‫بطاقة وصف وظيفي‬

‫المسمى الوظيفي‪ :‬اخصائى تصدير‬

‫اإلدارة‪ :‬ادارة التصدير‬

‫مسمى وظيفة المسئول المباشر‪:‬‬

‫المدير المفوض من مجلس االدارة‬
‫مسمى الوظائف التي يشرف عليها‪:‬‬
‫ال يوجد‬
‫ملخص الوظيفة‪:‬‬
‫تنسيق وانجاز كل اوامر التصدير الخاصة بالشركة و متابعة عمليات شحن جميع منتجات الشركة الى العمالء‬
‫الدوليين والتاكد من ضمان وصولها فى الوقت المناسب والمكان المناسب واستيفاء المستدات المناسبة لعملية‬
‫التصدير طبقا للشروط المتفق عليها ‪.‬‬
‫مهام الوظيفة‪:‬‬
‫‪ -1‬تحضير ومعالجة العروض الفنية الخاصة بالتصدير و متابعة تقديم وارسال المعلومات الالزمة‬
‫للعمالء‪.‬‬
‫‪ -2‬التحقق من االسواق التى تم اختيارها ودراسة العروض واألسعار لمختلف أنواع السلع في السوق‬
‫المحلي والخارجي ورفع التوصيات لالدارة المعنية‪;.‬‬
‫‪ -3‬االتصال الدائم بالعمالء الحاليين والجدد لمتابعة متطلباتهم ‪.‬‬
‫‪ -4‬تحضير كافة االجراءات اليومية المتعلقة بالمعامالت التجارية والتى تشمل ترتيب وتنظيم‬
‫اجراءات الشحن للمنتجات والتاكد من صحة الوثائق المطلوبة ‪.‬‬
‫‪ -5‬العمل بفاعلية مع االدارات المعنية بعملية التصدير (ادارة المخزون‪ -‬النقل – الضمان الصحى‬
‫)لتحسين خدمات االعمال اللوجستية‪.‬‬
‫‪ -6‬ايجاد وانشاء عالقات عمل جيدة مع العمالء الخارجيين والتاكد من ضمان وصول المنتجات من‬
‫الجهات المعنية بالشحن‪.‬‬
‫‪ -7‬تصميم وتحديث الجداول الخاصة بعملية التصدير والعمل على تطويرها بفاعلية‪.‬‬
‫‪ -8‬فهم ومراجعة القوانين والتشريعات والسياسات الحكومية الخاصة بعملية التصدير‪.‬‬
‫‪ -9‬مراجعة وتدقيق اللوائح والوثائق والمستندات ومطابقتها مع االنظمة والسياسات التشريعية‪.‬‬
‫الحفاظ على ارشفة المستندات والسجالت الخاصة بعملية الشحن‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫البحث عن كل ما يتعلق بالعمالء الخارجين من معلومات والتى تتضمن(االقتصاد والسياسة‬ ‫‪-11‬‬
‫والثقافة)‬
‫تلقى ومعالجة الوثائق الدولية (المكالمات والرسائل االلكترونية)‬ ‫‪-12‬‬
‫المتابعة الدائمة والتذكير العمال التصدير مع المدير المباشر‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫العمل بشكل دائم ووثيق مع االدارة المعنية; باصدار الفواتير لضمان التغير الصحيح للفواتير‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫ابداء الدعم لتحسين الجهود الخاصة بالعمليات التجارية‪.‬‬ ‫‪-15‬‬
 ‫تصنيف وتنسيق جداول الشحن وطلبات العمالء طبقا القواعد واالنظمة الخاصة بذلك‪.‬‬ ‫‪-16‬‬
‫مسئوليات أخرى‪:‬‬
‫‪ -1‬اى مهام توكل اليه من قبل مسئول الشركة‪.‬‬
‫متطلبات إشغال الوظيفة‪:‬‬
‫‪ .1‬المؤهالت العلمية‪:‬‬
‫اليشترط‬ ‫الحد األعلى للمؤهل‬ ‫بكالوريوس‬ ‫الحد األدنى للمؤهل‬
‫مؤهل علمى مناسب‬ ‫التخصص المطلوب‬
‫‪ .2‬الخبرات العملية‪ :‬خبرة عام على االقل فى نفس المجال‬
‫‪ .3‬القدرات والمهارات المهنية‪:‬‬
‫‪ -1‬قدارات فى اعداد التقارير‪.‬‬
‫‪ -2‬القدرة العالية على جذب العمالء والعمل على ارضائهم‬
‫‪ -3‬القدرة على تظيم عمليات الشحن المتعددة فى نفس الوقت‪.‬‬
‫‪ -4‬مهارات اتصال جيدة‬
‫‪ .4‬القدرات والمهارات الشخصية‪:‬‬
‫‪ .1‬قوة الشخصية‪.‬‬
‫‪.2‬تحمل ضغط العمل‬
‫‪ -3‬امكانية التنقل والسفر‪.‬‬

‫التاريخ‪;....................:‬‬ ‫توقيع اإلدارة‪:‬‬

‫التاريخ‪;...................:‬‬ ‫توقيع الموظف‪:‬‬