان‬ ‫عنوان‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫المدفوعات‬ ‫المدفوعات‬
‫المسلم‬
‫‪/‬‬ ‫‪30‬‬ ‫عملة‬ ‫المبلغ‬ ‫المبلغ‬
‫المدفوعات‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫رقمي‬ ‫رقم' الحوالة‬ ‫رقم' الحوالة‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ ووقت'‬ ‫التاريخ ‪1‬‬ ‫التاريخ ‪1‬‬
‫‪10‬‬ ‫رقمي‬ ‫التسلم‬ ‫التسلم‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫المبلغ اإلجمالي عملة‬ ‫المبلغ‬
‫للسلعة‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫وحدة الثمن‬ ‫وحدة الثمن‬

‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫رقمي‬ ‫الكمية‬ ‫الكمية‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي‬ ‫التعيين‬ ‫التعيين‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ ووقت'‬ ‫التاريخ‬ ‫التاريخ‬

‫دراسة الملفات‬
‫يوجد داخل المؤسسة ملفا واحد الموظف' وهو ملف األجور وله الخصائص التالية‪:‬‬
‫اسم الملف‪ :‬ملف إداري‬
‫الهدف‪ :‬حامل المعلومات الخاصة بالموظف‬
‫المسؤول‪ :‬المسير المالي‬
‫التواجد‪:‬مكتب مسير المالي‬
‫الحامل‪ :‬حامل األوراق'‬
‫التردد‪:‬عند الحاجة‬
‫الوثائق الموجودة داخل الملف‪ :‬يحتوي ملف الموظف علي أربعة اقمصة كالتالي‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 1‬الوضعية اإلدارية‪:‬‬
‫* قرارات التربص‬
‫* قرارات التعيين‬
‫* قرارات التثبيت‬
‫‪ 2‬الحالة العائلية‪:‬‬
‫* الشهادات العائلية‬
‫*الشهادات الشخصية‬
‫*الشهادات المدرسية‬
‫*الشهادات البطالة‬
‫‪3‬الترقيات‪:‬‬
‫* الدرجات‬
‫* المر دودية‬
‫* تقرير الصنف‬
‫‪ 4‬العطل الغيابات‬
‫* الخصومات'‬

‫الملف‬
‫اسم الملف‪ :‬ملف إداري للموظف‬
‫الهدف‪ :‬إثبات الوضعية اإلدارية للموظف'‬
‫الحامل‪ :‬ملف ورقي‬
‫تردد االستعمال‪ :‬عند الحاجة‬
‫عدد الحقول‪16:‬‬
‫وصف الملف‬
‫المالحظات‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫التعيين‬ ‫الحقل‬
‫‪/‬‬ ‫‪08‬‬ ‫كائن‬ ‫صورة‬ ‫الصورة‬
‫شخصية‬
‫للموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي'‬ ‫لقب واسم‬ ‫اللقب واالسم‬
‫الموظف'‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ ميالد‬ ‫تاريخ الميالد‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي'‬ ‫مكان ميالد‬ ‫مكان الميالد‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫حرفي'‬ ‫جنسية‬ ‫الجنسية‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫‪12‬‬ ‫حرفي'‬ ‫الحالة‬ ‫الحالة العائلية‬
‫العائلية‬
‫‪/‬‬ ‫‪02‬‬ ‫رقمي'‬ ‫عدد األطفال‬ ‫األطفال‬
‫‪/‬‬ ‫‪30‬‬ ‫حرفي'‬ ‫المؤسسة‬ ‫المؤسسة السابقة‬
‫السابقة‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫‪35‬‬ ‫حرفي'‬ ‫عنوان‬ ‫العنوان‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رقمي'‬ ‫رقم' هاتف‬ ‫الهاتف‬
‫الموظف'‬
‫‪AAAA/AAAA‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫السنة‬ ‫السنة الدراسية‬
‫الدراسة‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ تعيين‬ ‫تاريخ التعيين‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫‪03‬‬ ‫رقمي'‬ ‫صنف‬ ‫الصنف‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫‪05‬‬ ‫رقمي'‬ ‫درجة‬ ‫الدرجة‬
‫األستاذ‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ التربص‬
‫التربص‬

‫الموظف'‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ ترسيم تاريخ‬ ‫تاريخ الترسيم‬
‫الموظف'‬

‫مخطط ت‪$‬دفق‪ $‬ا‪$‬لمعلومات‬
‫الضمان االجتماعي‬
‫مكتب المسير المالي‬
‫‪02‬‬ ‫‪0303‬‬ ‫‪08‬‬
‫‪05‬‬ ‫الموظف‬
‫‪07‬‬
‫‪06‬‬
‫‪01‬‬
‫‪04‬‬

‫شرح مخطط تدفق المعلومات‬

‫‪-1‬يقوم المدير بتنقيط الموظفين في الحصيلة الشهرية وتسليمها إلي المقتصد‪.‬‬
‫يقوم المقتصد بوضع استمارة تقييم منحة األداء التربوي في ملف الموظف‪'.‬‬
‫‪ -2‬يقوم الموظف بطلب كشف الراتب من عند المقتصد أو النائب‪.‬‬
‫‪ -3‬يقوم المقتصد بتسليم كشف الراتب للموظف‪.‬‬
‫‪ -4‬يقوم المقتصد بإنجاز حوالة الدفع عند كل عملية صرف او تسديد وتسليمها الي المدير‪.‬‬
‫‪ -5‬يقوم المدير بإمضاء على حوالة الدفع وإعادتها للمقتصد‪.‬‬
‫‪ -6‬يقوم الموظف بإحضار' شهادة العمل واألجر' من الضمان االجتماعي وتسليمها' للمقتصد‪.‬‬
‫‪ -7‬يقوم المقتصد بإنجازها وإعادتها للموظف‪.‬‬
‫‪ -8‬يقوم الموظف بإعادة شهادة العمل واألجر إلي الضمان االجتماعي‪.‬‬

‫مقدمة دراسة اإلجراءات‬

‫هذه الدراسة عبارة عن مجموعة اإلجراءات وهو معرفة مسلك المعلومة الذي يبن لنا سير أو دوران‬
‫الوثائق والعمليات التي تجرى' علي كل وثيقة عند كل مصلحة أو منصب ‪.‬‬
‫ولدينا في الدراسة اإلجراءات التالية‪:‬‬
‫*إجراء بيان تفصيلي للراتب‪.‬‬
‫*إجراء تقييم المنحة األداء التربوي‪'.‬‬
‫* إجراء شهادة العمل واألجر‪.‬‬
‫*إجراء حوالة الدفع‪.‬‬

‫وقد' قمنا بتمثيل ذألك في جداول باستعمال رموز' معينة وهي كالتالي‪:‬‬
‫تعريفه‬ ‫الرمز‬
‫وثيقة‬
‫تعدد الوثائق‬
‫ملف‬
‫سجل‬
‫العملية أو اإلجراء‬
‫استقرار أو الحفظ‬
‫األرشيف'‬
‫اتجاه المجري(العملية)‬
‫سير العملية‬
‫ذهاب وإرجاع' الوثيقة‬

‫إجراء ‪:‬بيان تفصيلي للراتب‬

‫المسير المالي‬ ‫الموظف‬
‫ط‪1‬‬
‫و‪1‬م‪/‬م‬

‫وصف الوثيقة‪:‬‬
‫بيانات الوثيقة‬ ‫رمز الوثيقة‬
‫طلب الموظف' بيان تفصيلي للراتب‬ ‫ط‪1‬‬
‫وثيقة بيان تفصيلي للراتب ممضاة ومحررة‬ ‫و‪1‬م‪/‬‬
‫وثيقة بيان تفصيلي للراتب ممضاة ومحررة ومستلمة‬ ‫و‪1‬م‪/‬م‬
‫شرح الوثيقة‪:‬‬
‫بيان العملية‬ ‫رقم العملية‬

‫يقوم الموظف بطلب بيان تفصيلي للراتب‬ ‫ع‪1‬‬
‫يقوم المسير المالي بتسليم بيان تفصيلي للراتب الموظف‬ ‫ع‪2‬‬

‫إجراء ‪:‬استمارة تقييم منحة األداء التربوي‬

‫المسير المالي‬ ‫المدير‬
‫و‪1‬م‬
‫ع‪1‬‬
‫‪/‬و‪1‬م‬
‫ع‪2‬‬
‫و‪1‬م‪/‬م‬
‫ع‪3‬‬
‫م‪1‬‬

‫وصف الوثيقة‪:‬‬
‫يمال المدير استمارة تقييم منحة األداء التربوي(ينقط)‬ ‫و‪1‬م‬
‫وثيقة محررة وممضاة من طرف المدير إلي المسير المالي‬ ‫و‪1‬م‪/‬‬
‫يقوم المسير' المالي بوضع الوثيقة في ملف الموظف'‬ ‫و‪1‬م‪/‬م‬
‫بيان العملية‬ ‫رقم العملية‬

‫يقوم المدير بمأل الوثيقة‬ ‫ع‪1‬‬
‫يقوم المدير بتسليم' الوثيقة إلي المسير المالي‬ ‫ع‪2‬‬
‫يقوم المسير' المالي بوضع في ملف الموظف'‬ ‫ع‪3‬‬

‫إجراء ‪:‬حوالة الدفع‬

‫المدير‬ ‫المسير المالي‬
‫و‪1‬م‬
‫و‪1‬م‪/‬م‬

‫‪:‬وصف الوثيقة‪$‬‬
‫بيانات الوثيقة‬ ‫الوثيقة‬

‫مال بيانات الوثيقة من طرق المسير المالي‬ ‫و‪1‬م‬
‫وثيقة ممضاة ومحررة ومسلمة من طرف المدير إلي المسير‬ ‫و‪1‬م‪/‬م‬
‫المالي‬
‫شرح العملية‬ ‫رقم العملية‬

‫يقوم المسير المالي بإنجاز الوثيقة‬ ‫ع‪1‬‬
‫يقوم المدير بتحرير بإمضاء وتسليم' الوثيقة إلي المسير المالي‬ ‫ع‪2‬‬
‫المسير المالي‬ ‫الموظف‬ ‫الضمان االجتماعي‬

‫و‪1‬م‬ ‫ع‪1‬‬ ‫و‪1‬‬
‫ع‪2‬‬
‫و‪1‬م‪/‬م‬
‫‪/‬و‪1‬م‬ ‫ع‪3‬‬
‫ع‪4‬‬
‫إجراء‪ :‬شهادة العمل واألجر‬
‫‪:‬وصف الوثيقة‪$‬‬

‫إصدار وثيقة العمل واألجر من الضمان االجتماعي‬ ‫و‪1‬‬
‫مال المسير' المالي وثيقة العمل واألجر ببيانات الموظف‬ ‫و‪1‬م‬
‫يقوم المسير المالي بتسليم الوثيقة المحررة والممضاة الى الموظف'‬ ‫و‪1‬م‪/‬م‬
‫‪:‬شرح العملية‬
‫شرح العملية‬ ‫رقم العملية‬

‫يقوم الموظف' بإحضار الوثيقة من الضمان االجتماعي‬ ‫ع‪1‬‬
‫يقوم المسير' المالي بمأل الوثيقة شهادة العمل واألجر‬ ‫ع‪2‬‬
‫يقوم المسير' المالي بتسليمها إلي الموظف‬ ‫ع‪3‬‬
‫يقوم الموظف' بإعادة الوثيقة إلي الضمان االجتماعي‬ ‫ع‪4‬‬

‫التشفير الموجود‬
‫تعريف التشفير( الترميز)‪ :‬المقصود بالتشفير هو االسم المختصر الذي يعبر عن معلومة أو غيرها بحيث يمكن‬
‫أن يكون رقما أو حرفا أو رقما وحرفا' معا ‪,‬والغرض منه تسهيل استعمال و وصف' هذه المعلومة ويشترط' أن‬
‫يتوفر' في التميز الخصائص التالية‪:‬‬
‫‪ -‬أن يكون مختصر' قدر' اإلمكان‪.‬‬
‫‪ -‬أن يكون قابل لالمتداد واإلضافة‪.‬‬
‫‪ -‬أن ال يكون غامضا أو مبهما‪.‬‬
‫‪ -‬أن يكون ثابتا ووحيدا‪.‬‬
‫‪ -‬أن يكون يمتاز بالوحدانية و ال يمكن أن يجد فردان لهما نفس الشيفرة و توجد ثالثة أنواع للترميز و منها‪.‬‬
‫*التشفير التسلسلي ‪ :‬هو عبارة عن رقم' تسلسلي يعطي للمعلومة المراد تفسيرها‪.‬‬
‫* بالمفاصل ‪ :‬في هذا النوع بقسم الرمز إلى عدة حانات كل منها له معنى خاص‪.‬‬
‫*الترميز المجزأ ‪ :‬في هذا التشفير تنقسم التشفير إلى عدة أجراء لكل جزء معنى خاص به‪.‬‬

‫التشفير الموجود‪:‬‬
‫بيان تفصيلي للراتب‬
‫تاريخ التعين‬
‫يوم التعيين‬
‫‪NN/NN/AAAA‬‬
‫يوم التعيين‬
‫شهر التعيين‬
‫سنة التعيين‬
‫مثال‪2003/12/20 :‬‬
‫‪ NN‬ا''لدرجة ‪ NN‬ا''لصنف‪2-‬‬
‫خبرة مهنية‬
‫السلم في المراتب‬
‫مثال‪ :‬الصنف ‪ 15‬الدرجة ‪08‬‬
‫الحالة العائلية‬
‫‪ANN/NN‬‬
‫متزوج وعدد أطفال‬
‫عدد أطفال اقل من ‪ 10‬سنوات‬
‫‪:‬مثال ‪M06/00‬‬

‫نقد النظام الموجود‬

‫‪ -1‬المستوى ألمعلومات ‪:‬‬
‫‪ -‬كثرة الوثائق' مما يؤدي إلى تكرار المعلومات‪.‬‬

‫‪ -‬استغراق' الكثير من الوقت في إنجاز الوثائق و هذا راجع إلى استعمال اليدوي‪.‬‬
‫‪ -‬تأخر وصول' التقارير' اليومية في موعدها لعدم وجود من يحررها في جهاز الحاسوب‪.‬‬
‫‪ -‬عدم التنفيذ القانون في عملية سير الوثائق‪.‬‬
‫‪ -2‬المستوى التنظيمي‪:‬‬
‫‪ -‬عدم االستعمال األمثل لإلعالم اآللي لتسجيل الملفات ‪.‬‬
‫‪-‬عدم االستغالل االمثل لألرشيف الذي ادى الى تراكم' المعلومات ‪.‬‬
‫‪ -‬عدم وجود أخصائيين لألعالم اآللي ‪.‬‬
‫‪ -‬عدم األخذ و تجاهل بالقانون في سير العمل‪.‬‬
‫‪ -3‬المستوى التقني‪:‬‬
‫‪ -‬عدم االستعمال األمثل للحاسوب كآلة راقية‪.‬‬

‫‪ -‬عدم أخذ االحتياطات الالزمة مثل البطاريات لحفظ المعلومات عند قطع التيار الكهربائي' ‪.‬‬
‫‪ -‬استغراق' أكبر وقت ممكن في عملية البحث عن المعلومات وحفظها يدويا‪'.‬‬

‫الحلول المقترحة‬
‫‪ -1‬المستوى ألمعلوماتي‪:‬‬
‫‪ -‬التقليص من عدد الوثائق الغير ضرورية ‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ الوثائق في مكان أمن أو في جهاز الكمبيوتر‪.‬‬
‫‪ -‬أنجاز الوثائق' على جهاز الحاسوب و ذلك استغالل الوقت‪.‬‬
‫‪ -2‬المستوى التنظيمي ‪:‬‬
‫‪ -‬يحب وضع أشخاص لتسيير الحسن لإلعالم آلي ‪.‬‬

‫‪ -‬استعمال الحاسوب الموجود' و العمل به‪.‬‬
‫‪ -‬توفير أخصائيين تقنيين في األعالم آلي‪.‬‬
‫‪ -‬االهتمام بالقانون المؤسسة و تطبيقه على الجميع‪.‬‬
‫‪ -2‬المستوى التقني‪:‬‬
‫‪ -‬استغالل الحاسوب بشكل أفضل‪.‬‬

‫‪ -‬وضع المخزن الكهربائي عند انقطاع التيار الكهربائي‪'.‬‬

‫خالصة الدراسة‬ ‫الدراسة التمهيدية‬
‫خالصة‪ $‬الدرا‪$‬سة ا‪$‬لتم‪$‬هي‪$‬دي‪$‬ة‬

‫الدراسة التفصيلية‬ ‫الفصل الثاني‬
‫مقدمة الدراسة التفصيلية‬

‫بعد اإللمام بكل المعلومات التي تتعلق بنظام الموجود' و اقتراح الحلول له وهذا من خالل الدراسة‬
‫التمهيدية‪ ,‬و أالن سنتطرق إلى الدراسة التفصيلية و في هذه الدراسة نشير إلى انتهاج طريقة مريز(‪)MERISE‬‬
‫وهي األكثر شيوعا و استعماال كما تتطلب إلى فصل المعطيات عن المعالجة حيث تتعرض إلى تفصيل‬
‫الجوانب و توضيحها' بدقة لتكون جاهزة إلنجاز نظام آلي الذي وضع كهدف من بداية الدراسة التمهيدية و‬
‫سنحاول تحقيقه في نهاية الدراسة التقنية‪.‬‬
‫و تضم الدراسة التفصيلية النقاط التالية ‪:‬‬
‫*قواعد التسيير ‪.‬‬
‫* قواعد التنظيم‪.‬‬
‫*قواعد الحساب‪.‬‬
‫* قاموس' المعطيات ‪.‬‬
‫* النموذج التصوري' للمعطيات‪.""MCD-BRUT‬‬
‫* النموذج التصوري' للمعالجات "‪."MCT‬‬
‫* النموذج التنظيمي للمعالجات "‪."MOT‬‬
‫*النماذج الخارجية‪." ME‬‬
‫*النموذج التصوري للمعطيات‪.""MCD-VALID‬‬
‫* النموذج المنطقي للمعالجات"‪."MLD‬‬

‫مقدمة قاموس المعطيات‬

‫يعتبر قاموس' المعطيات من أهم الخطوات الواجب إدراجها قبل االنطالق في إنشاء نموذج كينونة عالقة‬
‫للمعطيات إذا يعتبر هذا األخير قائمة تضم كل الخصائص المستخرجة من الدراسة التمهيدية سواء كانت وثائق‬
‫أو ملفات أو سجالت ‪ ,‬ويتم بذلك‪.‬‬
‫* اسم المعلومة‪.‬‬
‫* رمز المعلومة‪.‬‬
‫* نوع المعلومة‪.‬‬
‫* طول المعلومة ‪.‬‬
‫* طبيعتها‪'.‬‬
‫* المالحظة‪.‬‬
‫ويجب في قاموس المعطيات تحديد الخصائص التالية‪:‬‬
‫عند تجميع قاموس' المعطيات ألول مرة يكون الحالة الخام ولذلك يجب تنقيته أو تصفيته من بعض الصعوبات'‬
‫يمكن أن تظهر عند أنشاء هذا القاموس خاصة بين المعلومة وتعريفها لذا يجب تجنب الحاالت التالية‪:‬‬
‫* المعطيات التي تكون لها نفس المعني ‪.‬‬
‫* المعطيات التي تكون لها عدة معاني‪.‬‬
‫* المعطيات المحسوبة عن طريق معطيات أخرى موجودة في قاموس والمعطيات‬
‫‪* .‬المعطيات المركبة أي الغير أولية التي يمكن تفكيكها ألي معطيات أخرى‪.‬‬

‫قاموس المعطيات‬
‫المالحظات‬ ‫الطبيعة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫االختصار‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪03‬‬ ‫‪ MOIS‬تاريخ‬ ‫الشهر‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫‪ No-pré-del'emp‬حرفي'‬ ‫االسم واللقب‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫‪ Class-DEGRE‬رقمي'‬ ‫الصنف‬
‫والدرجة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫‪ SIT-F‬حرفي'‬ ‫الحالة العائلية‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ D –de‬تاريخ‬ ‫تاريخ التعيين‬
‫‪nomination‬‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫‪ N-de l'orga préc‬حرفي'‬ ‫اسم المؤسسة‬
‫سابقة‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ‬‫‪Année‬‬ ‫السنة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫حرفي'‬ ‫‪Profession‬‬ ‫المهنة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪04‬‬ ‫رقمي'‬ ‫‪Nu-d'indu‬‬ ‫الرقم' االستداللي'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫رقمي'‬ ‫‪Mod-Pay‬‬ ‫طريقة الدفع‬
‫‪//‬‬ ‫أولي‬ ‫‪14‬‬ ‫رقمي'‬ ‫‪COD- CONP‬‬ ‫رقم' الحساب‬
‫أولي‬ ‫‪05‬‬ ‫رقمي'‬ ‫‪Nb-de j-detirav‬‬ ‫عدد أيام العمل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفي'‬ ‫‪N-P-de‬‬ ‫االسم ولقب رب‬
‫‪l'institution‬‬ ‫العمل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ N-Part‬رقمي'‬ ‫رقم' المنخرط'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ Raison- soc‬حرفي'‬ ‫الطبيعة‬
‫االجتماعية‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫‪ AD- de‬حرفي'‬ ‫عنوان رب‬
‫‪institution‬‬ ‫العمل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ N-decomp‬رقمي'‬ ‫رقم' التسجيل‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ Dat-n‬تاريخ‬ ‫تاريخ االزدياد‬
‫الموظف'‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫‪ Adresse-de P‬حرفي'‬ ‫عنوان الموظف'‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ D- de recrute‬تاريخ‬ ‫تاريخ التوظيف‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ D-déra-de trav‬تاريخ‬ ‫تاريخ استئناف‬
‫العمل‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪06‬‬ ‫‪ Jour-Tempe‬تاريخ‬ ‫يوم‪-‬ساعة‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪ De-pour‬تاريخ‬ ‫من‪ -‬إلي‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫‪ Mont- de la‬عملة‬ ‫مبلغ االشتراك‬
‫‪cotisat‬‬
‫‪/‬‬ ‫أولي‬ ‫‪15‬‬ ‫عملة‬ ‫‪Sal-sou à cot‬‬ ‫األجر الخاضع‬
‫لالشتراكات‬
‫‪ Motif abs‬سبب الغيابات‬ ‫حرفي‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬

‫عدد األيام‬ ‫‪Nom- de j -‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬

‫المعمول فيها‬ ‫‪trav‬‬
‫الشهر والسنة‬ ‫‪M- et Ann de‬‬ ‫تاريخ‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ JJ/MM/AAAA‬أولي‬
‫اللذان يؤخذان‬ ‫‪Réfé‬‬
‫كمرجع‬
‫حرر ب في‬ ‫‪Fait à‬‬ ‫تاريخ‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ JJ/MM/AAAA‬أولي‬
‫اسم ولقب وصفة‬ ‫‪No-pr-et quali‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الموقع‬
‫الرتبة‬ ‫‪Grade‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫مادة التدريس‬ ‫‪Art Blogging‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الغيابات‬ ‫‪Das absences‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫التاخرات‬ ‫‪Arriérés‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الندوات‬ ‫‪Le noyau‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪02‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫النشاط التربوي‬ ‫‪Acti- édu‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪03‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫تاريخ التربص‬ ‫‪His-dupieg‬‬ ‫تاريخي‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ JJ/MM/AAAA‬أولي‬
‫السنة المالية‬ ‫‪Am- fiscal‬‬ ‫تاريخ‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ JJ/MM/AAAA‬أولي‬
‫الفصل و البند‬ ‫‪Chapitre -‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪09‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪Nubie‬‬
‫رقم الوثائق‬ ‫‪Nomb- de‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪doew‬‬
‫رقم الحوالة‬ ‫‪Nomb- de‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪Hula‬‬
‫رقم الفاتورة‬ ‫‪Nomb - de- la‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪fact‬‬
‫تاريخ الفاتورة‬ ‫‪D-de- la fact‬‬ ‫تاريخ‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ JJ/MM/AAAA‬أولي‬
‫المبلغ اإلجمالي‬ ‫‪Mont-tot-de‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫للحوالة‬ ‫‪tour‬‬
‫عدد الوثائق‬ ‫‪Nomb - de‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪08‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪docum‬‬
‫موضوع'‬ ‫‪Frai –de sajet‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫المصاريف'‬
‫المبلغ المحسوم'‬ ‫‪Mont—dédnit‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫المبلغ الصافي‬ ‫‪Mont—net‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫المدفوع‬ ‫‪payé‬‬
‫تعيين الدائن‬ ‫‪Déin –le‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪créan‬‬
‫رقم حساب‬ ‫‪Cod- conp-du‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫المستفيد‬ ‫‪bénét‬‬
‫رقم معلومات‬ ‫‪N - d'imfor‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪12‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫حول الصك‬ ‫‪sur L'instrm‬‬

‫تاريخ معلومات‬ ‫‪D- d'imfor‬‬ ‫تاريخ‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ JJ/MM/AAAA‬أولي‬
‫حول الصك‬ ‫‪sur L'instrm‬‬
‫المبالغ المسددة‬ ‫‪Le mon –p-v-‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫عن طريق‬ ‫‪c- c- p‬‬
‫الحساب الجاري‬
‫البريدي‬
‫المبالغ المسددة‬ ‫—‪Le mon –p‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫عن طريق‬ ‫‪p-c-c-t‬‬
‫الحساب الجاري‬
‫الخزينة‬
‫المبالغ المسددة‬ ‫– ‪Le mon –p‬‬ ‫عملة‬ ‫‪14‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫نقدا‬ ‫‪en espe‬‬
‫المبالغ المسددة‬ ‫‪Le mon –p-‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫عملية داخلية‬ ‫‪estimproc‬‬
‫الصورة‬ ‫‪image‬‬ ‫كائن‬ ‫‪08‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الجنسية‬ ‫‪LA nationalité‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫االمضاء‬ ‫‪image‬‬ ‫كائن‬ ‫‪06‬‬ ‫اولي‬ ‫‪/‬‬
‫تاريخ الترسيم'‬ ‫‪D- dedéma‬‬ ‫تاريخ‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪JJ/MM/AAAA‬‬
‫الفرع‬ ‫‪Section‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الراتب الخام‬ ‫‪Sal-br-‬‬ ‫عملة‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الشهري‬ ‫‪mensuel‬‬
‫المجموع‬ ‫‪total‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫اقتطاعات مختلفة‬ ‫‪Dédu -dive‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪12‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫إعانات عائلية‬ ‫‪Compe-ditté‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الصافي الدفع‬ ‫‪Paie -net‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪12‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫المالحظات‬ ‫‪Notes‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫دخولوخروج‬ ‫‪Ent-sort‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫القيمة‬ ‫‪valeur‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫منح وطنية‬ ‫‪Subv-nation‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫دعم‬ ‫‪soutien‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫قيم ناقصة‬ ‫‪Vale-manqua‬‬ ‫عملة‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫قيم زائدة‬ ‫‪Vale -exce‬‬ ‫عملة‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫السجل التجاري‬ ‫‪Regi-ducomm‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫حساب البنك‬ ‫‪Comp-Post‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫عنوان الممون‬ ‫‪AD-four‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولقب الممون‬ ‫‪Nom-P-Four‬‬ ‫حرفي‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الكمية‬ ‫‪Quantité‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫وحدة الثمن‬ ‫‪Prix-unit‬‬ ‫رقمي‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬

‫السنة الدراسة‬ ‫‪Année-scol‬‬ ‫تاريخ‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪AAAA/AAAA‬‬

‫اجر القاعدي‬ ‫‪SaI-base‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫م‪.‬خبرة ‪.‬مهن‬ ‫‪Carr-péti‬‬ ‫عملة‬ ‫‪12‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫م‪.‬خبرة‪.‬بيداغ‬ ‫‪Bida-ExpGra‬‬ ‫عملة‬ ‫‪12‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫م‪.‬جزاف ‪.‬تعويض‬ ‫‪Rém-enprim‬‬ ‫عملة‬ ‫‪10‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫م ‪.‬السكن‬ ‫‪Aid-Logem‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫م‪.‬المنطقة‬ ‫‪Sub-dezone‬‬ ‫عملة‬ ‫‪20‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫م‪.‬التاهيل‬ ‫‪Sud-de‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪reheabi‬‬
‫م‪.‬جنوب‬ ‫‪Bour-Sud‬‬ ‫عملة‬ ‫‪12‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫م‪.‬د‪.‬م‬ ‫‪M.D.M-AVE-‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫مع ‪.‬بيداغوجية‬ ‫‪Péda‬‬
‫م‪.‬التوثيق‬ ‫‪Docum-‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪desudv‬‬
‫م‪.‬اجر‪.‬وجيد'‬ ‫‪Une‬‬ ‫عملة‬ ‫‪14‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫‪seurécom‬‬
‫المجموع الخام‬ ‫‪Total-brut‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫م‪.‬عائلية‬ ‫‪Sub-Fami‬‬ ‫عملة‬ ‫‪12‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الضمان‬ ‫‪Séc-socia‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫االجتماعي‬
‫ضريبة الدخل‬ ‫‪Lmp-sur-‬‬ ‫عملة‬ ‫‪12‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬
‫الشامل‬ ‫‪lerevglo‬‬
‫المجموع ‪.‬الصافي‬ ‫‪Total-net‬‬ ‫عملة‬ ‫‪15‬‬ ‫أولي‬ ‫‪/‬‬

‫قواعد التسيير‪$‬‬
‫‪ .‬كل موظف' يطلب بيان تفصيلي للراتب كل شهر *‬
‫‪.‬كل موظف' يطلب بيان تفصيلي للراتب عند تغيير في الراتب *‬
‫‪.‬كل موظف' يطلب بيان تفصيلي للراتب عند المسابقات واالمتحانات *‬
‫‪.‬كل موظف' يطلب بيان تفصيلي للراتب عند السلفية *‬
‫‪.‬كل بيان تفصيلي للراتب يخص موظف' واحد ووحيد *‬
‫‪.‬كل مدير يقوم بتنقيط أستاذ بحصيلة الشهرية استمارة تقيم منحة األداء التربوي' *‬
‫‪.‬كل‪ 3‬أشهر تحسب الحصيلة الشهر لكل موظف *‬
‫‪.‬كل موظف' تحسب الحصيلة الشهرية من خالل الغيابات والتاخرات والندوات' ‪...‬الخ*‬
‫‪.‬كل استمارة تقييم منحة األداء التربوي تخص موظف واحد ووحيد' *‬
‫‪.‬كل عملية تسديد يقوم بها المسير المالي من خالل حوالة الدفع *‬
‫‪.‬كل مسير مالي يحرر حوالة دفع عند دخول بضاعة فعلية *‬
‫‪.‬كل عملية تسديد يوجد فيها سند طلب ووصل' استالم وفاتورة ثم تنجز حوالة الدفع *‬
‫‪.‬كل حوالة دفع تخص طريقة دفع واحد ووحيد*‬
‫‪.‬كل موظف' ملزم برقم الضمان االجتماعي *‬
‫‪.‬كل شهادة العمل واألجر' تخص موظف' واحد ووحيد‬

‫قواعد التنظيم‬
‫* ‪.‬الحضور' اليومي علي الساعة ‪ 7.30‬صباحا‬
‫*‪.‬القيام بدورة حول جميع مكاتب وقاعات الدراسة التابعة للمؤسسة‬
‫‪.‬انجاز التقرير اليومي' لوضعية المؤسسة وحركة العمال من التاخرات والغيابات *‬
‫* ‪.‬أعمال دورية وتكوينية لنائب‬

‫قواعد الحساب‬
‫اجر القاعدي‪ :‬الرقم االستداللي ×‪45.00‬دج‪(.‬حسب الصنف)‬
‫م‪.‬خبرة ‪.‬مهن‪:‬جدول الدرجات ‪.‬‬
‫م‪.‬خبرة بيداغ‪:‬يستفيد منها التربويين الدرجة ×‪×4‬األجر القاعدي‪.100/‬‬
‫م‪.‬جزاف‪.‬تعويض‪:‬منحة جزافية حسب الصنف‪.‬‬
‫م‪.‬السكن‪1000.00:‬دج حسب قوانين الدولة‪.‬‬
‫م‪.‬المنطقة‪%35:‬من األجر القاعدي لسنة ‪.1989‬‬
‫م‪.‬التاهيل‪:‬األجر القاعدي ‪+‬الخبرة المهنية ×‪(45.00‬حسب المنطقة)‪.‬‬
‫م‪.‬الجنوب‪:‬األجر القاعدي ‪+‬الخبرة المهنية ×‪.%30‬‬
‫م‪.‬د‪.‬مبيداغوجية‪:‬األجر القاعدي ×الخبرة المهنية ×‪.%15‬‬
‫التوثيق ‪(:‬حسب الصنف) ‪3000.00‬دج‪.‬‬
‫م‪.‬اجر ‪.‬الوحيد‪.800.00:‬دج إذا كانت المرأة غير عاملة‪.‬‬
‫المجموع الخام‪:‬مجموع الكلي ‪.‬‬
‫م‪.‬عائلية‪300.00:‬دج لطفل و‪11.25‬اكبر من ‪10‬سنوات إلي ‪ 3‬أطفال‬
‫الضمان االجتماعي‪:‬المجموع الخام –المنح العائلية×‪.%9‬‬
‫ضريبة الدخل الشامل‪ :‬حسب جداول الضرائب‪.‬‬
‫المجموع الصافي‪:‬الكلي ‪+‬المنح العائلية – االقتطاعات(الضمان االجتماعي ‪+‬الضريبة) ‪.‬‬

‫مقدمة النموذج التصوري‪ $‬للمعطيات ‪MCD‬‬
‫النموذج التصوري' للمعطيات هو عبارة عن ترجمة العالقات الموجودة بين المعطيات المستعملة‬
‫‪:‬في النظام الموجود حيث يركز علي ما يلي‬
‫‪.‬الكائن‪ :‬هو عبارة عن المعطيات المادية والمعنوية في قواعد تسير المؤسسة‬
‫‪.‬المعرف‪:‬هو عبارة عن خاصية تميز كل كائن‬
‫‪.‬العالقة‪:‬هي روابط ذات دالالت تربط بين فردين أو أكثر‬
‫‪.‬التعداديات‪:‬هي القيمة المحصورة بين الحد األدنى والحد األقصى' لتكرار' كل معلومة‬
‫الخاصية‪ :‬هي معلومة تصف' عنصر أو كائن ‪ ,‬وتحتوي علي خاصية أو مجموعة من الخاصيات‬
‫التمثيل البياني لنموذج التصوري للمعطيات ‪:MCD‬‬
‫الكائن ‪2‬‬ ‫الكائن‪1‬‬

‫))‪MAX.MIN‬‬
‫))‪MAX.MIN‬‬ ‫اسم العالقة‬

‫المدير‬
‫قم المدير‬
‫م المدير‬

‫قائمة الكائنات‬ ‫حوالة الدفع‬

‫رقم الحوالة‬
‫الخاصيات‬ ‫المعرف‬ ‫الكائن‬ ‫الرقم‬

‫رقم' الموظف' ‪ -‬رقم' الحساب ‪ -‬اسم‬ ‫رقم' الموظف'‬ ‫الموظف'‬ ‫‪01‬‬
‫الموظف‪ -‬لقب الموظف‪ -‬تاريخ‬
‫الميالد‪-‬الصنف‪-‬الدرجة‪-‬الرقم‬
‫االستداللي‪-‬المهنة‬
‫رقم' البيان ‪ -‬الصنف والدرجة‪ -‬رقم'‬ ‫رقم' البيان‬ ‫بيان تفصيلي للراتب‬ ‫‪02‬‬
‫الحساب ‪ -‬الحالة العائلية‪-‬الرقم‬
‫االستداللي‪-‬المهنة‪-‬طريقة الدفع‪-‬عدد‬
‫األيام العمل‪-‬السنة ‪ -‬الشهر‬
‫رقم' المدير‪ -‬اسم المدير‪-‬للقب المدير‬ ‫رقم' المدير‬ ‫المدير‬ ‫‪03‬‬
‫رقم' االستمارة‪-‬الرتبة ‪ -‬مادة التدريس‪-‬‬ ‫رقم' االستمارة‬ ‫استمارة تقييم منحة األداء‬ ‫‪04‬‬
‫اسم المؤسسة‬ ‫التربوي'‬
‫رقم' المسير' المالي ‪ -‬اسم المسير‬ ‫رقم' المسير'‬ ‫المسير المالي‬ ‫‪05‬‬
‫المالي‪-‬لقب المسير المالي‬ ‫المالي‬
‫رقم' الحوالة ‪ -‬السنة المالية ‪ -‬الفصل ‪-‬‬ ‫رقم' الحوالة‬ ‫حوالة الدفع‬ ‫‪06‬‬
‫البند‪-‬رقم' الحوالة‬
‫رقم' الشهادة ‪ -‬االسم واللقب رب العمل‬ ‫رقم' الشهادة‬ ‫شهادة العمل واالجر‬ ‫‪07‬‬
‫‪ -‬رقم المنخرط ‪-‬الطبيعة االجتماعية ‪-‬‬
‫عنوان رب العمل‬
‫رقم' الضمان االجتماعي ‪ -‬رقم‬ ‫رقم' الضمان‬ ‫الضمان االجتماعي‬ ‫‪08‬‬
‫الموظف'‬ ‫االجتماعي‬

‫قائمة العالقات‬
‫الخاصيات‬ ‫أساسيات‬ ‫الكائنات المشاركة في‬ ‫اسم العالقة‬ ‫الرقم‬

‫العالقة‬ ‫العالقة‬
‫‪1-N‬‬ ‫المسير المالي‬ ‫يمضي‪1‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪1-1‬‬ ‫بيان تفصيلي للراتب‬
‫‪1-1‬‬ ‫بيان تفصيلي‬ ‫يسلم‪1‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪0-N‬‬ ‫للراتب‬
‫الموظف'‬
‫‪1-1‬‬ ‫المدير‬ ‫ينقط‬ ‫‪03‬‬
‫‪1-1‬‬ ‫استمارة تقييم منح األداء‬
‫‪1-1‬‬ ‫استمارة تقييم‬ ‫يسلم‪2‬‬ ‫‪04‬‬
‫منحة األداء‬
‫‪0-N‬‬ ‫التربوي'‬
‫المسير المالي‬
‫‪0-N‬‬ ‫المسير المالي‬ ‫يحرر‬ ‫‪05‬‬
‫‪1-1‬‬ ‫حوالة الدفع‬
‫‪0-N‬‬ ‫المدير‬ ‫يمضي‪2‬‬ ‫‪06‬‬
‫‪1-1‬‬ ‫حوالة الدفع‬
‫‪1-1‬‬ ‫الضمان االجتماعي‬ ‫يسلم‪3‬‬ ‫‪07‬‬
‫‪1-1‬‬ ‫شهادة العمل واألجر‬
‫‪1-1‬‬ ‫شهادة العمل واألجر‬ ‫له‬ ‫‪08‬‬

‫‪0-N‬‬ ‫الموظف'‬

‫النموذج التصوري للمعالجات ‪MCT‬‬

‫هو عبارة عن نموذج يصف بدقة مجموعة اإلجراءات التي تتم داخل النظام حيث يتم وصف'‬
‫العمليات من اجل الحصول علي نتائج منتظرة إذا يجيب على السؤال" ماذا " ويعتمد' النموذج‬
‫‪:‬التصوري' للمعالجات على المفاهيم التالية‬
‫‪.‬الحدث ‪:‬هو عبارة عن فعل بوجوده انطالق تنفيذ العملية أو أكثر‬
‫‪.‬العملية‪ :‬وهي عبارة عن مجموعة من األفعال المتواصلة والمتسلسلة والمترابطة إلنجاز مهمة ما‬
‫التزامن‪ :‬وهو شريط منطقي يفسر لنا زمن تنفيذ العملية حيث يتضمن الموافقة أو عدمها وتوقيت'‬
‫‪.‬تنفيذها‬
‫الشكل النموذجي ‪MCT‬‬
‫الحدث‪2‬‬ ‫الحدث ‪1‬‬
‫العملية‬
‫‪......................................‬‬
‫النتيجة ‪2‬‬
‫النتيجة ‪1‬‬

‫إجراء‪:‬بيان تفصيلي للراتب‬
‫طلب بيان تفصيلي للراتب‬
‫مراقبة الطلب‬
‫‪OK‬‬ ‫‪OK‬‬
‫طلب مرفوض‬ ‫طلب مقبول‬
‫التأكيد من معلومات الموظف‬

‫تحرير وثيقة بيان تفصيلي للراتب‬
‫دائما‬
‫بيان تفصيلي محرر وممضاة ومسلمة‬

‫إجراء ‪:‬استمارة تقييم منحة األداء التربوي‬
‫وثيقة استمارة تقييم األداء التربوي‬
‫تسجيل الغيابات في التقرير اليومي لمستشار التربية‬
‫دائما‬
‫نقاط مسجلة‬
‫مال وامضاءاالستمارة من طرف المدير‬

‫تسليم االستمارة للمسير المالي‬
‫كل ‪3‬اشهر‬
‫استمارة محررة وممضاة‬

‫إجراء ‪:‬حوالة الدفع‬

‫تسديد المصاريف‬ ‫وثيقة حوالة الدفع‬
‫فحص تسديد المصاريف‬

‫مال االستمارة في ملف الموظف‬
‫‪OK‬‬ ‫ا''لمسير ا''لما''لي‬
‫‪OK‬ب'''تسليم' ا''لوثيقة ا''لمحررة وا''لممضاة ا''لىا''لموظف‬
‫مصاريف غير مسددة‬ ‫مصاريف مسددة‬
‫إمضاء الوثيقة من طرف المدير‬

‫تسليم وثيقة حوالة الدفع إلي المسير المالي‬
‫دائما‬
‫حوالة محررة وممضاة ومسلمة‬

‫إجراء ‪:‬شهادة العمل واألجر‬
‫الضمان االجتماعي‬ ‫وثيقة شهادة العمل واألجر‬
‫و‬
‫مال الوثيقة بمعلومات من المسير المالي‬

‫دائما‬
‫شهادة محررة‬
‫إمضاء الوثيقة‬
‫تسليم الوثيقة إلي الموظف‬
‫إعادة الوثيقة إلي الضمان االجتماعي‬
‫دائما‬
‫وثيقة شهادة العمل واألجر محررة وممضاة ومسلمة‬

‫مقدمة النموذج التنظيمي‪MOT$‬‬

‫يعمل النموذج التنظيمي' للمعالجات بأكثر دقة وتجسيدا لنشاط المؤسسة كما يعتبر نقس النموذج التصوري'‬
‫للمعالجات‪ MCT‬ألننا كنا نعمل على السؤال كيف وأين ومتي ‪,‬أما النموذج التنظيمي فانه يسعي لإلجابة علي‬
‫األسئلة ‪ ,‬وكذالك تندرج فيها بعض المفاهيم الجديدة كمناصب العمل وطبيعة المعالجة وتوقيت' العمل ‪,‬إال أنها‬
‫تبقي نفس خطوات‪.MCT‬‬
‫الشكل النموذجي ‪MOT‬‬
‫الطبيعة‬ ‫مناصب العمل‬ ‫اإلجراء‬ ‫التردد‬
‫طبيعة‬ ‫مكان المعالجة‬ ‫زمن‬

‫المعالجة‬ ‫حدث‪2‬‬ ‫حدث‪1‬‬ ‫المعالجة‬
‫العملية‬
‫‪............‬‬
‫نتيجة‪2‬‬ ‫نتيجة‪1‬‬

‫إجراء بيان تفصيلي للراتب ‪MOT‬‬

‫الطبيعة‬ ‫منصب‬ ‫اإلجراء‬ ‫التردد‬
‫العمل‬
‫تفصيلي‬ ‫طلب الموظف البيان‬
‫و‬
‫كل شهر‬
‫المسير‬
‫يدويا‬ ‫المالي‬ ‫مراقبة الطلب‬
‫‪OK‬‬ ‫‪OK‬‬
‫طلب مرفوض‬ ‫طلب مقبول‬
‫مكتب‬ ‫مراقبة الطلب‬

‫اليا‬ ‫المسير‬
‫المالي‬
‫تحرير وثيقة بيان تفصيلي للراتب‬
‫دائما‬
‫تسليم الوثيقة‬
‫يدويا‬ ‫مكتب‬
‫المسير‬ ‫بيان تفصيلي محرر‬
‫المالي‬
‫إمضاء وتسليم بيان تفصيلي‬

‫دائما‬
‫بيان تفصلي محرر وممضاة ومسلمة‬

‫اجراء استمارة تقييم منحة االداء التربوي‪MOT‬‬

‫الطبيعة‬ ‫منصب العمل‬ ‫اإلجراء‬ ‫التردد‬
‫وثيقة استمارة تقييم منحة األداء التربوي‬
‫و‬
‫مكتب‬ ‫تسجيل الغيابات في التقرير اليومي لمستشار التربية‬

‫أليا‬ ‫المستشار‬ ‫دائما‬
‫يوميا‬
‫نقاط مسجلة‬
‫أليا‬ ‫كل‬
‫مكتب المدير‬ ‫‪3‬اشهر‬
‫تحرير استمارة تقييم منحة االداء التربوي‬

‫كل ‪ 3‬أشهر‬
‫يدويا‬ ‫مكتب المدير‬ ‫استمارة محررة‬

‫تسليم‬
‫الوثيقة‬
‫إمضاء وتسليم االستمارة من طرف المدير للمسير المالي‬

‫دائما‬
‫دائما‬
‫استمارة محررة وممضاة‬

‫إجراء حوالة الدفع‪MOT‬‬

‫العمل‬
‫تسديد المصاريف‬ ‫وثيقة حوالة الدفع‬
‫و‬
‫أليا‬ ‫المسير‬ ‫عند عملية‬
‫المالي‬ ‫فحص تسديد المصاريف‬ ‫تسديد‬
‫مال وثيقة حوالة الدفع‬
‫‪OK‬‬ ‫‪OK‬‬
‫‪ok‬‬
‫مصاريف غير مسددة‬ ‫مصاريف مسددة‬ ‫عند عملية‬

‫تسديد‬
‫مكتب‬
‫أليا‬ ‫المسير‬ ‫تسليم‬
‫المالي‬ ‫تحرير الوثيقة من طرف المسير‬
‫دائما‬
‫يدويا‬ ‫مكتب‬
‫المدير‬ ‫حوالة محررة‬
‫إمضاء و تسليم حوالة الدفع‬

‫دائما‬
‫حوالة محررة وممضاة ومسلمة‬
‫إجراء شهادة العمل و االجر‪MOT‬‬


‫العمل‬
‫الضمان االجتماعي‬ ‫وثيقة شهادة العمل واألجر‬
‫يدويا‬
‫المسير‬ ‫عند الحاجة‬
‫المالي‬
‫مال الوثيقة بالمعلومات من المسير المالي‬
‫دائما‬
‫استمارة محررة‬ ‫تسليم‬

‫يدويا‬
‫مكتب‬
‫المدير‬
‫إمضاء وتسليم شهادة واألجر‬

‫دائما‬
‫شهادة العمل واألجر محررة وممضاة ومسلمة‬
‫النموذج الخارجي إلجراء بيان تفصيلي للراتب‬

‫نوع النموذج‪ :‬بالفحص‬
‫المعلومات المطلوبة‬

‫رقم البيان –الصنف والدرجة‪-‬الحالة العائلية‪-‬الرقم االستداللي‪-‬المهنة‪-‬طريقة الدفع‪-‬عدد األيام العمل‪-‬السنة –‬

‫الشهر‬
‫الموظف‬
‫بيان تفصلي‬ ‫‪1-1‬‬ ‫‪1-N‬‬ ‫المسير المالي‬
‫‪N-0‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫للراتب‬ ‫رقم المسير‬
‫رقم الموظف‬ ‫رقم البيان تفصيلي‬ ‫يمضي‬ ‫اسم المسير‬
‫اسم الموظف‬ ‫يسلم‬ ‫اسم الموظف‬
‫تأكيد الكائنات‬
‫النموذج الخارجي‪ ME‬النتيجة‬ ‫النموذج التصوري‪MCD‬‬

‫الخصائص‬ ‫الكائن المعرف‬ ‫الخصائص‬ ‫المعرف‬ ‫الكائن‬
‫‪OK‬‬ ‫رقم' رقم المسير‬ ‫المسير‬ ‫رقم المسير رقم المسير المالي‬ ‫المسير‬
‫تأ‬ ‫المالي المسير المالي –اسم‬ ‫المالي –اسم المسير‬ ‫المالي‬
‫المالي المسير المالي‪-‬‬ ‫المالي‪-‬لقب‬
‫ك‬ ‫لقب المسير‬ ‫المسير المالي‬
‫ي‬ ‫المالي‬ ‫د‬
‫ال‬ ‫‪OK‬‬ ‫رقم' رقم الموظف‪-‬‬ ‫الموظف'‬ ‫رقم' رقم الموظف‪-‬‬ ‫الموظف‬
‫الموظف رقم الحساب –‬ ‫الموظف رقم الحساب –‬
‫ع‬
‫اسم الموظف' ‪-‬‬ ‫اسم الموظف‪-‬‬
‫ال‬ ‫لقب الموظف‪-‬‬ ‫لقب الموظف‪-‬‬
‫قا‬ ‫‪-‬تاريخ الميالد‬ ‫تاريخ الميالد‬
‫ت‬ ‫‪OK‬‬ ‫رقم البيان –‬ ‫رقم‬ ‫بيان‬ ‫رقم' بيان رقم البيان –‬ ‫بيان‬
‫البيان الصنف‬ ‫تفصيلي الصنف والدرجة‪ -‬تفصيلي‬ ‫تفصيلي‬
‫و‬ ‫تفصيلي والدرجة‪-‬الحالة‬ ‫للراتب‬ ‫للراتب الحالة العائلية‪-‬‬ ‫للراتب‬
‫ال‬ ‫للراتب العائلية‪-‬الرقم‬ ‫الرقم االستداللي‪-‬‬
‫ت‬ ‫االستداللي‪-‬‬ ‫– المهنة‪-‬السنة‬
‫– المهنة‪-‬السنة‬
‫ع‬
‫داديات‬
‫النتيجة‬ ‫النموذج الخارجي ‪ME‬‬ ‫النموذج التصوري‪MCD‬‬
‫‪OK‬‬ ‫الخصائص‬ ‫التعداديات‬ ‫الكائنات‬ ‫العالقات‬ ‫الخصائص‬ ‫الكائنات التعداديات‬ ‫العالقات‬
‫‪OK‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-N‬‬ ‫الموظف‬ ‫يمضي‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-N‬‬ ‫الموظف‬ ‫يمضي‬

‫‪1-1‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫‪OK‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫بيان‬ ‫يسلم‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫بيان‬ ‫يسلم‬
‫‪0-N‬‬ ‫تفصيلي‬ ‫‪0-N‬‬ ‫تفصيلي‬

‫النموذج الخارجي إلجراء استمارة تقييم منحة األداء التربوي‬

‫نوع النموذج ‪ :‬بالفحص‬
‫المعلومات المطلوبة ‪ :‬رقم' االستمارة‪ -‬اسم الموظف‪ '-‬لقب الموظف‪ -‬الرتبة – مادة التدريس‪ -‬اسم المؤسسة‪-‬‬
‫الندوات‬
‫استمارة تقييم‬ ‫‪1-1‬‬ ‫المدير‬
‫المسير المالي‬ ‫‪0-N‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫رقم المسير‬ ‫‪1-1‬‬ ‫منحة االداء‬ ‫رقم المدير‬
‫اسم المسير‬ ‫رقم استمارة‬ ‫اسم المدير‬
‫يسلم‪1‬‬ ‫ينقط‬
‫النتيجة‬ ‫النموذج الخارجي‪ME‬‬ ‫النموذج التصوري‪MCD‬‬

‫لخصائص‬ ‫المعرف‬ ‫الكائن‬ ‫الخصائص‬ ‫المعرف‬ ‫الكائن‬
‫‪OK‬‬ ‫رقم' المدير رقم المدير‪ -‬اسم‬ ‫المدير‬ ‫رقم' المدير‪ -‬اسم‬ ‫رقم المدير‬ ‫المدير‬
‫المدير‪-‬للقب‬ ‫المدير‪-‬للقب‬
‫المدير‬
‫‪OK‬‬ ‫رقم' المسير'‬ ‫رقم' المسير'‬ ‫المسير‬ ‫رقم المسير‬ ‫رقم' المسير'‬ ‫المسير‬
‫المالي –اسم‬ ‫المالي‬ ‫المالي‬ ‫المالي –اسم‬ ‫المالي‬ ‫المالي‬
‫المسير المالي‪-‬‬ ‫المسير المالي‪-‬‬
‫لقب المسير‬ ‫لقب المسير‬
‫‪OK‬‬ ‫رقم االستمارة‪-‬‬ ‫رقم‬ ‫استمارة‬ ‫رقم االستمارة رقم' االستمارة‪-‬‬ ‫استمارة‬
‫الرتبة – مادة‬ ‫منحة األداء االستمارة‬ ‫الرتبة‪ -‬مادة‬ ‫تقييم منحة‬
‫التدريس‪ -‬اسم‬ ‫التربوي‬ ‫التدريس‪ -‬اسم‬ ‫األداء‬
‫المؤسسة‬ ‫المؤسسة‬ ‫التربوي'‬
‫‪OK‬‬ ‫الخصائص‬ ‫التعداديات‬ ‫الكائنات‬ ‫العالقات‬ ‫الخصائص‬ ‫التعداديات‬ ‫الكائنات‬ ‫العالقات‬
‫‪OK‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫المدير‬ ‫ينقط‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫المدير‬ ‫ينقط‬

‫‪1-1‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫‪OK‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫المسير‬ ‫يسلم‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫المسير‬ ‫يسلم‬
‫‪0-N‬‬ ‫المالي‬ ‫‪0-N‬‬ ‫المالي‬
‫تأكيد العالقات والتعداديات‬
‫النموذج الخارجي إلجراء حوالة الدفع‬

‫رقم الحوالة –السنة المالية –الفصل –البند‪-‬رقم الحوالة‪-‬اسم المؤسسة‬

‫المدير‬
‫حوالة الدفع‬ ‫‪0-N‬‬ ‫المسير المالي‬
‫‪0-N‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫رقم المدير‬
‫يمضي‬ ‫رقم حوالة الدفع‬ ‫يحرر‬ ‫رقم المسير‬
‫اسم المدير‬
‫اسم المسير‬
‫النتيجة‬
‫النموذج الخارجي‪ME‬‬ ‫النموذج التصوري‪MCD‬‬
‫لخصائص‬ ‫المعرف‬ ‫الكائن‬ ‫الخصائص‬ ‫المعرف‬ ‫الكائن‬
‫رقم المسير المالي ‪OK -‬‬ ‫رقم‬ ‫رقم' المسير' المالي المسير‬ ‫المسير رقم'‬
‫اسم المسير المالي‪-‬‬ ‫المسير‬ ‫المالي‬ ‫‪-‬اسم المسير'‬ ‫المالي المسير‬
‫لقب المسير المالي‬ ‫المالي‬ ‫المالي‪-‬لقب المسير‬ ‫المالي‬
‫المالي‬
‫رقم حوالة رقم الحوالة –السنة ‪OK‬‬ ‫حوالة‬ ‫حوالة رقم' حوالة رقم' الحوالة –‬
‫المالية –اسم‬ ‫الدفع‬ ‫السنة المالية –اسم الدفع‬ ‫الدفع الدفع‬
‫المؤسسة‪-‬الفصل –‬ ‫المؤسسة‪-‬الفصل‬
‫البند‪-‬رقم الحوالة‬ ‫–البند‪-‬رقم' الحوالة‬
‫‪OK‬‬ ‫رقم المدير رقم المدير‪ -‬اسم‬ ‫المدير‬ ‫المدير رقم' المدير رقم' المدير‪ -‬اسم‬
‫المدير‪-‬للقب‬ ‫المدير‪-‬للقب المدير‬
‫تأكيد العالقات و التعداديات‬

‫‪OK‬‬ ‫الخصائص‬ ‫الكائنات التعداديات‬ ‫العالقات‬ ‫الخصائص‬ ‫الكائنات التعداديات‬ ‫العالقات‬

‫‪OK‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪0-N‬‬ ‫المسير‬ ‫يحرر‬ ‫‪-‬‬ ‫‪0-N‬‬ ‫المسير‬ ‫يحرر‬
‫‪1-1‬‬ ‫المالي‬ ‫‪1-1‬‬ ‫المالي‬
‫‪OK‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫المدير‬ ‫يمضي‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫المدير‬ ‫يمضي‬
‫‪0-N‬‬ ‫‪0-N‬‬
‫النموذج الخارجي إلجراء شهادة العمل واألجر‬

‫رقم الشهادة‪-‬االسم ولقب رب العمل‪ -‬رقم المنخرط‪-‬الطبيعة االجتماعية‪-‬عنوان رب العمل‬
‫شهادة العمل‬ ‫الضمان‬

‫الموظف‬
‫‪0-N‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫واألجر‬ ‫‪1-1‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫االجتماعي‬
‫رقم شهادة العمل‬ ‫رقم الضمان‬
‫رقم الموظف‬ ‫له‬ ‫األجر‬ ‫يسلم‬ ‫االجتماعي‬
‫اسم الموظف‬
‫النموذج الخارجي‪ ME‬النتيجة‬ ‫النموذج التصوري‪MCD‬‬

‫الخصائص‬ ‫المعرف‬ ‫الكائن‬ ‫الخصائص‬ ‫المعرف‬ ‫الكائن‬
‫‪OK‬‬ ‫رقم' الموظف' رقم' الموظف‪ '-‬رقم'‬ ‫الموظف‬ ‫رقم الموظف‪ -‬رقم‬ ‫رقم'‬ ‫الموظف‬
‫الحساب –اسم‬ ‫الحساب –اسم الموظف‬ ‫الموظف'‬
‫الموظف' لقب‬ ‫لقب الموظف‪ -‬تاريخ‬
‫الموظف‪ -‬تاريخ‬ ‫‪-‬الميالد‬
‫‪-‬الميالد‬
‫‪OK‬‬ ‫رقم' الشهادة‪-‬االسم‬ ‫رقم' الشهادة‬ ‫شهادة‬ ‫رقم الشهادة‪-‬االسم ولقب‬ ‫رقم'‬ ‫شهادة‬
‫ولقب رب العمل‪-‬‬ ‫الدفع‬ ‫العمل‬ ‫رب العمل‪ -‬رقم‬ ‫الشهادة‬ ‫العمل‬
‫رقم' المنخرط‪-‬‬ ‫واألجر‬ ‫المنخرط‪-‬الطبيعة‬ ‫الدفع‬ ‫واألجر‬
‫الطبيعة االجتماعية‪-‬‬ ‫االجتماعية‪-‬عنوان رب‬
‫عنوان رب العمل‬ ‫العمل‬
‫‪OK‬‬ ‫رقم' الضمان رقم' الضمان‪ -‬رقم'‬ ‫الضمان‬ ‫رقم الضمان‪ -‬رقم‬ ‫رقم'‬ ‫الضمان‬
‫الموظف'‬ ‫االجتماعي‬ ‫الموظف‬ ‫االجتماعي الضمان‬
‫تأكيد العالقات والتعداديات‬


‫‪OK‬‬ ‫الخصائص‬ ‫التعداديات‬ ‫الكائنات‬ ‫العالقات‬ ‫الخصائص‬ ‫التعداديات‬ ‫الكائنات‬ ‫العالقات‬
‫‪OK‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫الموظف'‬ ‫يسلم‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫الموظف‬ ‫يسلم‬

‫‪1-1‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫‪OK‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫شهادة‬ ‫له‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1-1‬‬ ‫شهادة‬ ‫له‬
‫‪0-N‬‬ ‫العمل‬ ‫‪0-N‬‬ ‫العمل‬
‫واالجر‬ ‫واالجر'‬


‫مقدمة النموذج المنطقي للمعطيات‪MLD‬‬

‫النموذج المنطقي للمعطيات هو عبارة عن تمثيل المعطيات التصورية المصححة يتم علي إنشاءه أساس‬
‫‪:‬النموذج التصميمي للمعطيات بصفة تلقائية وهذا حسب القواعد التالية‬
‫‪.‬الخاصيات‪ :‬كل خاصية في النموذج التصوري تتحول الي حقل داخل التسجيل‬
‫‪.‬األفراد‪ :‬كل فرد يتحول إلي مفتاح‬
‫‪:‬العالقة ‪ :‬ونميز' بذالك عدة حاال تتمثل فيما يلي‬
‫‪-1‬في حالة التعداديات(‪ )X.N(, ) X.1‬بين الكائنات نجد‪:‬‬
‫الكائن‪01‬‬ ‫العالقة‬ ‫الكائن ‪02‬‬

‫خاصية‬
‫‪.‬العالقة تحذف بحيث إن الكائن ‪ 01‬يأخذ معرف الكائن ‪ 02‬إلي المعرف' وخصائص العالقة‬
‫‪.‬الكائن ‪ 01‬يصبح ملف‬
‫‪ -2‬في حالة التعداديات(‪ )X-N(,)X-N‬بين الكائنات نجد‪:‬‬
‫الكائن‪01‬‬ ‫الكائن ‪02‬‬

‫العالقة‬
‫خاصية‬
‫‪.‬العالقة تصبح ملف بحيث تأخذ معرف الكائن ‪ 01‬معرف الكائن ‪ 02‬وخصائص العالقة‬
‫‪.‬لكائن ‪ 01‬يصبح ملف‬

‫‪.‬في حالة التعديات (‪ )1.0()1.1‬بين الكائنات نجد ‪3-‬‬
‫الكائن‪01‬‬ ‫الكائن‪02‬‬
‫العالقة‬
‫خاصية‬
‫تغيير أصلي الكائن ‪)0.1(02‬إلي (‪.)X.1‬‬
‫‪.‬العالقة تحذف بحيث إن الكائن ‪ 01‬يأخذ معرف الكائن ‪ 02‬إضافة إلي معرفة وخصائصه العالقة‬

‫النموذج المنطقي للمعطيات‪MLD‬‬

‫المسير المالي)رقم المسير المالي‪ ,‬اسم المسير المالي ‪,‬لقب المسير المالي(‬
‫البيان التفصيلي للراتب)رقم البيان التفصيلي للراتب ‪,‬الصنف والدرجة‪ ,‬الحالة العائلية الرقم االستداللي ‪,‬المهنة‪,‬‬
‫طريقة الدفع ‪,‬عدد ايام العمل السنة ‪ ,‬الشهر ‪,‬رقم الحساب ‪,‬اجر‬
‫قاعدي‪,‬م‪.‬خبرة‪.‬مهن‪,‬م‪.‬خبرة‪.‬تعويض‪,‬م‪.‬السكن‪,‬م‪.‬المنطقة‪,‬م‪.‬التاهيل‪,‬م‪.‬جنوب‪,‬م‪.‬التوثيق‪,‬م‪.‬اجر‬
‫وحيد ‪,‬المجموع ‪,‬الخام ‪,‬م‪.‬عائلية ‪,‬الضمان االجتماعي ‪,‬ضريبة الدخل الشامل ‪,‬م‪.‬الدرجة المنطقة مع‬
‫البيداغوجية‪ ,‬المجموع الصافي' ‪,‬حرر ب ‪,‬إمضاء ‪,‬رقم المسير المالي*‪,‬رقم الموظف(*'‬
‫الضمان االجتماعي)رقم' الضمان االجتماعي‪ ,‬رقم الموظف‪,‬رمز شهادة العمل واألجر(*‬
‫الموظف)رقم' الموظف'‪ ,‬اسم الموظف‪ ',‬لقب الموظف' ‪,‬تاريخ الميالد‪ ,‬الصنف‪ ,‬الدرجة‪ ,‬الحالة العائلية‪ -‬الرقم‬
‫االستداللي‪ ,‬المهنة‪ ,‬رقم الحساب(‬
‫شهادة العمل و األجر)رقم' شهادة العمل واألجر ‪,‬اسم ولقب رب العمل ‪,‬رقم المنخرط' ‪,‬الطبيعة االجتماعية‪,‬‬
‫عنوان رب العمل‪ ,‬اسم الوكالة‪ ,‬مركز الدفع‪ ,‬اسم األجير ‪,‬لقب االجير ‪,‬رقم التسجيل عنوان‬
‫االجير ‪,‬المهنة ‪,‬تاريخ اخر يوم عمل ‪,‬تاريخ استئناف' العمل ‪,‬ساعة ‪,‬يوم ‪,‬مبلغ االشتراك )حصة العامل (‪,‬االجر‬
‫الخاضع لالشتراكات سبب الغيابات عدد االيام المعمول فيها ‪,‬الشهر والسنة اللذان يؤخذان كمرجع ‪,‬حرر‬
‫ب‪,‬في‪,‬اسم ولقب وصفة الموقع‪,‬رقم الموظف‪*,‬رقم الضمان االجتماعي(*‬
‫المدير)رقم المدير‪ ,‬اسم المدير‪ ,‬لقب المدير(‬
‫استمارة منحة تقييم األداء التربوي)رقم االستمارة الرتبة ‪ ,‬مادة التدريس‪ ,‬اسم‬
‫المؤسسة‪,‬الغيابات‪,‬التاخرات‪,‬الندوات‪,‬النشاط' التربوي‪ ,‬رقم المسير المالي‪*,‬رقم المدير(*‬
‫حوالة الدفع)رقم' الحوالة ‪,‬السنة المالية‪ ,‬اسم المؤسسة‪ ,‬الفصل ‪ ,‬البند‪ ,‬رقم الحوالة ‪,‬رقم الفاتورة ‪,‬تاريخ الفاتورة‬
‫‪,‬الفاتورة ‪,‬بطاقة الطلب ‪,‬مراسلة ‪,‬قرار اإلعانة ‪,‬حالة الدفع ‪,‬وصل ‪,‬عدد الوثائق ‪,‬المبلغ‬
‫المخصوم ‪,‬المدفوع' ‪,‬موضوع' المصاريف ‪,‬تعيين الدائن ‪,‬رقم حساب المستفيد ‪,‬رقم' معلومات الصك‬
‫المدفوع ‪,‬تاريخ معلومات الصك المبالغ المسددة عن طريق ح‪.‬ج‪.‬ب‪,‬المبالغ المسددة عن طريق ح‪.‬ج‪.‬‬
‫خزينة ‪,‬المبالغ المسددة نقدا‪ ,‬االمر بالصرف ‪,‬الصرف ‪,‬التسديد نقدا ‪,‬الرقم' المسير' المالي*‪,‬رقم' المدير(*‬

‫خالصة الدراسة‬ ‫اسة التفصيلية‬
‫خاتم‪$‬ة ا‪$‬لدرا‪$‬سة ا‪$‬لتفصي‪$‬لية‬

‫عد الت'فرغ من' الدراس'ة ا'لت'فصي'لي'ة والت'ي ت'عد مرحل'ة' ي'ت'م في'ها معال'ج'ة' ال'معل'ومات' ال'موج'ودة'‬
‫دراس'ة الت'مهي'دي'ة وت'ن'ظي'مها' وا'عطائ'ها ن'ظرة ش'امل'ة' والت'ي من' خ'الل'ها' ت'وص'لن'ا إل'ي الن'موذج'‬

‫الدراسة التقنية‬ ‫الفصل الثالث‬

‫مقدمة الدراسة التقنية‪$‬‬
‫الدراسة التقنية هي أخر مرحلة من مراحل الدراسة التطبيقية وتهدف' إلى التحليل والتجسيد' الفيزيائي‬
‫للمعطيات كما تهتم أكثر من الجانب التقني للبرنامج و في هاته المرحلة وصلنا' إلى انجاز قاعدة البيانات عند‬
‫تنفيذ النموذجي' للمعطيات‪ MLD‬التي تم إنشاءها في المرحلة التفصيلية وفي هذه الدراسة سوف' نتطرق إلى‬
‫تمثيل المفهوم العملي والفيزيائي للنظام المنطقي وهذا حسب منهجية مريز' المتبعة بحيث يتم ما يلي‪:‬‬
‫النموذج الفيزيائي' للمعطيات‪.MPD‬‬
‫النموذج ألعملياتي للمعالجات ‪. MLD‬‬

‫مقدمة النموذج الفيزيائي للمعطيات‪MPD‬‬

‫النموذج الفيزيائي' للمعطيات هو عبارة عن تكوين فيزيائي لحقول النموذج المنطقي وعلى مستوى' يتم‬
‫‪.‬تحديث ملفات قاعدة البيانات التي ستستعمل في البرنامج‬
‫‪:‬يصف النموذج الفيزيائي' لمعطيات النظام ويتم هذا الوصف عبر الخطوات التالية‬
‫‪.-‬وضع كل عالقة علي شكل ملف‬
‫‪.-‬وصف' كل الملف‬
‫*‪.‬اسم الملف‬
‫*‪.‬مفتاح الملف‬
‫*‪.‬حامل الملف‬
‫*‪.‬طريقة الوصول'‬
‫‪.‬طول الملف *‬
‫‪.‬حقول الملف(اسم الحقل – االختصار' الحقل – نوع الحقل – طول الحقل – طبيعة الحقل)‬

‫قاعدة بيانات جدول ‪ :‬الموظف‬
‫مفتاح الملف‪ :‬رقم الموظف‬ ‫اسم الملف‪ :‬الموظف‬
‫طريقة الوصول‪ ':‬صادرة‬ ‫حامل الملف‪ :‬القرص الصلب‬
‫طول الملف‪182 :‬‬
‫مالحظات‬ ‫الطبيعة‬ ‫النمط‬ ‫الطول‬ ‫الحقل‬

‫رقم الموظف‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬
‫اسم الموظف‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬
‫لقب الموظف‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬
‫تاريخ الميالد‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪10‬‬
‫مكان الميالد‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬
‫الصنف‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬
‫الدرجة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬
‫الحالة العائلية‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬
‫الرقم االستداللي‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬
‫المهنة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬
‫رقم الحساب‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪10‬‬

‫قاعدة بيانات جدول ‪ :‬شهادة العمل واألجر‬
‫مفتاح الملف‪ :‬رقم الشهادة‬ ‫اسم الملف‪ :‬شهادة العمل واألجر'‬

‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رقم الشهادة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫اسم رب العمل‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫لقب رب العمل‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رقم المنخرط‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫الطبيعة االجتماعية‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫عنوان رب العمل‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم الموظف‬

‫رقم ضمان‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪15‬‬ ‫االجتماعي‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫وكالة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫مركز الدفع‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ التوظيف‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ اخر يوم عمل‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ االستئناف‬

‫قاعدة بيانات جدول ‪ :‬المسير المالي‬
‫مفتاح الملف‪ :‬رقم' المسير' المالي‬ ‫اسم الملف‪ :‬المسير المالي‬

‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم المسير المالي‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫اسم المسير المالي‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫لقب المسير المالي‬

‫قاعدة بيانات جدول ‪ :‬استمارة منحة األداء التربوي‪$‬‬

‫مفتاح الملف‪ :‬رمز الشهادة‬ ‫اسم الملف‪ :‬استمارة منحة األداء التربوي‬

‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رمز الشهادة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫الرتبة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫مادة التدريس‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫اسم المؤسسة‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رمز المسير المالي‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رمز المدير‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫اسم الموظف‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫لقب الموظف‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪2‬‬ ‫الغيابات‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪2‬‬ ‫التأخرات‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪2‬‬ ‫الندوات‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪2‬‬ ‫النشاط التربوي‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المبادرة‬

‫قاعدة بيانات جدول ‪ :‬المدير‬

‫مفتاح الملف‪ :‬رقم المدير‬ ‫اسم الملف‪ :‬المدير‬

‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم المدير‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫اسم المدير‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫لقب المدير‬

‫قاعدة بيانات جدول ‪ :‬الضمان االجتماعي‬

‫مفتاح الملف‪ :‬رمز الضمان االجتماعي‬ ‫اسم الملف‪ :‬الضمان االجتماعي‬

‫رمز الضمان‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪15‬‬ ‫االجتماعي‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم الموظف‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬ ‫رمز شهادة العمل‬

‫قاعدة بيانات جدول ‪ :‬حوالة الدفع‬

‫مفتاح الملف‪ :‬رقم الحوالة‬ ‫اسم الملف‪ :‬حوالة الدفع‬

‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم الحوالة‬
‫‪AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪4‬‬ ‫السنة المالية‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الفصل‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬ ‫البند‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم الفاتورة‬
‫‪JJ/MM/AAAA‬‬ ‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪10‬‬ ‫تاريخ الفاتورة‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم الوثيقة‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫المبلغ االجمالي‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫المبلغ المحسوم‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫المبلغ الصافي‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫اسم المؤسسة‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم المدير‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رمز المسير المالي‬

‫قاعدة بيانات جدول ‪ :‬بيان تفصيلي للراتب‬

‫مفتاح الملف‪ :‬الرقم'‬ ‫اسم الملف‪ :‬بيان تفصيلي للراتب‬

‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪6‬‬ ‫الرقم‬
‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الصنف‬
‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الدرجة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬ ‫الحالة العائلية‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الرقم االستداللي‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫المهنة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬ ‫طريقة الدفع‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪2‬‬ ‫عدد أيام العمل‬
‫‪YYYY‬‬ ‫أولي‬ ‫‪D‬‬ ‫‪4‬‬ ‫السنة‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪10‬‬ ‫الشهر‬
‫أولي‬ ‫‪A‬‬ ‫‪30‬‬ ‫المؤسسة‬
‫أولي‬ ‫‪N‬‬ ‫‪7‬‬ ‫رقم الحساب'‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫أجر قاعدي‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫منحة خبرة المهنية‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫منحة خبرة بيداغوجية‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫منحة جزاف تعويض‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫منحة السكن‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫منحة المنطقة‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫منحة الجنوب‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫منحة التوثيق‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫منحة عائلية‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫الضمان االجتماعي‬
‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫ضريبة الدخل الشامل‬

‫أولي‬ ‫‪R‬‬ ‫‪15‬‬ ‫المجموع الصافي‬
‫النموذج العملياتي للمعالجات ‪MOPT‬‬

‫النموذج العملياتي للمعالجات نقصد به كيف إنشاء عناصر المشروع من خالل واجهة البرنامج ولغة‬
‫البرمجة المستعملة وكيفية معها والوصول إليها‪ ,‬اي النقطة التي يجتمع فيها المصمم' مع المستعمل للبرنامج بما‬
‫ان طريقة مريز'‪ ,))MERISE‬تصنع تصور لقاعدة البيانات ‪ ,‬فان التحضير لالنطالق في تطوير' التطبيق‬
‫وانجاز نظام معلوماتي' يسير المسير المالي‪ ,‬يتطلب منا إعداد العتاد والبرمجة المناسبة لذلك ‪ ,‬ويتضمن ما يلي‪:‬‬
‫‪.‬محيط االنجاز ‪-‬‬
‫‪.-‬امن ووقاية البرنامج‬
‫‪.-‬مظهر البرنامج‬

‫أوال ‪ :‬لغة البرمجة‬
‫تعريف ‪DELPHI‬‬
‫دلفي‪ ))Delphi‬هي لغة برمجة تم تصميمها من طرف شركة بورالند بحيث تعتبر لغة الدلفي تطوير' للغة‬
‫الباسكال القديمة وهي شائعة ومنتشرة كثيرا وتعتبر' من اللغات الحالية اإلنتاجية والقوية والسهلة تسمح لغة‬
‫الدلفي للمبرمج بتصميم' التطبيق المطلوب تحت تشغيل نظام لويندوز' ‪.WINDOWS‬‬
‫يتوفر' دلفي علي امكانية كبيرة إلنشاء الملفات التنفيذية صغيرة الحجم وسهلة الصيانة سريعة لتطوير' التطبيقات‪.‬‬
‫خصائص اللغة‬
‫‪.-‬لغة تعتمد على الكائنات‬
‫‪.-‬لغة مرئية‬
‫‪.-‬ذات قدرة و كفاءة عالية‬
‫‪.-‬إمكانية إنشاء برامج قابلة لتنفيذ‬
‫‪ .-‬اإلمكانية في الزيادة‬
‫امن وحماية النظام‬
‫من اجل الحفاظ على النظام الجديد وحمايته مما يلحق به من ضرر كانقطاع التيار الكهربائي تعطيل الجهاز‬
‫سوء االستعمال وجوب اتخاذ اجراءات الوقاية وامن المعلومات المخزنة والمستعملة وضمان صحتها‬
‫‪.‬وصالحيتها' وحماية المعلومات‬
‫مراقبة المعلومات‬
‫‪.‬يجب فحص نوع المعلومات (حرفي‪ .‬رقمي‪ .‬تاريخي )‬
‫‪.‬التأكد من عدم تكرار قيمة كل حقل في السجيلة ‪-‬‬
‫‪.-‬التأكد من طول حقول السجيلة وان لها قيمة‬
‫‪.-‬التأكد من طول إال يتجاوز طول الحقيقي‬
‫والهدف من المراقبة هو توثيق واجتناب خط المعلومات وتتجسد هده المراقبة في الرسائل حوارية منجزة في‬
‫‪ .‬البرنامج‬

‫امن المعلومات‬
‫*‪.‬ضرورة استخدام النظام من طرف' اشخاص لهم دراية باستعمالها‬
‫*‪.‬ضرورة إنشاء نسخ إضافية للبرنامج والمعطيات' لالحتياط في حالة الضياع‬
‫‪.‬ضرورة توفير' الحماية الكافية لمصدر' التغذية الكهربائية تجنبا لالضطرابات' المفاجئة *‬
‫*‪.‬استعمال كلمة المرور‬
‫*‪.‬التقليل من استعمال االسطوانات' لتفادي انتقال الفيروسات' للنظام'‬
‫حماية العتاد‬
‫*‪.‬استخدام مواد التنظيف الخاصة لحماية الجهاز‬
‫* ‪.‬تكيف المكان الموجود به الجهاز مع الحرص علي نظافة المحيط الخارجي‬
‫*‪.‬توفير' أغلفة لحماية من العوامل الخارجية‬

‫الوسائل المستعملة‬
‫تملك المؤسسة وسائل هامة تستخدمها في انجاز مختلف أعمالها ‪ ,‬فوجودا' يسهل ويبسط' الكثير من العمليات‬
‫‪ :‬وكذالك تسير اإلجراءات اإلدارية ونذكر من هذه الوسائل ما يلي‬
‫مالحظات‬ ‫العدد‬ ‫األجهزة‬

‫جهاز خاص بالمسر المالي‬ ‫‪01‬‬ ‫جهاز حاسوب‬
‫‪/‬‬ ‫‪01‬‬ ‫طابعة‬

‫واجهة كلمة المرور‬
‫ا‬
‫لواجهة الرئيسية للبرنامج‬

‫واجهة حول البرنامج‬

‫مخطط قاعدة البيانات العامة‬

‫خاتمة الدراسة التقنية‬
‫في نهاية هذا الدراسة التقنية نكون قد وصلنا إلي التصميم' التصوري للنظام المعلوماتي الذي نقترحه‬
‫وذلك بعد الدراسة العميقة والتتبع الدقيق للمعالجات والمعطيات ومطابقة النماذج الخارجية إن نكون قد وضعنا'‬
‫‪.‬بعون هللا النموذج التصوري' والتصميمي' الذي وضع معالج النظام المقترح‬

مذكرة تخرج النهائي

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

مذكرة تخرج النهائي

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫اإلهداء‬

‫إلى سندي وقوتي إخوتي وأخواتي كل واحد باسمه محمد ‪,‬‬

‫نور الدين ‪ ,‬مباركة ‪ ,‬سميرة ‪ ,‬نعيمة ‪ ,‬قمره‬

‫والى أختي التي لم تلدها أمي "فاطمة"‬

‫والى كل من علموني أرشدوني ونصحوني أساتذتي الكرام حفظهم ورعاهم اهلل‬

‫والى كل من علموني أرشدوني ونصحوني أساتذتي الكرام حفظهم ورعاهم اهلل‬

‫إلى زوجي العزيز حفظه اهلل "الطاهر بالمصطفى "‬

‫إلى كل زمالء الدفعة و اخص بالذكر بنات الدفعة‬

‫و العزيزة و الغالية "حدي غدير عمر "‬

‫إلى أساتذتي الكرام ‪ :‬صالح حمادي – محمد محده‬

‫وشكرا لكل من سيقرأ هذه المذكرة بنية اإلفادة واالستفادة منها‬

‫شكرا بكل معنى كلمة شكر‪.‬‬

‫‪ -‬كثرة االخطاء نتيجة لتطبيق بعض االجراءات يدويا‪.‬‬

‫‪ -‬مواجهة بعض الصعوبات في عملية البحث وثائق' سابقة‪.‬‬

‫وهذا ما يدفعنا لطرح سؤالنا التالي ‪:‬‬

‫‪METHODE POUR RASSEMBLER IDEES SANS EFFORT‬‬

‫طريقة جمع األفكار' بدون جهد‪.‬‬

‫‪ -1‬المستوي' التصميمي ‪:‬وتضم' النموذج التصميمي' للمعطيات‪.MCD‬‬

‫والنموذج التصميمي' للمعالجات ‪.MCT‬‬

‫‪ -2‬المستوي' التنظيمي‪ :‬ويضم النموذج التنظيمي' للمعالجات‪.MOT‬‬

‫ونموذج المنطقي للمعطيات ‪.MLD‬‬

‫‪ -3‬المستوي' التقني ‪:‬ويضم النموذج الفيزيائي للمعطيات ‪.MPD‬‬

‫والنموذج العملياتي للمعالجات ‪.MOPT‬‬

‫إبراهيم فريك‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫متربصين تقني سامي في اإلعالم اآللي "قاعدة معطيات"‪.‬‬

‫جباريه غدير ابراهيم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وبعض السادة األفاضل ونذكر' منهم‪:‬‬

‫*السرعة والدقة في االنجاز' أعمال المكتب‪.‬‬

‫*تسهيل عملية البحث والوصول إليها بسرعة فائقة‪.‬‬

‫مقدمة الدراسة التمهيدية‬

‫‪ -‬تعريف' المؤسسة ‪.‬‬

‫‪ -‬الهيكل التنظيمي للمؤسسة ‪.‬‬

‫‪ -‬التعريف' بمكان التربص‪.‬‬

‫‪ -‬الهيكل التنظيمي لمكان التربص‪.‬‬

‫‪ -‬دراسة السجالت ‪.‬‬

‫‪ -‬مخطط تدفق' المعلومات‪.‬‬

‫‪ -‬شرح مخطط تدفق المعلومات‪.‬‬

‫‪ -‬نقذ النظام الموجود' ‪.‬‬

‫‪ -‬خالصة الدراسة التمهيدية‪.‬‬

‫‪14‬‬ ‫تالية ومتابعة ملفات المقتصد‬

‫‪15‬‬ ‫تالية ومتابعة ملفات المقتصد‬

‫الهيكل التنظيمي للمؤسسة‬

‫المقتصد‬ ‫الناظر‬ ‫أمانة المدير‬

‫التالميذ‬ ‫مساعد تربوي‬

‫‪16‬‬ ‫تالية ومتابعة ملفات المقتصد‬

‫مكان التربص‬ ‫راسة التمهيدية‬

‫‪17‬‬ ‫تالية ومتابعة ملفات المقتصد‬

‫مكان التربص‬ ‫الدراسة التمهيدية‬

‫التع‪$‬ري‪$‬ف بمكان الترب‪$‬ص‬

‫‪ -‬في'ض الحقوق المدرسي'ة لكل' ت'لمي'ذ ‪.‬‬

‫‪ -‬مت'اب'عة السجالت المح'اسب'ي'ة ‪.‬‬

‫‪ -‬مراقب'ة الصن'دوق الي'ومي ‪.‬‬

‫‪ -‬مت'اب'عة حساب'ات' المؤسسة ‪.‬‬

‫‪ -‬جرد الممت'لكات' جدول' العمال' ‪.‬‬

‫‪ -‬صي'ان'ة أص'الح المؤسسة ‪.‬‬

‫‪ -‬ت'امي'ن المؤسسة ومت'اب'عة قارورات' اإلطفاء' ‪.‬‬

‫‪ -‬ان'جاز المخطط الي'ومي‪.‬‬

‫‪18‬‬ ‫تالية ومتابعة ملفات المقتصد‬

‫دراسة المناصب‬ ‫راسة التمهيدية‬

‫مقدمة درا‪$‬سة المناصب‬

‫صب المعن'ي'ة ب'الدراس'ة ه'ي‪:‬‬

‫ت'تبع الخطوات الت'الي'ة في دراسة المن'اصب'‪:‬‬

‫المص'لحة الت'اب'عة له‪.‬‬

‫‪19‬‬ ‫تالية ومتابعة ملفات المقتصد‬